Envd üzrə 1s 8.3-də malların uçotu. Kiçik müəssisələrdə malların uçotu

Hər bir pərakəndə sahibkar və ya menecer hansı məhsulların satıldığını, nə qədər stokda olduğunu və təbii ki, satılan malların qiymətlərinin nə olduğunu maraqlandırır, çünki məhsullar bu təşkilat üçün əsas gəlir mənbəyidir. Yu.M. Kazan Dövlət Aqrar Universitetinin dosenti, t.ü.f.d. Burykin mühasibat uçotunun metodlarını təhlil edir, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması üzrə tövsiyələr verir. Birinci məqalədə üsullara ümumi baxış verilmiş, məbləğin uçotu daha ətraflı nəzərdən keçirilir.

Kiçik müəssisələrdə malların uçotu

Kiçik müəssisələrin əksəriyyəti pərakəndə satış və ya topdan ticarət, xüsusi vergitutma rejimlərini tətbiq edin: sadələşdirilmiş vergitutma sistemi və hesablanmış gəlirdən vahid vergi. Hər iki rejimdən istifadə edərkən müəssisənin mühasibat uçotunu tam həcmdə aparmamaq, onu idarəetmə ehtiyacları üçün yetərli formada (əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər istisna olmaqla) saxlamaq imkanı var. Təcrübəyə əsasən, bu təşkilatlarda il ərzində malların uçotunun olmaması fəlakətli nəticələrə səbəb olur, çünki pula qənaət etmək üçün menecerlər bir sıra səhvlərə yol verirlər:

1. Malların bütün uçotu mağazanın və ya anbarın satıcıları tərəfindən bir kitabda aparılır, bu halda satıcı ilə menecer arasında vəzifə bölgüsü aparılmır ki, bu da keçmiş dövrlər haqqında məlumatların redaktə edilməsinə və malların sayının tənzimlənməsinə gətirib çıxarır. satıcıların ehtiyacları üçün mallar.

2. Mühasibat uçotu mütəxəssisləri ilə məsləhətləşmələrə qənaət etmək istəyi satış, məhsul və maliyyə nəticələri haqqında məlumatın tam olmamasına gətirib çıxarır.

Mühasibat uçotu və "1C: Mühasibat 8" proqramı üzrə bir az bilik (əsas versiyanın dəyəri tamamilə hər hansı bir təşkilat üçün mövcuddur - tövsiyə olunan qiymət 3000 rubl) mühasibat uçotunun məlumat məzmununu əhəmiyyətli dərəcədə artıracaq və aktuallaşacaqdır. və fəaliyyətiniz haqqında tam məlumat. Kiçik müəssisələrdə aşağıda göstərilən malların uçotu üsullarının praktikada tətbiqi satışın səmərəliliyini artıracaq və işçilərin vicdansız əməyinin faktlarını aşkar edəcəkdir.

"1C: Mühasibat 8" proqramında siz malların uçotunun 4 üsulunu tətbiq edə bilərsiniz, hər birinin öz üstünlükləri var. Sxematik olaraq mühasibat uçotunun üsulları Şəkil 1-də göstərilmişdir.Onları həmçinin satış və alış qiymətlərinin uçotu üsullarına bölmək olar.

Şək 1. Malların uçotu variantları

Bu üsulların hər birini tətbiq edərkən ilk səhvə yol verməmək və maliyyə məsul şəxslərlə hesabat verməyə məsul şəxslər arasında vəzifələri bölüşdürmək lazımdır.

Bu, olduqca sadə şəkildə edilir: maliyyə məsul şəxslər ilkin sənədləri doldurun və onların mühasibat uçotunda əks olunması ilə şəxsən mühasib və ya menecer məşğul olur.

Malların uçotu üçün "1C: Mühasibat 8" proqramında hesablar və subhesablar

"1C: Mühasibat uçotu 8" proqramında (rev. 2.0) Cədvəl 1-də təqdim olunan hesablar və subhesablar malların uçotu və onların üzərində qeydlər aparmaq üçün istifadə olunur.Bu hesablar Rusiya Maliyyə Nazirliyi tərəfindən malların uçotu üçün tövsiyə olunur, lakin proqramda onlar əlavə subhesablara və subcontolara bölünürlər.

Cədvəl 1

ad	Subconto
Məhsullar	Nomenklatura	partiyalar	Anbarlar
Anbarlarda olan mallar	Nomenklatura
Mallar pərakəndə(alış qiymətinə)	Nomenklatura
Konteynerlər malların altında və boşdur	Nomenklatura
Alınmış əşyalar	Nomenklatura
Pərakəndə ticarətdə mallar (satış dəyəri ilə ATT)	Nomenklatura
Pərakəndə ticarətdə mallar (satış dəyəri ilə NTT ilə)
Ticarət marjası
Avtomatlaşdırılmış satış məntəqələrində ticarət marjası	Nomenklatura
Avtomatlaşdırılmamış satış məntəqələrində ticarət marjası

Proqramda həyata keçirilən malların uçotunun avtomatlaşdırılması yollarını, habelə onların hər birinin üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini nəzərdən keçirin.

Ümumi Mühasibat

Birinci seçim Ümumi Mühasibatən sadə və başa düşülən olduğu üçün kiçik təşkilatlarda ən çox yayılmışdır. Bu üsul menecerə hər bir pərakəndə satış məntəqəsindəki malların miqdarı və onlar üçün ümumi marja haqqında məlumatı tez əldə etməyə imkan verir. Bu mühasibat uçotu malların çeşidi haqqında məlumatları dəstəkləmir, yalnız onların cəmi ümumiləşdirməsini verir.

Bunun faydaları əhəmiyyətlidir, hətta təcrübəsiz mühasib də qeyd apara bilər və mühasibat prosesi çox vaxt aparmır. Lakin mühasibat məlumatlarının etibarlı olması və təşkilatdakı işlərin real vəziyyətini əks etdirməsi üçün aşağıdakı ilkin şərtlər lazımdır:

1. Tənzimlənən qiymətlər o deməkdir ki, mallarda bütün qiymətlər və dəyişikliklər qeydiyyata alınmalı, hər gün üçün qiymətlərin siyahısı və ya reyestri olmalıdır, bütün dəyişikliklər qeydə alınır və pul daxilolmaları ciddi şəkildə əks etdirilir. fiskal registrator və ya digər əvəzedici sənədlər və ya avadanlıq.

2. Tam sənədləşmə - malların qəbulu, onların xaric edilməsi, silinməsi və qiymətlərin dəyişdirilməsi üzrə bütün əməliyyatlar sənədlərdə öz əksini tapmalıdır. Bu, etibarlı və vaxtında məlumat əldə etmək üçün əsasdır.

3. İşçinin səriştəsi o deməkdir ki, işçi yuxarıda göstərilən sənədlərin necə formalaşdığını, hər bir sənəddə hansı dəyərin əsas kimi əks olunduğunu və onların nə vaxt formalaşması lazım olduğunu bilməlidir.

Bu üç sadə prinsipin həyata keçirilməsi dəqiq ümumi mühasibat uçotunu aparmağa imkan verir və o, öz növbəsində əməliyyat məlumatlarını və vəsaitlərin daxil olmasının, malların satışının və yekun hesabatın tamlığına nəzarəti təmin edir. maliyyə nəticəsi. Bu metoddan istifadə edərkən əməliyyatların uçotunun tipik sxemi Cədvəl 2-də təqdim olunur.

cədvəl 2

Malların ümumi uçotu üzrə uçot əməliyyatlarının əks etdirilməsi.

№ p / p	Debet	Kredit		məbləğ ("-" - "ters")
			Mallar təşkilata və ya satış məntəqəsinə məbləğə çatır
			Onun üzərində satış qiymətləri əsasında müvafiq qiymət artımı aparılır.
			Gəlir əks olunur (pul vəsaitləri CCP altında kreditə verilir)
			Əvvəlki əməliyyatla eyni vaxtda satış məntəqəsindən malların silinməsi satışın maya dəyərində (Satılan malların ümumi məbləği) əks olunur.
			Hesabat dövrünün sonunda satılan mallar üzrə əlavənin məbləği 42 №-li “Ticarət marjası” hesabından silinir (Maliyyə nəticəsi)
			Malların qiyməti qalxdıqda maya dəyərinin artması məbləği üçün elan formalaşdırılır
			Qiymətdə azalma və ya endirim olduqda, malın dəyərinin azaldılması məbləği ilə əvəz olunur.
			Silinmiş mallar (çatışmazlıq)
			İstismardan çıxarılan mallar üzrə qiymətlərin silinməsi

Əvəz edilməli olan məbləğ satışdan əldə edilən maliyyə nəticəsidir (əməliyyat 5) və ya malların silinməsindən (9-cu əməliyyat) zərərin məbləği (satışdan mümkün mənfəət). Malların uçotunun bu üsulu ilə yenidən qiymətləndirmə bir sadə qeyddə əks olunur, lakin hər bir məhsulun qalıqlarının sayının və onun qiymətindəki dəyişikliyin ətraflı inventarlaşdırılmasından istifadə edərək hesablama əsasında hesablanır.

Silinmə daha asandır, sadəcə silinmiş malların satış qiymətlərində məbləği göstərməlisiniz.

Bu üsulla nəzarət funksiyası qalır: satış qiymətində malların qalığını inventarlaşdırmaqdan ibarətdir. Onlar anbarlar üçün 41 №-li “Mallar” hesabının balansına uyğun olmalıdır. Mühasibat uçotundan daha çox faktiki məlumatların miqdarı alınmamış mallar və ya sənədsiz marja, daha az - malların çatışmazlığı ola bilər. İdeal olaraq, hesabın debeti və inventar üçün məbləğlər, düzgün əks olunarsa, uyğun olmalıdır, lakin təşkilatlarda müəyyən sapmalar baş verir ki, bu da səhvlər, qeydiyyata alınmamış qiymətlər və səhv sənədləşmə nəticəsində yarana bilər.

İlk baxışdan bu əməliyyatlarda gəlir payının hesablanması uzun və mürəkkəb proses olsa da, proqram "1C: Mühasibat uçotu 8" avtomatlaşdırılmışdır və saniyənin yalnız bir hissəsini çəkir. Maliyyə nəticəsi sənəddən istifadə etməklə formalaşır Ayın bağlanması.

"1C: Mühasibat 8" proqramından istifadə edərək bu metodun avtomatlaşdırılmasını nəzərdən keçirin.

Mühasibat uçotunun növü "məbləğ" malların satış qiymətləri ilə uçotunu nəzərdə tutur. Pərakəndə malların satış qiymətində uçota alınması üçün təşkilatın uçot siyasətində qeyd etməlisiniz ( Müəssisə -> Təşkilatların uçot siyasəti- yeni əlavə edin və ya mövcud nişanı dəyişdirin Pərakəndə) pərakəndə satışda malların qiymətləndirilməsi üsulu - satış qiyməti ilə (bax. şək. 2).

düyü. 2. Ehtiyatlar üzrə təşkilatın uçot siyasəti.

Satış nöqtəsində malların qəbulunu əks etdirmək üçün bir sənəd istifadə olunur Malların və xidmətlərin qəbulu. Bütün əvvəlki addımlar düzgün aparılıbsa, qəbzin əks olunması zamanı çıxışı seçdikdən sonra sual veriləcək. Cədvəl hissə nomenklaturaya görə yığışdırılsın? Bu o deməkdir ki, mühasibat uçotunda nomenklatura məlumatları yoxdur. Cavab bəli olarsa, 5 sütundan ibarət sənəddə yalnız bir sətir qalacaq: Məbləğ, % ƏDV, ƏDV məbləği, CƏMİ, Pərakəndə satış məbləği.

Sənədə əsasən, proqram 2 (ƏDV olmadan) və ya 3 (ƏDV elanları ilə) - cədvəl 3-ə baxın.

Cədvəl 3

Malların qəbulu elanları

Bu, Şəkil 3-də aydın şəkildə göstərilmişdir.

düyü. 3. Malların və xidmətlərin qəbulu sənədinin yerləşdirilməsinin nəticəsi.

Sənədlərin nəticəsi olaraq 41.12 No-li hesabda malların satış məntəqəsində satış qiymətinə olan məbləği, 42.02 No-li hesabda isə mallar üzrə hesablanmış əlavənin məbləği haqqında mühasibat məlumatları toplanır. Bu məlumat daha sonra bu anbar üzrə dekabrın 41-nə olan malların məbləğindən 42.02 hesab üzrə əlavə qiymətlərin məbləğinin çıxılması nəticəsində anbarlarda olan malların nisbi dəyərini müəyyən etməyə imkan verir. Təşkilatın fəaliyyəti zamanı satış qiymətlərinin qalxıb-aşağı olduğu vəziyyətlər olur və əvvəllər qeyd etdiyimiz kimi, qiymət düzəlişlərinin və yenidən qiymətlərin sənədləşdirilməsi dəqiq məlumat üçün vacibdir. Bunun üçün proqram sənədi həyata keçirib Pərakəndə satışda malların yenidən qiymətləndirilməsi(menyu Satış), təşkilatda malların yenidən qiymətləndirilməsinə dair məlumatlar əsasında formalaşır.

AT bu sənəd məbləğin uçotu metodundan istifadə edərkən (anbar seçildikdən sonra) doldurulmaq üçün yalnız bir sütun göstərilir Yenidən qiymətləndirmə məbləği. Yenidən qiymətləndirmə sənədi və ya sətir-sətir üçün ümumi məbləğlə doldurula bilər. Müsbət məbləğ yuxarıya doğru yenidən qiymətləndirmə, mənfi olan isə aşağıya doğru yenidən qiymətləndirmə deməkdir.

Sənədin yerləşdirilməsi nəticəsində müvafiq elanlar yaradılacaq (bax. Şəkil 4).

düyü. 4. Pərakəndə sənədin yerləşdirilməsinin nəticəsi.

Fəaliyyət zamanı inventarizasiyanın nəticələrinə əsasən çatışmazlıq aşkar edildikdə bu məbləğ 94 No-li «Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabının kreditinə, çatışmamazlığın səbəbi müəyyən edildikdən sonra isə aşağıdakı hesabların kreditinə yazılır: 44 "Satış xərcləri", təqsirkar şəxs tapılmadıqda və ya mal xarab olduqda, 90 "Satış" (çatışmazlıq təbii aşınma normalarına uyğundursa), 91 "Sair xərclər", 73 "Sair əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar", təqsirkar şəxs tapılarsa.

Malların silinməsi sənəddən istifadə etməklə həyata keçirilir Malların silinməsi(menyudan əldə etmək olar Səhm). Əvvəlki sənədlərdən fərqli olaraq, maddə üzrə cədvəl hissəsi burada gizlədilmir və onu doldurmağın iki variantı var: silinmiş maddələrin bəndi üzrə və ya ümumi bir maddənin yaradılması ilə (bütün maddə üçün nomenklatura maddəsi). Sənədin doldurulmasının birinci variantında silinməli olan bütün maddələri, onların miqdarını və pərakəndə satış qiymətini, ikinci halda - ümumi məbləği və ixtiyari miqdarı göstərmək lazımdır.

Sənəd əsasında Malların silinməsi müvafiq elanlar edilir - şək. 5.

düyü. 5. Malların silinməsi sənədinin yerləşdirilməsinin nəticəsi.

Sənəddən istifadə etməklə malların satışından gəlirin əldə edilməsi əks etdirilir Daxil olan nağd sifarişəməliyyat Pərakəndə satış gəliri. Sənəd anbarı göstərir pərakəndə satış məntəqəsi, qeyd qutusu Manual çıxış və gəlirin uçotu və satılan malların dəyərinin silinməsi üçün qeydləri təşkil edən pərakəndə satış gəlirinin məbləği.

Ayın sonunda satışlar əsasında satılan mallar üzrə marjanın payı hesablanır və 90 No-li “Satış” hesabının debetinə əks etdirilir. Bunun üçün bu sənəd istifadə olunur. Ayın bağlanmasıəməliyyatı olan Hesablama ticarət marjası satılan mallarla. Məhz bu əməliyyat ticarət marjasının hesablanması və silinməsi ilə maliyyə nəticəsini yaradır.

Bu üsul sadələşdirilmiş uçot, mallara və maliyyə nəticələrinə nəzarət üçün əlverişlidir. Bu metodun səmərəliliyi yüksəkdir, az əmək və təcrübə tələb edir. Bu metodun çatışmazlıqları satılan malların çeşidi haqqında məlumatın olmaması və ən gəlirli və satılan mallar haqqında dəqiq məlumatın olmamasıdır.

Bugünkü nəşrdə ayın bağlanması mövzusunu, yəni "Ticarət marjasının hesablanması" adlı adi əməliyyatı ətraflı nəzərdən keçirəcəyik. Bundan əlavə, biz yalnız ayın bağlanması haqqında deyil, mühasibat uçotu üçün bu əməliyyatın mənasını izah edəcəyik. Bu məqsədlə “Ticarət marjası” adlı “42” hesabından istifadə etməklə pərakəndə satışda müxtəlif növ malların uçotunun nümunəsini nəzərdən keçirək. Gəlin daxilolmaların uçotunu nəzərdən qaçırmayaq zəruri məhsullar pərakəndə satış anbarına, eləcə də satışı əks etdirən sənəd vasitəsilə “Hesabat pərakəndə satış».

"1C Accounting 8" nəşri "3.0": uçot siyasəti və uçot parametrləri

Başlamaq üçün, xüsusi mühasibat uçotu üçün həyata keçirilməli olan 1C mühasibat proqramında parametrləri müzakirə etmək lazımdır. Əgər "1C Mühasibat Uçotu 8"-də pərakəndə mühasibat uçotunun aparılmasına ehtiyac varsa, bizə lazım olan budur, o zaman "Mühasibat Uçotu Seçimləri" ni açın və "Ticarət" adlı nişanda "Pərakəndə satış davam edir" adı ilə qutuyu yoxlayın. Məhz burada siz pərakəndə satışda məhsulların məhsul dövriyyəsi, eləcə də ƏDV dərəcələri üzrə uçotunu qura bilərsiniz. Ancaq bizim vəziyyətimizdə bu tələb olunmur. Bundan əlavə, "Səhmlər" adı ilə mühasibat uçotu parametrləri sekmesinde aşağıdakı qeyd qutusunu qoyun "İnventar uçotu aparılır: hecalara görə (saxlama yerləri)". Bizdə anbarlardakı məhsul ehtiyatlarının yalnız kəmiyyətlə uçota alınması kifayətdir.

İndi isə “Mühasibat uçotu siyasəti” parametrlərinə keçək. "Əsas" adlı menyu bölməsində həm mühasibat uçotu siyasətinə, həm də uçot parametrlərinə daxil ola biləcəyinizi söyləməyə dəyər. İndi "Mühasibat uçotu siyasəti" ni açın və "İnventarlaşdırma" sekmesinde yerləşən "Satış dəyəri ilə" məhsulların qiymətləndirilməsi metodunu seçin.

Bütün lazımi parametrləri yazırıq.

"1C Mühasibat 8": məhsulun qiymətini təyin etmək və pərakəndə anbar qurmaq

Beləliklə, pərakəndə satışda məhsulların qəbulunu əks etdirmək üçün əməliyyat etməzdən əvvəl bir neçə daha çox parametrlər etməlisiniz. İlk növbədə, "Anbarlar" adı altında yeni bir element yaradır. Əsas menyunun "Referanslar" bölməsində siz lazımi kataloqa giriş əldə edəcəksiniz. Sonra, məsələn, "ATT Kompozisiya" adı ilə yeni bir element yaratmalısınız. Sonra, adı ilə kompozisiya növünü göstərin " Pərakəndə mağaza” və sonra “Əsas Satış Qiyməti” adlı qiymət növü. Bu, tərtibatçıların yaratdığı elementlə bağlıdır.

İndi aldığımız nomenklatura üçün satış qiymətini təyin etməliyik. Bu, "" adlı sənəddən istifadə etməklə edilə bilər. Sonuncuya keçid "Anbar" əsas menyusunun bölmələrindən birində yerləşir. Sonra, yeni bir sənəd yaradın və sonra "Qiymət növü" adlı sahəyə "Əsas alış qiyməti" daxil edin. Bundan sonra, cədvəl bölməsində istədiyiniz məhsulu seçin və qiymətini göstərin. Bu məhsulun "Pərakəndə satışda olan məhsul (satışdan ATT)" üçün planlaşdırılan alış qiyməti 20.000 rubl təşkil edəcəkdir.

İndi pərakəndə satışda məhsulların qəbulu və satışını əks etdirmək üçün hər şey hazırdır.

"1C Mühasibat 8": pərakəndə satışda məhsulların uçotu

Müəyyən məhsulların pərakəndə satış qiymətində alışını qeyd etmək üçün “Malların və xidmətlərin qəbulu” adlı sənəddən istifadə etmək lazımdır. Lazım olan yeni sənəd yaradın. Bir az əvvəl nəzərdən keçirdiyimiz "ATT Kompozisiya" adlı bir pərakəndə anbar seçin. Sonra - satış qiymətini təyin etdiyimiz nomenklatura. Aydınlıq üçün məhsulları 1 ədəd məbləğində və ƏDV-siz nəzərə alacağıq.

Bundan sonra həyata keçiririk tələb olunan sənəd və yaradılan elanları təhlil edin:

Məhsulumuzun satış qiymətinin 20.000 rubl olduğunu unutmayın. Biz bu qiyməti “Əşya üçün qiymətlərin müəyyən edilməsi” adlı sənəddə əks etdirmişik. Bu məhsul 8000 rubl qiymətinə gəlir və yaradılır, bu məhsullar bu qiymətə "41.11" hesabında "Pərakəndə ticarətdə mallar (satış dəyəri ilə ATT ilə)" adı ilə nəzərə alınır. Ancaq nəticənin 20.000 rubl olması lazımdır. Buna görə də, bu halda, çatışmayan 12.000 rubl üçün daha 1 əməliyyat yaratmaq lazımdır, burada da sizin üçün hesab kimi "Avtomatlaşdırılmış satış məntəqələrində işarələmə" adı ilə "42.01" hesabından istifadə etməlisiniz.

Növbəti addımımız pərakəndə satışdan əldə olunan gəlirin əks olunması və satış məhsullarının pərakəndə satışda silinməsi olacaq. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün "Pərakəndə Satış Hesabatı" adlı sənəddən istifadə edin. Sonuncunu "Satış" adlı əsas menyu bölməsində tapmaq olar. Yeni sənəd yaratarkən "KKM" əməliyyat növünü seçin. Bu o deməkdir ki, satış məntəqəmiz avtomatlaşdırılmışdır. Yeni yaradılan sənəddə "ATT tərkibi" adlı kompozisiyanı və cədvəl bölməsində "Pərakəndə mallar (satış üçün ATT)" adlı nomenklaturanı seçin. Bu nomenklatura üçün “Nomenklatura qiymətlərinin müəyyən edilməsi” adlı sənəd daxil etdiyimiz üçün bu halda məhsulların qiyməti doldurulacaq. Əgər məhsulların satışı ƏDV-yə uyğun həyata keçirilirsə, o zaman “Pərakəndə satış hesabatı” adlı sənəddə müvafiq olaraq ƏDV daxil olmaqla qiymət doldurulacaq. Amma bir daha vurğulayırıq ki, bizim nümunəmizdə ƏDV nəzərə alınmır.

İndi isə sənədi yerləşdirək və mövcud elanlara baxaq.

Mövcud elanlardan birincisi məhsulların “41.11” hesabının kreditindən “Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyət üzrə satışın dəyəri” adı ilə “90.02.01” hesabının maya dəyərinə silinməsini əks etdirir. Yazıların ikincisi - "50.01" hesabının debetinə mədaxilin yaradılması, pul vəsaitlərinin qəbulu faktını və əlavə olaraq "Fəaliyyətdən gəlirlər" adlı "90.01.1" hesabının krediti üzrə daxilolmaların mədaxilini əks etdirir. əsas vergi sistemi ilə”.

İlk baxışdan hər şey üst-üstə düşür. Ancaq bir "amma" var: istehsalın dəyəri 20.000 rubl ola bilməz, çünki bu məhsul 2 dəfədən çox ucuz alınıb - 8000 rubl üçün. Əlbəttə ki, dəyəri 8000 rubl olmalıdır.

“90.02.12” hesabının debetinə qalığı bir şəkildə 12.000 rubl azaltmaq lazımdır. Xatırladaq ki, “42.01” kimi hesabda məhsulların qəbulunun nəticələrinə əsasən, “12.000 rubl” məbləğində kredit qalığı yaranıb. Nəticədə lazım olan naqilləri alırıq:

"Dt90.02.1 Kt42.01" -12.000 rubl.

Bu elan, 2014-cü ilin iyul ayının sonunda, "Ticarət marjasının hesablanması" adlı ayın bağlanması üçün adi prosedur əsasında yaradılacaq. Nəzərə alın ki, bu tərs naqildir.

Bir daha vurğulayırıq ki, bu elan malların qəbulu zamanı yaranan ticarət marjasına görə gəliri dəyişir. Və sonuncu, təklif olunan nümunədə pərakəndə məhsulları nəzərə aldığımız qəbz qiyməti ilə satış qiyməti arasındakı fərq kimi əldə edilir.

Heç biri ticarət şirkəti satılan malların operativ uçotunu aparmadan həyata keçirmir və təbii ki, ölkəmizdə ən çox yayılmış mühasibat həlli - "1C: Mühasibat" malların pərakəndə satışının zəruri uçotunu aparmağa imkan verir.

Bunu etmək üçün "İdarəetmə/Funksionallıq/Ticarət"* bölməsində müvafiq funksional seçimi aktivləşdirməlisiniz.

*Funksionallığı göstərmək üçün UI fərdiləşdirmə tələb oluna bilər.

Şəkil 1. Variantın aktivləşdirilməsi

Mühasibat proqramında pərakəndə satışlar Pərakəndə Satış Hesabatının konfiqurasiyasına daxil edilmiş standart sənəddə əks etdirilir. Sənəd Satış bölməsindən Müəssisə Rejimində açılır.

Şəkil 2. Sənədin yerləşdirilməsi və açılması

Mühasibat proqramında pərakəndə satış obyekti anbar kimi qəbul edilir. Pərakəndə anbar üçün parametr böyük əhəmiyyət kəsb edir: avtomatlaşdırılmış pərakəndə satış obyektidir, yoxsa avtomatlaşdırılmamışdır *.

* Avtomatlaşdırılmış satış məntəqəsi onunla fərqlənir ki, hər gün satış məntəqəsində nə qədər və hansı növ malların satıldığı məlum olur, avtomatlaşdırılmamış - gündəlik məlumat yoxdur və mühasibat uçotu ümumi pərakəndə satış gəliri əsasında aparılır.

Avtomatlaşdırılmış və ya avtomatlaşdırılmamış ticarət obyekti standart "Anbarlar" kataloqunda / "Anbar növü" sahəsində konfiqurasiya edilmişdir.

Şəkil 3. Pərakəndə anbarın qurulması

Avtomatlaşdırılmış satış məntəqəsi (ATT) vasitəsilə tacir satışı

ATT-də malların satışı “Pərakəndə satış haqqında hesabat” sənədi vasitəsilə daxil edilməlidir. Mühasibat uçotu üçün 1C-də elanlar edir və vergi uçotu, o cümlədən pulun kassaya göndərilməsi üçün.

Siz məhsulun satış sənədini əl ilə daxil edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün siyahıda "Hesabat" / "Pərakəndə mağaza" * düyməsini sıxmalısınız.

Şəkil 4. ATT satışını əl ilə yaratmaq

*Mağazanın avtomatlaşdırılmış satış məntəqəsi olduğunu proqrama göstərmək üçün müvafiq anbar növünü “Pərakəndə satış mağazası” seçməlisiniz.

Şəkil 5. Sənəddə pərakəndə satış anbarının seçilməsi

Sənədi əl ilə yaratarkən kassa hesabı 50.01 / "Təşkilat kassiri" avtomatı ilə əvəz olunur. Həmçinin 50.02/"Əməliyyat kassası" və 50.04/"Ödəniş agentinin fəaliyyəti üçün kassir" hesablarını seçmək mümkündür.

ƏDV-nin necə əks etdiriləcəyini müəyyən etmək mümkündür: məbləğə daxil edin / yuxarıdan əks etdirin / nəzərə almayın.

Şəkil 6. ƏDV-nin sənəddə əks olunmasının seçilməsi

Sənəddə siz pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı elementi (maddə DDS) seçə bilərsiniz (əgər mövcud deyilsə, əvvəlcədən yarada bilərsiniz). Təşkilat 4 nömrəli “Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat” formasında hesabat tərtib edərsə, onu doldurmaq lazımdır.

“Əlavə et” və ya “Seçim” düymələri vasitəsilə satılan malı onun tələb olunan miqdarını göstərməklə yaradılmış sənədə əlavə etmək lazımdır. Qiymət varsa, sənəddə göstərilən qiymət növünə uyğun olaraq avtomatik olaraq doldurulur qiymət təyin edin. Malların uçotu hesabı, ƏDV dərəcəsi və gəlirlərin uçotu hesabı əvvəllər maddə üçün yaradılmış parametrlərdən avtomatik olaraq çıxarılır. Hesabın subconto 90 "Nomenklatura qrupu" sahəsindən maddə kartından çıxarılır.

Sənəddə sizdən ödənişi göstərib nəzərə ala bilərsiniz pərakəndə müştəri bank kartı və ya bank krediti. Bunun üçün “Nağdsız ödənişlər” sekmesinde “Ödəniş növü” kataloqundan ödəniş kartı ilə ödənişi seçərək kartla ödəniş məbləğini daxil etməlisiniz.

Şəkil 7. Nağdsız ödənişin sənəddə əks olunması

1C-də elanlar əks olunacaq: satışdan əldə edilən gəlirlər / kassada qəbul edilən nağd pulun nağdsız ödəniş məbləği / kartla ödəniş / ƏDV bölgüsü çıxılmaqla.

Şəkil 8. Satışın mühasibat və vergi uçotunda əks olunması

Həmçinin, ödəniş müvafiq nişanda hədiyyə sertifikatı ilə əks oluna bilər.

Şəkil 9. Ödənişin sertifikatla əks olunması

Bir təşkilat malları pərakəndə satışda satarkən hərəkət edirsə satış agenti, bu, "Agent Xidmətləri" tabında əks olunub.

Sənəddən KM-6 (kassir-operatorun yardım hesabatı) çap edə bilərsiniz.

Satışdan əldə edilən vəsaitin müəssisənin kassasına daxil edilməsi “Pərakəndə satışdan əldə edilən gəlir” kimi əməliyyatla pulun qəbulu sənədi “Kassa qəbzi” ilə sənədləşdirilir ki, bu da sənəd əsasında verilə bilər. pərakəndə satış. Bu sənəd nə mühasibat, nə də vergi uçotu üçün elanlar yaratmır (çünki yerləşdirmələr Pərakəndə Satış Hesabatı sənədi ilə aparılır), lakin Kassa Kitabı hesabatına düşür.

Şəkil 10. Kassa kitabçası

Əksər mağazalarda kassa aparatları/fiskal qurğular quraşdırıldığından, pərakəndə satışlar çeklərdən istifadə etməklə də həyata keçirilə bilər: günün sonunda növbə bağlandıqda avtomatik olaraq “Pərakəndə satış hesabatı” sənədi yaradılır və bu sənəddə çeklər vasitəsilə bütün satışlar toplanır. gün.

Şəkil 11. Satışların çeklərlə əks olunması və günün sonunda növbənin bağlanması

Növbə bağlandıqdan sonra avtomatik olaraq “Kassa qəbzi” satış sənədi yaradılacaq.

Əllə satış nöqtəsi vasitəsilə pərakəndə satış (HTT)

Proqrama mağazanın əl çıxışı olduğunu göstərmək üçün anbar növünü "Əl ilə çıxış" seçməlisiniz.

Pərakəndə satışdan kassaya pul vəsaitlərinin daxil edilməsi “Pərakəndə satışdan əldə olunan gəlir” sənədinin əməliyyat növü ilə “Kassa qəbzi” sənədi ilə həyata keçirilir. Bu sənəd müvafiq mühasibat yazılışlarını əks etdirir və Kassa Kitabının hesabatına düşür.

Şəkil 12. NTT-də satışın əksi

Dövri olaraq, NTT anbarında, nəticələri "Malların inventarlaşdırılması" sənədi ilə qeyd olunan malların yenidən uçotunun aparılması zəruri olur. Bu sənəd əsasında siz dərhal “Pərakəndə Satış Hesabatı” yarada bilərsiniz, bu hesabatda kəmiyyət olaraq, satılan mallar“itkin” malların miqdarı inventarlaşdırmanın nəticələrinə uyğun olaraq azalacaq.

Haqqında sənəd yaradaraq satılan məhsul haqqında məlumatı əl ilə də əlavə edə bilərsiniz ticarət satışı pərakəndə satışda “Avtomatlaşdırılmamış satış məntəqəsi” tipli sənədlər siyahısından.

nəticələr

Pərakəndə satışın operativ uçotu baxımından 1C şirkətinin mühasibat uçotu həllinin əsas xüsusiyyətlərini araşdırdıq. Əminliklə demək olar ki, "1C: Mühasibatlıq" funksionallığı pərakəndə və pərakəndə satış fəaliyyətinə rəhbərlik edən firma və şirkətlərin ehtiyaclarını tam ödəyəcək.

Düzü, hərdən mənə elə gəlir ki, bu məsələni tam ört-basdır etmək mümkün deyil)) Amma baş qorxur, amma bunu əllər edir. Beləliklə, bu gün mövzu növbəti sıradadır - ayın bağlanması ilə bağlı rutin əməliyyat "Ticarət qiymətlərinin hesablanması". Əvvəllər olduğu kimi, mən sizə nəinki ayın bağlanması əməliyyatının özü haqqında, həm də mühasibat uçotu məqsədləri üçün onun hansı məna daşıdığını mümkün qədər ətraflı izah etməyə çalışacağam. Bunun üçün bir hesabdan istifadə edərək pərakəndə satışda malların uçotunun nümunəsini nəzərdən keçirəcəyik 42 "ticarət qiymətləri", bu məhsulun pərakəndə anbara daxil olmasının uçotu və sənəd vasitəsilə satışı əks etdirən "Pərakəndə satış hesabatı".

Nəzərinizə çatdırım ki, saytda artıq 1C BUKH 3.0 proqramında ayın bağlanması məsələsinə həsr olunmuş bir sıra məqalələr var:

1C BUKH-da uçot parametrləri və uçot siyasəti

Birincisi, düzgün mühasibat uçotu üçün yerinə yetirilməli olan proqramda parametrləri müzakirə etmək lazımdır. Pərakəndə ticarətin qeydlərini bizim vəziyyətimizdə olduğu kimi 1C-də saxlamaq istəyirsinizsə, açın "Mühasibat uçotu variantları" və "Ticarət" sekmesinde onay qutusu yoxlanılır "Pərakəndə satış davam edir". Burada siz həmçinin pərakəndə satışda malların dövriyyəsi və ƏDV dərəcələri üzrə uçotunu qura bilərsiniz. Bizim nümunəmizdə bu baş verməyəcək. Mühasibat uçotu parametrlərinin "İnventar" sekmesinde qeyd qutusunun yoxlanılması da lazımdır. "İnventar uçotu aparılır: anbarlar (saxlama yerləri)". Nümunənin şərtlərinə görə, yalnız anbarlardakı ehtiyatların uçotunu aparmaq kifayət edəcəkdir sayında.

İndi parametrlərə keçin “Mühasibat uçotu siyasəti”. Yeri gəlmişkən, həm mühasibat uçotu parametrlərinə, həm də uçot siyasətinə giriş "Əsas" menyu bölməsində əldə edilə bilər. Beləliklə, biz "Mühasibat uçotu siyasəti" ni açırıq və "Səhmlər" sekmesinde malların qiymətləndirilməsi üsulunu seçirik. "Satış qiyməti ilə".

Parametrləri yazın.

1C BUKH-da pərakəndə anbarın qurulması və əşyanın qiymətinin təyin edilməsi

İndi aldığımız malın satış qiymətini təyin etmək lazımdır. Bu sənədlə həyata keçirilir. "Məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi". Ona keçidi əsas menyunun "Anbar" bölməsində tapmaq olar. Yeni sənəd yaradırıq və "Qiymət növü" sahəsində "Əsas alış qiyməti" qeyd edirik və cədvəl bölməsində məhsulumuzu seçib qiyməti göstəririk. "Pərakəndə satışda olan məhsul (satış üçün ATT)" məhsulumuz üçün planlaşdırılan alış qiyməti 20.000 rubl olacaq.

Pərakəndə satışda malların qəbulu və satışını əks etdirmək üçün hər şey hazırdır.

1C BUKH istifadə edərək pərakəndə malların uçotu

Pərakəndə satış dəyəri ilə uçota alınan malların alınmasını əks etdirmək üçün "Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədindən istifadə etməlisiniz. Gəlin yeni sənəd yaradaq. Bir az əvvəl nəzərdən keçirdiyimiz bir pərakəndə anbarı seçdiyinizə əmin olun - "ATT Anbarı". Sənədin cədvəl hissəsində satış qiymətini təyin etdiyimiz maddəni seçin. Aydınlıq üçün malları ƏDV-siz və 1 ədəd məbləğində nəzərə alacağıq.

Gəlin sənədi yerləşdirək və edilən yazıları təhlil edək:

Xatırladıram ki, bu məhsulun nəzərə alınmalı olduğu satış qiyməti 20.000 rubl təşkil edir. Biz bu qiyməti “Əşyanın qiymətlərinin təyin edilməsi” sənədinin köməyi ilə əks etdirdik. Mallar 8000 rubl qiymətinə gəlir. və hesabın debetində bu qiymətə mallarımızı nəzərə alan əməliyyat formalaşır 41.11 "Pərakəndə ticarətdə mallar (satış dəyəri ilə ATT ilə)". Ancaq 20.000 rubla ehtiyacımız var. Buna görə, hesabın kredit hesabı kimi istifadə edildiyi 12.000 rubl itkin məbləğ üçün başqa bir giriş formalaşır. 42.01 "Avtomatlaşdırılmış satış məntəqələrində satış marjası".

Sonra pərakəndə satışdan əldə olunan gəliri və pərakəndə satışda satılan malların silinməsini əks etdirməliyik. Bunu etmək üçün sənəddən istifadə etməlisiniz "Pərakəndə satış hesabatı". Bu sənəd əsas menyunun "Satış" bölməsində yerləşir. Yeni sənəd yaratarkən "KKM" əməliyyat növünü seçməlisiniz. Bu o deməkdir ki, bizdə avtomatlaşdırılmış çıxış var. Sənədin özündə "ATT Anbarı" anbarını və cədvəl hissəsində "Pərakəndə mallar (satış üçün ATT)" nomenklaturasını seçin. Eyni zamanda, malın qiyməti doldurulacaq, çünki bu maddə üçün biz "Maddə qiymətlərinin təyin edilməsi" sənədini daxil etdik. Əgər satış ƏDV ilə həyata keçirilirsə, o zaman Pərakəndə Satış Hesabatı sənədindəki qiymət ƏDV daxil olmaqla doldurulacaq. Yenə deyirəm, bizim nümunəmizdə aydınlıq üçün ƏDV nəzərə alınmır.

Sənədi yoxlayaq və elanlara baxaq.

İlk elan malların 41.11 hesabının kreditindən hesabdakı maya dəyərinə silinməsini əks etdirir. 90.02.01 "Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyət üçün satışın dəyəri". İkinci yazılışda 50.01 №-li hesabın debetinə mədaxilin formalaşdırılması ilə nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, habelə 90.01.1 No-li hesabın krediti üzrə daxilolmaların daxil olması faktı əks etdirilir. “Əsas vergitutma sistemi ilə fəaliyyətdən əldə olunan gəlirlər”.

Dt 90.02.1 Kt 42.01 -12.000 rubl.

Məhz bu elan 2014-cü ilin iyul ayının sonunda "Ticarət marjasının hesablanması" ayının bağlanması üçün prosedur proseduru ilə formalaşacaq. Nəzərə alın ki, bu storno əməliyyatdır. Düzünü desəm, niyə Storno olduğunu dəqiq bilmirəm, çünki mühasibat uçotu metodologiyası üzrə mütəxəssis deyiləm, lakin 1C bunu edir. Təklif edə bilsəniz şərhlərinizi qeyd edə bilərsiniz, sizə minnətdar olaram.

Bir daha təkrar edəcəyəm. Bu elan malların qəbulu zamanı yaranan ticarət marjasına görə gəliri düzəldir. Ticarət marjası isə bu nümunədə pərakəndə malları nəzərə aldığımız qəbz qiyməti ilə satış qiyməti arasındakı fərq kimi əldə edilmişdir.

Bu gün danışmaq istədiyim şey budur! Bu məqaləni bəyəndinizsə, edə bilərsiniz düymələrdən istifadə edin sosial şəbəkələr özünüz üçün saxlamaq üçün!

Həmçinin suallarınızı və şərhlərinizi unutmayın. şərhlərdə buraxın!

Pərakəndə satış qiymətləri üzrə ümumi mühasibat uçotu (1C üçün: Mühasibat uçotu 8.3, nəşr 3.0)

2016-12-07T19:04:41+00:00

Bu məqalədə pərakəndə satış üçün üçqat xərc (məbləğ) uçotunun necə qurulacağı müzakirə ediləcək.

Nəzəri ekskursiya

Pərakəndə satışda malların ümumi uçotu nomenklatura kontekstində kəmiyyət uçotunun aparılması tələb olunmadığı hallar üçün uyğundur.

Adətən pərakəndə satışda ümumi mühasibat uçotundan istifadə edilir xüsusi rejimlərdə(USN, UTII). Bu hallarda gəlir vergisini hesablamaq lazım deyil, bunun üçün yalnız məsrəf uçotundan istifadə kifayət olmayacaq və ikiqat uçot tələb olunacaq.

Malların uçotu üçün xərclər sxemi bunu nəzərdə tutur mühasibat uçotu ümumilikdə mallar üzrə aparılır ayrı-ayrı adlara bölmədən bu, əlbəttə ki, mühasib üçün çox əlverişlidir. Üstəlik, mallar nəzərə alınır satış qiymətinə.

Satış o deməkdir ki, biz həm maya dəyərini, həm də malların qiymətlərini bir yığında saxlayırıq.

Bir nümunəyə baxaq.

Hər biri 3000 rubl olan bir təchizatçıdan 2 stul aldıq. Kresloları 3500 manata satırıq.

Bu zaman 3000 stulun qiyməti və ya başqa sözlə alış qiyməti, 500 stul üçün əlavə ödəniş, 3500 satış qiymətidir.

Sətirlər belə olacaq:

Dt 41 ct 60 2*3000
Dt 41 ct 42 2*500

Beləliklə, biz 41-ci hesabda nəinki malın dəyərini qeyd etdik, həm də hər bir kreslo üçün 500 rubl əlavə ödəniş əlavə etdik və bununla da satış qiymətini formalaşdırdıq.

Belə çıxır ki, malı alandan sonra 41 saylı hesabda 7000 rubl, 42-ci hesabda isə 1000 rubl pulumuz var.

Bizdən soruşsalar ki, ticarət marjasının neçə faizi satış qiymətində oturur Bu an, biz aşağıdakı hesablama aparacağıq:

Ticarət marjasının faizi = 100 * Kt (balans) 42 c. / Dt (qalan) 41 ch. = 100 * 1000 / 7000 = 14,286%

Tutaq ki, bu ay stulları 3500 rubla satdıq (qeyd edək ki, hansı stulların və neçə nəfərin olması bizi maraqlandırmır, baxmayaraq ki, nümunəmizdə bu açıqdır). Sətirlər belə olacaq:

Dt 50 ct 90.01 3500
Dt 90.02 ct 41 3500

Biz gəliri 90.01-də qeyd etdik və malın satış qiymətini 90.02-nin dəyərinə yazdıq. Məlum oldu ki, gəlirlə maya dəyəri arasındakı fərq 0 rubl olub və qazanc əldə etməmişik.

Təbii ki, bu doğru deyil. Ayın sonunda ticarət marjasının silinməsi əməliyyatı isə mənfəətimizi aşağıdakı kimi əks etdirəcək.

Başlamaq üçün, aşağıdakı düsturdan istifadə edərək ay üçün ticarət marjasının orta faizini hesablayacağıq (əsasən əvvəlkinə bənzəyir, lakin daha dolğundur və xüsusi olaraq orta ticarət marjasının hesablanması üçün nəzərdə tutulub):

Orta ticarət marjasının faizi = 100 * TN / (PS + HAQQINDA), harada
TN- ticarət marjasının qalan hissəsi (dövrün sonuna 42.02 hesabında kredit qalığı);
PS- malların satış dəyəri üzrə qalığı (dövrün sonunda 41.12 hesabının debet qalığı)
HAQQINDA- satış qiymətlərində satışın məbləği (dövr üzrə 41.12 hesabın kreditindən 90.02 hesabının debetində dövriyyə)

Bizim vəziyyətimizdə,
TN - 1000 rubl
PS - 3500 rubl
OB - 3500 rubl

Orta ticarət marjasının ümumi faizi 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286% olacaq

Bu faiz bizə nə verir? Satış qiymətlərində dövr üçün satış həcmini bilmək bizə imkan verir ( HAQQINDA), bu satış məbləğində ticarət marjasının nə qədər satıldığını hesablayın. Yəni nə qədər qazanc əldə etmişik.

Reallaşdırılmış ticarət marjası = HAQQINDA* 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 rubl

Satılan malların dəyərini düzəldəcəyik və eyni zamanda ay üçün satılan ticarət marjasını siləcəyik:

Dt 90.02 ct 42.02 -500 rubl

Nəzərə alın ki, ticarət marjası geri qaytarma üsulu ilə silinir.

İndi gəlir (90.01) və xərc (90.02) arasındakı fərq cəmi 500 rubl təşkil edir.

Nəhayət, təlim nümunəmizi 1C: Mühasibat 8.3 verilənlər bazası, nəşr 3.0-da tətbiq etməyə çalışaq.

Praktik hissə

Bizim edəcəyimiz ilk iş mühasibat uçotu siyasətini qurmaq olacaq. Bunu etmək üçün "Əsas" bölməsinə keçin və orada "Mühasibat uçotu siyasəti" maddəsini seçin ():

Bu il üçün uçot siyasəti açılacaq. Pərakəndə satışda malların qiymətləndirilməsi üsulunu göstərək - “Satış qiyməti ilə”:

Diqqət!Əgər sizdə "Pərakəndə satışda malların qiymətləndirilməsi metodu" maddəsi yoxdursa - "Əsas" menyu bölməsinə keçin, "Funksionallıq" maddəsini seçin və "Ticarət" sekmesinde "Pərakəndə ticarət" xanasını işarələyin.

Mühasibat uçotu siyasətində edilən dəyişiklikləri yadda saxlayaq və “İstinadlar” bölməsinə keçək. Orada "Anbarlar" maddəsini açacağıq ():

Açılan anbarların siyahısında "Yarat" düyməsini basın, yeni anbar üçün kart açılacaq - onu aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi doldurun:

Gəlin yeni anbarı saxlayaq və "Satınalmalar" bölməsinə keçək. "Qəbz (aktlar, fakturalar)" maddəsini açın ():

Gəlin yeni mal qəbzi yaradaq və onun başlığını aşağıdakı şəkildəki kimi dolduraq:

Pərakəndə anbarı əvəz etdiyimiz anda proqram bizdən məhsul üçün cədvəl hissəsini yıxmağın lazım olub-olmadığını soruşacaq - biz müsbət cavab verəcəyik ki, cədvəl hissəsində nomenklatura olmasın (bizdə ümumi uçot var) . Aşağıdakı şəkildəki kimi cədvəl hissəsini doldurun: