Povinnosti smluvního manažera v rozpočtové instituci. Vlastnosti popisu práce smluvního manažera

Od 1. ledna 2014 vstoupil v platnost systém inovací v oblasti veřejných zakázek, který určil personální transformace, určující mechanismus působení Federální smluvní služby. Odpovědnost zákazníka nyní zahrnuje vytvoření a údržbu profesionální úroveň smluvní servis(CC), manažeři smluv (CU), komise pro nákup. V tomto článku se budeme zabývat konceptem smluvního manažera podle 44-FZ, co je smluvní služba, povinnosti smluvního manažera. Uvedené informace budou užitečné pro dodavatele, který musí porozumět zvláštnostem organizace práce zákazníka, aby zvýšil efektivitu účasti na nákupu.

1. Proč si zákazník vytváří pozici „contract manager“?

Aby bylo možné provádět nákupní činnosti s náležitou úrovní profesionality, musí zákazníci vytvořit takovou oficiální jednotku, jako je manažer kontraktu nebo smluvní služba. Na těchto pozicích se podílejí pouze kvalifikovaní specialisté. Tyto změny v zákoně mají za cíl regulovat vynakládání rozpočtových prostředků, protože umožňují kontrolu korupce, a tím částečně zbavují zákazníka následků porušení v případě kontrol, přičemž odpovědnost přenášejí na manažera zakázky. Práce této služby je regulována postavením zákazníka, je vyvíjena v souladu s. Podle toho určuje strukturu a minimální počet pracovníků (dva zaměstnanci) smluvní služby. Federální smluvní služba je jediná. Je zákonem zakázáno vytvářet několik takových služeb. Zákazníkům také zákon zakazuje najímat občany v rámci smluvní služby a uzavírat s nimi občanskoprávní smlouvu. je pokyn pro zákazníky, aby přijali občany do svého KC, uzavřeli s nimi pracovní smlouvu nebo jmenovali své zaměstnance na pozici vedoucího smlouvy podle 44-FZ.

Zákazníci s malým ročním objemem nákupů nemusí zakládat CA. Tento objem je patrný z vyvěšeného harmonogramu, podle kterého jej mohou vypočítat. V závislosti na její celkové velikosti může zákazník určit, zda potřebuje vytvořit smluvní službu nebo ne. Pokud výše ročních nákupů v peněžním vyjádření přesáhne 100 milionů, zákazník takovou službu tvoří.

Pokud peněžní ekvivalent nákupu za rok není vyšší než 100 milionů a CU nebyla vytvořena dříve (zákazník má takové právo, které ho k tomu v tomto případě nezavazuje), je nutné pouze vytvořit pozici smluvního manažera. Zároveň v kterékoli z těchto možností smluvní služby musí mít vedoucího, i když není vytvořena samostatná jednotka, protože ve službě může být více zaměstnanců a ti musí mít vedoucího. Zákon o smluvní systém 44-FZ vám také umožňuje přiřadit funkce smluvního manažera několika vašim zaměstnancům, tk. na to není žádný přímý zákaz. Jediné, co musíte pochopit, je, že správce smlouvy provádí nákup od začátku do konce, aniž by rozděloval a převáděl fáze nákupu na jiné správce smluv.

2. Povinnosti správce smlouvy 44-FZ

Smluvní manažer podle 44-FZ je zaměstnanec jmenovaný do této funkce, který realizuje pouze nákupy svého sektoru nebo všechny nákupy. Práce smluvního manažera zahrnuje všechny fáze až do uzavření transakce na základě smlouvy. Zároveň, pokud má zákazník několik smluvních manažerů, pak každý z nich provádí nákup od začátku až po jeho realizaci. Nejjednodušší je rozdělit odpovědnosti mezi takové manažery podle typu nebo předmětu pořízení. Jeden manažer se zabývá obstaráváním prací a služeb, druhý je prostě například zásobováním. Tato informace je ve vysvětlujícím dopise Ministerstva hospodářského rozvoje č. D28i-1889 ze dne 30. září 2014.

S odkazem na článek 38 44-FZ se můžete seznámit se seznamem a funkcemi, které zahrnují povinnosti smluvního manažera podle 44-FZ. Tento seznam obsahuje:

Manažer kontraktu sleduje včasné sestavení harmonogramu nákupu a jeho umístění v EIS. Mezi povinnosti smluvního manažera patří také vypracování plánu nákupu a jeho včasné zveřejnění. Je-li nutné provést změny v těchto dokumentech, provádí taktéž smluvní manažer nebo smluvní služba zákazníka.

Manažer kontraktu (smluvní služba) také doprovází a připravuje nákupy, zdůvodňuje počáteční maximální nákupní cenu a formalizuje nákup od jednoho dodavatele. Patří sem i vyřizování avíz v EIS, dokumentace o probíhajících postupech, zápisy z jednání komise včetně návrhů smluv. Manažer kontraktu může také vyhledávat potenciální dodavatele rozesíláním pozvánek k účasti, a to i v postupech s omezenou účastí. Manažer kontraktu jménem zákazníka v případě potřeby konzultuje s dodavateli ve fázi plánování nákupu a podílí se na hodnocení konkurenčního prostředí s cílem určit modernější a výhodné nabídky na trhu zboží a služeb.

Může poskytnout i další možnosti řešení zákaznických zakázek, které mají například atraktivnější podmínky. K povinnostem smluvního manažera na stupni účastníka dále patří vysvětlování ustanovení dokumentace, sledování a zajišťování postupu při otevírání obálek, pořizování zvukového záznamu otevírání obálek, uzavírání smlouvy na základě výsledků obálek. zadávání veřejných zakázek a doložení zařazení na černou listinu (CHL) účastníků, kteří se vyhnuli podpisu nebo nesplnili podmínky již podepsané smlouvy.

Pokud zákazník obdržel oznámení o zaslání stížnosti Federálnímu antimonopolnímu úřadu na výsledky nebo samotnou dokumentaci, pak se manažer smlouvy také podílí na přípravě odpovědi a účastní se jednání o takových případech, včetně přípravy informací pro reklamační práce. V podrobnějším seznamu vzorové klauzule o smluvní službě mohou být uvedeny některé další povinnosti.

3. Manažer smlouvy: požadavky na kandidáty

V federální zákon nic nenasvědčuje tomu, že by zaměstnanci zastávající pozici smluvního manažera podle 44-FZ měli zlepšovat své dovednosti. Provize zákazníka však může zahrnovat pouze osoby s odborným školením nebo odbornými dovednostmi, jak je uvedeno v článku 39 44-FZ. Článek 38, odstavec 6 44-FZ definuje standardní požadavky na uchazeče o volné pracovní místo smluvních služeb nebo smluvního manažera.

Pro kvalifikaci na tyto pozice musí mít zaměstnanci doklady o vysokoškolském a doplňkovém odborném vzdělání v souladu s požadovanou prací smluvního manažera. Existují také profesní standardy pro smluvního manažera podle 44-FZ. V současné době existuje zákon o vzdělávání Ruské federace, který odstranil terminologii „pokročilý výcvik“, nyní existují pouze takové pojmy jako profesionální trénink a rekvalifikace. Je rozdíl mezi nadstavbovým školením a odbornou rekvalifikací. Profesní rozvoj je obnova dovedností a profesní rozvoj v rámci stávajícího vzdělání a kvalifikace a profesní rekvalifikace je získání nová kvalifikace, tedy rekvalifikace. A v článku 112 v části 23 44-FZ je uvedeno, že před 1. lednem 2017 musí manažer smlouvy podle 44-FZ získat vzdělání odpovídající jeho pozici. Umístěním takového volného místa na burzu práce zaměstnavatelé označují, jaké dovednosti chtějí u uchazeče o pozici vidět a jaké požadavky musí splňovat.

Mezi dokumenty podporující tento požadavek patří:

• u zaměstnanců, kteří prošli školením smluvního manažera na různých seminářích a doba školení se pohybuje od 72 do 100 hodin, bude takovým dokladem osvědčení o proškolení;
• pro zaměstnance, kteří absolvovali více než 100 hodin školení - osvědčení o dalším školení;
• pokud byli zaměstnanci vyškoleni jako smluvní manažer déle než 1000 hodin, jedná se o diplom o odborné rekvalifikaci.

Nezapomeňte ale, že dokud nebude zaveden nový vzdělávací standard, existují pouze doporučení organizacím poskytujícím školení. Vzory vydaných dokladů potvrzujících kvalifikaci proto zavádějí samostatně vzdělávací instituce. Informace o těchto institucích by měly být zveřejněny na jejich webových stránkách. Zvláštní pozornost by měla být věnována licencím pro vzdělávací činnost.

4. Profesní standard pro smluvního manažera podle 44-FZ

Zákazníci, řídí se čl. 9 odst. 1 44-FZ smluvního systému, jsou povinni přijímat opatření, která zajistí jeho činnost a činnost specializované organizace a smluvního manažera podle 44-FZ na odborné bázi. Zákazník k tomu zapojuje pouze ty zaměstnance, kteří mají potřebné odborné dovednosti a speciální znalosti související s obstaravatelskou činností nebo kvalifikované specialisty. A jak již bylo zmíněno výše, zákazník poskytuje těmto zaměstnancům v průběhu jejich pozice možnost zlepšit si úroveň znalostí o obstaravatelské činnosti, dovednosti odpovídající jejich pozici a kvalifikaci v oboru. veřejné zakázky.

Zaměstnanci, kteří budou vyškoleni na smluvního manažera, jsou odesíláni do specializované instituce vyššího a středního odborného vzdělávání. Toto školení je chápáno ve formě přednášek nebo kurzů, a to jak prezenční, tak i kombinované, což je stále oblíbenější, a dále distanční kurzy pro pokročilé vzdělávání, kdy zaměstnanec nemá příliš času na školení mimo službu. jako smluvní manažer. Tyto kurzy zahrnují teoretické a praktické kurzy pro stážisty. Zaměstnavatel musí poskytnout příležitost pouze během pracovního dne. Vyhláška Ministerstva školství a vědy Ruska N 499 ze dne 01. července 2013 uděluje zaměstnanci procházejícímu pokročilejším školením minimálně 16 hodin na absolvování školení, a pokud zaměstnanec prochází odborným rekvalifikačním programem, pak minimálně 250 hodin.

Zákazník na pozici smluvního manažera může přijmout nového zaměstnance, převést na tuto pozici stávajícího zaměstnance nebo mu nabídnout kombinaci pozic.

Pro určení pozice smluvního manažera podle 44-FZ je nejlepší odkázat na Jednotný kvalifikační adresář pro pozice manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, který obsahuje pracovní názvy a profesní standardy smluvního manažera.

5. Profesní standard "Specialista v oblasti nákupu"

Tento profesní standard byl schválen dne 10. září 2015 nařízením Ministerstva práce Ruska (N 625n).
Podle tohoto pořadí existují možnosti pro úrovně dovedností 5, 6, 7 a 8. Pro pátý stupeň kvalifikace se používají možné názvy pro volná pracovní místa: a) smluvní servisní pracovník; b) senior specialista na nákup; c) poradce pro zadávání zakázek; d) manažer smlouvy.
Může se jednat o mladého odborníka nebo absolventa jakékoli vysoké školy v jakémkoli oboru, který nemá pracovní zkušenosti požadované zákazníkem odpovídající jeho pozici. Umí nakupovat.

Pro získání šestého stupně kvalifikace musí uchazeč o pozici obvykle doložit doklady o vysokoškolském vzdělání plus doklad o další vzdělání a tříletou praxi v nákupu.
Tato úroveň má také pracovní názvy: a) poradce pro zadávání zakázek; b) senior specialista na nákup; c) smluvní servisní pracovník; d) manažer smlouvy.

Sedmý stupeň kvalifikace ukládá žadateli funkce kontroly výsledků zadávání zakázek. Tato úroveň vyžaduje, aby zaměstnanci měli vysokoškolské vzdělání ne méně než specialista a nejméně čtyřletá praxe v oblasti zadávání zakázek.

Na osmém stupni se požaduje, aby uchazeč o volné pracovní místo měl kvalifikaci, která mu umožňuje vykonávat kontrolu v oblasti nákupu, a pracovní praxi v délce minimálně pěti let, z toho dva roky ve vedoucích pozicích. Zaměstnanec již provede audit a kontrolu v oblasti nákupu. Z hlediska vzdělání se neliší od sedmého stupně.
Název volných pracovních míst: a) poradce, manažer; b) zástupce přednosty.

6. Profesní standard "Odborník v oblasti zadávání zakázek"

S ohledem na profesní standard „Expert v oblasti zadávání zakázek“ platí nařízení Ministerstva práce Ruska (626n) ze dne 10. září 2015. O znalce mohou požádat zaměstnanci, kteří prošli klasifikačním stupněm alespoň šestého stupně.
Pracovní pozice pro úroveň 6: a) Senior Purchasing Specialist; b) poradce pro zadávání zakázek; c) manažer smlouvy.
Pracovní pozice pro sedmou úroveň: manažer zakázky, odborník na nákup,

Příklady pracovních názvů pro osmou úroveň: zástupce vedoucího nebo ředitele, vedoucí nebo ředitel, smluvní manažer, vedoucí smluvní služby. Na této úrovni by držitel měl mít alespoň dva roky praxe v vedoucí pozice, ale tři roky.

Všechny příklady pracovních názvů jsou volitelné, protože zaměstnanec je přijímán podle personální tabulky. Hlavní věc je, že pozice by měla zahrnovat výkon funkcí, které zajišťují nákupní činnosti zákazníka. Jak určit délku služby u zaměstnavatele praktická práce v oblasti nákupu, kdy zaměstnanec pracoval na částečný úvazek a spojil svou práci s prací UK? Legislativní plán neobsahuje požadavek na návaznost služby a při výkonu povinností KS je zohledněna praxe, takovému zaměstnanci zaměstnavatelé upraví pracovní smlouvu, vypracují novou pracovní náplň pro smluvního vedoucího, pracovníka zhotoví novou pracovní náplní. vytvořit objednávku na jejich zařazení do komise, aby shrnul výsledky zadávacích řízení a provedl proces zadávání atd. Tyto dokumenty potvrzují délku služby smluvního manažera a doporučuje se, aby si tito zaměstnanci uchovávali jejich kopie.

7. Náplň práce pro smluvního manažera do 44-FZ

Takže v 44-FZ a vzorové ustanovení nejsou žádné odkazy na to, že popis práce by měl být povinný a jeho absence hrozí pokutami, pak si vedoucí zákazníka může sám vybrat dokument, který určí funkce zaměstnance zastávajícího tuto pozici a stanoví v něm práva a povinnosti spojené s tímto volným místem. Je možné, že pracovní náplň smluvního manažera může být uvedena přímo v samotné pracovní smlouvě nebo v jejích dodatcích k ní, avšak zpracována v souladu s profesním standardem smluvního manažera. Ale tato možnost není vždy vhodná. Pokud je tedy pro zákazníka výhodnější předepsat popisy práce smluvního manažera, musí být tento dokument vypracován nikoli pro tohoto zaměstnance, ale pro pozici samotnou. jednotná forma takový pokyn nebyl stanoven, stejně jako požadavky na strukturu a obsah. Příklady a ukázky popisu práce smluvního manažera si ale můžete prohlédnout zde. Vzhledem k tomu, že smluvní manažer podle 44-FZ nebo řadový zaměstnanec Ústavního soudu je odpovědný před zákonem, může být těmto osobám uložena pokuta nebo na ně mohou být uplatněna jiná opatření správní odpovědnosti.

8. Pokuty a odpovědnost manažera smlouvy podle 44-FZ

Jak již bylo uvedeno výše v popisu práce smluvního manažera podle 44-FZ, kromě funkcí a povinností je nutné uvést odpovědnost, kterou zaměstnanec nese za jejich selhání v souladu s částí 5 článku 38 44. -FZ a článek 232 zákoníku práce Ruské federace

Zákazník a jeho úředníci, kteří porušují zákon, nesou správní a trestní odpovědnost (část 2 článku 12 a část 1 článku 107 44-FZ).
Promlčecí lhůta pro podání správní odpovědnosti za přestupek je jeden rok od okamžiku, kdy byl spáchán. A pokud zákazník v popisu práce nezaregistroval provinění, které je za to odpovědné, budou místo toho ředitelé pokutováni.

Pracovní náplň upřesňuje rozsah povinností a práce, které musí osoba zastávající určitou pozici vykonávat. Popis práce v souladu s Všeruský klasifikátorřídící dokumentace, neboli OKUD, OK 011-93 (schválená vyhláškou státní normy ze dne 30. prosince 1993 č. 299) je klasifikována jako dokumentace o organizačním a regulačním usměrňování činnosti organizace. Do skupiny těchto dokumentů spolu s popisem práce patří zejména interní pravidla pracovní rozvrh, ustanovení o konstrukční jednotka, personální obsazení.

Jsou vyžadovány popisy práce?

Zákoník práce Ruské federace neukládá zaměstnavatelům povinnost vypracovávat popisy práce. V pracovní smlouvě se zaměstnancem by totiž měla být vždy uvedena jeho pracovní funkce (práce podle pozice v souladu se seznamem zaměstnanců, profese, specializace, s uvedením kvalifikace nebo konkrétního druhu práce, která mu byla přidělena) (článek 57 odst. zákoník práce Ruské federace). Není proto možné činit zaměstnavatele odpovědným za chybějící popis práce.

Přitom právě popis práce je obvykle dokumentem, ve kterém je specifikována pracovní funkce zaměstnance. Pokyn obsahuje výčet pracovních povinností zaměstnance s přihlédnutím ke zvláštnostem organizace výroby, práce a řízení, k právům zaměstnance a jeho odpovědnosti (Rostrud Dopis ze dne 30. listopadu 2009 č. 3520-6-1) . Kromě toho popis práce obvykle nejen zveřejňuje pracovní funkci zaměstnance, ale také poskytuje kvalifikační požadavky, které jsou uvedeny za zastávanou pozici nebo vykonávanou práci (dopis Rostrud ze dne 24. listopadu 2008 č. 6234-TZ).

Přítomnost popisů práce zjednodušuje proces interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem v otázkách obsahu pracovní funkce, práva a povinnosti zaměstnance a požadavky na něj kladené. Tedy všechny ty problémy, které často vyvstávají ve vztazích jak se stávajícími zaměstnanci, tak s nově přijatými zaměstnanci, stejně jako s uchazeči o určitou pozici.

Rostrud se domnívá, že popis práce je nezbytný v zájmu zaměstnavatele i zaměstnance. Koneckonců pomůže přítomnost popisu práce (Rostrudův dopis ze dne 8. 9. 2007 č. 3042-6-0):

• objektivně posoudit výkon zaměstnance v daném období zkušební doba;
• oprávněně odmítnout najmout (koneckonců, pokyny mohou obsahovat další požadavky související s obchodní kvality zaměstnanec);
• rozdělovat pracovní funkce mezi zaměstnance;
• dočasně převést zaměstnance na jinou práci;
• hodnotit svědomitost a úplnost zaměstnance při výkonu pracovní funkce.

Proto je vhodná příprava popisů práce v organizaci.

Takový pokyn může být přílohou pracovní smlouvy nebo může být schválen jako samostatný dokument.

Jak se sestavuje popis práce

Popis práce je obvykle sestaven na základě kvalifikační charakteristiky, které jsou obsaženy v kvalifikačních adresářích (např. v Kvalifikačním adresáři pozic vedoucích, specialistů a ostatních zaměstnanců, schváleném vyhláškou MP ze dne 21. srpna 1998 č. 37).

Pro zaměstnance, kteří jsou přijímáni podle profesí pracovníků, se pro stanovení jejich pracovní funkce používají jednotné tarifní a kvalifikační příručky práce a profesí pracovníků v příslušných odvětvích. Pokyny vytvořené na základě takových referenčních knih se obvykle nazývají výrobní pokyny. Pro sjednocení a zjednodušení vnitřní dokumentace v organizaci se však pokyny pro dělnické profese často označují také jako popisy práce.

Vzhledem k tomu, že pracovní náplň je vnitřním organizačním a administrativním dokumentem, je zaměstnavatel povinen s ní zaměstnance při přijímání (před podpisem) seznámit proti podpisu. zaměstnanecká smlouva) (část 3 článku 68 zákoníku práce Ruské federace).

Pracovní povinnosti smluvního manažera podle 44-FZ

Zde je vzorový popis práce pro smluvního manažera.

Nákupy státních a komunálních zákazníků musí provádět odborníci – to jsou požadavky zákona 44-FZ. Organizace musí mít a smluvní servis nebo je najat jeden specialista - manažer smlouvy. Povinnosti vedoucího jsou předepsány v samostatném dokumentu - pracovní náplni.

Jak vytvořit službu

Pokud objem nákupu zákazníka nepřekročí 100 milionů rublů, můžete si vystačit se smluvním manažerem. V opačném případě je nutné vytvořit plnohodnotnou smluvní službu. Je nutné vypracovat předpis o smluvních službách, jehož vzor je obsažen v příkazu Ministerstva hospodářského rozvoje ze dne 29. října 2013 č. 631.

Zákazník může najmout manažera různými způsoby:

Registrace v ERUZ EIS

Od 1. ledna 2019 se účastnit obchodování pod 44-FZ, 223-FZ a 615-PP nutná registrace v registru ERUZ ( Jediný registrúčastníci nákupu) na portálu EIS (Unified Informační systém) v oblasti zadávání zakázek zakupki.gov.ru.

Poskytujeme službu registrace do ERUZ v EIS:

1. Vezměte si práci ze strany a uzavřít s ním pracovní smlouvu.
2. Převeďte zaměstnance na tuto pozici z těch, kteří již pro zákazníka pracují a splňují kritéria. Nejprve musí projít odborným školením.
3. Přijměte stávajícího zaměstnance na částečný úvazek(poločas).

Bez ohledu na volbu volby musí vystavit manažer zákazníka příkaz ke jmenování smluvního manažera a schválit to popis práce. Kromě toho budete muset změnit personální tabulku - přidat tam příslušnou pozici.

Manažerské funkce

Co by měl dělat manažer smluv? Výčet jeho funkcí je uveden v zákoně. Patří mezi ně následující:

1. Tvorba, modifikace a publikace.
2. Příprava oznámení a zadávací dokumentace, jakož i pozvání do uzavřených řízení.
3. Účast v řízení včetně uzavření smlouvy.
4. Poradenství dodavatelů a dodavatelů.
5. Účast ve sporech souvisejících s nákupem, určení dodavatele.

Požadavky na zaměstnance odpovědné za veřejné zakázky jsou obsaženy v příkazu Ministerstva práce Ruska ze dne 10. září 2015 č. 625n. Specialista musí mít znalosti a zkušenosti v oblasti nákupu. Musí znát nejen zákon 44-FZ, ale orientovat se i v občanských, rozpočtových a dalších zákonících a zákonech. Specialista musí být schopen vypracovávat dokumenty a vyhodnocovat žádosti, znát složitosti plánování nákupu a pracovat s elektronickými platformami.

Co uvést v popisu práce

Pracovní náplň smluvního manažera je interní dokument zákazníka, který definuje požadavky na něj, jeho povinnosti a práva. Ukazuje, co přesně spadá do oblasti odpovědnosti manažera a jaké pravomoci jsou mu svěřeny.

Návod se skládá z několika částí - jejich obsah je uveden v následující tabulce. A na konci článku je vzorový popis práce pro smluvního manažera.

Stůl. Části popisu práce smluvního manažera

Ukázka popisu práce 1

Ukázka popisu práce 2

Kdo je smluvním manažerem, jaká jsou jeho práva a povinnosti? Tento článek poskytne odpovědi na všechny tyto otázky.

Kdo to je?

Obchod je jedním z nejstarších směrů ve společnosti. Nejdůležitějším prvkem obchodu je reklama a propagace zboží. Dotyčný specialista se právě zabývá přilákáním kupujících a zákazníků, inzeruje produkty a vykonává mnoho dalších výkonných funkcí.

Nutno podotknout, že profese smluvního manažera se neustále zdokonaluje a modernizuje. Pro dotyčné specialisty by nebylo tak snadné vykonávat stejné funkce po mnoho let. V souvislosti s rozvojem internetových technologií a vznikem nových prostředků propagace se musí prezentovaní pracovníci neustále zdokonalovat a učit se něco nového ve svém oboru.

Požadavky na smluvního manažera

Specialista v oblasti řízení zakázek musí mít velmi objemné množství znalostí, dovedností, schopností a funkcí.

Proto jsou na dotyčného zaměstnance kladeny poměrně vysoké požadavky. Co konkrétně zde lze zdůraznit? Zde je to, co je opraveno zvláštním dokumentem nazývaným popis práce:

• Zaměstnanec musí téměř dokonale ovládat všechny potřebné internetové dovednosti; je to nutné pro efektivní řízení síťových technologií.
• Specialista musí mít výborné komunikační a organizační schopnosti. Faktem je, že neustálá práce s klienty vyžaduje schopnost kompetentně budovat svůj projev a vést jednání ve vysoké kvalitě.
• Zaměstnanec musí mít schopnost přesvědčování. Toto je pravděpodobně jedno z nejdůležitějších kritérií. Takový specialista jako smluvní manažer musí spotřebiteli nejen prokázat potřebu nákupu produktů, ale také klienta skutečně přesvědčit. Toho lze dosáhnout pomocí jemných psychologických technik. Přesně tyto techniky by měl mít manažer smluv.

Na dotyčného zaměstnance je tak předkládáno poměrně velké množství požadavků. Co můžete říci o znalostech potřebných pro práci?

Znalosti potřebné pro práci

Smluvní manažer je velmi kompetentní, inteligentní a dokonce poněkud mazaný specialista. Dotyčné povolání bude samozřejmě možné získat pouze v případě, že máte určité znalosti a dovednosti. Co lze říci o znalostech zaměstnance?

Pokyny specialisty opravují:

• všechny hlavní zákony a předpisy Ruské federace (jejich úplný seznam je uveden v popisu práce);
• základy řízení obchodu;
• znalost přitahování zákazníků a kupujících;
• základy analýzy tržního hospodářství a tržní trendy;
• základy propagace reklamy;
• základy úvěrové a platební politiky;
• a některé další body.

Všechny znalosti potřebné pro práci, uvedené výše, lze získat ve vyšších vzdělávací instituce. Co nám můžete říci o školení smluvního manažera?

Smluvní manažer: odborné školení

Školení pro profesi smluvního manažera se provádí podle speciálního vzdělávacího kurzu, který se nazývá obor zadávání zakázek. Tento profesionální standard zahrnuje několik možností školení.

Pozice specialisty v oblasti zadávání zakázek tedy znamená přítomnost průměru odborné vzdělání a další profesní rozvoj. Zde je mnoho různých možností. Je jich velké množství vzdělávací organizace kteří jsou připraveni nabídnout své služby v rámci školení pro danou specializaci.

U odborníků je situace zcela jiná. Odborník v oblasti zadávání zakázek (konkrétně takové postavení má i smluvní manažer) tedy již musí mít vysokoškolské vzdělání a určitou pracovní zkušenost.

Vyčlenit některé vysoké školy, kde je možnost studovat danou profesi, nebude tak snadné. Nutno však podotknout, že téměř jakékoli vzdělávací instituce, která poskytuje možnost studia ekonomie nebo marketingu, poskytne možnost získat diplom pro danou profesi.

Povinnosti smluvního manažera

Dotyčný specialista má poměrně rozsáhlou škálu funkcí a odpovědností. Co konkrétně zde lze zdůraznit? Co je předepsáno speciální instrukce manažer smlouvy? Zde jsou nejzákladnější a nejdůležitější body:

• Vedení jednání. To zahrnuje vyjednávání s klienty (kupujícími a zákazníky) a management.
• Příprava veškeré potřebné dokumentace. Bez práce s dokumentací již není dotyčný specialista smluvním manažerem. Vzorek zboží a jeho nomenklatura, výsledky jednání, uzavření transakcí - to vše nutně zaznamenává zaměstnanec ve zvláštních dokumentech.
• Ukázka vyrobených produktů. To je jedna z nejdůležitějších povinností specialisty. Podíl efektivní prezentace je základním prvkem kvalitní reklamní kampaně.

Zdaleka ne všechny funkce, které je dotyčný specialista povinen vykonávat, byly vyjmenovány výše.

Práva zaměstnanců

Jmenování smluvního manažera do práce zahrnuje poskytnutí specialistovi nejen rozsáhlé funkce a odpovědnosti, ale také řadu profesních práv.

Co konkrétně zde lze zdůraznit?

• Právo navrhovat vedení nové nápady a plány na zlepšení organizace.
• Právo na včasnou výplatu mezd a všech sociálních záruk.
• Právo zapojit, se svolením úřadů, specialisty třetích stran, aby pomáhali pracovní činnost, některé další body.

Kompletní seznam profesních práv zaměstnance je zakotven ve zvláštním popisu práce.

O odpovědnosti zaměstnance

Pokud si smluvní manažer dovolí na pracovišti zjevná porušení, může být zaměstnanec vystaven disciplinární, správní nebo trestní odpovědnosti.

Vše v tomto případě bude záviset na tom, jak závažný čin bude. Můžeme tedy zdůraznit následující hlavní body, za které může zaměstnanec nést odpovědnost:

• odmítnutí plnit své úřední povinnosti;
• způsobit organizaci materiální škody;
• přítomnost na pracovišti ve stavu intoxikace drogami nebo alkoholem;
• spáchání přestupku nebo trestného činu na pracovišti.

Poslední bod stojí za to zdůraznit samostatně. Není neobvyklé, že odborníci na nákup porušují obchodní, celní nebo jiné zákony ve svůj vlastní prospěch. V tomto případě mohou být celému podniku uloženy pokuty nebo jiné formy sankcí.

Popis práce smluvního manažera tedy fixuje všechny nejzákladnější typy úkonů, za které může být zaměstnanec odpovědný.

Pracovní kariéra

Jak již bylo uvedeno výše, specialista v oboru obchodu je povinen neustále zdokonalovat své odborné dovednosti a upevňovat dosavadní znalosti. Kromě toho musí být manažer smluv úctyhodný, zákony dodržující a svědomitý specialista, který svou práci skutečně miluje.

Na tom bude záviset kariéra specialisty.

Vzhledem k perspektivě a prestiži dané profese se pracovníci v oblasti obchodu mohou skutečně projevit jako kvalitní a efektivní specialisté. V tomto případě bude vše záviset pouze na iniciativě a aktivitě profesionálů.

Práci smluvního manažera upravuje pracovní náplň. Toto je dokument, který je v podniku přijímán před jmenováním specialisty. Jaké jsou požadavky na náplň práce smluvního manažera podle 44-FZ, čtěte v článku.

Funkce smluvního manažera v popisu práce

V popisu práce smluvního manažera jsou mimo jiné uvedeny funkce tohoto specialisty. Jsou zkopírovány do dokumentu z čl. 38 zákona č. 44-FZ. Specialista tedy musí:

• vytvářet plány a harmonogramy zadávání zakázek, v případě potřeby je měnit, zveřejňovat dokumenty v EIS;
• připravovat oznámení a ukládat je do EIS spolu s další zadávací dokumentací, zvát potenciální dodavatele k účasti v uzavřených řízeních;
• přímo uzavírat smlouvy s vítězi;
• podílet se na projednávání případů sporů souvisejících s nákupem, výsledků určení dodavatele, provádět reklamační práce;
• poradit dodavatelům.

Profesní standard pro smluvního manažera a specialisty smluvních služeb je předepsán v nařízení Ministerstva práce Ruska ze dne 10. září 2015 č. 625n - konkrétně říká, s jakými znalostmi a dovednostmi lze určité funkce vykonávat. To je důležité dodržovat.

Pokud úroveň vzdělání nebo praxe specialisty nestačí, měl by být počet jeho funkcí omezen. Pokud například povinnosti konkursního správce podle 44-FZ zahrnují kontrolu dodržování podmínek smlouvy, budou vyžadovány čtyři roky praxe a také znalost ustanovení občanského, pozemkového, rozpočtového, zákoníku práce, antimonopolní zákony.

Ukázka 2019

Pracovní náplň smluvního manažera je interní dokument podniku zabývajícího se veřejnými zakázkami. Obsahuje požadavky na zaměstnance, jeho povinnosti, práva, odpovědnosti. Upozornění: pokud jste převedli specialistu na pozici smluvního manažera nebo kombinuje dvě pozice, je vyžadován samostatný popis práce smluvního manažera. Budete také muset provést změny v pracovním plánu.

Jaké části obsahuje:

• obecná ustanovení. Označuje postup jmenování specialisty, jakož i jeho propuštění, obecná informace o pozici, požadavcích na zaměstnance;
• funkce;
• odpovědnosti. Uvádí všechny akce, které se od zaměstnance vyžadují;
• práv. Je předepsáno, na co má vedoucí zaměstnanec v rámci své funkce právo;
• zodpovědnost- co hrozí zaměstnanci v případě porušení;
• závěrečná ustanovení. Zde jsou odkazy na profesionální standardy, které jsou brány jako základ dokumentu, stejně jako postup při provádění změn.

Kromě pracovní náplně smluvního manažera musí společnost vydat předpis. Tyto dva dokumenty se do značné míry překrývají, ale zákon vyžaduje oba. Vzor ustanovení viz příkaz Ministerstva hospodářského rozvoje ze dne 29. října 2013 č. 631.

Arbitrážní praxe

Uveďme zajímavý příklad ze soudní praxe, který odpoví na otázku: může státní instituce nakupovat služby smluvního manažera, aniž by ho přijala do štábu?

Zákazník zakoupil služby v oblasti 4 veřejných zakázek a dodávky FGKU „Správa Severní mořské cesty“. Jednoduše řečeno, byly zakoupeny služby smluvního manažera. Jak je uvedeno v zadávacích podmínkách, zákazník vydáním příslušné objednávky zmocňuje specialistu zhotovitele k pravomoci smluvního manažera. Jednomu z účastníků se nelíbila zadávací dokumentace. Zejména byl nespokojen s nesouladem mezi zákazníkem zvoleným kódem OKPD2 a předmětem smlouvy a nedostatečným rozsahem služeb.

Účastník zaslal stížnost moskevskému OFAS. Antimonopolní orgán jí odmítl vyhovět, neshledal v jednání objednatele porušení požadavků zákona o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek. Účastník se obrátil na soud.

Soud připomněl, že smluvním manažerem a zaměstnancem smluvní služby může být pouze zaměstnanec objednatele. To potvrzuje právní stanovisko Ministerstva hospodářského rozvoje v dopise ze dne 10. listopadu 2016 č. D28i-2996, jakož i Ministerstva financí v dopise ze dne 7. listopadu 2017 č. 24-01-09 / 73185. Jak vyplývá ze zadání pro poskytování služeb, zhotovitel přiděluje objednateli minimálně jednoho specialistu. A zákazník mu zase zmocňuje pravomoci smluvního manažera vydáním příslušné objednávky. V tomto případě má objednatel právo zmocnit specialistu zhotovitele prostřednictvím plné moci k podpisu smluv s dodavateli.

44-FZ ani Rozpočtový zákon přitom nepřipouští možnost provádět úkony k zamýšlenému použití finančních prostředků někým jiným než zákazníkem. Tedy v rozporu se zjištěními antimonopolní orgán, manažerem smlouvy může být pouze zaměstnanec zákazníka. Zařazení do zadávací dokumentace ustanovení, která nesplňují požadavky článků zákona o smluvním systému, je sama o sobě jednáním omezujícím hospodářskou soutěž.

Je zvláštní, že první dva soudy, na které se účastník obrátil, podpořily OFAS a žaloby zamítly. Odvolání s nimi ale nesouhlasilo. Soudy doslovně chápaly část 1 § 40 zákona č. 44-FZ, z níž vyplývá nutnost, aby si zákazník vybral specializovanou organizaci prostřednictvím výběrového řízení nebo aukce. Rovněž soudy špatně pochopily výrazy „včetně pro vývoj“, „další funkce související se zajištěním určení dodavatele (zhotovitele, realizátora)“. Došli k závěru, že pravomoci manažera mohou vykonávat specialisté třetích stran.

V důsledku toho vyhláška Rozhodčí soud moskevského distriktu ze dne 25. května 2018 ve věci č. A40-142271 / 2017 byla rozhodnutí soudů nižších stupňů zrušena. Rozhodnutí Úřadu Federální antimonopolní služby pro město Moskva bylo prohlášeno za neplatné.

Přiložené soubory

• Popis práce manažera smlouvy.docx
• Objednávka po schválení popisu práce.docx
• Objednejte si změnu popisu úlohy.docx
• Pracovní řád smluvního manažera městského zákazníka.docx
• Pracovní řád smluvního manažera zákazníka státu.docx
• Předpisy o smluvní službě.docx