Všechny ruské zaměstnavatelské organizace, bez ohledu na jejich formu vlastnictví a řídící strukturu, jsou povinny vést záznamy o nasazených dělnících a předkládat zprávy vojenským komisariátům. Zachráněni pouze od této potřeby jednotliví podnikatelé. Lhůty pro takové hlášení a odpovědnost za chyby jsou také zakotveny v zákoně, proto tuto povinnost a jak a v jaké formě provést hlášení vojenskému evidenčnímu a nástupnímu úřadu v roce 2019 zvážíme podrobněji.

Normativní základ

Pro personalisty vyvolává vojenské účetnictví a výkaznictví obvykle mnoho otázek a potíží, které lze nejlépe vyřešit zákony a předpisy. Existuje několik dokumentů, které tuto problematiku upravují:

• federální zákon č. 61 ze dne 31. května 1996 „o obraně“ (článek 8 „Funkce organizací a povinnosti jejich úředníků v oblasti obrany“);
• Federální zákon č. 31 ze dne 26. února 1997 „O mobilizačním výcviku a mobilizaci v Ruská Federace"(článek 9 "Povinnosti organizací");
• Předpisy o vojenské registraci, schválené nařízením vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006;
• Směrnice pro vedení vojenské evidence v organizacích (schválena Generálním štábem ozbrojených sil RF dne 11. července 2017).

Studium těchto dokumentů umožní v roce 2019 nejlépe vydávat vojensky zapsané zaměstnance a hlášení vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu. Nejprve je na příkaz organizace nutné jmenovat osobu odpovědnou za vojenskou registraci. Přestože celkovou odpovědnost má vždy přímo vedoucí společnosti, musí jmenovat přímého vykonavatele. Minimální počet takto oprávněných osob je však dle zákona určen počtem zaměstnanců:

• až 500 osob odpovědných za vojenskou službu - jeden zaměstnanec (možná i brigádník);
• od 501 do 2000 lidí - jeden specialista;
• od roku 2001 do 4000 osob - dva pověření exekutoři.

Právě tito zaměstnanci vedou záznamy a vědí, jak vyplnit formulář 19 vojenského registračního a zařazovacího úřadu, jehož pokyny krok za krokem jsou uvedeny níže.

Zpráva formuláře 18

K vyúčtování osob odpovědných za vojenskou službu používají všechny firmy tzv. formuláře 6 a 18. Formulář 18 se nazývá „Registrační karta organizace“. Oba tyto dokumenty společnosti musí být vyhotoveny ve třech vyhotoveních:

• dvě kopie musí být zaslány komisariátu: jedna - pro samotný vojenský registrační a nástupní úřad, druhá - pro rezervační výbor městské nebo obecní rady;
• třetí kopie zůstává v organizaci.

Formulář kartu účtu vypadá takto:

Skládá se z hlavní části a titulní strany, do které je třeba napsat úplné údaje o společnosti. Na titulní strana uveďte:

• Jméno společnosti;
• CELÉ JMÉNO. manažer a jeho telefonní číslo;
• Legální adresa(skutečné a poštovní, pokud se liší);
• informace o mateřské organizaci (pokud existuje);
• všechny hlavní kódy organizace (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF atd.).

V hlavní části je nutné uvést obecné kvantitativní údaje o osobách odpovědných za vojenskou službu. Údaje o osobách v záloze zapisujeme v souladu s hodnostmi. Samostatně je nutné uvést počet branců a částečně zdatných osob v záloze, dále údaje o zbroji a profesích. Na závěr je třeba údaje potvrdit podpisem a kulatou pečetí. Zadní strana formuláře vypadá takto:

Formulář hlášení F-18

Formulář 6 pro vojenský registrační a nástupní úřad 2019 se nazývá „Hlášení o počtu zaměstnaných a rezervovaných občanů, kteří jsou v záloze“. Musí být rovněž vyhotoven ve třech vyhotoveních, z nichž dva by měly být zaslány vojenskému komisariátu. Vzorová zpráva ve formuláři 6 pro úřad vojenské registrace a zařazení v roce 2019 vypadá takto:

Další hlášení vojenskému úřadu pro registraci a zařazení 2019: termíny a kam je odevzdat

Pověřený zaměstnanec musí po celou dobu vést záznamy. Ostatně kromě dvou výše uvedených formulářů potřebuje pravidelně zasílat další operativní informace na vojenský registrační a náborový úřad v místě sídla firmy. Termíny pro odevzdání hlášení vojenskému evidenčnímu a nástupnímu úřadu 2019:

• hlásí F-6, 18 a 16 - každoročně do 31. prosince aktuální rok od 1. ledna příštího roku;
• seznamy mužů, kteří dovrší 17 let v následujícím reportovacím roce – každoročně do 1. listopadu;
• údaje o změnách rodinného stavu, vzdělání, konstrukční jednotka organizace, pozice, místa pobytu nebo místa přechodného pobytu, zdravotní stav zaměstnanců registrovaných u armády - do dvou týdnů ode dne změny;
• informace o zaměstnancích ve vojenské registraci, jakož i o zaměstnancích, kteří nejsou ve vojenské registraci, ale jsou povinni v ní být - do dvou týdnů ode dne obdržení příslušné žádosti;
• údaje o zaměstnání a propouštění zaměstnanců podléhajících vojenské registraci - do dvou týdnů ode dne příslušné události.

Odpovědnost zaměstnavatele

Za neposkytnutí zpráv o zaměstnancích pro organizace je stanovena administrativní odpovědnost. Záleží na tom, k jakému porušení došlo. Zaměstnavatelé jsou navíc odpovědní i za neoznámení zaměstnanců na výzvu nebo za nepředání písemností obdržených na adrese společnosti. Několik článků zákoníku Ruské federace o správních deliktech upravuje takovou odpovědnost najednou:

• Umění. 21.1 Kodexu správních deliktů Ruské federace za neposkytnutí údajů o brancích - pokuta ve výši 300 až 1000 rublů;
• Umění. 21.2 Kodexu správních deliktů Ruské federace za neoznámení předvolání a nezajištění dostavení se pracujícího občana na vojenském úřadu pro registraci a zařazení - pokuta ve výši 500 až 1000 rublů;
• Umění. 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace za nedostatek informací o osobách, které nejsou registrovány, ačkoli jsou povinny tak učinit - pokuta ve výši 300 až 1000 rublů.

Nepředložení zpráv může být kvalifikováno podle jednoho z těchto článků. Proto, aby nedošlo k omylu a nedošlo k záměně, je nejlepší, aby pověřený personalista okamžitě kontaktoval vojenský komisař v místě registrace organizace a obdržel všechny vzory dokumentů a podrobné pokyny, jak je vyplnit správně. Takovou interakci armáda pouze vítá.

Organizace bez ohledu na formu vlastnictví musí vést vojenské záznamy o svých zaměstnancích. Účelem vojenské registrace je zajistit v době míru plné a kvalitní personální obsazení Ozbrojených sil Ruské federace, ostatních vojsk, vojenské formace a orgány a v období mobilizace, stanného práva a v době války také zajišťování potřeb lidských zdrojů orgánů veřejné moci, místní samospráva a organizace (klauzule 6, klauzule 1, článek 8 federálního zákona ze dne 31. května 1996 č. 61-FZ, klauzule 2 Předpisů Uveďme krok za krokem pokyny pro vojenskou registraci v organizaci 2019. Připomeňme, že pro provádění vojenské registrace v organizaci, Metodická doporučení, která jsou relevantní a pro rok 2019, byla schválena Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace dne 11. července 2017.

Krok 1: Jmenujte odpovědné osoby

Kdo je zodpovědný za vojenskou registraci v organizacích a kdo ji udržuje? Když už mluvíme o organizaci vojenské registrace ve společnosti ( pokyny krok za krokem), měli byste začít určením osob odpovědných za vedení takových záznamů. Za stav vojenské registrace v organizaci odpovídá vedoucí organizace (čl. 9 Řádu, schváleného nařízením vlády č. 719 ze dne 27. listopadu 2006). A na vedení vojenské evidence se přímo podílí ten, koho na základě rozkazu jmenuje šéf organizace. Povinnost vést vojenské záznamy by samozřejmě měla být stanovena v úřední povinnosti takový zaměstnanec.

Počet zaměstnanců jmenovaných odpovědných za vedení vojenských záznamů v organizaci závisí na počtu zaměstnanců ve vojenských záznamech. Pro určení, kolik zaměstnanců je třeba vyčlenit pro vojenskou registraci, je nutné zjistit celkový počet občanů, kteří jsou v organizaci registrováni k 31. prosinci předchozího roku (čl. 19 nařízení, schváleného nařízením vlády z listopadu 27, 2006 č. 719). V tomto případě se používají následující normy (článek 12 nařízení, schválený nařízením vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719).

Pokud má organizace 2 nebo více zaměstnanců, kteří vedou vojenské záznamy, jsou spojeni do samostatné jednotky, nazývané vojenská registrační tabulka.

Vedoucí organizace přitom musí nejen jmenovat zaměstnance k vedení vojenské evidence, ale také jim poskytnout speciálně vybavené místnosti a železné skříně, které by zajistily bezpečnost dokumentů o vojenské evidenci (čl. 21 nařízení, schváleného Nařízení vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719) .

Krok 2: Určete okruh pracovníků podléhajících vojenské registraci

Podle pravidel pro vedení vojenských záznamů v organizacích v roce 2019 podléhají vojenské registraci následující zaměstnanci (článek 14 nařízení

• branci;
• branci.

Branci

branci

Mužští občané ve věku 18 až 27 let, kteří musí být registrováni u armády a kteří nejsou v záloze

Občané v záloze: - samci v záloze; - propuštěn z vojenské služby se zařazením do zálohy ozbrojených sil Ruské federace; — úspěšně absolvoval výcvik na vojenských útvarech federálních státních vzdělávacích organizací vysokoškolské vzdělání v rámci programů vojenského výcviku důstojníků v záloze, programů vojenského výcviku seržantů, předáků v záloze nebo programů vojenského výcviku vojáků, námořníků v záloze; - ti, kteří neabsolvovali vojenskou službu v souvislosti s osvobozením od branné povinnosti; - ti, kteří neskončili vojenskou službu v souvislosti s poskytováním odkladů výkonu vojenské služby nebo kteří nejsou povoláni k vojenské službě z jiného důvodu, po dosažení věku 27 let; - propuštěn z vojenské služby bez vojenské registrace a následně dán vojenskou registrací ve vojenských komisariátech; - ukončená náhradní civilní služba; - schválená žena s vojenskou registrační specializací v souladu s dodatkem k Řádu. Nařízení vlády č. 719 ze dne 27.11.2006

A u kterých zaměstnanců se vojenská evidence nevede?

Vojenská evidence v organizacích se nevede zejména ve vztahu k těmto zaměstnancům (čl. 15 nařízení, schváleného nařízením vlády č. 719 ze dne 27. listopadu 2006):

• osvobozen od vojenské povinnosti v souladu s federálním zákonem ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ „O vojenské službě a vojenské službě“;
• pracovnice, které nemají vojenskou registrační specializaci;
• trvale pobývající mimo Ruskou federaci;
• zaměstnanci s vojenskými důstojnickými hodnostmi a kteří jsou v záloze SVR nebo FSB.

Krok 3: obdržíme dokumenty pro vedení vojenských záznamů od branců a osob odpovědných za vojenskou službu

Vojenská registrace v organizacích a vyplňování osobních karet se provádí na základě následujících dokumentů (bod 25 Metodických doporučení, schválených Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace dne 11. července 2017).

Krok 4: vyvíjíme a udržujeme vojenské registrační dokumenty

Jaké dokumenty by měla organizace uchovávat pro vojenskou registraci?

Organizace v rámci vedení vojenské evidence zpracovává (uchovává) následující dokumenty (bod 39 Metodických doporučení, schválených Generálním štábem ozbrojených sil RF dne 11. července 2017):

• nařízení o organizaci vojenské registrace občanů, včetně rezervace občanů, kteří jsou v záloze;
• kartotéka osobních karet tiskopis č. T-2. V oddíle 2 „Informace o vojenské registraci“ osobního průkazu zaměstnance ve tvaru T-2 (schváleno výnosem Státního výboru pro statistiku ze dne 1. 5. 2004 č. 1), vojenská registrace branců a povinných pro vojenskou službu je zachována;
• protokol kontrol provádění vojenské registrace a rezervace občanů pobývajících v záloze Ozbrojených sil Ruské federace;
• potvrzení o přijetí vojenských registračních dokumentů od občanů;
• úřední kancelářská práce (samostatná věc) v otázkách vedení vojenské evidence občanů a rezervace občanů, kteří jsou v organizaci v záloze;
• další dokumenty v souladu s požadavky stanovenými federálními výkonnými orgány, výkonnými orgány ustavujících subjektů Ruské federace, místními vládami a vedoucími organizací;
• referenční informace o vojenské registraci, mobilizačním výcviku a mobilizaci.

Vzory dokumentů nezbytných pro vedení vojenských záznamů v organizaci lze nalézt zejména v metodická doporučení o vedení vojenské evidence v organizacích (schváleno Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace dne 11. července 2017). Mezi vzory vojenských registračních dokumentů v organizaci v uvedených metodických doporučeních jsou například uvedeny:

• řádu o organizaci vojenské registrace občanů vč. rezervace občanů, kteří jsou v záloze;
• osobní karta zaměstnance (formulář č. T-2);
• potvrzení o přijetí dokladů o vojenské registraci občanů;
• pracovní plán pro vedení vojenských záznamů a rezervace občanů v záloze;
• deník kontrol provádění vojenské registrace a rezervace občanů, kteří jsou v záloze ozbrojených sil Ruské federace.

Krok 5: provádíme a kontrolujeme plnění vojenských registračních povinností

Povinnosti vedoucích pracovníků, jakož i dalších zaměstnanců odpovědných za vojenské evidenční práce, jsou stanoveny federálním zákonem ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ, jakož i schváleným nařízením. Usnesení vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719.

Skupina odpovědnosti	Druhy povinností
Povinnosti zajistit registraci občanů k vojenské registraci v místě výkonu práce (čl. 30 nařízení)	- ověřte si u občanů Ruské federace, kteří jsou najati, přítomnost značek v jejich pasech o jejich postoji k vojenské povinnosti, přítomnost a pravost vojenských registračních dokumentů, jakož i pravost záznamů v nich, značky o vojenské registraci na místo bydliště nebo místa pobytu, přítomnost mobilizačních pokynů (pro osoby povinné k vojenské službě za přítomnosti značek na přijetí mobilizačního příkazu na vojenských lístcích), žetony s osobními čísly ozbrojených sil Ruské federace (pro osoby odpovědné za vojenskou službu, pokud je na vojenském lístku značka na přijetí žetonu); - vyplňte osobní karty v souladu se záznamy v dokladech vojenské registrace. Zároveň se upřesňují údaje o rodinném stavu, vzdělání, místě výkonu práce (organizační složka), postavení, místě bydliště nebo pobytu občanů, další údaje obsažené v dokladech občanů přijatých k vojenské evidenci; - vysvětlovat občanům postup při plnění jejich povinností k vojenské registraci, mobilizačnímu výcviku a mobilizaci stanovené právními předpisy Ruské federace, kontrolovat jejich plnění a také informovat občany o odpovědnosti za neplnění těchto povinností; - informovat vojenské komisariáty o blíže nespecifikovaných opravách, nepřesnostech a padělcích zjištěných ve vojenských registračních dokumentech, neúplném počtu listů, jakož i o případech neplnění povinností občanů v oblasti vojenské registrace, mobilizační výcvik a mobilizace
Odpovědnosti za shromažďování, uchovávání a zpracovávání informací obsažených v osobních kartách občanů podléhajících vojenské registraci (čl. 31 nařízení, schváleného nařízením vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719)	- určit občany, kteří podléhají vojenské registraci v místě práce a (nebo) v místě bydliště, a přijmout nezbytná opatření k jejich zařazení do vojenské registrace; - vést a uchovávat osobní karty občanů zanesené do vojenské evidence způsobem stanoveným Ministerstvem obrany Ruské federace
Povinnost udržovat aktuální údaje obsažené v osobních kartách, jakož i ve vojenských registračních dokladech vojenských komisařů (čl. 32 nařízení, schváleného nařízením vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719)	- zaslat do 2 týdnů příslušným vojenským komisariátům a (nebo) orgánům místní samosprávy informace o občanech podléhajících vojenské registraci a jejich přijetí nebo propuštění z práce. V případě potřeby a pro brance v bez chyby, za účelem vojenské registrace v místě bydliště nebo místa pobytu nebo upřesnění nezbytných informací obsažených ve vojenských registračních dokladech upozornit občany na nutnost osobního dostavení se na příslušné vojenské komisariáty nebo místní samosprávy; - zaslat do 2 týdnů na žádost příslušných vojenských komisariátů a (nebo) samospráv potřebné informace o občanech, kteří jsou registrováni v armádě, jakož i o občanech, kteří nejsou, ale jsou povinni být registrováni armáda; - předkládat každoročně v září příslušným vojenským komisariátům seznamy mužů ve věku 15 a 16 let a do 1. listopadu seznamy mužů, kteří podléhají prvotní vojenské registraci v příštím roce; - alespoň jednou ročně zkontrolovat údaje o vojenské registraci obsažené v osobních kartách s informacemi obsaženými v dokladech vojenské registrace občanů; - ověřovat alespoň jednou ročně způsobem stanoveným Ministerstvem obrany Ruské federace informace o vojenské registraci obsažené v osobních kartách s informacemi obsaženými ve vojenských registračních dokumentech příslušných vojenských komisariátů a (nebo) místních samospráv; - zapsat do osobních karet informace o změnách rodinného stavu, vzdělání, organizačního členění organizace, postavení, místě bydliště nebo pobytu, zdravotním stavu občanů registrovaných v armádě a tyto změny hlásit vojenským komisariátům do 2 týdnů ; - upozorňovat občany na výzvy (předvolání) příslušných vojenských komisariátů nebo místních samospráv a poskytovat jim příležitost včas se dostavit na místa určená vojenskými komisariáty, a to i v období mobilizace, stanného práva a války

Odpovědnost za porušení při vedení vojenských záznamů

Současná právní úprava počítá se správní odpovědností ve formě pokuty za porušení některých pokynů pro vedení vojenské evidence v organizacích. Ukládá se vedoucímu nebo jinému úředníkovi odpovědnému za vojenské registrační práce.

Druh přestupku	Výše pokuty	Základna
Nepředložení ve stanovené lhůtě vojenskému komisariátu nebo jinému orgánu, který provádí vojenskou registraci, seznamy občanů podléhajících prvotní vojenské registraci	od 300 do 1000 rublů	Umění. 21.1 Správní řád Ruské federace
Neohlášení vojenskému komisariátu nebo jinému orgánu, který provádí vojenskou registraci, informace o přijatých nebo propuštěných občanech, kteří jsou nebo jsou povinni být, ale nejsou registrováni v armádě		Část 3 Čl. 21.4 Správní řád Ruské federace
Neoznámení občanů o jejich předvolání na pořad jednání vojenského komisariátu nebo jiného orgánu, který provádí vojenskou registraci, jakož i neposkytnutí možnosti občanům dostavit se včas na předvolání na pořad jednání vojenského komisariátu nebo jiného orgánu která provádí vojenskou registraci	od 500 do 1000 rublů

Kdy a kde odevzdávat personální výkazy v roce 2017

Zaměstnavatel má právo samostatně přijímat personální rozhodnutí. Nemusí je nikomu vysvětlovat, ale je povinen práci s obsluhou nahlásit. Za porušení - pokuta 70 tisíc rublů. a 150 tisíc, pokud se to bude opakovat. Jaké informace a kdy poskytnout v roce 2017?

Jednou z povinností společností je předkládat zprávy vládním agenturám. Samostatné formuláře hlášení obsahují informace o volných místech, zaměstnancích, mzdách atd.

Vzhledem k tomu, že tyto informace jsou uloženy v personální službě, zodpovídají za tato hlášení personalisté.

V roce 2017 musíte přenést informace o zaměstnancích:

statistickým úřadům;

v centrech zaměstnanosti obyvatelstva;

· Penzijní fond RF.

statistickým úřadům

Jaké formuláře se předávají územnímu pracovišti Rosstat, zjistíte na webu statreg. gks. ru.

Vstupte a vyplňte vyhledávací kartu.

Klikněte na tlačítko "Seznam formulářů" a získejte seznam zpráv pro vaši společnost: typ zprávy, frekvence a termín.

Účetnictví" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">účetnictví a služba ochrany práce.

Tabulka 1. Hlášení o mzdových a pracovních podmínkách zaměstnanců

Formulář	Periodicita	Termíny	Základna
	Rosstatův řád
Informace o pozastavení (stávce) a obnovení práce pracovní kolektivy (formulář)		Rozkazy Rosstatu , ,
Informace o nedoplatcích mzdy (formulář)		Rosstatův řád
Informace o počtu a potřebách organizací v zaměstnancích pro profesní skupiny (formulář(prof))		Objednávka Rosstat č. 325 ze dne 01.01.2001, dopis Rosstatu ze dne 01.01.2001 č. 04-04-4 / 132-SMI
Vzorový dotazník průzkumu pracovní síla (formulář)	společnost ve výši 20 000 až 70 000 rublů. za první porušení a od 100 000 do 150 000 rublů. pro opakované; Úředník ve výši 10 000 až 20 000 rublů. za první porušení a od 30 000 do 50 000 rublů. pro opakování. na službu zaměstnanosti Na územní orgány služby zaměstnanosti nezasíláte hlášení, ale informace o zaměstnancích, volných pracovních místech, zaměstnávání osob se zdravotním postižením apod. ( Umění. 25 zákona Ruské federace -1 "O zaměstnanosti v Ruské federaci"), viz tabulka. 2. Upřesněte formuláře a termíny pro podávání informací na územních pracovištích zaměstnanosti v sídle společnosti. Za neposkytnutí nebo předčasné předložení poskytnutých informací zákon o zaměstnání, bude pokutována ( Umění. 19.7 Správní řád Ruské federace): společnost ve výši 3 000 až 5 000 rublů; Úředník ve výši 300 až 500 rublů. Pravidelné porušování pravidel pro práci s úřady služeb zaměstnanosti mohou inspektoři Státního inspektorátu práce považovat za porušení pracovněprávních předpisů a přivést společnost a úředníky k administrativní odpovědnosti za Umění. 5.27 Zákoník o správních deliktech Ruské federace. Tabulka 2. Informace úřadu práce inteligence Frekvence podávání Termíny odevzdání Informace o potřebě pracovníků, dostupnosti volných pracovních míst ( volná místa) Měsíční Podmínky jsou stanoveny územními středisky zaměstnanosti obyvatelstva Informace o vytvořených nebo přidělených pracovních místech pro zaměstnávání osob se zdravotním postižením v souladu se stanovenou kvótou pro zaměstnávání osob se zdravotním postižením Informace nezbytné pro realizaci aktivit pro pracovní rehabilitaci a podporu zaměstnávání osob se zdravotním postižením Informace o uplatnění insolvenčního (konkurzního) řízení vůči zaměstnavateli Pokud je potřeba pracovní smlouvy V případě likvidace organizace nebo snížení počtu nebo stavu zaměstnanců Nejpozději dva měsíce před zahájením opatření ke snížení Informace o likvidaci organizace, snížení počtu nebo stavu zaměstnanců a možném ukončení pracovních poměrů v případě, že rozhodnutí o snížení počtu nebo stavu zaměstnanců organizace může vést k hromadnému propouštění zaměstnanců Nejpozději tři měsíce před zahájením opatření ke snížení Informace o zavedení zkráceného (směnného) režimu a (nebo) zkráceného úvazku pracovní týden a také při přerušení výroby V případě zavedení zkráceného úvazku nebo pozastavení výroby Do tří pracovních dnů po rozhodnutí o provedení příslušných činností do Penzijního fondu Penzijní fond Ruské federace vede individuální (personalizovaný) záznam o každém pojištěnci. Formuláře účetních dokladů zpravidla vyplňují účetní. Pokud má vaše společnost zaměstnance, kteří mají nárok na předčasný důchod, mohou zaměstnanci FIU vyžadovat seznamy privilegovaných profesí. Fond doporučuje sestavit seznamy volný program"Seznam léčivých přípravků" a zkontrolujte pomocí aplikace "Odsouhlasení IP a LP". Oba programy lze stáhnout z webu pfrf. ru. Aby FIU mohla sledovat plat pracujících důchodců, musíte od dubna 2016 podávat měsíční hlášení o nový formulář SZV-M "Informace o pojištěncích". O tom, kdo s těmito výkazy ve firmě nakládá, rozhoduje jednatel. Pokud sestavy připravujete, použijte prosím formulář schválený společností PFR deska na objednávku str. V roce 2017 musí být formulář SZV-M odevzdán měsíčně nejdříve 10. jako loni, ale do 15. Například za prosinec 2016 - do 16. ledna 2017 (15. ledna - neděle). Pokud neposkytnete nebo neposkytnete neúplné nebo nepřesné informace, zaplatíte pokutu: 500 rublů. pro každého pojištěnce. do návrhové rady Každý zaměstnavatel je povinen vést vojenské záznamy. Za vedení evidence odpovídá vedoucí společnosti, funkce však mohou být převedeny na jiného zaměstnance. 100 %" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">
inteligence	Důvod zasílání informací / četnost	Termíny odevzdání
Informace o občanech podléhajících vojenské registraci a přijetí (příjem) do práce (in vzdělávací instituce)	Nábor	Dva týdny od nástupu do zaměstnání
Informace o občanech podléhajících vojenské registraci a propuštění (vyhoštění) z práce (od vzdělávací organizace)	Propuštění	Dva týdny po odjezdu
Informace o změnách rodinného stavu, vzdělání, organizačního členění organizace, postavení, místa bydliště nebo místa pobytu, zdravotního stavu zaměstnanců registrovaných v armádě	Změny	Dva týdny od změny
Informace o občanech, kteří jsou registrováni u armády, jakož i o občanech, kteří nejsou registrováni, ale mají povinnost být registrováni u armády	Žádost o zařazení do úřadu	Dva týdny od obdržení žádosti
Seznamy mužských zaměstnanců ve věku 15 a 16 let	Každoročně	září 2017
Seznamy mužských pracovníků podléhajících prvotní vojenské registraci v příštím roce	Každoročně

Můžete mi prosím sdělit, jaké hlášení by se mělo podávat vojenskému úřadu pro registraci a zařazení? Všichni zaměstnanci mají vojenský průkaz, věk 32–36 let. Jsou tací, kteří nesloužili (omezený počet)

Vojenskému úřadu pro registraci a zařazení se předkládají:

Seznamy zaměstnanců podléhajících vojenské registraci při přijetí a propuštění z práce (do dvou týdnů). Informace můžete zasílat ve formuláři, který je uveden v Metodická doporučení schválena.

Seznamy zaměstnanců, kteří jsou registrováni u armády, a také těch, kteří nejsou, ale musí být registrováni u armády (na vyžádání do dvou týdnů);

Seznamy mužů ve věku 15 a 16 let (každoročně v září);

Seznamy mužských občanů pro prvotní vojenskou registraci v příštím roce (každý rok před 1. listopadem).

Odůvodnění této pozice je uvedeno níže v materiálech Personálního systému

Organizace vojenské registrace

Které organizace jsou povinny vést vojenskou evidenci zaměstnanců

Všechny organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, jsou povinny vést vojenské záznamy o svých zaměstnancích (ustanovení 7, článek 8 zákona č. 53-FZ ze dne 28. března 1998).

Vojenská evidence musí být vedena v souladu se schválenými předpisy (článek 7, článek 8 zákona č. 53-FZ ze dne 28. března 1998) a metodickými doporučeními schválenými Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace.

Potřebuji vést vojenskou evidenci zaměstnanců pro podnikatele

Přímá povinnost v legislativě není, přesto se doporučuje takovou evidenci vést.

Podnikatelé nejsou v legislativě jmenováni, proto nemají žádnou formální povinnost tyto záznamy vést (§ 6 odst. 1 § 8 zákona ze dne 31. května 1996 č. 61-FZ, odst. 7, § 8 zákona č. 28. března 1998 č. 53-FZ). V praxi vojenské registrační a náborové úřady často uplatňují nároky a stále vyžadují vedení záznamů, protože všichni podnikatelé, stejně jako ostatní zaměstnavatelé, jsou povinni vyžadovat vojenské registrační dokumenty od osob nastupujících do zaměstnání (část 1 článku 65, část 3 článku 11, část 3 článku 11).4 článek 20 zákoníku práce Ruské federace).

Soudy se při řešení takových sporů stavějí na stranu zaměstnavatele, protože formálně, na základě zákona, jsou požadavky vojenského registračního a odvodového úřadu nezákonné. Viz např. usnesení prezidia Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 28. dubna 2009 č. 13798/08.

Dokud nebude provedena odpovídající úprava legislativy, nejsou podnikatelé povinni, ale mohou uchovávat vojenské registrační dokumenty, například zadat údaje o vojenské registraci do osobní karty zaměstnance.

Pozornost: odmítnout najmout uchazeče, který se nepřihlásil Požadované dokumenty o vojenské registraci podnikatel nemůže.

Zaměstnanci se mají počítat

Kteří zaměstnanci podléhají vojenské registraci

Mezi zaměstnance podléhající vojenské registraci patří:

Zaměstnanci se nepočítají

Kteří zaměstnanci nepodléhají vojenské registraci

Zaměstnanci nepodléhají vojenské registraci:

• osoby propuštěné z vojenské služby v souladu se zákonem č. 53-FZ ze dne 28. března 1998 (např. osoby prohlášené za nezpůsobilé nebo částečně způsobilé k výkonu vojenské služby ze zdravotních důvodů, kteří absolvovali vojenskou službu v jiném státě atd.);
• výkon vojenské služby nebo náhradní civilní služby;
• ženy, které nemají vojenskou registrační specializaci;

trvale pobývající mimo Rusko;

• mající vojenské hodnosti důstojníků a pobývající v záloze SVR Ruska a FSB Ruska.

Typy účetnictví

Jaké typy vojenské registrace existují

Vojenská registrace se dělí na všeobecnou a speciální.

Ve zvláštní vojenské evidenci jsou zaměstnanci, kteří v v pravý čas jsou vyhrazeny organizacím a institucím pro období mobilizace, stanného práva a za války, dále slouží v orgánech vnitřních věcí, HZS, institucích a orgánech vězeňského systému, orgánech pro kontrolu oběhu omamných látek a psychotropních látek na pozicích řadového a velitelského štábu. Všichni ostatní zaměstnanci jsou ve všeobecném vojenském rejstříku. To je uvedeno v odstavci 16 Nařízení, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719.

Vojenské registrační dokumenty

Na základě jakých dokumentů vedou zaměstnavatelé vojenskou evidenci zaměstnanců

Zaměstnavatelé provádějí vojenskou registraci na základě vojenských registračních dokumentů (článek 28 nařízení schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719). Musí je předložit občané při žádosti o zaměstnání (část 1 článku 65 zákoníku práce Ruské federace). Pokud tyto dokumenty nejsou předloženy, je organizace sama povinna vyžádat si informace o postavení osoby v rámci vojenské registrace ().

Vojenské záznamy zahrnují:

• u branců osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti k vojenské službě;
• u mužů odpovědných za vojenskou službu vojenský průkaz, vojenský průkaz důstojníka v záloze, dočasné osvědčení nebo dočasné osvědčení důstojníka v záloze;
• u žen odpovědných za vojenskou službu cestovní pas občana Ruské federace s příslušným razítkem v něm.

Jak zjistit, že zaměstnanec, kterého organizace najímá, podléhá vojenské registraci

Postoj k vojenské povinnosti může být určen cestovním pasem občana Ruské federace (článek 49 nařízení schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719). Pokud občan podléhá vojenské registraci, pak na 13. straně pasu bude razítko „Odpovědný za vojenskou službu“ (bod 11 popisu formuláře pasu, schváleného nařízením vlády Ruské federace 8. července 1997 č. 828).

Je možné odmítnout najmout žadatele, který nepředložil doklady o vojenské registraci

Ne.

Vojenské registrační doklady předkládají občané povinní vojenskou službu nebo branci při žádosti o zaměstnání (část 1 článku 65 zákoníku práce Ruské federace). Pokud nejsou předloženy, je organizace sama povinna vyžádat si informace o postavení zaměstnance v rámci vojenské registrace (rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 19. listopadu 2009 č. GKPI 09-1351).

Zákoník práce Ruské federace neobsahuje ustanovení zakazující organizacím najímat občany bez vojenských registračních dokumentů. Navíc tím, že organizace takového žadatele odmítá přijmout, porušuje jeho pracovní práva(článek a zákoník práce Ruské federace).

Nábor zaměstnance, který nepředložil vojenské registrační doklady, musí být nahlášen vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu (pododstavec „a“, odst. 32 nařízení, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719). Pokud organizace tuto povinnost nesplní, může to mít za následek přenesení na správní odpovědnost (část 3 článku 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Organizace účetnictví

Jak zorganizovat vojenskou registraci v nové organizaci

Za stav vojenské registrace v organizaci odpovídá vedoucí organizace (článek 6, článek 1 zákona ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ, článek 9 nařízení, schváleného nařízením vlády č. Ruská federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719).

Stanoví také složení a povinnosti zaměstnanců odpovědných za organizaci a vedení vojenských záznamů. K tomu vedoucí organizace vydává rozkaz, jehož podoba je dána Směrnicemi schválenými Generálním štábem Ozbrojených sil Ruské federace.

Návrh rozkazu by měl být koordinován s územním vojenským komisariátem nebo orgánem místní samosprávy, který se zabývá primární vojenskou registrací na územích, kde nejsou vojenské komisariáty.

Je možné přidělit odpovědnost za vedení vojenských záznamů účetnímu organizace

Ano můžeš.

Za tímto účelem by měla být stanovena povinnost vést vojenské záznamy zaměstnanecká smlouva nebo popis práceúčetní (odst. 2, část 2, článek 57 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostruda ze dne 31. října 2007 č. 4412-6). Pokud povinnosti zaměstnance nezabezpečují vedení vojenských záznamů, může být taková práce přidělena účetnímu vydáním interní kombinace nebo práce na částečný úvazek.

Při přidělování odpovědnosti za vedení vojenských záznamů vezměte v úvahu standardy pracovní zátěže stanovené pro zaměstnance vedoucí vojenské záznamy.

Povinnosti vojenského personálu

Jaké jsou povinnosti zaměstnance, který vede vojenské záznamy v organizaci

Mezi povinnosti osoby odpovědné za vojenskou registraci v organizaci patří zejména:

1. Při najímání zaměstnanců zkontrolujte dostupnost vojenských registračních dokumentů. Zejména přítomnost značek v pasu o postoji k vojenské povinnosti, pravosti vojenských registračních dokumentů, jakož i záznamů v nich o vojenské registraci v místě bydliště nebo pobytu.

2. Vést vojenské záznamy zaměstnanců. Konkrétně zadávat údaje z dokladů vojenské registrace zaměstnanců do osobních karet.

3. Informujte zaměstnance o jejich vojenských registračních povinnostech. Zejména je informovat o výzvách k vojenskému evidenčnímu a odvodovému úřadu, vysvětlit postup přípravy mobilizace, předat výzvy a také je informovat o odpovědnosti za neplnění těchto povinností.

4. Informovat vojenské registrační a odvodové úřady o porušení vojenské registrace: o neplnění povinností zaměstnanců ve vojenské registraci, zjišťování chyb ve vojenských registračních dokumentech nebo jejich padělání.

5. Hlásit vedení vojenských záznamů vojenským registračním a odvodním úřadům (v místě organizace) nebo místním samosprávám.
Odeslat tam:

• seznamy zaměstnanců podléhajících vojenské registraci při přijetí a propuštění z práce (do dvou týdnů);
• seznamy zaměstnanců, kteří jsou registrováni u armády, a také těch, kteří nejsou, ale musí být registrováni u armády (na vyžádání do dvou týdnů);
• seznamy mužů ve věku 15 a 16 let (každoročně v září);
• seznamy mužských občanů pro počáteční vojenskou registraci v příštím roce (každý rok před 1. listopadem).*

6. Udržujte informace o vojenské registraci aktuální.
A to:

• zkontrolovat alespoň jednou ročně: vojenské registrační údaje obsažené v osobních kartách s informacemi obsaženými ve vojenských registračních dokumentech občanů, jakož i ve vojenských registračních dokumentech vojenských registračních a odvodových úřadů nebo místních samospráv;
• zapsat do osobních karet informace o změnách osobních údajů zaměstnanců registrovaných v armádě a tyto změny do dvou týdnů nahlásit vojenským komisariátům.

Tento postup vyplývá z odstavců a nařízení, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719.

Jak oznámit vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu přijímání a propouštění zaměstnanců vojenské služby

Zaměstnavatel je povinen do dvou týdnů oznámit vojenskému komisariátu a (nebo) místním samosprávám přijetí a propuštění zaměstnance podléhajícího vojenské registraci (pododst. „a“, odst. 32 nařízení, schváleného, ​​schváleného generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace.

Neposkytnutí těchto informací má za následek správní odpovědnost (část 3 článku 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). *

Může vojenský registrační a odvodový úřad zkontrolovat správnost organizace vojenské registrace

Ano možná.

Vojenské komisaře kontrolují vedení vojenských záznamů v organizacích. Tyto kontroly se provádějí u organizací s více než 500 zaměstnanci jednou ročně, u zaměstnavatelů s méně zaměstnanci minimálně jednou za tři roky.

Při provádění auditu vojenské registrace v organizacích vojenské komisaře stanoví:

• úplné pokrytí občanů vojenskou registrací;
• kvalita vojenské registrace občanů;
• úplnost a spolehlivost údajů obsažených v osobních kartách osob podléhajících vojenské registraci;
• organizování a zajišťování plnění povinností při vojenské registraci občany, plnění požadavků právních předpisů o branné povinnosti a vojenské registraci funkcionáři organizací.

Výsledky kontrol vojenského registračního a odvodového úřadu jsou hlášeny vedoucím organizací a promítnuty do protokolů kontrol provádění vojenské registrace, které jsou vedeny ve vojenských komisariátech (místních samosprávách) a v organizacích.

Pokud organizace zjistí závažné nedostatky ve vedení vojenských záznamů, vojenští komisaři to oznámí vojenským komisařům ustavujících subjektů Ruské federace a vyššímu orgánu, který má pravomoc nad kontrolovanou organizací (pokud existuje). Kromě toho, pokud budou zjištěna určitá porušení v oblasti vojenské registrace, mohou být viní zaměstnanci organizace hnáni k administrativní odpovědnosti.

Odpovědnost za porušení postupu pro vedení vojenské evidence

Jaká odpovědnost je stanovena za porušení postupu pro vedení vojenských záznamů v organizaci

Za porušení postupu pro vedení vojenských záznamů je stanovena správní odpovědnost (čl. 54 nařízení, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719).

Odpovědnost má vedoucí nebo důstojník odpovědný za vedení vojenských záznamů. Výše pokut je:

• za neoznámení vojenskému úřadu pro registraci a přijetí o přijetí nebo propuštění občana podléhajícího vojenské registraci od 300 do 1000 rublů. (část 3 článku 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace);
• za nezaslání na žádost vojenského úřadu pro registraci a zařazení a místních úřadů ve stanovené lhůtě nezbytných informací o občanech, kteří jsou povinni být zaregistrováni u armády, od 300 do 1000 rublů. (část 3 článku 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace);
• za nepředložení před 1. listopadem (ročně) vojenským odvodovým úřadům seznamy mužů, kteří příští rok dovrší 17 let, od 300 do 1000 rublů. ();
• za neoznámení zaměstnance o výzvě (předvolání) vojenského registračního a nástupního úřadu a neposkytnutí možnosti včas se dostavit na místo určené vojenským registračním a nástupním úřadem, od 500 do 1000 rublů. ().

Vojenští komisaři () mohou uložit pokutu za nesplnění vojenských registračních povinností.

Všechna porušení v oblasti vojenské registrace, za něž byla stanovena správní odpovědnost, se nevztahují na průběžná. Lhůta pro převzetí odpovědnosti za ně nepřesáhne dva měsíce od data spáchání (část 1 článku 4.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Ivan Šklovec,

Zástupce vedoucího Federální služba pro práci a zaměstnání

S pozdravem,

Kristina Aladysheva, expertka na systém Glavbukh.

Odpověď schválila Natalia Kolosová,

Vedoucí VIP podpory.

Povinnosti zaměstnanců personální služby Podnik zahrnuje nejen vyřizování dokumentů pro přijímání nových zaměstnanců a propouštění dříve přijatých zaměstnanců, ale také určitou interakci s vládními agenturami.

Zaměstnanci personálního útvaru zejména pravidelně zasílají hlášení vojenskému evidenčnímu a nástupnímu úřadu pro branné povinnosti, který má podnik územně v gesci.

Interakce mezi personálním oddělením a vojenským komisariátem

Federální zákon stanoví, že všechny podniky v zemi jsou povinny včas informovat vojenské komisariáty o občanech, kteří jsou ze zákona odpovědní za vojenskou službu, najatých nebo propuštěných z personálu podniku.

Takový požadavek je především spojen s udržením obranyschopnosti státu. Tak tohle je docela vážná věc.

Samotný postup hlášení a seznam dokumentů k tomu potřebných nejsou dostatečně upraveny. A zaměstnanci kádrové služby si musí osobním odvoláním k vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu jménem společnosti tyto body vyjasnit.

Ale přesto někteří obecná ustanovení stanovené zákonem, se jimi budeme zabývat podrobněji.

Evidence hlášení u vojenského registračního a odvodového úřadu pro osoby povinné k vojenské službě

Propouštění a najímání

Personální pracovník je povinen vědět, který ze zaměstnanců podniku podléhá vojenské službě a podléhá mobilizaci v případě války.

Za tímto účelem jsou při žádosti o zaměstnání vyzváni k předložení vojenského průkazu nebo jiného dokladu o vojenské povinnosti občana. Informace se nejen zapisují do osobní karty zaměstnanců, ale musí být do dvou týdnů předány vojenskému komisariátu.

Neměli byste si myslet, že vojenská registrační a přijímací kancelář o nově vzniklé společnosti nic neví a není třeba organizovat vojenskou registraci. Státní orgány(finanční úřad a vojenský registrační a odvodový úřad) vzájemně spolupracují a informace o nově vzniklé společnosti jsou z daňové služby včas předávány vojenskému registračnímu a odvodnímu úřadu.

Společnost zastoupená personalistou je tedy povinna oznámit vojenskému odvodovému úřadu všechny přijaté nebo propuštěné zaměstnance ve vojenské službě.

Roční odsouhlasení

Spolehlivost informací o zaměstnancích registrovaných u armády bude muset být každoročně potvrzována.

Vojenské registrační a evidenční úřady provádějí pravidelné kontroly podniků, při kterých jsou informace poskytnuté společností ověřovány s údaji v osobních kartách všech zaměstnanců. V případě nedodržení je docela možné uložit pokutu.

Zaměstnanec personálního oddělení, aniž by čekal na návštěvu „lidí v uniformě“, musí nezávisle kontaktovat vojenský registrační a nástupní úřad a objasnit postup hlášení podniku pro občany odpovědné za vojenskou službu pracující ve společnosti.

Níže je uveden standardní formulář a vzor hlášení vojenskému úřadu pro registraci a zařazení pro osoby odpovědné za vojenskou službu, jehož verzi si lze zdarma stáhnout.