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Barzahlungen- eine der Formen der Finanzrechnung, die aktiv genutzt wird, um die Kosten und Gewinne (Einkommen) der Bevölkerung zu bedienen.

Barzahlungen- die Art der Abwicklungstransaktionen, bei denen Bargeld involviert ist. Transaktionen werden durchgeführt, indem Geldmittel (Münzen, Banknoten) von einer Person zu einer anderen als Erfüllung einer Verpflichtung übertragen werden.

Barzahlungen- Barzahlung für Dienstleistungen oder Waren unmittelbar nach deren Übergabe (Verkauf) oder Bereitstellung von Papieren für deren Entgegennahme.

Barabrechnungen: Essenz, Merkmale der Organisation

In der Geschäftspraxis können Geldgeschäfte von jedem Unternehmen (IP, PE) durchgeführt werden. Diese Art der Berechnung ist besonders bei Probanden beliebt Wirtschaftstätigkeit die im Handel tätig sind und für ihre Dienstleistungen werben.

Unternehmen, die eine andere Art von Arbeit ausführen (z Landwirtschaft, Bau, Fertigung usw.), führen auch regelmäßig Barabrechnungen durch. Zum Beispiel die Zahlung von Löhnen, die Bereitstellung von Mitteln für Reisekosten, der Einkauf von Waren und Materialien – diese und viele andere Ausgaben stehen im Zusammenhang mit Barzahlungen.

Es wird davon ausgegangen, dass eine der Parteien solcher Transaktionen eine Einzelperson sein sollte. Aber das ist nicht so. Verschiedene Unternehmen (auch Privatunternehmen) können untereinander Geldverrechnungen durchführen. Die Hauptvoraussetzung in diesem Fall ist die obligatorische Zahlung in bar. In einigen Fällen ist die Verwendung einer Zahlungskarte erlaubt. Unbar sind wiederum unbare Zahlungen (z. B. gleiche Transaktionen mittels Zahlungsauftrag).

Barzahlungen - Barzahlungen für verkaufte Gegenstände (Dienstleistungen, Waren) sowie für Transaktionen, die nicht mit dem Verkauf von Waren (Dienstleistungen, Arbeiten) oder Eigentum zusammenhängen. Als Subjekte können Unternehmer (Unternehmen) und Einzelpersonen fungieren. Barzahlungen sind im Allgemeinen alle Zahlungen, bei denen Münzen oder Banknoten verwendet werden.

Bei der Durchführung von Barabrechnungen mit Warenkunden oder Verbrauchern werden zwangsläufig Abrechnungsvorgänge durchgeführt. Diese Transaktionen stellen die Annahme von Bargeld, Jetons, Schecks und anderen Zahlungsmitteln für eine nicht erbrachte Dienstleistung oder ein zurückgegebenes Produkt durch eine andere Person (den Kunden) dar. Bei Gebrauch Bankkarte es wird ein besonderes Dokument erstellt, das eine bargeldlose Zahlung durch eine Bank oder im Falle der Ablehnung der erbrachten Leistung (Produktrückgabe) die Ausfertigung von Papieren für die Überweisung des Geldes an die Bank des Käufers beinhaltet.

Gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation sind alle Unternehmen verpflichtet, Abwicklungstransaktionen in jeglicher Form (bar oder bargeldlos) durchzuführen und Abwicklungsoperationen unter Berücksichtigung der gesamten Warenmenge durch spezielle Registrierstellen durchzuführen. Letzterer muss registriert sein und über alle erforderlichen Dokumente verfügen.

Bei Abrechnungen mit Kunden für erbrachte Leistungen bzw verkaufte Waren Unternehmen sollten es den Teilnehmern an der Transaktion ermöglichen, Abrechnungen vorzunehmen elektronisches Formular. Gleichzeitig ist es wünschenswert, mindestens drei verschiedene Systeme zur Auswahl bereitzustellen.

Registrar für Abwicklungstransaktionen (Registrierkasse)- ein spezielles Gerät technischer Komplex, ein Gerät), das Steuerfunktionen implementiert und eine effektive Registrierung von Abrechnungstransaktionen beim Verkauf von Waren (Erbringung von Dienstleistungen), Transaktionen für den Kauf und Verkauf von Banknoten anderer Länder, Registrierung von Waren usw. sicherstellt.

Gehaltsbuch- eine geschnürte Broschüre, die bei den zuständigen Behörden registriert wurde ( Finanzamt) und enthält die notwendigen Abrechnungsbelege. Ein weiterer „Teilnehmer“ bei Barzahlungen ist die Kasse, ein Ort (Büro, Räumlichkeiten), an dem Wertsachen, Geld und Kassenpapiere übergeben werden.

Barabrechnungen: Ausführungsmerkmale, Verbote

Die Komplexität und Unvollkommenheit der Steuergesetzgebung wirft oft viele Fragen auf, von denen die meisten die Annahme von Bargeld betreffen:

1. Durchführung von Barabrechnungen mit einer Einzelperson . In fast allen Fällen ist es verboten, Bargeld von einer Person anzunehmen, ohne ihr Dokumente auszustellen, die den Kauf von Waren bestätigen. Die Art des ausgestellten Dokuments hängt im Wesentlichen von folgenden Bedingungen ab:

- für Unternehmen im vereinfachten Steuersystem Die Annahme von Barzahlungen für Dienstleistungen oder Waren muss durch Rückgabe eines KKM-Schecks bestätigt werden. Als Ausnahme kann die Erbringung bestimmter Dienstleistungen für Bürger (Einzelpersonen) angeführt werden;

- für Unternehmen auf UTII Es ist erlaubt, Zahlungen ohne Verwendung einer Registrierkasse zu tätigen. Gleichzeitig sollte auf erste Anfrage des Kunden (Käufer, Nutzer der Dienstleistung) eine Quittung ausgestellt werden. Wenn eine Person ein solches Dokument nicht benötigt, muss es nicht ausgestellt werden (es ist legal). Wie im vorherigen Fall gibt es hier eine Ausnahme - die Erbringung von Dienstleistungen für Einzelpersonen;

Bei der Erbringung von Dienstleistungen an Einzelpersonen (die Bevölkerung) ist es unabhängig vom UTII- oder STS-Regime erforderlich, entweder das KKM auf die übliche Weise zu verwenden oder den Kunden einen Scheck aus der Registrierkasse auszuhändigen. Eine weitere Option ist die Bereitstellung von BSO (für alle Clients, nicht nur auf Anfrage);

Es ist gestattet, KKM nicht zu verwenden und dem Käufer (Nutzer von Dienstleistungen) in den Formen der unternehmerischen Tätigkeit von UTII und STS, wenn es um den Handel auf einer Messe oder einem Markt geht, überhaupt nichts zu präsentieren Einzelhandel Non-Food-Produkte, Verkauf von Zeitschriften (Zeitungen) oder Speiseeis.

2. Durchführung von Barausgleichen mit einem einzelnen Unternehmer oder einer LLC . In dem Fall, in dem es notwendig ist, von den oben genannten Strukturen zu akzeptieren, ist es wichtig zu berücksichtigen:

Bei Unternehmen mit einem Besteuerungsformular des vereinfachten Steuersystems ist die Verwendung von Registrierkassen obligatorisch. Nach Abschluss der Transaktion muss diese nach allen Regeln der PKO (Cash Receipt Order) ausgeführt werden;

In Unternehmen mit einem UTII-Formular muss dieser auf Wunsch des Kunden ein in freier Form erstelltes Dokument ausstellen (Ausdruck auf einem Computer ist möglich). Das Papier muss das Hauptdokument enthalten - den Namen des Dokuments, sein Ausstellungsdatum und seine Seriennummer, den vollständigen Namen und die TIN des Unternehmers, die Gesamtzahl und den Namen der Dienstleistungen, Arbeiten oder Waren, den vollständigen Namen der Person, die es ausgestellt hat das Dokument, seinen Ort und seine Unterschrift. Ein Zahlungsbeleg, ein Kaufbeleg und andere Dokumente können als Zahlungspapier dienen. Die Hauptanforderung ist die Verfügbarkeit aller oben genannten Informationen.

Was das BSO betrifft, so ist seine Ausgabe an einen einzelnen Unternehmer oder eine LLC nicht erlaubt. Die Übertragung von BSO ist nur an solche Kunden möglich, die zur Kategorie der natürlichen Personen gehören.

3. Unternehmer wissen nicht immer, wann sie eine Registrierkasse benutzen sollen. Per Gesetz müssen alle Barzahlungen und Transaktionen mit „Plastik“ über Registrierkassen abgewickelt werden. Als Ausnahme kann man nur anführen:

Zahlung von Steuern nach dem UTII-System sowie Arbeit am Prinzip des Patentsystems. In diesem Fall wird ein nicht standardmäßiger Scheck ausgestellt und ein reguläres Dokument, das die Zahlung bestätigt;

Erbringung von Dienstleistungen für Einzelpersonen. In diesem Fall wird anstelle eines Schecks ein BSO bereitgestellt;

Ausübung bestimmter Arten von Tätigkeiten, z. B. Verkauf von Speiseeis, Drucken von Druckereien, Betreiben eines kleinen Einzelhandels, Verkauf von Waren auf Messen und Märkten.

Wenn die Benutzung von Registrierkassen gesetzlich vorgeschrieben ist, sind Barzahlungen verboten. Die Verwendung von Registrierkassen hängt direkt von der Art der Tätigkeit, den Kunden, der gewählten Besteuerungsmethode usw. ab.

Aus denen OKVED-Codes verwendet werden und in welchen Mengen die Waren verkauft werden, kommt es auf den Einsatz von Registrierkassen nicht an. Übrigens ist auch bei einer einmaligen Transaktion bei Vorlage von Bargeld eine Registrierkasse erforderlich (falls gesetzlich die Vorlage einer Kassenquittung vorgeschrieben ist).


Um den Kauf von Registrierkassen zu vermeiden (z. B. bei seltenen Barverkäufen), können Sie eine Person bitten, Geld über ein Bankinstitut zu überweisen. Dazu ist es notwendig, dem Kunden (Käufer) ein Konto mit den Angaben zu machen, nach denen die Gelder getätigt werden. Tatsächlich sieht der Unternehmer Bargeld daher nicht in sich Anwendung von CMC auch nicht benötigt.

Mögliche Ersatz- und Verbote von Kassenbons:

1. Eine Rechnung kann nicht anstelle eines KKM-Schecks verwendet werden, da diese Papiere unterschiedliche Zwecke haben. Die Rechnung bestätigt also die Tatsache der Warenübergabe und Kassenbon- ein Dokument, das die Zahlung in bar bestätigt. Die Rechnung kann in diesem Fall zusammen mit der Kassenquittung ausgehändigt werden, ersetzt diese aber nicht.

2. Kassenbons anstelle von KKM-Schecks werden ebenfalls nicht zitiert. Ersteres kann nur eine Ergänzung sein und zusammen mit den Standard-KKM-Prüfungen bereitgestellt werden. Ein Verkaufsbeleg kann als Einzelhandelsanalog zu Rechnungspapier ausgestellt werden. Es gibt Situationen, in denen die Übertragung eines Kaufbelegs als einziges Dokument noch möglich ist - bei Vorhandensein eines Patentbesteuerungssystems (mit Ausnahme von Aktivitäten zur Erbringung persönlicher Dienstleistungen) oder Steuersystem nach dem UTII-Prinzip.

3. Die Verwendung von Lastschrift- und Gutschriftaufträgen als Ersatz für KKM-Schecks ist ebenfalls untersagt. In diesem Fall ist ein Kreditauftrag ein Dokument, das zusätzlich erstellt werden muss Kassenscheck für den Fall, dass der Auftraggeber ein Einzelunternehmer oder eine Organisation ist. RKO und PKO sind in der Regel Dokumente für den internen Gebrauch.

4. Beim Versand von Waren per Post muss kein Kassenbon verwendet werden. Im Falle des Erhalts von Produkten auf diese Weise wird kein Bargeld bereitgestellt. Die Zahlung wird von Mitarbeitern der Post akzeptiert und dann wird das Geld überwiesen (manchmal ist es möglich, Geld in bar zu überweisen).

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Wie viel Geld kann ein Unternehmer ausgeben, um eine Gegenpartei auszuzahlen? Warum muss ein Unternehmer die Grenze nicht einhalten, wenn er Geld für den persönlichen Bedarf ausgibt? Wie hoch ist die Strafe für einen Unternehmer bei Nichteinhaltung der Bargeldgrenze?

- ein integraler und wesentlicher Bestandteil des Wirtschaftslebens eines jeden Unternehmers. Und diese Berechnungen unterliegen einer besonderen Kontrolle durch die Steuerbehörden. Schließlich können Sie nur innerhalb der vom Gesetzgeber festgelegten Grenzen bar bezahlen. Heute liegt diese Grenze bei 100.000 Rubel. im Rahmen einer Vereinbarung (Klausel 6 der Verordnung Nr. 3073-U der Bank of Russia vom 7. Oktober 2013, im Folgenden als Verordnung Nr. 3073-U bezeichnet). Alle Details zur Einhaltung der Bargeldgrenze erfahren Sie in diesem Artikel.

Wann ist das Barausgleichslimit einzuhalten und wann nicht

Einhalten - 100.000 Rubel. unter einem Vertrag - Sie sollten beim Abschluss von Geschäften mit Organisationen und anderen Unternehmern. Darüber hinaus sollte diese Grenze unabhängig davon gelten, ob Sie bar bezahlen oder Bargeld erhalten (Klauseln 2 und 6 der Richtlinie Nr. 3073-U).

Aber mit Bürgern, die keine Unternehmer sind, können Sie ohne Einschränkungen bar bezahlen (Klauseln 2 und 5 der Richtlinie Nr. 3073-U). Ebenso gibt es keine Beschränkungen für die Ausgabe von Bargeld an Mitarbeiter. Beispielsweise können Sie unter einem Bericht an einen Mitarbeiter einen beliebigen Betrag ausgeben, mindestens 500.000 Rubel.

Bitte beachten Sie jedoch Folgendes. Wenn der Mitarbeiter nicht in Ihrem Namen und auf der Grundlage einer Vollmacht etwas von einer Organisation oder einem Unternehmer kauft, müssen Sie die Grenze einhalten. Das heißt, ein Mitarbeiter sollte nicht mehr als 100.000 Rubel in bar bezahlen. für einen Deal. Denn in diesem Fall stellt sich heraus, dass das Geschäft nicht mit ihm als normaler Einzelperson abgeschlossen wird, sondern mit Ihnen als Unternehmer.

Wenn der Mitarbeiter als Einzelperson etwas im Geschäft kauft, wird in diesem Fall die Transaktion zwischen dem Verkäufer und der Einzelperson durchgeführt. Dies bedeutet, dass die Bargeldgrenze nicht angewendet werden muss. Das heißt, Ihr Mitarbeiter kann als Einzelperson Waren für jeden Betrag kaufen, einschließlich mehr als 100.000 Rubel.

Es müssen keine Limits eingehalten werden und wenn Sie selbst Geld von einem Geschäft abheben. Tatsache ist, dass der Unternehmer der vollständige und alleinige Eigentümer des Unternehmens ist. Und über das Geld, das er aus der Geschäftstätigkeit erhält und das nach der Zahlung der Steuern übrig bleibt, hat er das Recht, nach eigenem Ermessen zu verfügen. Es stellt sich heraus, dass Sie jederzeit einen beliebigen Betrag aus dem Geschäft entnehmen und für persönliche Zwecke ausgeben können (Artikel 209 und 861 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Notiz. Die Ausgabe von Bargeld an einen Unternehmer für den persönlichen Bedarf muss nicht in der Steuerbilanz berücksichtigt werden.

Wann es notwendig ist, den Höchstbetrag von Barzahlungen einzuhalten, haben wir in der folgenden Tabelle deutlich dargestellt.

Was ist, wenn der vertraglich vereinbarte Betrag 100.000 Rubel übersteigt?

Siedlungslimit in Höhe von 100.000 Rubel. arbeitet unter dem gleichen Vertrag. Dabei kommt es weder auf die Vertragsdauer noch auf die Zahlungshäufigkeit an. Das heißt, selbst wenn die Vertragslaufzeit ein Jahr beträgt und Sie das Geld darunter in mehreren Zahlungen überweisen, sollte der Gesamtbetrag dennoch 100.000 Rubel nicht überschreiten.

Wenn Sie also eine Vereinbarung in Höhe von beispielsweise 600.000 Rubel abgeschlossen haben, beträgt der Restbetrag 500.000 Rubel. muss bar bezahlt werden.

Notiz. Es ist nicht möglich, an verschiedenen Tagen mit mehreren Zahlungen für Waren zu bezahlen, die im Rahmen eines Vertrags versandt werden, wenn ihr Wert mehr als 100.000 Rubel beträgt. Gleichzeitig können innerhalb eines Tages mehrere Barzahlungen bis zu einer Höhe von 100.000 Rubel erfolgen, jedoch nach unterschiedlichen Vereinbarungen.

Wenn ein Unternehmer die Bargeldgrenze einhalten muss

Mögliche Ziele

Barlimit

Kauf- und Verkaufstransaktionen mit Organisationen oder anderen Unternehmern, einschließlich der Rückgabe von Bargeld im Rahmen solcher Vereinbarungen

100 000 Rubel. unter einem Vertrag

Kauf- und Verkaufsgeschäfte mit Einzelpersonen die keine Unternehmer sind

Keine Einschränkungen

Zahlung von Löhnen und anderen Sozialleistungen

Entnahme von Bargeld für den persönlichen Bedarf des Unternehmers, nicht bezogen auf unternehmerische Tätigkeit

Ausgabe von Bargeld an Mitarbeiter im Rahmen des Berichts

Versuchen Sie nicht, die Grenze von 100.000 Rubel zu umgehen. durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag. Sie haben beispielsweise den Hauptvertrag über 70.000 Rubel unterschrieben. Und dann unterzeichneten sie eine zusätzliche Vereinbarung in Höhe von 40.000 Rubel. In diesem Fall überschreiten Sie das Bargeldlimit. Denn die Zusatzvereinbarung zum Vertrag ist dessen integrierender Bestandteil. Und der Gesamtbetrag der Barmittel im Rahmen des Vertrags und der Zusatzvereinbarung sollte 100.000 Rubel nicht überschreiten.

Besser so. Ein Vertrag ist in mehrere aufgeteilt, von denen jeder für einen Betrag von weniger als 100.000 Rubel abgeschlossen wird. Beachten Sie nur Folgendes: Um Meinungsverschiedenheiten mit den Regulierungsbehörden zu vermeiden, schließen Sie solche Vereinbarungen an verschiedenen Tagen (Beschlüsse des FAS des Ostsibirischen Bezirks vom 04.08.2010 Nr. A33-20038 / 2009 und des FAS des Nordkaukasusbezirk vom 30.04.2009 Nr. A32-171 / 2009- 51/18-9AZh). Andernfalls können die Steuerbehörden solche Transaktionen als Schein anerkennen und sie in einen Vertrag umklassifizieren (Beschlüsse des Föderalen Antimonopoldienstes des Wolga-Wjatka-Distrikts vom 18. März 2008 Nr. A28-9126 / 2007-90 / 18 und des Föderalen Antimonopols Dienst des Wolgabezirks vom 3. Dezember 2008 Nr. A72-3587 / 2008).

Oder brechen Sie den Vertrag nicht nur durch Beträge, sondern auch durch Nomenklatur. Zum Beispiel statt eines Vertrags über die Lieferung von Komponenten für Bürogeräte in Höhe von 130.000 Rubel. zwei Verträge unterschreiben. Eine - für den Kauf von Monitoren in Höhe von 90.000 Rubel, die andere - für den Kauf einer Tastatur und Computermäuse in Höhe von 40.000 Rubel.

Denken Sie daran: Die Barzahlungsgrenze gilt nicht nur während der Vertragslaufzeit, sondern auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit (Artikel 6 der Richtlinie Nr. 3073-U). Dies bedeutet, dass es beispielsweise unmöglich ist, vertragliche Sanktionen (Verluste) bar zu bezahlen, wenn Waren, Arbeiten, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrags in Höhe von 100.000 Rubel bereits bar bezahlt wurden.

Was ist die Verantwortung für Barzahlungen über 100.000 Rubel?

Verantwortung für Barzahlungen über 100.000 Rubel. gemäß Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Die Geldstrafe für Organisationen liegt zwischen 40.000 und 50.000 Rubel, für Beamte zwischen 4.000 und 5.000 Rubel. Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation enthält keine Geldbußen für Unternehmer. Und viele glauben, dass der Unternehmer für Überschreitungsrechnungen nicht haftet.

Aber leider ist es nicht. Bei Nichteinhaltung der Bargeldgrenze kann ein Unternehmer mit einer Geldstrafe in Höhe von 4.000 bis 5.000 Rubel belegt werden, da er Beamten gleichgestellt ist (Artikel 2.4 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes vom Bezirk Wolga-Wjatka vom 18. Februar 2010 Nr. A28-16681 / 2009).

Allerdings haben die Finanzbehörden das Recht, ein Bußgeld nur innerhalb von zwei Monaten ab dem Tag der Straftat zu verhängen. Der Zeitpunkt, zu dem sie einen Verstoß entdecken, spielt keine Rolle (Teil 1 von Artikel 4.5 und Unterabsatz 6 von Teil 1 von Artikel 24.5 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Das heißt, Controller, die festgestellt haben, dass Sie vor sechs Monaten eine andere Organisation oder einen Unternehmer im Rahmen eines Vertrags bezahlt haben, beispielsweise 150.000 Rubel, können Sie nicht mit einer Geldstrafe belegen, da bereits zwei Monate ab dem Zahlungsdatum abgelaufen sind.

Viele Unternehmer beschäftigen sich mit der Frage: Wer haftet für die Überschreitung der Bargeldgrenze - derjenige, der die Zahlung geleistet hat, oder derjenige, der das Geld erhalten hat? Leider enthält Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation diesen Punkt nicht. Trotzdem sind die Richter der Ansicht, dass beide Parteien, sowohl der Zahler als auch der Empfänger von Geldern, wegen Barzahlungen, die das Limit überschreiten, mit einer Geldstrafe belegt werden sollten. Darüber - die Entscheidungen des Achtzehnten Berufungsgerichts vom 08.04.2011 Nr. 18AP-2577 / 2011, der FAS des Bezirks Wolga-Wjatka vom 30.11.2010 Nr. A28-2959 / 2010 und der FAS des Uralbezirks vom 31.08.2010 Nr. Ф09-5561 / 10-С1 ).

Schlussfolgerungen:

  1. Wenn Sie mit einer Organisation oder einem anderen Unternehmer bezahlen, müssen Sie das Barausgleichslimit von 100.000 Rubel einhalten. Sie können jedoch beliebige Geldbeträge an Einzelpersonen überweisen oder umgekehrt von ihnen erhalten.
  2. Denken Sie daran, dass die Grenze von 100.000 Rubel. wird auf den gesamten Betrag der Abrechnungen im Rahmen des Vertrags und nicht auf jede Zahlung einzeln erhoben.
  3. Sie können für Barzahlungen, die das Limit überschreiten, nur dann mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn seit dem Zeitpunkt des Verstoßes keine zwei Monate vergangen sind.

September 2015

Viele Unternehmen ziehen es vor, mit Gegenparteien größtenteils bargeldlos abzurechnen. Genauer gesagt, durch Überweisung von Geldern von Konto zu Konto über eine Bank oder elektronische Zahlungen (WebMoney, Yandex-Geld, Online-Zahlungen usw.). Bei der Arbeit ist es jedoch nicht ungewöhnlich, dass Käufer - juristische Personen (LLC, JSC) und "Physiker" Waren (Werke, Dienstleistungen) in bar über die Kasse des Verkäufers (Vollstrecker) bezahlen. Es ist erlaubt.

Die einzige Einschränkung ist das Limit für die Annahme von Bargeld durch die Kasse unter einem Vertrag oder das Limit für die Barabrechnung. Was ist diese Grenze? Wann sind juristische Personen und Einzelpersonen verpflichtet, sich daran zu halten? Lesen Sie mehr dazu.

Barlimit- Dies ist eine monetäre Gesamtgrenze, die den Betrag bestimmt, in dem Unternehmen und Geschäftsleute Barausgleiche mit ihren Gegenparteien vornehmen können.

Aus diesem Konzept können wir schließen, dass der Verkäufer das Limit nur bei der Annahme von Bargeld einhalten muss, aber das ist nicht so. Einschränkungen müssen je nach Quelle des erhaltenen Geldes unterteilt werden, es gibt nur drei davon:

  • Verkauf von Waren (Dienstleistungen und Bauleistungen), Versicherungsprämien;
  • Bankkonten;
  • andere Quellen für Geldeinnahmen.

Verkäufer sind nicht berechtigt, das erhaltene Bargeld in Rubel für verkaufte Waren, Dienstleistungen und Werke sowie Gelder aus Versicherungsprämien auszugeben. Aber es gibt eine Ausnahme – siehe Tabelle 1.

Ausnahmen für Bargeldausgaben nach Art der Zielkosten. Tabelle 1

Im Jahr 2017 wurde die Barausgleichsgrenze zwischen Rechtspersonen blieb auf dem gleichen Niveau und 100 Tausend Rubel. Beachten Sie, dass eine solche Summenschranke für Vergleiche im Rahmen einer zwischen den Parteien geschlossenen Vereinbarung gilt.

Die Grenze von 100.000 Rubel wurde von der Bank of Russia in Abschnitt 6 der Anweisung Nr. 3073-U vom 7. Oktober 2013 festgelegt. Auch bei der Arbeit müssen die Regeln angewendet werden - Anweisungen der Bank of Russia vom 11.03.2014 Nr. 3210-U und Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ.

In der Praxis schließen juristische Personen manchmal mehrere Verträge der gleichen Art ab. Ziel ist es, die Höhe der Barzahlungen zu vervielfachen. Beispielsweise werden in einer Serie Darlehen in Höhe von 100.000 Rubel an die Gegenpartei vergeben. Gleichzeitig werden die Verträge auf denselben Tag datiert und ihre Nummern wechseln sich ab. Zum Beispiel 1/16, 2/16, 3/16 usw. Das ist ziemlich riskant: Controller können die Indikatoren für alle Verträge zusammenfassen und ein Unternehmen oder einen Geschäftsmann wegen Verstoßes gegen die Beschränkung bestrafen. Wir nehmen gleich zur Kenntnis, dass das Bußgeld angefochten werden kann. Aber dieser Prozess kann sich verzögern und die Wahrheit muss vor Gericht gesucht werden. Richter stehen oft auf der Seite von Unternehmen (Beschluss des Zehnten Schiedsgerichtshofs vom 07.09.2015 Nr. A41-27520/15). Um nicht in eine solche Situation zu geraten, lohnt es sich, Verträge abzuschließen unterschiedliche Bedingungen. Nehmen Sie zum Beispiel ein gemischtes Produkt, seine Kosten, Bedingungen, Art der Lieferung (Selbstlieferung, durch einen Vermittler) in den Vertrag auf.

Auch im Rahmen von Darlehensverträgen lohnt es sich. Gehen Sie zum Beispiel von unterschiedlichen Kreditsummen, Zinsen, Zeiträumen aus, in denen der Kreditnehmer das Geld zurückzahlen muss.

Das Unternehmen lieferte dem Käufer, LLC, Kühlgeräte im Wert von 99.000 Rubel und verkaufte dann frisch gefrorenen Fisch im Wert von 40.000 Rubel. Das Unternehmen hat keinen Vertrag über die Lieferung von Fisch abgeschlossen. Daher ist es für den Käufer sicherer, den Fisch bar an der Kasse zu bezahlen und Geld für die Kühlgeräte auf das Abrechnungskonto des Verkäufers zu überweisen.

Siehe Tabelle 2 für Einzelheiten darüber, welche Transaktionen das Barausgleichslimit einhalten müssen.

Barauszahlungslimit im Jahr 2017. Tabelle 2

Die Einhaltung der Bargeldbarriere ist erforderlich, unabhängig davon, ob Geld überwiesen oder empfangen wird. Wenn es daher notwendig wird, mit einer Gegenpartei in Höhe von mehr als 100.000 Rubel abzurechnen, ist es sicherer, Geld, das das Limit überschreitet, auf ein Girokonto zu überweisen oder den Betrag in mehrere Verträge aufzuteilen.

Wie wir oben in Tabelle 1 festgestellt haben, kann ein Unternehmen Geld aus der Kasse durch Verkäufe ausgeben, wenn:

  • zahlt Löhne;
  • leistet einem Mitarbeiter materielle Unterstützung (oder andere Sozialleistungen);
  • bietet Geld Rechenschaftspflicht;
  • erstattet dem Käufer die Rücksendung fehlerhafter oder minderwertiger Waren;
  • der Unternehmer benötigt Geld für Bedürfnisse, die nicht mit der Tätigkeit zusammenhängen (persönliche Konsumzwecke).

Eine der Änderungen, die Organisationen und Unternehmer im Jahr 2017 erwarten, ist der Übergang zu Online-Registrierkassen. Gleichzeitig bleibt das Bargeldlimit auf dem gleichen Niveau. Hier ändert sich nichts.

Nahezu alle Unternehmen und Unternehmer sind verpflichtet, auf Online-Kassen umzustellen. Der einzige Unterschied besteht in dem Zeitpunkt, zu dem Online-CCPs obligatorisch werden. Um zu verstehen, wann Sie umziehen und mit der Verwendung von CCP der nächsten Generation beginnen sollten, siehe Abbildung 1.

Wann sollte ich zur Online-Kaufabwicklung wechseln? Schema 1

Jetzt und bis zum 1. Februar können Unternehmen noch jede Registrierkasse registrieren - Online- oder reguläre Registrierkassen. Später werden die Steuerbehörden die alten Modelle nicht berücksichtigen (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 01.09.2016 Nr. 03-01-12 / VN-38831).

Bis zum 1. Juli 2017 müssen Unternehmen, deren ECLZ abläuft, Online-Registrierkassen implementieren. Es ist sicherer, die Registrierung nicht zu verzögern neue Kasse für den letzten Augenblick. Erstens kann das Unternehmen sofort ohne funktionierende Kassen verlassen werden. Zweitens können die Steuerbehörden eine Organisation bestrafen, wenn sie ohne Online-Kasse arbeitet. Die Geldbuße beträgt 3/4 bis zu einer Größe des Betrags, der an der Kasse nicht durchbrochen wurde (Teil 2 von Artikel 14.5 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Aus allgemeine Regel Es gibt Ausnahmen: Die Online-Kasse darf nicht von Unternehmen verwendet werden, die keine Verbindung zum Internet herstellen können, oder es ist unmöglich, den Endpreis der Waren zu bestimmen.

Das Recht, keine Online-Registrierkassen zu verwenden und keine Quittungen an Kunden auszustellen

  • Kreditinstitute bei Zahlungen über Automaten;
  • Abrechnungen zwischen LLCs bei Zahlung per Banküberweisung;
  • Kirchen;
  • Gepäckträger an Flughäfen und Bahnhöfen;
  • Verkäufer von Zeitschriften und Zeitungen;
  • Hausieren;
  • Eisverkäufer u alkoholfreie Getränke zum Abfüllen;
  • Fahrer, Schaffner - beim Verkauf von Fahrkarten;
  • Verkauf von Waren auf Messen und Märkten;
  • Emittenten von Wertpapieren und andere (Klausel 2, Artikel 2 des Gesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ).

Das Recht, keine Online-Registrierkassen zu verwenden, aber Schecks oder BSO sind zur Ausstellung erforderlich

  • Unternehmen in schwer zugänglichen und abgelegenen Gebieten;
  • Apotheken in Dörfern (Klauseln 3, 5, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

Bewerben CCP, aber mit Einschränkungen

  • Geschäfte in abgelegenen Gebieten, in denen es kein Internet gibt, dürfen keine Daten an den Bundessteuerdienst übermitteln;
  • Online-Shops drucken Schecks nicht auf Papier aus, sondern senden sie per E-Mail an den Käufer.

Um zu Online-Registrierkassen zu wechseln, müssen Sie eine neue Registrierkasse kaufen oder eine alte Registrierkasse aufrüsten. Dann muss die Kasse registriert werden - es gibt zwei Möglichkeiten: über das CCP-Büro oder einen Antrag auf Papier bei einer Inspektion (siehe. Online-Kassen seit 2017: Übergangs- und Antragsverfahren).

Unter Berücksichtigung der neuen Trends bei der Nutzung von Online-Registrierkassen hat das Unternehmen daher die folgenden Aufgaben:

  • Registrierung aller verfügbaren Kassen;
  • Ausgabe an Käufer Bareinnahmen auf Papier und auf seinen Wunsch - eine elektronische Prüfung per SMS oder E-Mail.
  • Aufbewahrung von Dokumenten, die in direktem Zusammenhang mit dem Kauf neuer Kassen stehen;
  • Bereitstellung des Zugangs für Inspektoren zu Kassen usw.

Barausgleichslimit zwischen juristischen und natürlichen Personen im Jahr 2017

Personen, die nicht den Status eines Einzelunternehmers haben, unterliegen nicht der Beschränkung - es gibt keine Bargeldgrenze bei der Abrechnung mit ihnen (Klauseln 2, 5 der Verordnung Nr. 3073-U der Bank of Russia). Daher kann der Verkäufer jeden beliebigen Bargeldbetrag von einer Einzelperson annehmen. Das heißt, Abrechnungen zwischen einer LLC (JSC) und einer Einzelperson können nach folgendem Algorithmus erfolgen:

  • in bar an der Abendkasse;
  • durch Online-Zahlungen, WebMoney, Yandex-Geld.

Das Unternehmen hat drei Verkaufsstellen, die alle darauf spezialisiert sind Einzelhandel Haushaltschemikalien. Käufer sind Privatpersonen und Kleingewerbetreibende.

Bei der Annahme einer Zahlung von einer Person in Höhe von 120.000 Rubel kann der Kassierer die Zahlung annehmen, es reicht aus, eine Quittung auszustellen.

Bei der Abrechnung mit einzelnen Unternehmern wird der Kaufbetrag von mehr als 100.000 Rubel auf mehrere Verträge aufgeteilt. Außerdem kann einem einzelnen Unternehmer angeboten werden, die Ware per Banküberweisung zu bezahlen - Geld auf das Girokonto des Unternehmens zu überweisen.

Barausgleichslimit bei Ausstellung einer Meldung im Jahr 2017

Juristische Personen haben das Recht, die Betragsbeschränkungen bei der Ausgabe von Geld von der Kasse an einen Mitarbeiter nicht einzuhalten. Zum Beispiel, um Dienstleistungen zu bezahlen, Waren, die den reibungslosen Betrieb des Unternehmens gewährleisten. Dies kann der Kauf von Kraft- und Schmierstoffen für die Lieferung von Waren, Schreibwaren (Stifte, Papier, Akten) usw. sein. Meistens überschreiten die Beträge 100.000 Rubel nicht, aber selbst wenn Sie dem Buchhalter mehr als das Limit geben, ist dies nicht verboten.

Aber vergessen Sie nicht, dass der Buchhalter innerhalb der Betragsgrenze Waren gegen Bargeld kaufen kann. Er muss eine Vollmacht ausstellen, um einen Liefer-, Kauf- und Verkaufsvertrag usw. zu unterzeichnen. Wenn die Ausgabe von Bargeld nicht mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen im Namen des Unternehmens zusammenhängt, darf die Grenze nicht eingehalten werden. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise für die chemische Reinigung bezahlt hat.

Der Mitarbeiter unternahm eine Geschäftsreise, um Kühlgeräte zu kaufen. Die Kassiererin gab Geld für einen Bericht in Höhe von 145 Tausend Rubel aus. Der Mitarbeiter schloss durch einen Bevollmächtigten einen Vertrag mit der Gegenpartei über die Lieferung von Ausrüstung und bezahlte die Bestellung in bar in Höhe von 145.000 Rubel. Dies ist ein Verstoß. Enthüllen die Kontrolleure einen Fehler, dann kommt nicht nur der Verkäufer, sondern auch der Käufer nicht umhin, das Bußgeld zu zahlen. Das heißt, es stellt sich heraus, dass es möglich ist, außerhalb des Limits verrechenbares Geld in bar zu erhalten und zurückzugeben. Aber es gibt Einschränkungen beim Kauf - die müssen beachtet werden.

Haftung wegen Verletzung der Barausgleichsgrenze zwischen juristischen Personen im Jahr 2017

Wenn Sie die Bargeldgrenze nicht einhalten, wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe belegt. Die Kontrolleure haben zwei Monate Zeit, um das Unternehmen mit einer Geldbuße zu belegen (Teil 1 von Artikel 4.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten). Gleichzeitig können die Steuerbehörden nicht nur der Organisation, sondern auch dem Beamten eine Geldbuße auferlegen (Artikel 2.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten).

Die Geldbuße beträgt: für ein Unternehmen - von 40 bis 50 Tausend Rubel, für einen verantwortlichen Mitarbeiter - von 4 bis 5 Tausend Rubel (Artikel 15.1 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Barausgleiche zwischen juristischen Personen im Jahr 2019 sind durch ein Limit begrenzt. Dies ist der maximale Geldbetrag, in dem echtes Geld zwischen juristischen Personen und einzelnen Unternehmern verwendet werden kann. Das Simplify-Magazin hat eine Tabelle erstellt, die Ihnen hilft, das Problem zu verstehen.


Wofür Sie 2019 Bargeld ausgeben können / nicht

Im Jahr 2019 beträgt die Grenze für juristische Personen innerhalb eines Vertrags 100.000 Rubel. Wenn der im Vertrag angegebene Betrag das Abwicklungslimit überschreitet, muss sein Saldo per Banküberweisung auf das Konto der Gegenpartei überwiesen werden.

Es stellt sich die Frage: Ist es legal, wenn eine Organisation am selben Tag Zahlungen mit derselben Gegenpartei im Rahmen mehrerer Verträge leistet, deren Gesamtbetrag das festgelegte Limit überschreitet? Ja, es ist legal, wenn der Einzelbetrag für jeden Vertrag 100.000 Rubel nicht überschreitet.

Beachten Sie, dass beim Abschluss eines Vertrages mit einer Person, Die Organisation hat das Recht, die Beschränkung nicht einzuhalten.

Für einzelne Unternehmer beträgt die Grenze ebenfalls 100.000 Rubel. Wenn das Unternehmen eine Vereinbarung mit einem einzelnen Unternehmer getroffen hat, unterliegen beide einer Barausgleichsbeschränkung von 100.000 Rubel. Auch Abrechnungen in Echtgeld zwischen Einzelunternehmern und Einzelunternehmern sind auf diesen Betrag begrenzt.

Es gibt keine Beschränkungen für Zahlungen mit Papiergeld an Privatpersonen. Beachten Sie,

Artikel über Bargeldtransaktionen für kleine Unternehmen:

Beschränkung der Abrechnung mit Papiergeld bei der Ausgabe von Geld im Rahmen eines Berichts

Die Organisation hat das Recht, ihren Mitarbeitern im Rahmen des Berichts einen beliebigen Betrag auszustellen. Und der Arbeitnehmer hat das Recht, diesen Betrag ohne Rücksicht auf Einschränkungen auszugeben. Fahrtkosten zum Beispiel.

Wenn die Organisation einen rechenschaftspflichtigen Betrag zur Zahlung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen im Rahmen von Verträgen ausgibt, die von der Organisation selbst abgeschlossen wurden, sollte die Zahlung in Papiergeld 100.000 Rubel nicht überschreiten.

Der gleiche Ansatz gilt für eine Situation, in der ein Mitarbeiter im Namen einer Organisation durch einen Bevollmächtigten Abrechnungen vornimmt.

Gibt es eine Beschränkung für die Zahlung von Dividenden?

Gründungsorganisation. Aktiengesellschaften sind nicht berechtigt, Bardividenden aus der Kasse auszuzahlen.

LLCs können Dividenden in bar zahlen, jedoch nicht aus Handelserlösen.

Die Gesellschaft zahlt Dividenden auf Grundlage des Protokolls der Gründerversammlung. Da die Beschränkung von Barabrechnungen nur für Abrechnungen zwischen Kontrahenten im Rahmen der zwischen ihnen geschlossenen Vereinbarung gilt, können wir daraus schließen, dass diese Regel nicht für die Zahlung von Dividenden gilt.

Wie die Praxis zeigt, können die Steuerinspektoren bei Steuerprüfungen vor Ort jedoch anders überlegen und das Unternehmen für die Ausgabe von Dividenden aus der Kasse von mehr als 100.000 Rubel mit einer Geldstrafe belegen.

Daher ist es sicherer, Dividenden entweder in Form von Sachleistungen oder innerhalb der Grenzen zu zahlen.

Der Gründer ist eine Einzelperson. Handelt es sich bei dem Stifter um eine natürliche Person, können ihm Dividenden aus der Kasse ohne betragsmäßige Beschränkungen ausbezahlt werden.

Für welche Zwecke können juristische Personen die Erlöse aus der Kasse ausgeben

  1. Für Löhne und Sozialleistungen (z. B. für Krankenstand oder Sachleistungen).
  2. Für den persönlichen (nicht kommerziellen) Bedarf einzelner Unternehmer.
  3. Für die Ausgabe von abrechnungspflichtigen Beträgen an Mitarbeiter.
  4. Zur Bezahlung von Waren, Werken und Dienstleistungen (mit Ausnahme von Wertpapieren).
  5. Um Gelder für zuvor bezahlte Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen von der Kasse zurückzugeben.
  6. Für die Auszahlung von Versicherungssummen (bei Versicherungsverträgen mit Privatpersonen).

Alle oben genannten Vorgänge können nur aus den Mitteln durchgeführt werden, die die Kasse der Organisation als Ergebnis des Verkaufs von Waren, der Ausführung von Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen erhält.

Für welche Zwecke können juristische Personen Bargeld ausgeben, das sie an der Kasse von einem Girokonto erhalten haben

  1. Um den Mieter zu bezahlen.
  2. Für die Vergabe von Krediten.
  3. Um Kredite zurückzuzahlen.
  4. Um Zinsen für Kredite zu zahlen.
  5. Dividenden zu zahlen

Für diese Zwecke ist die Organisation nicht berechtigt, die erzielten Handelserlöse in der Kasse der Organisation auszugeben.

Für welche Zwecke können juristische Personen uneingeschränkt Geld aus der Kasse ausgeben

  1. Für den persönlichen Bedarf der IP.
  2. Auf der Löhne und Sozialleistungen.
  3. Für die Ausgabe von Geldern an Mitarbeiter im Rahmen des Berichts (außer wenn die verrechenbaren Beträge für die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen für die Organisation ausgegeben werden).
  4. Für Zollzahlungen.

Alle anderen Verwendungen von Papiergeld sind begrenzt.

Strafen für die Nichteinhaltung der Bargelddisziplin

Im Falle einer Überschreitung des Limits für Papiergeldabrechnungen zwischen juristischen Personen liegt die Verantwortung sowohl beim Verkäufer als auch beim Käufer.

Die im Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation für diese Straftat vorgesehene Geldstrafe wird das Unternehmen in Höhe von 40 bis 50 Tausend Rubel kosten.

Für den Kopf - von 4 bis 5 Tausend Rubel.

Für welche Zwecke können / dürfen Barerlöse 2019 nicht ausgegeben werden

Erinnerung: Was Sie ausgeben können / nicht können

Ziele

Berechnungsregeln

Zwecke, für die Barerlöse ausgegeben werden können

Ausgabe von Gehältern (sonstige Zahlungen)

Stipendien

Reisekosten

Zahlung für Waren (außer Wertpapiere), Arbeiten, Dienstleistungen

Übertragung von Versicherungsansprüchen

Zahlung von Beträgen für bereits bezahlte und retournierte Waren, nicht erbrachte Arbeiten, nicht erbrachte Dienstleistungen

Zahlung für den persönlichen (Verbraucher-) Bedarf eines Unternehmers, der nicht mit seiner unternehmerischen Tätigkeit zusammenhängt

Zahlung an Mitarbeiter von Geld im Rahmen des Berichts

Bargeldabhebung im laufenden Betrieb durch eine Bankzahlstelle

Wofür Sie kein Geld ausgeben können

Mietgegenstand

Ausgabe und Rückzahlung von Krediten (Zinsen darauf)

Operationen mit Wertpapiere

Organisation und Durchführung von Glücksspielen

Begrenzung des Barausgleichs zwischen juristischen Personen und juristischen Personen, Einzelunternehmern und Einzelunternehmern, juristischen Personen und Einzelunternehmern

100 000 Rubel. - in Bezug auf Zahlungen aus einem Vertrag.

Limit von 100.000 Rubel. arbeitet sowohl während der Vertragslaufzeit als auch nach Vertragsablauf.

Die Beschränkung gilt nicht für die Ausgabe von Beträgen an Arbeitnehmer im Rahmen des Berichts, die Zahlung von Gehältern (andere Zahlungen sozialer Art) und die Ausgabe von Geldern durch Unternehmer für persönliche (Verbraucher-) Bedürfnisse sowie für Abrechnungen juristischer Personen und einzelne Unternehmer mit Einzelpersonen

Beschränkungen bei der Ausgabe von Bargeld

Im Jahr 2019 gibt es Beschränkungen bei der Verwendung von Bareinnahmen. Insbesondere stellt die Verordnung Nr. 3073-U klar, dass Bareinnahmen nicht für Transaktionen mit Wertpapieren, die Ausgabe und Rückzahlung von Darlehen (Zinsen darauf) und die Zahlung von Immobilienmieten ausgegeben werden können. Zunächst müssen Sie Geld von Ihrem Girokonto abheben.

Beispiel 1. So erfassen Sie die Ausgabe und Rückzahlung eines Darlehens sowie die Zahlung der Immobilienmiete in bar

Success LLC wendet die USN an. Im Juni 2019 wurden folgende Geschäftsvorfälle getätigt:

  1. 2. Juni LLC "Success" bezahlt für die Anmietung von Immobilien (60.000 Rubel) in bar;
  2. 9. Juni - Ausgabe eines zinslosen Darlehens an den Mitarbeiter A.E. Ermolaev in bar - 20.000 Rubel;
  3. Am 27. Juni gab sie ein kurzfristiges Darlehen in Höhe von 40.000 Rubel in bar an Riga LLC zurück.

Alle Gelder wurden zuvor vom Girokonto abgehoben. Mal sehen, wie sich diese Transaktionen in der Buchhaltung widerspiegeln:

Soll 50 Haben 51

60 000 Rubel. - Geld vom Girokonto an die Kasse für die Zahlung der Miete erhalten;

Soll 76 Haben 50

60 000 Rubel. - dem Vertreter des Vermieters den Mietbetrag von der Kasse ausstellen;

Soll 50 Haben 51

20 000 Rubel. - Der Kassierer hat Gelder vom Girokonto erhalten, um einem Mitarbeiter des Unternehmens ein Darlehen zu gewähren.

DEBIT 73 Unterkonto "Darlehensabrechnungen" CREDIT 50

20 000 Rubel. - Dem Mitarbeiter A.E. wurde ein zinsloses Darlehen gewährt. Ermolajew;

Soll 50 Haben 51

60 000 Rubel. - der Betrag, den der Kassierer vom Abrechnungskonto für die Rückzahlung des von LLC "Riga" erhaltenen Darlehens erhalten hat;

Soll 66 Haben 50

60 000 Rubel. - Die Schuld aus dem mit Riga LLC abgeschlossenen Darlehensvertrag wurde zurückgezahlt.

Liste der Zwecke, für die Sie Geld von der Kasse geben können

Die Liste der Zwecke, für die Papiergeld ausgegeben werden kann: die Ausgabe von Gehältern und anderen Zahlungen an Mitarbeiter, Stipendien, Reisekostenzuschüsse, Versicherungsentschädigungen, Zahlungen für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen.

Darüber hinaus können Barerlöse für folgende Zwecke verwendet werden:

1) Zahlung für die persönlichen Bedürfnisse des Unternehmers, die nicht mit der Durchführung unternehmerischer Aktivitäten zusammenhängen.

2) Ausgabe von Geld an Mitarbeiter im Rahmen des Berichts.

Beispiel 2. Wie ein Unternehmer Geld aus der Kasse für den persönlichen Bedarf ausgeben kann

Einzelunternehmer L.D. Barsukov arbeitet am "vereinfachten". Der Geschäftsmann beschloss, ein Auto für den persönlichen Gebrauch zu kaufen. Kann er ein Auto auf Kosten von Einnahmen aus Aktivitäten im vereinfachten Steuersystem bezahlen?

Ja, ein Händler kann Papiergeld aus der Kasse für den eigenen Bedarf ausgeben, einschließlich des Kaufs eines Autos. Ein solches Recht wird ihm durch Artikel 861 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation garantiert, der besagt, dass Geschäftsleute als Eigentümer ohne Einschränkungen Gelder, einschließlich Bareinnahmen, für ihre Bedürfnisse abheben können. Darüber hinaus ist eine solche Möglichkeit in Absatz 6 von Satz 6 der Richtlinie Nr. 3073-U vorgesehen.

Beim Abheben von Geldern an der Kasse muss der Händler einen ausgehenden Bargeldauftrag für sich selbst erteilen. Die Formulierung kann lauten: „Überweisung von Einkünften aus laufender Tätigkeit an den Unternehmer“ oder „Ausgabe von Mitteln an den Unternehmer für den persönlichen Bedarf“. Da dieses Auto nicht für geschäftliche Zwecke bestimmt ist, melden Sie den ausgegebenen Betrag dem Unternehmer L.D. Barsukov braucht es nicht. In der Steuerbilanz nach dem vereinfachten Steuersystem werden die Kosten des Autos ebenfalls nicht berücksichtigt.

Beschränkung von Vergleichen zwischen juristischen Personen sowie zwischen einzelnen Unternehmern

Der Höchstbetrag für Barzahlungen beträgt 100.000 Rubel. unter einem Vertrag.

Diese Beschränkung der Abrechnung mit Papiergeld gilt für Abrechnungen zwischen Firmen, Organisationen und Einzelunternehmern sowie nur zwischen Einzelunternehmern. Es wird unter einem Vertrag betrieben, auch nachdem der Vertrag abgelaufen ist. Beispielsweise ist der Mietvertrag der Mieterfirma ausgelaufen, sie hat die Räumlichkeiten geräumt, hat aber Schulden gegenüber dem Vermieter. Auch nach Ablauf dieser Vereinbarung kann das Unternehmen die Schulden in bar nur innerhalb von 100.000 Rubel zurückzahlen.

Darüber hinaus die Beschränkung von 100.000 Rubel. Es ist nicht erforderlich, die Ausgabe von Geldern an Mitarbeiter auf Rechnung, die Zahlung von Gehältern und anderen Sozialleistungen sowie die Ausgabe von Geldern für persönliche (Verbraucher-) Bedürfnisse durch Unternehmer zu beantragen.

Beispiel 3. Wie ein Mitarbeiter verrechenbare Beträge ausgibt

Vika LLC wendet die USN an. Im Juni 2019 stellte das Unternehmen einem Mitarbeiter einen Bericht über 300.000 Rubel aus. Muss er die Beschränkung einhalten - 100.000 Rubel. bei der Ausgabe von verrechenbaren Mitteln?

Die Antwort auf die Frage hängt von den Zwecken ab, für die der Mitarbeiter das erhaltene Geld ausgeben wird. Wenn er auf Kosten dieser Beträge die ihm persönlich erbrachten Dienstleistungen bezahlt (z. B. während einer Geschäftsreise), gilt die Beschränkung auf 100.000 Rubel. müssen nicht eingehalten werden. Und wenn der Mitarbeiter im Rahmen von Vereinbarungen, die im Namen des Unternehmens mit anderen juristischen Personen oder Unternehmern abgeschlossen wurden, schuldhafte Beträge zahlt, beträgt die Grenze 100.000 Rubel. sollten im Rahmen der Abrechnungen im Rahmen eines Vertrags berücksichtigt werden (Schreiben der Bank of Russia vom 04.12.2007 Nr. 190-T).

Gleich zu Beginn möchte ich darauf hinweisen, dass das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation Barzahlungen nicht verbietet, sofern dies nicht widerspricht per Gesetz Normen. Als nächstes werden wir alle Nuancen von Barabrechnungen sowohl zwischen natürlichen als auch juristischen Personen betrachten.

Was ist das Bargeldlimit

Der Staat, vertreten durch die Zentralbank von Russland, hat ein Limit für Barzahlungen festgelegt. Der normative Akt, auf dessen Grundlage das Gesetz das Abrechnungsverfahren bestimmt, ist die Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 07.10.2013 Nr. 3073-U. Dieses Dokument ersetzt die zuvor geltende Richtlinie Nr. 1843-U vom 20. Juni 2007 mit einigen wesentlichen Änderungen.

Die Höchstgrenze für Abrechnungen mit Bargeld hat sich jedoch nicht geändert - im Rahmen einer Vereinbarung zwischen den Abrechnungsteilnehmern beträgt sie 100.000 Rubel. (oder der entsprechende Währungsbetrag gemäß dem aktuellen Wechselkurs der Zentralbank).

BEACHTEN SIE! Das Überschreitungsverbot gilt unabhängig davon, ob Sie Geld zahlen oder erhalten. Im Falle der Feststellung von Verstößen gilt jedoch die Partei, die das überschüssige Bargeld annimmt, als verantwortlich.

Limited Settlement Teilnehmer

Für wen gilt diese Beschränkung der Annahme und Weitergabe von Bargeld? Es ist nicht möglich, Beträge zu überweisen, die die Hunderttausendstel-Grenze überschreiten zwischen:

  • Rechtspersonen;
  • Organisationen und Privatunternehmer;
  • Einzelunternehmer (IP).

Privatpersonen können uneingeschränkt Bargeld umtauschen. Auch die Ansiedlung von Unternehmen mit Privatpersonen ohne Gewerbeanmeldung ist nicht beschränkt.

ZUSAMMENFASSUNG: die Tabelle zeigt Paare, in Arbeitsbeziehungen welches Bargeldlimit verpflichtend ist oder nicht.

nächste Prognose

Um eine transparente Kontrolle über teure Anschaffungen normaler Bürger (Immobilien, Autos, Schmuck) zu ermöglichen, hat das Finanzministerium Russlands die Initiative ergriffen, eine Obergrenze für Barzahlungen zwischen Einzelpersonen festzulegen. Der Betrag für Barausgleiche im Rahmen eines Vertrags zwischen Einzelpersonen soll 300.000 Rubel betragen. Die Änderungen, die an Artikel 861 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgenommen werden, sehen auch eine Bestrafung in Form einer Geldstrafe in Höhe der überschrittenen Grenze vor. Es war geplant, dass die Änderungen ab Anfang 2016 in Kraft treten, dieses Projekt wurde jedoch noch nicht von der Staatsduma geprüft.

Wann kannst du nicht an die Grenze denken?

Die festgelegten Höchstgrenzen für Bargeldbeträge gelten nicht:

  • bei der Lohnzahlung;
  • mit Sozialabgaben, Versicherungsleistungen;
  • bei der Ausgabe von rechnungspflichtigen Geldern;
  • auf persönliche Kosten des Geschäftsinhabers, dessen Geld aus der Kasse entnommen wird.

Die Anweisung der Zentralbank sieht auch vor zusätzliche Typen Abrechnungen, bei denen Sie sich keine Gedanken über das Bargeldlimit machen müssen:

  • Operationen mit Hilfe der Bank von Russland;
  • Zölle, Steuern und Gebühren;
  • Kredit-Zahlungen.

WICHTIGE INFORMATIONEN! BEI neue Edition Die Anweisungen der Zentralbank sind eine Neuerung, die Banken in die Hände spielt, aber für Unternehmer nicht ganz angenehm ist. Entnehmen Sie an der Kasse Bargeld für nicht genannte Zwecke spezielle Liste, können Sie nicht: Sie müssen zuerst den Erlös an die Bank übergeben und dann den erforderlichen Betrag von dort entnehmen. Gleichzeitig erhält die Bank Zinsen für beide Operationen, der Staat erhält zusätzliche Kontrolle über den Geldverkehr und der Unternehmer erhält eine weitere Komplikation. Allerdings „Dura lex sed lex“ („Das Gesetz ist hart, aber es ist das Gesetz“).

Wenn an der Kasse des Unternehmens oder Einzelunternehmer Wenn Beträge nicht von ihrem Girokonto, sondern aus anderen Quellen (Einnahmen, Kredite, Rückgabe nicht verwendeter verrechenbarer Mittel usw.) eingegangen sind, ist es nicht gestattet, Bargeld aus diesem Geld für Abrechnungen zu entnehmen, die nicht in der Liste von enthalten sind die Zentralbank.

Rahmen eines Vertrages

Eine wichtige Klarstellung bzgl Barlimit, dass sie im Rahmen eines Vertrages nicht überschritten werden kann.

Ein Vertrag ist ein Dokument über eine Vereinbarung zwischen Personen (juristische und / oder natürliche) über bestimmte Handlungen, die dazu bestimmt sind, zu begründen, zu beenden oder zu ändern gewisse Rechte und Pflichten der Parteien.

Der Betrag der Transaktionen für jedes dieser Dokumente darf 100.000 Rubel nicht überschreiten, während die Merkmale seines Abschlusses nicht berücksichtigt werden.

  1. Vertragstyp. Es spielt keine Rolle, worum es bei dem Vertrag geht – um ein Darlehen, eine Lieferung von Waren, eine Bezahlung für Dienstleistungen – der deklarierte Wert für Barzahlung darf nicht höher sein als der begrenzte.
  2. Vertragsbedingungen. Auch wenn der Vertrag eine lange Rechnung beinhaltet, ist es unmöglich, den angegebenen Betrag zu überschreiten.
  3. Häufigkeit der Zahlungen. Ratenzahlungen oder andere Barzahlungen, die im Rahmen der Vereinbarung in mehrere Teile aufgeteilt werden, von denen jeder unter dem Limit liegt, sind nicht gültig, wenn ihr Betrag 100.000 Rubel übersteigt.
  4. Zusätzliche Verpflichtungen. Wenn die Vereinbarung eine zusätzliche Vereinbarung oder Verpflichtungen enthält, die sich daraus ergeben, z. B. Strafen, Geldstrafen, Strafen, Entschädigungen, können sie nicht in bar gezahlt werden, wenn bereits ein begrenzter Betrag im Rahmen dieser Vereinbarung gezahlt wurde.
  5. Dekor. Ein Dokument oder Austausch von Papieren zwischen den Parteien - es spielt keine Rolle, die Gesamtverpflichtungen dürfen nicht mehr als hunderttausend in bar betragen.
  6. Rechenmethode. Wird eine autorisierte Person das Geld bringen, werden sie an der Abendkasse ausgegeben - mehr als 100.000 Rubel. „in einer Hand“ wird nicht ausgegeben.

Mögliche Kombinationen

Aus dem Text der Weisung der Zentralbank ergibt sich, dass die Beschränkung des „Bargeldes“ für Handlungen im Rahmen einer einzigen Vereinbarung ohne Begrenzung der Zeit und Anzahl der Operationen gilt. Betrachten wir Fälle, in denen es erlaubt ist, zwischen juristischen Personen und / oder einzelnen Unternehmern in bar zu zahlen, wenn die festgelegte Grenze überschritten wird:

  • mehrere geschlossene Vereinbarungen, auch am selben Tag, können zusammen einen beliebigen Geldbetrag betragen (jedoch sollte jede einzelne die Grenze nicht überschreiten);
  • eine Vereinbarung über einen höheren als den festgelegten Betrag ermöglicht es Ihnen, bis zu 100.000 Rubel bar zu bezahlen, und der Rest muss per Banküberweisung bezahlt werden.
  • Ein einzelner Unternehmer kann aus der Kasse Geld für den eigenen Bedarf in der erforderlichen Höhe entnehmen (dies muss nicht in einer gesonderten Vereinbarung festgelegt werden, sondern nur).

Der Übertreter zahlt mehr

Das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation definiert in Artikel 15 Absatz 1 die Überschreitung der Barzahlungsgrenze als Ordnungswidrigkeit. Wenn dies durch eine entsprechende Überprüfung festgestellt wird, wird die Partei, die das über die Maßnahme hinausgehende Bargeld angenommen hat, mit einer Geldstrafe belegt. Sanktionen treffen nicht nur das Unternehmen selbst, sondern auch die übersehene oder missbrauchte Führungskraft:

  • eine Geldstrafe für eine juristische Person - bis zu 40-50 Tausend Rubel;
  • eine Geldstrafe für den Kopf - bis zu 4-5 Tausend Rubel.

HINWEIS! Die Frist, in der eine Haftung für diese Straftat befürchtet werden kann, beträgt 2 Monate ab dem Datum der Unterzeichnung der entsprechenden Vereinbarung.

Es lohnt sich, bei der Unterzeichnung von Verträgen sehr vorsichtig zu sein und alle Artikel zu studieren, in denen Gelder bewegt werden, bevor eine Entscheidung über Barzahlungen getroffen wird.

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