Fernarbeit und angemessene Arbeitsbeziehungen. Merkmale der Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern

Remote-Mitarbeiter Telearbeit ist heute keine Seltenheit mehr. Nun ist es längst nicht mehr nötig, immer im Büro zu sein, um seine Arbeitspflichten zu erfüllen. Um Fortschritte zu erzielen, hat der Gesetzgeber Änderungen am Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgenommen Fernarbeiter(Freiberufler).

Im folgenden Artikel werden wir herausfinden, welche Merkmale die Bilanzierung von Beziehungen zu Remote-Mitarbeitern hat und wie sie mit ihnen erstellt werden Arbeitsvertrag, ein Mustervertrag mit einem Telearbeiter kann in diesem Artikel unten heruntergeladen werden.

Wer profitiert von Remote Work?

Fernarbeit ist der Traum eines jeden Mitarbeiters, denn es ist möglich, zu Hause in einer angenehmen Umgebung Arbeitsaufgaben zu erledigen und dafür bezahlt zu werden. Sie müssen nicht früh morgens aufstehen, bei jedem Wetter fahren, im Stau stehen, Ihre Zeit verschwenden.

Ist es gut für den Arbeitgeber?

Natürlich ist es auch für den Arbeitgeber von Vorteil, einen Remote Worker zu haben. Dies reduziert die Personalkosten, die Organisation des Arbeitsplatzes, den Kauf von Geräten und Möbeln erheblich.

Merkmale der Fernarbeit sind, dass sich der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber an verschiedenen Orten, Städten und sogar Ländern befinden können. Sie können einen wirklich kompetenten Spezialisten finden.

So formalisieren Sie ein Arbeitsverhältnis mit einem Remote-Mitarbeiter

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Arbeitsverhältnis mit einem Remote-Mitarbeiter an einem Remote-Arbeitsplatz formalisieren, ob für ihn ein Arbeitsmodus festgelegt wurde und wie das Kündigungsverfahren abläuft.

Viele Bürger ziehen es vor, von zu Hause aus zu arbeiten, unabhängig davon, ob sie die Möglichkeit haben, sie täglich zu besuchen Arbeitsplatz. Obwohl Telearbeiter die gleiche Arbeit wie Vor-Ort-Arbeiter verrichten können, unterscheiden sich ihre Beschäftigungsbedingungen von den Standardbedingungen. Über die Bewerbung Arbeitsbeziehungen mit einem Fernarbeiter, welche Versicherungsleistungen ihm zustehen und wie das Kündigungsverfahren abläuft, erfahren Sie in diesem Artikel.

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allgemeine Informationen

Es gibt folgende Methoden der Fernarbeit:

1. Heimarbeit.
2. Hausaufgaben.

Hinweis: Unterscheidung zwischen Heim- und Telearbeit

Bürger, die aus der Ferne arbeiten, unterliegen Allgemeine Regeln Arbeitsrecht. (Teil 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Die Merkmale der Arbeitsbeziehungen mit entfernten Mitarbeitern werden durch die folgenden Vorschriften geregelt:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, nämlich.
• Gesetz Nr. 63-FZ vom 04.06.2011, das Informationen zum Verfahren zum Erhalt elektronischer Daten enthält Digitale Unterschrift und austauschen elektronische Dokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Remote-Mitarbeiter sollten in das Personal der Organisation aufgenommen werden.

1. vom Arbeitgeber kontrolliert.
2. Der Mitarbeiter ist da oder soll bei Bedarf dorthin kommen.

Bis zum Abschluss eines Arbeitsvertrags ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer mit verschiedenen örtlichen Gesetzen vertraut zu machen:

• Regeln Arbeitsplan.
• Verleihungsordnung.
• Tarifvertrag usw.

Dieses Verfahren kann durch einen elektronischen Austausch zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer, der remote arbeitet, durchgeführt werden. Dokumente ein ohne Fehler müssen mit einer elektronischen Signatur unterschrieben werden.

Diese Regel wird durch die folgenden behördlichen Dokumente bestätigt:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Teil 5 von Artikel 312.1, Teil 5 von Artikel 312.2.
• Gesetz Nr. 63-FZ vom 6. April 2011, Artikel 6.

Die Arbeitsbeziehungen zwischen diesen Personen werden gemäß den allgemeinen Regeln des Artikels 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation formalisiert.

Der Registrierungsprozess umfasst die folgenden Punkte:

1. Erstellung eines Arbeitsvertrages.
2. Erteilung eines Arbeitsauftrages.
3. Einrichtung einer Personalkarte.
4. Eintrag im Arbeitsbuch vornehmen.

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Die Arbeitsweise und Erholung eines Remote-Mitarbeiters

Die Arbeitsweise stellt der Remote Worker nach Möglichkeit selbstständig ein. Wenn Arbeit erforderlich ist bestimmte Zeit, dann diese Regel im Arbeitsvertrag oder Zusatzvereinbarung festgelegt.

Protokollbeispiel: „Die Arbeitszeit des Mitarbeiters ist von 10.00 bis 19.00 Uhr festgelegt. Mittagspause - von 14.00 bis 15.00"

Das Verfahren zur Gewährung von Jahres- und sonstigem Urlaub ist im Arbeitsvertrag festgelegt und wird nach den allgemeinen Regeln durchgeführt.

Ein Beispieleintrag: „Einem Mitarbeiter wird ein bezahlter Jahresurlaub von 28 gewährt Kalendertage nach Ferienplan.

Der Fernarbeiter arbeitet, wann er will, also hat er keine freien Tage

Der Telearbeiter arbeitete am freien Tag. Wie ist dies zu bezahlen, wenn der Arbeitsvertrag die Festlegung von Arbeits- und Ruhezeiten nach Ermessen des Arbeitnehmers vorsieht?

Hinweis: Erläuterungen zu diesem Thema wurden von Rostrud in der Überprüfung vom Mai 2018 gegeben.

Das Arbeitsrecht sieht kein besonderes Verfahren für die Gewährung von Ruhetagen für Telearbeitnehmer für die Arbeit an Wochenenden vor. Da der Arbeitsvertrag die Arbeits- und Ruheform eines solchen Arbeitnehmers nicht definiert (der Arbeitnehmer bestimmt die Arbeits- und Ruheform nach eigenem Ermessen), ist es unmöglich, seine Arbeit an einem bestimmten Tag zu berücksichtigen.

Austausch von Dokumenten in elektronischer Form

Ein Mitarbeiter, der remote arbeitet, kann den Arbeitgeber über kontaktieren Email. Zum Beispiel, wenn er irgendwelche Informationen übermitteln oder eine Erklärung schreiben muss. Einsprüche werden durch eine elektronische Signatur beglaubigt.

Für den Austausch von Dokumenten elektronisches Formular beide Parteien müssen über eine erhöhte Qualifikation verfügen elektronische Unterschrift ausgestellt in einer spezialisierten Zertifizierungsstelle.

Wenn der Telearbeiter Kopien einiger Arbeitsdokumente benötigt und im Antrag nicht angegeben hat, dass diese in elektronischer Form übermittelt werden können, muss der Arbeitgeber diese per Einschreiben mit Benachrichtigung senden. Kopien sollten dem Arbeitnehmer innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang des Antrags zugesandt werden (Teil 8 von Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

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Versicherungsleistungen

Ein Telearbeiter hat aus allgemeinen Gründen Anspruch auf Versicherungsleistungen (Mutterschaft usw.).

Um diese Zahlungen zu erhalten, müssen Sie dem Arbeitgeber die für den Fall relevanten Originaldokumente (Behindertenausweis, Bescheinigungen) per Einschreiben zusenden.

Diese Regeln sind in den Teilen 6, 7, 8 des Artikels 312.1 des Arbeitsgesetzbuches Russlands definiert.

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Arbeitsschutz

Die direkten Pflichten des Arbeitgebers zum Schutz und zur Sicherstellung ungefährlicher Kriterien für die Arbeit von Telearbeitern:

1. Befolgen Sie die Anweisungen der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde.
2. Zahlen Sie Prämien für die Versicherung von Telearbeitern gegen Berufskrankheiten und Unfälle.
3. Arbeitsunfälle untersuchen.
4. Untersuchen Sie die Berufskrankheiten der Mitarbeiter.
5. Mitarbeiter mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes beim Umgang mit Geräten vertraut machen.

Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Remote-Mitarbeitern einen Overall zur Verfügung zu stellen und in der sicheren Arbeitsausführung zu schulen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag festgelegt.

Es gibt keine spezielle Bewertung der Arbeitsbedingungen für Remote-Telearbeiter

Gemäß Absatz 3 von Artikel 3 „Sonderprüfung der Arbeitsbedingungen“ Eine besondere Bewertung der Arbeitsbedingungen erfolgt nicht in Bezug auf die Arbeitsbedingungen von Heimarbeitern, Telearbeitern und Arbeitnehmer, die Arbeitsverhältnisse mit Arbeitgebern eingegangen sind - Einzelpersonen die keine Einzelunternehmer sind. In diesem Zusammenhang in Bezug auf die Arbeitsbedingungen Heimarbeiter und Telearbeiter - besondere Bewertung Arbeitsbedingungen nicht durchgeführt.

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Entlassung eines Remote-Mitarbeiters

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch Russlands erfolgt die Entlassung eines Fernarbeiters aus allgemeinen Gründen.

Tauschen Arbeitnehmer und Arbeitgeber Unterlagen in elektronischer Form aus, so ist der Kündigungsbescheid in ähnlicher Weise zu übermitteln. Ein mit der Bestellung vertrauter Mitarbeiter muss das Dokument zurücksenden und mit einer elektronischen Signatur beglaubigen.

Am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers sollte der Arbeitgeber ihm eine Kopie der Anordnung in Papierform aushändigen. Das Dokument wird per Einschreiben mit Benachrichtigung versandt. Als nächstes wird die endgültige Berechnung durchgeführt und die Daten in die persönliche Karte eingetragen. Diese Regeln spiegeln sich in Teil 2 von Artikel 312.5 wider

ZUSÄTZLICHE WEITERFÜHRENDE LINKS

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Die zunehmende Beliebtheit von Arbeitgebern stellt Mitarbeiter ein, die aus der Ferne arbeiten. Dies ist eine bequeme Form der Beziehung in Fällen, in denen Features Arbeitstätigkeit ermöglichen es Ihnen, aus der Ferne zu arbeiten.

Registrierung eines Remote-Mitarbeiters - Grundbestimmungen

Fernarbeiter- eine neue Kategorie von Personal, das seine Arbeitsverpflichtungen außerhalb des Büros erfüllt. Für den Arbeitgeber hat dies unbestreitbare Vorteile. Es muss kein großes Büro unterhalten werden, denn auch die Ausstattung des Arbeitsplatzes ist kostspielig. Es ist viel bequemer, einen qualifizierten Spezialisten einzustellen, der von zu Hause aus arbeiten und die Bedingungen eines Arbeitsvertrags erfüllen kann.

Die Einstellung eines Telearbeiters muss in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgen. Solche Arbeitnehmer werden Freiberufler oder Telearbeiter genannt. Normalerweise wird zu solchen Arbeiten eine Kategorie von Mitarbeitern eingeladen, deren Aufgaben nicht mit einem engen Kontakt zu anderen Spezialisten zusammenhängen. Buchhalter, Rechtsanwälte, Designer, Programmierer und einige andere Angestellte.

Die Registrierung eines Remote-Mitarbeiters wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt. In der jüngeren Vergangenheit wurden Änderungen an den Rechtsvorschriften vorgenommen, die die Beziehung regeln Arbeitsprozess auf Fernbasis. Beschäftigte haben die Möglichkeit der behördlichen Anmeldung gegen Entgelt Löhne und der Abzug von fälligen Steuern, Rentenbeiträgen (siehe).

Seit 2013 ermöglichen Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs die Formalisierung eines Telearbeiters. Die Form der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist in diesem Fall ein Arbeitsvertrag für Fernarbeit. Alle Voraussetzungen für dieses Problem finden Sie in Artikel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Nicht alle Arbeitgeber wissen, wie man sich für einen Remote-Mitarbeiter bewirbt. Um einen Arbeitsvertrag abzuschließen, sind einige Besonderheiten zu beachten:

• Verfügbarkeit elektronischer Dokumente für die Beglaubigung.
• Die elektronische Korrespondenz zwischen den Parteien des Arbeitsvertrags gilt nur dann als gültig, wenn eine elektronische Signatur vorhanden ist.
• Beide Parteien des Arbeitsvertrags müssen elektronische Signaturen akzeptieren.

Um Streitigkeiten beim Abschluss eines Arbeitsvertrages und bei dessen Beendigung zu vermeiden, ist es besser, alle Unterlagen in gedruckter Form zu erstellen und per Post mit Zustellanzeige zu versenden.

Das Gesetz enthält strenge Auflagen den Abschluss eines Fernabsatzvertrages zu regeln. Um Streitfragen in Zukunft zu vermeiden, ist es notwendig, alle Feinheiten der Zusammenarbeit klar zu regeln. Heute ist die Formalisierung eines Remote-Mitarbeiters eine Anforderung der Zeit.

Ein Arbeitsvertrag mit einem Remote-Mitarbeiter enthält eine Reihe zwingender Klauseln:

• Die Definition, dass diese Arbeit entfernt ist.
• Die Adresse, an der der Mitarbeiter arbeitet.
• Arbeitsstunden pro Woche.
• Eine klare Definition, in welcher Form der Bericht über die geleistete Arbeit vorgelegt wird.
• Soziale Garantien, die ein Remote-Mitarbeiter erhält.
• Entschädigung für Internetkosten Mobile Kommunikation, Miete eines Arbeitsplatzes und andere vom Arbeitgeber gezahlte Ausgaben sollten alle im Arbeitsvertrag berücksichtigt werden.
• Die Pflichten eines Arbeitnehmers.
• Haftung der Parteien im Rahmen dieser Vereinbarung.

Einstellung eines Remote-Mitarbeiters - Auswahl der Form der Zusammenarbeit

Heutzutage ist es für viele Unternehmer rentabler, einen Remote-Mitarbeiter einzustellen. Die Gesetzgebung erlaubt eine Formalisierung entfernte Mitarbeiter unter zwei verschiedenen Vereinbarungen:

• Schließen Sie einen Arbeitsvertrag gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ab.
• Schließen Sie einen zivilrechtlichen Vertrag (Dienstleistungsvertrag, Werkvertrag, Werkvertrag) ab.

Die zweite Vertragsart ist ggf. zur Erbringung einmaliger Kurzarbeit vorzuziehen. Nach Beendigung der Beziehung wird eine Arbeitsleistung erstellt, nach der die Vergütung gezahlt wird.

Interessante Tatsache! Das letzte bedeutende Beispiel für die Ausweitung der Fernbeschäftigung ist die Versetzung eines erheblichen Teils seiner Mitarbeiter durch den Mobilfunkbetreiber Beeline zur Arbeit außerhalb des Büros. Bis Ende dieses Jahres kann das Unternehmen 50 bis 70 % der Mitarbeiter in einen Remote-Modus umwandeln. Bei Tinkoff arbeitet bereits ein erheblicher Teil der Mitarbeiter außerhalb des Büros.

Für eine langfristige Zusammenarbeit ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages nach Art. 49 Abs. 1 Arbeitsgesetz sinnvoll. In diesem Fall muss der Arbeitgeber Folgendes tun:

• Schließen Sie einen Arbeitsvertrag ab ().
• Machen Sie den Mitarbeiter mit der Arbeitsdokumentation vertraut.
• Stellen Sie alle Dokumente aus, die für die Erfüllung der Aufgaben benötigt werden.

Der Vertrag gilt als in Kraft getreten, nachdem er von beiden Parteien unterzeichnet wurde. Der Mitarbeiter muss eine Kopie des Dokuments haben, dies ist obligatorisch. Auf Wunsch wird ein Arbeitszeugnis eingetragen. Dies kann persönlich erfolgen oder ein Arbeitsbuch per Post an die Organisation gesendet werden.

Interessante Tatsache! Wissenschaftler haben herausgefunden, dass diejenigen, die zu Hause arbeiten, das Risiko, Stress und häusliche Konflikte zu entwickeln, höher sind als das von "Büroplankton".

Personen, die im Rahmen einer Fernarbeitsvereinbarung arbeiten, unterliegen allen Bedingungen und Vorteilen wie für andere Kategorien von Arbeitnehmern. Sie haben Anspruch auf Urlaub, Entschädigung für Krankenstand, Mutterschaftsurlaub usw.

Zur Kündigung eines Arbeitnehmers, unabhängig von der Arbeitsform, gibt es Allgemeine Regeln. Die Gesetzgebung schützt die Interessen des Arbeitnehmers, die Entlassung ist in Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt. Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind grobe Disziplinarverstöße, Vertragsverletzungen, Preisgabe von Geschäfts- oder Dienstgeheimnissen, die bei der Ausübung ihrer Tätigkeit bekannt werden, und mehr.

Auf Antrag des Arbeitgebers spiegeln sich die Gründe für die Entlassung eines Arbeitnehmers in der geschlossenen Liste von Absatz 5 von Teil 1 der Kunst wider. 81.TK:

• Fehlzeiten ohne triftigen Grund (Sie werden interessiert sein:).
• Disziplinarmaßnahmen haben.
• Arbeitsleistung, Erscheinen beim Arbeitgeber im Rauschzustand, Verwendung von Betäubungsmitteln oder giftigen Stoffen.
• Falsche Angaben gegenüber dem Arbeitgeber.
• Diebstahl von Bargeld oder anderen Wertgegenständen.
• Vertrauensverlust des Arbeitgebers in den Arbeitnehmer.

Gleichzeitig sieht das Gesetz Beschränkungen für die Entlassung einer Reihe von Personengruppen vor. Eine Mutter mit minderjährigen Kindern kann nicht entlassen werden, wenn es keine anderen Ernährer gibt. Ein krankgeschriebener oder in Behandlung befindlicher Mitarbeiter kann nach seiner Genesung entlassen werden. Schwangere Frauen werden nur dann entlassen, wenn die juristische Person, die den Arbeitnehmer eingestellt hat, nicht mehr existiert.

Interessante Tatsache! 42 % der Mitarbeiter, die ständig von zu Hause oder an mehreren Standorten arbeiten, gaben an, Schlafstörungen zu haben.

Bei der Kündigung eines entfernten Mitarbeiters ist der Kündigungsgrund der in Arbeitsvertrag bei der Bewerbung um einen Job. Ein Arbeitgeber muss vor Abschluss eines Arbeitsvertrags für die Einstellung eines entfernten Mitarbeiters die Gründe für die Entlassung angemessen berücksichtigen (siehe).

Die einzige Einschränkung kann die krankheitsbedingte Abwesenheit eines Mitarbeiters sein. Er kann nur entlassen werden, nachdem er zur Wiederherstellung seiner Arbeitspflichten zurückgekehrt ist.

Lesen Sie mehr über die Vorteile des Einsatzes von Remote-Teams von Mitarbeitern und die richtige Verwaltung von Mitarbeitern, die remote arbeiten!

Die Entwicklung von Technologie und Kommunikationsmitteln hat dazu geführt, dass viele Arbeitnehmer nicht mehr im Büro sein müssen, um ihre Arbeitsfunktion zu erfüllen. So können Anwälte, Buchhalter, Designer, IT-Spezialisten und sogar Vertriebsmitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten, wenn Telemarketing eingesetzt wird. Vor nicht allzu langer Zeit hat auch der Gesetzgeber diese Tatsache erkannt und bestimmte Regeln für die Fernarbeit im Arbeitsgesetzbuch festgelegt. Wie arrangiert man solche Mitarbeiter richtig? Ist es möglich, bestehende Mitarbeiter in die Fernarbeit zu versetzen? Auf welche „Stolperfallen“ kann ein Buchhalter im Zusammenhang mit der Fernarbeit von Mitarbeitern stoßen? Diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.

Was ist der Vorteil

Fernarbeit ist bequem sowohl für einen Mitarbeiter, der keine Zeit, Geld und Mühe für tägliche Fahrten ins Büro aufwenden muss, als auch für einen Arbeitgeber, der nicht nur die Kosten für die Organisation eines stationären Arbeitsplatzes (Miete, Kommunikation, Ausrüstung, Programme, Unterstützung), sondern auch ein flexiblerer Ansatz bei der Einstellung von Personal. Schließlich kann ein Remote Worker nicht nur außerhalb des Büros arbeiten, sondern auch von einer anderen Stadt und sogar von einem anderen Land aus. In die gleiche Größenordnung fallen auch die Verhaltensstereotypen junger Mitarbeiter, die zunächst eher auf die Arbeit außerhalb des Büros fokussiert sind.

All diese Faktoren zusammengenommen treiben die wachsende Beliebtheit von Remote-Arbeit voran. Aber die Gesetzgebung hat bis vor kurzem ein Phänomen wie „Fernarbeit“ umgangen, und die Arbeitgeber waren gezwungen, verschiedene „Systeme“ zu erfinden. Aber das ist letztes Jahr Bundesgesetz vom 05.04.13 Nr. 60-FZ wurde das Arbeitsgesetzbuch schließlich um ein neues Kapitel 49.1 ergänzt, das den Besonderheiten der Regelung der Arbeit von Fernarbeitern gewidmet ist.

Wie unterscheidet es sich von der Heimarbeit?

Das erste, worauf Sie beim Studium der Bestimmungen des neuen Kapitels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation achten sollten, ist der Unterschied zwischen einem „Fernarbeiter“ und einem Heimarbeiter. Schließlich war die Regelung der Heimarbeit im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ursprünglich, aber in der Praxis wurden diese Normen nicht angewendet, um die Beziehungen zu denen zu formalisieren, die nicht „von neun bis sechs“ im Büro sitzen. Und deshalb.

Erstens sind die Heimarbeiternormen so gestaltet, dass sie die Arbeitstätigkeit mit Produktionscharakter regeln. Eine solche Schlussfolgerung ergibt sich bereits aus der Definition in Artikel 310 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation: Ein Heimarbeiter ist eine Person, die einen Arbeitsvertrag für die Ausführung von Arbeiten zu Hause aus Materialien und unter Verwendung von vom Arbeitgeber bereitgestellten Werkzeugen und Mechanismen abgeschlossen hat oder vom Heimarbeiter auf eigene Kosten gekauft werden. Diese. Wir sprechen von etwas Materiellem, das von den Händen eines Mitarbeiters geschaffen wurde. Es ist nicht einfach, diesen Artikel auf einen Anwalt, Buchhalter, Website-Redakteur oder Designer anzuwenden.

Zweitens ist ein Heimarbeiter gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein vollwertiger Arbeitnehmer, für den alle im Gesetzbuch vorgesehenen Verfahren eingehalten werden müssen (vollständige Registrierung, Ausstattung des Arbeitsplatzes, Gewährleistung seiner Sicherheit und Einhaltung mit Arbeitsschutzanforderungen usw.). Und das ist in einer Situation mit einem Remote-Mitarbeiter unmöglich. Es ist nicht immer möglich, sich mit ihm einmal zu treffen, um eine Vereinbarung zu treffen.

Der Gesetzgeber hat versucht, diese Mängel durch die Verabschiedung der Regelungen zur Telearbeit zu beseitigen. Der Kodex besagt nun eindeutig, dass ein Telearbeiter dies tun muss Arbeitsfunktion. Gleichzeitig führt er sie außerhalb des Sitzes des Arbeitgebers (Zweigniederlassung, Repräsentanz, sonstige gesonderte bauliche Einheit) und sogar außerhalb einer festen Arbeitsstätte, eines Gebiets oder einer Einrichtung, die direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers stehen. Die Interaktion zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber erfolgt über öffentliche Telekommunikationsnetze, einschließlich über das Internet (Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Durch allgemeine Regel der Arbeitnehmer stellt sich selbstständig einen Arbeitsplatz und Ausstattung zur Verfügung.

Der Fernarbeiter muss nicht bestehen medizinische Untersuchung kann ein Arbeitsvertrag mit ihm elektronisch geschlossen und beendet werden. Schließlich muss der „Remote-Operator“ keinen Eintrag vornehmen Arbeitsmappe, Zahlen Überstunden und sorgen für volle Sicherheit am Arbeitsplatz. Generell sind die Auflagen viel realistischer umzusetzen als die Regelungen für Heimarbeiter.

So erstellen Sie einen Vertrag

Kommen wir von der Theorie zur Praxis. Zunächst überlegen wir, welche Formulierungen in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten, wenn geplant ist, dass der Mitarbeiter remote arbeitet.
Der Vertrag muss also die Art der Arbeit spezifizieren. Dies kann beispielsweise folgende Formulierung sein: „Der Arbeitnehmer erbringt die in diesem Arbeitsvertrag vorgesehene Arbeitsfunktion außerhalb des Standorts des Arbeitgebers (remote)“. Der Arbeitsort gibt die Adresse des Arbeitnehmers (oder eine andere Adresse auf seinen Wunsch) an - dies ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgeschrieben. Es ist auch erforderlich, die Arbeitsweise anzugeben, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Ausnahmen für Fernarbeit vorsieht. Hier wird die Formulierung üblich sein: „Der Mitarbeiter ist eingestellt normale Dauer Arbeitszeit - 40 Stunden pro Woche, fünf Tage Arbeitswoche mit zwei freien Tagen - Samstag und Sonntag - beträgt die tägliche Arbeitszeit 8 Stunden.

Darüber hinaus müssen im Vertrag die Bestimmungen über die Unterordnung des Arbeitnehmers unter die Regeln des internen Arbeitsplans (Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) festgelegt werden. Hier empfehlen wir folgende Formulierung: „Für den Arbeitnehmer gelten die innerbetrieblichen Regelungen in dem Teil, der dem Wesen der Bestimmungen dieses Arbeitsvertrages über Telearbeit nicht widerspricht.“

Der Vertrag muss das Verfahren zur Bereitstellung verschiedener Ressourcen für den Arbeitnehmer festlegen. So können Sie festlegen, dass "der Mitarbeiter sich selbst Computer, Telefon und Zugang zum Internet zur Verfügung stellt". Und Sie können dem Arbeitgeber eine ähnliche Verpflichtung auferlegen: „Spätestens 5 Arbeitstage nach Abschluss dieses Arbeitsvertrags verpflichtet sich der Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer einen Computer und ein Telefon zur Verfügung zu stellen und die Verfügbarkeit einer Internetverbindung sicherzustellen. ” Die dritte Option besteht darin, die Verpflichtung des Arbeitgebers festzulegen, den Arbeitnehmer für die Ausrüstung zu entschädigen und (oder) für das Telefon und das Internet zu bezahlen. Zum Beispiel so: „Der Arbeitgeber verpflichtet sich, spätestens am fünften Tag eines jeden Monats, die Kosten des Arbeitnehmers für die Zahlung von Rechnungen für das Internet zu erstatten und Handy zu den tatsächlichen Kosten, jedoch nicht mehr als 10.000 Rubel pro Monat. Die Vergütung erfolgt gemäß der vom Arbeitgeber genehmigten Verordnung über den Auslagenersatz für Arbeitnehmer, die außerhalb des Standorts des Arbeitgebers (Fernbedienung) beschäftigt sind.“

Schließlich sollte der Vertrag die Bedingungen und Verfahren für die Erbringung der Arbeit sowie das Verfahren und die Häufigkeit der Kommunikation mit dem Arbeitgeber festlegen und die E-Mail-Adressen angeben, an die der Arbeitnehmer alle seine Nachrichten an den Arbeitgeber senden muss.

Was in den Stundenzettel schreiben

Die Verpflichtung des Arbeitgebers, die von jedem Arbeitnehmer tatsächlich geleistete Arbeitszeit (Teil 4 von Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) im Zusammenhang mit Fernarbeit aufzuzeichnen, wird nicht aufgehoben. Das Zeugnis für den „Fernarbeiter“ kann unserer Meinung nach wie folgt ausgefüllt werden: an Wochentagen Dienstleisten (Kennzeichen „I“ oder „01“), an Wochenenden und Feiertagen – Ruhe (Kennzeichen „B“ oder „26 "). Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden richtet sich nach dem Arbeitsvertrag.

Sie können den anderen Weg gehen und im Arbeitsvertrag festlegen, den der Mitarbeiter verteilt Arbeitszeit und Ruhezeit nach eigenem Ermessen (die in Artikel 312.4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation als Hauptoption vorgesehene Option) und benachrichtigt den Arbeitgeber schriftlich über die Arbeitszeiten. In diesem Fall können Sie das Arbeitszeitblatt auf der Grundlage von Mitarbeiterberichten ausfüllen. Diese Option ist jedoch nicht gesetzlich geregelt, daher würden wir nicht empfehlen, sie überall zu verwenden. Darüber hinaus kann dies auch zu steuerlichen Problemen führen (siehe die Frage zur Entschädigung weiter unten).

Versetzen Sie einen Mitarbeiter in die Telearbeit

Für die Fernarbeit können Sie nicht nur neue Mitarbeiter aufnehmen, sondern auch bestehende Mitarbeiter versetzen. Dazu müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen. Gegenstand dieser Vereinbarung ist die Veränderung der Natur der Arbeit. Dementsprechend nehmen Sie in die Vereinbarung alle Formulierungen bezüglich des neuen Arbeitsregimes auf, die wir oben zitiert haben. Geben Sie unbedingt das Datum an, ab dem es gilt neue Ordnung Arbeit.

Geschäftsreise „abseits“.

Der nächste interessante Punkt, mit dem ein Buchhalter konfrontiert sein könnte, ist die Zahlung von Reisekostenzuschüssen an einen entfernten Mitarbeiter. Beispielsweise kann ein „entfernter“ Anwalt in andere Städte reisen, um an der Prüfung eines Falls teilzunehmen, oder an verschiedenen Seminaren und Foren teilnehmen. Eine logische Frage stellt sich: Darf ein Mitarbeiter, der remote arbeitet, Geschäftsreisen haben? Und dementsprechend werden die Finanzbehörden solche Ausgaben akzeptieren?

Gemäß Artikel 312.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation unterliegen Telearbeiter dem Arbeitsrecht und anderen normativen Rechtsakten Arbeitsrecht, unter Berücksichtigung der in Kapitel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Merkmale. Dieses Kapitel enthält keine Ausnahmen für Dienstreisen. So kann der Arbeitgeber einen Telearbeiter auf Dienstreise schicken. Und dementsprechend alle damit verbundenen Kosten steuerlich berücksichtigen.

Ob eine separate Abteilung registriert werden soll

Wir weisen auf einen weiteren wichtigen Punkt für einen Buchhalter hin: Die Einstellung eines Mitarbeiters für die Fernarbeit führt garantiert nicht zur Bildung einer separaten Einheit. In Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs heißt es nämlich ausdrücklich, dass diese Arbeit außerhalb einer separaten strukturellen Einheit (einschließlich solcher, die sich an einem anderen Ort befinden), außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Territoriums oder einer Einrichtung, die direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers steht, ausgeführt wird. Und gemäß Artikel 11 der Abgabenordnung separate Unterteilung Als Organisation wird jede von ihr räumlich isolierte Unterabteilung anerkannt, an deren Standort ortsfeste Arbeitsplätze eingerichtet sind.
Wie Sie sehen können, widersprechen sich diese beiden Definitionen direkt. Von der Registrierung einer Einheit kann in diesem Fall also keine Rede sein.

Abrechnung von Entschädigungen

Das Arbeitsgesetz sieht die Möglichkeit vor, eine Entschädigung für Fernarbeiter im Zusammenhang mit der Verwendung von persönlichem Eigentum zur Ausübung der Arbeit festzulegen. Darüber hinaus können Sie nicht nur die Kommunikations- und Internetkosten kompensieren, sondern auch die „Abschreibung“ eines Computers, Tablets und anderer Geräte bezahlen. Hier ist es wichtig, dass diese Bedingung genau im Arbeitsvertrag und nicht in einem separaten Dokument (Memo mit Visum oder Anordnung) festgelegt wird, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation normale Arbeitnehmer zulässt.

Eine weitere Nuance bezieht sich auf die Verteilung der erstattungsfähigen Kosten für diejenigen, die im Zusammenhang mit der Umsetzung entstanden sind beruflichen Pflichten und außerhalb von ihnen. Bei Ausgaben in Form eines monatlichen Entgelts kann die Aufteilung nach dem Verhältnis der Anzahl der Arbeitsstunden zur Gesamtstundenzahl des Zeitraums erfolgen. Diese Daten müssen natürlich dem Arbeitsvertrag und dem Stundenzettel entnommen werden.

Bei Ausgaben, die eindeutig einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnet werden können (z. B. Zahlung von Kommunikationskosten oder für die Bezahlung bestimmter Programme, Zugänge usw.), ist es für den Arbeitgeber auch wichtig zu wissen, ob diese oder jene Ausgabe während dieser Zeit getätigt wurde Arbeitszeit. Unter Bedingungen, in denen der Arbeitnehmer selbst die Art der Arbeitszeit und der Ruhezeit bestimmt, ist dies jedoch schwierig. Dementsprechend ist es erforderlich, entweder vom Arbeitnehmer einen entsprechenden Bericht zu verlangen und in der Buchhaltung aufzubewahren oder im Arbeitsvertrag eine eindeutige Arbeitszeit festzulegen.

In letzter Zeit hat sich Remote Work zu einer immer häufigeren Beschäftigungsform entwickelt, bei der Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf Distanz zueinander Kontakt halten und die Übermittlung von technischen Aufgaben, Arbeitsergebnissen und häufig auch die Bezahlung über Zahlungen über das Internet erfolgt.

Zum ersten Mal wurde das Konzept der Fernbeschäftigung in den 70er Jahren des letzten Jahrhunderts in den Vereinigten Staaten angewendet. Das Aufkommen des Internets hat dazu beigetragen, dass die Zahl der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, zugenommen hat.

Heutzutage glauben viele Menschen fälschlicherweise, dass Remote-Mitarbeiter und Freiberufler ein und dasselbe sind. Tatsächlich bedeuten diese beiden Begriffe Verschiedene Arten Remote-Beschäftigung. Somit ist ein Freiberufler im Wesentlichen Einzelunternehmer: Er verschafft sich Arbeit, während er mit mehreren Arbeitgebern zusammenarbeitet, zahlt er Steuern und Beiträge an die Pensionskasse.

Der Remote-Mitarbeiter ist Teil des Personals eines bestimmten Unternehmens oder Unternehmens, und seine Beziehung zum Arbeitgeber ist geregelt, der „Remote-Mitarbeiter“ untersteht einem bestimmten Manager und erfüllt seine Aufträge, erhält das im Vertrag vereinbarte Gehalt. Der Arbeitgeber nimmt auch alle erforderlichen Fondsabzüge vom Lohn vor. Von anderen Mitarbeitern des Unternehmens entfernter Mitarbeiter unterscheidet sich nur dadurch, dass es geografisch nicht im Büro angesiedelt ist.

Die Formalisierung von Arbeitsbeziehungen hat viele Vorteile. Das sind zunächst einmal völlig legale Einkünfte, Sozialversicherung und garantierter Erhalt von Versicherungsleistungen. Ein Telearbeiter kann auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags seine Interessen in entstehenden strittigen Situationen verteidigen.

Gesetzliche Regelung der Fernarbeit

Aufgrund der ständig steigenden Zahl von Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist es notwendig geworden, die bestehende Gesetzgebung zu ändern, um das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die remote arbeiten, zu regeln. Anfang 2013 erschien im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein zusätzliches Kapitel 49.1 zu den Einzelheiten der Regelung der Arbeit von Telearbeitern. Die Artikel in diesem Kapitel beschreiben ausführlich den Mechanismus der Beschäftigung eines Mitarbeiters im Fernzugriff.

Für die offizielle Anmeldung eines Arbeitnehmers wird zwischen ihm und dem Arbeitgeber ein Arbeitsvertrag abgeschlossen, der die Rechte und Pflichten beider Parteien regelt. Mit demselben Dokument können Sie alle Probleme, die während des Arbeitsprozesses auftreten, offiziell lösen. Das Gesetz sieht auch eine obligatorische Sozial- und Krankenversicherung für Mitarbeiter vor, die von zu Hause aus arbeiten.

Die Formalisierung ist wie folgt:

1. Der Bewerber stellt dem Auftraggeber einen Standard zur Verfügung Satz von Dokumenten für die Beschäftigung: Reisepass, Dokumente über die erhaltene Ausbildung, Daten zu einem individuellen persönlichen Konto usw. (in elektronischer oder „Papier“-Form).
2. Der Arbeitgeber erstellt es und sendet es dem Bewerber zur Überprüfung zu.
3. Nach Vereinbarung aller im Vertrag vorgeschriebenen Rechte und Pflichten kommt der Vertrag zustande und es kann eine elektronische Signatur verwendet werden.

Nach Unterzeichnung der Dokumente ist der offizielle Arbeitsort des Arbeitnehmers der Ort des Entleihers. Gegebenenfalls stellt der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zur Verfügung notwendige Ausrüstung oder Software, technische Mittel des Informationsschutzes.

Das Gesetz schreibt keine Verpflichtung vor, daher wird dieser Moment von den Parteien separat ausgehandelt. Weitere Details mit Bestimmungen Arbeitsgesetzbuch die Telearbeit regeln, finden Sie im entsprechenden Kapitel.

Worauf Sie bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags achten sollten

Offizielle Fernarbeit unterscheidet sich von der Arbeit im Büro durch das Fehlen einer "lebenden" Kontrolle des Arbeitgebers über die Aktivitäten eines entfernten Mitarbeiters. Daher kann der Vertrag die Arbeits- und Ruhezeiten klar festlegen und die Verwaltungs- und Kontrollmechanismen beschreiben. Je detaillierter die Bedingungen für Remote Work ausbuchstabiert werden, desto weniger kontroverse Situationen während der Interaktion zwischen den Parteien.

So kann der Vertrag die Arbeitszeiten klar regeln. Dies ist erforderlich, damit der Arbeitgeber den Arbeitnehmer innerhalb der angegebenen Frist problemlos kontaktieren kann. Gleichzeitig kann der Zeitplan mit dem Arbeitsplan des Unternehmens übereinstimmen oder davon abweichen, wenn sich der Mitarbeiter in einer anderen Zeitzone befindet.

Damit der Arbeitgeber keinen Verdacht auf eine mögliche Terminüberschreitung oder nicht ordnungsgemäße Ausführung der Aufgabe hat, kann der Vertrag die regelmäßige Vorlage eines Berichts über die geleistete Arbeit vorsehen.

In einigen Unternehmen werden Remote-Mitarbeiter in die Planung von Besprechungen und Besprechungen eingebunden, um in den Arbeitsprozess eingebunden zu werden, sowohl persönlich bei der Ankunft des „Remote Worker“ im Büro als auch mithilfe von Videokommunikationstools. Der Vertrag kann auch ein zusätzliches Fernstudium vorsehen.

In Fällen, in denen der Arbeitgeber seine Ausrüstung nicht zur Verfügung stellt, Software und andere technische Mittel zur Durchführung von Arbeitstätigkeiten können die Größe und das Verfahren für die Zahlung einer Entschädigung für die Abschreibung der dem Arbeitnehmer gehörenden Ausrüstung im Vertrag vorgeschrieben werden.

Remote-Rekrutierung

Bevor Sie mit der Suche nach einem Remote-Mitarbeiter beginnen, sollten Sie den Anforderungskatalog für den Bewerber klar definieren und die Aufgaben angeben, die ihm im Falle einer Einstellung übertragen werden.

Die nächste Stufe der Auswahl ist ein Vorstellungsgespräch mit den Bewerbern. Sie kann in mehreren Stufen erfolgen: Durchführung einer Testaufgabe, Expresstest per Telefon oder Videointerview.

Beim Auswahlverfahren sollten die Besonderheiten der Ferninteraktion mit einem Mitarbeiter und das Fehlen einer vollständigen Kontrolle der Aktivitäten berücksichtigt werden. Aus diesem Grund zusätzlich zu Allgemeine Anforderungen, empfiehlt es sich, mit dem Kandidaten zu besprechen, ob er über Eigenschaften wie Selbstorganisationsfähigkeit und Selbstdisziplin, Zielstrebigkeit, Verantwortungsbewusstsein verfügt.