Selles artiklis käsitleme samm-sammult juhiseid töötaja palkamiseks 1C raamatupidamises 8.3.
Enne mitte ainult 1C: töötaja palkamise raamatupidamisprogrammi, vaid ka muude põhiliste personalidokumentide käsitlemist peate tegema mõned programmi sätted.
Minge jaotisse "Haldamine" ja valige "Arveldusseaded".
Selleks, et saaksime 1C-s kasutada peamisi personalidokumente, piisab ainult kahe lisandmooduli kaasamisest.
Esimene neist asub jaotises "Üldised seaded". Juhime tähelepanu sellele, et selles programmis tuleks pidada nii palgakulude arvestust kui ka meile vajalikku personaliarvestust. Allpool jaotises "Personaliarvestus" määrake niiskuse elemendiks "Täis". See lisandmoodul annab meile juurdepääsu põhilistele personalidokumentidele, sealhulgas töötajate palkamisele.
Töötaja tööle registreerimine
Uue töötaja loomine
Programmis 1C: Raamatupidamine ja ka programmis 1C: ZUP on kaks kataloogi: töötajad ja üksikisikud. Ühel inimesel võib olla nii palju töötajaid, kui palju on antud ettevõttes töökohti, näiteks põhitöökoht, osaline tööaeg, GPC leping.
Isik peab olema ainult üks. Selle kataloogi kirjete dubleerimine on vastuvõetamatu, kuna just selles olevate kannete eest võetakse töötajatelt üksikisiku tulumaks.
Töötaja palkamine
Minge jaotisse "Palk ja personal" ja valige "Värbamine". Kui teil seda üksust pole, naaske programmi algseadistuse juurde üks samm eespool.
Uue loodud dokumendi päises tuleb märkida üksus, ametikoht ja organisatsioon, kuhu töötajat palkate. Siin on märgitud ka teie varem loodud töötaja.
Vaikimisi vastuvõtmise kuupäev on praegune kuupäev, kuid me saame seda parameetrit muuta. Prooviperioodi kuudes saab seadistada vastaval väljal. Järgmiseks peate määrama töötamise tüübi, mis valitakse ripploendist ja on piiratud nelja punktiga.
Nüüd jääb üle vaid töötingimuste täitmine. Viitlaekumiste tabeliosas saate korraga määrata mitut tüüpi tekke, näiteks töötasu, lisatasu jne. Meie näites määrame töötajale ainult AUP palga summas 30 000 rubla.
Allpool on ettemakse arvutamise protseduur: fikseeritud summa või protsendina tariifist. Väljale "Vastuvõtutingimused" saate sisestada mis tahes teksti.
Käesolev dokument hakkab kehtima peale valmimist, teeme liikumised vastavates inforegistrites.
Vaata ka videojuhendit töötaja osariiki registreerimise kohta:
TÄHELEPANU: sarnane artikkel 1C ZUP 2.5 kohta -
Tere kallid külastajad. Täna jätkame lahtivõtmist raamatupidamise funktsioonid ZUP-is algajatele ja järgmises väljaandes analüüsime mõnda programmi personaliarvestuse küsimust. Tuletan meelde, et sarnase artiklisarja leiate ZUP väljaande 2.5 kasutajatele. Nii et siin on tänased teemad:
- Mõelgem välja, kuidas ZUP 3.0-s toimida Uue töötaja palkamine: räägime üksikasjalikult dokumendist "Tööhõive", kõigist selle väljadest ja seadistustest
- Milliseid seadistusi on oluline teha uue töötaja korrektseks raamatupidamiseks: üksikisiku tulumaksu mahaarvamised, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvestamise staatused ja palju muud
- Räägime personalitabeli pidamise võimalustest: dokumendist ja "Muutus personali koosseisus"
✅
✅
Uue töötaja palkamise kajastamiseks peame esmalt looma selle töötaja. Kahjuks pole ZUP 3.0-s veel värbamisassistenti, seega peame uue töötaja käsitsi looma. Minge menüü jaotisesse Personal - Töötajad
Vajutame nuppu Loo ja täitke programmi pakutav vorm.
Peamine, mis hetkel tuleb sisestada, on täisnimi. Muid isikuandmeid saab sisestada hiljem. Pärast uue töötaja andmete salvestamist dubleeritakse need andmed teises kataloogis - Üksikisikud(Personal – vaata ka – Eraisikud). Selles kataloogis kuvatakse kogu töötajate isiklik teave. ZUP 3.0 programmis saab ühe üksikisikuga siduda mitu töötajat. Selle näiteks oleks olukord, kus sama individuaalne töötab organisatsioonis põhitöökohas ja sisemine kombinatsioon. Ja seda on oluline mõista, sest programm jälgib üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvutamist konkreetselt eraisikute, mitte töötajate kontekstis.
Järgmise sammuna, pärast töötaja sisestamist, peame koostama värbamisdokumendi. Saame luua selle dokumendi:
1. Personal – vastuvõtt, üleandmine, vallandamine – Loo. Valige pakutud loendist Värbamine (töölevõtmise nimekiri kui palkame samal kuupäeval mitu töötajat).
2. Tööd saame taotleda ka töötaja isiklikult kaardilt: nupp Kassadokument –> Värbamine või klõpsates lingil Värbama.
Nüüd täidame dokumendi Värbamine.
kuupäev on tellimuse kuupäev.
Number- programm ise määrab selle sellele dokumendile eelnevate dokumentide numbrite põhjal, vajadusel saate seda käsitsi parandada.
Väli Töötaja. Kui a Värbamine on tehtud töötaja isiklikult kaardilt, siis see väli täidetakse automaatselt, muidu tuleb see kataloogist valida.
Põllul Töö nimetus valida ametikoht, millel töötaja töötab.
Järgmine väli on Töötamise liik. Programmis ainult 3 võimalikud variandid töö liigid - see on põhitöökoht, väline osalise tööajaga töö ja sisemine osalise tööajaga töö. ZUP 3.0-s. see teave on ZUP 2.5-s seadistatud värbamise tasemel. – töötajate algtasemel, mis polnud kuigi mugav. Näiteks töötaja väliselt osalise tööajaga töökohalt ZUP 2.5 põhitöökohale üleviimiseks tuli inimene vallandada ja seejärel uuesti tööle võtta. ZUP 3.0-s peate koostama dokumendi Personali üleviimine, milles saab määrata uut tüüpi töö.
Muide, ZUP 2.5 ja 3.0 erinevuste kohta saate rohkem lugeda mitmest publikatsioonist:.
Nüüd räägime pealdise kõrval olevast nupust "Muuda". Teil on õigus põhipuhkusele… Sellele nupule klõpsates avaneb aken Leave Entlement, mis sisaldab 28 päeva ulatuses kõikidele töötajatele kuuluvat "Põhipuhkust". Kui see meile sobib, siis pole vaja midagi muuta. Kui töötajal on õigus lisapuhkusele (näiteks Puhkus kahju eest), siis peame selle puhkuse looma (jaotis Seaded - Ettevõte - Puhkuse liigid). Vajutame nuppu Loo.
Sisestage avanevas aknas lisapuhkuse soovitud nimi (Näiteks Ebaregulaarse tööaja eest, või Kahju eest). Märkige ruut, et puhkus on iga-aastane. Paneme lisapuhkuse päevade arvu kirja.
Kui oleme kataloogi sisestanud uut tüüpi puhkuse, saame selle lisada töölevõtmise dokumendis konkreetsele töötajale. Klõpsake lingil Muuda. Avanevas aknas klõpsake nuppu Lisama ja valige pakutud loendist meile vajalik lisapuhkus.
Meie näites on töötajal puhkus 28 kalendripäevad, me lisapuhkust ei lisa.
Nüüd läheme vahekaardile "palk" Dokumentide värbamine.
Siin on seatud planeeritud tekketüübid, mis langevad täitmisel automaatselt dokumenti "Palk ja sissemaksed" (see on 1C ZUPi peamine dokument, mis makstakse igakuiselt). hõõruda.
Ka sellel vahekaardil saate määrata ettemaksu viis meie töötaja. Programm pakub meile 3 võimalust:
- Fikseeritud summa;
- tariifi protsent;
- Arvestus kuu esimese poole kohta.
Kui valime esimese või teise võimaluse, arvutatakse ettemaks ise otse dokumendis "Vedomosti...". Kui valime ettemakse arvutamiseks kolmanda võimaluse, tuleb enne dokumenti “Väljavõte …” sisestada veel üks dokument "Kuu esimese poole palgaarvestus". Just see dokument arvutab välja, kui palju töötaja peaks ettemaksu maksma, sõltuvalt tema töötundidest.
sakk Tööleping.
See vahekaart sisaldab prinditava vormi täitmiseks vajalikku teavet. Tööleping. Printida töölepingut- klõpsake nuppu "Prindi" Teostame dokumendi Tööhõive.
Töötaja seaded isiklikul kaardil (Töötajate kataloog)
✅
✅ KONTROLLLOEND palgaarvestuse kontrollimiseks 1C ZUP-is 3.1
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:
✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammuline juhendamine algajatele:
Läheme tagasi töötaja isikliku kaardi juurde (Personal – Töötajad) Juhin teie tähelepanu asjaolule, et pärast dokumendi postitamist suurenes vormi ülaosas olevate linkide arv. Värbamine.
Juhendis on link "Isiklikud andmed". Tegelikult ei salvestata sellel vahekaardil olevaid andmeid kataloogis Töötajad, vaid kataloogis Üksikisikud. Eespool juba rääkisin sellest, et Töötaja loomisel luuakse ka Eraisik ja seega salvestatakse selles Eraisikus Isikuandmeid.
Samuti peaksite pöörama tähelepanu lingile " Tulumaks". Eelkõige sisestatakse siin avaldused standardsete mahaarvamiste tegemiseks, millele töötajal on õigus. Mahaarvamiste avaldust sisestades tuleb tähelepanu pöörata kuule, millest alates teeme mahaarvamise.
See määrab ka sissetuleku eelmisest töökohast. Kui töötaja ei ole aasta algusest meie organisatsioonis töötanud, saate sellelt lingilt sisestada andmed tema sissetulekute kohta eelmises töökohas. Neid andmeid kasutatakse tulupiiri korrektseks jälgimiseks üksikisiku tulumaksu mahaarvamisel.
Link on ka töötaja isiklikul kaardil Kindlustus. Siit leiate teavet kindlustusmaksete korrektseks arvutamiseks.
Tasud ja mahaarvamised. Sellel lingil kuvatakse kõik planeeritud viitmaksed ja kavandatud mahaarvamised. Siin kuvatakse ka kõik palgaarvestuse dokumendid. Vajutades nuppu "Ajalugu" näete väga mugavat aruannet "Palgamuutuste ajalugu".Ta räägib sellest, kuidas on muutunud töötaja Planeeritud viited.
Puudumised. Siin saate vaadata kõiki töötaja töökohalt puudumisi, sh seda, kas töötaja oli puhkusel või haiguslehel.
Maksed ja kuluarvestus. Sellel vahekaardil määratakse töötajale maksmise viis, kui see meetod erineb organisatsiooni seadetes määratud makseviisist. See määrab ka palgaarvestuse meetodi, kui see erineb organisatsiooni või osakonna jaoks määratud meetodist.
Personalitabeli seadistamine ZUP 3.0-s
✅ Seminar "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
15 raamatupidamise elu häkkimise analüüs 1 s zup 3.1 jooksul:
✅ KONTROLLLOEND palgaarvestuse kontrollimiseks 1C ZUP-is 3.1
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:
✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:
Nüüd vaatame, millised on personalitabeli hooldamise võimalused 1C ZUP 3.0-s. Selles näites ei võeta personali programmis üldse. Töölevõtmise dokumendis võeti positsioon ametikohtade kataloogist, mitte kataloogist personali komplekteerimine.
Et näidata erinevust raamatupidamises ILMA personalitabelita ja personalitabelit kasutades, paneme paika vastavad seadistused. Lubage mul seda teile enne meelde tuletada Sel hetkel personali EI säilitatud.
Seadistamine - Personaliarvestus - Personalitabeli koostamine.
Pane linnuke Personali komplekteerimine käib.Vajutage Rakenda ja sulge.
Kui pärast seda seadistust läheme dokumendi juurde värbamine, näeme, et nüüd ei viita väli Ametikoht mitte töökohtade kataloogile, vaid personalikataloogile (Personnel – Staffing).
Kohe kui linnukese ära tegime "Personali komplekteerimine pooleli" personalikirjete seadistustes, seejärel loodi kataloogis "Personal" automaatselt praegusele töötavate töötajate koosseisule vastavad Asutatud üksused.
Vaatame nüüd personalitabeli ajaloo säilitamise küsimust. Selle arvestusvõimaluse puhul peetakse personalitabelit ILMA muudatuste ajaloota, s.t. kui meil on millegipärast vaja näiteks selle staabiüksuse palka muuta, siis läheme lihtsalt personalitabelisse ja muudame palka. Mis kuupäevast alates asutatud üksuse palgamuutus toimus, me näidata ei saa.
Kui vajame personaliajalugu, siis sel juhul märkige personaliseadetes ruut "Personalimuutuste ajalugu viiakse läbi"(Seaded - Personaliarvestus - Personali seadistamine).
Pärast seda, kui hakkasime personali ajalugu pidama, ilmus meil ajakiri " Personali muudatus"(Personal – Personal – Personali vahetus). Sellel ajakirjal on dokument "Personali koosseisu kinnitamine". Just see dokument sisestab personalitabeli esialgse teabe. Dokument täideti automaatselt praeguse koosseisu alusel.
Kui ZUP 3.0 koguneb. algab 1. novembril, siis sellesse dokumenti tuleb sisestada ka kogu personalitabeli info 1. novembri seisuga.
Kaaluge väike näide et näha, kuidas personaliajalugu võetakse arvesse. Näiteks alates 1. jaanuarist toimub Asutatud üksuse järgi Palga ja määrade arvu tõus. Looge dokument Muutus personali koosseisus"(Journal Change personaling - Create - Change personaling).
Topeltklõpsake palgasummal ja muutke seda.
Kui peame töötajate nimekirja lisama uue ametikoha, klõpsake nuppu "Lisa positsioon".
Täitke väljad Osakond, Ametikoht ja lisage tekkekulu (meie näites lisasime Palga maksmine).
Tulenevalt sellest, et panime maha, mis kuupäevast muudatus tuleb see dokument(väli "Muudatuse kuupäev") saame hoida personaliajalugu.
Vaatame seda aruandest. Minge jaotisse Personal – Personaliaruanded. Personalitabeli vaatamiseks on mitmeid aruandeid.
Vaatleme näidet aruandest Personalitöö (T3) Nagu näeme, on meil 01.11.2015 seisuga üks personaliüksus – direktor.
Nüüd teeme aruande 01.01.2016 seisuga, mil tutvustasime dokumenti Muutus personalis.
Selles aruandes näeme, et töötajate nimekirjas on juba 2 ametikohta ja direktori ametikoha palk on tõusnud.
See on tänaseks kõik, järgmises väljaandes analüüsime programmi palgaarvestuse küsimusi
8.3, peate võtma demokonfiguratsiooni nimega "Payroll and Human Resources Management 3.0" (edaspidi ZUP), mis sisaldub paketis. Sellel on juba 4 kasutajat, kellel on järgmised nimed: "Personali juht", " tegevdirektor”, “Süsteemi programmeerija”, “Arveldusosakonna juhataja”. Oluline on öelda, et igal rollil on oma nn "avalehe" liides.
Tihti juhtub, et väikeettevõtetes personaliarvestus ja arvestus palgad juhib ainult üks spetsialist ja tal peab olema juurdepääs kõikidele raamatupidamise osadele. Sel juhul peate võtma ühendust administraatoriõigustega spetsialistiga, et ta käivitaks kasutaja täielike õigustega.
Kuidas saada uus töötaja?
Kuna töötaja palkamist teostab personaliosakond, peate nüüd sisse logima programmi 1C ZUP süsteemi kasutajanime "Personaliosakonna juhataja" all. Seejärel suunatakse teid avalehele:
Nagu näete, sisaldab süsteem juba teatud teavet. Ignoreerige seda teavet, vaid klõpsake lihtsalt lingil "Uus töötaja":
AT tarkvaratoode arvestust on võimalik pidada mitme ettevõtte kohta, seega tuleb väljale "Organisatsioon" märkida, kus täpselt uus töötaja. Isegi juhul, kui andmebaasis on ainult üks ettevõte.
Väli "Nimi" tuleb täita ainult ühe reaga. Tarkvaratoode jagab selle stringi iseseisvalt kolmeks sõnaks (perenimi, eesnimi, isanimi). Kui "Nimi" on rohkem kui kolm sõna, peate ikkagi täitma ühe rea.
Siin on näide:
Oluline on märkida, et programm jagab "täisnime" tühikute kaupa, nii et topeltperekonnanimed tuleb kirjutada rangelt tervikuna, vastasel juhul osutub see järgmiselt:
"Nimi" redigeerimine toimub ainult väljal "Nimi". Läheduses on link nimega "Muuda", mida kasutatakse ainult "Nime" tegelike muutmiste ajal ja need muudatused kuuluvad "Nime muutmise ajaloo" alla.
Pärast tegemist tuleb kohustuslikud väljad ridade kaupa täita. Rõhutame, et sellised väljad nagu "SNILS" ja "" ei ole praeguses etapis kohustuslikud ning tarkvaratoode võimaldab teil töötaja kaardi salvestada, kuid töötaja läheb jaotisesse "Andmeid pole piisavalt". Tarkvaratoode ei võimalda aga registreerida, vormistada dokumenti nimega “Töötamine” ega ka printida töölepingut. Siiski on parem sisestada kõik isikuandmed korraga. Esiteks on see vajalik aruandluse jaoks.
Nüüd on töötaja isikuandmed täidetud. Järgmisena vajutage klahvi nimega "Salvesta ja sulge".
Pärast seda genereeritakse kaart nimega "Töötaja" ja sisse automaatrežiim moodustatakse kaart nimega "Isikisik".
Mis vahe on tarkvaratoote üksikisikul ja töötajal?
Väga oluline on teha vahet mõistetel nimega "Isikisik" ja "Töötaja" ning milleks täpselt on vaja järgmisi tüüpi kaarte.
Fakt on see, et ühel isikul võib olla mitu töölepingut. Näiteks üks ametikoht on osalise tööajaga, teine on peamine.
Iga lepingu puhul tehakse arveldusi erinevalt ja vastavalt seadusele makstakse üksikisiku tulumaksu tasuta. Oleme toonud ühe näite, kui teil on vaja mitut "Töötaja" kaarti, mis "seotakse" ühe "individuaalse" kaardiga. Lisaks salvestab nn "individuaalne" kaart sellele kogu isikliku teabe: isikut tõendava dokumendi andmed, TIN, aadress jne. See on teise ja järgnevate lepingute sõlmimisel väga mugav, kuna teavet pole vaja uuesti sisestada.
Tuleb rõhutada, et ühel ja samal isikul ei tohiks olla mitut kaarti nimetuse "Eraisik" all. Selline dubleerimine toob kaasa üksikisiku tulumaksu arvestamise ja muud ebavajalikud tagajärjed.
Seetõttu tuleb uue töötaja tutvustamisel jälgida, et kui ta on selleks ajaks juba süsteemi sisestatud, siis on ta seotud konkreetselt oma isikuga.
Uue töötaja sisestamisel otsib tarkvaratoode uue töötaja kaardiga automaatselt samasugust infot teatmeteosest nimega "Eraisikud". Ja kui on teatud vasteid, siis programm hoiatab selle eest kindlasti.
1C "ZUP 8.3" tarkvaratoote parim ja usaldusväärseim viis teise ja järgneva "Töötajakaartide" käivitamiseks on sissejuhatus otse kataloogist nimega "Eraisikud".
Pakume näidet:
Minge kataloogi nimega "Individuals":
Pärast seda avaneb kõigi isikute loend. Leidke vajalik inimene ja minge tema kaardile. Sellel on link "Töö". Minge sellele ja klõpsake lingil "Uus töö". Järgmisena avaneb uue töötaja loomise aken, kus on juba täidetud isikuandmed.
Kui kasutate ülaltoodud tutvustamisviisi, siis uus töötaja see ettevõte on tingimata seotud ainult selle isikuga.
Kui sellegipoolest juhtus, et üksikisik dubleeriti, toimub süsteemis spetsiaalne töötlemine nimega "Kaardite ühendamine isikuandmetega". Kuid see on saadaval ainult töötajatele, kellel on teatud õigused juurdepääs.
Nüüd on meil uus töötaja, kes kuulub rubriiki "Töösuhteid ei vormistata".
"1C ZUP": kuidas uuele töötajale tööle kandideerida?
Dokumendi "Tööhõive" koostamiseks klõpsake hiire paremat nuppu töötajaga real ja valige "Taotle töökohale":
Pärast seda avaneb 1C-s aken uue dokumendi loomiseks:
Esimesel vahelehel tuleb täita väljad nimega "Osakond", "Töögraafik" ja "Ametikoht". Ilma neid täitmata dokumenti ei hoita.
Summa väljale nimega "FOP" luuakse vastavalt vahekaardil "Makse" olevale teabele. Minge selle juurde ja minge:
Kui vahekaardil nimega "Põhiline" te ametikohta ei märkinud ja kataloogis "Personal" on viitlaekumiste liik ja summa juba registreeritud, tuleks näitajatega tabel automaatselt täita.
Täiendavaid laekumisi on võimalik käsitsi lisada. Samuti on vaja märkida "Ümberarvutamise kord" ja "Edendamise" arvutamise meetod.
Viimasele vahelehele nimega "Tööleping" sisestage töölepingu andmed.
Pärast seda klõpsake nuppu "Pühkige ja sulgege".
Ja nii, me alustasime ja palkasime uue töötaja.
Tarkvaratoode 1C: Raamatupidamine 2.0 sisaldab personalidokumentide alamsüsteemi, kuid see alamsüsteem sisaldab piiratud hulka dokumente, mis võimaldavad teil tööle võtta, personali üleviimine ja töötajate vallandamine. Selline alamsüsteem sobib väikeettevõtetele, kus töötajate arv on piiratud. Personali alamsüsteem on saadaval programmi peamenüü menüüst "Personal".
Samuti leiate HR alamsüsteemi programmi funktsioonide paneeli vahekaardilt "Personal". 
Personali alamsüsteem sisaldab kahte kataloogi: "Eraisikud" ja "Töötajad", mis sisaldavad teavet organisatsiooni töötajate kohta.
Kataloog "Eraisikud" kajastab selliseid töötajate isikuandmeid nagu sünniaeg, sugu, sünnikoht, kodakondsus, TIN, SNILS, samuti aadressid ja telefoninumbrid. Kataloog "Töötajad" on mõeldud teabe salvestamiseks töötegevus selle organisatsiooni töötaja.
Värbamine
Programm "1C: Enterprise Accounting" pakub töölevõtmiseks kahte võimalust. Esimene võimalus – töötaja lisamisel palub programm kasutajal automaatselt koostada töötellimus.
Värbamisassistendi välimus on vaikimisi konfigureeritud. Selle kasutamiseks tuleb sisestada töötaja personalinumber, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg ja sugu. Kui teave selle töötaja kohta on juba sisestatud kataloogi "Eraisikud", avaneb aken sarnaste andmetega isikute loendiga. Sel juhul valige loendis märgitud ja klõpsake nuppu "Järgmine". Isikute dubleerimise vältimiseks ei ole soovitatav selles kataloogis uusi ametikohti luua. 
Järgmine samm värbamisassistendiga töötamisel on personaliandmete sisestamine. Ilmuvas aknas tuleks märkida töötaja töötamise liik, valida üksus, ametikoht, vastuvõtu kuupäev ning sisestada ka andmed töötasu kohta. Kui eemaldate linnukese "Koosta töötellimus", lõpetatakse töö assistendiga ja töötellimust ei koostata. 
Järgmine samm täpsustab Lisainformatsioon vajalik palgaarvestuse, samuti maksude ja kindlustusmaksete jaoks. 
Pärast kõigi üksikasjade täitmist klõpsake nuppu "Lõpeta". Samuti pakub see assistent kohe kätte töötellimuse trükitud vormi. Saate värbamisassistendi välja lülitada. Selleks kasutage kasutaja seadete muudatust, mille leiate menüüst "Teenus" - "Kasutajate ja juurdepääsu haldamine" - "Kasutajate loend".
Valige kuvatavast loendist kasutaja, kelle jaoks soovite tööabi automaatse ilmumise keelata, ja klõpsake nuppu. 
Ilmuvas aknas märkige ruut rekvisiitide kõrval “Ära kasuta värbamisassistenti” ja seejärel salvestage nupuga “OK” tehtud muudatused. 
Teine võimalus töötajate palkamiseks on sisestada töölevõtmise korraldused vastavasse ajakirja. 
Kui värbamisassistendi kasutamine pole kasutaja seadetes keelatud, peate järgima ülaltoodud protseduuri, kuna sel juhul toimub värbamine assistendi soovitatud kolmes etapis. Kui värbamisassistendi kasutamine on kasutaja seadetes keelatud, siis koostab programm uue värbamisdokumendi, kuhu kasutaja peab valima töötaja ning sisestama personali- ja palgainfo. Selles režiimis on võimalik sisestada tellimus töötajate rühmale.
Töökorralduse saate välja printida ka töödokumendist. Personali liikumine
Dokument "Personali üleviimine" on mõeldud töötaja personaliteabe või tema töötasu arvutamise teabe muutmiseks. Selle dokumendi saab vastavast ajakirjast.
Kui valite dokumendis töötaja, kuvatakse kogu tema kohta käiv teave, mis on võetud asjakohastest kataloogidest ja töölevõtmise korraldusest. Nende andmete täielikuks või osaliseks muutmiseks peate määrama tõlkimise kuupäeva, muutma teabe ajakohasemaks ja seejärel dokumenti postitama. Personali üleviimine on võimalik töötajate grupile. Sellest dokumendist on saadaval prinditud vorm töötaja üleviimiseks teisele tööle. Vallandamine
Dokument "Valdamine" on mõeldud lõpetamiseks töösuhted töötajaga ja on kättesaadav vastavast logist.
Töötaja vallandamiseks peate valima ta kataloogist, määrama vallandamise kuupäeva ja põhjuse ning seejärel salvestama oma valiku nupu "OK" abil. Võimalik teha tellimus töötajate grupile. Sellest dokumendist on võimalik välja printida korraldus töötajaga töölepingu ülesütlemiseks (vallandamiseks). Muud prinditavad materjalid personalispetsialistidele
Saate vaadata saadaolevate raamide aruannete loendit programmi funktsioonipaneeli vahekaardil "Personal".
Isiklikud kaardid trükitakse igale töötajale ühtsel T-2 kujul. Selle aruande saamiseks valige töötaja ja klõpsake nuppu "Loo". 
Aruanne "Töötajate nimekirjad" on mõeldud ettevõtte töötajate nimekirja loomiseks konkreetse kuupäeva kohta. Sellesse aruandesse kaasatavaid töötajaid saab valida ja rühmitada erinevate saadaolevate kriteeriumide alusel, klõpsates nuppe "Valik" ja "Seaded". 
Rahapesu andmebürooga õigussuhete vabatahtlikuks astumise avaldus (DSV-1) vormistatakse, valides töötaja ja klõpsates nuppu "Loo". Samuti on võimalik saada tühi taotlusvorm. 
Ülaltoodut kokku võttes väärib märkimist, et personaliarvestuse allsüsteem "Ettevõtte raamatupidamine 2.0" sisaldab piiratud loetelu personalidokumentidest. Seetõttu peate täieõigusliku personaliarvestuse säilitamiseks ise otsima muid trükitud vorme või kasutama mõnda muud tarkvaratoodet. Tuleb märkida, et jaotises 1C Raamatupidamine 8.3 on personaliarvestuse säilitamiseks kaks võimalust: täielik ja lihtsustatud. Lihtsustatud versioon ei võimalda luua personali dokumendid, tellimused prinditakse otse töötaja kaardilt.
Täieliku personaliarvestuse säilitamise võimaluse võimaldamiseks teostame programmi 1C 8.3 spetsiaalse seadistuse: jaotis Palgaarvestus ja personal – palgaarvestuse seadistamine:
Personaliarvestus – märkeruut Täielik:
Vajalikud seadistused on tehtud, kaalume põhikohale ja osalise tööajaga töötaja palkamise korda programmis 1C Accounting 8.3.
Töötaja palkamine põhitöökohale
Töötaja palkamiseks 1C raamatupidamises 8.3 minge jaotisse: Palk ja personal – palkamine:
Vajutame nuppu Loo:
Täidame dokumendis põhiandmed:
- Põllul Alajaotus – organisatsiooni osakond, kus töötaja töötab:
- Põllul Töö nimetus- palgatud töötaja ametikoht. Kui seda positsioonide ripploendis pole, klõpsake nuppu Rohkem – Loo alusta uut:
Uue postituse lisamine:
- Põllul Töötaja – töölepingu alusel tööle võetud organisatsiooni töötaja. Nupu järgi Loo sisestage uue töötaja kataloogi:
Täidame vajalikud andmed: täisnimi, sünniaeg, SNILS ja TIN:
Täitke ülejäänud väljad:
- Vastuvõtmise kuupäev;
- Töötamise liik- peamine töökoht.
Nupu järgi Lisama näitame tekkeviisi ja töötasu suuruse ning ettemakse maksmise tingimused. Programmis 1C Accounting 8.3 on neid kaks: fikseeritud summa ja protsent tariifist:
Postitame dokumendi ja jätkame dokumendi printimisega Sisseastumisjärjekord kujul T-1 punktis 1C 8.3:
Trükitud vormi saab redigeerida ja käsitsi sisestada. Näiteks, katseaeg ja töölepingu number:
Kuidas registreerida punktis 1C 8.2 (8.3) “uue” vana töötaja vastuvõtt, kui sama töötaja esmalt lahkub ja seejärel samal aastal uuesti tööle võetakse, vaata meie videotundi:
Töötaja palkamine ettevõttesisesele osalise tööajaga tööle
Väljastame programmis 1C Raamatupidamine 8.3 sisemise osalise tööajaga töötaja vastuvõtu. Pange tähele, et üks isik võib sõlmida organisatsiooniga korraga mitu töölepingut. Sel juhul ei dubleeri me isikupärastatud aruandluse ja üksikisiku tulumaksu tõendite korrektseks täitmiseks üksikisikut ja iga 1C raamatupidamise 8.3 töölepingu jaoks saame uue töötaja. Kuna isik juba töötab organisatsioonis, teatab programm 1C 8.3, et sarnase nimega inimene on leitud. Vajutame nuppu Jah, just seda ma vajan ja isikuandmed täidetakse automaatselt:
Valige töökoha tüüp – Sisemine ühilduvus:
Analoogiliselt kajastame tekke tüüpi, töötasu suurust ja koostame dokumendi:
Mõelge peamistele personaliaruannetele jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine, mille abil saate vaadata ja printida teavet töötajate kohta. Palgaarvestus ja personal – personaliaruanded:
- Töötajate isikuandmed;
- Meeskonna liikmed;
- Isiklikud kaardid (T-2):
Üksikasjalikumalt käsitletakse moodulis 1C 8.3 personaliarvestuse, palgaarvestuse, maksude ja sissemaksete funktsioone. Kursuse kohta lisateabe saamiseks vaadake järgmist videot:
Soovitame vaadata ka meie seminari välistöötajate raamatupidamisest. Õigusaktid välismaa kohta tööjõud 2015. aastal drastiliselt muutunud. Muudatused puudutasid kõiki välisriikide kodanike gruppe, kuid muudatuste põhikategooria puudutab viisavabad välismaalasi. Vaadake üksikasju allpool.
