Kuidas teha kaasaegset power pointi esitlust. Õppige Power Pointis esitlusi looma

Alustame sellest PowerPoint 2007- üks neist parimad programmid esitluste loomiseks ja läbiviimiseks.

Esitlus definitsiooni järgi on värviliste slaidipiltide komplekt, sageli teksti ja heli saatel, mis paljastavad konkreetse teema. Ettekannete ettevalmistamine on väga vastutusrikas protsess. Ettekandeid kasutatakse nüüd üha enam seminaridel ja veebiseminaridel, erinevatel konverentsidel ja ettekannetel, uute toodete ja teenuste esitlemisel, ettevõtluses ja hariduses.

Esitlusi saab teha erinevate programmide abil nagu Harvardi graafika või Lotus vabakutseline, kuid kõige populaarsem on praegu Microsofti programm PowerPoint.

PowerPoint pakub kasutajale nii võimsaid joonistus- ja tekstitööriistu, animatsiooni- ja disainivõimalusi, et saate sellega teha peaaegu kõike.

PowerPoint 2007 esitlus on .pptx-fail. See fail on sisuliselt eriefektidega slaidide komplekt, mis kaasneb erinevate jooniste ja teksti kuvamisega ekraanil. Samuti saate selles failis salvestada kokkuvõtte ja esitlusplaani, mida näeb ainult esitluse läbiviija.

Otsi PowerPoint 2007 saab ka nagu menüü kaudu Alusta. Loomulikult peab teil pakett olema eelinstallitud. Microsoft Office 2007.

Nii et minge menüüsse Start – kõik programmid , leidke kaust Microsoft Office ja valige üksus Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Saate teha selle programmi otsetee oma töölaual. Otsetee loomiseks klõpsake sellel üksusel vasakklõpsuga ja lohistage see töölauale. Enne hiirenupu vabastamist klõpsake nuppu alt. Hoidke nuppu all, vabastage hiirenupp. Silt luuakse.

PowerPoint 2007 liides on sarnane teiste Microsoft Office'i komplekti kuuluvate programmide liidesega. Näiteks, nagu ka teistes programmides, on vasakus ülanurgas ümmargune nupp kontor. Uue esitluse tegemiseks vajutage seda nuppu ja seejärel valige Loo. Seejärel klõpsake valikul Uus esitlus ja vajutage nuppu Loo .

Samuti saate valida oma jaoks malli tulevane esitlus- pärast üksuse valimist Loo vasakpoolsest veerust leiate üksuse Kaunistusega liumäed (taust) . Valige teile kõige sobivam valik ja klõpsake Lae alla. Teie valitud malli taustaga luuakse uus esitlus.

Vaikimisi luuakse uued paigutusega slaidid Pealkirjaslaid - see on slaid, millel on ettevalmistatud kohad sisukorra ja teksti jaoks. Kui eelistate teksti ja piltide paigutamist soovitud kohta, saate valida paigutuse Tühi liumägi .

Slaidi paigutust saate muuta ülaosas oleva käsuriba kaudu. Peate minema vahelehele. Kodu, käsurühmas Slaidid vali meeskond Paigutus ja valige paigutus Tühi liumägi.

Sama saate teha kontekstimenüü kaudu. Paremklõpsake slaidil ja valige Paigutus – tühi slaid .

Seejärel saate vahekaardi abil pilte ja teksti lisada Sisestage. Kui klõpsate sellel vahekaardil, näete loendit kõigist elementidest, mida saate slaidile lisada: pilt, klipp, tekst, WordArt ja muud.

Pildi lisamiseks klõpsake nuppu Sisesta – joonis , valige oma arvutis fail ja klõpsake nuppu Lisa.

Kui otsite oma esitlust näiteks Google'i või Yandexi otsingu abil, siis pole üldse vaja kõiki neid pilte arvutisse laadida. Pildi peal saab muidugi paremklõpsata, valida Salvesta pilt nimega , laadige üles ja sisestage seejärel esitlusse. Kuid saate seda teha veelgi lihtsamalt: paremklõpsake Internetis pildil, valige üksus Kopeeri pilt , seejärel paremklõpsake esitlusslaidil ja valige Sisestage. Pilt ilmub slaidile.

Saate sisestada klipi - see on Microsoft Office'i teegi piltide nimi. Klõpsake Kleebi – klipp, seejärel kirjutage ilmuvasse parempoolsesse veergu väljale Otsing tema märksõna esitluse teemaga seotud ja klõpsake nuppu Alustada. Pärast seda klõpsake pildil, mis teile meeldib, ja see ilmub slaidile.

Kas saate kleepida Üleskirjutus või objekt sõnakunst. Kuigi nupud on erinevad, on need sisuliselt samad. Teksti saab vormindada nii, et sellest saab WordArt-objekt, ja vastupidi, kui eemaldate WordArtist kogu vormingu, muutub see lihttekstiks.

Video PowerPoint 2007 kasutamise alustamise kohta

Täpsemat teavet leiate jaotistest "Kõik kursused" ja "Kasulikkus", millele pääseb juurde saidi ülamenüü kaudu. Nendes jaotistes on artiklid rühmitatud teemade kaupa plokkidesse, mis sisaldavad kõige üksikasjalikumat (võimaluse piires) teavet erinevatel teemadel.

Samuti saate tellida ajaveebi ja tutvuda kõigi uute artiklitega.
See ei võta palju aega. Klõpsake lihtsalt alloleval lingil:

Tervitused kõigile minu ajaveebi lugejatele, kes on otsustanud õppida esitlusslaide õigesti koostama. Pärast selle artikli lugemist saate teada, kuidas luua tasuta esitlust arvutis või sülearvutis, mis töötab Microsoft Windowsi operatsioonisüsteemis.

Õpid, kuidas kasutada PowerPointi (ma pakun teile samm-sammult juhised), sisestage neisse fotosid muusikaga, mustreid, animatsiooni üleminekuid, tekstilisandeid, graafikat, efekte jne. Noh, alustame siis!

Mis on PowerPoint ja kust seda alla laadida

Niisiis, alustame päris algusest. PowerPointi (hääldatakse "power point") pakub Microsoft kõigile Microsofti kasutajatele tasuta. operatsioonisüsteem Windows paketis nimega Microsoft Office. See sisaldab ka muid kasulikke programme:

• Word on multifunktsionaalne tekstiredaktor;
• Excel on mugav rakendus erinevate arvutuste, diagrammide, prognooside jms tabelite loomiseks;
• OneNote on mugav elektrooniline märkmik;
• Outlook on professionaalne programm kalendri ja meiliga töötamiseks;
• Kirjastaja- kasulik tööriist avaldamismaterjalide loomiseks, lihtne elektrooniline kirjastussüsteem.

PowerPoint, nagu ka teised nimetatud paketi standardrakendused, on praegu saadaval neljas versioonis, mis erinevad väljalaskeaasta poolest.

Saate alla laadida Office 2007, 2010, 2013 ja 2016 ning samal ajal pakuvad arendajad laia valikut liidese keeli. Nii et saate ohutult installida venekeelse tööriistapaketi.

Ajalooliselt kasutas Windows 7 standardina 2007. või 2010. aasta tarkvarapaketti, samas kui Windows 10-s oli juba Office 2016. Kuigi keegi ei piira kasutajaid, saavad nad ise installida vajaliku versiooni.

Kui järgite linki https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , saate kõigega, mida olen öelnud, iseseisvalt kurssi viia ja vajadusel ka kohe alla laadida rakendusi või proovige neid võrgus.

Pange tähele, et laiendatud versioonid on tasulised. Kui olete aga üliõpilane või õpetaja, saate vastava tellimusega hankida rakenduste spetsiaalsed versioonid tasuta. Suurepärane, eks?

Tee algus

Nüüd asume Power Pointi slaidide loomise juurde. Enne alustamist tahaksin anda mõned näpunäited, mis aitavad teil enamikku probleeme tulevikus vältida.

Vihje 1. Kui te ei tea, kas teie rakenduse versioon ühildub selle versiooniga, mis on installitud seadmesse, kus te oma tööd esitate, siis on parem luua kõik rakenduses PowerPoint 2007. See versioon töötab suurepäraselt nii toote sarnastes kui ka uuemates versioonides.

2. nõuanne. Kui esitluse suund on hariv või teaduslik, siis ära animatsioonide ja üleminekutega üle pinguta. Üldiselt on soovitav selliseid mõjusid minimeerida või kõrvaldada. See annab teie tööle tõsiduse ja täpsuse.

Vihje 3. Arvestage kindlasti publikuga, kellele aruannet koostate. Olenevalt sellest varieerub slaidide arv, kujundus ja sisu.

Vihje 4. Pidage meeles, et samad kiirklahvid töötavad kõigis Office'i komplekti toodetes. Nii et kui soovite:

• tühistage tehtud toiming, seejärel hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl + Z;
• kui soovite naasta - siis Ctrl + Y;
• Ja kui teil on vaja objekt kustutada, valige see ja klõpsake nuppu "Kustuta".

Vihje 5 Kui valmistate ettekannet kõneks, siis mõelge esmalt kindlasti kõne läbi ja jagage see kohe slaidideks. Tänu sellele on teil arendusfaasis lihtsam.

Noh, nüüd käivitame PowerPointi!

Alustamine: välimuse kujundus

Teie ees avaneb avaleht, millest vasakul kuvatakse eelmiste esitluste loend ja paremal - kõikvõimalikud mallid.

Valida saab "Tühi esitlus" või tutvuda kõigi meelepäraste mallidega ja luua kohe kujundusega dokument.

Teisel juhul näevad teie tegevused välja järgmised:

1. Klõpsake mustril, mis teile meeldib;
2. Valige pakutud värvide hulgast, mis teile meeldivad;
3. Klõpsake ikooni "Loo".

Teie silme ette ilmub aken pealkirja esimese slaidiga. Vasakpoolsel külgribal kuvatakse kõik loodud slaidid.

Kui arvestada esimest juhtumit, siis samm-sammult toimingud muutub natuke:

Märgistuse ja teksti reguleerimine

Esialgu luuakse kõik slaidid standardse märgistusega. Pealegi on esimesel slaidil alati eriline tekstiväljade paigutus.

Objektide märgistuse muutmiseks peate:

1. Minge tööriistaribal vahekaardile "Kodu";
2. Leidke sellest jaotis "Slaidid";
3. Klõpsake nuppu "Paigutus". Näete akent kõigi võimalike rakenduse pakutavate standardsete märgistustega. Valige üks neist, klõpsates sellel kursoriga. Kui teile ükski neist ei meeldi, muutke objektide praegust asukohta käsitsi. See on võimalik akende liigutamisega, nende suuruse ja kuju muutmisega ning uute elementide lisamisega.

Niisiis, kuidas lisada näiteks uut rekordit? Kõik on lihtne. Minge tööriistaribal vahekaardile "Lisa". Kõik, mida siin pakutakse, saab oma tööle lisada. Need on tabelid, graafikud, joonised, fotod, diagrammid, joonised jne.

Klõpsake viimasel. Kujundite puhul on esimene ikoon silt. Kui valite selle, saate oma slaidile tekstikasti lisada.

Teksti muutmiseks peate standardsete pealdiste asemel lihtsalt sisestama oma. Ja saate stiili parandada, kasutades peamise vahekaardi jaotist "Font".

Uue slaidi lisamine graafilise failiga

Nüüd on teil esimese lehe pealkiri ja on aeg luua uus slaid. Selleks klõpsake põhikaardil ikooni "Loo slaid", et lisada kohe vaikemärgistusega leht, või klõpsake nimega sõnadel, mille kõrval kuvatakse allanool. Teie ees avanevad kõik samad märgistusnäited, millest ühega luuakse uus leht.

Kohe teisele objektile sõnadega "Slaidi tekst" palutakse teil sisestada üks objektidest: tabel, diagramm, SmartArt, pilt, pilt Internetist või video.

Meie puhul peate lihtsalt klõpsama ikoonil "Pilt", mille järel avaneb teie ees uurija, et valida soovitud pilt.

Huvitav on see, et programmis PowerPoint 2016 pakub programm teile mitmeid ideid graafiliste failide sisestamise kaunistamiseks. Ärge olge laisk ja vaadake sinna, mõnikord võite leida tõesti väärt lahendusi.

Sisestage taustamuusika

Slaidiseansi helifaili abil ellu äratamiseks minge vahekaardi Lisa jaotisesse Meedia. See asub paremal küljel. Seal palutakse teil sisestada video-, heli- või ekraanisalvestis.

Vajame heli, mis tähendab, et valime arvutis heli -> helifailid ... / Salvesta heli ....

Seejärel otsustage, kuidas heliriba esitatakse: automaatselt või slaidil klõpsates (spetsiaalne nupp). Helisätteid saate teha ka kuvataval vahekaardil "Heliga töötamine".

Videofaili sisestamine

Niisiis, meil on juba pealkirjaga slaid ning pildi ja muusikaga slaid. Nüüd loo kolmas slaid, kuhu video paigutame.

Kirjeldatud programm (2016. aasta versioon) võimaldab kasutajatel lisada videoraja viiest allikast:

Pärast ühe objekti sisestamise meetodi valimist saate kohandada välimust, asukohta, käivitamismeetodit jne. viimane.

Animeeritud slaidi üleminekud

Nüüd jõuame kõige huvitavama juurde. PowerPoint pakub palju erinevaid üleminekuid slaidilt slaidile. Need võivad olla nii tavalised (lihtne ümberpööramine) kui ka keerukamad (pragude efekt, origami jne).

Muidugi on Windows 7 ja selle PowerPoint 2007 versiooniga esitluslehtede vahel palju vähem erinevaid huvitavaid üleminekuid. Seetõttu ei leia te lihtsalt viimati nimetatud tüüpi efekte 2016. aastast varem välja antud versioonides.

Seega, et slaid vaatajate ette huvitavalt ilmuks, on vaja:

1. Minge tööriistadega lindil vahekaardile "Üleminekud";
2. Valige esitluse esimene leht;
3. Jaotises "Üleminek sellele slaidile" on kõikvõimalikud efektid. Valige üks neist, klõpsates sellel hiirenupuga ja ülemineku eelvaade hakkab kohe tööle;
4. Paremal asuvas jaotises "Slaidiseansi aeg" reguleerige heliseadeid, ülemineku kestust sekundites jne;
5. Kui soovite seadistada, tehke kõigi teiste slaidide puhul eelmised toimingud erinevad tüübidüleminekuid või muid seadeid. Samuti võite eelmises etapis nimetatud jaotises klõpsata "Rakenda kõigile" ja seejärel asendavad kõik slaidid üksteist samamoodi;
6. Tehtud töö tulemuse vaatamiseks minge vahekaardile "Slaidiseanss" ja klõpsake esimesel ikoonil - "Algusest".

Microsoft PowerPoint on tänapäeval üks võimsamaid ja taskukohasemaid rakendusi multimeediumesitluste loomiseks. Sellel on terve hulk funktsioone, mis hõlbustavad tööpõhimõtete mõistmist. Isegi algajad kasutajad saavad juba esimese ajal kasutades PowerPointi luua lihtsaid slaide. Mõelgem selle omadustele.

Programmi eelised

Selle arvutitarkvara valdkonna ühe liidrina on PowerPointil palju eeliseid. Nende hulgas:

• Lihtne juurdepääs.
• Mugav funktsionaalsus ja menüü.
• Andmete teisendamine ja edastamine.

Tõepoolest, Windowsi süsteemis peetakse PowerPointi vaikeprogrammiks, kuna see sisaldub Microsoft Office'i installipaketis.

Palju efekte, kombinatsioone, kohandamist ja jagamine erinevad tüübid failid võimaldavad teil lühikese ajaga luua tõelisi kunstiteoseid. Rakenduse funktsionaalsus on nii tohutu ja samal ajal ligipääsetav, et isegi algaja saab aru, kuidas PowerPointi kasutada.

Nagu juba mainitud, uus programm kasutatakse esitluste ja slaidiesitluste loomiseks. See on kaalukas argument mitte ainult meelelahutuslike ja informatiivsete väljaannete loomisel, vaid ka teaduslikel ja ärilistel eesmärkidel. Lisaks on programmi visualiseerimine selline, et see on publikule kergesti tajutav. Võib öelda, et hästi teostatud esitlus köidab oma mõjudega. Sellest järeldame, et kõige olulisem parameeter PowerPointi dokument on visuaalne komponent.

Esitlus programmis töö lõpptulemusena

Esitluse definitsioonil on lihtne tähendus. See on teabesisu, mis koosneb slaididest, mis muutuvad võrdse ajavahemiku jooksul. PowerPointi esitlusse saab lisada laias valikus teavet. Seal on nii teksti- kui ka graafilisi faile (pildid, sh animatsioon), aga ka heli- ja videofaile, graafikuid, diagramme, tabeliteavet, ruumilisi objekte.

Ka PowerPointi mallid on mitmekesised, mis viitab dokumendi visuaalse poole kvaliteetsele valikule. Tänu rikkalikule standardmallide baasile valitakse tulevase esitluse stiil.

Programmifailide kõige populaarsem kasutus

Tänapäeval kasutatakse PowerPointi esitlusi väga erinevates valdkondades. Kõige populaarsem on muidugi teadusvaldkond. Hea näide PowerPointi kasutamisest on teaduslike aruannete, loengute, seminaride esitlus. Plakatid ja käsitsi joonistatud joonised on asendatud multimeediumitahvlite ja projektoritega, mis projitseerivad arvuti või sülearvuti töölauda ja seega ka esitlusi.

Õpilased ja õppijad saavad paremini aru saadavast teabest ning lisaks on PowerPointi kaunid teemad kooskõlas praegused trendid nooremas põlvkonnas. Seda olulist tegurit tasub tunnistada.

Ettekanded on nõutud ka ärisfääris. Äriplaanid, kasumiarvutused ja ettevõtte hetkepositsioon praegusel perioodil – see on vaid väike loetelu sellest, mida saab PowerPointi dokumendis kuvada. Õnneks võimaldab programmi funktsionaalsus teha kõike, millest piisab autori oskuste ja kujutlusvõime jaoks.

Animeeritud slaidiefektid

Valmis esitlusele atraktiivse välimuse andmiseks kasutatakse erinevaid animatsiooniefekte. Algajatele mõeldud PowerPointis selliste esiletõstete loomine pole probleem, rääkimata neist kasutajatest, kes valdavad kontoritooteid.

Siinkohal tuleb aga märkida, et animatsioon seab seadmetele teatud nõuded, mis seisnevad diskreetse videokaardi olemasolus, mis toetab uuenduslikku Direct 3D-tehnoloogiat. Kui see pole saadaval, peavad animeeritud objektid ootama.

Animatsiooni saab jagada kahte tüüpi:

• Integreeritud.
• Väline.

Esimene tüüp on kolmanda osapoole objektide, näiteks videote ja helifailide lisamine slaididele (teabe edastamine vaatajatele arusaadavas vormingus).

Teine tüüp on puhtalt visuaalne. Samal ajal teostatakse paigutatud teksti animatsioon, avatakse slaid, millega erinevad efektid. Näiteks PowerPointi tausta muutmine. Samuti saate kujundust mitmekesistada väikeste helilisadega teatud käskude täitmisel ja palju muud.

Esitluste tüübid

Vaatamata tohutule kasutamisele peaaegu kõigis valdkondades, kasutatakse PowerPointi kasutamise määramiseks teatud klassifikaatorit.

See eristab järgmist tüüpi esitlusi:

• Teabe- ja reklaamslaidid.
• Veebipoodide toodete kataloogi esitlused.
• Igasugused programmid (koolitus, kvalifikatsioon).
• tehniline ja juriidiline dokumentatsioon, juhised.
• Kommünikeed ja visiitkaardid.
• Esitluste kasutamine meelelahutuseks ja koduseks otstarbeks.

Kuidas esitlusi koostada

Nagu juba mainitud, pole PowerPointi võimalused piiratud. Kuid esitluste loomisel on oluline järgida järjekorda, selgelt järgida toimingute järjekorda.

Plaan on järgmine:

• Teemade valik ja tulevane maht.
• Malli valik ja teabe paigutuse järjekord.
• Temaatilise teabe õige paigutus.
• Graafiline komponent ja efektid.

Kõigi ülaltoodud punktide järgimine on kohustuslik, kuna need määravad, kui atraktiivne ja kvaliteetne esitluse lõppversioon on.

Mis on kaasas

Selleks, et esitlusfail sisaldaks täielikku teavet, peaksite teadma, millised komponendid peaksid selles olema:

• Teema tuleb täielikult avalikustada. Teave tuleks esitada kättesaadavas keeles, puudutades kõiki teema valdkondi.
• Luues ainult teemakohaseid rubriike, et kuulajad saaksid igast infokillust aru.
• Vajadus lisada graafilisi ja meediumifaile, et esitluse teema selgelt fikseerida.
• Kõik põhimõisted tuleks esitada arusaadavalt ja asjatundlikult.
• Peate lisama teema kohta huvitavat teavet.
• Eeltingimuseks on viide autoriteetsetele väljaannetele.

Kuidas esitlust teha

Samuti on oluline PowerPointi dokumendi visualiseerimine. Optimaalsete tulemuste saavutamiseks peavad olema täidetud mitmed tingimused:

• Kogu esitlus tuleks teha ühes kujunduses. Õnneks saate PowerPointi jaoks valida mis tahes tausta vastavalt teemale.
• Slaididesse sisestatud graafikafailid peavad stiili säilitamiseks olema samade mõõtmetega (harvade eranditega).
• Graafiline komponent peab olema kavandatud optimeerima ja säästma ressursside tarbimist.

Olemasolevate esitlusprojektide kasutamine

Loomulikult autoriesitluse lavastus omanäolisega välimus ja stiil on meelelahutuslik asi. Kui oskustest ja oskustest selliseks tööks ei piisa, võite kasutada PowerPointi jaoks valmis malle. Internetis on palju ressursse, mida majutatakse lõpetatud projektid igasuguseid esitlusi, olenemata nende teemast.

Lisaks sisaldab Microsoft Office PowerPointi installiprogrammiga kaasas olev standardmalli baas sadu teemasid, stiile ja eelistatud malle.

Individuaalsed slaidi seadistused

Kuidas suurendada PowerPointi esitluse mahtu? Kuidas kasutada menüüd uute slaidide lisamiseks? Need on väga olulised küsimused Microsofti rakendusega töötamise aspektide kohta. Kõigepealt peate klõpsama nuppu "Uus slaid". Pärast seda luuakse see. Töö sellega aga ei lõpe, sest tuleb valida sobiv paigutus. Siin on mõned sordid:

• Pealkirja slaid. See tüüp on mõeldud dokumendi esimesele leheküljele, millele pannakse pealkiri ja esitluseesmärgid.
• Märgistatud loend. Kui valite selle paigutuse, korraldatakse slaid nii, et see mahutab sellel kõikvõimalikud täpp- ja nummerdatud loendid.
• Teksti veerud. Seda paigutust on asjakohane kasutada suure hulga tekstilise teabe mahutamiseks.
• Tabel. Kui teie esitlus sisaldab tabeli- või statistilist teavet, ei leia te sellest paremat malli.
• Tekst + diagramm. See paigutus sisaldab segasisu, sealhulgas lehe pealkirja, täppteksti ja diagrammi/graafikut.
• Diagramm + tekst. Sarnane paigutus. Erinevus eelmisega seisneb selles, et diagramm/graafik asetatakse slaidile esimesena ja tekst alla.
• Organisatsiooni skeem. See tüüp sisaldab esitluse pealkirja ja struktuuri, mis on tehtud graafilises stiilis.
• Diagramm. Selle paigutuse saab sisestada esitluse mis tahes jaotisesse, mis nõuab esitatud teabe või andmete graafilist esitust.
• Tekst ja graafika. Universaalne slaiditüüp, mis ühendab endas tekstivormingu ja lisatud meediumifailid (heli, videoklipid, animeeritud pildid).
• Graafika ja tekst. Sarnaselt eelmisele paigutusele, ainult vastupidises järjekorras teabe slaidile paigutamisel.
• Pealkiri. Kasutatakse esitluse eraldamiseks, määrates teema ja jaotise pealkirjad.
• Tühi slaid. Varumall juhuks, kui dokumendi konkreetne osa tuleb hiljem lisada.

Kuidas avada valmis esitlus

Kui esitlus on juba loodud, kuid on vaja see avada mõnes muus seadmes (sh mobiilis), on mitmeid programme. Esiteks pakub Microsoft tasuta PowerPointi esitluste programme.

Tähtis! Olenevalt Microsoft Office'i versioonist muutub ka faililaiend. Kui versioonides enne 2003 on kasutusel ppt-vorming, siis alates Office 2007-st on see juba pptx. See tähendab, et uutes versioonides saate avada mis tahes esitluse, kuid varasemates versioonides ei saa seda teha ilma spetsiaalset skripti kasutamata.

Lisaks PowerPointile on esitluste avamiseks ja koostamiseks ka teisi programme. Igaüks neist on omal moel hea. Isegi laps saab aru, kuidas PowerPointi kasutada. See on kõnealuse programmi peamine eelis.

Isegi mobiilseadmete jaoks on mõned meelelahutuslikud rakendused. See on juba mainitud Microsoft Office PowerPoint ja hea Kingsoft Office'i rakendus. Apple'i toodete omanikele on saadaval Apple KeyNote programm, millel on ka palju huvitavaid arendusi.

Kõigil neil on hea funktsionaalsus ja palju kasulikke valikuid, kuigi need on mõnevõrra halvemad kui PowerPointi. Viimase kasutamine mobiilseadmetes pole paraku tasuta.

Selle õppetunniga tahan jätkata kontorikomplektiga töötamise õppimist. Microsoftkontoris, millest pidasin kinni juba selle ajaveebi loomise alguses. Ja juhtus nii, et ma pole siiani puudutanud ühtki teist kasulikku tööriista sellest programmide arsenalist, mis on meie elus kindlasti asendamatud. No ma arvan, et leiad ikka tasuta alternatiivi neile, nt avatud kontor või libreoffice. Kuid alternatiiv on selleks ja alternatiiv, et ainult kopeerida oma vanema venna võimeid PRLkontoris, mis, muide, on sellel turul olnud pikka aega ja kõik ülalnimetatud tasuta analoogid oma funktsionaalsuses juhinduvad just sellest paketist. Kuigi oleme minu meelest teemast veidi eemale nihkunud, mainisin juhuslikult ühe kasuliku programmi ja nagu pealkirjast võis arvata, on see esitluste koostamise programm - PRLvõimsuspunkt.
Kõigepealt proovime endalt küsida, miks on esitlusi üldse vaja.
Üldiselt saab neid kasutada erinevatel eesmärkidel ... olgu see siis toote või tehnoloogia reklaam või võib see olla lihtsalt õppematerjali üksikasjalik illustratsioon. Saate neid kasutada nii, nagu soovite ... Kuid ülaltoodud selgitus on mõnevõrra abstraktne. Kui vaadata seda kõike teise nurga alt, siis võib esitlust ette kujutada slaidide kogumina, mis kas määratud aja möödudes või käsitsi režiimis järjestikku asendavad. Ja me kaalume mõningaid peensusi juba töö käigus.

Noh, hakkame õppima. Arvesse võetakse versiooni 2010, kuigi programmi teistes versioonides on muudatusi, puudutavad need põhiliidest. Põhiolemus jääb samaks.
Programmi esmakordsel käivitamisel näete sellist tervitusakent.

Ekraanipildil püüdsin näidata, kus ja mis asub. Loodan, et see osutus selgelt välja ja kui see pole ikka veel väga hea, ei tohiks nii teksti all kui ka samal ajal arvutis ülesandeid täites olla arusaamatuid hetki. See on aga peaaegu igal juhul sama. Nii et ärge selle pärast muretsege.

Edasise programmiga töötamise käigus kasutame põhiliselt tööriistariba Kodu, mis sisaldab kõige sagedamini kasutatavaid tööriistu. Teine enimkasutatav tööriistakomplekt on koondunud vahekaardile Sisestage. Me ei kasuta muid vahekaarte, vähemalt selles õppetükis.

Kõik toimingud, mida me tööriistariba kasutades teeme, tehakse vooluga libisema st see, mis on meile nähtav Sel hetkel. Kui tahame valida mõne muu slaidi, siis valime selle, klõpsates hiire vasakut nuppu ekraani vasakus servas slaidil, mida soovid teha aktiivne.

Vaikimisi algab programm juba loodud programmiga. libisema, millel on juba selliseid elemente nagu Slaidi pealkiri ja Slaidi subtiitrid.

Pealdise muutmiseks klõpsake lihtsalt mõnel elemendil ja hakake sinna midagi klaviatuurilt tippima. Proovige midagi sisestada. Näiteks minuga juhtus nii.

Kui soovite need kaks elementi teise kohta teisaldada, pole midagi lihtsamat. Selleks vali element lihtsalt hiirenupuga klõpsates ja ilmub raam, mis näitab selle elemendi ääriseid. Pärast seda peate viima hiirekursori otse sellele piirile (hiirekursor muudab samal ajal oma kuju) ja hoides hiire vasakut nuppu, liigutage element soovitud asukohta.

Lisaks on programmil juba mitu paigutust eelnevalt kindlaksmääratud elementide paigutusega. Selleks valige Tööriistaribad lõik Paigutus, ja klõpsake selle kõrval olevat noolt – valmismallide rippmenüüst saate valida endale vajaliku.

Võite lihtsalt alustada katsetades erinevaid paigutusi. Saate alati naasta vaikepaigutuse juurde, valides Taastada.

Lisaks saame luua uusi slaide, klõpsates rippmenüü nupul − Loo slaid. Sel juhul saab kohe valida, milline paigutus kohta rakendatakse uus slaid.

Järgmine rippmenüü nupp, mida me vaatame, kannab nime Peatükk. Liigume siis teema juurde...

Miks on PowerPointis jaotised?

Sektsioone kasutatakse slaidide rühmitamiseks. Oletame, et teeme esitlust ja meil on umbes kolmkümmend slaidi, mis on seotud ühe suure teemaga. Loomulikult on teabe tõhusaks esitamiseks soovitatav see jagada osadeks (alajaotisteks) - sel juhul ei satu õppejõud üksteist asendavates slaidides segadusse, kuna on võimalik, et et mõne teema juurde tagasi pöörduda. Ja tänu sellisele alajaotisteks jaotusele ei pea ta meeles pidama, millisel slaidil ta rääkis, mille juurde tahtis naasta, ning kuulajal on kogu selles mitmekesisuses lihtsam orienteeruda. Selleks on lõigud – et peas kaost ei tekiks.

Selguse huvides, et mõista, mis on mis, proovime luua neli slaidi. Kahel neist on tekst " See slaid kuulub jaotisesse 1” ja kaks slaidi, millel on tekst – „ See slaid kuulub jaotisse 2.Samal ajal harjutame slaidide loomist.

Nüüd loome kaks jaotist, klõpsates vastaval rippmenüü nupul Peatükk ja valides menüüelemendi Loo jaotis:

Muide, vaikimisi on slaidide loomisel need kõik rühmitatud sektsiooni, mida nimetatakse - Vaikimisi jaotis. Kõik järgnevad meie loodud jaotised kuvatakse jaotises, mis kuvatakse slaididega paneelil pealkirjata jaotisena.

Mida teha, kui tahame sektsiooni ümber nimetada?

Selleks peate valima selle jaotise vasakpoolsel paneelil ja kasutades sama loendi nupu rippmenüüd, valige üksus Nimeta jaotis ümber.

Joonisel on valitud partitsioon (see, millega mõni toiming toimub) esile tõstetud oranžiga.

Loome kaks sektsiooni, millest ühte nimetatakse - 1. jagu, teine ​​- 2. jagu.

Ok, lõigud on loodud. Mida me nüüd vajame? Lohistage slaidid soovitud jaotistesse. Pole midagi lihtsamat. Võtame lihtsalt vajaliku slaidi, klõpsame sellel hiire vasaku nupuga ja hoiame seda all, teisaldame selle vajalikku sektsiooni.

Lõpuks peaks see juhtuma.

Proovime nüüd oma esitlusele vürtsi lisada, lisades slaidile mõned pildid. Pealegi pole piltideta esitlus üldse esitlus.

Selleks peate minema vahekaardile Sisestage, klõpsake ikooni Pilt ja valige mis tahes pilt, mis teile meeldib. Pärast pildi slaidile ilmumist on võimalik sellega ka mis tahes toiminguid teha - kopeerida, teisaldada, teisendada jne.

Pange tähele, et kui soovite pilti suurendades või vähendades proportsioone säilitada, tuleks pilti nurgast välja venitada. Kui venitate ainult kõrgusele või laiusele, on moonutused võimalikud.

Kõik näib olevat selge. Kuid siiski võite esitada õiglase küsimuse ...

Mis vahe on nupul Pilt ja nupul Pilt?

Küsimus on hea. Tundub, et see on selles mõttes, et need kaks funktsiooni peaksid täitma sama operatsiooni ... ja tegelikult see nii on. Kuid siiski on mõned nüansid. Nupuga Pilt, viime läbi ülaltoodud toimingu. Ja kui me klõpsame ikooni Pilt, siis avaneb otsinguaken, kus on võimalik määrata otsitava objekti nimi (sh pilt). Siin saame määrata ka objekti tüübi: Illustratsioonid, Fotod, Video, Heli. Otsing tehakse Microsoft Office'i paketi sisseehitatud kogus ja kui märgite " Luba saidi sisu // 9. jaanuar 2014 //

Tänapäeval kaasneb peaaegu iga ettekande või kõnega ettekanne. See võib olla teaduskonverents, lõputöö kaitsmine, tehtud töö aruanne, ettevõtte või ettevõtte arengu edenemine teatud perioodi jooksul, turule ilmuvate uute toodete reklaam ja palju muud. Esitlus aitab esinejal esitada kogu vajaliku teabe visuaalsel kujul. Sinna saate sisestada vajalikke pilte ja diagramme, videoid, mis võivad kuvada teie töö tulemust, ja erinevaid helifaile. Tänu kõigele sellele mõistab kuulaja materjali paremini ja jätab kõik meelde vajalikku teavet mida sa öelda tahtsid.

PowerPoint on võimas esitlustööriist. Selle abil saate teha suurepärase esitluse, mis vastab kõigile vajalikele nõuetele. Valige taustad, pealkirjad, värvid, sisestage graafikud, tabelid ja diagrammid. Üldiselt on tegevusväli tohutu, nüüd sõltub kõik teie kujutlusvõimest.

Selles artiklis vaatleme, milliseid tööriistu saate PowerPointis esitluste loomiseks kasutada. Kuidas lisada ja kujundada slaide, kirjutada teksti, lisada graafikuid, diagramme, tabeleid, video- ja helifaile.

Seega arvan, et olete esitluse teema otsustanud. Oluline on mõista, et esitlus on abi eesmärgi saavutamine ja tulemus sõltub suuresti teie aruandest. Kuid kaunis ja hästi tehtud esitlus mängib loomulikult olulist rolli.

Uute slaidide lisamine

Käivitage oma arvutis PowerPoint. Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Loo slaid" ja valige mõni pakutud paigutus. Saate lisada tühje lehti, lisada alasid pealkirjade, teksti või pildi sisestamiseks.

Vasakpoolne külg näitab kõiki esitluse slaide. Uus leht lisatakse kohe pärast seda, mis on sellel alal hiirega valitud.

Esitlusest slaidi eemaldamiseks valige selle pisipilt, need kuvatakse vasakus servas, tehke paremklõps ja valige kontekstimenüüst käsk Kustuta slaid. Slaidi teisaldamiseks klõpsa sellel hiire vasaku nupuga ja seda vabastamata lohista pisipilt kahe teise vahele – sisestuspunkt märgitakse musta horisontaalse ribaga.

Juba lisatud slaidi paigutuse muutmiseks valige see ja klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Paigutus". Valige loendist vajalik.

Kogu kirjeldatud teavet käsitletakse üksikasjalikult artiklis: kuidas sisestada slaidi PowerPointi esitlusse. Lingil klõpsates saate artiklit lugeda.

slaidi kujundus

Et meie esitlus oleks ilus kaunistus, ja lehed ei olnud valged, minge vahekaardile Kujundus. Grupis "Teemad" saate valida ühe soovitatud teemadest. Siin saate valitud teemale valida ka erineva värviskeemi: esitlusele sobivad "Värvid" ja "Efektid".

Kui soovite, et mitmel esitlusslaidil oleks erinev kujundus, hoidke all "Ctrl" ja valige need hiirega. Seejärel valige nende jaoks soovitud teema.

Nupp "Taustastiilid" aitab teil muuta lehe tausta.

Ärge kasutage oma esitluses liiga heledaid ja halvasti kombineeritud värve – see tõmbab vaataja tähelepanu kõrvale. Proovige piirduda teema kolme või nelja värviga.

Tekst slaidil

Kui valisite pealkirjade ja testi sisestamise aladega paigutused, klõpsake nuppu soovitud ala ja sisestage sinna tekst. Muide, teksti saab nii printida kui ka kleepida mis tahes muust dokumendist.

Kui teie lehed on tühjad, minge vahekaardile "Sisesta" ja valige "Sissekirjutus". Joonista slaidile hiirega ristkülikukujuline ala, kuhu saad seejärel teksti kirjutada. Samamoodi saate igale slaidile lisada uue tekstisisestusala.

Tekstiga ala teisaldamiseks liigutage hiirekursorit üle piiri, see on neljas suunas osutava noole kujul, vajutage hiire vasakut nuppu ja lohistage ala ilma seda vabastamata lehele teise kohta. Saate suurust muuta, hõljutades kursorit ühe markeri kohal.

Tekstile sobiva fondi saate valida jaotises Font vahekaardil Avaleht. Esmalt tõstke soovitud tekst esile. Siin saate valida ka teksti stiili, ridade vahe, selle joonduse jne.

Kui tekst on valitud, ilmub lindile uus vahekaart "Joonistamistööriistad". Siin saate valida tekstile ja kujundile, milles see on kirjutatud, sobiva stiili.

Muutke pealkirjad kehatekstist suuremaks. Ärge kasutage halvasti loetavaid fonte. Põhiteksti lehel ei tohiks olla palju, tehke see sellise suurusega, et nad saaksid lugeda tagumistest ridadest. Kasutage kõikide slaidide pealkirjade jaoks sama fonti, ka põhiteksti font peaks olema sama.

Ärge liialdage allkriipsutuste ja muuga. Valige teksti värv, et see oleks valitud taustal loetav.

Piltide, diagrammide, tabelite sisestamine

Et esitlus oleks huvitav, tuleb tekst piltidega lahjendada. Minge vahekaardile "Lisa" ja valige "Pilt". Leidke arvutist soovitud pilt ja klõpsake nuppu "Lisa". Lohistage see hiirega suvalisse kohta lehel ja muutke selle suurust.

Võite kasutada ka kopeerimis-kleepimise käske. Avage dokument (nt Word või File Explorer), otsige üles soovitud pilt, kopeerige see ja kleepige see oma esitluse slaidile.

Püüdke väikseid pilte mitte venitada, et mitte nende kvaliteeti rikkuda. Ärge pange ühele slaidile liiga palju pilte. Parem on panna pilt eraldi slaidile ja allkirjastada.

Kui peate esitlusele diagrammi lisama, klõpsake vahekaardil "Lisa" nuppu "Diagramm". Valige üks soovitatud ja klõpsake "OK".

Avaneb Exceli aken. Sisesta andmed, mille alusel soovid diagrammi koostada. Andmevahemiku muutmiseks lohistage tabeli paremat alanurka. Pärast seda klõpsake akna sulgemiseks ristil.

Et saada üksikasjalikku teavet Excelis diagrammi ja Excelis graafiku koostamise kohta, järgige linke ja lugege artikleid.

Diagrammi muutmiseks valige see ja minge vahekaardile "Diagrammidega töötamine".

Esitlusele lisatakse tabel samamoodi: "Sisesta" - "Tabel", valige soovitud ridade ja veergude arv. Tabeliga töötamiseks minge vastavale vahekaardile.

Manustage heli ja video

Helisalvestise lisamine esitlusse võib olla kasulik paljudes olukordades. Näiteks teete oma sünnipäevaks esitlust või peate aruande ajal kuulama katkendit laulust või failist, mille olete isiklikult salvestanud. Kui soovite, et esitluse ajal kõlaks muusika, valige rahulik ja eelistatavalt sõnadeta kompositsioon.

Valime slaidi, millest kompositsiooni taasesitus algab, ja läheme vahekaardile "Sisesta" - "Heli" - "Heli failist". Otsige arvutist üles kirje, pärast selle lisamist kuvatakse lehel kõlariikoon.

Video manustamiseks tehke sama, klõpsake lihtsalt "Video" - "Video failist".

Üleminekud ja animatsioonid

Kõigi slaidide välimust saab huvitavamaks muuta, kasutades programmis erinevaid üleminekuid. Avage vahekaart "Üleminekud", valige vasakult soovitud slaid ja valige loendist mis tahes üleminek. Kohe on näha, kuidas slaid ekraanile ilmub.

Rühmas "Slaidiseansi aeg" saate määrata ülemineku kestuse ja slaidi muutmise klõpsuga või teatud aja möödudes. Siin saate valida ka slaidide vahetamise heli.

Animatsiooni kasutatakse teksti tõhusaks kuvamiseks slaidil. Valige hiirega tekstiga soovitud ala ja minge vahekaardile "Animatsioon". Kliki siia "Lisa animatsioon" ja valige loendist üks.

Klõpsake "Animatsiooniala". Paremal küljel kuvatakse soovitud ala.

Ärge liialdage eriefektidega. Kui teie esitlus on varustatud erinevate heliefektide, vilkuva ja hüpleva tekstiga, on vaatajal raske põhiteabele keskenduda.

slaidiseanss

See on kõik, oleme esitluse loomisega valmis! On aeg näha, mis juhtus. Minge vahekaardile "Slaidiseanss" ja klõpsake nuppu "Algusest". Slaidiseanss algab täisekraanirežiimis.