दूरस्थ कार्य और उचित श्रम संबंध। दूरस्थ कर्मचारियों के रोजगार की विशेषताएं

दूरस्थ कर्मचारीदूर से काम करना आज दुर्लभ नहीं है। अब अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कार्यालय में रहना हमेशा आवश्यक नहीं है। प्रगति की ओर बढ़ते हुए, विधायकों ने रूसी संघ के श्रम संहिता में परिवर्तन के संबंध में दूरस्थ कार्यकर्ता(फ्रीलांसर)।

नीचे दिए गए लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि दूरस्थ श्रमिकों के साथ संबंधों के लिए लेखांकन की विशेषताएं क्या हैं, उनके साथ कैसे आकर्षित किया जाए श्रम अनुबंध, एक दूरस्थ कर्मचारी के साथ एक नमूना अनुबंध नीचे इस लेख में डाउनलोड किया जा सकता है।

दूरस्थ कार्य से किसे लाभ होता है?

दूरस्थ कार्य किसी भी कर्मचारी का सपना होता है, क्योंकि घर पर, आरामदायक वातावरण में, कार्य कर्तव्यों का पालन करना और उनके लिए भुगतान प्राप्त करना संभव है। सुबह जल्दी उठने की जरूरत नहीं है, किसी भी मौसम में ड्राइव करें, ट्रैफिक जाम में खड़े हों, अपना समय बर्बाद करें।

क्या यह नियोक्ता के लिए अच्छा है?

बेशक, नियोक्ता के लिए एक दूरस्थ कर्मचारी होना भी फायदेमंद है। यह कर्मियों की लागत, कार्यस्थल के संगठन, इसके लिए उपकरण और फर्नीचर की खरीद को काफी कम कर देता है।

दूरस्थ कार्य की विशेषता यह है कि कर्मचारी और नियोक्ता विभिन्न इलाकों, शहरों और यहां तक ​​कि देशों में स्थित हो सकते हैं। आप वास्तव में एक सक्षम विशेषज्ञ पा सकते हैं।

एक दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध को औपचारिक कैसे करें

लेख आपको यह पता लगाने में मदद करेगा कि दूरस्थ नौकरी पर एक दूरस्थ कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध को कैसे औपचारिक रूप दिया जाए, क्या उसके लिए काम करने का तरीका स्थापित किया गया है और बर्खास्तगी की प्रक्रिया क्या है।

कई नागरिक घर से काम करना पसंद करते हैं, भले ही उनके पास रोज़ाना आने का अवसर हो कार्यस्थल. हालांकि दूरसंचार यात्री साइट पर काम करने वाले कर्मचारियों के समान काम कर सकते हैं, लेकिन उनके रोजगार की शर्तें मानक से भिन्न होती हैं। आवेदन कैसे करें के बारे में श्रम संबंधएक दूरस्थ कर्मचारी के साथ, उसके लिए कौन से बीमा भुगतान हैं और बर्खास्तगी की प्रक्रिया क्या है, हम इस लेख में बताएंगे।

मेनू के लिए

सामान्य जानकारी

दूरस्थ कार्य के निम्नलिखित तरीके हैं:

1. दूरदराज के काम।
2. गृहकार्य।

नोट: घर और दूरसंचार के बीच अंतर करना

दूर से काम करने वाले नागरिक इसके अधीन हैं सामान्य नियमश्रम कानून। (रूसी संघ के श्रम संहिता का भाग 3)।

दूरस्थ कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों की विशेषताएं निम्नलिखित नियमों द्वारा नियंत्रित होती हैं:

• रूसी संघ का श्रम संहिता, अर्थात्।
• 04/06/2011 का कानून संख्या 63-एफजेड, जो इलेक्ट्रॉनिक प्राप्त करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी को दर्शाता है अंगुली का हस्ताक्षरऔर विनिमय इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़नियोक्ता और कर्मचारियों के बीच।

संगठन के कर्मचारियों में दूरस्थ कार्यकर्ताओं को शामिल किया जाना चाहिए।

1. नियोक्ता द्वारा नियंत्रित।
2. कर्मचारी वहां है या आवश्यकतानुसार वहां पहुंचना चाहिए।

रोजगार अनुबंध के समापन तक, नियोक्ता कर्मचारी को विभिन्न स्थानीय कृत्यों से परिचित कराने के लिए बाध्य है:

• नियम कार्य सारिणी.
• पुरस्कार विनियम।
• सामूहिक समझौता, आदि।

यह प्रक्रिया नियोक्ता और दूर से काम करने वाले कर्मचारी के बीच इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज के माध्यम से की जा सकती है। में दस्तावेज़ जरूरइलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित होना चाहिए।

इस नियम की पुष्टि निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा की जाती है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 312.1 का भाग 5, अनुच्छेद 312.2 का भाग 5।
• 6 अप्रैल, 2011 का कानून संख्या 63-एफजेड, अनुच्छेद 6।

इन व्यक्तियों के बीच श्रम संबंधों को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 के सामान्य नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाता है।

पंजीकरण प्रक्रिया में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

1. एक रोजगार अनुबंध तैयार करना।
2. कार्य आदेश जारी करना।
3. एक व्यक्तिगत कार्ड की स्थापना।
4. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना।

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काम का तरीका और बाकी एक दूरस्थ कर्मचारी

यदि संभव हो तो, दूरस्थ कार्यकर्ता स्वतंत्र रूप से संचालन का तरीका सेट करता है। जब काम की आवश्यकता होती है निश्चित समय, फिर यह नियमरोजगार अनुबंध या अतिरिक्त समझौते में तय।

रिकॉर्ड उदाहरण: "कर्मचारी के काम के घंटे 10.00 से 19.00 तक निर्धारित हैं। लंच ब्रेक - 14.00 से 15.00 तक"

वार्षिक और अन्य छुट्टियां देने की प्रक्रिया रोजगार अनुबंध में तय की गई है और सामान्य नियमों के अनुसार की जाती है।

एक उदाहरण प्रविष्टि: "एक कर्मचारी को 28 की वार्षिक भुगतान छुट्टी प्रदान की जाती है" पंचांग दिवसछुट्टी कार्यक्रम के अनुसार।

रिमोट वर्कर जब चाहे तब काम करता है, इसलिए उसके पास कोई दिन की छुट्टी नहीं है

दूरस्थ कर्मचारी छुट्टी के दिन काम करता था। इसके लिए भुगतान कैसे करें यदि रोजगार अनुबंध कर्मचारी के विवेक पर काम के घंटे और आराम की अवधि की स्थापना के लिए प्रदान करता है?

नोट: इस मुद्दे पर स्पष्टीकरण मई 2018 की समीक्षा में रोस्ट्रुड द्वारा दिया गया था।

श्रम कानून दूरस्थ श्रमिकों को सप्ताहांत पर काम करने के लिए आराम के दिन देने के लिए एक विशेष प्रक्रिया प्रदान नहीं करता है। चूंकि रोजगार अनुबंध काम के तरीके और ऐसे कर्मचारी के बाकी हिस्सों को परिभाषित नहीं करता है (कर्मचारी अपने विवेक पर काम करने और आराम करने का तरीका निर्धारित करता है), एक निश्चित दिन पर उसके काम पर विचार करना असंभव है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों का आदान-प्रदान

दूर से काम करने वाला कर्मचारी नियोक्ता से संपर्क कर सकता है ईमेल. उदाहरण के लिए, अगर उसे कोई जानकारी देने या बयान लिखने की जरूरत है। अपील इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं।

दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूपदोनों पक्षों ने योग्यता बढ़ाई होगी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरएक विशेष प्रमाणन केंद्र में जारी किया गया।

यदि दूरस्थ कर्मचारी को कुछ कार्य दस्तावेजों की प्रतियों की आवश्यकता है और आवेदन में यह संकेत नहीं दिया है कि उन्हें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रेषित किया जा सकता है, तो नियोक्ता को उन्हें अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजना होगा। अनुरोध की प्राप्ति से 3 कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी को प्रतियां भेजी जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1 के भाग 8)।

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बीमा भुगतान

एक दूरस्थ कर्मचारी को सामान्य आधारों के अनुसार बीमा भुगतान (, मातृत्व, आदि) प्राप्त करने का अधिकार है।

इन भुगतानों को प्राप्त करने के लिए, आपको नियोक्ता को पंजीकृत मेल द्वारा मामले से संबंधित मूल दस्तावेज (विकलांगता प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र) भेजना होगा।

इन नियमों को रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1 के भाग 6, 7, 8 में परिभाषित किया गया है।

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व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य

दूरस्थ कर्मचारियों के काम के लिए गैर-खतरनाक मानदंडों की रक्षा और सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ता के प्रत्यक्ष दायित्व:

1. राज्य श्रम निरीक्षणालय के निर्देशों का पालन करें।
2. व्यावसायिक बीमारियों और दुर्घटनाओं के खिलाफ दूरदराज के श्रमिकों के बीमा के लिए प्रीमियम का भुगतान करें।
3. कर्मचारी दुर्घटनाओं की जांच करें।
4. कर्मचारी व्यावसायिक रोगों की जांच करें।
5. उपकरण के साथ काम करते समय कर्मचारियों को श्रम सुरक्षा की आवश्यकताओं से परिचित कराना।

जब तक यह रोजगार अनुबंध में प्रदान नहीं किया जाता है, नियोक्ता काम के सुरक्षित प्रदर्शन में प्रशिक्षण के साथ दूरस्थ कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है।

दूरस्थ टेलीवर्कर्स के लिए काम करने की स्थिति का कोई विशेष मूल्यांकन नहीं है

अनुच्छेद 3 के अनुच्छेद 3 के अनुसार "काम करने की स्थिति का विशेष मूल्यांकन" होमवर्क करने वालों, दूरस्थ श्रमिकों की कामकाजी परिस्थितियों के संबंध में काम करने की स्थिति का विशेष मूल्यांकन नहीं किया जाता हैऔर कर्मचारी जिन्होंने नियोक्ताओं के साथ श्रम संबंधों में प्रवेश किया है - व्यक्तियोंजो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं। इस संबंध में काम करने की स्थिति के संबंध में होमवर्क करने वाले और टेलीवर्कर - विशेष मूल्यांकनकाम करने की स्थिति नहीं किया गया.

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एक दूरस्थ कर्मचारी को बर्खास्त करना

रूस के श्रम संहिता के अनुसार, एक दूरस्थ कार्यकर्ता की बर्खास्तगी सामान्य आधार पर की जाती है।

यदि कर्मचारी और नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते हैं, तो बर्खास्तगी का आदेश उसी तरह भेजा जाना चाहिए। आदेश से परिचित कर्मचारी को दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करते हुए वापस भेजना होगा।

जिस दिन कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, नियोक्ता को उसे आदेश की एक प्रति कागजी रूप में देनी चाहिए। दस्तावेज़ पंजीकृत मेल द्वारा अधिसूचना के साथ भेजा जाता है। अगला, अंतिम गणना की जाती है और डेटा को व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है। ये नियम अनुच्छेद 312.5 . के भाग 2 में परिलक्षित होते हैं

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नियोक्ताओं की बढ़ती लोकप्रियता दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को काम पर रख रही है। यह उन मामलों में संबंध का एक सुविधाजनक रूप है जहां विशेषताएं श्रम गतिविधिआपको दूर से काम करने की अनुमति देता है।

एक दूरस्थ कर्मचारी का पंजीकरण - बुनियादी प्रावधान

दूरस्थ कार्यकर्ता- कर्मियों की एक नई श्रेणी जो कार्यालय के बाहर अपने श्रम दायित्वों को पूरा करती है। नियोक्ता के लिए, इसके निर्विवाद फायदे हैं। बड़े कार्यालय को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कार्यस्थल के उपकरण भी महंगे हैं। एक योग्य विशेषज्ञ को काम पर रखना अधिक सुविधाजनक है जो घर से काम कर सकता है, एक रोजगार समझौते की शर्तों को पूरा करता है।

दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखना लागू कानूनी नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। ऐसे कामगारों को फ्रीलांसर या रिमोट वर्कर कहा जाता है। आमतौर पर, ऐसे काम के लिए कर्मचारियों की एक श्रेणी को आमंत्रित किया जाता है, जिनके कर्तव्य अन्य विशेषज्ञों के साथ निकट संपर्क से संबंधित नहीं होते हैं। लेखाकार, वकील, डिजाइनर, प्रोग्रामर और कुछ अन्य कर्मचारी।

एक दूरस्थ कर्मचारी का पंजीकरण रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित किया जाता है। हाल के दिनों में, संबंधों को विनियमित करने वाले कानून में संशोधन किए गए हैं श्रम प्रक्रियादूरस्थ आधार पर। कर्मचारियों के पास भुगतान के साथ आधिकारिक पंजीकरण की संभावना है वेतनऔर देय करों की कटौती, पेंशन योगदान (देखें)।

2013 के बाद से, श्रम संहिता में संशोधन ने एक दूरस्थ कार्यकर्ता को औपचारिक रूप देना संभव बना दिया है। इस मामले में नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंध का रूप दूरस्थ कार्य के लिए एक रोजगार अनुबंध है। के लिए सभी आवश्यकताएं इस मुद्देरूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 49.1 में पाया जा सकता है।

सभी नियोक्ता नहीं जानते कि दूरस्थ कर्मचारी के लिए आवेदन कैसे करें। एक रोजगार समझौते को समाप्त करने के लिए, कुछ विशेषताएं हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए:

• प्रमाणीकरण के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की उपलब्धता।
• पार्टियों के बीच रोजगार समझौते के इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार को तभी वैध माना जाता है जब कोई इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हो।
• रोजगार समझौते के दोनों पक्षों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार करने चाहिए।

एक रोजगार अनुबंध का समापन करते समय और जब इसे समाप्त कर दिया जाता है, तो विवादास्पद मुद्दों से बचने के लिए, सभी दस्तावेजों को मुद्रित रूप में तैयार करना और उन्हें डिलीवरी अधिसूचना के साथ मेल द्वारा भेजना बेहतर होता है।

कानून में शामिल है सख्त आवश्यकताएंएक दूरस्थ अनुबंध के समापन को विनियमित करने के लिए। भविष्य में विवादास्पद मुद्दों से बचने के लिए, सहयोग की सभी सूक्ष्मताओं को स्पष्ट रूप से विनियमित करना आवश्यक है। आज, एक दूरस्थ कर्मचारी को औपचारिक रूप देना समय की आवश्यकता है।

एक दूरस्थ कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध में कई अनिवार्य खंड होते हैं:

• परिभाषा है कि यह काम दूरस्थ है।
• वह पता जहां कर्मचारी काम करता है।
• प्रति सप्ताह काम के घंटे।
• किए गए कार्य पर रिपोर्ट किस रूप में प्रस्तुत की गई है, इसकी एक स्पष्ट परिभाषा प्रस्तुत की गई है।
• सामाजिक गारंटी जो एक दूरस्थ कर्मचारी को प्राप्त होती है।
• इंटरनेट लागत के लिए मुआवजा मोबाइल संचार, कार्यस्थल का किराया और नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए अन्य खर्चे सभी को रोजगार अनुबंध में दर्शाया जाना चाहिए।
• एक कर्मचारी के कर्तव्य।
• इस समझौते के तहत पार्टियों का दायित्व।

एक दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखना - सहयोग का रूप चुनना

आज, कई उद्यमियों के लिए, दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखना अधिक लाभदायक है। विधान औपचारिकता के लिए अनुमति देता है दूरस्थ कर्मचारीदो अलग-अलग समझौतों के तहत:

• रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें।
• एक नागरिक कानून अनुबंध (सेवाओं के प्रावधान के लिए, एक कार्य अनुबंध, कार्य के प्रदर्शन के लिए एक अनुबंध) का समापन करें।

दूसरे प्रकार का अनुबंध, यदि आवश्यक हो, एकमुश्त अल्पकालिक कार्य करने के लिए बेहतर है। रिश्ता पूरा होने के बाद, किए गए कार्य का एक कार्य तैयार किया जाता है, जिसके अनुसार पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है।

रोचक तथ्य!दूरस्थ रोजगार के विस्तार का अंतिम महत्वपूर्ण उदाहरण बीलाइन मोबाइल ऑपरेटर द्वारा कार्यालय के बाहर काम करने के लिए अपने कर्मचारियों के एक महत्वपूर्ण अनुपात का स्थानांतरण है। इस साल के अंत तक, कंपनी 50 से 70% कर्मचारियों को रिमोट मोड में स्थानांतरित कर सकती है। टिंकॉफ में, कर्मचारियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पहले से ही कार्यालय के बाहर काम करता है।

श्रम कानून के अनुच्छेद 49.1 के तहत एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष दीर्घकालिक सहयोग के लिए समझ में आता है। इस मामले में, नियोक्ता को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें ()।
• काम के लिए दस्तावेज के साथ कर्मचारी को परिचित करें।
• कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज जारी करें।

माना जाता है कि समझौता दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद लागू हुआ है। कर्मचारी के पास दस्तावेज़ की एक प्रति होनी चाहिए, यह अनिवार्य है। यदि वांछित है, तो रोजगार का रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है। यह व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है, या मेल द्वारा संगठन को एक कार्यपुस्तिका भेज सकता है।

रोचक तथ्य!वैज्ञानिकों ने पाया है कि जो लोग घर पर काम करते हैं, उनमें तनाव और घरेलू कलह विकसित होने का जोखिम "ऑफिस प्लैंकटन" की तुलना में अधिक होता है।

दूरस्थ कार्य अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्ति अन्य श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए सभी शर्तों और लाभों के अधीन हैं। वे छुट्टी के हकदार हैं, मुआवजे के लिए बीमारी के लिए अवकाश, मातृत्व अवकाशआदि।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए, काम के प्रकार की परवाह किए बिना, वहाँ हैं सामान्य नियम. कानून कर्मचारी के हितों की रक्षा करता है, बर्खास्तगी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। श्रम संबंधों को समाप्त करने का आधार अनुशासन का घोर उल्लंघन है, अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा करने में विफलता, वाणिज्यिक या आधिकारिक रहस्यों का खुलासा जो उनके कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान ज्ञात हुए, और बहुत कुछ।

नियोक्ता के अनुरोध पर, कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण कला के भाग 1 के पैरा 5 की बंद सूची में परिलक्षित होते हैं। 81. टीके:

• अच्छे कारण के बिना अनुपस्थिति (आप रुचि लेंगे :)।
• अनुशासनात्मक कार्रवाई हो रही है।
• काम का प्रदर्शन, नियोक्ता की नशे की स्थिति में उपस्थिति, मादक या विषाक्त पदार्थों का उपयोग।
• नियोक्ता को गलत जानकारी प्रदान करना।
• नकदी या अन्य कीमती सामान की चोरी।
• नियोक्ता द्वारा कर्मचारी में विश्वास की हानि।

इसी समय, कानून कई श्रेणियों के व्यक्तियों की बर्खास्तगी पर प्रतिबंध प्रदान करता है। यदि कोई अन्य कमाने वाला नहीं है तो नाबालिग बच्चों वाली मां को निकाल नहीं दिया जा सकता है। बीमार छुट्टी या इलाज पर गए कर्मचारी को ठीक होने के बाद निकाल दिया जा सकता है। गर्भवती महिलाओं को तभी निकाल दिया जाता है जब कर्मचारी को काम पर रखने वाली कानूनी इकाई का अस्तित्व समाप्त हो जाता है।

रोचक तथ्य!लगातार घर से या कई स्थानों पर काम करने वाले 42% कर्मचारियों ने सोने में परेशानी होने की बात स्वीकार की।

एक दूरस्थ कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए, बर्खास्तगी का कारण निर्दिष्ट किया गया कारण है श्रम समझौतानौकरी के लिए आवेदन करते समय। एक नियोक्ता, एक दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखने के लिए एक रोजगार अनुबंध तैयार करने से पहले, बर्खास्तगी के कारणों पर यथोचित रूप से विचार करना चाहिए (देखें)।

बीमारी के कारण कर्मचारी की अनुपस्थिति ही एकमात्र सीमा हो सकती है। वसूली के लिए काम पर लौटने के बाद ही उसे नौकरी से निकाला जा सकता है।

कर्मचारियों की दूरस्थ टीमों का उपयोग करने और दूरस्थ रूप से काम करने वाले कर्मचारियों के उचित प्रबंधन के लाभों के बारे में पढ़ें!

प्रौद्योगिकी और संचार के साधनों के विकास ने इस तथ्य को जन्म दिया है कि कई श्रमिकों को अब अपने श्रम कार्य को करने के लिए कार्यालय में रहने की आवश्यकता नहीं है। तो, वकील, लेखाकार, डिजाइनर, आईटी विशेषज्ञ और यहां तक ​​​​कि बिक्री विभाग के विशेषज्ञ भी कार्यालय के बाहर काम कर सकते हैं यदि टेलीमार्केटिंग का उपयोग किया जाता है। कुछ समय पहले, विधायकों ने भी श्रम संहिता में दूरस्थ कार्य के लिए कुछ नियमों को निर्धारित करते हुए, इस तथ्य को मान्यता दी थी। ऐसे कर्मचारियों को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें? क्या मौजूदा कर्मचारियों को दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित करना संभव है? कर्मचारियों के दूरस्थ कार्य के संबंध में एक लेखाकार किस "नुकसान" पर ठोकर खा सकता है? हम इस लेख में इन और अन्य सवालों के जवाब देंगे।

क्या फायदा है

एक कर्मचारी के लिए दूरस्थ कार्य सुविधाजनक है, जिसे कार्यालय में दैनिक यात्राओं पर समय, पैसा और प्रयास खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, और एक नियोक्ता के लिए जो न केवल एक स्थिर कार्यस्थल (किराया, संचार, उपकरण) के आयोजन की लागत पर बचत कर सकता है। कार्यक्रम, समर्थन), लेकिन कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए अधिक लचीला दृष्टिकोण। आखिरकार, एक दूरस्थ कार्यकर्ता न केवल कार्यालय के बाहर, बल्कि दूसरे शहर से और यहां तक ​​कि दूसरे देश से भी काम कर सकता है। युवा कर्मचारियों के व्यवहार संबंधी रूढ़िवादिता, जो शुरू में कार्यालय के बाहर काम करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, वे भी उसी पैमाने पर आते हैं।

ये सभी कारक, एक साथ मिलकर, दूरस्थ कार्य की बढ़ती लोकप्रियता को बढ़ा रहे हैं। लेकिन कानून, कुछ समय पहले तक, "दूरस्थ कार्य" जैसी घटना को दरकिनार कर दिया गया था, और नियोक्ताओं को विभिन्न "योजनाओं" का आविष्कार करने के लिए मजबूर किया गया था। लेकिन वो पिछले साल संघीय कानूनदिनांक 05.04.13 नंबर 60-एफजेड, श्रम संहिता को अंततः एक नए अध्याय 49.1 के साथ पूरक किया गया, जो दूरस्थ श्रमिकों के काम को विनियमित करने की ख़ासियत को समर्पित है।

यह गृहकार्य से किस प्रकार भिन्न है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के नए अध्याय के प्रावधानों का अध्ययन करते समय पहली बात जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए, वह है "दूरस्थ कर्मचारी" और गृहकार्य करने वाले के बीच का अंतर। आखिरकार, रूसी संघ के श्रम संहिता में गृह कार्य का विनियमन शुरू में था, लेकिन व्यवहार में इन मानदंडों को उन लोगों के साथ संबंधों को औपचारिक रूप देने के लिए लागू नहीं किया गया था जो "नौ से छह तक" कार्यालय में नहीं बैठते हैं। और यही कारण है।

सबसे पहले, होमवर्क करने वालों के मानदंड इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि वे उत्पादन प्रकृति की श्रम गतिविधि को नियंत्रित करते हैं। ऐसा निष्कर्ष पहले से ही रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 310 में दी गई परिभाषा से अनुसरण करता है: एक गृहस्वामी वह व्यक्ति होता है जिसने सामग्री से घर पर काम करने और नियोक्ता द्वारा आवंटित उपकरणों और तंत्र का उपयोग करने के लिए एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है। या गृहस्वामी द्वारा अपने खर्च पर खरीदा गया। वे। हम एक कर्मचारी के हाथों से बनाई गई किसी सामग्री के बारे में बात कर रहे हैं। इस लेख को किसी वकील, अकाउंटेंट, वेबसाइट एडिटर या डिज़ाइनर पर लागू करना आसान नहीं है।

दूसरे, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक गृहकार्य एक पूर्ण कार्यकर्ता है, जिसके संबंध में संहिता द्वारा प्रदान की गई सभी प्रक्रियाओं का पालन किया जाना चाहिए (पूर्ण पंजीकरण, कार्यस्थल के उपकरण, इसकी सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित करना) श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं, आदि के साथ)। और दूरस्थ कार्यकर्ता की स्थिति में यह असंभव है। एक समझौते को समाप्त करने के लिए उससे एक बार मिलना हमेशा संभव नहीं होता है।

विधायक ने दूरस्थ कार्य पर नियम अपनाकर इन कमियों को दूर करने का प्रयास किया। संहिता अब स्पष्ट रूप से कहती है कि एक दूरस्थ कार्यकर्ता को अवश्य ही श्रम समारोह. उसी समय, वह इसे नियोक्ता (शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, अन्य अलग) के स्थान के बाहर करता है संरचनात्मक इकाई) और यहां तक ​​कि एक निश्चित कार्यस्थल, क्षेत्र या सुविधा के बाहर भी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में। एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच बातचीत सार्वजनिक दूरसंचार नेटवर्क पर होती है, जिसमें इंटरनेट भी शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1)। द्वारा सामान्य नियमकर्मचारी स्वतंत्र रूप से खुद को कार्यस्थल और उपकरण प्रदान करता है।

दूरस्थ कार्यकर्ता को पास होने की आवश्यकता नहीं है चिकित्सा जांच, उसके साथ एक रोजगार अनुबंध इलेक्ट्रॉनिक रूप से संपन्न और समाप्त किया जा सकता है। अंत में, "रिमोट ऑपरेटर" को इसमें प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं है काम की किताब, भुगतान करना ओवरटाइम कामऔर काम पर पूरी सुरक्षा सुनिश्चित करें। सामान्य तौर पर, गृहकार्य करने वालों के लिए नियमों की तुलना में लागू करने के लिए शर्तें बहुत अधिक यथार्थवादी हैं।

एक अनुबंध कैसे तैयार करें

आइए सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ते हैं। सबसे पहले, हम इस बात पर विचार करेंगे कि रोजगार अनुबंध में कौन से शब्द शामिल किए जाने चाहिए यदि यह योजना बनाई गई है कि कर्मचारी दूर से काम करेगा।
इसलिए, अनुबंध को कार्य की प्रकृति को निर्दिष्ट करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह निम्नलिखित शब्द हो सकता है: "कर्मचारी नियोक्ता के स्थान (दूर से) के बाहर इस रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए श्रम कार्य करता है"। कार्य का स्थान कर्मचारी के पते (या उसके अनुरोध पर कोई अन्य पता) को इंगित करता है - यह रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा आवश्यक है। संचालन के तरीके को इंगित करना भी आवश्यक है, क्योंकि रूसी संघ का श्रम संहिता दूरस्थ कार्य के लिए अपवाद नहीं बनाता है। यहां शब्दांकन मानक होगा: "कर्मचारी सेट है" सामान्य अवधिकाम के घंटे - सप्ताह में 40 घंटे, पांच दिन कार्य सप्ताहदो दिन की छुट्टी के साथ - शनिवार और रविवार, दैनिक कार्य की अवधि 8 घंटे है।

इसके अलावा, अनुबंध में, आंतरिक श्रम अनुसूची (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 15) के नियमों के लिए कर्मचारी की अधीनता के प्रावधानों को ठीक करना आवश्यक है। यहां हम निम्नलिखित शब्दों की अनुशंसा करते हैं: "आंतरिक श्रम नियम उस हिस्से में कर्मचारी पर लागू होते हैं जो दूरस्थ कार्य पर इस रोजगार अनुबंध की शर्तों के सार का खंडन नहीं करता है।"

अनुबंध को कर्मचारी को विभिन्न संसाधन प्रदान करने की प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए। तो, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि "कर्मचारी स्वतंत्र रूप से खुद को एक कंप्यूटर, टेलीफोन और इंटरनेट तक पहुंच प्रदान करता है।" और आप नियोक्ता पर एक समान दायित्व लागू कर सकते हैं: "इस रोजगार अनुबंध के समापन की तारीख से 5 कार्य दिवसों के बाद नहीं, नियोक्ता कर्मचारी को कंप्यूटर, टेलीफोन प्रदान करने और इंटरनेट कनेक्शन की उपलब्धता सुनिश्चित करने का वचन देता है। " तीसरा विकल्प कर्मचारी को उपकरण और (या) फोन और इंटरनेट के लिए भुगतान करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को ठीक करना है। उदाहरण के लिए, इस तरह: "नियोक्ता प्रत्येक महीने के पांचवें दिन के बाद, इंटरनेट के बिलों का भुगतान करने के लिए कर्मचारी के खर्चों की भरपाई करने का कार्य करता है और चल दूरभाषवास्तविक लागत पर, लेकिन प्रति माह 10 हजार रूबल से अधिक नहीं। नियोक्ता द्वारा अनुमोदित नियोक्ता (दूरस्थ रूप से) के स्थान के बाहर कार्यरत कर्मचारियों के लिए व्यय के मुआवजे पर विनियमों के अनुसार मुआवजे का भुगतान किया जाता है।"

अंत में, अनुबंध को काम के वितरण के लिए नियम और प्रक्रिया, साथ ही नियोक्ता के साथ संचार की प्रक्रिया और आवृत्ति, ईमेल पते को इंगित करना चाहिए, जिसमें कर्मचारी को अपने सभी संदेश नियोक्ता को भेजने होंगे।

टाइम्सशीट में क्या लिखें

दूरस्थ कार्य के संबंध में प्रत्येक कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के भाग 4) द्वारा वास्तव में काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए नियोक्ता का दायित्व रद्द नहीं किया गया है। हमारी राय में, "दूरस्थ कर्मचारी" के लिए रिपोर्ट कार्ड निम्नानुसार भरा जा सकता है: सप्ताह के दिनों में, सप्ताहांत और छुट्टियों पर, बाहर निकलें (कोड "I" या "01") - आराम (कोड "बी" या "26" ")। काम किए गए घंटों की संख्या रोजगार अनुबंध के अनुसार निर्धारित की जाती है।

कर्मचारी द्वारा वितरित किए जाने वाले रोजगार अनुबंध में फिक्स करके आप दूसरी तरफ जा सकते हैं काम का समयऔर अपने स्वयं के विवेक पर आराम का समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.4 द्वारा मुख्य रूप से प्रदान किया गया विकल्प), और काम के घंटों के बारे में लिखित रूप में नियोक्ता को सूचित करता है। इस मामले में, आप कर्मचारी रिपोर्ट के आधार पर टाइम शीट भर सकते हैं। लेकिन यह विकल्प कानून द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए हम इसे हर जगह उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करेंगे। इसके अलावा, इससे कर संबंधी समस्याएं भी हो सकती हैं (नीचे मुआवजे के बारे में प्रश्न देखें)।

एक कर्मचारी को टेलीकम्यूटिंग में स्थानांतरित करें

दूरस्थ कार्य के लिए, आप न केवल नए कर्मचारियों को स्वीकार कर सकते हैं, बल्कि मौजूदा कर्मचारियों को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना होगा। इस समझौते का विषय श्रम की प्रकृति में परिवर्तन है। तदनुसार, समझौते में आप नई श्रम व्यवस्था के संबंध में सभी शब्दों को शामिल करते हैं, जिसका हमने ऊपर उल्लेख किया है। जिस तिथि से यह लागू होता है उसे शामिल करना सुनिश्चित करें नए आदेशकाम।

"रिमोट" व्यापार यात्रा

अगला दिलचस्प बिंदु जो एक लेखाकार को सामना करना पड़ सकता है वह है एक दूरस्थ कर्मचारी को यात्रा भत्ते का भुगतान। उदाहरण के लिए, एक "दूरस्थ" वकील किसी मामले पर विचार करने के लिए अन्य शहरों की यात्रा कर सकता है, या विभिन्न सेमिनारों और मंचों में भाग ले सकता है। एक तार्किक सवाल उठता है: क्या दूर से काम करने वाला कर्मचारी व्यापार यात्राएं कर सकता है? और, तदनुसार, क्या कर अधिकारी ऐसे खर्चों को स्वीकार करेंगे?

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 312.1 के आधार पर, दूरस्थ श्रमिक श्रम कानून और मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अधीन हैं। श्रम कानून, रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 49.1 द्वारा स्थापित सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए। इस अध्याय में व्यावसायिक यात्राओं के लिए कोई अपवाद नहीं है। इस प्रकार, नियोक्ता एक दूरस्थ कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेज सकता है। और, तदनुसार, कराधान में सभी संबद्ध लागतों को ध्यान में रखें।

क्या एक अलग डिवीजन पंजीकृत करना है

हम एक एकाउंटेंट के लिए एक और महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान देते हैं: एक कर्मचारी को दूरस्थ कार्य के लिए काम पर रखने की गारंटी है कि एक अलग इकाई के गठन की ओर नहीं ले जाएगा। दरअसल, श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि इस तरह का काम एक अलग संरचनात्मक इकाई (किसी अन्य इलाके में स्थित सहित) के बाहर किया जाता है, एक स्थिर कार्यस्थल, क्षेत्र या सुविधा के बाहर जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में है। और टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 के अनुसार अलग उपखंडएक संगठन को किसी भी उपखंड के रूप में पहचाना जाता है जो इससे क्षेत्रीय रूप से अलग होता है, जिसके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित होते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, ये दो परिभाषाएँ सीधे एक दूसरे के विपरीत हैं। इसलिए इस मामले में इकाई पंजीकृत करने का प्रश्न ही नहीं उठता।

मुआवजे के लिए लेखांकन

श्रम संहिता काम करने के लिए व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग से संबंधित दूरस्थ श्रमिकों के लिए मुआवजे की स्थापना की संभावना प्रदान करती है। इसके अलावा, आप न केवल संचार और इंटरनेट की लागत की भरपाई कर सकते हैं, बल्कि कंप्यूटर, टैबलेट और अन्य उपकरणों के "मूल्यह्रास" के लिए भी भुगतान कर सकते हैं। यहां यह महत्वपूर्ण है कि इस शर्त को रोजगार अनुबंध में ठीक से तय किया जाए, न कि एक अलग दस्तावेज़ (वीज़ा या आदेश के साथ ज्ञापन) में, जैसा कि रूसी संघ का श्रम संहिता सामान्य श्रमिकों के लिए अनुमति देता है।

एक और बारीकियां कार्यान्वयन के संबंध में किए गए प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों के वितरण से संबंधित हैं नौकरी के कर्तव्यऔर उनके बाहर। मासिक शुल्क के रूप में व्यय के लिए, ऐसा वितरण कार्य घंटों की संख्या और अवधि में कुल घंटों के अनुपात के आधार पर किया जा सकता है। यह डेटा, निश्चित रूप से, रोजगार अनुबंध और समय पत्रक से लिया जाना चाहिए।

उन खर्चों के लिए जिन्हें स्पष्ट रूप से किसी विशेष समय के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है (संचार लागतों के लिए भुगतान, उदाहरण के लिए, या कुछ कार्यक्रमों, एक्सेस आदि के भुगतान के लिए), नियोक्ता के लिए यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि क्या यह या वह खर्च इस दौरान किया गया था काम करने के घंटे। लेकिन ऐसी परिस्थितियों में जब कर्मचारी खुद काम करने का तरीका और आराम का समय निर्धारित करता है, ऐसा करना मुश्किल होता है। तदनुसार, यह आवश्यक है कि या तो कर्मचारी से उचित रिपोर्ट की आवश्यकता हो और इसे लेखा विभाग में रखा जाए, या रोजगार अनुबंध में स्पष्ट कार्य समय स्थापित किया जाए।

हाल ही में, दूरस्थ कार्य रोजगार का एक तेजी से सामान्य रूप बन गया है, जिसमें नियोक्ता और कर्मचारी एक दूसरे से दूरी पर संपर्क बनाए रखते हैं, और तकनीकी कार्यों, कार्य परिणामों का हस्तांतरण, और अक्सर भुगतान इंटरनेट के माध्यम से भुगतान का उपयोग करके किया जाता है।

संयुक्त राज्य अमेरिका में पिछली शताब्दी के 70 के दशक में पहली बार दूरस्थ रोजगार की अवधारणा लागू की गई थी। इंटरनेट के आगमन ने दूर से काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि में योगदान दिया है।

आज, बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि दूरस्थ कर्मचारी और फ्रीलांसर एक ही हैं। वास्तव में, इन दो शब्दों का अर्थ है विभिन्न प्रकारदूरस्थ रोजगार। इस प्रकार, एक फ्रीलांसर अनिवार्य रूप से है व्यक्तिगत व्यवसायी: वह खुद को काम प्रदान करता है, कई नियोक्ताओं के साथ बातचीत करते हुए, वह करों का भुगतान करता है और पेंशन फंड में योगदान देता है।

दूरस्थ कर्मचारी किसी विशेष उद्यम या कंपनी के कर्मचारियों का हिस्सा है, और नियोक्ता के साथ उसके संबंध को विनियमित किया जाता है, "दूरस्थ कर्मचारी" एक विशिष्ट प्रबंधक को रिपोर्ट करता है और उसके आदेशों को पूरा करता है, अनुबंध में सहमत वेतन प्राप्त करता है। नियोक्ता मजदूरी से सभी आवश्यक फंड कटौती भी करता है। कंपनी के अन्य कर्मचारियों से दूरस्थ कर्मचारीअंतर केवल इतना है कि यह भौगोलिक रूप से कार्यालय में स्थित नहीं है।

श्रम संबंधों को औपचारिक बनाने के कई फायदे हैं। सबसे पहले, ये पूरी तरह से कानूनी आय, सामाजिक सुरक्षा और बीमा भुगतान की गारंटीकृत रसीद हैं। एक रोजगार अनुबंध के आधार पर एक दूरस्थ कार्यकर्ता, उभरती विवादास्पद स्थितियों में अपने हितों की रक्षा कर सकता है।

दूरस्थ कार्य का कानूनी विनियमन

घर से काम करने वाले लोगों की लगातार बढ़ती संख्या के कारण, दूर से काम करने वाले नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच संबंधों को विनियमित करने के लिए मौजूदा कानून में संशोधन करना आवश्यक हो गया है। 2013 की शुरुआत में, दूरस्थ कर्मचारियों के काम को विनियमित करने की बारीकियों पर रूसी संघ के श्रम संहिता में एक अतिरिक्त अध्याय 49.1 दिखाई दिया। इस अध्याय के लेख रिमोट एक्सेस पर एक कर्मचारी के रोजगार के तंत्र का विस्तार से वर्णन करते हैं।

एक कर्मचारी के आधिकारिक पंजीकरण के लिए, उसके और नियोक्ता के बीच एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, जो दोनों पक्षों के अधिकारों और दायित्वों को बताता है। वही दस्तावेज़ आपको काम की प्रक्रिया में आने वाले सभी मुद्दों को आधिकारिक रूप से हल करने की अनुमति देता है। कानून दूर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अनिवार्य सामाजिक और चिकित्सा बीमा का भी प्रावधान करता है।

औपचारिकता इस प्रकार है:

1. आवेदक हायरिंग पार्टी को एक मानक प्रदान करता है रोजगार के लिए दस्तावेजों का सेट: पासपोर्ट, प्राप्त शिक्षा पर दस्तावेज, व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते पर डेटा, आदि। (इलेक्ट्रॉनिक या "कागज" रूप में)।
2. नियोक्ता इसे तैयार करता है और समीक्षा के लिए आवेदक को भेजता है।
3. अनुबंध में निर्धारित सभी अधिकारों और दायित्वों पर सहमति के बाद, अनुबंध समाप्त होता है, और एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग किया जा सकता है।

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के बाद, कर्मचारी के काम का आधिकारिक स्थान हायरिंग पार्टी का स्थान होता है। यदि आवश्यक हो, नियोक्ता कर्मचारी को प्रदान करता है आवश्यक उपकरणया सॉफ्टवेयर, सूचना सुरक्षा के तकनीकी साधन।

कानून अनिवार्य नहीं है, इसलिए इस क्षण पर पार्टियों द्वारा अलग से बातचीत की जाती है। प्रावधानों के साथ अधिक जानकारी श्रम कोडदूरस्थ रोजगार को विनियमित करने वाले संबंधित अध्याय में पाया जा सकता है।

रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय क्या देखना है

आधिकारिक दूरस्थ कार्यएक दूरस्थ कर्मचारी की गतिविधियों पर नियोक्ता के "लाइव" नियंत्रण की कमी से कार्यालय में काम से अलग है। इसलिए, अनुबंध काम और आराम के तरीके को स्पष्ट रूप से निर्धारित कर सकता है, प्रबंधन और नियंत्रण के तंत्र का वर्णन कर सकता है। दूरस्थ कार्य के लिए शर्तों को जितना विस्तृत किया जाएगा, उतना ही कम विवादास्पद स्थितियांपार्टियों के बीच बातचीत के दौरान।

तो, अनुबंध स्पष्ट रूप से काम के घंटे निर्दिष्ट कर सकता है। यह आवश्यक है और इसलिए कि नियोक्ता निर्दिष्ट अवधि के भीतर बिना किसी समस्या के कर्मचारी से संपर्क कर सकता है। उसी समय, शेड्यूल कंपनी के कार्य शेड्यूल के साथ मेल खा सकता है या इससे भिन्न हो सकता है यदि कर्मचारी एक अलग समय क्षेत्र में है।

ताकि नियोक्ता को समय सीमा को पूरा करने में संभावित विफलता या कार्य के अनुचित प्रदर्शन के बारे में संदेह न हो, अनुबंध किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट के आवधिक प्रावधान को निर्धारित कर सकता है।

कुछ कंपनियों में, दूरस्थ कर्मचारी कार्य प्रक्रिया में शामिल होने के लिए बैठकों और बैठकों की योजना बनाने में शामिल होते हैं, दोनों व्यक्तिगत रूप से कार्यालय में "दूरस्थ कार्यकर्ता" के आगमन के साथ, और वीडियो संचार उपकरणों का उपयोग करते हुए। अनुबंध अतिरिक्त दूरस्थ शिक्षा के लिए भी प्रदान कर सकता है।

ऐसे मामलों में जहां नियोक्ता अपने उपकरण प्रदान नहीं करता है, सॉफ़्टवेयरऔर श्रम गतिविधियों को करने के लिए अन्य तकनीकी साधन, कर्मचारी से संबंधित उपकरणों के मूल्यह्रास के लिए मुआवजे का भुगतान करने के लिए आकार और प्रक्रिया अनुबंध में निर्धारित की जा सकती है।

दूरस्थ भर्ती

इससे पहले कि आप एक दूरस्थ कर्मचारी की तलाश शुरू करें, आपको आवेदक के लिए आवश्यकताओं की सूची को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए और उन कर्तव्यों को इंगित करना चाहिए जो रोजगार के मामले में उसे सौंपे जाएंगे।

चयन का अगला चरण आवेदकों के साथ एक साक्षात्कार है। यह कई चरणों में हो सकता है: एक परीक्षण कार्य करना, फोन या वीडियो साक्षात्कार द्वारा एक्सप्रेस परीक्षण करना।

चयन प्रक्रिया में, किसी को किसी कर्मचारी के साथ दूरस्थ बातचीत की बारीकियों और गतिविधियों के पूर्ण नियंत्रण की कमी को ध्यान में रखना चाहिए। इस कारण से, इसके अलावा सामान्य आवश्यकताएँ, उम्मीदवार के साथ चर्चा करने की सिफारिश की जाती है कि क्या उसके पास आत्म-संगठन और आत्म-अनुशासन, उद्देश्यपूर्णता, जिम्मेदारी की क्षमता जैसे गुण हैं।