एक कार्य पुस्तिका कौन प्राप्त करता है - एक कर्मचारी या एक नियोक्ता। वर्क बुक में इंसर्ट किसे खरीदना चाहिए

एक कामकाजी नागरिक का मूल्यवान दस्तावेज. सभी श्रम तथ्यों के रिकॉर्ड हैं, वे पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए सेवा जीवन की गणना करते हैं। इंसर्ट एक अनिवार्य एक्सटेंशन है, समीचीनता के लिए, इसे मुख्य दस्तावेज़ के अंदर सिल दिया जाता है।

यह क्या है

पुस्तक के अंदर आवेदन के रूप में सूचीबद्ध है अतिरिक्त फ्लाईलीफ. इस तथ्य के कारण कि फॉर्म फॉर्म में सीमित संख्या में पृष्ठ हैं, फॉर्म समाप्त होने पर कर्मचारी की कार्य गतिविधियों को रिकॉर्ड करना जारी रखने के लिए इसे एक इंसर्ट सौंपा गया है।

पहले, श्रम कार्यालय के अंदर, रिकॉर्ड को शांति से पार किया जाता था और शीर्ष पर नए हस्ताक्षर किए जाते थे। अब यह विकल्प अस्वीकार्य है, इसे पार करना सख्त मना है। यदि पुरानी पुस्तक पहले ही समाप्त हो चुकी है, नई प्रविष्टि के लिए कोई स्थान नहीं है, तो नई पुस्तक खरीदने की भी अनुमति नहीं है। चिपकाया नहीं जा सकता साफ चादरें. बस कोई अन्य डिज़ाइन विकल्प नहीं है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो सेवानिवृत्त हो रहा है, के लिए एक आवेदन तैयार किया गया है, आदेश जारी किए गए हैं, और आपको केवल एक वर्कशीट भरने और उसे जमा करने की आवश्यकता है। और अचानक यह पता चला कि किताब में बर्खास्तगी के बारे में लिखने के लिए जगह नहीं है। इस तथ्य का अनुमान लगाते हुए कि पेंशनभोगी को अब दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होगी, कार्मिक सेवाएं कहीं और नोट करती हैं ताकि डालने पर पैसा खर्च न हो। मानदंडों के अनुसार, अभी भी एक आवेदन तैयार करना आवश्यक है, भले ही प्रविष्टि केवल एक ही हो।

आवेदन को कवर और अंतिम पृष्ठ के बीच मुख्य दस्तावेज़ में एक मोटी सुई के साथ सावधानीपूर्वक सिल दिया जाता है। वे इसे मुख्य दस्तावेज़ "इन्सर्ट जारी" की पहली शीट पर चिह्नित करने और कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत डेटा भरने के बाद संलग्न करते हैं। प्रक्रिया चल रही है खुद ब खुद, असामयिक कर्तव्य के मामले में, नियोक्ता के पास जिम्मेदारी है, उसकी उदासीनता के लिए उसे जुर्माना मिलेगा।

कौन खरीदता है

प्रपत्र और आवेदन सख्ती से जवाबदेह दस्तावेज हैं जो एक कार्यकर्ता के जीवन को रिकॉर्ड करते हैं। नियोक्ता को फॉर्म रखने और बनाए रखने की आवश्यकता होती है। नियमों के अनुसार, नियोक्ता फॉर्म खरीदने के लिए बाध्य है, लेखा विभाग को खाली फॉर्म रखना चाहिए, और कार्मिक विभाग उन्हें जारी करना चाहिए।

संगठन के लेखा विभाग द्वारा अनुरक्षित रोकड़ बही में, अभिलेखों को अधिग्रहण से संबंधित सभी लेनदेन, नए रूपों और आवेदनों के खर्च के साथ दर्ज किया जाता है, जहां श्रृंखला, प्रत्येक दस्तावेज़ की संख्या इंगित की जाती है, और एक मुहर लगाई जाती है।

मानव संसाधन विभाग या कोई अन्य विभाग जो किसी कर्मचारी को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया करता है लेखा बही. यह कार्य पुस्तकों, अनुप्रयोगों की गति को ठीक करता है। यदि कर्मचारी को दस्तावेज़ फिर से जारी किया जाता है, तो सभी आवश्यक डेटा को इंगित करते हुए ऑपरेशन को बहीखाता में दर्ज किया जाता है।

मैं कहां और कैसे खरीद सकता हूं

खरीदना काम की किताबइंसर्ट के साथ उस संगठन में सबसे सही है जहां कर्मचारी काम पर जाता है। किसी अन्य स्थान पर प्रपत्र खरीदना असंभव है, अन्यथा नकली प्राप्त करने का जोखिम है। केवल विशिष्ट संस्थानवैध प्रपत्र जारी करने का अधिकार है।

नियमों के अनुसार, नियोक्ता एक विशेष संस्थान के साथ एक समझौता करता है, उनसे फॉर्म का एक बैच प्राप्त करता है, जो एक सीरियल नंबर के साथ आय और व्यय पुस्तक में दर्ज किया जाता है।

इंसर्ट डालते समय, यह आवश्यक है इस तथ्य को रिकॉर्ड करें. इसलिए, फॉर्म के सामने की तरफ, उन्होंने एक सीरियल नंबर के साथ "इन्सर्ट जारी" की मुहर लगाई। यदि मोहर नहीं है तो अपने हाथ से लिखिए।

इन्सर्ट की संख्या कहीं भी इंगित नहीं की गई है। यदि एक कर्मचारी को बड़ी मात्रा में उनकी आवश्यकता है, तो यह मुख्य दस्तावेज़ की उपस्थिति पर विचार करने योग्य है, अन्यथा सम्मिलन अमान्य हो जाएगा।

मॉडल 1973 रिलीज।

शीर्षक पृष्ठ श्रृंखला और संख्या को इंगित करता है, यूएसएसआर के हथियारों का कोट मुद्रित होता है, शिलालेख: "श्रम पुस्तक"।

सामूहिक किसान की कार्यपुस्तिका का एक नमूना, 1975 अंक।

यह ग्रामीण नागरिकों को जारी किया गया था जो सामूहिक खेत के सदस्य थे।

2003 में नया नमूना।

रूसी कंपनियों के कर्मचारियों को जारी किया गया।

फॉर्म की लागत

फॉर्म की कीमत खरीदते समय कहा जाता है, जारी करते समय नहीं। यदि अचानक लागत अधिक हो जाती है, तो कर्मचारी केवल खरीद के लिए लागत का भुगतान करता है।

कुछ संगठन नकद में भुगतान लेते हैं, दूसरे मामले में, वेतन से लागत काट ली जाती है। आवश्यक होना चाहिए कर्मचारी से रोकने के लिए सहमति. कर्मचारी मुख्य लेखाकार, प्रबंधक को सम्मिलित करने की लागत के लिए राशि के वेतन से कटौती के लिए एक आवेदन लिखने के लिए बाध्य है। आवेदन लिखा है मुफ्त फॉर्म.

कीमत नमूने पर निर्भर करती है, यदि पुराना 120 रूबल है, तो नया 180 रूबल है। प्रपत्र के लिए केवल तभी शुल्क नहीं लिया जाता है जब वह कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी द्वारा क्षतिग्रस्त हो जाता है।

अगर किसी नागरिक की कार्यपुस्तिका गुम हो गई है तो परेशान होने की जरूरत नहीं है। उसे उन संगठनों का अध्ययन करना चाहिए जहां उसने पहले काम किया था और उसे एक नए दस्तावेज़ में फिर से प्रविष्टियां करने के लिए कहना चाहिए। इस प्रकार, कार्य अनुभव बहाल हो जाता है।

समय की कमी और बड़ी संख्या में प्रविष्टियों के मामले में, एक विशेषज्ञ को काम पर रखा जाता है। हर संगठन के लिए जहां उसे रिकॉर्ड बहाल करने के लिए जाना है श्रम गतिविधि, आपको 500 से 1500 रूबल का भुगतान करना होगा। निर्माण का वर्ष लागत को भी प्रभावित करता है।

मानक आधार

रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा, एक नए नमूने की कार्य पुस्तकों का उपयोग किया जाता है। यदि पुराने मॉडल का उपयोग किया जाता है, तो उनमें समान बल होता है। 1973 के नमूनों को भी ध्यान में रखा जाता है। उन्हें स्वीकार करने और भरने की भी आवश्यकता है।

यदि आवश्यक है शीर्षक पृष्ठ पर परिवर्तन किए गए हैं. सामूहिक किसान की एक नमूना कार्यपुस्तिका में आगे भरने के लिए प्रविष्टि के अधीन नहीं है, यह केवल गणना करने के लिए काम कर सकती है बीमा अनुभवकार्यकर्ता। इस कारण से, एक पूर्व सामूहिक किसान को एक अलग प्रकार के स्वामित्व वाले संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक नया दस्तावेज़ तैयार करना और जारी करना चाहिए।

अतिरिक्त जानकारी नीचे है।

रूस में, दस्तावेज़ को सोवियत सत्ता के आगमन के साथ पेश किया गया था: पहला दस्तावेज़ 1918 में सामने आया था। 50 के दशक में सक्रिय वितरण शुरू हुआ, क्योंकि श्रम की उपलब्धता ने पेंशन की गणना की प्रक्रिया को सरल बनाना संभव बना दिया। उस समय से लेकर अब तक विभिन्न अधिनियम और नमूना प्रपत्र जारी किए गए, जिसके अनुसार पुस्तक को भरना था।

कानूनी रूप से नया कैसे प्राप्त करें

आमतौर पर नौकरी के लिए आवेदन करते समय दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है: काम की कमी और नियोक्ताओं का अर्थ है एक किताब की अनुपस्थिति।

रूसी संघ के श्रम संहिता के डिक्री 225 के अनुसार, पहली कार्य पुस्तिका नियोक्ता द्वारा स्वयं जारी की जानी चाहिए, जबकि इसे कंपनी की कीमत पर अधिग्रहित किया जाता है . इसे भरने के लिए, कर्मचारी को कार्मिक विभाग को प्रदान करना होगा:

1. पासपोर्ट।
2. प्राप्त शिक्षा पर दस्तावेज़: डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, रिकॉर्ड बुक। यदि शिक्षा अभी तक पूरी नहीं हुई है तो अंतिम दो दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
3. अतिरिक्त दस्तावेज़। यह एक सैन्य आईडी, एक विश्वविद्यालय डिप्लोमा हो सकता है, यदि यह नौकरी के लिए आवेदन करते समय उपलब्ध नहीं था, या पिछली नौकरियों से प्रमाण पत्र, यदि कर्मचारी खोए हुए को बदलने के लिए एक डुप्लिकेट तैयार करता है।

आज, एक कार्यपुस्तिका एक छोटा (आकार में एक एल्बम शीट का लगभग एक चौथाई) सिले हुए काम "डायरी" के रूप में बनाया गया एक दस्तावेज है। यह नोट करता है:

1. नागरिक डेटा: पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा, पेशा (विशेषता), भरने की तिथि।
2. कार्य के सभी स्थानों के बारे में जानकारी: संगठन का नाम, पद, रोजगार की तिथि, आदेश संख्या।
3. बर्खास्तगी के बारे में जानकारी: बर्खास्तगी की तारीख, कारण, नागरिक के हस्ताक्षर कि वह इस जानकारी से परिचित है।

नियोक्ता स्वयं, या यों कहें, उसके आदेश (आमतौर पर कार्मिक विभाग) द्वारा नियुक्त व्यक्ति, पुस्तक को भरने में लगा हुआ है। वही कर्मचारी दस्तावेजों के भंडारण, रखरखाव, रिकॉर्डिंग और जारी करने के लिए जिम्मेदार है।

एक कर्मचारी जिसे पहली नौकरी मिलती है, उसे किसी भी चीज़ की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है: नियोक्ता को सब कुछ खुद करना चाहिए। कर्मचारी को पुस्तक जारी करने के लिए एक आवेदन लिखने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पहली है और कानून के अनुसार जारी की जाती है।

यदि दस्तावेज़ खो गया था, तो कर्मचारी अंतिम नौकरी के स्थान पर आवेदन करना होगा और डुप्लीकेट के लिए आवेदन लिखना होगा. कंपनी में प्रपत्रों के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए यह आवश्यक है।

दूसरा श्रम

कुछ मामलों में एक नागरिक को दो श्रम की आवश्यकता हो सकती है: उदाहरण के लिए, दूसरी नौकरी के लिए आवेदन करते समय। कानून दो दस्तावेजों को रखने पर रोक नहीं लगाता है, लेकिन यह सीधे इसकी अनुमति भी नहीं देता है। दूसरे पद के लिए आवेदन करते समय, एक कर्मचारी इसकी रिपोर्ट करने और उपलब्ध श्रम की प्रमाणित प्रति लाने के लिए बाध्य है.

दूसरा नियोक्ता कर्मचारी को मूल दस्तावेज लाने के लिए बाध्य नहीं कर सकता।

कुछ मामलों में, दूसरा श्रम धोखा देने की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, यदि कोई महिला गर्भावस्था के दौरान दूसरी नौकरी पाने का फैसला करती है, तो मातृत्व अवकाश पर जाएं और एक साथ दो स्थानों पर धन प्राप्त करें। यह एक घोटाला है।

वही उन स्थितियों पर लागू होता है जहां एक कर्मचारी श्रम से छुटकारा पाने का फैसला करता है, जिसमें बर्खास्तगी का एक अप्रिय कारण नोट किया जाता है (उदाहरण के लिए, चोरी या नशे में काम पर जाना)। श्रम को फिर से भरने के लिए उसे उन सभी कार्यस्थलों से प्रमाण-पत्र लाने होंगे जहां उसने उनके लिए काम किया था. पत्र बर्खास्तगी का कारण बताएगा।

मैं कोरा कागज कहां से खरीद सकता हूं

एक साफ-सुथरी कार्यपुस्तिका खरीदने की आवश्यकता आमतौर पर एक नागरिक के लिए बहुत ही कम होती है . मानव संसाधन विभाग इसके अधिग्रहण के लिए मुख्य रूप से जिम्मेदार है।: वह प्राप्त करता है रिक्त रूपएक स्टेशनरी स्टोर में और उनके "खर्च" की निगरानी करता है।

लेकिन ऐसा होता है कि नियोक्ता, किसी भी कारण से, खाली श्रम पर पैसा खर्च करने से इंकार कर देता है। कर्मचारी को इसे अपने दम पर खरीदने के लिए मजबूर करता है। इसे स्टेशनरी स्टोर पर खरीदा जा सकता है - ऐसे फॉर्म पूरी तरह से कानूनी हैं।

इसे खोजना मुश्किल हो सकता है: इस दस्तावेज़ के अधिकांश निर्माता कंपनियों के साथ सहयोग करना और बड़ी मात्रा में बेचना पसंद करते हैं। दूसरी कठिनाई एक मानक रूप का अधिग्रहण है: दुकानों में पुराने संस्करण बेचे जा सकते हैं. खरीदते समय, आपको वॉटरमार्क और जालसाजी से सुरक्षा के अन्य साधनों की जांच करनी होगी।

क्या प्रत्यर्पण से इनकार करने की अपील करना संभव है

नुकसान के मामले में पहला श्रम या उसकी दूसरी प्रति जारी करने के लिए नियोक्ता का इनकार उल्लंघन है श्रम कोड . इस मामले में, कर्मचारी एक खाली दस्तावेज़ खरीद सकता है और उसे नियोक्ता के पास ला सकता है यदि वह एक घोटाला नहीं चाहता है। लेकिन उसे एक दस्तावेज जारी करने से इनकार करने के संबंध में अभियोजक के कार्यालय में एक बयान लिखने का भी अधिकार है। यदि, सत्यापन के बाद, यह पता चलता है कि नियोक्ता दोषी है, तो उस पर जुर्माना लगाया जाएगा, और गतिविधियों को तीन महीने के लिए निलंबित करना भी संभव है।

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिसमें स्वामी के कार्य अनुभव के बारे में सभी जानकारी होती है। नियोक्ता इसे प्राप्त करने, भरने और संग्रहीत करने के लिए बाध्य है, भले ही दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए पहला हो या डुप्लिकेट। लेकिन एक नागरिक भी आसानी से स्टेशनरी की दुकानों में एक खाली किताब खरीद सकता है।

थोक और खुदरा खरीद मूल्य

यदि दस्तावेज़ नियोक्ता के माध्यम से जारी किया जाता है, श्रम लागत कर्मचारी के वेतन से काटी जाएगी. उसे पहले कारोबारी दिन भुगतान करने के लिए भी कहा जा सकता है। थोक में ऑर्डर करते समय कीमत 110-200 रूबल है.

लेकिन खुद खरीदारी करने से भी आपके बटुए को ज्यादा नुकसान नहीं होगा। प्रति कीमत खुदरा बिक्रीथोक से अधिक होगा - 350-400 रूबल तक।

इस वीडियो में शामिल है अतिरिक्त जानकारीकार्यपुस्तिका की बहाली के लिए।

एक कर्मचारी अपनी श्रम गतिविधि के दौरान कई पदों और कार्यस्थलों को बदल सकता है, कार्य पुस्तिका में दर्ज किए गए बहुत सारे प्रोत्साहन प्राप्त कर सकता है। नतीजतन, एक समय आ सकता है जब संबंधित खंड पूरी तरह से भर जाता है। तभी इसकी आवश्यकता उत्पन्न होती है अनुपूरक दस्तावेज- कार्यपुस्तिका में एक सम्मिलित करें। अपने आप में, इसका कोई कानूनी बल नहीं है (पैराग्राफ 2, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 38, रूसी संघ की सरकार के 04/16/2003 नंबर 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित, इसके बाद नियमों के रूप में संदर्भित) ), हालाँकि, यदि सम्मिलित को मुख्य दस्तावेज़ में सिल दिया जाता है, तो इसमें प्रविष्टियाँ उसी तरह से की जाती हैं जैसे कि श्रम में ही (नियमों के समान पैराग्राफ का पैराग्राफ 1)। इस प्रकार, इंसर्ट में कानूनी बल तभी होता है जब इसे कार्यपुस्तिका में सिल दिया जाता है।

इस प्रश्न का उत्तर नियमों के खंड 46 द्वारा दिया गया है, जिसके अनुसार 22 दिसंबर, 2003 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा निर्धारित तरीके से उनके लिए कार्य पुस्तकों और आवेषणों के रूप केंद्रीय रूप से बनाए गए हैं। 117एन. उत्पादन GOZNAK द्वारा किया जाता है, जबकि रूपों में जालसाजी से सुरक्षा की डिग्री होती है। ऐसे प्रपत्रों की खरीद अनुबंधों के आधार पर की जाती है। अनुबंध, बदले में, या तो GOZNAK एसोसिएशन के साथ, या वितरकों के साथ संपन्न होते हैं जो संरक्षित फॉर्म खरीदते हैं। खरीदे गए फॉर्म डिलीवरी सेवाओं द्वारा, नियोक्ता द्वारा स्वयं या किसी अन्य तरीके से वितरित किए जाते हैं जो कानून के मानदंडों का खंडन नहीं करते हैं।

कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट कौन खरीदता है और कार्य का गलत पंजीकरण करता है

संगठन को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में गलत तरीके से निष्पादित प्रविष्टि मिली। पिछले नियोक्ता ने "प्रोत्साहन सूचना" अनुभाग में कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया और संगठन में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी उसी अनुभाग में संगठन में रोजगार का रिकॉर्ड बनाकर गलत रिकॉर्ड बनाता रहा।
यदि आपको किसी कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट जारी करने की आवश्यकता है तो त्रुटियों को सही तरीके से कैसे ठीक करें: इंसर्ट में पहली प्रविष्टि पिछली प्रविष्टियों की अमान्यता के बारे में होगी? इंसर्ट जारी करते समय किस तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए?

नियोक्ता ने कर्मचारी की कार्यपुस्तिका खो दी

कर्मचारी की श्रम गतिविधि के दौरान, कार्यपुस्तिका हमेशा नियोक्ता के निपटान में होती है। व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ संभव हैं जब एक नियोक्ता ने एक कार्यपुस्तिका खो दी हो। ऐसी स्थिति में एक कर्मचारी और एक नियोक्ता को क्या करना चाहिए? हम श्रम संबंधों के दोनों विषयों के लिए इस प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करेंगे।

मुख्य नकारात्मक बिंदु यह है कि एक डुप्लिकेट जारी करने के लिए, कर्मचारी को किसी भी तरह से अपनी सेवा की लंबाई और काम की अवधि की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है जब तक कि नियोक्ता के साथ रोजगार के क्षण तक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका खो गई हो। इस मामले में क्या करना है इसका सवाल सीधे कानून द्वारा विनियमित नहीं है।

कार्यपुस्तिका में इंसर्ट नियोक्ता द्वारा खरीदा जाता है

एक कार्यपुस्तिका एक कर्मचारी का एक दस्तावेज है जो उसके कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। सभी नियोक्ता, दोनों संगठन और उद्यमी (निजी नोटरी, वकील जिन्होंने कानून कार्यालय स्थापित किए हैं) को अपने कर्मचारियों के लिए काम की किताबें रखनी चाहिए, अगर उन्होंने उनके लिए 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया है, और यह काम का स्थान मुख्य है (भाग 3) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66)।

कायदे से, एक संगठन (उद्यमी) जिसने एक कर्मचारी को पुस्तक में एक प्रविष्टि प्रदान की है, उससे शुल्क ले सकता है। इस शुल्क की राशि इंसर्ट की खरीद के लिए नियोक्ता की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है (रूसी संघ की सरकार के 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 47)।

कार्यपुस्तिका कौन खरीदता है - नियोक्ता या कर्मचारी

- मैं एक कंपनी में फ्रेट फारवर्डर की नौकरी करने आया था। मैंने अधिकारियों से बात की, अपना बायोडाटा दिखाया, काम की परिस्थितियों पर चर्चा की। सब कुछ अद्भुत था। अचानक, कार्मिक विभाग में, वे मुझसे कहते हैं: "आपको अपने दस्तावेज़ों की प्रतियों के लिए भुगतान करना होगा।" अच्छा, मैंने भुगतान किया। फिर से: "हम वेतन से वर्दी की लागत काट लेंगे।" ठीक है, मुझे लगता है कि ऐसा ही हो। लेकिन फिर समान मांग शुरू हुई: एक टूटे हुए भार के लिए, हालांकि यह मेरी गलती नहीं थी, देर से आने के लिए जुर्माना, कार्यस्थल पर धूम्रपान करने के लिए ... मुझे एक वेतन मिला जो मुझे उम्मीद से आधा था। सामान्य तौर पर, उन्होंने ऐसी नौकरी पर थूक दिया, एक और पाया।

नियमों के पैरा 47 के अनुसार, किसी कर्मचारी को वर्क बुक या इंसर्ट जारी करते समय, नियोक्ता कर्मचारी से शुल्क लेता है।इस शुल्क की राशि उनके अधिग्रहण की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। सच है, अगर कार्यकर्ता कार्मिक सेवाकार्यपुस्तिका के प्रारंभिक भरने या उसमें डालने के दौरान कोई गलती की है, या कर्मचारी की गलती के बिना पुस्तक (डुप्लिकेट) अनुपयोगी हो गई है, क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत नियोक्ता द्वारा भुगतान की जाती है।

वर्क बुक में इंसर्ट खरीदने की बारीकियां

चूंकि कुछ खरीदना एक लागत है, इसलिए कर्मचारियों के लिए नाराज होना काफी तार्किक है यदि वे उनसे फॉर्म की लागत की गणना करने की कोशिश कर रहे हैं। आखिरकार, कानून स्पष्ट रूप से कहता है कि कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त इंसर्ट किसे खरीदना चाहिए। यहां एक स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, हालांकि फॉर्म की खरीद, उन्हें जोड़ना नियोक्ता की जिम्मेदारी है, कानून के अनुसार, उसे इस तरह की खरीद की लागत को वेतन से काटने का अधिकार है - यह वैध है। कर्मचारी फॉर्म की लागत का भुगतान करने के लिए बाध्य है, इस तथ्य के बावजूद कि वे नियोक्ता द्वारा खरीदे गए थे।

1. कर्मचारी विभाग के एक विशेषज्ञ सहित नियोक्ता द्वारा खरीदे गए (भुगतान किए गए) फॉर्म को नुकसान के मामले में। इस मामले में, न केवल फॉर्म को नुकसान होता है, बल्कि भरते समय टाइपो / त्रुटियां भी होती हैं शीर्षक पेज. यह फॉर्म के गलत रखरखाव की स्थिति पर भी लागू होता है।
2. यदि कोई आपात स्थिति थी जिसके कारण रूपों का बड़े पैमाने पर नुकसान हुआ। इस मामले में, किताबें और इंसर्ट दोनों खो जाएंगे, क्योंकि वे दस्तावेज़ का एक अभिन्न अंग हैं। फिर सभी अभिलेखों के आधिकारिक पंजीकरण के साथ एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। यह नियोक्ता है जो इसके उत्पादन की लागत वहन करता है।

नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के फॉर्म और उसके इंसर्ट की बिक्री

कार्यपुस्तिका एक व्यक्तिगत दस्तावेज है। लेकिन, इसके बावजूद नियोक्ता को इसे रखना चाहिए। सबसे अधिक बार, रोजगार रिकॉर्ड कार्मिक विभाग में स्थित होते हैं। काम पर रखने के दौरान कर्मचारियों से जब्त की गई सभी किताबें श्रम की आवाजाही और उनके आवेषण के लिए लेखांकन की पुस्तक में पंजीकरण के अधीन हैं। इस दस्तावेज़मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रबंधित। नियमों के अनुच्छेद 35 के अनुसार, नियोक्ता कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका जारी करने का वचन देता है, जिस दिन श्रम अनुबंध समाप्त हो जाता है।

वर्क बुक फॉर्म में सीमित संख्या में पेज होते हैं। अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब किसी कर्मचारी की संपूर्ण श्रम गतिविधि के रिकॉर्ड इस दस्तावेज़ के संबंधित घटकों में फिट नहीं होते हैं। इस मामले में, प्रविष्टियां करना जारी रखने के लिए, कार्यपुस्तिका के उन अनुभागों के लिए आवेषण तैयार किए जाते हैं जिनमें संबंधित फ़ील्ड समाप्त हो गए हैं। कार्यपुस्तिका में, इस घटना के साथ एक विशेष मोहर और रिकॉर्ड "कार्य पुस्तिका में जारी किया गया इंसर्ट" (एक नमूना यहां देखा जा सकता है) के साथ है।

रोजगार इतिहास

नियोक्ता उन सभी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका रखता है जो 5 दिनों से अधिक के लिए किराए पर अपना मुख्य कार्य करते हैं।

कार्य पुस्तकों के संकलन के लिए प्रपत्र और प्रक्रिया को दो नियामक कानूनी कृत्यों में अनुमोदित किया गया है:

• 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में निहित नियमों में (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित);
• निर्देश में, 10 अक्टूबर, 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री में निहित (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित)।

कार्यपुस्तिका में इंसर्ट कैसा दिखता है और कैसे भरा जाता है, इसकी जानकारी भी संकेतित नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान की जाती है।

सभी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका बनाए रखना, साथ ही उनके लिए इंसर्ट जारी करना (यदि आवश्यक हो) उन सभी कर्मचारियों के संबंध में नियोक्ता का दायित्व है जो 5 दिनों से अधिक के लिए किराए पर अपना मुख्य कार्य करते हैं।

कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट जारी करना (नमूना यहाँ भरना)

जिस मामले में कार्यपुस्तिका में सम्मिलन तैयार किया गया है वह प्रक्रिया के खंड 38 में प्रदान किया गया है। निर्दिष्ट पैराग्राफ के अनुसार, यदि कार्यपुस्तिका में एक खंड पूरी तरह से भरा हुआ है, तो इस खंड के लिए बाद की जानकारी एक प्रविष्टि जारी करके दर्ज की जाती है, जिसे कार्य पुस्तिका के साथ दर्ज किया जाता है। किसी कार्यपुस्तिका को बनाए रखने और उसमें डालने की प्रक्रियाएं समान हैं।

कृपया ध्यान दें कि इंसर्ट जारी करना आवश्यक रूप से प्रासंगिक दस्तावेज के रूपों के लिए लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक में और साथ ही साथ कार्य पुस्तकों और आवेषणों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए पुस्तक में परिलक्षित होना चाहिए।

क्या इंसर्ट बिना वर्क बुक के मान्य है?

मुख्य दस्तावेज़ के बिना एक प्रविष्टि मान्य नहीं है। यह नियमों के खंड 39 के पैराग्राफ 2 और इंसर्ट के बहुत रूप से, जिसमें संबंधित शिलालेख शामिल है, दोनों का अनुसरण करता है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि, उदाहरण के लिए, एक नव नियुक्त कर्मचारी ने एक कार्यपुस्तिका प्रदान नहीं की, लेकिन उसमें केवल एक इंसर्ट है, तो कोई फर्क नहीं पड़ता कि इंसर्ट में कौन सी प्रविष्टियाँ निहित हैं, नियोक्ता मुख्य दस्तावेज़ प्रदान किए बिना इसमें नई प्रविष्टियाँ दर्ज करता है - कार्यपुस्तिका अवैध होगी।

वर्क बुक में इंसर्ट किसे खरीदना चाहिए?

कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने का दायित्व नियोक्ता को सौंपा गया है (नियमों का पैराग्राफ 3)।

इसलिए, कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट को बनाए रखना, साथ ही साथ आवश्यक संख्या में इंसर्ट प्राप्त करना, नियोक्ता की जिम्मेदारी है, न कि कर्मचारी की।

कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करने के लिए आवेदन (नमूना)

कार्यपुस्तिका को बनाए रखने के लिए अधिकृत व्यक्ति से उसे उपयुक्त प्रपत्र जारी करने के लिए आवेदन पत्र कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। ऐसा आवेदन किसी भी रूप में किया जाता है।

उदाहरण के लिए:

MUE "सॉट्सस्ट्रॉय" के मुख्य लेखाकार

एस.आर. अल्फेरोव

अनुरोध

मैं आपको रिपोर्ट के लिए कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का 1 (एक) प्रपत्र जारी करने के लिए कहता हूं।

मानव संसाधन विभाग के उप प्रमुख ___________ रोसोमाहिना वी.यू.

आपको कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट की आवश्यकता क्यों है?

सेवा की अवधि को रिकॉर्ड करने के लिए कार्य पुस्तिका (कार्य पुस्तिका के साथ ही) में एक प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, यह कर्मचारी के बारे में जानकारी, उसे सौंपे गए कार्य, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी और उनके कारणों के साथ-साथ सफलता के लिए प्रोत्साहन को दर्शाता है। काम।

संगोष्ठी "रोजगार पुस्तक: हम तैयार करते हैं, भरें, सही करें" पर रिपोर्ट के लिए अतिरिक्त सामग्री यहां दी गई है (व्याख्याता ज़ुरावलेवा चतुर्थ - कार्मिक रिकॉर्ड और श्रम विवादों पर सलाहकार, "कार्मिक निर्णय" पत्रिका के वैज्ञानिक संपादक, लेखक और शिक्षक उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम "स्कूल कार्मिक अधिकारी")।

हमें वर्क बुक फॉर्म कहां से मिलते हैं? यह नियोक्ता है जो उन्हें खरीदना चाहिए, क्योंकि नियमों में कहा गया है कि उनके पास वर्क बुक फॉर्म और इन्सर्ट की पर्याप्त आपूर्ति होनी चाहिए।

"पर्याप्त आपूर्ति" शब्दों का क्या अर्थ है, नियम निर्दिष्ट नहीं करते हैं। और यह स्वाभाविक है, क्योंकि प्रत्येक संगठन में "पर्याप्त आपूर्ति" की अवधारणा की व्याख्या अपने तरीके से की जाती है। कहीं न कहीं वे हर छह महीने में नए कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, और केवल कार्य अनुभव वाले लोगों को, और इसलिए कार्य पुस्तकों के साथ।

नतीजतन, नई कार्य पुस्तकों को बहुत कम ही बनाना पड़ता है: जब तक किसी को खोई हुई पुस्तक को बदलने के लिए एक नई पुस्तक की आवश्यकता नहीं होती है या यदि उन्हें पुस्तक का डुप्लिकेट बनाने की आवश्यकता होती है। इसलिए, ऐसे संगठन के लिए स्टॉक में एक या दो प्रकार की कार्यपुस्तिकाएं होना काफी है। लेकिन चूंकि वे काम के अनुभव वाले लोगों को स्वीकार करते हैं, इसका मतलब है कि श्रमिकों में से एक को पुस्तक में एक प्रविष्टि की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, संगठन में कर्मचारियों की कुल संख्या के आधार पर, ऐसे संगठन में सम्मिलन के रूपों में पांच से दस टुकड़े होने चाहिए, यदि अधिक नहीं।

और दूसरे संगठन में हर महीने वे कई दर्जन लोगों के लिए नए कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं - ऐसा होता है। इसके अलावा, बड़ी संख्या में युवा आते हैं जिन्हें पहली बार नौकरी मिलती है। तदनुसार, बहुत सारे कार्यपुस्तिका प्रपत्र हैं, और सम्मिलित प्रपत्रों की बहुत कम मात्रा में आवश्यकता होती है।

इसलिए यहां पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को अपने संगठन की बारीकियों के आधार पर खुद तय करना होगा कि आपको कितने और किन रूपों की आवश्यकता है।

एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि कार्यपुस्तिकाओं के प्रपत्रों को वास्तव में कहाँ से खरीदा जाए और उनमें सम्मिलित किया जाए। ये दोनों संरक्षित मुद्रण उत्पाद हैं, इसलिए केवल GOZNAK एसोसिएशन के प्रिंटिंग हाउस, जो वित्त मंत्रालय के अधिकार क्षेत्र में हैं, को ही इन्हें प्रिंट करने की अनुमति है। और अन्य संगठन भी उन्हें वितरित कर सकते हैं, लेकिन सख्ती से GOZNAK एसोसिएशन के साथ अनुबंध के तहत और संरक्षित मुद्रित उत्पादों के साथ काम करने का अधिकार रखते हैं।

एक नियम के रूप में, ज्यादातर कंपनियां जो स्टेशनरी बेचती हैं, कानूनी रूप से खाली काम की किताबें भी बेचती हैं।

यदि आपको संदेह है कि यह या वह संगठन प्रपत्रों का आधिकारिक वितरक है, तो आप हमेशा उसे प्रपत्रों को बेचने के अधिकार पर दस्तावेज़ माँगकर इसकी जाँच कर सकते हैं। उसी समय, आपको अनुबंधों के निम्नलिखित चयन की पेशकश की जानी चाहिए: GOZNAK एसोसिएशन के साथ एक बड़े थोक व्यापारी के अनुबंध की एक प्रति, जिससे उसने फॉर्म खरीदे, और कंपनी के इस थोक व्यापारी के साथ अनुबंध की एक प्रति, जिसमें से आपने पुस्तक प्रपत्र खरीदे। यानी ये सभी समझौते मिलकर इस बात की पुष्टि करेंगे कि आपके पास कानूनी रूप से फॉर्म हैं।

तो, सबसे पहले, केवल नियोक्ता ही कार्य पुस्तिका खरीद सकता है और दूसरी बात, केवल प्रपत्रों के आधिकारिक वितरकों से। कार्य पुस्तकों के रूपों और उनमें सम्मिलित करने के किसी भी अन्य तरीके को श्रम कानून का उल्लंघन माना जा सकता है, जिसके लिए दायित्व प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 में प्रदान किया गया है। इसलिए, यह स्पष्ट नहीं है कि पुस्तक प्रपत्र कहाँ से प्राप्त करें, भागते समय, यह बहुत, बहुत जोखिम भरा है। और किसी भी स्थिति में आपको कर्मचारियों द्वारा लाई गई पुस्तकों के प्रपत्रों को स्वीकार नहीं करना चाहिए।

आपने, शायद, मेरी तरह, मेट्रो मार्ग में लोगों को काम की किताबें, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, और इसी तरह की अन्य चीजें खरीदने की पेशकश करते देखा है। यह स्पष्ट है कि उनका मतलब नकली पूर्ण कार्य पुस्तकों से है, लेकिन भोले-भाले लोग हैं जो ईमानदारी से मानते हैं कि ये केवल कार्य पुस्तकों के रूप हैं और उन्हें खरीदते हैं।

और कुछ आश्चर्यजनक मामले हैं। एक कार्मिक अधिकारी मेरे सेमिनार में आता है और एक निश्चित दस्तावेज लाता है, जिसके कवर पर "रोजगार पुस्तक" लिखा होता है। लेकिन इस "दस्तावेज़" को एक कार्यपुस्तिका कहना असंभव है, क्योंकि यह एक नहीं है। हालांकि इसमें शामिल है, ऐसा लगता है, पुस्तक के लेटरहेड के सभी विवरण, हालांकि, न तो इसका रंग, न ही आकार, न ही कागज, मैं वॉटरमार्क और अन्य सुरक्षा विधियों के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, अनुमोदित नमूनों के अनुरूप नहीं हैं। बात बस इतनी है कि कुछ प्रिंटिंग हाउस ने रूल्स में दिए मॉडल के मुताबिक क्लिच बना लिया और उसे छापना शुरू कर दिया, शायद यह भी नहीं समझ पा रहे थे कि उल्लंघन क्या कर रहा है। और आप यह भी नहीं कह सकते कि यह नकली है: यह नकली होगा यदि यह लेटरहेड पर था कि इसे GOZNAK एसोसिएशन द्वारा मुद्रित किया गया था, लेकिन ऐसा कोई संकेत नहीं था। लोगों ने इन प्रकार की पुस्तकों को खरीदा और किसी छोटे संगठन में नौकरी पाकर उन्हें वहाँ ले आए। और वहाँ, कार्य-पुस्तिकाएँ एक ऐसे व्यक्ति द्वारा रखी गई थीं, जिसे यह नहीं पता था कि वास्तविक कार्यपुस्तिका कैसी दिखनी चाहिए, और इसलिए उसने इस समझ से बाहर के रूप को भरना शुरू कर दिया।

वैसे, यह इस तथ्य के पक्ष में एक और तर्क है कि कार्य पुस्तकों के रखरखाव को एक कार्मिक अधिकारी को सौंपना बेहतर है, न कि किसी अन्य कर्मचारी को उसके मुख्य के अलावा श्रम कार्य. आखिरकार, वह कार्मिक प्रलेखन के पंजीकरण के मामलों में अनभिज्ञ हो सकता है।

संगोष्ठी का पूरा पाठ पत्रिका "द मेन बुक। कॉन्फ्रेंस हॉल" 2013, नंबर 03 . में पढ़ें