सेवा की लंबाई की गणना डाउनलोड करें। कार्यपुस्तिका के अनुसार बीमा अनुभव की गणना

एक्सेल आपको न केवल संख्याओं के साथ संचालन करने की अनुमति देता है, बल्कि तिथियों और समय अंतराल के बीच के अंतराल की गणना करने की भी अनुमति देता है। इससे वरिष्ठता की गणना करना बहुत सुविधाजनक हो जाता है। इसलिए, यदि कोई लेखाकार इस सरल प्रक्रिया में महारत हासिल कर लेता है, तो भविष्य में उसके लिए गणना करना बहुत आसान हो जाएगा।

स्वचालित कार्य अनुभव गणना तालिका

भविष्य की तालिका, जिसमें सेवा की लंबाई की गणना की जाएगी, में एक निश्चित शीर्षलेख होना चाहिए। यह उन स्तंभों को इंगित करना चाहिए जिनमें मध्यवर्ती और अंतिम गणना की जाएगी। टोपी इस तरह दिखती है।

कॉलम YEARS, MONTHS और DAYS को रंग से हाइलाइट किया गया, क्योंकि यह उनमें है कि लेखाकार को जिन अंतिम परिणामों की आवश्यकता होगी, उनकी गणना की जाएगी।

आइए तालिका के भाग को भरकर कई पदों का निर्माण करें। पूरे नाम के साथ सब कुछ स्पष्ट है, लेकिन स्वीकृत और खारिज कॉलम भरते समय, आपको कोशिकाओं के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता होगी। एक्सेल के नए संस्करणों में, यदि आप मानक तरीके से दिनांक दर्ज करते हैं तो वे स्वचालित रूप से बदल जाते हैं: HH.MM.YYYY। बस मामले में, प्रारूप को पहले से बदलना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, "स्वीकृत" और "निकाल दिया" कॉलम में सभी कक्षों का चयन करें (तालिका शीर्षलेख को छोड़कर), संदर्भ मेनू को कॉल करने के लिए राइट-क्लिक करें और FORMAT CELLS (CTRL + 1) - DATE का चयन करें।

वहीं, हम देखते हैं कि डेट फॉर्मेट को भी सेलेक्ट किया जा सकता है। कुछ लोग इसे संख्यात्मक शब्दों में पसंद करते हैं, अन्य लोग महीने को शब्दों में लिखना पसंद करते हैं, आदि। हम आंशिक रूप से मौखिक प्रारूप का चयन करेंगे।

कर्मचारियों की प्रारंभ तिथि और उनकी बर्खास्तगी दर्ज करें। उन सभी को अलग-अलग दिनों और वर्षों में नौकरी करने दें, और एक पर नौकरी छोड़ दें।



अनुभव की गणना के लिए एक्सेल में फॉर्मूला RAZDAT

कर्मचारियों द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करें। इसलिये ब्रेक (सप्ताहांत, बीमार दिन और) की परवाह किए बिना सेवा की लंबाई को ध्यान में रखा जाता है सार्वजनिक छुट्टियाँ), आपको बस आरंभ तिथि को समाप्ति तिथि से घटाना होगा। एक्सेल आपको ऐसा करने की अनुमति देता है। हम सेल D2 में सूत्र \u003d C2-B2 लिखते हैं।

यह 6580 दिन निकला। आइए उन्हें वर्षों में अनुवाद करें, और यह केवल 365 से विभाजित करने के लिए पर्याप्त नहीं है, क्योंकि एक वर्ष में 366 दिन हो सकते हैं। इसके अलावा, जब हम वर्षों को छोड़कर पूरे महीनों की संख्या में अनुवाद करते हैं, तो हमें इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि एक महीने में 30 और 31 दिन हो सकते हैं। इसलिए, सटीक विश्लेषण के लिए, आपको विशेष फ़ंक्शन RAZDAT का उपयोग करना चाहिए:

• सेल E2(वर्षों) के लिए: = RAZDAT(B2;C2;"y");
• सेल F2 (महीने) के लिए: =RAZDAT(B2;C2;"ym");
• सेल G2 (दिन) के लिए: = भिन्न (B2; C2; "md");

ध्यान! यह फ़ंक्शन फ़ंक्शन विज़ार्ड में शामिल नहीं है और इसे मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

RAZDAT फ़ंक्शन के मापदंडों की तालिका:

टिप्पणी!विभिन्न नौकरियों में काम की सभी अवधियों को जोड़कर आप अनुभव के अंतिम संकेतकों की सुरुचिपूर्ण ढंग से गणना कैसे कर सकते हैं।

अपने स्वयं के कार्य अनुभव की स्व-गणना में काफी लंबा समय लग सकता है। सौभाग्य से, ऐसे कार्यक्रम हैं जो इस कार्य का सामना कर सकते हैं और कुछ ही सेकंड में वांछित परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं। उनमें से एक वरिष्ठता की गणना है, जिस पर इस लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

प्रवेश और बर्खास्तगी की तारीख के आधार पर सेवा की लंबाई की गणना, जल्दी से अवधि की गणना करती है कार्य अवधिएक उद्यम या किसी अन्य में। कार्यक्रम कुल और सबसे लंबे समय तक निरंतर अनुभव की गणना भी कर सकता है, यह कई कार्य शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है। यदि कोई तिथि गलत दर्ज की गई है, तो उसे सूची से हटाया जा सकता है।

आयात और निर्यात

कार्यक्रम निर्दिष्ट डेटा को एसटीजे एक्सटेंशन के साथ एक अलग फ़ाइल में निर्यात करना संभव बनाता है। यह उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट स्थान में सहेजा जाएगा। यदि आपको सहेजे गए डेटा के साथ फिर से काम करने की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से वरिष्ठता गणना में वापस आयात कर सकते हैं।

एक दस्तावेज़ मुद्रण

यदि निर्दिष्ट डेटा को प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो वरिष्ठता गणना उपयोगकर्ता को ऐसा अवसर प्रदान करती है। शीट कार्यक्रम के नाम के साथ-साथ कुल और निरंतर कार्य अनुभव सहित सभी जानकारी को इंगित करेगी।

लाभ

• रूसी भाषा इंटरफ़ेस;
• मुफ्त वितरण;
• सामान्य और निरंतर अनुभव पर जानकारी की उपलब्धता;
• डेटा आयात और निर्यात करने की क्षमता;
• दर्ज की गई जानकारी का प्रिंटआउट।

कमियां

• कार्यक्रम कार्य अवधि में बर्खास्तगी के दिन को ध्यान में नहीं रखता है।

वरिष्ठता गणना एक उत्कृष्ट कार्यक्रम है जो आपको वरिष्ठता की राशि पर केवल किराए और बर्खास्तगी की दर्ज तिथि के आधार पर तुरंत परिणाम दे सकता है। इसके अलावा, यह निर्दिष्ट डेटा को सहेजना, साथ ही उन्हें प्रिंट करना संभव बनाता है। उसी समय, वह प्रत्येक अवधि से गणना में एक दिन खो देती है, इसलिए, गणना के बाद, उनमें से आवश्यक संख्या स्वयं जोड़ें।

आपको दस्तावेजों की तैयारी के साथ प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता है। इसमे शामिल है:

• रोजगार इतिहास;
• श्रम अनुबंध;
• सामूहिक समझौता।

वे तिथियां लें जब आपने किसी विशेष स्थान पर काम करना शुरू किया था, साथ ही अंतिम तिथियां भी लें श्रम गतिविधि, इसे गणना कार्यक्रमों में दर्ज करें और परिणाम ऑनलाइन प्राप्त करें।

वर्तमान में, यह वास्तव में सभी के लिए सुविधाजनक और सुलभ संसाधन है।

इसके निस्संदेह फायदे हैं:

• सादगी;
• विशेष ज्ञान की कमी;
• गिनती की गति;
• स्वचालित स्थितिकाम।

उपयोगकर्ता को केवल विशेष क्षेत्रों में उसे ज्ञात डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है, और फिर "गणना करें" बटन पर क्लिक करें। इसके अलावा, कैलकुलेटर अपने आप सब कुछ करेगा और तैयार परिणाम प्रदान करेगा।

आप खोज बॉक्स में "ऑनलाइन वरिष्ठता कैलकुलेटर" दर्ज करके किसी भी कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं। इसके बारे में जानकारी खोज इंजन परिणामों के पहले पृष्ठों पर प्राप्त की जा सकती है। आप ऊपर बताई गई साइटों का भी उपयोग कर सकते हैं।

नागरिकों रूसी संघउनकी सेवा की लंबाई की गणना करें संघीय कानून"रूसी संघ में श्रम पेंशन पर" नंबर 173, जो 01.01.2002 को लागू हुआ।

वर्तमान में, कानून में "कार्य अनुभव" की अवधारणा शामिल नहीं है, 12/31/2001 से इसे निर्दिष्ट शब्द "बीमा अनुभव" से बदल दिया गया था, यानी वह अवधि जिसके दौरान एक कामकाजी नागरिक अपने साथ उत्पादन करता है वेतनमें योगदान पेंशन निधिरूसी संघ, और अन्य कानूनी रूप से उचित अवधियों को उनके साथ जोड़ा गया।

हालांकि, वाक्यांश "कार्य अनुभव" अक्सर एक दूसरे के स्थान पर प्रयोग किया जाता है।

बीमा अवधि काम की अवधि और अन्य गतिविधियों की अवधि है जिसके दौरान भुगतान किया जाता है बीमा प्रीमियमरूसी संघ के पेंशन कोष के लिए।

काम की अवधि के अलावा, सेवा की अवधि में निम्नलिखित अवधियाँ शामिल हैं:

• सैन्य सेवा की अवधि;
• 1.5 वर्ष तक के बच्चे की देखभाल (यदि कई अवधियाँ हैं, तो अधिकतम अवधि 4.5 वर्ष है);
• पंजीकरण के साथ अस्थायी विकलांगता की अवधि बीमारी के लिए अवकाश(देखें → बीमार छुट्टी गणना उदाहरण);
• बेरोजगारी लाभ प्राप्त करते समय रोजगार संस्थानों में पंजीकरण की अवधि;
• विकलांगों की देखभाल, 80 वर्ष से अधिक उम्र के बुजुर्ग (संरक्षक);
• स्वतंत्रता से वंचित करने के स्थानों में अवैध निरोध की अवधि।

एक महत्वपूर्ण विशेषताबीमा अवधि की गणना उस प्रकार की गतिविधि का व्यवसाय है जो FIU को बीमा प्रीमियम का भुगतान करती है। यह एक संगठन होना जरूरी नहीं है व्यक्तिगत व्यवसायीस्वतंत्र रूप से FIU को फंड ट्रांसफर करता है।

अध्ययन का समय शिक्षण संस्थानों, स्नातक विद्यालय, पाठ्यक्रम सेवा की लंबाई में शामिल नहीं है, tk. एफआईयू को बीमा प्रीमियम का भुगतान नहीं किया जाता है। यह आंकड़ा वरिष्ठता की गणना का एक उदाहरण दिखाता है।

मुख्य गणना पैरामीटर काम से स्वीकृति और बर्खास्तगी की तारीख का संकेत हैं।

यह एक छोटा कार्यक्रम है जो केवल एक कार्य करता है - कार्य अनुभव की गणना। यह केवल भाड़े और बर्खास्तगी की तारीख के आधार पर परिणाम देता है। इसकी सहायता से, आप सभी अवधियों को जोड़कर सेवा की कुल लंबाई भी ज्ञात कर सकते हैं।

ठीक डाउनलोड करें | ज्येष्ठता

पिछले संस्करण की तुलना में, वरिष्ठता गणना उपयोगकर्ता के लिए बहुत अधिक विकल्प प्रदान करती है। कार्य अवधि की गणना के अलावा, यह कार्यक्रम परिणामों में एक प्रकार की रिपोर्ट बनाता है।

इसके अलावा, उपयोगकर्ता आसानी से अपने काम के परिणामों के साथ क्षेत्र को संपादित कर सकता है और इसे वांछित रूप दे सकता है। इसके बाद आगे की प्रक्रिया के लिए रिपोर्ट को किसी भी टेक्स्ट एडिटर में कॉपी किया जा सकता है।

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एक और विशेषता यह है कि इस एप्लिकेशन के साथ आप कई वर्षों के अनुभव के लिए एक वर्ष के कार्य का संकेत देकर कार्य अवधि की गणना कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, वरिष्ठता की गणना का उपयोग करके काम की कुल अवधि प्राप्त करने के लिए, आपको अपने आप को एक कैलकुलेटर से लैस करना होगा, क्योंकि कार्यक्रम स्वयं इस डेटा को इंगित नहीं करता है।

डाउनलोड वरिष्ठता की गणना

अगर आप में काम की किताबएक प्रविष्टि नहीं, बल्कि कई दर्जन, तो मैन्युअल रूप से सेवा की कुल लंबाई की गणना करना मुश्किल होगा। लेखांकन कार्यक्रमों में आमतौर पर एक वरिष्ठता गणना मॉड्यूल होता है, लेकिन हर किसी के पास एक परिचित लेखाकार नहीं होता है जिसे इस तरह के अनुरोध के साथ संपर्क किया जा सकता है।

विभिन्न भी हैं ऑनलाइन कैलकुलेटरबीमा अनुभव की गणना के लिए एस. लेकिन मेरे लिए अपने कंप्यूटर पर ऐसा कैलकुलेटर रखना ज्यादा सुविधाजनक होगा।

ऐसा अनुभव कैलकुलेटर लिखना काफी सरल है। MsWord में वरिष्ठता की गणना का कार्यक्रम भी बनाया जा सकता है।

प्रोग्राम लिखने के लिए, मेरे लिए MSAccess का उपयोग करना आसान होगा, लेकिन सभी के पास यह नहीं है। मैंने exe फ़ाइल के अंतिम प्रारूप पर भी विचार नहीं किया, क्योंकि कई लोग अपने कंप्यूटर पर अज्ञात फ़ाइलों को डाउनलोड करने और चलाने से डरते हैं।

इसलिए, इन सभी सीमाओं को ध्यान में रखते हुए, मैंने वरिष्ठता गणना कार्यक्रम के लिए एक्सेल को चुना।

मेरा सुझाव है कि आप वरिष्ठता की गणना के लिए एक सरल कार्यक्रम मुफ्त में डाउनलोड करें। प्रस्तावित कार्यक्रम एक एक्सेल फ़ाइल है - कैलकुलेटर.xls

फ़ाइल यांडेक्स डिस्क पर स्थित है, जो किसी भी वायरस की प्राप्ति को बाहर करती है।

यहां मुफ्त कैलकुलेटर.एक्सएलएस फाइल डाउनलोड करें।

वरिष्ठता की गणना का कार्यक्रम निःशुल्क है, आप इसका उपयोग बिना किसी प्रतिबंध के कर सकते हैं। बदलने के लिए मना किया मुफ्त कार्यक्रमऔर इसे बेचो।

सेवा की अवधि की गणना करने के लिए, कैलक्यूलेटर.xls फ़ाइल खोलें और कार्यपुस्तिका पर कार्य की सभी अवधियों को पीले रंग की पृष्ठभूमि वाले कक्षों में दर्ज करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है।

दिनांक DD.MM.YYYY प्रारूप में दिनांक दर्ज करें (प्रविष्ट करने के बाद, वे DD.MM.YY के रूप में प्रदर्शित होते हैं)।

तिथियों को नियंत्रित नहीं किया जाता है, अर्थात, आपको स्वयं इनपुट की शुद्धता की निगरानी करनी चाहिए। अवधियों का क्रम कोई फर्क नहीं पड़ता। यदि, प्रवेश करते समय, आपने कार्यपुस्तिका से किसी भी अवधि को याद किया, तो उसे बीच में डालने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस अवधि को सूची के अंत में डाला जा सकता है।

गणना करते समय, प्रत्येक 30 दिनों को एक महीने के रूप में और 12 महीनों को एक वर्ष के रूप में माना जाता है। यह भी ध्यान में रखा जाता है कि बर्खास्तगी का दिन सेवा की लंबाई में शामिल है।

हरे रंग की पृष्ठभूमि पर कोशिकाओं में, जैसा कि आप दर्ज करते हैं, प्रत्येक अवधि के लिए सेवा की लंबाई पर डेटा दिखाई देगा, और "कुल वर्ष महीनों के दिनों" शिलालेख के तहत एक हल्की फ़िरोज़ा पृष्ठभूमि पर - सेवा की कुल लंबाई।

पहले से सुनिश्चित कर लें कि आपके पास नए पेंशन नियमों के तहत पर्याप्त पेंशन अनुभव है। आखिरकार, सेवानिवृत्ति के लिए वरिष्ठता बिना काम किए अर्जित की जा सकती है। बिना काम किए सेवानिवृत्ति के लिए वरिष्ठता कैसे प्राप्त करें, इस पर निर्देश पढ़ें।

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मैन्युअल रूप से कार्यपुस्तिका के अनुसार सेवा की लंबाई की गणना करने की प्रक्रिया:

• कार्यपुस्तिका के अनुसार कार्य की सभी अवधियों को लिखें,
• सेवा की प्रत्येक व्यक्तिगत अवधि के लिए दिनों, महीनों और वर्षों की संख्या की गणना करें,
• सभी अवधियों के लिए सेवा की लंबाई का योग करके सेवा की कुल लंबाई की गणना करें।

वरिष्ठता की गणना का एक उदाहरण

एक उदाहरण पर वरिष्ठता की गणना पर विचार करें।

आइए कार्य पुस्तिका के अनुसार कार्य की निम्नलिखित अवधि लें: 08/04/1984 को काम पर रखा गया, 08/02/1996 को निकाल दिया गया।

आपको दिनों से अनुभव की गणना शुरू करने की आवश्यकता है। बर्खास्तगी के दिन से, हम रोजगार के दिन को घटाते हैं और एक जोड़ते हैं, क्योंकि बर्खास्तगी के दिन को भी कार्य दिवस माना जाता है, अर्थात 2 - 4 1 \u003d -1।

लेकिन चूंकि परिणाम शून्य से कम है, इसलिए आपको महीनों की एक इकाई लेने की आवश्यकता है, और महीनों की यह इकाई 30 दिनों के बराबर है।

हमें 30 2 - 4 1 = 29 दिन मिलते हैं

अब महीनों की गिनती करते हैं, यह याद करते हुए कि हमने दिन गिनते समय इकाई ली थी, यानी हमें महीनों से 1: 8 - 8 - 1 = -1 घटाना होगा।

चूंकि परिणाम फिर से शून्य से कम है, आपको वर्षों की संख्या में से एक लेने की आवश्यकता है, अर्थात 12 महीने लें।

नतीजतन, हमें 12 8 - 8 -1 \u003d 11 महीने मिलते हैं

अब हम वर्षों की गिनती करते हैं, यह याद करते हुए कि हमने 1995 - 1984 -1 = 11 वर्ष के महीनों की गणना करते समय इकाई ली थी

गणना के परिणामस्वरूप, यह पता चला कि सेवा की अवधि 11 वर्ष 11 महीने 29 दिन थी।

यदि दिनों की गणना करते समय यह 30 या 31 हो जाता है, तो इस मामले में दिनों की संख्या को पूर्ण महीनों में परिवर्तित करना आवश्यक होगा, अर्थात 30 दिन घटाएं और महीनों की संख्या में एक जोड़ें।

सभी अवधियों के लिए दिनों, फिर महीनों और वर्षों के अनुभव को जोड़कर कुल अनुभव समान नियमों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, आइए 2 अवधियों को लें: स्वीकृत - 08/04/1984, बर्खास्त - 08/02/1996 (11 वर्ष 11 महीने 29 दिनों की अवधि के लिए अनुभव) स्वीकृत - 09/15/1997, बर्खास्त - 10/25/ 2001 (4 वर्ष 1 माह 11 दिन की अवधि के लिए अनुभव)।

आइए पहले दिनों का योग करें: 29 11 = 40।

चूँकि 30 दिन पूरे महीने माने जाते हैं, इसलिए प्राप्त राशि में से 30 घटाएँ 40 - 30 = 10 दिन।

आइए ध्यान रखें कि महीनों की संख्या में 1 जोड़ना आवश्यक होगा।

महीनों का योग 11 1 1 = 13.

यह 12 महीने से अधिक निकला। चूंकि एक पूर्ण वर्ष को 12 महीने माना जाता है, इसलिए महीनों की संख्या से 12 घटाएं और एक को वर्षों की संख्या में जोड़ें।

तो, महीने 13 - 12 \u003d 1 महीने निकल जाएंगे

आइए वर्षों का योग करें: 11 4 1 = 16 वर्ष।

कुल मिलाकर, सेवा की कुल अवधि 16 वर्ष 1 माह 10 दिन थी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मैन्युअल रूप से सेवा की कुल लंबाई की गणना करने में काफी समय लगता है, और गलती करना आसान है।

अनुभव की गणना

कार्य अनुभव की गणना करने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं विभिन्न तरीके.

उनमें से प्रत्येक सुविधाजनक है और इसकी अपनी विशेषताएं हैं। उनमें से:

कार्य की अवधि (सेवा, गतिविधि) की गणना कैलेंडर क्रम में पूरे महीने (30 दिन) और पूरे वर्ष (12 महीने) के आधार पर की जाती है। इसी समय, इन अवधियों के प्रत्येक 30 दिनों को पूर्ण महीनों में परिवर्तित किया जाता है, और इन अवधियों के प्रत्येक 12 महीनों को पूर्ण वर्षों में परिवर्तित किया जाता है (बीमा अवधि की गणना और पुष्टि के लिए नियमों के खंड 2, खंड III)।

यदि बीमा अवधि में शामिल कार्य (सेवा, गतिविधि) की अवधि समय के साथ मेल खाती है, तो ऐसी अवधि में से एक को बीमित व्यक्ति की पसंद पर ध्यान में रखा जाता है, जिसकी पुष्टि एक आवेदन द्वारा की जाती है जो बीमा अवधि में शामिल करने के लिए चुनी गई अवधि को इंगित करता है। (बीमा अवधि की गणना के लिए नियमों का खंड 22)।