कार्य पुस्तक में कौन से पुरस्कार दर्ज किए गए हैं। हम पुरस्कार, कृतज्ञता और प्रोत्साहन के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करते हैं: कैसे और कब? कार्य पुस्तक में एक पुरस्कार के रूप में पेशे में सर्वश्रेष्ठ के शीर्षक के कर्मचारी को असाइनमेंट

काम की किताब रूसी संघ- कर्मचारी की श्रम गतिविधि की विशेषता वाला मुख्य दस्तावेज। निम्नलिखित जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई है:

- कर्मचारी के बारे में;

- उसके द्वारा किए गए कार्य के बारे में;

- दूसरी स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में;

- एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ-साथ बर्खास्तगी के आधार पर रोजगार समझोता;

- काम में सफलता के लिए पुरस्कार और पुरस्कार के बारे में।

इस लेख में, हम विचार करेंगे कि कार्यपुस्तिका में पुरस्कारों के बारे में जानकारी कैसे दर्ज की जाती है।

कला के अनुसार। 66 श्रम कोडरूसी संघ के (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित), स्थापित प्रपत्र की एक कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है श्रम गतिविधिऔर कर्मचारी का कार्य अनुभव।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए प्रपत्र, प्रक्रिया, साथ ही रिक्त कार्य पुस्तकें तैयार करने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने की प्रक्रिया, रूसी संघ की सरकार द्वारा अधिकृत संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा स्थापित की जाती है।

वर्तमान में, 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर" रूसी संघ की सरकार का फरमान लागू है, जिसने कार्य पुस्तक के रूप को मंजूरी दी, साथ ही साथ कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम (बाद में संदर्भित) नियम एन 225 के रूप में), और रूस के श्रम मंत्रालय की डिक्री दिनांक 10 अक्टूबर 2003 एन 69 "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" (बाद में - निर्देश एन 69)।

नियोक्ता (नियोक्ताओं के अपवाद के साथ - व्यक्तियों, जो नहीं हैं व्यक्तिगत उद्यमी) प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखता है, जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है, उस स्थिति में जब काम के लिए यह नियोक्ताकर्मचारी के लिए मुख्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के भाग 3)।

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में जानकारी, उसके द्वारा किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण और कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ-साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार और कार्य में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी शामिल है। ध्यान दें कि कार्यपुस्तिका में दंड के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की गई है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां बर्खास्तगी एक अनुशासनात्मक मंजूरी है।

कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर मुख्य कार्य के स्थान पर कार्य पुस्तिका में अंशकालिक कार्य की जानकारी दर्ज की जाती है।

रोजगार अनुबंध के समापन पर कर्मचारी द्वारा कार्य पुस्तिका प्रस्तुत की जानी चाहिए। कुछ मामलों में, श्रम कानून द्वारा प्रदान किया गया, श्रम संबंधकार्यपुस्तिका प्रस्तुत किए बिना भी उत्पन्न हो सकता है, और कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति रोजगार अनुबंध को समाप्त करने से इनकार करने के आधार के रूप में कार्य नहीं कर सकती है। यदि नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के पास उसकी हानि, क्षति या किसी अन्य कारण से कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता इस व्यक्ति के लिखित आवेदन पर (कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए) बाध्य है। एक नई कार्य पुस्तक जारी करने के लिए (श्रम संहिता आरएफ के अनुच्छेद 65 का भाग 5)।

पहली बार काम पर रखे गए कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका का पंजीकरण नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की उपस्थिति में रोजगार की तारीख से एक सप्ताह के बाद नहीं किया जाता है (नियम एन 225 के खंड 8)।

याद रखें कि पुरस्कार के बारे में जानकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है।

नियम संख्या 225 के खंड 24 के अनुसार, कार्यपुस्तिका में श्रम योग्यता के लिए पुरस्कार (प्रोत्साहन) के बारे में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है:

क) प्रासंगिक फरमानों और अन्य निर्णयों के आधार पर राज्य मानद उपाधियों के असाइनमेंट सहित राज्य पुरस्कार प्रदान करने पर;

बी) सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने पर, उपाधियां प्रदान करने और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र, नियोक्ताओं द्वारा उत्पादित;

ग) रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के साथ-साथ सामूहिक समझौते, आंतरिक नियम कार्य सारिणीअनुशासन पर कानून और विनियम।

वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए या नियमित आधार पर भुगतान किए गए बोनस के बारे में प्रविष्टियां कार्य पुस्तकों (नियम एन 225 के खंड 25) में दर्ज नहीं की जाती हैं।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया धारा द्वारा विनियमित होती है। 4 निर्देश एन 69।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी भरते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

- कार्य पुस्तिका के "पुरस्कार पर सूचना" खंड के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है;

- कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है (संख्या जो कर्मचारी की श्रम गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान बढ़ती है);

- कॉलम 2 पुरस्कार देने की तारीख को दर्शाता है;

- कॉलम 3 रिकॉर्ड जो कर्मचारी को किस उपलब्धियों और किस पुरस्कार के लिए सम्मानित करता है;

- कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, इसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी टीके एन 8655988

एन रिकॉर्ड	तारीख			पुरस्कार के बारे में जानकारी (प्रोत्साहन)	दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी
	संख्या	महीना	साल
1	2			3	4
				सीमित
				अटलांटा की जिम्मेदारी
14	17	07	2014	कंपनी के प्रबंधन के साथ	आदेश दिनांक 17.07.2014 संख्या 27
				सीमित दायित्व
				योजना से अधिक के लिए "अटलांटा"
				धन्यवाद

एक नियम के रूप में, निम्नलिखित दस्तावेज एक कर्मचारी को श्रम योग्यता के लिए पुरस्कृत (प्रोत्साहन) के रिकॉर्ड बनाने के आधार के रूप में कार्य करते हैं:

- जब एक कर्मचारी को राज्य पुरस्कार से सम्मानित किया जाता है, जिसमें राज्य मानद उपाधियाँ प्रदान करना शामिल है, - डिक्री (अन्य समान निर्णय) या उसकी विधिवत निष्पादित प्रतियां;

- जब किसी कर्मचारी को डिप्लोमा प्रदान करना, उपाधि प्रदान करना और बैज, बैज, डिप्लोमा प्रदान करना, नियोक्ता द्वारा उत्पादित - संकल्प, निर्णय, आदेश (अन्य समान निर्णय) या उनकी विधिवत निष्पादित प्रतियां (उनसे उद्धरण);

- एक कर्मचारी को रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के साथ-साथ सामूहिक समझौतों, आंतरिक श्रम नियमों, चार्टर्स और अनुशासन नियमों के लिए आवेदन करते समय - प्रोत्साहन के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्रासंगिक दस्तावेज, या उनके विधिवत निष्पादित प्रतियां (उनसे उद्धरण)।

कार्य में सफलता हेतु प्रोत्साहनों के पंजीकरण एवं लेखांकन हेतु कर्मचारी की पदोन्नति पर आदेश (आदेश) (प्रपत्र एन टी-11) तथा कर्मचारियों की पदोन्नति पर आदेश (आदेश) (प्रपत्र एन टी-11ए) द्वारा अनुमोदित 5 जनवरी 2004 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान लागू होता है। एन 1 "अनुमोदन पर" एकीकृत रूपमुख्य लेखांकन दस्तावेजश्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन पर" (बाद में संकल्प संख्या 1 के रूप में संदर्भित)। आदेश के उपरोक्त रूप अनिवार्य नहीं हैं, क्योंकि कला के अनुच्छेद 4 के अनुसार। 9 संघीय कानूनदिनांक 6 दिसंबर 2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का रूप आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है। हालांकि, वे आवेदन कर सकते हैं।

इन आदेशों को मुखिया की प्रस्तुति के आधार पर स्वीकार किया जाता है संरचनात्मक इकाईजिस संगठन में कर्मचारी काम करता है, उस पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी (कर्मचारियों) को घोषित किया जाता है।

चलो लाते हैं अनुमानित रूपप्रचार प्रस्तुतियाँ:

कर्मचारी को प्रोत्साहित करने का आदेश (निर्देश) प्रोत्साहन के उद्देश्य और प्रकार के साथ-साथ आदेश जारी करने का आधार (उदाहरण के लिए, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की प्रस्तुति) को इंगित करता है।

अन्य आवश्यक जानकारी भी इंगित की जा सकती है (उदाहरण के लिए, बोनस के स्रोतों का रिकॉर्ड)। यदि प्रोत्साहन उपाय एक भौतिक घटक के लिए प्रदान नहीं करते हैं, तो अपेक्षित "____ रूबल की राशि में। ________ पुलिस। ” भरा नहीं है।

इसे अन्य सूचनाओं को एकीकृत आदेश रूपों में प्रतिबिंबित करने की अनुमति है: पुरस्कार देने की घटना के समय और प्रक्रिया के बारे में, जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में, आदि। तैयार आदेश कार्मिक सेवा द्वारा संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

आदेश (निर्देश) के आधार पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म एन एन टी -2 या टी -2 जीएस (एमएस) (संकल्प एन 1 द्वारा अनुमोदित)) और कर्मचारी की कार्य पुस्तिका में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

उदाहरण। अटलांटा एलएलसी के परिवहन विभाग के प्रमुख की प्रस्तुति के आधार पर 21 जुलाई 2014 एन 5, कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी ने 23 जुलाई 2014 एन 92 को ड्राइवर एंटोनोव आई.ए. को प्रोत्साहित करने के लिए एक आदेश जारी किया। 3000 रूबल की राशि में बोनस के रूप में। ईंधन अर्थव्यवस्था और श्रम कर्तव्यों के अनुकरणीय प्रदर्शन के लिए।

विचार करें कि एंटोनोव आई.ए. को प्रोत्साहित करने का आदेश कैसे जारी किया जाएगा।

उदाहरण। डिप्टी के प्रतिनिधित्व के आधार पर सीईओओजेएससी अटलांटा दिनांक 11 जुलाई 2014, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी ने 14 जुलाई 2014 एन 87 को उच्च व्यावसायिकता और उच्च की उपलब्धि के लिए प्रोत्साहन पर एक आदेश जारी किया। उत्पादन संकेतकनिम्नलिखित कर्मचारी:

बिक्री विभाग के प्रमुख एफ्रेमोव ए.एन. 10,000 रूबल की राशि में बोनस के रूप में;

विभाग के उप प्रमुख आयोनिन डी.वी. 10,000 रूबल की राशि में बोनस के रूप में;

सिस्टम प्रशासक खारलामोव टी.एस. 8000 रूबल की राशि में बोनस के रूप में।

कर्मचारियों के काम के लिए प्रोत्साहन के दस्तावेज पर विचार करें।

पूरा नाम	कार्मिक संख्या	संरचनात्मक उपखंड	पद (विशेषता, पेशा)	मात्रा, रगड़।	कर्मचारी आदेश (निर्देश) से परिचित है। कर्मचारी का हस्ताक्षर।
1	2	3	4	5	6
एफ़्रेमोव एंटोन निकोलाइविच	52	बिक्री विभाग	रोब जमाना	10 000	एफ़्रेमोव
आयोनिन दिमित्री व्लादिमीरोविच	61	विपणन विभाग	विभाग के उप प्रमुख	10 000	आयोनिन
खारलामोव टिमोफे सर्गेइविच	73	विभाग स्वचालित प्रणालीप्रबंधन	कार्यकारी प्रबंधक	8000	खारलामोव

मैं पाठकों का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहता हूं कि किसी विशेष नियोक्ता द्वारा अपनाई गई कर्मचारी प्रोत्साहन और पुरस्कार की प्रणाली प्रभावी ढंग से काम करेगी यदि कर्मचारी इसके कामकाज के सिद्धांतों से अवगत हैं।

इस व्यवस्था की निष्पक्षता में उनका विश्वास भी बहुत महत्वपूर्ण है।

कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए प्रोत्साहनों को लागू करने की पूरी प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले मानदंडों को आंतरिक श्रम नियमों में प्रलेखित किया जा सकता है, लेकिन एक विशेष स्थानीय नियामक अधिनियम में ऐसा करना अधिक समीचीन है - कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने का प्रावधान।

श्रम गतिविधि प्रत्येक नागरिक के जीवन का एक प्रभावशाली हिस्सा है। करियर की सफलताकर्मचारियों को उनकी आगे की गतिविधि को प्रोत्साहित करने के लिए चिह्नित करने की आवश्यकता है। शिकायतों के विपरीत और अनुशासनात्मक कार्यवाही, प्रोत्साहन और पुरस्कार काम की किताबकर्मचारी के प्रतिबिम्बित और सहेजे जाते हैं, जो उसे रैंकों के माध्यम से आगे पदोन्नति में मदद कर सकता है।

इस जानकारी को सही ढंग से भरने के लिए कुछ नियमों का पालन करना होगा।

प्रोत्साहनों की शुरूआत के लिए नियामक आधार

1. रूसी संघ का श्रम संहिता, जो सीधे कर्मचारी के व्यक्तिगत लेखांकन के अधिनियम में पुरस्कार पर डेटा दर्ज करने की संभावना को इंगित करता है;
2. 10 अक्टूबर, 2003 को रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का फरमान "पूरा करने के निर्देशों के अनुमोदन पर"। अधिनियम का अनुच्छेद 4 प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया को इंगित करता है;
3. रूसी संघ की सरकार का फरमान, जो दर्शाता है सामान्य प्रावधानश्रम दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए।

उपरोक्त अधिनियम रूसी संघ के सभी संगठनों और निगमों पर बाध्यकारी हैं। हालांकि, रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित प्रोत्साहन विकल्पों की सूची बंद नहीं है, इसलिए कुछ तरीकों पर अलग से विचार किया जाना चाहिए।

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पुरस्कारों के प्रकार

कर्मचारियों के लिए विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहन हैं। सबसे आम उपायों में शामिल हैं:

• संगठन से मूल्यवान उपहार;
• एक डिप्लोमा जारी करना, साथ ही कंपनी के भीतर कृतज्ञता या डिप्लोमा;
• नकद बोनस जारी करना (उसी समय, इस तरह के प्रोत्साहन को व्यवस्थित और व्यवस्थित नहीं होना चाहिए, क्योंकि इस मामले में बहुत सार सामान्य वेतन के करीब पहुंचता है);
• बोर्ड पर या संगठन के सम्मान की पुस्तक में किसी कर्मचारी की तस्वीर की प्रतीकात्मक उपस्थिति;

पुरस्कार व्यापक हैं। वे जा सकते हैं:

• राज्य या नगरपालिका नमूना;
• स्मारक बैज, जिसमें ब्रेस्टप्लेट, प्रतीक चिन्ह और डिप्लोमा आदि शामिल हैं।

जानकारी के लिए! दुर्लभ मामलों में, अधिकारी श्रम में बाद में प्रवेश के साथ "पेशे में सर्वश्रेष्ठ" की उपाधि प्रदान कर सकते हैं। हालांकि, इस तरह के प्रोत्साहन का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, क्योंकि इसके लिए प्रतियोगिताओं के आयोजन, विशेषज्ञ आयोगों के निर्माण या सभी कर्मचारियों की उपलब्धियों के विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

स्वाभाविक रूप से, यह मूल्यवान कर्मचारियों के लिए संभावित प्रोत्साहनों की पूरी सूची नहीं है। एक डिप्लोमा या डिप्लोमा एक कॉर्पोरेट प्रतियोगिता में एक कर्मचारी की भागीदारी, एक पेशेवर रिकॉर्ड स्थापित करने, या एक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के लिए समर्पित किया जा सकता है। इसके आधार पर नाम भी अलग-अलग होंगे। अलग प्रकारप्रशंसा कंपनी के चार्टर, सामूहिक समझौतों या कृत्यों में स्थापित की जा सकती है कार्यकारी निकायविषय या नगर पालिका का अधिकार।

इस प्रकार के उपायों के लिए एक सामान्य विशिष्ट विशेषता उनकी औपचारिक स्थिरता है। इसका मतलब यह है कि ऐसी घटनाओं को उद्यमों के स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए।यदि पुरस्कार एक राज्य प्रकृति का है और पहले से ही एक समान डिक्री है, तो एक आंतरिक आदेश भी अतिरिक्त रूप से जारी किया जाता है।

कार्यपुस्तिका में एक अनौपचारिक प्रोत्साहन दर्ज नहीं किया गया है, जिसके जारी करना संबंधित दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित नहीं है। इनमें एक हैंडशेक, एक यादगार फोटो, एक मासिक बोनस शामिल है।

सैन्य सेवा के दौरान श्रम और पुरस्कार का रिकॉर्ड बनाने का अवसर है। हालांकि, ऐसे पुरस्कारों को कानूनों द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित किया जाता है और जालसाजी को रोकने के लिए अतिरिक्त नियंत्रण की आवश्यकता होती है। इस मामले में, कर्मचारी को एक सैन्य आईडी प्रदान करनी होगी, जिसमें एक अतिरिक्त चिह्न और एक पुरस्कार दस्तावेज़ (यदि कोई हो) भी शामिल है। ऐसे चेक के बाद ही आप उचित कॉलम में सुरक्षित रूप से इनाम बना सकते हैं।

कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करना

पहले आपको यह पता लगाना होगा कि कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने का अधिकार किसके पास है। आमतौर पर यह स्वीकार किया जाता है कि इस तरह के जोड़तोड़ के लिए एक कर्मचारी जिम्मेदार है। कार्मिक विभागया, उसकी अनुपस्थिति में, लेखांकन। जब किसी उद्यम के पास अतिरिक्त निकाय नहीं होते हैं, तो ऐसी शक्तियां उद्यम के निदेशक द्वारा या, एक व्यक्तिगत उद्यमी के मामले में, व्यवसाय इकाई द्वारा ही सन्निहित होती हैं।

केवल नीले या काले तने वाले पेन से वैयक्तिकृत लेखांकन के कार्य में परिवर्तन किए जाते हैं। रंग रिकॉर्डिंग अस्वीकार्य है और केवल कर्मचारी के दस्तावेज़ को खराब करती है। लिखावट सुपाठ्य और साफ-सुथरी होनी चाहिए, अक्षर विशेष रूप से बड़े अक्षरों में होने चाहिए। संक्षेप या संक्षेप की अनुमति नहीं है।इसमें इस सेक्शन को भरने का नियम बाकियों से अलग नहीं है.

भरने से पहले, स्थानीय पुरस्कार आदेश में शामिल कर्मचारियों को इससे परिचित होना चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो परिचित फॉर्म पर हस्ताक्षर करें।

फिर कार्मिक सेवाकर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल ढूंढता है, जिसे एक तिजोरी में रखा जाना चाहिए, और कार्यपुस्तिका में उपयुक्त प्रारूप में एक प्रविष्टि करने का काम शुरू करता है। इसमें कर्मचारी पुरस्कार और पदोन्नति के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए विशेष पृष्ठ हैं। यह खंड कार्य के बारे में जानकारी के बाद स्थित है और इसमें कई कॉलम भी हैं।

उनमें से पहला इस तरह के कृतज्ञता की क्रम संख्या को इंगित करता है, फिर घटना की तारीख दिन-महीने-वर्ष के प्रारूप में दर्ज की जाती है।

अगले कॉलम में, प्रशंसा की साजिश खुद लिखी गई है - कारण (जिसके लिए नागरिक को सम्मानित किया गया था, उदाहरण के लिए, विवरण एकत्र करने की योजना की अधिकता) और पुरस्कार का प्रकार (डिप्लोमा या स्मारक पुरस्कार जारी करने से लेकर) ऑनर रोल पर एक फोटो लगाकर)। पुरस्कार के स्रोत को भी इंगित किया जाना चाहिए - वह संगठन जिसमें कर्मचारी को कैरियर में पदोन्नति मिली। यहां रिकॉर्ड की प्रामाणिकता की पुष्टि करते हुए एक कॉर्पोरेट मुहर और कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर लगाना भी आवश्यक है।

अंत में, अंतिम स्तंभ स्तुति का प्रामाणिक आधार है। संख्या, प्रकाशन की तारीख और, यदि उपलब्ध हो, तो आदेश का शीर्षक दर्शाया गया है। ऐसे अधिनियम में, वे पुरस्कार के लिए आधार भी लिखते हैं, गुणों की सूची बनाते हैं। उसके बाद, आप दर्ज किए गए डेटा के अनुपालन की दृष्टि से जांच करने के लिए कर्मचारी को दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं और इसे वापस भंडारण में वापस कर सकते हैं।

धन्यवाद उदाहरण:

जब जगह खत्म हो गई

कभी-कभी व्यवहार में ऐसे मामले होते हैं जब एक विशेष रूप से जिम्मेदार और प्रतिभाशाली कर्मचारी के पास व्यक्तिगत लेखांकन के कार्य में इतना धन्यवाद होता है कि नए लोगों के लिए पर्याप्त जगह नहीं होती है। इसमें कोई खास दिक्कत नहीं है। दस्तावेज़ के मुख्य भाग के अनुरूप, पुरस्कार अनुभाग के लिए एक इंसर्ट भी जारी किया जा सकता है। यह के अनुसार डिजाइन और रखरखाव किया गया है सामान्य नियम, और पर शीर्षक पेजफॉर्म के संबंधित चिह्न और श्रृंखला डाल दी जाती है।

इस प्रकार, आपको बड़ी संख्या में पुरस्कारों से डरना नहीं चाहिए - सभी के लिए पर्याप्त जगह है।

यदि भर्तीकर्ता जानकारी दर्ज नहीं करना चाहता है

कभी-कभी आधिकारिक कर्तव्यों को निभाने की अनिच्छा कर्मचारी के वैध हित का उल्लंघन कर सकती है। ऐसा तब भी होता है जब जिम्मेदार व्यक्तिपदोन्नति के बारे में एक पंक्ति दर्ज करने से इनकार प्राप्त होता है, या एक निशान बहुत लंबे समय तक दिखाई देता है। मामले में जब अधिनियम कंपनी द्वारा ही जारी किया जाता है, तो अवधि एक सप्ताह से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि प्रशंसा किसी राज्य, नगरपालिका या अन्य बाहरी प्रकृति की है, तो प्रक्रिया में देरी हो सकती है, लेकिन अवधि उचित होनी चाहिए। और एक इनाम के वादे के मामले में, इसके बारे में एक आदेश जारी करने की मांग करना उचित है।

अन्यथा, प्राप्तकर्ता को अपने वैध हितों की रक्षा के लिए अदालत या श्रम निरीक्षणालय में आवेदन करने का पूरा अधिकार है। और यह किया जाना चाहिए, क्योंकि कभी-कभी पूरा कॉलम एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।

सम्मानित के लिए विशेषाधिकार

उपलब्धि का एक सकारात्मक चिह्न औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह से एक साथ कई लाभ प्रदान करता है। इसमे शामिल है:

• अपने क्षेत्र में एक कर्मचारी की प्रतिष्ठा में वृद्धि;
• फिर से शुरू में स्थिति में सुधार;
• कैरियर की उन्नति का त्वरण;
• अनुशासनात्मक कार्रवाई के मामले में सजा का शमन;
• कर्मचारियों की कमी के मामले में कार्यस्थल छोड़ने का पूर्वव्यापी अधिकार।

यह तर्कसंगत है कि, काम के पुराने स्थान पर बड़ी संख्या में पुरस्कार होने के कारण, वे एक नया लेने के लिए भी तैयार होंगे।

राज्य और नगरपालिका पुरस्कार भी कुछ लाभ प्रदान करते हैं, जो अक्सर अधिक महत्वपूर्ण होते हैं।

उदाहरण के लिए, "वयोवृद्ध श्रम" का शीर्षक आपको मुफ्त में सवारी करने की अनुमति देता है सार्वजनिक परिवाहन, लागत कम कर देता है उपयोगिताओंऔर चिकित्सा देखभाल।

क्षेत्र योग्य श्रमिकों को लाभ भी देते हैं। सेंट पीटर्सबर्ग में, इस तरह के शीर्षक का अर्थ है अतिरिक्त वित्तीय प्रोत्साहन।

बनाए रखने में त्रुटियां

उपरोक्त को सारांशित करते हुए, हम विश्वास के साथ विचाराधीन कॉलमों को सही ढंग से भरने के महत्व को बता सकते हैं। यह सबसे आम गलतियों पर विचार करने लायक है।

कभी-कभी कार्मिक अधिकारी अनजाने में पृष्ठों की पंक्तियों को भर देते हैं, जिसके परिणामस्वरूप टाइपो दिखाई देते हैं, कॉलम भ्रमित होते हैं, कुछ शब्द अवैध निकलते हैं। कम अक्सर, एक खंड त्रुटि हो सकती है: उदाहरण के लिए, एक बर्खास्तगी रिकॉर्ड गलती से व्यक्तिगत लेखा अधिनियम के हिस्से में रखा जा सकता है।

सभी प्रश्नों का समाधान भरने के निर्देशों में पाया जा सकता है।

ध्यान! दस्तावेज़ में किसी भी चीज़ को पार करना और सही करना असंभव है - इसमें इसकी अमान्यता और बाद में निपटान शामिल है।

क्रियाओं का सही एल्गोरिथ्म इस प्रकार है: एक गलत प्रविष्टि के बाद, एक नया दर्ज किया जाता है, जो मौजूदा की अमान्यता को इंगित करता है। इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी अशुद्धियों को ठीक करते हुए निम्नलिखित लिखता है। उसके बाद, यह संगठन की मुहर और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा समर्थित है।

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी पुरस्कार प्रविष्टि कैसे करें, इस पर एक वीडियो देखें

14 जुलाई 2018, 12:35 जुलाई 14, 2018 12:35

कार्यपुस्तिका के अनुभागों में से एक को "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" कहा जाता है। इसमें कर्मचारी के पुरस्कार और पदोन्नति के बारे में सभी जानकारी शामिल है। धन्यवाद पत्र का एक नमूना - कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नीचे पाई जा सकती हैं।

कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रकार के पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है:

• राज्य पुरस्कार;
• कंपनी द्वारा दिए गए पुरस्कार जिसमें कर्मचारी काम करता है (विभिन्न प्रमाण पत्र, उपाधि, डिप्लोमा, प्रतीक चिन्ह);
• पुरस्कार जो कार्य आदेश या कंपनी के सामूहिक समझौते के नियमों द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

कार्यपुस्तिका में प्रोत्साहन के निम्नलिखित रूप भी शामिल हैं:

• एक मूल्यवान उपहार देना;
• किसी चीज के लिए कृतज्ञता की घोषणा;
• नक़द पुरस्कार;
• ऑनर बुक में या बोर्ड ऑफ ऑनर में नियुक्ति।

श्रम में कृतज्ञता का मूल्य

पुरस्कार प्राप्त करने वाले कर्मचारी सोच रहे हैं: कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता क्या देती है?

कृतज्ञता केवल नियोक्ता की नजर में कर्मचारी की प्रतिष्ठा को बढ़ाती है, वह अधिक भरोसेमंद और काम पर रखने के लिए अधिक इच्छुक होगा। हालांकि, पर ज्येष्ठताउसका कोई प्रभाव नहीं है।

कब करें एंट्री

किसी भी पुरस्कार की पुष्टि एक उपयुक्त दस्तावेज (पत्र या आदेश) द्वारा की जानी चाहिए। यदि किसी कर्मचारी को धन्यवाद दिया जाता है, तो सहायक दस्तावेज तैयार होने के बाद ही कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। जब तक आदेश कार्मिक विभाग तक नहीं पहुंचता (भले ही कर्मचारी को उसका इनाम पहले ही मिल चुका हो), जानकारी को पुस्तक में दर्ज नहीं किया जाता है।

कार्मिक अधिकारी के लिए प्रक्रिया

1. प्रथम कार्मिक कार्यकर्तापुरस्कार प्राप्त करने वाले कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल ढूंढनी होगी।
2. एक व्यक्तिगत फ़ाइल में, आपको एक कार्यपुस्तिका ढूंढनी होगी।
3. कंपनी के प्रबंधक को किसी विशिष्ट कर्मचारी को पुरस्कार देने का आदेश जारी करना चाहिए।
4. पुरस्कार प्राप्त करने वाले कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस आदेश से खुद को परिचित करना होगा।
5. उसके बाद, कार्मिक अधिकारी पुरस्कार और प्रोत्साहन के लिए समर्पित कार्यपुस्तिका के अनुभाग को भरना शुरू कर सकता है।
6. पहले कॉलम में कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता का क्रमांक लिखा है।
7. दूसरे कॉलम का उद्देश्य पुरस्कार आदेश के प्रकाशन की तारीख को इंगित करना और एक नोट बनाना है।
8. तीसरे कॉलम में लिखा है कि कर्मचारी को किसने सम्मानित किया। यह उस कंपनी या उसकी शाखा का नाम हो सकता है जहां कर्मचारी काम करता है।
9. उसी कॉलम में आपको प्राप्त पुरस्कार के बारे में जानकारी लिखनी होगी, साथ ही उन गुणों का संक्षेप में वर्णन करना होगा जिनके कारण पुरस्कार प्राप्त हुआ था।
10. अंतिम कॉलम में, आपको उस आदेश की संख्या और तारीख का उल्लेख करना होगा, जिसके अनुसार पुरस्कार प्राप्त हुआ था।
11. इसके बाद जरूरी है कि कंपनी का मैनेजर अपने सिग्नेचर के साथ ही कंपनी की मुहर भी लगाए।

यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के साथ आभार घोषित किया गया था, तो प्रक्रिया समान है।

लिखने की जगह न हो तो क्या करें

ऐसे समय होते हैं जब कार्यपुस्तिका में पुरस्कारों का खंड पूरी तरह से भर जाता है। ऐसी स्थितियों में कार्मिक अधिकारियों को क्या करना चाहिए?

किसी भी स्थिति में आपको अतिरिक्त शीट नहीं चिपकानी चाहिए, कवर पर या काम के बारे में अनुभाग में नहीं लिखना चाहिए। इंसर्ट डालने का एकमात्र तरीका है। यहां तक ​​कि अगर आपको केवल एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, तो एक प्रविष्टि आवश्यक है।

एचआर को यह याद रखना चाहिए कि किसी कर्मचारी को छोड़ते समय, उन्हें अपने हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर के साथ-साथ नौकरी की जानकारी अनुभाग के साथ पुरस्कार अनुभाग को बंद करना होगा।

धन्यवाद नोट टेम्पलेट

कार्य में सफलता के लिए पुरस्कारों की जानकारी रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुच्छेद 4 के अनुसार कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई है। कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने का आधार प्रमुख का संबंधित आदेश (निर्देश) है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों के खंड 10, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना, सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ दिनांक 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 "कार्य पुस्तकों पर" ( कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए आगे के नियम)।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुच्छेद 24 के अनुसार, कार्यपुस्तिका में श्रम योग्यता के लिए पुरस्कार (प्रोत्साहन) के बारे में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है:

क) प्रासंगिक फरमानों और अन्य निर्णयों के आधार पर राज्य मानद उपाधियों के असाइनमेंट सहित राज्य पुरस्कार प्रदान करने पर;

बी) संगठनों द्वारा किए गए सम्मान प्रमाण पत्र, उपाधियां प्रदान करने और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने पर;

ग) रूसी संघ के कानून, साथ ही सामूहिक समझौतों, संगठन के आंतरिक श्रम नियमों, चार्टर्स और अनुशासन पर नियमों द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों पर।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों का खंड 10 एक साप्ताहिक अवधि स्थापित करता है, जिसके बाद नियोक्ता कार्य पुस्तकों में उपयुक्त प्रविष्टियां करने के लिए बाध्य नहीं होता है।

10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का फरमान "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" कार्य पुस्तक में पुरस्कार के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। कार्य पुस्तिका के "पुरस्कार पर सूचना" खंड के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है; कॉलम 1 में - प्रविष्टि की क्रम संख्या (कर्मचारी की श्रम गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान क्रमांकन वृद्धिशील है); कॉलम 2 में - पुरस्कार देने की तिथि; कॉलम 3 में - कर्मचारी को किसके द्वारा, किन उपलब्धियों और किस पुरस्कार के लिए सम्मानित किया गया; कॉलम 4 में - उस दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, उसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में।

पर जरूरप्रोत्साहन के बारे में जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत फॉर्म टी -2, रूसी संघ की सांख्यिकी पर राज्य समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 "प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर) में दर्ज की गई है। श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए")।

टिप्पणी!

कार्यपुस्तिका में बोनस के बारे में कोई प्रविष्टि नहीं की गई है जो कर्मचारी के लिए प्रोत्साहन नहीं है, लेकिन हैं अभिन्न अंगउसकी कमाई, जो कि मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान की जाती है या नियमित आधार पर भुगतान की जाती है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुच्छेद 25)। यदि कर्मचारी को कार्य में विशिष्ट व्यक्तिगत योगदान के लिए तथाकथित "व्यक्तिगत" बोनस प्राप्त हुआ है, तो इसके बारे में जानकारी उसकी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जानी चाहिए।

टिप्पणी।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 और 191 के शब्दों के बीच विसंगति की ओर ध्यान आकर्षित किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के लिए आवश्यक है कि कार्य में सफलता के लिए पुरस्कारों की जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाए, और यह लेख अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के बारे में प्रविष्टियाँ करने के लिए प्रदान नहीं करता है। "इनाम" और "प्रोत्साहन" की अवधारणाओं के बीच उपरोक्त विसंगति कार्य पुस्तकों को जारी करने के अभ्यास में श्रम कानून के मानदंडों को लागू करना मुश्किल बनाती है। इस संबंध में, दो विरोधी दृष्टिकोण सामने आए हैं:

1. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार, नियोक्ता कार्यपुस्तिका में सभी कर्मचारी प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए बाध्य नहीं है, बल्कि केवल उसके पुरस्कारों के बारे में जानकारी है।

2. "प्रोत्साहन" शब्द की एक व्यापक व्याख्या से पता चलता है कि वे प्रोत्साहन जो अनिवार्य रूप से पुरस्कार नहीं हैं, बल्कि कर्मचारी को सकारात्मक पक्ष से भी दर्शाते हैं, कार्यपुस्तिका में उनके हितों में परिलक्षित होना चाहिए।

इस प्रकार, कर्मचारी को किसी भी प्रकार के प्रोत्साहन के बारे में कार्यपुस्तिका में उपयुक्त प्रविष्टि करने पर जोर देने का अधिकार है, यदि यह नहीं किया गया है।

काम के लिए प्रोत्साहन के दस्तावेजीकरण की ख़ासियत और किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रोत्साहन और पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया से संबंधित मुद्दों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप CJSC के लेखकों द्वारा "श्रम के लिए प्रोत्साहन" पुस्तक में पा सकते हैं। बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट।