एक रिटेल आउटलेट खोला, आपको एक अलग डिवीजन पंजीकृत करने की आवश्यकता है। पृथक उपखण्ड - निर्देश

अलग उपखंड (ओपी)आपके व्यवसाय की मौजूदा संरचना का एक मौलिक रूप से नया विकास है।चूंकि साथ सफल विकासमौजूदा व्यवसाय, आपको जल्द ही अपनी कंपनी का विस्तार करने और अपने शहर या किसी अन्य शहर में नए कार्यालय खोलने की आवश्यकता होगी।

हमारे नोट से, आप सीखेंगे कि दूसरे शहर में अपनी शाखा खोलने के लिए आपको क्या करना होगा।

एक अलग डिवीजन के किसी भी उद्घाटन का मतलब एक शाखा खोलना है, जो एक अलग जगह पर स्थित होगा, और किसी भी तरह से वास्तविक कानूनी पते पर निर्भर नहीं होगा।

एक शाखा को एक अलग उपखंड के रूप में मान्यता दी जा सकती है यदि वह एक महीने की अवधि के लिए खुली हो और उसमें एक या अधिक हो कार्यस्थल.

कृपया ध्यान दें कि यदि आप एक अलग उपखंड को पंजीकृत करने के लिए न्यूनतम अवधि को पार करते हैं, तो आपसे कितनी राशि का जुर्माना लगाया जाएगा 15 000 रूबलपंजीकरण की शर्तों के उल्लंघन के लिए, साथ ही पंजीकरण के बाहर काम के समय के लिए एक अलग उपखंड की कुल आय का 15% शुल्क लिया जाएगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों पर विचार किया जाएगा विभिन्न रूपअलग विभाजन। कृपया ध्यान दें कि अलग उपखंडहमेशा एक शाखा नहीं है। आधिकारिक तौर पर, एक प्रतिनिधि कार्यालय को वैध बनाने के लिए एक ओपी खोलने की आवश्यकता नहीं है।

एक शाखा खोलना एक बहुत लंबी प्रक्रिया है जिसके लिए बड़ी सामग्री लागत की आवश्यकता होती है। चूंकि आपको वैधानिक दस्तावेजों में शाखा के बारे में सभी डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होगी, और इसमें निश्चित रूप से बहुत समय लगेगा। 2016 में एक अलग डिवीजन कैसे खोलें, यह सवाल कई लोगों के लिए दिलचस्पी का है। क्योंकि यह किया जा सकता है विभिन्न तरीके. सब कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि आप क्या अंतिम परिणाम चाहते हैं। चूंकि किसी के लिए संगठन की एक शाखा होना महत्वपूर्ण है - इसे खोलने पर बहुत समय, पैसा और प्रयास खर्च करना, और किसी के लिए एक उपखंड पर्याप्त है।

याद रखें कि 2016 में एक अलग डिवीजन खोलना दूसरे शहर में शाखा खोलने की तुलना में बहुत आसान है। और ऐसा करना आसान है क्योंकि एक अलग डिवीजन खोलना निर्देशक का विशेषाधिकार है। इसका मतलब है कि इस तरह के उद्घाटन के लिए कंपनी के चार्टर में बदलाव की आवश्यकता नहीं है, और यह आपके जीवन को बहुत सरल करता है।

ओपी और शाखा के बीच यह भी एक महत्वपूर्ण अंतर है कि इकाई अपनी मुहर का उपयोग कर सकती है और यहां तक ​​कि अपनी बैलेंस शीट भी बनाए रख सकती है, लेकिन लेखांकन अकेले दोनों उद्यमों के लिए रखा जाएगा।

तो, आइए ओपी के उद्घाटन पर करीब से नज़र डालें, साथ ही सभी सकारात्मक पर विचार करें और नकारात्मक पक्षइस तरह की एक अतिरिक्त इकाई को डिजाइन करना।

ओपी के डिजाइन की शुरुआत

2016 में एक अलग उपखंड खोलने का अर्थ है नए कर्मचारी प्रदान करना, लेकिन ऐसा हो सकता है यदि ओपी संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत हो। देर से पंजीकरण के लिए भारी दंड से अवगत रहें।

यह ध्यान देने योग्य है कि आईएफटीएस के साथ पंजीकरण उस स्थान पर होता है जहां यह इकाई सीधे खोली जाती है। इसके अलावा, यदि अलग-अलग शहरों में एक साथ कई डिवीजन खोले जाते हैं, तो उन सभी को एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से पंजीकृत होना चाहिए।

चूंकि आप उसी विषय या जिले में मुख्य शाखा के रूप में एक ओपी खोलते हैं, इसलिए आपको संघीय कर सेवा के साथ अलग पंजीकरण और मंचन की आवश्यकता नहीं है।

कृपया ध्यान दें कि कर सेवा के साथ पंजीकरण करते समय, प्रत्येक ईपी को अपना स्वयं का असाइन किया जाता है इकाई पहचान कोडऔर यह मुख्य कंपनी से अलग है।

पंजीकरण प्रक्रिया बहुत सरल है और इसमें थोड़ा समय भी लगता है।

ईपी के पंजीकरण के लिए कर सेवा को कौन से दस्तावेज जमा करने होंगे:

आवेदन जमा करने वाले व्यक्ति का पहचान दस्तावेज;
यदि कंपनी का निदेशक ईपी खोलने में सीधे तौर पर शामिल नहीं है, तो प्रमुख को उसका प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी चाहिए;
शाखा या ओपी खोलने के लिए आवेदन।

कृपया महत्वपूर्ण विवरण नोट करें जो आपको सभी फाइल करने होंगे आवश्यक दस्तावेज़यूनिट में पहले कर्मचारी के पंजीकरण की तारीख से एक महीने के बाद नहीं। इसके अलावा, सभी आवश्यक दस्तावेज कर सेवा को प्रस्तुत किए जाने चाहिए वैधानिक पताओ.पी.

आमतौर पर, प्रस्तुत किए गए कागजात के पूरे पैकेज के लिए विचार किया जाता है एक हफ्ताकर कार्यालय के साथ पंजीकरण के बाद। कृपया ध्यान दें कि यदि आप प्रधान कार्यालय के पंजीकरण के स्थान पर दस्तावेज जमा करते हैं, तो कर सेवा स्वयं सभी कागजात उस शहर को अग्रेषित करती है जिससे ओपी संलग्न किया जाएगा।

यदि आपका व्यवसाय ऊपर नहीं जा रहा है, और आप ओपी की गतिविधियों को रोकने का निर्णय लेते हैं और उदाहरण के लिए, इसे किसी अन्य क्षेत्र में ले जाते हैं, तो आपको इस इकाई की गतिविधियों को बंद करने की आवश्यकता है। और आगे बढ़ने के बाद, फिर से पंजीकरण करें, पहले से ही एक नए शहर में।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आपकी मूल कंपनी ने सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस) लागू की है, तो उपखंड को स्वचालित रूप से उसी प्रकार का कराधान सौंपा जाएगा।

FIU और FSS . के साथ पंजीकरण की प्रक्रिया

अतिरिक्त आवश्यकताओं के साथ, कभी-कभी रूस के पेंशन फंड के साथ-साथ सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण करने का अनुरोध किया जाता है।

एक अलग उपखंड पंजीकृत होना चाहिए यदि:

ओपी की अपनी बैलेंस शीट है;
इकाई का अपना बैंक खाता है;
वेतन का भुगतान और भुगतान, साथ ही साथ उनके कर्मचारियों को बोनस।

आईएफटीएस में बयान ओपी के वास्तविक पते पर पहले कार्यस्थल के प्रकट होने और पंजीकृत होने के एक महीने के बाद नहीं किया जाता है। आमतौर पर आवेदन पर पांच दिनों के भीतर विचार किया जाता है।

रूस के पेंशन कोष में जमा करने के लिए कागजात की सूची, नोटरीकृत प्रतियों की आवश्यकता है:

संघीय कर सेवा में एक कानूनी इकाई के पंजीकरण पर दस्तावेज;
एफएसएस और पीएफआर में कानूनी इकाई के पंजीकरण पर दस्तावेज;
ईपी के उद्घाटन पर कागजात;
आईएफटीएस के साथ पंजीकरण पर कागजात।

आपके द्वारा अतिरिक्त-बजटीय निधियों के साथ पंजीकरण करने के बाद, आपको एक आदेश दिया जाएगा - दो टुकड़ों की राशि में एक अधिसूचना। कृपया ध्यान दें कि आपको नोटिस की एक प्रति पेंशन फंड को प्रधान विभाग के कानूनी पते पर, 10 दिनों के बाद नहीं देनी होगी।

सामाजिक बीमा कोष (FSS) में जमा करने के लिए दस्तावेजों की सूची, नोटरीकृत प्रतियाँ आवश्यक हैं:

एक कानूनी इकाई के पंजीकरण पर दस्तावेज़;
संघीय कर सेवा में एक कानूनी इकाई के पंजीकरण पर दस्तावेज़;
आईएफटीएस ओपी में बयान पर दस्तावेज;
उपखंड पंजीकरण दस्तावेज।

अब हम कह सकते हैं कि आईएफटीएस खोलने और प्रवेश करने की आधिकारिक प्रक्रिया पूरी हो जाएगी।

किसी भी घरेलू कंपनी को एक अलग डिवीजन खोलने का अधिकार है खुद का उद्यम. संगठनों के पास ऐसा अवसर है, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमी ऐसा नहीं कर सकते। अलग-अलग डिवीजनों के रूपों में न केवल सामान्य शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय शामिल हैं, बल्कि अन्य संरचनाएं भी शामिल हैं। फिक्स्ड जॉब सहित। इस लेख में, हम इस मुद्दे पर विचार करेंगे एक अलग विभाग कैसे खोलें.

कानून क्या कहता है

कुछ कार्यों को करने, कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कंपनी द्वारा कोई अलग उपखंड (इसके बाद भी - ओपी) बनाया गया है। वहीं, ओपी को खोलने का तरीका उसके कार्यों पर निर्भर नहीं करता है। आखिरकार, एक ही कंपनी की शाखाओं के भी अलग-अलग कार्य हो सकते हैं।

नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के अनुसार, किसी भी घरेलू कंपनी को विभिन्न प्रकार के अपने अलग-अलग डिवीजन खोलने का अधिकार है।

टिप्पणी:किसी भी संरचनात्मक इकाई का पता एलएलसी के प्रधान कार्यालय के पते से भिन्न होता है। वे कानूनी या तथ्यात्मक रूप से मेल नहीं खा सकते हैं। यदि ओपी के पास मुख्य संगठन के पते के समान पता है, तो इस मामले में "अलगाव" खोलने की बात नहीं हो सकती है।

यदि आईपी को किसी प्रश्न का सामना करना पड़ता है, तो कानून द्वारा ऐसी संभावना प्रदान नहीं की जाती है। उद्यमी की पहचान और उसकी स्थिति समान होती है, और इसलिए OP नहीं खोल सकता।

प्रधान कार्यालय के अलावा किसी अन्य स्थान को छोड़कर किसी भी ईपी में स्थिर कार्यस्थल भी होने चाहिए। उन्हें कम से कम 30 (31) दिनों के लिए कार्य करना चाहिए, जिसकी पुष्टि कला द्वारा की जाती है। टैक्स कोड के 11.

नागरिक संहिता का तात्पर्य दो प्रकार के अलग-अलग उपखंड खोलने की संभावना से है - एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय। वहीं, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, अन्य प्रकार के ओपी को भी अनुमति है।

इससे निपटने के लिए, यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या इसके निर्माण की जानकारी यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में प्रवेश के अधीन है। और इसलिए: यह केवल शाखा और प्रतिनिधित्व से संबंधित है। और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में बाहरी नौकरियों पर डेटा दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कैसे कार्य किया जाए

2017 में, बिल्कुल सभी घरेलू कंपनियों को अपना अलग डिवीजन खोलने का अधिकार है। लेकिन हर कोई नहीं जानता एक अलग विभाग कैसे खोलेंसभी बुनियादी प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से चलाने के लिए।

सर्वोच्च शासी निकाय द्वारा आम बैठक में उचित निर्णय लेने के बाद ही कंपनी अपना ईपी खोल सकती है। यदि हम एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के निर्माण के बारे में बात कर रहे हैं, तो ऐसा निर्णय केवल एलएलसी में प्रतिभागियों की आम बैठक द्वारा किया जा सकता है। यह आवश्यकता कला में निहित है। कानून के 5, आप हमारी वेबसाइट पर इस प्रोटोकॉल का एक नमूना यहां डाउनलोड कर सकते हैं।

यदि प्रधान कार्यालय से अलग क्षेत्र में स्थित शाखा कार्यालय खोलने का निर्णय लिया जाता है, तो एलएलसी के चार्टर में संशोधन करना आवश्यक है। उसके बाद ही आपको एक आवेदन पत्र 13001 लिखना होगा।

कुछ मामलों में, चार्टर वही रहता है। फिर एक अलग आवेदन पत्र - P14001 का उपयोग करें। इन रूपों में कई समानताएँ हैं, इसलिए अंतिम को भरते समय प्रश्न नहीं उठना चाहिए।

एक और है फॉर्म टाइप करें- आर13002। लेकिन व्यवहार में, इसका उपयोग लगभग कभी नहीं किया जाता है, क्योंकि संगठन के चार्टर में शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के बारे में जानकारी शामिल करने पर रिपोर्ट करना आवश्यक नहीं है।

इन सभी रूपों को रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 25 जनवरी, 2012 संख्या -7-6/25 के आदेश द्वारा अपनाया गया था।

लेकिन आवेदन और प्रोटोकॉल वे सभी दस्तावेज नहीं हैं जिन्हें पहले MIFNS को जमा करने की आवश्यकता होगी एलएलसी का एक अलग डिवीजन कैसे खोलें. कानून

चार्टर परिवर्तन;

राज्य शुल्क के भुगतान के लिए रसीद।

कृपया ध्यान दें कि चार्टर में परिवर्तन होने पर ही विचार किए गए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। यदि कोई नई जानकारी दर्ज नहीं की गई है, तो केवल:

1. मसविदा बनाना आम बैठकसमाज;
2. फॉर्म P14001 पर आवेदन (ऊपर देखें)।

एक अन्य प्रकार का "अलगाव"

नागरिक संहिता में कई प्रकार के अलग-अलग विभाजन परिलक्षित नहीं होते हैं। इसलिए, यदि एलएलसी ने एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं बनाया है, तो वे अब आवेदन का उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन सी-09-3-1 फॉर्म पर ओपी खोलने की अधिसूचना।

कोई भी नहीं अतिरिक्त दस्तावेज़समाज को संग्रह करने की आवश्यकता नहीं है। अपवाद ऐसे मामले हैं जब कोई ट्रस्टी MIFNS पर लागू होता है। फिर उसे अपने साथ एक और पासपोर्ट और पावर ऑफ अटॉर्नी लेकर जाना होगा।

यह देखा जा सकता है कि अलग-अलग उपखंडों के विभिन्न रूपों में सृजन की अपनी विशेषताएं हैं। ओपी का उद्घाटन किस दिन माना जाता है, इसमें भी मतभेद हैं।

खुलने की तिथि

पृथक-पृथक संभाग खोलने की तिथि को लेकर मतभेद है। कभी-कभी अदालतें यह निष्कर्ष निकाल सकती हैं कि किसी भी प्रकार के ओपी के लिए यह कार्यस्थलों के उपकरण और शुरुआत की तारीख है श्रम गतिविधिउन पर। लेकिन औपचारिक रूप से इसे अभी भी इस प्रकार माना जाता है:

कोई कुछ भी कहे, अंतिम निर्णय कई कारकों का विश्लेषण करने के बाद कर सेवा द्वारा किया जाता है। यह इनमें से किसी एक को चुनने का अधिकार सुरक्षित रखता है विकल्प. निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखा जाता है:

• ईपी स्थापित करने के निर्णय की तारीख;
• कर्मियों की भर्ती की तारीख;
• परिसर के लिए एक पट्टा समझौते की खरीद या समापन का क्षण;
• जब ओपी ने वास्तव में काम करना शुरू किया।

दूसरे शहर में ओपी

प्रश्न के बारे में ज्यादा चिंता करने की जरूरत नहीं है, दूसरे शहर में अलग से सबडिवीज़न कैसे खोलें. यहां पंजीकरण तकनीक वही है जो मुख्य संगठन के रूप में उसी शहर में ओपी खोलने के मामले में है। आपको केवल स्थानीय को दस्तावेज जमा करने होंगे टैक्स कार्यालय, और उसमें नहीं जहां पैरेंट एलएलसी पंजीकृत है।

इस प्रकार, दूसरे शहर में एक संरचनात्मक उपखंड खोलना उतना ही सरल है जितना कि उस शहर में इसके कामकाज के मामले में जहां मुख्य संगठन पहले से ही संचालित होता है। नियम याद रखना महत्वपूर्ण है:

प्रत्येक ईपी को अपने पते पर कर कार्यालय में पंजीकृत होना चाहिए, भले ही मुख्य कंपनी कहीं भी पंजीकृत हो। अन्यथा, कंपनी पर 200 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। कला के पैरा 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 126।

आइए हम भी निर्दिष्ट करें के लिए एक अलग विभाग कैसे खोलें केकेएम का पंजीकरण . तथ्य यह है कि आईएफटीएस कैश डेस्क को केवल उस पते पर पंजीकृत कर सकता है जो संगठन से संबंधित है। इस कारण मंचन के लिए अलग-अलग मंडल खोलना भी जरूरी हो जाता है नकदी पंजीकाखाते पर।

प्रक्रिया समान होगी। मुख्य बात यह है कि ओपी टैक्स कोड द्वारा स्थापित मानदंडों को पूरा करता है।

युवा उद्यमी जिन्होंने अभी-अभी एलएलसी बनाया है, आमतौर पर इसे अपने निवास स्थान या किराए के कार्यालय के पते पर पंजीकृत करते हैं। यह स्थिति तब तक स्वीकार्य है जब तक कंपनी अपनी गतिविधियों को पूरी तरह से शुरू नहीं कर देती। लेकिन सही प्रबंधन के साथ, एलएलसी तेजी से विकसित हो रहा है और बाजार में अपनी जगह जीत रहा है। उद्यमियों को एक चुनौती का सामना करना पड़ता है: अपनी गतिविधियों का विस्तार कैसे करें और उसी या किसी अन्य शहर में अन्य कार्यालय कैसे खोलें? सबसे आसान तरीका है एलएलसी का एक अलग प्रभाग खोलना, और हमारे चरण-दर-चरण निर्देश इसमें आपकी सहायता करेंगे।

एक अलग डिवीजन की विशेषताएं

यदि आपका व्यवसाय दूरस्थ कार्य से संबंधित है, तो गोदाम खोलना आवश्यक हो जाता है या कार्यालय के कमरेदूसरे शहर में। पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट पते के अलावा किसी अन्य पते पर एलएलसी की किसी भी गतिविधि के लिए एक अलग डिवीजन खोलने की आवश्यकता होती है।

एक अलग उपखंड दूसरे या उसी शहर में कंपनी के काम का एक दूरस्थ स्थान है। एक शाखा के विपरीत, एक "अलगाव" का अपना आंतरिक चार्टर और कई कार्य नहीं होने चाहिए। एक दूरस्थ पृथक उपखंड के निर्माण को प्रभावित करने वाली मुख्य स्थिति कम से कम एक स्थायी कार्यस्थल की उपस्थिति है। पद कम से कम एक महीने के लिए मौजूद होना चाहिए। अधिक विस्तार से समझने के लिए कि "स्थिर कार्यस्थल" की अवधारणा में क्या शामिल है, आइए रूसी संघ के श्रम संहिता, कला की ओर मुड़ें। 209. 2017 में कानून स्थायी कार्यस्थल की निम्नलिखित विशेषताओं को नियंत्रित करता है:

1. कर्मचारी के साथ 1 महीने से अधिक की अवधि के लिए एक असामयिक या अस्थायी रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है।
2. कार्यालय स्थान आपके द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
3. किराए पर लिया गया कर्मचारी लगातार अपने कार्यस्थल पर रहता है और अपने पेशेवर कर्तव्यों का पालन करता है।

इन संकेतों के आधार पर यह समझा जा सकता है कि यदि आपने गोदाम खोला है, लेकिन वहां कोई स्थायी कर्मचारी नहीं है, तो इसे अलग विभाग नहीं माना जा सकता है। इसके अलावा, भुगतान टर्मिनल, पेट्रोल मशीन और एटीएम "अलगाव" से संबंधित नहीं हैं। दूर से अपनी गतिविधियों को अंजाम देने वाले कर्मचारी भी स्थायी नहीं होते हैं, और उनके साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि आपने गोदाम खोला है, लेकिन वहां कोई स्थायी कर्मचारी नहीं है, तो इसे अलग डिवीजन नहीं माना जा सकता है।

एलएलसी के विपरीत व्यक्तिगत उद्यमीएक अलग उपखंड खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है, चाहे वे किसी भी क्षेत्र में काम करते हों। यदि एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास पेटेंट है और वह यूटीआईआई पर काम करता है, तो यह केवल काम के नए स्थान पर पंजीकरण करने के लिए पर्याप्त है। एलएलसी के लिए, नियम सख्त हैं।

एक नया प्रभाग पंजीकृत करते समय, निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए:

1. समझें कि आप बिल्कुल "आइसोलेशन" दर्ज कर रहे हैं, न कि एक शाखा (इसकी एक पूरी तरह से अलग पंजीकरण प्रक्रिया है)।
2. आपके पास एक कार्यस्थल है जिसके लिए एक विशेषज्ञ को उसके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए काम पर रखा गया है रोजगार समझोता 1 महीने से अधिक। यदि सेवा दूरस्थ रूप से की जाती है, तो "अलगाव" बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।
3. कर अधिकारियों को सूचित करें जहां एलएलसी फॉर्म नंबर सी-09-3-1 में "अलगाव" के उद्घाटन के बारे में पंजीकृत था।
4. यदि डिवीजन का अपना समर्पित शेष और खाता है, तो इसे 30 दिनों के भीतर क्षेत्रीय अधिकारियों के साथ कर रिकॉर्ड में डाल दें।
5. तीन दिनों के भीतर, कर अधिकारियों को "अलगाव" पर पते के परिवर्तन के बारे में सूचित करें।

नीचे हम प्रत्येक चरण पर अधिक विस्तार से विचार करते हैं। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि "अलगाव" शाखा से मेल खाता है, तो आपको सरलीकृत कर प्रणाली से हटा दिया जाएगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको शाखाओं और अलग-अलग डिवीजनों के बीच अंतर करना होगा।

एक "अलगाव" और एक शाखा के बीच का अंतर

जिन कंपनियों की शाखाएं हैं, उन्हें सरलीकृत कर प्रणाली पर उठने का अधिकार नहीं है। यह समझने के लिए कि "अलगाव" अन्य प्रकार के दूरस्थ कार्य से कैसे भिन्न है, आपको एक प्रलेखित प्रतिनिधित्व की मुख्य विशेषताओं को जानना होगा:

1. शाखा की गतिविधियों को एलएलसी के वैधानिक दस्तावेज में दर्ज किया गया है। इसके अलावा, अगर चार्टर कहता है कि एलएलसी में प्रतिनिधि कार्यालय बनाने की क्षमता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वे खुले हैं, और किसी को भी आपको सरलीकृत कर प्रणाली से हटाने का अधिकार नहीं है।
2. मूल कंपनी प्रतिनिधित्व का एक प्रलेखित विवरण रखती है।
3. कंपनी डिवीजन के प्रमुख की नियुक्ति करती है, जो मूल कंपनी से पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत अपनी गतिविधियों को अंजाम देता है।
4. शाखा के भीतर नियम और कानून हैं जो इसकी गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं।
5. एक शाखा कार्यालय मुकदमेबाजी जैसे विभिन्न मामलों में मूल कंपनी का प्रतिनिधित्व कर सकता है।

यदि आप सरलीकृत कराधान प्रणाली पर बने रहने की योजना बना रहे हैं, तो एक अलग उपखंड खोलते समय, आपको यह ध्यान रखना होगा कि इसमें शाखा के संकेत नहीं हैं।

"ओसोबोबका" में एक शाखा के संकेत नहीं हैं और यह मूल कंपनी की गतिविधियों को पूरी तरह से पूरा नहीं करता है। उदाहरण के लिए, एक अलग बिक्री विभाग केवल मूल कंपनी से खरीदार को माल के हस्तांतरण से संबंधित है। "अलगाव" का काम पूरी तरह से एलएलसी के प्रमुख द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और इसके लिए अलग से एक आंतरिक चार्टर बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

"ओसोबोबका" में एक शाखा के संकेत नहीं हैं और यह मूल कंपनी की गतिविधियों को पूरी तरह से पूरा नहीं करता है।

"अलगाव" का कर लेखांकन

एलएलसी की एक नई अलग शाखा का पंजीकरण बाध्य करता है:

1. C-09-3-1 (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 9 जून, 2011 संख्या -7-6/362) के रूप में संघीय कर सेवा के उद्घाटन की सूचना दें।
2. प्रादेशिक प्राधिकरण के साथ नए उपखंड को कर रिकॉर्ड पर रखें। यदि विभाजन उसी शहर में मूल कंपनी के रूप में खुलता है, तो उसी कर कार्यालय में।

कर निरीक्षक जहां एलएलसी पंजीकृत है, सी-09-3-1 फॉर्म प्राप्त करने के बाद, दस्तावेजों को क्षेत्रीय कार्यालय में स्थानांतरित करना होगा जहां इकाई पंजीकृत होगी (अनुच्छेद 83, रूसी संघ के टैक्स कोड का भाग 4)।

यदि आप विभिन्न क्षेत्रीय संघीय कर सेवा के तहत कई अलग-अलग डिवीजन खोलते हैं, तो प्रत्येक पर डेटा प्रदान करना आवश्यक नहीं है। यह एक नियंत्रक संगठन को चुनने और अन्य विभागों के उद्घाटन के बारे में सूचित करने के लिए पर्याप्त होगा।

यदि आप विभिन्न क्षेत्रीय संघीय कर सेवा के तहत कई अलग-अलग डिवीजन खोलते हैं, तो प्रत्येक पर डेटा प्रदान करना आवश्यक नहीं है।

यदि एक अलग उपखंड का पता बदल जाता है, तो इसे बंद करने और इसे फिर से खोलने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि 2010 से पहले था। नए पते को इंगित करते हुए कर प्राधिकरण को C-09-3-1 के रूप में सूचित करना पर्याप्त है।

पेंशन और सामाजिक बीमा कोष में लेखांकन

एक "अलगाव" खोलते समय, जिसका अपना शेष और खाता होगा, मजदूरी से निपटें, आपको इसे पेंशन और सामाजिक बीमा कोष में पंजीकृत करने की आवश्यकता है। इसके लिए केवल 30 दिन का समय दिया गया है, इसलिए आप जल्दी करें।

में एक "अलगाव" दर्ज करने के लिए पेंशन निधिआपको इसकी प्रमाणित प्रतियां प्रदान करने की आवश्यकता है:

1. कर पंजीकरण प्रमाण पत्र।
2. नोटिस जो कंपनीस्थानीय एफआईयू के साथ पंजीकृत।
3. उद्घाटन आदेश और विनियमों की एक प्रति।
4. सहायक दस्तावेज कि इकाई का अपना खाता है और एक अलग बैलेंस शीट रखता है।
5. पंजीकरण के लिए आवेदन।

एफएसएस के साथ एक शाखा पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित कागजात एकत्र करने होंगे:

1. पंजीकरण और कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र (नोटरी द्वारा प्रमाणित प्रति)।
2. एलएलसी पंजीकरण प्रमाणपत्र (प्रमाणित प्रति)।
3. पंजीकरण नोटिस कि आप मूल संगठन (एफएसएस द्वारा जारी) के मुख्य बीमाकर्ता हैं।
4. रोसस्टैट का पत्र।
5. अधिसूचना कि एक अलग उपखंड कर पंजीकृत है।
6. "अलगाव" के उद्घाटन के प्रमुख से आदेश की एक प्रति)।

   एलएलसी का एक अलग डिवीजन खोलने के नियम सरल हैं, और यदि आप निर्देशों का पालन करते हैं, तो आपको पंजीकरण में कोई समस्या नहीं होगी। केवल दस्तावेजों के विचार में देरी हो सकती है, लेकिन उन पर विचार किया जाता है विभिन्न संगठन 30 दिनों से अधिक नहीं हो सकता है। खोलते समय, दस्तावेजों की कई फोटोकॉपी एक साथ बनाएं और उन्हें नोटरी से प्रमाणित करें - इससे काम आसान हो जाएगा।

2017 के बाद से, सभी अलग-अलग डिवीजनों (ओएस) ने कर कानून में बदलाव का अनुभव किया है। इस वर्ष से, ईपी को स्वतंत्र रूप से बीमा प्रीमियम का भुगतान करना होगा और सभी योगदान कर कार्यालय में जमा करना होगा।

परिवर्तनों ने प्रधान कार्यालयों को भी प्रभावित किया, लेकिन बाद में उस पर और अधिक।

2017 के बाद से क्या बदल गया है

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि वर्ष की शुरुआत के बाद से, 24 जुलाई, 2009 नंबर 212-FZ "बीमा प्रीमियम पर" का कानून काम करना बंद कर दिया है। अर्थात्, 2017 से, अलग-अलग डिवीजनों को कर कार्यालय को बीमा प्रीमियम का भुगतान करना चाहिए और कर कार्यालय को रिपोर्ट तभी जमा करनी चाहिए जब उनके व्यक्तिगत कर्मचारियों को पारिश्रमिक प्राप्त हो। पहले, दायित्व उत्पन्न होता था यदि ईपी के पास अपने स्वयं के बैंक खाते और एक अलग बैलेंस शीट थी। लेकिन यह पहले से ही अतीत में है - अब केवल अगर पुरस्कार हैं।

इस वर्ष से, मूल संगठनों को अपने स्थान पर कर कार्यालय को रिपोर्ट करनी होगी कि उनका ईपी कर्मचारियों को वेतन और पारिश्रमिक का भुगतान कर सकता है व्यक्तियोंया, इसके विपरीत, यह अधिकार अब वंचित है। आईएफटीएस संदेश में परिवर्तन की तारीख से एक महीने का समय देता है।

अलग डिवीजनों के बारे में थोड़ी जानकारी

प्रधान कार्यालय से अलग से एक अलग उपखण्ड खोला जाता है और अपने पंजीकरण के स्थान पर पहले से ही करों का भुगतान करता है। के अनुसार रूसी कानून, कोई भी कंपनी जितनी चाहे उतनी अलग-अलग डिवीजन खोल सकती है।

ओपी नियमों में से एक यह है कि वे मूल कंपनी से अलग पते पर स्थित होने चाहिए। इसके अलावा, आपके पास 1 महीने की अवधि के लिए नौकरी होनी चाहिए।

ईपी के उद्घाटन को कर कार्यालय (मूल कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर) को खोलने से एक महीने पहले सी-09-03-1 फॉर्म में एक संदेश द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। उसी समय, FIU और संघीय कर सेवा को उद्घाटन के बारे में सूचित करने की आवश्यकता नहीं है।

नकद लेनदेन के लिए अलग-अलग डिवीजनों की अपनी रोकड़ बही होती है। इन सभी पुस्तकों को मूल संगठन में स्थानांतरित कर दिया गया है। हालाँकि, मूल संगठन की रोकड़ बही में, ओपी के नकद लेनदेन की जानकारी परिलक्षित नहीं होती है।

एक ओपी और एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के बीच का अंतर:

• ओपी की उपस्थिति संगठन के चार्टर में परिलक्षित होनी चाहिए। एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की आवश्यकता नहीं है।
• ईपी के पास बैलेंस शीट और अपने स्वयं के बैंक खाते में संपत्ति होनी चाहिए।
• ओपी के साथ उद्यम सरलीकृत कराधान लागू कर सकते हैं, लेकिन एक शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय के साथ - नहीं।

मूल कंपनी और ओपी के बीच करों और रिपोर्टिंग में अंतर

मतभेद हैं। अलग-अलग डिवीजन सभी करों का भुगतान नहीं करते हैं और वे सभी रिपोर्ट जमा नहीं करते हैं जिन्हें मूल कंपनी को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

करों के लिए:

• ओपी सरलीकृत कर प्रणाली पर कर का भुगतान नहीं करते हैं। इस मामले में, मूल कंपनी, कर की गणना करते समय, डिवीजनों की आय और व्यय को ध्यान में रखती है।
• यूटीआईआई और व्यक्तिगत आयकर का भुगतान अलग से किया जाता है।
• बीमा प्रीमियमकेवल मूल कंपनी ही धन का भुगतान करती है, लेकिन डेटा ओपी सहित सभी कर्मचारियों से एकत्र किया जाता है।

रिपोर्टिंग के लिए:

• ओपी नियामक अधिकारियों को नहीं भेजता है वित्तीय विवरण, और मूल कंपनी स्वयं और OP दोनों के लिए भुगतान करती है।
• ओपी सरलीकृत कर प्रणाली पर एक रिपोर्ट तैयार नहीं करता है और एफआईयू, एफएसएस और औसत हेडकाउंट के बारे में जानकारी नहीं भेजता है।
• यूटीआईआई और व्यक्तिगत आयकर पर रिपोर्ट सभी अलग-अलग हैं।

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प्रत्येक आधुनिक कंपनी जिसे अपनी गतिविधियों के दायरे का विस्तार करने की आवश्यकता है, उसे रूसी संघ में विभिन्न अलग-अलग डिवीजन खोलने का अधिकार है, जिसका प्रतिनिधित्व प्रतिनिधि कार्यालयों या शाखाओं द्वारा किया जाता है। उन्हें एक विशिष्ट व्यक्तिगत पता सौंपा गया है। उन्हें विशिष्ट दिया जाता है कानूनी दर्जाशीर्षक में दर्शाया गया है। उन्हें कला में सूचीबद्ध विभिन्न अधिकार और दायित्व दिए गए हैं। 55 जीके। लेकिन साथ ही, संगठन के मालिकों को यह अच्छी तरह से समझना चाहिए कि अलग-अलग डिवीजनों का पंजीकरण कैसे किया जाता है। प्रक्रिया में संघीय कर सेवा और अन्य राज्य निधियों और संगठनों को कई दस्तावेजों का हस्तांतरण शामिल है।

उपखंड अवधारणा

इसका प्रतिनिधित्व मुख्य कंपनी के प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा द्वारा किया जाता है, जिसे अपनी गतिविधियों के क्षेत्रीय दायरे का विस्तार करने की आवश्यकता होती है। ऐसी इकाई खोलने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• शाखा भौगोलिक दृष्टि से मुख्य कंपनी से दूर होनी चाहिए;
• कार्यस्थलों को लैस करना संभव है आवश्यक उपकरणनिष्पादन के लिए आधिकारिक कर्तव्यविशेषज्ञ।

एक अलग उपखंड के पंजीकरण का मतलब एक नई स्वतंत्र कंपनी का उद्घाटन नहीं है, इसलिए इसे कानूनी इकाई का दर्जा नहीं दिया गया है। ऐसी शाखा को कोई कानूनी स्वतंत्रता नहीं है। कार्य के सभी लक्ष्य, बारीकियां और कार्य विशेष रूप से मूल संगठन द्वारा विकसित किए जाते हैं। कंपनी स्वयं लेखांकन में लगी हुई है और कर लेखांकनसभी अभ्यावेदन के लिए।

विधायी विनियमन

विभिन्न प्रभागों को खोलने की प्रक्रिया को विभिन्न विधायी कृत्यों द्वारा कड़ाई से नियंत्रित किया जाता है। इसमे शामिल है:

• कला। टैक्स कोड के 11 में ऐसी उत्पादन संरचना की मुख्य परिभाषाएँ हैं, और उन संकेतों का भी वर्णन करता है जो उसके पास होने चाहिए;
• कला। 19 टैक्स कोड कहता है कि किसी भी संगठन की शाखाओं को अपनी गतिविधियों के परिणामों के आधार पर करों का भुगतान करना होगा;
• कला। टैक्स कोड का 288 इंगित करता है कि पंजीकरण के पते पर काम किया जाना चाहिए;
• कला। 23 और कला। टैक्स कोड के 53 एक इकाई को पंजीकृत करने के नियमों के साथ-साथ गंभीर उल्लंघन की स्थिति में कंपनी के प्रबंधन पर लागू होने वाली जिम्मेदारी का वर्णन करते हैं;
• कला। नागरिक संहिता का 55 एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर को परिभाषित करता है;
• फेडरल लॉ नंबर 129 में इस बात की जानकारी है कि कंपनियों को अपने डिवीजनों को कैसे सही तरीके से पंजीकृत करना चाहिए, और यह भी सूचीबद्ध करता है राज्य संगठनजिन्हें सूचित करने की आवश्यकता है।

उपरोक्त विधायी कृत्यों में से किसी के उल्लंघन के मामले में, कंपनी को उत्तरदायी ठहराया जाएगा।

आपको क्या जानने की जरूरत है?

व्यवसाय इकाई खोलने का निर्णय लेने वाले प्रबंधकों को इस प्रक्रिया को पूरा करने की अच्छी समझ होनी चाहिए। कला पर ध्यान दें। टैक्स कोड का 11, जो ऐसी शाखा के लिए सभी बुनियादी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।

आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए इष्टतम प्रदर्शन की अनुमति है:

• में संस्थापक दस्तावेजकंपनियों को अलग-अलग डिवीजनों के पंजीकरण पर जानकारी दर्ज करनी होगी;
• उद्यम के मालिक प्रतिनिधि कार्यालय के कामकाज की बारीकियों के बारे में जानकारी वाले एक विशेष विनियमन को मंजूरी देने के लिए बाध्य हैं;
• यूनिट का प्रमुख नियुक्त किया जाता है, जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, जिससे वह शाखा के प्रबंधन से संबंधित विभिन्न कार्यों को कर सकता है;
• कंपनी के प्रबंधन द्वारा विशेष आंतरिक दस्तावेज जारी किए जाते हैं, जिसका मुख्य उद्देश्य प्रत्येक इकाई के कामकाज के नियमों, कार्यों और विशेषताओं को निर्धारित करना है।

एक डिवीजन खोलते समय, कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से यह तय करता है कि एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का गठन किया जाएगा या नहीं। शाखा अपने व्यक्तिगत पते पर स्थित है। वह मुख्य उद्यम के सभी कार्यों को करता है, और कला के तहत इसका प्रतिनिधित्व भी करता है। 55 जीके। प्रतिनिधि कार्यालय भौगोलिक रूप से मूल कंपनी से भिन्न होता है। इसका मुख्य उद्देश्य संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना और उनकी रक्षा करना है।

अतिरिक्त डिवीजन क्यों खोलें?

यह प्रक्रिया विभिन्न कारणों से आवश्यक हो सकती है। अक्सर, ऐसी स्थितियों में अलग-अलग उपखंडों के पंजीकरण की आवश्यकता होती है:

• कंपनी अपनी गतिविधियों के भौगोलिक दायरे का विस्तार करने की योजना बना रही है, इसलिए इसके भीतर अधिक से अधिक लोगों को शामिल करना आवश्यक है लक्षित दर्शक;
• कंपनी की आक्रामक नीति अपनाई जा रही है, इसलिए क्षेत्रीय रूप से पूरी तरह से विशिष्ट क्षेत्र को कवर करना आवश्यक है;
• उन क्षेत्रों का चयन किया जाता है जहां किसी विशेष दिशा में गतिविधियों को अंजाम देना सबसे अधिक लाभदायक होता है;
• दूसरे शहरों में रहने वाले ग्राहकों की मांग को पूरा करना आवश्यक है;
• रूस के विभिन्न शहरों में ब्रांड का व्यापक प्रचार;
• दिवालियापन के जोखिम को कम करना, जैसा कि आप आगे बढ़ सकते हैं उत्पादन क्षमताअलग-अलग शहरों में, और यदि कोई एक डिवीजन लाभहीन है, तो संकट के समय में अन्य क्षेत्रों से आने वाले धन के साथ इसका समर्थन किया जा सकता है।

किसी भी प्रतिनिधि कार्यालय की पंजीकरण प्रक्रिया केवल कानून के मुख्य प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए की जानी चाहिए। अगर सौंपा गया है उत्पादन संरचनाएक व्यक्तिगत पता, और साथ ही इसे एक महीने या उससे अधिक समय तक काम करने की योजना है, तो कर अलग इकाई के साथ पंजीकरण बिल्कुल जरूरी है। यह आवश्यकताकला में निहित। 23 एन.के.

पंजीकरण की प्रक्रिया

प्रारंभ में, कंपनी के प्रबंधन को एक उचित निर्णय लेना चाहिए, जिसके आधार पर शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय खोलना आवश्यक है। चरण-दर-चरण निर्देशएक अलग उपखंड के पंजीकरण में क्रमिक चरणों का कार्यान्वयन शामिल है। उनमें से प्रत्येक महत्वपूर्ण है, इसलिए यह तय है आधिकारिक दस्तावेज़. इन चरणों में शामिल हैं:

• उद्यम के संस्थापकों की एक बैठक का गठन किया जाता है, यह एक इकाई खोलने की आवश्यकता पर विचार करता है;
• एक उपयुक्त निर्णय लिया जाता है, बैठक के कार्यवृत्त में तैयार किया जाता है;
• एक आदेश जारी किया जाता है;
• एक अलग उपखंड के पंजीकरण के रूप को चुना जाता है, क्योंकि यह किसी उद्यम की शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय हो सकता है;
• काम के लिए इष्टतम स्थान निर्धारित किया जाता है, जो सभी से सुसज्जित है आवश्यक धनयह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी अपने मूल कर्तव्यों का पालन करते हैं;
• इकाई का काम शुरू होने के 30 दिनों के भीतर, संघीय कर सेवा को एक अधिसूचना भेजना आवश्यक है, जिसके लिए मानक फॉर्म C-09-3-1 का उपयोग किया जाता है, और कर कार्यालय के स्थान पर इसके लिए शाखा का चयन किया जाता है;
• इसके अलावा, यूनिट को एफएसएस और पीएफ में पंजीकृत करना आवश्यक है, लेकिन यह आवश्यक है यदि शाखा का अपना बैंक खाता है, तो वह अपनी बैलेंस शीट तैयार करता है, और यह भी आवश्यक है वेतन अर्जकजिसके लिए फंड को फंड ट्रांसफर करना आवश्यक है;
• यदि संरचनात्मक इकाई के संचालन के दौरान इकाई का नाम या उसका पता पहले से ही बदल जाता है, तो संघीय कर सेवा को भी इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

अगर इसे अच्छी तरह से समझ लिया जाए तो प्रक्रिया को बहुत जटिल नहीं माना जाता है। एक अलग उपखंड के कर कार्यालय के साथ पंजीकरण नितांत आवश्यक है। यदि ऐसा समय पर नहीं किया जाता है, तो कंपनी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा।

किन दस्तावेजों की जरूरत है?

प्रत्यक्ष पंजीकरण प्रक्रिया से पहले, कंपनी के प्रबंधन को कुछ दस्तावेज तैयार करने में शामिल होना चाहिए।

संघीय कर सेवा के साथ एक अलग उपखंड के पंजीकरण के लिए दस्तावेज:

• उद्यम के प्रतिनिधि का पासपोर्ट, जो कंपनी के मालिकों में से एक होना चाहिए;
• यदि कोई अधिकृत व्यक्ति प्रक्रिया में शामिल है, तो उसके पास नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए;
• इकाई के संगठन पर आदेश;
• संघीय कर सेवा के साथ उद्यम के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• शाखा पंजीकरण आवेदन।

इन सभी दस्तावेजों को संघीय कर सेवा में जमा किया जाना चाहिए। यदि आपको पीएफ के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज स्थानांतरित किए जाते हैं:

• एसवी-पेंशन फंड में खाते पर कंपनी के बयान में ही;
• इकाई के निर्माण पर आदेश की एक प्रति, और इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए;
• एक आवेदन, जिसके गठन के लिए पीएफ द्वारा जारी एक विशेष फॉर्म की आवश्यकता होगी।

इन दस्तावेजों के आधार पर, कंपनी के प्रतिनिधि को शाखा के पंजीकरण की सूचना प्राप्त होती है।

एक अलग उपखंड के एफएसएस में पंजीकरण में दस्तावेज तैयार करना शामिल है:

• एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने का आदेश;
• कंपनी के संस्थापक कागजात;
• यूनिट के पंजीकरण के बारे में पीएफ से अधिसूचना;
• एफएसएस के साथ कंपनी के पंजीकरण पर एसवी-इन।

इस दस्तावेज़ीकरण के आधार पर, संस्था के कर्मचारी एक विशेष नोटिस जारी करते हैं जो पुष्टि करता है कि शाखा ने बीमाधारक का दर्जा हासिल कर लिया है।

पंजीकरण की समय सीमा

प्रक्रिया की अवधि इस बात पर निर्भर करती है कि क्रमिक चरणों को सही तरीके से कैसे किया जाता है। एक अलग उपखंड के पंजीकरण की अवधि आम तौर पर एक महीने से अधिक नहीं होती है। प्रतिनिधि कार्यालय वास्तव में कार्य करना शुरू करने के 30 दिनों के भीतर प्रक्रिया शुरू करना आवश्यक है।

संघीय कर सेवा में आवेदन करने की बारीकियां

शाखा खोलते समय, संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को इस बारे में सूचित करना अनिवार्य है। इस प्रक्रिया को एक अलग उपखंड के आईएफटीएस के साथ पंजीकरण कहा जाता है। प्रतिनिधि कार्यालय बनने के बाद प्रक्रिया को अंजाम दिया जाता है, और संगठन के घटक दस्तावेजों में पहले से ही बदलाव किए जा सकते हैं। सूचनाएं भेजने के कई तरीके हैं:

• संस्थापकों में से किसी एक या अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा कर कार्यालय का सीधा दौरा;
• पंजीकृत मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना, और अनुलग्नक की एक सूची अतिरिक्त रूप से आवश्यक है;
• पोर्टल "गोसुस्लग" या संघीय कर सेवा की साइट का उपयोग, जिसके माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंएक सूचना भेजी जाती है।

एक अलग डिवीजन को पंजीकृत करने की प्रक्रिया मानती है कि संघीय कर सेवा के कर्मचारियों को दस्तावेजों के हस्तांतरण के 5 दिनों के भीतर, कंपनी को शाखा के पंजीकरण की अधिसूचना प्राप्त होती है। यह दस्तावेज़ चेकपॉइंट का वर्णन करता है संरचनात्मक इकाई. इसका उपयोग विभिन्न दस्तावेजों की तैयारी में किया जाना चाहिए। यदि एक अलग उपखंड के पंजीकरण के लिए आवेदन संघीय कर सेवा को समय पर प्रस्तुत नहीं किया जाता है, तो यह कंपनी के प्रबंधन को जवाबदेह ठहराने का आधार है।

एफएसएस की अधिसूचना की बारीकियां

इस से संपर्क करें राज्य निधिसंघीय कर सेवा से अधिसूचना प्राप्त होने के बाद निम्नानुसार है। एक अलग उपखंड के एफएसएस में पंजीकरण एक सरल प्रक्रिया है जो शर्तों के तहत आवश्यक है:

• प्रतिनिधि कार्यालय की अपनी अलग बैलेंस शीट है;
• इसके कर्मचारी अपने स्वयं के लेखांकन का संचालन करते हैं, जो निश्चित रूप से निर्धारित है लेखांकन दस्तावेजकंपनियां;
• शाखा के सभी कर्मचारियों का वेतन अर्जित किया जाता है, साथ ही उन्हें विभिन्न बोनस या अन्य भुगतानों का भुगतान किया जाता है;
• एक अलग खाता है।

पंजीकरण के लिए, कंपनी से संबंधित आवेदन और अन्य दस्तावेजों को एफएसएस में जमा करना आवश्यक है। इस खाते का विवरण प्रदान करने के लिए अक्सर उस बैंक से प्रारंभिक प्रमाणपत्र प्राप्त करना आवश्यक होता है जहां चालू खाता खोला जाता है। संस्था के व्यक्तिगत दौरे के दौरान, के माध्यम से दस्तावेज़ीकरण स्थानांतरित किया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक चैनलसंचार या उन्हें मेल द्वारा भेजकर।

पीएफ . में पंजीकरण की बारीकियां

दस्तावेजों का मानक पैकेज तैयार कर पीएफ कर्मचारियों को सौंपा जा रहा है। पेंशन फंड में एक अलग उपखंड को पंजीकृत करने की प्रक्रिया मानती है कि दस्तावेज के हस्तांतरण के 5 दिनों के भीतर एक अधिसूचना प्राप्त होगी। इसमें कहा गया है कि इस कोष में प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत था। दो प्रतियां प्राप्त होंगी, क्योंकि एक मूल कंपनी में होनी चाहिए, और दूसरी शाखा के कर्मचारियों को हस्तांतरित की जाती है।

चेकआउट कैसे पंजीकृत करें?

संघीय कानून संख्या 54 के आधार पर, सभी रोकड़ रजिस्टरकंपनियों या उनकी शाखाओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। एक अलग उपखंड के कैश डेस्क का पंजीकरण दो तरीकों से किया जा सकता है:

• शाखा के स्थान पर संघीय कर सेवा की शाखा में पंजीकरण के लिए कागजी रूप में एक आवेदन दाखिल करना, जिसके बाद ऑनलाइन कैश डेस्क के लिए एक कार्ड जारी किया जाता है;
• संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन आवेदन दाखिल करना।

आवेदन इकाई का नाम, उसका टिन, पता और ऑनलाइन कैश रजिस्टर की स्थापना का स्थान, उपकरण का नाम, उसका क्रमांक और गणना की प्रकृति के बारे में जानकारी को इंगित करता है। फरवरी 2017 से, केवल ऑनलाइन कैश डेस्क को स्थापित और पंजीकृत करने की आवश्यकता है, इसलिए पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है।

उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

सभी व्यवसाय के मालिक जो अपने काम के दायरे का विस्तार करना चाहते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि शाखाओं को ठीक से कैसे खोला जाए। इस संरचनात्मक इकाई के काम की वास्तविक शुरुआत के 30 दिनों के भीतर संगठन के एक अलग प्रभाग का पंजीकरण किया जाना चाहिए।

यदि आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है, तो व्यवसाय के मालिकों के लिए अलग-अलग दंड लगाए जाते हैं:

• देरी के साथ एक इकाई के उद्घाटन के बारे में संघीय कर सेवा को एक अधिसूचना प्रस्तुत करना - 10 हजार रूबल का जुर्माना;
• संघीय कर सेवा, पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष को सूचित किए बिना शाखा का काम - गतिविधि के दौरान प्राप्त आय का 10%, लेकिन जुर्माना 40 हजार रूबल से कम नहीं हो सकता;
• पेंशन फंड या एफएसएस को असामयिक रूप से सूचनाएं जमा करना - 5 से 10 हजार रूबल तक।

इसके अतिरिक्त, अपराधी की पहचान की जाती है, जिसके बाद अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए लाया जाता है, इसलिए उसे 2 से 3 हजार रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जाता है।

एक डिवीजन खोलने की बारीकियां

पर सही उद्घाटनऔर एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का पंजीकरण, कामकाज की कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है, जिसमें शामिल हैं:

• इकाई के कर्मचारियों के बीमा के लिए योगदान मूल संगठन के स्थान पर किया जाता है;
• संरचनात्मक इकाई के स्थान पर कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर का भुगतान किया जाता है;
• विभाजन को उस दिन बनाया गया माना जाता है जब उसे एक पता सौंपा जाता है, और कम से कम एक कर्मचारी भी होता है, इसलिए जिस दिन कोई व्यक्ति काम पर जाता है, उस दिन का प्रतिनिधित्व शाखा के गठन के दिन से होता है;
• व्यक्तिगत उद्यमी उपखंड नहीं खोल सकते, क्योंकि वे कानूनी संस्थाएं नहीं हैं;
• ऐसी किसी भी संरचनात्मक इकाई को कार्य की दिशा और विशिष्टताओं की परवाह किए बिना पंजीकृत किया जाना चाहिए।

यदि उपरोक्त आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है, तो यह इस तथ्य की ओर जाता है कि कंपनी को उत्तरदायी ठहराया जाता है। इसलिए, कंपनी में कार्यरत एक अनुभवी एकाउंटेंट से पूर्ण नियंत्रण के साथ एक इकाई बनाने की प्रक्रिया को अंजाम देने की सलाह दी जाती है। इस तरह कई गलतियों से बचा जा सकता है और नकारात्मक परिणामकानून का उल्लंघन।

निष्कर्ष

इस प्रकार, कोई भी अलग उपखंड खोलते समय, कंपनियों को इसके पंजीकरण के नियमों और प्रक्रिया की अच्छी समझ होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, यह ध्यान में रखा जाता है कि अधिसूचना न केवल संघीय कर सेवा को भेजी जानी चाहिए, बल्कि एफएसएस और पीएफ को भी भेजी जानी चाहिए। दस्तावेज़ भेजने की समय सीमा को समझना महत्वपूर्ण है, इसके साथ कौन से अन्य कागजात संलग्न हैं, और यह भी कि कानून के उल्लंघन के परिणाम क्या हैं। सही पंजीकरण प्रक्रिया के साथ, एक शाखा कार्यालय औपचारिक रूप से काम कर सकता है, उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व और रक्षा कर सकता है। साथ ही उनका अपना पता और चेकपॉइंट होगा।