काम से रिपोर्ट कार्ड निलंबन में चिह्नित करें। समय पत्रक में पदनाम: पत्र कोड

टाइम शीट में पदनाम अल्फाबेटिक या न्यूमेरिक कोड का उपयोग करके बनाए जाते हैं। भरने की विधि उपस्थिति, अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि या विचलन को ठीक करने की विधि द्वारा संगठन के संचालन मोड पर निर्भर करती है। प्राथमिक लेखा दस्तावेज को बनाए रखने की प्रक्रिया उद्यम के आंतरिक नियमों में तय की गई है।

लेख में:

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समय पत्रक में पत्र पदनाम

टाइम शीट में पदनाम प्रत्येक कर्मचारी द्वारा चालू माह में काम किए गए वास्तविक घंटों की जानकारी को संदर्भित करता है। इस मामले में, दो रूपों का उपयोग किया जाता है:

• फॉर्म नंबर टी -12 का मानक रूप काम के घंटों को रिकॉर्ड करने और मैनुअल डेटा प्रोसेसिंग के लिए वेतन की गणना के लिए है;
• एक स्वचालित प्रसंस्करण विधि के साथ, फॉर्म नंबर टी -13 की टाइम शीट का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

दोनों रूपों को 5 जनवरी 2004 नंबर 1 रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। संगठनों वाणिज्यिक प्रकार 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून के लेख 7 और 9 के आधार पर व्यक्तिगत आधार पर विकसित टाइमशीट फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, 4 दिसंबर 2012 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र नंबर पीजेड -10 / 2012.

एचआर संकेत। फॉर्म नंबर 0504421 . में टाइम शीट भरने के लिए विचलन के प्रतीक

पर नगरपालिका संगठन 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देशों का उपयोग करते हुए टाइम शीट नंबर 0504421 के फॉर्म को लागू करें। फॉर्म नंबर 0504421 की टाइम शीट में पदनाम दर्ज करने की सिफारिशें हैं संख्या 52एन के तहत 30 मार्च 2015 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश में परिलक्षित।

OKUD 0504421. समय पत्रक

कृपया ध्यान दें: समय पत्रक को बनाए रखते समय इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंकागज पर एक विशेष फॉर्म नंबर टी -13 भरने की जरूरत नहीं है। यह एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ टाइम शीट को प्रमाणित करने के लिए पर्याप्त है।

टाइम शीट में पदनाम संबंधित फॉर्म के लिए स्थापित डिजिटल, अल्फाबेटिक कोड का उपयोग करके किए जाते हैं। संगठन के आदेश द्वारा अनुमोदित अपने स्वयं के कोड का उपयोग करना संभव है।

कार्य अनुसूची से निरंतर पंजीकरण और विचलन की विधि द्वारा समय पत्रक में पदनाम:

• रिपोर्ट कार्ड में उपस्थिति और गैर-उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण के साथ, महीने के प्रत्येक दिन को एक अलग कॉलम में नोट किया जाता है। कोड या पत्र पदनाम के तहत कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करें;
• विचलन दर्ज करते समय, देरी, अनुपस्थिति और ओवरटाइम काम के घंटे नोट किए जाते हैं। शीर्ष पंक्ति कोड निर्दिष्ट करने के लिए है, नीचे की रेखाएं खाली छोड़ दी गई हैं। फिक्सिंग की इस पद्धति का उपयोग केवल मानक अपरिवर्तित कार्य दिवस या शिफ्ट के लिए किया जाता है।

रिपोर्ट कार्ड में पदनाम छोड़ें

समय पत्रक में अवकाश निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया अवकाश के प्रकार पर निर्भर करती है:

1. रिपोर्ट कार्ड में अक्षर पदनाम "OJ" माता-पिता की छुट्टी के लिए है। संख्यात्मक कोड 15.
2. रिपोर्ट कार्ड में संकेत "डीओ" का अर्थ है बिना वेतन के छुट्टी, नियोक्ता के साथ समझौते में प्रदान किया गया। संख्यात्मक पदनाम 16.
3. समय पत्रक में अक्षर कोड "OD" अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश को इंगित करता है, जो वार्षिक रूप से प्रदान किया जाता है। संख्यात्मक पदनाम 10.

कर्मचारी मातृत्व अवकाश, वार्षिक भुगतान अवकाश, प्रशिक्षण प्राप्त कर सकते हैं, जो सत्र की डिलीवरी के लिए प्रदान किया जाता है। टाइम शीट में पदनाम का अपना वर्णमाला और संख्यात्मक कोड होगा।

एकीकृत प्रपत्र T-12 किसके द्वारा भरा जाता है:

• कॉलम 2 और 3 में कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करके: पूरा नाम, स्थिति, कार्मिक संख्या;
• कॉलम 4 उपस्थिति के वर्णानुक्रमिक या संख्यात्मक कोड को इंगित करता है, काम से अनुपस्थिति;
• कॉलम 5 में, आधे महीने के लिए दिनों, घंटों की संख्या निश्चित है;
• कॉलम 6 में, संख्या आम दिनऔर पूरे महीने के घंटे।

फॉर्म नंबर टी-12। टाइमशीट और पेरोल

एकीकृत प्रपत्र T-13 भरा गया हैइसके अतिरिक्त कॉलम 7-9 में मजदूरी के बारे में जानकारी दर्ज करके। शेष कॉलम गैर-उपस्थिति, विलंबता, अनुपस्थिति के कारणों के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं।

फॉर्म नंबर टी-13। समय पत्रक

टाइमशीट में प्रतीक

टाइम शीट में सशर्त संख्यात्मक और वर्णमाला पदनाम आपको कैलेंडर माह के दौरान प्रत्येक कर्मचारी के काम की प्रकृति को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है:

• दिन का काम: अक्षर कोड "I", डिजिटल (01);
• रात में काम: अक्षर कोड "एच", डिजिटल (02);
• गैर-कामकाजी छुट्टियां या सप्ताहांत काम करें: पत्र कोड "आरपी", डिजिटल (03);
• ओवरटाइम किया गया कार्य: अक्षर कोड "सी", डिजिटल (04);
• घड़ी: पत्र कोड "वीएम", डिजिटल (05);
• व्यापार यात्रा: पत्र कोड "के", डिजिटल (06);
• मूल अवकाश सालाना प्रदान किया जाता है: पत्र कोड "ओटी", डिजिटल (09);
• सालाना अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है: पत्र कोड "ओडी", डिजिटल (10);
• मातृत्व अवकाश: पत्र कोड "पी", डिजिटल (14);
• माता-पिता की छुट्टी: पत्र कोड "ओजे", डिजिटल (15);
• नियोक्ता की अनुमति से एक कर्मचारी को दी गई अवैतनिक छुट्टी: पत्र कोड "डीओ", डिजिटल (16);
• लाभ की नियुक्ति के साथ अस्थायी विकलांगता: पत्र कोड "बी", डिजिटल (19);
• लाभ असाइनमेंट के बिना अस्थायी विकलांगता: पत्र कोड "टी", डिजिटल (20);
• अनुपस्थिति: पत्र कोड "पीआर", डिजिटल (24);
• सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां: पत्र कोड, डिजिटल "बी" (26);
• अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति (जब तक परिस्थितियों को स्पष्ट नहीं किया जाता है): पत्र कोड "НН", डिजिटल (30);
• अनुपस्थिति: पीआर (24);
• दिन की छुट्टी या गैर-कामकाजी अवकाश: बी (26);
• कर्मचारी की गलती के कारण डाउनटाइम: वीपी (33);
• राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में काम से अनुपस्थिति: डी (23);
• शिक्षा के संबंध में अतिरिक्त भुगतान अवकाश: यू (11);
• काम से ब्रेक के साथ उन्नत प्रशिक्षण: पीसी (07)।

कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा टाइम शीट में नोट्स बनाए जाते हैं। इसे केवल अक्षरों या संख्याओं के पदनाम के साथ समय पत्रक भरने की अनुमति है। यदि कोई त्रुटि की जाती है, तो गलत जानकारी को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, सही जानकारी शीर्ष पर लिखी जाती है और सुधार की तारीख इंगित की जाती है (कारण: अनुच्छेद संख्या 402-ФЗ "लेखा पर" दिनांक 6 दिसंबर, 2011)।

प्रत्येक संरचनात्मक उपखंडएक अलग टाइमशीट भरता है। महीने की पहली और 15 तारीख के बाद नहीं, प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को लेखा विभाग को प्रोद्भवन की गणना के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है वेतन.

रिपोर्ट कार्ड में प्रतीक आपको कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूप को जल्दी से भरने की अनुमति देते हैं। काम के घंटों की सटीक रिकॉर्डिंग का महत्व न केवल पेरोल के लिए उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ सांख्यिकीय डेटा पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए अभिप्रेत है।

टाइम शीट की मदद से, नियोक्ता द्वारा स्थापित श्रम व्यवस्था के अनुपालन को ट्रैक करना आसान है। पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं जिम्मेदार व्यक्तिऔर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख।

टाइम शीट में पदनाम नहीं बदले हैं। लागू कानून के अनुसार, टाइम शीट का रखरखाव टाइमकीपर या अधिकृत व्यक्तियों को सौंपा जाता है। छोटी कंपनियांकिसी विशेषज्ञ को यह जिम्मेदारी सौंपें कार्मिक सेवाया विभाग प्रमुख। शक्तियाँ रोजगार अनुबंध में परिलक्षित होती हैं और इसमें शामिल हैं: नौकरी का विवरणकर्मचारी।

टाइम शीट में अनुपस्थिति का पदनाम पत्र कोड पीआर या डिजिटल 24 द्वारा तय किया गया है। घटना की सूचना संगठन के प्रबंधन को दी जानी चाहिए। यदि भविष्य में यह पता चलता है कि कर्मचारी की अनुपस्थिति प्रशासन के साथ सहमत थी, तो "बी" की बीमारी के कारण कोड को "ए" में सही किया जाता है।

समय पत्रक। कार्य से अनुपस्थित होना

रिपोर्ट कार्ड में अध्ययन अवकाश पदनाम

अध्ययन अवकाश की टाइमशीट में पदनाम "यू" या संख्या 11 अक्षर द्वारा इंगित किया गया है। व्याख्यान में भाग लेना, इंटरमीडिएट या राज्य परीक्षा उत्तीर्ण करना, एक शोध प्रबंध लिखना, थीसिससमय लेता है। यदि कर्मचारी अंशकालिक नियोजित नहीं है, तो प्रबंधन अध्ययन अवकाश प्रदान करने और इसके लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है।

पहली उच्च या विशेष शिक्षा प्राप्त करने वाले कर्मचारियों को अध्ययन अवकाश प्रदान किया जाता है।

• प्रमाणपत्र-कॉल कार्मिक विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
• प्रधान को एक लिखित आवेदन प्रस्तुत करें।

प्रतीकों के साथ समय पत्रक वर्तमान नियमों के अनुसार भरा जाता है। यदि उद्यम में काम करने की स्थिति सामान्य है, तो प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के भंडारण की अवधि 5 वर्ष है। हानिकारक या खतरनाक परिस्थितियों में कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मियों के कार्य समय को ध्यान में रखते हुए, टाइम शीट को संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है और 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

समय पत्रक में बीमार अवकाश का पदनाम

टाइम शीट में बीमारी की छुट्टी का पदनाम "बी" या डिजिटल 19 अक्षर कोड के साथ तय किया गया है। कोड टाइम शीट की लाइन के पहले भाग में चिपका हुआ है। लेखा विभाग को एक लेखा दस्तावेज जमा करते समय, काम करने वाले दिनों या घंटों की संख्या की गणना करना आवश्यक है, उस समय को छोड़कर जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था।

यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के समय बीमार होता है:

• टाइम शीट में पदनाम "ओटी", डिजिटल 09 कोड का उपयोग करके किया जाता है;
• छुट्टियों की अवधि के दौरान सप्ताहांत नहीं मनाया जाता है, गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है, न कि कार्य दिवसों में;
• छुट्टी बढ़ा दी गई है, रिपोर्ट कार्ड में "FROM" नोट बनाया गया है।

कला के आधार पर नियोक्ता को ध्यान में रखना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, वार्षिक भुगतान की छुट्टी को दूसरी बार बढ़ाया या पुनर्निर्धारित किया जा सकता है। बीमारी के कारण अवकाश स्वचालित रूप से नहीं बढ़ाया जा सकता है। केवल कर्मचारी के आवेदन के आधार पर ही किसी अन्य समय के लिए अवकाश स्थगित किया जा सकता है।

कागज के सही भरने के लिए कर्मचारियों के काम की अवधि को रिकॉर्ड करने वाले दस्तावेज़ में कोड आवश्यक हैं। इसके लिए, उन्हें स्वीकार किया जाता है, उन्हें इंगित किया जाता है दिशा निर्देशोंरूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार 30 मार्च, 2015 संख्या 52n। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट कार्ड में नियोजित अवकाश के लिए, पदनाम "O" है।

1. उपस्थिति और गैर-उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा - रिपोर्टिंग महीने में प्रत्येक कार्य दिवस और दिन की छुट्टी नोट की जाती है। कोड और काम किए गए घंटों की संख्या चिपका दी गई है।
2. विचलन को ठीक करने की विधि - स्थापित शासन से केवल विचलन दर्ज किए जाते हैं। अनुपस्थिति, ओवरटाइम, विलंबता, अवकाश आदि नोट किए जाते हैं, केवल पत्र कोड 0504424 के रूप में दर्शाया गया है।

एक एकाउंटेंट के लिए ऑनलाइन जर्नल

1. मैं (01) - काम के घंटे (दिन और शाम के बीच अंतर)। डेटा डालने के लिए, आप पास सेवा (सुरक्षा) के अंकों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इस मामले में, एक अलग इकाई के प्रमुख को कर्मचारियों की उपस्थिति की पुष्टि करनी चाहिए।
2. एच (02) - रात में काम करें। जानकारी दर्ज करने के लिए, एक्सेस सेवा के निशान को भी ध्यान में रखा जाता है। बॉस काम पर उपस्थिति की पुष्टि करता है।
3. (03) - अवकाश के दिन कर्मचारियों का कार्य। डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया में, गार्ड या चेकपॉइंट के निशान पर ध्यान दें। प्रबंधन टीमइस तथ्य की पुष्टि करता है कि अधीनस्थ कार्यस्थल पर है।
4. सी (04) - ओवरटाइम घंटे। मानदंड से अधिक काम की आवश्यकता और अनुमोदन के संबंध में एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए। ओवरटाइम काम पर दस्तावेज़ पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और अभिगम नियंत्रण सेवा द्वारा पुष्टि की जाती है।
5. के (06) - व्यापार यात्रा। क्षेत्र कार्य की आवश्यकता पर एक आदेश तैयार करें, जिस पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। साथ ही, कभी-कभी वे आधिकारिक असाइनमेंट पर एक प्रमाण पत्र और असाइनमेंट पर असाइनमेंट जारी करते हैं। आने पर रिपोर्ट दी जाती है।
6. FROM (09) - वार्षिक भुगतान किया गया अवकाश (मूल)। कार्मिक विभाग को स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ एक आदेश तैयार करने का कार्य सौंपा गया है।
7. OD (10) - अतिरिक्त भुगतान किया गया आराम, जो वर्तमान कानून (विनियामक कृत्यों या सामूहिक समझौते) द्वारा प्रदान किया जाता है। स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ एक आदेश तैयार करना आवश्यक है।
8. यू (11) - वेतन के संरक्षण के साथ अध्ययन के लिए छुट्टी। इसे से अलग करके उन्नत प्रशिक्षण के लिए जारी किया जा सकता है उत्पादन की प्रक्रियाआदि। यह एक लिखित अवकाश आदेश, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए रेफरल आदि के आधार पर जारी किया जाता है।
9. HC (12) - छोटे काम के घंटे (नौकरी पर प्रशिक्षुओं के लिए प्रासंगिक)। साथ ही, मजदूरी की आंशिक बचत की संभावना प्रदान की जाती है।
10. एलई (13) - बिना वेतन के प्रशिक्षण के कारण अतिरिक्त छुट्टी का प्रावधान। एक आदेश तैयार करें जिस पर कर्मचारी हस्ताक्षर करता है।
11. पी (14) - मातृत्व अवकाश। वे एक आदेश तैयार करते हैं जिस पर कर्मचारी स्वयं हस्ताक्षर करता है।
12. ओजे (15) - माता-पिता की छुट्टी (आंशिक रूप से भुगतान)। कार्मिक विभाग स्वयं कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश तैयार करता है।
13. TO (16) - बिना वेतन के छुट्टी, नियोक्ता की अनुमति के अनुसार प्रदान की जाती है। एक आदेश तैयार किया जाता है और कर्मचारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षरित किया जाता है।
14. OZ (17) - अवैतनिक अवकाश (वेतन की बचत किए बिना)। एक आदेश तैयार किया जाता है और कर्मचारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षरित किया जाता है।
15. बी (19) - अस्थायी विकलांगता ("टी" कोड द्वारा प्रदान किए गए मामलों की गिनती नहीं)। यह प्रतीक किसी बीमार व्यक्ति की देखभाल के लिए और संगरोध के कारण छुट्टी को भी दर्शाता है। सभी मामलों में, विकलांगता प्रमाण पत्र जारी किया जाना चाहिए।
16. टी (20) - विकलांगता जिसका भुगतान नहीं किया जाता है। इसे घरेलू चोट, बीमार व्यक्ति की देखभाल करने की आवश्यकता आदि द्वारा दर्शाया जा सकता है।
17. एलसीएच (21) - श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए श्रम में कमी के घंटे। संगठन के प्रमुख के आदेश की उपस्थिति का ध्यान रखना आवश्यक है।
18. आरपी (31) या एनपी (32) - कर्मचारी की गलती के बिना डाउनटाइम। संगठन के प्रमुख का आदेश तैयार किया गया है।
19. जी (23) - वेतन के संरक्षण के साथ अनुपस्थिति। संगठन के प्रमुख से एक आदेश तैयार करना आवश्यक है।
20. पीआई (24) - अनुपस्थिति, जो अनुपस्थिति है कार्यस्थलकम से कम 4 कार्य घंटों के लिए लगातार। इस श्रेणी में प्रशासनिक गिरफ्तारी भी शामिल है, एक गंभीर स्टेशन में होने, छद्म हड़ताल, आदि। विभाग के प्रमुखों से जमा किए गए ज्ञापनों के आधार पर निशान लगाया जाता है, व्याख्यात्मक नोटकर्मचारी, आयोग के कार्य, आदि।
21. एचसी (25) - नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम के ढांचे के भीतर काम किया। रिपोर्ट कार्ड में अंक के उद्धरणों के आधार पर लगाए जाते हैं रोजगार समझोता, आदेश, आदि
22. में (26) - छुट्टी के दिन। कानूनी रूप से स्थापित को ध्यान में रखा जाता है।
23. जेडबी (29) - स्ट्राइक। दस्तावेज़ीकरण के आधार पर एक निशान लगाएं जो घटना की वैधता की पुष्टि करता है।
24. एचएच (30) - अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति। उसी समय, कोई दस्तावेज नहीं है जो कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारणों की व्याख्या कर सके।

लेखांकन अभ्यास में, टाइम शीट भरते समय त्रुटियों के सामान्य मामले होते हैं। अक्सर वे प्रतीकों के गलत स्थान से जुड़े होते हैं। टाइम शीट भरने की प्रक्रिया में गलतियों से बचने के लिए, आपको निम्नलिखित सिफारिशों का पालन करना होगा।

2019-2019 में टाइम शीट में पदनाम

रिपोर्ट कार्ड में डाले गए अंक वेतन की गणना के लिए पर्याप्त नहीं हैं यदि इसमें मतदान से विचलन है। उदाहरण के लिए, छुट्टी पर एक कर्मचारी का प्रस्थान संबंधित आदेश के आधार पर किया जाता है, और इस मामले में, समय पत्रक ठीक उन दिनों को इंगित करता है जो आदेश में इंगित किए गए हैं। व्यापार यात्राओं, बीमार दिनों और अनुपस्थिति के साथ भी यही सच है। लेखांकन देख रहे हैं अतिरिक्त दस्तावेज़, रिपोर्ट कार्ड में अंकों की पुष्टि करते हुए, और केवल अगर उनमें डेटा मेल खाता है, तो संबंधित पेरोल करें।

पिछले पैराग्राफ में सूचीबद्ध अक्सर उपयोग किए जाने वाले पदनाम कर्मियों और लेखा कर्मचारियों के लिए अच्छी तरह से ज्ञात हैं। हालांकि, एक संगठन में हैं आपातकालीन क्षणअपने कार्यस्थलों पर कर्मचारियों के बाहर निकलने/अनुपस्थिति से जुड़े - और भ्रम से बचने के लिए उन्हें टाइमशीट में भी चिह्नित करने की आवश्यकता है।

टाइमशीट में अक्षरों और प्रतीकों का अर्थ

• प्रत्येक कर्मचारी इकाई के लिए कार्य और गैर-कार्य घंटों को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करें;
• अनुपालन सत्यापित करें श्रम अनुशासन. यह विभिन्न कारणों से विलंबता, लंबे समय तक विराम, और गैर-उपस्थिति की सावधानीपूर्वक रिकॉर्डिंग के कारण है;
• कैलेंडर अवधि के लिए मजदूरी की राशि की गणना करें। दस्तावेज़ आपको इसके प्रोद्भवन की शुद्धता को साबित करने की अनुमति देता है;
• ये कथन आपको रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक सभी जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देते हैं;
• कार्यस्थल पर उपस्थिति की अनुसूची का उल्लंघन करने के लिए किसी कर्मचारी पर लगाए गए जुर्माने को सही ठहराना आसान है।

टाइम ट्रैकिंग का बहुत महत्व है। इसके सटीक निर्धारण के बिना, काम की अवधि के लिए कर्मचारी को पारिश्रमिक की राशि निर्धारित करना असंभव है, खासकर अगर काम रात में या छुट्टियों पर किया गया हो। काम की अवधि और आराम के बीच अंतर करने के लिए, राज्य सांख्यिकी समिति ने विशेष कोड विकसित किए हैं, जिनके अर्थ और प्लेसमेंट नियम हैं, जिन्हें हम आगे समझने की कोशिश करेंगे।

समय पत्रक में पत्र पदनाम

कर्मचारियों के वेतन की और गणना करने के लिए काम किए गए घंटों का लेखा-जोखा किया जाता है। अभिलेखों की सुविधा के लिए एक समय पत्रक विकसित किया गया। इसे संचालित करने से मना करना असंभव है - यह उल्लंघन होगा श्रम कोडतदनुसार, दंड लागू होगा।

आमतौर पर, एक पेरोल अकाउंटेंट या कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी टाइम शीट में सूचना के प्रवेश की निगरानी करता है। यदि कंपनी बड़ी है और इसमें एक से अधिक संरचनात्मक इकाइयां शामिल हैं, तो एक कर्मचारी के लिए कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों को ध्यान में रखना असंभव हो जाता है, फिर प्रत्येक इकाई के लिए अलग से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का निर्णय लिया जाता है। सभी टाइम शीट को एक जर्नल में समूहीकृत किया जाता है और लेखा विभाग को भेजा जाता है।

टाइम शीट में पदनाम और कोड

रिपोर्ट कार्ड किसी विशेष घटना को इंगित करने के लिए वर्णमाला या संख्यात्मक कोड का उपयोग कर सकता है, उदाहरण के लिए, कार्य उपस्थिति में संख्यात्मक शब्दों में I या 01 अक्षर है, अनुपस्थिति - पीआर या 24, बिना वेतन के अतिरिक्त दिन - एचबी या 28।

यदि, जब कोई कर्मचारी वार्षिक बेसिक पेड वेकेशन (ओटी) या वार्षिक अतिरिक्त पेड वेकेशन (ओटी) पर होता है, तो उसकी रेस्ट अवधि के दौरान छुट्टी आती है, टाइमशीट में ओटी या ओडी कोड को बी (सप्ताहांत और) के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। गैर-कामकाजी अवकाश), क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120 के अनुसार, भुगतान किए गए अवकाश की अवधि पर पड़ने वाले गैर-कार्य अवकाश अवकाश के कैलेंडर दिनों की संख्या में शामिल नहीं हैं।

टाइम शीट में प्रतीक

अनुपस्थिति के कारणों को सप्ताहांत के समान ही नोट किया जाता है। इसके अलावा, यह अज्ञात कारणों से व्यावसायिक यात्राएं और अनुपस्थिति दोनों हो सकती है। यदि किसी कर्मचारी को महीने के मध्य में बर्खास्त कर दिया गया था, तो अवधि के अंत से पहले उसके बाद के सभी कॉलम डैश से भरे हुए हैं।

रिपोर्ट कार्ड में, जानकारी इस तरह दिखती है: शीर्ष पंक्ति काम पर एक विशेषज्ञ की अनुपस्थिति पर डेटा को दर्शाती है - बी, पीआर, एचएच, ओटी, सी, सी, आदि। नीचे की रेखा पर कुछ भी नहीं लिखा है। इसके अलावा, गणना करते समय, यह केवल भरी हुई कोशिकाओं की संख्या की गणना करने और उन्हें कार्य दिवस के घंटों की संख्या से गुणा करने के लिए बनी हुई है।

समय पत्रक में पत्र पदनाम

• "बी" - सप्ताहांत और छुट्टियां जब कर्मचारी आराम करता है;
• "बी" और "टी" - रिपोर्ट कार्ड में क्रमशः अस्थायी विकलांगता, भुगतान और अवैतनिक इंगित करते हैं;
• "ओटी" - वार्षिक भुगतान किए गए आराम (छुट्टी) की अवधि;
• रिपोर्ट कार्ड में "ओडी" का अर्थ है अतिरिक्त छुट्टी, जिसका भुगतान किया जाता है;
• "पी" - यह कोड बीमार छुट्टी को इंगित करता है, जो एक महिला को गर्भावस्था और प्रसव के संबंध में दिया जाता है;
• रिपोर्ट कार्ड में "OJ" - इस कोड के डिकोडिंग का अर्थ है बच्चे की देखभाल के लिए प्रदान की गई छुट्टी;
• "यू" और "यूडी" - क्रमशः छुट्टियों का अध्ययन, भुगतान और अपने स्वयं के खर्च पर;
• "TO" - का अर्थ है अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी, यानी बिना भुगतान के;
• "पीआर" - अनुपस्थिति, आंतरिक जांच के दौरान स्थापित;
• रिपोर्ट कार्ड में "НН" - इस कोड का डिकोडिंग अज्ञात कारणों से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को इंगित करता है। एक नियम के रूप में, इसे बाद में कार्यस्थल में शामिल नहीं होने के उपरोक्त कारणों में से एक द्वारा बदल दिया जाता है।

• "I" - का अर्थ है कर्मचारी का प्रदर्शन आधिकारिक कर्तव्यसामान्य ऑपरेटिंग मोड में;
• "एच" - 22-00 से 6-00 तक काम करने का समय, यानी रात में काम करना;
• "आरवी" - सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम पर जाना;
• "के" - कर्मचारी एक व्यावसायिक यात्रा पर है, चाहे वह कार्य दिवस हो या छुट्टी;
• "सी" - घंटे अधिक समय तक, ऐसे मामलों में जहां प्रसंस्करण केवल महीने के अंत में निर्धारित किया जा सकता है, इसे केवल टाइम शीट के अंतिम कॉलम में चिपका दिया जाता है;
• "आरपी", "वीपी" और "एनपी" - समय पत्रक में निष्क्रिय समय को दर्शाता है: क्रमशः नियोक्ता, कर्मचारी की गलती के कारण और पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण।

समय पत्रक में प्रयुक्त पदनाम

टाइम शीट में पदनामों की व्यवस्था इस प्रकार है: नीचे की रेखा में प्रत्येक कार्यकर्ता के उपनाम के विपरीत प्रदर्शित होता है संख्यात्मक पदनामकाम के घंटे / अकार्य, और प्रत्येक विशिष्ट स्थिति के लिए कोड शीर्ष पंक्ति में दर्शाए गए हैं। महीने के अंत में काम किए गए घंटों और दिनों की संख्या को सारांशित किया जाता है और नीचे रखा जाता है।

• कॉलम 1 में सीरियल नंबर है।
• कॉलम 2 और 3 का उपयोग किसी कर्मचारी को पूरे नाम और कार्मिक संख्या से पहचानने के लिए किया जाता है।
• कॉलम 4 से 6 का उपयोग महीने के दिन और कुल मिलाकर काम किए गए या बिना काम के घंटों को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
• कॉलम 7 से 9 में, समय दर्ज किया गया है जो सामान्य कामकाजी परिस्थितियों से विचलित होता है, उदाहरण के लिए, छुट्टियों और सप्ताहांत पर या रात में, ओवरटाइम पर काम करना।
• कॉलम 10 से 12 अनुपस्थिति पर जानकारी प्रदर्शित करते हैं, जिसमें पत्र कोडिंग, साथ ही छूटे हुए दिनों या घंटों की संख्या शामिल है।

टाइमशीट 2019 पदनाम

संकेतक का कोड नाम ए प्रशासन की अनुमति से अनुपस्थिति बी अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के कारण विकलांगता सी सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां डी राज्य कर्तव्यों की पूर्ति सी व्यापार यात्राएं एच रात में काम ओ नियमित और अतिरिक्त छुट्टियां या छुट्टी के लिए एक बच्चे की देखभाल पी अनुपस्थिति सी घंटे ओवरटाइम काम एनएन अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति (जब तक परिस्थितियों को स्पष्ट नहीं किया जाता है) वीयू अध्ययन के लिए सप्ताहांत ईआई शैक्षिक अतिरिक्त छुट्टी जेडएन ग्रेड 1-3 जेडपी समूहों में प्रतिस्थापन बढ़ा हुआ दिनग्रेड 4-11 आरपी में जेडएस प्रतिस्थापन सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम एफ वास्तविक घंटे काम किया सुविधा के लिए, हम 2019 टाइम शीट की प्रतिलिपि के साथ एक फ़ाइल डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं।

• "FROM" और "OD" - क्रमशः वार्षिक मूल और अतिरिक्त भुगतान की छुट्टियां, (इस तरह के निशान लगाने का आधार छुट्टी देने का आदेश है);
• "के" - एक व्यावसायिक यात्रा जिसमें कर्मचारी को संबंधित आदेश के आधार पर भेजा जाता है;
• "बी" - अस्थायी विकलांगता, जिसकी पुष्टि करने के लिए कर्मचारी को सभी नियमों के अनुसार एक पूर्ण प्रस्तुत करना होगा बीमारी के लिए अवकाश;
• "पीआर" - अनुपस्थिति, जिसे कला के मानदंडों के अनुसार माना जाता है।

05 अगस्त 2018 1349

प्रत्येक कर्मचारी की औसत कमाई की सही गणना के लिए उसके काम के घंटों के डेटा की आवश्यकता होती है। इसलिए, लागू वेतन प्रणाली की परवाह किए बिना, नियोक्ता काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है।

नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)।

संगठन को स्वतंत्र रूप से विकसित और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित रूप में रिकॉर्ड रखने का अधिकार है, या, पहले की तरह, उपयोग करने का अधिकार है एकीकृत रूप(पोस्ट द्वारा अनुमोदित। रूस के गोस्कोमस्टैट दिनांक 05.01.2004 एन 1)। उसी समय, हमारी राय में, दूसरा विकल्प सरल और अधिक सुविधाजनक है। एकीकृत प्रपत्र लेखांकन के उचित संगठन के लिए आवश्यक सभी पंक्तियों और स्तंभों को प्रदान करता है। आइए देखें कि इसे कैसे भरना है।

टाइम शीट N T-12 (चित्र। 1) का उपयोग मैन्युअल लेखांकन के लिए किया जाता है, N T-13 (चित्र 2) - स्वचालित लेखांकन के लिए। ध्यान दें कि फॉर्म एन टी -12 में दो खंड होते हैं: I - "कार्य समय के लिए लेखांकन" (चित्र 1 में जारी) और II - "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" (चित्र 1 में जारी)। पहला खंड सीधे कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, दूसरा - उनके वेतन की गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए। इस मामले में, संगठन को इन डेटा के अलग-अलग रिकॉर्ड रखने का अधिकार है। ऐसे में टाइम शीट का सेक्शन II नहीं भरा जाता है।

दोनों टेबल एक कॉपी में बने हैं। उसी समय, कार्य समय को दो तरीकों में से एक में समय पत्रक में ध्यान में रखा जाता है: या तो उपस्थिति और काम से अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा, या केवल विचलन दर्ज करने की विधि द्वारा (अनुपस्थिति, विलंबता, अतिरिक्त समय अवधिआदि।)। काम से अनुपस्थिति को दर्शाते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (छुट्टी, काम के लिए अस्थायी अक्षमता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए समय, आदि), केवल समय पत्र में प्रतीकों के कोड दर्ज किए जाते हैं कॉलम में शीर्ष पंक्ति में, और नीचे की पंक्ति में कॉलम खाली रहते हैं।

पर शीर्षक पेजरिपोर्ट कार्ड N T-12 is कन्वेंशनोंघंटे काम किया और काम नहीं किया। N T-13 (चित्र 1 की निरंतरता) के रूप में समय पत्रक भरते समय उनका उपयोग भी किया जाना चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, टाइम शीट महीने में एक बार समाप्त होने के बाद लेखा विभाग को जमा की जाती है। हालाँकि, यह पूरी तरह सच नहीं है। तथ्य यह है कि कर्मचारी को कम से कम हर आधे महीने में मजदूरी का भुगतान किया जाना चाहिए (अग्रिम भुगतान और अंतिम भुगतान) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)। इस मामले में, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के आधार पर अग्रिम शुल्क लिया जाता है, जो समय पत्रक में परिलक्षित होता है। यह पता चला है कि समय श्रमिकों के संबंध में, हर आधे महीने में टाइम शीट तैयार करने की आवश्यकता होती है। अन्यथा, लेखा विभाग उन्हें अग्रिम रूप से सही ढंग से चार्ज नहीं कर पाएगा।

रिकॉर्ड रखना संस्था की जिम्मेदारी है। इसके अलावा, यह आवश्यक है भले ही संगठन पारिश्रमिक के एक टुकड़े के रूप का उपयोग करता हो। एक ओर, इस प्रणाली को लागू करते समय, कर्मचारी की कमाई उसके द्वारा काम किए गए समय पर निर्भर नहीं करती है। यह भौतिक रूप से किए गए कार्य की मात्रा के लिए स्थापित कीमतों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। हालांकि, संगठन में स्थापित पारिश्रमिक प्रणाली की परवाह किए बिना, काम के घंटों की लंबाई श्रम कानून द्वारा सीमित है। इसलिए, नियोक्ता को इसका रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। श्रम संहिता इस नियम का कोई अपवाद नहीं बनाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)। इसके अलावा, संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा खर्च किए गए कार्य समय पर डेटा उसकी औसत कमाई की सही गणना और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के गठन के लिए आवश्यक है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, संगठन को, उसके अनुरोध पर, टाइम शीट से एक उद्धरण जारी करना चाहिए। श्रम कानून के अनुसार, नियोक्ता उस दिन बाध्य होता है जिस दिन कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका और उसके काम से संबंधित अन्य दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां जारी करने के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1)।

उन्हें कर्मचारी के अनुरोध पर प्रस्तुत किया जाता है। इसके अलावा, श्रम संहिता इन दस्तावेजों की सूची स्थापित नहीं करती है। टाइमशीट सीधे कर्मचारी के काम से संबंधित है। इसलिए, उसे इसकी एक प्रति मांगने का अधिकार है।

हालाँकि, रिपोर्ट कार्ड में न केवल जाने वाले व्यक्ति के लिए, बल्कि अन्य कर्मचारियों के लिए भी डेटा होता है। इसके अलावा, रिपोर्ट कार्ड में निहित जानकारी उनका व्यक्तिगत डेटा है। इसलिए, उन्हें उनकी सहमति से ही अन्य व्यक्तियों को स्थानांतरित किया जा सकता है। इस प्रकार, इस स्थिति में, अन्य कर्मचारियों की सहमति प्राप्त नहीं करने के लिए, संगठन को संबंधित दस्तावेज़ से एक उद्धरण जारी करने का अधिकार है, जिसमें केवल कर्मचारी के जाने की जानकारी होगी।

कुछ स्थितियों में टाइम शीट भरने की विशेषताएं

कानून सामान्य से विचलित होने वाली विभिन्न स्थितियों में एक एकीकृत टाइम शीट फॉर्म भरने की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं करता है। इसलिए, एकाउंटेंट या टाइमकीपर को स्वतंत्र रूप से यह तय करना होगा कि प्रत्येक विशेष मामले में टाइम शीट में क्या प्रतिबिंबित करना है।

कार्य समय रिकॉर्ड करने के लिए, एक संगठन या तो अपना टाइम शीट फॉर्म विकसित कर सकता है या इसे एकीकृत रूप में रख सकता है। उसी समय, अपने स्वयं के रूप को विकसित करते समय, उसे एकीकृत रूप को आधार के रूप में लेने, इसे किसी भी विवरण के साथ पूरक करने और अनावश्यक डेटा को हटाने का अधिकार है। मुख्य बात यह है कि इस फॉर्म को बाद में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

नियत समय से अधिक काम

मान लीजिए कि उपस्थिति और अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा समय पत्रक भरा जाता है। संगठन के एक कर्मचारी ने ओवरटाइम (स्थापित 8 के बजाय 10 घंटे) काम किया। रिपोर्ट कार्ड में इस दिन के लिए कौन सा कोड डालना है: "I" (दिन में काम की अवधि) या "C" (ओवरटाइम काम की अवधि)?

इस मामले में, टाइम शीट में एक अतिरिक्त कॉलम पेश किया जा सकता है। मौजूदा कॉलम में "I" कोड डालें, अतिरिक्त - "C" में। साथ ही, आगे की गणना की सुविधा के लिए, सामान्य और ओवरटाइम घंटों को विभाजित करने और उन्हें उपयुक्त कॉलम में इंगित करने की सलाह दी जाती है।

साथ ही, केवल विचलन दर्ज करने पर ऐसी समस्या उत्पन्न नहीं होगी सामान्य अवधिकाम का समय।

कारोबारी दिन का काम

एक कर्मचारी, नियोक्ता के साथ समझौते से, उस दिन काम पर जा सकता है जिस दिन वह व्यापार यात्रा से लौटता है। यह पता चला है कि, एक ओर, उसकी व्यावसायिक यात्रा समाप्त नहीं हुई है (रिपोर्ट कार्ड पर कोड "K" है), दूसरी ओर, वह पहले से ही कार्यस्थल पर है (रिपोर्ट कार्ड पर कोड "I" है। ")। ध्यान दें कि व्यापार यात्रा पर प्रस्थान के दिन और व्यापार यात्रा से आगमन के दिन काम पर कर्मचारी की उपस्थिति का मुद्दा नियोक्ता के साथ समझौते द्वारा तय किया जाता है। यह व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियम द्वारा प्रदान किया गया है (13 अक्टूबर, 2008 एन 74 9 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

व्यावसायिक यात्रा के दिन कर्मचारी को कार्यस्थल पर जाने की कोई बाध्यता नहीं है। हालांकि, नियोक्ता के साथ समझौते से, वह इसे पूरे दिन और इसके कुछ हिस्से के लिए कर सकता है। इस मामले में, संगठन उसे भुगतान करने के लिए बाध्य है:

औसत कमाई के आधार पर व्यापार यात्रा का दिन (आगमन का दिन भी ऐसा माना जाता है);

इस दिन के लिए प्रति दिन;

इतने घंटे काम किया।

तदनुसार, रिपोर्ट कार्ड पर कोड चिपकाए जा सकते हैं जो दर्शाता है कि कर्मचारी एक व्यावसायिक यात्रा पर है और उसके काम पर जाने का तथ्य है। साथ ही, उसके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या भी रिपोर्ट कार्ड में दर्शाई जानी चाहिए। मान लीजिए कि एक कर्मचारी उस दिन 4 घंटे काम करता है जिस दिन वह व्यावसायिक यात्रा से लौटा था। ऐसी स्थिति में, अक्षर कोड "K" और "I" और काम के घंटे - "4" टाइम शीट के संबंधित कॉलम में दर्ज किए जाते हैं। इस प्रकार, लेखाकार इस तथ्य को प्रतिबिंबित करेगा कि कर्मचारी एक व्यावसायिक यात्रा पर है, उस दिन उसका काम और काम किए गए घंटों की संख्या।

उसी क्रम में, समय पत्रक भरा जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 00:00 बजे के बाद व्यापार यात्रा से लौटा (इस दिन को व्यापार यात्रा का दिन माना जाता है) और उस दिन काम पर चला गया।

एक व्यापार यात्रा पर यात्रा करना और (या) सप्ताहांत पर इससे लौटना

प्रबंधन के निर्णय से, संगठन के एक कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है (उदाहरण के लिए, शनिवार या रविवार को दो दिन की छुट्टी के साथ पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसके अलावा, वह एक दिन की छुट्टी पर एक व्यापार यात्रा से भी लौट सकते हैं। जैसा कि रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय ने बताया, इस मामले में, एक व्यक्ति की कमाई श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय 20 जून, 2002 एन जीकेपीआई02-663) के अनुसार अर्जित की जाती है। यह लेख सेट करता है सामान्य नियमजिस पर सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों का भुगतान किया जाता है।

इसलिए, इन दिनों के लिए, कर्मचारी को उसकी औसत कमाई के आधार पर भुगतान नहीं किया जाता है (जैसा कि व्यावसायिक यात्रा के दिनों के भुगतान के लिए प्रदान किया गया है), लेकिन इसके आधार पर टैरिफ़ दरया वेतन, कम से कम दो बार बढ़ा। सप्ताहांत पर टाइम शीट में, कोड "के" और "पीबी" चिपकाए जाते हैं, जो उन पर पड़ने वाले यात्रा समय को इंगित करते हैं ("के" - एक व्यापार यात्रा, "पीबी" - सप्ताहांत पर काम की अवधि और गैर-कामकाजी छुट्टियां)।

बीमार दिनों में काम करना

ऐसा होता है कि एक कर्मचारी बीमार छुट्टी पर काम पर जाता है। और शीट बंद करने के बाद इसे भुगतान के लिए प्रस्तुत करता है। ध्यान दें कि इस स्थिति में, उसके काम का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाना चाहिए। हालांकि, इन दिनों के दौरान, कर्मचारी बीमार वेतन का दावा करने का हकदार नहीं है। आखिरकार, भत्ते का उद्देश्य बीमारी के दौरान हुई कमाई की भरपाई करना है। और इस मामले में ऐसा नहीं हुआ।

इसलिए, कर्मचारी की बीमारी और अनुपस्थिति के दिनों में, रिपोर्ट कार्ड पर कोड "टी" (काम करने में असमर्थता) चिपका दिया जाता है। जब वह बीमारी के दौरान काम पर जाता है, तो "I" कोड लगाया जाता है जो वास्तव में काम किए गए घंटों को दर्शाता है।

माता-पिता की छुट्टी के दौरान काम करें

अक्सर, संगठन के कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी पर होते हैं, संगठन में अंशकालिक आधार पर काम करते हैं। इस स्थिति में, प्रश्न उठता है कि रिपोर्ट कार्ड में कौन सा अक्षर कोड इंगित किया जाना चाहिए: "I" (दिन में काम की अवधि) या "OJ" (बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी)?

इस मामले में, समय पत्रक उसी तरह भरा जा सकता है जैसे व्यापार यात्रा के दिन काम करते समय। यही है, यह "I" और "OJ" कोड को इंगित करता है। साथ ही, टाइम शीट इस कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या बताती है।

ध्यान दें कि कर्मचारी को ऐसी छुट्टी को बाधित करने और पूरे समय काम पर जाने का अधिकार है। जिस क्षण से कर्मचारी काम के लिए निकलता है, समय पत्रक "I" (दिन में काम की अवधि) और वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करता है।

एक और दिन की छुट्टी के साथ सप्ताहांत का काम

श्रम कानून के अनुसार, एक दिन की छुट्टी पर काम करने पर कम से कम दोगुनी राशि का भुगतान किया जाता है। वहीं, कर्मचारी के अनुरोध पर उसे एक और दिन का आराम दिया जा सकता है। ऐसी स्थिति में, एक दिन की छुट्टी पर काम सामान्य तरीके से भुगतान किया जाता है, और आराम का दिन देय नहीं होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153)।

एक दिन की छुट्टी पर काम करते समय, टाइमशीट कोड "पीबी" (सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम की अवधि) को इंगित करता है, साथ ही कर्मचारी द्वारा छुट्टी के दिन काम किए गए घंटों की संख्या (चाहे वह कैसा भी हो) बाद में भुगतान किया गया: डबल या सिंगल साइज में)। यदि किसी कर्मचारी को आराम का एक अतिरिक्त दिन प्रदान किया जाता है, तो उसे कोड "HB" (अतिरिक्त दिनों की छुट्टी (बिना वेतन के)) के साथ चिह्नित किया जाता है। इस दिन काम के घंटों की संख्या नहीं दी गई है।

दान के दिनों के लिए लेखांकन

रक्तदान और उसके घटकों के दिन, साथ ही साथ संबंधित चिकित्सा परीक्षा के दिन, कर्मचारी को काम से मुक्त किया जाना चाहिए। साथ ही, यह बरकरार रखता है औसत कमाई(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 186)। रक्तदान के प्रत्येक दिन के बाद उन्हें एक अतिरिक्त दिन का आराम भी दिया जाता है। इस दिन, कर्मचारी के अनुरोध पर, वार्षिक भुगतान अवकाश से जोड़ा जा सकता है या रक्तदान के दिन के बाद एक वर्ष के भीतर किसी अन्य समय पर उपयोग किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 186)।

चूंकि कर्मचारी को रक्तदान के दिन काम से मुक्त कर दिया जाता है, और इस दिन के लिए और रक्तदान के संबंध में प्रदान किए गए आराम के अतिरिक्त दिन के लिए, औसत कमाई को संरक्षित किया जाता है, उन्हें रिपोर्ट कार्ड में कोड "जी" के साथ चिह्नित किया जाता है। " (रक्तदान का दिन) और "ओबी" (अतिरिक्त दिन की छुट्टी (भुगतान किया गया))। इन दिनों काम के घंटों की संख्या का संकेत नहीं दिया गया है।

यदि रक्तदान के दिन कर्मचारी के उपस्थित न होने के कारणों के बारे में नियोक्ता को पहले से सूचित नहीं किया गया था, तो रिपोर्ट कार्ड पर कोड "НН" डाल दिया जाता है (अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति (जब तक परिस्थितियों को स्पष्ट नहीं किया जाता है))। कर्मचारी से उपयुक्त चिकित्सा प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद, इस कोड को "OB" कोड में सही किया जाता है।

सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय की दिशा में एक चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना

संगठन उस दिन कर्मचारी को काम से मुक्त करने के लिए बाध्य है जब उसने राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन किया। साथ ही, वह अपने काम की जगह और कुछ मामलों में औसत कमाई को बरकरार रखता है। यह नियमइस शर्त पर लागू होता है कि कर्मचारी को श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 170) के अनुसार काम के घंटों के दौरान राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करना चाहिए। सैन्य सेवा पर कानून (28 मार्च, 1998 एन 53-एफजेड का संघीय कानून) के अनुसार, नागरिकों की चिकित्सा परीक्षा (परीक्षा या उपचार) की अवधि के लिए उनके सैन्य पंजीकरण के मुद्दे को हल करने के लिए, उन्हें काम से मुक्त कर दिया जाता है। उसी समय, एक निश्चित अवधि के लिए, संगठन उन्हें औसत कमाई का भुगतान करने के लिए बाध्य है।

इसलिए मेडिकल जांच के दौरान कर्मचारी ने अपना प्रदर्शन किया राज्य कर्तव्य. इस अवधि को रिपोर्ट कार्ड में "जी" कोड (कानून के अनुसार राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान अनुपस्थिति) के साथ चिह्नित किया गया है।

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी महीने की शुरुआत या मध्य में नौकरी छोड़ सकता है। ऐसे में उनकी बर्खास्तगी के बाद की तारीखों पर पड़ने वाले टाइम शीट के उन कॉलमों को कैसे भरा जाए? ध्यान दें कि प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए टाइम शीट आवश्यक है। इसलिए, आखिरी दिन जब कर्मचारी काम पर मौजूद था, समय पत्रक "I" (दिन में काम की अवधि) और उसके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करता है। कक्षों में उन दिनों के लिए जब कोई व्यक्ति अब संगठन का कर्मचारी नहीं है, पत्र चिह्न नहीं बनाए जाते हैं। वे काम के घंटों की संख्या भी नहीं बताते हैं। कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, टाइम शीट के संबंधित सेल में डैश डाल दिए जाते हैं।

राय

नतालिया लेविंस्काया, कानूनी परामर्श सेवा GARANT . के विशेषज्ञ

अन्ना किकिंस्काया, कानूनी परामर्श सेवा GARANT . के समीक्षक

अस्थायी विकलांगता के मामले में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए एक प्रकार के बीमा कवरेज के रूप में अस्थायी विकलांगता लाभ और मातृत्व के संबंध में नागरिकों को अस्थायी विकलांगता की शुरुआत के संबंध में खोई हुई कमाई के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए डिज़ाइन किया गया है (खंड 1, भाग 1, अनुच्छेद 1.2, खंड 1, भाग 2, अनुच्छेद 1.3, खंड 1, भाग 1, 29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून के अनुच्छेद 1.4 एन 255-एफजेड)। नतीजतन, उस अवधि के लिए अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान, जिसके दौरान कमाई नहीं हुई थी, असंभव है और कानून के विपरीत है। इस स्थिति में, रूस का एफएसएस यह मान सकता है कि बीमा कवरेज के भुगतान के लिए खर्च फंड की कीमत पर नहीं किया जा सकता है और तदनुसार, उन्हें ऑफसेट के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

राय

तात्याना चशिना, कानूनी परामर्श सेवा GARANT . के विशेषज्ञ

इवान मिखाइलोव, कानूनी परामर्श सेवा GARANT . के समीक्षक

माता-पिता की छुट्टी देते समय, नियोक्ता एक उपयुक्त आदेश (निर्देश) जारी करने के लिए बाध्य होता है। इसके आधार पर कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में उपयुक्त अंक बनाए जाते हैं। लेकिन अगर छुट्टी पर जाना किसी आदेश से तय हो तो ऐसी छुट्टी खत्म करने का आदेश जारी करना सही लगता है। आदेश व्यक्तिगत कार्ड पर उचित अंक बनाने का आधार होगा। एक कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी को बाधित करना चाहता है, वह नियोक्ता को पहले से लिखित रूप में सूचित कर सकता है, हालांकि इसकी आवश्यकता नहीं है। ऐसे में कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टी खत्म करने का आदेश जारी किया जाता है।

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  क्या हमारे संगठन को 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी के साथ अंशकालिक नौकरी प्रदान करनी चाहिए, क्योंकि वह केवल 0.5 दरों पर काम करता है

• अवैतनिक अवकाश। कार्मिक अधिकारी के लिए चीट शीट

  ऐसे संगठन की कल्पना करना मुश्किल है जिसमें नियोक्ता को कभी भी किसी कर्मचारी की अपने खर्च पर छुट्टी लेने की इच्छा का सामना नहीं करना पड़ा हो (वेतन के बिना छुट्टी)। ज्यादातर मामलों में, हम उन छुट्टियों के बारे में बात कर रहे हैं जो कर्मचारी के अनुरोध पर और नियोक्ता के विवेक पर दी जाती हैं। लेकिन कुछ स्थितियों में और कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए, वर्तमान कानून नियोक्ता के दायित्व को बिना वेतन के छुट्टी प्रदान करने के लिए स्थापित करता है।

• क्या प्रशासनिक अवकाश की अनुमति है?

  मंदी के दौरान, श्रमिकों को अवैतनिक अवकाश पर ले जाना श्रम लागत को कम करने का एक सामान्य तरीका बन गया है। लेख में हम इसके आवेदन की वैधता पर चर्चा करेंगे। के अनुसार अंतरराष्ट्रीय संगठनश्रम, गहरा करने के संबंध में ...

• रूसी संघ के एफएसएस की कीमत पर वाउचर

  कुछ मामलों में, रूसी संघ के एफएसएस की कीमत पर आराम या उपचार का भुगतान किया जा सकता है।

• डाउनटाइम - संगठन में काम अस्थायी रूप से निलंबित है

  प्रबंधन संगठन में काम को अस्थायी रूप से निलंबित करने का निर्णय ले सकता है। कारण अलग हैं: उपकरण टूटना, कच्चे माल की आपूर्ति में रुकावट, दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा। लेकिन ऐसी स्थिति में भी कंपनी रिकॉर्ड रखने और टैक्स और वित्तीय विवरण जमा करने के लिए बाध्य है।

• माता-पिता की छुट्टी के दौरान काम करना: स्थिति स्पष्ट करना

  श्रम संहिता जीवन में एक आम समस्या के समाधान के लिए कानून बनाती है। माता-पिता की छुट्टी के हकदार बच्चे की मां या अन्य कुछ मामलों में घर से काम करने या अंशकालिक काम करने में सक्षम हो सकते हैं। और वे इस अवसर का एहसास करना चाहते हैं। इसके कई कारण हैं: आपको अपने परिवार से अतिरिक्त वित्तीय सहायता की आवश्यकता है, आपको अपने कौशल में लगातार सुधार करने की आवश्यकता है, और बस, आप लंबे समय तक टीम से दूर नहीं रहना चाहते हैं। विचार करें कि यह श्रम कानून में कैसे लागू किया जाता है।

  रोस्ट्रुड ने विस्तार से बताया कि एक अनियमित कार्य दिवस क्या है और श्रम संहिता के वर्तमान संस्करण के अनुसार इसकी भरपाई कैसे की जानी चाहिए।

  वर्तमान परिस्थितियों में, कंपनियों द्वारा कर्मचारियों को अंशकालिक कार्य में स्थानांतरित करने का अभ्यास अक्सर किया जाता है*। हालांकि, कानून की दृष्टि से अंशकालिक रोजगार स्थापित करने की प्रक्रिया हमेशा त्रुटिपूर्ण तरीके से नहीं की जाती है। आइए ऑपरेटिंग मोड को बदलने से संबंधित सबसे अधिक समस्याग्रस्त स्थितियों को देखें, जिनके बारे में हमारे पाठकों ने बताया। आइए इन स्थितियों में निहित त्रुटियों का विश्लेषण करें और आपको दिखाएं कि उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

• अंशकालिक काम पर स्विच करना

  हम ऑपरेशन के एक नए तरीके को शुरू करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करते हैं
  हाल ही में, वित्तीय कठिनाइयों के कारण, कई कंपनियां अंशकालिक काम शुरू करना चाहती हैं। हालांकि, यह केवल कुछ शर्तों के तहत और श्रम संहिता द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन में ही संभव है।
  प्रस्तावित लेख में, हम आदेश के बारे में बात करेंगे और किन परिस्थितियों में अंशकालिक काम शुरू किया जा सकता है और इसके लिए किन दस्तावेजों को तैयार करने की आवश्यकता है।

• काम के घंटे (शिफ्ट)

  एक कार्य दिवस काम पर बिताए गए दिन का वैधानिक समय है। दिन के दौरान काम की अवधि, इसकी शुरुआत और अंत का क्षण, ब्रेक श्रम अनुसूची के नियमों द्वारा स्थापित किया जाता है, और शिफ्ट के काम के लिए - शिफ्ट शेड्यूल द्वारा भी।

• काम करने का समय - यह क्या है?

  काम का समय- यह वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी को, रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत, अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करना होगा, साथ ही कुछ अन्य अवधियों के लिए जो रूसी संघ का कानून काम करने के समय को संदर्भित करता है।

T-13 टाइमशीट में कोड महीने के प्रत्येक दिन कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की उपस्थिति या अनुपस्थिति के कारणों के पत्र पदनाम हैं। उनका सही उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

यदि संगठन के कर्मचारियों की कमाई कार्य अवधि की लंबाई पर निर्भर करती है, तो इसे निश्चित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में नियोक्ता को प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। इसके लिए एक विशेष समय पत्रक है: हम इस लेख में 2019 के पदनामों को समझेंगे।

दस्तावेज़ कैसा दिखता है

और अब हम टाइम शीट 2019 को डिकोड करने में रुचि रखते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, महीने के प्रत्येक दिन के अनुरूप सेल में, कुछ अक्षर नीचे रखे जाते हैं। आइए जानें कि उनका क्या मतलब है।

काम के घंटों के लेखांकन के पत्र पदनाम

आइए उपरोक्त डिक्री पर एक नज़र डालें। यह न केवल फ़ॉर्म प्रदान करता है, बल्कि 2019 टाइमशीट कोड सहित इसे भरने के लिए अनुशंसाएँ भी प्रदान करता है। आइए उन पर कॉलम द्वारा विचार करें।

कॉलम 4 में यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि क्या कर्मचारी किसी विशेष दिन मौके पर मौजूद था।

यहां संभावित विकल्प दिए गए हैं:

• मैं (01) - दिन में दिखाई दिया और काम किया;
• एच (02) - रात में काम किया;
• आरवी (03) - छुट्टी या सप्ताहांत पर बाहर गया;
• सी (04) - ओवरटाइम काम किया।

यदि कर्मचारी साइट पर नहीं था, तो कोड आपको बताएंगे कि क्यों। हम सबसे आम लोगों को देखेंगे।

• के (06) - एक व्यापार यात्रा पर था;
• पीसी (07) या पीएम (08) - उन्नत प्रशिक्षण;
• OT (09) या OD (10) - छुट्टी पर था (मुख्य या अतिरिक्त);
• यू (11) या एचसी (12) - अध्ययन अवकाश पर था;
• बी (19) या टी (20) - बीमार।

संदर्भित दस्तावेज़ में और भी हैं:

मातृत्व अवकाश कैसे निर्धारित करें

अक्सर डिक्री के कारण अनुपस्थिति के संहिताकरण द्वारा प्रश्न उठाए जाते हैं। इसका पहला भाग रिपोर्ट कार्ड में P अक्षर से अंकित है: प्रतिलेख - गर्भावस्था और प्रसव के लिए। लेकिन शायद ही कोई महिला अस्पताल से निकलते ही काम पर जाती है। लेकिन इसके आगे की अनुपस्थिति का आधार कुछ अलग है। इसलिए, वे संक्षिप्त नाम OJ का उपयोग करते हैं: डिकोडिंग - डेढ़ साल तक के बच्चे की देखभाल के लिए।

फॉर्म 31 दिनों के लिए वैध है। 30 या 28 दिनों वाले महीने के लिए, लापता दिनों को एक क्रॉस के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए।

टाइमशीट 2019 के लिए अन्य कोड

कॉलम 5 और 6 में, काम किए गए घंटों की गणना की जाती है - यहां कोई पारंपरिक संकेत नहीं हैं। लेकिन कॉलम 7 में भुगतान कोड हैं।

वे 2-व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र में उपयोग किए गए समान हैं। आप उन्हें वित्त मंत्रालय के दिनांक 10 सितंबर, 2015 के आदेश संख्या -7-11 / में पा सकते हैं [ईमेल संरक्षित].

T-13 में पदनाम निम्नलिखित प्रकार की आय को शामिल करता है:

• 2000 - मुख्य कार्य अवधि;
• 2012 - छुट्टी का वेतन;
• 2300 - अस्पताल भत्ता।

यह यहाँ समझाने लायक है। प्रश्न अक्सर उठता है: रिपोर्ट कार्ड में अवैतनिक अवकाश का संकेत कैसे दिया जाता है? जाहिर है, कॉलम 7 खाली होगा। यदि वेतन का भुगतान नहीं किया जाता है, तो इसमें प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ भी नहीं है।

और समय पत्रक में पत्र पदनाम TO (16) या OZ (17) है, जो छुट्टी देने के आधार पर निर्भर करता है।

कॉलम 10 और 12 में, नो-शो कोड दर्ज किए जाते हैं, और 11 और 13 में, छूटे हुए घंटे या दिनों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है।