कार्मिक विभाग के स्टैंड पर क्या होना चाहिए। आवश्यक कार्मिक दस्तावेजों की सूची

सूचना स्टैंड का उपयोग सामग्री रखने के लिए किया जाता है: पत्रक, समाचार, विज्ञापन संदेश, पुस्तिकाएं आदि। व्यापार और सेवा क्षेत्र दोनों में।

बुनियादी प्रकार के स्टैंड

सबसे आम और लोकप्रिय प्रकारों में से एक - "उपभोक्ता का कोना" खड़े हो जाओ. इसमें क्या रखा है? वास्तव में, यह जेब के साथ एक सूचना बोर्ड है। शिकायतों और सुझावों की एक पुस्तक, कंपनी के लाइसेंस और प्रमाण पत्र, कंपनी के बारे में जानकारी आदि हो सकती है। सबसे अधिक बार, ऐसे कोने में विज्ञापन भार नहीं होता है, इसलिए बहुत से लोग सस्ते विकल्पों का आदेश देते हैं। बजट संगठन: स्कूल, अस्पताल के लिए खड़े हो जाओ, सार्वजनिक संस्थाआदि।

आमतौर पर दो प्रकार के सूचना स्टैंड होते हैं:

• सड़क
• आंतरिक भाग

आंतरिक स्टैंडघर के अंदर उपयोग किया जाता है और खुले में विभाजित किया जाता है ( नि: शुल्क प्रवेशसामग्री) और बंद प्रतिबंधित पहुंच। इसका उपयोग तब किया जाता है जब रखी गई सामग्री या बर्बरता के कृत्यों को आकस्मिक क्षति संभव हो। उदाहरण के लिए, शिक्षण संस्थानों में

इंस्टालेशन सड़क सूचना स्टैंडरेस्तरां, कैफे (मेनू प्लेसमेंट) का उपयोग करें, सामाजिक संगठन(आवास और सांप्रदायिक सेवाओं की घोषणा, गृह प्रबंधन, आदि), अप-टू-डेट जानकारी पोस्ट करना, आदि।

5 बुनियादी स्टैंड डिजाइन नियम

जानकारी की सफल व्यवस्था, उच्चारणों का स्थान, स्टैंड पर ध्यान आकर्षित करने के सही तरीके - "दिल का रास्ता" संभावित ग्राहकऔर व्यापार भागीदार।

आइए पांच प्रमुख बिंदुओं पर प्रकाश डालें:

1. सबसे पहले यह जरूरी है परिभाषित करना मुख्य लक्ष्य . आपको सूचना बोर्ड की आवश्यकता क्यों है? उसका "मिशन" क्या है? इन सवालों के जवाब आपको सही फोकस पाने में मदद करेंगे। लेकिन उस पर बाद में।
2. ध्यान आकर्षित करना. बाहरी डिजाइन को लोगों की आंखों को आकर्षित करना चाहिए, यह पता लगाने की इच्छा पैदा करनी चाहिए कि "वहां क्या दिलचस्प है।" यह पता चला कि आगंतुक, पास से गुजरते हुए, 5-10 सेकंड से अधिक समय तक स्टैंड पर अपनी निगाह नहीं रखता। इसका मतलब है कि इस दौरान आपको उसे करीब आने और जानकारी से परिचित कराने के लिए राजी करना होगा।ध्यान आकर्षित करने के क्या उपाय हैं? एक मूल रूप, एक स्टैंड के डिजाइन के लिए एक उज्ज्वल तत्व या पृष्ठभूमि, सूचना की एक असामान्य प्रस्तुति: कॉमिक्स, इन्फोग्राफिक्स, आदि।
3. मानव ध्यान चयनात्मक है. एक व्यक्ति एक साथ कई विषयों पर समान ध्यान नहीं दे सकता है, इसलिए आपको उच्चारण करने की आवश्यकता है: पाठक को सबसे पहले क्या देखना चाहिए, फिर क्या - सहायक सामग्री के रूप में। यदि आपका कार्य है कंपनी के उत्पाद की प्रस्तुति, तो ध्यान उस पर और उसके फायदे पर होना चाहिए। चित्रों, तस्वीरों, इन्फोग्राफिक आरेखों का उपयोग करें - दृश्य जानकारी बेहतर मानी जाती है। यदि आप पोस्ट करने का निर्णय लेते हैं कंपनी के बारे में ही जानकारी, तो, सबसे पहले, लोगो, ब्रांड, कॉर्पोरेट रंग, आदि को खुद पर ध्यान देना चाहिए। "खाली" सजावटी तत्वों को जोड़ने का कोई मतलब नहीं है, जो एक शब्दार्थ भार नहीं उठाते हैं, क्योंकि आपका लक्ष्य केवल आकर्षित करना नहीं है , बल्कि पाठक को रखने के लिए भी। इसलिए, डिजाइन तार्किक रूप से आपके मुख्य विचार से संबंधित होना चाहिए।
4. दृश्य लहजे की संख्या बड़ी नहीं होनी चाहिए. अन्यथा, व्यक्ति का ध्यान बिखर जाता है, और वह व्यक्ति उस सामग्री पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएगा जिसे आप बताना चाहते हैं।
5. जानकारी को अपडेट करना बहुत जरूरी है।सभी समाचार, अप-टू-डेट जानकारी और घोषणाएं शाब्दिक रूप से "आकर्षक" होनी चाहिए और समय पर नए संदेशों द्वारा प्रतिस्थापित की जानी चाहिए। चल रहे कार्यक्रमों आदि में निमंत्रण जोड़ना न भूलें।

स्टैंड, किसी तरह, किसी भी संगठन के "चेहरे" के घटकों में से एक है, चाहे वह वाणिज्यिक हो या सार्वजनिक। आगंतुकों और भविष्य के संभावित ग्राहकों की सफलता और पक्ष इस बात पर निर्भर करता है कि सूचना स्थान को कितनी सक्षमता से डिजाइन किया गया है।

सार्वजनिक भवनों में खड़ा है

रंगीन डिज़ाइन में रचनात्मक रूप से डिज़ाइन किया गया स्टैंड केवल आधी लड़ाई है, क्योंकि यह बहुत महत्वपूर्ण है कि यह आगंतुक को महत्वपूर्ण जानकारी देता है। बेशक, चमकीले रंगों में बने स्टैंड कायल होंगे, लेकिन अगर आप इस सूचना वस्तु को कमरे में गलत जगह पर रखते हैं, तो यह इंटीरियर के एक साधारण सजावटी तत्व से ज्यादा कुछ नहीं होगा।

क्रिएटिव बूथ आगंतुकों और मेहमानों का ध्यान अधिक आकर्षित करता है

आपको अधिक से अधिक लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए सबसे व्यस्त क्षेत्र में स्टैंड लगाने की कोशिश करनी चाहिए, लेकिन एक निश्चित विनम्रता के साथ ताकि यह आंखों को "चिड़चिड़ा" न करे। ऐसे स्थान आमतौर पर स्कूलों, थिएटरों, होटल लॉबी आदि में फ़ोयर होते हैं।

भवन के उद्देश्य के आधार पर स्टैंड का प्रारूप विविध हो सकता है

स्टैंड की सूचना स्क्रीन का क्षेत्र कमरे के कुल स्थान के अनुरूप होना चाहिए, इसके आकार के साथ इसे अव्यवस्थित किए बिना, आवश्यक जानकारी को नाजुक रूप से संप्रेषित करना।

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अनुभाग: कार्मिक सेवा के लिए

हम आपको उद्यमों के कार्मिक विभागों द्वारा हल किए गए विभिन्न कार्यों के लिए स्टैंड की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं, जैसे कि कर्मचारियों को आकर्षित करना और प्रशिक्षण देना, सूचना देना, एचआर कोनों को सजाना, सम्मान बोर्ड, कर्मचारियों के अधिकार और दायित्व, और बहुत कुछ। स्टैंडों के रंगीन डिज़ाइन के लिए, आप कार्मिक अधिकारी के कोने के लिए पोस्टर और चित्रों के साथ "कार्मिक सेवाओं के लिए" सीडी ऑर्डर कर सकते हैं। ऑर्डर ब्रांडिंग (संगठन का लोगो)। आप हमारे प्रबंधकों से संपर्क करके अपने संगठन के कार्मिक विभाग के लिए स्टैंड खरीद सकते हैं, स्टैंड की डिलीवरी पूरे रूस में की जाती है

कार्यात्मक के लिए धन्यवाद और डिज़ाइन विशेषताएँपूर्वनिर्मित स्टैंड आप कर सकते हैं:
1. इस स्टैंड में टीचिंग और हैंडआउट्स के लिए हैंगिंग पॉकेट्स जोड़ें।
2. स्टैंड तत्वों की रंग योजना बदलें।
3. बड़े अक्षरों का आदेश दें।
4. स्टैंड पर रखें स्टैंड पर क्षेत्रीय या कॉर्पोरेट प्रतीक रखें
5. स्टैंड के बाहरी स्थान के लिए रैक खरीदें।
6. A4 पोस्टर और हैंडआउट्स (रंग और b/w) के विषयगत सेटों को ऑर्डर करें।
7. स्टैंड के अलग-अलग तत्वों को प्राप्त करके धीरे-धीरे निर्माण करें, अपने व्यक्तिगत सूचना स्थान का निर्माण करें।

कीमत में स्टैंड असेंबली शामिल है।

मानव संसाधन आवेदन है सरकारी दस्तावेज़, जो, श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार, एक निश्चित तरीके से तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें कई विवरण (कर्मचारी का नाम, संकलन की तारीख, हस्ताक्षर, आदि) शामिल हैं। एक साधारण कर्मचारी नहीं जानता (और नहीं जानना चाहिए, यह उसका हिस्सा नहीं है आधिकारिक कर्तव्य) छुट्टी या बर्खास्तगी के लिए आवेदन पत्र को सही तरीके से कैसे लिखें। ऐसा करने के लिए, कंपनी में हमेशा एक मानव संसाधन निरीक्षक होता है, जो दस्तावेज़ को समझाने और मदद करने के लिए बाध्य होता है। अब, जब "स्टाफ टर्नओवर" वाक्यांश कार्मिक सेवा में किसी भी विशेषज्ञ को पहले से ज्ञात है, और बर्खास्तगी और प्रवेश के लिए आवेदन दैनिक रूप से लिखे जाने चाहिए, तो बयानों और स्पष्टीकरणों को निर्धारित करने में बहुत समय व्यतीत होता है। आज का लेख कार्मिक सेवा के समय का अनुकूलन करने और कानूनी ढांचे के भीतर रहने के लिए समर्पित होगा।

सबसे पहले, आइए प्रमुख भर्ती आवेदनों की एक सूची संकलित करके प्रारंभ करें। वह यहाँ है:

कथनों का 1 समूह

एक)। नौकरी के लिये आवेदन

2))। के लिए इस्तीफे का पत्र अपनी मर्जी

बयानों का 2 समूह

3))। वार्षिक छुट्टी का आवेदन

चार)। अपने खर्चे पर आवेदन छोड़ें

5). कार्यपुस्तिका की प्रति जारी करने के लिए आवेदन

6)। रोजगार प्रमाण पत्र के लिए आवेदन

बयानों का 3 समूह

7)। स्थानांतरण आवेदन

आठ)। मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन

9)। वित्तीय सहायता आवेदन

दस)। इस्तीफा पत्र

इस सूची में केवल सबसे आम और आवश्यक रोजगार आवेदन शामिल हैं। आपकी कंपनी की बारीकियों के आधार पर, अन्य प्रपत्र जोड़े जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि पार्टियों के समझौते से अक्सर बर्खास्तगी का अभ्यास किया जाता है, तो कार्मिक निरीक्षक को एक आवेदन पत्र तैयार करना चाहिए और इसे बाकी में शामिल करना चाहिए।

दूसरे, हम उपरोक्त आवेदनों को उनकी संख्या के अनुसार समूहों में विभाजित करेंगे: 50% -1 समूह, 40% -2 समूह, 10% -3 समूह। दूसरे शब्दों में, चूंकि किसी भी कंपनी में अपनी मर्जी से इस्तीफे के आवेदन की मांग अधिक है, गर्भावस्था और प्रसव के लिए आवेदन के रूपों की तुलना में ऐसे आवेदनों के पांच गुना अधिक रूप होंगे।

तीसरे, कार्मिक विभाग में फॉर्म भरने के उदाहरणों के साथ एक दृश्य स्टैंड रखना आवश्यक है। स्टैंड लगाने के लिए ऑफिस में ऐसी जगह चुनें जहां कर्मचारी टेबल पर बैठ सके और साथ ही स्टैंड का शानदार नजारा भी देख सके। आप उदाहरण भी पोस्ट कर सकते हैं रोजगार समझोताऔर सामग्री दायित्व पर समझौते; वे ज्यादा जगह नहीं लेंगे, लेकिन वे कंपनी के मौजूदा कर्मचारियों के लिए बुनियादी अधिकारों और दायित्वों के अनुस्मारक के रूप में काम करेंगे और नए लोगों को भरने के लिए एक मॉडल होंगे। विशेष रूप से अनुशंसित महत्वपूर्ण बिंदुचमकीले रंग और विस्मयादिबोधक चिह्नों के साथ स्टैंड पर हाइलाइट करें। यह इस तथ्य के कारण है कि दुर्भाग्य से, हमारे देश में कार्मिक संस्कृति का स्तर अभी भी काफी कम है। अधिकांश कर्मचारी प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व से अनजान हैं जो कार्मिक अधिकारियों, कंपनी के प्रमुख की ओर से श्रम कानूनों के उल्लंघन की स्थिति में हो सकते हैं, और इसके बारे में बेहद लापरवाह हैं कार्मिक दस्तावेज.

बूथ के बगल में, एक अलग फ़ोल्डर में या काउंटर पर, तैयार किए गए फॉर्म को अलग फाइलों में रखा जाना चाहिए। अनुप्रयोगों को मुद्रित करने के लिए, नियोक्ता के लेटरहेड का उपयोग करें, ताकि कर्मचारी अधिक अनुशासित हों, आवेदनों पर शिकन न करें, और मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए संग्रह में दस्तावेज़ दर्ज करना अधिक सुविधाजनक और सुखद है। उदाहरण के लिए, पहले से ही मुद्रित प्रपत्र पर एक छेद पंच के साथ पंचर करने और बाद के संग्रह के लिए व्यक्तिगत फ़ाइलों की एक सूची चमकाने के लिए पर्याप्त इंडेंटेशन होगा।

सभी कर्मचारियों को प्रिंट और इन दोनों रूपों में फॉर्म की मुफ्त पहुंच होनी चाहिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. कर्मचारी को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से बयानों के साथ इलेक्ट्रॉनिक फाइल जमा करना सबसे सुविधाजनक है:

कॉर्पोरेट पते पर नौकरी के लिए आवेदन करते समय ईमेलकर्मचारी, कंपनी के प्रबंधन के स्वागत भाषण के साथ, परिचयात्मक दस्तावेज, सभी आवेदन पत्रों के साथ एक फाइल भेजी जाती है;

आवेदन फॉर्म वाली फाइल कंपनी की आंतरिक वेबसाइट पर सभी कर्मचारियों के लिए "केवल पढ़ने के लिए" फ़ंक्शन और कार्मिक अधिकारियों के लिए "संपादन" फ़ंक्शन के साथ पोस्ट की जाती है।

इस लेख में प्रस्तावित प्रणाली का परीक्षण करने के बाद केंद्रीय कार्यालयकंपनी को इसे नियोक्ता की शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और सहायक कंपनियों में पेश करना चाहिए। इस प्रकार, एक समान प्रणाली का निर्माण शुरू करना संभव है कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाहकंपनियों के पूरे समूह में, होल्डिंग।

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इस लेख से आप सीखेंगे

• पुस्तकालय में सूचना के डिजाइन का क्या अर्थ है
• किसी स्कूल के लिए सूचना के लिए किस डिज़ाइन की आवश्यकता होती है?
• सूचना स्टैंड के डिजाइन को सौंपने के लिए सबसे अच्छा कौन है

जानकारी डिजाइन करना खड़ा है - ऐसा प्रतीत होता है, यह काफी सरल मामला है। जब ऐसी वस्तु का एकमात्र उद्देश्य सूचना देना होता है, तो कुछ विशेष आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं होती है। जानकारी और छवियों को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त होगा ताकि उन्हें देखना सुविधाजनक हो। लेकिन वास्तव में, सब कुछ अधिक जटिल है। बेशक, सूचना स्टैंड के डिजाइन के लिए पेशेवर डिजाइन दृष्टिकोण, विशेष सरलता या कल्पना की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यहां सूक्ष्मताएं हैं जो इस तरह के माध्यम की प्रभावशीलता को प्रभावित करती हैं। इस क्षेत्र में डिजाइन के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है?

सूचना की जरूरत किसे है और क्यों?

कई प्रतिष्ठानों के लिए महत्वपूर्ण भूमिकाजानकारी के साथ एक उच्च गुणवत्ता वाला, साफ-सुथरा डिज़ाइन किया गया स्टैंड निभाता है। सभी दुकानों में एक "खरीदार का कोना" होना चाहिए - यानी एक बोर्ड जिस पर उपभोक्ता संरक्षण कानून, पंजीकरण प्रमाण पत्र, कंपनी के संपर्क विवरण आदि रखे जाते हैं।

प्रत्येक कंपनी को अपने क्षेत्र की जानकारी प्रदर्शित करने का अधिकार है जिसे वह ग्राहकों और कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण, उपयोगी मानती है। यह उसका डेटा, मिशन, उद्देश्य, संपर्क, अग्नि नियम आदि हो सकता है। ऐसी चीजें कंपनी की सफलता की गवाही देती हैं, उसके प्रति वफादारी बढ़ाएं। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, एक सरल और किफायती प्रकार का विज्ञापन अच्छी तरह से अनुकूल है - एक सूचना स्टैंड।

विज्ञापन और सूचना स्टैंड तैयार करके, आप किसके साथ संवाद करते हैं संभावित उपभोक्ताआपकी सेवाएं: नए उत्पादों, प्रचारों के बारे में बात करें। और सूचना स्टैंड के बोर्ड ऑफ ऑनर में बदल जाने के बाद, यह एक छवि घटक बन जाता है जो आपको ब्रांड को बढ़ावा देने की अनुमति देता है, कर्मचारी वफादारी के स्तर को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

एक सूचना स्टैंड लोगों के एक निश्चित सर्कल को प्रभावित करने का एक सरल और महत्वपूर्ण तरीका है, इसका उपयोग किया जाना चाहिए! लेकिन ये वाला क्या है?

यह एक सपाट डिजाइन है जिस पर सूचना और दस्तावेज रखे जाते हैं। उन्हें जेब में प्रदर्शित किया जा सकता है या बोर्ड से ही जोड़ा जा सकता है। वाहक के आयाम उसके कार्यात्मक भार, स्थान के आधार पर भिन्न होते हैं।

सूचना स्टैंड निम्नलिखित कार्य कर सकता है:

• सूचना देना।इसका मुख्य कार्य महत्वपूर्ण डेटा को लोगों के एक विशिष्ट सर्कल में स्थानांतरित करना है।
• प्रचार करना।सूचना स्टैंड को डिजाइन करते समय, जानकारी के साथ किताबें, ब्रोशर जेब में डाले जाते हैं: मूल्य सूची, मूल्य में कमी, सहयोग के सिद्धांत आदि।
• कानून का अनुपालन।कानूनों का प्रतिनिधित्व, अन्य नियामक दस्तावेज, श्रम सुरक्षा निर्देश, नियम।
• प्रदर्शनी के अवसर।आपके उत्पाद के उदाहरण प्रदर्शित करना।
• हॉल ऑफ फेम।संगठन, लक्ष्यों, रणनीति, कर्मचारियों के बारे में डेटा और उनकी खूबियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप एक सूचना स्टैंड तैयार करने में कामयाब रहे जो ध्यान आकर्षित कर सके और एक समझने योग्य भाषा में पाठक तक जानकारी पहुंचा सके, तो इसकी प्रभावशीलता कई गुना बढ़ जाती है।

स्टैंड के मुख्य भाग एक शील्ड और फास्टनर होते हैं, जिनकी मदद से सूचनाओं को प्रदर्शित किया जाता है। उत्तरार्द्ध के रूप में, उपयुक्त फिटिंग या प्लास्टिक की जेब का चयन किया जाता है। आधार के नीचे आमतौर पर प्लास्टिक होता है। उपयुक्त पीवीसी 3-5 मिमी मोटी।

एक या दो चादरों के लिए जेबों को समतल किया जाता है और पत्रक, ब्रोशर रखने के लिए बड़ा किया जाता है। वे 0.5-3 मिमी की मोटाई के साथ पारदर्शी प्लास्टिक से बने होते हैं।

आपकी आवश्यकताओं के आधार पर जेब का आकार मानक A4 या किसी भी आकार का है। जेब की संख्या और प्रारूप ग्राहक द्वारा निर्धारित किया जाता है।

वास्तव में, अतिरिक्त प्रस्तुति कार्यों के साथ, सभी आकारों और आकारों में, विभिन्न प्रकार की सामग्रियों से सूचना स्टैंड बनाए जाते हैं।

दूसरे शब्दों में, यदि आप एक व्यक्तिगत सूचना स्टैंड का आदेश देते हैं, तो आपको हमेशा नए और गैर-मानक उत्पाद प्राप्त होंगे।

सूचना स्टैंड के डिजाइन के लिए क्या आवश्यकताएं हैं

संघीय कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" के अनुच्छेद 9 के अनुसार, कंपनी का मालिक "उपभोक्ता कॉर्नर" तैयार करने के लिए बाध्य है। "ग्राहक के लिए सूचना स्टैंड" शब्द को औपचारिक नहीं माना जाता है। वास्तव में, प्रत्येक विकल्प करेगा: "उपभोक्ता कॉर्नर", "आगंतुकों के लिए सूचना", आदि।

नियामक अधिकारी इस बिंदु को नहीं देखते हैं, क्योंकि यह कानून द्वारा तय नहीं है। हालांकि, वे जांचते हैं कि क्लाइंट को कौन सी जानकारी दी गई है।

कानून डेटा की सूची को परिभाषित करता है जिसे सूचना स्टैंड पर रखा जाना चाहिए:

1. आईपी ​​पंजीकृत करने वाले निकाय का नाम;
2. उद्यमी की गतिविधि के पंजीकरण की उपस्थिति;
3. सरकारी एजेंसियों, लाइसेंस और अन्य परमिटों में मान्यता के बारे में जानकारी।

"उपभोक्ता के कोने" में निम्नलिखित दस्तावेज होने चाहिए:

• वर्तमान संस्करण में उपभोक्ता संरक्षण पर कानून, परिवर्तन और परिवर्धन को ध्यान में रखते हुए। इसका प्रिंटेड वर्जन खरीदना बेहतर है। इस मामले में, निरीक्षकों के पास सवाल नहीं होंगे।
• आईपी ​​पंजीकरण प्रमाण पत्र की एक प्रति।
• लाइसेंस, अगर आईपी के पास है।
• Rospotrebnadzor के निष्कर्ष की एक प्रति।
• सिर के डेटा के साथ शिकायतों और सुझावों की पुस्तक (सिले और क्रमांकित)। में पोस्ट नहीं किया गया जरूर, लेकिन उपभोक्ता के पहले अनुरोध पर प्रदान किया जाता है।
• जनसंख्या के लिए उपभोक्ता सेवाओं के लिए नियम (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जो प्रासंगिक गतिविधियों में लगे हुए हैं)।
• Rospotrebnadzor के स्थान और संपर्कों पर डेटा।
• बारी से बाहर सेवा दिए जाने के लिए पात्र लोगों की श्रेणियों की सूची।
• बहुमत से कम उम्र के व्यक्तियों को कुछ उत्पादों की बिक्री पर प्रतिबंध के बारे में जानकारी।
• स्वच्छता और महामारी विज्ञान सुरक्षा नियम (विशेष क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए)।

स्टैंड पर होने वाली जानकारी स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जा सकती है। इस मामले में, सूचना स्टैंड को डिजाइन करते समय, संघीय कानून, रूसी संघ के विषय के मानदंडों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।

सूचना स्टैंड पर उपलब्ध जानकारी को निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया गया है:

• मानक कानूनी कार्य: संघीय कानून, सरकार के आदेश, अर्थव्यवस्था के विशिष्ट क्षेत्रों को विनियमित करने वाले कानून।
• विक्रेता के बारे में जानकारी, उसकी गतिविधियों की वैधता का संकेत, काम करने के लिए विस्तारित अधिकार, सेवाओं को बेचने और उत्पादों की विशिष्ट श्रेणियां।
• स्वच्छता नियम (खाद्य उत्पादों की बिक्री और सार्वजनिक खानपान के मामले में)।
• अन्य जानकारी (उत्पादों के बारे में ब्रोशर, वर्तमान प्रचार, आदि)।

कानून यह नहीं कहता है कि वर्गीकरण, मूल्य सूची, गुणवत्ता प्रमाण पत्र के बारे में जानकारी पोस्ट करना आवश्यक है। हालांकि, यह जानकारी उपभोक्ताओं के अनुरोध पर और नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के दौरान उपलब्ध कराई गई बिक्री के बिंदुओं पर उपलब्ध होनी चाहिए।

अग्नि सुरक्षा नियम और निकासी योजना सभी में होनी चाहिए वाणिज्यिक परिसर. उनका उपयोग सूचना स्टैंड को डिजाइन करते समय या किसी अन्य सुलभ स्थान पर स्थित करते समय किया जाता है।

हर कोई जानता है कि शिकायतों और सुझावों की पुस्तक खरीदार के स्टैंड का एक अभिन्न अंग है। कानून के अनुसार, प्रत्येक उपभोक्ता को रिकॉर्ड छोड़ने का अधिकार है। प्रशासनिक कर्मचारी टेबल पर कुर्सी पर बैठकर आराम के माहौल में ऐसा करना संभव बनाते हैं। कर्मचारी आगंतुक से पासपोर्ट या पहचान के किसी भी रूप के लिए नहीं पूछ सकते हैं। कोई व्यक्ति शिकायत या सुझाव क्यों छोड़ता है, इसमें किसी की दिलचस्पी नहीं होनी चाहिए।

खरीदारों के लिए एक सूचना स्टैंड की अनिवार्य उपस्थिति कानून के उल्लंघन के लिए दायित्व द्वारा समर्थित है। जानकारी प्रदान करने में विफलता के परिणामस्वरूप कुछ प्रतिबंध लगाए जाएंगे। उल्लंघन के लिए, 1-3 हजार रूबल (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) की राशि में जुर्माना के रूप में एक प्रशासनिक जुर्माना प्रदान किया जाता है।

इन आवश्यकताओं के अनुपालन की जाँच करता है Rospotrebnadzor।

विधायक आम तौर पर एक सूचना स्टैंड के डिजाइन के लिए मानदंड देता है। नहीं सामान्य आवश्यकताएँनाम, प्रारूप, स्थान से। इन मुद्दों को उद्यमी द्वारा अपने विवेक से हल किया जा सकता है। हालांकि सार्वजनिक सेवाओंस्टैंड की पहुंच, पूर्णता, सुविधा का मूल्यांकन करेगा।

सूचना स्टैंड को डिजाइन करते समय किन नियमों को ध्यान में रखा जाता है

नियम 1। सबसे पहले, मुख्य लक्ष्य निर्धारित करना आवश्यक है।आप बुलेटिन बोर्ड क्यों लगाने जा रहे हैं? उसका "मिशन" क्या है? इन सवालों के जवाब लहजे को सही ढंग से रखने में मदद करेंगे। हम इसके बारे में नीचे बात करेंगे।

नियम 2. ध्यान आकर्षित करना।सूचना स्टैंड के बाहरी डिजाइन को ध्यान आकर्षित करना चाहिए, जिससे आपको पता चल सके कि वहां क्या लिखा है। ऐसा अनुमान है कि स्टैंड के पास से गुजरते हुए एक व्यक्ति केवल 5-10 सेकंड के लिए उस पर अपनी निगाहें रोक लेता है। इसके लिए यही है थोडा समयआपके लिए उसे करीब आने और जानकारी से परिचित होने के लिए मनाना महत्वपूर्ण है। ध्यान आकर्षित करने के तरीके क्या हैं? मूल रूप, उज्ज्वल तत्व, स्टैंड पृष्ठभूमि, सूचना की असाधारण प्रस्तुति: कॉमिक्स, इन्फोग्राफिक्स, आदि।

नियम 3. मानव ध्यान चयनात्मक है।एक व्यक्ति एक ही समय में बड़ी संख्या में वस्तुओं पर समान ध्यान नहीं दे पाता है। इसलिए, आपके लिए प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है: इस बारे में सोचें कि उसके लिए पहले क्या देखना सबसे अच्छा है, और बाद में सहायक सामग्री के रूप में क्या। अगर आपका काम कंपनी के उत्पाद के बारे में बात करना है, तो उत्पाद और उसके लाभों पर ध्यान देना चाहिए। चित्रों, तस्वीरों, आरेखों, इन्फोग्राफिक्स का उपयोग करें - दृश्य डेटा को बेहतर माना जाता है।

नियम 4. दृश्य लहजे की संख्या बड़ी नहीं होनी चाहिए।अन्यथा, व्यक्ति का ध्यान बिखर जाता है, यानी आप जिस सामग्री को बताने जा रहे हैं, उस पर ध्यान केंद्रित करना उसके लिए आसान नहीं होगा।

नियम 5. जानकारी को अपडेट करना एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है।सभी समाचार, वर्तमान सूचना और घोषणाएं "विशिष्ट" होनी चाहिए और उन्हें लगातार नए सिरे से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। आगामी कार्यक्रमों आदि के लिए आमंत्रित करना सुनिश्चित करें।

किसी संगठन में सूचना स्टैंड का डिज़ाइन क्या हो सकता है?

संगठनों में बुलेटिन बोर्ड आमतौर पर दो मुख्य उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं:

1. सूचना देना।
2. कॉर्पोरेट संस्कृति का गठन और रखरखाव।

बुलेटिन बोर्ड, सबसे पहले, सूचना देने का एक तरीका। और फर्म के सदस्यों और आपके पास आने वाले लोगों के लिए। आमतौर पर, इन दो समूहों के लिए अलग-अलग स्टैंड तैयार किए जाते हैं, उनके लिए इच्छित जानकारी को संयोजित करना अवांछनीय है। इसके अलावा, यदि वे बड़ी मात्रा में हैं, तो सब कुछ एक में फिट करने की कोशिश करने की तुलना में कई सूचनाओं को डिजाइन करने में समय बिताना बेहतर है।

कर्मचारियों को निम्नलिखित जानकारी प्रदान की जाती है:

• महत्वपूर्ण घटनाएं, उपलब्धियां;
• समाचार;
• प्रबंधन द्वारा किए गए निर्णय;
• विनियम;
• रिक्त पद।

ग्राहकों या आगंतुकों को सूचित किया जाता है:

• मुख्य गतिविधियों पर;
• कार्य अनुसूची के बारे में;
• सेवा के नियमों के बारे में;
• उच्च अधिकारियों के बारे में।

लेकिन सूचना के ऐसे स्रोत का एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त कार्य है: यह बनाता है कॉर्पोरेट संस्कृति, कंपनी की शैली, एक विशेष वातावरण बनाता है।

यदि आपने उद्यम में एक सूचना स्टैंड की व्यवस्था करने का बीड़ा उठाया है, तो तुरंत तय करें कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं, आप इस पर क्या लटकाएंगे, आप कितनी बार डेटा बदलने जा रहे हैं, इसके लिए कौन जिम्मेदार होगा। इस मामले में, परिभाषित करना सबसे अच्छा है जिम्मेदार व्यक्ति. अन्यथा एक फर्म में जो स्थिति विकसित हुई है वह संभव है।

कल्पना कीजिए - उनका बोर्ड विभिन्न आकारों की चादरों से भरा होता है, जो एक बटन से जुड़ा होता है या चिपका होता है, अक्सर अन्य चादरों पर। कुछ जानकारी रंग में है, अन्य श्वेत और श्याम में हैं, और शेष हाथ से लिखी गई है। शीट पर "यदि आपको बड़े फ़ोल्डरों की आवश्यकता है - तत्काल प्रशासनिक विभाग में जाएं" रंगीन महसूस-टिप पेन के साथ हस्ताक्षरित है: "यह सच नहीं है - यह सब खत्म हो गया है !!!"। यह सब घर के प्रवेश द्वार की तरह है, जहां किसी को भी अपनी चादर लगाने का अधिकार है। या दीवार पर एक बड़े सांप्रदायिक अपार्टमेंट में, जिसमें कोई भी जिम्मेदार नहीं है कि क्या हो रहा है। सूचना स्टैंड के सक्षम डिजाइन के बारे में बात करने की कोई जरूरत नहीं है।

बुलेटिन बोर्ड ड्रॉ नहीं रह सकता। इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति को एक अवधारणा के साथ आना चाहिए, शैली के अनुरूप अनुभाग बनाना चाहिए, और डेटा को अप्रचलित होने पर अपडेट करना चाहिए। यानी जो कोई भी समाचार पोस्ट करना चाहेगा, वह इस व्यक्ति के माध्यम से कार्रवाई करेगा। फिर सब कुछ एक मानक के अनुसार जारी किया जाएगा और आवंटित स्थान पर होगा।

सूचना स्टैंड को डिजाइन करने के लिए कई बुनियादी नियम हैं जो उनकी प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं।

1. स्पष्ट संरचना।यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि सभी विज्ञापनों को अनुभागों में विभाजित किया जाए। यह बोर्ड के उपयोग को सरल करता है - आवश्यक जानकारी पूरे पाठ को फिर से पढ़े बिना खोजना आसान है। यानी सभी ब्लॉक को हेडर की जरूरत होती है।

2. शैली की एकता।बेहतर होगा कि स्टैंड का डिजाइन कंपनी के कॉरपोरेट स्टाइल से मेल खाता हो। किसी संगठन की छवि बनाते समय कोई महत्वहीन चीजें नहीं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, हरे-पीले लोगो वाली कंपनी में नीले-नीले बोर्ड की उपस्थिति समझ से बाहर है। सच है, यह और भी दुखद है जब सूचना स्टैंड एक अलग डिजाइन के साथ विभिन्न आकारों के कागजात संलग्न करने के लिए केवल एक मंच है।

3. सही माउंट चुनना।जानकारी को ठीक करने की विधि बाद के प्रकार और प्रतिस्थापन की आवृत्ति पर निर्भर करती है, मीडिया के प्रतिनिधित्व के आवश्यक स्तर को याद रखना भी महत्वपूर्ण है।

जब उपभोक्ताओं के लिए एक बोर्ड लटकाया जाता है या भीड़-भाड़ वाले क्षेत्र में स्थित होता है, जहां कर्मचारी और बाहरी लोग दोनों गुजरते हैं, तो इसे और अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाना महत्वपूर्ण है। ऐसे सूचना प्लेटफ़ॉर्म को मानक A4 पॉकेट या आपके लिए अधिक सुविधाजनक प्रारूप के साथ तुरंत खरीदना बेहतर है। यदि जानकारी को बार-बार बदला जाता है तो यह विकल्प अच्छी तरह से काम करता है। यदि जेबें बड़ी कर दी जाती हैं, तो वे बहुत सारे हैंडआउट्स फिट कर देंगे जिन्हें लोग घर ले जा सकते हैं और बाद में समीक्षा कर सकते हैं। इस तरह से विज्ञापन और सूचना स्टैंड के डिजाइन को अंजाम देना अधिक उचित है।

4. सूचना का सुविधाजनक समूहन।ऐसे बोर्डों पर जानकारी रखने के कई विकल्प हैं। इसे विषय से विभाजित किया जा सकता है: एक तरफ, कंपनी के बारे में जानकारी, दूसरी तरफ - इसके विभागों के बारे में। या अद्यतन करने का सिद्धांत चुनें: बोर्ड का आधा - बार-बार बदले गए ब्लॉक, अन्य - लगातार। एक ही स्टैंड पर परिचालन जानकारी (रिक्तियों, समाचार) और दीर्घकालिक जानकारी (मिशन, विचार) को रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि छोटे बोर्ड बड़े लोगों की तुलना में अधिक स्पष्ट लगते हैं, जहां सब कुछ जो संभव है एकत्र किया जाता है। ऊपर कहा गया था कि बड़े संगठनविशिष्ट विषयों पर जानकारी के साथ स्टैंड की एक श्रृंखला बनाने के लिए यह अधिक समझ में आता है। यदि आपको बहुत सारी जानकारी प्रकाशित करनी है तो एक व्यापक बोर्ड बनाने का प्रयास करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हमें पुस्तकालय में जानकारी की आवश्यकता क्यों है और उनका डिज़ाइन क्या होना चाहिए

पुस्तकालय सेवाओं और उसमें संग्रहीत पुस्तकों की पेशकश करने का मुख्य तरीका पुस्तकालय विज्ञापन के माध्यम से है। अर्थात्, संस्था के बारे में जानकारी, उसके प्रस्ताव, संसाधन, जनसंख्या को सूचित करने की अनुमति, मांग में वृद्धि।

ऐसे प्रतिष्ठानों में अंदर रखे सूचना बोर्ड एक परिचित वस्तु हैं। उनमें से, निम्नलिखित प्रकारों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: घोषणाएं, पोस्टर, कार्यक्रमों के आयोजन की योजना, शिक्षाप्रद और पद्धति संबंधी पोस्टर आदि।

एक सूचना स्टैंड के डिजाइन के लिए निम्नलिखित कार्यप्रणाली निर्देश एक स्टैंड के गठन के लिए अभिप्रेत है जो आवश्यकताओं को पूरा करता है।

सूचना स्टैंड में शामिल हैं:

• मूल जानकारी:पुस्तकालय या पुस्तकालय नेटवर्क का नाम जहां इसे शामिल किया गया है, कार्य अनुसूची, पूरा नाम पुस्तकालयाध्यक्ष, कोष की संरचना।
• पुस्तकालय के लक्ष्य और उद्देश्यसार्वजनिक सेवा संगठन में।
• पुस्तकालय का उपयोग करने के नियम।
• सेवा कि जानकारीइस प्रतिष्ठान द्वारा प्रदान किया गया।
• के बारे में जानकारी शौकिया संघ , रुचि क्लब, यदि कोई हो: कार्य योजना, लक्ष्य, उद्देश्य, आदि;
• पत्र, धन्यवाद,काम में परिणाम प्राप्त करने के लिए प्राप्त;
• समसामयिक घटनाओं की घोषणा, महीने के लिए कार्य योजना, आदि;
• उत्पादों का प्रकाशन।

इस तरह के स्टैंड को जानकारी पढ़ने के लिए उपयुक्त जगह पर लगाया जाता है। इसे शीशा लगाने की सिफारिश की जाती है, खासकर अगर यह संस्थान के परिसर के बाहर स्थित है। सामग्री और घोषणाओं को लगातार अद्यतन करना महत्वपूर्ण है ताकि वे पुराने न रहें।

स्कूल मीट में सूचना के डिजाइन के लिए क्या आवश्यकताएं होनी चाहिए?

जानकारीपूर्ण

प्रतिबिंबित करें, उस मुख्य बात को हाइलाइट करें जो आप अपने छात्रों और उनके माता-पिता को बताना चाहते हैं। फिर से पढ़ें, हो सकता है कि कुछ जानकारी को अस्वीकार करना या इसे किसी अन्य शीट में स्थानांतरित करना बेहतर हो, या कुछ जोड़ा जाना चाहिए।

संक्षिप्ति

नाकाबंदी करना

भले ही आपकी लिखावट सही हो, याद रखें कि प्रिंटेड टेक्स्ट को पढ़ना आसान होता है। विशेष रूप से अब कई शीट प्रिंट करना बहुत आसान है।

मुख्य हाइलाइट करें

माता-पिता या बच्चों के लिए एक सूचना स्टैंड तैयार करते समय, रंग, विभिन्न फोंट का उपयोग करें। आखिरकार, कोई भी, उम्र की परवाह किए बिना, वह जो कुछ भी पढ़ता है उसे बिल्कुल याद नहीं रख पाएगा। लेकिन मुख्य बात को स्मृति में रखना आसान है। विचारशील डिजाइन को समझना और पढ़ना आसान है। इस लेख को देखें - यह इस सिद्धांत के आधार पर लिखा गया था, और आपने इसे पढ़ना लगभग समाप्त कर दिया था और यहां तक ​​कि आपकी स्मृति में भी बहुत कुछ रखा था।

इमेजिस

अक्सर, स्कूल स्टैंड रंगीन छवियों, आधुनिक चुटकुलों, "डिमोटिवेटर्स" और अन्य चीजों के साथ ध्यान आकर्षित करते हैं। हो सकता है कि चित्रों में महत्वपूर्ण जानकारी बिल्कुल न हो, उनका मुख्य कार्य स्टैंड को ध्यान देने योग्य बनाना है

नवीनता

अगर आप हर कुछ महीनों में पोस्ट करना चुनते हैं, तो कोई भी बदलाव पर ध्यान नहीं देगा। अपने बूथ को साप्ताहिक रूप से अपडेट करने का नियम बनाएं। पता नहीं आप किस बारे में इतनी बार लिख सकते हैं? एक फोटो चिपकाओ, एक चुटकुला, दिलचस्प कहानी- अपनी सोच को अनियंत्रित होने दो

भागीदारी

निश्चित रूप से कक्षा में कम से कम एक छात्र होगा जो सूचना स्टैंड के डिजाइन में आपकी मदद करने के लिए तैयार है। हालांकि और भी हो सकता है। और साथ में कुछ के साथ आना और अच्छे उत्पाद बनाना आसान है।

किंडरगार्टन में सूचना स्टैंड कैसे डिज़ाइन करें

"पैतृक कोने" के लिए जगह चुनते समय मुख्य विशेषता धारणा, दृश्यता में आसानी है। यहां, एक वयस्क की आंखों के स्तर पर ध्यान दें। आप लॉकरों के ऊपर, प्रवेश द्वार पर, दरवाजे पर जगह भर सकते हैं। क्या आपके पास एक मुफ्त दीवार है? आवास उत्तम रहेगा।

फ़ॉन्ट 14 बिंदुओं के बराबर आकार से शुरू होना चाहिए। उज्ज्वल, स्पष्ट मुद्रण, आकर्षक चित्र, रंगीन शब्द - आंख को आकर्षित करने में सक्षम हैं। यह बेहतर है कि चादरें बदलना आसान हो, इसलिए प्लास्टिक, साधारण फाइलों से जेब बनाएं। यह बहुत अच्छा है यदि आप एक प्रारूप के साथ आते हैं जो आपको पृष्ठों को बदलने की अनुमति देता है, साथ ही मेमो के लिए चित्र भी।

सूचना स्टैंड बनाना अपने आप करना आसान है। यदि आपके पास साधन और आवश्यक उपकरण हैं, तो साधारण प्लाईवुड एक उत्कृष्ट आधार होगा। इसे पेंट करने और चिपकाने की आवश्यकता होगी। अधिक बजट विकल्प के रूप में, चुनें छत का खापरा, क्योंकि इसे काटना आसान है, जो आपको कोई भी आकार बनाने की अनुमति देता है। सीलिंग प्लिंथ या फोटो फ्रेम से जानकारी के लिए विंडो बनाना आसान है।

सूचना स्टैंड को डिजाइन करने का सबसे आसान तरीका स्वयं चिपकने वाला कागज है। तो आप स्टैंड में A4 फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं, और किनारों के चारों ओर ऐसे कागज के एक फ्रेम को गोंद कर सकते हैं। उज्ज्वल, सरल, सुंदर। यदि फ़ाइल अपनी उपस्थिति खो देती है, तो इसे बदलना बहुत आसान होगा। माता-पिता को डिजाइन में भाग लेने के लिए आमंत्रित करें: शायद उनमें से एक में कलात्मक प्रतिभा है, तो दीवार एक स्टैंड में बदल सकती है।

मत भूलो कि एक सुंदर, स्टाइलिश, आंख को पकड़ने वाला सूचना बोर्ड है बिज़नेस कार्डसमूह। उसके लिए एक नाम के साथ आओ: "आपके लिए, माता-पिता!", "हमारे समूह में!" या अपना कुछ। मुख्य बात स्पष्ट और सुलभ होना है। अपने माता-पिता के साथ इस तरह संवाद करें। उपरोक्त तकनीकें स्कूल सूचना स्टैंड को डिजाइन करने के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन फिर इसे एक विचारशील, जिसमें पाठ्यचर्या जानकारी शामिल है, तैयार करना बेहतर है।

टिप 1।नरम कोटिंग वाले बोर्ड चुनें: इसमें चादरें संलग्न करना आसान है। मानक आकार के पॉकेट वाले स्टैंड धीरे-धीरे अप्रचलित होते जा रहे हैं। आज जो कुछ भी प्रसारित करने की आवश्यकता है वह पारंपरिक प्रारूप की चादरों पर स्थित नहीं है।

टिप 2।स्टैंड का एक शीर्षक होना चाहिए। इसे ऊपरी भाग में, बीच में बनाया जाता है। हमेशा की तरह लें: "कंपनी की खबर", "आज हमारे साथ", "सूचना"। या अपने क्षेत्र से संबंधित अपना विकल्प चुनें।

टिप 3.बोर्ड को आधा में विभाजित करें। एक भाग में, रोज़मर्रा के नोटिस, और दूसरे में - सभी गैर-कार्यशील जानकारी: छुट्टियों के बारे में, बधाई।

टिप 4.शीर्षक संलग्न करें: "बधाई", "अवकाश", " सबसे अच्छा कार्यकर्ता”, आदि। हर दिन अपडेट की जाने वाली सभी खबरों को भी हाइलाइट किया जाता है।

टिप 6सूचना स्टैंड तैयार करते समय, नौकरशाही अभिव्यक्तियों को त्यागने का प्रयास करें। सरल और स्पष्ट बोलें। सुनिश्चित करें कि आपके सहकर्मी - सफाई करने वाली महिला से लेकर निर्देशक तक - इसका अर्थ समझें।

टिप 7.बधाई को रंगीन पेंसिल से सजाएं और सुंदर पोस्टकार्ड. इंटरनेट से तैयार क्लिच को चुने बिना, उन्हें स्वयं लिखें। बधाई के साथ लोकप्रिय साइटों की कविताएँ अक्सर एक दुखद तस्वीर पेश करती हैं।

टिप 8"इच्छाओं और सुझावों" के तहत बोर्ड पर जगह लें। यह खंड आपको बनाने की अनुमति देगा प्रतिक्रियाटीम के साथ। संदेशों को गुमनाम रहने दें, लेकिन उनमें ऐसी जानकारी होगी जिसकी घोषणा किसी भी बैठक में नहीं की जाएगी।

टिप 9.जानकारी के डिजाइन को रचनात्मक रूप से देखें, टेम्प्लेट पर न रुकें। अपनी रचना को संगठन का गौरव बनने दें।

बेशक, हमने केवल सूचीबद्ध किया है बुनियादी सिद्धांतजिसमें लगभग असंख्य विकल्प हैं। हम आशा करते हैं कि प्रस्तुत सामग्री आपके लिए उपयोगी रही है, और आप पहले से ही जानते हैं कि सूचना स्टैंड को कैसे डिज़ाइन किया जाए। निश्चित रूप से आप कुछ ऐसा चुनना चाहेंगे जो आपकी विशेषताओं को दर्शाता हो: सख्त, कंपनी की स्थिति पर जोर देना, या गैर-मानक, आपकी संस्था से मेल खाने के लिए, या ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए इस तरह से सजाया गया। अपने दम पर कुछ सार्थक बनाना हमेशा आसान नहीं होता है, और विशेष स्टोर अक्सर एक मानक उत्पाद पेश करते हैं जो सभी और सभी के अनुरूप होगा। लेकिन विशिष्टता पहले से ही आपकी खुद की परियोजना बनाने का परिणाम है।

संपर्क में

कार्मिक सेवा का कार्य महत्वपूर्ण संख्या में दस्तावेजों के निर्माण, प्रसंस्करण, उपयोग और भंडारण से जुड़ा है। इन दस्तावेजों में आमतौर पर कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा से संबंधित जानकारी होती है और उन्हें अनधिकृत पहुंच से बचाया जाना चाहिए।

रूसी संघ की सरकार ने 21 मार्च 1994 संख्या 358-आर के अपने आदेश में सिफारिश की कि संगठन (उनके स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना) अपने चार्टर्स (विनियमों) में विशेष खंड शामिल करें जहां लेखांकन से संबंधित सभी मुद्दों को निर्धारित किया जाए। और कर्मियों पर दस्तावेजों का संरक्षण और परिसमापन की स्थिति में भंडारण में उनका समय पर स्थानांतरण।

यह बिल्कुल स्पष्ट है कि यह सब संगठनों के प्रमुखों और कर्मियों पर दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों पर गंभीर दायित्व डालता है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक नियोक्ता को कानूनी, संगठनात्मक और व्यावहारिक उपायों का एक सेट विकसित करना चाहिए जो ऐसे दस्तावेजों के भंडारण और उपयोग की शर्तों को सुनिश्चित करता है। कार्मिक विभाग के "आदर्श" कार्यालय को कैसे व्यवस्थित किया जाए, इसके बारे में हमें किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा बताया जाएगा जो इसे सही तरीके से करना जानता है।

हम इस बारे में बात करना शुरू करेंगे कि कर्मियों के दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए जगह को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए, यह याद दिलाने के साथ कि कार्मिक सेवा में वास्तव में दस्तावेजी फंड के दो स्वतंत्र हिस्से हैं।

भाग 1. संगठन में बनाए गए दस्तावेजों की मूल और प्रतियां और संगठन की गतिविधियों के सभी मुद्दों पर अन्य संगठनों और संरचनात्मक प्रभागों से आने वाले, विभाग, इसके प्रभागों पर विनियम, कार्य विवरणियांकर्मचारियों। कार्मिक सेवा के काम में एक बड़ा स्थान संगठनों और नागरिकों के साथ विभिन्न मुद्दों पर पत्राचार को भी दिया जाता है, व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों की स्थिति की जांच के लिए सामग्री, में संरचनात्मक विभाजनसंगठन।

भाग 2. कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें और अन्य लेखा दस्तावेज, कर्मचारियों के सत्यापन पर दस्तावेज, आदि।

निष्पादन के पूरा होने के बाद कर्मियों की सेवा के दस्तावेज उनके नामकरण के अनुसार मामलों में दर्ज किए जाते हैं। एक निश्चित अवधि के लिए मामले (आमतौर पर दो या तीन साल) कार्मिक विभाग में अलमारियाँ में संग्रहीत किए जाते हैं। इस अवधि के बाद, स्थायी और दीर्घकालिक (10 वर्ष से अधिक) भंडारण के मामलों को संगठन के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और अस्थायी भंडारण अवधि के मामले कार्मिक सेवा में स्थापित भंडारण अवधि की समाप्ति तक बने रह सकते हैं, जिसके बाद वे एक विशेष अधिनियम की तैयारी के साथ विनाश के लिए आवंटित किया जाता है।

कार्मिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया स्थापित करने वाला मुख्य दस्तावेज है संघीय कानूनआरएफ दिनांक 22 अक्टूबर, 2004 नंबर 125-एफजेड "रूसी संघ में संग्रह पर"।

दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों को स्थापित करने वाला मुख्य दस्तावेज गतिविधियों के दौरान उत्पन्न मानक प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची है। सरकारी संस्थाएं, निकायों स्थानीय सरकारऔर संगठन, भंडारण की शर्तों का संकेत (25 अगस्त, 2010 संख्या 558 के रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित; इसके बाद - सूची)।

सूची में निर्दिष्ट दस्तावेजों के भंडारण की शर्तें स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना सभी संगठनों पर लागू होती हैं (सूची का अनुच्छेद 1.2)।

कार्मिक सेवा दस्तावेजों का भंडारण कुछ अलग है सामान्य नियमप्रबंधन दस्तावेजों का भंडारण, चूंकि उनका उच्च सामाजिक महत्व है, उनमें से कई कर्मचारी के अधिकारों की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं सामाजिक सुरक्षा, उदाहरण के लिए, बुढ़ापा और विकलांगता, साथ ही उसकी पुष्टि ज्येष्ठता. कर्मियों पर अधिकांश दस्तावेजों में एक लंबी या स्थायी भंडारण अवधि होती है और जब नागरिक अभिलेखीय संस्थानों में आवेदन करते हैं तो संदर्भ उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं।

और यह क्या होगा?

कार्मिक सेवा का प्रमुख कार्मिक दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है, और जहां कार्मिक सेवा नहीं होती है, वहां कार्मिक अधिकारी। इसलिए, उनके कार्य में न केवल दस्तावेजों के साथ काम का सही संगठन शामिल है, बल्कि सबसे ऊपर, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने वाली स्थितियों का निर्माण भी शामिल है।

दस्तावेजों के नुकसान के लिए, साथ ही नियत तारीख से पहले कागजात के विनाश के लिए, वर्तमान कानून प्रशासनिक दायित्व प्रदान करता है। तो, लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तों के उल्लंघन के लिए, एक अधिकारी को 2,000 से 3,000 रूबल की राशि में जुर्माना देना होगा। (प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.11)। यदि कर निरीक्षकों को दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, लेकिन संगठन उन्हें प्रदान नहीं कर सकता है, तो जुर्माना बढ़कर 15,000 रूबल हो जाएगा। (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120).

इसके अलावा, कार्मिक दस्तावेजों में एक जीवनी, पुरातात्विक मूल्य भी होता है, जो सांख्यिकीय सामान्यीकरण और ऐतिहासिक और सामाजिक अनुसंधान के स्रोत के रूप में कार्य करता है।

किसी संगठन में कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण को संग्रहीत करने की ख़ासियत कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेज़ों तक अनधिकृत पहुंच को प्रतिबंधित करने और आवश्यक जानकारी को प्रभावी ढंग से खोजने के कार्यों के कारण है।

कार्मिक सेवा के परिसर का संगठन

आदर्श रूप से, कार्मिक सेवा के कार्यालय में कम से कम तीन आसन्न कमरे होने चाहिए: यूनिट के कर्मचारियों के लिए एक कमरा, प्रमुख के लिए एक कार्यालय और एक कमरा जहां दस्तावेजों, फाइलों और फाइल कैबिनेट के लिए अलमारियाँ और तिजोरियां स्थित हैं। वहीं, कार्मिक विभाग के कार्यालय में एक ही प्रवेश द्वार हो सकता है।

यदि अंतरिक्ष का ऐसा संगठन संभव नहीं है, तो कम से कम बुनियादी शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए।

शर्त 1. कार्मिक सेवा का परिसर आग और चोर अलार्म से सुसज्जित होना चाहिए।

शर्त 2। यह वांछनीय है कि कार्मिक विभाग का सामने का दरवाजा डबल धातु का हो, और खिड़कियां धातु की सलाखों से सुरक्षित हों।

शर्त 3. कमरा इतना विशाल होना चाहिए कि, सबसे पहले, सेवा कर्मियों के काम के लिए शर्तें प्रदान की जाती हैं, और दूसरी बात, दस्तावेजों के वर्तमान भंडारण के लिए अलमारियाँ और तिजोरियाँ रखने की जगह है।

कार्य दिवस के अंत में, सभी दरवाजों (आंतरिक सहित) को विश्वसनीय तालों से बंद किया जाना चाहिए और कार्मिक सेवा के प्रमुख की व्यक्तिगत मुहर के साथ सील किया जाना चाहिए। एक विशेष पत्रिका में हस्ताक्षर के खिलाफ दरवाजों की चाबियां सौंपी जाती हैं। उसी समय, सुरक्षा अलार्म की विश्वसनीयता को चालू और जांचा जाता है।

सेवा के कार्मिक विभाग प्रमुख के परिसर को शस्त्र और निरस्त्र करता है (रखरखाव के लिए जिम्मेदार एक अन्य अधिकारी कर्मियों का काम) इन व्यक्तियों की उपस्थिति में ही परिसर की सफाई की अनुमति है। फाइलें, दस्तावेजों के साथ फोल्डर, फाइल कैबिनेट, मशीन से पढ़े जा सकने वाले दस्तावेज, अकाउंटिंग जर्नल और अकाउंटिंग बुक्स, काम की किताबेंस्थायी रूप से बंद धातु अलमारियाँ में काम करने और गैर-काम के घंटों के दौरान कार्मिक विभाग में संग्रहीत किया जाता है। यह वांछनीय है कि प्रत्येक कर्मचारी के पास उसे सौंपे गए दस्तावेजों की सरणियों को संग्रहीत करने के लिए अपना कैबिनेट हो। उसी समय, कर्मचारियों के काम करने वाले अलमारियाँ से मुहरों, टिकटों, दस्तावेजों के रूपों और चाबियों को, एक नियम के रूप में, कार्मिक सेवा के प्रमुख की तिजोरी में संग्रहीत किया जाता है।

दस्तावेजों के साथ काम करने के नियम

दस्तावेजों के साथ काम करते समय व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

नियम 1. डेस्कटॉप पर केवल वही दस्तावेज़ रखें, जिनके साथ आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।

नियम 2. अन्य दस्तावेजों को एक बंद कैबिनेट में रखें।

नियम 3. निष्पादन योग्य दस्तावेज़ों को उनके साथ किए गए कार्यों के प्रकार को दर्शाने वाले फ़ोल्डरों में रखें, उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत फ़ाइलों में दाखिल करने के लिए", "भेजने के लिए", आदि, या इन दस्तावेजों के साथ काम करने वाले कर्मचारियों के नाम। यह अच्छा है अगर प्रत्येक फ़ोल्डर में उसमें निहित दस्तावेजों की एक सूची है।

नियम 4. जिन दस्तावेजों से कार्य पूर्ण हो गया है, उन्हें तत्काल उपयुक्त फाइल में दर्ज करें।

नियम 5. कार्य दिवस के अंत में, सभी दस्तावेजों, मामलों, कागज की शीट और काम करने वाले नोटों के साथ नोटबुक, निर्देशात्मक और संदर्भ सामग्री को धातु के अलमारियाँ, तिजोरियों में रखें, उन्हें लॉक करें और उन्हें सील से सील करें।

नियम 6. कार्य दिवस की समाप्ति पर एक भी पेपर डेस्कटॉप पर नहीं रहना चाहिए। कूड़ेदान की भी जांच करें और सुनिश्चित करें कि कोई दस्तावेज नहीं है जो किसी बाहरी व्यक्ति के लिए रुचिकर हो।

नियम 7. मुहर, टिकट, दस्तावेजों के रूप, काम करने वाले अलमारियाँ की चाबियां, केवल कार्मिक विभाग के प्रमुख की तिजोरी में रखें।

नियम 8. कार्य दिवस के अंत में दस्तावेजों के ड्राफ्ट और संशोधन, क्षतिग्रस्त फॉर्म, सेवा रिकॉर्ड के साथ शीट को पेपर कटिंग मशीन - श्रेडर में नष्ट कर दिया जाना चाहिए।

नियम 9. कार्य दिवस के अंत में कंप्यूटर, नेटवर्क से ब्लॉक और डिस्कनेक्ट करें।

नियम 10. किसी भी दस्तावेज़ या कार्यालय के रिकॉर्ड को डेस्कटॉप पर न छोड़ें, कैबिनेट को खुला न छोड़ें, और कार्यालय से बाहर निकलते समय कंप्यूटर को खुला न छोड़ें।

यह निषिद्ध है!

दस्तावेज़ों को फर्श पर, खिड़की के सिले, बिना छांटे हुए ढेर में रखें

दस्तावेज़ भंडारण नियम

कर्मियों के दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रणाली में, दो चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: वर्तमान (परिचालन) और बाद में (अभिलेखीय)।

दस्तावेजों का भंडारण और उपयोग उस क्षण से किया जाता है जब तक कि वे उस मामले के हस्तांतरण तक नहीं होते हैं जिसमें उन्हें संग्रह में समूहीकृत किया जाता है, वर्तमान (परिचालन) कहलाता है। मामलों का वर्तमान भंडारण उनके गठन के स्थान पर किया जाता है। तो, कार्मिक सेवा में बनाए गए दस्तावेज़ भी इसमें संग्रहीत होते हैं।

वर्तमान भंडारण को दो उप-प्रजातियों में विभाजित किया गया है:

• उनके निष्पादन की प्रक्रिया में दस्तावेजों का भंडारण;
• निष्पादित दस्तावेजों का भंडारण। दस्तावेजों के वर्तमान भंडारण का अर्थ है मूल में उनका भंडारण। इसलिए, संगठनों की कार्मिक सेवाओं में, कर्मियों के आदेश मूल रूप में संग्रहीत किए जाते हैं।

भंडारण की स्थिति को नुकसान, हानिकारक प्रभावों से दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए वातावरणऔर उनके नुकसान को रोकें। एक नियम के रूप में, इसके लिए, कार्मिक विभाग और संग्रह के परिसर में धातु अलमारियाँ, तिजोरियाँ, ठंडे बस्ते में डालने वाली अलमारियाँ आदि स्थापित की जाती हैं। दस्तावेजों की खोज की सुविधा के लिए, मामलों के नामकरण की प्रतियां अलमारियाँ पर रखी जाती हैं, और केस नंबरों को नामकरण के अनुसार केस कवर की रीढ़ पर रखा जाता है।

यदि आप जानते हैं कि एक निश्चित दस्तावेज़ को एक निश्चित आवृत्ति के साथ कॉपी किया जाना चाहिए, तो आप इसकी एक प्रति बना सकते हैं अच्छी गुणवत्ताऔर उसके साथ काम करना जारी रखें।

कार्मिक सेवा के परिसर में, जिसमें बड़ी संख्या में दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाते हैं, तापमान और वायु आर्द्रता के स्थिर मूल्यों को बनाए रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह इतना अधिक और निम्न तापमान और आर्द्रता नहीं है जो विशेष रूप से खतरनाक हैं कागज, लेकिन इन संकेतकों में लगातार बदलाव। बेशक, कागज के सबसे बड़े दुश्मन - धूल के संपर्क को कम करने के लिए दस्तावेजों को विशेष फ़ोल्डरों में और कसकर बंद कैबिनेट दरवाजे के पीछे संग्रहीत किया जाता है। दस्तावेजों को अपारदर्शी दरवाजों वाली कैबिनेट में रखने की भी सलाह दी जाती है। मुद्दा न केवल भंडारण की सबसे बड़ी सुरक्षा है, बल्कि यह भी तथ्य है कि कागज प्रकाश, विशेष रूप से पराबैंगनी विकिरण के संपर्क में आने के लिए हानिकारक है।

आपको यह पता होना चाहिए

राज्य अभिलेखागार के अभिलेखागार किसी संगठन में दस्तावेजों को संग्रहीत करने और नष्ट करने की प्रक्रिया की जांच कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि जीआईटी निरीक्षण के विशेषज्ञों की जांच के बाद, कर्मियों के दस्तावेजों को बनाए रखने के नियमों के उल्लंघन का पता चला था। इसके अलावा, अभिलेखीय निरीक्षण उस स्थिति में कर्मियों के दस्तावेजों के भंडारण की जांच करता है, जब किसी कर्मचारी ने अपने उल्लंघन के बारे में एक बयान के साथ अदालत में आवेदन किया हो सामाजिक अधिकार(वेतन, कार्य अनुभव आदि के बारे में कार्य स्थान से प्रमाण पत्र प्राप्त नहीं कर सकते)

स्वीकार करना दुखद है, लेकिन फोटोकॉपी और स्कैनिंग दस्तावेजों को कम नुकसान नहीं पहुंचाती है। सामान्य तौर पर, ऐसी प्रक्रियाओं को पांच बार से अधिक करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि यह कागज के रंग में महत्वपूर्ण बदलाव लाने और यांत्रिक क्षति के प्रतिरोध को कम करने के लिए पर्याप्त है। यह प्रभाव इस तथ्य के कारण है कि जब एक प्रकाश किरण दस्तावेजों के पन्नों से गुजरती है, तो रोशनी का स्तर अनुशंसित स्तर से बीस गुना अधिक होता है।

दस्तावेजों को नष्ट करने के नियम

चरणों में से एक जीवन चक्रकार्मिक दस्तावेज उनका विनाश है। कारण अलग हैं।

कारण 1. स्थापित भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद संगठनों में कानूनी विनाश।

कारण 2. दुर्घटनाओं और प्राकृतिक आपदाओं, प्राकृतिक और मानव निर्मित आपदाओं के परिणामस्वरूप लापरवाही से विनाश या क्षति।

हमारा संदर्भ

संगठन के संग्रह के परिसर को अलग किया जाना चाहिए, सुरक्षा और फायर अलार्म से लैस होना चाहिए। कर्मियों सहित दस्तावेजों को रखने के लिए कमरे के आवश्यक आयामों की गणना अभिलेखीय शेल्फ के आयाम (लंबाई) और एक मानक मामले की औसत मोटाई (1-1.5 सेमी) के आधार पर आसानी से की जा सकती है, यह ध्यान में रखते हुए कि एक मानक अभिलेखीय रैक 2 मीटर ऊंचे 30 सेमी में 12 ऐसी अलमारियां हैं। रैक के बीच काम करने की दूरी कम से कम 80 सेमी होनी चाहिए, रैक की पंक्तियों के बीच अग्नि मार्ग - 120 सेमी। धातु अलमारियाँ और तिजोरियों के कब्जे वाले क्षेत्र, साथ ही साथ उनमें रखे जा सकने वाले मामलों की औसत संख्या को माना जाता है अलग से। इन सभी गणनाओं को पूरा करने के बाद, आप सटीक रूप से इंगित कर सकते हैं कि संग्रह के किन क्षेत्रों में आपको दस्तावेज़ों को समायोजित करने की आवश्यकता है।

इस संबंध में, कार्मिक सेवा को दो विपरीत कार्यों को हल करना है।

कार्य 1. उनमें निहित जानकारी को पुनर्प्राप्त करने की संभावना को कम करने (या बेहतर, पूरी तरह से समाप्त) करने के लिए दस्तावेजों को नष्ट करें।

कार्य 2. दस्तावेजों के क्षतिग्रस्त होने या नष्ट होने की स्थिति में दस्तावेजों और उनमें निहित जानकारी को पुनर्स्थापित करें। इसके लिए किन तरीकों और तकनीकों का इस्तेमाल किया जा सकता है।

पहला कार्य दस्तावेजों के सुरक्षित विनाश के लिए कानूनी आवश्यकताओं और व्यावसायिक दायित्वों की पूर्ति से संबंधित है जो संगठन के लिए अनावश्यक हो गए हैं, साथ ही सूचना सुरक्षा से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए।

दूसरी समस्या, सौभाग्य से, बहुत कम बार हल की जानी है। और आग या बाढ़ की स्थिति में क्षतिग्रस्त दस्तावेजों को बचाने के लिए अग्रिम रूप से सोचने और कार्य योजना तैयार करने की सलाह दी जाती है।

कार्मिक रिकॉर्ड को नष्ट करते समय, दस्तावेज़ प्रबंधन आईएसओ 15489-1-2001 और मानक 15489-1-2007 के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक में परिभाषित कई आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है, अर्थात्:

• विनाश अधिकृत होना चाहिए (यानी, प्रासंगिक दस्तावेज जारी किए बिना दस्तावेज़ीकरण का अनधिकृत विनाश निषिद्ध है);
• लंबित या लंबित कानूनी कार्रवाई या जांच से संबंधित दस्तावेजों को नष्ट न करें;
• दस्तावेजों का विनाश उनमें निहित जानकारी की गोपनीयता के साथ किया जाना चाहिए;
• बीमा और बैकअप प्रतियों और दीर्घकालिक भंडारण के लिए प्रतियों सहित विनाश के लिए चयनित दस्तावेजों की सभी प्रतियों को नष्ट किया जाना चाहिए।

हमारा संदर्भ

कतरन आज कागजी दस्तावेजों को नष्ट करने का सबसे आम और लोकप्रिय तरीका है। वे इसकी सस्तीता, "पर्यावरण मित्रता", पर्याप्त विश्वसनीयता से आकर्षित होते हैं।

मुख्य लाभ यह है कि दस्तावेजों को चरणों में नष्ट किया जा सकता है, इसके अलावा, विनाश के लिए चयनित सामग्री के अस्थायी भंडारण के लिए बहुत अधिक स्थान आवंटित करना आवश्यक नहीं है। इस मामले में, दस्तावेजों और उनमें निहित जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करना आसान है। यह वह विकल्प है जो काम में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, और कई संगठनों में एक श्रेडर में दस्तावेजों के अनिवार्य विनाश की आवश्यकता आंतरिक नियमों में शामिल है।

श्रेडर चुनते समय, विशेषज्ञ दैनिक रूप से परिसमाप्त दस्तावेजों की संख्या को ध्यान में रखने की सलाह देते हैं।

अनुशंसित दैनिक भार एक इकाई चुनते समय विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है। एक और बुनियादी बात यह है कि जानकारी कितनी गोपनीय है। विध्वंसक की गोपनीयता का स्तर और काटने का प्रकार इस पर निर्भर करता है।

श्रेडर द्वारा प्रदान की गई गोपनीयता का स्तर निर्धारित है अधिकतम आकारटुकड़े जिसमें कागज या अन्य मीडिया काटा जाता है।

के अनुसार अंतर्राष्ट्रीय मानकडीआईएन 32757-1 गोपनीयता के पांच स्तरों के बीच अंतर करता है:

• गोपनीयता का पहला स्तर उन मॉडलों को सौंपा गया है जो आउटपुट पर 1.2 सेमी चौड़ी धारियां उत्पन्न करते हैं। इस तरह की छीलन से एक दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना संभव है, हालांकि आपको टिंकर करना होगा। इसलिए, ऐसे श्रेडर मुख्य रूप से डेस्कटॉप की सफाई के लिए उपयोग किए जाते हैं;
• गोपनीयता का दूसरा स्तर अधिक गंभीर नहीं है। डिवाइस स्ट्रिप्स का उत्पादन 0.6 सेमी से अधिक नहीं करता है उनकी सस्ती कीमत के कारण, ऐसे उपकरण काफी व्यापक हैं;
• लेवल 3 श्रेडर का उपयोग गोपनीय लेकिन वर्गीकृत दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए नहीं किया जा सकता है। कागज को 0.2 सेंटीमीटर चौड़ी स्ट्रिप्स में या 0.4 x 6 सेंटीमीटर आकार के टुकड़ों में काटा जाता है। इस तरह से नष्ट किए गए दस्तावेज़ की सामग्री को पुनर्स्थापित करना लगभग असंभव है;
• वर्गीकृत दस्तावेजों के लिए, अधिक शक्तिशाली, चौथे स्तर की गोपनीयता के साथ श्रेडर का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। इस मामले में, दस्तावेज़ को 0.2 x 1.5 सेमी से बड़े टुकड़ों में काटा जाता है, अर्थात, छोटे चिप्स में, केवल एक निर्माण सामग्री के रूप में उपयुक्त;
• और, अंत में, शीर्ष गुप्त दस्तावेजों के विनाश के लिए, श्रेडर का उत्पादन किया जाता है जो 0.08 x 1.3 सेमी प्रारूप के टुकड़े उत्पन्न करते हैं। वास्तव में, दस्तावेज़ "धूल" में बदल जाता है और प्रयोगशाला स्थितियों में भी बहाल नहीं किया जा सकता है।

श्रेडर चुनते समय, आपको केवल गोपनीयता के स्तर पर भरोसा करने की आवश्यकता होती है जो वास्तव में आवश्यक है, क्योंकि मशीन की कीमत और प्रदर्शन इस पर निर्भर करता है।

आइए यह न भूलें कि कार्यालय उपकरण न केवल कार्यालय में एक अनिवार्य सहायक है, बल्कि इंटीरियर का एक महत्वपूर्ण विवरण भी है। किसी भी निर्माता के वर्गीकरण में, आप क्लासिक या भविष्य के डिजाइन के अंधेरे और हल्के मॉडल पा सकते हैं। सजावट धातु, पारदर्शी प्लास्टिक, विभिन्न रंगों के हल्के संकेतकों का उपयोग करती है।

कार्मिक सेवा में आगंतुकों के साथ काम करने के नियम

दस्तावेजों के साथ संचालन के अलावा, कार्मिक विभाग के कर्मचारी अपने समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा नागरिकों (संगठन के कर्मचारियों, पूर्व कर्मचारी, नौकरी आवेदक, आदि)। इस प्रकार के काम को भी कड़ाई से विनियमित किया जाना चाहिए, क्योंकि आगंतुक कार्मिक विभाग की सूचना सुरक्षा के लिए एक निश्चित खतरा पैदा कर सकते हैं।

कार्मिक विभाग में आगंतुकों के लिए सुविधाजनक पहुँच के उद्देश्य से, यह वांछनीय है कि विभाग का परिसर भवन के भूतल पर, प्रवेश द्वार के पास स्थित हो। ऐसे व्यक्तियों के स्वागत समय के दौरान जो उद्यम के कर्मचारी नहीं हैं, विभाग में प्रवेश निःशुल्क होना चाहिए।

विभाग के परिसर में अनधिकृत व्यक्तियों के पारित होने को नियंत्रित करना बेहतर है: आगंतुक की पहचान पासपोर्ट या आधिकारिक आईडी द्वारा की जाती है।

यह निषिद्ध है!

आगंतुकों के स्वागत के घंटों के दौरान, ऐसे कार्य करें जो स्वागत से संबंधित न हों, फोन द्वारा व्यवसाय और व्यक्तिगत बातचीत करें

यह महत्वपूर्ण है कि आगंतुकों का स्वागत केवल विशेष रूप से निर्दिष्ट घंटों के दौरान ही हो। अन्य समय में, उद्यम के कर्मचारियों सहित अनधिकृत व्यक्ति कार्मिक विभाग के परिसर में नहीं हो सकते। उद्यम के कर्मचारियों और इस श्रेणी में शामिल नहीं किए गए व्यक्तियों के लिए स्वागत के घंटे भिन्न हो सकते हैं। आगंतुकों के स्वागत का आयोजन इस प्रकार किया जाना चाहिए कि विभाग परिसर में स्वागत के लिए कोई व्यक्ति प्रतीक्षा न करे।

सुनिश्चित करें कि विज़िटिंग घंटों के दौरान आपके डेस्क पर कोई अनावश्यक दस्तावेज़ नहीं हैं।

आगंतुकों को प्राप्त करना अक्सर संदर्भ कार्य के संचालन से जुड़ा होता है: आगंतुकों के सवालों का जवाब देना और उनके काम की जगह, स्थिति, सेवा की लंबाई के बारे में प्रमाण पत्र जारी करना। यह याद रखना उपयोगी होगा कि फोन द्वारा व्यक्तिगत जानकारी के हस्तांतरण से संबंधित प्रश्नों के उत्तर देने की अनुमति नहीं है।

पत्रिका: कार्मिक अधिकारी के लिए सब कुछ, यथा: 06/15/2012, वर्ष: 2012, अंक: संख्या 7

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