Erőforrás grafikon ms projektben. A Microsoft Project erőforrásainak típusai és kapcsolatuk a projektben

Erőforrás-használati diagram

Az Erőforrás-használati diagram az erőforrások terhelésének elemzésére szolgál tervezési munka. A diagram lehetővé teszi, hogy értékelje egy erőforrás teljes terhelését bármely időszakra vonatkozóan, és elemezze, milyen feladatokban való részvételből áll.

Rizs. 8.9. Erőforrás-használati diagram

A diagramtól balra található táblázat (8.9. ábra, 2.mpp fájl) felsorolja az erőforrásokat, az egyes erőforrások alatt pedig az adott erőforrást használó feladatok listája. A diagram olyan adatsorokat tartalmaz, amelyek mind az erőforrás teljes munkájáról, mind az egyes feladatok végrehajtása keretében végzett munkáról jelenítenek meg adatokat.

MS Project: Erőforrás-használati diagram formázása és a rajta lévő adatok szerkesztése

Az erőforrás-használati diagram formázása és szerkesztése

Az erőforrás-használati diagram formázásakor ugyanazok a technikák érvényesek, mint a feladathasználati diagramok formázásakor. A formázási lehetőségekben meglévő különbségek csak néhány részletet érintenek. A diagramon megjelenített adatok beállítására szolgáló párbeszédpanelen (amelyet a Formátum\u003e Részletstílusok (Formátum\u003e Részletstílusok) menüparancs hív meg) az Összes erőforrássor pszeudo-mező kerül felhasználásra, amellyel megadható a formátum formátuma. az erőforrásra vonatkozó összefoglaló adatokat tartalmazó sorok.

A szövegstílusok formázása párbeszédpanelen a Formátum\u003e Szövegstílusok (Formátum\u003e Szövegstílusok) stílus Hozzárendelési sor (Hozzárendelési sor) a feladatneveket tartalmazó soroknak felel meg (és nem az erőforrásnevekkel, mint a feladathasználati diagramon).

Az erőforrás-felhasználási diagramon az adatok szerkesztése ugyanúgy történik, mint a feladathasználati diagramon. Az információk megváltoztatásához ki kell választani a megfelelő cellát és be kell írni az adatokat, ami után minden kapcsolódó adat automatikusan frissül.

Az adatok szűrése, csoportosítása és rendezése diagramokban

Ha diagramokkal dolgozik, az adatokat szűrheti, csoportosítja és rendezheti, ugyanúgy, mint a táblázatokkal (lásd: Rendezés,

az adatok csoportosítása és szűrése táblázatokban ). Az asztaloktól eltérően

A sorokból és oszlopokból álló diagramok eltérő felépítésűek, így az adatok kiválasztásának és rendszerezésének módjai különböző diagramokra eltérő módon alkalmazhatók, egyeseknél pedig egyáltalán nem.

A fejezetben leírt összes adatcsoportosítási, rendezési és szűrési módszer

Adatok rendezése, csoportosítása és szűrése táblázatokban), teljes mértékben

olyan diagramokra is alkalmazható, amelyek mindig a táblázattal együtt jelennek meg (feladat- és erőforráshasználati diagramok, Gangesz diagram és nézetei). Ebben az esetben a táblázat adataira szűrést, csoportosítást és rendezést alkalmaznak, és ennek megfelelően a diagram újraépül. Például a 2. ábrán. A 8.10-es (2_1.mpp fájl) szűrést alkalmaztuk az erőforrás-használati diagramon, hogy csak a túlterhelt erőforrásokat (Overallokated resources) jelöljük ki. A szűrő alkalmazása után csak ezek az erőforrások jelennek meg a táblázatban, a hozzájuk tartozó adatok pedig a diagramon.

ábrán egy hasonló példa látható. 8.11 (2_2.mpp fájl). A Gantt-diagramon elhelyezett adatokra a feladatok időtartam szerinti csoportosítását alkalmaztuk. A diagramot kísérő táblázatban a feladatokat csoportokra osztottuk, és magát a diagramot is ennek megfelelően átrendeztük.

Strukturális szűrés (lásd a részt "Strukturális szűrés") talán

alkalmazható minden táblázattal vagy anélkül megjelenített diagramra. Egyik funkciója azonban kifejezetten az adatok szűrésére szolgál a feladat- és erőforráshasználati diagramokon. A Projekt t Vázlat> Hozzárendelések megjelenítése (Projekt> Struktúra>) menüparancs használatával

Hozzárendelések megjelenítése), megjelenítheti a feladathoz hozzárendelt összes erőforrást vagy az erőforrásokhoz kapcsolódó összes feladatot (az erőforrást vagy feladatot ki kell jelölni a kurzorral). Ezzel szemben a Projekt > Vázlat > Hozzárendelések elrejtése paranccsal (Projekt > Struktúra > Hozzárendelések elrejtése) elrejtheti a kiválasztott erőforráshoz vagy feladathoz társított diagramban megjelenített adatokat.

MS Project: Az adatok szűrése, csoportosítása és rendezése diagramokban

Rizs. 8.10. A diagram csak a túlterhelt erőforrásokat mutatja

MS Project: Az adatok szűrése, csoportosítása és rendezése diagramokban

Rizs. 8.11. Így veszi át a terv a Gantt-diagramot a projektfeladatok időtartam szerinti csoportosítása után.

A táblázatok nélkül megjelenített diagramok speciális esetek, amelyeket külön kell figyelembe venni.

Adatok szűrése táblázatok nélküli diagramokban

A szűrés az összes diagramon alkalmazható két mód egyikében: tényleges szűrés vagy kijelölés. Szűrési módban a diagram csak a szűrési feltételeknek megfelelő adatokat jeleníti meg (hasonlóan a 8.10. ábra példájához). Kiválasztás módban minden adat megjelenik a diagramon, és a megfelelő szűrési feltételek ki vannak jelölve (lásd a 4. lecke "Szűrők" című részét). Például a 2. ábrán. 8.12 (2_3.mpp fájl), a 200 dollár feletti feladatok kiemelten jelennek meg a naptárban, amelyre a szabványos Cost Greater Then szűrőt alkalmaztuk (Költség meghaladja).

MS Project: Az adatok szűrése, csoportosítása és rendezése diagramokban

Rizs. 8.12. A naptár szűrése kiválasztási módban: a 200 dollárnál magasabb költségek kiemelve jelennek meg

A kijelölési módban történő szűrés nem működik az erőforrásgráfon és az adatsémán.

Adatok rendezése táblázatok nélküli diagramokban

A rendezés, azaz az adatok rendezése tulajdonságaik értéke szerint, a hálózati diagram kivételével minden diagramra alkalmazható.

A naptárban a rendezési sorrend (ha megfelelően van beállítva) határozza meg a feladatok elhelyezésének sorrendjét: a rendezett mezőben magasabb értékű feladatok a többi fölé kerülnek. Az erőforrásgráfban a rendezési sorrend határozza meg az erőforrásokkal kapcsolatos információk megjelenítési sorrendjét, az adatsémában pedig a feladatokra vonatkozó információkat.

MS Project: Az adatok szűrése, csoportosítása és rendezése diagramokban

Adatok csoportosítása táblázatok nélküli diagramokban

Csak az adatokat csoportosíthatja hálózati diagram. Nagyszámú feladat esetén kényelmes a csoportosítás a Mezők elrejtése mód bekapcsolásával a diagram helyi menüjében. Ebben az esetben a legtöbb feladat elfér egy képernyőn.

Rizs. 8.13. Hálózati diagram a feladat költsége szerinti csoportosítással

Például a 2. ábrán. A 8.13-as (3.mpp fájl) feladatok költség szerint vannak csoportosítva 100 USD intervallummal (az intervallumokkal való rendezésről lásd a „Beállítás

csoportosítási lehetőségek"). Csoportosításhoz egy korábban létrehozott

csoport Költség (Költségek), és annak érdekében, hogy több blokk elférjen a képernyőn, ezek mezői el vannak rejtve. A felső blokk 0-tól 100 dollárig terjedő feladatokat tartalmaz, a következőben 100-tól 200 dollárig, és így tovább. Egyébként az adatok csoportosítása hálózati diagramon - új lehetőség, amely az MS Project 2002-ben jelent meg.

MS Project: Az adatok szűrése, csoportosítása és rendezése diagramokban

A Microsoft Project erőforrásainak típusai és összefüggésük a valósággal

Az előzetes ütemterv elkészítése után tovább kell lépnie az erőforrás-tervezéshez, hogy meghatározza:

1. A feladatok konkrét végrehajtói;
2. Felelős az eredmények eléréséért;
3. A feladat időtartama, figyelembe véve az erőforrások esetleges korlátozott elérhetőségét.
4. Anyag-, felszerelés-, pénzigény a projekt végrehajtásának adott időszakában;
5. Naptári ütemezés, figyelembe véve az erőforrások korlátait (elégtelenségét).

A Microsoft Project erőforrásai alatt emberek, gépek, mechanizmusok, berendezések, anyagok és költségek/bevételek értendők.

Annak ellenére, hogy a Microsoft Project erőforrásai sok mindent jelentenek, a Microsoft Project csak háromféle erőforrást támogat:

1. A munkaerő egy vállalat megújuló erőforrása, amely magában foglalja a projekt befejezéséhez szükséges embereket, gépeket és berendezéseket. A „munkaerő” típuson keresztül azokat az erőforrásokat kell modelleznie, amelyeknél figyelembe kell venni a terhelésüket / túlterhelésüket, elegendő vagy elégtelenségüket, például tíz munkavállaló betöltése. Tehát, ha csak tíz dolgozója van, és egy projekthez tizenöt dolgozóra van szükség, a Microsoft Project megmutatja, ha egy vagy több dolgozó hiányzik.

A munkaforrások befolyásolják a feladatok időtartamát.

2. Az anyagi erőforrásokat a projekteredmény elkészítéséhez szükséges anyagok modellezésére használják. Is:

a. A kivitelezőket ezen a típuson keresztül modellezik, ha nem érdekli a projekt, hogy egy adott vállalkozó hány embere fogja ezt vagy azt a munkát elvégezni.

b) Az erőforrás anyagtípusán keresztül a költségtételek is modellezésre kerülnek, ha figyelembe kell venni azok időegységre eső leírását, például egy daru bérlése 500 UAH-ba kerül. órában.

c) A tételek modellezése anyagi erőforrásokon keresztül történik, ha a fizetés a projekt pénznemétől eltérő pénznemben történik, például egy lift vásárlása dollárban történik.

d) A projekt bevételét vagy bevételét az anyagtípuson keresztül modellezzük, mivel az erőforrás anyagtípusának költségértéke például mínusz egy (-1) lehet.

e) Az ilyen típusú erőforrások segítségével modellezheti a munkaerő-erőforrásokat, ha nincs szüksége a feladatok időtartamának megváltoztatására, és napi nyilvántartást szeretne vezetni az erőforrásokról (lehet, hogy ez egy vitatott pont, de ez nem dogma vagy axióma , mert például a Microsoft Project ki tudja számolni a feladaton a munkaerő-erőforrás mennyiségét, de nem engedi beírni minden napra a szükséges mennyiséget, de az anyagtípus ezt megengedi).

f) Ezen a típuson keresztül modellezzük a munkák fizikai mennyiségeit (m3, m2, tonna).

3. Egy adott feladattal kapcsolatos költségek modellezéséhez költséges erőforrásokra van szükség, de nem függenek sem a feladatok időtartamától, sem a hozzárendelt munkaerő-erőforrásoktól, például ha szimulálnia kell egy tisztviselőre gyakorolt ​​pozitív hatást. annak érdekében, hogy felgyorsítsa a pozitív megoldások elfogadását.

Munkaerő-tervezési módszertan

Emberekre, gépekre és berendezésekre van szükség egy projekt "megcsinálásához". A Microsoft Projectben a munkaerő fő jellemzői a következők:

1. Költség – mennyibe fog kerülni a projekt egyik vagy másik használata munkaerő-forrás;
2. Elérhetőség – mikor tud egy erőforrás végrehajtani egy adott feladatot, és egy adott erőforrásból hány egységre van szükség a feladat elvégzéséhez.

A cég erőforrásaira vonatkozó információforrás lehet a személyzeti osztály építésért felelős munkatársa, valamint az adott szakterület gyártási és műszaki osztályának szakértője. Ez utóbbi információforrásként szolgálhat egy órányi erőforrás-működtetés költségére vonatkozóan.

A mechanizmusok listáját és azok óránkénti költségét a vállalat mechanizmusokért felelős osztálya biztosítja. Általában ez a főszerelő osztálya.

Információ valamiről emberi Erőforrások tárolható még:

1. Microsoft Outlook címjegyzék ("Forrás – Erőforrások hozzáadása – Címjegyzék…" lap), 1. ábra;

1. ábra Erőforrás létrehozása a Microsoft Projectben az Outlook címjegyzékből

2. Active Directory ("Erőforrás - Erőforrások hozzáadása - Active Directory" lap);

3. Erőforráskészlet („Erőforrás – Erőforráskészlet – Erőforrások használata innen…” lap).

Az erőforráskészlet egy Microsoft Project fájl, amely csak erőforrásokat tartalmaz.

4. A Microsoft Project Server vállalati erőforráskészletében az Erőforrásközpont nézetben. A vállalati erőforráskészlethez kapcsolat szükséges a Project Server 2013-hoz vagy a Project Online-hoz.

Ennek megfelelően, ha a Project Server 2013-mal vagy a Project Online-lal dolgozik, akkor a termékadatbázisokban tárolt erőforrásokra vállalati erőforrásoknak, míg a csak a projektfájlban létező erőforrásokra helyi erőforrásoknak nevezzük.

2. ábra Erőforrások hozzáadása a címjegyzékből vagy az Active Directoryból

Ha erőforrást szeretne létrehozni a Microsoft Projectben, lépjen az „Erőforrás lap” nézetbe, írja be a nevét az „Erőforrás neve” oszlopba, és válassza ki a kívánt típust a „Típus” oszlopban (vagy Labor vagy Material , vagy Költségek), 3. ábra.

Ha erőforrásokat kell hozzáadnia a címjegyzékből vagy az Active Directoryból, kattintson az "Erőforrások hozzáadása" gombra, és válassza ki a kívánt elemet.

3. ábra Erőforrás típusok

Minden erőforrás (bármilyen típusú), többek között, a projektben lehet:

1. egyetemes. Ezek az erőforrások (3. ábra) a projekt személyzeti követelményeinek meghatározására szolgálnak, például asztalosok és fejlesztők számára. Így nagyon gyakran a hosszú távú projekteknél nem tudni előre, hogy egy adott feladat elvégzéséhez melyik személyre van szükség. Ezért a szükségletet először az univerzális erőforrásokon keresztül határozzák meg, pl. A három hónap alatt tervezett „Kódírás” feladat elvégzéséhez nem kifejezetten szeretett Nyura Pakhomova, hanem egy több mint 3 éves tapasztalattal rendelkező C # programozó szükséges.

Például a projektünkben szükségünk lesz egy C# programozási nyelvet ismerő programozóra. De gyakran egy projekt elején nem tudni, hogy melyik személy fogja elvégezni a munkát. Ezért kezdetben egy olyan projektet terveznek, amelyben a "C# programozó" univerzális erőforrás hozzá van rendelve egy feladathoz, és egyéni vállalati mezők használatával (csak a Microsoft Project Serverben vagy a Project Online-ban) meghatározza a C# programozási nyelv ismeretét. Az erőforráslapon (Microsoft Project Serverben vagy Project Online-ban, az "Erőforrásközpontban") egy adott "Stroustrup Bjorn" programozónak kell szerepelnie a személyzetben, akinek nyelvtudását is egyéni vállalati mezők segítségével határozzák meg (csak Project Server ill. Project Online) C# programozás. Ezt követően, amikor szükségessé válik egy univerzális erőforrás cseréje olyan vállalati erőforrásra, amely rendelkezik a szükséges készségekkel és képességekkel, ezt megteheti a Csoport létrehozása párbeszédpanel vagy az Erőforráscsere varázsló segítségével (ezek az ikonok az Erőforrások lapon találhatók, és csak akkor aktívak, ha a Project Professional 2013 a Project Server 2013-hoz vagy a Project Online-hoz csatlakozik.

A részletes projekttervezés után kívánatos az általános erőforrásokat speciális erőforrásokkal helyettesíteni.

Az általános erőforrásokat a Project Server vállalati erőforrásokkal való munka során érdemes leginkább használni, mert csak ebben az esetben lehetséges az általános erőforrásokat a kiválasztott jellemzőknek megfelelően meghatározott erőforrásokkal helyettesíteni.

Az univerzális erőforrásokon keresztül történő tervezés lehetővé teszi, különösen, ha a vállalata elegendő számú, ugyanazt a munkát ellátó személyzettel rendelkezik (10 ügyvéd vagy 5 marketinges), hogy elkerülje a személyes tényezőt, amikor a projektmenedzserek a számukra „kényelmes” alkalmazottakat akarják toborozni. , ami természetesen a "kényelmes" túlterheléshez és a "kényelmetlen" alulterheléshez vezethet.

2. Költségvetés. A költségvetési forrásokat (munkaerő, anyag és költség) használják a projektre allokált teljes költségvetés modellezésére, pl. lehetővé teszi a projektvezető számára, hogy jelezze, mennyi rendelkezésre álló forrása van a projekt megvalósításához szükséges szükségletek összehasonlításához.

Például 350 000 UAH összegű költségvetése van anyagokra. A projekt anyagszükséglete alapján a Microsoft Project kiszámítja, hogy a projekt megvalósításához 323,6 ezer UAH-t kell anyagokra költeni. A költségvetési forrást és a végösszeget összevetve látható a különbség, 4. ábra.

Projektszinten költségvetési forrás csak projektösszegzési feladathoz rendelhető.

4. ábra A költségvetés összehasonlítása a tényleges szükséglettel

Ezenkívül minden erőforrástípusnak két foglalási lehetősége lehet (kiosztott vagy javasolt):

• Dedikált (alapértelmezett foglalási lehetőség) – Erőforrás-foglalási lehetőség. A dedikált foglalási típus azt jelenti, hogy ha egy erőforrás hozzá van rendelve egy feladathoz, akkor annak terhelését, idejét és a munka elvégzéséhez szükséges óráit figyelembe veszik az erőforrás általános elérhetőségének és terhelésének elemzésekor. Ezt a típusú foglalást akkor használja, ha biztos abban, hogy egy adott erőforrás elvégzi ezt a munkát.

Ha Project Server 2013-mal vagy Project Online-al dolgozik, akkor egy feladathoz dedikált erőforrás hozzárendelése és a projekt közzétételekor (10.3. o.) ez a dedikált erőforrás képes lesz beszámolni a feladatról a webes felületen keresztül.

• Javasolt – erőforrás-foglalási lehetőség, amelyet a projekt tervezési szakaszában használnak, amikor még nem biztos benne, hogy vajon ezt az erőforrást munkát végez a projektben, vagy sem. Ha egy erőforráshoz „javasolt” foglalási opciót rendel hozzá, az nem csökkenti a rendelkezésre állását más projektekben végzett munkához. Az ilyen típusú foglalás kiválasztása nem befolyásolja az erőforrás elérhetőségét és betöltését. A forrásokat nem a javasolt forrásokhoz viszonyítják.

A Project Server 2013 vagy Project Online használatakor, ha javasolt erőforrást rendel egy feladathoz, és közzéteszi a projektet, az erőforrás nem tud jelentést készíteni a feladatról a webes felületen keresztül.

Tehát az 5. ábrán a dedikált erőforrás, a Vaus Klurman terhelési grafikonján a túlterhelés pirossal van kiemelve, és a javasolt erőforrás, Gob Beldof túlterhelése a túlterhelés a nem túlterhelt erőforrásokhoz konfigurált szabványos színben látható. .

5. ábra Lekötött és javasolt források

Erőforrás tulajdonságainak szerkesztése

Egy adott erőforrás tulajdonságainak (név, költség, elérhetőség) módosításához a következőket teheti:

1. Kattintson rá a bal egérgombbal, vagy;
2. Kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a "Részletek" menüpontot a menüből, vagy;
3. Az Erőforrás lapon kattintson a Részletek gombra.

Az Általános lapon a következőket állíthatja be:

1. Erőforrás neve;
2. Övé emailés a fiók neve (csak a munkaerő számára);
3. A foglalás típusa (dedikált vagy javasolt);
4. Rövid név;
5. Csoport, azaz hogy ez vagy az az erőforrás melyik erőforráscsoporthoz fog tartozni (ITR, Dolgozók stb.). Ezeket a csoportokat a felhasználó hozza létre;
6. Kód különböző rendszerekhez való dokkoláshoz;
7. Típus (munka, anyag vagy költségek);
8. Anyagi erőforrások anyagi mértékegysége;
9. A forrás típusa (univerzális vagy nem, költségvetés vagy nem), 6. ábra;
10. Erőforrás naptár (munkaidő, kivételek, szabadság), 7. ábra;
11. Erőforrások rendelkezésre állása, 8. ábra. Például, ha két daru van, akkor az egyikük tervezett megelőző karbantartása (PPR) esetén az Erőforrások rendelkezésre állása területen meg kell adni azt a tartományt, amikor csak egy daru lesz elérhető .

6. ábra Információk az erőforrásról. Általános lap

7. ábra: Vakáció beállítása az erőforrásnaptárban

8. ábra Elérhetőségi modellezés

A "Költségek" fülön található "Részletek" ablak az erőforrás költségére vonatkozó információkat tartalmaz, 9. ábra.

9. ábra Információk az erőforrásról. Költségek fül

Ha elő kell írnia egy projektnek az általános kamatláb időbeli változását, ki kell választania az aktuális kamatláb hatályba lépésének dátumát, és meg kell adnia egy új árfolyamot, amely az új hatályba lépés dátumától lesz érvényes.

Például, ha a normál "építész" díja 10%-kal emelkedik május elsejétől, meg kell adnia az új díj dátumát "01.05.11" és a díjváltozás százalékos arányát "10%". Ha nem ad meg hatálybalépés dátumát, hanem csak százalékos változást, akkor az új árfolyam hatályba lépésének dátuma megegyezik az aktuális dátummal. A "-10%" beírásával 10%-kal csökkenti a normál kulcsot

A "Túlóradíj" mezőben adja meg azt a pénzösszeget, amelyet a túlórákért fizet. Fontos megérteni, hogy ha nyolcórás munkanapja van, és az erőforrás napi 10 órát dolgozik, akkor a rendszer nem ír be automatikusan két óra túlórát feldolgozásként. A feladat tényleges adatainak megadásakor a „Tényleges túlóra” mezőben önállóan kell feltüntetnie, hogy ez vagy az erőforrás mennyi túlórát dolgozott fel.

A „Használati költségek” mező azt az összeget jelzi, amelyet egy erőforrás vonzására kell fizetni, például az adott daru egy órányi működési költsége mellett az ellátás költségét is ki kell fizetnie.

Általános szabály, hogy a normál díj egy munkaóra költségeként van feltüntetve. A "Normáldíj" mezőben megadhatja egy hét vagy egy hónap munkaköltségét is. De egy hónap a Microsoft Project szempontjából általában 20 munkanap, és ha 22 munkanapja van egy hónapban, akkor egy olyan erőforrás esetében, amelynek szokásos árfolyama "20 000 UAH / hó", a költsége automatikusan át kell számítani egy hónap munkanapjaira, 10. ábra.

10. ábra Az erőforrás költségének újraszámítása a havi átalánydíj megadásakor

Öt különböző költségkulcsot is beállíthat minden erőforráshoz. Költségdíjtáblázat – egy erőforrás díjairól és díjairól szóló információk halmaza, beleértve a normál díjakat és díjakat túlóra, az esetleges használati költségek és a díjtétel hatálybalépésének dátuma. Például egy „Kőműves” legfeljebb három méteres magasságban a talaj felett 45 UAH / h, három méternél magasabb munkavégzés esetén pedig 50 UAH-t kaphat. / h.

Ezenkívül a Microsoft Project három módot kínál a tervezett erőforrásköltségek felhalmozására és a tényleges projektköltségek felosztására:

• Az elején (a költségek a feladat elején kerülnek felszámításra);
• A végén (a költségek a feladat végén kerülnek felszámításra);
• Arányos (a költségek arányosan oszlanak meg a feladat végrehajtása során), 11. ábra.

11. ábra Leírási / elhatárolási lehetőségek

A Megjegyzések lapon (12. ábra) a következőket teheti:

1. Adja meg a szükséges információkat az erőforrásról;
2. Tárgy/dokumentum csatolása.

A változtatás bármely oka, például a méret bérek, rögzíteni kell a „Megjegyzések” fülön. Bár, hogy őszinte legyek, elkezdheti keresni ezt vagy azt az információt jegyzetekben több száz forrásból

A dokumentumok csatolása (OLE) helyett a legjobb, ha egy adott dokumentumra mutató hivatkozást jelez

12. ábra Erőforrás részletei. Jegyzetek fül

Az Egyéni mezők lap az erőforráshoz társított egyéni mezők listáját jeleníti meg, és ha csatlakozik a Microsoft Project Serverhez, akkor a vállalati mezőket is.

13. ábra Információk az erőforrásról. Egyéni mezők lap

Az erőforráslapon a fenti mezők mellett a munkaerő-erőforrás szempontjából legfontosabb mező a „Max. Egységek, amely meghatározza:

1. Vagy a listás dolgozók száma, pl. hányan vannak az államban (például 10 kőműves);
2. Vagy ha egy személy egyedül van, jelezheti, hogy mennyire kész projektekben részt venni. Tehát ha a személlyel szemben a beállításoktól függően 0,5 vagy 50% van feltüntetve, az azt jelenti, hogy idejének felében, például napi 4 órában egy nyolcórás naptárból tud majd a projekt feladataira figyelni. , 14. ábra.

14. ábra: Maximális erőforrás-elérhetőség

Anyagi erőforrás tervezés módszertana

Az anyagi erőforrások (anyagok) jegyzékének kialakítása lehetővé teszi az anyagok feladatokhoz való hozzárendelésével az időben elosztott anyagszükséglet meghatározását, valamint az egyes anyagok költségének és az összes anyag költségének megismerését.

Az anyagi erőforrások listája az Erőforráslista nézetben jön létre. Anyagi erőforrások esetén az „Anyag” típust választjuk.

Az anyagjegyzék kitöltéséhez szükséges információforrás lehet egy becslés, a gyártási és műszaki osztály (olyan részleg, amely meghatározza az anyagszükségletet egy adott projekthez) vagy egy ellátó osztály (az anyag- és berendezésellátásért felelős részleg). vállalat). A Beszerzési Osztálynak a Microsoft Project projektütemezőjét is meg kell adnia az anyaginformációk frissítéséhez, ha az árak változnak vagy új anyagok válnak elérhetővé.

Annak érdekében, hogy gyorsan hozzárendelje az „Anyag” típust az anyagi erőforrásokhoz, hozzá kell rendelnie az „Anyag” típust a lista első anyagához, ki kell választania az anyagok munkatípusait, kattintson a jobb gombbal az első anyag típusára, és válassza ki. „Töltse ki” a menüben, 15. ábra.

15. ábra: A típus beállítása a "Kitöltés" funkcióval

Tulajdonsági különbségek anyagi erőforrás a munkaerő-erőforrás tulajdonságai közül a következők:

1. Képes megadni az anyagok mértékegységét (ezer darab, mp, tonna stb.);
2. A „Szabványdíj” oszlop az anyagegységenkénti költséget jelzi, 16. ábra.

16. ábra "Anyagok" típusú erőforrás tulajdonságainak szerkesztése

Negatív értékkel adható meg az átalánykulcs mind az anyagi, mind a munkaerõforrásra. Ezzel a funkcióval szimulálják a pénz beérkezését a projektben, kölcsönös elszámolásokat, bírságokat stb.

Költség-erőforrás tervezési módszertan

A Microsoft Projectben a költségforrás egy független költség (nem függ egy feladat/projekt időtartamától), amelyet társítani kell egy projektfeladathoz vagy projekthez (például egy repülőjegy költsége).

Hanem a modellkedéshez A feladatok vagy projektek időtartamától függő költségek esetében ez a fajta erőforrás nem megfelelő.

Ezenkívül egy költséges erőforrás nem teszi lehetővé a költségek időbeli változásának, a projekt több pénznemének, a projektbe történő pénzáramlásnak (profit) modellezését. Mindezek modellezésére anyagi erőforrásokat használok fel.

17. ábra "Költségek" típusú erőforrás tulajdonságainak szerkesztése

A költséges erőforrás tulajdonságai között az a különbség, hogy nem lehet megadni sem a mértékegységét, sem az erőforrás-egység költségét, 17. ábra.

P.S. A cikk második része a hogyan.

Active Directory („Active Directories”, AD) címtárszolgáltatás a Windows szerververzióihoz, ahol például a vállalat összes felhasználója tárolva van

Az alábbi információk csak tájékoztató jellegűek. A videó megtekintésével többet megtudhat erről az anyagról és gyakorlati alkalmazásáról.

Célja és főbb jellemzői az MS Projectben

A hozzárendelés egy feladat és a feladat elvégzéséhez szükséges erőforrás közötti kapcsolat. Egy feladathoz tetszőleges számú erőforrás rendelhető, munkás és anyag is (vagyis egy feladathoz több feladat is társítható).
A megbízás főbb jellemzői (az erőforrás típusától függetlenül) a következők:

• A kiosztott források mennyisége.
• Munka.
• Boot profil.
• Felhasználási arány (anyagi erőforrásokra).

Az erőforrások lefoglalt mennyisége – a feladat végrehajtásához felhasználható erőforrás egységek száma. Anyagi erőforrás, bármely, a " mezőben megadott dimenzióban mérhető mértékegység". Munkaerőforrások esetén az erőforrás által a feladat elvégzéséhez felhasználható munkaidő mennyiségének felel meg.
Egy megbízás esetében a munka az a munkamennyiség, amelyet az erőforrás egy feladatra fordít. Egy erőforrás munkaerőköltsége alatt az erőforrásra fordított munkaidő mennyiségét értjük. A munkát meg kell különböztetni a feladat időtartamától.
A munka a feladatokra és az erőforrásokra is meghatározásra kerül. Egy feladat esetében a munka a feladatban részt vevő összes erőforrás összesített erőfeszítése. Egy erőforrás esetében az erőforrás munkájának összege az összes olyan feladathoz, amelyhez az erőforrás hozzá van rendelve.
A terhelési profil a munka elosztásának módja egy feladat időtartama alatt. Az MS Project alapértelmezés szerint az úgynevezett lapos betöltési profilt használja, azaz. minden munkanapra ugyanannyi munkát terveznek az erőforráshoz. A lapos rakodási profil mellett az MS Project lehetővé teszi több előre meghatározott rakodási profil használatát. Ezenkívül bármely feladathoz önállóan szerkesztheti a napi munkaelosztást.

Időpontok lebonyolítása. Erőforrások hozzárendelése a feladatokhoz az MS Projectben

Erőforrások hozzárendelése a feladatleírásban
Az erőforrások közvetlen hozzárendeléséhez egy feladat leírásakor a következőket kell tennie:

1. A "Feladat részletei" ablak megnyitásához kattintson duplán a feladat nevére, vagy válassza ki a feladatot, és kattintson a "Részletek" gombra a "Feladat" lapon.
2. A megnyíló Feladat részletei ablakban lépjen az Erőforrások lapra.
3. A beviteli ablakban megadhatja az erőforrás nevét, ha ez a név megegyezik egy meglévő erőforrás nevével, akkor automatikusan hozzárendelődik a feladathoz, ha a név nem egyezik, akkor egy új "Labor" típusú erőforrás. létrejön. A párhuzamosság elkerülése érdekében válasszon üres sort, kattintson a sor jobb oldalán található lefelé mutató nyílra, majd válassza ki az erőforrás nevét a legördülő listából.
4. A "Tulajdonosok" mezőben megjelenik az erőforrás tulajdonosának felhasználóneve, akinek az erőforrás használatára vonatkozó jóváhagyást elküldjük. Minden helyi és egyetemes erőforrás esetében ez a mező üres.
5. Az "Egységek" mezőben adja meg a térfogatot szükséges erőforrás. Ha munkaerő-erőforrást ad meg, meg kell adnia, hogy az erőforrás idejéből hány százalékot fordít a feladat végrehajtására. Ha anyagforrást ad meg, adja meg annak mennyiségét az Erőforráslap nézetben megadott dimenzióban. Ha költséges forrást ad meg, ne írjon be semmit.
6. A „Költségek” mezőben megjelenik az erőforrás használatának költsége. A munkaerő és az anyagi erőforrások esetében ez az érték automatikusan kiszámításra kerül, amikor az "OK" gombra kattint. Költséges erőforrások esetén meg kell adnia azt az összeget, amelyet ennek az erőforrásnak a végrehajtására kíván költeni.

Az erőforrás megadása után ne felejtse el csökkenteni a projektfeladat fix költségeit azzal az összeggel, amelyet a megadott erőforrásokra költ.

Erőforrás hozzárendelése egy feladathoz:

1. Váltson a Gantt-diagram nézetre, és navigáljon a " Erőforrások».
2. Válassza ki azt a feladatot, amelyhez erőforrás-hozzárendelést szeretne létrehozni.
3. Kattintson a " gombra Erőforrások hozzárendelése". Megjelenik a megfelelő párbeszédpanel:
4. Az Erőforrás neve mezőben válassza ki a feladathoz hozzárendelni kívánt erőforrást. Ha új erőforrást szeretne létrehozni, lépjen a párbeszédpanel táblázatának egy szabad cellájába, és írja be az erőforrás nevét. Az erőforrás nevére duplán kattintva megjelenik az Erőforrás részletei ablak, amely lehetővé teszi az erőforrás adatainak megadását. Az e-mail rendszer címjegyzékéből is kiválaszthat egy erőforrásnevet. Ehhez kattintson a "+" gombra az "Erőforráslista opciók" mellett balra. Ezután kattintson a " gombra Erőforrások hozzáadása” és válassza a „Címjegyzékből” lehetőséget a legördülő listából (A címjegyzékből...). Az MS Project megjelenít egy ablakot, amelyben ki kell választania a szükséges erőforrásokat a címzettek listájából. Miután rákattintott a gombra " rendben”, a címjegyzék címzettjei felkerülnek a projekt erőforráslistájára, és hozzárendelések jönnek létre hozzájuk.
5. Az Egységek mezőben adja meg az ehhez a hozzárendeléshez hozzárendelendő erőforrás egységek számát. Munkaerőforrás esetén az érték százalékban (munkaidő) van megadva.

Anyagi erőforrás esetén az érték az erőforrás mértékegységeivel van megadva. Alapértelmezés szerint egy anyagi erőforráshoz rögzített fogyasztási arány van megadva. Ha változó fogyasztási arányt szeretne megadni egy anyagi erőforráshoz, akkor adja meg az értéket az időegységre átszámított erőforrás mértékegységeivel. Például, ha az anyagforrás cementhez „1 tonna/nap” fogyasztási arányt szeretne megadni, és a cement mértékegységét „t”-ben kell megadni, akkor az Egységek mezőben meg kell adnia a „ 1 t/d”.

Ha szükséges, egyszerre több erőforrást is kiválaszthat. Ehhez használja a Ctrl billentyűt az erőforrásra mutatva.
Egy hozzárendelés eltávolításához az Erőforrások hozzárendelése ablakban válassza ki azt az erőforrást, amelynek hozzárendelését el szeretné távolítani, majd kattintson a " Töröl».
Ha egy hozzárendelésben egy erőforrást le szeretne cserélni egy másikra, az Erőforrások hozzárendelése ablakban válassza ki a hozzárendelésben lecserélni kívánt erőforrást, és kattintson a " Cserélje ki". A megjelenő Resource Resource ablakban válassza ki a cserélni kívánt erőforrást.

Az MS EPM ISMS-en belüli vállalati erőforráskészletből történő erőforrások hozzárendelésekor lépjen az "Erőforrások" lap "Erőforráskészlet" menüpontjára, a "Vállalati készlet" alpontra. Ezt követően megnyílik egy speciális ablak, ahol megjelenik a vállalati készlet erőforrásainak listája, és lehetősége van átvinni őket a projekterőforrások listájára.

Erőforrások hozzárendelése feladatleíráson keresztül

1. Ugrás a könyvjelzőhöz " Egy feladat". Kattintson a " A feladat részleteinek megjelenítése", amely megnyitja a képernyő alját.
2. Nyomja meg a bal gombot a megnyíló panelen, és lépjen a " fülre Formátum". Kattintson a " Munka költségek" a kívánt adatkészlet megjelenítéséhez.
3. Adja meg az erőforrások listáját a listában a " oszlopban Erőforrás neve". Ezután adja meg az erőforrások mennyiségét a " oszlopban Egységek"vagy" Munka költségek"(az oszlopban az anyag vagy a csapatmunkák mennyisége is feltüntetésre kerül" Munka költségek").
4. Miután erőforrásokat rendelt egy feladathoz, kattintson a " rendben".

• oktatóanyag

Egy kis bevezető

Az egész módszertan csupán egyszerű módszerek és ajánlások összessége az MS Project használatával a projektmenedzser alkalmazott problémáinak megoldására. Azonnal leszögezem, hogy a módszertan nem univerzálisnak vallja magát, és csak bizonyos megszorítások mellett alkalmazható, amit a történet során megemlítek.

Először is emlékezzünk arra, hogy általában mit követelnek meg egy projektmenedzsertől. A tapasztalt vezetők számára ez nyilvánvaló, de a kezdőknek (vagy éppen vezetővé válóknak) hasznos lesz még egyszer emlékezni. Tehát a fejlesztési projekt szoftver valami egyedi termék létrehozása. Különböző szakaszokban életciklus projekt az RP-ből különböző feladatok megoldásához szükséges.

A projekt elindítása előtt

A projekt elindítása előtt a projektvezetőnek általában két kérdésre kell válaszolnia:

1. mennyi ideig fog tartani a projekt
2. mennyibe fog kerülni a projekt

Ugyanakkor fontos megérteni, hogy senkit nem érdekel az olyan válasz, mint „legkorábban hat hónap múlva”. Csak felülről becslés kell.

jegyzet. Soha nem kellett foglalkoznom a projekt kifejezett pénzbeli értékével, és ahogy most értem, ez komoly mulasztás. Minden általam irányított projektet a cég alkalmazottai végeztek. A projektcsapat a projekt teljes időtartamára alakult, néhány szakember bevonásával pontos idő. Valójában meg kell becsülnem a szükséges előadók számát, valamint a részvételük időpontját. Számomra úgy tűnik, hogy ez egy meglehetősen jellemző helyzet a szoftverfejlesztő cégek számára. Végül minden a munkaerőköltség becslésén múlik, amely empirikus képletekkel a projekt költségének becslésévé válik. Amint látható, a projekt költsége közvetlenül függ az időzítéstől.

A projekt során

Az említett korlátozások feltételei között a projektmenedzser fő feladata a projekt meghatározott időn belüli megvalósításának biztosítása, és ez közvetlenül
befolyásolja az értékét. Az előre nem látható körülmények, amelyek minden projektet szükségszerűen kísérnek, határidők elmulasztásához vezethetnek. Szigorúan véve a projekt idővonala váratlanul lerövidülhet, de őszintén szólva még nem láttam ilyet. A menedzser köteles az ilyen eseményekre időben reagálni a negatív következmények csökkentése érdekében. A probléma megoldásának egyetlen módja a gondos tervezés, a felmerülő problémák rendszeres nyomon követése és a tervek módosítása.

A projekt végén

A projekt végén a menedzser általában visszanéz és összegzi a projektet. Leggyakrabban fel kell mérni, hogy a projekt hogyan került ki a tervezett ütemezésből, és miért történt ez.

Mit tud az MS Project

A külső bonyolultság ellenére az MS Project ideológiailag nagyon egyszerű. Három entitással működik – feladatokkal, erőforrásokkal, naptárral és a köztük lévő hivatkozásokkal. Lényegében ez egy adatbázis, egy felhasználói felület az entitások létrehozásához és szerkesztéséhez, valamint minimális, meglehetősen egyszerű automatizálás (amit a Project önállóan tesz a bemenetre válaszul).

Elemezzük röviden az entitások tulajdonságait.

Egy feladat időtartama, hatóköre, hozzárendelt erőforrása és pokolian sok különböző tulajdonsága van. Ha nincs elég beépített tulajdonság, felveheti a sajátját – ezt később felhasználjuk. A feladatokat különféle kapcsolatok kapcsolhatják össze (elődök, utódok stb.).

Forrás sok leíró tulajdonsága van, de ami a legfontosabb, lehet
állítsa be időben a rendelkezésre állást, ehhez egy naptárat használnak. Az erőforrás lehet
feladathoz rendelt.

Ezen adatok alapján a Project különféle nézeteket készíthet
szűrők, csoportosítások, rendezések stb. Ráadásul tudja, hogyan, valamilyen algoritmus szerint
Számítsa ki a feladatok kezdési és befejezési dátumát a hozzárendelt erőforrások rendelkezésre állása alapján
és a feladatok közötti kapcsolatokat. Nagyjából ennyit tud tenni.
Lássuk, hogyan profitálhatunk ebből

Hogyan kell használni

jegyzet Hogy világosabb legyen, néhányat pontosítok általános tulajdonságok projektek,
akivel dolgoztam. Tehát szoftverfejlesztési projektekről beszélünk,
amely több lépésből áll. Minden szakasz végén be kell szereznünk néhányat
kézzelfogható eredmény, amelyet a megrendelő elé tárunk, ezért fontos számunkra, hogy értékeljük
nemcsak a projekt egészének, hanem az egyes szakaszoknak a futamideje is. Ismétlem, az egyetlen fajta forrás
amihez ember kell, mi pedig nem kívülről veszünk fel szakembert, hanem használunk
lehetőségeket a meglévő alkalmazottak számára.

Tervkészítés

Tehát egy technikai feladat áll előttünk, és három kérdésre kell választ adnunk:

1. Mennyi ideig fog tartani ez a projekt?
2. Hány (és milyen) szakemberre lesz szükség ehhez?
3. Mennyi ennek a projektnek a várható munkaerőköltsége?

Ennek érdekében egy hozzávetőleges projekt-végrehajtási tervet készítünk az MS Projectben. Azok. Egyszerűen sorban kiírjuk az elvégzendő feladatokat. A technikai feladat feladatsorsá alakításának technikája egy külön történet, ezen most nem térek ki.
A terv elkészítése több szakaszban történik:

1. Feladatlista készítése
2. A feladatok közötti függőségek feltárása
   (melyik feladat eredménye kell a következőre lépéshez?).
3. Feladatvégrehajtók hozzárendelése
4. Az erőforrás terhelés kiegyensúlyozása
5. Kiegyensúlyozzuk azt, amink van

A terv elkészítésekor az alábbi ajánlásokat tartjuk be:

1. Nem használunk összefoglaló feladatokat a bontáshoz.
   Minden feladat egy lineáris listában van elhelyezve. Elsőre kényelmetlennek tűnhet,
   de sok problémát megkímél a jövőben. A feladatstruktúra kezeléséhez
   egyéni mezőket használjon (lásd alább).
2. A Drag&Drop funkciót gyakran használják a feladatfüggőségek kezelésére. Ha sok a feladat, gyorsan kényelmetlenné válik. Ebben az esetben azt javaslom, hogy ne a fogd és vidd módszert használjuk, hanem kifejezetten tüntessük fel a korábbi feladatok számát. Ehhez hozzáadhatja a táblázathoz az „elődök” oszlopot, és kézzel beírhatja a feladatszámokat.
3. Az egyes feladatok határideje nem haladhatja meg a két hetet.
   Ha egy feladat teljesítésének határideje meghaladja az egy hetet, ez már okot ad annak lebontására. Nagyon egyszerű becslési módszert követtem: primitív feladat - 2 nap, átlag
   nehézség - 1 hét, nehéz feladat - 2 hét. Ugyanakkor nem szabad sok összetett feladatnak lennie. Ez a megközelítés lehetővé teszi egy értékelési terv viszonylag gyors elkészítését.
   Egyrészt a kapott becslés természetesen nem lesz pontos, de másrészt melyik a pontos? A gyakorlati tapasztalatok alapján ezt mondhatom
   nagy projektek az egyes problémák becsléseinek hibáit rendszerint kiegyenlítik, kisebb problémáknál gyakran lehetséges (és szükséges!) pontosabb becslések alkalmazása.
4. Mindenképpen kerüljük azokat a feladatokat, amelyeknek több szereplője van. Minden feladathoz csak egy előadót szabad kijelölni. Célszerű két előadót kijelölni
   csak akkor, ha valóban együtt működnek (például páros programozást gyakorolsz). Más esetekben jobb a probléma szétszedése.
5. Az előadók kinevezésénél a szakmájuk és a képzettségük vezérel bennünket, miközben nem foglalkozunk a leterheltség egyenletességével.
6. Összefoglaló feladatokat használunk a feladatok szakaszokra bontására. Függőségeket helyezünk el a szakaszok között, hogy azok egymás után menjenek. A szakaszokra való felosztás még meglehetősen hozzávetőleges.

Projekt egyensúlyozás

A technikában a legfontosabb az egyensúlyozás. Ennek a folyamatnak az a célja, hogy olyan tervet készítsünk, amelyben a munka meglehetősen egyenletesen oszlik meg az előadók között.

A terv kezdeti elkészítése után általában teljes szégyent érnek el, nem pedig projektet. Kezdjük tehát rendet rakni. A rendrakás az előadók feladatainak manuális kiegyenlítéséből és a szakaszokra osztásból áll. Ehhez használjuk a feladatok előadók szerinti csoportosítása hogy lássuk, hogyan bomlottak le a feladatok. A könnyebb áttekinthetőség érdekében azt javaslom, hogy kezdési dátum szerint rendezze a feladatokat.

Jegyzet. Elméletileg a terhelés becsléséhez grafikonokat kell használni
felhasználói letöltések. Ezek a grafikonok (valószínűleg) jók a főnökök számára, amikor azok
értékelni kész projekt. De a tervkészítés szakaszában alkalmatlanok, amint azt mutatják
hogy minden rossz, de nem adnak felvilágosítást miért van ez így és mit lehet tenni.

Ezután kezdődik az egyensúlyozás varázsa. Az egyes szakaszok végrehajtási idejét minimálisra kell csökkenteni azáltal, hogy többé-kevésbé egyenletes terhelést biztosítunk a projekt valamennyi résztvevője számára. Ehhez a következő lépéseket hajtjuk végre:

1. Feladatvégrehajtó módosítása.

   Ezt akkor érdemes megtenni, ha azt látjuk, hogy az egyik előadónak nagy a feladata,
   a másikon pedig nyilvánvaló "lyukak" vannak, és átveheti tőle a munka egy részét
   első.

2. Helyezze át a feladatot egy másik szakaszba.

   Olyan feladat, amely a színpadi idő meghosszabbodásához vezet, de nem szükséges
   egy szakasz eredményének eléréséhez későbbi szakaszba lehet lépni. És fordítva,
   ha a színpad "lyukakat" tartalmaz az előadók betöltésében, és cserélje ki az előadókat
   sikertelen, megpróbálhatja átvenni a feladatokat a következő szakaszból.

Sajnos mindezt manuálisan kell megtennie, minden változtatás után erőforrásszintezést végrehajtva. A látszólagos bonyolultság ellenére ez a folyamat általában véges időt vesz igénybe. Egy évre szóló, 8 résztvevős projekt, 4 szakaszra bontva, kevesebb mint egy óra alatt rendet tettem.

Most újra alaposan szemügyre vesszük a projektet, ügyeljünk arra, hogy a feladatok közötti kapcsolatok helyesen legyenek beállítva, ne felejtsünk el semmit, és az előadók kinevezése megfeleljen a szakterületüknek, képzettségüknek.

Kockázatszámítás

Most - befejező érintés: kockázati számvitel. Megmondom őszintén, komoly kockázatkezeléssel nem foglalkoztam, de figyelembe veszem bizonyos vis maior események lehetőségét (pl. előadók betegsége, elfelejtett alkotások stb.). Ehhez minden egyes szakaszhoz hozzáadok egy, a legalacsonyabb prioritású, „egyéb munkának” nevezett feladatot. Az erőforrások kiegyenlítése után ezek a feladatok a szakasz végére érnek. E feladatok időtartama függ az előfordulás valószínűségétől és a kockázatok befolyásának mértékétől, függ a feladatok időtartamára vonatkozó becslések meghatározásának módjától, a csapattagok egészségi állapotától és a projektmenedzser paranoiájának mértékétől. Általában az „egyéb munka” időtartamát a színpad hosszának körülbelül harmadára-negyedére állítom be.

Az összes fenti manipuláció eredményeként kapunk egy projekt-végrehajtási tervet, amellyel dolgozni tudunk.

Ezzel a tervvel a következőket tehetjük:

1. Sorolja fel a projekt időkeretét és mérföldköveit. Ésszerűen és azzal magas fok
   megbízhatóság.
2. Becsülje meg a projekt hozzávetőleges munkaerőköltségét

Jegyzet. Gyakran előfordul, hogy a határidő meglehetősen hosszú, és felmerül a jogos kérdés, hogy ez csökkenthető-e további előadók bevonásával. A kérdés megválaszolása érdekében az új tervet azonos feladatsorral, de az előadók összetételét változtatva egyensúlyoztam ki. A válasz nem érkezett azonnal, de nem is tartott sokáig.

Tervvel dolgozni

Amikor a projekt elindul, eredeti terv A becsléshez használt , a projekt előrehaladásának nyomon követésére is használható. A projektmenedzser köteles rendszeresen elvégezni a következő műveleteket:

1. Feladatokat kiadni az előadóknak
2. Az elkészült feladatokat jelölje meg a tervben
3. Jelentős eltérések esetén javítsa ki a tervet

A feladatok előadók általi kiadása többféleképpen is végrehajtható. A végrehajtást rövid iterációkra bonthatja, iterációnként feladatkészletet hozhat létre, és az iteráció végén megjelölheti az eredményeket. Azonnal bejelenthet a résztvevőknek egy sor feladatsort a színpadhoz, mindegyiknek megadhat egy példányt a Gantt-diagramból, és rendszeresen szavazhat az előrehaladásról. Használhatja az MS Project és a TFS integrációt, és közvetlenül feltöltheti a projektet a TFS-be. A lényeg nem az eszköz. A fő dolog az a terv rendszeres frissítése. Ezt hetente egyszer-kétszer csinálom. Ez lehetővé teszi a problémás területek gyors felismerését.
A problémakör meghatározásához célszerű különféle csoportosításokat használni - előadók, összetevők stb. szerint. Gyakran előfordulhat, hogy a projekt egésze még az ütemterv előtt is van, de bizonyos összefüggésekben van egy késés, pl. Például az egyik fejlesztő váratlanul belebotlott egy súlyos rendszerszintű problémába, amely eltérésekhez vezetett. Csak az átlagos mérőszám használata nem mutatja ezt a problémát – csak a szakasz végén jelenik meg, amikor már túl késő lesz bármit is tenni.

Jegyzet.Általában nem helyezem át a feladatokat a naptárban, csak megjegyzem, hogyan készültek el. A tervtől való eltérést a projekt összfeladatának aktuális pillanattól való eltérésével követem.

Létezik egy másik stratégia is – a feladatok határidejének módosítása, a befejezetlen feladatok „előre tolása”. Ezzel a megközelítéssel az MS Project másik hasznos funkciója, az alapvonal használható a tervtől való eltérések nyomon követésére. Az alapvonal egyszerűen egy mentett pillanatfelvétel a feladatok állapotáról. Ezt a projekt elején meg lehet tenni. Az aktuális terv és az alapvonal összehasonlításához nyissa meg a „Gantt-diagram nyomon követéssel”. Egy dinamikus tervnél, ahol a feladatok sorrendje gyakran változik, ez kényelmetlen lehet, ezért olyan mérföldköveket szúrok be a projektbe, amelyek a projekt néhány fontos eredményét tükrözik, és csak ezeknél követem az alaptól való eltéréseket.

Feladatstruktúra kezelése egyéni mezőkkel

Erősen ajánlom, hogy ne használjon összefoglaló feladatokat az MS Projectben a funkcionális lebontáshoz vagy a feladatok kategorizálásához. Az a tény, hogy az MS Projectben a feladatok hierarchiája erősen kötődik a sorrendjükhöz. És gyakran más sorrendben szeretné nézni a feladatokat, miközben az egész szerkezet „összeomlik”. A feladatstruktúra kezeléséhez a használatát javaslom Egyéni mezők. Az MS Project előre definiált mezőkészlettel rendelkezik, amelyek nem definiált viselkedésűek, amelyeket tetszés szerint használhatunk. Például a feladatok komponensekre bontásához szükség van a szövegmezőre Szöveg1 hozzon létre egy mezőt Összetevőés állítsa be a rendszer összetevőinek megfelelő értéklistát.

Ezt követően lehetőséget kapunk, hogy minden feladatnál megadjuk, hogy melyik komponenshez tartozik, és a feladatok komponensenkénti csoportosításával nyomon követhetjük a dolgok menetét.

Az egyéni mezők lehetővé teszik a feladatok több kategóriába sorolását, én például a feladatokat munkatípusok szerint osztottam fel: Fejlesztés, Tesztelés, Dokumentáció.
A kíváncsiak kedvéért megemlítem, hogy az MS Project-ben a diagramok rajzolásának szabályait is beállíthatjuk a feladat tulajdonságai alapján. Igény szerint a különböző komponensekhez különböző színű feladatokat készíthet, és a színt csak a Task tulajdonság határozza meg, nem kell minden egyes feladathoz kézzel beállítani. Az ilyen beállításokhoz nincs szükség szkriptek írására, hanem szabványos diagram testreszabási eszközökkel történik.

Az egyéni mezők használata, valamint az MS Project-be épített szűrési, rendezési és csoportosítási funkciók lehetővé teszik, hogy változatos nézeteket kapjon, amelyek segítségével számos projektmenedzser kérdésére választ kaphat.

Projekt befejezése

A projekt végén kapunk egy tervet, amelyben minden feladatot teljesítünk. Általában igyekszem megtartani az eredeti tervet is, legalábbis kiindulópontként. Hogy őszinte legyek, ebben a szakaszban az MS Projectnek kevés haszna van, hiszen nem a tervezett értékek az érdekesek, hanem a ténylegesek. Erre a problémára néhány megoldást kínál az MS Project Server, lehetőség van a tényleges munkaerőköltségek figyelembe vételére, de ez túlmutat jelen cikk keretein.

Következtetés

Megpróbáltam összefoglalni az MS Project használatával kapcsolatos tapasztalataimat a szoftverfejlesztési projektek menedzselése során felmerülő problémák gyakorlati megoldására. A leírt technika nem állítja magát univerzálisnak, de számomra meglehetősen egyszerűnek és logikusnak tűnik, ugyanakkor lehetővé teszi a projektvezető gyakorlati feladatainak megoldását.
Ezzel a megközelítéssel több projektet is sikeresen befejeztem időben.
Igaz, voltak kudarcok. Ez általában akkor történt, amikor a projekt előkészítő részét rosszul hajtották végre, nevezetesen a probléma megfogalmazását. Azok. a projekt eredménye nem volt pontosan az elvártnak, és ennek megértése túl későn jött.

Biztos kihagytam valamit, kérdezz bátran.

A cikk a Microsoft Project erőforrás-tervezési módszerét tárgyalja.

A Microsoft Project erőforrásainak típusai és kapcsolatuk a valósággal

Az előzetes ütemterv elkészítése után tovább kell lépnie az erőforrás-tervezéshez, hogy meghatározza:

• A feladatok konkrét végrehajtói;
• Felelős az eredmények eléréséért;
• A feladat időtartama, figyelembe véve az erőforrások esetleges korlátozott elérhetőségét.
• Anyag-, felszerelés-, pénzigény a projekt végrehajtásának adott időszakában;
• Naptári ütemezés, figyelembe véve az erőforrások korlátait (elégtelenségét).

A Microsoft Project erőforrásai alatt emberek, gépek, mechanizmusok, berendezések, anyagok, költségek/bevételek értendők, és háromféle erőforrás támogatott:

1. Emberi erőforrások a vállalat megújuló erőforrásai, amelyek magukban foglalják a projekt befejezéséhez szükséges embereket, gépeket és berendezéseket. A „munkaerő” típuson keresztül azokat az erőforrásokat kell modelleznie, amelyeknél figyelembe kell venni a terhelésüket / túlterhelésüket, elegendő vagy elégtelenségüket, például tíz munkavállaló betöltése. Tehát, ha csak tíz dolgozója van, és egy projekthez tizenöt dolgozóra van szükség, a Microsoft Project megmutatja, ha egy vagy több dolgozó hiányzik.

A munkaforrások befolyásolják a feladatok időtartamát.

2. Anyagi erőforrások a projekteredmény elkészítéséhez szükséges anyagok modellezésére szolgálnak. Is:

a. A kivitelezőket ezen a típuson keresztül modellezik, ha nem érdekli a projekt, hogy egy adott vállalkozó hány embere fogja ezt vagy azt a munkát elvégezni.

b. Az erőforrás anyagtípusán keresztül a költségtételek is modellezésre kerülnek, ha figyelembe kell venni azok időegységre eső leírását, például egy daru bérlése 500 UAH-ba kerül. órában.

c. A tételek modellezése anyagi erőforrásokon keresztül történik, ha a fizetés a projekt pénznemétől eltérő pénznemben történik, például egy lift vásárlása dollárban történik.

d. A projekt bevételét vagy bevételét az anyagtípuson keresztül modellezzük, mivel az erőforrás anyagtípusának költségértéke például mínusz egy (-1) lehet.

e. Az ilyen típusú erőforrásokon keresztül modellezheti a munkaerő-erőforrásokat, ha nincs szüksége a feladatok időtartamának változására, és napi nyilvántartást szeretne vezetni az erőforrásokról (Lehet, hogy vitatott pont, de ez nem dogma vagy axióma, mert , például a Microsoft Project meg tudja számolni a munkaerőforrások számát a feladaton, de nem engedi beírni a szükséges mennyiséget minden napra, de az anyagtípus ezt lehetővé teszi).

f. Ezen a típuson keresztül modellezzük a munkák fizikai mennyiségeit (m3, m2, tonna).

3. Költségforrások.

Munkaerő-tervezési módszertan

Emberekre, gépekre és berendezésekre van szükség egy projekt "megcsinálásához". A Microsoft Projectben a munkaerő fő jellemzői a következők:

1. Költség – mennyibe fog kerülni a projekt egy adott munkaerő-erőforrás felhasználása;
2. Elérhetőség – mikor tud egy erőforrás végrehajtani egy adott feladatot, és egy adott erőforrásból hány egységre van szükség a feladat elvégzéséhez.

A cég erőforrásaira vonatkozó információforrás lehet a személyzeti osztály építésért felelős munkatársa, valamint az adott szakterület gyártási és műszaki osztályának szakértője. Ez utóbbi információforrásként szolgálhat egy órányi erőforrás-működtetés költségére vonatkozóan.

A mechanizmusok listáját és azok óránkénti költségét a vállalat mechanizmusokért felelős osztálya biztosítja. Általában ez a főszerelő osztálya.

Az emberi erőforrásokkal kapcsolatos információk a következő helyen is tárolhatók:

1. Microsoft Outlook címjegyzék ("Erőforrások - Erőforrások hozzáadása - Címjegyzék..." lap), 1. kép;

1. ábra Erőforrás létrehozása a Microsoft Projectben az Outlook címjegyzékből

2. Active Directory ("Erőforrás - Erőforrások hozzáadása - Active Directory" lap);

3. Erőforráskészlet („Erőforrás – Erőforráskészlet – Erőforrások használata innen…” lap).

Az erőforráskészlet egy Microsoft Project fájl, amely csak erőforrásokat tartalmaz.

4. A Microsoft Project Server vállalati erőforráskészletében az Erőforrásközpont nézetben. A vállalati erőforráskészlethez kapcsolat szükséges a Project Server 2013-hoz vagy a Project Online-hoz.

Ennek megfelelően, ha a Project Server 2013-mal vagy a Project Online-lal dolgozik, akkor a termékadatbázisokban tárolt erőforrásokra vállalati erőforrásoknak, míg a csak a projektfájlban létező erőforrásokra helyi erőforrásoknak nevezzük.

2. ábra Erőforrások hozzáadása a címjegyzékből vagy az Active Directoryból

Ha erőforrást szeretne létrehozni a Microsoft Projectben, lépjen az „Erőforrás lap” nézetbe, írja be a nevét az „Erőforrás neve” oszlopba, és válassza ki a kívánt típust a „Típus” oszlopban (vagy Labor vagy Material vagy költségek), 3. ábra.

Ha erőforrásokat kell hozzáadnia a címjegyzékből vagy az Active Directoryból, kattintson az "Erőforrások hozzáadása" gombra, és válassza ki a kívánt elemet.

3. ábra Erőforrás típusok

Minden erőforrás (bármilyen típusú), többek között, a projektben lehet:

1. Univerzális. Ezek az erőforrások (3. ábra) a projekt személyzeti követelményeinek meghatározására szolgálnak, például asztalosok és fejlesztők számára. Így nagyon gyakran a hosszú távú projekteknél nem tudni előre, hogy egy adott feladat elvégzéséhez melyik személyre van szükség. Ezért a szükségletet először az univerzális erőforrásokon keresztül határozzák meg, pl. A három hónap alatt tervezett „Kódírás” feladat elvégzéséhez nem kifejezetten szeretett Nyura Pakhomova, hanem egy több mint 3 éves tapasztalattal rendelkező C # programozó szükséges.

Például a projektünkben szükségünk lesz egy C# programozási nyelvet ismerő programozóra. De gyakran egy projekt elején nem tudni, hogy melyik személy fogja elvégezni a munkát. Ezért kezdetben egy olyan projektet terveznek, amelyben a "C# programozó" univerzális erőforrás hozzá van rendelve egy feladathoz, és egyéni vállalati mezők használatával (csak a Microsoft Project Serverben vagy a Project Online-ban) meghatározza a C# programozási nyelv ismeretét. Az erőforráslapon (Microsoft Project Serverben vagy Project Online-ban, az "Erőforrásközpontban") egy adott "Stroustrup Bjorn" programozónak kell szerepelnie a személyzetben, akinek nyelvtudását is egyéni vállalati mezők segítségével határozzák meg (csak Project Server ill. Project Online) C# programozás. Ezt követően, amikor szükségessé válik egy univerzális erőforrás cseréje olyan vállalati erőforrásra, amely rendelkezik a szükséges készségekkel és képességekkel, ezt megteheti a Csoport létrehozása párbeszédpanel vagy az Erőforráscsere varázsló segítségével (ezek az ikonok az Erőforrások lapon találhatók, és csak akkor aktívak, ha a Project Professional 2013 a Project Server 2013-hoz vagy a Project Online-hoz csatlakozik).

A részletes projekttervezés után kívánatos az általános erőforrásokat speciális erőforrásokkal helyettesíteni.

Az általános erőforrásokat a Project Server vállalati erőforrásokkal való munka során érdemes leginkább használni, mert csak ebben az esetben lehetséges az általános erőforrásokat a kiválasztott jellemzőknek megfelelően meghatározott erőforrásokkal helyettesíteni.

Az univerzális erőforrásokon keresztül történő tervezés lehetővé teszi, különösen, ha a vállalata elegendő számú, ugyanazt a munkát ellátó személyzettel rendelkezik (10 ügyvéd vagy 5 marketinges), hogy elkerülje a személyes tényezőt, amikor a projektmenedzserek a számukra „kényelmes” alkalmazottakat akarják toborozni. , ami természetesen a "kényelmes" túlterheléshez és a "kényelmetlen" alulterheléshez vezethet.

2. Költségvetés. A költségvetési forrásokat (munkaerő, anyag és költség) használják a projektre allokált teljes költségvetés modellezésére, pl. lehetővé teszi a projektvezető számára, hogy jelezze, mennyi forrás áll rendelkezésére ahhoz, hogy összehasonlítsa a projekt befejezéséhez szükséges szükséglettel.

Például 350 000 UAH összegű költségvetése van anyagokra. A projekt anyagszükséglete alapján a Microsoft Project kiszámítja, hogy a projekt megvalósításához 323,6 ezer UAH-t kell anyagokra költeni. A költségvetési forrás és a teljes összeg összehasonlításával látható lesz a különbség, 4. ábra.

Projektszinten költségvetési forrás csak projektösszegzési feladathoz rendelhető.

4. ábra A költségvetés összehasonlítása a tényleges szükséglettel

Ezenkívül minden erőforrástípusnak két foglalási lehetősége lehet (kiosztott vagy javasolt):

• Dedikált(alapértelmezett foglalási lehetőség) – erőforrás-foglalási lehetőség. A dedikált foglalástípus azt jelenti, hogy ha egy erőforrás hozzá van rendelve egy feladathoz, akkor annak terhelését, a munka elvégzéséhez szükséges időt és órákat figyelembe veszik az erőforrás általános elérhetőségének és terhelésének elemzésekor. Ezt a típusú foglalást akkor használja, ha biztos abban, hogy egy adott erőforrás elvégzi ezt a munkát.

Ha Project Server 2013-mal vagy Project Online-al dolgozik, akkor egy feladathoz dedikált erőforrás hozzárendelése és a projekt közzétételekor (10.3. o.) ez a dedikált erőforrás képes lesz beszámolni a feladatról a webes felületen keresztül.

• Javasolt- erőforrás-foglalási lehetőség, amelyet a projekt tervezési szakaszában használnak, amikor még nem biztos abban, hogy ez az erőforrás működik-e a projektben vagy sem. Ha egy erőforráshoz „javasolt” foglalási opciót rendel hozzá, az nem csökkenti a rendelkezésre állását más projektekben végzett munkához. Az ilyen típusú foglalás kiválasztása nem befolyásolja az erőforrás elérhetőségét és betöltését. A forrásokat nem a javasolt forrásokhoz viszonyítják.

A Project Server 2013 vagy Project Online használatakor, ha javasolt erőforrást rendel egy feladathoz, és közzéteszi a projektet, az erőforrás nem tud jelentést készíteni a feladatról a webes felületen keresztül.

Így, 5. ábra, a dedikált erőforrás, a Vaus Klurman terhelési grafikonján a túlterhelés pirossal van kiemelve, a javasolt erőforrás, Gob Beldof túlterhelése pedig a nem túlterhelt erőforrásokhoz konfigurált szabványos színnel jelenik meg.

5. ábra Lekötött és javasolt források

Erőforrás tulajdonságainak szerkesztése

Egy adott erőforrás tulajdonságainak (név, költség, elérhetőség) módosításához a következőket teheti:

1. Kattintson rá a bal egérgombbal, vagy;
2. Kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a "Részletek" menüpontot a menüből, vagy;
3. Az Erőforrás lapon kattintson a Részletek gombra.

Az Általános lapon a következőket állíthatja be:

1. Erőforrás neve;
2. E-mail címe és fiókneve (csak a munkaerő számára);
3. A foglalás típusa (dedikált vagy javasolt);
4. Rövid név;
5. Csoport, azaz hogy ez vagy az az erőforrás melyik erőforráscsoporthoz fog tartozni (ITR, Dolgozók stb.). Ezeket a csoportokat a felhasználó hozza létre;
6. Kód különböző rendszerekhez való dokkoláshoz;
7. Típus (munka, anyag vagy költségek);
8. Anyagi erőforrások anyagi mértékegysége;
9. Az erőforrás típusa (univerzális vagy nem, költségvetés vagy nem), 6. ábra;
10. Erőforrás naptár (munkaidő, kivételek, szabadság), 7. ábra;
11. az erőforrások elérhetősége, 8. ábra. Például, ha két daru van, akkor az egyik tervezett megelőző karbantartása (PPR) esetén az „Erőforrások rendelkezésre állása” területen meg kell adnia azt a tartományt, amikor csak egy daru lesz elérhető.

6. ábra Információk az erőforrásról. Általános lap

7. ábra: Vakáció beállítása az erőforrásnaptárban

8. ábra Elérhetőségi modellezés

A „Költségek” lap „Részletek” ablaka az erőforrás költségére vonatkozó információkat tartalmaz, 9. ábra.

9. ábra Információk az erőforrásról. Költségek fül

Ha elő kell írnia egy projektnek az általános kamatláb időbeli változását, ki kell választania az aktuális kamatláb hatályba lépésének dátumát, és meg kell adnia egy új árfolyamot, amely az új hatályba lépés dátumától lesz érvényes.

Például, ha a normál "építész" díja 10%-kal emelkedik május elsejétől, meg kell adnia az új díj dátumát "01.05.11" és a díjváltozás százalékos arányát "10%". Ha nem ad meg hatálybalépés dátumát, hanem csak százalékos változást, akkor az új árfolyam hatályba lépésének dátuma megegyezik az aktuális dátummal. A "-10%" beírásával 10%-kal csökkenti a normál kulcsot

A "Túlóradíj" mezőben adja meg azt a pénzösszeget, amelyet a túlórákért fizet. Fontos megérteni, hogy ha nyolcórás munkanapja van, és az erőforrás napi 10 órát dolgozik, akkor a rendszer nem ír be automatikusan két óra túlórát feldolgozásként. A feladat tényleges adatainak megadásakor a „Tényleges túlóra” mezőben önállóan kell feltüntetnie, hogy ez vagy az erőforrás mennyi túlórát dolgozott fel.

A „Használati költségek” mező azt az összeget jelzi, amelyet egy erőforrás vonzására kell fizetni, például az adott daru egy órányi működési költsége mellett az ellátás költségét is ki kell fizetnie.

Általános szabály, hogy a normál díj egy munkaóra költségeként van feltüntetve. A "Normáldíj" mezőben megadhatja egy hét vagy egy hónap munkaköltségét is. De egy hónap a Microsoft Project szempontjából általában 20 munkanap, és ha 22 munkanapja van egy hónapban, akkor egy olyan erőforrás esetében, amelynek szokásos árfolyama "20 000 UAH / hó", a költsége automatikusan újraszámításra kerül egy hónap munkanapjainak száma szerint, 10. ábra.

10. ábra Az erőforrás költségének újraszámítása a havi átalánydíj megadásakor

Öt különböző költségkulcsot is beállíthat minden erőforráshoz. A költségtarifák táblázata egy erőforrás díj- és díjadatainak gyűjteménye, beleértve a normál díjakat, a túlóradíjakat, az esetleges használatonkénti költségeket és a fizetési ráta hatálybalépésének dátumát. Például egy „Kőműves” legfeljebb három méteres magasságban a talaj felett 45 UAH / h, három méternél magasabb munkavégzés esetén pedig 50 UAH-t kaphat. / h.

Ezenkívül a Microsoft Project három módot kínál a tervezett erőforrásköltségek felhalmozására és a tényleges projektköltségek felosztására:

• Az elején (a költségek a feladat elején kerülnek felszámításra);
• A végén (a költségek a feladat végén kerülnek felszámításra);
• Arányos (a költségek arányosan oszlanak meg a feladat végrehajtása során), 11. ábra.

11. ábra Leírási / elhatárolási lehetőségek

A Jegyzetek lapon 12. ábra, tud:

1. Adja meg a szükséges információkat az erőforrásról;
2. Tárgy/dokumentum csatolása.

A változás minden okát, például a béreket, fel kell jegyezni a Megjegyzések lapon. Bár, hogy őszinte legyek, elkezdheti keresni ezt vagy azt az információt jegyzetekben több száz forrásból

A dokumentumok csatolása (OLEG) helyett a legjobb, ha egy adott dokumentumra mutató hivatkozást jelez.

12. ábra Erőforrás részletei. Jegyzetek fül

Az Egyéni mezők lap az erőforráshoz társított egyéni mezők listáját jeleníti meg, és ha csatlakozik a Microsoft Project Serverhez, akkor a vállalati mezőket is.

13. ábra Információk az erőforrásról. Egyéni mezők lap

Az erőforráslapon a fenti mezők mellett a munkaerő-erőforrás szempontjából legfontosabb mező a „Max. Egységek, amely meghatározza:

1. Vagy a listás dolgozók száma, pl. hányan vannak az államban (például 10 kőműves);
2. Vagy ha egy személy egyedül van, jelezheti, hogy mennyire kész projektekben részt venni. Tehát ha a személlyel szemben a beállításoktól függően 0,5 vagy 50% van feltüntetve, az azt jelenti, hogy idejének felében, például napi 4 órában egy nyolcórás naptárból tud majd a projekt feladataira figyelni. , 14. ábra.

14. ábra: Maximális erőforrás-elérhetőség

Anyagi erőforrás tervezés módszertana

Az anyagi erőforrások (anyagok) jegyzékének kialakítása lehetővé teszi az anyagok feladatokhoz való hozzárendelésével az időben elosztott anyagszükséglet meghatározását, valamint az egyes anyagok költségének és az összes anyag költségének megismerését.

Az anyagi erőforrások listája az Erőforráslista nézetben jön létre. Anyagi erőforrások esetén az „Anyag” típust választjuk.

Az anyagjegyzék kitöltéséhez szükséges információforrás lehet egy becslés, a gyártási és műszaki osztály (olyan részleg, amely meghatározza az anyagszükségletet egy adott projekthez) vagy egy ellátó osztály (az anyag- és berendezésellátásért felelős részleg). vállalat). A Beszerzési Osztálynak a Microsoft Project projektütemezőjét is meg kell adnia az anyaginformációk frissítéséhez, ha az árak változnak vagy új anyagok válnak elérhetővé.

Annak érdekében, hogy gyorsan hozzárendelje az „Anyag” típust az anyagi erőforrásokhoz, hozzá kell rendelnie az „Anyag” típust a lista első anyagához, ki kell választania az anyagok munkatípusait, kattintson a jobb gombbal az első anyag típusára, és válassza ki. „Töltsd ki” a menüben, 15. ábra.

15. ábra: A típus beállítása a "Kitöltés" funkcióval

Az anyagi erőforrás tulajdonságai és a munkaerő-erőforrás tulajdonságai közötti különbségek a következők:

1. Képes megadni az anyagok mértékegységét (ezer darab, mp, tonna stb.);
2. A „Szabványdíj” oszlop az anyagegységenkénti költséget jelzi, 16. ábra.

16. ábra "Anyagok" típusú erőforrás tulajdonságainak szerkesztése

Negatív értékkel adható meg az átalánykulcs mind az anyagi, mind a munkaerõforrásra. Ezzel a funkcióval szimulálják a pénz beérkezését a projektben, kölcsönös elszámolásokat, bírságokat stb.

Költség-erőforrás tervezési módszertan

A Microsoft Projectben a költségforrás egy független költség (nem függ egy feladat/projekt időtartamától), amelyet társítani kell egy projektfeladathoz vagy projekthez (például egy repülőjegy költsége).

De a feladatok vagy projektek időtartamától függő költségek modellezésére ez a fajta erőforrás nem alkalmas.

Ezenkívül egy költséges erőforrás nem teszi lehetővé a költségek időbeli változásának, a projekt több pénznemének, a projektbe történő pénzáramlásnak (profit) modellezését. Mindezek modellezésére anyagi erőforrásokat használok fel.

17. ábra "Költségek" típusú erőforrás tulajdonságainak szerkesztése

A költséges erőforrás tulajdonságai között az a különbség, hogy nem lehet megadni sem a mértékegységét, sem az erőforrás-egység költségét, 17. ábra.