Kezdjük azzal PowerPoint 2007- az egyik a legjobb programok prezentációk létrehozására és lebonyolítására.
Bemutatás definíció szerint színes diaképek halmaza, gyakran szöveges és hangos kísérettel, amelyek egy konkrét témát fednek fel. Az előadások előkészítése nagyon felelősségteljes folyamat. Az előadásokat ma már egyre gyakrabban használják szemináriumok és webináriumok, különféle konferenciák és beszámolók készítésére, új termékek és szolgáltatások bemutatására, üzleti és oktatási célokra.
Az előadásokat különféle programok segítségével lehet elkészíteni, mint pl Harvard Graphics vagy Lotus szabadúszó, de jelenleg a legnépszerűbb a Microsoft PowerPoint programja.
A PowerPoint olyan hatékony rajz- és szövegeszközöket, animációs és tervezési lehetőségeket biztosít a felhasználónak, hogy szinte bármit megtehet benne.
A PowerPoint 2007 prezentációja egy .pptx fájl. Ez a fájl lényegében speciális effektusokkal rendelkező diakészlet, amely a különböző rajzok és szövegek képernyőn történő megjelenítését kíséri. Ebben a fájlban egy összefoglalót és egy prezentációs tervet is tárolhat, amelyet csak az előadást vezető láthat.
megtalálja PowerPoint 2007 is, like, a menüben Rajt. Természetesen a csomagnak előre telepítve kell lennie. Microsoft Office 2007.
Tehát menjen a menübe Start - Minden program , keresse meg a mappát Microsoft Office, és válassza ki az elemet Microsoft Office PowerPoint 2007 .
Ehhez a programhoz parancsikont készíthet az asztalon. Parancsikon létrehozásához kattintson a bal gombbal erre az elemre, és húzza az asztalra. Az egérgomb felengedése előtt kattintson a gombra alt. Miközben lenyomva tartja a gombot, engedje fel az egérgombot. A címke létrejön.
A PowerPoint 2007 felülete hasonló a Microsoft Office programcsomag többi programjához. Például, mint más programokban, a bal felső sarokban van egy kerek gomb Hivatal. Új bemutató készítéséhez nyomja meg ezt a gombot, majd válassza a lehetőséget Teremt. Ezután kattintson az opcióra Új bemutató
, majd nyomja meg a gombot Teremt
.
Kiválaszthat saját sablont is jövőbeli bemutató- egy elem kiválasztása után Teremt a bal oldali oszlopban találja a tételt Csúszda díszítéssel (háttér) . Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, és kattintson Letöltés. A kiválasztott sablonból egy új prezentáció jön létre a háttérrel.
Alapértelmezés szerint új diák jönnek létre elrendezéssel Cím dia - ez egy dia előkészített helyekkel a tartalomjegyzék és a szöveg számára. Ha azt szeretné, hogy a szöveg és a képek a kívánt helyre kerüljenek, kiválaszthatja az elrendezést Üres csúszda .
A dia elrendezését a felül található parancsszalagon módosíthatja. A lapra kell lépnie. itthon, a parancscsoportban Diák válassz csapatot Elrendezés, és válasszon elrendezést Üres csúszda.
Ugyanezt megteheti a helyi menüben. Kattintson a jobb gombbal a diára, és válassza ki Elrendezés – Üres dia .
Ezután képeket és szöveget adhat hozzá a fül segítségével Beszúrás. Ha erre a fülre kattint, megjelenik a diához hozzáadható összes elem listája: kép, klip, szöveg, WordArt és egyebek.
Kép hozzáadásához kattintson a gombra Beszúrás – Rajz
, válassza ki a fájlt a számítógépén, és kattintson a Beszúrás gombra.
Ha például a Google vagy a Yandex keresőjével keresi a bemutatóját, akkor egyáltalán nem szükséges ezeket a képeket feltölteni a számítógépére. Természetesen lehet jobb gombbal a képre kattintani, kiválasztani Kép mentése másként , és töltsd fel magadnak, majd helyezd be a bemutatóba. De ezt még egyszerűbben is megteheti: kattintson jobb gombbal a képre az interneten, válassza ki az elemet Kép másolása , majd jobb gombbal kattintson a prezentációs diára, és válassza ki Beszúrás. A kép megjelenik a dián.
Beszúrhat egy klipet - ez a Microsoft Office könyvtárából származó képek neve. Kattintson Beillesztés – Klip, majd a megjelenő jobb oldali oszlopba írja be a mezőbe Keresésövé kulcsszó az előadás témájához társítva, és kattintson a gombra Kezdeni. Ezt követően kattintson a kívánt képre, és az megjelenik a dián.
Tud beilleszteni Felirat vagy tárgyat szóművészet. Bár a gombok különböznek egymástól, lényegében ugyanazok. A szöveg formázható úgy, hogy WordArt objektummá váljon, és fordítva, ha eltávolít minden formázást a WordArtból, egyszerű szöveggé válik.
Videó a PowerPoint 2007 használatának megkezdéséről
Bővebb információt a „Minden kurzus” és a „Segédprogram” rovatban kaphat, melyeket az oldal felső menüjéből érhet el. Ezekben a részekben a cikkek témakörönként blokkokba vannak csoportosítva, amelyek a legrészletesebb (lehetőleg) információkat tartalmazzák a különböző témákban.
Feliratkozhat a blogra, és értesülhet az összes új cikkről.
Nem sok időt vesz igénybe. Csak kattintson az alábbi linkre:
Üdvözlöm blogom minden olvasóját, aki úgy döntött, hogy megtanulja a prezentációs diák helyes összeállítását. A cikk elolvasása után megtudhatja, hogyan hozhat létre ingyenes prezentációt számítógépen vagy laptopon, amely a Microsoft Windows operációs rendszer alatt fut.
Megtanulod, hogyan kell használni a PowerPointot (ezt adok neked lépésről lépésre utasításokat), helyezzen be fényképeket zenével, mintákkal, animációs átmenetekkel, szövegbetétekkel, grafikákkal, effektusokkal stb. Hát akkor kezdjük!
Mi az a PowerPoint és honnan lehet letölteni
Tehát kezdjük a legelejétől. A PowerPoint (ejtsd: "power point") a Microsoft ingyenesen biztosítja minden Microsoft-felhasználó számára. operációs rendszer Windows a Microsoft Office nevű csomagban. További hasznos programokat is tartalmaz:
- A Word egy többfunkciós szövegszerkesztő;
- Az Excel egy praktikus alkalmazás különféle számításokat, diagramokat, előrejelzéseket stb. tartalmazó táblázatok készítéséhez;
- A OneNote egy kényelmes elektronikus jegyzetfüzet;
- Az Outlook egy professzionális program a naptárak és levelek kezeléséhez;
- Kiadó- hasznos eszköz publikációs anyagok, egyszerű elektronikus publikációs rendszer létrehozására.
A PowerPoint a nevezett csomag többi szabványos alkalmazásához hasonlóan jelenleg négy verzióban érhető el, amelyek a megjelenés évében különböznek egymástól.
Letölthető az office 2007, 2010, 2013 és 2016, ugyanakkor a fejlesztők a felületi nyelvek széles skáláját kínálják. Így biztonságosan telepíthet egy orosz nyelvű eszközcsomagot.
Korábban a Windows 7 a 2007-es vagy 2010-es szoftvercsomagot használta alapkivitelben, míg a Windows 10-ben már volt Office 2016. Bár senki nem korlátozza a felhasználókat, ők maguk telepíthetik a számukra szükséges verziót.
Ha követi a https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home linket, saját maga is megismerkedhet mindazzal, amit mondtam, és szükség esetén azonnal letöltheti a szükséges alkalmazásokat, vagy próbálja ki online.
Vegye figyelembe, hogy a bővített verziók fizetősek. Ha azonban Ön diák vagy tanár, megfelelő előfizetéssel ingyenesen beszerezheti az alkalmazások speciális verzióit. Remek, igaz?
Az út kezdete
Most térjünk rá a power point diák létrehozására. Mielőtt elkezdené, szeretnék néhány tippet hangoztatni, amelyek segítenek elkerülni a legtöbb problémát a jövőben.
1. tipp. Ha nem tudja, hogy az alkalmazás verziója kompatibilis-e azzal az eszközzel, amelyen a munkáját bemutatja, akkor jobb, ha mindent a PowerPoint 2007-ben hoz létre. Ez a verzió kiválóan működik a termék hasonló és újabb verzióiban is.
2. tipp. Ha az előadás iránya oktatási vagy tudományos, akkor ne vigyük túlzásba az animációkat és az átmeneteket. Általában kívánatos az ilyen hatások minimalizálása vagy megszüntetése. Ez komolyságot és pontosságot biztosít a munkájához.
3. tipp.Ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe, hogy milyen közönség számára készít jelentést. Ettől függően változik a diák száma, kialakítása és tartalma.
4. tipp. Ne feledje, hogy ugyanazok a billentyűparancsok minden Office-csomagban működnek. Tehát ha akarod:
- vonja vissza a végrehajtott műveletet, majd tartsa lenyomva a Ctrl + Z billentyűkombinációt;
- ha vissza akar térni - akkor Ctrl + Y;
- És ha törölnie kell egy objektumot, válassza ki, és kattintson a "Törlés" gombra.
5. tipp Ha prezentációt készít egy beszédhez, először gondolja át a beszédet, és azonnal ossza szét diára. Ennek eredményeként a fejlesztési szakaszban könnyebb lesz.
Nos, most indítsuk el a PowerPointot!
Kezdő lépések: Megjelenés kialakítása
Megnyílik előtted a főoldal, amelynek bal oldalán megjelenik a korábbi prezentációk listája, a jobb oldalon pedig mindenféle sablon.
Választhatja az "Üres prezentációt", vagy megismerkedhet az összes kedvelt sablonnal, és azonnal létrehozhat egy dokumentumot tervezéssel.
A második esetben a műveletek így fognak kinézni:
- Kattintson a kívánt mintára;
- Válasszon a javasolt színek közül;
- Kattintson a "Létrehozás" ikonra.
Egy ablak jelenik meg a szeme előtt a cím első diájával. A bal oldalsávon megjelenik az összes létrehozott diák.
Ha figyelembe vesszük az első esetet, akkor lépésről lépésre akciók kicsit változni fog:
Jelölés és szöveg beállítása
Kezdetben az összes dia szabványos jelöléssel jön létre. Sőt, az első dián mindig van egy speciális szövegmező elhelyezés.
Az objektumok jelölésének módosításához a következőket kell tennie:
- Lépjen az eszköztár "Főoldal" lapjára;
- Keresse meg benne a „Diák” részt;
- Kattintson az "Elrendezés" gombra. Megjelenik egy ablak az alkalmazás által biztosított összes lehetséges szabványos jelöléssel. Válassza ki az egyiket a kurzorral rákattintva. Ha egyik sem tetszik, akkor kézzel változtassa meg az objektumok aktuális pozícióját. Ez az ablakok mozgatásával, méretének és alakjának megváltoztatásával, új elemek hozzáadásával lehetséges.
Tehát hogyan lehet hozzáadni például egy új rekordot? Minden egyszerű. Lépjen az eszköztár "Beszúrás" fülére. Minden, amit itt kínálunk, hozzáadható a munkájához. Ezek táblázatok, grafikonok, rajzok, fényképek, diagramok, ábrák stb.
Kattintson az utolsóra. Az alakzatokban az első ikon a címke. Ha kiválasztja, akkor szövegdobozt is hozzáadhat a diához.
A szöveg módosításához csak a sajátját kell beírnia a szabványos feliratok helyett. A stílust pedig a fő lap "Betűtípus" szakaszával javíthatja.
Új dia hozzáadása grafikus fájllal
Most már megvan az első oldal címe, és itt az ideje új dia létrehozásának. Ehhez a fő lapon kattintson a „Dia létrehozása” ikonra, hogy azonnal hozzáadjon egy oldalt alapértelmezett jelöléssel, vagy kattintson a megnevezett szavakra, amelyek mellett egy lefelé mutató nyíl jelenik meg. Ugyanazok a jelölési példák nyílnak meg Ön előtt, amelyek közül az egyikkel új oldal jön létre.
Azonnal a második objektumba a "Dia szövege" szavakkal a rendszer kéri, hogy szúrjon be egyet az objektumok közül: táblázat, diagram, SmartArt, kép, kép az internetről vagy videó.
Esetünkben csak rá kell kattintani a „Kép” ikonra, majd megnyílik előtted egy felfedező a kívánt kép kiválasztásához.
Érdekes módon a PowerPoint 2016-ban a program számos ötletet kínál a grafikus fájlok beszúrásának díszítésére. Ne légy lusta, és nézz oda, néha igazán érdemes megoldásokat találni.
Helyezzen be háttérzenét
A diavetítés hangfájllal való életre keltéséhez egyszerűen lépjen a Média részre a Beszúrás lapon. A jobb oldalon található. Itt a rendszer felkéri, hogy helyezzen be egy videó-, hang- vagy képernyőfelvételt.
Hangra van szükségünk, ami azt jelenti, hogy a Hang -> Hangfájlokat választjuk a számítógépen ... / Hang rögzítése ....
Ezután döntse el, hogyan játssza le a hangsávot: automatikusan vagy a diára kattintva (speciális gomb). Hangbeállításokat is megadhat a megjelenő „Hanggal való munka” lapon.
Videofájl beszúrása
Tehát már van egy dia címmel és egy képpel és zenével. Most hozza létre a harmadik diát, ahová a videót elhelyezzük.
A leírt program (2016-os verzió) lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy öt forrásból származó videósávot illesszen be:
Az objektumbeillesztési módok egyikének kiválasztása után módosíthatja a megjelenést, pozíciót, indítási módot stb. az utolsó.
Animált diaátmenetek
Most a legérdekesebbhez érkezünk. A PowerPoint sokféle átmenetet kínál diákról diára. Lehetnek közönségesek (egyszerű lapozás) és összetettebbek is (repedéshatás, origami stb.).
Természetesen a Windows 7 és a PowerPoint 2007 verziója sokkal kevésbé rendelkezik érdekes átmenetekkel a prezentációs oldalak között. Ezért egyszerűen nem találja az utoljára megnevezett effektustípusokat a 2016-nál korábban kiadott verziókban.
Tehát ahhoz, hogy a dia érdekesen jelenjen meg a nézők előtt, szükséges:
- Az eszközöket tartalmazó szalagon lépjen az „Átmenetek” fülre;
- Válassza ki a prezentáció első oldalát;
- Az „Áttérés erre a diára” részben mindenféle effektus található. Az egérgombbal kattintva válasszuk ki az egyiket, és az átmenet előnézete azonnal működik;
- A jobb oldalon található "Diavetítés ideje" részben állítsa be a hangbeállításokat, az átmenet időtartamát másodpercekben stb.;
- Hajtsa végre az előző lépéseket az összes többi diára, ha be szeretné állítani különböző típusokátmenetek vagy egyéb beállítások. Az előző lépésben megnevezett részben rákattinthat az "Alkalmazás mindre" gombra is, ekkor az összes dia ugyanúgy felcseréli egymást;
- Az elvégzett munka eredményének megtekintéséhez lépjen a "Diavetítés" fülre, és kattintson az első ikonra - "A kezdetektől".
A Microsoft PowerPoint napjaink egyik leghatékonyabb és legolcsóbb alkalmazása multimédiás prezentációk készítésére. Funkciók egész sorával rendelkezik, amelyek megkönnyítik a működési elvek megértését. Még a kezdő felhasználók is már az első alatt PowerPoint segítségével egyszerű diák létrehozása. Tekintsük a jellemzőit.
A program előnyei
A számítógépes szoftverek ezen területének egyik vezető szerepeként a PowerPoint számos előnnyel rendelkezik. Közöttük:
- Könnyű hozzáférés.
- Kényelmes funkciók és menü.
- Adatátalakítás és adatátvitel.
Valójában a Windows rendszerben a PowerPoint az alapértelmezett program, mivel a Microsoft Office telepítőcsomagja tartalmazza.
Sok hatás, kombináció, adaptáció és megosztás különböző típusok fájlok lehetővé teszik valódi műalkotások létrehozását rövid idő alatt. Az alkalmazás funkcionalitása olyan hatalmas és ugyanakkor elérhető, hogy még egy kezdő is rájön, hogyan kell használni a PowerPointot.
Mint már említettem, új program bemutatók és diavetítések készítésére szolgál. Ez nyomós érv nemcsak szórakoztató és tájékoztató kiadványok készítésekor, hanem tudományos és üzleti célokra is. Ráadásul a program vizualizációja olyan, hogy azt a közönség könnyen érzékeli. Elmondhatjuk, hogy egy jól sikerült prezentáció hatásával magával ragad. Ebből arra következtetünk, hogy a legfontosabb paraméter PowerPoint dokumentum a vizuális összetevő.
Bemutatás a programban végzett munka végeredményeként
A prezentáció definíciója egyszerű jelentéssel bír. Ez egy információs tartalom, amely egyenlő időintervallum alatt változó diákból áll. A PowerPoint-bemutatókban sokféle információ szerepelhet. Vannak szöveges és grafikus fájlok (képek, beleértve az animációt is), valamint audio- és videofájlok, grafikonok, diagramok, táblázatos információk, háromdimenziós objektumok.
A PowerPoint sablonjai is változatosak, ami azt jelzi, hogy a dokumentum vizuális oldala jó minőségű választás. A szabványsablonok gazdag bázisának köszönhetően kiválasztható a jövőbeli prezentáció stílusa.
A programfájlok legnépszerűbb használata
Manapság a PowerPoint prezentációkat sokféle területen használják. Természetesen a legnépszerűbb a tudományos terület. A PowerPoint használatára jó példa a tudományos jelentések, előadások, szemináriumok bemutatása. A posztereket és a kézzel rajzolt rajzokat felváltották a multimédiás táblák és kivetítők, amelyek egy PC vagy laptop asztalára vetítenek, így prezentációkra is.
A diákok és a tanulók jobban megértik a kapott információkat, ráadásul a PowerPoint gyönyörű témái összhangban vannak aktuális trendek a fiatalabb generációban. Érdemes felismerni ezt a fontos tényezőt.
Az üzleti szférában is keresettek az előadások. Üzleti tervek, profitkalkulációk és a vállalkozás jelenlegi helyzete az adott időszakban – ez csak egy kis lista a PowerPoint dokumentumban megjeleníthető dolgokról. Szerencsére a program funkcionalitása lehetővé teszi, hogy mindent megtegyen, ami elegendő a szerző készségeihez és képzeletéhez.
Animált diaeffektusok
Annak érdekében, hogy a kész bemutató vonzó megjelenést kölcsönözzen, különféle animációs effektusokat használnak. Az ilyen kiemelések létrehozása a PowerPointban kezdőknek nem okoz gondot, nem is beszélve azokról a felhasználókról, akik folyékonyan ismerik az irodai termékeket.
Itt azonban meg kell jegyezni, hogy az animáció bizonyos követelményeket támaszt a berendezéssel szemben, amelyek az innovatív Direct 3D technológiát támogató diszkrét videokártya jelenlétéből állnak. Ha nem áll rendelkezésre ilyen, akkor az animált objektumoknak várniuk kell.
Az animáció két típusra osztható:
- Integrált.
- Külső.
Az első típus a harmadik féltől származó objektumok, például videók és hangfájlok bevezetése a diákba (érthető formátumban jelentenek információkat a nézőknek).
A második típus tisztán vizuális. Ezzel párhuzamosan az elhelyezett szöveg animációja is megtörténik, a dia megnyitása -val különböző hatások. Például a PowerPoint hátterének megváltoztatása. Kis hangbetétekkel is változatossá teheti a dizájnt bizonyos parancsok végrehajtásakor és még sok más.
Az előadások típusai
Annak ellenére, hogy gyakorlatilag minden területen óriási a használat, egy bizonyos osztályozót használnak a PowerPoint használatának meghatározására.
A következő típusú prezentációkat különbözteti meg:
- Tájékoztató és promóciós diák.
- Webáruházak termékkatalógusának bemutatása.
- Mindenféle program (képzés, minősítés).
- Műszaki és jogi dokumentáció, iránymutatásokat.
- Közlemények és névjegykártyák.
- Prezentációk felhasználása szórakoztatásra és otthoni célokra.
Hogyan készítsünk prezentációkat
Mint már említettük, a PowerPoint lehetőségei nincsenek korlátozva. De fontos a sorrend betartása a prezentációk készítésekor, egyértelműen követni a cselekvések sorrendjét.
A terv a következő:
- Témaválasztás és jövőbeli kötet.
- Sablon kiválasztása és az információk elhelyezésének sorrendje.
- A tematikus információk megfelelő elhelyezése.
- Grafikus komponens és effektusok.
A fenti pontok mindegyikének betartása kötelező, mivel ezek határozzák meg, hogy mennyire lesz vonzó és minőségi a prezentáció végleges változata.
Ami benne van
Annak érdekében, hogy a prezentációs fájl teljes információt tartalmazzon, tudnia kell, hogy mely összetevők legyenek benne:
- A témát teljes mértékben nyilvánosságra kell hozni. Az információkat közérthető nyelven kell közölni, érintve a téma minden területét.
- Csak a témával foglalkozó szakaszok készítése, hogy a hallgatók megértsék az egyes információkat.
- Grafikus és médiafájlok hozzáadásának szükségessége a bemutató tárgyának egyértelmű rögzítése érdekében.
- Minden alapfogalmat érthetően és hozzáértően kell megfogalmazni.
- Érdekes információkat kell hozzáadnia a témához.
- Előfeltétel a hiteles publikációkra való hivatkozás.
Hogyan készítsünk prezentációt
A PowerPoint dokumentum vizualizálása is fontos. Az optimális eredmény eléréséhez több feltételnek kell teljesülnie:
- A teljes prezentációt egy tervben kell elkészíteni. Szerencsére a témának megfelelően bármilyen hátteret választhat a PowerPoint számára.
- A stílus megőrzése érdekében a diákba beszúrt grafikus fájloknak azonos méretűnek kell lenniük (ritka kivételektől eltekintve).
- A grafikus komponenst úgy kell megtervezni, hogy optimalizálja és megtakarítsa az erőforrás-felhasználást.
Meglévő prezentációs projektek használata
Természetesen egy szerzői bemutató készítése egyedi megjelenés a stílus pedig szórakoztató dolog. Ha az ilyen munkához szükséges készségek és képességek nem elegendőek, használhat kész sablonokat a PowerPoint számára. Az interneten rengeteg forrás található befejezett projektek mindenféle előadás, témájuktól függetlenül.
Ezenkívül a Microsoft Office PowerPoint telepítőhöz tartozó szabványos sablonbázis több száz témát, stílust és preferált sablont tartalmaz.
Egyedi diabeállítások
Hogyan lehet növelni a PowerPoint prezentáció hangerejét? Hogyan lehet használni a menüt új diák hozzáadásához? Ezek nagyon fontos kérdések a Microsoft-alkalmazásokkal való munka során. Először az "Új dia" gombra kell kattintania. Ezt követően jön létre. A munka azonban nem ér véget, hiszen ki kell választani a megfelelő elrendezést. Íme néhány fajta:
- Cím dia. Ez a típus a dokumentum első oldalára szolgál, amelyen a cím és a prezentációs célok felkerülnek.
- Megjelölt lista. Ha ezt az elrendezést választja, a dia úgy lesz elrendezve, hogy elférjen rajta mindenféle felsorolásjeles és számozott lista.
- Szövegoszlopok. Ennek az elrendezésnek a használata nagy mennyiségű szöveges információ befogadására alkalmas.
- Asztal. Ha a prezentáció táblázatos vagy statisztikai információkat tartalmaz, ennél jobb sablont nem talál.
- Szöveg + diagram. Ez az elrendezés vegyes tartalmat tartalmaz, beleértve az oldal címét, a felsorolásjeles szövegeket és a diagramot/grafikont.
- Diagram + szöveg. Hasonló elrendezés. A különbség az előzőhöz képest az, hogy először a diagram/grafikon kerül a diára, a szöveg pedig alább.
- Szervezeti ábra. Ez a típus tartalmazza a bemutató címét és szerkezetét, grafikus stílusban.
- Diagram. Ez az elrendezés a prezentáció bármely olyan részébe beilleszthető, amely a megadott információk vagy adatok grafikus megjelenítését igényli.
- Szöveg és grafika. Egy univerzális diatípus, amely egyesíti a szöveges formátumot és a hozzáadott médiafájlokat (audió, videoklippek, animált képek).
- Grafika és szöveg. Az előző elrendezéshez hasonlóan, csak az információk dián való elhelyezésének fordított sorrendjében.
- Cím. Egy prezentáció elkülönítésére szolgál téma- és szakaszcímek megadásával.
- Üres dia. Tartaléksablon arra az esetre, ha a dokumentum egy adott részét később hozzá kell adni.
Hogyan lehet megnyitni egy kész prezentációt
Ha a prezentáció már elkészült, de egy másik eszközön (beleértve a mobilt is) meg kell nyitni, akkor számos program létezik. Először is, a Microsoft ingyenes PowerPoint-prezentációkhoz kínál programokat.
Fontos! A Microsoft Office verziójától függően a fájl kiterjesztése is változik. Ha a 2003 előtti verziókban a ppt formátumot használják, akkor az Office 2007-től kezdve már pptx. Vagyis az új verziókban bármilyen prezentáció megnyitható, de a korábbi verziókban ezt nem lehet megtenni speciális szkript használata nélkül.
A PowerPoint mellett más programok is elérhetők prezentációk megnyitására és létrehozására. Mindegyik jó a maga módján. Még egy gyerek is rájön, hogyan kell használni a PowerPointot. Ez a szóban forgó program fő előnye.
Még mobil eszközökhöz is van néhány szórakoztató alkalmazás. Ez a már említett Microsoft Office PowerPoint, és a jó Kingsoft Office alkalmazás. Az Apple termékek tulajdonosai számára elérhető az Apple KeyNote program, amely szintén számos érdekes fejlesztést tartogat.
Mindegyik jó funkcionalitással és sok hasznos lehetőséggel rendelkezik, bár némileg rosszabb, mint a PowerPoint. Utóbbi mobileszközökön való használata sajnos nem ingyenes.
Ezzel a leckével szeretném folytatni az irodai programcsomag használatának megtanulását. Microsofthivatal, amit a blog létrehozásának legelején betartottam. És így történt, hogy még mindig nem érintettem egy másik hasznos eszközt ebből a programarzenálból, amely minden bizonnyal nélkülözhetetlen az életünkben. Hát szerintem még lehet találni rájuk ingyenes alternatívát, mint pl openoffice vagy libreoffice. De az alternatíva erre való, és egy alternatíva, hogy csak az idősebb testvére képességeit másolja KISASSZONYhivatal, amely egyébként már régóta jelen van ezen a piacon, és az összes fent említett ingyenes analógot funkcionalitásukban pontosan ez a csomag vezérli. Bár véleményem szerint kicsit eltávolodtunk a témától, de lazán megemlítettem egy hasznos programot, és ahogy a címből is sejteni lehetett, ez egy prezentációkészítő program - KISASSZONYerőpont.
Mindenekelőtt tegyük fel magunknak a kérdést, hogy egyáltalán miért van szükség prezentációkra.
Általában különféle célokra használhatók... akár egy termék vagy technológia reklámozásáról van szó, akár egyszerűen egy oktatási anyag részletes illusztrációjáról. Tetszés szerint használhatja őket... De a fenti magyarázat kissé elvont. Ha mindezt más szemszögből nézzük, akkor az előadás úgy képzelhető el, mint egy diagyűjtemény, amelyek egymás után cserélik fel egymást, akár meghatározott idő elteltével, akár kézi módban. És figyelembe veszünk néhány finomságot, már a munka folyamatában.
Nos, kezdjük el a tanulást. A 2010-es verziót figyelembe veszik, bár a program más verzióinál vannak változások, ezek a fő felületre vonatkoznak. A lényeg ugyanaz marad.
Amikor először indítja el a programot, egy ilyen üdvözlő ablakot fog látni.
A képernyőképen megpróbáltam megmutatni, hol és mi található. Remélem, világosan kiderült, és ha még mindig nem túl jó, akkor a szöveg lejjebb, valamint a számítógépen végzett feladatok egyidejű végrehajtása során ne legyenek érthetetlen pillanatok. Ez azonban szinte minden esetben ugyanaz. Szóval ne törődj vele.
A programmal való további munka során elsősorban az eszköztárat fogjuk használni itthon, amely a leggyakrabban használt eszközöket tartalmazza. A második leggyakrabban használt eszközkészlet a lapon található Beszúrás. Nem fogunk más füleket használni, legalábbis ebben a leckében.
Minden műveletet, amelyet az eszköztár segítségével hajtunk végre, az aktuálison hajtjuk végre csúszik, vagyis az, amelyikben látható számunkra Ebben a pillanatban. Ha másik diát akarunk kijelölni, akkor ezt úgy jelöljük ki, hogy az elkészíteni kívánt dián a képernyő bal oldalán található bal egérgombbal kattintunk. aktív.
Alapértelmezés szerint a program egy már létrehozott programmal indul. csúszik, amelynek már vannak olyan elemei, mint Dia címeés Csúsztassa a feliratot.
A felirat megváltoztatásához kattintson egy elemre, és kezdjen el gépelni valamit a billentyűzetről. Próbáljon beírni valamit. Például ez történt velem.
Ha ezt a két elemet egy másik helyre szeretné áthelyezni, akkor nincs könnyebb. Ehhez egyszerűen válassza ki az elemet az egérgombbal rákattintva, és megjelenik egy keret, amely jelzi az elem határait. Ezután az egérkurzort közvetlenül erre a szegélyre kell vinni (az egérkurzor egyidejűleg megváltoztatja alakját), és a bal egérgombot lenyomva mozgassa az elemet a kívánt helyre.
Ezenkívül a programnak már több elrendezése van az elemek előre meghatározott elrendezésével. Ehhez válassza a lehetőséget Eszköztárak bekezdés Elrendezés, és kattintson a mellette lévő nyílra - a legördülő kész sablonok listájából kiválaszthatja a kívánt sablont.
Kezdheti azzal, hogy különféle elrendezésekkel kísérletezik. A kiválasztással bármikor visszatérhet az alapértelmezett elrendezéshez Újra létrehozni.
Ezen kívül a legördülő menü gombjára kattintva új diákat is készíthetünk Dia létrehozása. Ebben az esetben azonnal kiválaszthatja, melyik elrendezés alkalmazásra kerül sor új dia.
A következő legördülő gomb, amelyet megnézünk, a neve Fejezet. Akkor térjünk a témára...
Miért vannak szakaszok a PowerPointban?
A szakaszok a diák csoportosítására szolgálnak. Tegyük fel, hogy prezentációt tartunk, és körülbelül harminc diánk van, amelyek egy nagy témához kapcsolódnak. Természetesen az információk hatékony bemutatása érdekében célszerű azokat szekciókra (alszekciókra) bontani - ebben az esetben az előadó nem fog összezavarodni az egymást helyettesítő diákban, hiszen előfordulhat, hogy hogy visszatérjek valamilyen témához. És az alfejezetekre való felosztásnak köszönhetően nem kell emlékeznie arra, hogy melyik dián mondta el, hogy mire akart visszatérni, és a hallgató számára könnyebb lesz eligazodni ebben a sokszínűségben. Erre valók a szakaszok – hogy ne legyen káosz a fejben.
Az egyértelműség kedvéért, hogy megértsük, mi az, próbáljunk meg négy diát létrehozni. Kettőn a következő szöveg lesz: Ez a dia az 1. részhez tartozik”, és két dia, amelyen szöveg lesz – „ Ez a dia a 2. részhez tartozik.Ekkor gyakoroljuk a diakészítést.
Most hozzunk létre két szakaszt a megfelelő legördülő gombra kattintva Fejezet, és válassza ki a menüpontot Szakasz létrehozása:
Egyébként alapértelmezés szerint a diák létrehozásakor mindegyik egy szakaszba van csoportosítva, amelyet - Alapértelmezett szakasz. Az általunk készített összes későbbi szakasz a szekcióban fog megjelenni, amely a panelen, diákkal, Szekció cím nélkül jelenik meg.
Mi a teendő, ha át akarjuk nevezni a szakaszt?
Ehhez ki kell választania ezt a részt a bal oldali panelen, és a lista gomb ugyanazzal a legördülő menüjével válassza ki az elemet Szakasz átnevezése.
Az ábrán a kiválasztott partíció (az, amellyel valamilyen műveletet fog végezni) narancssárga színnel van kiemelve.
Hozzunk létre két szakaszt, az egyiket - 1. szakasz, egy másik - 2. szakasz.
Rendben, a szakaszok létrejöttek. Most mire van szükségünk? Húzza a diákat a kívánt szakaszokra. Nincs könnyebb. Egyszerűen elővesszük a kívánt diát, rákattintunk a bal egérgombbal, és nyomva tartva mozgassuk a kívánt részre.
A végén ennek kell történnie.
Most próbáljuk meg fűszerezni bemutatónkat néhány kép hozzáadásával a diához. Ráadásul egy prezentáció képek nélkül egyáltalán nem prezentáció.
Ehhez a lapra kell lépnie Beszúrás, kattintson az ikonra Képés válassza ki a kívánt képet. Miután a kép megjelenik a dián, bármilyen műveletet is végrehajthat vele - másolás, áthelyezés, átalakítás stb.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha meg szeretné tartani az arányokat a kép nagyítása vagy kicsinyítése során, akkor a képet a sarkánál kell nyújtani. Ha csak magasságban vagy szélességben nyújtasz, akkor torzulás lehetséges.
Úgy tűnik, minden világos. De ettől függetlenül feltehetsz egy jogos kérdést...
Mi a különbség a Kép gomb és a Kép gomb között?
A kérdés jó. Úgy tűnik, abban az értelemben, hogy ennek a két funkciónak ugyanazt a műveletet kell végrehajtania... és valójában így is van. De még mindig vannak árnyalatok. Gombbal Kép, elvégezzük azt a műveletet, amit fentebb. Ha pedig az ikonra kattintunk Kép, akkor megnyílik egy keresőablak, amelyben lehetőség lesz beállítani a keresni kívánt objektum nevét (a képet is). Itt megadhatjuk az objektum típusát is: Illusztrációk, Fotók, Videó, Hang. A keresés a Microsoft Office csomag beépített gyűjteményében történik, és ha bejelöli a „ Webhelytartalom engedélyezése // 2014. január 9. //
Ma már szinte minden beszámolóhoz, beszédhez prezentáció is társul. Ez lehet tudományos konferencia, szakdolgozat védése, beszámoló az elvégzett munkáról, egy cég vagy vállalkozás fejlődésének előrehaladása egy bizonyos időszakon keresztül, a piacon megjelenő új termékek reklámozása és még sok más. Az előadás segít az előadónak minden szükséges információ vizuális formában történő bemutatásában. Beillesztheti a szükséges képeket, diagramokat, videókat, amelyek megjeleníthetik a munkája eredményét, és különféle hangfájlokat. Mindezeknek köszönhetően a hallgató jobban elkapja az anyagot, és mindenre emlékszik szükséges információ hogy el akartad mondani.
A PowerPoint egy hatékony prezentációs eszköz. Kiváló prezentációt készíthet vele, amely minden szükséges követelménynek megfelel. Válasszon háttereket, címsorokat, színeket, szúrjon be grafikonokat, táblázatokat és diagramokat. Általában óriási a terepe a cselekvésnek, most már minden a képzeletétől függ.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, milyen eszközökkel hozhat létre bemutatókat a PowerPointban. Diák hozzáadása és tervezése, szöveg írása, grafikonok, diagramok, táblázatok, video- és audiofájlok beszúrása.
Tehát úgy gondolom, hogy eldöntötte az előadás témáját. Fontos megérteni, hogy egy prezentáció az támogatás a cél elérése, és az eredmény nagymértékben függ a jelentésétől. De egy szép és jól elkészített prezentációnak természetesen jelentős szerepe lesz.
Új diák hozzáadása
Indítsa el a PowerPoint programot a számítógépén. A "Kezdőlap" lapon kattintson a "Dia létrehozása" gombra, és válassza ki a javasolt elrendezések bármelyikét. Hozzáadhat üres oldalakat, területeket adhat hozzá címsorok, szövegek beírásához vagy kép beszúrásához.
A bal oldalon a prezentáció összes diája látható. Egy új oldal közvetlenül az ezen a területen az egérrel kiválasztott oldal után kerül hozzáadásra.
Diák prezentációból való eltávolításához válassza ki a bélyegképét, amely a bal oldalon jelenik meg, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Dia törlése lehetőséget a helyi menüből. Egy dia mozgatásához kattintson rá a bal egérgombbal, és anélkül, hogy elengedné, húzza a miniatűrt a másik kettő közé - a beillesztési pontot egy fekete vízszintes sáv jelöli.
Egy már hozzáadott dia elrendezésének megváltoztatásához jelölje ki azt, és a "Kezdőlap" lapon kattintson az "Elrendezés" gombra. Válassza ki a listából a kívántat.
Az összes leírt információt részletesen tárgyalja a cikk: hogyan lehet diát beszúrni egy PowerPoint bemutatóba. A linkre kattintva elolvashatja a cikket.
dia design
Hogy a bemutatónk legyen gyönyörű dekoráció, és az oldalak nem voltak fehérek, lépjen a Tervezés lapra. A "Témák" csoportban kiválaszthatja a javasolt témák egyikét. Itt is választhat egy másik színsémát a kiválasztott témához: „Színek” a „Betűtípusok” és „Effektusok” prezentációhoz.
Ha azt szeretné, hogy több prezentáció diája eltérő legyen, tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot, és jelölje ki őket az egérrel. Ezután válassza ki a számukra kívánt témát.
A "Háttérstílusok" gomb segít megváltoztatni az oldal hátterét.
Ne használjon túl világos és rosszul kombinált színeket a bemutatóban - ez elvonja a néző figyelmét. Próbáljon három vagy négy színre korlátozni a témát.
Szöveg a dián
Ha olyan elrendezéseket választott ki, amelyekben a címek és a tesztek megadhatók, kattintson a gombra kívánt területetés írja be oda a szöveget. A szöveg egyébként bármely más dokumentumból kinyomtatható és beilleszthető.
Ha az oldalak üresek, lépjen a "Beszúrás" fülre, és válassza a "Felirat" lehetőséget. Az egér segítségével rajzoljon a diára egy téglalap alakú területet, ahová ezután beírhatja a szöveget. Ugyanígy bármely diához hozzáadhat új szövegbeviteli területet.
A szöveges terület mozgatásához vigye az egérmutatót a szegély fölé, ez négy irányba mutató nyíl formájában jelenik meg, nyomja meg az egér bal gombját, és anélkül, hogy elengedné, húzza a területet a lap másik helyére. A méretet úgy módosíthatja, hogy az egérmutatót az egyik jelölő fölé viszi.
A Betűtípus csoport Kezdőlap lapján választhatja ki a megfelelő betűtípust a szöveghez. Először jelölje ki a kívánt szöveget. Itt választhatja ki a szöveg stílusát, a sorok közötti távolságot, az igazítást stb.
Szöveg kiválasztásakor egy új lap jelenik meg a szalagon "Rajzeszközök". Itt választhatja ki a szövegnek és a beírt alaknak megfelelő stílust.
Tegye nagyobbra a címsorokat, mint a törzsszöveg. Ne használjon rosszul olvasható betűtípust. A lap főszövege ne legyen sok, olyan méretű legyen, hogy a hátsó sorokból kiolvassák. Használja ugyanazt a betűtípust a címsorokhoz az összes dián, a törzsszöveg betűtípusának is azonosnak kell lennie.
Ne vigye túlzásba az aláhúzásjelekkel és másokkal. Válassza ki a szöveg színét úgy, hogy a kiválasztott háttér előtt olvasható legyen.
Képek, diagramok, táblázatok beszúrása
Az előadás érdekesebbé tételéhez a szöveget képekkel kell hígítani. Lépjen a "Beszúrás" fülre, és válassza a "Kép" lehetőséget. Keresse meg a kívánt képet a számítógépén, és kattintson a "Beszúrás" gombra. Az egérrel húzza bárhová az oldalon, és méretezze át.
Használhatja a másolás-beillesztés parancsokat is. Nyisson meg egy dokumentumot (például Word vagy File Explorer), keresse meg a kívánt képet, másolja ki, és illessze be a prezentáció egyik diájára.
Próbáljon meg ne nyújtani a kis képeket, hogy ne rontsa a minőségüket. Ne tegyen túl sok képet egy diára. Jobb, ha a képet külön diára helyezzük és aláírjuk.
Ha diagramot kell hozzáadnia a prezentációhoz, a "Beszúrás" fülön kattintson a "Diagram" gombra. Válasszon egyet a javasoltak közül, és kattintson az "OK" gombra.
Megnyílik egy Excel ablak. Adja meg azokat az adatokat, amelyek alapján diagramot szeretne készíteni. Az adattartomány módosításához húzza a táblázat jobb alsó sarkát. Ezután kattintson a keresztre az ablak bezárásához.
Ha részletesen meg szeretné tudni, hogyan készíthet diagramot Excelben, és hogyan készíthet grafikont Excelben, kövesse a hivatkozásokat, és olvassa el a cikkeket.
Diagram szerkesztéséhez jelölje ki, és lépjen a lapra "Digramokkal való munka".
A prezentációhoz hasonló módon kerül hozzáadásra egy táblázat: "Beszúrás" - "Táblázat", válassza ki a kívánt sorok és oszlopok számát. Ha táblázattal szeretne dolgozni, lépjen a megfelelő lapra.
Hang és videó beágyazása
Hangfelvétel beillesztése a prezentációba sok esetben jól jöhet. Például egy prezentációt készít a születésnapjára, vagy meg kell hallgatnia egy dal töredékét vagy egy személyesen Ön által rögzített fájlt a riport során. Ha azt szeretné, hogy a zene szóljon a bemutató alatt, válasszon nyugodt kompozíciót, lehetőleg szavak nélkül.
Kiválasztjuk azt a diát, amelyről a kompozíció lejátszása kezdődik, és lépjen a "Beszúrás" - "Hang" - "Hang fájlból" fülre. Keresse meg a bejegyzést a számítógépen, hozzáadása után a hangszóró ikonja jelenik meg a lapon.
Videó beágyazásához tegye ugyanezt, csak kattintson a "Videó" elemre - "Videó fájlból".
Átmenetek és animációk
Az összes dia megjelenése érdekesebbé tehető, ha a programban különböző átmeneteket használunk. Nyissa meg az „Átmenetek” lapot, válassza ki a kívánt diát a bal oldalon, és válasszon ki egy átmenetet a listából. Azonnal láthatja, hogyan fog megjelenni a dia a képernyőn.
Csoportban "Diavetítés ideje" beállíthatja az átmenet időtartamát és a csúszda megváltoztatásának módját, kattintással vagy egy bizonyos idő után. Itt választhatja ki a diaváltás hangját is.
Az animációt a szöveg hatékony megjelenítésére használják a dián. Válassza ki a kívánt területet a szöveggel az egérrel, és lépjen az "Animáció" fülre. Kattints ide "Animáció hozzáadása"és válassz egyet a listából.
Kattintson "Animációs terület". A kívánt terület megjelenik a jobb oldalon.
Ne vigyük túlzásba a speciális effektusokat. Ha prezentációja különféle hangeffektusokkal, villogó és ugró szövegekkel van felszerelve, a nézőnek nehéz lesz a fő információra koncentrálnia.
diavetítés
Ennyi, elkészültünk a bemutatóval! Ideje megnézni, mi történt. Lépjen a "Diavetítés" fülre, és kattintson a "Kezdettől" gombra. A diavetítés teljes képernyős módban indul.
