მივლინების ანგარიშის ფორმირება, სხვა ანგარიშგების დოკუმენტებთან ერთად, აუცილებელი ნაწილია საბოლოო ეტაპიმივლინების დოკუმენტური მხარდაჭერა.
ფაილები
რისთვის არის დოკუმენტი?
მივლინება შეიძლება დაკავშირებული იყოს სხვადასხვა მიზნებთან:
- მოლაპარაკებების წარმოება;
- ხელშეკრულებების დადება;
- დისტანციური სტრუქტურული ერთეული;
- საინვენტარო ნივთების ყიდვა-გაყიდვა;
- ტრენინგ სემინარებში მონაწილეობა;
- სასწავლო ღონისძიებები და ა.შ.
ამავდროულად, მიზნების მიუხედავად, მოგზაურობის შედეგებიდან გამომდინარე, მივლინებულმა უნდა შეადგინოს და წარუდგინოს ხელისუფლებას დავალების შესრულების ოქმი.
მივლინების ანგარიში საჭიროა შრომითი ურთიერთობის ორივე მხარეს.
ანგარიშის საფუძველზე, საწარმოს ხელმძღვანელობას აქვს შესაძლებლობა დაადგინოს, რამდენად კარგად გაართვა თავი თანამშრომელმა იმ საკითხებსა და ამოცანებს, რომლებიც მას მივლინებაში უნდა გადაეჭრა. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომელს თავიდან აიცილოს არაგონივრული პრეტენზიები მოგზაურობის არადამაკმაყოფილებელ შედეგებთან დაკავშირებით.
არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ანგარიშის საფუძველზე, კომპანიის ხელმძღვანელობას შეუძლია ან დააჯილდოოს ქვეშევრდომი კარგად შესრულებული სამუშაოსთვის, ან დაისაჯოს დაკისრებით. დისციპლინური ქმედება(მაგალითად, თუ მივლინების შედეგები უარყოფითია, იმ პირობით, რომ ეს მოხდა თანამშრომლის პირდაპირი ბრალის გამო).
ვინ ქმნის ანგარიშს
დოკუმენტი დგება მივლინებული პირის სახელით. ამავდროულად, ბლანკზე უნდა იყოს იმ პირის ხელმოწერა (დადგენილება), რომელმაც მიიღო დოკუმენტი. ამ უკანასკნელის ხელმოწერა მიუთითებს, რომ ანგარიში მიღებულ იქნა განსახილველად.
რა უნდა შეიტანოს მოგზაურობის ანგარიშში
ანგარიშის შედგენისას სირთულეების თავიდან ასაცილებლად, მივლინებაში წასვლამდე ყურადღებით უნდა წაიკითხოთ ხელმძღვანელობის მიერ დასახული ამოცანები.
აუცილებელია, მივლინების ამოცანები წერილობით - სამსახურებრივი დავალების სახით იყოს გაფორმებული (თუ რაიმე გაუგებარი პუნქტი გამოვლინდა, ისინი ადგილზე უნდა გადაწყდეს).
ამრიგად, მივლინებული პირის მოვალეობები მცირდება მხოლოდ იმ ფუნქციების შესრულებაზე, რომლებიც მითითებული იქნება ეს დოკუმენტი. სწორედ ამ საკითხების გადაწყვეტის შედეგები უნდა იყოს ასახული პირველ რიგში ანგარიშში. თუ შესაძლებელია, ისინი უნდა იყოს მხარდაჭერილი დამატებითი დამხმარე დოკუმენტებით.
თუ მოგზაურობის დროს დამქირავებელმა მოულოდნელად ჩათვალა საჭიროდ დაუსვას ქვეშევრდომს რაიმე დამატებითი დავალება, მას აუცილებლად მოუწევს დაეთანხმოს მასთან მათი განხორციელების შესაძლებლობას. ამ შემთხვევაში დასაქმებულს აქვს სრული უფლება უარი თქვას მათზე.
როდის უნდა გაკეთდეს მოხსენება?
მივლინების ანგარიშის წარდგენის ვადები განისაზღვრება ინდივიდუალურად და დამოკიდებულია საწარმოს მახასიათებლებზე. საშუალოდ, ეს არის სამი სამუშაო დღე, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს ვადა არ უნდა აღემატებოდეს ერთ თვეს დასაქმებულის მივლინებიდან დაბრუნების მომენტიდან.
კიდევ რა, მივლინების ანგარიშის გარდა, უნდა გადასცეთ დამსაქმებელს
ანგარიშის გარდა, მოგზაურმა ბუღალტერიას უნდა წარუდგინოს:
- წინასწარი ანგარიში (მივლინებაში გაწეული ხარჯების შესახებ);
- გადახდის დამადასტურებელი ქვითრები, ჩეკები, სამგზავრო ბილეთები და ა.შ.
- მოგზაურობის ნებართვა (თუ გაიცემა).
ზოგადი ინფორმაცია ანგარიშის შესახებ, დოკუმენტის მახასიათებლები
თუ თქვენ პირველად იყავით მივლინებაში და ახლა თქვენ წინაშე დგახართ ამის შესახებ მოხსენების გენერირების ამოცანა და კარგად არ გესმით როგორ დაწეროთ ის, წაიკითხეთ ჩვენი რეკომენდაციები - ისინი გამოგადგებათ ზუსტი ინფორმაციისთვის. იდეა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გამოიყურებოდეს ეს დოკუმენტი. ასევე გადახედეთ ნიმუშის ფორმას - მის საფუძველზე შეგიძლიათ მარტივად შეადგინოთ თქვენი ინდივიდუალური ანგარიში.
სანამ დოკუმენტის დეტალურ აღწერას გავაგრძელებთ, რამდენიმეს მივცემთ ზოგადი ინფორმაცია. დავიწყოთ იმით, რომ ეს ანგარიში შეიძლება დაიწეროს ან თვითნებური ფორმით, ან ერთიანი ფორმით, ან თუ ორგანიზაციას აქვს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში დამტკიცებული საკუთარი დოკუმენტის შაბლონი, მისი ტიპის მიხედვით. ანგარიშის შექმნის მეთოდი მითითებული უნდა იყოს კომპანიის ადგილობრივ აქტებში.
ანგარიში შეიძლება დაიწეროს ნებისმიერი შესაფერისი ზომის ჩვეულებრივ ფურცელზე (სასურველია A4) ან ბლანკზე - თუ ეს მოთხოვნა არის საწარმოს შიდა მარეგულირებელ დოკუმენტებში. შეგიძლიათ დაწეროთ როგორც ხელით, ასევე აკრიფოთ კომპიუტერში (სავალდებულო შემდგომი ამობეჭდვით).
უპირობოდ, უნდა დაიცვან მხოლოდ ერთი წესი - ანგარიში უნდა შეიცავდეს მოგზაურის, მოხსენების მიმღები პირის (ჩვეულებრივ, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის), ასევე საწარმოს დირექტორის (ხელმოწერის გარდა) ავტოგრაფს. მან უნდა დააყენოს თავისი რეზოლუცია ანგარიშზე).
მოხსენების დაწერის საუკეთესო გზა ორ იდენტურ ეგზემპლარად(თუ ხელით, მაშინ ეს შესაძლებელია „კარბონის ასლის“ საშუალებით), რომელთაგან ერთი უნდა გადაეცეს მენეჯმენტს, მეორე, ყოველი შემთხვევისთვის, უნდა დარჩეს თქვენთან (ასლის მიღების შესახებ შენიშვნის გაკეთების შემდეგ. დამსაქმებლის წარმომადგენელი).
მოგზაურობის ანგარიშის შაბლონი
პირველი, სტრუქტურის მოკლე ახსნა. თუ თქვენ წერთ მოხსენებას უფასო ფორმით (და ეს პრაქტიკა ახლა ძალიან გავრცელებულია), მაშინ გონებრივად დაყავით ფორმა სამ ნაწილად: დასაწყისი, მთავარი განყოფილება და დასასრული.
დასაწყისი - ინფორმაცია თავად დოკუმენტის შესახებ (ნომერი, ადგილი, შედგენის თარიღი).
მთავარი ბლოკი არის თავად ანგარიში, რომელიც მოიცავს:
- მისი პერიოდი (დაწყების და დასრულების თარიღი);
- მიზეზი (აქ უნდა მიუთითოთ დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც გამოგიგზავნეთ მივლინებაში - ეს შეიძლება იყოს მოწვევა სხვა ორგანიზაციიდან, დირექტორის ბრძანება და ა.შ.);
- მოგზაურობის მიზანი (მიუთითეთ ფაქტობრივი ამოცანები, რომლებიც მენეჯმენტმა დაგიდგინათ);
- მოგზაურობის შედეგები: რაც უფრო დეტალურია, მით უკეთესი. თუ მივლინების შედეგების შემდეგ დაიდო რაიმე ხელშეკრულება, მიიღეს სერთიფიკატები და ა.შ. დოკუმენტები, თქვენ უნდა მიუთითოთ მათი ნომერი და თარიღი.
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ფორმას დაურთოთ დამატებითი ფურცლები და გახადოთ ისინი ხელმისაწვდომი ანგარიშში, როგორც ცალკე პუნქტი. დასასრულს, დოკუმენტი უნდა იყოს ხელმოწერილი და დათარიღებული მიმდინარე თარიღით.
თითოეული ორგანიზაციის თანამშრომლები პერიოდულად მიდიან მივლინებაში ხელმძღვანელის სახელით. თითოეულ მათგანს აქვს კონკრეტული დავალება შესასრულებელი. უკან დაბრუნების შემდეგ თანამშრომელს მოუწევს შეადგინოს დასკვნა მივლინების დროს გაკეთებულზე. ამ შემთხვევაში სასარგებლოა სამსახურის დავალების ფორმა (T-10a ფორმა). მოდით გავარკვიოთ, რა წესები მოქმედებს მისი რეგისტრაციისთვის 2019 წელს.
რისთვის არის დავალება?
სამუშაო დავალება არის ოფიციალური დოკუმენტი. ბეჭედი "საჭირო" მას ჯერ კიდევ 2013 წელს მოაშორეს. იმ მომენტიდან მოყოლებული, ყველა აქტი, რომელიც დამტკიცებული იყო რუსეთის ფედერაციის როსკომსტატის მიერ 01/05/2004 №1 რეგლამენტით, გახდა მხოლოდ რეკომენდირებული გამოსაყენებლად. ახლა დამსაქმებელს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს მივლინების ანგარიშის უფრო მოსახერხებელი ფორმები, მაგრამ ამავე დროს, უნდა დაიცვან მარეგულირებელი დოკუმენტების ყველა საჭირო მოთხოვნა.
იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული საკამათო საკითხები თანამშრომლის მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ, დამსაქმებელმა მკაფიოდ უნდა შეიმუშაოს დავალების ყველა პუნქტი. მისაღებია ინდივიდუალური განრიგის შედგენა ინსტრუქციების შესრულების კონკრეტული თარიღების მითითებით, რომლებიც მივლინებულმა თანამშრომელმა უნდა დაიცვას.
სამუშაო დავალების ნიმუშის ნიმუში
საწარმოში განყოფილებების ხელმძღვანელები, რომელთა მეთვალყურეობითაც თანამშრომელი მიდის მოგზაურობაში, მუშაობს, ეწევიან სამუშაო დავალებების მომზადებას. ახლო წარსულში თანამშრომლის მივლინებაში გასაგზავნად შედგენილი იყო დოკუმენტების მთელი პაკეტი: უფროსის ბრძანება, მოგზაურობის მოწმობა და სამუშაო დავალება.
დასაქმებულთა მივლინებაში გაგზავნის პროცედურა ამჟამად რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 24-ე თავით, აგრეთვე რუსეთის ფედერაციის მთავრობის №749 დადგენილებით, ცვლილებებითა და დამატებებით, რომლებიც ძალაში შევიდა 2019 წელი.
და ზემოაღნიშნულის შედეგად საკანონმდებლო ნორმა, სამგზავრო მოწმობა და სამუშაო დავალება გადავიდა სასურველი, მაგრამ არა სავალდებულო დოკუმენტების კატეგორიაში.
მომსახურების დავალება, როდესაც ის გაიცემა, ინახება არქივში პერსონალის მომსახურებაორგანიზაცია 5 წლის განმავლობაში. თუ თანამშრომელი დავალებით გაიგზავნა ქვეყნის ფარგლებს გარეთ, მაშინ შენახვის ვადა 2-ჯერ იზრდება.
მზადდება სამსახურის დავალება 2 ეგზემპლარად. ერთი - არქივისთვის, მეორე პირდაპირ თანამშრომლისთვის. დავალების ასლი არ არის წარდგენილი ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, ვინაიდან მგზავრობის შემწეობის დარიცხვის ყველა მონაცემი მითითებულია თანამშრომლის მივლინებაში.
ჯერ ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და განყოფილების უფროსმა მოაწერეს ხელი დოკუმენტებს, შემდეგ მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომელი ეცნობა მათ. და თუ ის ეთანხმება დავალებაში მითითებულ ყველა პირობას, მაშინ ხელმოწერას დებს ქვემოთ.
მიღებულმა დავალებამ მივლინებაში გამოცდილ თანამშრომელს შეიძლება დააბნიოს
საკადრო სამსახურები ხანდახან უსვამენ საკუთარ თავს კითხვას: დავაყენო თუ არა ორგანიზაციის ბეჭედი სამუშაო დავალების ფორმაზე?
აქ ერთი პასუხი არ არის. გაითვალისწინეთ ინფორმაციის მნიშვნელობა დოკუმენტში. თქვენს თანამშრომელს შეიძლება მოუწიოს სამუშაო დავალების ფორმის წარდგენა, რათა სრულად შეასრულოს დავალებული ამოცანები. და ბეჭდვა ამ შემთხვევაში დაამატებს არგუმენტს დოკუმენტს.
გაითვალისწინეთ, რომ ბლანკზე "M.P." არ არის მონიშნული. უფრო მეტიც, ბეჭდვა აღარ არის მთლიანად ორგანიზაციის სავალდებულო ატრიბუტი. ამიტომ, თუ თქვენს ორგანიზაციას საერთოდ არ აქვს ბეჭედი, მაშინ საერთოდ არ უნდა ინერვიულოთ ასეთი ანაბეჭდის შევსებაზე.
რომელი ფორმა უნდა შეავსოთ
თუ რამდენიმე თანამშრომელი ერთდროულად მიდის მივლინებაში, არ დაიზაროთ თითოეულისთვის სამუშაო დავალების შევსება. მივლინების შეკვეთა შეიძლება იყოს ყველა საქმიანი მოგზაურისთვის.
დავალების ყველა სვეტი ექვემდებარება სავალდებულო შევსებას. იგივე ეხება "მოგზაურობის ანგარიშის" სვეტს. შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში შეგიძლიათ დაწეროთ უფასო ფორმით.
მოგზაურობის მოკლე ანგარიში
მივლინების აქტის შედგენისთვის კანონი აერთიანებს სპეციალურ ფორმას T-10a. როგორც ზემოთ აღინიშნა, ხელმძღვანელის მოთხოვნით, T-10a ფორმის ერთი ან სხვა ნაწილი შეიძლება შეიცვალოს. თუ მოსალოდნელია მოგზაურობის მიზნის გაფართოებული აღწერა ან მოგზაურობის ანგარიში, მაშინ უფრო მიზანშეწონილია ამ განყოფილებების გაზრდა ფორმაში. ეს უზრუნველყოფს ყველა საჭირო ინფორმაციას.
თუ მოგზაურობის ანგარიშის მასალა ვრცელია, მაშინ T-10a ფორმის შევსება საინფორმაციო ფურცლით არ განიხილება კანონის დარღვევად. არავის გაუუქმებია მოხსენების თვითნებური ფორმა.
ფორმის შევსების მოთხოვნების დაცვა: სავალდებულოა თუ არა?
ამ კითხვას სვამენ პერსონალის ოფიცრები, როდესაც ეჭვობენ მოგზაურობის ანგარიშის გაცემის აუცილებლობაში. პასუხი: 2019 წლის 8 იანვრიდან დასკვნის შედგენა საჭირო არ არის.
ბევრი ორგანიზაცია ჩვევად იყენებს სტანდარტულ კომპლექტს თანმხლები დოკუმენტები(ბრძანება, დავალება და ანგარიში). ისინი ბევრად უფრო კომფორტული და გასაგებია. მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ შეავსოთ მივლინების ანგარიში - ეს არ გახდება დარღვევა.
სირთულე განსხვავებულია: მარეგულირებელი ორგანოები, ალბათ, შეამოწმებენ ყველა სამგზავრო დოკუმენტს, რომლის მიხედვითაც თქვენ თანამშრომლები გაგზავნეთ მოგზაურობაში. ბოლოს და ბოლოს, მივლინებაში მყოფ თანამშრომელს ანგარიშის მიხედვით ეძლევა ფული. ხოლო თანხები, რომლებიც დაიხარჯა ორგანიზაციის საჭიროებებზე და მათი პირადი მიზნებისთვის, სხვაგვარად იბეგრება. სწორედ აქ გამოდგება დამხმარე დოკუმენტები (მაგალითად, ჩეკები). და გამოადგება ის ფორმა, სადაც ყველაფერი ნათლად და ნათლად არის გაწერილი.
საწარმოში გამოყენებული ერთიანი ფორმების ჩამონათვალს ადგენს და ამტკიცებს ხელმძღვანელი. მთელი ეს ინფორმაცია აისახება კონკრეტული ორგანიზაციის ადგილობრივ სამართლებრივ აქტებში.
თუ ორგანიზაცია იყენებს T-10a ფორმას, მაშინ თანამშრომელი უნდა შეხვდეს ანგარიშის მომზადებას 3 დღეში.
რა უნდა გააკეთოს: თანამშრომელმა ვერ გაართვა თავი სამსახურებრივი დავალებას
შეგახსენებთ, რომ თანამშრომელი საწარმოო საჭიროების გამო მივლინებაში მიდის. და ის არ არის ვალდებული დააბრუნოს კანონით დადგენილი გადასახადები კვების, განსახლების, მოგზაურობისთვის. მაგრამ ყველა თანხა, რომელიც თანამშრომელმა მიიღო უშუალოდ მოგზაურობის პრობლემების გადასაჭრელად, უნდა დაბრუნდეს.
ამისთვის მივლინებიდან ჩამოსული თანამშრომელი ადგენს მივლინების შესახებ წერილობით ანგარიშს, თითოეული დახარჯული თანხის დეტალური აღწერით. პირველ რიგში - ახსნა, თუ რატომ არ შესრულდა მოგზაურობის მიზანი, ობიექტური მიზეზების მითითებით.
რა ფინანსური დოკუმენტები დაურთოს ანგარიშს
კანონის მიხედვით, მივლინებაში მყოფი თანამშრომელი ანგარიშით იღებს ფულს. ისინი გაიცემა გამგზავრებამდე დაუყოვნებლივ. მივლინებიდან ჩამოსვლისას დასაქმებულს მოეთხოვება წინასწარი ანგარიშის შედგენა. ამაში მას ბუღალტერი ეხმარება.
აღრიცხვაზე მიიღება ყველა ფინანსური დოკუმენტი; ჩეკები, ბილეთები, ქვითრები, გადახდილი გადასახადები (ორიგინალები ბეჭდით). ბუღალტერი არ გაითვალისწინებს ხელნაწერ შენიშვნას.
Ექსპერტის მოსაზრება
მარია ბოგდანოვა
6 წელზე მეტი გამოცდილება. სპეციალობა: სახელშეკრულებო სამართალი, შრომის კოდექსი, უფლება სოციალური უსაფრთხოება, ინტელექტუალური საკუთრების სამართალი, სამოქალაქო საპროცესო, არასრულწლოვანთა უფლებების დაცვა, სამართლებრივი ფსიქოლოგია
თუ მოგზაურობის წესდება შეიცავს მითითებას, რომ დასაქმებულის მივლინებას თან უნდა ახლდეს სამუშაო დავალება, მაშინ ფორმა ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა შევსდეს. ეს ასევე ეხება მაშინ, როდესაც მასში მითითებული ინფორმაცია არსებითად ამრავლებს ინფორმაციას სხვა, უკვე შედგენილი დოკუმენტებიდან.თითოეულ სამუშაო დავალებას აქვს მკაცრად განსაზღვრული თავების ნაკრები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ დოკუმენტი მხოლოდ ერთი თანამშრომლისთვის.
ეს ნიშნავს, რომ სტანდარტული T-10a ფორმა არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას რამდენიმე თანამშრომლისთვის. ამიტომ თითოეულ მივლინებულ პირზე დგება ინდივიდუალური სამუშაო დავალება.
ყველა დოკუმენტი, რომელიც ბუღალტერმა განიხილა გამამართლებლად, შეიტანება სპეციალურ სვეტებში საპირისპირო მხარესწინასწარი ანგარიში.
მოგზაურობის თანამშრომლისთვის უცხოური ვალუტის გაცემის შემთხვევაში ჩანაწერები კეთდება ანგარიშის წინა მხარეს (სვეტი 1ა) და უკანა მხარეს (სვეტები 6 და 8).
ბუღალტრულ სამსახურთან შეჯერების შემდეგ წინასწარ ანგარიშს ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.
საბოლოო გათვლებით, ჩამოსული თანამშრომელი აგვარებს ორგანიზაციას. გამოუყენებელი სახსრების არსებობის შემთხვევაში, ისინი ირიცხება საწარმოს სალაროში. იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელმა დახარჯა პირადი სახსრები, შეთანხმებული თანხა მას ერიცხება საწარმოს სალაროდან ან საბანკო ანგარიშზე.
თანამშრომლის პასუხისმგებლობა შეუსრულებლობისთვისმოქმედი კანონმდებლობით, თანამშრომელმაც და მენეჯერმაც უნდა შეასრულონ კომპანიის ადგილობრივი აქტების მოთხოვნები.ამრიგად, თუ ორგანიზაციას აქვს „მივლინების დებულება“, რომელიც მის ჩამონათვალში შეიცავს სამუშაო დავალებას, მაშინ თანამშრომლები ვალდებულნი არიან შეავსონ მისი სვეტები.მოვალეობის შესრულებაზე უარის თქმის შემთხვევაში, დასაქმებულს, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192-ე მუხლის შესაბამისად, შეიძლება დაეკისროს დისციპლინური პასუხისმგებლობა.საჭირო ხაზების არაადეკვატური შესრულება შეიძლება ჩაითვალოს მივლინებაში მიღებული დავალების შეუსრულებლობად.
სამუშაო მივლინება 2015 წელსმივლინებისას ფაკულტატური ნაშრომების კატეგორიაში მოხვდა. ჩვენი მასალისგან გაეცნობით დავალების შესრულების პროცედურას და მის შემცვლელი დოკუმენტების გამოყენების შესაძლებლობას.
სამუშაო როლი
უხსოვარი დროიდან, ოფიციალური დავალება იყო სავალდებულო რგოლი სამოგზაურო ქაღალდების რეგისტრაციის ჯაჭვში: მის საფუძველზე გამოიცა ბრძანება, რის შემდეგაც გამოჩნდა სამგზავრო მოწმობა - მასთან ერთად კომპანიის თანამშრომელი მივლინებაში წავიდა.
სამუშაო დავალებაში ასახული ძირითადი ინფორმაცია არის მოგზაურობის მიზანი. იგი ივსება თანამშრომლის მოგზაურობამდე გაგზავნამდე. სამსახურებრივი დავალების შესრულების შემდეგ დგება დოკუმენტის მეორე ნაწილი სათაურით „სამსახურებრივი დავალება მივლინებაში გაგზავნის შესახებ და ანგარიში მისი შესრულების შესახებ“, რომლის შინაარსიდან კეთდება დასკვნა ეფექტურობის შესახებ. კომპანიის თანამშრომლის მივლინება და მგზავრობის ხარჯების მოქმედების ვადა.
2015 წლამდე ასეთი მექანიზმი იძლეოდა მივლინებული თანამშრომლის ყოველი ნაბიჯის დოკუმენტირებას და ხარჯების დადასტურებას, რაც შეესაბამებოდა 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის მოთხოვნებს. მიზნებისთვის საგადასახადო აღრიცხვაეს არანაკლებ მნიშვნელოვანი იყო - კონტროლერებმა ასევე არ უგულებელყვეს დოკუმენტების "სამოგზაურო" პაკეტის სისრულის ხარისხი.
ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!სამუშაო დავალების გაცემის ვალდებულება განისაზღვრა მივლინების შესახებ დამტკიცებული დებულების მე-6 პუნქტში. მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის დადგენილება No749.
„სამოგზაურო“ ფურცლების რეგისტრაციისა და შეგროვების ეს კარგად დამკვიდრებული და წლების განმავლობაში დადასტურებული სისტემა დაირღვა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2014 წლის 29 დეკემბრის №1595 დადგენილებით, რომელმაც შეცვალა რეგლამენტი. ბიზნეს მოგზაურობა.
შედეგად, 2015 წლის იანვრიდან ყველა ბმული (გარდა შეკვეთისა), ოფიციალური დავალების ჩათვლით, გაქრა ზემოაღნიშნული „მოგზაურობის“ ნაკრებიდან.
ალტერნატიული ვარიანტი
სამსახურებრივი დავალების გაქრობა მივლინებების შესახებ დებულების ტექსტიდან საერთოდ არ ნიშნავს იმას, რომ ამ სახელწოდების ნაშრომი უნდა გამოირიცხოს შიდაკომპანიის სამუშაო ციკლიდან.
საქმიანი მოგზაურობის მოსაწყობად, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ აღწერილი დოკუმენტების მთელი ჯაჭვი. ერთადერთი შეზღუდვა: შეიცვალა დოკუმენტების "სამოგზაურო" პაკეტის სტატუსი - ის აღარ შეიძლება იყოს ოფიციალური დადასტურება არც მივლინების ფაქტისა და არც ამასთან დაკავშირებით გაწეული ხარჯების შესახებ.
მარტივი ხრიკი დაგეხმარებათ ამ სიტუაციიდან გამოსვლაში - შეგიძლიათ შეცვალოთ ბრძანება თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ (ერთიანი ფორმა T-9) მასში სტრიქონის "მოგზაურობის მიზანი" ჩასართავად.
გაეცანით თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის ძირითადი დოკუმენტის ფორმას ჩვენს ვებგვერდზე: იხილეთ მასალა .
მაგრამ უნდა დაიცვან პირობა: დამოუკიდებლად შემუშავებული ბრძანების ფორმა უნდა დაფიქსირდეს ადგილობრივი აქტით, მაგალითად, მივლინების შიდა რეგლამენტი (შრომის შრომის მე-8 მუხლის 1 ნაწილი, 22-ე მუხლის 1 ნაწილი. რუსეთის ფედერაციის კოდექსი).
როგორ დავასრულოთ დავალება
თუ კომპანიამ გადაწყვიტა უარი თქვას სამგზავრო დოკუმენტების ჩვეულ კომპლექტზე და მათ ფორმას შიდაში მიაწოდა ადგილობრივი აქტი, სამსახურის დავალების გაცემის პროცედურა მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:
- მიიღოს უფროსის გადაწყვეტილება თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ;
- შეავსეთ გრ. დავალების ტაბულური ნაწილის 1-11;
- გააცნოს მივლინებაში მიმავალ თანამშრომელს მისი დავალება და მოგზაურობის მიზანი.
ჩვეულებრივ, მომსახურების შეკვეთის გასაცემად გამოიყენება ერთიანი ფორმა T-10a, რომლის ძირითადი ნაწილი წარმოდგენილია 12 სვეტის ცხრილით.
ფორმა დაგვირგვინებულია ზოგადი ინფორმაციით: კომპანიის დასახელება, დავალების ნომერი და თარიღი. ამ ერთგვერდიანი დოკუმენტის ცენტრში არის ინფორმაცია მივლინებაში წასული თანამშრომლის შესახებ (სრული სახელი, პერსონალის ნომერი, სამუშაო ადგილი და თანამდებობა). სვეტები 3-8 ეძღვნება თავად მოგზაურობას: ისინი შეიცავს დანიშნულების ადგილს და მოგზაურობის ხანგრძლივობას (დაწყების, დასრულების და ხანგრძლივობის თარიღებს).
მე-9 სვეტი განკუთვნილია გადამხდელი ორგანიზაციის მითითებისთვის. უმეტეს შემთხვევაში, ეს არის თავად კომპანია, რომლის თანამშრომელი მივლინებაშია გაგზავნილი. ზოგიერთ შემთხვევაში, კომპანიის სპეციალისტებს შეუძლიათ მივლინებაში წასვლა მესამე მხარის (მომხმარებლის) მოთხოვნით (განცხადებით), მაშინ მგზავრობის ხარჯების ანაზღაურება შეიძლება მომხმარებლებმა (ეს პირობა გათვალისწინებულია ხელშეკრულებაში).
მე-10 სვეტი „მიზეზი“ ივსება მენეჯმენტის მივლინებაში ბრძანების (ინსტრუქციის) დეტალებით ან შეიძლება შეიცავდეს ფორმულირებას „მოგზაურობის გეგმა“ (თუ მოგზაურობა ხორციელდება გეგმის მიხედვით).
შევსებული მე-11 სვეტი აღწერს მივლინების ამოცანას (მიზანს) და სწორედ აქ ჩერდება საქმიანი დავალების შესრულება მანამ, სანამ მივლინებული თანამშრომელი არ დაბრუნდება მუდმივ სამუშაო ადგილზე.
შემდგომში სამუშაო დავალებას ავსებს თავად თანამშრომელი - მე-12 სვეტში მას სჭირდება მოკლედ მოხსენება მივლინებაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ.
დავალების შევსების პროცესი სრულდება თანამშრომლისა და მენეჯერის მიერ ამ დოკუმენტზე ხელმოწერით, აგრეთვე სტრიქონში „დასკვნა დავალების შესრულების შესახებ“ შევსებით. ამ სტრიქონში მენეჯერი აფასებს მივლინებაში მყოფი თანამშრომლის მიერ შესრულებულ სამუშაოს.
იხილეთ დავალების ნიმუში ჩვენს ვებგვერდზე.
შედეგები
მივლინების საქმიანი დავალება შედგება ორი ნაწილისაგან - ხელმძღვანელობის ინსტრუქციები და თანამშრომლის ანგარიში მისი შესრულების შესახებ. დოკუმენტი არჩევითი გახდა 2015 წლიდან, მაგრამ მისი გამოყენება შესაძლებელია კომპანიის შიდა ანგარიშგებისთვის.
შედგენა მივლინების ანგარიშისურვილისამებრ, მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში, მენეჯერები ითხოვენ ამ დოკუმენტის გაცემას. მისი მომზადების მთავარი მოთხოვნაა შესრულებული დავალებების მკაფიო აღწერა და მათი ქმედებების დოკუმენტური მტკიცებულება. მზა მაგალითებიმოგზაურობის ანგარიშები და სხვა მნიშვნელოვანი დოკუმენტებიშეგიძლიათ იხილოთ სტატიაში.
დოკუმენტს ადგენს უშუალოდ მივლინებული თანამშრომელი. თუ რამდენიმე თანამშრომელი ერთდროულად მიდის სამოგზაუროდ, თითოეული მათგანი ადგენს ასეთ ქაღალდს ან პასუხისმგებელი პირიჯგუფის ლიდერის მიერ დანიშნული. შედგენის საჭიროებას ხელმძღვანელი განსაზღვრავს მოგზაურობამდეც კი.
როგორც წესი, მოხსენება მზადდება, თუ:
- მოგზაურობის მიზანს ორგანიზაციისთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს.
- საკმაოდ ბევრი დავალებაა დაკისრებული თანამშრომლისთვის ან ჯგუფისთვის.
- მიზნები დაკავშირებულია ფინანსურ ხარჯებთან, რისთვისაც დგება ცალკე დოკუმენტი -.
- ამოცანები დაკავშირებულია პარტნიორებთან დოკუმენტების გაფორმებასთან, რაც ასევე საჭიროებს მოხსენებას.
ნაშრომი გადაეცემა სხვა ოფიციალურ და ფინანსურ დოკუმენტებთან ერთად (ბუღალტერიას):
- წინასწარი ანგარიში, რომელშიც აღირიცხება მივლინებაში დასაქმებულის ყველა ხარჯი, ჭარბი რაოდენობა;
- გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი გადახდის დოკუმენტები (ჩეკები, ქვითრები, სამგზავრო ბილეთები და ა.შ.);
- მოგზაურობის მოწმობა (თუ შესაძლებელია).
მივლინების ანგარიშის შედგენის ნიმუში და წესები
კონკრეტული ფორმა არ არის დადგენილი, ამიტომ დასაქმებულს შეუძლია შეადგინოს დოკუმენტი ნებისმიერი ფორმით ან კომპანიის ცალკეულ ბლანკზე შიდა მოთხოვნების შესაბამისად. ტექსტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- დისპეტჩერის სახელი და თანამდებობა.
- ორგანიზაციის, მისი ფილიალის ან სტრუქტურული ქვედანაყოფის, დეპარტამენტის დასახელება.
- მივლინების ხანგრძლივობა (დღეების რაოდენობა, თარიღის დიაპაზონი);
- მოგზაურობის მიზანი, მიზნები (დადგენილია სამუშაო დავალების საფუძველზე).
- ჩატარებული შეხვედრები (კოლეგების დასახელება და თანამდებობა, საწარმოს დასახელება).
- მიღწეული შედეგები.
- მოხსენების თარიღი.
- ხელმოწერა, ხელმოწერის ჩანაწერი (გვარი, ინიციალები).
შედგენისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა ფორმა.
ან გამოიყენეთ ნიმუში, შეცვალეთ იგი თქვენს სიტუაციაში.
მივლინებაში მზა მოხსენების კიდევ ერთი ვარიანტია ლიტერატურის გაცნობა, მოლაპარაკებების წარმოება, პარტნიორებთან განზრახვის ხელშეკრულებების გაფორმება. თანამშრომლის ყველა ქმედება უნდა დადასტურდეს შესაბამისი დოკუმენტებით, რომლებიც ჩამოთვლილია დანართებში.
მივლინების ანგარიშის წარდგენის ვადა და პროცედურა
საქმიანი მოგზაურობისთვის მზადება წინასწარ იწყება – ლიდერი ადგენს მიზნებს და აძლევს წერილობით და ზეპირ მითითებებს. ამ მიზნების მიღწევა, დასრულებული ამოცანების დადასტურება უნდა აისახოს ანგარიშში.
ნაბიჯი 1. სამუშაო დავალების შედგენა
თანამშრომლის მივლინებამდე გაგზავნამდეც კი მენეჯერი ადგენს მოგზაურობის მიზნებს, რომლებიც შეიძლება ჩაიწეროს წერილობით, რათა შემდეგ გადავიდეს ანგარიშში. როგორც წესი, ისინი აღირიცხება სამუშაო დავალებაში, რომელიც შედგენილია ფორმა No T 10-ა ან ნებისმიერი ფორმით. ფაქტობრივად, ამ ნაშრომში ასახულია იგივე ინფორმაცია, რაც მოხსენებაშია - მოგზაურის სრული სახელი, მოგზაურობის თარიღი, მიზნები და ა.შ.
ნაბიჯი 2. მოგზაურობის ანგარიშის შედგენა
მაშინ თანამშრომელმა უნდა მოახდინოს ანგარიში დასახული მიზნების მიღწევისთვის და საკმარისი არ არის უბრალოდ დაწეროთ „შესრულებულია“. როგორც წესი, მენეჯერი მოითხოვს ქმედებების დეტალურ აღწერას - მაგალითად: „გამართა მოლაპარაკებები პარტნიორის სახელთან და ხელი მოაწერა ჩარჩო ხელშეკრულებას თანამშრომლობის შესახებ“.
ანგარიში უნდა მომზადდეს მივლინებიდან დაბრუნებისთანავე. ჩვეულებრივ, ამისთვის 3-5 სამუშაო დღეა, რის შემდეგაც თანამშრომელი ვალდებულია გამოცხადდეს მენეჯერთან. კონკრეტული პერიოდი დამოკიდებულია კომპანიის რეგულაციებზე, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში არ უნდა აღემატებოდეს 30 კალენდარულ დღეს.
დოკუმენტი, როგორც წესი, შედგენილია ნაბეჭდი სახით, ნაკლებად ხშირად ხელნაწერი სახით. დასაქმებულს რეკომენდირებულია 2 ორიგინალური ასლის გაკეთება, რომელთაგან ერთი უნდა გადასცეს მენეჯერს, ხოლო მეორე უნდა შეინახოს მოგზაურობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ინფორმაციის შესაძლო დაზუსტებისთვის.
ნაბიჯი 3. დოკუმენტების მიწოდება და დამტკიცება
ბუღალტერია იღებს ფინანსურ დოკუმენტებს და აწარმოებს საჭირო გათვლები. მენეჯერი იღებს მოგზაურობის ანგარიშს და თანდართულ დოკუმენტებს - ხელმოწერილი მოლაპარაკებები, ფოტოები, ვიდეო და ა.შ. ამის შემდეგ ანგარიში, საჭიროების შემთხვევაში, სრულდება და გადის საბოლოო დამტკიცებას.
გადამუშავების თავიდან ასაცილებლად, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს ანგარიში ნათლად დასახული მიზნების შესაბამისად, რომლებიც ჩამოყალიბებულია სამუშაო დავალებაში ან/და ზეპირად. დოკუმენტი შედგენილია რაც შეიძლება მოკლედ, თითოეული ქმედება დასტურდება თანდართული დოკუმენტებით.
მივლინების შემდეგ, თანამშრომელმა უნდა გააფორმოს თავისი შედეგები და ჩამოთვალოს ხარჯები, თან ახლდეს დამხმარე დოკუმენტები. ამისათვის ის ავსებს ორი სახის ანგარიშს: ავანსს მივლინების ღირებულების შესახებ (ბუღალტრული აღრიცხვისთვის) და ანგარიშს მივლინების დავალების შესრულების შესახებ (მართვისთვის). ის მათ ანიჭებს მოგზაურობასთან დაკავშირებულ ყველა დოკუმენტს.
როგორ შეატყობინოთ მივლინების შესახებ
ამჟამად კანონმდებლობა ითვალისწინებს მხოლოდ ერთი სავალდებულო ტიპის ანგარიშის - ავანსს. საჭიროა დასაქმებულზე მივლინებისთვის გაცემული თანხების ჩამოწერა. მასში თანამშრომელი აფიქსირებს თავის ხარჯებს მოგზაურობის დროს. თუ მისი ხარჯები აღემატება მიღებულ ავანსს, დასაქმებულს მივლინებაში დამატებით უხდიან, თუ ნაკლებია, უნდა დააბრუნოს.
მოგზაურობის ხარჯები მოიცავს:
- - ამ ტიპის ხარჯი დადგენილია რეგლამენტით და აქვს ფიქსირებული თანხა რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე ან მის ფარგლებს გარეთ მოგზაურობისთვის.
- მგზავრობის ხარჯები - მოიცავს ბილეთების შეძენას დანიშნულების ადგილამდე და უკან დაბრუნებას და სამუშაო ადგილზე დაბრუნებას, გამოგზავნილი თანამშრომლის კუთვნილი მანქანით მგზავრობის ხარჯების გადახდას (ბენზინის ყიდვა, დაზღვევა საზღვარგარეთ მოგზაურობისას).
- ცხოვრების ხარჯები - სასტუმროს გადახდა ან საცხოვრებლის დაქირავება.
- წარმომადგენლობის ხარჯები - ეს მოიცავს სუვენირების გადახდას, საჭირო ხარჯებიწარმოადგინოს კომპანიის ინტერესები.
- სხვა ხარჯები - მივლინებასთან დაკავშირებული სხვა სახის ხარჯების გადახდა, მაგალითად, რუსეთის ფარგლებს გარეთ მოგზაურობისას, ეს შეიძლება იყოს ვიზების გადახდა, დაზღვევა, საჭირო ნებართვების მოპოვება და ა.შ.
მგზავრობისა და განსახლების ხარჯები უნდა იყოს დოკუმენტირებული.
პირველადი დოკუმენტების გარეშე ბუღალტერია არ მიიღებს წინასწარ ანგარიშს და არ აუნაზღაურებს თანამშრომელს ხარჯებს. ამიტომ აუცილებელია შეინახოთ სხვადასხვა ბილეთები, ჩეკები, ქირავნობის ხელშეკრულებები და ა.შ.
მეორე ტიპის ანგარიში, რომელიც შეიძლება მოითხოვოს თანამშრომლისგან, არის პროგრესის ანგარიში. ამ დოკუმენტში თანამშრომელი აცნობებს მოგზაურობის ბრძანებით ან სამუშაო დავალების ამოცანების გადაწყვეტას. ასეთი მოგზაურობის ანგარიში შეიცავს მივლინების შედეგებს, ხოლო მიზნების შეუსრულებლობის ან ნაწილობრივ შესრულების შემთხვევაში მითითებას იმ მიზეზების შესახებ, რომლებმაც შეუშალა ხელი დავალების შესრულებას.
მას ასევე ერთვის სხვადასხვა დოკუმენტი ან მათი ასლები, რომლებიც ადასტურებენ შეკვეთის შესრულებას. თუმცა, მათი უმრავლესობა ფინანსური არ არის. ეს არის მოგზაურობის დროს დადებული ხელშეკრულებები, მიღებული სერთიფიკატები ან დიპლომები, აქტები და ა.შ.
მოგზაურობის ანგარიშის გაცემა აუცილებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მისი ყოფნა განპირობებულია შიდა ნორმატიული დოკუმენტებიკომპანიები.
დავალების შეუსრულებლობის შემთხვევაში ეს დოკუმენტი შეიძლება გახდეს მორიგი მივლინების დანიშვნის ან თანამშრომლის დასჯის საკითხის გადაწყვეტის საფუძველი, თუ მოგზაურობა წარუმატებელი იყო მისი ბრალით.
ორივე მოგზაურობის მოხსენების დრო შეიძლება განსხვავებული იყოს. წინასწარი ანგარიშისთვის, ბოლო ვადაა მოგზაურობიდან დაბრუნებიდან სამი სამუშაო დღე.
სამუშაოს დავალებების შესახებ ანგარიში ასევე შეიძლება იყოს წარმოდგენილი სამი დღის განმავლობაში, მაგრამ დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა დაადგინოს მისთვის განსხვავებული ვადა.
ამ ტიპის ანგარიშის მენეჯერისთვის შევსებისა და წარდგენის მაქსიმალური ვადა არ უნდა აღემატებოდეს მოგზაურობის დასრულების დღიდან ერთ თვეს.
წინასწარი ანგარიშის მომზადება
არსებობს წინასწარი ანგარიშის AO-1 დამტკიცებული ფორმა (გოსკომსტატის რეზოლუცია No55, 2001 წლის 1 აგვისტო). იგი შედგება ორი ნაწილისაგან. პირველი ნაწილი შეიცავს:
უკანა მხარეს, წინასწარი ანგარიშის შემავსებელი თანამშრომელი მიუთითებს დახარჯულ თითოეულ თანხას და მის დამადასტურებელ დოკუმენტზე ინფორმაციას.
მოხსენების ბოლოს მივლინებიდან დაბრუნებული თანამშრომელი დებს ხელმოწერას.
ხარჯებთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს ორიგინალში, ასლები დაუშვებელია.
თუ ჩვეულია, რომ კომპანია მოამზადოს მოგზაურობის ანგარიში მენეჯმენტისთვის, ამ დოკუმენტის მეორე ასლი ასევე უნდა დაერთოს წინასწარ ანგარიშს.
მივლინების ანგარიში კომპანიის მენეჯმენტისთვის
ამ ტიპის ანგარიში ადრე სავალდებულო იყო, მაგრამ 2015 წლიდან მისი გამოყენება ორგანიზაციის მენეჯმენტის ან მფლობელის შეხედულებისამებრ დარჩა. მისი ფორმა დამტკიცებული უნდა იყოს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
ჩამოტვირთეთ მივლინების ანგარიშის ნიმუში, რომელიც განახლებულია 2018 წლისთვის.
გარდა იმისა, რომ აღწერს თავად მივლინებას და მის შედეგებს, ეს დოკუმენტი ასევე ემსახურება თანამშრომლის ადგილმდებარეობის დადასტურებას ქ. სამუშაო დროდა მასზე დაკისრებული მოვალეობების შესრულება.
კომპანიის შიდა დოკუმენტებში ასევე შესაძლებელია გათვალისწინებული იყოს შემთხვევები, როდესაც არ არის საჭირო მოგზაურობის ანგარიშის შევსება.
მაგალითად, როდესაც თანამშრომლებს უგზავნიან კომპანიის სახელით დოკუმენტზე ხელის მოსაწერად ან მუშაობის გასაგრძელებლად საჭირო სერტიფიკატს.მოგზაურობის მიზანი დასრულებულად ითვლება, თუ თანამშრომელმა მოიტანა საჭირო დოკუმენტი.
სამსახურებრივი ამოცანების სრულად ან ნაწილობრივ შეუსრულებლობის შემთხვევაში, მოგზაურობის ანგარიშის გარდა, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს მემორანდუმი, რომელშიც ჩამოთვლილია შეუსრულებლობის მიზეზები.
ორივე დოკუმენტის განხილვის შედეგების საფუძველზე, მენეჯმენტი იღებს გადაწყვეტილებას მეორე მოგზაურობის აუცილებლობისა და თანამშრომლის დანაშაულის ხარისხზე დავალების შეუსრულებლობის გამო.
თუ რამდენიმე თანამშრომელი გაგზავნეს მივლინებაში, მათ შეუძლიათ შეადგინონ როგორც ერთი მოგზაურობის ანგარიში, ასევე ცალკე. ამ შემთხვევაში ყველაფერი მოგზაურობის მიზნებზე იქნება დამოკიდებული.
მაგალითად, თანამშრომლები, რომლებიც გაგზავნეს გამოფენაში ან სემინარში მონაწილეობის მისაღებად, წერენ ერთობლივ მოხსენებას დამსწრე ღონისძიებაზე და თანამშრომლები, რომლებიც გადაწყვეტენ სხვადასხვა ამოცანებიერთი მოგზაურობის ფარგლებში თითოეულმა თავის მხრივ მოახსენოს - იურისტები დადებულ ხელშეკრულებებზე და ინჟინრებს მიწოდებული აღჭურვილობის დამონტაჟებაზე ან ინსპექტირებაზე.
ეს დოკუმენტი შეიძლება იყოს ქაღალდზე ან შიგნით ელექტრონულ ფორმატში. ქაღალდზე შედგენისას თანამშრომელი ბეჭდავს დოკუმენტის ორ ასლს, რომელთაგან ერთს ინახავს.
თუ კომპანიამ მიიღო ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა და თანამშრომლებს აქვთ ელექტრონული ხელმოწერები, ანგარიშის შედგენა და გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონულად. ეს ფორმა ძალიან მოსახერხებელია, თუ სხვადასხვა განყოფილების რამდენიმე თანამშრომელი გაგზავნეს მივლინებაში.
ანგარიშის დამტკიცების შემდეგ ხდება მისი რეგისტრაცია, ასლი ერთვის წინასწარ ანგარიშს, თუ ეს გათვალისწინებულია სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ თანამშრომელი ავსებს ანგარიშს დავალებების შესრულების შესახებ, რომლებიც მოგზაურობის მიზანს წარმოადგენდა. ეს მიუთითებს:
მივლინების ანგარიშის დამადასტურებელ დოკუმენტად შეგიძლიათ დაურთოთ ხელშეკრულებები, აქტები, ხელშეკრულებები, სერთიფიკატები, სერთიფიკატები და ა.შ. თავად ანგარიშში ისინი მითითებულია განაცხადების სიით.
მიზნებისა და ამოცანების მოკლე აღწერა აღებულია როგორც სამუშაო დავალებიდან, ასევე თანამშრომლის გაგზავნის საჭიროების დასაბუთებული დოკუმენტი.
პროგრესის ანგარიშის განყოფილება მოიცავს გამართულ შეხვედრებს, დავალებაზე მუშაობის ეტაპებს.
მაგალითად, მიწოდებული აღჭურვილობის ინსპექტირებისას, როგორც საგარანტიო სერვისის ნაწილი, შეგიძლიათ აღწეროთ სამუშაოები თითოეულ ერთეულზე ან მანქანაზე.
მოგზაურობის შედეგები შეიცავს ინფორმაციას დავალებული ინსტრუქციების შესრულების შედეგების შესახებ, ასევე სხვადასხვა რეკომენდაციებსა და წინადადებებს.
მაგალითად, მოგზაურობის შემდეგ საერთაშორისო გამოფენათანამშრომელს შეუძლია შესთავაზოს ორგანიზაციის მომხმარებლებთან ხელშეკრულებების პირობების შეცვლა, რათა ისინი უფრო მომგებიანი გახადონ, ვიდრე კონკურენტ ფირმებს. ან შესთავაზეთ უფრო მოწინავე სისტემის დანერგვას პროდუქციის ხარისხის შეფასების, ხარჯების შემცირების, თანამედროვე აღჭურვილობის შესყიდვისთვის და ა.შ.
ამ განყოფილებაში ასევე შეგიძლიათ მოკლედ მიუთითოთ დავალების შეუსრულებლობის მიზეზები და მთლიანად გასცეთ მემორანდუმი.
მაგალითად, თანამშრომელი ავად გახდა მივლინების დროს, მაგრამ არ გაუხანგრძლივეს მისი პერიოდი ავადმყოფობის ხანგრძლივობისთვის, რადგან საჭირო იყო თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე ყოფნა. ამ შემთხვევაში, მოგზაურობის შედეგებში შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ შეუძლებელი იყო მოგზაურობის მიზნებით გათვალისწინებული სამუშაოს სრულად დასრულება იმის გამო, რომ დათხოვნა ავადმყოფობის გამო, ხოლო სამომავლოდ აუცილებელია თანამშრომლის მეორე მივლინებაში გაგზავნა.
მოგზაურობის ანგარიშის მაგალითი
დამტკიცება
შპს "სვეტპლუსის" დირექტორი
რ.დ ინოკენტიევი (ხელმოწერა)
მოგზაურობის ანგარიში
თანამშრომელი: მარკეტინგის დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე ა.ზ.პროკოფიევი
მივლინება: მინსკში, ბელორუსის რესპუბლიკა, 14.06.2018-დან 06.18.2018-მდე.
მოგზაურობის მიზნები და ამოცანები: მონაწილეობა საერთაშორისო გამოფენა-ბაზრობაზე "Promexpo - 2018", რომელიც ჩატარდა 15.06.2018-17.06.2018, საინფორმაციო სტენდის მოვლა პროდუქციის ნიმუშებით, ახალი შესვლის შესაძლებლობების შესწავლა. გაყიდვების ბაზრები, პროდუქციის წარდგენა პოტენციურ მომხმარებლებს.
დავალების შესრულება: გამოფენაში „Promexpo - 2018“ მონაწილეობის მსვლელობისას მე პროკოფიევმა ა.ზ.-მ ჩავატარე შემდეგი სამუშაო.
მოეწყო საგამოფენო სტენდი ჩვენი პროდუქციის შესახებ სარეკლამო ვიდეოების უწყვეტი მაუწყებლობით, ასევე კატალოგებისა და ბუკლეტების გავრცელებით საკონტაქტო ინფორმაციით და ჩვენი პროდუქციის დეტალური აღწერით.
გამოფენის კონფერენციაზე გაიმართა წარმოებული პროდუქციის უახლესი ნიმუშების პრეზენტაცია, ასევე შეფასება. სარეკლამო კომპანიებიჩვენი ორი კონკურენტი (მასალები მიმაგრებულია ფლეშ დრაივზე).
გამოფენა-ბაზრობის ფარგლებში სემინარს ესწრებოდნენ ცნობილი მარკეტინგული სააგენტო Magicmade-ის წარმომადგენლები, უახლესი მოვლენებისტრატეგიული მარკეტინგისა და ინტერნეტის გამოყენების სფეროში.
შეხვედრები გაიმართა პოტენციური მომხმარებლებიპროდუქტები 7 ქვეყნიდან.
მივლინების შედეგები: პროდუქციის მიწოდების შესახებ წინასწარი ხელშეკრულებები დაიდო სამ კომპანიასთან (გადაეცა იურიდიულ სამსახურს), პროდუქციის პოპულარიზაციისთვის ახალი ინსტრუმენტების ეფექტურობის შესაფასებლად, წარმოდგენილი იყო სარეკლამო სააგენტოს წინადადებების პაკეტი. კონკურენტი ფირმების პროდუქტების ანალიზი ტექნიკური დეპარტამენტიმოცემულია კატალოგები სხვა მწარმოებლების საქონლის მახასიათებლებით. მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ დაგეგმილია ტრენინგი მარკეტინგის დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის პროდუქციის საერთაშორისო დონეზე პოპულარიზაციის საუკეთესო პრაქტიკის შესწავლით.
