Conform vechii tradiții, noua eră a EGAIS a început pe 30.06.2017 cu un mesaj complet discret publicat pe site-ul FSRAR, în care se spunea pe scurt că „ în cont personal al portalului egais.ru, în secțiunea „modul de transport de testare”, au devenit disponibile scheme electronice ale documentelor în formatul versiunea 3. Schemele și descrierea publicate pot fi folosite pentru a vă adapta sistemele contabile pentru a utiliza noul format". Cei care sunt de mult timp în subiect știau deja că în formatul de schimb versiunea 3 se așteptau modificări legate de așa-numita „contabilitatea mărcii”. Ce înseamnă asta și ce ne amenință pe toți?
Reamintim că introducerea Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat pentru contabilitatea produselor alcoolice a început cu așa-numitul circuit angro, producători și importatori și, în primul rând, a fost vorba despre controlul cifrei de afaceri a loturii mari de produse pentru care au primit accize. timbre imediat în serie sau intervale de coduri . Și tocmai pentru a ține seama de astfel de game de timbre de accize a fost adaptată încă de la început structura de date a acestui sistem. În prima etapă, era important de înțeles că fabrica producea un anumit număr de sticle de alcool și pe ea erau lipite timbre de accize cu numere de la A la B, cu o gamă lungă egală cu numărul de sticle produse.
Și, prin urmare, când a fost vorba de conectarea unei legături de vânzare cu amănuntul la un EGAIS en-gros deja funcțional, de la bun început a fost clar că nu ar funcționa pentru a face un sistem convenabil pentru ambele. Unii nu vor putea lucra cu game de coduri, alții pur și simplu nu vor face față contabilității totale a fiecărei sticle atunci când expediază produse cu camioane și vagoane.
Și dacă creați două sisteme de contabilitate independente pentru angrosisti și comercianți cu amănuntul, atunci va apărea o problemă și mai dificilă cu sincronizarea datelor între aceste sisteme, cu duplicate și informații inexacte în ele.
Așa că s-a dovedit că la început în comerțul cu amănuntul nu existau de fapt informații despre fiecare timbru de accize specific, dar existau informații despre „gama de timbre de accize” și astfel de informații apăreau în toate documentele. Iar faptul că produsele din aceeași gamă „s-au răspândit” în diferite puncte de vânzare cu amănuntul în loturi mai mici a făcut ca contabilitatea efectivă să fie puțin utilă. EGAIS a putut compara doar faptul că numărul total de sticle care au trecut prin întregul retail nu a fost mai mare decât au fost emise timbre de accize în acest interval. Astfel de cazuri neplăcute au apărut atunci când cei care aveau un astfel de lot rămas în soldul ultimului au fost numiți vinovați de vânzarea de mărfuri contrafăcute (surplus sau lot dublu) - tocmai vânzarea acesteia a arătat depășirea numărului de timbre conform EGAIS și tocmai acesta a fost numit „contrafăcut”.
Dar o schimbare foarte importantă a apărut în formatul documentului versiunea 3 - acum fiecare document de chitanță conține o listă completă timbre de accize specifice care se deplasează de-a lungul ei de la angrosist la vânzător cu amănuntul. Cu alte cuvinte, EGAIS va înceta să funcționeze cu game de timbre de accize și va începe să lucreze cu fiecare timbru specific.
Ce amenință cu amănuntul? În cel mai simplu caz, practic nimic. Producătorii de programe vor actualiza sistemul care funcționează cu EGAIS, iar la confirmarea documentului, acesta va fi completat automat cu o listă de timbre de accize pe care angrosiştii vor trebui să le adauge la acesta. Apoi aceste solduri creditate vor fi transferate în registrul „Sala de tranzacționare” și vor fi vândute prin casierie cu o scanare a fiecărei ștampile, adică. exact la fel cum se face acum.
Principala dificultate preconizată este introducerea „soldurilor inițiale” pentru timbrele de accize, care pot fi solicitate de FSRAR. La urma urmei, dacă începeți să puneți lucrurile în ordine în contabilitatea lor, atunci este important să știți în ce mărci anume acest moment situat la care unitate de vânzare cu amănuntul. Dar, poate, FSRAR va alege o cale mai simplă - toate documentele noi și toate Produse noi va veni cu o listă exactă de timbre de accize, dar cea veche va fi anulată sau vândută până se va epuiza. În registrul „Camera de tranzacționare”, din care produsele vândute la casă sunt cel mai adesea șters, evidențele sunt păstrate numai în contextul alcocodes, ceea ce înseamnă că o astfel de etapă de tranziție de dublă numărare este foarte posibilă.
Cu toate acestea, dacă întreprindere comercială se pregătește să lucreze de mult timp și la unison cu politica FSRAR, atunci va trebui să refacă contabilitatea internă ținând cont de scanarea totală a timbrelor de accize la fiecare etapă a circulației produselor alcoolice, de la acceptarea acesteia de la furnizor până la inventar și vânzare la casă. Deoarece este deja clar că nu toți producătorii sau angrosistii vor expedia produse la retail cu o scanare totală a mărcii pe fiecare sticlă. Aceasta înseamnă că, dacă comerțul cu amănuntul nu verifică la acceptarea că furnizorul a expediat la acesta, atunci responsabilitatea pentru o astfel de resortare nu va mai reveni furnizorului, ci comerțului cu amănuntul, pe soldul căruia vor exista timbre de accize care nu i-au fost livrate prin EGAIS. Și va fi imposibil de dovedit vina furnizorului într-o astfel de resortare.
Furnizorii și angrosistii, la rândul lor, se pregătesc și ei pentru tranziția la contabilitatea pe marcă și la EGAIS 3.0. În acest scop, negocierile sunt în desfășurare de mult timp pentru introducerea unui sistem suplimentar de etichetare pentru cutii și paleți - codul de bare de pe acestea va conține o listă completă de timbre de accize pentru acele sticle care sunt conținute în ambalaj. Acest lucru va permite scanarea doar a cutiilor sau a paleților în timpul transportului, ceea ce este deja mult mai ușor decât scanarea fiecărei sticle. Dar până acum, un astfel de sistem nu a fost agreat cu toți participanții de pe piață, iar mulți furnizori îl introduc la propria discreție, fără a aștepta o decizie generală.
Aparent, realizând ce dificultăți va duce tranziția la contabilitatea pe marcă în EGAIS 3.0, FSRAR nu se grăbește cu implementarea sa. Până acum, a fost lansată doar documentația generală, care descrie noua structură de date a EGAIS 3.0. Circuitul de testare promis, unde dezvoltatorii de software pot testa modificările propuse pentru sistemele lor, nu a fost lansat la începutul lunii octombrie 2017. De asemenea, nu este clar cum și, cel mai important, când se va efectua tranziția la o nouă procedură de contabilizare a produselor alcoolice. Se poate presupune că FSRAR nu ne va complica viața tuturor și va necesita o tranziție de la 01/01/18, ținând cont de creșterea livrărilor înainte de Anul Nou. Pe de altă parte - Sărbători de Anul Nou poate „curăța” resturile, făcând tranziția mai puțin dificilă în ceea ce privește rescanarea tuturor mărcilor din magazine și depozite. Având în vedere toate acestea, se poate aștepta ca instrucțiuni privind tranziția și momentul acesteia vor fi anunțate în viitorul foarte apropiat. Și EGAIS va putea în sfârșit să răspundă la întrebările pentru care a fost creat - să urmărească calea fiecărei sticle de la fabrică la cumpărător.
Dar, deocamdată, îndeplinirea acestei sarcini în legătură cu comerțul cu ridicata și cu amănuntul arată ca un proverb - „Pentru ca câinele să nu doară, vom tăia coada în bucăți”.
Începând cu 07.01.2018, EGAIS va accepta numai produse șters de la producători și importatori, adică. produse a căror producție sau import a fost înregistrată pe marcă sau pentru care s-a efectuat legarea mărcii.
Produsele, a căror producție sau import nu au fost luate în considerare pe marcă, vor fi retrase treptat din circulație - vândute și anulate. În 2018-2019, FSRAR intenționează să emită un nou tip de timbre de accize, astfel încât sticlele blot emise după 07/01/2018 să poată fi chiar distinse vizual de sticlele lot.
Această documentație este de natură metodologică explicativă și, după cum se raportează pe site-ul egais.ru, va fi actualizată în viitor.
CUM FUNCTIONEAZA ACUM
În prezent, în sistemul EGAIS, soldurile se mențin pe 2 registre:
Registrul 1 - registrul angro de contabilitate. Produsele sunt depozitate în loturi într-o secțiune formulare de înregistrare contabilitate, RFU1 și RFU2 (referințe A și B).
Registrul 2 - registrul soldului podeaua comercială. Produsele sunt stocate în contextul denumirii alcoolului și al producătorului/importatorului (în contextul codurilor alcoolului). Detaliile RFU1 și RFU2 lipsesc.
Restul registrelor nu sunt duplicate între ele, ci se completează reciproc.
CUM FUNCȚIONEAZĂ ÎN NOUA VERSIUNE A EGAIS 3.0
Pentru a menține înregistrările blot, a fost creată o secțiune suplimentară pentru depozitarea produselor (prin coduri de bare pe sticlă) - registrul 3. Această secțiune le completează pe cele existente și nu creează un sold suplimentar de produs, adică. conține doar codul mărcii și un link către lotul de produse (la numărul unic CFU2).
Producția în loturi este stocată în registrele 1 și 2. Produsele blot folosesc numai registrele 1 și 3. Pe măsură ce produsele lot sunt retrase, registrul 2 va fi desființat.
Mecanismul de anulare a produselor nemarcate (bere, băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel) rămâne neschimbat.
În ceea ce privește alimentația publică, începând cu Anul Nou, documentul „Debit Act” din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat va fi completat cu un câmp care conține valoarea codului de bare al timbrului de accize aplicat pe sticla în curs de ștergere. Puteți obține această valoare doar prin scanarea numai a mărcii cu care anulați sticla. Se pare că, pentru anularea zilnică a alcoolului vândut, va trebui mai întâi scanat totul cu un scaner de coduri de bare.
Prin ce este diferită această opțiune de vânzarea alcoolului prin casa de marcat a magazinului? Doar pentru că magazinele sunt obligate să scaneze fiecare sticlă din fiecare cec, iar alimentația publică poate face acest lucru într-un singur document pe tură.
ETAPE DE TRANZIȚIE LA MARCAREA CONTULUI
Următorul program pentru trecerea la înregistrarea pe blot în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat a fost aprobat preliminar:
Perioada de testare (până la 02.01.2018) – sistemul vă va permite să lucrați conform noului format folosind registrul nr. 3, ale cărui solduri vor fi controlate doar în cadrul organizației. Faza activă a perioadei de testare a început pe 20 decembrie 2017.
Perioada de tranziție (de la 02.01.2018 la 07.01.2018) - se vor continua lucrările pe două versiuni de documente, controlul prezenței ștampilelor în registrul nr. 3 se va efectua nu numai în cadrul organizației, ci și în cadrul altor organizații, de ex. va fi implementat controlul global al duplicatelor timbrelor de accize.
Operare industrială (după 07/01/2018) - sistemul va accepta documente pentru produsele blot doar versiunea 3 (dacă este disponibilă pentru acest tip de document). Sistemul nu va permite expedierea produselor cu un număr incomplet de grade de produse șters. Restul produselor lot pot fi expediate fără a specifica coduri de bare de la mărci. Remedierea producției și importurilor va fi posibilă numai în modul blot. Sistemul va controla prezența ștampilelor pe soldurile registrului nr. 3 în cadrul întregului EGAIS.
A împinge companii cu ridicata la trecerea la înregistrarea pe blot FSRAR în etapa perioadei de tranziție se vor modifica limitele minime ale codurilor de bare pentru fiecare lot, care vor trebui indicate în documente. Acestea. Nu va fi necesară contabilizarea completă a tuturor codurilor de bare ale ștampilelor dintr-un lot, dar va fi necesară introducerea de la 5 ștampile în februarie la 60 de ștampile în iunie pentru fiecare lot din document. Acest lucru va arăta FSRAR care organizații se pregătesc pentru tranziție și care lasă totul pentru ultimul moment.
Ce amenință ștergerea alcoolului.
FSRAR nu va solicita un inventar al reziduurilor de alcool de către mărci și introducerea acestor informații în sistem. Procesul de tranziție va fi neted, cu o înlocuire naturală a reziduurilor de lot în sistem cu reziduuri de blot, ceea ce va facilita foarte mult trecerea la noul sistem.
Cu toate acestea, noul registru pentru stocarea mărcilor și lucrul cu acesta va necesita o actualizare globală a tuturor software, împreună cu metodologia de lucru, luând în considerare produsele alcoolice pentru toate verigile - atât pentru angro cu producție și import, cât și pentru vânzare cu amănuntul, cât și pentru alimentația publică.
Și acest lucru va trebui făcut nu mai târziu de 02.01.2018, sau mai bine chiar mai devreme, pentru că. cerințele de lucru cu registrul nr. 3 sunt programate atât pentru perioada de testare, cât și pentru perioada de tranziție. Nu este încă clar cum va fi controlat acest lucru de către autoritatea de reglementare și ce sancțiuni îi așteaptă pe cei care le încalcă.
De asemenea, nu este încă clar cât timp va fi permisă vânzarea produselor lot primite în magazine și restaurante înainte de 01.07.2018.
Necesitatea reflectării fiecărei timbre de accize în factură va atrage în mod inevitabil o restructurare serioasă a procesului de lucru cu alcool tare. Și în primul rând - pentru punctele de vânzare cu amănuntul.
Odată cu introducerea EGAIS 3.0. va trebui să reconstruiți procesul de acceptare a alcoolului - va trebui să achiziționați un scanner 2D și un punct de acces la Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat la locul de acceptare a mărfurilor. La sosirea unui lot de alcool, scanați imediat toate timbrele de accize de la fiecare sticlă adusă și, dacă sunt identificate discrepanțe, trimiteți imediat un raport de respingere pentru sticla corespunzătoare.
Ca întotdeauna, vă îndemnăm să nu amânați aceste probleme „pentru mai târziu” și să adoptați o abordare atentă a procesului de trecere la înregistrarea pe blocare în EGAIS.
Începând cu 07.01.2018, EGAIS va accepta numai produse șters de la producători și importatori, adică. produse a căror producție sau import a fost înregistrată pe marcă sau pentru care s-a efectuat legarea mărcii.
Produsele, a căror producție sau import nu au fost luate în considerare pe marcă, vor fi retrase treptat din circulație - vândute și anulate. În 2018-2019, FSRAR intenționează să emită un nou tip de timbre de accize, astfel încât sticlele blot emise după 07/01/2018 să poată fi chiar distinse vizual de sticlele lot.
Această documentație este de natură metodologică explicativă și, după cum se raportează pe site-ul egais.ru, va fi actualizată în viitor.
CUM FUNCTIONEAZA ACUM
În prezent, în sistemul EGAIS, soldurile se mențin pe 2 registre:
Registrul 1 - registrul angro de contabilitate. Produsele sunt stocate în loturi în contextul formularelor de înregistrare a contabilității, RFU1 și RFU2 (certificatele A și B).
Registrul 2 - registrul soldurilor de tranzacționare. Produsele sunt stocate în contextul denumirii alcoolului și al producătorului/importatorului (în contextul codurilor alcoolului). Detaliile RFU1 și RFU2 lipsesc.
Restul registrelor nu sunt duplicate între ele, ci se completează reciproc.
CUM FUNCȚIONEAZĂ ÎN NOUA VERSIUNE A EGAIS 3.0
Pentru a menține înregistrările blot, a fost creată o secțiune suplimentară pentru depozitarea produselor (prin coduri de bare pe sticlă) - registrul 3. Această secțiune le completează pe cele existente și nu creează un sold suplimentar de produs, adică. conține doar codul mărcii și un link către lotul de produse (la numărul unic CFU2).
Producția în loturi este stocată în registrele 1 și 2. Produsele blot folosesc numai registrele 1 și 3. Pe măsură ce produsele lot sunt retrase, registrul 2 va fi desființat.
Mecanismul de anulare a produselor nemarcate (bere, băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel) rămâne neschimbat.
În ceea ce privește alimentația publică, începând cu Anul Nou, documentul „Debit Act” din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat va fi completat cu un câmp care conține valoarea codului de bare al timbrului de accize aplicat pe sticla în curs de ștergere. Puteți obține această valoare doar prin scanarea numai a mărcii cu care anulați sticla. Se pare că, pentru anularea zilnică a alcoolului vândut, va trebui mai întâi scanat totul cu un scaner de coduri de bare.
Prin ce este diferită această opțiune de vânzarea alcoolului prin casa de marcat a magazinului? Doar pentru că magazinele sunt obligate să scaneze fiecare sticlă din fiecare cec, iar alimentația publică poate face acest lucru într-un singur document pe tură.
ETAPE DE TRANZIȚIE LA MARCAREA CONTULUI
Următorul program pentru trecerea la înregistrarea pe blot în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat a fost aprobat preliminar:
Perioada de testare (până la 02.01.2018) – sistemul vă va permite să lucrați conform noului format folosind registrul nr. 3, ale cărui solduri vor fi controlate doar în cadrul organizației. Faza activă a perioadei de testare a început pe 20 decembrie 2017.
Perioada de tranziție (de la 02.01.2018 la 07.01.2018) - se vor continua lucrările pe două versiuni de documente, controlul prezenței ștampilelor în registrul nr. 3 se va efectua nu numai în cadrul organizației, ci și în cadrul altor organizații, de ex. va fi implementat controlul global al duplicatelor timbrelor de accize.
Operare industrială (după 07/01/2018) - sistemul va accepta documente pentru produsele blot doar versiunea 3 (dacă este disponibilă pentru acest tip de document). Sistemul nu va permite expedierea produselor cu un număr incomplet de grade de produse șters. Restul produselor lot pot fi expediate fără a specifica coduri de bare de la mărci. Remedierea producției și importurilor va fi posibilă numai în modul blot. Sistemul va controla prezența ștampilelor pe soldurile registrului nr. 3 în cadrul întregului EGAIS.
Pentru a încuraja companiile angro să treacă la înregistrarea pe blot, FSRAR va modifica limitele minime de coduri de bare pentru fiecare lot în etapa perioadei de tranziție, care vor trebui indicate în documente. Acestea. Nu va fi necesară contabilizarea completă a tuturor codurilor de bare ale ștampilelor dintr-un lot, dar va fi necesară introducerea de la 5 ștampile în februarie la 60 de ștampile în iunie pentru fiecare lot din document. Acest lucru va arăta FSRAR care organizații se pregătesc pentru tranziție și care lasă totul pentru ultimul moment.
Ce amenință ștergerea alcoolului.
FSRAR nu va solicita un inventar al reziduurilor de alcool de către mărci și introducerea acestor informații în sistem. Procesul de tranziție va fi neted, cu o înlocuire naturală a reziduurilor de lot în sistem cu reziduuri de blot, ceea ce va facilita foarte mult trecerea la noul sistem.
Cu toate acestea, noul registru pentru stocarea timbrelor și lucrul cu acesta va necesita o actualizare globală a tuturor software-ului, împreună cu o metodologie de lucru care să țină cont de produsele alcoolice pentru toate legăturile - atât pentru angro cu producție și import, cât și pentru vânzare cu amănuntul, cât și pentru alimentaţie publică.
Și acest lucru va trebui făcut nu mai târziu de 02.01.2018, sau mai bine chiar mai devreme, pentru că. cerințele de lucru cu registrul nr. 3 sunt programate atât pentru perioada de testare, cât și pentru perioada de tranziție. Nu este încă clar cum va fi controlat acest lucru de către autoritatea de reglementare și ce sancțiuni îi așteaptă pe cei care le încalcă.
De asemenea, nu este încă clar cât timp va fi permisă vânzarea produselor lot primite în magazine și restaurante înainte de 01.07.2018.
Necesitatea reflectării fiecărei timbre de accize în factură va atrage în mod inevitabil o restructurare serioasă a procesului de lucru cu alcool tare. Și în primul rând - pentru punctele de vânzare cu amănuntul.
Odată cu introducerea EGAIS 3.0. va trebui să reconstruiți procesul de acceptare a alcoolului - va trebui să achiziționați un scanner 2D și un punct de acces la Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat la locul de acceptare a mărfurilor. La sosirea unui lot de alcool, scanați imediat toate timbrele de accize de la fiecare sticlă adusă și, dacă sunt identificate discrepanțe, trimiteți imediat un raport de respingere pentru sticla corespunzătoare.
Ca întotdeauna, vă îndemnăm să nu amânați aceste probleme „pentru mai târziu” și să adoptați o abordare atentă a procesului de trecere la înregistrarea pe blocare în EGAIS.
În primul rând, o nouă versiune EGAIS 3.0 monitorizează legalitatea alcoolului nu numai în domeniul aprovizionării cu ridicata, ci și în comerțul cu amănuntul. Aici, potrivit experților, există o proporție uriașă de produse contrafăcute.
Anterior, producătorii și angrosistii de alcool foloseau înregistrarea în serie a timbrelor de accize. Pentru un lot de alcool s-au emis timbre de accize egale cu numărul de sticle produse. Acolo unde accizele erau legate nu de sticlă, ci de lotul eliberat. Era clar că o sticlă dintr-un lot corespundea unuia sau altuia cod legat din gama atribuită de accize, dar nu era clar care dintre ele.
Această procedură a dus la confuzie: aceeași sticlă din comerțul cu amănuntul putea fi revândută în mod repetat și ajungea în balanță în mai multe magazine deodată și, ca urmare, să fie recunoscută ca contrafăcută în punctul în care a venit cecul.
Pentru a elimina confuzia în magazine, statul a decis să implice segmentul de retail în controlul alcoolului. Conform noului protocol EGAIS 3.0, timbrul de accize va fi legat nu de un lot de alcool, ci de o anumită sticlă.
Păstrarea înregistrărilor în cadrul EGAIS 3.0 ar trebui:
- alimentaţie publică
- producători de alcool
- importatori
- prize
- furnizori
Producătorii vor raporta la EGAIS volumul de alcool produs cu indicarea obligatorie a codurilor din ștampile lipite. Furnizorii, la randul lor, vor indica pe facturi o lista completa a timbrelor de accize atasate sticlelor.
Magazinele de vânzare cu amănuntul și serviciile alimentare trebuie să scaneze codurile de marcă din fiecare sticlă atunci când acceptă alcool(pentru verificarea facturilor), precum și în timpul implementării acesteia (în scopul radierii în cadrul EGAIS 3.0). În consecință, codurile de bare ale tuturor sticlelor vor fi indicate atât în bilanțuri, cât și în rapoartele de anulare.
EGAIS 3.0 va interzice introducerea alcoolului în bilanţ, al cărui cod se află pe soldurile unei alte organizaţii.
Când mutați sticlele de la un magazin la altul, va trebui, de asemenea, să păstrați o înregistrare a fiecărei sticle.
Noul sistem EGAIS 3.0 se aplică exclusiv produselor alcoolice etichetate. Nu va afecta:
- etanol;
- produse care conțin alcool;
- produse alcoolice nemarcate (bere, băuturi cu conținut scăzut de alcool).
Condiții de tranziție la EGAIS 3.0
Sistemul EGAIS 3.0 va fi implementat în trei etape: testare, perioadă de tranziție și exploatare industriala. Companiile își vor putea schimba treptat activitatea pentru a îndeplini noile cerințe și a evita amenzile pentru nerespectare.
Testare (până la 1 februarie 2018)
Până la 1 februarie, EGAIS a acceptat documente versiune veche 2.0 și noul 3.0. Produsele marcate au fost permise să fie produse și expediate cu indicarea unui număr incomplet de mărci. EGAIS nu a controlat prezența ștampilelor pe rămășițele altor organizații.
Perioada de tranziție (de la 02.01.2018 la 07.01.2018)
De la 1 februarie până la 1 iulie, producția și importurile vor fi interzise din contabilitate conform celui de-al doilea protocol.
Producătorii și importatorii vor păstra înregistrări exclusiv în modul blot (EGAIS 3.0). Dar, în această etapă, este încă permisă expedierea produselor blot cu indicarea unui număr incomplet de ștampile.
Rosakogolregulirovanie nu va pedepsi comerțul cu amănuntul și alimentația publică pentru erori și deficiențe în contabilitate.
Operare industriala (din 07.01.2018)
Începând cu 1 iulie 2018, toate organizațiile, fără excepție, vor trece la contabilizarea alcoolului.
Rapoartele de producție vor arăta numărul de coduri de bare egal cu numărul de sticle produse.
EGAIS 3.0 nu va permite expedierea produselor cu un număr incomplet de ștampile, precum și ștampile duplicate. Va deveni imposibil să se pună produse în bilanț, conform codului de bare al căruia a existat o vânzare sau altă anulare.
La ce să vă așteptați de la tranziția la EGAIS 3.0
Scopul principal al EGAIS 3.0 este de a consolida controlul asupra circulației alcoolului pentru a reduce volumul produselor contrafăcute și de calitate scăzută.
Și dacă te uiți la acest obiectiv, atunci clientul final va beneficia doar de inovații. Dar afacerile vor trebui să se adapteze la noua ordine.
În cel mai simplu caz, comercianții cu amănuntul de alcool nu vor trebui să facă practic nimic, cu excepția programelor de actualizare care funcționează cu EGAIS. În legătură cu trecerea la EGAIS 3.0, alte companii vor trebui să achiziționeze echipamente de control care să le permită verificarea și înregistrarea timbrelor de accize (scanner de coduri de bare și terminal de colectare a datelor).
Toate reziduurile de alcool expediate anterior (înainte de 02/01/2018), punctele de vânzare cu amănuntul pot contabiliza și vinde conform vechilor reguli până la vânzarea completă.
Rosalkogolregulirovanie nu reprezintă încă volumele reale de loturi vechi, astfel încât termenul limită de implementare va fi cunoscut mai aproape de iulie 2018.
A trecut mai puțin de un an de la ultima modificare globală a formatului schimbului de date cu Sistemul Informațional Unificat de Stat, iar toți participanții pe piața alcoolului așteaptă deja o altă schimbare.
De la 1 iulie 2018, contabilitatea bucată cu bucată este introdusă în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Se introduce contabilitatea bucată cu bucată pentru a asigura trasabilitatea deplasării fiecărei unități de produse alcoolice etichetate de la producător la consumatorul final. Identificatorul principal de produs din sistem este un identificator digital conținut într-un cod de bare PDF417 aplicat FSM/AM.
produse bucata - produse alcoolice, a cărui producție sau import a fost luată în considerare de piesă.Aceasta înseamnă că orice schimbare a proprietarului (ID FSRAR) a unei anumite sticle de produse alcoolice etichetate trebuie notificată la EGAIS. Astfel, EGAIS are în orice moment informații despre locația fiecărei sticle de produse, de la producție sau import până la magazin de vânzare cu amănuntul prin care a fost implementat.
Produse de lot - produse alcoolice produse sau importate înainte de 01.07.2018, a căror producție sau import nu a fost luată în considerare la bucată. În prezent, toate produsele sunt considerate lot. Nu există o evidență a fiecărei sticle.
Pentru a contabiliza produsele pe bucată, este introdusă versiunea 3 a formatului de schimb de documente cu EGAIS. Începând cu 1 martie 2018, versiunea 3 va fi obligatorie, iar versiunea 2 nu va mai fi procesată.
De la 1 martie până la 1 iulie 2018 este considerată perioadă de tranziție. În această perioadă, documentul versiunea 3 poate conține atât articole de produse bucată, cât și articole de produse lot.
Cum se configurează versiunea 3 în BukhSoft: Trading
1. Lansați formularul EGAIS. Programul va trimite automat o solicitare către EGAIS că este gata să lucreze cu versiunea 3 a documentului. Pentru auto-notificare, trimiteți o solicitare de la marcaj Cereri.
2. După confirmarea TTN-ului, este necesar anulați fixarea codurilor de bare pentru produsele piese, dacă există, și transferați-o la produsele lot printr-un act special. După procesarea acestui act de către sistemul EGAIS, este necesară transferarea produselor în registrul 2. Alte documente au rămas neschimbate.
Trimiterea unei cereri pentru versiunea 3 vă va permite să acceptați documente atât din a doua versiune, cât și din a treia.
