Cilat raporte i dorëzohen zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Raportoni në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për formularin e mostrës së shërbimit ushtarak

Çdo punëdhënës duhet të mbajë të dhëna ushtarake në organizatën e tij. Përgjegjës për këtë mund të jetë ose vetë menaxheri ose ndonjë punonjës. Në artikull, ne do të shqyrtojmë në detaje se si të mbani të dhënat ushtarake në një organizatë në 2018.

Kush është i detyruar të mbajë evidencë ushtarake

Të gjitha kompanitë pa përjashtim janë të detyruara të mbajnë shënime ushtarake. Në të njëjtën kohë, ky detyrim nuk varet nga forma e pronësisë së organizatës dhe forma e aplikueshme e taksimit. Një kontabilitet i tillë është i nevojshëm për t'i siguruar Forcave të Armatosura të vendit tonë burime të mundshme.

E rëndësishme! Regjistrimi ushtarak është përgjegjësi e udhëheqësit. Është ai që vendos se kush në organizatë do ta udhëheqë atë.

Si të organizoni regjistrimin ushtarak në një organizatë

Vlen të thuhet se mbajtja e të dhënave të tilla nuk është një procedurë e vështirë për nëpunësit. Megjithatë, nëse neglizhoni detyrën tuaj, organizata përballet me ndëshkime.

Konsideroni hap pas hapi procedurën për organizimin e regjistrimit ushtarak në një kompani:

1. Regjistrohu. Për të filluar, organizata duhet të ketë një komisariat ushtarak dhe të regjistrohet atje. Kjo mund të bëhet deri në 5 ditë nga momenti i regjistrimit për hapjen e një personi juridik në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Ju duhet të kontaktoni komisariatin për vendndodhjen e kompanisë. Nëse një person juridik ndryshon adresën e tij, atëherë do të jetë e nevojshme të regjistrohet në komisariat në vendndodhjen e re.
2. Zhvilloni udhëzime. Kompania duhet të zhvillojë dokumente të veçanta për mbajtjen e të dhënave ushtarake. Një dokument i tillë është një udhëzim për punonjësin përgjegjës për kontabilitetin, i cili gjithashtu tregon detyrat e tij. Nuk ka forma të dizajnuara posaçërisht për udhëzime të tilla; mund ta zhvilloni vetë. Është e rëndësishme që në udhëzim të parashikohet detyrimi për të verifikuar vërtetësinë e dokumenteve ushtarake të punonjësve.
3. Caktoni një person përgjegjës. Nuk ka kufizime se kush mund të emërohet përgjegjës për regjistrimin ushtarak. Mund të kryhet si nga drejtuesi ashtu edhe nga çdo punonjës, përfshirë punëtorët me kohë të pjesshme. Për të vendosur një detyrim të tillë për punonjësin e përzgjedhur, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës (Shihni gjithashtu artikullin ⇒). Në të njëjtën kohë, duhet të kuptoni se caktimi i detyrave të reja për një punonjës duhet të sjellë një pagesë shtesë. Caktimi i detyrave për punonjësit bëhet me urdhër të titullarit. Formulari i porosisë mund të merret i miratuar (Shtojca 4 e Rekomandimeve Metodologjike të miratuar nga Ministria e Mbrojtjes e datës 11.07.2017). Në urdhër, përveç emërimit, është e nevojshme të caktohet një punonjës i cili do të jetë përgjegjës për periudhën e mungesës së punonjësit kryesor përgjegjës për të dhënat ushtarake.
4. Koordinoni aktivitetet me zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. atë hapi i fundit në organizimin e kontabilitetit në ndërmarrje dhe konsiston në marrëveshjen për një plan veprimi.Organizata duhet të hartojë vetë një plan të tillë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni një formular të veçantë (Shtojca 17 e Rekomandimeve Metodologjike të Shtabit të Përgjithshëm të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, datë 11 korrik 2017). Plani tregon kohën e aktiviteteve të kryera nga organizata e regjistrimit ushtarak. Aktivitete të tilla mund të përfshijnë një kontroll tremujor të historikut. Pas kryerjes së ngjarjeve, një shenjë përkatëse vendoset në plan dhe një specialist përgjegjës nënshkruan përballë çdo ngjarjeje.

E rëndësishme! Nëse specialisti përgjegjës për regjistrimin ushtarak mungon përkohësisht, atëherë ai duhet t'i transferojë të gjitha dokumentet personit që e zëvendëson sipas aktit.

Urdhri për emërimin e oficerit përgjegjës duhet të koordinohet me organet e mëposhtme: komisariatin ushtarak, autoritetin. pushteti vendor zonë rurale apo urbane.

Kursi i autorit nga Olga Likina (Kontabilist M.Video Management) është i shkëlqyeshëm për organizimin e të dhënave të personelit në një kompani për fillestarët dhe kontabilistët ⇓

Punonjësit që nuk i nënshtrohen regjistrimit ushtarak

Të dhënat ushtarake nuk mbahen për të gjithë punonjësit. Merrni parasysh punëtorët që nuk i nënshtrohen regjistrimit ushtarak:

• Ata që u përjashtuan nga detyra ushtarake, për shembull, ata punonjës që u konstatuan se ishin pjesërisht të aftë ose të paaftë për shërbimin ushtarak, si dhe ata që shërbenin në një shtet tjetër;
• Kryerja e shërbimit ushtarak ose civil alternativ;
• Qëndrimi i përhershëm jashtë Federatës Ruse;
• Të ketë gradën e oficerëve që janë në rezervë të SVR të Rusisë ose FSB të Rusisë;
• Gratë që nuk kanë një specialitet ushtarak.

Sa specialistë mbajnë rekorde ushtarake

Në varësi të numrit të punonjësve në organizatë, përcaktoni numrin e punonjësve përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake:

• Numri i stafit është deri në 500 persona - 1 punonjës duhet të mbajë shënime, duke përfshirë këtu edhe një punonjës me kohë të pjesshme;
• Nga 500 deri në 2000 persona - 1 personel mban evidencë;
• Nga 2000 deri në 4000 persona - 2 punonjës me kohë të plotë mbajnë shënime.

Regjistrimi ushtarak në organizatë

Regjistrimi ushtarak është aktivitetet e mëposhtme:

• Regjistrimi ushtarak i punonjësve të pranuar;
• Regjistrimi i dokumenteve dhe siguria e tyre;
• Me largimin nga puna të punonjësve, çregjistrimi i tyre.

Udhëzimi i një specialisti të regjistrimit ushtarak përmban detyrat e mëposhtme:

• Kontrolli i autenticitetit të dokumenteve të detyrës ushtarake për çdo punonjës;
• Krijimi i një karte personale për çdo punonjës që përmban dokumente të regjistrimit ushtarak;
• Informoni punonjësit për aktivitetet e mobilizimit për përgatitje, si dhe përgjegjësinë për shmangien e tyre;
• Informoni zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak për shkelje ose pasaktësi në dokumentet ushtarake.
• Hartimi i raporteve për regjistrimin ushtarak për zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak dhe pushtetit vendor. Një nga këto raporte mund të jetë një listë e punonjësve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak.

Dokumentet që duhet të sigurohen nga punonjësit për regjistrimin ushtarak për rekrutët dhe burrat përgjegjës për shërbimin ushtarak njihen si letërnjoftim ose certifikatë ushtarake.

E rëndësishme! Nëse një punonjës, kur aplikon për një vend pune, nuk mund të sigurojë dokumentet e regjistrimit ushtarak, punëdhënësi është i detyruar t'i kërkojë ato në mënyrë të pavarur.

raportimi i të dhënave ushtarake

Periodikisht, personi përgjegjës për regjistrimin ushtarak është i detyruar të paraqesë raporte në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në të cilën organizata është e regjistruar. Raporte të tilla janë listat e mëposhtme:

• Punonjësit e punësuar ose të larguar nga puna që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak. Afati i dorëzimit - 2 javë;
• Për punonjësit që janë të regjistruar në ushtri, ose për ata që kërkohet të regjistrohen. Afati i dorëzimit - 2 javë;
• Për meshkujt e moshës 15 dhe 16 vjeç. Prezantohet një herë në vit në shtator;
• Për meshkujt që regjistrohen për vitin e ardhshëm. Dorëzuar një herë në vit deri më 1 nëntor.

Secilës organizatë i kërkohet gjithashtu të mbajë një regjistër të kontrollit të të dhënave ushtarake. Ky ditar regjistrohet, fletët janë të numëruara, të lidhura, të vulosura dhe të vërtetuara me nënshkrimin e titullarit.

E rëndësishme! Mostrat e të gjitha dokumenteve dhe udhëzimeve për plotësimin e tyre përmbahen në rekomandimet e miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të RF të datës 11 korrik 2017.

Kontrolli i regjistrimit ushtarak

Një auditim i brendshëm kryhet për të verifikuar të dhënat e punonjësve. Për këtë krijohet një komision, kryetari i të cilit është shefi i departamentit të personelit. Një kontroll i tillë do të lejojë kontrollimin e dokumenteve të regjistrimit ushtarak dhe përputhshmërinë e tyre me rregulloret dhe legjislacionin.

Mangësitë e konstatuara gjatë inspektimit regjistrohen në raportin e inspektimit. Ky akt mund të shërbejë si bazë për eliminimin në kohë të mangësive në mënyrë që organizata të mos bjerë nën përgjegjësinë administrative.

Përgjegjësia e organizatës për regjistrimin ushtarak

Në rast mosnjohjeje ose shkeljeje të të dhënave ushtarake, organizata mund të mbajë përgjegjësi administrative. Organizatat ndëshkohen si më poshtë:

• 500 - 1000 rubla - për faktin se organizata nuk e njofton punonjësin për thirrjen në komisariatin ushtarak në rendin e ditës;
• 300 - 1000 rubla - për faktin se organizata nuk jep informacion për punonjësit që kërkohet të regjistrohen në ushtri.

Kuadri legjislativ

Parimet e mbajtjes së të dhënave ushtarake në ndërmarrje rregullohen nga disa dokumente:

• Ligji Federal Nr. 61-FZ i 31 majit 1996 "Për mbrojtjen" (neni 8 "Funksionet e organizatave dhe detyrat e zyrtarëve të tyre në fushën e mbrojtjes");
• Ligji Federal Nr. 31-FZ i datës 26 shkurt 1997 "Për trajnimin dhe mobilizimin në Federata Ruse"(Neni 9 "Detyrimet e organizatave");
• Rregulloret për regjistrimin ushtarak, miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 719, datë 27 nëntor 2006 (në tekstin e mëtejmë: Rregulloret).

Përgjegjësia për regjistrimin ushtarak i takon drejtuesit të ndërmarrjes (klauzola 9, pjesa I e Rregullores). Është ai që vendos se cili nga punonjësit do të jetë përgjegjës për kontabilitetin. Numri minimal i personave të autorizuar përcaktohet nga numri i përgjithshëm i punonjësve të regjistruar në ushtri: deri në 500 persona - një punonjës me kohë të pjesshme mund të mbajë shënime, deri në 2000 persona - një specialist i dedikuar, deri në 4000 - dy, etj.

Një urdhër për emërimin e një personi përgjegjës duhet të dorëzohet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendndodhjen e ndërmarrjes. Për më tepër, për miratim nga komisari ushtarak, paraqisni planin tuaj për organizimin e regjistrimit ushtarak të atyre që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe rezervën. Listoni aktivitetet e nevojshme dhe përgjegjësitë funksionale oficeri përgjegjës për regjistrimin ushtarak.

Ne kontrollojmë dokumentet, kontrollojmë kartat personale

Regjistrimi ushtarak në ndërmarrje do të duhet të organizohet në disa drejtime njëherësh. Filloni duke verifikuar vërtetësinë e dokumenteve të regjistrimit ushtarak, të dhënat e regjistrimit në vendin e qëndrimit ose të vendbanimit, shenjat në pasaportë për qëndrimin ndaj shërbimit ushtarak. Kjo vlen për disa kategori punëtorësh në të njëjtën kohë. Ju kujtojmë se burrat janë përgjegjës për shërbimin ushtarak:

• në rezervë;
• mbi 27 vjeç, të cilët janë të përjashtuar nga shërbimi ushtarak, kanë marrë shtyrje ose nuk thirren për arsye të tjera;
• të diplomuar në departamentet ushtarake në universitete;
• pushuar nga shërbimi ushtarak pa regjistrim ushtarak dhe më pas vendoset në komisariatet ushtarake;
• shërbimi civil alternativ i kryer.

Përfshihen edhe disa gra. Lista e specialiteteve të “grave” po zgjerohet gradualisht. Prej vitit 2016 ka përfshirë jo vetëm mjekë, hartografë, radio operatorë, por edhe meteorologë, fotolaborantë, elektricistë, telegrafistë etj. Verifikimi i plotë i nënshtrohen edhe dokumentet e tyre të regjistrimit ushtarak.

Hapi tjetër është futja e informacionit nga dokumentet e regjistrimit ushtarak (letërnjoftimi ushtarak dhe certifikata e përkohshme për oficerët rezervë) në kartat personale: ndryshimi i mbiemrit, statusi martesor, etj. Për një punonjës që ka mbushur kufirin e moshës për të qenë në rezervë ose është të njohur nga bordi mjekësor si i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak, shënoni në kartelën “Hiquar nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës” ose “Hiquar nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore”.

Mos harroni të njoftoni kolegët tuaj për të gjitha njoftimet që u drejtohen atyre nga zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak brenda tre ditëve. Gjoba për mosrespektim të kësaj kërkese është nga 500 në 1000 rubla (neni 21.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Përveç kësaj, punonjësi i autorizuar duhet t'u tregojë punonjësve të sapo punësuar për procedurën trajnimi mobilizues, për përgjegjësinë për mosrespektim të kërkesave të ligjit, për kërkesat për dokumentet e regjistrimit ushtarak.

Dorëzimi i informacionit tek Komisioneri

Drejtimi i dytë i punës është ndërveprimi i vazhdueshëm me zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Paraqisni informacion në komisariat për të gjitha shkeljet e gjetura në dokumente: të dhëna të pasakta ose të gabuara, mungesë të dhënash, faqesh apo edhe dokumentesh, bileta ushtarake të falsifikuara ose certifikata magazinimi.

Dhe më e rëndësishmja, komisariatet duhet të raportohen për punonjësit që i shmangen detyrave ushtarake. Në të kundërt do të vendoset gjobë administrative në masën 3 deri në 10fishin e pagës minimale.

Paraqitni raportet në kohën e duhur

Në baza mujore, organizata duhet t'u dërgojë zyrave të regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendndodhje ose në qeveritë vendore listat e punonjësve të pranuar dhe të pushuar nga puna, të cilët i nënshtrohen regjistrimit ushtarak. Një herë në vit - listat e burrave që do të mbushin 17 vjeç në vitin e ardhshëm raportues, si dhe disa raporte të tjera. Ndër to janë formularët nr.6 “Raport për numrin e shtetasve të punësuar dhe të prenotuar që janë në rezervë”, nr.18 “Karta e kontabilitetit parësor të organizatës”, nr.16 “Plani i zëvendësimit të specialistëve të thirrur për shërbimin ushtarak. për mobilizim dhe në kohë lufte" dhe etj.

Për të mos gabuar në listën e raporteve dhe afatet e paraqitjes së tyre, kontaktoni zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendin e regjistrimit të ndërmarrjes. Do të merrni mostra të dokumenteve dhe udhëzime se si t'i plotësoni ato në mënyrë korrekte.

Ne do të flasim për mënyrën e gjenerimit të raporteve në zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në programin Kontur-Personnel në një nga materialet e mëposhtme.

Procedura për mbajtjen e të dhënave ushtarake të qytetarëve në organizata

Rregullat për organizimin e regjistrimit ushtarak përcaktohen nga Rregulloret për regjistrimin ushtarak, të miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 719, datë 27 nëntor 2006 dhe rekomandimet metodologjike për ruajtjen e regjistrimit ushtarak në organizata (në tekstin e mëtejmë: Metodologjike Rekomandime), miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017.

• burra të moshës ushtarake (18-27 vjeç) të pa regjistruar në rezervë;
• burra në rezervë;
• punonjës të trajnuar në departamentet ushtarake në institucionet arsimore Arsimi profesional ose në shkollat ​​profesionale ushtarake;
• personat e liruar nga rekrutimi;
• burra mbi 27 vjeç, të cilët për shkak të vonesës nuk e kanë kryer shërbimin;
• qytetarët e liruar nga ushtria;
• punonjësit që kanë shërbyer në mënyrë alternative;
• gratë që kanë marrë specialitete të regjistrimit ushtarak.

Procesi i regjistrimit ushtarak është mbledhja dhe sistematizimi i informacionit për kryerjen e detyrës ushtarake nga punonjësit e mësipërm, si dhe përditësimi i tij. Qëllimi i kësaj procedure është të sigurojë që qytetarët e Federatës Ruse të përmbushin detyrën e tyre ndaj Atdheut, si dhe të plotësojnë nevojat e shtetit për burime ushtarake në rast të armiqësive.

Kush mban shënime dhe rezerva ushtarake në organizatë?

Detyrimi për të organizuar kontabilitetin në një organizatë bie mbi drejtuesin e saj, megjithëse, nëse është e nevojshme, ai mund t'ua delegojë ekzekutimin e drejtpërdrejtë të kësaj detyre punonjësve të tjerë me urdhër të tij. Procedura e delegimit përcaktohet me pikën 12 të Rregullores për regjistrimin ushtarak:

• nëse janë të regjistruar më pak se 500 punonjës, një person mund t'i kryejë këto detyra në kombinim;
• nëse kompania punëson nga 500 deri në 2000 persona përgjegjës për shërbimin ushtarak, është e nevojshme të veçohet një specialist, duke i caktuar të mbajë të dhënat ushtarake si ngarkesën kryesore të punës;
• nëse numri i personave përgjegjës për shërbimin ushtarak është 2000-4000 persona, kërkohet tërheqja e dy punonjësve me kohë të plotë.

Me një staf më të madh, ligji lejon delegimin e detyrave të kontabilitetit tek një numër më i madh punonjësish. Në këtë rast, është e nevojshme të caktohet një punonjës për çdo 3000 punonjës dhe të krijohet një njësi e regjistrimit ushtarak. Shënim: Kandidatët për punonjës që aplikojnë për mbajtjen e evidencës duhet të merren vesh paraprakisht me komisariatin ushtarak për të shmangur problemet.

Udhëzime hap pas hapi për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata

Për organizimin kompetent të procesit të kontabilitetit, menaxhmenti i kompanisë duhet të ndërmarrë disa hapa.

Hapi 1 - lëshimi i një urdhri për organizimin e regjistrimit ushtarak. Me këtë dokument, menaxheri duhet të caktojë një person përgjegjës dhe zëvendësin e tij, të cilët do të kryejnë detyrat e kontabilitetit gjatë pushimit ose pushimeve të detyruara në punën e personit përgjegjës.

Hapi 2 - përgatitja dhe bashkërendimi me komisariatin ushtarak të planit të punës. Një plan mostër mund të gjendet në Aneksin 17 të Udhëzimeve. Dokumenti duhet të përmbajë informacion në lidhje me aktivitetet e planifikuara, kohën e zbatimit të tyre dhe emrin e organizatës, si dhe një shënim mbi marrëveshjen me zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Hapi 3 - zhvillimi i një regjistri të kontrolleve të kontabilitetit dhe prenotimit të qytetarëve. Menaxhmenti i kompanisë duhet të udhëhiqet nga mostra që është paraqitur në rekomandimet metodologjike. Sipas Shtojcës 18 të këtij akti ligjor rregullator, dokumenti duhet të hartohet në formën e një tabele me kolonat e mëposhtme:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

• "Data e verifikimit";
• "Pozicioni dhe emri i plotë i inspektorit";
• “Rezultatet, mangësitë dhe vlerësimi”;
• “Vendimi i titullarit të shoqërisë bazuar në rezultatet e auditimit dhe notat për eliminimin e mangësive”.

Hapi 4 - një kontroll i plotë i dokumenteve nga qytetarët në procesin e punësimit në kompani. Përgjegjësit për shërbimin ushtarak në rezervë duhet të dorëzojnë një letërnjoftim ushtarak në departamentin e personelit dhe ata që nuk e kanë kryer shërbimin duhet të dorëzojnë një certifikatë regjistrimi. Është e nevojshme të siguroheni që të dhënat dhe fotot në këto dokumente të korrespondojnë me informacionin në pasaportë.

Hapi 5 - plotësimi i kartave personale të punonjësve. Ata duhet të tregojnë:

• informacion mbi statusin martesor;
• të dhënat e arsimit;
• Vendi i punës;
• titulli i punës;
• adresën e vendbanimit të punonjësit.

Kartat, si rregull, ruhen në një kabinet të veçantë skedarësh. Sistemi i dosjeve mund të organizohet sipas departamenteve ose ekipeve, dhe brenda tyre sipas alfabetit.

Hapi 6 - shpjegim për qytetarët e detyrave të tyre për kontabilitet dhe trajnim ushtarak, kontroll mbi performancën e tyre nga punonjësi.

Urdhri për organizimin e regjistrimit ushtarak (dokument shembull)

Një urdhër mostër gjendet në Shtojcën 4 të Udhëzimeve. Dokumenti duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• emri i kompanisë;
• data e lëshimit të urdhrit;
• Numri i Dokumentit;
• urdhër për organizimin e kontabilitetit;
• të dhënat e personit përgjegjës për mbajtjen e shënimeve;
• të dhëna për zëvendëspunonjësin përgjegjës për kontabilitetin në shoqëri në rast të mungesës së përkohshme ose paaftësisë së tij për punë;
• informacion në lidhje me kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës dhe vërtetohet me vulën e kompanisë. Një kopje e dokumentit dërgohet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Këndi i regjistrimit ushtarak në organizatë (përmbajtja, mostra)

Sipas klauzolës 39 të Rekomandimeve Metodologjike, menaxhmenti i organizatës është i detyruar t'u sigurojë punonjësve informacion mbi kontabilitetin, mobilizimin dhe përgatitjen për të. Pajisja e këndit të regjistrimit ushtarak bën të mundur përcjelljen vizuale të punonjësve të informacionit të nevojshëm për këto çështje.

Në legjislacion, mostra e këndit nuk përshkruhet. Si rregull, ai lëshohet në formën e një stende me ilustrime dhe përmban informacione që përcaktojnë:

• detyrat e kontabilitetit;
• detyrat e punonjësve;
• përgjegjësia për shkeljen e rregullave të kontabilitetit;
• një listë e dokumenteve që rregullojnë regjistrimin ushtarak;
• rregullat për tarifat e kalimit etj.

Kontrollimi i të dhënave ushtarake në organizata

Kontrolli i kontabilitetit në organizatat e mëdha(me një staf prej më shumë se 500 punonjësish) mbahet një herë në vit. Inspektimi kryhet nga përfaqësues të zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ose autoriteteve lokale. Nëse numri i punonjësve në kompani është më pak se 500 persona, verifikimi mund të pritet një herë në 3 vjet.

Inspektorët vlerësojnë besueshmërinë e dokumenteve të organizatës në lidhje me mbajtjen e të dhënave: kartat personale të punonjësve, plani i punës për mbajtjen e të dhënave. Rezultatet e kontrollit regjistrohen në një ditar të veçantë.

Siç mund ta shihni, mbajtja e shënimeve dhe mbajtja e informacionit të përditësuar për punëtorët e rekrutimit është një funksion i rëndësishëm i organizatave. Me këtë sistem organet qeveritare mund të kontrollojnë efektivisht performancën e detyrës së tyre ushtarake nga qytetarët që punojnë.

Organizatat, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre, duhet të mbajnë shënime ushtarake të punonjësve të tyre. Qëllimi i regjistrimit ushtarak është që në kohë paqeje të sigurojë personel të plotë dhe cilësor të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, trupave të tjera, formacioneve dhe trupave ushtarake, si dhe gjatë periudhave të mobilizimit, gjendjes ushtarake dhe në kohë lufte, gjithashtu për të përmbushur nevojat për burime njerëzore të autoriteteve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave ( nënparagrafi 6, paragrafi 1, neni 8 i Ligjit Federal të 31.05.1996 Nr. 61-FZ, paragrafi 2 i Rregullores Le të paraqesim udhëzime hap pas hapi për regjistrimi ushtarak në një organizatë 2019. Kujtojmë se për mbajtjen e regjistrimit ushtarak në një organizatë, rekomandimet metodologjike që janë gjithashtu të rëndësishme për vitin 2019, u miratuan nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017.

Hapi 1: caktoni persona përgjegjës

Kush është përgjegjës për regjistrimin ushtarak në organizata dhe kush e mban atë? Duke folur për organizimin e regjistrimit ushtarak në kompani ( udhëzime hap pas hapi), duhet të filloni duke identifikuar ata që janë përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të tilla. Kreu i organizatës është përgjegjës për gjendjen e regjistrimit ushtarak në organizatë (klauzola 9 e Rregullores, miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 719, datë 27 nëntor 2006). Dhe personi i emëruar nga kreu i organizatës në bazë të një urdhri është i përfshirë drejtpërdrejt në mbajtjen e të dhënave ushtarake. Natyrisht, detyrimi për mbajtjen e të dhënave ushtarake duhet të parashikohet në detyrat zyrtare një punonjës i tillë.

Numri i punonjësve të emëruar përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake në një organizatë varet nga numri i punonjësve në të dhënat ushtarake. Për të përcaktuar se sa punonjës duhet të caktohen për regjistrimin ushtarak, është e nevojshme të përcaktohet numri i përgjithshëm i qytetarëve që janë regjistruar në organizatë që nga 31 dhjetori i vitit të kaluar (klauzola 19 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë të Nëntorit 27, 2006 Nr. 719). Në këtë rast përdoren standardet e mëposhtme (klauzola 12 e Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë të datës 27 Nëntor 2006 Nr. 719).

Nëse organizata ka 2 ose më shumë punonjës që mbajnë shënime ushtarake, ato kombinohen në një njësi të veçantë, të quajtur tabela e regjistrimit ushtarak.

Në të njëjtën kohë, kreu i organizatës jo vetëm që duhet të emërojë punonjësit për të mbajtur të dhënat ushtarake, por gjithashtu t'u sigurojë atyre dhoma të pajisura posaçërisht dhe kabinete hekuri që do të siguronin sigurinë e dokumenteve në të dhënat ushtarake (klauzola 21 e Rregullores, miratuar nga Dekret i Qeverisë i datës 27 Nëntor 2006 Nr. 719) .

Hapi 2: përcaktoni rrethin e punëtorëve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak

Sipas rregullave për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata në vitin 2019, punonjësit e mëposhtëm i nënshtrohen regjistrimit ushtarak (klauzola 14 e Rregullores

• rekrutët;
• rekrutët.

Dhe për cilët punonjës nuk mbahen të dhëna ushtarake?

Të dhënat ushtarake në organizata nuk mbahen në lidhje, veçanërisht, me punonjësit e mëposhtëm (klauzola 15 e Rregullores, miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 719, datë 27 nëntor 2006):

• liruar nga detyra ushtarake në përputhje me Ligjin Federal të 28 Marsit 1998 Nr. 53-FZ "Për detyrën ushtarake dhe shërbimin ushtarak";
• punonjëse femra që nuk kanë një specialitet të regjistrimit ushtarak;
• me banim të përhershëm jashtë Federatës Ruse;
• punonjës me grada ushtarake oficerësh dhe që janë në rezervë të SVR ose FSB.

Hapi 3: marrim dokumente për mbajtjen e të dhënave ushtarake nga rekrutët dhe ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak

Regjistrimi ushtarak në organizata dhe plotësimi i kartave personale kryhet në bazë të dokumenteve të mëposhtme (klauzola 25 e Rekomandimeve Metodologjike, miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017).

Hapi 4: ne zhvillojmë dhe mbajmë dokumente të regjistrimit ushtarak

Çfarë dokumentesh duhet të mbajë organizata për regjistrimin ushtarak?

Si pjesë e mbajtjes së të dhënave ushtarake, organizata zhvillon (ruan) dokumentet e mëposhtme (klauzola 39 e Rekomandimeve Metodologjike, të miratuara nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017):

• një urdhër për organizimin e regjistrimit ushtarak të qytetarëve, përfshirë rezervimin e qytetarëve që janë në rezervë;
• kabineti i dosjeve të kartave personale formulari Nr. T-2. Në seksionin 2 "Informacion mbi regjistrimin ushtarak" të kartës personale të punonjësit në formën nr. T-2 (miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 01/05/2004 Nr. 1), regjistrimi ushtarak i rekrutëve dhe atyre që janë përgjegjës. për shërbimin ushtarak mbahet;
• një regjistër kontrollesh për zbatimin e regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve që qëndrojnë në rezervën e Forcave të Armatosura të Federatës Ruse;
• fatura për marrjen e dokumenteve të regjistrimit ushtarak nga qytetarët;
• punë zyrtare në zyrë (çështje e veçantë) për çështjet e mbajtjes së të dhënave ushtarake të qytetarëve dhe rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë në organizatë;
• dokumente të tjera në përputhje me kërkesat e përcaktuara nga autoritetet ekzekutive federale, autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, qeveritë lokale dhe drejtuesit e organizatave;
• informacion referencë për regjistrimin ushtarak, stërvitjen dhe mobilizimin e mobilizimit.

Mostrat e dokumenteve të nevojshme për mbajtjen e të dhënave ushtarake në një organizatë mund të gjenden, në veçanti, në Rekomandimet Metodologjike për Mbajtjen e të dhënave Ushtarake në Organizata (miratuar nga Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 korrik 2017). Ndër mostrat e dokumenteve të regjistrimit ushtarak në organizatë në rekomandimet e specifikuara metodologjike, për shembull, janë dhënë:

• urdhër për organizimin e regjistrimit ushtarak të qytetarëve, përfshirë. rezervimet e qytetarëve që janë në rezervë;
• kartela personale e punonjësit (formulari nr. T-2);
• një faturë për marrjen e dokumenteve të regjistrimit ushtarak të qytetarëve;
• një plan pune për mbajtjen e të dhënave ushtarake dhe prenotimin e qytetarëve në rezervë;
• një ditar kontrollesh mbi zbatimin e regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve që janë në rezervën e Forcave të Armatosura të Federatës Ruse.

Hapi 5: kryejmë dhe kontrollojmë përmbushjen e detyrave të regjistrimit ushtarak

Detyrat e menaxherëve, si dhe punonjësve të tjerë përgjegjës për punën e regjistrimit ushtarak, parashikohen nga Ligji Federal i 28 Marsit 1998 Nr. 53-FZ, si dhe Rregullorja e miratuar. Dekret i Qeverisë i datës 27.11.2006 Nr.719.

Përgjegjësia për shkeljet në mbajtjen e dosjeve ushtarake

Legjislacioni aktual parashikon përgjegjësi administrative në formën e gjobës për shkeljen e udhëzimeve të caktuara për mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata. I ngarkohet kreut ose zyrtarit tjetër përgjegjës për punën e regjistrimit ushtarak.

Kur dhe ku të dorëzohen raportet e personelit në 2017

Punëdhënësi ka të drejtë të marrë në mënyrë të pavarur vendime për personelin. Ai nuk ka pse t'i shpjegojë askujt, por është i detyruar të raportojë për punën me stafin. Për shkelje - një gjobë prej 70 mijë rubla. dhe 150 mijë nëse përsëritet. Çfarë informacioni dhe kur duhet të jepni në 2017?

Një nga përgjegjësitë e kompanive është të paraqesë raporte pranë agjencive qeveritare. Formularët e veçantë të raportit përmbajnë informacione për vendet e lira të punës, punonjësit, pagat, etj.

Sepse ky informacion ruhet në shërbimi i personelit, atëherë zyrtarët e personelit janë përgjegjës për raporte të tilla.

Në vitin 2017, duhet të transferoni informacione për punonjësit:

tek autoritetet statistikore;

në qendrat e punësimit të popullsisë;

· Fondi i pensionit RF.

tek autoritetet statistikore

Ju mund të mësoni se çfarë formularësh i dorëzohen zyrës territoriale të Rosstat në faqen e internetit të statreg. gks. ru.

Hyni dhe plotësoni kartën e kërkimit.

Klikoni butonin "Lista e formularëve" dhe merrni një listë të raporteve për kompaninë tuaj: llojin e raportit, shpeshtësinë dhe afatin.

Shërbimi i kontabilitetit" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">kontabiliteti dhe mbrojtja e punës.

Tabela 1. Raportet mbi pagat dhe kushtet e punës së punonjësve