Hapni një dyqan me pakicë, duhet të regjistroni një ndarje të veçantë. Nënndarje e veçantë

Nënndarje e veçantë (OP)është një zhvillim rrënjësor i ri i strukturës ekzistuese të biznesit tuaj. Që me zhvillim të suksesshëm biznesin ekzistues, së shpejti do t'ju duhet të zgjeroni kompaninë tuaj dhe të hapni zyra të reja në qytetin tuaj ose në një qytet tjetër.

Nga shënimi ynë, do të mësoni se çfarë duhet të bëni për të hapur degën tuaj në një qytet tjetër.

Çdo hapje e një divizioni të veçantë nënkupton hapjen e një dege, e cila do të jetë e vendosur në një vend tjetër dhe në asnjë mënyrë nuk do të varet nga adresa aktuale ligjore.

Një degë mund të njihet si një nënndarje e veçantë nëse është e hapur për një periudhë prej një muaji dhe ka një ose më shumë vendin e punës.

Ju lutemi vini re se nëse tejkaloni periudhën minimale për regjistrimin e një nënndarjeje të veçantë, do t'ju ngarkohet një gjobë në shumën prej 15 000 rubla për shkelje të kushteve të regjistrimit, si dhe 15% e të ardhurave totale të një nënndarjeje të veçantë për kohën e punës jashtë regjistrimit do të tarifohet.

Vlen të theksohet se do të merren parasysh degët dhe zyrat përfaqësuese forma të ndryshme ndarje e veçantë. Ju lutemi vini re se nënndarje e veçantë nuk është gjithmonë një degë. Zyrtarisht, hapja e një OP nuk kërkohet për të legalizuar një zyrë përfaqësuese.

Hapja e një dege është një proces shumë i gjatë që kërkon kosto të mëdha materiale. Meqenëse do t'ju duhet të vendosni të gjitha të dhënat në lidhje me degën në dokumentet statutore, dhe kjo do të marrë patjetër shumë kohë. Si të hapni një ndarje të veçantë në 2016, kjo pyetje është me interes për shumë njerëz. Sepse mund të bëhet menyra te ndryshme. Gjithçka do të varet nga rezultati përfundimtar që dëshironi. Meqenëse është e rëndësishme që dikush të ketë një degë të organizatës - të ketë shpenzuar shumë kohë, para dhe përpjekje për hapjen e saj, dhe për dikë mjafton një nënndarje.

Mos harroni se hapja e një divizioni të veçantë në 2016 është shumë më e lehtë sesa hapja e një dege në një qytet tjetër. Dhe është më e lehtë për ta bërë këtë, sepse hapja e një divizioni të veçantë është prerogativë e drejtorit. Kjo do të thotë që një hapje e tillë nuk kërkon një ndryshim në statutin e kompanisë dhe kjo thjeshton shumë jetën tuaj.

Është gjithashtu një ndryshim domethënës midis OP dhe degës që njësia mund të përdorë vulën e saj dhe madje të mbajë bilancin e saj, por kontabiliteti do të mbahet vetëm për të dyja ndërmarrjet.

Pra, le të hedhim një vështrim më të afërt në hapjen e OP, si dhe të konsiderojmë të gjitha pozitivet dhe anët negative projektimi i një njësie të tillë shtesë.

Fillimi i projektimit të OP

Hapja e një nënndarjeje të veçantë në vitin 2016 nënkupton sigurimin e punonjësve të rinj, por kjo mund të ndodhë nëse OP regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave. Kini parasysh dënimet e rënda për regjistrimin e vonuar.

Vlen të theksohet se regjistrimi në IFTS është në vendin ku hapet drejtpërdrejt kjo njësi. Për më tepër, nëse hapen disa divizione në të njëjtën kohë në qytete të ndryshme, të gjitha, pavarësisht nga njëri-tjetri, duhet të regjistrohen.

Meqenëse hapni një OP në të njëjtin subjekt ose qark si dega kryesore, nuk keni nevojë për regjistrim dhe inskenim të veçantë në Shërbimin Federal të Taksave.

Ju lutemi vini re se kur regjistroheni në shërbimin tatimor, çdo EP i caktohet i veti kodi i identifikimit të njësisë dhe është i ndryshëm nga kompania kryesore.

Procedura e regjistrimit është shumë e thjeshtë dhe kërkon gjithashtu pak kohë.

Cilat dokumente duhet të dorëzohen në shërbimin tatimor për regjistrimin e PE:

Dokumentin e identifikimit të personit që paraqet kërkesën;
Nëse drejtori i kompanisë nuk është i përfshirë drejtpërdrejt në hapjen e PE-së, atëherë drejtuesi duhet t'i lëshojë një autorizim personit që e përfaqëson;
Aplikim për hapjen e një dege ose OP.

Ju lutemi vini re detajet e rëndësishme që duhet të paraqisni të gjitha Dokumentet e nevojshme jo më vonë se një muaj nga data e regjistrimit të punonjësit të parë në njësi. Për më tepër, të gjitha dokumentet e nevojshme duhet të dorëzohen në shërbimin tatimor deri adresa ligjore OP.

Zakonisht, merret parasysh e gjithë paketa e dokumenteve të dorëzuara nje jave pasuar nga regjistrimi në zyrën e taksave. Ju lutemi vini re se nëse dorëzoni dokumente në vendin e regjistrimit të zyrës qendrore, atëherë vetë shërbimi tatimor i përcjell të gjitha letrat në qytetin të cilit do t'i bashkëngjitet OP.

Nëse biznesi juaj nuk po shkon përpjetë dhe ju vendosni të ndaloni aktivitetet e OP dhe, për shembull, ta zhvendosni atë në një territor tjetër, atëherë duhet të mbyllni aktivitetet e kësaj njësie. Dhe pasi të lëvizni, regjistrohuni përsëri, tashmë në një qytet të ri.

Vlen të përmendet se nëse kompania juaj mëmë ka aplikuar sistemin e thjeshtuar të taksave (STS), atëherë nënndarjes do t'i caktohet automatikisht i njëjti lloj tatimi.

Procesi i regjistrimit në NjIF dhe FSS

Me kërkesa shtesë, ndonjëherë bëhet një kërkesë për t'u regjistruar në Fondin e Pensionit të Rusisë, si dhe në Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

Një nënndarje e veçantë duhet të regjistrohet nëse:

OP ka bilancin e vet;
Njësia ka llogarinë e saj bankare;
Pagimi dhe pagesa e pagave, si dhe shpërblimet për stafin e tyre.

Deklarata në IFTS kryhet në adresën aktuale të OP jo më vonë se një muaj nga momenti i shfaqjes dhe regjistrimit të vendit të parë të punës. Zakonisht aplikimi shqyrtohet brenda pesë ditëve.

Lista e dokumenteve për paraqitje në Fondin e Pensionit të Rusisë, kërkohen kopje të noterizuara:

Dokumentet për regjistrimin e një personi juridik në Shërbimin Federal të Taksave;
Dokumentet për regjistrimin e një personi juridik në FSS dhe PFR;
Kumtesa për hapjen e PE;
Dokumentet mbi regjistrimin në IFTS.

Pasi të regjistroheni me fonde ekstrabuxhetore, do t'ju jepet një urdhër - një njoftim në shumën prej dy copë. Ju lutemi vini re se do t'ju duhet të dorëzoni një kopje të njoftimit në Fondin e Pensionit në adresën ligjore të departamentit kryesor, jo më vonë se 10 ditë.

Kërkohet lista e dokumenteve për paraqitje në Fondin e Sigurimeve Shoqërore (FSS), kopje të noterizuara:

Dokument për regjistrimin e një personi juridik;
Dokument për regjistrimin e një personi juridik në Shërbimin Federal të Taksave;
Dokument mbi deklaratën në OP IFTS;
Dokumentet e regjistrimit të nënndarjes.

Tani mund të themi se procedura zyrtare për hapjen dhe hyrjen në IFTS do të përfundojë.

Çdo kompani vendase ka të drejtë të hapë një divizion të veçantë ndërmarrje e vet. Organizatat e kanë një mundësi të tillë, por sipërmarrësit individualë nuk mund ta bëjnë këtë. Format e ndarjeve të veçanta përfshijnë jo vetëm degët dhe zyrat e zakonshme të përfaqësimit, por edhe strukturat e tjera. Përfshirë punët fikse. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë çështjen si të hapni një ndarje të veçantë.

Çfarë thotë ligji

Çdo nënndarje e veçantë (në tekstin e mëtejmë - OP) krijohet nga kompania për të kryer funksione të caktuara, për të arritur qëllime të caktuara. Në të njëjtën kohë, metoda e hapjes së OP nuk varet nga detyrat e saj. Në fund të fundit, edhe degët e së njëjtës kompani mund të kenë funksione të ndryshme.

Në përputhje me nenin 55 të Kodit Civil, çdo shoqëri vendase ka të drejtë të hapë seksionet e veta të veçanta të llojeve të ndryshme.

Shënim:çdo njësi strukturore ka një adresë të ndryshme nga adresa e zyrës qendrore të SH.PK. Ato nuk mund të përkojnë ligjërisht apo faktikisht. Nëse OP ka një adresë identike me adresën e organizatës kryesore, atëherë nuk mund të flitet për hapjen e një "izolimi" në këtë rast.

Nëse IP përballet me një pyetje, atëherë një mundësi e tillë nuk parashikohet me ligj. Identiteti i sipërmarrësit dhe statusi i tij janë të njëjta, dhe për këtë arsye nuk mund të hapë OP.

Çdo EP, me përjashtim të një lokacioni të ndryshëm nga zyra qendrore, duhet të ketë gjithashtu vende pune të palëvizshme. Ato duhet të funksionojnë për të paktën 30 (31) ditë, gjë që konfirmohet nga Art. 11 të Kodit Tatimor.

Kodi Civil nënkupton mundësinë e hapjes së dy llojeve të nënndarjeve të veçanta - një degë dhe një zyrë përfaqësuese. Në të njëjtën kohë, sipas Kodit Tatimor të Federatës Ruse, lejohen edhe lloje të tjera të OP.

Për t'u marrë me këtë, është e nevojshme të zbulohet nëse informacioni në lidhje me krijimin e tij është subjekt i hyrjes në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Dhe kështu: ka të bëjë vetëm me degën dhe përfaqësimin. Dhe nuk ka nevojë të futni të dhëna për punët e jashtme në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.

Si të veproni

Në vitin 2017, absolutisht të gjitha kompanitë vendase kanë të drejtë të hapin divizionin e tyre të veçantë. Por jo të gjithë e dinë si të hapni një ndarje të veçantë për të kaluar pa probleme të gjitha procedurat themelore.

Kompania mund të hapë PE-në e saj vetëm pasi organi suprem qeverisës të marrë një vendim të duhur në mbledhjen e përgjithshme. Nëse po flasim për krijimin e një dege ose zyre përfaqësuese, atëherë një vendim i tillë mund të merret vetëm nga mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve në LLC. Kjo kërkesë është e parashikuar në Art. 5 të Ligjit, ju mund të shkarkoni një mostër të këtij protokolli në faqen tonë të internetit këtu.

Nëse merret vendimi për hapjen e një dege të vendosur në një territor të ndarë nga selia, është e nevojshme të ndryshohet statuti i SH.PK. Vetëm pas kësaj ju duhet të shkruani një formular aplikimi 13001.

Në disa raste, statuti mbetet i njëjtë. Pastaj përdorni një formular tjetër aplikimi - P14001. Këto forma kanë shumë ngjashmëri, kështu që nuk duhet të lindin pyetje kur plotësoni të fundit.

Ka edhe një lloji i formës- R13002. Por në praktikë, pothuajse kurrë nuk përdoret, sepse nuk është e nevojshme të raportohet për përfshirjen e informacionit për degët dhe zyrat përfaqësuese në statutin e organizatës.

Të gjitha këto formularë u miratuan me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 25 janar 2012 Nr. ММВ-7-6/25.

Por aplikimi dhe protokolli nuk janë të gjitha dokumentet që do të duhet të dorëzohen në MIFNS më parë si të hapni një ndarje të veçantë të LLC. Ligji

ndryshimet e statutit;

faturë për pagesën e detyrës shtetërore.

Ju lutemi vini re se dokumentet e konsideruara nevojiten vetëm nëse ka ndryshime në statut. Nëse nuk është futur asnjë informacion i ri, atëherë vetëm:

protokoll mbledhjen e përgjithshme shoqëria;
aplikim në formularin P14001 (shih më lart).

Një lloj tjetër "izolimi"

Shumë lloje ndarjesh të veçanta nuk janë pasqyruar në Kodin Civil. Prandaj, nëse SH.PK nuk ka krijuar një degë ose një zyrë përfaqësuese, atëherë ata nuk përdorin më aplikacionin, por njoftimin e hapjes së OP në formularin C-09-3-1.

Asnje dokumente shtesë shoqëria nuk duhet të mbledhë. Përjashtim bëjnë rastet kur një administrues i besuar aplikon në MIFNS. Më pas ai do të duhet të marrë me vete një tjetër pasaportë dhe prokurë.

Mund të shihet se forma të ndryshme të nënndarjeve të veçanta kanë karakteristikat e tyre të krijimit. Dallime ka edhe në atë ditë që konsiderohet hapja e OP.

data e hapjes

Ka mosmarrëveshje në lidhje me datën e hapjes së divizioneve të veçanta. Ndonjëherë gjykatat mund të konkludojnë se për çdo lloj OP është data e pajisjes së vendeve të punës dhe fillimi. veprimtaria e punës mbi ta. Por zyrtarisht ende konsiderohet si më poshtë:

Çfarëdo që mund të thuhet, vendimi përfundimtar merret nga shërbimi tatimor pas analizimit të shumë faktorëve. Ai rezervon të drejtën për të zgjedhur një nga opsione. Janë marrë parasysh pikat e mëposhtme:

datën e vendimit për themelimin e PE;
data e rekrutimit të personelit;
momenti i blerjes ose lidhjes së një marrëveshje qiraje për lokalet;
kur në fakt OP filloi punën.

OP në një qytet tjetër

Nuk ka nevojë të shqetësoheni shumë për pyetjen, si të hapni një nënndarje të veçantë në një qytet tjetër. Këtu teknologjia e regjistrimit është e njëjtë si në rastin e hapjes së një OP në të njëjtin qytet me organizatën kryesore. Do t'ju duhet vetëm të paraqisni dokumente në lokal zyra e taksave, dhe jo në atë ku është regjistruar SH.PK mëmë.

Kështu, hapja e një nënndarjeje strukturore në një qytet tjetër është po aq e thjeshtë sa në rastin e funksionimit të saj në qytetin ku tashmë vepron organizata kryesore. Është e rëndësishme të mbani mend rregullin:

Çdo PE duhet të regjistrohet në zyrën e taksave në adresën e tij, pavarësisht se ku është regjistruar kompania kryesore. Përndryshe, kompania mund të gjobitet me 200 rubla. sipas paragrafit 1 të Artit. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Le të specifikojmë gjithashtu si të hapni një ndarje të veçantë për regjistrimi i KKM . Fakti është se IFTS mund të regjistrojë arkën vetëm në adresën që lidhet me organizatën. Për këtë arsye bëhet e nevojshme edhe hapja e divizioneve të veçanta për inskenim kasa në llogari.

Procedura do të jetë e njëjtë. Gjëja kryesore është që OP plotëson kriteret e përcaktuara nga Kodi Tatimor.

Sipërmarrësit e rinj që sapo kanë krijuar një LLC zakonisht e regjistrojnë atë në vendbanimin e tyre ose në adresën e një zyre me qira. Kjo situatë është e pranueshme derisa kompania të ketë filluar plotësisht aktivitetin e saj. Por me menaxhimin e duhur, SH.PK po zhvillohet me shpejtësi dhe po fiton vendin e saj në treg. Sipërmarrësit përballen me një sfidë: si të zgjerojnë aktivitetet e tyre dhe të hapin zyra të tjera në të njëjtin qytet apo në një qytet tjetër? Mënyra më e lehtë është të hapni një ndarje të veçantë të një LLC, dhe udhëzimet tona hap pas hapi do t'ju ndihmojnë për këtë.

Karakteristikat e një ndarje të veçantë

Nëse biznesi juaj lidhet me punë në distancë, atëherë bëhet e nevojshme të hapni depo ose dhoma zyre në një qytet tjetër. Çdo aktivitet i një LLC në një adresë të ndryshme nga ajo e treguar gjatë regjistrimit kërkon hapjen e një divizioni të veçantë.

Një nënndarje e veçantë është një vend i largët i punës së kompanisë në një qytet tjetër ose në të njëjtin qytet. Ndryshe nga një degë, një "izolim" nuk duhet të ketë statutin e vet të brendshëm dhe shumë punë. Kushti kryesor që ndikon në krijimin e një nënndarjeje të veçantë të largët është prania e të paktën një vendi të përhershëm pune. Pozicioni duhet të ekzistojë për të paktën një muaj. Për të kuptuar më në detaje se çfarë përfshin koncepti i "vendit të palëvizshëm të punës", le t'i drejtohemi Kodit të Punës të Federatës Ruse, Art. 209 . Ligji i vitit 2017 rregullon tiparet e mëposhtme të një vendi pune të përhershëm:

Me punëmarrësin është lidhur një kontratë pune e parakohshme ose e përkohshme për një periudhë më shumë se 1 muaj.
Hapësira e zyrës kontrollohet nga ju.
Punonjësi i punësuar është vazhdimisht në vendin e tij të punës dhe kryen detyrat e tij profesionale.

Në bazë të këtyre shenjave, mund të kuptohet se nëse keni hapur një magazinë, por nuk ka punonjës të përhershëm, atëherë nuk mund të konsiderohet një ndarje më vete. Gjithashtu, terminalet e pagesave, makinat e benzinës dhe ATM-të nuk i përkasin “izolimit”. Punonjësit që kryejnë aktivitetet e tyre në distancë gjithashtu nuk janë të përhershëm dhe nuk ka nevojë të lidhni një kontratë pune me ta.

Nëse keni hapur një depo, por nuk ka punonjës të përhershëm, atëherë nuk mund të konsiderohet një ndarje e veçantë.

Ndryshe nga LLC për sipërmarrësit individualë nuk ka nevojë të hapet një nënndarje më vete, pavarësisht se në cilin territor veprojnë. Nëse një sipërmarrës individual ka një patentë dhe kryen punë në UTII, atëherë mjafton që thjesht të regjistroheni në një vend të ri pune. Për një LLC, rregullat janë më të rrepta.

Kur regjistroni një ndarje të re, duhet të respektohet procedura e mëposhtme:

Kuptoni që po regjistroni saktësisht një "izolim" dhe jo një degë (ka një procedurë krejtësisht të ndryshme regjistrimi).
Ju keni një vend pune për të cilin është punësuar një specialist për të kryer detyrat e tij kontrata e punës më shumë se 1 muaj. Nëse shërbimi kryhet nga distanca, atëherë nuk ka nevojë të krijohet një "izolim".
Njoftoni organet tatimore ku është regjistruar LLC për hapjen e një "izolimi" në formularin nr. C-09-3-1.
Nëse divizioni ka bilancin dhe llogarinë e vet të dedikuar, atëherë vendoseni në të dhënat tatimore me autoritetet rajonale brenda 30 ditëve.
Brenda tre ditëve, informoni organet tatimore për ndryshimin e adresës në "izolim".

Më poshtë do të shqyrtojmë secilën fazë në më shumë detaje. Por vlen të theksohet se nëse "izolimi" korrespondon me degën, atëherë do të largoheni nga sistemi i thjeshtuar i taksave. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, ju duhet të bëni dallimin midis degëve dhe ndarjeve të veçanta.

Dallimi midis një "izolimi" dhe një dege

Kompanitë që kanë degë nuk kanë të drejtë të ngrihen në sistemin e thjeshtuar të taksave. Për të kuptuar se si "izolimi" ndryshon nga llojet e tjera të punës në distancë, duhet të dini tiparet kryesore të një përfaqësimi të dokumentuar:

Veprimtaritë e degës regjistrohen në dokumentacionin statutor të SH.PK. Për më tepër, nëse statuti thotë se SH.PK ka aftësinë të krijojë zyra përfaqësuese, kjo nuk do të thotë se ato janë të hapura dhe askush nuk ka të drejtë t'ju heqë nga sistemi i thjeshtuar i taksave.
Shoqëria mëmë mban një deklaratë të dokumentuar përfaqësimi.
Shoqëria emëron drejtuesin e divizionit, i cili ushtron veprimtarinë e tij me prokurë nga shoqëria mëmë.
Brenda degës ka rregulla dhe rregullore që rregullojnë veprimtarinë e saj.
Një zyrë dege mund të përfaqësojë kompaninë mëmë në çështje të ndryshme, si p.sh.

Nëse planifikoni të qëndroni në sistemin e thjeshtuar të taksave, atëherë kur hapni një nënndarje të veçantë, duhet të keni parasysh që ajo nuk ka shenja të një dege.

"Osobobka" nuk ka shenja të një dege dhe nuk i kryen plotësisht aktivitetet e kompanisë mëmë. Për shembull, një divizion i veçantë shitjesh ka të bëjë vetëm me transferimin e mallrave nga kompania mëmë te blerësi. Puna e "izolimit" kontrollohet tërësisht nga kreu i LLC dhe nuk ka nevojë të krijohet një statut i brendshëm për të veçmas.

"Osobobka" nuk ka shenja të një dege dhe nuk i kryen plotësisht aktivitetet e kompanisë mëmë.

Kontabiliteti tatimor i "izolimit"

Regjistrimi i një dege të re të veçantë të SH.PK detyron:

Njoftoni hapjen e Shërbimit Federal të Taksave në formën C-09-3-1 (Urdhri i Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse, datë 9 qershor 2011 Nr. ММВ-7-6/362).
Vendosja e nënndarjes së re në regjistrat tatimorë me autoritetin territorial. Nëse ndarja hapet në të njëjtin qytet me kompaninë mëmë, atëherë në të njëjtën zyrë tatimore.

Inspektorët tatimorë ku është regjistruar LLC, pasi të marrin formularin C-09-3-1, duhet t'i transferojnë dokumentet në zyrën rajonale ku do të regjistrohet njësia (neni 83, pjesa 4 e Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nëse hapni disa divizione të veçanta nën Shërbimin Federal të Taksave territoriale të ndryshme, atëherë nuk është e nevojshme të jepni të dhëna për secilën. Do të jetë e mjaftueshme të zgjidhni një organizatë kontrolluese dhe ta njoftoni atë për hapjen e departamenteve të tjera.

Nëse hapni disa divizione të veçanta nën Shërbimin Federal të Taksave territoriale të ndryshme, atëherë nuk është e nevojshme të jepni të dhëna për secilën.

Nëse adresa e një nënndarjeje të veçantë ndryshon, atëherë nuk është e nevojshme mbyllja dhe rihapja e saj, siç ishte para vitit 2010. Mjafton të njoftoni organin tatimor në formularin C-09-3-1 duke treguar adresën e re.

Kontabiliteti në Fondin e Pensioneve dhe Sigurimeve Shoqërore

Kur hapni një “izolim”, i cili do të ketë bilancin dhe llogarinë e vet, që ka të bëjë me pagat, duhet ta regjistroni atë në Fondin e Pensionit dhe të Sigurimeve Shoqërore. Për këtë janë dhënë vetëm 30 ditë, ndaj duhet të nxitoni.

Për të regjistruar një "izolim" në Fondi i pensionit ju duhet të siguroni kopje të vërtetuara të:

Certifikata e regjistrimit tatimor.
Vini re se entitet regjistruar në NjIF-in lokal.
Një kopje e urdhrit të hapjes dhe rregulloreve.
Dokumentacioni mbështetës që njësia ka llogarinë e saj dhe mban një bilanc të veçantë.
Aplikim për regjistrim.

Për të regjistruar një degë në FSS, duhet të mbledhni dokumentet e mëposhtme:

Certifikata e regjistrimit dhe e regjistrimit tatimor (kopje e vërtetuar nga noteri).
Certifikata e regjistrimit të LLC (kopje e vërtetuar).
Njoftimi i regjistrimit që ju jeni siguruesi kryesor i organizatës mëmë (lëshuar nga FSS).
Letër nga Rosstat.
Njoftim se është regjistruar një nënndarje e veçantë tatimore.
Një kopje e urdhrit nga kreu i hapjes së "izolimit".).
Rregullat për hapjen e një seksioni të veçantë të një LLC janë të thjeshta, dhe nëse ndiqni udhëzimet, nuk do të keni probleme me regjistrimin. Vetëm shqyrtimi i dokumenteve mund të vonohet, por ato konsiderohen brenda organizata të ndryshme nuk mund të kalojë 30 ditë. Kur hapni, bëni disa fotokopje të dokumenteve menjëherë dhe vërtetojini ato me një noter - kjo do ta thjeshtojë punën.

Që nga viti 2017, të gjitha divizionet e veçanta (OS) kanë pësuar ndryshime në legjislacionin tatimor. Duke filluar nga ky vit, PE-të duhet të paguajnë në mënyrë të pavarur primet e sigurimit dhe të dorëzojnë të gjitha kontributet në zyrën e taksave.

Ndryshimet prekën edhe zyrat qendrore, por më shumë për këtë më vonë.

Çfarë ka ndryshuar që nga viti 2017

Le të fillojmë me faktin se që nga fillimi i vitit, ligji i 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ "Për primet e sigurimit" ka pushuar së funksionuari. Kjo do të thotë, nga viti 2017, divizionet e veçanta duhet të paguajnë primet e sigurimit në zyrën e taksave dhe të dorëzojnë raporte në zyrën e taksave vetëm nëse punonjësit e tyre individualë kanë marrë shpërblim. Më parë, detyrimi lindte nëse PE-ja kishte llogaritë e veta bankare dhe një bilanc të veçantë. Por kjo është tashmë në të kaluarën - tani vetëm nëse ka shpërblime.

Nga ky vit, organizatat mëmë duhet të raportojnë në zyrën e taksave në vendndodhjen e tyre se PE e tyre mund të paguajë pagat për punonjësit dhe shpërblimet individët ose, përkundrazi, kjo e drejtë tani është e privuar. IFTS jep një muaj nga data e ndryshimeve në mesazh.

Pak informacion rreth ndarjeve të veçanta

Një nënndarje e veçantë hapet veçmas nga zyra qendrore dhe paguan taksat tashmë në vendin e regjistrimit të saj. Sipas Legjislacioni rus, çdo kompani mund të hapë sa të dojë divizione të veçanta.

Një nga rregullat e OP është që ato duhet të vendosen në një adresë të veçantë nga kompania mëmë. Përveç kësaj, ju duhet të keni punë për një periudhë 1 mujore.

Hapja e PE duhet të njoftohet në zyrën e taksave (në vendin e regjistrimit të shoqërisë mëmë) një muaj përpara hapjes me një mesazh në formularin C-09-03-1. Në të njëjtën kohë, FIU dhe Shërbimi Federal i Taksave nuk kanë nevojë të njoftohen për hapjen.

Divizione të veçanta kanë librat e tyre të parave të gatshme për transaksionet me para. Të gjithë këta libra i transferohen organizatës mëmë. Megjithatë, në librin e parave të gatshme të organizatës mëmë, informacioni për transaksionet në para të OP nuk pasqyrohet.

Dallimi midis një OP dhe një dege ose zyre përfaqësuese:

Prania e një OP duhet të pasqyrohet në Kartën e organizatës. Nuk kërkohet një degë ose zyrë përfaqësuese.
PE duhet të ketë pronë në bilanc dhe llogarinë e vet bankare.
Ndërmarrjet me OP mund të aplikojnë tatimin e thjeshtuar, por me një degë dhe zyrë përfaqësuese - nr.

Ndryshimet në taksa dhe raportim ndërmjet shoqërisë mëmë dhe OP

Ka dallime. Divizionet e veçanta nuk paguajnë të gjitha taksat dhe nuk dorëzojnë të gjitha raportet që duhet të dorëzohen në kompaninë mëmë.

Për taksat:

OP-të nuk paguajnë tatimin për sistemin e thjeshtuar tatimor. Në këtë rast shoqëria mëmë gjatë llogaritjes së tatimit merr parasysh të ardhurat dhe shpenzimet e divizioneve.
UTII dhe tatimi mbi të ardhurat personale paguhen veçmas.
Primet e sigurimit vetëm kompania mëmë paguan për fondet, por të dhënat mblidhen nga të gjithë punonjësit, përfshirë OP.

Për raportim:

OP nuk dërgon tek autoritetet rregullatore pasqyrat financiare, dhe kompania mëmë paguan si për vete ashtu edhe për OP.
OP nuk gjeneron një raport mbi sistemin e thjeshtuar të taksave dhe nuk dërgon informacion në NjIF, FSS dhe informacion në lidhje me numrin mesatar të punonjësve.
Raportet mbi UTII dhe tatimin mbi të ardhurat personale janë të gjitha veçmas.

A keni nevojë të mbani kontabilitet të përshtatshëm për një ndërmarrje me divizione të veçanta? Provoni shërbimin online të kontabilitetit Kontur.Accounting. Është i përshtatshëm për të llogaritur pagat, për të dërguar raporte, për të përgatitur dhe paguar taksat. 30 ditët e para të punës në shërbim janë falas për të gjithë përdoruesit e rinj!

Çdo kompani moderne që duhet të zgjerojë fushën e aktiviteteve të saj ka të drejtë të hapë divizione të ndryshme të veçanta në Federatën Ruse, të përfaqësuara nga zyra përfaqësuese ose degë. Atyre u caktohet një adresë specifike individuale. Ato janë dhënë specifike statusi juridik treguar në titull. Atyre u jepen të drejta dhe detyrime të ndryshme të renditura në Art. 55 GK. Por në të njëjtën kohë, pronarët e organizatës duhet të kuptojnë mirë se si kryhet regjistrimi i divizioneve të veçanta. Procedura përfshin transferimin e dokumenteve të shumta në Shërbimin Federal të Taksave dhe fonde dhe organizata të tjera shtetërore.

Koncepti i nënndarjes

Ajo përfaqësohet nga një zyrë përfaqësuese ose degë e shoqërisë kryesore, e cila duhet të zgjerojë fushën territoriale të veprimtarisë së saj. Për të hapur një njësi të tillë, duhet të plotësohen kushtet e mëposhtme:

dega duhet të jetë gjeografikisht e largët nga kompania kryesore;
është e mundur pajisja e vendeve të punës pajisjet e nevojshme për ekzekutim detyrat zyrtare specialistët.

Regjistrimi i një nënndarjeje të veçantë nuk nënkupton hapjen e një shoqërie të re të pavarur, prandaj nuk i është caktuar statusi i personit juridik. Një degë e tillë nuk ka asnjë pavarësi ligjore. Të gjitha qëllimet, nuancat dhe detyrat e punës zhvillohen ekskluzivisht nga organizata mëmë. Vetë kompania është e angazhuar në kontabilitet dhe kontabiliteti tatimor për të gjitha përfaqësitë.

Rregullimi legjislativ

Procesi i hapjes së divizioneve të ndryshme rregullohet rreptësisht me akte të ndryshme legjislative. Kjo perfshin:

Art. 11 i Kodit Tatimor përmban përkufizimet kryesore të një strukture të tillë prodhimi, si dhe përshkruan shenjat që duhet të ketë;
Art. 19 i Kodit Tatimor thotë se degët e çdo organizate duhet të paguajnë taksa bazuar në rezultatet e aktiviteteve të tyre;
Art. 288 i Kodit Tatimor tregon se puna duhet të bëhet në adresën e regjistrimit;
Art. 23 dhe Art. 53 i Kodit Tatimor përshkruan rregullat për regjistrimin e një njësie, si dhe përgjegjësinë që zbatohet ndaj menaxhmentit të shoqërisë në rast shkeljesh të rënda;
Art. 55 i Kodit Civil përcakton dallimin midis një dege dhe një përfaqësie;
Ligji Federal Nr. 129 përmban informacion se si kompanitë duhet të regjistrojnë saktë divizionet e tyre, si dhe listat organizatat shtetërore të cilët duhet të njoftohen.

Në rast të shkeljes së ndonjë prej akteve të mësipërme legjislative, shoqëria do të mbajë përgjegjësi.

Çfarë duhet të dini?

Menaxherët që marrin vendimin për të hapur një njësi biznesi duhet të kenë një kuptim të mirë se si ta përfundojnë procesin. Fokusimi në Art. 11 të Kodit Tatimor, i cili përcakton të gjitha kërkesat bazë për një degë të tillë.

Performanca optimale lejohet duke marrë parasysh kërkesat:

në dokumentet e themelimit kompanitë duhet të fusin informacione për regjistrimin e divizioneve të veçanta;
pronarët e ndërmarrjes janë të detyruar të miratojnë një rregullore të veçantë që përmban informacion mbi nuancat e funksionimit të zyrës përfaqësuese;
emërohet drejtuesi i njësisë, të cilit i lëshohet prokura, duke e lejuar të kryejë veprime të ndryshme që lidhen me drejtimin e degës;
Dokumentacioni i brendshëm i veçantë lëshohet nga drejtimi i shoqërisë, qëllimi kryesor i të cilit është përcaktimi i rregullave, funksioneve dhe veçorive të funksionimit të çdo njësie.

Me rastin e hapjes së një divizioni, menaxhmenti i kompanisë vendos në mënyrë të pavarur nëse do të formohet një degë ose një zyrë përfaqësuese. Dega ndodhet në adresën e saj individuale. Ai kryen të gjitha funksionet e ndërmarrjes kryesore, dhe gjithashtu e përfaqëson atë sipas Artit. 55 GK. Zyra e përfaqësimit ndryshon gjeografikisht nga kompania mëmë. Qëllimi i tij kryesor është të përfaqësojë dhe mbrojë interesat e organizatës.

Pse të hapen divizione shtesë?

Ky proces mund të jetë i nevojshëm për arsye të ndryshme. Më shpesh, regjistrimi i nënndarjeve të veçanta kërkohet në situata të tilla:

kompania planifikon të zgjerojë shtrirjen gjeografike të aktiviteteve të saj, prandaj kërkohet që të mbulojë sa më shumë njerëz brenda saj. audienca e synuar;
po ndiqet një politikë agresive e kompanisë, prandaj është e nevojshme të mbulohet një rajon territorial plotësisht specifik;
zgjidhen rajonet ku është më fitimprurëse të kryhen aktivitete në një drejtim të caktuar;
është e nevojshme të plotësohet kërkesa e klientëve që jetojnë në qytete të tjera;
promovimi i gjerë i markës në qytete të ndryshme të Rusisë;
duke reduktuar rrezikun e falimentimit, pasi mund të lëvizni kapaciteti i prodhimit në qytete të ndryshme, dhe nëse një nga divizionet është joprofitabile, mund të mbështetet në kohë krize me fonde që vijnë nga rajone të tjera.

Procesi i regjistrimit të çdo zyre përfaqësuese duhet të kryhet vetëm duke marrë parasysh dispozitat kryesore të ligjit. Nëse caktohet struktura e prodhimit një adresë individuale, dhe në të njëjtën kohë është planifikuar të punojë për një muaj ose më shumë, atëherë regjistrimi në njësinë e veçantë tatimore është absolutisht i nevojshëm. Kjo kërkesë të përfshira në Art. 23 NK.

Procesi i regjistrimit

Fillimisht, menaxhmenti i shoqërisë duhet të marrë një vendim të përshtatshëm, në bazë të të cilit kërkohet hapja e një dege apo përfaqësie. Udhëzim hap pas hapi regjistrimi i një nënndarjeje të veçantë përfshin zbatimin e fazave të njëpasnjëshme. Secila prej tyre është e rëndësishme, prandaj është e fiksuar dokumentet zyrtare. Këto hapa përfshijnë:

formohet një mbledhje e themeluesve të ndërmarrjes, ajo shqyrton nevojën për të hapur një njësi;
merret një vendim i duhur, i hartuar në procesverbal;
lëshohet një urdhër;
zgjidhet forma e regjistrimit të një nënndarjeje të veçantë, pasi mund të jetë një degë ose zyrë përfaqësuese e një ndërmarrjeje;
përcaktohet vendi optimal për punë, i cili është i pajisur me të gjitha fondet e nevojshme të sigurojë që punonjësit të kryejnë detyrat e tyre themelore;
brenda 30 ditëve pas fillimit të punës së njësisë, kërkohet të dërgohet një njoftim në Shërbimin Federal të Taksave, për të cilin përdoret formulari standard C-09-3-1, dhe zyra e taksave në vendndodhjen e dega është zgjedhur për këtë;
më tej, kërkohet regjistrimi i njësisë në FSS dhe PF, por kjo kërkohet nëse dega ka llogarinë e saj bankare, ajo harton bilancin e saj dhe gjithashtu ka rrogëtarët për të cilat kërkohet transferimi i fondeve në fonde;
nëse emri i njësisë ose adresa e saj ndryshon tashmë gjatë funksionimit të njësisë strukturore, atëherë për këtë duhet të njoftohet edhe Shërbimi Federal i Taksave.

Procesi nuk konsiderohet shumë i ndërlikuar nëse kuptohet mirë. Kërkohet absolutisht regjistrimi në zyrën e taksave të një nënndarjeje të veçantë. Nëse kjo nuk bëhet në kohën e duhur, kompania do të mbajë përgjegjësi administrative.

Cilat dokumente nevojiten?

Përpara procesit të regjistrimit të drejtpërdrejtë, menaxhmenti i kompanisë duhet të kujdeset për përgatitjen e dokumentacionit të caktuar.

Dokumentet për regjistrimin e një nënndarjeje të veçantë në Shërbimin Federal të Taksave:

pasaporta e përfaqësuesit të ndërmarrjes, i cili duhet të jetë një nga pronarët e kompanisë;
nëse një person i autorizuar është i angazhuar në proces, atëherë ai duhet të ketë një prokurë të vërtetuar nga noteri;
urdhër për organizimin e njësisë;
certifikatën e regjistrimit të ndërmarrjes në Shërbimin Federal të Taksave;
aplikimi për regjistrim në degë.

Të gjitha këto dokumente duhet të dorëzohen në Shërbimin Federal të Taksave. Nëse keni nevojë të aplikoni në PF, atëherë dokumentacioni transferohet:

sv-në deklaratën e vetë kompanisë në llogarinë në fondin pensional;
një kopje të urdhrit për krijimin e njësisë dhe duhet të jetë e noterizuar;
një aplikim, formimi i të cilit do të kërkojë një formular të veçantë të lëshuar nga PF.

Mbi bazën e këtyre dokumenteve, përfaqësuesi i shoqërisë merr një njoftim për regjistrimin e degës.

Regjistrimi në FSS i një nënndarjeje të veçantë përfshin përgatitjen e dokumentacionit:

urdhër për hapjen e një zyre përfaqësuese;
letrat e themelimit të kompanisë;
njoftim nga FP për regjistrimin e njësisë;
sv-in në regjistrimin e kompanisë në FSS.

Mbi bazën e këtij dokumentacioni, punonjësit e institucionit lëshojnë një njoftim të posaçëm që vërteton se dega ka fituar statusin e të siguruarit.

Afatet e regjistrimit

Kohëzgjatja e procedurës varet nga mënyra se si hapat e njëpasnjëshëm janë kryer në mënyrë korrekte. Periudha e regjistrimit të një nënndarjeje të veçantë zakonisht nuk kalon një muaj. Procedura duhet të fillojë brenda 30 ditëve nga momenti i fillimit të funksionimit të zyrës përfaqësuese.

Nuancat e aplikimit në Shërbimin Federal të Taksave

Kur hapni një degë, është e domosdoshme të njoftoni punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave për këtë. Kjo procedurë quhet regjistrim në IFTS të një nënndarjeje të veçantë. Procesi kryhet pasi të jetë krijuar zyra përfaqësuese dhe tashmë mund të bëhen ndryshime në dokumentet përbërëse të organizatës. Ka disa mënyra për të dërguar njoftime:

vizitë e drejtpërdrejtë në zyrën e taksave nga një nga themeluesit ose një përfaqësues i autorizuar;
dërgimi i dokumentit me postë të rekomanduar, dhe gjithashtu kërkohet një inventar i bashkëngjitjes;
përdorimi i portalit "Gosuslug" ose faqes së Shërbimit Federal të Taksave, përmes të cilit në në format elektronik dërgohet një njoftim.

Procedura për regjistrimin e një ndarje të veçantë supozon që brenda 5 ditëve pas transferimit të dokumenteve te punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave, kompania merr një njoftim për regjistrimin e degës. Ky dokument përshkruan pikën e kontrollit njësi strukturore. Duhet të përdoret në përgatitjen e dokumenteve të ndryshme. Nëse aplikimi për regjistrimin e një nënndarjeje të veçantë nuk i paraqitet Shërbimit Federal të Taksave në kohë, atëherë kjo është baza për të mbajtur përgjegjës menaxhimin e kompanisë.

Nuancat e njoftimit të FSS

kontaktoni këtë fondi shtetëror vijon pas marrjes së njoftimit nga Shërbimi Federal i Taksave. Regjistrimi në FSS i një nënndarjeje të veçantë është një proces i thjeshtë që kërkohet në kushtet:

zyra përfaqësuese ka bilancin e saj të veçantë;
punonjësit e saj kryejnë kontabilitetin e tyre, i cili sigurisht është i përshkruar në dokumentacionin kontabël kompanitë;
përllogaritet paga e të gjithë punonjësve të degës, si dhe u paguhen shpërblime të ndryshme apo pagesa të tjera;
ka një llogari të veçantë.

Për regjistrim, kërkohet të paraqisni një aplikim përkatës dhe dokumente të tjera nga kompania në FSS. Shpesh është e nevojshme të merret një certifikatë paraprake nga banka ku hapet llogaria rrjedhëse për të dhënë detajet e kësaj llogarie. Dokumentacioni mund të transferohet gjatë një vizite personale në institucion, përmes kanalet elektronike komunikimi ose duke i dërguar ato me postë.

Nuancat e regjistrimit në PF

Një paketë standarde dokumentesh po përgatitet dhe do t'u dorëzohet punonjësve të PF. Procedura për regjistrimin e një nënndarjeje të veçantë në fondin pensional supozon që një njoftim do të merret brenda 5 ditëve pas transferimit të dokumentacionit. Aty thuhet se në këtë fond ishte regjistruar edhe përfaqësia. Do të merren dy kopje, pasi njëra duhet të jetë në kompaninë mëmë dhe tjetra do t'u transferohet punonjësve të degës.

Si të regjistroni një arkë?

Bazuar në Ligjin Federal Nr. 54, të gjitha arkë të përdorura nga kompanitë ose degët e tyre duhet të regjistrohen në Shërbimin Federal të Taksave. Regjistrimi i arkës së një nënndarjeje të veçantë mund të kryhet në dy mënyra:

paraqitja e një kërkese në formë letre për regjistrim në degën e Shërbimit Federal të Taksave në vendndodhjen e degës, pas së cilës lëshohet një kartë për arkën në internet;
aplikimi në internet në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave.

Aplikacioni tregon emrin e njësisë, TIN-in e saj, adresën dhe vendin e instalimit të arkës në internet, emrin e pajisjes, numrin e saj serial dhe informacione rreth natyrës së llogaritjeve. Që nga shkurti i vitit 2017 kërkohet instalimi dhe regjistrimi vetëm i kasave online, ndaj nuk përdoren kasat e vjetra.

Përgjegjësia për shkeljet

Të gjithë pronarët e bizneseve që duan të zgjerojnë fushën e punës së tyre duhet të dinë të hapin siç duhet degët. Regjistrimi i një divizioni të veçantë të organizatës duhet të kryhet brenda 30 ditëve nga fillimi aktual i punës së kësaj njësie strukturore.

Nëse shkelen kërkesat, atëherë për pronarët e bizneseve vendosen gjoba të ndryshme:

paraqitja e një njoftimi në Shërbimin Federal të Taksave për hapjen e një njësie me vonesë - një gjobë prej 10 mijë rubla;
puna e degës pa njoftuar Shërbimin Federal të Taksave, Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore - 10% të të ardhurave të marra gjatë veprimtarisë, por gjoba nuk mund të jetë më pak se 40 mijë rubla;
dorëzimi i parakohshëm i njoftimeve në fondin pensional ose FSS - nga 5 në 10 mijë rubla.

Për më tepër, fajtori identifikohet, pas së cilës zyrtari sillet individualisht në përgjegjësi administrative, kështu që atij i transferohet një gjobë në shumën prej 2 deri në 3 mijë rubla.

Nuancat e hapjes së një divizioni

Në hapja e saktë dhe regjistrimin e një dege apo zyre përfaqësuese, merren parasysh disa veçori të funksionimit, të cilat përfshijnë:

kontributet për sigurimin e punonjësve të njësisë bëhen në vendndodhjen e organizatës mëmë;
Tatimi mbi të ardhurat personale paguhet për punonjësit në vendndodhjen e njësisë strukturore;
divizioni konsiderohet i krijuar në ditën kur i është caktuar një adresë, dhe gjithashtu ka të paktën një punonjës, prandaj dita e parë që një person shkon në punë përfaqësohet nga dita kur është formuar dega;
Sipërmarrësit individualë nuk mund të hapin nënndarje, pasi nuk janë persona juridikë;
çdo njësi e tillë strukturore duhet të regjistrohet pavarësisht nga drejtimi dhe specifikat e punës.

Nëse kërkesat e mësipërme shkelen, atëherë kjo çon në faktin se kompania mbahet përgjegjëse. Prandaj, këshillohet që procesi i krijimit të një njësie të kryhet me kontroll të plotë nga një kontabilist me përvojë i punësuar në kompani. Në këtë mënyrë, shumë gabime mund të shmangen dhe pasoja negative shkeljet e ligjit.

konkluzioni

Kështu, gjatë hapjes së ndonjë nënndarjeje të veçantë, kompanitë duhet të kenë një kuptim të mirë të rregullave dhe procedurës për regjistrimin e saj. Për ta bërë këtë, merret parasysh që njoftimi duhet t'i dërgohet jo vetëm Shërbimit Federal të Taksave, por edhe FSS dhe PF. Është e rëndësishme të kuptohet afati kohor për dërgimin e dokumentit, çfarë shkresash të tjera i bashkëlidhen, si dhe cilat janë pasojat e shkeljeve të ligjit. Me procesin e duhur të regjistrimit, një degë mund të funksionojë zyrtarisht, duke përfaqësuar dhe mbrojtur interesat e ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, ai do të ketë adresën dhe postbllokun e tij.

Hapni një dyqan me pakicë, duhet të regjistroni një ndarje të veçantë. Nënndarje e veçantë - udhëzim