Planifikimi i projektit përfshin. Teknologjitë e planifikimit të projektit

Menaxhimi i projektit është një simbiozë e teknologjisë dhe artit të zgjidhjes së një detyre unike në kohë brenda buxhetit të caktuar për qëllimet e tij. Që projekti të jetë i suksesshëm, është e nevojshme të arrihet një mirëkuptim ndërmjet menaxhmentit të kompanisë dhe RM-së, se si do të zbatohet, nga kush, kur dhe çfarë lloj pune duhet të kryhet. Plani i projektit nuk shihet si një dokument i vetëm, por si një grup i tërë vendimesh të dokumentuara që u përgjigjen pyetjeve të mësipërme. Unë paraqes në vëmendjen tuaj një artikull rishikues që shqyrton bazat e teknologjisë së planifikimit të projektit.

Thelbi i planifikimit të projektit

Planifikimi i projektit përfshin shumë përsëritje të ndërlidhura, rezultati i të cilave është një masterplan i vetëm. Sipas planit të projektit, ne do të kuptojmë më tej sistemin e aktiviteteve të planifikuara, të dokumentuara si rezultat i përpilimit. Ky sistem përbëhet nga parametra të lidhur në mënyrë të veçantë, me kusht që të zgjidhet një problem i veçantë zhvillimi. Këta parametra formohen bazuar në një numër fushash funksionale të aktiviteteve të projektit:

përmbajtja;
termat;
kosto;
personeli;
furnizime;
komunikimet;
rreziqet etj.

Plani është një element kyç i sistemit të menaxhimit të projektit. Nëse RM arriti të hartojë një grup të detajuar të dokumenteve të planifikimit, atëherë ai ka të drejtë të presë marrjen e garantuar të rezultateve të kërkuara në fund të punës. Për këtë, afatet kohore, burimet dhe aspektet e tjera duhet të planifikohen mirë. Derisa të zhvillohet një plan, është e pamundur të dihet se sa para dhe kohë do të duhen për të përfunduar një detyrë unike. Pa një plan, menaxheri ka pak ose aspak drejtim për të përshtatur punën me qëllimet e projektit.

Duhet të kuptohet se planifikimi nuk jep gjithmonë rezultate pozitive në fund, por përfundimet negative mund të sjellin jo më pak, dhe ndonjëherë më shumë, përfitime. Në çdo rast, efikasiteti i investimit rritet dhe nuk ndodh "shpërndarja" e fitimit të fituar. Planifikimi i projektit hedh themelet punë produktive dhe zgjidh problemet e mëposhtme të aplikuara.

Sqaroni, detajoni qëllimet dhe rezultatet e ngjarjes.
Përcaktoni përbërjen dhe qëllimin e punës.
Llogaritni afatet kohore dhe kostot buxhetore.
Hartoni një plan dhe buxhet për fazat kryesore ose të gjithë projektin.
Bëni një vlerësim të përditësuar të kërkesave për burime për secilën fazë ose për të gjithë detyrën.
Bëni një plan për sigurimin e burimeve.
Kryeni një vlerësim të rrezikut dhe krijoni një plan reagimi ndaj rrezikut.
Shpjegojini klientit detajet e ngjarjes.
Pajtohuni me planin me palët kryesore të interesit.
Shpërndani përgjegjësinë për punën dhe detyrat midis pjesëmarrësve.
Miratimi i masterplanit.
Sqaroni planet e ndërveprimit, procedurat e menaxhimit të planifikimit.

Vendi i planit të menaxhimit të projektit në fazën e tij cikli i jetes. Burimi: Udhëzuesi PMBOK 5

Vendi i proceseve të planifikimit midis proceseve të tjera të zbatimit të projektit. Burimi: Udhëzuesi PMBOK 5

Planifikimi i projektit nuk mund të jetë "në ajër". Ai paraprihet nga fillimi, dhe rezultati i këtyre proceseve është ekzekutimi aktual i projektit. Dhe ne jemi të vetëdijshëm për një numër pikash të rëndësishme për atë se çfarë është planifikimi:

i lidhur me një pikë specifike kohore në ciklin jetësor të një detyre unike dhe me periudhën e saj të rëndësishme (shih diagramet e paraqitura më sipër);
përsëritëse - nuk përfundon pasi të jenë shkruar planet, kërkon përditësim të rregullt deri në fazën aktive të mbylljes;
kompleks - nuk kufizohet në një mjet dhe përfshin një numër mjetesh dhe dokumente të lidhura dalëse.

Përbërja e zgjeruar e proceseve të planifikimit

Plani i projektit është i ndryshëm nga plani i menaxhimit të projektit dhe proceset përkatëse të planifikimit. Siç kemi vendosur tashmë, në një kuptim të gjerë, me një plan nënkuptojmë një sistem aktivitetesh të planifikuar paraprakisht për të cilin vendoset rendi i ekzekutimit, sekuenca dhe koha e punës. Në një kuptim të ngushtë, një plan është një dokument që pasqyron rendin e veprimeve të parashikuara dhe afatet e zbatimit. Plani i menaxhimit të projektit është rezultat i procedurave (proceseve) të rregulluara të planifikimit, në të cilat menaxheri ndërmerr procedura të rregullta, të rregulluara për krijimin e planeve si dokumente.

Përkufizime të koncepteve bazë të planifikimit nga PMI. Burimi: Udhëzuesi PMBOK 5

Planifikimi i ngjarjeve përfshin dy grupe procesesh: proceset e zhvillimit të drejtpërdrejtë të planeve dhe procedurat ndihmëse. Rezultati i një blloku zhvillimi është një dokument i quajtur masterplan projekti. Ai përfshin planin e kalendarit, buxhetin e ngjarjeve dhe një sërë dokumentesh të tjera. Përbërja dhe përmbajtja e punës, burimet e nevojshme për zbatimin e tyre përcaktojnë sekuencën, kohëzgjatjen dhe sasinë e kostove për prodhimin e tyre.

Planifikimi i riskut (identifikimi, identifikimi dhe vlerësimi) dhe menaxhimi i riskut ndikojnë jo vetëm në zhvillimin e planit kalendar, por edhe në kërkesat buxhetore. Sqarimi i qëllimeve, përcaktimi i kufijve të një detyre unike dhe strukturimi i ekipit dhe i përgjegjësive hedhin themelet për një punë të plotë të planifikimit të projektit. Më pas, vëmendja juaj është e ftuar në një model të marrëdhënieve të procedurave kryesore të proceseve në shqyrtim.

Modeli i proceseve të planifikimit në menaxhimin e projektit

Dihet se sipas standardit PMI pothuajse në çdo seksion Udhëzimet e PMBOK planifikimit i është ndarë një bllok i tërë. Bazuar në diagramin e mësipërm, kjo është mjaft e natyrshme. Pamja më holistike e menaxhimit të planifikimit dhe krijimit të një masterplani të vetëm është paraqitur në seksionin PMBOK "Menaxhimi i Integrimit të Projekteve". Më poshtë tregohet një kuti e diagramit të rrjedhës së të dhënave të zhvillimit të planit të menaxhimit të ngjarjeve lokale.

Diagrami i rrjedhës së të dhënave të zhvillimit të planit të menaxhimit të projektit Blloku lokal

Blloku vizual i paraqitur më sipër është i dukshëm për një sërë arsyesh. Baza e njohurive mbi menaxhimin e projektit, e gjithë përvoja e fituar në këtë drejtim, rregulloret janë thelbësore për suksesin e planifikimit. Kjo vlen njëlloj për standardet, softuerin, strukturat organizative dhe kulturës, praktikave të menaxhimit, infrastrukturës etj. Karta është një referencë kyçe për planifikim. Këto procese janë baza për integrimin në masterplan dhe ofrojnë si inpute për zhvillimin e versionit përfundimtar të tij:

planet e menaxhimit të parametrave të projektit;
planet bazë për përmbajtjen, koston dhe orarin;
përditësimet e planit.

Fazat e zhvillimit të planit kalendar

Siç kujtojmë, menaxhimi i projektit bazohet në "tre shtyllat": përmbajtjen e punës, kufizimet dhe rreziqet. Nëse një menaxher di të punojë mirë me këto tre parametra, atëherë nuk ka detyra të pazgjidhshme për të. Konsideroni zhvillimin e një plani kalendarik nga pozicioni i këtyre tre pozicioneve dhe ndajeni këtë proces në faza. Fazën e parë dhe të dytë do t'ia atribuojmë përmbajtjes së veprës.

Faza e përcaktimit dhe shkrimit të fushës së punës si listë. Shumë shpesh bëhen gabime për faktin se është e pamundur të paraqiten të gjitha punimet në të njëjtën kohë. Për një përcaktim cilësor të fushës së operacioneve, është e dobishme të përdoren bazat e metodës së dekompozimit të punës vijuese.
Faza e përcaktimit të ekzekutimit të projektit për sa i përket sekuencës dhe kohëzgjatjes së punës, të cilat varen nga teknologjia e zbatimit të tyre. Për të krijuar një rezultat cilësor të kësaj faze, metoda e emërtuar tashmë e zbërthimit sekuencial të detyrës dhe vlerësimi i ekspertëve të kohëzgjatjes së punës duke përdorur metoda të tilla si, për shembull, metoda e stuhisë së ideve, janë të përshtatshme.
Përcaktimi i disponueshmërisë së burimeve. Ngjarja përdor burime të ndryshme: financiare, materiale, punë, informacione, etj. Nga pozicioni i burimeve financiare, kërkohet lidhja e orarit të punës me planin e financimit. Prezantohet koncepti i burimeve të pakta: specialistë dhe kapacitete unike. Kjo lë një gjurmë në sekuencën dhe kohëzgjatjen e punës.
Përkufizimi i kufizimeve të jashtme. Këto kufizime përfshijnë sezonalitetin, proceset teknologjike furnizime me pajisje; ngjarje të ndryshme të jashtme. Nëse marrim parasysh shembullin e dëshirave të veçanta të klientit (për partnerë të veçantë) ose ngjarje të jashtme (për shembull, koha e përfundimit të një faze deri në kohën e një feste kombëtare), atëherë ngjarje të tilla përfshihen në ngjarjen në forma e piketa.
Faza e krijimit të një plani të reagimit ndaj rrezikut. Ne analizojmë rreziqet e projektit dhe zhvillojmë një plan reagimi për kërcënimet kryesore. Bazuar në këtë plan, ne më pas finalizojmë planin kalendar.

Faza e tretë dhe e katërt lidhen me pozicionet e kufizimeve, faza e pestë - me rreziqet. Dy baza të përgjigjes (aktive dhe pasive) përcaktojnë momentin e vendimit dhe përfshirjen e tij plani i projektit. Përgjigja aktive do të thotë që ne e përfshijmë në planin kalendar punë shtesë që synojnë minimizimin e rreziqeve. Kjo mund të ndikojë në kohën e punës tjetër.

Si shembull, ne mund të konsiderojmë një projekt për të nisur një shërbim të ri në treg. Le të themi se zbulohet rreziku i mungesës së kërkesës së tij në treg. Më pas, për të minimizuar këtë rrezik, është e nevojshme të kryhet një studim shtesë dhe kjo punë duhet të përfshihet në planin kalendar. Përgjigja pasive nënkupton formimin e rezervave financiare shtesë për rreziqet e identifikuara. Hapat e zhvillimit të orarit mund të paraqiten gjithashtu në sekuencën logjike të treguar më poshtë.

Sekuenca logjike e zhvillimit të orarit

Hapat bazë të planifikimit të projektit

Për të krijuar një masterplan, menaxheri i projektit zbaton një sërë përsëritjesh planifikimi. Gjatë proceseve të planifikimit, formohen dokumente të rëndësishme instrumentale dhe përfundimtare, të cilat së bashku përbëjnë masterplanin. Midis tyre:

struktura e ndarjes së punës (WBS);
diagrami i rrjetit;
plani i menaxhimit të cilësisë;
plani i projektit;
buxheti;
grafiku organizativ;
regjistri i rrezikut;
plani i komunikimit;
masterplani i projektit.

Modeli vizual i proceseve të planifikimit të projektit

Më sipër është një model i proceseve të planifikimit për një detyrë projekti. Ju keni mundësinë të shihni përbërjen e plotë të proceseve në diagram. Proceset e planifikimit të korsisë së pishinës janë të lidhura me pothuajse të gjitha seksionet e menaxhimit të projektit. Shumë nga proceset e treguara në model do të kenë mundësinë të paraqiten në artikuj të veçantë në faqen tonë. Në këtë punim, ne fokusohemi shkurtimisht në procedurat kryesore të planifikimit.

Procesi i përcaktimit të fushëveprimit kryhet për të sqaruar qëllimin e projektit, kufijtë me përshkrimin e produktit të tij. Procesi fillon me qartësimin e qëllimeve të eventit, lidhjen e tij me strategjinë e kompanisë dhe shqyrtimin e qasjeve alternative të zbatimit. Kryeministri duhet të jetë i qartë se çfarë pune është jashtë objektit të projektit dhe cilat janë kërkesat e produktit.
Procesi i përcaktimit të fushës së punës. Bazat e vendosura në procesin e mëparshëm janë zhvilluar në një gamë të plotë operacionesh të nevojshme për sukses. Struktura dhe përbërja e tyre janë të lidhura me objektivin kryesor të projektit. WBS është mjeti kryesor i përdorur nga PM për të zgjidhur problemin e këtij procesi.
Përkufizimi i marrëdhënieve të punës. Sekuenca logjike e punimeve është objekti dhe qëllimi i këtij procesi. Mjeti dhe rezultati më i mirë i zbatimit të procesit është një model rrjeti (diagram, grafik) i ndërtuar dhe optimizuar duke përdorur metodën PERT dhe CPM.
Procesi i vlerësimit të kohëzgjatjes së punës. Parashikimi i kohëzgjatjes së çdo pune të përfshirë në WBS dhe modelin e rrjetit bazohet në një sërë qasjesh. Metodat kryesore janë metodat e vlerësimit me analoge, "nga poshtë-lart", nga interpretuesit, vlerësimi ekspert dhe parametrik.
Procesi i vlerësimit të nevojave për burime. Qëllimi i procesit është përcaktimi i sasisë së kërkuar burimet njerëzore, burimet e makinerive dhe mekanizmave. Burimet ndahen në grupe: të rinovueshme, të shpenzueshme dhe financiare.
Planifikoni procesin e zhvillimit. Procesi kryhet për të përcaktuar kohën e parashikuar të punimeve individuale dhe të projektit në tërësi. Çështja e detajimit të planit është e rëndësishme. Thellësia e studimit të tij duhet të jetë e mjaftueshme në mënyrë që menaxheri i projektit të kontrollojë ecurinë e punës dhe përmbushjen e detyrave të caktuara.
Zhvillimi i një masterplani për projektin. Ai kombinon të gjitha rezultatet e punës së planifikimit të ngjarjeve në një dokument të vetëm integrimi të projektit.

Në këtë artikull, ne u njohëm me "konfigurimin maksimal" të procedurave dhe dokumenteve që krijojnë një plan projekti. AT praktikë reale, veçanërisht kur projekti është i mesëm ose i vogël në shtrirje, është i një natyre të rregullt, shpesh nuk kërkohen përpjekje të tepërta për planifikim. Në raste të tilla, mund të kufizoni veten në zgjidhje tipike të planifikimit dhe një grup jo të plotë dokumentesh. Në të njëjtën kohë, vështirë se është e mundur të bëhet pa një grup dokumentar bazë në masterplan, dhe përpjekjet e shpenzuara për zhvillimin e tij shpërblehen shumë.

Thelbi i planifikimit është të përcaktojë qëllimet dhe mënyrat për t'i arritur ato bazuar në formimin e një grupi punimesh (masash, veprimesh) që duhet të kryhen, aplikimin e metodave dhe mjeteve të zbatimit të këtyre punimeve, duke lidhur burimet e nevojshme për zbatimin e tyre. , dhe koordinimin e veprimeve të organizatave pjesëmarrëse në projekt.

Aktiviteti i zhvillimit të planeve mbulon të gjitha fazat e krijimit dhe ekzekutimit të projektit. Fillon me pjesëmarrjen e menaxherit të projektit (menaxherit të projektit) në procesin e zhvillimit të konceptit të projektit, vazhdon me përzgjedhjen e vendimeve strategjike për projektin, si dhe me zhvillimin e detajeve të tij, duke përfshirë hartimin e propozimeve të kontratave, dhënien e kontratave, kryerjen e punëve dhe përfundon me përfundimin e projektit.

Në fazën e planifikimit, përcaktohen të gjithë parametrat e nevojshëm për zbatimin e projektit: kohëzgjatja për secilin nga elementët e kontrolluar të projektit, nevoja për punë, materiale, teknike dhe burimet financiare, kushtet e dorëzimit të lëndëve të para, materialeve, komponentëve dhe pajisje teknologjike, termat dhe vëllimet e përfshirjes së projektimit, ndërtimit dhe organizatave të tjera. Proceset dhe procedurat e planifikimit të projektit duhet të sigurojnë që projekti të jetë i realizueshëm brenda kornizës kohore të specifikuar, me koston më të ulët të mundshme, brenda kostove standarde të burimeve dhe me cilësi të përshtatshme.

Procesi i planifikimit fillon përpara miratimit të fushëveprimit të punës dhe vazhdon ndërsa projekti përparon dhe bëhen ndryshime. Çdo fazë e ciklit jetësor të projektit parashikon një lloj të caktuar planifikimi me metodat dhe mjetet e veta.

Planifikimi është një proces ciklik. Fillon me më së shumti përkufizim i përgjithshëm qëllimet po lëviz drejt një përshkrimi më të detajuar se kur, si dhe çfarë pune duhet bërë për të arritur qëllimet. Ndërsa projekti përparon nga koncepti në përfundim, informacion shtese për kushtet që ndikojnë në rrjedhën e punës. Përdorimi i mjeteve të planifikimit dhe menaxhimit të projektit u lejon anëtarëve të ekipit të përshkruajnë më qartë problemet dhe të kontrollojnë ndryshimet e projektit në mënyrë më efektive.

Planifikimi është një grup procedurash të ndërlidhura. Faza e parë e planifikimit të projektit është zhvillimi i planeve fillestare, të cilat janë bazë për zhvillimin e buxhetit të projektit, përcaktimin e nevojave për burime, organizimin e mbështetjes së projektit, lidhjen e kontratave, etj. Planifikimi i projektit i paraprin kontrollit të projektit dhe është bazë për zbatimin e tij, pasi bëhet një krahasim ndërmjet shifrave të planifikuara dhe atyre aktuale.

Struktura specifike e planeve të përdorura në nivele dhe faza të ndryshme të planifikimit të projektit varet nga standardet dhe qasjet e miratuara në industri dhe në organizatat që zbatojnë projektin. Për shembull, në industrinë e ndërtimit në dokumentacionin e projektit përfshin dokumentacionin e vlerësimit të ofruar nga klienti dhe të detajuar nga kontraktorët, planin e kantierit të objektit, skemat organizative dhe teknologjike për ndërtimin e objekteve, oraret për kryerjen e punës dhe marrjen e objektit. Materiale ndërtimi. Në projektet industriale, oraret e punës bazohen në dokumentacionin projektues dhe teknologjik, në projektet e informacionit- specifikimet e sistemit.

Faza e planifikimit është një nga më të rëndësishmet. Në këtë fazë përcaktohen detyrat, buxheti dhe afati kohor i projektit. Shumë shpesh, planifikimi kuptohet vetëm si planifikim, humbje e vëmendjes së menaxhimit të burimeve, buxhetimit, etj.

Një teknikë e plotë e planifikimit përfshin hapat e mëposhtëm:

1) Përcaktimi i qëllimeve të projektit dhe përshkrimi i tyre. Shumë shpesh, projektet fillojnë pa një qëllim të qartë.
2) Përkufizimi i fazave teknologjike. Për projektin, duhet të zgjidhet një teknologji zbatimi që përcakton fazat e zhvillimit të projektit. Nje nga gabimet e zakonshme planifikimi është mospërputhja e planit me ciklin teknologjik.
3) Për fazat teknologjike, është e nevojshme të përcaktohet një listë detyrash, të tregohen marrëdhëniet e tyre të ndërsjella (sekuenca) dhe kohëzgjatja e parashikuar (varet nga burimet e caktuara).
4) Është e nevojshme të bihet dakord për çështjen e burimeve të alokuara për projektin. Duhet të theksohet se të gjitha burimet e kompanisë duhet të shpërndahen në mënyrë qendrore. Shumë shpesh, një gabim planifikimi ndodh për shkak të faktit se disa burime të pakta përdoren njëkohësisht në dy projekte të ndryshme në të njëjtën kohë.
5) Nëse përcaktohen normat e burimeve, buxheti mund të merret gjithashtu automatikisht. Një nga gabimet tipike është se buxheti vendoset pa i kushtuar vëmendje kostos së parashikuar të projektit.
6) Detyra me shkrim, buxheti dhe orari i punës formojnë një dokument formal "Plani i Projektit". Shumë shpesh, para fillimit të projektit, disa nga këto dokumente mungojnë.

Kështu, për suksesin e planifikimit të projektit, një sërë faktorësh janë të rëndësishëm që duhet të merren parasysh:

klasa e detyrave që do të zgjidhen, qarkullimi i produktit të përfunduar, lloji i punës (zhvillimi, zhvillimi, mirëmbajtja);
Zgjedhja e skemës së punës (modeli i ciklit jetësor) duke marrë parasysh kompleksitetin e projektit dhe aftësitë e ekipit të zhvillimit;
Përvojë në fushën lëndore dhe në mjetet e automatizimit të zhvillimit;
· pajisja e zhvilluesve me mjete automatizimi dhe bazë harduerike-softuerike;
Niveli i kërkesave të klientëve për kohën dhe cilësinë e punës.

Në një projekt të mirëorganizuar, një organ specifik menaxhues duhet të jetë përgjegjës për zbatimin e çdo qëllimi: menaxheri i projektit, për të gjitha qëllimet (misioni i projektit), interpretuesit përgjegjës për qëllimet private, etj. Kjo do të thotë, pema e qëllimeve të projektit duhet përkojnë me strukturën e njësisë organizative përgjegjëse për zbatimin e projektit. Për këtë, është duke u zhvilluar një e ashtuquajtur matricë përgjegjësie, e cila përcakton përgjegjësitë funksionale zbatuesit e projektit, specifikon grupin e punimeve për zbatimin e të cilave ata janë personalisht përgjegjës.

Qëllimi kryesor i planifikimit është ndërtimi i një modeli të zbatimit të projektit. Është e nevojshme të koordinohen aktivitetet e pjesëmarrësve të projektit, ai përcakton rendin në të cilin duhet të kryhet puna, etj.

Hapat kryesorë në procesin e planifikimit janë paraqitur në tabelën 1 dhe përfshijnë nëntë hapa. Në çdo hap, menaxheri i projektit mund të gjejë se projekti është joefektiv ose i pamundur për t'u zbatuar dhe të ngrejë çështjen e mbylljes së tij.

Tabela 1 - Hapat kryesorë në procesin e planifikimit të projektit

		Rezultati
	Zhvillimi i konceptit dhe planifikimi i qëllimeve të projektit.
	Zbërthimi i qëllimeve të projektit, ndërtimi struktura hierarkike punon (ISR).
	Emërimi i përgjegjësit. Ndërtimi i një bllok diagrami të organizatës (CCO) të projektit.
	Zhvillimi i një strategjie për zbatimin e projektit, ndërtimi i një plani për pikat kryesore.
	Zhvillimi i taktikave të projektit, ndërtimi i modeleve të rrjetit.	E detajuar si?
	Zhvillimi i idealit orari kalendar punon.	Perfekte kur?
	Planifikimi i burimeve, zhvillimi i një orari real kalendarik të punës, duke marrë parasysh kufizimet e burimeve.	Realisht kur?
	Vlerësimi i kostos, zhvillimi i buxhetit.
	Zhvillimi dhe miratimi i planit të projektit.	A merret parasysh gjithçka?

Për zbatimin e projekteve të mëdha dhe komplekse, këshillohet përdorimi i procedurave ndihmëse të planifikimit të projektit:

planifikim cilësor;
planifikimi i rreziqeve dhe masat për të punuar me to;
planifikim organizativ;
planifikimi i komunikimit.

Në secilin rast, menaxheri i projektit, në bazë të raportit rezultat / kosto, duhet të vlerësojë mundësinë e përdorimit të një ose një tjetër procedure ndihmëse të disponueshme në arsenalin e teknologjive të projektit.

Figura 3 Rrjedha e planifikimit të projektit

Planifikimi i projektit është një proces i vazhdueshëm, i rafinuar gjatë gjithë ciklit jetësor, gjatë të cilit Menyra me e mire arritjen e qëllimeve dhe objektivave të përcaktuara, duke marrë parasysh situatën aktuale dhe në ndryshim. Një plan kompetent i projektit, duke marrë parasysh specifikat e produktit, tiparet dhe tendencat e tregut, preferencat e konsumatorëve, rreziqet dhe faktorë të tjerë, ju lejon të shmangni shpenzimet joefikase edhe në fazën e konceptimit dhe zhvillimit. Një planifikim i tillë jo gjithmonë jep rezultate pozitive, por edhe konkluzionet negative janë me përfitim të madh.

Detyra e parë e shkrimit të një plani të zbatimit të projektit është t'i japë një shtysë të menjëhershme fillimit të procesit të projektit. Plani i projektit duhet të bindë vendimmarrësit se ideja është e zbatueshme, se do të përmbushë pritshmëritë, planin, buxhetin, etj. Nëse zhvillimi nuk është bindës në nivel plani, projekti mund të mos shkojë përtej faza fillestare. Anasjelltas, një plan i suksesshëm ndërton menjëherë reputacionin e menaxherit të projektit dhe siguron një bazë solide për nisjen e procesit.

Plani i projektit hartohet sipas standardit skema e përgjithshme, por përmbajtja e dokumentit është gjithmonë unike, sepse kombinimi i karakteristikave të produktit dhe kushteve për zbatimin e tij është unik. Plani i ekzekutimit të projektit ofron udhëzime për të gjithë ekipin e projektit dhe drejton:

sipas fushës së punës
sipas prioritetit
në zgjedhjen e metodave të menaxhimit,
sipas standardeve të cilësisë
në formën e mbajtjes së komunikimit me palët e interesuara,
sipas kritereve të matjes së performancës etj.

Sfondi i projektit.
Detyrat dhe qëllimet.
Shkalla.
Kufijtë (kufizimet).
Supozime (supozime).
ndikimet dhe varësitë.
Rreziqet dhe problemet.
Strategjitë dhe metodat.
Mjetet dhe metodat e kontrollit të kohës, burimeve, cilësisë, shkallës.
Komunikimet.
Orari i dorëzimit.
Performanca dhe matja e saj.
Realizimi i përfitimeve.

Një skemë e standardizuar e bën më të lehtë lundrimin nëpër një dokument që mund të shtrihet në qindra faqe nëse duhen realizuar ide të mëdha. Thjeshtoni procesin e punës me planin dhe lejoni një renditje logjike, të qëndrueshme dhe të strukturuar të fazave të planifikimit të projektit. Nëse, për shembull, elementët që përfshihen në shkallë nuk janë të dokumentuara, mund të rezultojë se midis pjesëmarrësve të projektit nuk ka një kuptim të përbashkët se kush e lëshon çfarë. Dhe nëse nuk specifikoni nivelin e cilësisë, mund të rezultojë kështu se cilësia e mjaftueshme për prodhuesin mund të mos jetë e mjaftueshme për klientin.

Mungesa e detajeve të duhura çon në gabime, por teprica e detajeve me përsëritje të shumta pengon të kuptuarit e përmbajtjes së projektit. Prandaj, plani i mbrojtjes së projektit zakonisht testohet tek dëgjuesit që nuk kanë njohuri paraprake për projektin, me përfshirjen e përfaqësuesve të një audiencë të gjerë. Sfondi i shtuar në planin e projektit do të ndihmojë në përshtatjen e programit të zbatimit në kontekstin e përgjithshëm dhe fjalori, dekodimi i shkurtesave dhe shkurtesave teknike do ta bëjnë të lehtë për këdo që të kuptojë thelbin e projektit pa përfshirë burime informacioni të palëve të treta.

Planifikimi i Domenit

Fusha lëndore këtu është grupi i produkteve dhe shërbimeve që duhet të prodhohen si rezultat i përfundimit të projektit. Planifikimi i projektit për sa i përket fushës lëndore përfshin procedurat e mëposhtme:

Analiza e gjendjes aktuale.
Sqarimi i karakteristikave themelore të projektit.
Konfirmimi i kritereve të suksesit dhe problemeve të projektit.
Analiza e supozimeve dhe kufizimeve që u pranuan në fazën fillestare të projektit.
Përcaktimi i kritereve për rezultatet e projektit në fazat e ndërmjetme dhe përfundimtare.
Ndërtimi i një zbërthimi strukturor të zonës së caktuar.

Në procesin e jetës së projektit, elementët që përbëjnë zonë e dhënë, mund të jetë subjekt i ndryshimit. Objektivat e punës dhe karakteristikat mund të specifikohen si kur arrihen rezultate të ndërmjetme, ashtu edhe në fazën e zhvillimit të projektit.

Planifikimi i kohës së projektit

Konceptet kryesore të këtij parametri janë: afatet, kohëzgjatja e punës, datat kryesore, etj. Puna e koordinuar e pjesëmarrësve organizohet në bazë të planeve kalendarike - projektimit dhe dokumenteve teknike që përcaktojnë listën e punimeve të projektit, marrëdhëniet ndërmjet tyre. , sekuenca, afatet, interpretuesit dhe burimet. Gjatë punës në projekt për të gjithë ciklin jetësor, hartohet një orar pune për fazat dhe nivelet e menaxhimit.

Struktura e ndarjes së punës (WBS)

WBS - shfaqja grafike e hierarkisë së punës së projektimit - faza e parë e planifikimit të projektit. Në thelb, WBS është ndarja e projektit në pjesë të tilla që janë të nevojshme dhe të mjaftueshme për planifikim dhe kontroll efektiv. Hartimi i një strukture hierarkike përfshin respektimin e rregullave të mëposhtme:

Ekzekutimi i punës së nivelit të lartë arrihet me ekzekutimin e punës së nivelit të ulët.
Një proces prind mund të ketë shumë punë fëmijësh, ekzekutimi i të cilave përfundon automatikisht procesin prind. Por për një punë për fëmijë, ka vetëm një punë prindi.
Zbërthimi i procesit prindëror në veprat e fëmijëve kryhet sipas një kriteri të vetëm: ose nga burimet e tërhequra, ose nga lloji i aktivitetit, ose nga fazat e ciklit jetësor, etj.
Në çdo nivel, duhet të mblidhen vepra ekuivalente për fëmijë. Kriteret për identifikimin e homogjenitetit të tyre mund të jenë, për shembull, vëllimi dhe koha e punës së kryer.
Gjatë ndërtimit të strukturës në tërësi, është e nevojshme të zbatohen kritere të ndryshme dekompozimi në nivele të ndryshme hierarkike.
Sekuenca për kriteret e zbërthimit zgjidhet në mënyrë që pjesa më e madhe e mundshme e ndërveprimeve dhe varësive ndërmjet veprave të jetë në nivelet më të ulëta të strukturës hierarkike. Punimet nivele më të larta- autonome.
Zbërthimi i punës konsiderohet i plotë nëse puna e nivelit më të ulët është e qartë për menaxherin dhe pjesëmarrësit e projektit, mënyrat për të arritur rezultatin përfundimtar dhe treguesit e tij janë të qarta, dhe përgjegjësia për kryerjen e punës është e shpërndarë qartë.

Bazuar në WBS, krijohet një listë e punës së projektit. Dhe më pas përcaktohet sekuenca e zbatimit të tyre, marrëdhënia me ndihmën e modeleve organizative dhe teknologjike dhe kohëzgjatja e punës.

Kohëzgjatja e punës

Kohëzgjatja e punës përcaktohet në bazë të standardeve, në bazë të përvojës personale (kur ka një shembull të një pune të ngjashme), në bazë të metodat e llogaritjes planifikimin e projektit. Metoda të tilla përfshijnë, për shembull, metodën e analizës së ngjarjeve PERT, e cila përdoret kur ka pasiguri në vlerësimin e kohëzgjatjes së operacioneve. Megjithatë, ka mënyra të ndryshme për të menaxhuar kohën e projektit.

PERT. Metoda konsiderohet si një mesatare e ponderuar e tre llojeve të parashikimeve: optimiste, të pritshme dhe pesimiste. Pas përcaktimit të kohëzgjatjes për çdo parashikim (duke përdorur një formulë dhe/ose duke përfshirë ekspertë), llogaritet probabiliteti i secilit prej parashikimeve. Dhe pastaj vlerat e secilit prej parashikimeve dhe probabilitetet e tyre shumëzohen, dhe vlerat shtohen.
diagrami i rrjetit. Një diagram rrjeti është një shfaqje e aktiviteteve dhe varësive ndërmjet tyre në formë grafike. Më shpesh paraqitet në formën e një grafiku, kulmet e të cilit janë punë projektimi, dhe sekuenca dhe marrëdhënia e tyre tregohet me shigjeta lidhëse.
Grafikët Gantt. Ky është një diagram horizontal me shfaqjen e punës së projektimit në formën e segmenteve të orientuara sipas kalendarit. Gjatësia e segmentit korrespondon me kohëzgjatjen e punës, dhe shigjetat midis segmenteve tregojnë marrëdhënien dhe sekuencën e punës.

Gjithashtu, në çdo projekt sigurohet optimizimi i punës sipas kriterit kohor, miratohen planet kalendarike. qëllimi i përbashkët metodat në planifikimin e kohës së projektit - zvogëlimi i kohëzgjatjes së projektit pa humbur cilësinë e komponentëve të tij.

Fuqia punëtore e projektit

Në këtë pjesë të planifikimit, fillimisht përcaktohet sasia e burimeve në dispozicion. Kjo bëhet duke përpiluar një listë të interpretuesve, disponueshmërinë dhe mundësinë e pjesëmarrjes së tyre në projekt.

Më pas, për çdo punë të projektit, ekzekutuesit caktohen me përcaktimin e fushës së tyre të përgjegjësisë. Shpesh në orar në nivel shpërndarjeje burimet e punës lindin kontradikta. Pastaj bëhet analiza e kontradiktave dhe eliminimi i tyre.

Kostoja e projektit

Ka disa faza në planifikimin e kostos së projektit:

Në fazën e parë, përcaktohet kostoja e përdorimit të burimeve, çdo punë projekti dhe projekti në tërësi. Kostoja e projektit këtu është kostoja totale e burimeve dhe punës. Faktorët e marrë parasysh përfshijnë koston e pajisjeve (përfshirë pajisjet e marra me qira), punën anëtarët e stafit dhe punësuar me kontratë, materiale, transport, seminare, konferenca, tarifa shkollimi etj.
Faza e dytë përfshin përgatitjen, koordinimin dhe miratimin e vlerësimit të projektit. Vlerësimi i projektit këtu është një dokument që përmban arsyetimin dhe llogaritjen kosto totale projekti. Zakonisht bëhet në bazë të burimet e nevojshme, fushëveprimi i punës etj.
Faza e tretë përfshin përgatitjen e buxhetit, koordinimin dhe miratimin e tij. Buxheti paraqet kufizime në burime dhe përpilohet në formën:

grafikët me shtylla të kostove dhe kostot kumulative,
grafikët e linjës së kostove kumulative të shpërndara me kalimin e kohës,
grafikët e shpenzimeve,
oraret dhe planet kalendarike,
matricat e shpërndarjes së kostos.

Në të njëjtën kohë, menaxhimi rreziqet buxhetore diskutuar në një seksion të veçantë të planifikimit të projektit.

Planifikimi i riskut

Ky seksion përshkruan proceset e përfshira në identifikimin, analizimin, vlerësimin e rreziqeve dhe zhvillimin e përgjigjeve ndaj rrezikut. Rreziqet karakterizohen nga 3 parametra:

ngjarje rreziku,
gjasat për të ndodhur një ngjarje rreziku,
shumën e humbjeve, në rast të realizimit të faktorit të rrezikut.

Një metodë e thjeshtë e planifikimit të rrezikut zbatohet duke ndjekur sekuencën e mëposhtme të veprimeve:

Identifikimi i rrezikut. Për këtë janë të përfshirë jo vetëm ekspertët, por edhe të gjithë ata që do të ndihmojnë në zbulimin e dobësive të mundshme të projektit.
Përcaktimi i mundësisë së realizimit të rrezikut. Matja bëhet në përqindje, aksione, pikë dhe njësi të tjera.
Klasifikimi i rreziqeve për sa i përket rëndësisë së secilit rrezik specifik për projektin dhe vendit të tij në hierarki. Prioritet janë ato që kanë probabilitet dhe rëndësi të lartë për projektin në tërësi.
Planifikimi i masave për të zvogëluar gjasat e çdo rreziku individual, duke treguar punonjësit përgjegjës për këtë.
Planifikimi i çrrënjosjes pasoja negative në rast të realizimit të rrezikut me caktimin e personave përgjegjës.

Kur krijoni një projekt, është e nevojshme të shkruani një plan pavarësisht nga zona në të cilën operon ndërmarrja: nga projektet e prodhimit dhe teknologjitë e IT deri tek peizazhi dhe punimet e përmirësimit të qytetit. Sidoqoftë, vetë planifikimi i projektit nuk është "i pezulluar në ajër", pasi paraprihet nga fillimi i projektit, por përfundon me kalimin në ekzekutimin e drejtpërdrejtë të projektit.

Të gjitha proceset, konceptet ose objektet fillojnë diku. Ky moment i fillimit ndodhi disa ditë ose vite më parë, dhe gjithçka dukej ndryshe - jo siç është tani. Duke parë, për shembull, një makinë, kuptojmë se në fillim nuk ishte kështu: fillimisht u shfaq një ide, pastaj kjo ide u përcoll te të tjerë, gjë që shkaktoi një diskutim; projektuesit iu bashkuan punës, filloi procesi i montimit dhe shumë më tepër.

Sa më sipër është një shembull i vogël. Por ai shpjegon në mënyrë të përsosur thelbin - gjithçka ka një fillim.

Menaxhimi i projektit nuk bën përjashtim. Duke qenë një zinxhir kompleks detyrash dhe procesesh, ai gjithashtu fillon diku. Ky hap i parë është plani i projektit.

Në këtë artikull do të flasim për planin dhe procesin e planifikimit, si dhe do të shpjegojmë pikat që lidhen me pyetjen "Si të krijoni një plan të tillë". Ne kemi identifikuar 7 hapa.

Çfarë është një plan projekti?

Ju mund të keni vënë re se ne jemi plani përmendur dhe Procesi i planifikimit. Cili është ndryshimi midis tyre? Gjithçka është shumë e thjeshtë.

Planifikimi është një proces, një diskutim. Gjatë saj sqarohet fusha e punës, qëllimet dhe mënyrat e nevojshme për arritjen e tyre.

Plani është dokument zyrtar A që përmban të gjitha vendimet e planifikimit, qëllimin e miratuar, kostot. Funksionet e tij kryesore janë kontrolli, lehtësimi i komunikimit ndërmjet pjesëmarrësve dhe planifikimi.

Kur krijoni një plan projekti, menaxheri duhet ta ketë tashmë njohuri kryesore dhe aftësitë. Kjo rrit shanset për zbatimin e suksesshëm të tij. Përveç kësaj, një plan i përgatitur do t'ju ndihmojë të parashikoni dhe shmangni gabimet e panevojshme dhe vendimet e këqija, si dhe të kurseni kohë dhe të reduktoni kostot.

Qëllimet e planit të projektit

Një plan i përgatitur mirë duhet t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme.

Pse?

Duhet të sqarohen arsyet pse janë ndarë fondet për projektin; çfarë problemi duhet zgjidhur.

Pyetja ka të bëjë me punën që duhet bërë për të arritur rezultatin dhe qëllimet përfundimtare.

Pyetje për personat e përfshirë, rolet dhe përgjegjësitë e tyre; se si duhet të organizohen.

Kur?

Këtu bëhet fjalë për orarin/kohëzgjatjen e projektit.

Si të bëni një plan projekti?

Përpara se të fillojë hartimin, menaxheri duhet të jetë i vetëdijshëm për numrin e madh të pyetjeve që do të lindin gjatë gjithë projektit dhe përgjigjet e tyre. Çdo pyetje mund të renditet veçmas. Por është akoma më mirë të identifikohen modelet dhe modelet karakteristike të zakonshme. Pra, çfarë duhet të bëjë një menaxher për të hartuar një plan projekti.

1. Komunikoni

Hapi i parë drejt suksesit është komunikimi me ekipin për qëllimet, pjesëmarrësit, detyrat, etj. Menaxheri duhet të dijë se kush është përgjegjës për çfarë detyre, afatet dhe pothuajse gjithçka që ndodh në projekt.

Vlen të shtohet se komunikimi nuk është vetëm hapi i parë. Komunikimi gjatë gjithë projektit është çelësi i suksesit.

2. Përcaktoni pjesëmarrësit dhe qëllimet

Përcaktimi i të gjithë pjesëmarrësve të projektit ndonjëherë është i vështirë: mund të ketë shumë prej tyre. Për më tepër, ato në mënyrë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë, në një masë më të madhe ose më të vogël, mund të ndikojnë në projekt. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të identifikohen të gjithë ata që ndikojnë drejtpërdrejt në përgatitjen e planit dhe të merren seriozisht dëshirat e tyre.

Kush mund të jetë pjesëmarrës në projekt:

Klienti– personi që financon dhe miraton drejtpërdrejt punën;
Menaxher i Projektit- një person i përfshirë në planifikim me krijimin, ekzekutimin dhe kontrollin e mëvonshëm të projektit;
ekipi i projektit, e cila krijon produktin përfundimtar. Anëtarët e ekipit janë të përfshirë në shumë procese të rëndësishme, duke përfshirë zhvillimin, sigurimin e cilësisë, punën e projektimit, etj. Si rregull, ata nuk e miratojnë projektin;
Përdoruesi përfundimtar;
Të tjera. Kjo listë mund të përfshijë një shumëllojshmëri të gjerë njerëzish: analistët e rrezikut, specialistët e prokurimeve, etj.

Çfarë mund të bëhet në këtë fazë? Kryeni intervista me palët kryesore të interesuara. Kështu që do të kuptoni se cilat kërkesa janë vendosur dhe cilat synime duhet të arrihen. Shumica mënyrë efektive Arritja e qëllimit është një teknikë SMART e vendosjes së qëllimeve.

Intervistimi gjithashtu i lejon menaxherit të kuptojë se çfarë problemi po zgjidh projekti dhe pse po financohet fare.

Kjo eshte e jona pse pyetje.

3. Përcaktoni fushën e punës

Padyshim pjesa më e rëndësishme e çdo planifikimi. Të gjitha pikat kryesore janë theksuar dhe diskutuar këtu: arsyetimi, përshkrimi i produktit, kriteret e përshtatshmërisë, qëllimet dhe rezultatet, kufizimet, supozimet, vlerësimi dhe disa të tjerë. Të gjithë pjesëmarrësit e projektit duhet të arrijnë mirëkuptim dhe marrëveshje të plotë në këtë fazë. Sapo të përfundojë diskutimi, gjithçka e rëndësishme regjistrohet në një dokument në të cilin regjistrohet një përshkrim i përmbajtjes dhe fushëveprimit të projektit.

Kjo fazë gjithashtu zvogëlon rreziqet e keqkuptimeve që mund të çojnë në shkallëzimin e projektit.

Kjo eshte e jona çfarë pyetje.

4. Përcaktoni rolet dhe përgjegjësitë

Një nga detyrat më të rëndësishme të një menaxheri është shpërndarja e detyrave midis anëtarëve të ekipit. Ata duhet të dinë rolet dhe përgjegjësitë e tyre. Dhe, natyrisht, nuk duhet të harrojmë se ekipet janë njësi të formuara me një numër të caktuar pjesëmarrësish.

Kjo eshte e jona OBSH pyetje.

5. Planifikoni projektin

Ky paragraf është një vazhdim i drejtpërdrejtë i atij të mëparshëm. Pasi të jenë caktuar rolet dhe përgjegjësitë, hapi tjetër është të vendosni kohëzgjatjen e punës për çdo burim me datat e fillimit/mbarimit.

Kjo eshte e jona kur pyetje.

Në të njëjtën fazë, menaxheri përcakton ngjarjet kryesore, rrugën kritike - në përgjithësi, merret me orarin e punës.

Cilin mjet projekti për të zgjedhur?

6. Vizualizoni planin e projektit me një grafik Gantt

Vini re se disa njerëz, kur flasin për orarin, nënkuptojnë të gjithë projektin. Kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Orari i vizualizuar është vetëm pjesë e planifikimit dhe vetë planit. I gjithë projekti është një strukturë më komplekse.

Përdorni GanttPRO, një mjet në internet për . Me të, menaxheri mund të:

Krijoni dhe shpërndani detyra;
Vendosni kohëzgjatjen e tyre me datat e fillimit dhe mbarimit.
Vendosni varësi midis detyrave. Menaxheri mban gjurmët e të gjitha ngjarjeve dhe e di kur një detyrë e përfunduar fillon detyrën tjetër;
Monitoroni ecurinë e ngjarjeve individuale dhe të projektit në tërësi;
Përcaktoni burimet e nevojshme për të përfunduar detyrat;
Përcaktoni koston e burimeve;
Ndërveproni me anëtarët e ekipit dhe shikoni të gjitha ndryshimet që ata kanë bërë;
Ndiqni ngjarjet kryesore;
Vizualizoni rrugën kritike - kohën më të shkurtër të nevojshme për të përfunduar projektin.

Me grafikët GanttPRO Gantt, është e lehtë të menaxhosh proceset e planifikimit dhe të krijosh një projekt.

7. Menaxhoni rrezikun

Të gjitha fazat e një projekti mund të jenë subjekt i rreziqeve. Prandaj, menaxhimi i tyre është një nga pikat kryesore në planifikim.

Një menaxher me përvojë është në gjendje jo vetëm të vlerësojë dhe parashikojë situata të tilla, por edhe të krijojë një plan me mënyra për t'i zgjidhur ato. Ekipi, nga ana tjetër, duhet të dijë gjithashtu se si t'i përgjigjet çdo ndryshimi.

Çfarë rreziqesh mund të lindin?

Pritshmëri optimiste për kohën dhe kostot;
Kërkesat dhe dëshirat e përcaktuara dobët;
Rolet dhe përgjegjësitë e përcaktuara keq;
Ndryshimet në kërkesat;
Kërkesa të reja;
shkurtimet buxhetore;
Ndërveprim i keq.

Le të përmbledhim

Nuk ka projekte identike. Dikush mund të zbatohet në mënyrë perfekte pa rreziqe dhe afate të shtyra. Një tjetër mund të dështojë edhe nëse ka të njëjtët pjesëmarrës, kosto, orar dhe qëllime. Rreziqet dhe ndryshimet në projekt janë të pashmangshme. Por megjithatë, një fushë pune e planifikuar mirë, një orar, rreziqet e vlerësuara dhe puna e shkëlqyer ekipore do të ndihmojnë në lehtësimin e vetë planifikimit dhe hartimin e një plani. Në këtë rast, edhe projektet e vështira mund të jenë argëtuese.

A keni përvojë në planifikimin e projekteve?

Thellësia e detajeve të planifikimit përcaktohet nga madhësia dhe kompleksiteti i projektit, natyra e projektit, lloji i objekteve që krijohen. Një strukturë tipike e një plani projekti për krijimin e një objekti prodhimi përfshin 6 seksione (tabela).

Aspektet e zhvillimit të FPR përfshijnë:

Sipas planit të punës praktike:

të dhënat fillestare për projektimin;

prioritetet e punës;

nevoja për staf;

procedurat për miratimin e zhvillimeve të projektimit;

Sipas planit logjistik:

kushtet e furnizimit të pajisjeve;

koha dhe kontrolli mbi instalimin e pajisjeve;

Sipas planit të ndërtimit:

kërkesat për ambientet për vendosjen e pajisjeve dhe personelit;

organizimi i punës për përgatitjen dhe ndërtimin e lokaleve;

Sipas planit të kontrollit të cilësisë:

kriteret e përgjithshme të cilësisë;

kontrollin e pajisjeve që furnizohen;

Sipas planit të vënies në punë:

punë përgatitore;

kontrolli paraoperativ;

vënien në punë.

Struktura dhe përmbajtja e fazave të planit të projektit


Qëllimet kryesore të projektit	Kur formuloni qëllime, shmangni qëllimet e thjeshta dhe jopraktike. E tëra duhet të mësohet sa më qartë dhe në mënyrë specifike që të jetë e mundur, duke pasur parasysh rëndësinë relative të secilit qëllim dhe ndikimin e tij në vendimet alternative të menaxhimit.
Plani financiar i projektit	Përcaktohet pjesa e investimit minimal të secilit investitor, metodat dhe kushtet e financimit. Plani i financimit zakonisht ndikon në orarin e shpenzimeve kapitale, shlyerjen e borxhit dhe është subjekt i marrëveshjes ndërmjet pjesëmarrësve të projektit dhe investitorëve. Puna e vlerësuar i paraprin planifikimit financiar. Vlerësimet mblidhen për çdo lloj, fazë të punës. Përveç kësaj planifikimi financiar parashikon një vlerësim të treguesve financiarë dhe ekonomikë të projektit (fitimi i skontuar, periudha e shlyerjes).
Plani i ekzekutimit të nënkontratës	Përfaqëson strategjinë e përgjithshme të klientit, ndërlidhësve të përgjithshëm, nënkontraktorëve dhe furnitorëve. Ai është lidhja për të gjithë pjesëmarrësit e projektit. Baza e zhvillimit të tij është një përcaktim dhe shpërndarje e qartë e detyrave dhe përgjegjësive të të gjithë pjesëmarrësve të projektit. Kur bëni këtë plan: a) janë vlerësuar alternativat ndaj nënkontraktimit; kriteri për një vlerësim të tillë është mundësia e kryerjes së detyrave teknike nga nënkontraktorët në afatin kohor të kërkuar; b) përzgjedhjen e llojit më të përshtatshëm të kontratave për çdo nënkontraktor dhe përcaktimin e kushteve përgjegjëse për përgatitjen dhe lidhjen e këtyre kontratave; c) hartohet një plan konceptual i projektit si komponent dokumentacionin e kontratës.
plan funksional.	Përcakton strukturën e komplekseve funksionale të punës, kohën dhe veçoritë e zbatimit të tyre. Komplekset funksionale mund të përfshijnë: punën e projektimit, furnizimin material dhe teknik (MTP), ndërtimin, kontrollin e cilësisë, vënien në punë. Përbëhet nga dokumentet e mëposhtme të planifikimit: orari kryesor i projektit; oraret e punës (afatshkurtër); planet funksionale të punës.
Plani kryesor i kalendarit (MCP)	Ai formohet duke sqaruar dhe detajuar planin konceptual të projektit. Ai përcakton fazat e projektit, të cilat ndahen në faza të synuara dhe faza të projektit që lidhen me fillimin dhe përfundimin e grupit funksional të punimeve. Orari kryesor zakonisht paraqitet në formën e një histogrami, sepse në këtë fazë të projektit zbërthehet në punime individuale mungon, dhe kufizimi specifik nuk është përcaktuar.
Planet e kalendarit afatshkurtër	Ato formohen në bazë të GKP-së dhe përmbajnë lista të punimeve, afatet, emrat e personave përgjegjës për zbatimin e tyre.
Planet funksionale të punës (FPR)	Këto janë sisteme të dokumenteve të planifikimit që përmbajnë aktivitete, si dhe teknike specifike dhe zgjidhjet e projektimit në disa aspekte të projektit.
Analiza e faktorëve të zbatimit të projektit	Zhvillimi i një sistemi masash që kompensojnë mangësitë e vendimeve të planifikuara të fazave të mëparshme të planifikimit dhe që synojnë parandalimin e ndikimit të faktorëve kundërveprues, marrjen e përfitimeve nga faktorët ndikues, rritjen e sasisë. efekt ekonomik nga ndërveprimi i të gjithë faktorëve. Forma dokumentare e këtij seksioni të planit është një marrëveshje mbi aktivitetet, e cila miratohet nga pjesëmarrësit e interesuar dhe bie dakord me ekzekutuesit përgjegjës.
Shtesa në planin e projektit	Të dhënat që përdoren në përgatitjen e planit nxirren: të dhëna nga koncepti i projektit; materialet e ekzaminimit; kërkesat dhe kufizimet e projektit, etj.