Xodimlar bo'limi stendida nima bo'lishi kerak. Kadrlar uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati

Axborot stendlari materiallarni joylashtirish uchun ishlatiladi: varaqalar, yangiliklar, reklama xabarlari, bukletlar va boshqalar. savdo sohasida ham, xizmat ko'rsatish sohasida ham.

Stendlarning asosiy turlari

Eng keng tarqalgan va mashhur turlardan biri - "iste'molchi burchagi" stend. Unga nima joylashtirilgan? Aslida, bu cho'ntaklar bilan ma'lumot taxtasi. Shikoyat va takliflar kitobi, kompaniyaning litsenziyalari va sertifikatlari, kompaniya haqidagi ma'lumotlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Ko'pincha, bunday burchak reklama yukini ko'tarmaydi, shuning uchun ko'p odamlar arzon variantlarga buyurtma berishadi. byudjet tashkilotlari: maktab, shifoxona, davlat muassasasi va h.k.

Odatda ikkita turdagi ma'lumot stendlari mavjud:

• ko'cha
• Ichki

Ichki stendlar bino ichida ishlatiladi va ochiq ( Bepul kirish materiallar) va yopiq Cheklangan kirish. O'rnatilgan materiallarga tasodifiy zarar etkazish yoki vandalizm harakatlari mumkin bo'lsa, u qo'llaniladi. Masalan, ta'lim muassasalarida

O'rnatish ko'cha ma'lumot stendlari restoranlardan, kafelardan foydalanish (menyuni joylashtirish), ijtimoiy tashkilotlar(uy-joy kommunal xo'jaligi e'lonlari, uy-joy boshqaruvi va boshqalar), dolzarb ma'lumotlarni joylashtirish va h.k.

Stendni loyihalashning 5 ta asosiy qoidalari

Ma'lumotni muvaffaqiyatli tartibga solish, urg'ularni joylashtirish, stendga e'tiborni jalb qilishning to'g'ri usullari - "yurakka yo'l" potentsial mijozlar va biznes hamkorlar.

Keling, beshta asosiy fikrni ajratib ko'rsatamiz:

1. Avvalo, bu zarur aniqlash asosiy maqsad . Nima uchun sizga ma'lumot paneli kerak? Uning "missiyasi" nima? Ushbu savollarga javoblar sizga to'g'ri e'tiborni jalb qilishga yordam beradi. Ammo bu haqda keyinroq.
2. Diqqatni jalb qilish uchun. Tashqi dizayn odamlarning e'tiborini jalb qilishi, "u erda nima juda qiziq" ekanligini bilish istagini uyg'otishi kerak. Aniqlanishicha, mehmon yonidan o'tib ketayotib, stendga nigohini 5-10 soniyadan ko'proq vaqt davomida to'xtatib turadi. Bu shuni anglatadiki, bu vaqt ichida siz uni yaqinroq kelishga va ma'lumot bilan tanishishga ko'ndirishingiz kerak.Diqqatni jalb qilish uchun qanday vositalar mavjud? Stend dizayni uchun original shakl, yorqin element yoki fon, ma'lumotlarning g'ayrioddiy taqdimoti: komikslar, infografika va boshqalar.
3. Inson e'tibori tanlab olinadi. Inson bir vaqtning o'zida bir nechta mavzularga bir xil darajada e'tibor bera olmaydi, shuning uchun siz urg'u qo'yishingiz kerak: o'quvchi birinchi navbatda nimani ko'rishi kerak, keyin nima - yordamchi material sifatida. kompaniya mahsulotining taqdimoti, keyin e'tibor unga va uning afzalliklariga qaratilishi kerak. Illyustratsiyalar, fotosuratlar, infografik diagrammalardan foydalaning - vizual ma'lumot yaxshiroq qabul qilinadi. Agar siz joylashtirishga qaror qilsangiz kompaniyaning o'zi haqida ma'lumot, keyin, birinchi navbatda, logotip, brend, korporativ ranglar va boshqalar o'zlariga e'tibor berishlari kerak.Semantik yukni ko'tarmaydigan "bo'sh" dekorativ elementlarni qo'shishning ma'nosi yo'q, chunki sizning maqsadingiz nafaqat jalb qilishdir. , balki o'quvchini saqlab qolish uchun ham. Shuning uchun dizayn sizning asosiy fikringiz bilan mantiqan bog'liq bo'lishi kerak.
4. Vizual aksanlar soni ko'p bo'lmasligi kerak. Aks holda, odamning e'tibori tarqoq bo'lib qoladi va odam siz etkazmoqchi bo'lgan materialga diqqatini jamlay olmaydi.
5. Ma'lumotni yangilash juda muhimdir. Barcha yangiliklar, eng so'nggi ma'lumotlar va e'lonlar tom ma'noda "ajoyib" bo'lishi va o'z vaqtida yangi xabarlar bilan almashtirilishi kerak. Davom etayotgan tadbirlarga taklifnomalar qo'shishni unutmang va hokazo.

Stend, qaysidir ma'noda, tijorat yoki ommaviy bo'lishidan qat'i nazar, har qanday tashkilotning "yuzi" ning tarkibiy qismlaridan biridir. Tashrif buyuruvchilar va bo'lajak potentsial mijozlarning muvaffaqiyati va foydasi ma'lumot joyi qanchalik malakali yaratilganiga bog'liq.

Jamoat binolaridagi stendlar

Rangli dizayndagi ijodiy tarzda ishlab chiqilgan stend - bu urushning faqat yarmi, chunki u tashrif buyuruvchiga muhim ma'lumotlarni etkazish juda muhimdir. Albatta, yorqin ranglarda tayyorlangan stendlar ishonchli ko'rinadi, lekin agar siz ushbu ma'lumot ob'ektini xonaning noto'g'ri joyiga qo'ysangiz, u interyerning oddiy dekorativ elementidan boshqa hech narsaga aylanmaydi.

Ijodiy stend ko'proq tashrif buyuruvchilar va mehmonlar e'tiborini tortadi

Iloji boricha ko'proq odamlarning e'tiborini jalb qilish uchun stendni eng gavjum joyga qo'yishga harakat qilishingiz kerak, lekin ko'zlarni "tirnash xususiyati" qilmasligi uchun ma'lum bir noziklik bilan. Bunday joylar odatda maktablar, teatrlar, mehmonxonalar foyelari va boshqalardir.

Stendning formati binoning maqsadiga qarab har xil bo'lishi mumkin

Stendning ma'lumot ekranining maydoni xonaning umumiy maydoniga mutanosib bo'lishi kerak, uni kattaligi bilan aralashtirmasdan, kerakli ma'lumotlarni nozik tarzda etkazishi kerak.

Shuningdek o'qing:

Bo'lim: Kadrlar xizmati uchun

Biz sizga korxonalarning kadrlar bo'limi tomonidan hal qilinadigan turli vazifalar, ya'ni xodimlarni jalb qilish va o'qitish, axborot berish, kadrlar burchaklarini bezash, faxriy yorliqlar, xodimlarning huquq va majburiyatlari va boshqa ko'plab stendlarni taklif etamiz. Stendlarning rang-barang dizayni uchun siz kadrlar bo'yicha ofitser burchagi uchun plakatlar va rasmlar bilan "Kadrlar xizmatlari uchun" kompakt diskiga buyurtma berishingiz mumkin. Buyurtma brendi (tashkilot logotipi). Tashkilotingizning kadrlar bo'limi uchun stendlarni menejerlarimiz bilan bog'lanish orqali sotib olishingiz mumkin, stendlar butun Rossiya bo'ylab yetkazib beriladi.

Funktsional va tufayli dizayn xususiyatlari prefabrik stendlar siz:
1. Ushbu stendga o'qitish va tarqatma materiallar uchun osilgan cho'ntaklar qo'shing.
2. Stend elementlarining rang sxemasini o'zgartiring.
3. Katta harflarni buyurtma qiling.
4. Stendga qo'ying Stendga mintaqaviy yoki korporativ belgilarni joylashtiring
5. Stendni ochiq havoda joylashtirish uchun tokchalarni sotib oling.
6. A4 formatidagi plakatlar va tarqatma materiallarning tematik to'plamlariga buyurtma bering (rang va qora rang).
7. Sekin-asta to'plang, stendning alohida elementlarini o'zlashtirib, shaxsiy ma'lumot maydonini yarating.

Narxga stendni yig'ish kiradi.

HR dasturi rasmiy hujjat, mehnat qonunchiligi normalariga muvofiq, ma'lum bir tarzda tuzilishi kerak, bir qator tafsilotlarni (xodimning ismi, tuzilgan sana, imzo va boshqalar) o'z ichiga oladi. Oddiy xodim bilmaydi (va bilmasligi kerak, bu uning qismi emas rasmiy vazifalar) ta'til yoki ishdan bo'shatish uchun arizani qanday qilib to'g'ri yozish kerak. Buning uchun kompaniyada har doim kadrlar bo'yicha inspektor mavjud bo'lib, u tushuntirish va hujjatni tuzishda yordam berishga majburdir. Endi "kadrlar almashinuvi" iborasi kadrlar xizmatining har qanday mutaxassisiga bevosita ma'lum bo'lsa va ishdan bo'shatish va qabul qilish to'g'risidagi arizalar har kuni yozilishi kerak bo'lsa, bayonotlar va tushuntirishlar yozishga ko'p vaqt sarflanadi. Bugungi maqola kadrlar xizmati vaqtini qanday optimallashtirish va qonunchilik doirasida qolishga bag'ishlanadi.

Birinchidan, asosiy ishga olish uchun arizalar ro'yxatini tuzishdan boshlaylik. Mana u:

1 guruh bayonotlar

biri). Ish uchun ariza

2). uchun iste'foga chiqish xati o'z irodasi

2 guruh bayonotlar

3). Yillik ta'til uchun ariza

to'rtta). Arizani o'z hisobidan qoldiring

5). Mehnat kitobining nusxasini berish uchun ariza

6). Ish joyidan sertifikat olish uchun ariza

3 guruh bayonotlar

7). O'tkazish uchun ariza

sakkiz). Onalik ta'tilini olish uchun ariza

9). Moliyaviy yordam uchun ariza

o'n). Iste'fo xati

Ushbu ro'yxat faqat eng keng tarqalgan va talab qilinadigan ishga joylashish uchun arizalarni o'z ichiga oladi. Sizning kompaniyangizning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, boshqa shakllar qo'shilishi mumkin. Misol uchun, agar ishdan bo'shatish ko'pincha tomonlarning kelishuvi bilan amalga oshirilsa, u holda kadrlar inspektori ariza shaklini tuzib, uni qolgan qismiga kiritishi kerak.

Ikkinchidan, yuqoridagi arizalarni umumiy shakldagi soniga qarab guruhlarga ajratamiz: 50% -1 guruh, 40% -2 guruh, 10% -3 guruh. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, har qanday kompaniyada o'z xohishi bilan iste'foga chiqish to'g'risidagi ariza ko'proq talab qilinadiganligi sababli, bunday arizalarning shakllari homiladorlik va tug'ish uchun ariza shakllariga qaraganda besh barobar ko'p bo'ladi.

Uchinchidan, kadrlar bo'limida shakllarni to'ldirish misollari bilan vizual stendni joylashtirish kerak. Stendni joylashtirish uchun ofisda xodim stolga o'tirishi va ayni paytda stendning ajoyib ko'rinishiga ega bo'lishi mumkin bo'lgan joyni tanlang. Siz misollarni ham joylashtirishingiz mumkin mehnat shartnomasi va moddiy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar; ular ko'p joy egallamaydi, lekin ular kompaniyaning mavjud xodimlari uchun asosiy huquq va majburiyatlarni eslatib turadi va yangi kelganlar uchun to'ldirish uchun namuna bo'ladi. Ayniqsa tavsiya etiladi muhim nuqtalar yorqin rang va undov belgilari bilan stendda ajratib ko'rsatish. Buning sababi, afsuski, mamlakatimizda kadrlar madaniyati darajasi hali ham ancha past. Aksariyat xodimlar xodimlar bo'limi xodimlari, kompaniya rahbari tomonidan mehnat qonunchiligi buzilgan taqdirda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ma'muriy va jinoiy javobgarlikdan bexabar va o'ta ehtiyotkorona munosabatda bo'lishadi. kadrlar hujjatlari.

Stend yonida, alohida papkada yoki peshtaxtada tayyor shakllar, yaxshisi alohida fayllarga joylashtirilishi kerak. Arizalarni chop etish uchun ish beruvchining blankidan foydalaning, shunda xodimlar yanada intizomli bo'ladilar, arizalarni burishtirmaydilar va HR mutaxassislari uchun hujjatlarni arxivga topshirish qulayroq va yoqimli. Masalan, allaqachon bosilgan shaklda teshik bilan teshilish va keyingi arxivlash uchun shaxsiy fayllar ro'yxatini miltillash uchun etarli bo'sh joy bo'ladi.

Barcha xodimlar bosma shakldagi va shakllardan bepul foydalanishlari kerak elektron formatda. Quyidagi usullardan biri bilan xodimga bayonotlar bilan elektron faylni topshirish eng qulaydir:

Korxona manziliga ishga kirishda Elektron pochta xodimga kompaniya rahbariyatining tabrik nutqi, kirish hujjatlari bilan birga barcha ariza shakllari bilan fayl yuboriladi;

Ariza shakllari bilan fayl kompaniyaning ichki veb-saytida barcha xodimlar uchun "faqat o'qish" funksiyasi va kadrlar bo'limi xodimlari uchun "tahrirlash" funksiyasi bilan joylashtirilgan.

Ushbu maqolada taklif qilingan tizimni sinovdan o'tkazgandan so'ng markaziy ofis kompaniya uni ish beruvchining filiallari, vakolatxonalari va sho'ba korxonalarida joriy etishi kerak. Shunday qilib, yagona tizimni qurishni boshlash mumkin kadrlar bo'yicha hujjatlar aylanishi xolding kompaniyasining butun guruhida.

Bilan aloqada

Sinfdoshlar

Ushbu maqoladan siz o'rganasiz

• Kutubxonada axborot stendlarini loyihalash deganda nimani tushunish kerak
• Maktab uchun ma'lumot stendlari qanday dizaynni talab qiladi?
• Axborot stendining dizaynini kimga topshirish yaxshiroq

Axborot stendlarini loyihalash - bu juda oddiy masala. Bunday ob'ektning yagona maqsadi ma'lumotni etkazish bo'lsa, maxsus narsalarni ixtiro qilishning hojati yo'q. Ma'lumot va tasvirlarni ularni idrok etish qulay bo'lishi uchun tartibga solish etarli bo'ladi. Lekin, aslida, hamma narsa murakkabroq. Albatta, axborot stendlari dizayni professional dizayn yondashuvini, maxsus zukkolik yoki tasavvurni talab qilmaydi, lekin bu erda bunday vositaning samaradorligiga ta'sir qiluvchi nozikliklar mavjudligini yodda tutish kerak. Ushbu sohada dizayn haqida nimani bilishingiz kerak?

Axborot stendlari kimga kerak va nima uchun?

Ko'pgina muassasalar uchun muhim rol ma'lumotlarga ega yuqori sifatli, chiroyli tarzda ishlab chiqilgan stendni o'ynaydi. Barcha do‘konlarda “Xaridor burchagi” bo‘lishi kerak – ya’ni iste’molchilar huquqlarini himoya qilish to‘g‘risidagi qonun, ro‘yxatdan o‘tish guvohnomasi, kompaniyaning aloqa ma’lumotlari va hokazolar joylashtirilgan doska.

Har bir kompaniya o'z hududida mijozlar va xodimlar uchun muhim, foydali deb hisoblagan ma'lumotlarni ko'rsatish huquqiga ega. Bu uning ma'lumotlari, vazifasi, maqsadi, kontaktlari, yong'in qoidalari va boshqalar bo'lishi mumkin. Bunday narsalar kompaniya muvaffaqiyatidan dalolat beradi, unga sodiqlikni oshiradi. Ushbu maqsadlarga erishish uchun oddiy va arzon reklama turi - ma'lumot stendi juda mos keladi.

Reklama va axborot stendlarini loyihalash orqali siz bilan muloqot qilasiz potentsial iste'molchilar xizmatlaringiz: yangi mahsulotlar, aktsiyalar haqida gapiring. Axborot stendi Faxriy taxtaga aylangandan so'ng, u xodimlarning sodiqlik darajasiga ijobiy ta'sir ko'rsatuvchi brendni targ'ib qilish imkonini beruvchi imidj komponentiga aylanadi.

Axborot stendi - bu ma'lum bir doiradagi odamlarga ta'sir qilishning oddiy va muhim usuli, undan foydalanish kerak! Lekin bu nima?

Bu ma'lumotlar va hujjatlar joylashtiriladigan tekis dizayndir. Ular cho'ntaklarda ko'rsatilishi yoki taxtaning o'ziga biriktirilishi mumkin. Tashuvchining o'lchamlari uning funktsional yukiga, joylashishiga qarab o'zgaradi.

Axborot stendi quyidagi funktsiyalarni bajarishi mumkin:

• Axborot berish. Uning asosiy vazifasi muhim ma'lumotlarni odamlarning ma'lum bir doirasiga o'tkazishdir.
• Propaganda. Axborot stendini loyihalashda cho'ntaklar ichiga ma'lumotlar bilan kitoblar, broshyuralar solinadi: narxlari ro'yxati, narxlarni pasaytirish, hamkorlik tamoyillari va boshqalar.
• Qonunga rioya qilish. Qonunlarni vakillik qilish va boshqalar normativ hujjatlar, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar, qoidalar.
• Ko'rgazma imkoniyatlari. Mahsulotingizning namunalarini ko'rsatish.
• Shuxrat galereyasi. Tashkilot, maqsadlar, strategiya, xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar va ularning xizmatlari haqida ma'lumot berish.

Shuni yodda tutish kerakki, agar siz diqqatni jalb qiladigan va ma'lumotni o'quvchiga tushunarli tilda etkaza oladigan ma'lumot stendini loyihalashga muvaffaq bo'lsangiz, uning samaradorligi bir necha bor ortadi.

Stendning asosiy qismlari qalqon va mahkamlagichlar bo'lib, ular yordamida ma'lumotlar ko'rsatiladi. Ikkinchisi sifatida tegishli armatura yoki plastik cho'ntaklar tanlanadi. Baza ostida odatda plastik bo'ladi. 3-5 mm qalinlikdagi PVX mos keladi.

Cho'ntaklar bir yoki ikkita varaq uchun tekis va varaqalar, broshyuralarni joylashtirish uchun hajmli qilingan. Ular qalinligi 0,5-3 mm bo'lgan shaffof plastmassadan tayyorlangan.

Cho'ntakning o'lchami sizning ehtiyojlaringizga qarab standart A4 yoki istalgan o'lchamdir. Cho'ntaklarning soni va shakli mijoz tomonidan belgilanadi.

Darhaqiqat, axborot stendlari qo'shimcha taqdimot funktsiyalari bilan har xil o'lcham va shakldagi turli xil materiallardan tayyorlangan.

Boshqacha qilib aytganda, agar siz individual ma'lumot stendiga buyurtma bersangiz, siz doimo yangi va nostandart mahsulotlarni olasiz.

Axborot stendini loyihalash uchun qanday talablar mavjud

"Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasiga binoan kompaniya egasi "Iste'molchilar burchagi" ni tuzishi shart. "Mijoz uchun ma'lumot stendi" atamasi rasmiy hisoblanmaydi. Aslida, har bir variant shunday bo'ladi: "Iste'molchilar burchagi", "Tashrifchilar uchun ma'lumot" va boshqalar.

Nazorat qiluvchi organlar bu nuqtaga qaramaydi, chunki bu qonun bilan belgilanmagan. Biroq, ular mijozga qanday ma'lumotlar etkazilganligini tekshiradilar.

Qonun axborot stendiga joylashtirilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar ro'yxatini belgilaydi:

1. IPni ro'yxatdan o'tkazgan organning nomi;
2. tadbirkorning faoliyatini ro'yxatdan o'tkazish mavjudligi;
3. davlat organlarida akkreditatsiya, litsenziyalar va boshqa ruxsatnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar.

"Iste'molchi burchagi" da quyidagi hujjatlar bo'lishi kerak:

• Iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonun joriy tahrirda, o'zgartish va qo'shimchalarni hisobga olgan holda. Uning bosma versiyasini sotib olish yaxshiroqdir. Bunday holda, inspektorlarda savollar bo'lmaydi.
• IP ro'yxatga olish guvohnomasining nusxasi.
• Litsenziyalar, agar IPda mavjud bo'lsa.
• Rospotrebnadzor xulosasining nusxasi.
• Rahbar ma'lumotlari bilan shikoyat va takliflar kitobi (tikilgan va raqamlangan). E'lon qilinmagan albatta, lekin iste'molchining birinchi talabiga binoan taqdim etiladi.
• Aholiga maishiy xizmat ko'rsatish qoidalari (tegishli faoliyat bilan shug'ullanuvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun).
• Rospotrebnadzorning joylashuvi va aloqalari to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Navbatsiz xizmat ko'rsatish huquqiga ega bo'lgan shaxslar toifalari ro'yxati.
• Ayrim mahsulotlarni voyaga etmagan shaxslarga sotishni taqiqlash to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Sanitariya-epidemiologiya xavfsizligi qoidalari (ixtisoslashtirilgan sohalarda ishlaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun).

Stendda bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar mahalliy qoidalar bilan belgilanishi mumkin. Bunday holda, axborot stendini loyihalashda federal qonunlarga, Rossiya Federatsiyasi sub'ektining normalariga amal qilish kerak.

Axborot stendida mavjud ma'lumotlar quyidagi guruhlarga bo'lingan:

• Normativ-huquqiy hujjatlar: Federal qonun, hukumat qarorlari, iqtisodiyotning muayyan tarmoqlarini tartibga soluvchi qonunlar.
• Sotuvchi to'g'risidagi ma'lumotlar uning faoliyatining qonuniyligini, ishlarni bajarish, xizmatlarni sotish va mahsulotlarning muayyan toifalari uchun kengaytirilgan huquqlarini ko'rsatadi.
• Sanitariya qoidalari (oziq-ovqat mahsulotlarini sotish va umumiy ovqatlanish uchun).
• Boshqa ma'lumotlar (mahsulotlar haqidagi broshyuralar, joriy aktsiyalar va boshqalar).

Qonunda assortiment, narx-navo, sifat sertifikatlari haqidagi ma'lumotlarni joylashtirish kerakligi aytilmagan. Biroq, bu ma'lumotlar iste'molchilarning iltimosiga binoan va nazorat qiluvchi organlar tomonidan o'tkazilgan tekshiruvlar vaqtida taqdim etilgan savdo nuqtalarida mavjud bo'lishi kerak.

Yong'in xavfsizligi qoidalari va evakuatsiya rejasi hammasi bo'lishi kerak tijorat binolari. Ular axborot stendini loyihalashda yoki boshqa qulay joyda joylashganda foydalaniladi.

Shikoyat va takliflar kitobi xaridor uchun stendning ajralmas qismi ekanligini hamma biladi. Qonunga ko'ra, har bir iste'molchi rekord qo'yish huquqiga ega. Ma'muriy xodimlar buni stolda stulda o'tirib, qulay muhitda amalga oshirishga imkon beradi. Xodimlar tashrif buyuruvchidan pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi hujjatlarni so'rashlari mumkin emas. Odam nima uchun shikoyat yoki taklif qoldirishi bilan qiziqmaslik kerak.

Xaridorlar uchun ma'lumot stendining majburiy mavjudligi qonunni buzganlik uchun javobgarlik bilan tasdiqlanadi. Ma'lumotni taqdim etmaslik ma'lum sanktsiyalarga olib keladi. Buzilish uchun ma'muriy jazo 1-3 ming rubl miqdorida jarima shaklida taqdim etiladi (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun).

Rospotrebnadzor ushbu talablarga muvofiqligini tekshiradi.

Qonun chiqaruvchi odatda axborot stendini loyihalash uchun normalarni beradi. Yo'q umumiy talablar nomi, formati, joylashuvi bo'yicha. Bu masalalarni tadbirkor o‘z xohishiga ko‘ra hal qilishi mumkin. Biroq davlat xizmatlari stendning qulayligi, to'liqligi, qulayligini baholaydi.

Axborot stendini loyihalashda qanday qoidalar hisobga olinadi

Qoida 1. Avvalo, asosiy maqsadni aniqlash kerak. Nega e'lonlar taxtasini o'rnatmoqchisiz? Uning "missiyasi" nima? Ushbu savollarga javoblar urg'ularni to'g'ri joylashtirishga yordam beradi. Bu haqda quyida gaplashamiz.

Qoida 2. Diqqatni jalb qilish. Axborot stendining tashqi dizayni diqqatni jalb qilishi, u erda nima yozilganligini bilishga majbur qilishi kerak. Taxminlarga ko'ra, stend yonidan o'tayotgan odam unga qarashini atigi 5-10 soniya davomida to'xtatadi. Buning uchun qisqa vaqt uni yaqinroq kelishiga va ma'lumotlar bilan tanishishga ishontirish siz uchun muhimdir. E'tiborni jalb qilishning qanday yo'llari bor? Asl shakl, yorqin element, stend fonlari, ma'lumotlarning g'ayrioddiy taqdimoti: komikslar, infografika va boshqalar.

Qoida 3. Inson e'tibori tanlab olinadi. Inson bir vaqtning o'zida ko'p sonli ob'ektlarga bir xil e'tibor berishga qodir emas. Shuning uchun, birinchi o'ringa qo'yish siz uchun juda muhim: u uchun birinchi navbatda nimani ko'rish yaxshiroq, keyin esa yordamchi material sifatida nimani ko'rishi haqida o'ylang. Agar sizning vazifangiz kompaniya mahsuloti haqida gapirish bo'lsa, unda asosiy e'tibor mahsulot va uning afzalliklariga qaratilishi kerak. Rasmlar, fotosuratlar, diagrammalar, infografikalardan foydalaning - vizual ma'lumotlar yaxshiroq qabul qilinadi.

Qoida 4. Vizual aksanlar soni ko'p bo'lmasligi kerak. Aks holda, odamning diqqati tarqoq, ya'ni siz etkazmoqchi bo'lgan materialga diqqatini jamlash oson bo'lmaydi.

Qoida 5. Ma'lumotni yangilash juda muhim nuqta. Barcha yangiliklar, dolzarb ma'lumotlar va e'lonlar "ko'zga tashlanadigan" bo'lishi va doimo yangilari bilan almashtirilishi kerak. Kelgusi tadbirlarga taklif qilishni unutmang va hokazo.

Tashkilotda axborot stendining dizayni qanday bo'lishi mumkin

Tashkilotlardagi e'lonlar taxtalari odatda ikkita asosiy maqsadga xizmat qiladi:

1. Axborot berish.
2. Korporativ madaniyatni shakllantirish va saqlash.

E'lonlar taxtasi, birinchi navbatda, ma'lumotni etkazish usuli. Va firma a'zolariga va sizga kelayotgan odamlarga. Odatda, bu ikki guruh uchun alohida stendlar tayyorlanadi, ular uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni birlashtirish istalmagan. Bunga qo'shimcha ravishda, agar ular katta hajmda bo'lsa, hamma narsani bittasiga joylashtirishga urinishdan ko'ra, bir nechta ma'lumot stendlarini loyihalashga vaqt sarflash yaxshiroqdir.

Xodimlarga quyidagi ma'lumotlar taqdim etiladi:

• muhim voqealar, yutuqlar;
• Yangiliklar;
• rahbariyat tomonidan qabul qilingan qarorlar;
• qoidalar;
• bo'sh ish o'rinlari.

Mijozlar yoki tashrif buyuruvchilarga ma'lum qilinadi:

• asosiy faoliyat turlari bo'yicha;
• ish tartibi to'g'risida;
• xizmat ko'rsatish qoidalari haqida;
• yuqori organlar haqida.

Ammo bunday ma'lumot manbai muhim qo'shimcha funktsiyaga ega: u yaratadi korporativ madaniyat, kompaniya uslubini, maxsus muhitni shakllantiradi.

Agar siz korxonada ma'lumot stendini tashkil qilishni o'z zimmangizga olgan bo'lsangiz, nima uchun buni qilayotganingizni, unda nima osib qo'yishingizni, ma'lumotlarni qanchalik tez-tez o'zgartirmoqchi ekanligingizni va bu uchun kim javobgar bo'lishini darhol hal qiling. Bunday holda, uni aniqlash yaxshidir mas'ul shaxs. Aks holda bitta firmada yuzaga kelgan vaziyat yuzaga kelishi mumkin.

Tasavvur qiling - ularning taxtasi turli o'lchamdagi varaqlar bilan to'ldirilgan, tugma bilan biriktirilgan yoki yopishtirilgan, ko'pincha boshqa varaqlarda. Ma'lumotlarning bir qismi rangli, boshqalari qora va oq rangda, qolganlari esa qo'lda yozilgan. "Agar sizga katta papkalar kerak bo'lsa - zudlik bilan ma'muriy bo'limga boring" varag'ida rangli flomaster bilan imzolangan: "Bu haqiqat emas - hammasi tugadi!!!". Bularning barchasi uyning kirish qismiga o'xshaydi, u erda har kim o'z varaqini joylashtirish huquqiga ega. Yoki katta kommunal kvartirada devorda, unda sodir bo'layotgan narsalar uchun hech kim javobgar emas. Axborot stendlarining malakali dizayni haqida gapirishning hojati yo'q.

E'lonlar taxtasi durang bo'lib qolishi mumkin emas. Buning uchun mas'ul shaxs kontseptsiyani ishlab chiqishi, uslubga mos keladigan bo'limlarni shakllantirishi va ma'lumotlarni eskirganligi sababli yangilashi kerak. Ya'ni, kim yangilik joylashtirmoqchi bo'lsa, shu shaxs orqali harakat qiladi. Keyin hamma narsa bitta standart bo'yicha chiqariladi va ajratilgan joyda bo'ladi.

Axborot stendlarini loyihalashda ularning samaradorligini oshirishga imkon beradigan bir qator asosiy qoidalar mavjud.

1. Aniq struktura. Barcha e'lonlar bo'limlarga bo'linganligi juda muhimdir. Bu doskadan foydalanishni soddalashtiradi - kerakli ma'lumotlarni butun matnni qayta o'qimasdan topish oson. Ya'ni, barcha bloklar sarlavhaga muhtoj.

2. Uslubning birligi. Stend dizayni kompaniyaning korporativ uslubiga mos kelishi yaxshiroqdir. Tashkilot imidjini yaratishda ahamiyatsiz narsalar bo'lishi mumkin emas. Masalan, yashil-sariq logotipli kompaniyadagi ko'k-ko'k taxtaning ko'rinishi tushunarsiz. To'g'ri, axborot stendi faqat boshqa dizayndagi turli o'lchamdagi qog'ozlarni biriktirish uchun platforma bo'lsa, bundan ham achinarli.

3. To'g'ri o'rnatishni tanlash. Ma'lumotni biriktirish usuli ikkinchisining turiga va almashtirish chastotasiga bog'liq, shuningdek, ommaviy axborot vositalarining talab qilinadigan vakillik darajasini esga olish muhimdir.

Doska iste'molchilar uchun osilgan bo'lsa yoki xodimlar va begonalar o'tadigan odamlar gavjum joyda joylashgan bo'lsa, uni yanada ko'rinadigan qilish kerak. Bunday ma'lumot platformalarini zudlik bilan standart A4 cho'ntaklar yoki siz uchun qulayroq format bilan sotib olish yaxshiroqdir. Agar ma'lumot kamdan-kam hollarda almashtirilsa, ushbu parametr yaxshi ishlaydi. Agar cho'ntaklar kattaroq qilingan bo'lsa, ular odamlar uyiga olib ketishlari va keyinroq ko'rib chiqishlari mumkin bo'lgan ko'plab tarqatma materiallarga mos keladi. Reklama va axborot stendlari dizaynini shu tarzda amalga oshirish maqsadga muvofiqdir.

4. Axborotni qulay guruhlash. Bunday taxtalarda ma'lumotlarni joylashtirishning ko'plab variantlari mavjud. Uni mavzu bo'yicha ajratish mumkin: bir tomondan, kompaniya haqida ma'lumot, boshqa tomondan - uning bo'limlari haqida. Yoki yangilash tamoyilini tanlang: taxtaning yarmi - kamdan-kam o'zgargan bloklar, ikkinchisi - doimiy. Bir stendda operativ ma'lumotni (bo'sh ish o'rinlari, yangiliklar) va uzoq muddatli ma'lumotlarni (missiya, g'oyalar) joylashtirishning hojati yo'q. Shuni ham tushunish kerakki, kichik taxtalar kattalarga qaraganda aniqroq ko'rinadi, bu erda mumkin bo'lgan hamma narsa to'planadi. Bu haqda yuqorida aytilgan edi yirik tashkilotlar muayyan mavzular bo'yicha ma'lumotlarga ega stendlar seriyasini yaratish yanada oqilona. Agar siz ko'p ma'lumotni nashr qilishingiz kerak bo'lsa, bitta keng qamrovli kengash yaratishga intilishning hojati yo'q.

Kutubxonada axborot stendlari nima uchun kerak va ularning dizayni qanday bo'lishi kerak

Kutubxona xizmatlarini va unda saqlanadigan kitoblarni taklif qilishning asosiy usuli kutubxona reklamasidir. Ya’ni muassasa haqida ma’lumotlar, uning takliflari, resurslari aholini xabardor qilish imkonini beradi, talabni oshiradi.

Ichkarida joylashtirilgan ma'lumot taxtalari bunday muassasalarda tanish element bo'lib qoladi. Ular orasida quyidagi turlarni ajratib ko'rsatish mumkin: e'lonlar, plakatlar, tadbirlarni tashkil etish rejalari, ko'rsatma va uslubiy plakatlar va boshqalar.

Axborot stendini loyihalash bo'yicha quyidagi uslubiy ko'rsatma talablarga javob beradigan stendni shakllantirish uchun mo'ljallangan.

Axborot stendini o'z ichiga oladi:

• Asosiy ma'lumotlar: u kiritilgan kutubxona yoki kutubxona tarmog'ining nomi, ish tartibi, to'liq nomi kutubxonachilar, fond tarkibi.
• Kutubxonaning maqsad va vazifalari davlat xizmati tashkilotida.
• Kutubxonadan foydalanish qoidalari.
• Xizmat haqida ma'lumot ushbu muassasa tomonidan taqdim etiladi.
• haqida ma'lumot havaskorlar uyushmalari , qiziqish klublari, agar mavjud bo'lsa: ish rejasi, maqsadlari, vazifalari va boshqalar;
• Xatlar, rahmat, ishda natijalarga erishish uchun olingan;
• Joriy voqealar e'lonlari, oylik ish rejalari va boshqalar;
• Nashriyot mahsulotlari.

Bunday stend ma'lumotni o'qish uchun mos joyga osib qo'yilgan. Ayniqsa, muassasa binosidan tashqarida joylashgan bo'lsa, uni sirlash tavsiya etiladi. Materiallar va e'lonlar eskirib qolmasligi uchun ularni doimiy ravishda yangilab turish muhimdir.

Maktabda axborot stendining dizayni qanday talablarga javob berishi kerak?

ma'lumot beruvchi

Mulohaza yuriting, o'quvchilaringizga va ularning ota-onalariga aytmoqchi bo'lgan asosiy narsani ta'kidlang. Qayta o'qing, ehtimol ba'zi ma'lumotlarni rad qilish yoki uni boshqa varaqqa o'tkazish yaxshiroqdir yoki biror narsa qo'shilishi kerak.

Qisqachalik

Muhr

Qo'l yozuvingiz mukammal bo'lsa ham, chop etilgan matnni o'qish osonroq ekanligini unutmang. Ayniqsa, hozir bir nechta varaqlarni chop etish juda oson.

Asosiysini ta'kidlang

Ota-onalar yoki bolalar uchun ma'lumot stendini loyihalashda rang, turli xil shriftlardan foydalaning. Axir, hech kim, yoshidan qat'i nazar, o'qigan hamma narsani mutlaqo eslay olmaydi. Lekin asosiy narsani xotirada saqlash oson. O'ylangan dizaynni idrok etish va o'qish osonroq. Ushbu maqolaga qarang - u shu tamoyil asosida yozilgan va siz uni deyarli o'qib chiqdingiz va hatto xotirangizda ko'p narsalarni saqlab qoldingiz.

Tasvirlar

Ko'pincha maktab stendlari rang-barang tasvirlar, zamonaviy hazillar, "demotivatorlar" va boshqa narsalar bilan e'tiborni tortadi. Rasmlar umuman muhim ma'lumotga ega bo'lmasligi mumkin, ularning asosiy vazifasi stendni sezilarli qilishdir

Yangilik

Agar siz bir necha oyda bir marta nashr qilishni tanlasangiz, hech kim o'zgarishlarni sezmaydi. Stendingizni har hafta yangilab turishni qoidaga aylantiring. Tez-tez nima haqida yozishingiz mumkinligini bilmayapsizmi? Surat, hazil qo'ying, qiziqarli hikoya- tasavvuringizni ishga solsin

Ishtirok etish

Ma'lumot stendini loyihalashda sizga yordam berishga tayyor bo'lgan sinfda, albatta, kamida bitta talaba bo'ladi. Garchi ko'proq bo'lishi mumkin. Va birgalikda biror narsa o'ylab topish va yaxshi mahsulotlar yaratish osonroq.

Bolalar bog'chasida ma'lumot stendini qanday loyihalash kerak

"Ota-ona burchagi" uchun joy tanlashda asosiy xususiyat - bu idrok etish qulayligi, ko'rinishi. Bu erda kattalarning ko'zlari darajasiga e'tibor bering. Shkaflar ustidagi bo'sh joyni, kiraverishda, eshikda to'ldirishingiz mumkin. Sizda bepul devor bormi? Turar joy mukammal bo'ladi.

Shrift 14 nuqtaga teng o'lchamdan boshlanishi kerak. Yorqin, aniq bosma, jozibali rasmlar, rang-barang so'zlar - ko'zni o'ziga jalb qila oladi. Choyshablarni almashtirish oson bo'lgani yaxshi, shuning uchun plastik, oddiy fayllardan cho'ntaklar yasang. Agar siz sahifalarni aylantirish imkonini beruvchi formatni, shuningdek, eslatmalar uchun rasmlarni o'ylab topsangiz juda yaxshi.

Axborot stendlarini o'zingiz qilish oson. Agar sizda vositalar va kerakli jihozlar bo'lsa, oddiy kontrplak ajoyib asos bo'ladi. Uni bo'yash va yopishtirish kerak bo'ladi. Ko'proq byudjet varianti sifatida tanlang ship plitkalari, chunki kesish oson, bu sizga har qanday shaklni yaratish imkonini beradi. Shiftdagi plintus yoki foto ramkalardan ma'lumot olish uchun derazalar qilish oson.

Axborot stendlarini loyihalashning eng oson yo'li o'z-o'zidan yopishtiruvchi qog'ozdir. Shunday qilib, siz A4 faylini stendga yopishtirishingiz va bunday qog'ozning ramkasini qirralarning atrofiga yopishtirishingiz mumkin. Yorqin, oddiy, chiroyli. Agar fayl ko'rinishini yo'qotsa, uni o'zgartirish juda oson bo'ladi. Ota-onalarni dizaynda ishtirok etishga taklif qiling: ehtimol ulardan biri badiiy qobiliyatga ega, keyin devor stendga aylanishi mumkin.

Chiroyli, zamonaviy, ko'zni qamashtiradigan ma'lumot taxtasi ekanligini unutmang tashrif qog'ozi guruhlar. Unga ism bering: "Siz uchun, ota-onalar!", "Bizning guruhimizda!" yoki o'zingizning biror narsangiz. Asosiysi, aniq va qulay bo'lish. Ota-onangiz bilan shu tarzda muloqot qiling. Yuqoridagi usullar maktab ma'lumot stendini loyihalash uchun mos keladi, ammo keyin uni o'quv ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ehtiyotkorlik bilan tayyorlash yaxshiroqdir.

Maslahat 1. Yumshoq qoplamali taxtalarni tanlang: unga choyshablarni yopishtirish oson. Standart o'lchamdagi cho'ntaklari bo'lgan stendlar asta-sekin eskirib bormoqda. Bugungi kunda uzatilishi kerak bo'lgan hamma narsa an'anaviy formatdagi varaqlarda joylashgan emas.

Maslahat 2. Stendning sarlavhasi bo'lishi kerak. U yuqori qismda, markazda qilingan. Odatdagidek oling: "Kompaniya yangiliklari", "Bugun biz bilan", "Ma'lumot". Yoki o'z sohangizga tegishli variantni tanlang.

Maslahat 3. Taxtani yarmiga bo'ling. Bir qismida kundalik bildirishnomalarni joylashtiring, ikkinchisida - barcha ishlamaydigan ma'lumotlar: bayramlar, tabriklar haqida.

Maslahat 4. Sarlavhalarni ilova qiling: "Tabriklaymiz", "Ta'til", " Eng yaxshi ishchilar” va hokazo. Har kuni yangilanadigan barcha yangiliklar ham ta'kidlangan.

Maslahat 6 Axborot stendini loyihalashda byurokratik iboralardan voz kechishga harakat qiling. Oddiy va aniq gapiring. Hamkasblaringiz - farrosh ayoldan tortib direktorgacha - ma'noni tushunishlariga ishonch hosil qiling.

Maslahat 7. Tabriklarni rangli qalamlar bilan bezang va chiroyli otkritkalar. Internetdan tayyor klişelarni tanlamasdan, ularni o'zingiz yozing. Mashhur saytlardan tabriklar bilan she'rlar ko'pincha qayg'uli rasmni taqdim etadi.

Maslahat 8 Doskadan “Tilaklar va takliflar” ostidagi joyni egallang. Ushbu bo'lim sizga yaratishga imkon beradi fikr-mulohaza jamoa bilan. Xabarlar anonim bo'lib qolsin, lekin ular hech qanday yig'ilishda e'lon qilinmaydigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Maslahat 9. Axborot stendining dizayniga ijodiy yondashing, shablonlarda to'xtamang. Sizning ijodingiz tashkilot faxriga aylansin.

Albatta, biz faqat sanab o'tdik asosiy tamoyillar deyarli son-sanoqsiz variantlarni o'z ichiga oladi. Umid qilamizki, taqdim etilgan material siz uchun foydali bo'ldi va siz allaqachon ma'lumot stendini qanday loyihalashni bilasiz. Shubhasiz, siz o'zingizning xususiyatlaringizni aks ettiradigan narsani tanlashni xohlaysiz: qat'iy, kompaniya maqomini ta'kidlaydigan yoki nostandart, korxonangizga mos keladigan yoki mijozlarni jalb qiladigan tarzda bezatilgan. O'zingiz uchun foydali narsalarni yaratish har doim ham oson emas va ixtisoslashgan do'konlarda ular ko'pincha hammaga va hammaga mos keladigan standart mahsulotni taklif qilishadi. Ammo o'ziga xoslik allaqachon o'z loyihangizni yaratish natijasidir.

Bilan aloqada

Kadrlar xizmatining ishi ko'plab hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, foydalanish va saqlash bilan bog'liq. Ushbu hujjatlar odatda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan bog'liq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Hukumati 1994 yil 21 martdagi 358-R-sonli buyrug'i bilan tashkilotlarga (mulkchilik shaklidan qat'i nazar) o'z ustavlarida (nizomlarida) buxgalteriya hisobi bilan bog'liq barcha masalalarni belgilash kerak bo'lgan maxsus bandlarni kiritishni tavsiya qildi. va xodimlar to'g'risidagi hujjatlarning saqlanishi va tugatilgan taqdirda ularni o'z vaqtida saqlashga topshirish.

Bularning barchasi xodimlarga oid hujjatlar saqlanishini ta’minlashga mas’ul bo‘lgan tashkilot rahbarlari va mansabdor shaxslar zimmasiga jiddiy majburiyatlarni yuklashi o‘z-o‘zidan ayon. Bu shuni anglatadiki, har bir ish beruvchi bunday hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanish shartlarini ta'minlash uchun huquqiy, tashkiliy va amaliy chora-tadbirlar kompleksini ishlab chiqishi kerak. Xodimlar bo'limining "ideal" ofisini qanday tashkil qilish haqida bizga buni qanday qilib to'g'ri qilishni aniq biladigan odam aytib beradi.

Kadrlar xizmatida hujjat fondining ikkita mustaqil qismi mavjudligini eslatib, kadrlar hujjatlarini saqlash uchun joyni qanday to'g'ri tashkil qilish haqida gaplashishni boshlaymiz.

1-qism. Tashkilotda tuzilgan va tashkilot faoliyatining barcha masalalari bo'yicha boshqa tashkilotlar va tarkibiy bo'linmalardan keladigan hujjatlarning asl nusxalari va nusxalari, bo'lim, uning bo'linmalari to'g'risidagi nizom, ish tavsiflari xodimlar. Kadrlar xizmati ishida turli masalalar bo'yicha tashkilotlar va fuqarolar bilan yozishmalar, shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar holatini tekshirish uchun materiallar, tarkibiy bo'linmalar tashkilotlar.

2-qism. Xodimlarning shaxsiy fayllari va boshqa buxgalteriya hujjatlari, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar.

Kadrlar xizmatining hujjatlari ijro etilgach, ularning nomenklaturasiga muvofiq ishlarga topshiriladi. Muayyan vaqt uchun (odatda ikki yoki uch yil) ishlar kadrlar bo'limidagi kabinetlarda saqlanadi. Ushbu muddat tugagandan so'ng, doimiy va uzoq muddatli (10 yildan ortiq) saqlash ishlari tashkilot arxiviga o'tkaziladi va vaqtincha saqlash muddatlari holatlari belgilangan saqlash muddatlari tugagunga qadar kadrlar xizmatida qolishi mumkin, shundan so'ng ular maxsus dalolatnoma tuzgan holda yo‘q qilish uchun ajratiladi.

Kadrlar hujjatlarini saqlash tartibini belgilovchi asosiy hujjat hisoblanadi federal qonun RF 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-son "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida".

Hujjatlarni saqlash muddatlarini belgilovchi asosiy hujjat faoliyat jarayonida shakllanadigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxati hisoblanadi. davlat organlari, organlar mahalliy hukumat va saqlash shartlari ko'rsatilgan tashkilotlar (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan; bundan keyin - Ro'yxat).

Ro‘yxatda ko‘rsatilgan hujjatlarni saqlash muddatlari mulkchilik shaklidan qat’i nazar, barcha tashkilotlarga nisbatan qo‘llaniladi (Ro‘yxatning 1.2-moddasi).

Xodimlarga xizmat ko'rsatish hujjatlarini saqlash biroz farq qiladi umumiy qoidalar boshqaruv hujjatlarini saqlash, chunki ular yuqori ijtimoiy ahamiyatga ega, chunki ularning ko'pchiligi xodimning huquqlarini tasdiqlaydi. ijtimoiy Havfsizlik, masalan, keksalik va nogironlik, shuningdek, uning tasdiqlanishi staj. Kadrlar to'g'risidagi aksariyat hujjatlar uzoq yoki doimiy saqlash muddatiga ega bo'lib, fuqarolar arxiv muassasalariga murojaat qilganda ma'lumotnoma maqsadida foydalaniladi.

VA NIMA BO'LADI?

Kadrlar xizmati boshlig'i kadrlar hujjatlarining saqlanishi uchun javobgardir, kadrlar xizmati mavjud bo'lmagan hollarda esa kadrlar bo'limi xodimi. Shuning uchun uning vazifasi nafaqat hujjatlar bilan ishlashni to'g'ri tashkil etish, balki, birinchi navbatda, ularning xavfsizligini ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratishdir.

Hujjatlarni yo'qotganlik, shuningdek hujjatlarni belgilangan muddatdan oldin yo'q qilish uchun amaldagi qonunchilik ma'muriy javobgarlikni nazarda tutadi. Shunday qilib, buxgalteriya hujjatlarini saqlash tartibi va muddatlarini buzganlik uchun mansabdor shaxs 2000 dan 3000 rublgacha jarima to'lashi kerak. (Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 15.11-moddasi). Agar soliq inspektorlari hujjatlarni talab qilsalar, lekin tashkilot ularni taqdim eta olmasa, jarima miqdori 15 000 rublgacha oshadi. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi).

Bundan tashqari, kadrlar hujjatlari ham biografik, arxeografik ahamiyatga ega bo‘lib, statistik umumlashtirish va tarixiy va ijtimoiy tadqiqotlar uchun manba bo‘lib xizmat qiladi.

Tashkilotda xodimlarning hujjatlarini saqlashning o'ziga xos xususiyatlari xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarga ruxsatsiz kirishni cheklash va kerakli ma'lumotlarni samarali qidirish vazifalari bilan bog'liq.

Kadrlar xizmati binolarini tashkil etish

Ideal holda, kadrlar xizmatining ofisida kamida uchta qo'shni xona bo'lishi kerak: bo'linma xodimlari uchun xona, boshliq uchun kabinet va hujjatlar, fayllar va fayllar uchun shkaflar va seyflar joylashgan xona. Shu bilan birga, kadrlar bo'limining ofisiga faqat bitta kirish bo'lishi mumkin.

Agar makonni bunday tashkil qilish imkoni bo'lmasa, unda hech bo'lmaganda asosiy shartlar bajarilishi kerak.

Shart 1. Xodimlar xizmatining binolari yong'in va o'g'irlik signallari bilan jihozlangan bo'lishi kerak.

Vaziyat 2. Xodimlar bo'limining old eshigi qo'sh metall bo'lishi va derazalar metall panjara bilan himoyalanganligi ma'qul.

Vaziyat 3. Xona, birinchidan, xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ishlashi uchun sharoitlarni ta'minlash uchun etarlicha keng bo'lishi kerak, ikkinchidan, hujjatlarni joriy saqlash uchun shkaflar va seyflarni joylashtirish uchun joy mavjud.

Ish kunining oxirida barcha eshiklar (shu jumladan ichki eshiklar) ishonchli qulflar bilan qulflangan va xodimlar xizmati boshlig'ining shaxsiy muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Eshiklarning kalitlari maxsus jurnalda imzoga qarshi topshiriladi. Shu bilan birga, xavfsizlik signallarining ishonchliligi yoqiladi va tekshiriladi.

Xizmatning kadrlar bo'limi boshlig'i (qo'riqlash uchun mas'ul bo'lgan boshqa mansabdor shaxs) binolarini qurollantiradi va qurolsizlantiradi kadrlar ishi). Binolarni tozalashga faqat ushbu shaxslar ishtirokida ruxsat etiladi. Fayllar, hujjatlar bilan papkalar, fayl shkaflari, mashinada o'qiladigan hujjatlar, buxgalteriya jurnallari va buxgalteriya kitoblari, ish kitoblari doimiy qulflangan metall shkaflarda ish va ishlamaydigan vaqtlarda kadrlar bo'limida saqlanadi. Har bir xodimning o'ziga biriktirilgan hujjatlar to'plamini saqlash uchun o'z kabinetiga ega bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Shu bilan birga, muhrlar, shtamplar, hujjatlar blankalari va xodimlarning ish kabinetlaridan kalitlar, qoida tariqasida, kadrlar xizmati rahbarining seyfida saqlanadi.

Hujjatlar bilan ishlash qoidalari

Hujjatlar bilan ishlashda shaxsiy ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash uchun quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak.

Qoida 1. Ish stolida faqat hozir ishlayotgan hujjatlarni saqlang.

Qoida 2. Boshqa hujjatlarni qulflangan shkafda saqlang.

Qoida 3. Ijro etuvchi hujjatlarni papkalarga joylashtiring, ularda ular bilan bajarilgan harakatlar turi, masalan, "Shaxsiy fayllarni topshirish uchun", "Yuborish uchun" va boshqalar yoki ushbu hujjatlar bilan ishlaydigan xodimlarning ismlari ko'rsatilgan. . Har bir papkada undagi hujjatlar ro'yxati bo'lsa yaxshi bo'ladi.

Qoida 4. Ish tugagan hujjatlar darhol tegishli faylga topshiriladi.

Qoida 5. Ish kunining oxirida barcha hujjatlar, qutilar, qog'oz varaqlari va ishchi yozuvlari bo'lgan daftarlarni, ko'rsatma va ma'lumotnomalarni metall shkaflarga, seyflarga qo'ying, ularni qulflang va muhr bilan muhrlang.

Qoida 6. Ish kunining oxirida ish stolida bitta qog'oz qolmasligi kerak. Shuningdek, axlat qutisini tekshiring va begona odamni qiziqtiradigan hujjatlar yo'qligiga ishonch hosil qiling.

Qoida 7. Muhrlar, shtamplar, hujjatlar blankalari, ish kabinetlarining kalitlari faqat kadrlar bo'limi boshlig'ining seyfida saqlanadi.

Qoida 8. Hujjatlarning loyihalari va tahrirlari, shikastlangan blankalar, ish kuni oxirida xizmat ko'rsatish yozuvlari bo'lgan varaqlar qog'oz kesish mashinasida - maydalagichda yo'q qilinishi kerak.

Qoida 9. Kompyuterlar ish kunining oxirida tarmoqni bloklaydi va o'chiradi.

10-qoida. Ish stolida hech qanday hujjat yoki ofis yozuvlarini qoldirmang, kabinetlarni qulfsiz qoldirmang va ofisdan chiqayotganda kompyuterni qulflanmagan holda qoldirmang.

BU TA'qiqlangan!

Hujjatlarni erga, deraza tokchalariga, saralanmagan qoziqlarga joylashtiring

Hujjatlarni saqlash qoidalari

Kadrlar hujjatlarini saqlash tizimida ikki bosqichni ajratish mumkin: joriy (operativ) va keyingi (arxiv).

Hujjatlarni ular tuzilgan paytdan boshlab ular guruhlangan ish arxivga topshirilgunga qadar saqlash va ulardan foydalanish joriy (operativ) deb ataladi. Ishlarni joriy saqlash ular tuzilgan joyda amalga oshiriladi. Demak, kadrlar xizmatida yaratilgan hujjatlar ham unda saqlanadi.

Joriy saqlash ikki kichik turga bo'linadi:

• hujjatlarni ularni rasmiylashtirish jarayonida saqlash;
• bajarilgan hujjatlarni saqlash. Hujjatlarning joriy saqlanishi deganda ularni asl nusxada saqlash tushuniladi. Shuning uchun tashkilotlarning kadrlar xizmatlarida xodimlar uchun buyurtmalar asl nusxada saqlanadi.

Saqlash shartlari hujjatlarni shikastlanishdan, zararli ta'sirlardan himoya qilishni ta'minlashi kerak muhit va ularning yo'qolishining oldini oladi. Qoida tariqasida, buning uchun kadrlar bo'limi va arxiv binolarida metall shkaflar, seyflar, javonli shkaflar va boshqalar o'rnatiladi.Hujjatlarni qidirishni osonlashtirish uchun kabinetlarga ish nomenklaturasining nusxalari joylashtiriladi va ish raqamlari nomenklaturaga muvofiq holda qopqoqlarning tikanlariga joylashtiriladi.

Agar ma'lum bir hujjatni ma'lum bir chastota bilan nusxalash kerakligini bilsangiz, uning bitta nusxasini yaratishingiz mumkin yaxshi sifat va u bilan ishlashda davom eting.

Ko'p sonli hujjatlar saqlanadigan xodimlar xizmatining binolarida harorat va havo namligining barqaror qiymatlari saqlanishi kerak, chunki u juda yuqori va past haroratlar va namlik emas. qog'oz, lekin bu ko'rsatkichlarning tez-tez o'zgarishi. Albatta, qog'ozning eng yomon dushmani - chang ta'sirini kamaytirish uchun hujjatlar maxsus papkalarda va mahkam yopiq shkaf eshiklari ortida saqlanadi. Shuningdek, hujjatlarni shaffof bo'lmagan eshiklari bo'lgan shkafda saqlash tavsiya etiladi. Gap nafaqat saqlashning eng katta xavfsizligi, balki qog'ozning yorug'lik, ayniqsa ultrabinafsha nurlanish ta'siriga zararli ekanligidir.

BUNI BILISHINGIZ KERAK

Davlat arxivining arxiv xodimlari tashkilotda hujjatlarni saqlash va yo'q qilish tartibini tekshirishlari mumkin, masalan, agar GIT inspektsiyasi mutaxassislari tomonidan tekshirilgandan so'ng, kadrlar hujjatlarini yuritish qoidalarining buzilishi aniqlangan bo'lsa. Shuningdek, arxiv inspektsiyasi, agar xodim o'z mehnat majburiyatlarini buzganligi to'g'risida ariza bilan sudga murojaat qilgan bo'lsa, kadrlar hujjatlarining saqlanishini tekshiradi. ijtimoiy huquqlar(ish joyidan ish haqi, ish tajribasi va boshqalar to'g'risida ma'lumotnoma ololmaydi)

Tan olish juda achinarli, ammo nusxa ko'chirish va skanerlash hujjatlarga kamroq zarar etkazmaydi. Umuman olganda, bunday tartiblarni besh martadan ortiq bajarish tavsiya etilmaydi, chunki bu qog'oz rangini sezilarli darajada o'zgartirishi va mexanik shikastlanishga chidamliligini kamaytirish uchun etarli. Bunday ta'sir, yorug'lik nuri hujjatlar sahifalaridan o'tganda, yorug'lik darajasi tavsiya etilganidan yigirma baravar yuqori ekanligi bilan bog'liq.

Hujjatlarni yo'q qilish qoidalari

Bosqichlardan biri hayot davrasi kadrlar hujjatlari ularni yo'q qilishdir. Sabablari boshqacha.

Sabab 1. Belgilangan saqlash muddati tugaganidan keyin tashkilotlarda qonuniy yo'q qilish.

Sabab 2. Baxtsiz hodisalar va tabiiy ofatlar, tabiiy va texnogen falokatlar natijasida e'tiborsizlik tufayli halokat yoki zarar.

Bizning ma'lumotnomamiz

Tashkilot arxivining binolari izolyatsiya qilingan, xavfsizlik va yong'in signalizatsiyasi bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Hujjatlarni, shu jumladan xodimlarni joylashtirish uchun xonaning talab qilinadigan o'lchamlari arxiv tokchasining o'lchamlari (uzunligi) va standart arxivning o'rtacha qalinligi (1-1,5 sm) asosida, standart arxiv mavjudligini hisobga olgan holda osongina hisoblanishi mumkin. raf 2 m balandlikda 30 sm 12 ta shunday javonlar mavjud. Raflar orasidagi ish masofasi kamida 80 sm bo'lishi kerak, tokchalar qatorlari orasidagi yong'in o'tish joylari - 120 sm.Alohida, metall shkaflar va seyflar egallagan maydon, shuningdek, ularga joylashtirilishi mumkin bo'lgan holatlarning o'rtacha soni, hisobga olinadi. Ushbu hisob-kitoblarning barchasini amalga oshirgandan so'ng, siz arxivning qaysi joylariga hujjatlarni joylashtirishingiz kerakligini aniq ko'rsatishingiz mumkin.

Shu munosabat bilan kadrlar xizmati ikkita qarama-qarshi vazifani hal qilishi kerak.

Vazifa 1. Hujjatlarni ulardagi ma'lumotlarni qayta tiklash imkoniyatini minimallashtirish (yoki yaxshiroq, butunlay yo'q qilish) uchun yo'q qilish.

Vazifa 2. Hujjatlar shikastlangan yoki yo'q qilingan taqdirda hujjatlarni va ulardagi ma'lumotlarni tiklash. Buning uchun qanday usullar va texnologiyalardan foydalanish mumkin.

Birinchi vazifa - tashkilot uchun keraksiz bo'lib qolgan hujjatlarni xavfsiz yo'q qilish bo'yicha qonun talablari va biznes majburiyatlarini bajarish, shuningdek, axborot xavfsizligi bilan bog'liq muammolarni hal qilish bilan bog'liq.

Ikkinchi muammo, xayriyatki, kamroq tez-tez hal qilinishi kerak. Va yong'in yoki suv toshqini sodir bo'lgan taqdirda shikastlangan hujjatlarni saqlab qolish uchun oldindan o'ylash va chora-tadbirlar rejalarini tuzish tavsiya etiladi.

Xodimlar yozuvlarini yo'q qilishda ISO 15489-1-2001 hujjat aylanishining xalqaro standartida va 15489-1-2007 standartida belgilangan bir qator talablarga rioya qilish kerak, xususan:

• yo'q qilishga ruxsat berilishi kerak (ya'ni, tegishli hujjatlarni bermasdan hujjatlarni ruxsatsiz yo'q qilish taqiqlanadi);
• Kutilayotgan yoki kutilayotgan sud harakati yoki tergov bilan bog'liq hujjatlarni yo'q qilmang;
• hujjatlarni yo'q qilish ulardagi ma'lumotlarning maxfiyligi bilan amalga oshirilishi kerak;
• yo'q qilish uchun tanlangan hujjatlarning barcha nusxalari, shu jumladan sug'urta va zaxira nusxalari va uzoq muddatli saqlash uchun nusxalari yo'q qilinishi kerak.

Bizning ma'lumotnomamiz

Shredding - bugungi kunda qog'oz hujjatlarni yo'q qilishning eng keng tarqalgan va mashhur usuli. Ularni arzonligi, "ekologik tozaligi", etarlicha ishonchliligi o'ziga jalb qiladi.

Asosiy afzallik shundaki, hujjatlarni bosqichma-bosqich yo'q qilish mumkin, bundan tashqari, yo'q qilish uchun tanlangan materiallarni vaqtincha saqlash uchun juda ko'p joy ajratish shart emas. Bunday holda, hujjatlar va ulardagi ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash osonroq. Aynan shu variant ishda faol qo'llaniladi va ko'plab tashkilotlarda maydalagichdagi hujjatlarni majburiy yo'q qilish talabi ichki qoidalarga kiritilgan.

Shredderni tanlashda mutaxassislar har kuni tugatiladigan hujjatlar sonini hisobga olishni maslahat berishadi.

Tavsiya etilgan kunlik yuk - bu birlikni tanlashda e'tiborga olish kerak bo'lgan muhim omil. Yana bir muhim nuqta - bu ma'lumotlarning maxfiyligi. Buzg'unchining maxfiylik darajasi va kesish turi bunga bog'liq.

Shredder tomonidan taqdim etilgan maxfiylik darajasi o'rnatiladi maksimal hajmi qog'oz yoki boshqa vositalar kesilgan parchalar.

Ga ko'ra xalqaro standart DIN 32757-1 maxfiylikning besh darajasini ajratadi:

• Maxfiylikning birinchi darajasi chiqishda kengligi 1,2 sm gacha bo'lgan chiziqlar ishlab chiqaradigan modellarga beriladi.Bunday talaşlardan hujjatni tiklash mumkin, garchi siz tinker qilishingiz kerak bo'lsa. Shuning uchun bunday maydalagichlar asosan ish stolini tozalash uchun ishlatiladi;
• maxfiylikning ikkinchi darajasi ancha jiddiyroq emas. Qurilma kengligi 0,6 sm dan oshmaydigan chiziqlar ishlab chiqaradi.Ularning arzonligi tufayli bunday qurilmalar juda keng tarqalgan;
• 3-darajali maydalagichlar maxfiy, ammo maxfiy bo'lmagan hujjatlarni yo'q qilish uchun ishlatilishi mumkin. Qog'oz 0,2 sm kengligida chiziqlar yoki 0,4 x 6 sm gacha bo'lgan qismlarga kesiladi.Bu tarzda yo'q qilingan hujjatning mazmunini tiklash deyarli mumkin emas;
• maxfiy hujjatlar uchun yanada kuchliroq, to'rtinchi darajadagi maxfiylikka ega maydalagichlardan foydalanish tavsiya etiladi. Bunday holda, hujjat 0,2 x 1,5 sm dan oshmaydigan bo'laklarga, ya'ni faqat qurilish materiali sifatida mos keladigan kichik chiplarga kesiladi;
• va nihoyat, o'ta maxfiy hujjatlarni yo'q qilish uchun 0,08 x 1,3 sm formatdagi parchalarni ishlab chiqaradigan maydalagichlar ishlab chiqariladi.Aslida, hujjat "chang" ga aylanadi va hatto laboratoriya sharoitida ham tiklanmaydi.

Maydalagichni tanlashda siz faqat zarur bo'lgan maxfiylik darajasiga tayanishingiz kerak, chunki mashinaning narxi va ishlashi bunga bog'liq.

Unutmaylikki, ofis jihozlari nafaqat ofisda ajralmas yordamchi, balki interyerning muhim detalidir. Har qanday ishlab chiqaruvchining assortimentida klassik yoki futuristik dizaynning qorong'u va engil modellarini topishingiz mumkin. Dekoratsiyada metall, shaffof plastmassa, turli rangdagi yorug'lik ko'rsatkichlari qo'llaniladi.

Kadrlar xizmatiga tashrif buyuruvchilar bilan ishlash qoidalari

Hujjatlar bilan ishlashdan tashqari, kadrlar bo'limi xodimlari vaqtlarining katta qismini fuqarolarni (tashkilot xodimlari, sobiq xodimlar, ishga da'vogarlar va boshqalar). Ushbu turdagi ish ham qat'iy tartibga solinishi kerak, chunki tashrif buyuruvchilar xodimlar bo'limining axborot xavfsizligiga ma'lum bir tahdid solishi mumkin.

Kadrlar bo'limiga tashrif buyuruvchilarga qulaylik yaratish uchun bo'lim binolari binoning birinchi qavatida, kirish eshigi yaqinida joylashganligi ma'qul. Korxona xodimlari bo'lmagan shaxslarni qabul qilish vaqtida bo'limga kirish bepul bo'lishi kerak.

Bo'lim binolariga ruxsatsiz shaxslarning o'tishini nazorat qilish yaxshiroqdir: tashrif buyuruvchi pasport yoki rasmiy guvohnoma bilan aniqlanadi.

BU TA'qiqlangan!

Tashrif buyuruvchilarni qabul qilish soatlarida qabul qilish bilan bog'liq bo'lmagan funktsiyalarni bajarish, telefon orqali ish va shaxsiy muzokaralar olib borish.

Mehmonlarni qabul qilish faqat maxsus belgilangan soatlarda amalga oshirilishi muhimdir. Boshqa hollarda, xodimlar bo'limi binolarida ruxsatsiz shaxslar, shu jumladan korxona xodimlari bo'lishi mumkin emas. Korxona xodimlari va ushbu toifaga kiritilmagan shaxslar uchun qabul qilish soatlari boshqacha bo'lishi mumkin. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilish shunday tashkil etilishi kerakki, bo‘lim binolarida qabulni kutayotganlar bo‘lmaydi.

Tashrif vaqtida ish stolingizda keraksiz hujjatlar yo'qligiga ishonch hosil qiling.

Tashrif buyuruvchilarni qabul qilish ko'pincha ma'lumotnoma ishlarini olib borish bilan bog'liq: tashrif buyuruvchilarning savollariga javob berish va ularning ish joyi, lavozimi, ish staji to'g'risida sertifikatlar berish. Shaxsiy ma'lumotlarni telefon orqali uzatish bilan bog'liq savollarga javob berishga yo'l qo'yilmasligini eslash foydali bo'ladi.

Jurnal: Kadrlar bo'limi xodimi uchun hamma narsa, 15.06.2012 yil, Yil: 2012 yil, soni: № 7

• HR yozuvlarini boshqarish