Jak pracovat s veřejnými zakázkami jako dodavatel. Co jsou veřejné zakázky a jak se jich zúčastnit

Viktorie Rjabenko

Navigace v článku

• Druhy živností
• Návod krok za krokemúčast ve výběrovém řízení
• Potíže, které se vyskytnou při účasti ve výběrovém řízení:
• Jak nenaletět podvodníkům
• Jak se stát prostředníkem

Vítězství ve výběrovém řízení a prodej produktů vládním agenturám je skvělou příležitostí pro střední a velký byznys. K tomu se společnost účastní aukce. Dá se ale v Rusku vydělat na tendrech? Stát je jedním z největších odběratelů a dodává své produkty rozpočtové instituce můžete vydělat dobré peníze. federální zákon 44 „O veřejných zakázkách“ upravuje celý nabídkový proces, takže korupce v této oblasti je minimalizována. Výdělky na veřejných zakázkách od nuly se dnes staly skutečným a výnosným zaměstnáním.

Vhodné aplikace pro dodávku produktů najdete na oficiálních stránkách United informační systém v oblasti nákupu. Stát je největším spotřebitelem, takže i začínající podnikatelé mohou na místě najít vhodné výběrové řízení a zúčastnit se ho.

Aukce se mohou zúčastnit jak právnické osoby, tak fyzické osoby podnikající. Navíc podle zákona musí zákazníci ročně věnovat 15 % nákupů IP.

Druhy živností

Zhotovitel se podle zákona vybírá prostřednictvím výběrových řízení. Jsou různých typů.

Pokud je vybrán dodavatel otevřená cesta, pak jsou informace o objednávce distribuovány všemi možnými kanály: v médiích, na oficiálních stránkách a tak dále. Podmínky soutěže jsou jasně předepsané a zdokumentované. Jakmile příjem žádostí skončí, komise určí vítěze.

Uzavřeného výběrového řízení se mohou zúčastnit pouze firmy schválené zákazníkem. Tento typ aukce se koná, pokud nelze informace zveřejnit nebo je objednávka vysoce specializovaná.

Elektronické obchodování je nyní populární. Dodavatelé mohou snadno získat nabídku z jiného kraje. Aplikace a sledování výsledků probíhá online.

Pokyny krok za krokem pro účast ve výběrovém řízení

Dnes jsou všechna výběrová řízení zveřejňována na akreditovaných stránkách a lze se snadno přihlásit online. Chcete-li to provést, musíte se předem postarat o získání elektronického podpisu.

Ve speciálních službách můžete provést elektronický podpis do 3-8 dnů. K tomu budete potřebovat pas, SNILS, dokumenty pro jednotlivého podnikatele nebo LLC.

Prvním krokem je výběr webu. V Rusku jsou akreditovány čtyři nákupní portály.

• Sberbank-AST;
• výběrové řízení RTS;
• JSC "Goszakupki";
• Agentura pro státní zakázky, investiční činnost a meziregionální vztahy Tatarstán (místo).

Druhým krokem je získání akreditace. Každý portál musí být registrován samostatně. Pro akreditaci poskytujete soubor dokumentů. Součástí je přihláška, výpisy ze státních rejstříků, dokumenty pro organizaci. Pokud se aukce účastní zprostředkovatel nebo zástupce společnosti, vedoucí sepíše plnou moc a poskytne ji spolu s dalšími dokumenty.

Žádost je posouzena do 5 dnů, po jejím schválení portálem získává společnost přístup k objednávkám.

Třetí fází je doplnění účtu na portálu.Účet dražitele musí mít určité množství, jelikož při podání přihlášky do výběrového řízení portál zamrzne od 2 do 5 %. Celkové náklady objednat. Pokud na účtu není dostatek peněz, žádost nebude schválena.

Čtvrtou fází je příprava žádosti. Správné odeslání žádosti je důležitým krokem v procesu. Skládá se ze dvou částí: anonymní a informační. První je zaslána zákazníkovi, neobsahuje údaje účastníka. Díky tomu je výběr nestranný. V anonymní podobě je potřeba správně popsat všechny výhody firmy, zkušenosti, dobu na trhu a služby, které může firma poskytnout. Informační část obsahuje kompletní údaje o interpretovi.

Po zvážení žádosti zákazníkem oznámí provozovatel portálu rozhodnutí (kladné nebo záporné) účastníkovi.

Potíže, které se vyskytnou při účasti ve výběrovém řízení:

1. Budete potřebovat specialistu, který rozumí veřejným zakázkám a umí nabízet. Můžete si samostatně nastudovat všechny potřebné informace nebo zapojit proškolenou osobu.
2. Musíte mít důkladnou znalost produktů, které budete dodávat, a také rozumět aktuální situaci na trhu. Tyto informace jsou nezbytné pro přípravu žádosti a hodnocení zboží. Cena by měla být konkurenceschopná, ale zároveň výhodná pro zákazníka.
3. K dokončení objednávky budete potřebovat volný kapitál, protože peníze budou převedeny na účet po realizaci smlouvy.
4. Pokud se soutěž koná elektronické aukce, pak mějte na paměti, že budete potřebovat elektronický podpis.
5. Všechny dokumenty a licence musí být v pořádku, jinak vám nebude umožněno přihazovat.

Jak nenaletět podvodníkům

Navzdory zákonu, kterým se řídí celý proces zadávání veřejných zakázek, je možné se setkat se zákazníky a dodavateli, kteří používají nelegální metody.

Dodržujte některá pravidla a pravděpodobnost pádu na návnadu podvodníků bude minimální.

• Provádějte neustálé sledování nových soutěží a aukcí. Zkušený zaměstnanec pochybnou nabídku okamžitě identifikuje.
• Dávejte pozor na Legální adresa podniky. Pokud se objeví v různých soutěžích, pak se s největší pravděpodobností jedná o podvodníky.
• Neustále kontrolujte podmínky, které si zákazník nastavil. Pokud něco změní, vaše společnost bude mimo konkurenci.
• Pokud zhotovitel stanovil cenu pod tržní cenou, pak může být zboží nekvalitní.
• Pokud si zákazník klade příliš vysoké podmínky nebo požaduje speciální šarži zboží, kterou vyrábí pouze jeden dodavatel, pak je taková soutěž vymyšlena pro konkrétní firmu.
• Je lepší sledovat aukci nepřetržitě, pak se zvyšuje pravděpodobnost výhry.
• Nezapomeňte zkontrolovat organizaci, která aukci pořádá. Pokud zadá své zakázky jednomu dodavateli, nemá cenu ztrácet čas tímto výběrovým řízením.

Pokud máte podezření, že aukce byla nečistá a zákazník porušil zákon, podejte stížnost na FAS.

Vždy si pečlivě přečtěte podmínky nabízené zákazníkem. Pokud dokument obsahuje podezřele nízkou cenu, je lepší si informace upřesnit sami. V nabídce je například uvedeno, že potřebujete dodat 1000 jednotek zboží za 1000 rublů. Tržní hodnota jednoho produktu je však 2 rubly, to znamená, že výrobce bude pracovat se ztrátou. Den před termínem pro podání přihlášek zákazník nahlásí technickou chybu a změní podmínky: 1000 jednotek za 2000 rublů, přičemž většina dodavatelů toto výběrové řízení odmítla. Takové případy mohou v praxi nastat.

Jak se stát prostředníkem

Jednotlivec může vydělávat na veřejných zakázkách bez jakýchkoliv investic, pokud se stanete zprostředkovatelem. Chcete-li to provést, musíte si prostudovat všechny informace a vypracovat dokumenty, abyste mohli jednat jako nezávislý subjekt.

Zprostředkovatel pomáhá podnikateli najít vhodnou veřejnou zakázku, připravit podklady, podat žádost a provést aukci.

Obchod založený na veřejných zakázkách získává každým dnem na oblibě. S ním můžete prodávat zboží a služby poskytované vaší společností a také vydělávat slušné peníze. Poptávka na tomto trhu je přitom stabilní a má velké objemy.

Veřejné zakázky – způsob zadávání zakázek na poskytování různé druhy služeb, poskytnutí určitého typu zdrojů nebo provedení díla specifikovaného v dokumentu v přesně stanoveném časovém rámci. Smlouva je podepsána s vítězem aukce, který mohl nabídnout své služby za nejvýhodnějších podmínek pro zákazníka.

Využití takového vztahu prospívá oběma stranám. Stát přijímá ty nejkvalitnější umělce.

Podnikání - peněžní odměna za odvedenou práci a možnost neustále zlepšovat své služby díky poměrně vážné konkurenci. Účastníkem těchto aukcí může být jakákoli právnická nebo fyzická osoba.

Obecné zásady a pravidla pro účast ve veřejných zakázkách rozebírá toto video:

Způsoby zadávání veřejných zakázek

Trh veřejné zakázky se dělí na následující typy:

• Veřejné zakázky prostřednictvím aukcí

1. Elektronická aukce
2. Uzavřená aukce
3. Otevřená aukce

• Konkurenční základ

1. ZAVŘENO
2. OTEVŘENO

Elektronická aukce se koná v elektronické podobě na specializovaných webových stránkách, která je akreditována Ministerstvem hospodářského rozvoje Ruské federace. Veškeré údaje o tomto typu aukce, jejím průběhu a výsledcích jsou zveřejněny na elektronické platformy. Jak se zapojit do elektronického obchodování a co zvážit - přečtěte si.

Aukce uzavřeného a otevřeného typu se liší pouze tím, že nabídky ostatních účastníků jsou dražitelům neznámé. Podávají se ve speciálních obálkách, v otevřených aukcích se vše děje naopak. Všechny aplikace se stanou známými účastníkům.

Nejpoužívanějším typem zadávání veřejných zakázek je otevřené výběrové řízení. Zúčastnit se jí může každý a informace o nich jsou publikovány ve specializovaných publikacích. Účastníci soutěže musí podat přihlášky splňující požadavky pro konání této akce.

Vítěze, který poskytl nejvýhodnější podmínky, určuje komise. Soutěž se považuje za neuskutečněnou, pokud do ní byla podána pouze jedna přihláška. V případě, že se jednání s vítězem dostane do slepé uličky, dává přednost dalšímu nejatraktivnějšímu kandidátovi.

Uzavřená soutěž se od otevřené liší pouze způsobem výběru účastníků. Mohou se jí zúčastnit pouze pozvaní dodavatelé.

Klady a zápory vládních nařízení

V jakékoli oblasti činnosti existují pozitivní i negativní stránky, a pokud to první využijete na maximum a nebudete se bát druhého, pak může být cesta do výšin nejen úspěšná, ale i příjemná. Pojďme se podívat na všechna úskalí našeho vybraného podnikání.

Mezi nesporné výhody práce se státními zakázkami patří minimalizace situací vyšší moci a rizik při spolupráci se státem. To je realizováno nejtransparentnějším systémem vynakládání finančních prostředků a všech postupů. Dalším pozitivním aspektem je publicita probíhajících postupů.

Důležitou roli hraje i to, že se stát aktivně snaží pomáhat a rozšiřovat hranice v tomto odvětví, neboť zadáváním zakázek cizím firmám a stimulací jejich růstu zároveň posiluje ekonomickou stabilitu a vytváří zdravou atmosféru uvnitř země.

Bohužel, ideály neexistují a každý systém má své nevýhody. Totéž platí na trhu veřejných zakázek. Pro většinu podniků, které nabízejí inovativní produkty, je navzdory příslibu svých služeb poměrně obtížné prorazit a získat cenné zakázky.

Stát se ve většině případů snaží vybírat osvědčené produkty a služby. I když v poslední době se situace v tomto směru mění k lepšímu.

Základní principy zadávání veřejných zakázek.

Úroveň nabídek a dostupnost kompetentních specialistů v této oblasti také chtějí nechat nejlepší. Z toho plyne problém s nemožností kontroly kvality nákupu, který nás nutí hodnotit kvalitu poskytovaných služeb již v procesu provozu.

V souvislosti s vyhlídkami tohoto druhu činnosti na trhu jsou stále častější případy podvodů, objevování se zločineckých skupin na trhu a praktiky „provizí“ za přijímání obzvláště ziskových zakázek.

Jak a čím jsou veřejné zakázky regulovány

Existuje určitý seznam zákonů, které plní funkci regulace vztahů na tomto trhu:

• Zákon č. 44-F3 o smluvní systém– upravuje způsoby a postup při realizaci zadávacích činností.
• Zákon č. 223-F3 o zadávání veřejných zakázek určité typy právnické osoby- vstoupí v platnost v případě vytvoření prostředků zákazníka, které nejsou z federálního rozpočtu nebo zákazníkem je obchodní společnost s vládní účastí.
• Zákon č. 135-F3 o ochraně hospodářské soutěže - zajišťuje jednotu hospodářského prostoru, volný pohyb zboží, ochranu hospodářské soutěže a zajištění podmínek pro efektivní práce komoditních trzích.
• Zákon č. 63-F3 o elektronickém podpisu - upravuje vztahy v oblasti používání elektronické podpisy při občanskoprávních obchodech, poskytování státních a komunálních služeb.

Všechny zákony pomáhají přísně regulovat pořadí provádění a způsoby zadávání zakázek. Informace o nákupu, odpovědi na dotazy účastníků a změny jsou volně dostupné.

Monitorovací funkcí v oblasti zadávání zakázek je pověřeno Ministerstvo hospodářského rozvoje. Provádí se průběžným sběrem informací, které jsou dále podrobovány mnohostrannému hodnocení.

Na základě zákona č. 44-F3 jsou veřejné zakázky v některých případech předmětem veřejné diskuse. Seznam takových případů stanoví vláda.

Pokyny krok za krokem pro účast ve veřejných zakázkách

Pojďme se krok za krokem podívat na to, jak můžeme začít podnikat a co je třeba udělat jako první. V 21. století bude nejperspektivnější možností práce s elektronickými zdroji.

Mezi jejich nesporné výhody patří absence obtíží s implementací takových věcí, jako je sledování výběrových řízení, odlehčená forma interakce s trhem a mnoho dalších pozitivních aspektů. Na základě toho musí podnikatel udělat následující:

• Získání digitálního podpisu. Podle legislativy mnoha zemí, včetně Ruské federace, digitální podpis rovná se běžnému podpisu ředitele. V souladu s tím je to nutné při používání internetu. - Přečtěte si pokyny na odkazu.
• Pro přístup k výběrovým řízením musí podnikatel projít také akreditačním řízením. Potřeba vyplnit Registrační formulář, předložit zakladatelské listiny (zakládací listinu, plnou moc k účasti na dražbě, výpis ze státního rejstříku).
• Rozhodněte se, na jaké platformě bude podnikatel hledat své objednávky. Její výběr je věcí vkusu a důležitá je pouze dostupnost akreditace.

Přípravné fáze jsou dokončeny a následující kroky podnikatele by měly být následující:

• Doplnění účtu, který bude propojen obchodní platforma, protože pokud je nulový zůstatek, žádost nebude zpracována. Minimální požadovaná částka by měla být 5 % z hodnoty vaší nabídky. Zjistěte, jak si otevřít běžný účet a jaké dokumenty jsou vyžadovány.
• Vyplnění přihlášky. Skládá se ze dvou částí: informační, která obsahuje veškerou potřebnou dokumentaci a informace, a anonymní. Popisuje služby, podmínky a další údaje o transakci, které zákazník považuje za nezbytné k provedení.

Užitečná pravidla pro začátečníky

Z výše uvedeného můžeme usoudit, že pokud je to žádoucí, malé a střední podnikání má velký potenciál výdělku. A za určitých podmínek můžete výrazně zvýšit pravděpodobnost úspěšného startu. Chcete-li to provést, musíte sestavit obchodní plán, který výrazně usnadní postupný rozvoj vašeho podnikání.

Zakázku, o kterou máte zájem, je nutné dodržet ve všech fázích a neponechat věci náhodě. Existuje totiž možnost, že zákazník na poslední chvíli změní podmínky a je třeba se na to připravit.

Hlavní způsoby zadávání veřejných zakázek.

V případě, že zákazník nastaví cenu pod tržní cenou, je třeba s ním být opatrnější. To může naznačovat jeho nepoctivost. Neignorujte zpětnou vazbu lidí na konkrétního zákazníka a pokud možno si je co nejpečlivěji prostudujte.

Pomůže účast na seminářích a tréninkových akcích vedených zkušenějšími hráči, kteří jsou ochotni sdílet své zkušenosti. To vám pomůže vyhnout se spoustě malých problémů, které by vám mohly stát v cestě.

Jakou podporu malým a středním podnikatelům poskytuje stát a jaké zdroje existují - přečtěte si odkaz.

Není žádným tajemstvím, že dodávka zboží pro stát ( vládní nařízení) je ziskový byznys, nicméně jak jsem se musel přesvědčit z vlastní zkušenosti, tak jednoduché to není. Když jsem trochu porozuměl složitosti systému ruštiny státní zakázka a protože jsem nacpal spoustu šišek, rozhodl jsem se, že navzdory otřepanému tématu pro ty, kteří teprve začínají ovládat vládní nařízení, chybí obvyklé návod, jak v této oblasti začít.

Vaše společnost se tedy rozhodla zkusit štěstí v oblasti státních zakázek. Kde začít?

7. Pass registrace na elektronických platformách. Akreditační pravidla si můžete přečíst na samotných stránkách.

8. Najděte vládní příkazy podle specifik vaší práce, kterou zákazníci zveřejnili na oficiálních stránkách. Pečlivě si přečtěte dokumentaci, požadavky a návrh smlouvy. Pokud vám vše vyhovuje, pokračujte v přípravě dokumentů pro účast na tomto konkrétním státní zakázka. Buďte opatrní: pokud vaše žádost nesplňuje požadavky dokumentace nebo federálního zákona-94, může být zamítnuta.

9. Chcete-li se zúčastnit obchodování na elektronických platformách, budete muset vložit peníze, abyste zajistili nejprve žádost o účast a poté, pokud vyhrajete, provedení smlouvy na tuto objednávku, pokud je požadavek na zabezpečení uveden v dokumentaci.

To hlavní, co se od vás vyžaduje specialista na veřejný pořádek, - důsledné dodržování požadavků zákona a pečlivé prostudování navrhovaných nákupů a dokumentace k nim. Úskalí v státní zakázka hodně. Pokud však vyhrajete výběrové řízení a poté odmítnete splnit smlouvu, může být vaše společnost zařazena do registru bezohledných dodavatelů, čímž vás připraví o možnost pracovat pro státní zakázku. Nebuďte líní sledovat všechny změny v zákonech, vyhláškách, dopisech a dalších legislativních aktech, které se v této oblasti objevují, abyste se nedostali do problémů.

Úspěšná práce v oblasti státních zakázek!

První, s čím se podnikatel, který se hodlá zapojit do zadávání veřejných zakázek, potýká, jsou pravidla upravující nabídkové řízení. Často musím začínajícím účastníkům pomáhat s výběrem typů nákupů.

Pokud jste právě začali nebo se plánujete zúčastnit aukce, pak doporučuji věnovat pozornost postupům podle 44-FZ:

• Je vhodné absolvovat práci s veřejnými zakázkami – ušetříte si tak „depky“, které při práci bez minimálních znalostí zaručeně vyplníte.
• Chcete-li začít, začněte se účastnit „žádosti o nabídky“, takové postupy zaberou až 500 tisíc rublů a pomohou vám získat pohodlí.
• Poté pokračujte v práci elektronické aukce. Zde již budete potřebovat znalosti o zabezpečení nabídek a smluv a také o některých zákonech, kterými se tato výběrová řízení řídí.

Začínající účastníci často dělají chybu, když se snaží vyhrát aukce za několik milionů najednou, aniž by pochopili, jakými právními předpisy se tyto nákupy řídí, jaké sankce mohou čelit účastníkovi, pokud smlouvu nesplní.

Rada. Neběhejte po velkých číslech, pokud jste se právě začali účastnit. Začněte v malém, zkušenosti pro seriózní obchody získáte tak jako tak.

Chyba č. 2. Nesprávné parametry vyhledávání nákupu

Začínající uchazeči často chybují při vyhledávání nákupů – špatně nastaví parametry vyhledávání, proto musí prohledávat obrovské množství nesmyslného materiálu a nenajdou vhodný nákup. Obvykle „experti“ v této oblasti říkají podnikateli, že při zadávání veřejných zakázek je všechno těžké, musíte udělat tucet akcí, abyste vůbec mohli začít hledat aukce. Ale není.

Abyste se mohli zúčastnit žádosti o nabídky, potřebujete pouze otevřenou IP, počítač, tiskárnu a internet. A zítra můžete vyhrát svou první smlouvu.

co musíte udělat?

• Přejděte na oficiální web zakupki.gov.ru
• Přejděte do sekce "dodavatelé".
• Poté do sekce „evidence objednávek a nákupů 44-FZ a 223-FZ
• Klikněte na tlačítko "rozšířené vyhledávání".
• Vyberte "žádost o cenovou nabídku"
• Vyberte podle "44-FZ"
• Vyberte "použít"
• Vyberte oblast doručení.
• Klikněte na tlačítko "najít".

Po těchto jednoduchých krocích můžete začít revidovat zadávací řízení bez „odpadků“. Pokud hledáte obchody v konkrétním směru, kterým se pohybujete, pak jednoduše napište do vyhledávacího pole klíčové slovo. Hledání nákupů je časově nejnáročnější proces, který vyžaduje péči a vytrvalost.

Rada. Investujte do kurzů veřejných zakázek. Nyní toto školení nabízí velké množství společností, takové kurzy jsou relativně levné a kterýkoli z nich vám poskytne základní znalosti.

Chyba číslo 3. Při kalkulaci nákupu

Často musím pomáhat podnikatelům při řešení problémů, kdy si špatně spočítali nákup a musí dodat zboží pod cenou. V legislativě jsou články, které i v takových situacích pomáhají se ze situace dostat.

V prosinci toho roku jsem se setkal s neseriózním přístupem podnikatele při kalkulaci nákupu. Proběhlo výběrové řízení, ve kterém bylo nutné položit vysokonapěťový kabel, nainstalovat sloupy a kamery, napojit státní instituci na systém ministerstva vnitra, aby bylo oddělení schopné ovládat kamery.

Podnikatel, který tento nákup vyhrál, se rozhodl, že to nebude kalkulovat úplně. Počítal pouze s množstvím práce na instalaci kamer a zbytku se prostě nevěnoval, a proto si v procesu realizace zakázky uvědomil, že tyto práce fyzicky nezvládne.

Začali jsme zvažovat možnost subdodávek a ukázalo se, že tyto práce jsou mnohonásobně dražší než výše zakázky. Pokud by tento nákup vyhrála firma, která se na těchto pracích přímo podílí, pak by to pro ni bylo výhodné, ale v našem případě to bylo fiasko.

Následkem toho: nedodělaná práce, penále, RNP (registr bezohledných dodavatelů, který zahrnuje všechny podnikatele, kteří nesplnili své povinnosti. Pokud jste v RNP, pak se nemůžete 2 roky účastnit nákupů). Nebuďte líní počítat nákupy, pokud jste unavení, odložte to na další den.

Rada. Pečlivě si prohlédněte dokumentaci, nikdo vás nespěchá s kalkulací postupu (v dokumentaci je vždy uveden termín, do kterého musíte žádost podat), pokud nestihnete spočítat nákup, je lepší se neúčastnit. Pamatujte, že nesplnění povinností ze smlouvy vás ovlivní hůř než neúčast ve výběrovém řízení.

Chyba č. 4. Při žádosti o účast

Poté, co najdete vhodnou žádost o cenovou nabídku, zbývá si jen pečlivě přečíst smlouvu, zadávací podmínky, vypočítat náklady na doručení a vyplnit 2-3 formuláře požadované aukční dokumentací, vytisknout je a zalepit obálku a přineste je zákazníkovi.

V této fázi chybují i ​​podnikatelé, a proto jsou jejich žádosti zamítnuty. S touto otázkou za mnou velmi často přicházejí IP. V březnu tohoto roku byl proveden nákup na dodávku židlí pro veřejné instituce. Účastník žádosti o cenovou nabídku vyplnil všechny požadované formuláře dokumentů, ale ta byla zamítnuta. Formulace zákazníka: „Výňatek z USRIP (jednotný Státní rejstřík jednotliví podnikatelé).

Zadávací dokumentace vždy obsahuje pokyny, podle kterých musíte žádost připravit.

Rada. Při podávání přihlášky si pečlivě přečtěte dokumenty, které by měly být součástí přihlášky k účasti. Výpis z USRIP lze snadno stáhnout z oficiálních stránek finančního úřadu, poté jej můžete vypálit na disk a přiložit jako součást aplikace.

V tomto případě nebude mít zákazník důvod k odmítnutí. Nezapomeňte, že nákupy probíhají ve formátu snížení (snížení ceny, vyhrává ten, kdo nabídne nejnižší cenu).

Chyba č. 5. Podnikatel nepředložil všechny doklady

Mnoho podnikatelů, když začnou plnit státní zakázky, není připraveno na byrokratickou složku. Co to znamená? Odběratel státu potvrzuje veškeré úkony ze strany dodavatele doložené!

Nedávno mě kontaktoval podnikatel se stížností na zákazníka, že ve stanovené lhůtě (15 pracovních dnů) nedostal zaplaceno za provedenou práci. Po krátkém rozhovoru se zákazníkem jsem si uvědomil, že jediným důvodem prodlení s platbou bylo podnikatelem nedoložené potvrzení o dokončení ve formuláři přiloženém ke smlouvě. Po sepsání tohoto aktu obdržel dodavatel platbu.

Byrokratická část nákupu má pozitivní vliv na dodavatele i zákazníky. V případě potíží při práci se zákazníkem přeneste veškerou práci na papírovou rovinu - to vám zaručeně pomůže.

Rada. Nezapomeňte zkontrolovat dokumentaci, kterou musíte zákazníkovi poskytnout. Pokud dodáváte zboží, pak musí být vyžadována faktura, přepravní list ve tvaru TORG-12. Pokud dodáváte služby nebo práci, pak musí být povinná faktura, úkon o provedené práci (nebuďte líní zkontrolovat úkon připojený ke smlouvě, pokud existuje, musíte jej vystavit). Někdy potřebujete víc technická dokumentace(při opravě aut např. potřebujete zakázku-objednávku). Zákazník v zadávací dokumentaci vždy uvádí seznam závěrečných dokumentů.

Veřejné zakázky nejsou tak složité téma, jak si mnozí myslí, ale je potřeba je brát velmi vážně, být pečlivý a znát pravidla zákona. Hodně štěstí při aukci!