Jak zaregistrovat online pokladnu na finančním úřadě. Postup registrace pokladny online v IFNS - instalace online pokladny pro registraci k dani krok za krokem

Novinkou příštího roku pro mnohé podnikatelské subjekty při realizaci jejich činnosti bude povinné používání online pokladen. Online pokladny, co to jsou a kdo je bude používat - zde se budeme podrobněji zabývat. Máme na mysli pokladny, které budou prostřednictvím OFD v reálném čase přenášet veškeré informace z těchto automatů na finanční úřad.

Na nové zařízení bylo možné dobrovolně přejít již v roce 2016. Ale od začátku února 2017 již není možné starou pokladnu přeregistrovat ani zaevidovat.

Pouhou výměnou ECLZ také nelze pokračovat v práci. V tomto ohledu jsou podnikatelé a firmy, kterým se přiblížil termín přeregistrace stávajících zařízení, povinni je vyřadit z evidence a zakoupit si novou online pokladnu.

V tuto chvíli v bez chyby poplatníci, kteří jsou v obecném režimu nebo ve zjednodušeném systému, jsou povinni používat zařízení nového typu - tedy ta, která potřebují pro výpočet daně zohlednit přijaté příjmy.

Všichni, kteří jsou na tento moment byla osvobozena od stanovení příjmů za pokladna- použití UTII nebo zakoupení patentu musí začít bez problémů uplatňovat od července 2018.

Pozornost! Také od 31. března 2017 zavedli prodejci piva a alkoholické nápoje bez ohledu na daňový systém. To znamená, že při aplikaci UTII a prodeji alkoholických nápojů je nutné použít pokladnu. Nové zařízení zároveň musí umět pracovat i se systémem EGAIS.

V jakých případech nelze používat online pokladny?

Používání online pokladen je povinné, ale v některých případech nemusí být prováděno, ale tento seznam je přísně omezen a nepodléhá svévolnému rozšiřování. V tomto případě bude zohledněno více faktorů – od chybějící možnosti připojení k internetu až po subjektivní hodnocení obchodních vztahů.

Tyto pokladny nemusí platit pro následující kategorie:

• Církevní organizace.
• Úvěrové instituce, které při své práci využívají bankomaty.
• Prodejci časopisů a novin.
• Nosiči na letištích a nádražích.
• Osoby, které provozují maloobchod.
• Subjekty zabývající se prodejem zmrzliny a točených nealkoholických nápojů.
• Řidiči a průvodčí, kteří prodávají jízdenky.
• Prodejci na maloobchodních veletrzích a trzích.
• emitenty cenných papírů.

Kromě toho nemusí platit ústřední protistrany jednotliví podnikatelé, které zajišťují péči a dohled pro nemocné a děti, opravy obuvi a také pronájem nemovitostí.

Tato preference může být také lékárnické body a obchody umístěné na těžko dostupných a vzdálených místech. Pokud kupujícím vystaví zúčtovací doklady, pak mají právo nové pokladny nepoužívat. To je způsobeno nedostatkem internetu na takových místech. Ale obchody umístěné v sídlech městského typu a regionálních centrech budou používat nové vybavení na společné bázi.

Pokud se prodejny nacházejí v oblastech, kde internet zcela chybí, budou svou činnost vykonávat pomocí obvyklého pokladna.

Je možné nepoužívat uvolněnou pokladnu?

Podnikatelé a firmy, které v době účinnosti nového zákona nepoužívaly registrační pokladny, je mohou až do 1. července 2018 nadále nepoužívat. Od nynějška se bude vyžadovat, aby je bezpodmínečně užívaly, i když od toho byly subjekty dříve osvobozeny.

Takto, online pokladny bude totiž relevantní až po dvou letech. Stejně tak není třeba kupovat online pokladny pro, stejně jako pro ty, kteří místo děrování účtenky píše BSO.

Náklady na modernizaci registračních pokladen lze použít jako daňový odpočet, ale ne více než 18 000 rublů za každý stroj.

Náklady na online pokladny a služby

Od 1. července 2017 bude možné používat pouze ty pokladny, které umí předávat informace o vyražených šekech. To ale neznamená, že si kvůli tomu budete muset pořídit novou online pokladnu. Některé modely se jednoduše vylepší instalací fiskálního disku a speciálu software. Bohužel je v současné době obtížné odhadnout cenu kompletní výměny, nicméně výrobci pokladen to ujišťují online stroje cena bude srovnatelná se starými.

Výhody pro organizace při používání nových typů zařízení však budou zřejmé. Za prvé, již nebude nutné bezpodmínečně uzavírat smlouvu se servisní společností. Navíc se zjednoduší postup registrace pokladny na finančním úřadě.

Zároveň bude nutné uzavřít smlouvu s provozovatelem OFZ, který bude prostředníkem mezi společností a finančním úřadem. Přibližně náklady na takové služby budou asi 3 000 rublů ročně. Zásuvka bude také muset poskytovat připojení k internetu.

Průměrná cena servisu pokladny je nyní 6 000 rublů ročně. Úspora přechodu na online pokladnu od roku 2017 tedy bude až 3 000 rublů ročně.

Co potřebujete k registraci online pokladny?

Než se pustíte do procedury registrace nové pokladny, musíte si samozřejmě vybrat a zakoupit samotné zařízení. Existuje registr schválených registračních pokladen, který lze nalézt na webových stránkách Federální daňové služby.

Při výběru pokladny do práce je nutné v první řadě zohlednit plánovaný sortiment zboží a také počet transakcí za den. Samostatně stojí za to vyzdvihnout speciální pokladny pro internetové obchody, které netisknou papírovou účtenku, ale zároveň ji odesílají elektronická verze na poštu klienta.

Nová technologie má ze zákona funkci předávání informací o každé kontrole přes internet finančnímu úřadu. Proto je třeba okamžitě zvolit, jak přesně bude komunikace prováděna - prostřednictvím SIM karty mobilního operátora, prostřednictvím kabelového nebo bezdrátové připojení na internet.

Pozornost! Většina finančních úřadů trvá na tom, že registrace nových pokladen se provádí pouze elektronicky pomocí „Osobního účtu poplatníka“. Aby jej mohl používat, musí mít organizace nebo podnikatel kvalifikovaný digitální podpis. Lze jej získat u některého z operátorů s příslušnou licencí. Pro odbavení digitální podpis obvykle to trvá několik dní.

Na počítači, ze kterého bude registrace provedena, musí být nainstalován speciální šifrovací program „Crypto-Pro“. Licenci na jeho použití lze obvykle zakoupit u stejné společnosti, kde byla provedena objednávka EDS.

Přístup na stránky daně by měl být prováděn pouze s pomocí Internet Exploreru alespoň verze 7. Doporučuje se však okamžitě aktualizovat na nejnovější dostupnou.

Jak zaregistrovat online pokladnu – návod krok za krokem

Finanční úřad požaduje, aby registrační pokladna byla registrována pouze pomocí osobního účtu. To lze provést svépomocí nebo za příplatek u prodejce nebo v servisním středisku zařízení.

Registrace na stránkách provozovatele fiskálních údajů

Před zahájením postupu registrace pokladny musíte vybrat zprostředkovatele, který bude ukládat informace o děrovaných šekech a převést je na daňovou službu. Zároveň musí mít taková společnost příslušnou akreditaci – povolení finančního úřadu k provádění všech těchto operací. Na daňovém webu je k dispozici rejstřík takových organizací, do kterého může nahlížet každý. Od dubna 2017 to zahrnovalo pět společností.

Registrace pro každého z těchto operátorů se v podstatě neliší. Nicméně, Osobní oblast může poskytovat různé možnosti pro prohlížení a zpracování děrovaných šeků. Pokud je to možné, před registrací je nejlepší vyzkoušet každého z operátorů v demo režimu a poté vybrat toho, který bude pro ostatní pohodlnější.

Při registraci bude nutné uvést název společnosti, sídlo společnosti, kódy TIN a OGRN, kontaktní údaje. Někdy je potřeba registraci potvrdit elektronický podpis, který musí být rovněž kvalifikovaný.

Uzavření smlouvy s OFD

Po dokončení registrace na svém osobním účtu musíte sepsat smlouvu s OFD. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko nebo vybrat nabídku "Uzavření smlouvy".

Primární informace budou získány z elektronického podpisu - název společnosti, DIČ a OGRN. Zbytek bude nutné zadat ručně. Patří mezi ně zejména dokument, který uděluje oprávnění vedoucímu, právní a skutečné adresy místa. Je důležité uvést adresu správně, protože na ni bude vše zasláno v papírové podobě. Požadované dokumenty- faktury, provedené práce atd.

Po sepsání smlouvy je zpravidla zaslána ke schválení pracovníkům OFD a po jejich schválení může být podepsána. Tuto akci lze provést pomocí kvalifikovaného EDS.

Získejte přístup k osobnímu účtu OFD

Po podpisu smlouvy mezi uživatelem a OFD můžete plně využívat svůj osobní účet. Aktuálně neobsahuje žádné informace – začnou se hromadit až po registraci a připojení první pokladny.

Obvykle můžete pomocí osobního účtu získat následující informace:

• Šeky vyražené u pokladny z obsahu (kvantitativně). Šek lze obvykle nejen prohlížet, ale také elektronicky stáhnout;
• Zprávy potvrzující otevření a uzavření směn;
• Seznam pokladen připojených k tomuto OFD;
• Zprávy různého obsahu - o děrovaných šekech, průměrné ceně šeku, průměrném počtu šeků za určité období atd.;
• Zaměstnanci, kteří mají přístup k informacím o osobním účtu. Je možné uvést, které funkce má ten či onen zaměstnanec právo používat;
• Výměna dokumentů mezi uživatelem a OFD - smlouvy, úkony, faktury atd.

Funkce, které lze použít na vašem osobním účtu, se mohou pro různé OFD lišit.

Registrace na webu daň ru.

Registrace online pokladny ve Federální daňové službě se provádí především prostřednictvím osobního účtu na daňovém portálu. Abyste k němu měli přístup, musíte použít kvalifikovaný.

V případě, že osobní účet na portálu nalog.ru není pro daňového poplatníka otevřen, musíte nejprve provést postup otevření. Přístup je přes přímý odkaz z webu IFTS. Je třeba mít na paměti, že osobní účet pro právnickou osobu a podnikatele se liší.

Jakmile se přihlásíte ke svému osobnímu účtu, měli byste kliknout na záložku „Zařízení pokladny“ a poté na tlačítko, které má na sobě „Zaregistrovat CCP“.

Poté se objeví okno, do kterého se postupně zadávají údaje:

• Adresa, kde bude online pokladna nainstalována pro použití - musí být úplná.
• Název místa použití. Vybírá se náhodně. Můžete pojmenovat například číslo obchodu 1 atd.
• Model online pokladny, stejně jako její sériové číslo. Značka zařízení se vybírá z rozevíracího seznamu. Pokud v něm není žádný model KKA, znamená to, že je seznam špatně prohledán nebo zařízení umístěné ve společnosti není povoleno používat.
• Modelka fiskální akumulátor a jeho číslo.
• V případě potřeby je třeba upozornit na zvláštní režim používání online pokladny (internetový obchod, rozvoz nebo podomní prodej). Při předpokladu normálního provozního režimu pokladny zde není třeba nic nastavovat.
• Jméno provozovatele FD - je nutné jej vybrat také z rozbalovacího seznamu registrovaných operátorů s akreditací. TIN OFD se vyplní automaticky.

Dále je třeba zkontrolovat všechny zadané informace a pokud je vše v pořádku, klikněte na „Podepsat a odeslat“. Na tuto žádost by měl IFTS zaslat odpověď, která po úspěšné registraci bude obsahovat číslo přidělené online pokladně. Tuto náležitost bude nutné v budoucnu použít při registraci pokladny u OFD.

Pozornost! Do zařízení je třeba zadat číslo KKA přijaté z daňového čísla. Poté bude na online pokladně vytištěn speciální šek, ve kterém bude uveden. Dále ve svém osobním účtu musíte kliknout na „Dokončit registraci“ a ve vyskakovacím okně z vytištěné účtenky zadejte příslušné údaje: datum a čas, číslo fiskálního dokladu (řádek FD) a fiskální znak (řádek FN ). Poté bude pokladna připravena k použití.

Registrace pokladny u OFD

Zřízení online pokladny u operátora FD se provádí na jeho webových stránkách. Zástupce společnosti nebo jednotlivého podnikatele musí přejít na svůj osobní účet. Poté pomocí tlačítek "Přidat pokladnu" nebo "Zaregistrovat zařízení". Tuto akci lze provést až po zaregistrování online pokladny v osobním účtu poplatníka a přidělení čísla IFTS KKA.

V rozevíracím poli vyplňte následující informace:

• Číslo KKA, které mu bylo přiděleno finančním úřadem při registraci.
• Číslo online pokladny, které jí přidělil výrobce. Lze jej zobrazit v pasu zařízení.
• Vzor online pokladny, je také uveden v pasu.
• Číslo, které je na fiskální jednotce. Musí to být zaznamenáno v pasu pokladního.

Provozovatel FD může také nabídnout použití Doplňkové služby. Jedná se zejména o upozornění, že se blíží datum expirace fiskálního akumulátoru nebo že pokladna není delší dobu používána.

V systému může být každá online pokladna nazývána nějakým krátkým a pohodlným názvem, aby bylo vhodné ji identifikovat a sestavovat zprávy o její práci. Pro podniky s několika obchodními místy je navrženo přidělování názvů zařízení na základě umístění. Může to být název obchodu, ulice, lokality atd.

Po registraci pokladny do systému je potřeba vystavit fakturu na úhradu služeb operátora, dle zvoleného tarifu. Generuje se automaticky.

Pozornost! Aktivace pokladny bude provedena po úplném zaplacení účtu, teprve poté bude online pokladna schopna předávat informace a budou na ní prováděny kontroly.

Jakmile skončí hrazené období, bude muset podnikatelský subjekt celý postup generování faktury k platbě znovu zopakovat.

Musím vést pokladní deník pro online pokladny?

Používání starodávných pokladen s sebou neslo nutnost vyplňovat zvláštní deník pokladního operátora, který byl vydáván pro každou pokladnu a zaznamenával peněžní výtěžek vyražený na tomto automatu za každý den nebo směnu. Byl mu schválen samostatný formulář.

Pozornost! V září 2016 vydala Federální daňová služba vysvětlující dopis, ve kterém uznala, že vedení deníku pokladního operátora již není povinné. Je to dáno tím, že všechny potřebné údaje o transakcích provedených na online pokladně jsou přenášeny na server operátora FD.

Pokud však ekonomická jednotka takovou potřebu má, může pro interní účely nadále vést deník pokladníka-operátora.

Nová právní úprava obsahuje řadu závazné dokumenty, který je nutné vystavit při používání online pokladen. Mezi takové formuláře patří hlášení o stavu zúčtování, o zahájení nebo ukončení směny.

Pokladní zařízení (CRE) používané organizacemi a podnikateli při vyřizování musí být registrováno předepsaným způsobem (ustanovení 1, článek 4.3 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ, dále jen zákon č. 54-FZ ).

Pro přechod na online pokladnu si uživatel potřebuje ověřit u výrobce pokladny (nebo CTO), zda je možné upgradovat stávající pokladny. Pokud není možné upgradovat, je třeba zakoupit nové (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 9. 1. 2016 č. 03-01-12 / VN-38831). Další postup bude záviset na tom, zda bude zakoupen nový CCP nebo bude upgradován starý CCP, je uvedeno v tabulce.

Modernizujeme starou ČKS	Získat nová ČKS
1. Na základě doby platnosti ECLZ zpracovat harmonogram modernizace pokladen	1. Na základě doby platnosti ECLZ sestavit harmonogram výměny pokladen
Seznam OFD je uveden na webových stránkách Federální daňové služby Ruska	2. Vyberte provozovatele fiskálních dat (OFD) a uzavřete s ním smlouvu (po předchozím zjištění, zda s touto CCP spolupracuje). Seznam OFD je uveden na webových stránkách Federální daňové služby Ruska
3. Odeberte starou pokladnu z evidence ve starém pořadí	3. Kupte si novou pokladnu. Aby se předešlo potížím s registrací pokladny, doporučujeme ověřit dostupnost jak samotné pokladny, tak v ní obsaženého fiskálního akumulátoru v příslušných registrech, které jsou zveřejněny na webových stránkách Federální daňové služby Ruska
4. Modernizovat pokladnu, odhlášeno. Po modernizaci půjde o nový model pokladny	4. Kupte si nový software, nainstalujte jej
5. Aktualizujte software	5. Registrujte pokladnu u kontroly
6. Zaregistrujte CCP u inspekce	6. Připojte se nová pokladna provozovateli fiskálních dat (OFD). To je nutné provést do 30 dnů od data registrace, aby nedošlo k zablokování fiskální jednotky
7. Připojte novou pokladnu k operátorovi fiskálních dat (OFD). To je nutné provést do 30 dnů od data registrace, aby nedošlo k zablokování fiskální jednotky

Podívejme se podrobněji na postup registrace CCP u finančního úřadu. Můžeme rozlišit hlavní fáze.

Fáze 1. Podání žádosti o registraci CCP

Registrace CCP se provádí u finančního úřadu. Organizace a jednotliví podnikatelé mohou podle svého uvážení podat žádost (odstavce 1, 10, článek 4.2 zákona č. 54-FZ):

• jakékoli územní kontrole v listinné podobě (Příloha 1 příkazu Federální daňové služby Ruska ze dne 29. května 2017 č. ММВ-7-20/ [e-mail chráněný]);
• v elektronické podobě prostřednictvím kanceláře KKT. Žádost bude podepsána vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem. V tomto případě je datem podání žádosti v elektronické podobě datum jejího umístění v kanceláři ČKP. Formát žádosti je uveden v příkazu Federální daňové služby Ruska ze dne 12. dubna 2017 č. ММВ-7-6/304.

V přihlášce musí být uvedeno (článek 2, článek 4.2 zákona č. 54-FZ):

• adresu a místo instalace (aplikace) CCP. Pokud výpočet probíhá přes internet, musíte zadat adresu (adresy) webu. V případě, že vypořádání provádí bankovní platební agent (subagent) pomocí automatického vypořádacího zařízení, je nutné v jeho složení uvést adresu jeho instalace a místo instalace CCP;
• název modelu CCP;
• sériové číslo kopie modelu KKT;
• název modelu fiskální jednotky;
• sériové číslo modelu fiskální jednotky;
• v případě použití registračních pokladen jako součásti automatického zúčtovacího zařízení - číslo takového zařízení;
• informace o používání registračních pokladen v režimu, který nepočítá s povinným přenosem fiskální dokumenty správci daně v elektronické podobě prostřednictvím provozovatele fiskálních údajů - pokud je takový režim uplatněn;
• informace o používání registračních pokladen pouze při poskytování služeb - pokud je registrován automatizovaný systém pro BSO;
• informace o použití ústřední protistrany pouze při provádění zúčtování bezhotovostním způsobem prostřednictvím internetu - pokud je registrována ústřední protistrana, která je určena k použití pouze při zúčtování;
• informace o používání CCP při výkonu činnosti bankovního platebního agenta (subagenta) a (nebo) platebního agenta (subagenta), při přijímání sázek, interaktivních sázek a vyplácení peněz ve formě výher při organizování a provozování hazardních her - je-li ústřední protistrana určená k použití v těchto činnostech registrována;
• informace o používání registračních pokladen při provádění činností pro vedení loterií;
• informace o používání CCP s automatickými zařízeními uvedenými v čl. 5.1 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ, jakož i o číslech těchto strojů. Toto pravidlo se vztahuje na takové činnosti, jako je prodejní a přepravní služby pomocí turniketů.

Federální daňová služba Ruska má právo určit další informace, jejichž uvedení je v žádosti nezbytné.

Fáze 2. Zpráva o registraci CCP

Ve fiskální jednotce je nutné zaznamenat (článek 3 článku 4.2 zákona č. 54-FZ):

• evidenční číslo ČKP, které inspekce nahlásí nejpozději pracovní den následující po dni podání žádosti o registraci;
• úplný název organizace nebo úplný název (pokud existuje) podnikatele;
• informace o pokladně včetně fiskálního akumulátoru;
• další informace nutné pro vygenerování hlášení o registraci nebo hlášení o změnách parametrů registrace.

Poté je nutné vygenerovat registrační zprávu (zprávu o změně registračních parametrů) a přenést ji do kontrolérů. Toto by mělo být provedeno nejpozději následující pracovní den po dni obdržení registračního čísla od správce daně. Hlášení můžete odeslat takto:

• na papíře;
• prostřednictvím kanceláře KKT;
• prostřednictvím provozovatele fiskálních údajů.

Dnem podání hlášení v elektronické podobě je datum jeho umístění v kanceláři HMP nebo jeho předání provozovateli fiskálních údajů.

Pokud dojde k chybě v hlášení o registraci a uživatel ji může opravit, můžete po vygenerování hlášení o registraci vygenerovat hlášení o změně parametrů registrace a přenést jej do daňový úřad ve stejném časovém rámci.

Fáze 3. Registrace CCP

Údaje uvedené v žádosti o registraci ČKP zapisuje daňová inspekce do evidenční karty ČKP a registru. Je to datum vzniku registrační karty ČKP, které je datem registrace ČKP. Tato kontrola má deset pracovních dnů ode dne podání žádosti. Taková karta je poplatníkovi zaslána v elektronické podobě prostřednictvím (odstavce 7, 11, článek 4.2 zákona č. 54-FZ):

• kancelář KKT;
• provozovatel fiskálních dat.

Poplatník, který obdržel registrační kartu CCP v elektronické podobě, má nárok na obdržení této karty v papírové podobě (článek 12, článek 4.2 zákona č. 54-FZ).

Finanční úřad odmítne registrovat CCP, pokud (odstavce 13, 17, článek 4.2 zákona č. 54-FZ):

• informace o CCP (fiskální akumulátor) nejsou v registru;
• v případě uvedení v žádosti o registraci ČKP nepravdivé nebo neúplné údaje.

Před zahájením provozu pokladny je nutné ji zaregistrovat u finančního úřadu, k čemuž je shromažďován soubor dokladů a předkládá se na oddělení, kde je registrován majitel pokladny (může to být organizace samotná nebo její samostatné dělení). V článku si řekneme, jak probíhá registrace pokladny, jaké dokumenty jsou k tomu potřeba.

Pravidla registrace pro registrační pokladny

Povinnost registrovat CCP je přítomna nejen ve vztahu k zařízení, které je pořízeno do úplného trvalého vlastnictví, ale také které je pronajato na dobu určitou. Je potřeba zaregistrovat jak samostatně provozovaný bankomat, tak i jeden zahrnutý v platebním terminálu. Registrace pokladního zařízení u finančního úřadu je bezplatná.

Při provádění postupu registrace by se měl člověk řídit následující regulační dokumentací:

1. zákon 209-FZ ze dne 07.03.16;
2. Předpisy o registraci, schválené vyhláškou 470 ze dne 23.07.07, ve znění pozdějších předpisů. ze dne 22.12.15;
3. Registrační řád, schválený příkazem 94n ze dne 29. 6. 2012 v platném znění. od 27.08.14.

Kdy není použití CCT vyžadováno?

Registrační pokladny pro zúčtování nelze používat:

• Osoby přijímající platby od veřejnosti za služby s poskytováním BSO;
• Osoby na UTII za předpokladu, že je vydán buď BSO nebo dokument potvrzující příjem finančních prostředků;
• Organizace spadající pod podmínky uvedené v zákoně 54-FZ v platném znění. ze dne 07/15/16.

Dokumenty pro registraci CCP

Soubor dokumentace požadované pro registraci zařízení u Federální daňové služby je určen výše uvedenými legislativními dokumenty:

1. Žádost o registraci ČKP na předepsaném formuláři - předkládá se originál vyplněného dokladu a jeho kopie k obdržení známky od daňového pracovníka. Přečtěte si také článek: → "". Pro získání listinných dokladů o splnění povinnosti evidovat pokladny je třeba pořídit kopii s označením;
2. Pas přiložený k registrovanému pokladní zařízení- papír, který obsahuje informace o pokladně, její registraci, přeregistraci, odhlášení, kontrole provozuschopnosti, opravách a dalších úkonech prováděných se zařízením;
3. Registrační kupon - dodatek k pasu pokladny, tento kupon je uložen ve středisku údržby (CTO);
4. Podepsaná smluvní dohoda s Ústřední technickou službou o údržbě a technické podpoře registračních pokladen;
5. Pokladní deník, sestavený podle formuláře KM-4, s číslováním všech stránek, firmwarem, podpisem vedoucího a hlavního účetního podniku, pokud existuje pečeť, je jeho přítomnost v deníku také povinná.

Uvedený seznam lze doplnit o další dokumenty, přesný seznam dokumentace by měl být objasněn na oddělení Federální daňové služby, kde se žádost podává v souvislosti s registračním postupem ČKS.

Příklad aplikace pro registraci registrační pokladny

K nahlášení finančnímu úřadu o nutnosti registrace konkrétní pokladny se používá standardní formát aplikace, jejíž forma je schválena nařízením Federální daňové služby MM-3-2 / [e-mail chráněný] ze dne 09.04.08 v platném znění. ze dne 21.11.11.

Aplikace má tři stránky:

• První obsahuje obecná informace o žadateli, důvod podání žádosti, kontaktní údaje. Při vyplňování prvního listu nahoře byste měli zadat kód „typ dokumentu“ skládající se z pěti číslic. V případě registrace pokladny se píše 1/2; 2; 2; 2; 2. Uvádí se také celý název společnosti (celý název IP), hlavní kód činnosti a telefonní číslo. V pododdíle o spolehlivosti informací připojí svůj podpis vedoucí nebo zástupce organizace, která na základě příslušného dokumentu zastupuje zájmy ve Federální daňové službě;
• Na druhém - informace o modelu pokladny. Údaje do polí se zadávají na základě pasu CCP a také informace uvedené na samotném zařízení. Přečtěte si také článek: → "". Kromě toho jsou uvedeny informace o servisním středisku, se kterým byla smlouva uzavřena - jeho název, DIČ, doba platnosti smlouvy s ČTÚ;
• Na třetí - prvky adresy jeho umístění. Zadává se adresa, kde bude pokladna umístěna, a také název místa, kde je pokladna instalována.

Postup registrace pro registrační pokladny

Postup registrace pro registraci bankomatu je následující:

1. Shromažďování souboru listin v souladu s požadavky výše uvedených legislativních aktů a finančního úřadu, kde se registrace provádí. Jsou vyžadovány originály všech dokumentů;
2. Předání připraveného souboru finančnímu úřadu, jehož umístění odpovídá umístění organizace nebo její divize uznané jako samostatné (pokud v ní bude použita technika), nebo místu bydliště jednotlivého podnikatele;
3. Získání potvrzení od daňových úřadů o přijetí dokumentace - buď potvrzení o přijetí dokumentů vystavených zástupcem Federální daňové služby, nebo značka na kopii žádosti o registraci;
4. Koordinace postupu kontroly ČKP - čas a místo, k tomu daňový specialista vyjednává s majitelem zařízení pohodlným způsobem. Pokud je registrována CCP, která je součástí platebního terminálu, pak se kontrola provádí přímo v místě terminálu;
5. předání informace o sjednaném místě a čase kontroly pracovníkovi ČTÚ, jehož přítomnost na tomto řízení je povinná;
6. Poskytnutí bankomatu v dohodnutém čase ke kontrole daňovým zástupcům - tento úkon provádí buď vedoucí organizace (sám podnikatel fyzická osoba), nebo pověřený zástupce za přítomnosti řádně vystavené plné moci. Zástupce ČTÚ obsluhující zařízení registrované pokladny nemůže vystupovat jako oprávněná osoba;
7. Inspekce CCP, která spočívá ve vizuální kontrole neporušenosti pouzdra, jakož i v kontrole přítomnosti plomby, identifikační značky obsahující informace o modelu, jeho sériové číslo (u zařízení, které bylo uvolněno po schválení takového identifikačního znaku - od 7. 11. 07), stejně jako ikona "Služba";
8. Kontrola dokladů od specialisty TsTO, které naznačují možnost údržby CCP, daňovým zástupcem. K tomu potřebuje mít cestovní pas a úřední průkaz totožnosti;
9. Pokud při ověřování všech výše uvedených parametrů dojde ke zjištění porušení, správce daně odmítne dokončit registrační řízení ve vztahu ke kontrolovanému bankomatu;
10. Pokud nejsou zjištěna žádná porušení, je v autě zaveden fiskální režim. Je aktivována jednotka fiskální paměti. Provádí se zkušební příprava a tisk kontrolních a CCP zpráv, ve kterých se kontroluje dostupnost potřebných údajů a správnost jejich sestavení;
11. Po úspěšném absolvování všech výše uvedených postupů se na pokladnu nalepí pečetní značka.
12. Provedení registračního řízení pro informace o registračních pokladnách v daňové databázi.
13. Vydání dokladů potvrzujících úspěšnost registrace.

Majitel registračních pokladen musí obdržet od daňové karty potvrzení registrace, vyhotovené dle standardní forma v souladu s objednávkou MM-3-2/ [e-mail chráněný] ze dne 09.04.08 v platném znění. ze dne 21.11.11.

Registrační údaje se zapisují do karty, potvrzené podpisem vedoucího daňového úřadu nebo jeho zástupce, jakož i pečetí Federální daňové služby.

Kromě toho jsou v pasu a registračním kuponu poskytnutém žadatelem Federální daňové službě registrační značky opatřeny podpisem zástupce Federální daňové služby a jeho pečetí, načež jsou vydány majiteli CCP. po dohodě s TsTO a časopisem KM-4. Ten je podepsán zástupcem Federální daňové služby a její pečetí.

Registrace online pokladny

Zákon 54-FZ ze dne 22. května 2003, ve znění pozdějších předpisů. ze dne 7. 3. 2016, kterou se stanoví pravidla pro používání registračních pokladen, ukládá organizacím a fyzickým osobám podnikatele používat online registrační pokladny. Od 1. července 2017 je nutné přejít na online pokladny. Zároveň od uvedeného data bude možné používat pouze online pokladnu.

Tradiční pokladny, které neposkytují on-line přenos informací o zúčtování provedených Federální daňové službě, lze používat pouze do 1. července 2017. Dále je potřeba přejít na online pokladnu, která vám umožní v reálném čase přenášet na finanční úřad data o tom, co se prodává, za jaké náklady, jaká je připsaná DPH.

Pro registraci online pokladny budete muset podepsat smlouvu se specializovanou společností - provozovatelem fiskálních dat, přes kterou budou online informace přenášeny. Seznam takových společností je omezený, seznam najdete na webu daňové služby.

Porušení pravidel pro používání CCP

Zákon č. 290-FZ ze dne 3. července 2016 upravil odpovědnost za porušení pravidel pro používání registračních pokladen. Aktualizovaný systém pokut za porušení CCP:

Porušení	Odstavec článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace	Výše pokuty
		Pro úředníky	Pro legální
Absence CCP v případech, kdy je to striktně vyžadováno	položka 3	25-50 % z částky, za kterou bylo provedeno vyúčtování bez pokladen. Minimální pokuta je 10 000 rublů.	75–100 % částky, za kterou bylo provedeno vyúčtování bez pokladen. Minimální pokuta je 30 000 rublů.
Opakovaná absence registračních pokladen, pokud byly výpočty provedeny ve výši více než 1 milion rublů.	položka 3	Diskvalifikace na dobu 1 až 2 let	Zastavení činnosti až na 90 dní
Porušení postupu a lhůt pro registraci, pravidla pro aplikaci registračních pokladen (platnost od 1. 2. 17). Přečtěte si také článek: → "".	položka 4	1500-3000 rublů.	5000-10000 rublů.
Neposkytnutí potřebné dokumentace na žádost Federální daňové služby	položka 5	1500-3000 rublů.	5000-10000 rublů.
Nepředložení papírového šeku nebo BSO, jakož i jejich elektronické verze na žádost kupujícího	položka 6	2000 rublů.	10 000 rublů.

Zakoupena pokladna nové generace, uzavřena dohoda s provozovatelem fiskálních dat - mohu začít pracovat? Ne, nejprve musíte registrovat pokladny u územního finančního úřadu. Teprve poté můžete začít obchodovat a vydávat šeky kupujícím. Řekneme vám, jak to udělat rychle a s minimálními náklady.

Otázka „jak zaregistrovat online pokladnu u finančního úřadu“ vyvstává pro podnikatele ihned po uzavření smlouvy s provozovatelem fiskálních dat a připojení nová technologie na internet. Pokladna totiž může začít fungovat až po obdržení unikátního čísla od finančních úřadů. Takový postup je nutný pro každou jednotlivou pokladnu, bohužel nepůjde zaevidovat všechny pokladny „velkoobchodně“. Jaký je postup pro registraci online pokladny poskytované Federální daňovou službou Ruska?

Tři způsoby registrace CCP

V daňové službě jsou pouze tři možnosti legalizace registrační pokladny. Dva z nich jsou zdarma, ale vyžadují určité úsilí od majitele zařízení, třetí stojí peníze, ale je nejjednodušší a nejrychlejší. Možnosti registrace KKM online:

1. Podáním žádosti v listinné podobě územnímu orgánu Federální daňové služby.
2. Podáním elektronická přihláška na oficiálních stránkách Federální daňové služby.
3. Prostřednictvím provozovatele fiskálních dat.

Při výběru druhé možnosti stačí informovat provozovatele o svém přání, uzavřít s ním smlouvu, zaplatit asi 3 000 rublů a získat registrační číslo. Od poplatníka nejsou vyžadovány žádné další kroky. První dva způsoby nebudou stát ani korunu, ale budou vyžadovat více času. Zvažme je podrobněji.

Papírová žádost o registraci ČKP

Hlavní rozdíl v registraci KKT-online, která obsahuje nová edice federální zákonč. 54 -FZ, z předchozích požadavků je, že samotnou pokladnu není třeba předkládat finančním úřadům. Pravda, staré pokladny se ještě budou muset odhlásit. K tomu musíte použít samostatný formulář žádosti. Kromě toho se změnila i samotná žádost o registraci ČKP (formulář KND 1110061), která se stala rovněž samostatným dokumentem. Federální daňová služba v něm zavedla nové sekce, například pro informace o provozovateli fiskálních dat a také o zvláštnostech používání registračních pokladen. V aplikaci by také měla být uvedena přesná adresa pokladny v části 1.

Vyplnění tohoto dokumentu je poměrně jednoduché, pokud používáte speciální strojově čitelný formulář. Tyto dokumenty jsou schváleny Příkaz Federální daňové služby Ruska ze dne 29. května 2017 č. ММВ-7-20/. Prázdný formulář žádosti vypadá takto:

Podáním žádosti u Federální daňové služby věc nekončí. Po jeho obdržení musí správce daně přidělit KKM jedinečné registrační číslo a informovat o něm poplatníka. Poté musí připojit svou pokladnu k internetu a vygenerovat úvodní registrační zprávu, která bude zaslána Federální daňové službě prostřednictvím operátora fiskálních údajů. Teprve po obdržení takového hlášení dojde k tzv. fiskalizaci registračních pokladen a Federální daňová služba k ní vydá registrační kartu. Papírová podoba takového průkazu dosud nebyla schválena, i když elektronická forma je aktivně využívána. To je vysvětleno jednoduše - protože interakce pokladny s Federální daňovou službou probíhá přes internet, daňové úřady se domnívají, že daňový poplatník by měl také použít tuto metodu. Proto bude jako odpověď na papírovou žádost s největší pravděpodobností zaslána elektronická karta. Je to tento dokument (i v v elektronické podobě) osvědčuje legálnost pokladny po celou dobu jejího provozu.

Od okamžiku odeslání primární zprávy začíná odpočítávání provozu pokladny. Pokud totiž do 30 dnů od ČKP neobdrží žádné informace, dojde k jeho zablokování. Nebude tedy již možné ponechat si záložní zařízení pro případ výpadku toho hlavního, jak je řada majitelů obchodů zvyklá. Finanční úřady pro tento případ doporučují náhradní zařízení zakoupit a neevidovat. Koneckonců, proces připojení podle nových pravidel není vůbec složitý a umožňuje vám rychle připojit zařízení k práci.

Registrace online pokladny krok za krokem přes internet

Vzhledem k tomu, že elektronická verze registrace registračních pokladen je podle odborníků Federální daňové služby výhodnější, byla již vytvořena speciální služba, která úspěšně funguje na osobních účtech daňových poplatníků pro registraci online pokladny přes internet. Její vytvoření a provozní postup byly schváleny nařízením Federální daňové služby ze dne 19.10.2016 č. ММВ-7-6 / Je pozoruhodné, že pro registraci pokladny tímto způsobem bude vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis . Ti poplatníci, kteří jej mají, budou používat klíč pro elektronický podpis, který slouží k zasílání hlášení. Nemůže však být cloudový, ale musí být obsažen na fyzickém médiu (flash disk nebo pevný disk). Bez takového klíče nebude postup fungovat, takže se musíte postarat o jeho získání předem. V opačném případě budete muset za poplatek využít služeb provozovatele fiskálních dat.

Prezentovat vaší pozornosti pokyny krok za krokem na obrázcích o používání služby:

KROK 1. Je nutné zadat osobní účet poplatníka a tam najít sekci „Pokladní zařízení“. Při vstupu do této sekce můžete v pravém dolním rohu obrazovky vidět nápis „Register CCP“.

KROK 3. V okně, které se otevře, vás systém vyzve k vyplnění několika polí. Nejprve musíte zadat adresu vývod a její typ v záložce "Adresa instalace CCP". V tomto případě musí být adresa úplná. Uživatel musí zadat následující informace:

• region Ruské federace, město popř obec;
• venku;
• struktura;
• kancelář (v případě potřeby).

Systém načte index automaticky. Po zadání všech údajů je třeba kliknout na tlačítko "Vybrat" a uložit informace do systému.

KROK 4. Výběr modelu KKM a sériového čísla. Pro správné označení těchto údajů je nutné pečlivě prostudovat zakoupené zařízení, sériové číslo naleznete přímo na jeho pouzdru nebo v servisních informacích. Správnost čísla je velmi důležitá.

KROK 5. Výběr modelu fiskálního pohonu se provádí podle stejného principu. Pohodlí spočívá v tom, že samotný systém nabízí seznam zařízení zahrnutých v registru Federální daňové služby a povolených k použití. Uložení se provádí tlačítkem "Vybrat".

V případě potřeby je po výběru FN nutné poznamenat speciální režim používání online pokladny:

• internetový obchod;
• doručovací obchod;
• podomový obchod;
• internetový obchod;
• servis.

Pokud se předpokládá běžný režim provozu pokladny, například stacionární obchod v obchodě, jako v našem příkladu, pak zde není třeba nic nastavovat.

KROK 6. Volba provozovatele fiskálních dat. Z navrhovaného seznamu lze také vybrat název organizace, se kterou byla uzavřena smlouva o předání údajů z KKM do Federální daňové služby. Je nutné uvést TIN OFD a poté data uložit.

KROK 7. Certifikace žádosti kvalifikovaným elektronickým podpisem. Vyplněný formulář musí být podepsán a odeslán Federální daňové službě. Poté je proces odeslání formuláře dokončen.

KROK 8. Registrace online pokladny na daňovém úřadu přes internet bude plně dokončena až po obdržení informací od Federální daňové služby po obdržení formuláře s evidenční číslo KKT. Poté bude nutné začít pracovat vygenerováním prvotního hlášení a zadáním jeho fiskálních údajů do registračního formuláře.

Nyní něco málo o samotné registrační kartě ČKP. Tuto kartu vyplní daňový inspektor a poté ji potvrdí správce daně. Formulář naleznete ve třetí příloze vyhlášky Federální daňové služby Ruska ze dne 9. dubna 2008 č. MM-3-2 / [e-mail chráněný]"O schválení tiskopisů žádostí o registraci registračních pokladen, účetních knih pro pokladny a registračních karet pro pokladny."

Daňový inspektor vydá podnikateli nejen kartu, ale i pas k registrační pokladně. Podnikatel také obdrží smlouvu, která garantuje údržbu.

Po provedení všech těchto úkonů musí být karta v místě, kde se nachází samotná pokladna (celou dobu jejího provozu). Při registraci se na kartě v části „Instalace na adrese“ zadává adresa, kde bude stroj skutečně používán.

V případech, kdy podnikatel plánuje použít CCP na silnici, vedle indikace Legální adresa musíte si udělat speciální poznámku - "Ukončit obchod".

V případech, kdy je z toho či onoho důvodu potřeba přestěhovat pokladnu na jiné místo (na jinou adresu), kde podnikatel plánuje pokračovat ve své činnosti, musí být tyto změny uvedeny na kartě. Aby mohly být tyto změny provedeny, je třeba, aby se vlastník CCP znovu obrátil na finanční úřad, ve kterém byla jeho žádost dříve vystavena. V nové aplikaci musíte kromě údajů o samotném podnikateli uvést také sériové číslo pokladny, čas její registrace, charakter změn, důvody, pro které je nutné pokladnu převést na nové umístění. V případě, že je plánováno přemístění zařízení na nové místo pouze na určitou dobu, musí to být také uvedeno.

Ztracená registrační karta

Při ztrátě registrační karty KTT lze získat její duplikát na finančním úřadě. K tomu musí majitel pokladny zajít na finanční úřad a napsat tam výpis, který musí obsahovat údaje jak o podnikateli samotném, tak o pokladně. Musíte také uvést důvod, proč chcete získat duplikát.

Každý podnikatel je povinen na žádost inspektorů, kteří kontrolují používání zařízení, neprodleně poskytnout registrační kartu KTT. Po vyřazení zařízení z registrace je nutné kartu vrátit zpět finančnímu úřadu.