ZVONEK

Jsou tací, kteří čtou tuto zprávu před vámi.
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků.
E-mailem
název
Příjmení
Jak by se vám líbilo číst Zvonek
Žádný spam

Každý zaměstnavatel musí ve své organizaci vést vojenské záznamy. Zodpovědný za to může být buď sám manažer, nebo kterýkoli zaměstnanec. V článku podrobně zvážíme, jak vést vojenské záznamy v organizaci v roce 2018.

Kdo je povinen vést vojenské záznamy

Všechny společnosti bez výjimky jsou povinny vést vojenské záznamy. Tato povinnost přitom nezávisí na formě vlastnictví organizace a příslušné formě zdanění. Takové účetnictví je nezbytné k tomu, abychom ozbrojeným silám naší země poskytli potenciální zdroje.

Důležité! Vojenská registrace je odpovědností vůdce. Je to on, kdo rozhoduje o tom, kdo ho v organizaci povede.

Jak zorganizovat vojenskou registraci v organizaci

Stojí za zmínku, že vedení takových záznamů není pro úředníky náročným postupem. Pokud však svou povinnost zanedbáte, organizaci hrozí sankce.

Zvažte krok za krokem postup organizace vojenské registrace ve společnosti:

  1. Zaregistrujte se. Pro začátek musí mít organizace vojenský komisariát a zaregistrovat se tam. To lze provést do 5 dnů od okamžiku, kdy byl proveden záznam o otevření právnické osoby v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Pro umístění společnosti musíte kontaktovat komisariát. Pokud právnická osoba změní adresu, pak bude nutné se zaregistrovat na komisariátu na novém místě.
  2. Vypracujte pokyny. Společnost potřebuje vyvinout speciální dokumenty pro vedení vojenských záznamů. Takový dokument je pokynem pro zaměstnance odpovědného za účetnictví, který také uvádí jeho povinnosti. Pro takové pokyny neexistují žádné speciálně navržené formuláře, můžete si je vytvořit sami. V pokynu je důležité stanovit povinnost ověřování pravosti vojenských dokladů zaměstnanců.
  3. Určit odpovědnou osobu. Neexistují žádná omezení ohledně toho, kdo může být jmenován odpovědným za vojenskou registraci. Může ji vést jak vedoucí, tak libovolní zaměstnanci, včetně brigádníků. Pro stanovení takové povinnosti pro vybraného zaměstnance je nutné uzavřít dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě (viz také článek ⇒). Zároveň musíte pochopit, že přidělení nových povinností zaměstnanci by mělo znamenat dodatečnou platbu. Přidělení povinností zaměstnanci se vydává příkazem vedoucího. Objednávkový list lze převzít schválený (Příloha 4 Metodického doporučení schváleného MO ze dne 7.11.2017). V objednávce je kromě jmenování nutné určit zaměstnance, který bude odpovídat po dobu nepřítomnosti hlavního zaměstnance odpovědného za vojenskou evidenci.
  4. Koordinovat činnost s vojenským registračním a odvodním úřadem. to poslední krok v organizaci účetnictví v podniku a spočívá v odsouhlasení akčního plánu, který si organizace musí vypracovat sama. K tomu můžete využít speciální formulář (Příloha 17 Metodického doporučení Generálního štábu AČR ze dne 11. července 2017). Plán uvádí načasování činností prováděných organizací vojenské registrace. Tyto činnosti mohou zahrnovat čtvrtletní prověření spolehlivosti. Po provedení událostí se do plánu vloží odpovídající značka a naproti každé události se podepíše odpovědný specialista.

Důležité! Pokud je specialista odpovědný za vojenskou registraci dočasně nepřítomen, musí předat všechny dokumenty osobě, která ho podle zákona nahrazuje.

Příkaz ke jmenování odpovědného důstojníka musí být koordinován s těmito orgány: vojenským komisariátem, úřadem místní samospráva venkovské nebo městské oblasti.

Autorský kurz Olgy Likiny (Accountant M.Video Management) je skvělý pro organizaci personální evidence ve firmě pro začátečníky a účetní ⇓

Zaměstnanci nepodléhající vojenské registraci

Vojenské záznamy nejsou vedeny u všech zaměstnanců. Zvažte pracovníky, kteří nepodléhají vojenské registraci:

  • Ti, kteří byli osvobozeni od vojenské služby, například ti zaměstnanci, kteří byli shledáni částečně způsobilými nebo nezpůsobilými k vojenské službě, jakož i ti, kteří sloužili v jiném státě;
  • Výkon vojenské nebo náhradní civilní služby;
  • s trvalým pobytem mimo Ruskou federaci;
  • Mít hodnost důstojníků, kteří jsou v záloze SVR Ruska nebo FSB Ruska;
  • Ženy, které nemají vojenskou specializaci.

Kolik specialistů vede vojenské záznamy

V závislosti na počtu zaměstnanců v organizaci určete počet zaměstnanců odpovědných za vedení vojenských záznamů:

  • Počet zaměstnanců je do 500 osob - 1 zaměstnanec musí vést evidenci, může se jednat i o zaměstnance na částečný úvazek;
  • Od 500 do 2000 osob - 1 pracovník vede evidenci;
  • Od 2000 do 4000 osob - evidenci vedou 2 zaměstnanci na plný úvazek.

Vojenská registrace v organizaci

Vojenská registrace je následující činnosti:

  • Vojenská registrace přijatých zaměstnanců;
  • Registrace dokumentů a jejich bezpečnost;
  • Při propouštění zaměstnanců, jejich odhlášení.

Pokyn vojenského registračního specialisty obsahuje následující povinnosti:

  • Kontrola pravosti dokumentů vojenské služby pro každého zaměstnance;
  • Vytvoření osobní karty pro každého zaměstnance obsahující vojenské registrační dokumenty;
  • Informovat zaměstnance o mobilizačních aktivitách pro přípravu a také o odpovědnosti za jejich vyhnutí;
  • O porušení nebo nepřesnosti ve vojenských dokumentech informujte vojenský registrační a náborový úřad.
  • Vypracovávání zpráv o vojenské registraci pro vojenský registrační a evidenční úřad a místní samosprávu. Jednou z těchto zpráv může být seznam zaměstnanců, kteří podléhají vojenské registraci.

Doklady, které musí poskytnout zaměstnanci pro vojenskou registraci pro brance a muže povinně vojenskou službu, jsou uznávány jako vojenský průkaz nebo osvědčení.

Důležité! Pokud zaměstnanec při ucházení se o zaměstnání nemůže předložit vojenské registrační doklady, je zaměstnavatel povinen si je samostatně vyžádat.

hlášení vojenských záznamů

Osoba odpovědná za vojenskou registraci je povinna pravidelně podávat hlášení vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu, ve kterém je organizace registrována. Takové zprávy jsou následující seznamy:

  • Najatí nebo propuštění zaměstnanci podléhající vojenské registraci. Termín odevzdání - 2 týdny;
  • Pro zaměstnance, kteří jsou registrováni u armády, nebo pro ty, kteří jsou povinni být registrováni. Termín odevzdání - 2 týdny;
  • Pro muže ve věku 15 a 16 let. Uvádí se jednou ročně v září;
  • Pro muže, kteří jsou přihlášeni na další rok. Předkládá se jednou ročně do 1. listopadu.

Každá organizace je také povinna vést protokol kontroly vojenských záznamů. Tento časopis je evidován, listy jsou číslovány, šněrovány, zapečetěny a ověřeny podpisem vedoucího.

Důležité! Vzory všech dokumentů a pokyny k jejich vyplnění jsou obsaženy v doporučeních schválených Generálním štábem AČR ze dne 11. července 2017.

Kontrola vojenské registrace

Pro ověření záznamů zaměstnanců se provádí interní audit. K tomu je vytvořena komise, jejímž předsedou je vedoucí personálního oddělení. Taková kontrola umožní kontrolu vojenských registračních dokladů a jejich souladu s předpisy a legislativou.

Nedostatky zjištěné při kontrole se zapisují do protokolu o kontrole. Tento zákon může sloužit jako základ pro včasné odstranění nedostatků tak, aby organizace nespadala do administrativní odpovědnosti.

Odpovědnost organizace za vojenskou registraci

V případě neznalosti nebo porušení vojenských záznamů může organizace nést administrativní odpovědnost. Organizace jsou penalizovány následovně:

  • 500 - 1 000 rublů - za to, že organizace neinformuje zaměstnance o výzvě vojenskému komisariátu na pořadu jednání;
  • 300 - 1 000 rublů - za to, že organizace neposkytuje informace o zaměstnancích, kteří jsou povinni být registrováni u armády.

Legislativní rámec

Zásady vedení vojenských záznamů v podniku jsou upraveny několika dokumenty:

  • federální zákon č. 61-FZ ze dne 31. května 1996 „o obraně“ (článek 8 „Funkce organizací a povinnosti jejich funkcionářů v oblasti obrany“);
  • Federální zákon č. 31-FZ ze dne 26. února 1997 „O mobilizačním výcviku a mobilizaci v Ruská Federace"(článek 9 "Povinnosti organizací");
  • Předpisy o vojenské registraci, schválené nařízením vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 (dále jen Předpisy).

Odpovědnost za vojenskou registraci nese vedoucí podniku (článek 9, část I. řádu). Je to on, kdo rozhoduje o tom, kdo ze zaměstnanců bude zodpovědný za účetnictví. Minimální počet oprávněných osob je určen celkovým počtem zaměstnanců registrovaných u armády: do 500 osob - zaměstnanec na částečný úvazek může vést evidenci, do 2 000 osob - jeden vyhrazený specialista, do 4 000 - dva atd.

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby musí být předložen vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu v místě podniku. Kromě toho předložte ke schválení vojenským komisařem svůj plán na organizování vojenské registrace osob odpovědných za vojenskou službu a zálohu. Uveďte potřebné aktivity a funkční odpovědnosti důstojník odpovědný za vojenskou registraci.

Kontrolujeme doklady, kontrolujeme osobní karty

Vojenská registrace v podniku bude muset být organizována v několika směrech najednou. Začněte ověřením pravosti vojenských registračních dokladů, registračních záznamů v místě pobytu nebo bydliště, značek v pasu o postoji k vojenské službě. To platí pro několik kategorií pracovníků najednou. Připomínáme, že za vojenskou službu jsou odpovědní muži:

  • v záloze;
  • starší 27 let, kteří jsou osvobozeni od vojenské služby, dostali odklad nebo nejsou povoláni z jiných důvodů;
  • absolvoval vojenské katedry na vysokých školách;
  • propuštěn z vojenské služby bez vojenské registrace a následně nasazen ve vojenských komisariátech;
  • absolvoval náhradní civilní službu.

Patří sem i některé ženy. Seznam „dámských“ specialit se postupně rozšiřuje. Od roku 2016 do něj patří nejen lékaři, kartografové, radisty, ale také meteorologové, fotolaboratoři, elektrikáři, telegrafisté atd. Důkladnému ověřování podléhají i jejich vojenské registrační doklady.

Dalším krokem je zadání údajů z vojenských registračních dokladů (vojenský průkaz a dočasné osvědčení pro důstojníky v záloze) do osobních karet: změna příjmení, rodinný stav atd. U zaměstnance, který dosáhl věkové hranice pro pobyt v záloze nebo je uznán lékařskou komisí jako nezpůsobilé pro vojenskou službu, uveďte na kartě „Odstraněno z vojenské registrace z důvodu věku“ nebo „Odstraněno z vojenské registrace ze zdravotních důvodů“.

Nezapomeňte do tří dnů oznámit svým kolegům všechna jim adresovaná oznámení z vojenských registračních a odvodových úřadů. Pokuta za nedodržení tohoto požadavku je od 500 do 1 000 rublů (článek 21.2 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Kromě toho musí pověřený pracovník o postupu informovat nově přijaté zaměstnance mobilizační výcvik, o odpovědnosti za nesplnění požadavků zákona, o náležitostech vojenských registračních dokladů.

Předávání informací komisaři

Druhým směrem práce je neustálá interakce s vojenskými registračními a náborovými úřady. Předložte komisariátu informace o všech porušeních zjištěných v dokumentech: nepřesné nebo chybné údaje, absence záznamů, stránek nebo dokonce dokumentů, padělané vojenské vstupenky nebo osvědčení o skladování.

A co je nejdůležitější, musí být komisariáty hlášeny o zaměstnancích, kteří se vyhýbají vojenským povinnostem. V opačném případě bude uložena správní pokuta ve výši 3 až 10násobku minimální mzdy.

Podávejte zprávy včas

Organizace musí každý měsíc zasílat vojenským registračním a náborovým úřadům v místě nebo místním samosprávám seznamy přijatých a propuštěných zaměstnanců, kteří podléhají vojenské registraci. Jednou za rok - seznamy mužů, kteří v příštím reportovacím roce dovrší 17 let, a také několik dalších zpráv. Jsou mezi nimi formuláře č. 6 „Hlášení o počtu zaměstnaných a objednaných občanů, kteří jsou v záloze“, č. 18 „Karta primárního účetnictví organizace“, č. 16 „Plán obměny specialistů povolaných do vojenské služby. pro mobilizaci a in válečný čas" atd.

Abyste se nemýlili v seznamu hlášení a lhůtách pro jejich odevzdání, obraťte se na vojenskou registrační a náborovou kancelář v místě registrace podniku. Obdržíte vzorové dokumenty a návod, jak je správně vyplnit.

O tom, jak generovat hlášení vojenským registračním a zařazovacím úřadům v programu Kontur-Personnel, si povíme v jednom z následujících materiálů.

Postup při vedení vojenské evidence občanů v organizacích

Pravidla pro organizování vojenské registrace stanoví Předpis o vojenské registraci, schválený usnesením vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 a Metodická doporučení pro vedení vojenské registrace v organizacích (dále jen Metodika Doporučení), schválených Generálním štábem Ozbrojených sil Ruské federace dne 11. července 2017.

  • muži vojenského věku (18-27 let) nezapsaní v záloze;
  • muži v záloze;
  • zaměstnanci vyškolení ve vojenských odděleních v vzdělávací instituce odborné vzdělání nebo ve vojenských odborných školách;
  • osoby propuštěné z branné povinnosti;
  • muži starší 27 let, kteří z důvodu zpoždění nedokončili službu;
  • občané propuštění z armády;
  • zaměstnanci, kteří sloužili alternativně;
  • ženy, které získaly vojenské registrační speciality.

Procesem vojenské registrace je shromažďování a systematizace informací o výkonu vojenské služby výše uvedenými zaměstnanci a také jejich aktualizace. Účelem tohoto postupu je zajistit, aby občané Ruské federace plnili svou povinnost vůči vlasti, a také uspokojit potřeby státu na vojenské zdroje v případě nepřátelství.

Kdo v organizaci vede vojenské záznamy a rezervace?

Povinnost organizovat účetnictví v organizaci má její vedoucí, i když v případě potřeby může svým příkazem delegovat přímý výkon této povinnosti na jiné zaměstnance. Postup delegování je stanoven článkem 12 Předpisů o vojenské registraci:

  • pokud je registrováno méně než 500 zaměstnanců, může tyto povinnosti vykonávat jedna osoba v kombinaci;
  • pokud společnost zaměstnává od 500 do 2000 osob povinně vojenskou službu, je nutné vyčlenit specialistu, kterému jako hlavní náplň práce přisoudí vedení vojenské evidence;
  • je-li počet osob odpovědných za vojenskou službu 2000–4000 osob, je třeba získat dva zaměstnance na plný úvazek.

Při větším počtu zaměstnanců zákon umožňuje delegovat účetní povinnosti na větší počet zaměstnanců. V tomto případě je nutné na každých 3000 zaměstnanců vyčlenit zaměstnance a vytvořit vojenskou evidenční jednotku. Poznámka: Kandidáti na zaměstnance žádající o vedení záznamů by měli být předem dohodnuti s vojenským komisařstvím, aby se předešlo problémům.

Pokyny krok za krokem pro vedení vojenských záznamů v organizacích

Pro kompetentní organizaci účetního procesu musí vedení společnosti učinit několik kroků.

Krok 1 - vydání příkazu k organizaci vojenské registrace. Tímto dokumentem musí vedoucí zaměstnanec určit odpovědnou osobu a jejího zástupce, kteří budou plnit účetní povinnosti v době odpočinku nebo nucených přestávek v práci odpovědné osoby.

Krok 2 - příprava a koordinace s vojenským komisariátem pracovního plánu. Vzorový plán je uveden v příloze 17 pokynů. Dokument musí obsahovat informace o plánovaných aktivitách, načasování jejich realizace a název organizace a také poznámku o dohodě s vojenským registračním a nástupním úřadem.

Krok 3 - vytvoření protokolu kontrol účetnictví a evidence občanů. Vedení společnosti by se mělo řídit vzorem, který je prezentován metodická doporučení. Podle přílohy 18 tohoto regulačního právního aktu musí být dokument vypracován ve formě tabulky s těmito sloupci:

Neznáte svá práva?

  • "Datum ověření";
  • "Postavení a celé jméno inspektora";
  • "Výsledky, nedostatky a hodnocení";
  • "Rozhodnutí šéfa společnosti na základě výsledků auditu a známek za odstranění nedostatků."

4. krok - důkladná kontrola dokladů od občanů v procesu zaměstnávání ve firmě. Poplatníci za vojenskou službu v záloze musí odevzdat na personálním oddělení vojenský průkaz a kdo službu neabsolvoval, musí předložit potvrzení o registraci. Je nutné se ujistit, že údaje a fotografie v těchto dokumentech odpovídají údajům v cestovním pase.

Krok 5 - vyplnění osobních karet zaměstnanců. Musí uvádět:

  • informace o rodinném stavu;
  • údaje o vzdělávání;
  • místo výkonu práce;
  • pracovní pozice;
  • adresu místa bydliště zaměstnance.

Karty jsou zpravidla uloženy ve speciální kartotéce. Registrační systém může být uspořádán podle oddělení nebo týmů a v rámci nich abecedně.

Krok 6 - vysvětlení občanům jejich povinností při účetnictví a vojenském výcviku, kontrola jejich plnění ze strany zaměstnance.

Vyhláška o organizaci vojenské registrace (vzorový dokument)

Vzor objednávky je obsažen v příloze 4 pokynů. Dokument musí obsahovat následující informace:

  • jméno společnosti;
  • datum vystavení objednávky;
  • Číslo dokumentu;
  • nařízení o organizaci účetnictví;
  • údaje o osobě odpovědné za vedení záznamů;
  • údaje o zástupci zaměstnance odpovědného za účetnictví ve společnosti v případě jeho dočasné nepřítomnosti nebo pracovní neschopnosti;
  • informace o kontrole realizace objednávky.

Objednávka je podepsána vedoucím organizace a potvrzena pečetí společnosti. Kopie dokumentu se zasílá vojenskému úřadu pro registraci a zařazení.

Roh vojenské registrace v organizaci (obsah, ukázka)

Podle bodu 39 Metodických doporučení je vedení organizace povinno poskytnout zaměstnancům podklady k účetnictví, mobilizaci a přípravě na něj. Vybavení vojenského registračního koutku umožňuje vizuálně zprostředkovat zaměstnancům potřebné informace o této problematice.

V legislativě není vzor rohu popsán. Zpravidla se vydává ve formě stojanu s ilustracemi a obsahuje informace definující:

  • účetní úkoly;
  • povinnosti zaměstnanců;
  • odpovědnost za porušení účetních pravidel;
  • seznam dokumentů upravujících vojenskou registraci;
  • pravidla pro předávání poplatků atd.

Kontrola vojenských záznamů v organizacích

Kontrola účetnictví v velké organizace(s počtem více než 500 zaměstnanců) se koná jednou ročně. Kontrolu provádějí zástupci vojenského registračního a odvodního úřadu nebo místních úřadů. Pokud je počet zaměstnanců ve firmě nižší než 500 osob, lze ověření očekávat jednou za 3 roky.

Inspektoři hodnotí spolehlivost dokladů organizace souvisejících s vedením evidence: osobní karty zaměstnanců, plán práce pro vedení evidence. Výsledky kontroly se zapisují do zvláštního deníku.

Jak vidíte, vedení záznamů a udržování aktuálních informací o konskripčních pracovnících je důležitou funkcí organizací. S tímto systémem vládních orgánů mohou efektivně kontrolovat plnění svých vojenských povinností pracujícími občany.

Organizace bez ohledu na formu vlastnictví musí vést vojenské záznamy o svých zaměstnancích. Účelem vojenské registrace je zajistit v době míru plné a kvalitní personální obsazení ozbrojených sil Ruské federace, ostatních vojsk, vojenských útvarů a orgánů a v období mobilizace, stanného práva a v době války také plnit potřeby lidských zdrojů státních úřadů, samospráv a organizací ( pododstavec 6, odstavec 1, článek 8 federálního zákona ze dne 31.5.1996 č. 61-FZ, odstavec 2 předpisů Uveďme podrobné pokyny pro vojenská registrace v organizaci 2019. Připomeňme, že pro vedení vojenské registrace v organizaci byla dne 11. července 2017 schválena Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace Metodická doporučení, která jsou relevantní i pro rok 2019.

Krok 1: Jmenujte odpovědné osoby

Kdo je zodpovědný za vojenskou registraci v organizacích a kdo ji udržuje? Když už mluvíme o organizaci vojenské registrace ve společnosti ( pokyny krok za krokem), měli byste začít určením osob odpovědných za vedení takových záznamů. Za stav vojenské registrace v organizaci odpovídá vedoucí organizace (čl. 9 Řádu, schváleného nařízením vlády č. 719 ze dne 27. listopadu 2006). A na vedení vojenské evidence se přímo podílí ten, koho na základě rozkazu jmenuje šéf organizace. Povinnost vést vojenské záznamy by samozřejmě měla být stanovena v úřední povinnosti takový zaměstnanec.

Počet zaměstnanců jmenovaných odpovědných za vedení vojenských záznamů v organizaci závisí na počtu zaměstnanců ve vojenských záznamech. Pro určení, kolik zaměstnanců je třeba vyčlenit pro vojenskou registraci, je nutné zjistit celkový počet občanů, kteří jsou v organizaci registrováni k 31. prosinci předchozího roku (čl. 19 nařízení, schváleného nařízením vlády z listopadu 27, 2006 č. 719). V tomto případě se používají následující normy (článek 12 nařízení, schválený nařízením vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719).

Pokud má organizace 2 nebo více zaměstnanců, kteří vedou vojenské záznamy, jsou spojeni do samostatné jednotky, nazývané vojenská registrační tabulka.

Vedoucí organizace přitom musí nejen jmenovat zaměstnance k vedení vojenské evidence, ale také jim poskytnout speciálně vybavené místnosti a železné skříně, které by zajistily bezpečnost dokumentů o vojenské evidenci (čl. 21 nařízení, schváleného Nařízení vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719) .

Krok 2: Určete okruh pracovníků podléhajících vojenské registraci

Podle pravidel pro vedení vojenských záznamů v organizacích v roce 2019 podléhají vojenské registraci následující zaměstnanci (článek 14 nařízení

  • branci;
  • branci.
Legislativní aktObsah
Zákon č. 61-FZ ze dne 31. května 1996"Na obranu"
Zákon č. 31-FZ ze dne 26. února 1997„O mobilizačním výcviku a mobilizaci v Ruské federaci“
Zákon č. 53-FZ ze dne 28. března 1998„O vojenské službě a vojenské službě“
Nařízení vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27.11.2006"Předpisy o vojenské registraci"
Kapitola 21 zákoníku o správních deliktech Ruské federace"Správní delikty v oblasti vojenské registrace"
Doporučení schválená Generálním štábem AČR ze dne 11.7.2017
Branci branci
Mužští občané ve věku 18 až 27 let, kteří musí být registrováni u armády a kteří nejsou v záloze Občané v záloze:
- samci v záloze;
- propuštěn z vojenské služby se zařazením do zálohy ozbrojených sil Ruské federace;
— úspěšně absolvoval výcvik na vojenských útvarech federálních státních vzdělávacích organizací vysokoškolské vzdělání v rámci programů vojenského výcviku důstojníků v záloze, programů vojenského výcviku seržantů, předáků v záloze nebo programů vojenského výcviku vojáků, námořníků v záloze;
- ti, kteří neabsolvovali vojenskou službu v souvislosti s osvobozením od branné povinnosti;
- ti, kteří neskončili vojenskou službu v souvislosti s poskytováním odkladů výkonu vojenské služby nebo kteří nejsou povoláni k vojenské službě z jiného důvodu, po dosažení věku 27 let;
- propuštěn z vojenské služby bez vojenské registrace a následně dán vojenskou registrací ve vojenských komisariátech;
- ukončená náhradní civilní služba;
- schválená žena s vojenskou registrační specializací v souladu s dodatkem k Řádu. Nařízení vlády č. 719 ze dne 27.11.2006

A u kterých zaměstnanců se vojenská evidence nevede?

Vojenská evidence v organizacích se nevede zejména ve vztahu k těmto zaměstnancům (čl. 15 nařízení, schváleného nařízením vlády č. 719 ze dne 27. listopadu 2006):

  • osvobozen od vojenské povinnosti v souladu s federálním zákonem ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ „O vojenské službě a vojenské službě“;
  • pracovnice, které nemají vojenskou registrační specializaci;
  • trvale pobývající mimo Ruskou federaci;
  • zaměstnanci s vojenskými důstojnickými hodnostmi a kteří jsou v záloze SVR nebo FSB.

Krok 3: obdržíme dokumenty pro vedení vojenských záznamů od branců a osob odpovědných za vojenskou službu

Vojenská registrace v organizacích a vyplňování osobních karet se provádí na základě následujících dokumentů (bod 25 Metodických doporučení, schválených Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace dne 11. července 2017).

Krok 4: vyvíjíme a udržujeme vojenské registrační dokumenty

Jaké dokumenty by měla organizace uchovávat pro vojenskou registraci?

Organizace v rámci vedení vojenské evidence zpracovává (uchovává) následující dokumenty (bod 39 Metodických doporučení, schválených Generálním štábem ozbrojených sil RF dne 11. července 2017):

  • nařízení o organizaci vojenské registrace občanů, včetně rezervace občanů, kteří jsou v záloze;
  • kartotéka osobních karet tiskopis č. T-2. V oddíle 2 „Informace o vojenské registraci“ osobního průkazu zaměstnance ve tvaru T-2 (schváleno výnosem Státního výboru pro statistiku ze dne 1. 5. 2004 č. 1), vojenská registrace branců a povinných pro vojenskou službu je zachována;
  • protokol kontrol provádění vojenské registrace a rezervace občanů pobývajících v záloze Ozbrojených sil Ruské federace;
  • potvrzení o přijetí vojenských registračních dokumentů od občanů;
  • úřední kancelářská práce (samostatná věc) v otázkách vedení vojenské evidence občanů a rezervace občanů, kteří jsou v organizaci v záloze;
  • další dokumenty v souladu s požadavky stanovenými federálními výkonnými orgány, výkonnými orgány ustavujících subjektů Ruské federace, místními vládami a vedoucími organizací;
  • referenční informace o vojenské registraci, mobilizačním výcviku a mobilizaci.

Vzory dokumentů nezbytných pro vedení vojenské evidence v organizaci naleznete zejména v Metodických doporučeních pro vedení vojenské evidence v organizacích (schváleno Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace dne 11. července 2017). Mezi vzory vojenských registračních dokumentů v organizaci v uvedených metodických doporučeních jsou například uvedeny:

  • řádu o organizaci vojenské registrace občanů vč. rezervace občanů, kteří jsou v záloze;
  • osobní karta zaměstnance (formulář č. T-2);
  • potvrzení o přijetí dokladů o vojenské registraci občanů;
  • pracovní plán pro vedení vojenských záznamů a rezervace občanů v záloze;
  • deník kontrol provádění vojenské registrace a rezervace občanů, kteří jsou v záloze ozbrojených sil Ruské federace.

Krok 5: provádíme a kontrolujeme plnění vojenských registračních povinností

Povinnosti vedoucích pracovníků, jakož i dalších zaměstnanců odpovědných za vojenské evidenční práce, jsou stanoveny federálním zákonem ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ, jakož i schváleným nařízením. Usnesení vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719.

Skupina odpovědnosti Druhy povinností
Povinnosti zajistit registraci občanů k vojenské registraci v místě výkonu práce (čl. 30 nařízení) - ověřte si u občanů Ruské federace, kteří jsou najati, přítomnost značek v jejich pasech o jejich postoji k vojenské povinnosti, přítomnost a pravost vojenských registračních dokumentů, jakož i pravost záznamů v nich, značky o vojenské registraci na místo bydliště nebo místa pobytu, přítomnost mobilizačních pokynů (pro osoby povinné k vojenské službě za přítomnosti značek na přijetí mobilizačního příkazu na vojenských lístcích), žetony s osobními čísly ozbrojených sil Ruské federace (pro osoby odpovědné za vojenskou službu, pokud je na vojenském lístku značka na přijetí žetonu);
- vyplňte osobní karty v souladu se záznamy v dokladech vojenské registrace. Zároveň se upřesňují údaje o rodinném stavu, vzdělání, místě výkonu práce (organizační složka), postavení, místě bydliště nebo pobytu občanů, další údaje obsažené v dokladech občanů přijatých k vojenské evidenci;
- vysvětlovat občanům postup při plnění jejich povinností k vojenské registraci, mobilizačnímu výcviku a mobilizaci stanovené právními předpisy Ruské federace, kontrolovat jejich plnění a také informovat občany o odpovědnosti za neplnění těchto povinností;
- informovat vojenské komisariáty o nespecifikovaných opravách, nepřesnostech a padělcích zjištěných ve vojenských registračních dokumentech, neúplném počtu listů, jakož i o případech neplnění povinností občany v oblasti vojenské evidence, mobilizačního výcviku a mobilizace
Odpovědnosti za shromažďování, uchovávání a zpracovávání informací obsažených v osobních kartách občanů podléhajících vojenské registraci (čl. 31 nařízení, schváleného nařízením vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719) - určit občany, kteří podléhají vojenské registraci v místě práce a (nebo) v místě bydliště, a přijmout nezbytná opatření k jejich zařazení do vojenské registrace;
- vést a uchovávat osobní karty občanů zanesené do vojenské evidence způsobem stanoveným Ministerstvem obrany Ruské federace
Povinnost udržovat aktuální údaje obsažené v osobních kartách, jakož i ve vojenských registračních dokladech vojenských komisařů (čl. 32 nařízení, schváleného nařízením vlády ze dne 27. listopadu 2006 č. 719) - zaslat do 2 týdnů příslušným vojenským komisariátům a (nebo) orgánům místní samosprávy informace o občanech podléhajících vojenské registraci a jejich přijetí nebo propuštění z práce. V případě potřeby a pro brance v bez chyby, za účelem vojenské registrace v místě bydliště nebo místa pobytu nebo upřesnění nezbytných informací obsažených ve vojenských registračních dokladech upozornit občany na nutnost osobního dostavení se na příslušné vojenské komisariáty nebo místní samosprávy;
- zaslat do 2 týdnů na žádost příslušných vojenských komisariátů a (nebo) samospráv potřebné informace o občanech, kteří jsou registrováni v armádě, jakož i o občanech, kteří nejsou, ale jsou povinni být registrováni armáda;
- předkládat každoročně v září příslušným vojenským komisariátům seznamy mužů ve věku 15 a 16 let a do 1. listopadu seznamy mužů, kteří podléhají prvotní vojenské registraci v příštím roce;
- alespoň jednou ročně zkontrolovat údaje o vojenské registraci obsažené v osobních kartách s informacemi obsaženými v dokladech vojenské registrace občanů;
- ověřovat alespoň jednou ročně způsobem stanoveným Ministerstvem obrany Ruské federace informace o vojenské registraci obsažené v osobních kartách s informacemi obsaženými ve vojenských registračních dokumentech příslušných vojenských komisariátů a (nebo) místních samospráv;
- zadávat do osobních karet informace o změnách rodinného stavu, vzdělání, konstrukční jednotka organizace, postavení, bydliště nebo místo pobytu, zdravotní stav občanů registrovaných v armádě a do 2 týdnů hlásit tyto změny vojenským komisariátům;
- upozorňovat občany na výzvy (předvolání) příslušných vojenských komisariátů nebo místních samospráv a poskytovat jim příležitost včas se dostavit na místa určená vojenskými komisariáty, a to i v období mobilizace, stanného práva a války

Odpovědnost za porušení při vedení vojenských záznamů

Současná právní úprava počítá se správní odpovědností ve formě pokuty za porušení některých pokynů pro vedení vojenské evidence v organizacích. Ukládá se vedoucímu nebo jinému úředníkovi odpovědnému za vojenské registrační práce.

Druh přestupku Výše pokuty Základna
Nepředložení ve stanovené lhůtě vojenskému komisariátu nebo jinému orgánu, který provádí vojenskou registraci, seznamy občanů podléhajících prvotní vojenské registraci od 300 do 1000 rublů Umění. 21.1 Správní řád Ruské federace
Neohlášení vojenskému komisariátu nebo jinému orgánu, který provádí vojenskou registraci, informace o přijatých nebo propuštěných občanech, kteří jsou nebo jsou povinni být, ale nejsou registrováni v armádě Část 3 Čl. 21.4 Správní řád Ruské federace
Neoznámení občanů o jejich předvolání na pořad jednání vojenského komisariátu nebo jiného orgánu, který provádí vojenskou registraci, jakož i neposkytnutí možnosti občanům dostavit se včas na předvolání na pořad jednání vojenského komisariátu nebo jiného orgánu která provádí vojenskou registraci od 500 do 1000 rublů

Kdy a kde odevzdávat personální výkazy v roce 2017

Zaměstnavatel má právo samostatně přijímat personální rozhodnutí. Nemusí je nikomu vysvětlovat, ale je povinen práci s obsluhou nahlásit. Za porušení - pokuta 70 tisíc rublů. a 150 tisíc, pokud se to bude opakovat. Jaké informace a kdy poskytnout v roce 2017?

Jednou z povinností společností je předkládat zprávy vládním agenturám. Samostatné formuláře hlášení obsahují informace o volných místech, zaměstnancích, mzdách atd.

Protože tyto informace jsou uloženy v personální služby, pak za taková hlášení zodpovídají personalisté.

V roce 2017 musíte přenést informace o zaměstnancích:

statistickým úřadům;

v centrech zaměstnanosti obyvatelstva;

· Penzijní fond RF.

statistickým úřadům

Jaké formuláře se předávají územnímu pracovišti Rosstat, zjistíte na webu statreg. gks. ru.

Vstupte a vyplňte vyhledávací kartu.

Klikněte na tlačítko "Seznam formulářů" a získejte seznam zpráv pro vaši společnost: typ zprávy, frekvence a termín.

Účetnictví" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">účetnictví a služba ochrany práce.

Tabulka 1. Hlášení o mzdových a pracovních podmínkách zaměstnanců

Formulář

Periodicita

Termíny

Základna

Rosstatův řád

Informace o pozastavení (stávce) a obnovení práce pracovní kolektivy (formulář)

Rozkazy Rosstatu , ,

Informace o nedoplatcích mzdy (formulář)

Rosstatův řád

Informace o počtu a potřebách organizací v zaměstnancích pro profesní skupiny (formulář(prof))

Objednávka Rosstat č. 325 ze dne 01.01.2001, dopis Rosstatu ze dne 01.01.2001 č. 04-04-4 / 132-SMI

Vzorový dotazník průzkumu pracovní síla (formulář)

společnost ve výši 20 000 až 70 000 rublů. za první porušení a od 100 000 do 150 000 rublů. pro opakované;

Úředník ve výši 10 000 až 20 000 rublů. za první porušení a od 30 000 do 50 000 rublů. pro opakování.

na službu zaměstnanosti

Na územní orgány služby zaměstnanosti nezasíláte hlášení, ale informace o zaměstnancích, volných pracovních místech, zaměstnávání osob se zdravotním postižením apod. ( Umění. 25 zákona Ruské federace -1 "O zaměstnanosti v Ruské federaci"), viz tabulka. 2.

Upřesněte formuláře a termíny pro podávání informací na územních pracovištích zaměstnanosti v sídle společnosti.

Za neposkytnutí nebo předčasné předložení poskytnutých informací zákon o zaměstnání, bude pokutována ( Umění. 19.7 Správní řád Ruské federace):

společnost ve výši 3 000 až 5 000 rublů;

Úředník ve výši 300 až 500 rublů.

Pravidelné porušování pravidel pro práci s úřady služeb zaměstnanosti mohou inspektoři Státního inspektorátu práce považovat za porušení pracovněprávních předpisů a přivést společnost a úředníky k administrativní odpovědnosti za Umění. 5.27 Zákoník o správních deliktech Ruské federace.

Tabulka 2. Informace úřadu práce

inteligence

Frekvence podávání

Termíny odevzdání

Informace o potřebě pracovníků, dostupnosti volných pracovních míst ( volná místa)

Měsíční

Podmínky jsou stanoveny územními středisky zaměstnanosti obyvatelstva

Informace o vytvořených nebo přidělených pracovních místech pro zaměstnávání osob se zdravotním postižením v souladu se stanovenou kvótou pro zaměstnávání osob se zdravotním postižením

Informace nezbytné pro realizaci aktivit pro pracovní rehabilitaci a podporu zaměstnávání osob se zdravotním postižením

Informace o uplatnění insolvenčního (konkurzního) řízení vůči zaměstnavateli

Pokud je potřeba

pracovní smlouvy

V případě likvidace organizace nebo snížení počtu nebo stavu zaměstnanců

Nejpozději dva měsíce před zahájením opatření ke snížení

Informace o likvidaci organizace, snížení počtu nebo stavu zaměstnanců a možném ukončení pracovních poměrů v případě, že rozhodnutí o snížení počtu nebo stavu zaměstnanců organizace může vést k hromadnému propouštění zaměstnanců

Nejpozději tři měsíce před zahájením opatření ke snížení

Informace o zavedení zkráceného (směnného) režimu a (nebo) zkráceného úvazku pracovní týden a také při přerušení výroby

V případě zavedení zkráceného úvazku nebo pozastavení výroby

Do tří pracovních dnů po rozhodnutí o provedení příslušných činností

do Penzijního fondu

Penzijní fond Ruské federace vede individuální (personalizovaný) záznam o každém pojištěnci. Formuláře účetních dokladů zpravidla vyplňují účetní.

Pokud má vaše společnost zaměstnance, kteří mají nárok na předčasný důchod, mohou zaměstnanci FIU vyžadovat seznamy privilegovaných profesí. Fond doporučuje sestavit seznamy volný program"Seznam léčivých přípravků" a zkontrolujte pomocí aplikace "Odsouhlasení IP a LP". Oba programy lze stáhnout z webu pfrf. ru.

Aby FIU mohla sledovat plat pracujících důchodců, musíte od dubna 2016 podávat měsíční hlášení o nový formulář SZV-M "Informace o pojištěncích". O tom, kdo s těmito výkazy ve firmě nakládá, rozhoduje jednatel.

Pokud sestavy připravujete, použijte prosím formulář schválený společností PFR deska na objednávku str.

V roce 2017 musí být formulář SZV-M odevzdán měsíčně nejdříve 10. jako loni, ale do 15. Například za prosinec 2016 - do 16. ledna 2017 (15. ledna - neděle).

Pokud neposkytnete nebo neposkytnete neúplné nebo nepřesné informace, zaplatíte pokutu: 500 rublů. pro každého pojištěnce.

do návrhové rady

Každý zaměstnavatel je povinen vést vojenské záznamy.

Za vedení evidence odpovídá vedoucí společnosti, funkce však mohou být převedeny na jiného zaměstnance.

100 %" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">

inteligence

Důvod zasílání informací / četnost

Termíny odevzdání

Informace o občanech podléhajících vojenské registraci a přijetí (příjem) do práce (in vzdělávací instituce)

Nábor

Dva týdny od nástupu do zaměstnání

Informace o občanech podléhajících vojenské registraci a propuštění (vyhoštění) z práce (od vzdělávací organizace)

Propuštění

Dva týdny po odjezdu

Informace o změnách rodinného stavu, vzdělání, organizačního členění organizace, postavení, místa bydliště nebo místa pobytu, zdravotního stavu zaměstnanců registrovaných v armádě

Změny

Dva týdny od změny

Informace o občanech, kteří jsou registrováni u armády, jakož i o občanech, kteří nejsou registrováni, ale mají povinnost být registrováni u armády

Žádost o zařazení do úřadu

Dva týdny od obdržení žádosti

Seznamy mužských zaměstnanců ve věku 15 a 16 let

Každoročně

září 2017

Seznamy mužských pracovníků podléhajících prvotní vojenské registraci v příštím roce

Každoročně

ZVONEK

Jsou tací, kteří čtou tuto zprávu před vámi.
Přihlaste se k odběru nejnovějších článků.
E-mailem
název
Příjmení
Jak by se vám líbilo číst Zvonek
Žádný spam