Řada manažerů zná certifikaci pracovišť podle pracovních podmínek. Reguluje takové kontroly federální zákon pod číslem 426-FZ, kde se tento postup nazývá zvláštní posouzení pracovních podmínek pracovníků. V tomto článku budeme hovořit o tom, zda je nutné provádět SATS pro kancelářské pracovníky, a pokud ano, jaké nuance by měl ředitel organizace vědět.

Hlavní věc vědět

Tato kontrola je nezbytná pro posouzení míry dopadu na zaměstnance při jejich provádění odborná činnost. Posuzuje se i využití finančních prostředků. Osobní ochrana personál. Jedná se o celou řadu postupů, které jsou navrženy tak, aby odhalily všechny negativní faktory, které mohou být na pracovišti člověka. Každý, kdo byl registrován u finančního úřadu jako fyzická osoba podnikatel resp entita. Po provedení tohoto postupu je každému místu přiřazena vlastní třída na základě úrovně škodlivosti. Akci hradí zaměstnavatel. Certifikace se opakuje každých 5 let.

Pokud jde o zaměstnance kanceláře

Dokud nevyšel federální zákon o SOUT, nebyli úředníci podrobeni takové kontrole. Od roku 2015 se ale situace změnila. Nyní každý, kdo s ním pracuje počítačová technologie jsou také testovány. Jedinou výjimkou jsou domácí a vzdálení zaměstnanci. Ale SOUT pro úřad má zjednodušenou formu, není tam žádné vyšetření a měření, které stanoví zákon. Pokud komise nezjistí škodlivé podmínky, pak se vyplní prohlášení, že místo splňuje požadavky státu a člověk zde může pracovat. Toto prohlášení je platné po dobu pěti let. Když však dojde k pracovnímu úrazu, je možné provést druhý neplánovaná kontrola.

SOUT pro kancelář má zjednodušenou formu.

Je třeba poznamenat, že certifikaci podléhají pouze místa, kde člověk tráví více než 50 % své pracovní doby na počítačovém vybavení. Pokud je méně, není vyžadováno žádné ověření.

Zjednodušená forma

Důvody, proč se zjednodušená certifikace provádí v kanceláři, jsou následující:

• V kancelářích je mnoho stejných pracovišť, a proto je komise nemusí kontrolovat všechna, stačí 20 %.
• Někteří zaměstnanci úřadu pracují na dálku a certifikace se na ně nevztahuje.
• Měření a vyšetření se neprovádějí, pokud se při práci nenacházejí škodlivé faktory, v kancelářích se většinou nevyskytují.

Ale přesto jsou v kancelářích přítomny nezdravé faktory, jsou to:

• EM pole, ke kterému dochází v důsledku provozu kancelářského vybavení.
• Práce zaměstnanců je intenzivní.
• Pracovní povrchy mohou vytvářet odlesky.

Komise však uvedené faktory nepovažuje za jednoznačně škodlivé, proto je při provádění SOUT prostě nebere v úvahu. Dokumentace ke kancelářskému vybavení nepodléhá ověřování, proto není možné prokázat její bezpečnost. A intenzita práce je věc obecně těžko zařaditelná a subjektivní.

Závěrem

V roce 2017 by to rozhodně měly udělat společnosti, které dosud SOUT ve svých kancelářích neimplementovaly, aby se vyhnuly problémům s regulačními úřady. Takové kontroly byste se neměli bát, protože má zjednodušenou formu a komise jen zřídka najde chybu. Po zvláštním posouzení pracovních podmínek kancelářských pracovníků obdrží zaměstnavatel příslušné prohlášení, které bude muset obdržet znovu po pěti letech.

Proto na závěr říkáme, že podle nového federálního zákona je certifikace pracovišť kancelářských pracovníků povinná pro všechny fyzické osoby podnikatele a právnické osoby.

I když se na různých úrovních hodně mluví o tom, že by se na všech pracovištích mělo provádět speciální posouzení pracovních podmínek, jednotlivci se stále snaží zjistit, zda je možné PZ neprovádět? Rád bych na rovinu odpověděl, že to nejde. Zkusme ale znovu podložit odpověď na tuto otázku.

Zvláštní hodnocení tedy začalo na území Ruské federace fungovat od 1. ledna 2014, kdy vstoupil v platnost zákon č. 426-FZ, který plně upravuje postup. Nějaký zmatek v chování SOUT on počáteční fáze předložila příslušná ministerstva se zdůrazněním, že není třeba v této věci spěchat a požadavky některých úředníků na okamžité provedení posouzení nemají opodstatnění. Praxe ukázala, že při překročení pravomoci požadovaly, aby podniky neprodleně doložily provedení zvláštního posouzení. Vyskytly se i případy, kdy finanční úřady hlášení bez takového potvrzení nepřijaly.

Tento postup by neměl být unáhlený, ale musí být splněny požadavky zákona. Pojďme si tedy projít pravidla a předpisy.

SOUT se neprovádí pouze na pracovištích domácích, vzdálených a neregistrovaných, as individuální podnikatel, protože přítomnost RM v nich je velmi obtížné zjistit, protože častěji prostě chybí. Z toho tedy vyplývá, že pouze výše uvedené kategorie mohou kladně odpovědět na otázku, zda je možné neprovádět SATS.

Všichni ostatní se povinné proceduře nevyhnou a budou ji muset provést včas, tedy každých pět lei. Termín se počítá ode dne schválení poslední zprávy.

V podnicích, kde se přede dnem zavedení zvláštního hodnocení v Rusku prováděla certifikace pracovišť pro studium pracovních podmínek, se SAUT nesmí provádět po dobu pěti let od data AWP. Výjimkou jsou neplánované události, pro které existují zvláštní důvody.

Pokud nebudou na pracovišti zjištěny nebezpečné a škodlivé faktory, bude muset zaměstnavatel zaslat Rostrud prohlášení o souladu pracovních podmínek na pracovištích jejich podniků s požadavky státu. Budou platit po dobu pěti let, nebo do okamžiku, kdy dojde k úrazu nebo je u pracovníka diagnostikována nemoc z povolání.

Absence výše uvedených důvodů zajišťuje automatické prodloužení prohlášení o dalších pět let. Na tomto pracovišti přitom není potřeba evaluační činnosti.

Mluvili jsme o možnosti neprovádět speciální posouzení. Doufáme, že všechny osoby odpovědný pro jeho realizaci se dozvěděli jednu pravdu: vyhnout se později takovému postupu stojí mnohem více než investice, které bude muset zaměstnavatel do implementace investovat

V souladu s částí 3 § 3 zákona N 426-FZ podléhají zvláštnímu posouzení všechna pracovní místa bez ohledu na organizační a právní formu organizace. Výjimkou jsou stejně jako zaměstnanci, kteří vstoupili do pracovní vztahy s non-IP.

Lhůta pro podání je nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne schválení protokolu o zvláštním hodnocení.

Formulář prohlášení je v souladu s dodatkem N 1 k nařízení Ministerstva práce Ruska ze dne 7. 2. 2014 N 80n (ve znění nařízení Ministerstva práce Ruska ze dne 14. listopadu 2016 N 642n).

Prohlášení podává zaměstnavatel státnímu inspektorátu práce v ustavující jednotce Ruské federace v místě svého sídla nebo v místě své pobočky či zastoupení osobně, popř. emailem s popisem přílohy a oznámením o převzetí. Je povoleno zaslat prohlášení ve formuláři elektronický dokument, podepsaný kvalifikovaným EDS zaměstnavatele, vyplněním příslušného formuláře na oficiálních stránkách Rostrud (není k dispozici pro všechny subjekty Ruské federace).

Platnost prohlášení je 5 let ode dne schválení protokolu o zvláštním posouzení. Po uplynutí lhůty a za neexistence okolností z části 5 článku 11 zákona N 426-FZ se platnost prohlášení prodlužuje na dalších 5 let. Na vyhlášených pracovištích tedy není nutné provádět opakované zvláštní hodnocení.

Za zmínku také stojí, že prohlášení lze podat pouze za pracoviště, kde bylo provedeno zvláštní posouzení, nikoli atestace pracovišť o pracovních podmínkách, jejichž výsledky nejsou promlčeny.

S klasifikací podle pracovních podmínek se to zdá být jasné, ale co jsou pracovní třídy?

Jedná se o klasifikaci, která spojuje práce do skupin a jedním z důležitých kritérií pro takové rozdělení je úroveň mechanizace pracovního procesu. Každá skupina má svá doporučení k organizaci práce, kterých by se měl zaměstnavatel držet. Nyní existuje pět takových skupin: pracovní místa pro vlastní výroby, místa pro strojně-manuální práci, mechanizované zakázky, automatizované zakázky, hardwarové zakázky. Více o jejich rozdílech.

Jak provést zvláštní posouzení u jednotlivého podnikatele, pokud se jeho kancelář nachází v bytě?

S ohledem na pracovní podmínky domácích pracovníků zvláštní posouzení.

Kdy by při zavádění nové pozice do personální tabulky mělo být provedeno zvláštní posouzení? Pokud se organizace přestěhuje na jiné místo, je nutné znovu provést zvláštní posouzení?

Pokud úvod do personální obsazení nová pozice, jakož i přestěhování organizace do jiných prostor lze ztotožnit se zprovozněním nově organizovaných pracovišť, pak se na těchto pracovištích do 12 měsíců ode dne vzniku těchto případů provádí neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek (v souladu s s odstavcem 1 části 1 článku 17 zákona N 426-FZ).

Dle výsledků zvláštního posudku náleží elektrosvářeči a plynovému svářeči příplatek ke mzdě ve výši 4 %, tento zaměstnanec však nepracuje všechny dny u svařování. Jak se v tomto případě platí poplatek? Na základě doby strávené ve škodlivých podmínkách?

Je vhodné zvýšit mzdu zaměstnance alespoň o 4 procenta tarifní sazba(plat) a stanovit doplatek nejen za dobu přímo strávenou v škodlivých pracovních podmínkách, ale za celou dobu prac.

V souladu s článkem 147 zákoníku práce Ruské federace je odměna pracovníků zaměstnaných v práci se škodlivými pracovními podmínkami stanovena ve zvýšené míře. Zvýšení minimální mzdy pro pracovníky zaměstnané v zaměstnáních se škodlivými pracovními podmínkami činí 4 procenta tarifní sazby (platu) stanovené pro různé druhy pracovat za normálních pracovních podmínek. Zákoník práce Ruské federace zároveň nestanoví odměňování pracovníků zaměstnaných v práci se škodlivými pracovními podmínkami ve zvýšené výši pouze za dobu skutečně odpracovanou ve škodlivých pracovních podmínkách. Tato možnost byla zavedena zákoníku práce RF (článek 121) pouze ve vztahu k roční dodatečné placené dovolené pro zaměstnance zaměstnané v práci se škodlivými (nebezpečnými) pracovními podmínkami.

V červnu obdržíme výsledek zvláštního posouzení. Jsou tam další pracovníci. tarif. Od jakého období je třeba účtovat příplatek. tarif: od června nebo dříve?

Počítejte navíc tarif je nutný ode dne nabytí právní moci výsledků zvláštního posouzení, tzn. ode dne schválení zprávy o zvláštním hodnocení pracovních podmínek.

A jak provést posouzení: můžete to udělat sami, nebo musíte kontaktovat specializované firmy?

Zákon stanoví, že posouzení mohou provádět specializované organizace, které k tomu mají vše potřebné bez chyby certifikované zařízení. Koneckonců možná budete muset měřit takové indikátory, jako je vlhkost, osvětlení, vibrace atd. a tady se neobejdete bez specializovaného vybavení. Abyste se ujistili, že je společnost oprávněna takové posouzení provést, vyplatí se ověřit si její přítomnost v registru na webu ministerstva práce. Společnost EcoStar, partner tohoto vydání Indexu karet, je v tomto seznamu zapsána pod

" № 10/2016

Jaké jsou lhůty pro posuzování pracovních podmínek na pracovišti? V jakých případech by měl zaměstnavatel provést neplánovanou kontrolu? Pro koho lze provést zvláštní hodnocení po etapách? Jaká je odpovědnost za porušení hodnotícího řízení?

O postupu při provádění zvláštního posuzování pracovních podmínek na pracovištích jsme již na stránkách našeho časopisu psali nejednou. Jelikož je ale tento postup zcela nový, dochází při jeho zavádění často k chybám, které vedou buď k pokutám, a to vůbec ne malých, nebo k soudním sporům se zaměstnanci. Ostatně mají právo napadnout výsledky posouzení. Navíc někteří zaměstnavatelé, kteří dosud zvláštní hodnocení neprováděli, jsou za jeho neprovedení administrativně odpovědní. Ale na základě soudní praxe, která se začíná formovat, to není vždy legální. V článku se na příkladech soudních rozhodnutí zamyslíme nad tím, jakých porušení se mohou zaměstnavatelé v oblasti zvláštního posuzování dopustit.

Načasování zvláštního hodnocení.

Možná jedna z hlavních otázek, která zajímá mnoho zaměstnavatelů, kteří dosud neprováděli zvláštní hodnocení pracovních podmínek na pracovišti, je, kdy by to měli udělat?

Vraťme se nejprve k odstavci 4 čl. 8 federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ "o zvláštním posuzování pracovních podmínek" (dále jen - zákon č. 426-FZ), podle kterého se provádí nejméně jednou za pět let, pokud jinak stanoví tento zákon.

Navíc na základě odstavce 4 čl. 27 zákona č. 426-FZ, bylo-li přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona, tj. před 1. 1. 2014, prováděno ověřování pracovních podmínek ve vztahu k pracovištím, zvláštní posouzení pracovních podmínek ve vztahu k těmto pracovištím nelze provádět po dobu pěti let ode dne ukončení certifikace. Výsledky posledně jmenovaného se přitom používají stejně jako výsledky zvláštního hodnocení pro účely uvedené v čl. 7 zákona č. 426-FZ.

Existují však výjimky potvrzující pravidlo.

1. Zaměstnavatel musí provést neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek v případech stanovených čl. 17 zákona č. 426-FZ:

• zprovoznění nově organizovaných pracovišť (bod 1 části 1);
• přijetí příkazu zaměstnavatele od státního inspektora práce k provedení neplánovaného zvláštního posouzení v souvislosti s porušením požadavků zákona č. 426-FZ a dalších požadavků ochrany práce zjištěných při dozoru nad dodržováním pracovněprávních předpisů (odst. část 1);
• změna technologického postupu, výměna výrobního zařízení, která může ovlivnit úroveň expozice pracovníků škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům (bod 3, část 1);
• změna ve složení použitých materiálů a (nebo) surovin, která může ovlivnit úroveň vystavení pracovníků škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům (bod 4, část 1);
• změna použitých prostředků individuální a kolektivní ochrany, která může ovlivnit úroveň vystavení pracovníků škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům (bod 5, část 1);
• pracovní úraz, ke kterému došlo na pracovišti (s výjimkou případu, ke kterému došlo zaviněním třetích osob) nebo zjištěná nemoc z povolání, jejichž příčinami bylo vystavení zaměstnance škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům (doložka 6, část 1);
• dostupnost motivovaných návrhů volených orgánů primárních odborových organizací nebo jiného zastupitelského sboru zaměstnanců k provedení neplánovaného zvláštního hodnocení pracovních podmínek (bod 7, část 1).

Lhůta pro provedení neplánované kontroly je 12 měsíců ode dne vzniku případů uvedených v odst. 1 a 3 části 1 Čl. 17 zákona č. 426-FZ a 6 měsíců ode dne vzniku případů uvedených v odstavcích 2, 4 - 7, část 1 čl. 17 zákona č. 426-FZ.

Poznámka

Do 5. 1. 2016 byla lhůta pro provedení neplánované kontroly pro všechny případy šest měsíců.

2. Ve vztahu k pracovním místům uvedeným v části 7 Čl. 9 zákona č. 426-FZ se zvláštní posouzení pracovních podmínek provádí s přihlédnutím ke znakům stanoveným ministerstvem práce po dohodě s federálním výkonným orgánem odpovědným za rozvoj státní politiky a právní úpravy v příslušné oblasti činnosti . Dokud nebudou takové vlastnosti stanoveny, použije se obecný postup stanovený zákonem č. 426-FZ.

Poznámka

Seznam prací v organizacích, které provádějí určité typyčinnosti, u kterých se provádí zvláštní hodnocení pracovních podmínek s přihlédnutím ke znakům stanoveným oprávněným federálním výkonným orgánem, schváleným nařízením vlády Ruské federace ze dne 14. dubna 2014 č. 290.

Upozorňujeme také, že podle části 6 čl. 27 zákona č. 426-FZ ve vztahu k zaměstnáním neuvedeným v části 6 Čl. 10 zákona č. 426-FZ lze zvláštní posouzení pracovních podmínek provádět po etapách a musí být ukončeno nejpozději do 31.12.2018.

U pracovních míst nelze provést postupné zvláštní posouzení
Zaměstnanci, profese, pozice, jejichž specializace jsou uvedeny v seznamech zaměstnání, odvětví, profese, pozice, specializace, s ohledem na to, kterým je starobní důchod přidělen před plánem	V souvislosti s prací, při které jsou v souladu s legislativními a jinými regulačními právními akty poskytovány záruky a náhrady za práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami	Tam, kde byly stanoveny škodlivé a (nebo) nebezpečné pracovní podmínky na základě výsledků předchozí certifikace pracovních podmínek nebo zvláštních posouzení

Lze dojít k závěru, že zaměstnavatel musí provést zvláštní posouzení pracovních podmínek na pracovišti organizace:

1. Po pěti letech ode dne certifikace pracovišť,
provedené před 01.01.2014.

A konečně, porušení spáchaná při posuzování konstatoval hlavní specialista odboru ochrany práce, který na základě rozhodnutí soudu provedl státní zkoušku kvality zvláštního posouzení pracovních podmínek pracoviště neurochirurga. prkno.

Výsledky zvláštního posouzení byly prohlášeny za neplatné (rozsudek Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 24. června 2016 ve věci č. 33-6870/2016).

Nesprávné použití výsledků zvláštního posouzení. Může nastat situace, kdy se zaměstnavatel při poskytování náhrady zaměstnanci za práci v rizikových podmínkách řídí pouze výsledky zvláštního posouzení. To ale ve všech případech nestačí. Je třeba vzít v úvahu i požadavky jiných federálních zákonů.

Zaměstnanec podal žalobu na FKUZ MSCh-10 Federální vězeňské služby Ruska (dále - FKUZ), aby jí poskytl další placenou dovolenou na rok 2015 v souvislosti s výkonem povinností průměrného zdravotnický personál, práce ve škodlivých podmínkách a v souladu se zákonem Ruské federace ze dne 02.07.1992 č. 3185-1 "O psychiatrické péči a zárukách práv občanů při jejím poskytování" (dále jen - Zákon č. 3185-1).

Zaměstnavatel v odůvodnění odmítnutí poskytnutí dovolené uvedl, že podle zvláštního posudkového průkazu pracovištěŽalobkyně má 2. třídu pracovních podmínek, které jsou ze zákona bezpečné, nemá tedy nárok na dodatkovou dovolenou. Pozice zaměstnance navíc není zařazena do seznamu zaměstnanců poskytujících psychiatrickou péči, kterým je poskytována dodatková dovolená v souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 6.6.2013 č. 482 (dále - vyhláška č. 482).

Rozhodnutím soudu však bylo žalobě vyhověno a FKUZ byla uložena povinnost poskytnout tomuto zdravotnickému pracovníkovi podílejícímu se na poskytování psychiatrické péče další roční placenou dovolenou na rok 2015 a zde proč.

Stanovená dovolená se poskytuje zaměstnancům, jejichž pracovní podmínky na jejich pracovištích jsou podle výsledků zvláštního hodnocení klasifikovány jako škodlivé 2., 3. nebo 4. stupně nebo nebezpečné (článek 117 zákoníku práce Ruské federace).

V souladu s odst. 1 a 2 h. 1 polévková lžíce. 22 zákona č. 3185-1 mají zdravotní a další pracovníci podílející se na poskytování psychiatrické péče právo:

• za zkrácenou pracovní dobu;
• za každoroční dodatečnou placenou dovolenou za práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Zákon č. 3185-1 rovněž stanoví, že tyto záruky pro ostatní zaměstnance podílející se na poskytování psychiatrické péče lékařské organizace podřízeny federálním výkonným orgánům, státním akademiím věd, lékařským organizacím podřízeným výkonné orgány státní moc subjektům Ruské federace, jakož i dalším zaměstnancům z řad civilního personálu vojenských útvarů, institucí a útvarů federálních výkonných orgánů, ve kterých zákon stanoví vojenskou a rovnocennou službu, se poskytují na základě výsledků zvláštního posouzení pracovní podmínky (odst. 4, část 1, článek 22 zákona).

Poznámka

Podle seznamu schváleného vyhláškou č. 482, zdravotnických pracovníků podílející se na poskytování psychiatrické péče, střední a nižší zdravotnický personál (s výjimkou lékařské statistiky), délka roční dodatečné placené dovolené je 35 kalendářních dnů.

Po zjištění, že L. N.A. je zdravotnický pracovník přímo zapojený do poskytování psychiatrické péče (zdravotní sestra na psychoneurologickém oddělení FKUZ), a řídí se čl. 22 zákona č. 3185-1, usnesení č. 482, soud potvrdil, že poskytování dovolené na základě výsledků zvláštního posouzení se poskytuje ostatním zaměstnancům podílejícím se na poskytování psychiatrické péče, na které se žalobce nevztahuje. . Přitom vznik nároku na další roční placenou dovolenou za práci ve škodlivých a (nebo) nebezpečných podmínkách pro zdravotnické pracovníky podílející se na poskytování psychiatrické péče nezávisí na třídě pracovních podmínek stanovených zvláštním posudkem, který se poskytuje pro ostatní zaměstnance zdravotnických organizací podle odst. . 4 hodiny 1 polévková lžíce. 22 zákona č. 3185-1.

S těmito závěry soudu prvního stupně se senát soudců ztotožnil (rozsudek Nejvyššího soudu Karelské republiky ze dne 11. března 2016 ve věci č. 33-719/2016).

Pracovní podmínky v pracovní smlouvě.

Aby nedošlo k další chybě, za kterou může zaměstnavatel nést odpovědnost, řekněme si pár slov o pracovní smlouvě, a to o jedné z jejích povinných podmínek – o zárukách a náhradách za práci se škodlivým a (nebo) nebezpečným stavem, pokud zaměstnanec je na takovou práci přijat s uvedením charakteristiky pracovních podmínek na pracovišti.

Ministerstvo práce v dopise č. 15-1 / OOG-2516 ze dne 14. července 2016 upřesnilo, jak se tato položka zadává po zvláštním posouzení a co napsat do pracovní smlouvy před jeho provedením.

Pokud tedy bylo ve vaší organizaci provedeno zvláštní posouzení, je nutné doplnit pracovní smlouvu o informace o třídě (podtřídě) pracovních podmínek na pracovišti zaměstnance, uvést záruky a náhrady, které mu náleží.

O připravovaných změnách podmínek pracovní smlouvy, jakož i o důvodech, které si změny vyžádaly, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat nejpozději do dvou měsíců v souladu s čl. 74 zákoníku práce Ruské federace.

Oznámení změny pracovní smlouvy zaměstnanci nebude považováno za písemné seznámení s výsledky zvláštního posouzení. Zaměstnanec musí být proti podpisu seznámen s průkazem zvláštního posouzení pracovních podmínek na svém pracovišti.

Poznámka

Je-li zaměstnanec přijat na nově organizované pracoviště, kde dosud nebylo provedeno posouzení pracovních podmínek, může být před jeho provedením v pracovní smlouvě s osobou přijatou na toto pracoviště uvedena jeho Obecná charakteristika(popis pracoviště, použitého vybavení a vlastností práce s ním).

Záruky (náhrady) za práci ve zdraví škodlivých a (nebo) nebezpečných podmínkách na základě výsledků zvláštního posouzení se přitom začínají poskytovat ode dne nabytí právní moci výsledků (od okamžiku schválení zprávy o jeho provedení ).

Zaměstnavatelé by měli před zvláštním posudkem stanovit možnost odškodnění zaměstnanců za škodlivé (nebezpečné) faktory, pokud budou případně zjištěny.

Na závěr upozorňujeme zaměstnavatele, kteří dosud zvláštní posouzení neprováděli, na toto: nezapomeňte, že máte nejen povinnost zajistit jeho provedení, ale také právo požadovat od organizace, která jej provádí, zdůvodnění výsledky posouzení. Berte tuto recenzi vážně, protože jak vaše chyby, tak chyby organizace provádějící hodnocení mohou vést k soudnímu sporu se zaměstnanci.

„O změně některých legislativních zákonů Ruská Federace v souvislosti s přijetím spolkového zákona „O zvláštním posuzování pracovních podmínek“.

"O délce roční dodatečné placené dovolené za práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami poskytované určitým kategoriím pracovníků."

Je skutečně možné od roku 2018 udělovat pokuty organizacím nebo je možné nedělat výměr?

Jak povinné je zvláštní posouzení pracovních podmínek v organizaci, jsou možné pokuty, pokud to není podrobněji provedeno v článku.

Otázka: Jak povinné je SOUT? Je skutečně možné od roku 2018 udělovat pokuty organizacím nebo je možné nedělat výměr?

Odpovědět: Všichni zaměstnavatelé jsou povinni provádět zvláštní hodnocení pracovních podmínek na všech pracovištích. A to vyžaduje článek 212 zákoníku práce Ruské federace. Výjimka je poskytována pouze pro domácí pracovníky a vzdálení pracovníci(Ustanovení 3, článek 3 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ). U některých prací může být zvláštní hodnocení provedeno po etapách nejpozději do 31.12.2018. Jedná se o pracovní místa (část 6 článku 10 a část 6 článku 27 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ):

Zaměstnanci, jejichž profese, funkce a specializace nejsou uvedeny v seznamech, s přihlédnutím k tomu, kterým je přiznán předčasný starobní důchod;

Pracovní podmínky, ve kterých nejsou považovány za škodlivé nebo nebezpečné.

Pokud tedy v organizaci nejsou žádní škodliví pracovníci, pak má vaše společnost právo provést zvláštní posouzení po etapách a dokončit jej do 31. prosince 2018 včetně. Za předpokladu, že organizace po 1. 1. 2014 neměla důvod provést neplánované zvláštní posouzení. Jejich úplný seznam je uveden v článku 17 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ. Patří mezi ně například:

Zprovoznění nových pracovních míst;

Výměna výrobního zařízení.

Pokud měla společnost důvody k provedení neplánovaného zvláštního posouzení, muselo být provedeno v následujících termínech:

Od 1. 1. 2014 do 1. 5. 2016 - do 6 měsíců;

Od 01.05.2016 - do 12 měsíců.

Pokud společnost neprovedla zvláštní posouzení ve lhůtách stanovených zákonem, pak v případě zjištění tohoto přestupku může inspektorát práce uložit pokutu ve výši 60 až 80 tisíc rublů (článek 5.27.1 správního řádu). Přestupky Ruské federace). Zákon zároveň nestanoví důvody pro osvobození od pokuty.

Mějte na paměti, že zvláštní posouzení se provádí nejen za účelem stanovení záruk a náhrad za práci ve škodlivých podmínkách. Pomáhá určit třídu pracovních podmínek. A od 1. 1. 2014 musí být pracovní podmínky na pracovišti bezpodmínečně zahrnuty do pracovní smlouvy. Kontrolovat už může specialista inspektorátu práce pracovní smlouvy s dělníky. A pokud ve smlouvách neuvidí informace o pracovních podmínkách, udělí pokutu společnosti i řediteli v souladu s částí 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Proto je v zájmu společnosti co nejdříve provést zvláštní posouzení (dopis Rostrud z Ruska ze dne 20. listopadu 2015 č. 2628-6-1).

Jak provést zvláštní posouzení pracovních podmínek

Počínaje 1. lednem 2014 je možné posuzovat pracovní podmínky na pracovištích pouze formou zvláštního posouzení pracovních podmínek (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 4. 8. 2014 č. 15-4 / B- 366). Postup pro tento postup je předepsán v zákoně ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ. Metodika provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek byla schválena nařízením Ministerstva práce Ruska ze dne 24. ledna 2014 č. 33n.

Do 31.12.2018 jsou platné i výsledky atestace pracovišť, které byly do roku 2014 prováděny podle pravidel z nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26.4.2011 č. 342n. Obecně platí, že výsledky certifikace jsou platné po dobu pěti let od data jejího ukončení.

Výjimkou jsou případy, kdy musí být zvláštní posouzení pracovních podmínek provedeno neplánovaně. Dodáváme, že u některých prací může být zvláštní posouzení provedeno po etapách. Zvláštní hodnocení po etapách musí být dokončeno do 31. prosince 2018.

Speciální ocenění pracovní podmínky

Zvláštní hodnocení pracovních podmínek je jednotný soubor opatření k identifikaci škodlivých a nebezpečných faktorů produkční prostředí a posouzení míry jejich dopadu na zaměstnance s přihlédnutím k odchylce skutečné hodnoty ze zavedených norem ().

Na základě výsledků zvláštního posouzení jsou stanoveny třídy a podtřídy pracovních podmínek na pracovištích zaměstnanců (odst. 2, čl. 3 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

Když se neprovádí zvláštní posouzení pracovních podmínek

Zvláštní hodnocení pracovních podmínek se neprovádí ve vztahu k:

lidé, pro které zaměstnavatelé Jednotlivci nejsou registrováni jako jednotliví podnikatelé.

Postup při provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek upravuje zákon ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ. Je povinný pro všechny společnosti, včetně náboženských organizací.

Kdo je povinen provést zvláštní posouzení

Všichni zaměstnavatelé jsou povinni provádět zvláštní posouzení pracovních podmínek. Podle obecné pravidlo provádí se ve spojení s nezávislá organizace(organizace), které zaměstnavatel zapojil do posuzování na základě občanskoprávní smlouvy (odst. 2, čl. 8 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

Postupné speciální hodnocení pracovních podmínek

Kdy lze provést postupné zvláštní hodnocení pracovních podmínek?

U některých prací může být zvláštní hodnocení provedeno po etapách. Jedná se o pracovní místa:

zaměstnanci, jejichž profese, funkce a specializace nejsou zahrnuty v seznamech, s ohledem na to, kterým je přiznán předčasný starobní důchod;

pracovní podmínky, které nejsou považovány za škodlivé nebo nebezpečné.

Do 31. prosince 2018 je nutné dokončit postupné zvláštní hodnocení (část 6 článku 27 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

Fázový přístup zahrnuje provedení zvláštního hodnocení ve vztahu ne ke všem pracovním místům najednou, ale pouze k části z nich. Seznam takových prací určuje komise.

Neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek

Kdy je nutné provést neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek

Neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek se provádí, pokud:

1. byla uvedena do provozu nově organizovaná pracoviště;

2. zaměstnavatel obdržel od státního inspektora práce příkaz k provedení neplánovaného posouzení v souvislosti s porušeními zjištěnými při kontrole inspektorátem práce;

3. změněno technologický postup, nahrazeno výrobní zařízení, které mohou ovlivnit úroveň vystavení zaměstnanců škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům;

4. složení použitých materiálů a (nebo) surovin se změnilo, což může ovlivnit úroveň vystavení zaměstnanců škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům;

5. byly změněny používané prostředky individuální a kolektivní ochrany, které mohou ovlivnit úroveň expozice zaměstnanců škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům;

6. na pracovišti došlo k pracovnímu úrazu (s výjimkou pracovního úrazu, ke kterému došlo zaviněním třetích osob) nebo byla zjištěna nemoc z povolání, jejíž příčinami bylo vystavení zaměstnance škodlivým a ( nebo) nebezpečné výrobní faktory;

Nebo protokol o atestaci pracoviště;

Nebo zprávu o zvláštním posouzení pracovních podmínek.

Kdo potřebuje spěchat, aby provedl zvláštní posouzení

Od 1. ledna 2014 bylo zavedeno zvláštní posuzování pracovních podmínek (spolkový zákon ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ, dále jen zákon č. 426-FZ). Zvláštní posudek nahradil atestaci pracovišť z hlediska pracovních podmínek (schéma 1 níže). Ale výsledky certifikace, která byla provedena před 1. lednem 2014, jsou platné po dobu pěti let od data jejího ukončení (část 4 článku 27 zákona č. 426-FZ).

Schéma 1 Období certifikace a zvláštního hodnocení

Ukazuje se ale, že se zvláštním posudkem není třeba otálet, specialista inspektorátu práce nyní může kontrolovat pracovní smlouvy se zaměstnanci. A pokud ve smlouvách neuvidí informaci o pracovních podmínkách, pokutuje firmu i ředitele. Výše pokut je uvedena v tabulce. 1 níže.

Tabulka 1 Výše ​​pokuty, pokud pracovní smlouva neobsahuje údaje o pracovních podmínkách

Pokud jste certifikaci neprovedli nebo ji neprovedli před více než pěti lety, proveďte co nejdříve zvláštní posouzení (dopis Rostrud ze dne 20. listopadu 2015 č. 2628-6-1).

Koho soudci podporují?

Vaše argumenty, že zvláštní posouzení lze provést do konce roku 2018, inspektoři neuznají. Zákon č. 426-FZ vás neochrání před pokutami za absenci povinných podmínek v pracovní smlouvě. Jedná se o porušení pracovněprávních předpisů.

Pokud se případ dostane k soudu, rozhodci podpoří inspektory práce. Svědčí o tom například:

Proč se inspektoři zajímají o pracovní smlouvy s pracovníky úřadu

Do roku 2014 nemohla být certifikována kancelářská místa (článek 4 nařízení, schválený nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. dubna 2011 č. 342n). Zaměstnavatelé toho využili.

Vaše společnost může mít platné výsledky atestace. Neobsahují ale informace o pracovních podmínkách na kancelářských pracovištích. Certifikace takových prací neexistovala. Pokud jste ještě neměli speciální posudek, pak není důvod uvádět informace o pracovních podmínkách do pracovních smluv.

Odpověděl Alexander Sorokin,

Zástupce vedoucího oddělení provozní kontrola Federální daňová služba Ruska

„CCP by měla být použita pouze v případech, kdy prodávající poskytne kupujícímu včetně svých zaměstnanců odklad nebo splátkový kalendář zaplacení jeho zboží, prací, služeb. Právě tyto případy se podle Federální daňové služby týkají poskytování a splácení půjčky na zaplacení zboží, práce a služeb. Pokud organizace poskytuje hotovostní půjčku, přijímá takovou půjčku zpět nebo sama půjčku přijímá a splácí, pokladnu nepoužívejte. Kdy přesně potřebujete prorazit šek, podívejte se