Označte ve vysvědčení pozastavení práce. Označení v časovém listu: písmenné kódy

Označení v časovém výkazu se provádí pomocí abecedních nebo číselných kódů. Způsob plnění závisí na provozním režimu organizace metodou průběžné evidence docházek, absencí nebo způsobem fixace odchylek. Postup vedení prvotního účetního dokladu je stanoven ve vnitřních předpisech podniku.

V článku:

Stáhněte si tento užitečný dokument:

Označení písmen v časovém výkazu

Označení v pracovním listu odkazují na informace o skutečně odpracovaných hodinách v aktuálním měsíci každým zaměstnancem. V tomto případě se používají dvě formy:

• standardní formulář formuláře č. T-12 je určen pro evidenci pracovní doby a výpočet mzdy za ruční zpracování dat;
• u automatizovaného způsobu zpracování se doporučuje použít časový list formuláře č. T-13.

Oba formuláře byly schváleny výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Organizace komerčního typu mohou používat formuláře pracovních výkazů vypracované na individuálním základě na základě článků 7 a 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ, dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 4. prosince 2012 č. PZ-10 / 2012.

HR nápověda. Symboly pro odchylky pro vyplnění časového listu ve formuláři č. 0504421

V městských organizací použijte formulář výkazu práce č. 0504421 podle pokynů schválených vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Doporučení pro zápis označení do výkazu práce č. 0504421 jsou zohledněno v příkazu Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2015 pod číslem 52n.

OKUD 0504421. Časový výkaz

Vezměte prosím na vědomí: při vedení časového rozvrhu v v elektronické podobě není potřeba papírově vyplňovat speciální formulář č. T-13. Docházkový výkaz stačí ověřit elektronickým digitálním podpisem.

Označení v docházkovém výkazu se provádí pomocí digitálních, abecedních kódů stanovených pro odpovídající formulář. Je možné použít vlastní kódy schválené objednávkou organizace.

Označení v docházkovém listu metodou průběžné evidence a odchylky od rozvrhu práce:

• při průběžné evidenci docházek a nedocházek do vysvědčení se každý den v měsíci poznamenává v samostatném sloupci. Pod kódovým nebo písmenným označením uveďte počet hodin odpracovaných zaměstnancem;
• při evidenci odchylek jsou zaznamenány zpoždění, absence a odpracované přesčasové hodiny. Horní řádek je pro specifikaci kódů, spodní řádky jsou ponechány prázdné. Tento způsob fixace se používá pouze pro standardní nezměněný pracovní den nebo směnu.

Označení zanechte ve vysvědčení

Postup pro označení dovolené v časovém rozvrhu závisí na typu dovolené:

1. Písmenné označení „OJ“ na vysvědčení znamená rodičovskou dovolenou. Číselný kód 15.
2. Údaj „DO“ ve vysvědčení znamená volno bez náhrady mzdy, poskytované po dohodě se zaměstnavatelem. Číselné označení 16.
3. Písmenný kód "OD" v docházkovém výkazu označuje dodatečnou placenou dovolenou poskytovanou ročně. Číselné označení 10.

Zaměstnanci mohou pobírat mateřskou dovolenou, roční placenou dovolenou, školení, za předpokladu dodání sezení. Označení v docházkovém listu bude mít svůj vlastní abecední a číselný kód.

Jednotný formulář T-12 vyplňuje:

• zadáním údajů o zaměstnanci do sloupců 2 a 3: celé jméno, funkce, osobní číslo;
• ve sloupci 4 je uveden abecední nebo číselný kód vzhledu, nepřítomnosti v práci;
• ve sloupci 5 je pevně stanoven počet dnů, hodin za půl měsíce;
• Ve sloupci 6 číslo běžné dny a hodin za celý měsíc.

Formulář č. T-12. Časový rozvrh a výplatní páska

Jednotný formulář T-13 je vyplněn dodatečným zadáním informací o mzdách do sloupců 7-9. Zbývající sloupce zaznamenávají informace o důvodech neúčasti, zpoždění, absence.

Formulář č. T-13. Rozvrh hodin

Symboly v časovém rozvrhu

Podmíněné číselné a abecední označení v docházkovém listu umožňuje zaznamenat povahu práce každého zaměstnance v průběhu kalendářního měsíce:

• denní práce: písmenný kód "I", digitální (01);
• práce v noci: písmenný kód "H", digitální (02);
• práce nepracovní svátky nebo víkendy: písmenný kód "RP", digitální (03);
• práce vykonávaná přesčas: písmenný kód "C", digitální (04);
• hodinky: písmenný kód "VM", digitální (05);
• služební cesta: písmenný kód "K", digitální (06);
• základní dovolená poskytovaná ročně: písmenný kód "OT", digitální (09);
• dodatečná dovolená poskytovaná ročně: písmenný kód "OD", digitální (10);
• mateřská dovolená: písmenný kód "P", digitální (14);
• rodičovská dovolená: písmenný kód "OJ", digitální (15);
• neplacené volno poskytnuté zaměstnanci se souhlasem zaměstnavatele: písmenný kód „DO“, digitální (16);
• dočasná invalidita s určením dávek: písmenný kód "B", digitální (19);
• dočasná invalidita bez přidělení dávek: písmenný kód "T", digitální (20);
• absence: písmenný kód "PR", digitální (24);
• víkendy a nepracovní svátky: písmenný kód, digitální "B" (26);
• absence z neznámých důvodů (do objasnění okolností): písmenný kód "НН", digitální (30);
• absence: PR (24);
• den volna nebo nepracovního volna: B (26);
• prostoje vinou zaměstnance: VP (33);
• nepřítomnost v práci v souvislosti s plněním státních nebo veřejných povinností: D (23);
• další placené volno v souvislosti se vzděláváním: U (11);
• pokročilý výcvik s přestávkou v práci: PC (07).

Poznámky do výkazu práce provádí osoba odpovědná za vedení primárního dokumentu pro evidenci pracovní doby. Je povoleno vyplnit docházkový list s označením pouze písmen nebo číslic. V případě chyby se chybný údaj přeškrtne jedním řádkem, navrch se zapíše správný údaj a datum opravy (důvod: čl. 402-ФЗ „O účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011).

Každý strukturální členění vyplní samostatný časový rozvrh. Nejpozději 1. a 15. dne v měsíci je prvotní vykazovací doklad předán účetnímu oddělení pro výpočet časového rozlišení mzdy.

Symboly ve vysvědčení umožňují rychle vyplnit formulář primární účetní dokumentace na papírových nebo elektronických médiích. Důležitost přesné evidence pracovní doby se využívá nejen u mzdové agendy. Dokument je určen pro generování zpráv o statistických datech.

Pomocí časového listu lze snadno sledovat dodržování pracovního režimu stanoveného zaměstnavatelem. Po dokončení je dokument podepsán odpovědná osoba a vedoucí konstrukční jednotky.

Označení v časovém výkazu se nezměnila. V souladu s platnou legislativou je vedení jízdního výkazu svěřeno časoměřičům nebo pověřeným osobám. Malé společnosti delegujte tuto odpovědnost na odborníka personální služby nebo vedoucí oddělení. Pravomoci jsou zohledněny v pracovní smlouvě a jsou obsaženy v popis práce zaměstnanec.

Označení nepřítomnosti v docházkovém výkazu je pevně dané písmenným kódem PR nebo digitálním 24. Incident musí být nahlášen vedení organizace. Pokud se v budoucnu ukáže, že nepřítomnost zaměstnance byla dohodnuta se správou, kód se opraví na „A“, z důvodu nemoci na „B“.

Rozvrh hodin. Absentérství

Označení studijního volna ve vysvědčení

Označení v rozvrhu studijního volna je označeno písmenným kódem "U" nebo číslicí 11. Účast na přednáškách, složení průběžných nebo státních zkoušek, psaní disertační práce, teze vyžaduje čas. Pokud zaměstnanec není zaměstnán na částečný úvazek, je vedení povinno poskytnout studijní volno a proplatit ho.

Studijní volno se poskytuje zaměstnancům, kteří získávají první vysokoškolské nebo speciální vzdělání.

• certifikát-call musí být předložen personálnímu oddělení;
• podat písemnou žádost vedoucímu.

Časový výkaz se symboly se vyplňuje v souladu s aktuálními pravidly. Pokud jsou pracovní podmínky v podniku normální, doba uchovávání prvotních účetních dokladů je 5 let. Při zohlednění pracovní doby personálu vykonávajícího povinnosti ve škodlivých nebo nebezpečných podmínkách se docházka přenese do archivu a uchovává se po dobu 75 let.

Označení pracovní neschopnosti v pracovním listu

Označení pracovní neschopnosti v docházkovém výkazu je pevně dáno písmenným kódem „B“ nebo digitálním 19. Kód je umístěn v první polovině řádku výkazu práce. Při odevzdání účetního dokladu do účtárny je nutné vypočítat počet odpracovaných dnů nebo hodin bez doby, kdy byl zaměstnanec na nemocenské.

Pokud je zaměstnanec nemocný během dovolené:

• označení v docházkovém listu se provádějí pomocí písmenného kódu "OT", digitální 09;
• víkendy se během prázdnin neslaví, výpočet se provádí v kalendářních dnech, nikoli v pracovních dnech;
• dovolená se prodlouží, do vysvědčení se uvede poznámka „OD“.

Zaměstnavatel musí vzít v úvahu na základě čl. 124 zákoníku práce Ruské federace lze roční placenou dovolenou prodloužit nebo přeplánovat na jinou dobu. Dovolenou z důvodu nemoci nelze automaticky prodloužit. Pouze na základě žádosti zaměstnance lze dovolenou posunout na jindy.

Kódy v dokladu o evidenci délky práce zaměstnanců jsou nezbytné pro správné vyplnění papíru. Za tímto účelem jsou přijímány, jsou uvedeny v pokyny k nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 30. března 2015 č. 52n. Například u plánované dovolené ve vysvědčení je označení „O“.

1. Způsobem průběžné evidence docházek a nedocházek - zaznamenává se každý pracovní den a den volna ve vykazovaném měsíci. Kód a počet odpracovaných hodin jsou připojeny.
2. Způsob stanovení odchylek - evidují se pouze odchylky od stanoveného režimu. Nepřítomnosti, přesčasy, zpoždění, dovolené atd. se zapisují, uvádí se pouze písmenný kód ve tvaru 0504424.

Online deník pro účetní

1. I (01) - pracovní doba (rozlišujte mezi dnem a večerem). Chcete-li data poznamenat, můžete se zaměřit na značky propustkové služby (zabezpečení). V tomto případě musí přítomnost zaměstnanců potvrdit vedoucí samostatné jednotky.
2. H (02) - práce v noci. Při zadávání informací se berou v úvahu i značky přístupové služby. Šéf potvrdí přítomnost v práci.
3. РВ (03) - práce zaměstnanců o svátcích. Při zadávání údajů věnujte pozornost značkám strážného nebo kontrolního bodu. Manažerský tým potvrzuje skutečnost, že podřízený je na pracovišti.
4. C (04) - přesčasové hodiny. O potřebě a schválení práce nad rámec normy musí být vypracována objednávka adresovaná vedoucímu. Doklad o práci přesčas podepisuje zaměstnanec a potvrzuje služba kontroly vstupu.
5. K (06) - služební cesta. Vypracujte příkaz o nutnosti práce v terénu, který podepíše zaměstnanec. Zároveň někdy vydávají certifikát a úkol o zadání na úředních úkolech. Po příjezdu se provede hlášení.
6. OD (09) - roční placená dovolená (základ). Vypracováním objednávky s podpisem samotného zaměstnance je pověřeno personální oddělení.
7. OD (10) - další placený odpočinek, který stanoví současná legislativa (regulační zákony nebo kolektivní smlouva). Je nutné sepsat objednávku s podpisem samotného zaměstnance.
8. U (11) - volno na studium se zachováním platu. Může být vydán pro pokročilý výcvik, s oddělením od produkční proces atd. Vydává se na základě písemného příkazu k dovolené, doporučení na kurzy pro pokročilé atd.
9. HC (12) - zkrácená pracovní doba (relevantní pro stážisty v zaměstnání). Zároveň je zajištěna možnost částečné úspory mezd.
10. LE (13) - poskytnutí dodatečné dovolené z důvodu školení bez náhrady mzdy. Sepište příkaz, který zaměstnanec podepíše.
11. P (14) - mateřská dovolená. Vypracují příkaz, který podepíše sám zaměstnanec.
12. Úř. věst. (15) - rodičovská dovolená (částečně placená). Personální oddělení vypracuje objednávku, kterou podepíše sám zaměstnanec.
13. TO (16) - volno bez náhrady mzdy, poskytované podle povolení zaměstnavatele. Objednávku vyhotovuje a podepisuje sám zaměstnanec.
14. OZ (17) - neplacené volno (bez úspory mzdy). Objednávku vyhotovuje a podepisuje sám zaměstnanec.
15. B (19) - dočasná invalidita (nepočítaje případy stanovené kódem „T“). Tento symbol také označuje dovolenou na péči o nemocnou osobu a z důvodu karantény. Ve všech případech musí být vystaveny průkazy o invaliditě.
16. T (20) - invalidita, která se nevyplácí. Může se jednat o domácí úraz, nutnost pečovat o nemocného apod.
17. LCh (21) - hodiny redukce práce pro dělníky a zaměstnance. Je nutné dbát na přítomnost rozkazu vedoucího organizace.
18. RP (31) nebo NP (32) - prostoj bez zavinění zaměstnance. Vypracovává se příkaz vedoucího organizace.
19. G (23) - absence se zachováním platu. Je nutné vypracovat objednávku od vedoucího organizace.
20. PI (24) - absence, což je absence pracoviště minimálně 4 pracovní hodiny nepřetržitě. Do této kategorie patří i správní zadržení, pobyt na záchytné stanici, pseudostávka apod. Známka se sepisuje na základě předložených zpráv vedoucích oddělení, vysvětlivky zaměstnanci, akty komisí atd.
21. HC (25) - hodiny odpracované v rámci zkráceného úvazku z podnětu zaměstnavatele. Známky do vysvědčení se dávají na základě výpisů z zaměstnanecká smlouva, objednávky atd.
22. V (26) - dny volna. V úvahu se berou právně založené.
23. ZB (29) - údery. Označte na základě dokumentace, která potvrzuje legálnost akce.
24. HH (30) - absence z neznámých důvodů. Zároveň neexistuje žádná dokumentace, která by vysvětlila důvody nepřítomnosti zaměstnance.

V účetní praxi jsou běžné případy chyb, ke kterým dochází při vyplňování docházky. Často jsou spojeny s nesprávným umístěním symbolů. Abyste se vyhnuli chybám v procesu vyplňování časového rozvrhu, musíte dodržovat následující doporučení.

Označení v časovém výkazu v letech 2019-2019

Známky uvedené ve vysvědčení nestačí k výpočtu mzdy, pokud jsou v něm odchylky od volební účasti. Například odjezd zaměstnance na dovolenou se provádí na základě příslušného příkazu a v tomto případě jsou v časovém rozvrhu uvedeny přesně ty dny, které jsou uvedeny v objednávce. Totéž platí pro služební cesty, dny nemoci a absence. Při pohledu na účetnictví dodatečné dokumenty, doložením známek ve vysvědčení a pouze v případě, že se údaje v nich shodují, provést příslušnou mzdu.

Často používaná označení uvedená v předchozím odstavci jsou personalistům a účetním dobře známá. V organizaci však existují nouzové situace související s odchodem / nepřítomností zaměstnanců na jejich pracovištích - a také je třeba je označit v časovém rozvrhu, aby nedošlo k záměně.

Význam písmen a symbolů v časovém rozvrhu

• jasně kontrolovat pracovní a mimopracovní dobu pro každý zaměstnanecký útvar;
• ověřit shodu pracovní kázeň. Je to kvůli pečlivému zaznamenávání zpoždění, vleklých přestávek a neúčasti z různých důvodů;
• vypočítat výši mzdy za kalendářní období. Doklad umožňuje prokázat správnost jeho časového rozlišení;
• tyto výpisy vám umožňují rychle získat všechny informace potřebné pro podávání zpráv;
• lze snadno odůvodnit pokuty uložené zaměstnanci za porušení rozvrhu docházky na pracoviště.

Sledování času má velký význam. Bez jeho přesné fixace nelze určit výši odměny zaměstnanci za odpracovanou dobu, zejména pokud byla práce vykonávána v noci nebo ve svátek. Aby bylo možné rozlišovat mezi obdobími práce a odpočinku, Státní výbor pro statistiku vyvinul speciální kódy, jejichž význam a pravidla umístění se pokusíme dále porozumět.

Označení písmen v časovém výkazu

Vyúčtování odpracovaných hodin se provádí za účelem dalšího výpočtu mezd zaměstnanců. Pro pohodlí záznamů byl vyvinut časový list. Je nemožné odmítnout to provést - bude to porušení zákoníku práce podle toho budou uplatněny sankce.

Na zápis informací do docházky obvykle dohlíží mzdová účetní nebo pracovník personálního oddělení. Pokud je společnost velká a zahrnuje více než jednu strukturální jednotku, je nemožné, aby jeden zaměstnanec zohlednil hodiny odpracované zaměstnanci, pak je rozhodnuto jmenovat osobu odpovědnou za každou jednotku zvlášť. Všechny časové výkazy jsou seskupeny do deníku a odeslány do účetního oddělení.

Označení a kódy v časovém výkazu

Vysvědčení může používat abecední nebo číselné kódy k označení konkrétní události, například pracovní docházka má písmeno I nebo 01 v číselném vyjádření, absence - PR nebo 24, další dny volna bez mzdy - HB nebo 28.

Pokud je zaměstnanec na roční základní placené dovolené (OT) nebo na roční dodatečné placené dovolené (OT), připadne dovolená na dobu jeho odpočinku, musí být kód OT nebo OD v časovém výkazu nahrazen B (víkendy a nepracovní dovolená), protože v souladu s článkem 120 zákoníku práce Ruské federace se nepracovní svátky připadající na období placené dovolené nezapočítávají do počtu kalendářních dnů dovolené.

Symboly v časovém rozvrhu

Důvody nepřítomnosti se zaznamenávají podobně jako o víkendech. Navíc se může jednat jak o služební cesty, tak o nepřítomnost z neznámých důvodů. Pokud byl zaměstnanec propuštěn v polovině měsíce, jsou všechny následující sloupce před koncem období vyplněny pomlčkami.

Ve vysvědčení informace vypadá takto: horní řádek odráží údaje o nepřítomnosti specialisty v práci - B, PR, HH, OT, C, C atd. Na spodním řádku není nic napsáno. Dále při výpočtu zbývá pouze vypočítat počet vyplněných buněk a vynásobit je počtem hodin pracovního dne.

Označení písmen v časovém výkazu

• "B" - víkendy a svátky, kdy zaměstnanec odpočíval;
• "B" a "T" - ve vysvědčení uveďte dočasnou invaliditu, placenou a neplacenou;
• "OT" - délka ročního placeného odpočinku (dovolená);
• "OD" ve vysvědčení znamená dodatkovou dovolenou, která se proplácí;
• "P" - tento kód označuje nemocenskou, která se poskytuje ženě v souvislosti s těhotenstvím a porodem;
• "OJ" ve vysvědčení - dekódování tohoto kódu znamená volno poskytnuté na péči o dítě;
• "U" a "UD" - studijní prázdniny, placené a na vlastní náklady;
• "DO" - znamená dovolenou na vlastní náklady, to znamená bez načítání plateb;
• "PR" - absence, zjištěná v průběhu interního vyšetřování;
• "НН" ve vysvědčení - dekódování tohoto kódu označuje nepřítomnost zaměstnance z neznámých důvodů. Zpravidla je následně nahrazen jedním z výše uvedených důvodů neúčasti na pracovišti.

• „Já“ – znamená výkon zaměstnance úřední povinnosti v normálním provozním režimu;
• "H" - pracovní doba od 22:00 do 6:00, to znamená práce v noci;
• "RV" - chodit do práce o víkendech a svátcích;
• "K" - zaměstnanec je na pracovní cestě bez ohledu na to, zda se jedná o pracovní den nebo svátek;
• "C" - hodiny přesčas, v případech, kdy lze určit zpracování až na konci měsíce, se vylepí až v závěrečných sloupcích výkazu práce;
• „RP“, „VP“ a „NP“ - označují dobu nečinnosti v pracovním výkazu: vinou zaměstnavatele, zaměstnance a v důsledku okolností nezávislých na vůli stran, resp.

Označení použitá v časovém výkazu

Uspořádání označení v pracovním listu je následující: naproti příjmení každého z pracovníků ve spodním řádku je zobrazeno číselné označení odpracované / neodpracované hodiny a kódy pro každou konkrétní situaci jsou uvedeny v horním řádku. Počet odpracovaných hodin a dnů se sečte a na konci měsíce zapíše.

• Sloupec 1 obsahuje sériové číslo.
• Sloupce 2 a 3 slouží k identifikaci zaměstnance celým jménem a osobním číslem.
• Sloupce 4 až 6 se používají k zadání odpracovaných nebo neodpracovaných hodin podle dne v měsíci a celkem.
• Do sloupců 7 až 9 se zapisuje doba, která se odchyluje od běžných pracovních podmínek, například práce o svátcích a víkendech nebo v noci, přesčasy.
• Sloupce 10 až 12 zobrazují informace o nepřítomnosti včetně kódování písmen a také počet dnů nebo hodin zameškaných.

Označení časového rozvrhu 2019

Kód Název ukazatele A Nepřítomnosti s povolením správy B Dočasná invalidita, invalidita z důvodu těhotenství a porodu C Víkendy a nepracovní svátky D Plnění státnic C Služební cesty H Práce v noci O Pravidelná a dodatečná dovolená NEBO Dovolená do péče o dítě P Absence C Hodiny práce přesčas NN Nepřítomnosti z neznámých důvodů (do objasnění okolností) VU Víkendy ke studiu EI Výchovné doplňkové volno ZN Suplování v 1.-3. ročníku ZP Suplování ve skupinách prodloužený den ZS Suplování ve třídách 4-11 RP Práce o víkendech a nepracovních svátcích F Skutečně odpracované hodiny Pro usnadnění doporučujeme stáhnout soubor s přepisem docházky 2019.

• "OD" a "OD" - roční základní a dodatečná placená dovolená (základem pro uvedení takové značky je příkaz k udělení dovolené);
• "K" - pracovní cesta, na kterou je zaměstnanec vyslán na základě příslušné objednávky;
• "B" - dočasná invalidita, k potvrzení, které musí zaměstnanec předložit vyplněné v souladu se všemi pravidly nemocenská;
• "PR" - absence, která se posuzuje podle norem čl.

5. srpna 2018 1349

Údaje o pracovní době každého zaměstnance jsou potřebné pro správný výpočet jeho průměrného výdělku. Proto je zaměstnavatel povinen vést evidenci pracovní doby bez ohledu na platný mzdový systém.

Zaměstnavatel je povinen vést záznamy o skutečně odpracované době každého zaměstnance (článek 91 zákoníku práce Ruské federace).

Organizace má právo buď vést záznamy ve formě vyvinuté nezávisle a schválené vedoucím organizace, nebo jako dříve používat jednotná forma(schváleno poštou. Goskomstat Ruska ze dne 05.01.2004 N 1). Druhá možnost je přitom podle nás jednodušší a pohodlnější. Jednotný formulář poskytuje všechny řádky a sloupce potřebné pro správnou organizaci účetnictví. Podívejme se blíže na to, jak jej vyplnit.

Pro ruční účtování se používá formulář časového listu N T-12 (obr. 1), N T-13 (obr. 2) - pro automatizované účtování. Všimněte si, že formulář N T-12 se skládá ze dvou částí: I - "Vyúčtování pracovní doby" (pokračování na obr. 1) a II - "Zúčtování s personálem za mzdy" (pokračování na obr. 1). První část je určena přímo k evidenci odpracované doby zaměstnanců, druhá k výpočtu jejich mezd. V tomto případě má organizace právo vést oddělenou evidenci těchto údajů. V takové situaci se nevyplňuje oddíl II časového výkazu.

Obě tabulky jsou vyrobeny v jednom exempláři. Pracovní doba je přitom v docházkovém listu zohledněna jedním ze dvou způsobů: buď metodou průběžné evidence docházky a nepřítomnosti v práci, nebo metodou evidence pouze odchylek (absence, zpoždění, přesčasové hodiny atd.). Při promítání nepřítomností v práci, které se evidují ve dnech (dovolená, dny dočasné pracovní neschopnosti, služební cesty, dovolená v souvislosti se školením, doba plnění veřejných povinností apod.), se do docházky zapisují pouze kódy symbolů v horním řádku ve sloupcích a sloupce v dolním řádku zůstanou prázdné.

Na titulní strana vysvědčení N T-12 je konvence odpracované a neodpracované hodiny. Měly by být také použity při vyplňování časového listu ve tvaru N T-13 (pokračování obr. 1).

Ve většině případů se docházka předkládá účetnímu oddělení jednou měsíčně po jejím skončení. Není to však tak úplně pravda. Faktem je, že mzdy musí být zaměstnanci vypláceny nejméně každých půl měsíce (záloha a závěrečná platba) (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě se záloha účtuje na základě skutečně odpracované doby zaměstnance, která se promítne do výkazu práce. Ukazuje se, že ve vztahu k pracovníkům v pracovní době je třeba vypracovávat výkaz práce každých půl měsíce. V opačném případě jim účetní oddělení nebude moci správně účtovat zálohu.

Za vedení záznamů odpovídá organizace. Navíc je to nutné i v případě, že organizace používá kusovou formu odměňování. Na jedné straně při aplikaci tohoto systému není výdělek zaměstnance závislý na jím odpracované době. Stanovuje se na základě stanovených cen za množství provedené práce ve fyzickém vyjádření. Bez ohledu na systém odměňování zavedený v organizaci je však délka pracovní doby omezena pracovněprávními předpisy. Zaměstnavatel je proto povinen o tom vést záznam. Zákoník práce nečiní z tohoto pravidla žádné výjimky (článek 91 zákoníku práce Ruské federace). Kromě toho jsou údaje o pracovní době strávené každým zaměstnancem organizace potřebné pro správný výpočet jeho průměrného výdělku a sestavení statistického výkaznictví.

Při propuštění zaměstnance musí organizace na jeho žádost vydat výpis z docházky. Podle pracovního práva je zaměstnavatel povinen v den ukončení pracovní smlouvy vydat zaměstnanci pracovní sešit a ověřené kopie dalších dokumentů souvisejících s jeho prací (článek 84.1 zákoníku práce Ruské federace).

Předkládají se na žádost zaměstnance. Zákoník práce navíc výčet těchto dokladů nestanoví. Časový rozvrh přímo souvisí s prací zaměstnance. Proto má právo požadovat její kopii.

Vysvědčení však obsahuje údaje nejen za odcházející, ale i za ostatní zaměstnance. Navíc informace obsažené ve vysvědčení jsou jejich osobními údaji. Proto je lze převést na jiné osoby pouze s jejich souhlasem. Organizace má tedy v této situaci, aby nezískala souhlas ostatních zaměstnanců, právo vydat výpis z předmětného dokumentu, který bude obsahovat pouze informaci o odchodu zaměstnance.

Funkce vyplňování časového rozvrhu v určitých situacích

Legislativa jasně neupravuje postup při vyplňování jednotného formuláře docházky v různých situacích, které se vymykají normálu. Účetní nebo časoměřič se proto musí samostatně rozhodnout, co v každém konkrétním případě zohlednit v časovém výkazu.

Pro evidenci pracovní doby si organizace může buď vytvořit svůj vlastní formulář docházky, nebo jej vést v jednotné podobě. Zároveň má právo při vytváření vlastního formuláře vzít za základ jednotný formulář, doplnit jej o případné podrobnosti a odstranit nepotřebné údaje. Hlavní věc je, že tento formulář by měl následně schválit vedoucí organizace.

Pracovat přesčas

Předpokládejme, že docházka je vyplněna metodou průběžné evidence docházek a absencí. Zaměstnanec organizace pracoval přesčas (10 hodin místo stanovených 8). Jaký kód pro tento den uvést do vysvědčení: "I" (délka práce ve dne) nebo "C" (délka práce přesčas)?

V tomto případě lze do časového výkazu zavést další sloupec. Do stávajícího sloupce vložte kód "I", do dalšího - "C". Zároveň je vhodné pro usnadnění dalších výpočtů rozdělit běžné a přesčasové hodiny a uvést je v příslušných sloupcích.

Při registraci pouze odchylek od takový problém zároveň nenastane normální trvání pracovní čas.

Pracovní den práce

Zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem může v den návratu z pracovní cesty nastoupit do práce. Ukáže se, že jednak jeho pracovní cesta neskončila (kód na vysvědčení je „K“), jednak je již na pracovišti (kód na vysvědčení je „já "). Pozor, o otázce docházky zaměstnance do práce v den odjezdu na pracovní cestu a v den nástupu na pracovní cestu se rozhoduje dohodou se zaměstnavatelem. To stanoví Nařízení o zvláštnostech vysílání zaměstnanců na pracovní cesty (schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 N 749).

Zaměstnanec nemá povinnost dostavit se v den pracovní cesty na pracoviště. Po dohodě se zaměstnavatelem to však může dělat jak celý den, tak i jeho část. V tomto případě je organizace povinna mu zaplatit:

den pracovní cesty (za takový se považuje i den příjezdu) podle průměrného výdělku;

Denní dieta pro tento den;

Odpracované hodiny.

V souladu s tím mohou být na vysvědčení připojeny kódy označující, že zaměstnanec je na služební cestě a skutečnost, že jde do práce. Zároveň musí být ve vysvědčení uveden i počet jím odpracovaných hodin. Předpokládejme, že zaměstnanec v den, kdy se vrátil z pracovní cesty, odpracoval 4 hodiny. V takové situaci se do odpovídajících sloupců časového listu zapíší písmenné kódy "K" a "I" a odpracované hodiny - "4". Účetní tedy zohlední skutečnost, že zaměstnanec je na pracovní cestě, jeho práci v tento den a počet odpracovaných hodin.

Ve stejném pořadí lze pracovní list vyplnit, pokud se např. zaměstnanec vrátil z pracovní cesty po 00:00 (tento den se považuje za den pracovní cesty) a tento den šel do práce.

Cestování na služební cestu a (nebo) návrat z ní o víkendu

Rozhodnutím vedení může být zaměstnanec organizace vyslán na pracovní cestu ve dni volna (např. v sobotu nebo neděli s pětidenním pracovním týdnem se dvěma dny volna). Navíc se může vrátit ze služební cesty i ve volný den. Jak zdůraznil Nejvyšší soud Ruské federace, v tomto případě se výdělky osoby načítají v souladu s článkem 153 zákoníku práce (rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 20. června 2002 N GKPI02-663). Tento článek nastavuje hlavní pravidla o kterých se platí víkendy nebo nepracovní svátky.

Za tyto dny je tedy zaměstnanci vyplácena mzda nikoli podle jeho průměrného výdělku (jak je stanoveno pro výplatu dnů pracovní cesty), ale podle tarifní sazba nebo plat, zvýšený alespoň dvakrát. V docházkovém výkazu o víkendech jsou vyznačeny kódy „K“ a „PB“ označující dobu jízdy, která na ně připadá („K“ – pracovní cesta, „PB“ – délka práce o víkendech a neprac. dovolená).

Práce ve dnech nemoci

Stává se, že zaměstnanec v době pracovní neschopnosti chodí do práce. A po uzavření list předloží k zaplacení. Všimněte si, že v této situaci musí jeho práci platit zaměstnavatel. Zaměstnanec však v těchto dnech nemá nárok na nemocenské. Příspěvek má totiž kompenzovat ušlý výdělek v nemoci. A v tomto případě se tak nestalo.

Proto se ve dnech nemoci a nepřítomnosti zaměstnance na vysvědčení opatřuje kódem „T“ (pracovní neschopnost). Když jde do práce v době nemoci, je připojen kód „I“ označující skutečně odpracované hodiny.

Práce během rodičovské dovolené

Často zaměstnanci organizace, kteří jsou na rodičovské dovolené, pracují v organizaci na částečný úvazek. V této situaci vyvstává otázka, jaký písmenný kód by měl být uveden na vysvědčení: „Já“ (délka práce ve dne) nebo „OJ“ (dovolená z péče o dítě)?

V tomto případě lze pracovní list vyplnit stejně jako při práci v den pracovní cesty. To znamená, že označuje kódy „I“ a „OJ“. Zároveň je v pracovním listu uveden počet skutečně odpracovaných hodin tohoto zaměstnance.

Upozorňujeme, že zaměstnanec má právo přerušit takovou dovolenou a jít do práce na plný úvazek. Od okamžiku odchodu zaměstnance do práce je na docházkovém listu uveden kód „I“ (délka práce ve dne) a počet skutečně odpracovaných hodin.

Víkendová práce s dalším volným dnem

Podle pracovního práva je práce ve volný den placena minimálně ve dvojnásobku. Zároveň mu může být na žádost zaměstnance poskytnut další den odpočinku. V takové situaci se práce v den volna vyplácí obvyklým způsobem a den odpočinku se nevyplácí (článek 153 zákoníku práce Ruské federace).

Při práci v den pracovního volna je na časovém rozvrhu uveden kód „PB“ (doba práce o víkendech a nepracovních svátcích) a také počet hodin odpracovaných zaměstnancem v den pracovního volna (bez ohledu na to, jak bude zaplaceno později: ve dvojité nebo jednoduché velikosti). Pokud je zaměstnanci poskytnut den odpočinku navíc, je označen kódem „HB“ (další dny volna (bez mzdy)). Počet pracovních hodin v tento den není uveden.

Vyúčtování darovacích dnů

V den darování krve a jejích složek, jakož i v den související lékařské prohlídky musí být zaměstnanec propuštěn z práce. Zároveň zachovává průměrný výdělek(článek 186 zákoníku práce Ruské federace). Po každém dni darování krve je mu navíc poskytnut další den odpočinku. Tento den lze na žádost zaměstnance připojit k roční placené dovolené nebo využít jindy do jednoho roku po dni darování krve (článek 186 zákoníku práce Ruské federace).

Vzhledem k tomu, že je zaměstnanec dnem darování krve uvolněn z práce a za tento den a za další den odpočinku poskytovaný v souvislosti s darováním krve je zachován průměrný výdělek, jsou ve vysvědčení označeny kódy „G " (den darování krve) a "OB" ( další dny volna (placené)). Počet pracovních hodin v tyto dny není uveden.

Pokud zaměstnavatel nebyl předem upozorněn na důvody neúčasti zaměstnance v den darování krve, uvede se na vysvědčení kód „НН“ (nepřítomnost z neznámých důvodů (do objasnění okolností)). Po obdržení příslušného lékařského potvrzení od zaměstnance je tento kód opraven na kód „OB“.

Absolvování lékařské prohlídky směrem k vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu

Organizace je povinna uvolnit pracovníka z práce ve dnech, kdy plnil státní nebo veřejné povinnosti. Přitom si zachovává místo výkonu práce a v některých případech i průměrný výdělek. Toto pravidlo platí za podmínky, že zaměstnanec musí v pracovní době vykonávat státní nebo veřejné povinnosti v souladu se zákoníkem práce nebo jinými federálními zákony (článek 170 zákoníku práce Ruské federace). Podle zákona o vojenské službě (spolkový zákon ze dne 28. března 1998 N 53-FZ) jsou občané po dobu lékařské prohlídky (vyšetření nebo léčení) k vyřešení otázky jejich vojenské registrace uvolněni ze zaměstnání. Zároveň je za danou dobu organizace povinna jim vyplácet průměrný výdělek.

Zaměstnanec proto při lékařské prohlídce provedl svou státní povinnosti. Tato doba je ve vysvědčení označena kódem „G“ (nepřítomnost při plnění státních nebo veřejných povinností v souladu se zákonem).

Propuštění zaměstnance

Zaměstnanec může dát výpověď například na začátku nebo v polovině měsíce. Jak v takové situaci vyplnit ty sloupce časového listu, které připadají na data po jeho propuštění? Všimněte si, že do časového výkazu je nutné zaznamenat odpracovanou pracovní dobu každého zaměstnance. Proto poslední den, kdy byl zaměstnanec přítomen v práci, je v docházkovém listu uveden kód "I" (délka práce ve dne) a počet jím odpracovaných hodin. V buňkách pro ty dny, kdy osoba již není zaměstnancem organizace, se písmena nedělají. Neuvádějí ani počet pracovních hodin. Po propuštění zaměstnance se pomlčky vloží do odpovídajících buněk výkazu práce.

Názor

Natalia Levinskaya, expertka právního poradenství GARANT

Anna Kikinskaya, recenzentka právního poradenství GARANT

Dočasná invalidní dávka jako druh pojistného krytí povinného sociálního pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím je určena k náhradě ušlého výdělku občanům v souvislosti se vznikem dočasné invalidity (odst. 1, část 1, článek 1.2, odst. 1, část 2, článek 1.3, doložka 1, část 1, článek 1.4 federálního zákona ze dne 29. prosince 2006 N 255-FZ). Výplata dočasných dávek v invaliditě po dobu, po kterou nedošlo ke ztrátě výdělku, je tedy nemožná a v rozporu se zákonem. V této situaci může FSS Ruska uznat, že náklady na výplatu pojistného krytí nelze provést na náklady fondu, a proto je nepřijme ke kompenzaci.

Názor

Tatyana Chashina, expertka právního poradenství GARANT

Ivan Mikhailov, recenzent právního poradenství GARANT

Při poskytování rodičovské dovolené je zaměstnavatel povinen vydat příslušný příkaz (pokyn). Na jeho základě jsou provedeny příslušné značky v osobní kartě zaměstnance. Pokud je ale odchod na dovolenou stanoven příkazem, pak se zdá správné vydat příkaz k ukončení takové dovolené. Objednávka bude podkladem pro provedení příslušných značek na osobní kartě. Zaměstnanec, který si přeje přerušit rodičovskou dovolenou, může zaměstnavatele předem písemně informovat, není to však nutné. V tomto případě se příkaz k ukončení dovolené vydává na základě žádosti zaměstnance.

Články v této sekci

• Nevyužitá dovolená: rizika a možnosti řešení problému

  Jak víte, v souladu se zákoníkem práce Ruské federace je každá společnost povinna sestavit plán dovolené nejméně 2 týdny před novým rokem. Pro HR oddělení jde o komplexní projekt, je potřeba nejen dohodnout plán na příští rok, ...

• Od míče k lodi - je to snadné. Jak se vrátit do práce po dovolené

  Mezi kancelářskými pracovníky panuje přesvědčení - pokud si po návratu z dovolené nemůžete vzpomenout na heslo pro svou pracovní poštu, pak jste si pořádně odpočinuli. Člověk si rychle zvykne na uvolněný prázdninový stav a první dny na pracovišti ...

• Den volna navíc ve firmě

  Zavedení dalšího dne volna ve firmě je možné za jeho úhradu, protože zbavuje zaměstnance možnosti pracovat v den, který není ze zákona nepracovním svátkem nebo víkendem. Na objednávku, výměna práce a volno...

• Vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem

  Pro jmenování a výplatu dávek pro dočasnou invaliditu, pro těhotenství a porod předkládá zaměstnankyně vystavenou lékařská organizace potvrzení o pracovní neschopnosti, které musí zaměstnavatel umět správně vyplnit, protože chyby ve vyplnění nemocenské mohou vést k odmítnutí proplacení dávek.

• „Shoří“ nevyužitá dovolená?

  Otázka, zda nevyužitá dovolená „shoří“, pokud není čerpána, zůstává otevřená. Zatímco úředníci dělníky ujišťují, že nevyčerpané dovolené „nedohoří“, soudy v některých regionech odmítají vymáhat náhradu za nevyčerpanou dovolenou od občanů, kteří právě dali výpověď, protože zmeškali lhůtu pro podání žaloby.

• Náhrada za nevyužitou dovolenou a cestu do místa odpočinku: kontroverzní otázky

  Zvažte 3 nejkontroverznější otázky týkající se náhrady za nevyužitou dovolenou a náhrady za cestu do místa odpočinku a zpět. Je zaměstnavatel povinen vyplatit náhradu za veškerou nevyčerpanou dovolenou při propuštění? Je možné nahradit nevyčerpanou dovolenou peněžitou náhradu…

• Dovolená na péči o dítě. Řešení horkých otázek od čerstvých maminek

  Narození dítěte a jeho následná péče je vzrušující událostí v životě každé ženy. Kromě spousty problémů spojených s péčí o samotné dítě samozřejmě vyvstávají otázky, jak budovat vztahy se zaměstnavatelem během prázdnin. Veronika Šatrová, odbornice na pracovní právo, ředitelka a šéfredaktorka Sistema Kadra, odpověděla na řadu palčivých otázek mladých matek a sdílela Užitečné tipy v otázce rodičovské dovolené.

• Plán dovolené v otázkách a odpovědích

  Legislativa vyžaduje schválení dokumentu nejpozději dva týdny před novým kalendářní rok. Tedy do 17. prosince. Schválený rozvrh dovolené musí dodržovat jak zaměstnanci, tak zaměstnavatelé. Proto jak ti, tak ti...

• Personální a prázdninový plán

  personální obsazení a rozvrh dovolené jsou téměř nejproblematičtějšími personálními dokumenty. Jednak to bez nich nejde, jednak se při jejich navrhování vyskytuje spousta typických chyb.

• Práce na dálku pro těhotnou ženu

  Zaměstnanec v souvislosti s jejím těhotenstvím sepsal prohlášení o možnosti převedení do režimu práce na dálku. Neplánuje vystavit nemocenskou z důvodu těhotenství a porodu, stejně jako rodičovskou dovolenou. Pokud je splněna řada podmínek, může zaměstnanec pokračovat ve své práci.

• Převádíme zaměstnance na flexibilní pracovní dobu. Jak to udělat, aby nefungovaly méně a hůř

  "Dva z nejlepších zaměstnanců tento měsíc požádali o výpověď!" - řekl vedoucí marketingové služby personálnímu řediteli. Personalistika přišla na to, proč zaměstnanci odcházejí. Jsou povinni přijít do práce do 9:30, jsou trestáni za zpoždění, ale často zůstávají až do noci. Lidé si našli práci s pružnější pracovní dobou. Personální ředitel navrhl, aby generální ředitel zavedl takový harmonogram pro zaměstnance některých oddělení. Řekl: „Zkusme to. Pouze ukazatele by neměly klesat!

• Stanovte si flexibilní pracovní dobu

  Instalace flexibilní plán pracovní dobu, je nutné správně sjednat personální doklady. Které dokumenty by měly být vypracovány, závisí na tom, zda je zaměstnanec původně přijat pro flexibilní rozvrh nebo je zaveden pro „starého“ zaměstnance.

• Problémy v důchodu

  Odchod do důchodu je poměrně jednoduchý a známý postup. Ale to je jen na první pohled. Je nutné, aby důchodce po propuštění dva týdny pracoval? Je možné odejít do důchodu dvakrát a co by se mělo v tomto případě napsat? pracovní sešit? Pokusme se těmto problémům porozumět.

• Účtování pracovní doby. Rozvrh hodin

  Podle materiálů příručky „Mzdy a jiné platby zaměstnancům“ vydané V. Vereshchakou (http://go.garant.ru/zarplata/) Podle článku 91 zákoníku práce „je zaměstnavatel povinen vést záznamy o skutečně odpracované době každého zaměstnance.“ Před 1. lednem 2013 pro účetnictví…

• Jaké hodiny práce budou považovány za neúplné?

  Odpověď: Pracovní doba je doba, po kterou zaměstnanec v souladu s vnitřními předpisy pracovní rozvrh a podmínky pracovní smlouvy musí splňovat pracovní povinnosti, jakož i další období, která zákoník práce Ruské federace, další federální zákony a další normativní právní akty jsou odkazovány na pracovní dobu.

• Nuance udělování dovolené bez mzdy

  Poměrně často se zaměstnanci obracejí na vedoucího instituce s žádostí o dovolenou „na vlastní náklady“. Zaměstnanci mezi sebou nazývají takovou dovolenou administrativní a v pracovní legislativě se nazývá dovolená bez mzdy. Je vedení vždy povinno takové volno zaměstnanci poskytnout, jsou nějaká omezení jeho trvání, je možné z něj zaměstnance odvolat a jak toto volno ovlivňuje délku služby pro poskytování roční placené dovolené - řekneme v tento článek.

• Otázky vyplývající ze zřízení částečného úvazku

  Po dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem může pracovní smlouva stanovit práci na částečný úvazek, a to na částečný nebo částečný úvazek pracovní týden(článek 93 zákoníku práce Ruské federace). V předloženém článku se budeme zabývat nejzajímavějšími soudními rozhodnutími ve sporech o zřízení práce na částečný úvazek a platbu za práci ve stanoveném režimu.

• Recenze zaměstnance z dovolené

  Zaměstnanci jsou často odvoláni z každoročních placených dovolených kvůli výrobním potřebám. Je takový postup správy legální? Koho nelze odvolat z dovolené? Jak tento postup dokončit? Odpovědi na tyto a další otázky najdete v článku.

• Jaká je délka roční placené dovolené při sazbě 0,5 zaměstnance

  Měla by naše organizace poskytovat práci na částečný úvazek s roční placenou dovolenou v délce 28 kalendářních dnů, protože pracuje pouze za 0,5 sazby

• Odejít bez placení. Cheat sheet pro personalistu

  Je těžké si představit organizaci, ve které se zaměstnavatel nikdy nesetkal s přáním zaměstnance vzít si dovolenou na vlastní náklady (dovolená bez mzdy). Ve většině případů hovoříme o dovolené, která se poskytuje na žádost zaměstnance a dle uvážení zaměstnavatele. V určitých situacích a pro určité kategorie zaměstnanců však současná právní úprava stanoví povinnost zaměstnavatele poskytnout volno bez náhrady mzdy.

• Je povoleno administrativní volno?

  Během recese se přijímání pracovníků na neplacené volno stalo běžným způsobem, jak snížit náklady na pracovní sílu. V článku se budeme zabývat legálností jeho aplikace. Podle mezinárodní organizace porod v souvislosti s prohlubováním...

• Poukázky na náklady FSS Ruské federace

  V některých případech může být odpočinek nebo léčba hrazena na náklady FSS Ruské federace.

• Odstávka – práce v organizaci je dočasně pozastavena

  Vedení může rozhodnout o dočasném pozastavení práce v organizaci. Důvody jsou různé: porucha zařízení, přerušení dodávek surovin, nehoda nebo přírodní katastrofa. Ale i v takové situaci je společnost povinna vést evidenci a předkládat daňovou a účetní závěrku.

• Práce na rodičovské dovolené: vyjasnění situace

  Zákoník práce upravuje řešení běžného problému v životě. Matka dítěte nebo další osoby, které mají nárok na rodičovskou dovolenou, mohou v některých případech pracovat z domova nebo pracovat na částečný úvazek. A chtějí tuto příležitost využít. Existuje pro to mnoho důvodů: potřebujete další finanční podporu od své rodiny, musíte neustále zlepšovat své dovednosti a jednoduše nechcete být dlouho pryč z týmu. Zvažte, jak je to implementováno v pracovní legislativě.

  Rostrud podrobně vysvětlila, co je nepravidelný pracovní den a jak by měl být kompenzován v souladu s aktuálním zněním zákoníku práce.

  Za současných podmínek je převedení zaměstnanců na zkrácený úvazek praktikováno firmami poměrně často*. Samotný postup zřízení zkráceného úvazku však z pohledu zákona neprobíhá vždy bezchybně. Podívejme se na nejproblematičtější situace související se změnou provozního režimu, o kterých naši čtenáři řekli. Pojďme analyzovat chyby spojené s těmito situacemi a ukázat vám, jak je opravit.

• Přechod na částečný úvazek

  Analyzujeme postup pro zavedení nového provozního režimu
  V poslední době by kvůli finančním potížím řada firem ráda zavedla práci na částečný úvazek. To je však možné pouze za určitých podmínek a při dodržení postupu stanoveného zákoníkem práce.
  V navrhovaném článku budeme hovořit o objednávce a za jakých podmínek lze zavést práci na částečný úvazek a jaké dokumenty je k tomu třeba vypracovat.

• Pracovní doba (směny)

  Pracovní den je zákonem stanovená doba dne stráveného v práci. Doba trvání práce během dne, okamžik jejího začátku a konce, přestávky jsou stanoveny pravidly rozvrhu práce a pro práci na směny - také rozvrhy směn.

• Pracovní doba – co to je?

  Pracovní čas- toto je doba, během níž musí zaměstnanec podle podmínek pracovní smlouvy plnit své pracovní povinnosti, jakož i některé další časové úseky, které právní předpisy Ruské federace odkazují na pracovní dobu.

Kódy v časovém rozvrhu T-13 jsou písmenná označení důvodů přítomnosti nebo nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti každý den v měsíci. Přečtěte si, jak je správně používat.

Pokud výdělek zaměstnanců organizace závisí na délce odpracované doby, musí být pevně stanoven. Kromě toho článek 91 zákoníku práce vyžaduje, aby zaměstnavatel vedl záznamy o každém pracovníkovi. K tomu existuje speciální časový list: v tomto článku rozluštíme označení roku 2019.

Jak dokument vypadá

A nyní nás zajímá dekódování časového rozvrhu 2019. Jak můžete vidět, v buňce odpovídající každému dni v měsíci jsou uvedena určitá písmena. Pojďme zjistit, co znamenají.

Písmenné označení účtování pracovní doby

Podívejme se na zmíněnou vyhlášku. Poskytuje nejen samotný formulář, ale také doporučení pro jeho vyplnění, včetně kódů časového rozvrhu 2019. Zvažme je podle sloupců.

Ve sloupci 4 je nutné vysvětlit, zda byl zaměstnanec v konkrétní den na místě přítomen.

Zde jsou možné možnosti:

• I (01) - objevil se a pracoval ve dne;
• H (02) - pracoval v noci;
• RV (03) - vyjel na dovolenou nebo víkend;
• C (04) - pracoval přesčas.

Pokud zaměstnanec nebyl na místě, kódy vám řeknou proč. Podíváme se na ty nejčastější.

• K (06) - byl na služební cestě;
• PC (07) nebo PM (08) - pokročilý výcvik;
• OT (09) nebo OD (10) - byl na dovolené (hlavní nebo doplňkové);
• U (11) nebo HC (12) - byla na studijním volnu;
• B (19) nebo T (20) - nemocný.

V odkazovaném dokumentu je jich více:

Jak určit mateřskou dovolenou

Otázky často vyvolává kodifikace absence kvůli vyhlášce. Jeho první část je ve vysvědčení označena písmenem P: přepis - za těhotenství a porod. Málokdy ale žena jde do práce, jakmile opustí nemocnici. Jeho další absence má ale poněkud jiný základ. Proto používají zkratku OJ: decoding - pro péči o dítě do jednoho a půl roku.

Platnost formuláře je 31 dní. U měsíce s 30 nebo 28 dny musí být chybějící dny označeny křížkem.

Další kódy pro časový rozvrh 2019

Ve sloupcích 5 a 6 je vypočítán počet odpracovaných hodin - zde nejsou žádné konvenční značky. Sloupec 7 však obsahuje kódy plateb.

Jsou podobné těm, které se používají v potvrzení o dani z příjmu 2 fyzických osob. Najdete je v Příkazu Ministerstva financí ze dne 10. září 2015 č. ММВ-7-11 / [e-mail chráněný].

Označení v T-13 zahrnuje následující typy příjmů:

• 2000 - hlavní odpracované období;
• 2012 - proplacení dovolené;
• 2300 - příspěvek v nemocnici.

Tady to stojí za vysvětlení. Často vyvstává otázka: jak se neplacené volno uvádí ve vysvědčení? Je zřejmé, že sloupec 7 bude prázdný. Pokud se mzda nevyplácí, tak se do ní nemá co promítnout.

A označení písmenem v docházce je TO (16) nebo OZ (17), podle základu pro přiznání dovolené.

Do sloupců 10 a 12 se zadávají kódy pro nedostavení se a do sloupců 11 a 13 jsou shrnuty zameškané hodiny nebo dny.