Od 1. července 2018 se zůstatky v Jednotném státním automatizovaném informačním systému podávané v přiznáních ve formuláři 11 a 12 musí shodovat se skutečnými zůstatky a informacemi.
Zůstatek na konci každého čtvrtletí v EGAIS K 1. dni měsíce následujícího po vykazovaném období se rovná zůstatku podaného prohlášení za dané čtvrtletí.
Pokud jste přijímali a potvrzovali faktury od EGAIS, ale produkty pravidelně neodepisovali a v prohlášeních jste uváděli zůstatek jako přibližný nebo založený na údajích obdržených od dodavatele, pak nejste jediná společnost, která pracovala v tomto formátu a dokonce spadáte do jejich většiny.
Co dělat se zbytky EGAIS? Jak je dát do pořádku? Jak se vyhnout pokutám? A jak zajistit, aby se tyto otázky nestaly pro podnikatele čtvrtletní bolestí hlavy?
Řekneme vám, co je třeba udělat.
1. Uveďte zůstatky v systému EGAIS do souladu se skutečnými zůstatky alkoholické výrobky.
Provedení inventury:
- Odešleme požadavek na zůstatky do EGAIS. Většina účinná metoda- vyžádat si zůstatky v evidenci a převést veškerý alkohol do evidence 2, aby všechny alkoholické výrobky byly v jednom skladu EGAIS;
- Provádíme vlastní přepočet lahví v místě prodeje;
- Přebytky odepíšeme a chybějící lahve evidujeme s důvodem "resortování". Odepis a evidence lihu tříděním je velmi důležitý proces inventarizace vyžadující pozornost. Důležitý je v tom, že alkohol, který je v prodejně přítomen, ale z jiného důvodu není uveden v prodejně (nikoli pro přetřídění), je možné uvést do rovnováhy pouze v množství 100 lahví za měsíc, a to na re- třídění - libovolné množství. Vyžaduje pozornost, protože úkon evidence lihu v rozvaze je tvořen na základě úkonu odepisování lihu k přetřídění a počet lahví uvedený pro výpis v rozvaze se musí shodovat nejen v celkovém množství, ale také v množství v rámci každého kódu alkoholických výrobků.
Proces je náročný na práci a vyžaduje pozornost. Zároveň jako u každé inventury je nutné, aby v době její realizace byl zastaven obchod a přijímání nových pozic do skladu, inventarizaci je tedy nutné plánovat předem.
Pozice zbývající po přeřazení musí být odepsány z rozvahy nebo vloženy do rozvahy jinými způsoby dostupnými v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.
2. Po uvedení zůstatků do pořádku je nutné vybudovat proces denního odpisu alkoholických nápojů v Jednotném státním automatizovaném informačním systému. A pokud se odepíše silný alkohol automatický režim, pak u piva se taková práce musí dělat ručně.
3. I po uvedení věcí do pořádku se mohou v budoucnu vyskytnout nesrovnalosti, proto by inventarizační řízení u silného alkoholu mělo být provedeno minimálně jednou za půl roku, u piva - čtvrtletně před podáním přiznání.
Při nesplnění všech bodů se pokutám od FSRAR nelze vyhnout!
Naše společnost pomáhá při přípravě a podávání přiznání, také provádíme technická podpora pro práci s EGAIS Vám poskytneme vybavení a software co nejjednodušší organizování, pohodlné ovládání v systému EGAIS
Při uzavření smlouvy o technické podpoře pro EGAIS na dobu 3 měsíců nebo déle obdržíte:
· Bezplatná pomoc o soupisu alkoholických výrobků a vyrovnání reziduí.
Školení o odepisování otevřených a prodaných výrobků
Pomoc při nahrávání dat z Jednotného státního automatizovaného informačního systému pro deklarace alkoholu, čímž se odstraní nesrovnalosti mezi zůstatky
Informační a technická podpora od osobního kurátora
Bezplatný servis online pokladen
Náklady na smlouvu jsou od 1400 rublů / měsíc.
Jenže smůla – začaly se objevovat mínusy, které se nepřekrývají.
co je to? Přebytek? Přeřazení?
Jak říká můj starý přítel (zkušený restauratér): in Sovětský čas za nedostatek byli potrestáni a za přebytek uvězněni! Takže to zvážíme třídění. A protože existuje třídění, pak je to nutné odstranit.
Co je mínus v zůstatcích EGAIS? Mínus je produkt, který byl prodán, ale nebyl v rovnováze. To znamená, že na zůstatcích v Jednotném státním automatizovaném informačním systému byl produkt, který již ve skutečnosti neexistuje.
co s tím dělat? Každý kompetentní obchodník řekne: mínus pro kapitalizaci a plus pro odepsání. To je to, co uděláme.
1. Nejprve si vyžádáme zůstatky v Jednotném státním automatizovaném informačním systému a počkáme na ně. Zůstatky je třeba vyžádat jak z prvního registru (Sklad), tak z druhého ( Nákupní místnost). Připomínáme, že o zůstatky je nutné požádat před jakoukoli operací v Jednotném státním automatizovaném informačním systému, zejména před operacemi odpisů.
2. Pokud použijete převod produktů "na prodej", tak při generování vyplněného převodu produktů budou prázdné Reference 2.
3. Ale nejjistější způsob, jak zjistit záporné zůstatky a analyzovat, jak je lze lépe nahradit, je prostřednictvím zvláštní zprávy:.
4. Pokud analýza reziduí ukáže, že není možné jednoznačně identifikovat, s čím se uchýlení objevilo, důrazně doporučujeme dělat naskenováním čárového kódu daňové známky každý láhve.
6. Ale pokud jsme našli pár, u kterého došlo k letovisku a jsme si tím jisti 101% , pak provedeme následující (nezapomeňte věnovat pozornost tomu, že ne VELKÝ Poznámka - ):
7. Zkopírujte Alcocode produktu, který chcete odepsat: vyberte a stiskněte Ctrl + C nebo pomocí rozbalovací nabídky kliknutím pravým tlačítkem myši.
8. Pokud počet produktů k odepsání v registru 2 (obchodní podlaha) nestačí pro pokrytí záporného zůstatku přesuneme požadované množství z evidence 1 (sklad).
Klikněte na (+) a vyberte „Přenos produktu“.
Pokud je množství dostatečné, přejděte na.
9. Provádíme následující akce:
Nejprve přidejte nový řádek stisknutím (+).
Za druhé vložíme alkokód do pole „Nomenklatura EGAIS“ stisknutím Ctrl + V a označíme množství, které se má přesunout. Opakujte od prvního odstavce tolikrát, kolikrát potřebujete přidat produkty.
Za třetí, vyplníme certifikáty 2 a ujistíme se, že jsou všechny vyplněna.
Za čtvrté odešleme vygenerovaný dokument do EGAIS kliknutím na „Odeslat“.
Za páté, čekáme na potvrzení dokumentu od EGAIS.
10. Poté, co se zboží přesune do registru 2 (obchodní podlaha), vytvoříme aktu odpisu.
Klikněte na (+) a vyberte „Debet Act“.
11. Nastavíme operaci "Obchodní místnost", důvod odpisu "Přeřazení", přidáme zboží jako v a odešleme do EGAIS. Čekáme na potvrzení.
12. Po přetříděné zboží bylo odepsáno, vytváříme bilanční akt pro alkohol, což v Jednotném státním automatizovaném informačním systému nestačí.
Klikněte na (+) a vyberte „Výpis zůstatku“.
13. Nastavte operaci "Obchodní patro", důvod odpisu "Přeřazení", přidejte zboží, jako v.
Prodej alkoholických nápojů ve veřejném stravování prostřednictvím Jednotného státního automatizovaného informačního systému je doposud shodný s procesem prodeje zboží v maloobchodě.
Drobný rozdíl je v tom, že:
- V maloobchodě dochází k odpisům za prodej celé láhve přes pokladnu při prodeji.
- Ve veřejném stravování lze nápoje prodávat po částech, v takovém případě je třeba provoz zapsat do prodejního deníku a vypracovat „Zákon o otvírání kontejnerů“ s uvedením spotřebního kolku v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.
Při porcovaném prodeji alkoholu (točené pivo, bar atd.) často vyvstává otázka - co se považuje za prodejní skutečnost a co za jednotku - láhev, soudek nebo sklenice?
V příloze č. 2 k objednávce č. 164 ze dne 19.06.2015říká se, že:
„Deník se vyplňuje nejpozději následující den po uskutečnění maloobchodního prodeje každé jednotky spotřebitelského balení (balení) alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol nebo po otevření přepravního kontejneru (včetně opakovaně použitelných obalů) používaného pro dodání a následné stáčení produktů spotřebiteli."
To znamená, že otevřeli soudek nebo láhev - to reflektovali v časopise jako fakt jeho úplného prodeje.
Zbytky stravování v EGAIS
Pro zaúčtování zbytků ze stravování v EGAIS jsou přijímány pouze kompletní nádoby. V případě porušení integrity - tato láhev musí být odepsána do Jednotného státního automatizovaného informačního systému vydáním "Zákonu o debetu" s uvedením důvodu a kolkem, který nebyl pro RLCGO dříve zajímavý.
V prohlášení jste však museli uvést celkový prodaný objem s přihlédnutím k těm lahvím, které již byly odepsány v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.
Na tento moment změnila se metodika a licenční úřady povolují pro zavedení Jednotného státního automatizovaného informačního systému a prohlášení následující formáty.
1. Odepsání výrobků pomocí "Vyřazovacího zákona" s povinným uvedením označení.
Od 15. ledna bude přítomnost značky při prodeji kontrolována v „zákonech o debetu“. Pokud tam není, RAR odešle odmítnutí. Tzn., že pro veřejné stravování budou platit stejná pravidla pro kontrolu duplikátů jako pro maloobchod.
Poznámka! Nové požadavky nejsou závislé na obratu. To znamená, že si skener bude muset pořídit úplně každý, a to i ta nejmenší prodejní místa.
Musím zboží při převzetí naskenovat?
Od 1. července budou produkty zařazovány do faktur podle značek a do elektronické dokumenty každá položka bude mít svůj vlastní kód. Neexistuje však požadavek na skenování faktury. Ačkoli PAP doporučuje, aby to bylo provedeno pro kontrolu šarže při převzetí.
Na jaké produkty se požadavek vztahuje?
Pouze na tvrdý alkohol. Pokud obchod prodává pivo a podobné nápoje (cider, medovinu, poiret), tak se pro něj na skenování nic nemění.
2. Vedení evidence zůstatků pomocí deníku tržeb v Jednotném státním automatizovaném informačním systému, přičemž hlášení uvádí pouze odepsaný líh a k objemu otevřených lahví se nepřihlíží.
To usnadňuje zavádění reziduí EGAIS ve veřejném stravování a také vytváření prohlášení v 11 a 12 formulářích.
Abyste při účetnictví nechybovali a neporušovali tím zákon, vyzkoušejte účetní systém pro EGAIS, který automatizuje pracovní proces.
Pohodlný produktový účetní program s podporou evidování alkoholických produktů a automatickým doplňováním primární dokumentace, prohlášení - TriAR-Retail
Třídění stravování v EGAIS
V předchozích článcích jsme již psali, proč mají organizace v EGAIS přehodnocení. Nicméně zvažte konkrétní příklad v tomto článku.
Stejnou značku vodky lze stáčet v různých továrnách, ale každá jednotka výroby bude mít svůj vlastní osobní kód alkoholu.
Příklad:
Vodka "Putinka" se stáčí v 8 továrnách a má 8 alkoholů. Vizuálně se tento produkt nijak neliší od vodky Belochka, která má také vlastní kód alkoholu a dováží ji například 5 továren.
Takže zboží přišlo k vám a továrny se pomíchaly ve skladu dodavatele. Místo jedné továrny dali jinou, respektive bez kontroly produktů skenováním jste přijali tento produkt, kde je v EGAIS jeden alkód a fyzicky patří jinému produktu.
Vzniklo tak samotné třídění v Jednotném státním automatizovaném informačním systému, které vede k nesrovnalostem v zůstatcích a mínusech v evidenci a někdy i k pokutám za nelegální prodej alkoholu.
Řešení:
- Před vypracováním aktu o zařazení do rozvahy v Jednotném státním automatizovaném informačním systému musí být nejprve zaevidován akt odepisování produktů se základem „Přeřazení“ na podobné množství produktů. Kromě toho produkty, které jsou odepisovány a uváděny do rozvahy, musí být v rámci stanovených skupin produktů.
- Při uvedení do rozvahy za 1 registr, při vyplňování základu "Přeřazení", musíte uvést identifikátor aktu odepisování produktů v požadavku ActWriteOffShop. Identifikátor aktu má tvar AWOS-xxxxxxxxx.
- Při uvádění na rozvahu je povoleno použít identifikátor aktu odpisu produktu pouze jednou. Použití jednoho a téhož aktu odepsání v několika aktech uvedení do rozvahy nebo jiných produktů není povoleno.
Služby pro odepisování a vyrovnávání zůstatků
Požádejte o zavolání
Vezměte prosím na vědomí, že během kalendářního měsíce můžete uvést do rozvahy se základem "Přeřazení" ne více než 2000 lahví na jeden fsrar_id.
Přeřazení je povoleno pouze v rámci skupin produktů.
Limit je na tomto základě společný pro všechny produkty (bez ohledu na skupinu produktů). detailní informace jsou uvedeny ve znalostní bázi EGAIS.
14.08.2017
Od nabytí účinnosti zákona „Na státní regulace výroba a obrat lihu, alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol a o omezení spotřeby (pití) alkoholických výrobků“ jsou maloobchodní prodejny povinny hlásit FS RAP za každou připsanou a prodanou jednotku alkoholických výrobků.
Od okamžiku, kdy váš zaměstnanec potvrdí účtenky v EGAIS, nesete odpovědnost za přijaté produkty vy a nikdo jiný. Případné nesrovnalosti mezi skutečností a údaji v Jednotném státním automatizovaném informačním systému budou samozřejmě důvodem pro kontrolu vašeho obchodu a vybírání pokut.
V tomto článku se dozvíte, jak zabránit přetřídění kódů alkoholu a příjmu nelegálních alkoholických výrobků již ve fázi příjmu zboží pomocí řešení DataMobile (software pro terminály pro sběr dat) a.
- Jak se vyhnout chybám při kontrole skutečného a dokladového množství příchozích produktů?
Nejúčinnějším způsobem je příjem alkoholických produktů pomocí terminálů pro sběr dat (TSD). Váš zaměstnanec zboží pouze naskenuje, čímž odpadá lidský faktor a ve výsledku i chyby při kalkulaci a identifikaci zboží.
Po naskenování lihových produktů DataMobile zkontroluje skutečné množství s údaji z příchozí TTN. Do DALIONu jsou tak nahrány správné údaje o příjezdu a právě ony jsou zaznamenány v EGAIS.
- Jak ochránit svou firmu před příjmem nelegálních produktů?
V řetězci pohybu alkoholu od výrobce ke konečnému spotřebiteli nese odpovědnost (a pokuty!) za prodej nelegálních výrobků maloobchod.
Pokud budou odhaleny skutečnosti nezákonného přijímání alkoholu, bude ředitel nebo manažer obchodu pokutován 10–15 tisíci rubly a entita zaplatí od 150 do 200 tisíc rublů.
Eliminovat dodávky nelegálního alkoholu a selhat kontrolou produktů při převzetí zboží. DataMobile po naskenování všech příchozích značek odešle data do DALION, odkud jsou odeslána k ověření do RAR FS. Poté si můžete být jisti, že jste přijali legální produkty. Služba Anti-captcha.ru se používá ke zvýšení efektivity ověřování razítek.
Nelegální alkohol tak na pultech vašeho obchodu jednoduše neskončí.
- Jak odstranit rozpor mezi skutečnými alcocodes uvedenými v TTN?
Pokud jste přijali produkt s alcokódem, který se liší od kódu uvedeného na faktuře, pak při jeho prodeji budete mít na této pozici záporný zůstatek. Abyste se této situaci vyhnuli, zkontrolujte při přijímání alkoholických nápojů kódy alkoholu.
Například vodka White Birch má dva výrobce – Siberian Alcohol Group a Regatta Group. Dvě lahve od různých výrobců mohou mít stejný čárový kód, ale alkokódy se budou lišit.
Při skenování příchozích produktů DataMobile zkontroluje kódy alkoholu na lahvích s kódy uvedenými na přepravním listu. Informace o nesrovnalosti se projeví v systémové zprávě na TSD a po odeslání zprávy o nesrovnalosti dodavateli přijmete produkty se správnými alkokódy.
Podle článku 4.1. předpisů pro zpracování v Jednotném státním automatizovaném informačním systému je lhůta pro zaúčtování nákupu na fakturu v městském sídle nejdéle 3 dny ode dne skutečného převzetí zboží. Využijte tento čas ke kontrole příchozí dávky! Díky řešení DataMobile a DALION budete akceptovat pouze legální produkty a vyloučíte přetřídění alkokódů.
Podívejte se na příklad automatizace řetězce obchodů založených na řešeních DALION a DataMobile.
Štítky: EGAIS, automatizace maloobchodu, DataMobile
Od 1. února 2018 do 1. července 2018- Přechodné období (může existovat TTN s a bez účtování blotů).
Schopnost pracovat jak s kusovými výrobky, tak s dávkovými výrobky. To naznačuje, že dodavatelé mohou zaslat nákladní list pouze s částí identifikátorů šarže. Tato úleva je dobrá pro dodavatele, kteří budou moci prodávat zůstatky šarží a snižovat mzdové náklady během inventury před 7. 1. 2018, ale pro prodejce je to pravděpodobný „resort“, více o tom níže.
Příjem faktur od 15.03.2018 bude možný pouze ve 3. verzi. Pokud někdo nepřejde na nový formát výměny do 15. března, tak od 15. března nebude moci přijímat došlé faktury, jako tomu bylo při přechodu na druhý formát. Z tohoto důvodu nebudete moci vytvořit odpisový akt a můžete být pokutováni sto tisíci rubly nebo dokonce zbaveni licence na alkohol.
Od 1. července 2018- datum, do kterého musí všichni účastníci trhu s alkoholem přejít na novou verzi dokumentů v bez chyby.
Všechny označené produkty musí provádět pohyby pouze s uvedením digitálních identifikátorů. Pro alkoholické výrobky bez identifikátorů, přijaté dříve než 1. července, bude stanovena prodejní lhůta, po jejímž uplynutí bude jejich prodej zakázán.
Kromě toho plánuje FSRAR v roce 2018 vydat nové daňové známky, aby odlišily produkty, které dorazily před 1. červencem 2018.
Hlavní změny v dokumentech EGAIS ve verzi 3:
Hlavní inovací je účtování blotů alkoholických produktů ve všech fázích. To znamená, že informace z čárového kódu každého federálního speciálního razítka nebo spotřebního razítka budou odeslány do EGAIS při přechodu z výroby do maloobchodu.
- Výrobci a dovozci alkoholických výrobků - musí vést záznamy o každé značce při výrobě, dovozu a expedici AP;
- Velkoobchody – musí sledovat každou značku při přijímání a zasílání produktů jiným velkoobchodům nebo maloobchodnímu segmentu;
- Maloobchod - musí vést záznamy o každé značce při příjmu alkoholických výrobků, prodej je realizován podle značek pomocí CCP pro EGAIS.
- Veřejné stravování - musí vést evidenci o každé značce při příjmu alkoholických výrobků, prodej probíhá po značkách pomocí odpisového aktu a 2D skeneru.
Koho se kusový režim dotkne?
Zavedení kusového režimu od roku 2018 ovlivní:
- dovozci,
- velkoobchodní dodavatelé,
- maloobchodníci,
- výrobci.
Pokuty v roce 2018
Vzhledem k lidskému faktoru a vlastnostem v obchodních procesech každé organizace dojde k chybám. A to není ani zpochybňováno. Jaká bude cena za chybu? 150 tisíc - 200 tisíc rublů za porušení. Výrobci mají svá vlastní rizika - systém pravidelně selhává, což vede k odstavení podniků.
Jak se s tím vypořádat v maloobchodě?
Po prostudování metodiky třetího formátu nebo EGAIS 3.0 je jasné, že je nepravděpodobné, že by dodavatelé a výrobci během přepravy skenovali každou láhev alkoholu. S největší pravděpodobností přesunou tyto problémy do maloobchodu. Jinými slovy, v případě přetřídění ponese veškerou odpovědnost maloobchody a ne na dodavateli.
Z toho lze vyvodit jeden závěr: bez ohledu na to, jaké změny a nové čárové kódy budou přijaty, zboží bude muset být stále skenováno. Zaměstnanci prodejny budou muset při převzetí zkontrolovat soulad zaslaných daňových známek.
Každý majitel firmy si určuje sám, jak to udělá. Můžete použít 2D snímač čárových kódů nebo terminál pro sběr dat (DST). Pojďme se na obě možnosti krátce podívat.
Registr č. 3 v EGAIS 3.0
V TTN budou nutně uvedeny všechny značky, které dodavatel přinesl. Pokud prodejní síť potvrdí TTN, pak potvrdí i příjem každé konkrétní značky označeného alkoholu.
Z technického hlediska k tomu dojde následovně. Nyní jsou v EGAIS dva registry. Produkty jsou buď v jednom nebo druhém registru. V nová verze nebude existovat druhý registr pro označené alkoholické výrobky, zůstane pouze pro neoznačené výrobky - pivo, cider atd., jak jsem uvedl výše.
Pro účtování blotů se zavádí třetí registr, ve kterém budou uloženy produkty v kontextu značek. Tento registr doplní první. To znamená, že stejný produkt bude v prvním i třetím registru. Na prvním - v kontextu dávek a na třetím - v kontextu čárových kódů. V tomto případě musí celkový počet na prvním a třetím registru konvergovat. Pokud jsou produkty uvedeny v prvním registru, ale ne ve třetím, musí být taková situace opravena do 30 kalendářní dny. V opačném případě bude celá dávka takových produktů zablokována a nebude k dispozici k prodeji. To platí pouze pro alkohol, který přišel podle značky. Alkohol odebraný v dávkách nemusí být zobrazen v registru č. 3.
Práce s příchozími TTN
V EGAIS 3.0 se scénáře pro práci s příchozími TTN obecně nezměnily. Příjemce může:
Přijměte TTN s plným souhlasem. V tomto případě produkty připadnou na zůstatky příjemce na Registru 1 a zároveň Registru 3.
Předložit akt nesouhlasu. V zákoně je uvedena nesrovnalost v elektronické faktuře, kterou však příjemce nepřijal. Při práci s kusovými výrobky je možné:
- nesoulad v množství;
- nesrovnalosti v digitálních identifikátorech;
- rozdíl v obou.
Odmítněte přijmout produkty.
Důležitý bod: Do 1. července 2018 formát 3 nezavazuje dodavatele k uvádění značek produktů. TTN vám klidně může přijít ve formátu 3, ve kterém nebude uvedena ani jedna značka. V tomto případě jej přijmete a implementujete jako dávku.
Je nutné při příjmu zboží skenovat všechny lahve?
FSRAR doporučuje ukládat informace o spotřebních známkách ve vašem účetním systému. Proto, abyste shromáždili spolehlivé informace o alkoholických výrobcích, které jsou ve vašem obchodě, je vhodné naskenovat každou daňovou známku při převzetí zboží.
Tím za prvé vyloučíte výskyt nesrovnalostí s Jednotným státním automatizovaným informačním systémem, které se jistě objeví, se „slepým“ potvrzením TTN se značkami. Za druhé, budete moci rychle získat informace o každé spotřební známce v kontroverzní situace: v jakém TTH láhev přišla, od kterého dodavatele, kdy byla prodána, nebo jste tuto láhev nikdy nepřijali.
Zatím také není jasné, jak dlouho bude povolen prodej šaržových výrobků přijatých do obchodů a restaurací před 7. 1. 2018. Protože nejlogičtějším způsobem, jak mohou velkoobchodníci snížit svá rizika a náklady na přechod na účtování blotů, je co nejvíce vyložit své sklady a „vyčerpat“ všechny zůstatky šarží do maloobchodu. A to výrazně přispěje k období novoroční svátky se zvýšeným obratem alkoholu. Po prázdninách můžete očekávat velkorysé akce od velkoobchodníků pro ty, kteří budou připraveni převzít zásoby alkoholu, které budou mít velkoobchodníci po novoročním humbuku. A takové atrakce nebývalé štědrosti lze pozorovat až do července 2018, kdy bude zakázán pohyb dávkových produktů z velkoobchodu do maloobchodu.
FSRAR tento vývoj jasně předvídal a do konce roku 2018 uvalí omezení na transakce s takovými zůstatky.
Použití 2D skeneru čárových kódů
Hlavní výhoda toto rozhodnutí- cena. V průměru si můžete koupit za 5 000 rublů. Je nepravděpodobné, že tato částka výrazně ovlivní rozpočet společnosti. Při použití této metody však existují následující nevýhody:
- schopnost pracovat pouze s jednou fakturou;
- chyby způsobené lidským faktorem nejsou vyloučeny;
- je nutné skenovat z pracoviště obchodníka nebo operátora;
- nemůžete zkontrolovat legálnost značky.
Pomocí TSD
Zvážíme také možnost pořízení TSD jako výhodnou investici do podnikání.
Výhody použití TSD:
- Provozovatel nebo obchodník bude moci provést přejímku na jakémkoli místě, kde se zboží nachází, což ušetří čas.
- TSD umí pracovat s takovými dokumenty, jako jsou: objednávka zákazníka, inventura zboží, pohyb zboží (pokud jich máte několik prodejních míst a sklady). Všimněte si, že moderní mobilní software umožňuje přizpůsobit práci s jakýmkoli dokladem z účetního systému, který uživatel potřebuje.
- Při zadávání a práci s alkoholickými výrobky podle Jednotného státního automatizovaného informačního systému verze 3 vám moderní mobilní software umožňuje okamžitou kontrolu spotřební známky nejen z hlediska souladu se seznamem, ale také z hlediska zákonnosti.
- TSD umožňuje vyloučit chyby způsobené zaviněním lidského faktoru. Všechny hlavní obchodní procesy může provádět operátor nebo obchodník na TSD.
Pro práci můžete používat TSD i smartphone, pokud vám jeho kamera umožňuje číst čárový kód PDF 417.
Využití v EGAIS 3.0
Pokud při vyrovnávání zůstatků šaržových výrobků podle registru č. 2 stačí spočítat stejné lahve, identifikovat nesrovnalosti a buď odepsat nebo dát do rozvahy podle kódu lihu potřebné produkty, pak pokud jsou během účtování blottingu zjištěny nějaké nesrovnalosti, budete muset naskenovat celou dávku. Pro úpravy byly zavedeny 2 nové dokumenty pro propojení digitálních identifikátorů a možnost jejich rozvázání.
V ideálním případě by počet identifikátorů v registru 3 měl odpovídat počtu produktů v registru 1. Pokud však bude detekován resort, který se například pokouší prodat produkt, který není v registru 3, bude možné propojit značka do šarže. Systém vám umožní vázat na dávku více identifikátorů než zbytek dávky, ale již nebude možné snížit počet identifikátorů než zbytek dávky. Kromě toho, pokud existují nesrovnalosti v množství mezi Registrem 1 a Registrem 3 po dobu delší než 30 dnů, pak bude dávka zablokována, dokud nebude přetřídění odstraněno.
Odpis produktů v EGAIS
Odepis výrobků dokladem Odepisovací úkon lze nově provádět i z evidence 1 z některého z možných důvodů - Tržby, Manko, Ztráty atd. – pro všechny druhy prováděných činností, ať už se jedná o prodejnu Maloobchodní tržby nebo podnik Catering. Známky uvedené v odpisových úkonech budou odepsány z registru 3 u blotových produktů, respektive šarže změní pouze množství na registru 1.
Pro odepsání produktů z evidence 1 je třeba převést své zůstatky z evidence 2. Jak na to a jaké produkty potřebujete převést, se dočtete zde: Převod zboží do evidence 1.
Zavedení účtování blotů vyžaduje povinnou aktualizaci UTM na verzi 2.1.6.
Chcete-li zkontrolovat verzi svého UTM, přejděte do Adresáře → Obchody a klikněte na název svého obchodu. Uvidíte kartu obchodu v Merkat. V poli RTM access address klikněte na tlačítko Check connection with RTM. Po zobrazení zprávy „Komunikace s UTM byla úspěšně navázána.“ klikněte na datové pole UTM. Bude tam uvedeno číslo verze vašeho UTM. Pokud se liší od verze 2.1.6, musíte aktualizovat UTM podle tohoto návodu: Aktualizace UTM na verzi 2.1.6
Co dělat, když značka není čitelná?
Pokud značka není čitelná na produktech obdržených před 1. červencem, počáteční digitální ID bude získáno na vyžádání a ID lze propojit. Pokud ale byly produkty přijaty po 1. červenci, pak pomůže pouze inventura, která odhalí identifikátor, který k této konkrétní lahvi patří. To je další důvod, proč zboží „naslepo“ nepřevzít.
Ve skutečnosti máte alkohol, ale formálně v nedalekém obchodě
Řekněme, že ve svém skladu najdete láhev navíc. Samozřejmě je potřeba to vyvážit. Při registraci se do Registru 3 automaticky přidá identifikátor, ale v systému je tento identifikátor evidován u jiné firmy (opět se zaměřujeme na možnosti přijímání zboží).
Co dělat? Tento úkon provedou pouze ručně pracovníci Služby a to až po identifikaci problému a případném zahájení auditu.
Názor
Sdílí svůj názor Vladimir Panov, prezident Ťumeňského "Asociace malých a mikropodniků":
„EGAIS zabíjí maloobchod, malé podniky čekají na krach s následnou nezaměstnaností. Systém byl zaveden s dobrým účelem – vyčistit trh s padělky, ale k čemu jsme dospěli? Jen v Ťumeňském regionu asi stovka podnikatelů ukončila podnikání nebo odešla do stínu. Jak některé továrny pracovaly na třetí směně, aby vyráběly "nezapočtené" - a tak fungují. Jak se k nám alkohol přivezl z Kazachstánu přes "děravé" celnice - a berou se. Proto já a většina mých kolegů vidíme pro EGAIS dva cíle: inkasovat více peněz od podnikatelů - plně vybavit obchod pro systém stojí asi 50–150 tisíc rublů a „vytlačit“ prodej alkoholických nápojů z malých obchodů ve prospěch federálních maloobchodní řetězce. Kolem jednoho z mých bodů je již pět sítí. Vladimir Panov má ve městě Ťumeň tři obchody se smíšeným zbožím, ale obchodník přiznává, že pracuje na hranici ziskovosti, protože program je hrubý. I když prodejce udělá vše správně, splní všechny požadavky systému, při odebírání zůstatků EGAIS se často objevují chyby. Systém pípne červeně. Program UTM může samovolně spadnout. S uvedením EGAIS 3.0 se vše ještě zkomplikuje. Vzhledem k tomu, že spolupracujeme s důvěryhodnými dodavateli, dovolili jsme si neskenovat každou láhev u vchodu a okamžitě jsme potvrdili faktury od dodavatele, ale nyní musíme skenovat každou láhev při převzetí. Pokud dodržíte pravidla, musíte alkohol získat ve skladu a poté přinést krabice s produkty do kanceláře, kde je počítač a skener. Celou tu dobu bude speditér čekat, ale má svůj pracovní rozvrh. Přitom o tom nikdo nepřemýšlí lidský faktor. Naši prodejci, často starší, jsou specialisté na informační technologie, prostě můžou udělat chybu, a pokud je člověk nepoctivý, tak obecně kromě pokladny prodávejte alkohol: krádeže a manko jsou jedním z hlavních průšvihů. Situaci zhoršuje skutečnost, že pokuty za všechny tyto náhodné či nenáhodné chyby dosahují stovek tisíc rublů. Částky jsou prostě pro malé podniky, zejména v venkov. Podnikatelé často ztrácejí nervy, mnozí zavírají své podniky nebo odcházejí do stínu, nezaměstnanost a sociální napětí ve společnosti roste.“
Restauratér Alexander Zatulivetrov pobouřen politikou vnucování systému z pozice síly a mluví o EGAIS extrémně ostře:
„Všechno je špatné. Byl vytvořen pro škodlivé účely. Nechte každého upgradovat hardware, získat klíče, nainstalovat a nakonfigurovat software a je to. Výhoda EGAIS zatím je, že nás zatím nikdo nekontroluje. Ale každý den může přijít "noc dlouhých nožů". A pak se to nebude zdát moc. Ale systém se zhroutí."
Podnikatel je pobouřen plýtváním, nesmyslným a absurdním, zabudovaným do systému: restauratéři při přebírání produktů dostávají působivé svazky papírů spolu s alkoholem - ke každé lahvi je připojeno asi 20 listů dokumentace. Zajištěním výsledků Jednotného státního automatizovaného informačního systému jsou podnikatelé nuceni utrácet papír a barvy, provozovat kancelářskou techniku a hlavně plýtvat časem a energií lidí.
jaký je závěr?
Úvod EGAIS 3.0. přestavět proces přijímání alkoholu - musíte získat 2D skener a přístupový bod do EGAIS v místě příjmu zboží. Po příchodu zásilky alkoholu ihned naskenujte všechny kolky z každé přinesené láhve a v případě zjištění nesrovnalostí zašlete neprodleně protokol o zamítnutí příslušné láhve.
