Většina lidí věří, že napsáním životopisu už mají velkou šanci, že budou přijati na práci svých snů. Málokdo však ví, že jeden životopis neboli životopis (CV) nestačí. Je třeba se ujistit, že zaměstnavatel z mnoha životopisů, které mu byly zaslány, byl první, kdo zvážil ten váš. O své profesní vhodnosti a motivaci můžete (a měli byste) říci pomocí motivačního dopisu - Cover Letter (nebo Cover Letter k CV). Příklad v angličtině bude diskutován v tomto článku.
Jak napsat průvodní dopis v angličtině
Dozvíte se, co by měl motivační dopis obsahovat, a získáte společný algoritmus pro psaní motivačního dopisu pro váš životopis. U některých profesí bude způsob psaní uveden samostatně.
Jmenovaný dopis obsahuje slova pozdravu, důvod dopisu, popis dovedností a schopností kandidáta na pozici a slova na rozloučenou. V následujícím budeme uvažovat o každé položce podobným způsobem.
Pozdrav nebo adresa
Stejně jako v každém odvolání adresátovi by měl být uveden také v průvodním dopise. Příklad v angličtině: „Dear Mr. Kovář! Smith!) nebo Vážená paní. Adamsi!" (Vážená paní Adamsová) Pokud je to možné, měli byste zjistit jméno osoby, kterou budete kontaktovat. Pokud to není možné, můžete se jednoduše omezit na „Vážený manažere náboru!“ (Vážený manažer lidských zdrojů). Pozdravu „Ahoj“ nebo „Ahoj“ (Ahoj) je třeba se vyvarovat, protože napovídá více. Také byste neměli psát obecně: „Komu se to může týkat“ (Komu se to může týkat).
Pokud však píšete motivační dopis v angličtině pro ruská společnost, pak může být známější jen „Dobré ráno, Alexandru Michajloviči“ ( Dobré ráno, Alexander Michajlovič) nebo "Ahoj, Marina Segreevna" (Ahoj, Marina Sergeevna).
Po pozdravu nechte jeden řádek prázdný a představte se. „Jmenuji se Maria Pavlova“ (jmenuji se Maria Pavlova) nebo „Jmenuji se Sergej Kotov“ (jmenuji se Sergej Kotov). Po této větě je také potřeba přeskočit jeden řádek.
Důvod dopisu
Dále musíte v průvodním dopise uvést účel a důvod dopisu. Příklad v angličtině: „Píšu, abych se ucházel o pozici manažera...“ (Píšu vám ohledně volné pozice manažera...) nebo « Viděl jsem vaše volné pracovní místo na webových stránkách ... “(našel jsem vaše volné pracovní místo na webových stránkách ....” V druhém případě můžete připojit odkaz na volné pracovní místo.
Může to být také možnost, když vás váš potenciální zaměstnavatel požádá, abyste mu poslali svůj životopis. I když o průvodním dopise nic neříká, vůbec to neznamená, že se psát nemusí. Prostě zaměstnavatel bere jako samozřejmost, že uchazeč už ví, že životopis musí být doložen motivačním dopisem. V tomto případě můžete do průvodního dopisu napsat následující frázi: „Nyní vám posílám svůj životopis, jak jste požádali“ (zasílám vám svůj životopis, jak jste požádali). Pokud váš přítel doporučil toto volné pracovní místo nebo společnost můžete napsat: „Alex Jones, můj kolega, řekl, že vaše společnost hledá právníka“ (Můj kolega Alex Jones mi řekl, že vaše společnost hledá právníka).
Zde je několik dalších příkladů:
"Rád bych se dozvěděl o pracovních příležitostech v obchodním oddělení uvedeném na webových stránkách vaší společnosti"
Za zmínku také stojí, že k motivačnímu dopisu připojíte svůj životopis (a případně portfolio). „Můj životopis a portfolio naleznete v příloze tohoto e-mailu“ (k tomuto dopisu přikládám archiv s mým životopisem a portfoliem).
Stručný popis vašich dovedností
Než potenciální zaměstnavatel otevře váš životopis, pravděpodobně si nejdříve přečte motivační dopis až do konce. Proto je velmi důležité zaměstnavatele o tuto část dopisu zajímat.
V této části stojí za to krátce pohovořit o vašem vzdělání a specializaci. Zde můžete také popsat své úspěchy a dovednosti, které by se mohly týkat dané pozice. Aby to nebylo neopodstatněné, můžete výše uvedené podpořit příklady. Jaké konkrétní dovednosti jste získali, jak jste je využili v předchozím zaměstnání, jaké výsledky to firmě přineslo. Zde můžete nakreslit paralelu a pokusit se popsat, jak mohou vaše zkušenosti a úspěchy ovlivnit společnost, ve které byste chtěli pracovat. To vše by mělo být stručně popsáno v průvodním dopise.
Příklad v angličtině
Konstruktér nebo zdravotní sestra, učitel nebo fotograf – ti všichni mají společné to, že jedním z hlavních ukazatelů při jejich přijímání jsou zkušenosti. Takže můžete začít takto: „S 5 lety zkušeností v obchodním oddělení a silným vzděláním pevně věřím, že to může významně přispět…“ ... společnostem).
"V současné době jsem zastupován jako senior softwarový programátor, posledních šest let pracuji v ..."
"Mám rozsáhlé zkušenosti s programováním v C++, Java a .Net" (mám skvělá zkušenost v programování v C++, Java a .Net).
Vyplatí se také „nasměrovat“ potenciálního zaměstnavatele, aby v rozhovoru pokračoval. Například: „Doufám, že vám to pomůže při rozhodování o budoucí možné spolupráci“ (doufám, že vám to pomůže při rozhodování o možné budoucí spolupráci). Nebo „Můžete mě kontaktovat na čísle 8-999-999-99-99. Těším se na rozhovor s vámi “(Můžete mě kontaktovat na čísle 8-999-999-99-99. Budu čekat na váš telefonát).
Rozloučení
Takové dopisy znamenají poměrně jednoduché a standardní fráze na rozloučenou. Například: "S pozdravem Maria Pavlova" (C Všechno nejlepší, Maria Pavlová). Mezi poslední větou dopisu a frází „S pozdravem“ ponechte prázdný řádek. Vaše jméno a příjmení je třeba napsat na nový řádek.
Vlastnosti psaní průvodního dopisu pro různé profese
Dnes má mnoho studentů ruských univerzit možnost vyjet o letních prázdninách na zahraniční stáž. Oblíbené jsou také programy Work and Travel. Abyste ale mohli získat práci v zahraničí, musíte zpravidla zaslat svůj životopis (CV) s motivačním dopisem (Cover Letter) potenciálnímu zaměstnavateli.
Příklad pro studenta v angličtině
V tomto případě může být pozdrav standardní. Mnohem lepší však bude, když budete vědět, na koho se v dopise obrátit. Tím o vás zaměstnavatel udělá pozitivní dojem.
V další části uveďte důvod dopisu. Například: „Mám zájem ucházet se o pozici letní vědecké stáže ve vaší společnosti, která byla uvedena prostřednictvím… Univerzitního kariérního centra.“ Nebo „Přes ... webové stránky jsem se dozvěděl o současných kariérních příležitostech vaší banky“ (Na webových stránkách ... jsem se dozvěděl o pracovní příležitosti ve vaší bance).
Pokud jste již vystudovali VŠ nebo VŠ a hledáte dlouhodobou praxi, můžete začít takto: „Nedávno jsem dokončil … VŠ/VŠ a aktuálně hledám práci v reklamní práci“ .
Dále byste měli mluvit o svých pracovních zkušenostech, předchozích stážích, účasti na konferencích a podobných akcích. Řekněte nám, kde studujete nebo studujete: "V současné době jsem druhým rokem na... univerzitě a soustředím se na finance a účetnictví" Řekněte nám o svých stážích: „Přes léto jsem absolvoval stáž u…“ (minulé léto jsem absolvoval stáž u…). Stojí za to popsat zkušenosti, které jste během stáže získali: „Moje zkušenosti mi poskytly podrobné znalosti o finančních institucích a zvýšily můj zájem o finanční kariéru“ (V praxi jsem získal podrobné znalosti o finančních institucích, které zvýšil můj zájem o finanční sektor).
Pokud píšete potenciálnímu zaměstnavateli v jiné zemi, je nepravděpodobné, že by pro něj bylo vhodné zavolat vám na telefon. Po rozchodu je proto vhodné uvést kromě telefonního čísla i několik dalších kontaktních údajů, aby si z nich zaměstnavatel mohl vybrat ten nejvýhodnější. Můžete například napsat adresu E-mailem(pokud nepíšete email), Skype, Facebook účet.
Jak napsat průvodní dopis lékaři
Pokud jste právě dokončili postgraduální studium na lékařské univerzitě nebo pokud jste praktický lékař a chcete změnit zaměstnání, budete muset napsat průvodní dopis. Nyní zvážíme příklad v angličtině pro lékaře.
Pozdrav a důvod dopisu mohou být standardní, jako na začátku článku. V tomto případě se vyplatí zaměřit se na popis vašeho vzdělání a pracovních zkušeností. Napište, o jakou pozici se ucházíte. Povězte nám o svém vzdělání: „Jsem studentem ... univerzity, pokračuji v bakalářském studiu biologie“ (studuji na ... univerzitě bakaláře biologie) popř.
„Moje 9leté rozsáhlé zkušenosti, přidružený titul v lékařské asistenci by mi umožnily přispívat na … Klinice v roli lékařského asistenta“ vědecký titul v oblasti zdravotní péče dovolte mi přispět na … kliniku jako záchranář).
Nezáleží na tom, o jakou pozici se ucházíte. V každém případě musíte k životopisu připojit motivační dopis. Takže i číšníci budou mít prospěch z napsání dobrého motivačního dopisu, zvláště pokud chcete získat práci v prestižní restauraci.
Jak napsat motivační dopis v odvětví služeb
Nyní další průvodní dopis - příklad v angličtině pro číšníka. V něm po standardním pozdravu a popisu důvodu dopisu pokračujte v popisu svých zkušeností a vzdělání. Zde můžete specifikovat jakoukoli práci související se zákaznickým servisem. Vaše letní brigáda v restauraci Fast Food nebo být barmanem na částečný úvazek je také pracovní zkušenost. Například: „Mám předchozí servírovací zkušenosti a silné dovednosti v oblasti zákaznického servisu, pracoval jsem jako servírka více než dva roky při studiu na střední škole.“ číšník při studiu na škole). Nebo „minulé léto v Řecku jsem pracoval 3 měsíce ve čtyřhvězdičkové hotelové restauraci“ (minulé léto jsem pracoval tři měsíce v restauraci ve čtyřhvězdičkovém hotelu v Řecku).
Pokud máte málo zkušeností, pak stojí za to stručně popsat své povinnosti a to, co jste se během této doby naučili: „Jsem skvělý v multitaskingu a dokážu pojmout mnoho hostů najednou“ (mám multitasking a mohu obsloužit několik hostů zároveň). Dále byste měli mluvit o svých osobních kvalitách: „Jsem sympatický a vstřícný a práci číšníka jsem si opravdu užil“ (Jsem společenský a přátelský a práce číšníka mě opravdu bavila). Na konci dopisu můžete uvést požadovaný typ komunikace, rozloučit se a zmínit přiložený životopis.
Jak vidíte, napsat motivační dopis není tak těžké. Hlavní je být upřímný a nepsat příliš dlouhé motivační dopisy. Zaměstnavatelé dostávají desítky a někdy i stovky žádostí, které si musí přečíst. Vaším úkolem jako kandidáta je napsat stručný dopis, který potenciálního zaměstnavatele zaujme hned napoprvé.
|
V západních zemích a zejména v USA uchazeč spolu se životopisem zašle zaměstnavateli také Cover Letter - motivační dopis. Mnozí si úplně neumí představit, co to je, nebo neví, co přesně tam napsat. Takže: co to je, proč je to potřeba a jak to správně skládat a používat - dnes o tom budeme mluvit.
Co je průvodní dopis?
Cover Letter – průvodní dopis. Dopis, který uchazeč zašle spolu se svým životopisem. Mnozí to nezná: stačí poslat životopis na email a je to. Motivační dopis je však jednou z nejdůležitějších částí toho, jak se prezentujete.
Vaše prezentace se skládá ze tří bodů, kterým musíte věnovat velkou pozornost:
- souhrn je seznam vašich dovedností, vzdělání, pracovních zkušeností a kontaktů
- Průvodní dopis je text, který doprovází váš životopis. Mělo by to vést čtenáře k tomu, aby si otevřel váš životopis tak, aby o vás měl zájem.
- Vaše internetová přítomnost- to o vás zaměstnavatel zjistí zadáním vašeho jména do Googlu. Třeba opilé fotky z koupele. Myslím, že je to dobré téma na samostatný článek.
Proč vůbec potřebujete průvodní dopis?
Mohou nastat dvě situace, jak se váš životopis dostane k zaměstnavateli.
Za prvé: zaměstnavatel nebo náborář vytvoří ve své poštovní schránce samostatnou složku pro příchozí životopisy. Má jich tam nashromážděných 100 a jednoduše klikne na „vytisknout všechny přílohy“. Pak si vezme tento svazek papíru a jde si číst na tiché, klidné místo. V tomto případě je normální poslat nahý dopis s připojeným životopisem: jak se říká: „ani ahoj, ani sbohem“. Ale s největší pravděpodobností to udělají náboráři - ne zaměstnavatelé, ale „prodejci“, lovci hlav. Koho sami nezajímáte, jste pro ně jedním ze stovek, tisíců. Potřebují vás jen přidat do databáze – a zapomenout, rychle jít dál.
A druhá situace: zaměstnavatel – skutečný zaměstnavatel, nikoli headhunter – dostává denně do schránky mnoho různých dopisů. Tedy – kromě životopisu. Jak tam váš životopis vynikne, aby si toho všiml? Ano a současně s volným místem, o které se ucházíte, má ve firmě otevřena ještě 3 volná místa - a životopisy mu chodí takhle, pak onak. S velkou pravděpodobností, pokud ho text dopisu doprovázejícího váš životopis nezaujme, neotevře ho vůbec. Protože to jde, protože je málo času. Nebo je například volné místo uzavřeno, někdo je již přijat. Pak zaměstnavatel jednoduše vymaže anonymní dopisy s připojenými životopisy jediným lehkým pohybem myši. Protože se neuchytí, nechcete si je nechat, abyste se o ně v budoucnu mohli ucházet, řekněme, že se znovu otevře volné místo.
Účelem motivačního dopisu je povzbudit zaměstnavatele, aby otevřel váš životopis.
Namísto pouhého vyjmenování svých předností a dovedností byste také měli zaměstnavateli ukázat, že:
- Chytrý. Není nuda, není nuda.
- Prosazujete se
- Zapadneš do firemní kultura společnosti
Koncept „Pitch výtahu“
Rizikoví kapitalisté jsou investoři, kteří mohou do něčího startupu vložit miliony dolarů. V době rozmachu startupů se na ně konal opravdový hon - pokud se nepodařilo získat oficiální souhlas se schůzkou, pak na ně čekali v parcích, u oběda, snažili se je chytit ve výtahu v konec.
A ve výtahu - když od vás nemá kam jít - byste mohli mít 30 sekund na prezentaci svého nápadu.
A tak vznikl termín – Elevator Pitch (Presentation for a lift) – stručná prezentace vašeho produktu, firmy, nápadu, vás samotných. Tak krátký, aby se vešel za pouhých 20–30 sekund.
Během této doby je nutné investora zajímat. A buď vystoupíte z výtahu společně, jako přátelé, jako parťáci - nebo vás strážníci vytáhnou, takže už vás k němu nikdy nepustí :)
Elevator Pitch se zkouší velmi dlouho - vylízaný, natrénovaný na známých, zkrácený a fit do 30 sekund. Dali tomu spoustu práce – protože je to 30 sekund, které mohou všechno změnit!
A druhý takový případ nemusí být předložen.
Váš průvodní dopis je vaše „rozteč výtahu“!
Přemýšlejte o tom
Jak by měl motivační dopis vypadat?
Motivační dopis je text dopisu, ke kterému přikládáte svůj životopis.
Jinými slovy, životopis je soubor.
A průvodní dopis je jen prostý text. Text dopisu.
Z toho plyne závěr: Průvodní dopis musí být čistě textový. V žádném případě by se nemělo používat formátování – pokud si u Wordu na počítači zaměstnavatele můžeme být prakticky jisti, jakého emailového klienta používá – nikdy neuhodnete. Může to být dokonce jen mobilní telefon!
Motivační dopis - holý text, žádné formátování!
Nahý text. Maximum - rozdělení na odstavce, prázdné řádky.
Písmo je pouze standardní, velikost pouze standardní, barva pouze standardní.
Je vhodné – a pokud to váš e-mailový klient má – vizuální formátování úplně zakázat.
Nebo napište a vyplňte průvodní dopis v poznámkovém bloku a poté jej pouze zkopírujte do těla dopisu.
Co by tedy mělo být v průvodním dopise?
Někteří lidé si myslí, že v průvodním dopise stačí zkopírovat cíle ze svého životopisu a to bude stačit. Špatně! Představte si tu scénu ve výtahu. Zamumláte „sebevědomý, prvotřídní specialista s vysokoškolské vzdělání“... Ano, vykopnou tě!
Dobrý průvodní dopis se tedy skládá z následujících částí:
- Pozdravy- Pozdravte čtenáře. Pokud znáte jméno příjemce, použijte jej např.: „Vážený pane. Jones“ (toto nepište ženě, žena by měla napsat „paní Jonesová“)
Pokud nevíte, omezte se na něco jako „Vážený manažere“ na prvním řádku. Nezapomeňte po pozdravu nechat jeden prázdný řádek.
Nepište „Ahoj“, „Ahoj“ nebo dokonce „Ahoj“ – to je příliš známé.Dobré příklady:"Vážený Johne Smithi," "Vážený manažer lidských zdrojů,"
Špatné příklady:"Ahoj, Johne!", "Dobrý večer, pane!", "Ahoj," - představit se- stačí napsat něco jako "Jmenuji se Sergey Brin". A to je vše. To stačí, ale bez toho bude vaše přitažlivost vypadat nudně. Musíte se představit.
- Vaše rozteč výtahu– hlavní text průvodního dopisu. Co sem napsat?
- Nejprve vysvětlete, proč této osobě píšete. Našli jste práci na webu? Který? Jaký byl přesný název práce? Doporučil vás někdo? kdo přesně? Vše napište tak, aby měl zaměstnavatel jasnou představu o tom, jaké konkrétní volné pracovní místo máte na mysli a proč.
- Pokud můžete, napište něco srozumitelným jazykem. Vtipy zde samozřejmě nejsou úplně vhodné, ale snažte se nevypadat jako robot. Psaní o sobě ve třetí osobě je pro životopis. Motivační dopis je živý text, přímý apel na čtenáře.
- Ukažte, co můžete zaměstnavateli nabídnout.
Vaše zkušenosti, Vaše znalosti a dovednosti – stručně, nejlépe – blízké textu volné pozice.- Pokud znáte přesné požadavky na toto volné místo, přineste je a ukažte, jak dobře se na toto volné místo hodíte. Čím více informací bude přizpůsobeno konkrétní volné pozici, tím dříve se vám budou věnovat. Jako, zkusil jsi, zjistil, strávil jsi čas. Určitě se to vyplatí!
- Nepište zde dlouhé odstavce - raději to rozdělte do několika krátkých odstavců ve formě seznamu odstavců (začínajících pomlčkou a oddělených prázdným řádkem - protože nemáme žádné jiné formátovací nástroje!)
- A mimochodem: pokud hledáte sponzora na pracovní vízum, určitě to uveďte zde v průvodním dopise. Například: „V současné době se nacházím v Rusku a hledám sponzorství víz H1b“. Nezapomeňte na to, jinak ztratíte čas navíc zaměstnavatel i vy a výsledek zklame oba.
- Skončete tím, jak moc se chcete spojit, mluvit nebo dokonce začít co nejdříve.
- Pokud preferujete způsob komunikace, můžete to uvést zde. Například ve formuláři „Těším se na váš hovor“.
- Uveďte přiložený soubor CV ( doporučující dopisy, atd.)
- Můžete poděkovat čtenáři za váš čas.
- Tvůj podpis- za textem Průvodní dopis je třeba se rozloučit. Začněte tím, že ponecháte jeden prázdný řádek – část podpisu by měla být oddělena od těla dopisu. Napište na samostatný řádek výzvu – „S pozdravem“, „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“, chcete-li.
A na druhém samostatném řádku – vaše celé jméno jako v životopise. - Vaše kontakty- pod podpisem zanechte některé ze svých kontaktů. Nejlepší volba Bude tam telefonní číslo a email. Není dostatek místa pro adresu nebo webovou stránku - to je přesně to „krátké“ místo pro kontakty. Nejvíce si můžete dovolit krátká URL pro vaši stránku LinkedIn.
Jak dlouhý by měl být průvodní dopis?
Dvě nejčastější chyby jsou:
- Příliš dlouhý text průvodního dopisu- se může zdát dlouhé a nudné a jen tak letět do koše. Pro dlouhé seznamy vašich zásluh a zkušeností je zde samotný životopis. Totéž lze říci o dlouhých odstavcích – zdají se vám složité a nechcete je číst.
- Příliš krátký text průvodního dopisu- budete působit dojmem člověka, který se o toto volné místo dostatečně nezajímá. Ukažte své upřímné nadšení, chuť pracovat na této pozici a žádnou jinou!
Motivační dopis by měl být dostatečně dlouhý, aby jej bylo možné přečíst přibližně za 30 sekund.
To je přibližně 3 až 5 odstavců, každý s maximální délkou 3-6 řádků.
Příklady motivačního dopisu
Poskytnu několik vzorových průvodních dopisů pro vaši referenci.
Souhlasím, že to nejsou mistrovská díla - to jsou jen přijatelné možnosti, daleko od ideálu.
Budete si muset vytvořit své vlastní mistrovské dílo.
Jen pozor na formátování, pořadí sekcí a jejich formát:
Hledání slušné a dobře placené práce je jedním z naléhavých a neřešitelných problémů moderní společnosti. Podmínky trhu práce vyžadují od uchazečů nejen rozvinuté dovednosti ve své specializaci. V některých případech se na kandidáty vztahuje řada dalších požadavků. Zejména jednou z nejčastějších je znalost cizích jazyků. Jak ukazuje praxe, zaměstnavatelé takové specialisty při najímání více upřednostňují.
Zaměstnavatel navíc často při poskytování volného pracovního místa stanoví uchazečům podmínku vypracování a odeslání zvláštního dopisu - Průvodní dopis, v překladu z angličtiny znamená „průvodní dopis“. Aby bylo možné najít vysoce placená práce Dnes již nestačí jen zaslat zaměstnavateli životopis. Je lepší k tomu přidat takový doplněk.
Předávací dopis je typ obchodního dopisu a zasílá se spolu se životopisem a dalšími dokumenty.
Úvod do dopisu
Aby potenciálního zaměstnavatele zaujal dopis a ve výsledku i váš osobní, je nutné upoutat jeho pozornost již od prvních řádků, tedy od úvodu.
- Pokud máte společné známé s potenciálním zaměstnavatelem, doporučuje se je jen tak mimochodem zmínit, abyste získali a vzbudili důvěru ve vaši osobu:
“Nedávno jsem se setkal s Ann Brown, kterou znám z dětství, z vaší hlavní společnosti a doporučila mi, abych vám napsal svůj životopis. Ví o mém talentu v oblasti programování a považuje mě za dobrého kandidáta na volné místo IT specialisty”.
« Nedávno jsem potkal Ann Brown, kterou znám od dětství, jednu ze zaměstnankyň vaší společnosti, a doporučila mi, abych vám poslal svůj životopis. Ví o mých úspěších v oblasti programování a myslí si, že se mohu ucházet o pozici programátora ve vaší firmě.».
- Jasně a stručně popište své dovednosti a úspěchy v odborná činnost, se zaměřením na ty body, které mohou být pro zaměstnavatele zajímavé. Stojí za to popsat takové dovednosti, které se budou hodit na pozici, o kterou se uchazeč uchází.
- Můžete začít zajímavou otázkou a postupně v průběhu psaní dopisu postupně odhalovat odpověď, aby si zaměstnavatel, který je zaujatý, chtěl přijatý dopis přečíst až do konce.
Jak může zaměstnavatele zajímat otázka?
Zajímavá otázka v Průvodní dopis a jeho příklad v angličtině může být složen takto:
“Hledáte odborníka v oblasti prodejního trhu, který má prodejní záznamy pro několik různých společností a vysoce rozvinuté profesionální talenty?”
« Hledáte obchodního profesionála, který lámal rekordy v této oblasti ve více společnostech najednou a má vynikající odborné dovednosti?»
Přitom se vůbec nevyplatí v úvodu trávit příliš času podrobným popisem toho, jak bylo předmětné volné pracovní místo nalezeno a co na něm uchazeče zaujalo, stačí pouze uvést jeho název v předmětu zprávy. dopis.
Hlavní část dopisu
Druhá část motivačního dopisu je napsána s vysvětlením, proč chce uchazeč pracovat právě v této společnosti a obsadit danou pozici. Bez jakýchkoli lichotek je třeba popsat skutečné přednosti, mezi termíny pouze opatrně naznačit profesionální talent potenciálního kandidáta. Můžete také vyjádřit svůj dobrý vztah na produkty vyráběné společností nebo na profesionály pracující v tomto sektoru služeb. Tyto informace musí být pravdivé.
Anglický příklad pro Průvodní dopis může mít následující obsah:
„Chtěl bych mít práci ve vaší společnosti, protože…“
„Rád bych získal práci ve vaší společnosti, protože … »
„Zatímco jsem pracoval v jiné firmě, vždy chci být součástí této společnosti…“
"Zatímco jsem pracoval v jiné firmě, chtěl jsem být stále Vaším zaměstnancem..."
„O toto volné místo mám velký zájem, protože…“
„O tuto pozici jsem měl velký zájem, protože … »
„Vidím, že vaše společnost je v procesu vývoje a že plánujete spustit několik nových projektů. Stanu se jejich součástí?"
„Vidím, že vaše společnost je v procesu rozvoje a že plánujete několik nových projektů. Mohu se také zúčastnit?"
Poté popisují svou kvalifikaci, podrobně popisují své pracovní zkušenosti a své osobní a osobní zkušenosti profesionální kvality aby zaměstnavatel v uchazeči viděl potenciálního zaměstnance pro svou firmu, který bude přinášet benefity, zisk a rozvoj. Čím více ukazatelů výkonu má uchazeč o zaměstnání, tím působivější bude.
Popište své osobnostní rysy v průvodním dopise
Můžete popsat své pozitivní vlastnosti Průvodní dopis, příklad v angličtině by mohl být následující:
"I ve stresové situaci se snažím udržet rovnováhu."
"I ve stresové situaci jsem vždy klidný."
"Byl bych rád, kdybych měl příležitost s vámi pracovat."
"Rád bych dostal příležitost s vámi pracovat."
Motivační dopis by měl být motivační. Text je nutné sestavit tak, aby zaměstnavatel okamžitě získal první dojem o uchazeči jako o odpovědném a zkušeném zaměstnanci, zaměřeném na dosahování výsledků, který chce pracovat a být užitečný.
Jak sestavit motivační dopis?
Hlavní pravidlo, jak psát Průvodní dopis, je osobní text. V žádném případě byste neměli kopírovat nebo používat verzi někoho jiného.
Všechna písmena musí mít určitou strukturu:
- Úvod skládající se z jednoho odstavce o přibližně 500–600 znacích.
- Výčet motivačního zaměření (několik odstavců, nejlépe pomocí seznamu s uvedením, proč se uchazeč o tuto pozici uchází). Text je napsán maximálně 1800 znaků.
- Informování o zkušenostech v profesi s donášením konkrétní příklady. Aplikace vlastních prací a projektů je povolena. Cca 3200 znaků.
- Dopis končí kontaktními údaji žadatele. Přibližně 400 znaků.
Použití specializované slovní zásoby v dopise, odpovídající pozici, o kterou se uchazeč uchází, několikrát zvyšuje šance na upoutání pozornosti potenciálního zaměstnavatele a získání požadované pozice.
Zmínka o nedávných událostech v rámci činnosti společnosti a projevení opravdového zájmu má šanci zaměstnavatele získat a motivovat k reakci. Hlavní věc je dělat to upřímně. v opačném případě správnou práci obdrží jiný kandidát, nikoli vy.
Před odesláním si nezapomeňte několikrát znovu přečíst oficiální dopis v angličtině a zkontrolovat gramatické chyby. Případně se můžete obrátit na služby profesionálního překladatele.
Příklad motivačního dopisu
Musí se držet určitý styl, tvořící Průvodní dopis. Příklad na anglický jazyk pro manažera prodeje softwaru může být:
4 Bayswater Road
Město Westminster
Londýn W2 3BH
Společnost Sensai UK spol
237 Walmer Road
Londýn W11 4PQ
21. září 2013
Vážený pane Hillsi,
Hledám pozici ve vašem programovacím oddělení, kde bych mohl využít své školení v oblasti internetových technologií, abych pomohl a rozhodl s tím pár problémů. Chtěl bych být součástí vaší společnosti a spolupracovat s ní. Doufám, že vaše volné místo je aktuálně otevřené.
Očekávám, že v květnu příštího roku získám titul Bachelor of Programming na Salfordské univerzitě, kde do té doby složím zkoušky.
Od října 2014 se na naší univerzitě podílím na projektu odborného vzdělávání Vývoj počítačů a systémů řízení.
Před několika měsíci jsem se stal programátorem na katedře programu na naší univerzitě a získal jsem mnoho zkušeností s vývojem počítačových aplikací. Všechny podrobnosti o této zkušenosti jsem uvedl v tomto dopise.
Pokud je v Sensai UK ltd volné místo stále otevřené, dejte mi prosím vědět, na koho se mám obrátit pro další informace. Těším se, že s vámi budu brzy v kontaktu. Zavolejte mi prosím nebo napište.
S pozdravem John Watkinson
Překlad průvodního dopisu
Vážený pane Hillsi,
Hledám pozici ve vašem programovacím oddělení, kde bych mohl ukázat své dovednosti v oblasti internetových technologií. Rád bych se stal zaměstnancem Vaší společnosti a doufám, že toto volné místo je aktuálně otevřené.
V květnu příštího roku složím zkoušky a získám bakalářský titul v programování na univerzitě v Salfordu.
Od října 2014 se aktivně zapojuji do projektu naší univerzity pro odbornou přípravu vývojářů a manažerů v oblasti počítačových systémů.
Před pár měsíci jsem získal místo programátora na katedře programování na naší univerzitě a mám bohaté zkušenosti s vývojem počítačových aplikací. V tomto dopise jsem uvedl všechny podrobnosti o této záležitosti.
Pokud je stále volná pozice ve společnosti Sensai UK Ltd, dejte mi prosím vědět, koho mám kontaktovat, abych ji získal Dodatečné informace. Doufám, že dostanete okamžitou odpověď. Mohu být kontaktován telefonicky nebo emailem.
S pozdravem John Watkinson
Jak oslovit adresáta v dopise?
Na začátku průvodního dopisu musí výzva adresátovi v angličtině začínat slovy Milý - « Milý».
Když píšete dopis muži, je napsán pan, píše se žena slečna(bez upřesnění jejího rodinného stavu).
Pokud uchazeč zná zaměstnavatele dobře, můžete napsat Milý Miku pokud k seznámení ještě nedošlo, je lepší napsat formálněji Vážený pane Berkley oslovovat ho příjmením.
Jak projevit zájem o pozici?
Míru svého zájmu o volné pracovní místo můžete projevit poukazem na své odborné dovednosti a kompetence. Uchazeč o sobě tedy mluví jakoby v nepřítomnosti, seznamuje se se zaměstnavatelem, odhaluje jeho kvality, dovednosti a schopnosti.
« Díky mým manažerským schopnostem a pochopení vašeho podnikání mohu okamžitě začít pracovat na této pozici…».
Skutečnost, že žadatel čeká na odpověď, může být označena také větou „ Těším se, až se ozveš».
Jak prokázat svou kompetenci na dané pozici?
Děkuji za pozornost. Čekám na možnost s vámi mluvit, proč bych mohl pracovat na tomto volném místě. Kontaktujte mě prosím… … Děkuji, že jste si přečetli můj dopis. Těším se, až vám osobně řeknu, proč jsem vhodným kandidátem na tuto pozici. Kontaktujte mě prosím telefonicky nebo emailem … ».
Co napsat na konec dopisu?
Všechno je zde docela jednoduché. V této situaci není třeba nic vymýšlet. Na konci dopisu bývá napsáno krátké přání a vlastně i jméno žadatele. Vyplnění vzorového dopisu v angličtině může být vyjádřeno v následující podobě: " S pozdravem Annie Rousey … S pozdravem Ann Rosie»
Zkontrolujte pravopis a interpunkci
Chyby v textu mohou zanechat v hlavě potenciálního zaměstnance negativní dojem a odradit od chuti dočíst text až do konce. Text je vhodné zkontrolovat pomocí speciálních gramatických programů. Je nutné zkontrolovat správné uspořádání slov v textu: v ruštině může být věta složena počínaje libovolným slovem, zatímco v angličtině existují zvláštní pravidla, která stanoví zvláštní pořadí pro uspořádání slov ve větách.
To je třeba vzít v úvahu, pokud je dopis sestaven samostatně bez pomoci překladatele. Při psaní motivačního dopisu nespěchejte. Nejlepší je přemýšlet nad každou větou, kterou napíšete. Dojem zpracovatele a jeho další šance na úspěšné uplatnění ve vybrané společnosti totiž přímo závisí na tom, jak správně, kompetentně a výstižně je text dopisu sestaven.
V tomto článku se naučíme, jak sestavit průvodní dopis v angličtině, zvážit strukturu a vlastnosti psaní průvodního dopisu v angličtině.
Dobře napsaný motivační dopis výrazně zvyšuje šance uchazeče o zaměstnání získat práci, kterou chce. Toto je dopis, který může zaměstnavatele přimět, aby si přečetl váš životopis a viděl za ním osobnost cenného zaměstnance.
Motivační dopis poskytuje informace, které nejsou v životopise blíže vysvětleny. Motivační dopis každého kandidáta se od sebe liší, což se o životopisu říci nedá – jedná se o standardní dokument a informace v něm jsou uvedeny velmi stručně. V dopise můžete odpovědět na oblíbenou otázku zaměstnavatele: „Proč bychom vás měli zaměstnat?“
Struktura průvodního dopisu v angličtině
Lepení na strukturu obchodní dopis v angličtině (viz "Struktura obchodního dopisu") vyberte několik odstavců.
1. Jasný záměr
Píšu Vám v reakci na Váš inzerát v...
Chtěl bych se ucházet o pozici … v (název společnosti) nedávno inzerované na „www.com“
2. Další odstavec motivačního dopisu v angličtině je odpovědí na otázku „Proč bychom vás měli zaměstnat“. Zde stojí za zmínku pracovní zkušenosti a profesní úspěchy.
Jak ukazuje moje pracovní historie, mám zkušenosti jako... - Jak ukazuje moje pracovní historie pracovní činnost,mám pracovní zkušenosti...
Zabýval jsem se\ byl jsem zapojen do - pracoval jsem s ….
Díky tomu jsem si rozvinul dobré komunikační schopnosti a uvědomil jsem si... - V důsledku toho jsem získal komunikační dovednosti a začal chápat...
Tyto dovednosti byly dále posíleny v mé práci as
Měl bych velký zájem o práci ve firmě, kde bych měl také možnost uplatnit znalosti a zkušenosti - navíc by mě velmi zajímala práce ve firmě, kde bych měl možnost uplatnit své znalosti a zkušenosti.
Cítím, že mám potřebné znalosti a zkušenosti potřebné k úspěšnému výkonu funkce – myslím si, že mám všechny potřebné znalosti a zkušenosti, abych byl na této pozici úspěšný.
3. Dobře napsaná závěrečná část motivačního dopisu v angličtině vybízí zaměstnavatele, aby pozval kandidáta na pohovor. Za tímto účelem by měl dopis obsahovat slova vděčnosti a vyjadřovat naději, že budete pozváni na pohovor.
Přikládám svůj životopis a těším se na setkání s vámi, kde podrobně probereme vaše požadavky. - V příloze zasílám svůj životopis a těším se na setkání s vámi, abychom podrobně probrali všechny vaše požadavky.
Jsem k dispozici pro pohovor podle vašeho uvážení a lze mě kdykoli kontaktovat. - Budu moci přijet na pohovor, až se vám to bude hodit, můžete mě kdykoliv kontaktovat.
Uvítal bych příležitost setkat se s vámi a prodiskutovat můj potenciální přínos pro vaši společnost. - Rád se s vámi sejdu a prodiskutujeme možnost přispět svým potenciálem vaší společnosti.
Těším se....až se mi ozvete\ na vaši odpověď - těším se na vaši odpověď.
Poznámka!
Optimální délka motivačního dopisu je asi půl stránky.
Motivační dopis v angličtině by měl být adresován konkrétní osobě (je třeba se vyhnout frázím jako „Vážený pane/paní“ nebo „Komu se to může týkat“).
Při psaní motivačního dopisu se používá obchodní styl.
Motivační dopis by měl opakovat informace obsažené v životopisu. Za zmínku stojí pouze aspekty přímo související s navrhovanou pozicí.
Chyby v průvodních dopisech nejsou povoleny!
