Was ist das - offiziell geschäftlicher Sprachstil: Textbeispiele. Formaler Geschäftsstil: Merkmale und Beispiele

Business-Style – was ist das?

Business-Stil- einer der funktionalen Stile der Sprache, die dem Bereich der offiziellen Geschäftsbeziehungen "dienen".

Geschäftsstil ist Standardisierung, Informiertheit, Logik und Etikette.

Geschäftsstil ist:

1) eigentlich offiziell- Business-Stil (oder, wie es oft genannt wird, klerikal);

2) juristischer Stil(Sprache der Gesetze, Gesetze und Verordnungen);

3) Diplomatischer Stil.

Der Geschäftsstil wird in Situationen der Geschäftskommunikation verwendet:

• Organisation - Organisation (Geschäftsbrief);
• Person - Organisation (Erklärung, Lebenslauf);
• Organisation - Person (Auftrag, Stellenbeschreibung).

Die Kommunikationssituation bestimmt das Genre Geschäftsdokument. Der Inhalt eines bestimmten Dokuments umfasst viele Geschäftsumstände, aber das Dokument entspricht nicht jedem einzelnen Umstand, sondern der Standardsituation als Ganzes. Daher werden eine standardisierte (einem einzelnen Muster entsprechende) Dokumentform und eine standardisierte Dokumentsprache ausgewählt.

Aus formaler Sicht ist ein Dokument eine Menge von Details (Inhaltselementen).

Was ist Standardisierung?

Es gibt drei Arten der Standardisierung:

Der erste Typ ist Probenmatrix. Es ist durch die Fixierung von drei Textparametern gekennzeichnet: eine Reihe von Attributen, ihre Reihenfolge und ihre räumliche Anordnung. Reisepass, Stimmzettel, Steuererklärung ist eine Matrix.

Der zweite Typ ist Beispielmodell. Sie weist im Vergleich zur Probenmatrix eine höhere Flexibilität auf. Die Formulierung kann freier sein, die räumliche Anordnung der Details ist nicht streng. Bewerbung, Vollmacht, Lebenslauf wird nach Muster geschrieben.

Der dritte Typ ist Beispieldiagramm. Dies ist die am wenigsten starre Art der Dokumentenorganisation, die durch nur einen festen Parameter einer Menge von Attributen (Inhaltselementen) gekennzeichnet ist. Die Erläuterung ist nach dem Schema aufgebaut.

Mit dem Übergang zu einer flexibleren Gestaltung und der Verkomplizierung der Inhalte steigen der Suchbereich und die Möglichkeit der Sprachmittelwahl, um die spezifischen Umstände einer behördlichen Redesituation zu vermitteln.

Was ist Informativität?

Ein Dokument ist ein Geschäftspapier, das hat rechtliche Handhabe. Das Dokument bedarf immer einer ausführlichen und vollständigen Darstellung, damit dem Leser die Geschäftslage in allen Einzelheiten wiedergegeben und ihm klar werden kann.

Informativ ist:

• Verwendung stilistisch neutraler und buchstäblicher Elemente;
• Mangel an ausdrucksstarkem Vokabular und Interjektionen;
• die Eindeutigkeit dessen, was gesagt (geschrieben) wird.

BEI geschäftliche Rede Vermeiden Sie die Verwendung von Personalpronomen (er, sie, sie, es), da ihre Verwendung im Kontext den Anforderungen an Genauigkeit und Klarheit der Darstellung widersprechen könnte. Die Geschäftssprache ist durch die Verwendung von Begriffen und nahezu eindeutigen Sonderwörtern der Sprache gekennzeichnet, zum Beispiel: Dekret, Beschluss(im Briefpapierstil), jemandem tiefen Respekt erweisen(im diplomatischen Stil).

Was ist Logik?

Die Logik und Argumentation der Präsentation in der Geschäftsrede ist:

• korrekter Gebrauch komplexer Nebensätze mit Konjunktionen, die logische Zusammenhänge vermitteln (Ursachen, Wirkungen, Bedingungen);
• korrekte Verwendung aller Arten von Klarstellungen, Adverbialphrasen, Einfügungsstrukturen;

Entwicklung semantischer Beziehungen mit Hilfe komplexer Konjunktionen und Präpositionen ( aufgrund der Tatsache, dass; für was usw.).

14-13 OFFIZIELLE KLEIDUNG

Der offizielle Geschäftsstil ist eine Art literarische Sprache, die dem Bereich der offiziellen Geschäftsbeziehungen dient: dem Verhältnis zwischen Staatsmacht und Bevölkerung, zwischen Ländern, zwischen Unternehmen, Organisationen, Institutionen, zwischen Individuum und Gesellschaft.

Die Funktion des Geschäftsstils besteht darin, die Art des Dokuments zu beschreiben und dadurch die verschiedenen Aspekte menschlicher Beziehungen, die sich in diesem Dokument widerspiegeln, in die Kategorie der offiziellen Geschäfte zu übersetzen.

Der offizielle Geschäftsstil wird in zwei Varianten unterteilt:

Offizieller Dokumentarfilm,

Alltagsgeschäft.

Offizieller Dokumentarfilm Der Unterstil umfasst die Sprache der Diplomatie und die Sprache der Gesetze. Seine Hauptgattungen sind Reden bei Empfängen, Berichte, Gesetze, internationale Verträge und offizielle Mitteilungen.

Alltagsgeschäft substyle umfasst amtliche Korrespondenz und Geschäftspapiere (Erklärung, Urkunde, Auftrag, Akt etc.)

Das häufigste Unterscheidungsmerkmal des amtlichen Geschäftsstils ist eine bewusst zurückhaltende, strenge, unpersönlich-sachliche Tonalität (Amtsfärbung), die dazu dient, den ermittelnden und verbindlichen Charakter von Dokumenten zum Ausdruck zu bringen. Im offiziellen Geschäftsstil gibt es ein hohes Maß an Verallgemeinerung und gleichzeitig Konkretisierung, da die Texte bestimmte Situationen widerspiegeln, gibt es Hinweise auf bestimmte Personen, Gegenstände, Daten. Eine Besonderheit des Stils ist auch die weit verbreitete Verwendung standardsprachlicher Ausdrucksmittel. Darüber hinaus betrifft die Standardisierung im offiziellen Geschäftsstil nicht nur Sprachwerkzeuge, Formularelemente, sondern das gesamte Dokument oder den Brief als Ganzes.

Die Hauptmerkmale der Sprache amtlicher Dokumente sind die folgenden:

Die Verwendung von Bürostempeln - reproduzierbares Lexikon

Phraseologische Einheiten, die mit häufig wiederholten Situationen korrelieren, gemeinsame Konzepte (während des Berichtszeitraums berücksichtigen, zum Präsentieren, Zuhören und Diskutieren herausgeben ...).

Die Verwendung von Wörtern - Namen von Personen durch Handlung, Staat (Mitwirkender,

Mieter); Sammelbegriffe (Wahlen, Kinder, Eltern); der Name von Personen nach Beruf und sozialem Status der Wert der Bevölkerung (Bürger, Angestellte).

Die Einführung einer speziellen Terminologie, die keine Synonyme enthält

gemeinsames Vokabular (Auftrag, Protokoll, vereinbart, in Ordnung, Partei, Durchführung ...).

Einschränkung der Möglichkeit der lexikalischen Kompatibilität von Wörtern. Beispielsweise wird ein Geschäftsbrief erstellt (nicht geschrieben, nicht versendet, nicht versendet).

Vorherrschen von Substantiven.

Verwendung von Verbalsubstantiven (Passage, Ausführung).

Die meisten Formen des Infinitivs handeln im Sinne von Verpflichtung (erwägen, akzeptieren, müssen, müssen).

Das fast vollständige Fehlen von Personalpronomen der 1. und 2. Person und der entsprechenden Personalformen des Verbs.

Die Verwendung von überwiegend Präsensformen des Verbs im Sinne einer Vorschrift oder Verpflichtung sowie Verbformen im Sinne einer Aussage (die Kommission prüfte).

Weit verbreitete Verwendung komplexer Denominativpräpositionen (in der Reihenfolge, in Kraft, entlang der Linie, teilweise).

Die Verwendung folgender syntaktischer Konstruktionen überwiegend: einfache Sätze (in der Regel narrative, persönliche, gemeinsame, vollständige), mit homogenen Gliedern, isolierte Wendungen, mit einleitenden und steckbaren Konstruktionen, das Vorherrschen von Verbündeten über Nichtvereinigung in Sätzen ; unpersönliche Angebote.

Verwendung der direkten Wortstellung in Sätzen.

Betrachten wir genauer die Genres, in denen sich das Alltagsgeschäft abspielt.

Substyle (offizielle Dokumente).

Die Dokumente- es sich um geschriebene Texte handelt, die rechtliche (juristische) Bedeutung haben. Amtliche Dokumente haben die folgenden obligatorischen Eigenschaften:

Zuverlässigkeit und Objektivität

Richtigkeit, ausgenommen doppeltes Verständnis des Textes

maximale Kürze, lakonische Formulierungen

rechtliche Integrität

Vereinheitlichung der Sprache bei der Darstellung typischer Situationen der Geschäftskommunikation

neutraler Ton der Präsentation

Einhaltung der Normen der offiziellen Etikette, die sich in der Wahl manifestiert

stabile Anredeformen und entsprechend der Gattung der Wörter und Wendungen, im Aufbau der Wendung und des gesamten Textes.

Dokumente müssen auf der Grundlage der im Unified State Record Keeping System (EGSD) festgelegten Regeln erstellt und ausgeführt werden.

Die Art des Dokuments sollte der jeweiligen Situation und der Kompetenz der Institution entsprechen. Die Form von Dokumenten unterschiedlicher Art ist vereinheitlicht. Viele Dokumente bestehen aus separaten Elementen - Details, deren Menge durch Art und Zweck des Dokuments bestimmt wird (z. B. Adressat, Adressat, Datum, Dokumentenname, Unterschrift). Im Text des Dokuments werden normalerweise zwei semantische Teile unterschieden: Der eine enthält die Gründe, Gründe und Ziele für die Erstellung des Dokuments, der andere enthält Schlussfolgerungen, Vorschläge, Bitten, Empfehlungen und Aufträge. Einige Dokumente können aus einem Teil bestehen: Antrag, Auftrag, Schreiben.

Dokumente sind hinsichtlich des Vereinheitlichungs- und Standardisierungsgrades nicht homogen. Die eine Gruppe besteht aus Dokumenten, bei denen nicht nur die Form einheitlich ist, sondern auch der typische Inhalt, z. B. Pass, Zeugnisse, Buchhaltung usw. Die andere Gruppe umfasst Dokumente, die eine einheitliche Form, aber einen variablen Inhalt haben , unterscheiden sie sich erheblich in den Informationen, die sie enthalten (Autobiographie, Handlung, Bericht, Aussage, Befehl usw.)

Nach ihrem funktionalen Wert werden folgende Arten von Dokumenten unterschieden:

Organisatorisch und administrativ

Informationen und Referenzen

Lehrreiche Methodik

1. Geschäftsbriefe

Organisatorische und administrative Dokumente- Dies ist ein Urteil

Befehl, Befehl usw.

Die Bestellung ist die häufigste Art von Verwaltungsdokumenten. Es wird zu den wichtigsten Themen veröffentlicht, nämlich zum Innenleben einer Institution, Organisation, eines Unternehmens, zur Gründung, Auflösung, Umstrukturierung von Institutionen usw.

Der Text des Verwaltungsdokuments muss eine Überschrift haben. Der Titel beginnt mit der Präposition o (über) und wird mit Substantiven formuliert, die das Hauptthema des Dokuments benennen. (Über Termine..., Über Maßnahmen...).

Der Text besteht aus zwei voneinander abhängigen Teilen - ermittelnd und administrativ.

Der Feststellungsteil ist eine Einführung in das Wesen der zu behandelnden Frage. Es kann Tatsachen, Ereignisse auflisten, eine Bewertung abgeben, die Handlung einer höheren Behörde nacherzählen, aufgrund derer dieses Verwaltungsdokument ausgestellt wird.

Der administrative Teil wird im Imperativ angegeben. Je nach Art des Dokuments beginnt es mit den Worten: entscheidet, entscheidet, schlägt vor, bestellt, die in Großbuchstaben gedruckt werden, also optisch auffallen.

Die vorgeschriebenen Aktionen werden durch Verben in unbestimmter Form ausgedrückt (vorbereiten, einschreiben, bereitstellen, organisieren).

Formaler Geschäftsstil verwendet im Bereich der geschäftlichen und offiziellen Beziehungen zwischen Personen und Institutionen, im Bereich des Rechts, der Gesetzgebung. Formale Geschäftsrede Genauigkeit der Formulierung ist inhärent (was eine Mehrdeutigkeit des Verständnisses ausschließen würde), gewisse Unpersönlichkeit und Trockenheit der Präsentation (zur Diskussion gestellt, nicht wir zur Diskussion gestellt; es gibt Fälle von Nichterfüllung des Vertrags usw.), hochgradig Standardisierung, die eine bestimmte Ordnung und Regelung der Geschäftsbeziehungen widerspiegelt.

In Verbindung mit diesen Eigenschaften des offiziellen Geschäftsstils große Rolle stabile, klischeehafte Wendungen spielen darin: verpflichtend machen, wegen Abwesenheit, Maßnahmen ergreifen, bei Abwesenheit, nach Ablauf der Frist usw. Kombinationen mit Verbalsubstantiven sind ein markantes Zeichen des Geschäftsstils: Kontrolle herstellen, Mängel beseitigen, ein Programm implementieren, Leistung überprüfen usw.

Dabei sticht eine beträchtliche Anzahl von Sprachgattungen hervor: Gesetz, Resolution, Kommuniqué, diplomatische Note, Vertrag, Belehrung, Ankündigung, Bericht, Erläuterungen, Beschwerde, Antrag, Verschiedene Arten Gerichts- und Ermittlungsdokumentation, Anklage, Gutachten, Strafmaß etc.

Zu berücksichtigen sind auch die Kommunikationsbedingungen, die im geschäftlichen Bereich das Erscheinungsbild eines solchen für den offiziellen Geschäftsstil typischen Merkmals wie Standardisierung (Vorlage, Form) bestimmen. Weil in Rechtsbeziehungen alles ist geregelt, und die Kommunikation erfolgt nach bestimmten Standards, die diese Kommunikation erleichtern, sofern sich hier der Sprachstandard, die Vorlage als unausweichlich, notwendig und sogar sinnvoll und gerechtfertigt herausstellt.

Im Zusammenhang mit dem zwingenden Vorschriftscharakter und der Notwendigkeit, die Rechtsnormen der Geschäftssprache zu formulieren, ist auch eine besondere Darstellungsweise charakteristisch. Erzählung, Argumentation und Beschreibung werden hier nicht in ihrer „reinen“ Form dargestellt.

Da in den Texten staatlicher Akte in der Regel nichts bewiesen werden muss (der Erstellung dieser Texte geht eine Analyse und Argumentation voraus), sondern festgestellt, geregelt werden muss, sind diese Texte im Allgemeinen nicht durch Argumentation gekennzeichnet. Das Fehlen dieser Methode unterscheidet den offiziellen Geschäftsstil scharf vom wissenschaftlichen Stil, der sich in einer Reihe anderer Merkmale annähert. Auch diese Art der Darstellung ist, ebenso wie das Erzählen, nicht typisch für den geschäftlichen Kommunikationsbereich, da hier keine Ereignisse erzählt werden müssen. Nur in solchen Gattungen wie einem Protokoll, einem Bericht, teils einer Vereinbarung, teils Teilen einer Entscheidung (Feststellung) wird an die narrative Darstellungsweise appelliert.

Es gibt fast keine „sauberen“ Beschreibungen in der Geschäftssprache. Was äußerlich wie eine Beschreibung aussieht, entpuppt sich in Wirklichkeit als eine spezielle präskriptiv-sagende Darstellungsweise, bei der beispielsweise hinter den Präsensformen des Verbs der Subtext der Verpflichtung angenommen wird.

Der offizielle Geschäftsstil ist in zwei Varianten unterteilt, zwei Unterstile - offizieller Dokumentarfilm und Alltagsgeschäft.

Jede der Unterarten des offiziellen Geschäftsstils ist einzigartig. So hat beispielsweise die Sprache der Diplomatie ein eigenes lexikalisches System, das mit internationalen Begriffen (Communique, Attache, Doyen) gesättigt ist; es verwendet Etikettewörter (König, Königin, Prinz, Shakhinshah, Seine Hoheit, Seine Exzellenz usw.); Die Syntax der Diplomatiesprache ist geprägt von langen Sätzen, ausgedehnten Perioden mit verzweigten Verwandtschaftsverbindungen, Partizipial- und Partizipialphrasen, Infinitivkonstruktionen, einleitenden und isolierten Ausdrücken.

Die Sprache der Gesetze ist die Amtssprache, die Sprache Staatsmacht, in dem sie zur Bevölkerung spricht. Es erfordert die Genauigkeit des Gedankenausdrucks, die Verallgemeinerung, das völlige Fehlen einer Individualisierung der Sprache und die Standarddarstellung.

Der amtliche Schriftverkehr zeichnet sich zunächst durch eine hohe Standardisierung aus. Die Existenz von Modellen und deren Sprachvarianten, d.h. Standards, erleichtert die Erstellung von Geschäftsbriefen erheblich. Geschäftsbriefe sie werden kompiliert, nicht geschrieben. Kürze und Genauigkeit sind ebenfalls notwendige Attribute von Geschäftsbriefen.

Geschäftspapiere (Statement, Lebenslauf, Quittung etc.) sollten ebenfalls kurz und übersichtlich verfasst werden. Sie werden in einer bestimmten Form zusammengestellt.

Sprachmerkmale des offiziellen Geschäftsstils

Wortschatz. 1. Das lexikalische System des offiziellen Geschäftsstils umfasst neben allgemeinen und neutralen Wörtern Wörter und Phrasen, die die Färbung des offiziellen Geschäftsstils haben. Zum Beispiel: angemessen, oben, weitergeleitet, Empfänger, vorhanden (bedeutet "dies").

• 2. Das zweite Merkmal des lexikalischen Systems des offiziellen Geschäftsstils ist das Vorhandensein einer großen Anzahl von Wörtern, die zur professionellen (juristischen und diplomatischen) Terminologie gehören. Zum Beispiel: Gesetzgebung, Verhalten, Handlung, Befugnisse, Erhebung, juristische Person, Widerruf, Rückruf.
• 3. Das Vokabular des offiziellen Geschäftsstils ist durch das völlige Fehlen von Jargon, umgangssprachlichen Wörtern, Dialektismen und Wörtern mit emotional ausdrucksstarker Färbung gekennzeichnet.
• 4. Ein Merkmal dieses Stils ist auch das Vorhandensein stabiler Phrasen eines attributiv-nominalen Typs mit einer Färbung offizieller Geschäftsnatur: eine Kassationsbeschwerde, eine einmalige Zulage, ein etabliertes Verfahren (normalerweise im Präpositionalfall: „ in zu gegebener Zeit“), Vorbetrachtung, Schuldspruch, Freispruch.
• 5. Die Besonderheit des lexikalischen Systems des offiziellen Geschäftsstils ist das Vorhandensein von Archaismen sowie Historismen. Archaismen: dies, dies, so eine Versicherung der Ehrfurcht. Historismen: Seine Exzellenz, Ihre Majestät. Die genannten lexikalischen Einheiten finden sich in bestimmten Gattungen offizieller Geschäftsdokumente, zum Beispiel Historismen - in Regierungsnotizen.
• 6. Aus einer Reihe von Synonymen in einem offiziellen Geschäftsstil werden immer Wörter ausgewählt, die den Willen des Gesetzgebers zum Ausdruck bringen, wie z. B. entscheiden, verpflichten, verbieten, zulassen usw., aber nicht sagen, beraten.
• 7. Viele der Wörter des offiziellen Geschäftsstils erscheinen in antonymischen Paaren: Rechte – Pflichten, Kläger – Angeklagter, Demokratie – Diktatur, Staatsanwalt – Anwalt, Anklage – Freispruch. Beachten Sie, dass dies keine kontextuellen, sondern sprachliche Antonyme sind.

Morphologie. 1. Unter Substantiven werden die Namen von Personen üblicherweise im offiziellen Geschäftsstil auf der Grundlage einer Handlung oder Beziehung verwendet; zum Beispiel: Mieter, Mieter, Adoptierende, Kläger, Beklagte.

• 2. Substantive, die Positionen und Titel bezeichnen, werden hier nur in männlicher Form verwendet: Zeuge Ivanova, Polizist Sidorov.
• 3. Verbale Substantive sind weit verbreitet: Verbannung, Entbehrung, Erfüllung, Finden, Befreiung, unter ihnen nehmen Verbalnomen mit dem Präfix non-: Nichterfüllung, Nichteinhaltung, Nichtanerkennung einen besonderen Platz ein.
• 4. Das Substantiv wird, um Ungenauigkeiten zu vermeiden, nicht durch ein Pronomen ersetzt und sogar in einem benachbarten Satz wiederholt.
• 5. Das „morphologische Zeichen“ des offiziellen Geschäftsstils ist die Verwendung komplexer konfessioneller Präpositionen: in der Reihenfolge, in Bezug auf, zum Thema, in Kraft, teilweise usw. Ihre stilistische Färbung zeigt sich im Vergleich zu einfachen Präpositionen und Konjunktionen, die an der Gestaltung ähnlicher Beziehungen beteiligt sind; vergleichen: um sich vorzubereiten - sich vorzubereiten, sich vorzubereiten; wegen Verletzung - wegen Verletzung.
• 6. Im offiziellen Geschäftsstil gibt es den höchsten Prozentsatz des Infinitivs unter den funktionalen Stilen der russischen Sprache im Vergleich zu anderen Verbformen. Oft erreicht dieses Verhältnis ein Verhältnis von 5:1, während es in der wissenschaftlichen Rede 1:5 beträgt.

Eine solche quantitative Erhöhung des Anteils des Infinitivs ist mit der Zielvorgabe der meisten amtlichen Geschäftsdokumente verbunden – den Willen auszudrücken, die Festlegung des Gesetzgebers.

7. Von den konjugierten Formen werden hier am häufigsten die Formen der Gegenwart verwendet, jedoch mit einer anderen Bedeutung als im wissenschaftlichen Stil. Diese Bedeutung wird als "wahres Gebot" definiert, im Gegensatz zu "wahr zeitlos", das eine wissenschaftliche Stilverteilung hat.

Syntax. 1. Von den syntaktischen Konstruktionen, die die Färbung des offiziellen Geschäftsstils haben, bemerken wir Sätze, die komplexe denominative Präpositionen enthalten: teilweise entlang der Linie, zum Thema, um zu vermeiden, sowie eine Kombination mit der Präposition entsprechend to und der Präpositionalfall, der eine vorübergehende Bedeutung ausdrückt: bei der Rückkehr, beim Erreichen.

• 2. Die Notwendigkeit der Detaillierung der Präsentation und der Vorbehalte erklärt die Komplikation einfacher Sätze mit zahlreichen isolierten Wendungen, homogenen Gliedern, die sich oft in einer langen Kette von Punkten aneinanderreihen. Dies bringt eine Zunahme der Größe eines Satzes (einschließlich eines einfachen) auf mehrere hundert Wortverwendungen mit sich.
• 3. Der Anteil komplexer Sätze ist relativ gering, insbesondere bei Nebensätzen; Die Anzahl der Mittel zum Ausdruck der Logik und Konsistenz der Präsentation in der Geschäftssprache ist dreimal geringer als in der wissenschaftlichen Rede. Charakteristisch ist jedoch die weit verbreitete Verwendung von Konditionalkonstruktionen, da in vielen Texten (Kodizes, Chartas, Weisungen) Tat- und Rechtsstaatsbedingungen gefordert werden.
• 4. In vielen Gattungen offizieller Wirtschaftstexte sind Infinitivkonstruktionen mit der Bedeutung von Verpflichtung weit verbreitet, zum Beispiel: Spezifizierte Lösungen müssen der Öffentlichkeit bekannt gegeben werden.
• 5. Die Syntax des offiziellen Geschäftsstils ist gekennzeichnet durch „Aneinanderreihung des Genitivs“, d.h. die Verwendung komplexer Phrasen mit mehreren abhängigen Komponenten in Form des Genitivs ohne Präposition.
• 6. Der offizielle Geschäftsstil zeichnet sich neben dem wissenschaftlichen auch durch eine sachliche Wortstellung aus, und

Grammatische Merkmale des offiziellen Geschäftsstils

Der Vergleich von geschäftlichen, wissenschaftlichen, journalistischen (Zeitungs-) und literarischen Texten ermöglicht es uns, einige der grammatikalischen Merkmale des offiziellen Geschäftsstils hervorzuheben:

1. Die überwiegende Verwendung einfacher Sätze (in der Regel erzählend, persönlich, allgemein, vollständig). Frage- und Ausrufesätze sind praktisch nicht vorhanden. Von den Einzelverbindungen werden nur unpersönliche aktiv verwendet, und in einigen Arten von Dokumenten (Bestellungen, offizielle Schreiben) - definitiv persönlich: Für die Zwecke ... muss hervorgehoben werden ...; Falls... Sie schneiden müssen...; Ich befehle...; Lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit auf ...

Von den komplexen Sätzen, Nichtvereinigung und komplexen Sätzen mit untergeordneten erklärenden, attributiven, bedingten, Ursachen und Zielen, sowie Konstruktionen wie ... erfüllte Vertragsbedingungen, die ... Weite Verwendung von Konstruktionen mit denominativen Präpositionen (In Ordnung der Aufsicht ...; im Zusammenhang mit der Verweigerung ...; ... wegen Unterlieferung von Materialien) können Sie die Verwendung komplexer Sätze mit Nebensätzen von Grund, Zweck, Bedingung vermeiden. Die untergeordneten Teile Ort und Zeit sind im Allgemeinen von geringem Nutzen.

Offizieller Geschäftsstil in Texten. Beispiele

Jeder moderner Mann mindestens einmal in meinem Leben mit der Notwendigkeit konfrontiert, einen Text in einem offiziellen Geschäftsstil zu schreiben. Das ist fällig modernen Anforderungen zur Kommunikation zwischen Rechtspersonen, Einzelpersonen und Behörden oder natürliche und juristische Personen. Einfach ausgedrückt, wenn Sie sich als Vertreter einer anderen Organisation oder als Einzelperson an eine Organisation wenden, müssen Sie den Text in einem offiziellen Geschäftsstil schreiben.

Eine der häufigsten Arten von Texten im Geschäftsstil ist das kommerzielle Angebot.

Senden Sie eine Anfrage zum Verfassen eines Textes im Business-Stil an: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können

Um Sie nicht mit den Regeln für das Verfassen offizieller Geschäftstexte zu belasten, betrachten wir gleich ein paar Beispiele.

Geschäftstextbeispiel 1. Verschiebung.

Direktor der OOO "..."

Kusnezow N. S.

Lieber Nikolai Sergejewitsch!

Am 12. Januar haben wir von Ihnen ein kommerzielles Angebot erhalten, in dem Sie unserem Unternehmen regelmäßige Lieferungen von Metall für Projekte anbieten, die von unserem Unternehmen durchgeführt werden.

Unsere Geschäftsführung hat Ihre Bedingungen berücksichtigt und ist bereit, mit Ihnen eine Absichtserklärung und zukünftig einen Kooperationsvertrag abzuschließen. Das einzige Hindernis für eine fruchtbare Zusammenarbeit kann die Unmöglichkeit sein, gewalztes Metall mit Zahlungsaufschub zu liefern, was Sie uns verweigern.

Bitte prüfen Sie die Möglichkeit, bei großvolumigen Losen eine Stundung zu gewähren! Andernfalls müssen wir uns bei Ihren Wettbewerbern nach Partnern für regelmäßige Lieferungen von Walzprodukten umsehen.

Mit freundlichen Grüßen,

Leiterin der Handelsabteilung Petryakova I.I.

Geschäftstextbeispiel 2. Reklamation

Im März laufendes Jahr Unser Unternehmen hat mit Ihnen einen Vertrag über die Herstellung und Installation abgeschlossen Kunststofffenster für Ausrüstung Büroraum. Die Gesamtzahl der Fenster betrug 48 Stück, die Auftragssumme 593.000 Rubel.

Laut Vertrag mussten die Fenster vor dem 1. September eingebaut werden. Bis heute wurde nur ein Drittel der Arbeiten fertiggestellt, trotz vollständiger Bezahlung unsererseits.

In Anbetracht dessen, dass unser Unternehmen seinen Zahlungsverpflichtungen vollständig nachgekommen ist, fordern wir, dass wir den Fenstereinbau so schnell wie möglich vollständig abschließen und die in den zuvor gesendeten Forderungen beschriebenen Mängel bis zum 1. November beseitigen oder das Geld für ausstehende Arbeiten zurückerstatten zu uns . Außerdem beabsichtigen wir, Ersatz des entstandenen Schadens zu verlangen.

Wenn Ihr Unternehmen seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt oder sich weigert, Gelder zurückzuzahlen und eine Entschädigung zu zahlen, werden wir uns an das Gericht der Russischen Föderation wenden und auch eine Beschwerde bei der Staatsanwaltschaft der Russischen Föderation vor Ort einreichen Ihres Unternehmens.

Sehen Sie sich weitere Beispiele unten an, nachdem Sie die Regeln zum Schreiben von Text im Geschäftsstil gelesen haben.

Regeln zum Schreiben eines Geschäftstextes

Jetzt können Sie sich mit den Regeln vertraut machen. Aus den Beispielen ist also ersichtlich, dass die Hauptregel eines Geschäftstextes darin besteht, einen Geschäftsstil beizubehalten. Was ist „Geschäftsstil“ in Texten? Dies ist zunächst einmal Kürze, Mangel an Emotionen und Fakten.

In einem Geschäftstext ist es nicht akzeptabel, emotional gefärbte Ausdrücke, umgangssprachliche Phrasen zu verwenden.

Das erste, woran Sie denken sollten, wenn Sie einen Geschäftstext in einem formalen Stil schreiben, ist, dass Ihre Aufgabe darin besteht, die Essenz dessen, was Sie schreiben möchten, so knapp wie möglich zu formulieren. Ob es sich um eine Beschwerde über die Handlungen (oder Unterlassungen) einer Person, eine Bitte um Unterstützung, eine Forderung, eine Forderung oder etwas anderes handelt.

Der formelle Geschäftsstil wird im Geschäftsleben am häufigsten zum Erstellen verwendet kommerzielle Angebote, aber im Privatleben müssen wir uns oft im geschäftlichen Stil ausdrücken, wenn es um die Kommunikation geht Regierungsbehörden, oder über das Entstandene Konfliktsituation, zum Beispiel beim Kauf eines minderwertigen Produkts.

Bei Texten im geschäftlichen Stil ist es üblich, bestimmte Wörter zu verwenden, was in allen angeführten Beispielen deutlich zu sehen ist.

„folgt“, „unter Berücksichtigung“, „bitte beachten“, „bitte helfen“, etc. Die Menge dieser Phrasen hängt von der Situation ab, und natürlich sollten Sie lernen, intuitiv zu fühlen, wann Sie die Phrase "wir bitten Sie" und wann Sie "fordern" verwenden.

Weitere Textbeispiele im Business-Stil

Der formelle Geschäftsstil im Leben ist viel häufiger als Sie vielleicht denken. Sie sehen es in Anweisungen, in allen Dokumenten von Organisationen (ob staatlich oder kommerziell), in Gesetzgebungsakten, in methodische Entwicklungen usw.

Die Hauptfunktion dieses Stils ist die Information – die Botschaft ist eine äußerst genaue und prägnante Information. Daher ist die Informationssättigung von Texten im offiziellen Geschäftsstil sehr hoch, obwohl sie schwer zu erkennen ist.

Lesen Sie mehr über alle Sprachstile (Text).

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Merkmale des offiziellen Geschäftsstils

Zu den wichtigsten Stilmerkmalen gehören die folgenden:

• informative Orientierung - um im ausschließlich administrativen und rechtlichen Tätigkeitsbereich zu bleiben;
• Genauigkeit und Standardität von Formulierungen - manchmal auf Kosten der einfachen Wahrnehmung;
• starre logische Struktur und Sätze und der Text selbst als Ganzes;
• Mangel an Emotionalität und Wertigkeit - in geschäftsmäßig verfassten Texten gibt es entweder Fakten oder begründete Hypothesen, eine subjektive Herangehensweise an das Gesagte ist völlig ausgeschlossen.

Auf sprachlicher Ebene manifestieren sich stilistische Merkmale wie folgt:

• im Wortschatz - in der Regel werden in den Texten hauptsächlich Wörter und Begriffe aus der offiziellen Geschäftswelt verwendet;
• in der Morphologie - Klerikalismus und Sprachklischees (festgelegte Ausdrücke) werden aktiv ausgenutzt; komplexe Präpositionen;
• in der Syntax - die Texte des genannten Stils bestehen hauptsächlich aus langen, umfangreichen Sätzen, die in der Regel auf verschiedene Weise komplex und kompliziert sind.

Formaler Geschäftsstil: Analyse von Beispielen

Lassen Sie uns Beispiele unseres Stils analysieren, damit seine Merkmale klarer werden.

Ein Auszug aus dem Dokument:

Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch Russische Föderation, eine Gesellschaft mit beschränkte Haftung(im Folgenden - LLC) wird von einer oder mehreren Personen als genehmigt anerkannt kommerzielle Organisation, genehmigtes Kapital die in definierte Anteile unterteilt ist Gründungsdokumente. Im Gegensatz zu Aktiengesellschaft, das Recht auf eine Aktie wird nicht bestätigt Sicherheit, eine Aktie, sondern nur ein Zertifikat, das gemäß der Satzung einer LLC an ihre Gesellschafter und Gründer ausgegeben werden kann.

1 . Im Wortschatz der obigen Passage können die folgenden Schichten unterschieden werden:

• gebräuchliche Wörter: Teilnehmer, Dokumente, Gesellschaft, Personen, beschränkt;
• Begriffe: Aktien, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Kodex, Gründer, genehmigtes Kapital, Aktie, Handelsorganisation;
• Sprachklischees: nach dem Kodex, im Gegensatz zu, gemäß.

2. Lassen Sie uns die Morphologie analysieren angegebene Passage aus dem Dokument. Folgende Punkte sind hier hervorzuheben:

• Verbalsubstantive überwiegen: Organisation, Gründer, Teilnehmer;
• oft gibt es Substantive mit der allgemeinen Bedeutung von Personen: Personen, Teilnehmer;
• Aneinanderreihung von Substantiven im Instrumental- und Genitiv: Anders als bei einer Aktiengesellschaft wird das Recht auf einen Anteil nicht durch ein Wertpapier, eine Aktie, sondern nur durch eine Urkunde bestätigt, die gemäß der Satzung einer GmbH sein kann ausgegeben an seine Gründer;
• die Vorherrschaft von Partizipien und Gerundien gegenüber Verben.

3. Syntax. Auch hier gibt es interessante Punkte:

• Sätze sind in der Regel umfangreich (in diesem Fall haben wir zwei solcher Sätze, und sie machen den obigen Abschnitt vollständig aus);
• in den Sätzen wird die direkte Wortstellung verwendet: eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird anerkannt ..., das genehmigte Kapital ... wird geteilt;
• gemäß dem Zweck der Aussage in der obigen Passage sind alle Sätze erzählend;
• Ein komplexer Satz wird zusätzlich erschwert, erstens durch die beteiligten Umsätze (definiert durch die Gründungsdokumente) und zweitens durch homogene Mitglieder (Gemäß dem Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation wird eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (im Folgenden - LLC) als anerkannt eine von einer oder mehreren Personen genehmigte kommerzielle Organisation, deren Kapital in Aktien zerlegt ist).

Ein Auszug aus dem Dokument:

Während des Krieges in Von 77 Häusern in Borovoye blieben 45 erhalten, Kolchosbauern hatten 4 Kühe, 3 Färsen, 13 Schafe, 3 Schweine. Die meisten Gärten auf Haushaltsgrundstücken sowie ein Obstgarten mit einer Gesamtfläche von 2,7 Hektar, der der Kolchos Krasnaya Zarya gehört, wurden abgeholzt. Der durch die Nazi-Invasoren am Eigentum der Kolchose und der Kollektivbauern verursachte Schaden wird auf etwa 230.700 Rubel geschätzt.
Als unsere Militäreinheiten eintrafen, lebten 64 von 370 Einwohnern im Dorf.
Es gab Fälle von gewaltsamer Vertreibung von Bewohnern, um für die Besatzer zu arbeiten ... Derzeit ist es im Dorf vollständig restauriert. Borovoye Farm der Kollektivfarm "Krasnaya Zarya".

1. Im Wortschatz Beachten Sie die folgenden Schichten:

• Wörter des allgemeinen Gebrauchs: überlebt, Bewohner, Gärten.
• Begriffe und etablierte Ausdrücke: Schaden, Entfernung, Gesamtfläche, Nazi-Invasoren.
• Häufige Redeklischees: Sie blieben auf Lager, der verursachte Schaden wird berechnet, sie fanden statt, die meisten Gärten.
• Trotz der seltenen Umkehrung (es gab Fälle von Zwangsräumung) ist die Reihenfolge der Wörter meistens direkt: Die meisten Gärten ... erwiesen sich als abgeholzt, der Schaden ... wird berechnet, die Bewohner ... . wurden nummeriert;
• eine große Anzahl von Zahlen, die statistische Daten ausdrücken: Es gab 4 Kühe, 3 Färsen, 13 Schafe, 3 Schweine.

2. Analysieren der Morphologie die zitierte Passage. Wie Sie sehen können, ist in diesem Beispiel dasselbe wie im ersten:

• Verbalnomen und Substantive mit abstrakter Bedeutung überwiegen: Umzug, Arbeit, Besatzer, Ankunft, Zeit, Schaden;
• Substantive, die die allgemeine Bedeutung von Personen haben: Einwohner, Besatzer, Kollektivbauern;
• es gibt eine Aneinanderreihung von Substantiven im Instrumental- und Genitiv: die Schäden, die die Nazi-Eindringlinge am Eigentum der Kolchose und der Kolchosbauern angerichtet haben.

3. In der Syntax folgende Punkte sind zu beachten:

• Sätze sind in der Regel umständlich, trocken informativ;
• Wortstellung wird direkt verwendet: verursacht durch die Nazi-Invasoren des Eigentums der Kolchosen und Kollektivbauern;
• je nach Zweck der Aussage, die normalerweise narrativ ist, und je nach Tonfall nicht ausrufend.

Abschließend sei darauf hingewiesen, dass der offizielle Geschäftsstil einer der heimtückischsten ist. Seine Formulierungen sind so perfekt, dass sie fest im Gedächtnis verankert sind, und so dringen Klerikalismus und sprachliche Klischees aktiv in Bücher ein und lassen sie wie eine schlechte Übersetzung aus einer Fremdsprache aussehen.

Denken Sie daran: Die Gesichtslosigkeit und Distanziertheit des Business-Vokabulars für gute Literatur ist ein großes Übel. welche Wörter und Ausdrücke Sie für Ihre Geschichten und Romane wählen. Und wenn Klerikalismus in sie eingedrungen ist, vertreibt sie gnadenlos!