Muster Anfrageschreiben. Geschäftsbriefe: Wünsche und Anfragen

Sergej Wladimirowitsch 18.02.2016 um 19:05 Uhr

Wir bitten Sie, die Aktionen der Verkehrspolizisten in der Stadt Pjatigorsk, Territorium Stawropol, zu berücksichtigen. So beobachteten mein Freund und ich am 26. April 2015 gegen 23:40 Uhr auf der Kirov Avenue gegenüber der Hausnummer 67 in der Stadt Pyatigorsk einen solchen Moment, als der Streifenwagen der Verkehrspolizei "Hyundai Solaris, Kennzeichen U 40- 03 26, hielt das Auto " Audi -A7, Kennzeichen М002АЕ-26 in schwarzer Farbe ", das in einem kreisförmigen Muster mit einer Filmbeschichtung versehen war. Womit ein unbekannter Fahrer herauskam und in ihren Streifenwagen stieg, verließ er nach etwa 5-7 Minuten den Streifenwagen, stieg in sein Auto und fuhr mit hoher Geschwindigkeit davon. Danach vergingen etwa 5 Minuten, und ein Verkehrspolizist im Rang eines Polizeimajors stieg aus dem Streifenwagen und ging zum nächsten Papierkorb und warf dort zerknüllte Papiere hin und verließ dann den Ort. Nach seiner Abreise näherten wir uns diesem Papierkorb und sahen dort zwei Arten von Protokollen;
1) Protokoll über das Verbot der Landbewirtschaftung Fahrzeug, Nummer 26 Ø 004565;
2) Protokoll über die Festnahme eines Fahrzeugs, Nummer 26 PZ 004690; in denen es nicht klar ist, dass ja, und zusammen mit Kopien der Protokolle, und wie sie die Verkehrspolizisten sagen, strenge Meldeformulare, aber nach den Handlungen dieses Mitarbeiters denke ich, dass dies nicht der Fall ist und sie einen Verstoß sehen des Gesetzes.
Ähnliche Fälle gab es schon früher, sie verbrannten Kopien von Protokollen, Kopien von Entscheidungen, die Fahrer, die gegen die Verkehrsregeln verstoßen hatten, erhalten sollten, und wo es Videoaufzeichnungen als Beweismittel gibt.
In ähnlichen Fällen wandten wir uns auch an den Leiter der Verkehrspolizei, den Oberstleutnant der Polizei der Stadt Pjatigorsk Frolov Alexander Evgenievich, worauf er uns jedoch „in Worten“ antwortete, dass interne Kontrollen durchgeführt würden und diese Mitarbeiter dies definitiv tun würden bestraft werden, aber alles geht weiter wie zuvor und es gab immer keine Änderungen im Arbeitsbereich der Verkehrspolizei, und der Leiter der Verkehrspolizei, Frolov A.E., ist sich aller Gesetzesverstöße bewusst, die von begangen wurden Verkehrspolizei, aber es werden keine Maßnahmen von ihnen ergriffen.
Mit der gleichen Frage wandten wir uns auch an den stellvertretenden Leiter der Verkehrspolizei der Stadt Pjatigorsk, Oberstleutnant der Polizei, Khorogrov Vladimir Vladimirovich, auf die er uns jedoch antwortete: Lösen Sie Ihre Probleme selbst und eskortierte uns aus dem Gebäude der Verkehrspolizei hinein Pjatigorsk.
Die obigen Protokolle wurden von uns an die Generalstaatsanwaltschaft R.F. die Stadt Moskau, um Verstöße im Handeln eines Verkehrspolizisten zu prüfen und festzustellen, ob die Protokolldaten authentisch sind, die im Papierkorb landeten.
Wir glauben, dass dies Verstöße gegen das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation und das Gesetz über die Polizei sind und dass die Handlungen dieser Verkehrspolizisten eine Korruptionskomponente sowie eine schwache Kontrolle über die Arbeit der Verkehrspolizisten aufweisen Verkehrspolizei durch den Leiter der Verkehrspolizei Frolov A.E. und den stellvertretenden Leiter der Verkehrspolizei Khorogrov V.V.
Wir bitten Sie, diese Tatsache objektiv zu verstehen und ein internes Audit durchzuführen und diese Verkehrspolizisten vor Gericht zu stellen und zu überprüfen, wie der Leiter der Verkehrspolizei, Frolov A.E., tatsächlich interne Audits für ähnliche und ähnliche Verstöße durch den Verkehr durchführt Polizeibeamten in der Stadt Pjatigorsk, und ob die oben genannten Protokolle gültig sind. Wir haben viele Appelle an verschiedene Strukturen der Abteilungen des Innenministeriums gerichtet, aber es gibt kein Ergebnis, da die Frau des Leiters der Verkehrspolizei, p / p-ka Frolov A.E., als Bundesrichterin für die arbeitet Stadt Essentuki, Stawropol-Territorium! Wenn möglich, stellen Sie diese Frage an allgemeine Beratung und Fernsehen! Wir wollen, dass die Verkehrspolizei in der Stadt Pjatigorsk gesetzeskonform und ohne „Ziehen“ arbeitet! Wir hoffen auf eure Unterstützung!!!

Im Geschäftsablauf wird das Anforderungsschreiben-Format sehr häufig verwendet, wenn es notwendig wird, die Zustimmung der zweiten Partei oder eine bestimmte Leistung von ihr einzuholen. Fertige Proben und Beispiele für verschiedene Situationen sowie die Regeln zum Verfassen solcher Briefe finden Sie in diesem Artikel.

Die Tradition und die Regeln zum Verfassen eines Gesuchsschreibens haben sich ausschließlich in der praktischen Dokumentenverwaltung entwickelt – also in der Dokumentenverwaltung. auf gesetzlicher Ebene wurden keine Formulare oder Anweisungen genehmigt. Im Allgemeinen sollte jedoch die folgende Struktur eingehalten werden:

1. Wie üblich wird zuerst die „Kopfzeile“ ausgefüllt, die den vollständigen Namen der entsendenden Organisation mit den entsprechenden Kontaktdaten sowie den Namen eines bestimmten Mitarbeiters (normalerweise des Direktors des Unternehmens) und den Namen des Empfängers enthält Organisation.
2. Danach folgt der eigentliche Text, der aus einer Beschreibung der Situation und der Begründung des Antrags besteht. Der Text sollte so kurz wie möglich sein – in der Regel reichen 1-2 Absätze. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anfrage konkret und unmissverständlich formulieren, damit der Gesprächspartner den Kern Ihres Appells gut versteht.
3. Es folgen eine Unterschrift, eine Abschrift der Unterschrift und das Erstellungsdatum.

Daher wird es gemäß der Standardversion für solche Dokumente erstellt - das Formular ist unten angegeben.

Als Beispiel hierfür kann das fertige Muster dienen.

BEACHTEN SIE. Die Entscheidung, den Namen des Dokuments anzugeben oder nicht anzugeben (d. h. in die Mitte „Request Letter“ schreiben), trifft der Absender selbst. Dies ist in der Regel in Fällen erforderlich, in denen es angebracht ist, die Art des Dokuments und den Zweck hervorzuheben, den ein Unternehmen durch ein anderes zu erreichen versucht.

Da wir in diesem Fall davon sprechen, dass ein Unternehmen auf eine Dienstleistung oder gar ein Zugeständnis seines Partners setzt, sollte das Schreiben, Formatieren und sogar Versenden eines Briefes natürlich sehr ernst genommen werden. Jedes Detail kann Eindruck machen, daher ist es besser, auch die auf den ersten Blick unbedeutenden Nuancen zu berücksichtigen:

1. Zunächst einmal ist es besser, es per Post zu versenden - mit der normalen russischen Post oder noch besser. private Organisation, die Post von Tür zu Tür und viel schneller zustellt. Nachricht ein im elektronischen Format oder mehr noch, Faxnachrichten werden oft unpersönlicher als Spam wahrgenommen.
2. Darüber hinaus wird die physische Art und Weise, wie das Dokument ausgeführt wird (d. h. wie üblich Versenden) können Sie mit teurerem Papier, einem Umschlag, einer Briefmarke und anderen Registrierungsmitteln einen guten Eindruck hinterlassen.
3. Zum Verfassen des Textes wird immer ein Briefkopf gewählt – so können Sie der Anfrage mehr Formalität verleihen.
4. Im Text ist es besser, offensichtliche Bürokratien zu vermeiden - d.h. Legen Sie Wörter und Ausdrücke fest, die häufig im Geschäftsumfeld verwendet werden. Sie "trocknen" die Geschichte förmlich und machen einen allgemein negativen Eindruck. Sie können leicht durch originellere Optionen ersetzt werden, z. B. „Bitte beachten Sie“ bis „Ich hoffe auf Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bei der Lösung dieses Problems“.
5. Schließlich lohnt es sich, an den Traditionen der Geschäftskorrespondenz im Allgemeinen festzuhalten, d.h. der Text ist überwiegend eingeschrieben formeller Geschäftsstil. Lyrische Abschweifungen, zu komplexe syntaktische Konstruktionen, doppelte (in der Bedeutung) Phrasen sollten nicht sein. Es sollte darauf geachtet werden, dass es dem Gesprächspartner sehr leicht fällt, die Botschaft wahrzunehmen – sowohl verständlich als auch psychologisch.

RAT. Wenn es möglich ist, den Text von Hand zu schreiben, ist es besser, diese Methode zu verwenden. Ein handgeschriebener Brief ermöglicht es Ihnen, ihn vom Hintergrund aller anderen zu unterscheiden. Es ist jedoch besser, das Schreiben einem Fachmann anzuvertrauen, der sich mit den Techniken der Kalligrafie auskennt.

Sorten

Je nach Situation gibt es unterschiedliche Arten von Briefen. Die meisten Anfragen sind für Geldangelegenheiten– zum Beispiel Gewährung eines Rabatts, Kürzung der Zahlung für eine Dienstleistung oder Stundung. Ein kleinerer Teil der Ersuchen ist der Unterstützung bei der Lösung anderer Probleme gewidmet. Die häufigsten Fälle und fertige Beispiele Briefe werden weiter unten besprochen.

Über die Mittelvergabe

Um Geld zu bitten, auch für wohltätige Zwecke, ist eine ziemlich ernsthafte Bitte. Daher ist es wichtig, bei der Erstellung den Sachverhalt möglichst konkret zu beschreiben und darüber hinaus deutlich zu machen, wofür genau das Geld benötigt wird und aus welchem ​​Grund es nicht aus einer anderen Quelle entnommen werden kann.

Bei der Zusammenstellung können Sie ein solches Muster zugrunde legen.

Von der NGO "Regenbogen"

Mitglied der Gesetzgebenden Versammlung

St. Petersburg Miloshnikov I. N.

Lieber Ilja Nikolajewitsch! Willkommen beim Regisseur gemeinnützige Organisation Regenbogen". Unsere Organisation wurde 2012 gegründet und hat in all den Jahren kontinuierlich finanzielle Hilfe für Kinder geleistet, die an akuten Formen von Leukämie erkrankt sind. Die Hauptrichtung unserer Tätigkeit ist der Kauf geeigneter Medikamente und die Durchführung komplexer Operationen.

In all diesen Jahren war die Hauptfinanzierungsquelle für unsere Aktivitäten das Unternehmen LLC „…“. Im April des laufenden Jahres 2017 ging das Finanzierungsvolumen jedoch stark zurück, und zwar in dieser Moment wir können wohltätige Aktionen nicht im gleichen Umfang durchführen.

Nach unseren Angaben sollte das Jahresbudget des Fonds unter Berücksichtigung privater Spenden 10 Millionen Rubel betragen. Aufgrund der Beendigung der Finanzierung ist es daher erforderlich, die Differenz in Höhe von 8 Millionen Rubel zu decken. jährlich. Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit, da derzeit keine Sponsoren gefunden werden können.

Mit freundlichen Grüßen Svetozarov V.K.

Über die Lieferung von Waren

Hier ist es wichtig, Ihr Interesse und Ihren Wunsch zur Zusammenarbeit zu demonstrieren. Daher müssen Sie die richtigen Worte finden, damit der Gesprächspartner von Vertrauen durchdrungen ist und eine angemessene Entscheidung trifft. Als Grundlage können Sie eine solche Probe nehmen.

Generaldirektor der GmbH „…“

Nekrasov N. K.

Vom Direktor der Gesellschaft LLC „…“

Elizarova V. M.

Grüße, Nikolai Konstantinowitsch! Auf der Regionalausstellung Landwirtschaft, die im Mai dieses Jahres stattfand, interessierte sich unser Unternehmen für die von Ihnen angebotenen Muster von Maschinen und Anlagen.

Wir möchten die Zusammenarbeit mit Ihnen mit der Lieferung einer Probecharge von Waren beginnen (die vollständige Liste ist diesem Schreiben als separates Dokument beigefügt). Wir garantieren pünktliche Zahlungen für Waren und Dienstleistungen. Wir freuen uns auf eine lange und für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit.

Unsere Kontaktdaten:

Mit freundlichen Grüßen Elizarov V.M.

Über den Rabatt

Dies ist heutzutage ein ziemlich häufiger Typ, weil Wirtschaftslage in vielerlei Hinsicht verschlechtert. Wie die Erfahrung zeigt, ist es in solchen Fällen besonders gut, den Kontrahenten von einem Rabatt zu überzeugen:

• wenn die Unternehmen schon lange zusammenarbeiten, zum Beispiel länger als ein Jahr;
• wenn eine große Menge an Waren auf einmal gekauft wird.

zum CEO

Avantage LLC Filippov G.V.

Vom Direktor von Veres LLC

Alexandrova K. N.

Hallo, Gennady Viktorovich. Wir freuen uns, dass unsere Unternehmen seit mehr als 2 Jahren zusammenarbeiten. Wir danken Ihnen für Ihre Fortsetzung hohe Qualität für Ihre Dienste sowie für die Unterstützung bei der Lösung einer Reihe aktueller Probleme.

Wir glauben, dass es für Sie kein Geheimnis ist, dass sich die wirtschaftliche Situation in unserer Marktnische im vergangenen Jahr deutlich verschlechtert hat. Leider erleben wir derzeit einen gewissen Einnahmeausfall, der mit einem Rückgang des Quartalsgewinns einhergeht.

Im Zusammenhang mit diesen Umständen hoffen wir auf Ihr Verständnis und Ihre Zustimmung, einen Rabatt von 10 % auf Dienstleistungen zu gewähren, die im nächsten Jahr 2018 erbracht werden Kalenderjahr. Natürlich ist eine solche Maßnahme vorübergehend, und wir verpflichten uns zu einer umfassenden Zusammenarbeit zu für beide Seiten vorteilhaften Bedingungen für den Fall, dass sich die Wirtschaftslage stabilisiert.

Mit freundlichen Grüßen Alexandrov K.N.

Apropos Mietminderung

In diesem Fall ist die Begründung für Ihre Anfrage in dem Schreiben ungefähr dieselbe wie im vorherigen Beispiel.

zum CEO

Avantage LLC Filippov G.V.

Vom Direktor von Veres LLC

Alexandrova K. N.

Hallo, Gennady Viktorovich. Im abgelaufenen Geschäftsjahr 2016 erlitt unser Unternehmen Verluste, die um 10 % über den Erwartungen lagen. Wir müssen feststellen, dass unser Unternehmen von der Finanzkrise betroffen war. Dies führt zu einem Rückgang des Kundenflusses um 15-20 % der Eigentümer.

In diesem Zusammenhang hoffen wir auf Ihr Einverständnis, 10 % Rabatt auf die Miete zu gewähren. Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass wir ziemlich große Mieter sind und gleichzeitig während der gesamten Zeit unserer fünfjährigen Zusammenarbeit keinen einzigen Zahlungsverzug zugelassen und auch alle anderen Bedingungen erfüllt haben der Vertrag. Wir gehen davon aus, dass diese Maßnahme vorübergehend ist, und sind daher bereit, die Gebühr weiterhin in voller Höhe zu zahlen, sobald sich die Situation auf dem Markt stabilisiert.

Mit freundlichen Grüßen Alexandrov K.N.

Über Zahlungsaufschub

In diesem Fall ist es wichtig, anzuerkennen, dass Sie die Zahlung wirklich nicht rechtzeitig geleistet haben, und den Grund ausführlich zu erläutern. Natürlich müssen Sie die Rückzahlungsbedingungen für den gesamten Betrag genau angeben.

Direktor der GmbH "Gruzodar"

Vakulov N.Ju.

Vom Direktor von Parabolia LLC

Aksakova T. G.

Hallo, lieber Nikolai Jurjewitsch. Im September 2017 haben wir keine weitere Zahlung für Ihre Dienste in Höhe von 100.000 Rubel geleistet. Wir haben Sie einen Monat im Voraus offiziell über die Unmöglichkeit einer Zahlung informiert. Im Moment erklären wir, dass das Unternehmen Mittel für die Zahlung gefunden hat. Wir bitten Sie, einen Ratenzahlungsplan für zwei Monate bereitzustellen: Oktober und November (jeweils 50.000 Rubel).

Wir scheuen unsere finanziellen Verpflichtungen und Schulden nicht und machen Sie darauf aufmerksam, dass wir in den ganzen 3 Jahren unserer Zusammenarbeit nie gegen den Vertrag verstoßen haben. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und freuen uns auf eine weitere für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen Aksakov T.G.

Bitte zahlen Sie für eine andere Firma

Solche Anfragen können in Fällen entstehen, in denen sich ein Unternehmen verpflichtet, die finanziellen Verpflichtungen eines anderen Unternehmens unter bestimmten Bedingungen zu erfüllen. Als Beispiel können Sie diese Vorlage verwenden.

IP Blagodarov A.K.

von IP Inina A.A.

Hallo, lieber Anatoly Konstantinovich. Wie Sie wissen, haben Sie bei mir Schulden in Höhe von 100.000 Rubel. Für abgelaufen Fiskaljahr Ich hatte auch Schulden bei 3 Unternehmen in Höhe von 50.000 Rubel. Ich schlage vor, Sie bezahlen meine Schulden vollständig. Ich für meinen Teil garantiere die Ratenzahlung für die gesamte Restschuld für einen Zeitraum von 6 Monaten.

• Angaben zum Adressaten, vollständiger Name des Leiters in der oberen rechten Ecke;

Inhaltlich ist es besser, echte Fakten zu schreiben und diese mit Dokumenten in Bewerbungen zu bestätigen. Täuschung und Übertreibung der Umstände können zu negativen Folgen führen. Für das Vertrauen ist es wichtig, alle Kontaktdaten des Autors anzugeben. Es ist notwendig, die Darstellung des Falles kurz zu halten, um dem Leser Zeit zu sparen. Achten Sie darauf, Worte des Respekts und der Höflichkeit zu verwenden. Es wird nicht überflüssig sein, die Gründe zu erläutern, die zum Schreiben einer Petition veranlasst haben.

Anforderungsschreiben: Muster und Beispiele, Entwurfsregeln

Ein fester und wichtiger Bestandteil der modernen Geschäftskorrespondenz ist ein Anforderungsschreiben. Die im Artikel vorgestellten Muster und Formulierungsbeispiele sowie die angegebenen Schreibregeln helfen Ihnen, den erforderlichen Text richtig zu verfassen und gemäß den Gepflogenheiten der Büroarbeit anzuordnen. Wir bieten Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben dieser Art von Beschwerde.

Allgemeine Information

Ein Anfrageschreiben ist in Fällen relevant, in denen der Verfasser von anderen Personen Informationen, Dokumente erhalten, ein Geschäft abschließen oder andere geschäftliche Maßnahmen ergreifen muss. Es kann sowohl an den Namen einer bestimmten Person (Leiter, Direktor, Abteilungsleiter usw.) als auch an die Adresse der gesamten Organisation als Ganzes gesendet werden. Ihr Hilfeersuchen muss den allgemein anerkannten Regeln der Geschäftskorrespondenz entsprechen.

Der Buchstabe ist das Gesicht des Unternehmens, auch die kleinen Dinge zählen. Drucken Sie es auf einem Briefkopf aus, der von einer autorisierten Person unterzeichnet und abgestempelt ist (falls vorhanden). Übernehmen Sie die Verantwortung für die Wahl der Schriftart, deren Größe und die Position des Textes auf der Seite. Vernachlässigen Sie nicht Ränder, rote Linie und Absätze. Oft entsteht der erste Eindruck schon beim Betrachten des Dokuments.

Schritt 1: Ziel angeben

Wenn Sie einen unpersönlichen Brief an ein bestimmtes Unternehmen schreiben, geht dieser höchstwahrscheinlich an die Rezeption oder das Büro, dann an den Manager und schließlich an den direkten Testamentsvollstrecker. Geben Sie den korrekten vollständigen Namen der Organisation im „Cap“ des Textes an, am besten fügen Sie auch die juristische Adresse hinzu.

Wie oben erwähnt, ist die Angabe eines konkreten Adressaten, also ein persönlich adressiertes Hilfeersuchen, die beste Option. Versuchen Sie immer, mit Namen und Vatersnamen anzusprechen. Zum Beispiel „Lieber Alexander Viktorovich!“ oder "Sehr geehrter Herr Schwartz!". So drücken Sie erstens Ihren Respekt gegenüber der Person aus, und zweitens erlegt eine an eine bestimmte Person gerichtete Anfrage ihr bestimmte Verpflichtungen auf, die Verantwortung für deren Prüfung und Umsetzung.

In manchen Situationen wäre es logisch, eine Gruppe von Menschen, ein bestimmtes Team oder einen Teil davon als Adressaten zu verwenden. Dies gilt auch in Fällen, in denen ein Anfrageschreiben an mehrere Adressen gesendet wird. Verwenden Sie Formulierungen wie: „Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen!“, „Sehr geehrte Buchhalter!“ usw.

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Stufe 2: Kompliment

Es ist gut, wenn das offizielle Aufforderungsschreiben ein Kompliment in Bezug auf seinen Adressaten enthält. Damit scheinen Sie seine natürliche Frage zu beantworten: „Warum wenden Sie sich mit dieser Frage an mich?“. Sie können die vergangenen Verdienste und persönlichen Qualitäten einer Person, den Status des Unternehmens usw. Verwenden Sie insbesondere die folgenden Formulierungen: „Ihr Unternehmen ist ein führender Anbieter …“, „Sie haben vielen geholfen, komplexe Probleme in diesem Bereich zu lösen …“, „Ihre Organisation ist ein führender Experte auf dem Markt in diesem Bereich …“, etc Vergessen Sie nicht, dass ein Kompliment angebracht ist, wenn das Anfrageschreiben (Muster und Beispiele im Text) ungewöhnlicher Natur ist und der Adressat gewonnen werden soll. Machen Sie ihn auf die Eigenschaften und Vorzüge aufmerksam, die für die Erfüllung Ihrer Anfrage relevant sind. Wir empfehlen jedoch nicht, einen sehr schmalen Grat zwischen einem guten und richtigen Kompliment und einer groben Schmeichelei zu überschreiten.

Stufe 3: Begründen Sie die Anfrage

Jede Anfrage muss begründet werden, denn der Adressat muss wissen, warum Sie ihn speziell ansprechen. Es macht also Sinn, es auf den Punkt zu bringen. An dieser Stelle empfehlen wir Ihnen, die drei überzeugendsten Argumente auszuwählen, die nach dem Schema in den Text des Schreibens eingebaut werden sollen: mittelstark, schwach, am stärksten.

Die Anfrage kann unterschiedlich komplex sein, und Sie müssen darauf vorbereitet sein, dass der Adressat nicht immer an der Umsetzung interessiert sein wird. Dabei muss er davon überzeugt sein, dass die Umsetzung potenzielle Vorteile für ihn mit sich bringt. Interessieren Sie den Adressaten, damit er Ihr Dokument mit voller Ernsthaftigkeit annimmt.

Das Aufforderungsschreiben kann einen Vorschlag zur Umsetzung einer bestimmten für ihn attraktiven Möglichkeit enthalten.

Beispiele für Formulierungen

• „Immer unternehmungslustig und Geschäftsleute Streben nicht nur nach materiellem Erfolg, sondern auch nach persönliches Wachstum von den Menschen für ihre guten Taten für immer in Erinnerung bleiben, ihren Respekt gewinnen.
• „Natürlich ist Ihr Hauptziel, den Lebensstandard der Bürger der Stadt zu verbessern.“ Insbesondere kann diese Formulierung verwendet werden, wenn ein Aufforderungsschreiben an einen Stellvertreter erstellt wird, beispielsweise um Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen Kindergarten, Einrichtung eines Spielplatzes usw.

Sie können auch ein für den Adressaten relevantes Problem äußern, ihm aufzeigen, wie Ihr Anliegen ihm bei der Lösung oder bei der Realisierung bestimmter Chancen helfen kann.

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Es kommt vor, dass Sie der anderen Seite nichts zu bieten haben oder es in diesem Zusammenhang unpassend ist. In diesem Fall ist der beste Ausweg, über die Bedeutung Ihrer Anfrage zu sprechen. Beschreiben Sie die Situation so zuverlässig und vollständig wie möglich, damit es, wie sie sagen, für die Seele dauert. Wenn ein sentimentaler Moment in Ihrer Geschichte nicht a priori ist, geben Sie Fakten an und konzentrieren Sie sich auf Ursache-Wirkungs-Beziehungen. Erzählen Sie uns, was passieren wird, wenn Sie abgelehnt werden oder im Gegenteil zustimmen, zu helfen.

Schritt 4: Stellen Sie eine Anfrage

Wenn der Adressat mental bereit ist, Ihre Anfrage anzunehmen, kann dies angegeben werden. Halten Sie Ihren Text kurz und vermeiden Sie lange und verworrene Sätze sowie Mehrdeutigkeiten oder Untertreibungen. Das Aufforderungsschreiben (Beispiele und Formulierungsbeispiele im Text) sollte prägnant und klar formuliert sein. Wenn Sie also Geräte für das Unternehmen kaufen möchten, geben Sie Vollständigkeit, Preis und Menge an:

„Um die Notaufnahme auszustatten, braucht das Krankenhaus ein neues Auto, dessen Kosten 3,5 Millionen Rubel betragen. Bitte helfen Sie uns, es zu bekommen."

Oder es sollte beispielsweise ein Antrag auf Mietminderung präzisiert werden: „Wir bitten Sie, die Miete für die Räumlichkeiten auf das Niveau von 500 Rubel zu senken. pro Quadratmeter, bis sich die wirtschaftliche Lage stabilisiert.“

Stufe 5: Zusammenfassen

Am Ende des Schreibens müssen Sie Ihr Anliegen zusammenfassen. Wiederholen Sie es noch einmal und konzentrieren Sie sich darauf, dass der Adressat davon profitiert, wenn er Ihnen die gewünschte Hilfestellung leistet. Der Text des Antrags sollte jedoch leicht geändert werden. Um auf das gleiche Beispiel der Mietminderung zurückzukommen, schlagen wir folgende Formulierung vor:

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„Wenn Sie damit einverstanden sind, die Miete auf 500 Rubel zu senken. pro Quadratmeter während der Stabilisierung der aktuellen Wirtschaftslage können Sie zum Erhalt von mehr als 20 Arbeitsplätzen beitragen und erleiden keine Einbußen durch völlige Zahlungsausfälle.

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, nicht nur die Anfrage zu wiederholen, sondern auch den Nutzen, der aus ihrer Umsetzung gezogen werden kann, und es muss nicht materiell sein. Viele große Unternehmen treten bereitwillig als Sponsoren, Investoren und gemeinnützige Arbeit auf.

Wir denken, dass Sie jetzt, nachdem Sie den Prozess schrittweise studiert haben, keine Frage mehr darüber haben werden, wie man ein Anfrageschreiben schreibt. Es reicht aus, alle Regeln der Geschäftskorrespondenz und einige Nuancen zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, auch ein anderes Beispiel zu studieren.

Beispiel

Lieber Felix Petrowitsch!

Ihr Unternehmen organisiert seit mehreren Jahren die betriebliche Praxis der Studierenden im Unternehmen und hilft ihnen, die an der Hochschule erworbenen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen.

Kostenlose Rechtsberatung:

Als Leiter der Personalabteilung sind Sie daran interessiert, neue Mitarbeiter, junge und vielversprechende Ingenieure sowie hochqualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. Heute ist dieser Beruf einer der gefragtesten. Viele Studierende möchten ihre Möglichkeiten, Feinheiten und Bedeutungen kennenlernen.

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, auf der Grundlage Ihres Unternehmens am 25. April um 17:00 Uhr ein Treffen des Oberingenieurs mit Bewerbern und Studenten der 1-2-Studiengänge zu organisieren.

Nachdem Sie heute von den Vorteilen und Geheimnissen des Berufs erzählt haben, legen Sie eine solide Grundlage für die Ausbildung von Fach- und Fachkräften von morgen. Vielleicht bringt einer davon Ihr Unternehmen in ein paar Jahren auf eine neue Entwicklungsstufe.

In Hochachtung und Dankbarkeit,

Rektor der Universität I.Zh.Bychkov

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Nachdem Sie die Informationen darüber, welche Anforderungen ein Bewerbungsschreiben erfüllen sollte, Muster und Formulierungsbeispiele studiert haben, können Sie es in der Praxis problemlos schreiben.

Muster Anfrageschreiben

Ein Anforderungsschreiben wird erstellt, um Informationen, Dokumente zu erhalten oder alle für den Autor erforderlichen Maßnahmen durchzuführen. Es wird an eine bestimmte Person oder Organisation gesendet. Auf der diese Art Briefe müssen beantwortet werden.

Um ein Anfrageschreiben zu schreiben, müssen Sie folgen Allgemeine Regeln Geschäftskorrespondenz und Geschäftsbriefe. In der Praxis der Aufzeichnungen jeder Organisation wird häufig ein Anforderungsschreiben verwendet, das Muster in diesem Artikel dient Ihnen als gutes Beispiel.

Der Brief ist so weit wie möglich zusammengesetzt in einfachen Worten und in Kurzform, jedoch mit spezifischen Angaben, die sich direkt auf die Anfrage beziehen. Typische Präsentationsbeispiele sind „Wir bitten Sie …“, etwas zu tun, „Wir bitten um Ihre Mithilfe …“, „Wir hoffen auf …“, etc.

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Der Anfrage selbst kann eine Begründung vorangestellt werden – die Gründe für das Schreiben des Schreibens. Es ist erlaubt, mehrere Anfragen in einem Schreiben zu stellen („Wir bitten Sie auch …“, „Gleichzeitig bitten wir …“).

Sie können in einem Brief über den Wunsch schreiben, eine Antwort zu erhalten einen bestimmten Zeitraum um den Empfänger zu ermutigen, schneller zu antworten. Aber nur, wenn es korrekt und höflich aussieht. Überlegen Sie, wie Sie selbst in einem solchen Fall reagieren würden.

Muster Anfrageschreiben

Jetzt ist die Wende gekommen konkrete Beispiele. Anforderungsschreiben – ein Musterdesign kann im doc-Format angezeigt oder heruntergeladen werden.

Hier ist ein weiteres Beispiel für ein Anfrageschreiben in Finanzamt die Frist für die Einreichung von Unterlagen zu verlängern. Die äußere Gestaltung des Briefes ähnelt dem obigen Muster, es wird also nur der Text des Briefes selbst angegeben.

IFTS Nr.… hat eine Anfrage vom 29.10.2014 Nr. 8562 an unsere Adresse für die Bereitstellung von Dokumenten zur Überprüfung in Bezug auf LLC „…Name des Partners“ gesendet. Das Gesamtvolumen der angeforderten Dokumente beträgt mehr als tausend Blätter. Aufgrund der vorübergehenden krankheitsbedingten Abwesenheit des Buchhalters hat das Unternehmen keine Zeit, die erforderlichen Unterlagen bis zur angegebenen Frist vorzubereiten.

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In Übereinstimmung mit Absatz 5 der Kunst. 93.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation bitten wir Sie, die Frist für die Erstellung dieser Dokumente um zehn Arbeitstage zu verlängern.

Beispiele für ein Antragsschreiben werden mit einer ausführlichen Begründung des Grundes für das Schreiben des Antrags gegeben. Da die Buchstaben frei gestaltet sind, haben Sie viel Spielraum, um Ihr Anliegen überzeugend zu präsentieren.

Hier ist ein weiteres Muster-Anschreiben, diesmal ohne lange Begründung.

Wir bitten Sie, Mittel in Höhe von 108 Tausend Rubel bereitzustellen. im 1. Quartal 2014 für die wissenschaftlich-technische Aufarbeitung von Unterlagen aus dem Archiv der Untergliederung dieser und jener AG „Karapets“ gemäß dem zuvor eingereichten Förderantrag vom 00.00.2014.

Ein weiteres Beispiel für ein Anfrageschreiben

Bitte informieren Sie uns im Zusammenhang mit der Planung der Eröffnung eines Netzes von Fitnesszentren in Ihrer Stadt über die Bereitschaft, für uns eine zusätzliche Studie des lokalen Marktes für Sport- und Fitnessdienstleistungen zur Preis- und Sortimentspolitik von Clubs durchzuführen.

Ich denke, anhand der angeführten Beispiele hast du eine Vorstellung davon bekommen, wie man ein Gesuchsschreiben schreibt. Und jetzt wird es Ihnen nicht schwer fallen, Ihre eigene Version des Briefes zu schreiben.

Bitte helfen Sie mir, einen Antragsbrief an die Landesagentur für die Annahme und Ausstellung von Dokumenten unter derselben Adresse zu schreiben. Die Abteilung zieht in einen anderen Teil der Stadt, aber am alten Ort ist es für uns bequemer. Vielen Dank!

Hallo! Sie können zum Beispiel so schreiben: „Im Zusammenhang mit dem Umzug der Abteilung sozialer Schutz Bevölkerung an einer anderen Adresse, bitten wir Sie höflichst zu gehen gleichen Ort eine Stelle für die Entgegennahme und Ausstellung von Dokumenten, da der neue Standort des Amtes für einen Großteil der Stadtbevölkerung, insbesondere für Behinderte und Rentner, schwer zugänglich ist.

Guten Tag. Bitte helfen Sie mir, einen Brief an die Verwaltung des Leiters von Wladiwostok zu schreiben. Um mir zu helfen, eine Wohnung im Bezirk Chuguevsky zu bekommen. Unter den Waisenkindern und Kindern, die ohne elterliche Fürsorge zurückgelassen wurden. Seit 2013 stehe ich auf der Warteliste für eine Wohnung. Ich habe geklagt und alles ohne Erfolg. Und ich habe zwei kleine Kinder und wir haben keine Wohnung.

Kostenlose Rechtsberatung:

Hallo! Der Bezirk Chuguevsky der Region Primorsky ist nicht in der Struktur der Stadt Wladiwostok enthalten. Natürlich müssen Sie sich an den Gouverneur des Primorsky-Territoriums oder an die Verwaltung des Primorsky-Territoriums wenden. Zum Beispiel: „Lieber Andrej Wladimirowitsch! Ich wende mich an Sie mit der Bitte um Hilfe bei der Wohnungssuche. Ich bin Waise und stehe seit 2013 auf der Warteliste für eine Wohnung im Bezirk Chuguevsky. In Verletzung Bundesgesetz vom 21. Dezember 1996 Nr. 159-FZ und die Entscheidung des Bezirksgerichts Chuguevsky vom ... Ich habe immer noch keine Wohnung erhalten. Ich habe zwei kleine Kinder, ich habe kein eigenes Haus, wir leben in einer Mietwohnung. Ich hoffe sehr auf eure Hilfe. Mit freundlichen Grüßen…".

Schreiben Sie einen Brief für die Entfernung des Instruments, wenn wir ein Jahr lang nicht in diesem Unternehmen gearbeitet haben

Hallo! Schreiben Sie zum Beispiel so: „Ich bitte Sie, die Entfernung von Inventar und Werkzeugen aus dem Gebiet des Unternehmens Korund LLC zu organisieren, wo die Arbeit seit dem 01.12.2016 eingestellt wurde.“

Kann man so schreiben: Um den Anweisungen der Geschäftsleitung nachzukommen, bitten wir Sie, aktuelle Muster zur Auswahl anzufertigen und zur Verfügung zu stellen Visitenkarten, ein Heft in Höhe von mehreren Stücken (Muster sind beigefügt).

Grundvoraussetzungen: Fertigung streng nach vorgelegtem Muster, sowie hochwertiges und dickes Papier.

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Hallo! Eine durchaus akzeptable Option.

Schönen Tag. Bitte helfen Sie mir, einen Appellbrief an den Direktor zu schreiben, um seine Absolventen zu schicken Bildungseinrichtung mich zur Arbeit. Vielen Dank im Voraus.

In 5 Schritten zum wirkungsvollen Anforderungsschreiben

Aufforderungsschreiben sind ein fester, wichtiger und notwendiger Bestandteil der Geschäftskorrespondenz. Dies sind einerseits taktvolle und diplomatische Aufforderungen zu aktuellen Themen, andererseits ein Instrument, um bestimmte Ziele des Adressaten zu erreichen. Der Zweck eines jeden Aufforderungsschreibens besteht darin, den Adressaten zu ermutigen, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen, die für den Verfasser des Schreibens erforderlich sind. Wie schreibe ich ein Anfrageschreiben, um einer positiven Antwort so nahe wie möglich zu kommen?

Jedes Anfrageschreiben sollte eine gut durchdachte Begründung und eine klare Formulierung der Anfrage enthalten. Darüber hinaus können Sie Techniken anwenden, die die Effektivität des Schreibens erhöhen.

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Schritt 1. Wen fragen Sie?

Sprechen Sie den Adressaten besser persönlich an - mit Namen und Patronym:

„Sehr geehrter Ivan Ivanovich!“, „Sehr geehrter Herr Ivanov!“

Erstens drücken Sie dem Adressaten Ihren Respekt aus, und zweitens legt eine an eine bestimmte Person gerichtete Anfrage ihr die Verantwortung für deren Umsetzung auf. Es gibt Situationen, in denen eine Anfrage an ein Team oder eine Gruppe von Personen gerichtet ist. In diesem Fall ist es auch wünschenswert, den Aufruf so weit wie möglich zu personalisieren:

„Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen!“, „Sehr geehrte Führungskräfte!“, „Sehr geehrte Nachwuchskräfte!“, „Sehr geehrte Personalreferenten!“

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Schritt 2. Warum kontaktieren Sie mich?

Machen Sie dem Beschenkten ein Kompliment. Machen Sie dem Adressaten ein Kompliment und beantworten Sie seine Frage: „Warum richten Sie diese Frage an mich?“ Achte auf seine vergangenen Leistungen oder persönlichen Qualitäten.

„Sie sind immer bereit, zuzuhören und den besten Weg zu finden, um das Problem fast aller zu lösen, die sich an Sie gewandt haben. Und ich muss Ihnen Anerkennung zollen, Sie haben sehr geholfen.“

"Sie sind der führende Experte auf dem Gebiet ...".

„Sie haben vielen geholfen, die schwierigsten Probleme im Bereich …“ zu lösen.

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Diese Technik ermöglicht es dem Adressaten, sich die Anfrage genauer anzusehen und zu versuchen, eine Gelegenheit zu finden, sie zu erfüllen.

Ein Kompliment ist angebracht, wenn es um ungewöhnliche Anfragen geht, wenn Sie den Adressaten überzeugen müssen, wenn Sie auf bestimmte Vorzüge und Eigenschaften achten müssen, die notwendig und wichtig sind, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Es ist sehr wichtig, die Grenze zwischen einem Kompliment und einer groben Schmeichelei nicht zu überschreiten. Sei aufrichtig.

Schritt 3. Begründung des Antrags

Jede Anfrage muss begründet werden, warum Sie diese spezielle Anfrage stellen. Geben Sie den Adressaten im Kontext Ihres Problems ein.

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In dieser Phase müssen Sie die drei wichtigsten Argumente für den Adressaten auswählen. Argumente baut man am besten nach dem Schema: stark – mittel – am stärksten.

Anfragen haben unterschiedliche Komplexitätsgrade, sodass der Adressat nicht immer daran interessiert ist, die Anfragen von jemandem zu erfüllen. Er muss davon überzeugt werden, dass die Erfüllung der Anfrage einen potenziellen Vorteil mit sich bringt:

Bieten Sie ihm an, ihm eine attraktive Gelegenheit zur Erfüllung Ihrer Anfrage zu bieten:

„Geschäftssinnige, unternehmungslustige Menschen versuchten zu jeder Zeit, nicht nur materiellen Erfolg zu erzielen, sondern auch die Geschichte des Mutterlandes zu prägen, für gute Taten in Erinnerung zu bleiben und Respekt zu erlangen.“

« Der Erfolg von jedem Berufsgemeinschaft ist in erster Linie Verständnis und Unterstützung durch befreundete Gewerkschaften, Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Projekten».

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« Natürlich ist Ihr großes Ziel eine saubere und komfortable Stadt für die Menschen».

Oder äußern Sie ein Problem, das für Ihren Adressaten sehr relevant ist:

„Sie, als weiser Stadtbesitzer, machen sich wahrscheinlich Sorgen über das wilde Herumlaufen von Kindern unterschiedlichen Alters an dafür ungeeigneten Orten, was zu häufigeren Unfällen und einer Zunahme der Jugendkriminalität führt.“

„Es gab eine Zunahme von Anrufen in Ihrer Abteilung zu nicht zum Kerngeschäft gehörenden Themen, die viel wertvolle Arbeitszeit in Anspruch nehmen.“

Zeigen Sie, wie Ihre Anfrage dazu beitragen kann, die Gelegenheit zu nutzen:

Kostenlose Rechtsberatung:

« Und heute, wo unser Land auf junge Menschen angewiesen ist, ist es schwierig, eine wichtigere, heiligere Sache zu finden, als jungen Männern und Frauen aus dysfunktionalen Familien zu helfen. In unserer Stadt gibt es solche Hilfen bereits - unter der Schirmherrschaft des Bürgermeisteramtes arbeitet unser karitatives Zentrum "Heritage" mit Spenden von Bürgern, das schwierigen Teenagern das Volkshandwerk beibringt.

„Die Ausstattung spezialisierter Orte für den Zeitvertreib von Kindern unterschiedlichen Alters wird dazu beitragen, das Ausmaß der Jugendkriminalität zu verringern und Verkehrsunfälle mit Kindern zu minimieren.“

Beschreiben Sie die Bedeutung der Anfrage

Wenn es dem Adressaten nichts zu bieten gibt oder es im Zusammenhang mit dieser Anfrage unangemessen ist, ist es besser, den Adressaten auf den neuesten Stand zu bringen. Hier müssen Sie die Situation so vollständig wie nötig beschreiben, um die Relevanz des Ersuchens und die Bedeutung seiner Umsetzung zu verstehen. Die Bedeutung der Bitte muss so beschrieben werden, dass sie „die Seele ergreift“. Wenn die Bitte nicht in die Kategorie „seelenvoll“ fällt, müssen Sie dem Adressaten die Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge aufzeigen, die sicherstellen, dass der Adressat die Bitte erfüllt.

„Ab (Datum) beträgt gemäß Mietvertrag Nr. X die Miete für 1 m 2 20 c.u. am Tag. In den letzten drei Monaten ist die Handelsaktivität aufgrund wirtschaftlicher Instabilität und sozialer Unruhen zurückgegangen. Der durchschnittliche Gewinn aus dem Handel beträgt 10 $. pro Tag, was nicht einmal reicht, um die Miete zu bezahlen. Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, werden private Unternehmer gezwungen sein, ihre zu schließen Verkaufsstellen was sich negativ auf Ihr Einkommen auswirken könnte.

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Sie müssen dem Adressaten also deutlich machen, dass mit der Erfüllung des Ersuchens ein materieller oder immaterieller Vorteil in Aussicht gestellt wird.

Schritt 4 Antragstellung

Wenn der Adressat vorbereitet ist, können Sie das eigentliche Anliegen angeben. Der Text des Ersuchens sollte ausreichend prägnant und äußerst klar sein. Auf keinen Fall sollte es Mehrdeutigkeit oder Understatement enthalten. Wenn wir beispielsweise über Mietminderung sprechen, ist es wichtig anzugeben, in welcher Höhe:

„Wir bitten Sie, das Mietniveau zu senken, bis sich die Situation auf 5 USD stabilisiert. pro m2 pro Tag.

Wenn wir über die Erbringung von Dienstleistungen sprechen, dann spezifizieren Sie die Anfrage so weit wie möglich und geben Sie die gewünschten Daten, die Preisausgabe usw. an:

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„Zur Einrichtung einer Töpferwerkstatt benötigen wir einen Ofen zum Brennen von Keramik – wir bitten Sie, uns bei der Anschaffung zu helfen. Die Kosten für den Ofen mit der Installation betragen 998 Tausend Rubel.“

In diesem Beispiel ist nicht ganz klar, welche Art von Hilfestellung vom Adressaten benötigt wird. Besser konkreter werden: "Wir bitten Sie, beim Kauf eines Ofens zum Brennen von Keramik zu helfen, indem Sie 333.000 USD auf das Abrechnungskonto des Unternehmens für die Herstellung und Installation von Öfen überweisen."

Was auch immer Sie verlangen, der Empfänger muss genau wissen, wann, was, wie viel und zu welchem ​​Preis Sie erhalten möchten. Eine verallgemeinerte Anfrage ist eher von einer Ablehnung bedroht, weil der adressat hat nicht immer zeit und lust, sich mit den details zu befassen. Außerdem laufen Sie Gefahr, nicht das zu bekommen, was Sie wollen, indem Sie die Initiative auf den Adressaten übertragen.

Beispielsweise haben private Unternehmer einen Brief geschrieben, in dem sie um eine Mietminderung bitten, aber nicht angegeben haben, in welcher Höhe sie die Miete senken wollen:

„Wir bitten Sie, das Mietniveau zu senken, bis sich die Lage stabilisiert hat.“

Als Ergebnis erhielten sie eine Mietminderung, aber unbedeutend (um 1% der bestehenden). Damit wurde ihrem Antrag stattgegeben, aber an der Position der Initiatoren des Schreibens änderte sich wenig.

In manchen Fällen kann der Text der Anfrage fett gedruckt werden, damit er sich vom Text abhebt, aber missbrauchen Sie diese Technik nicht.

Schritt 5. Fassen Sie Ihre Anfrage zusammen.

Wiederholen Sie Ihre Bitte und betonen Sie, welchen Nutzen der Adressat hat, wenn die Bitte erfüllt wird. Der Antrag sollte leicht modifiziert werden. Am besten bildest du einen Satz nach dem Schema: "Wenn du die Bitte erfüllst, dann wirst du glücklich."

„Wenn Sie mit uns gehen und die Miete noch eine Weile senken, bis sich die Situation in der Region stabilisiert, können Sie nicht nur mehr als 150 Arbeitsplätze retten, sondern auch keine weltweiten Mietverluste erleiden. ”

Aber vielleicht gibt es noch andere Möglichkeiten:

„Sie können sicher sein, dass jeder Rubel Ihrer wohltätigen Spenden einem guten Zweck zugute kommt und Kindern, die sich in einer schwierigen Situation befinden, dabei hilft, zu würdigen Bürgern heranzuwachsen.“

"Sie können sicher sein, dass das Lächeln jedes Kindes Ihnen moralische Befriedigung von Ihrer schwierigen Arbeit geben wird, und Ihre Anstrengungen und Bemühungen sind eine Investition in würdige und glückliche Bürger der nahen Zukunft."

Die Hauptsache ist, die Bedeutung der Anfrage und die Vorteile ihrer Umsetzung zu wiederholen. Der Vorteil muss nicht materiell sein. Denken Sie daran, dass der Adressat eine Person ist und Gefühle ihm nicht fremd sind.

„Wir bitten Sie, I.I. Ivanov, vereinbaren Sie ein Bewerbertreffen mit dem Geschäftsführer Ihres Unternehmens. Wir sind Ihnen für Ihre Mithilfe dankbar.

In Hochachtung und Dankbarkeit,

Leiterin des Arbeitsamtes

„Lieber Iwan Iwanowitsch!

Ihr Unternehmen nimmt bereits seit mehreren Jahren am Berufsberatungsprogramm für Bewerber teil und hilft ihnen bei der Berufswahl.

Sie als Personalleiter haben Interesse an der Ausbildung von Fachkräften und wir unterstützen Schüler beim Einstieg in die Meisterausbildung. Bis heute ist der Beruf des Managers einer der am weitesten verbreiteten, doch viele Bewerber haben keine klare Vorstellung von seiner Bedeutung.

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, am 23. März um 15.00 Uhr am Sitz Ihres Unternehmens ein Treffen des Geschäftsführers mit den Bewerbern zu organisieren.

Nachdem du den Jungs heute die Geheimnisse des Berufes verraten hast, legst du den Grundstein, um morgen echte Profis auszubilden. Vielleicht bringt einer davon Ihr Unternehmen in ein paar Jahren auf eine neue Entwicklungsstufe.

In Hochachtung und Dankbarkeit,

Leiterin des Arbeitsamtes

Und vergessen Sie nicht die Gestaltung des Briefes - dies ist das "Gesicht" der Organisation. Wenn der Initiator des Anfrageschreibens eine Organisation ist, wird ein solches Schreiben auf einem vom Leiter oder einer bevollmächtigten Person unterzeichneten Briefkopf erstellt. Wenn es sich um eine Privatperson handelt, reicht es aus, die Grundnormen bei der Anordnung der Elemente des Briefes einzuhalten. Diese Angaben sind rechtlich und psychologisch sehr wichtig für den Adressaten und die Bildung des richtigen Bildes des Absenders.

Vielen Dank! Sehr ergreifend! Ich hoffe, produktiv zu sein!

Danke für den tollen Artikel. Alles sehr professionell und übersichtlich.

Vielen Dank für die wunderbare Hilfe beim Schreiben des Briefes! Sie haben mir sehr geholfen.

Danke, sehr guter Artikel!

Meiner Meinung nach gilt je kürzer desto besser.

Vielen Dank, Sie haben mich gelehrt, im Bereich des Briefschreibens zu leben!

Brunnen. sehr relevant! Vielen Dank.

Nun, sehr wichtig! Vielen Dank.

Danke, sehr gut geschrieben

Danke, die Infos haben sehr geholfen.

Karina, leider haben wir kein solches Muster.

Danke Sehr guter Artikel. Und ich muss eine Anfrage an den Bürgermeister der Stadt schreiben mit der Bitte, eine Skulptur (Staffelei, etwa anderthalb Meter hoch) eines dekorativen Genres an den FINANZISTEN zu stellen und sie in der Nähe unseres Verwaltungsgebäudes des Finanzministeriums aufzustellen der Region nähern wir uns dem Jahrestag der Gründung -100 Jahre. Wie wäre es schön, in einer Anfrage zu schlagen? Vielen Dank.

• Masterkarte

© Mentale Fähigkeiten Beim Umgang mit Materialien

Wie schreibt man einen guten Patenschaftsbrief? Kann ich eine Probe haben?

Es gibt einen Fonds, der Menschen mit Behinderungen hilft: ihnen hilft, einen Job zu finden, sie auszubilden, Gelder zu kaufen, um ihnen das Leben zu erleichtern usw. Und es gibt ihn neues Projekt, aber für die Durchführung des Projekts, wie Sie verstehen, die notwendigen beträchtlichen Beträge. Sie müssen sich mit der Bitte an das Unternehmen wenden, das Projekt zu unterstützen. Wie schreibe ich einen Brief richtig? Hilfe!

Ich bin kein Experte für Sponsorenbriefe. Aber normalerweise werden sie in unserer Organisation von der Tatsache geleitet, dass Menschen, die Geld haben, keine großen Buchstaben mit Tränen mögen, sie brauchen Einzelheiten. Wie sie sagen, "Kürze ist die Schwester des Talents."

Ein Beispielbrief sieht so aus.

Die Stiftung (nennen wir sie A), die sich dort befindet, organisiert nach Ihrem Ermessen Unterstützung für Behinderte: Beschäftigung, Rehabilitation usw. Derzeit führt Fonds A ein Projekt durch, für das. Hier müssen Sie kurz über das Projekt schreiben. Der Betrag wird benötigt, um dieses Projekt umzusetzen. 0 reiben.

Wir bitten Sie um eine Patenschaft für die Umsetzung dieses Projektes.

Geben Sie am Ende des Schreibens die Details Ihres Fonds an.

Ich würde mich freuen, wenn ich dir auch nur ein bisschen helfen könnte.

Viel Erfolg bei Ihrer guten Sache!

In irgendeiner Form. In meiner Stadt gibt es zum Beispiel ein ADRO-Unternehmen. Sie gaben mir bereits Trockenbau, Zement, Spachtelmasse. Das Hauptunternehmen ist zu finden, und dort werden Sie aufgefordert, eine "Petition" richtig zu verfassen. Und wenn die Kommission zustimmt, erhalten Sie die Materialien.

Das wollte ich ehrlich gesagt gar nicht. Danke für die Hilfe, aber es wäre besser zu leben wie bisher.

Es ist schwierig, hier etwas Bestimmtes zu raten, es hängt alles von der spezifischen Situation ab, IMHO. Das einzige, was gesagt werden kann, ist, dass Sie sich darauf ausruhen müssen, welchen Nutzen dieses Projekt dem Unternehmen bringt, von dem Sie um Hilfe bitten werden, aber nicht direkt auf der Stirn, sondern verschleiert. Teilen Sie in dem Anschreiben beispielsweise mit, wo Sie diese Patenschaft abdecken möchten (was gedruckte Ausgaben/ Internet / Radio), wie viele Leute werden vielleicht davon wissen - welche Veranstaltungen können unter Beteiligung von Firmenmitarbeitern durchgeführt werden usw.

Auf der anderen Seite, wenn Sie um Hilfe bitten, ist es wahrscheinlich ein reiches Unternehmen, das Geld hat. Und hier liegt das Problem - damit Ihre Anfrage die Person erreicht, die darüber entscheiden kann, und nicht auf der Ebene der Sekretärin in den Warenkorb gelegt wird. Vielleicht wäre es besser, Projektvorschläge in Form eines bunten Heftes zu arrangieren und bei einem persönlichen Gespräch einem der Unternehmensleiter zu übergeben, um mögliche Fragen sofort zu beantworten. Das heißt, Sie müssen in dem Brief um ein Treffen bitten und nur angeben, was besprochen wird.

Eine weitere Nuance ist Großunternehmen in der Regel gibt es mehrere Personen / Direktionen, die ein solches Projekt „ziehen“ können, und es ist notwendig, einen bestimmten Anwendungspunkt der Bemühungen auszuwählen, z. B. die Direktion für Öffentlichkeitsarbeit. Es ist unwahrscheinlich, dass der Chefführer Ihr Problem persönlich löst, er wird den Brief genau dort "herunterlassen", aber der Eindruck wird bereits durch den Appell "über den Kopf" getrübt.

Ich würde mich freuen, wenn dir diese Tipps ein wenig weiterhelfen.

Ein Sponsoring-Anschreiben sollte mit einem Aufruf an eine Person (Vorsitzender, Firmenchef) beginnen. Daher ist es wünschenswert, seinen vollständigen Namen und die genaue Bezeichnung der Position zu kennen.

Als nächstes beginnen Sie, die Situation und den Zweck, für den Sie darum bitten (bitten), Ihnen diese Hilfe zu leisten, im Detail zu beschreiben. Es ist im Detail. Eine Person/Organisation/Firma muss/sollte wissen, wohin und für welche großen Beträge überwiesen wird.

Schreiben Sie danach: „Ich bitte Sie um eine Patenschaft in der Höhe.“ Und schreiben Sie genau, wie viel Sie benötigen. Vergessen Sie am Ende nicht, sich zu bedanken und sich zu verabschieden (Mit Respekt und Hoffnung, so und so).

Geben Sie ganz am Ende die Details des Kontos / der Konten an, auf die im Falle einer positiven Antwort das Geld überwiesen wird.

Hier sind einige Beispiele:

Soweit ich weiß, sind Sie ein unerfahrener Mitarbeiter dieses Fonds oder ein Freiwilliger.

Damit eine Förderung gewährt werden kann, müssen Sie in dem Schreiben klar und angemessen angeben, wofür genau und zu welchem ​​Zweck die Mittel benötigt werden. Kalkulieren Sie den Kostenvoranschlag (zumindest vorläufig). Sie können den Leiter des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, zu einer Veranstaltung einladen, die Ihrem Projekt gewidmet ist. Interessieren Sie sich für Medienberichterstattung über die Förderung dieses Unternehmens für Ihr gemeinnütziges Projekt (Danke von Zielgruppe, von Ihrer Stiftung oder öffentlichen Organisation), etc. Wichtig ist, dass das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, die Aufrichtigkeit und Transparenz Ihrer Absicht, ein gemeinnütziges Projekt umzusetzen, mit einer klar dargelegten, angemessenen Begründung für die Verwendung der beantragten Mittel beweist, gefolgt von einen Bericht über ihre Ausgaben. Ich fürchte, dass erfahrene Stipendienfresser wahrscheinlich keine Beispiele ihrer erfolgreichen Briefe mit Ihnen teilen werden. Allgemeine Beispiele finden Sie jedoch im Internet. Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit der Absicht, Menschen zu helfen, ist der wichtigste Ratgeber in einer solchen Angelegenheit!

Ich denke, das Beste ist, sich an diesen Fonds zu wenden, der der "Sponsor" ist, und spezielle Formulare von ihnen zu nehmen (die sie wahrscheinlich haben), und sie auszufüllen und alle Fragen so detailliert wie möglich zu beantworten. Denn solche Formulare enthalten Fragen.

So etwas nennt man in der Regel „Förderantrag“ – stellen Sie also einen Antrag und untermauern Sie ihn ggf. mit vorliegenden Unterlagen, Fotos und anderen Nachweisen für die Sinnhaftigkeit Ihres Vorhabens. Bei Bedarf kann ich ähnliche Formulare (nebst Inhalt) finden, die ich bei der Prokhorov-Stiftung eingereicht habe, um eine Kinderreise nach Amerika mit einer astronomischen Expedition von Schulkindern zu unterstützen. Übrigens habe ich ein Stipendium bekommen.

Aber ich glaube nicht, dass Sie diese Formulare brauchen, es ist besser, Sie nehmen sie in Ihre Kasse. aber wenn Sie denken, dass Sie sie brauchen, lassen Sie es mich wissen, ich werde sie aus den Archiven ausgraben oder einen Link zu ihnen auf Prokhorovs Website finden).

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Sponsorenbrief, der verwendet werden kann, um einen Spender zu finden, der einen Zufluss von Investitionen erhält. Dieser Brief wurde im Namen von Caring Family geschrieben. Der Brief enthält Kontaktdaten, den Zweck des Sponsorings und einen Anreizteil, damit diejenigen, die erscheinen möchten:

Im Wesentlichen müssen Sie Ihre Idee oder Ihr Problem verkaufen, damit andere Ihnen helfen und eine Patenschaft übernehmen wollen.

Sponsoren sind unterschiedlich und ihre Summen sind unterschiedlich, Sie müssen nicht nur einen Brief richtig und kompetent schreiben, sondern auch verstehen, dass der Sponsor verstehen muss, wofür das Geld ausgegeben wird und ob es sich lohnt, Ihre Finanzen darin zu investieren, nicht so vor langer Zeit habe ich darüber geschrieben. Der Sponsor muss alles von A bis Z verstehen, was er Ihnen geben muss, um den Betrag zu erhalten, den Sie haben müssen. Hier ist ein Beispiel für das Schreiben

Um einen Sponsorenbrief richtig zu schreiben, ist es wichtig zu verstehen, dass Sie diesen Brief nicht zu sehr dehnen müssen. Sie müssen versuchen, Ihre Bitte kurz und bündig zu übermitteln, während Sie betonen müssen, mit welchem ​​​​Respekt und welcher Hoffnung Sie Ihren Gegner behandeln.

Hier einige Beispiele für Buchstaben:

Ich habe einen Verwandten, oder besser gesagt, den Mann meiner Schwester, der einen solchen Aufruf geschrieben hat, als er Hilfe für eine ernsthafte Behandlung seines Sohnes brauchte.

Ihm wurde gesagt, wie es geht.

Ich denke, dass es notwendig ist, in irgendeiner Form zu schreiben, aber so, dass es keine unnötigen Fragen gibt, dh eine schwierige Lebenssituation konkret zu beschreiben und Kopien von Dokumenten beizufügen, die bestätigen, warum Sie um Hilfe bitten.

Wie schreibt man ein anschreiben

Im Geschäftsablauf wird das Anforderungsschreiben-Format sehr häufig verwendet, wenn es notwendig wird, die Zustimmung der zweiten Partei oder eine bestimmte Leistung von ihr einzuholen. Fertige Muster und Beispiele für verschiedene Situationen sowie die Regeln zum Schreiben solcher Briefe finden Sie in diesem Artikel.

Musterbrief und Anleitung zur Anmeldung

Die Tradition und die Regeln zum Verfassen eines Gesuchsschreibens haben sich ausschließlich in der praktischen Dokumentenverwaltung entwickelt – also in der Dokumentenverwaltung. auf gesetzlicher Ebene wurden keine Formulare oder Anweisungen genehmigt. Im Allgemeinen sollte jedoch die folgende Struktur eingehalten werden:

1. Wie üblich wird zuerst die „Kopfzeile“ ausgefüllt, die den vollständigen Namen der entsendenden Organisation mit den entsprechenden Kontaktdaten sowie den Namen eines bestimmten Mitarbeiters (normalerweise des Direktors des Unternehmens) und den Namen des Empfängers enthält Organisation.
2. Danach folgt der eigentliche Text, der aus einer Beschreibung der Situation und der Begründung des Antrags besteht. Der Text sollte so kurz wie möglich sein – in der Regel reichen 1-2 Absätze. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anfrage konkret und unmissverständlich formulieren, damit der Gesprächspartner den Kern Ihres Appells gut versteht.
3. Es folgen eine Unterschrift, eine Abschrift der Unterschrift und das Erstellungsdatum.

Daher wird es gemäß der Standardversion für solche Dokumente erstellt - das Formular ist unten angegeben.

Als Beispiel hierfür kann das fertige Muster dienen.

BEACHTEN SIE. Die Entscheidung, den Namen des Dokuments anzugeben oder nicht anzugeben (d. h. in die Mitte „Request Letter“ schreiben), trifft der Absender selbst. Dies ist in der Regel in Fällen erforderlich, in denen es angebracht ist, die Art des Dokuments und den Zweck hervorzuheben, den ein Unternehmen durch ein anderes zu erreichen versucht.

Da wir in diesem Fall davon sprechen, dass ein Unternehmen auf eine Dienstleistung oder gar ein Zugeständnis seines Partners setzt, sollte das Schreiben, Formatieren und sogar Versenden eines Briefes natürlich sehr ernst genommen werden. Jedes Detail kann Eindruck machen, daher ist es besser, auch die auf den ersten Blick unbedeutenden Nuancen zu berücksichtigen:

1. Zunächst ist es besser, es per Post zu versenden - die übliche russische Post oder noch besser eine private Organisation, die die Korrespondenz von Tür zu Tür und viel schneller liefert. Eine Nachricht in elektronischer Form, oder noch mehr per Fax, wird oft eher unpersönlich als Spam empfunden.
2. Darüber hinaus können Sie durch die physische Ausstellung des Dokuments (d. h. als normale Postsendung) durch teureres Papier, einen Umschlag, eine Briefmarke und andere Registrierungsmittel einen günstigen Eindruck hinterlassen.
3. Zum Verfassen des Textes wird immer ein Briefkopf gewählt – so können Sie der Anfrage mehr Formalität verleihen.
4. Im Text ist es besser, offensichtliche Bürokratien zu vermeiden - d.h. Legen Sie Wörter und Ausdrücke fest, die häufig im Geschäftsumfeld verwendet werden. Sie "trocknen" die Geschichte förmlich und machen einen allgemein negativen Eindruck. Sie können leicht durch originellere Optionen ersetzt werden, z. B. „Bitte beachten Sie“ bis „Ich hoffe auf Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bei der Lösung dieses Problems“.
5. Schließlich lohnt es sich, an den Traditionen der Geschäftskorrespondenz im Allgemeinen festzuhalten, d.h. Der Text ist überwiegend in einem formellen Geschäftsstil verfasst. Lyrische Abschweifungen, zu komplexe syntaktische Konstruktionen, doppelte (in der Bedeutung) Phrasen sollten nicht sein. Es sollte darauf geachtet werden, dass es dem Gesprächspartner sehr leicht fällt, die Botschaft wahrzunehmen – sowohl verständlich als auch psychologisch.

RAT. Wenn es möglich ist, den Text von Hand zu schreiben, ist es besser, diese Methode zu verwenden. Ein handgeschriebener Brief ermöglicht es Ihnen, ihn vom Hintergrund aller anderen zu unterscheiden. Es ist jedoch besser, das Schreiben einem Fachmann anzuvertrauen, der sich mit den Techniken der Kalligrafie auskennt.

Sorten

Je nach Situation gibt es unterschiedliche Arten von Briefen. Die meisten Anfragen beziehen sich auf finanzielle Angelegenheiten, wie z. B. einen Rabatt, eine Reduzierung der Zahlung für eine Dienstleistung oder eine Stundung. Ein kleinerer Teil der Ersuchen ist der Unterstützung bei der Lösung anderer Probleme gewidmet. Die häufigsten Fälle und vorgefertigte Beispiele für Briefe werden im Folgenden besprochen.

Über die Mittelvergabe

Um Geld zu bitten, auch für wohltätige Zwecke, ist eine ziemlich ernsthafte Bitte. Daher ist es wichtig, bei der Erstellung den Sachverhalt möglichst konkret zu beschreiben und darüber hinaus deutlich zu machen, wofür genau das Geld benötigt wird und aus welchem ​​Grund es nicht aus einer anderen Quelle entnommen werden kann.

Bei der Zusammenstellung können Sie ein solches Muster zugrunde legen.

Mitglied der Gesetzgebenden Versammlung

St. Petersburg Miloshnikov I. N.

Lieber Ilja Nikolajewitsch! Willkommen beim Direktor der gemeinnützigen Organisation Raduga.“ Unsere Organisation wurde 2012 gegründet und hat in all den Jahren kontinuierlich finanzielle Hilfe für Kinder geleistet, die an akuten Formen von Leukämie erkrankt sind. Die Hauptrichtung unserer Tätigkeit ist der Kauf geeigneter Medikamente und die Durchführung komplexer Operationen.

In all diesen Jahren war die Hauptfinanzierungsquelle für unsere Aktivitäten das Unternehmen LLC „…“. Im April des laufenden Jahres 2017 ist das Fördervolumen jedoch stark zurückgegangen, und wir können derzeit keine gemeinnützigen Aktionen in diesem Umfang durchführen.

Nach unseren Angaben sollte das Jahresbudget des Fonds unter Berücksichtigung privater Spenden 10 Millionen Rubel betragen. Aufgrund der Beendigung der Finanzierung ist es daher erforderlich, die Differenz in Höhe von 8 Millionen Rubel zu decken. jährlich. Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit, da derzeit keine Sponsoren gefunden werden können.

Mit freundlichen Grüßen Svetozarov V.K.

Über die Lieferung von Waren

Generaldirektor der GmbH „…“

Vom Direktor der Gesellschaft LLC „…“

Grüße, Nikolai Konstantinowitsch! Auf der regionalen Landwirtschaftsausstellung, die im Mai dieses Jahres stattfand, interessierte sich unser Unternehmen für die von Ihnen angebotenen Muster von Maschinen und Geräten.

Wir möchten die Zusammenarbeit mit Ihnen mit der Lieferung einer Probecharge von Waren beginnen (die vollständige Liste ist diesem Schreiben als separates Dokument beigefügt). Wir garantieren pünktliche Zahlungen für Waren und Dienstleistungen. Wir freuen uns auf eine lange und für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit.

Unsere Kontaktdaten:

Mit freundlichen Grüßen Elizarov V.M.

Über den Rabatt

Derzeit ist dies ein ziemlich häufiger Typ, da sich die wirtschaftlichen Bedingungen in vielerlei Hinsicht verschlechtert haben. Wie die Erfahrung zeigt, ist es in solchen Fällen besonders gut, den Kontrahenten von einem Rabatt zu überzeugen:

• wenn die Unternehmen schon lange zusammenarbeiten, zum Beispiel länger als ein Jahr;
• wenn eine große Menge an Waren auf einmal gekauft wird.

Avantage LLC Filippov G.V.

Vom Direktor von Veres LLC

Hallo, Gennady Viktorovich. Wir freuen uns, dass unsere Unternehmen seit mehr als 2 Jahren zusammenarbeiten. Wir danken Ihnen für die gleichbleibend hohe Qualität Ihrer Dienstleistungen sowie für Ihre Unterstützung bei der Lösung einer Reihe aktueller Probleme.

Wir glauben, dass es für Sie kein Geheimnis ist, dass sich die wirtschaftliche Situation in unserer Marktnische im vergangenen Jahr deutlich verschlechtert hat. Leider erleben wir derzeit einen gewissen Einnahmeausfall, der mit einem Rückgang des Quartalsgewinns einhergeht.

Im Zusammenhang mit diesen Umständen hoffen wir auf Ihr Verständnis und Ihre Zustimmung, einen Rabatt von 10 % auf Dienstleistungen zu gewähren, die im nächsten Kalenderjahr 2018 erbracht werden. Natürlich ist eine solche Maßnahme vorübergehend, und wir verpflichten uns zu einer umfassenden Zusammenarbeit zu für beide Seiten vorteilhaften Bedingungen für den Fall, dass sich die Wirtschaftslage stabilisiert.

Mit freundlichen Grüßen Alexandrov K.N.

Apropos Mietminderung

In diesem Fall ist die Begründung für Ihre Anfrage in dem Schreiben ungefähr dieselbe wie im vorherigen Beispiel.

Avantage LLC Filippov G.V.

Vom Direktor von Veres LLC

Hallo, Gennady Viktorovich. Im abgelaufenen Geschäftsjahr 2016 erlitt unser Unternehmen Verluste, die um 10 % über den Erwartungen lagen. Wir müssen feststellen, dass unser Unternehmen von der Finanzkrise betroffen war. Dies führt zu einem Rückgang des Kundenflusses um 15-20 % der Eigentümer.

In diesem Zusammenhang hoffen wir auf Ihr Einverständnis, 10 % Rabatt auf die Miete zu gewähren. Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass wir ziemlich große Mieter sind und gleichzeitig während der gesamten Zeit unserer fünfjährigen Zusammenarbeit keinen einzigen Zahlungsverzug zugelassen und auch alle anderen Bedingungen erfüllt haben der Vertrag. Wir gehen davon aus, dass diese Maßnahme vorübergehend ist, und sind daher bereit, die Gebühr weiterhin in voller Höhe zu zahlen, sobald sich die Situation auf dem Markt stabilisiert.

Mit freundlichen Grüßen Alexandrov K.N.

Über Zahlungsaufschub

In diesem Fall ist es wichtig, anzuerkennen, dass Sie die Zahlung wirklich nicht rechtzeitig geleistet haben, und den Grund ausführlich zu erläutern. Natürlich müssen Sie die Rückzahlungsbedingungen für den gesamten Betrag genau angeben.

Direktor der GmbH "Gruzodar"

Vom Direktor von Parabolia LLC

Hallo, lieber Nikolai Jurjewitsch. Im September 2017 haben wir für Ihre Dienste keinen weiteren Betrag in Rubel bezahlt. Wir haben Sie einen Monat im Voraus offiziell über die Unmöglichkeit einer Zahlung informiert. Im Moment erklären wir, dass das Unternehmen Mittel für die Zahlung gefunden hat. Wir bitten Sie, einen Ratenzahlungsplan für zwei Monate bereitzustellen: Oktober und November (in Rubel).

Wir scheuen unsere finanziellen Verpflichtungen und Schulden nicht und machen Sie darauf aufmerksam, dass wir in den ganzen 3 Jahren unserer Zusammenarbeit nie gegen den Vertrag verstoßen haben. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und freuen uns auf eine weitere für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen Aksakov T.G.

Bitte zahlen Sie für eine andere Firma

Solche Anfragen können in Fällen entstehen, in denen sich ein Unternehmen verpflichtet, die finanziellen Verpflichtungen eines anderen Unternehmens unter bestimmten Bedingungen zu erfüllen. Als Beispiel können Sie diese Vorlage verwenden.

IP Blagodarov A.K.

Hallo, lieber Anatoly Konstantinovich. Wie Sie wissen, haben Sie bei mir Schulden in Höhe von Rubel. Im vergangenen Geschäftsjahr hatte ich auch Schulden gegenüber 3 Unternehmen in Höhe von Rubel. Ich schlage vor, Sie bezahlen meine Schulden vollständig. Ich für meinen Teil garantiere die Ratenzahlung für die gesamte Restschuld für einen Zeitraum von 6 Monaten.

Mit freundlichen Grüßen, Inin A.A.

Über Unterstützung bei der Lösung des Problems

Wenn Sie schließlich ein bestimmtes Problem lösen müssen, können Sie den folgenden Text schreiben:

IP Nikanorov V.R.

Vom Direktor von Good Solutions LLC

Sehr geehrter Vladimir Romanovich, ich bin der Leiter einer gemeinnützigen Organisation, die organisiert Neujahrsferien für Kinder aus armen Familien. Wie wir aus Open Source erfahren haben, verkaufen Sie Süßwaren. Wir bitten Sie, die Lieferung zu arrangieren Neujahrsgeschenke in Höhe von 1000 Stück für 20 Veranstaltungen.

Wir unsererseits garantieren, Ihnen schriftlich und mündlich zu danken und positives Feedback in allen Organisationen zu hinterlassen, ganz nach Ihren Wünschen.

Mit freundlichen Grüßen Abdulova V.M.

Wahrscheinlich musste sich jeder mindestens einmal mit der Notwendigkeit auseinandersetzen, einen Geschäftsbrief zu schreiben. Beim Zusammenstellen kommt man unwillkürlich zu dem Schluss, dass es gar nicht so einfach ist. Es gibt viele Regeln und Vorschriften für das Schreiben von Geschäftsbriefen, die Sie kennen müssen. Der Artikel beschreibt ausführlich den Prozess der Erstellung eines Dokuments, stellt Muster eines Geschäftsbriefs zur Verfügung und erörtert deren Art und Gestaltung.

Bilden

Vorgefertigte Formulare geben Solidität und zeigen die Zuverlässigkeit des Unternehmens an. Sie enthalten wesentliche Informationen über die Organisation, wie z.

• Name.
• Adresse.
• Telefonnummern kontaktieren.
• Webseite.
• Email.
• Logo.
• Weitere Kontaktdaten.

Es gibt keine strengen Regeln für die Formulare. Daher entscheidet jede Organisation unabhängig, welche Informationen sie eingibt.

Wie schreibt man Geschäftsbriefe richtig? Ausbildung

Geschäftsbriefe werden auf eine bestimmte Weise geschrieben und erstellt, wobei sie ihren inhärenten Regeln und Anforderungen gehorchen. Je nach Zielsetzung durchdenkt der Autor die Inhalte im Detail, um zu dem von ihm errechneten Ergebnis zu kommen. Er muss klar verstehen, welche Informationen der Adressat zum Thema des Schreibens bereits kennt, wovon er ausgehen soll und was darin neu sein wird. Argumente hängen davon ab, welchen Zweck der Autor verfolgt. Der Prozess der Erstellung eines Geschäftsbriefes kann in folgende Phasen unterteilt werden:

• Das Studium des Problems.
• Briefentwurf schreiben.
• Seine Zustimmung.
• Unterzeichnung.
• Anmeldung.
• Versand an den Adressaten.

Aufbau von Geschäftsbriefen

Wenn Sie einen Brief zusammenstellen, müssen Sie ihn mit Informationen sättigen, dh alle erforderlichen Informationen dort ablegen. Es kann einfach oder komplex sein. In einem einfachen Brief stellt der Inhalt klar und prägnant Informationen dar, die in der Regel keine Antwort des Adressaten erfordern. Komplex kann aus mehreren Abschnitten, Absätzen und Absätzen bestehen. Jeder Absatz stellt einen Aspekt der Informationen dar. Muster eines solchen Geschäftsbriefes bestehen in der Regel aus einem Einleitungs-, Haupt- und Schlussteil.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefs - seinen einleitenden Teil.

Der Hauptteil beschreibt Situationen, Ereignisse, ihre Analyse und Beweise. In diesem Teil überzeugen sie, dass es notwendig ist, auf die eine oder andere Weise zu handeln, sie beweisen, wie die Dinge waren, und informieren über die Notwendigkeit, an jedem Ereignis teilzunehmen, indem sie verschiedene Argumente anführen.

Die Schlussfolgerung enthält Schlussfolgerungen, die in Form von Vorschlägen, Bitten, Erinnerungen, Ablehnungen usw. getroffen werden.

Ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefes – sein letzter Teil – ist unten dargestellt. Dies fasst die im Wesentlichen genannte Anforderung zusammen.

Alle bereitgestellten Informationen sollten für die Wahrnehmung möglichst konsistent und verständlich sein.

Jede E-Mail beginnt mit einer zentrierten Nachricht. Dieser kleine Teil ist extrem wichtig. Bei der Auswahl sollte der Autor Folgendes berücksichtigen:

• Die Position des Adressaten.
• Die Art der Beziehung.
• Offiziellität.
• Etikette.

Das Schreiben muss mit einer Höflichkeitsform enden. Zum Beispiel: "... ich hoffe auf weitere Zusammenarbeit (danke für die Einladung) ...". Diesen Sätzen folgt die Unterschrift des Autors.

Stil

Alle Briefe müssen in einem formellen Geschäftsstil verfasst sein, was bedeutet, dass die Redemittel für offizielle Zwecke verwendet werden Geschäftsbeziehungen. Die Merkmale einer solchen Sprache werden unter folgenden Umständen gebildet:

• Die wichtigsten Teilnehmer an Geschäftsbeziehungen sind juristische Personen, im Namen der Leiter und Beamten, von denen Briefe geschrieben werden.
• Beziehungen in Organisationen sind streng geregelt.
• Gegenstand der Kommunikation ist die Tätigkeit des Unternehmens.
• Dokumente mit Verwaltungscharakter haben in der Regel einen bestimmten Adressaten.
• Oft treten im Laufe der Aktivitäten einer Organisation die gleichen Situationen auf.

In diesem Zusammenhang sollten die im Geschäftsbrief enthaltenen Informationen sein:

• Offiziell, unpersönlich, die Distanz zwischen den Kommunikationsteilnehmern betonend.
• Adresse, die für einen bestimmten Adressaten bestimmt ist.
• Aktuell zum Zeitpunkt des Schreibens.
• Zuverlässig und unparteiisch.
• Begründet, um den Empfänger zu veranlassen, Maßnahmen zu ergreifen.
• Komplett für die Entscheidungsfindung.

Anforderungen

Ein Geschäftsbrief muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Die Sprache ist auf allen Ebenen standardisiert – lexikalisch, morphologisch und syntaktisch. Es enthält viele Wendungen, Begriffe und Formeln.
• Der Ton des Schreibens ist neutral, zurückhaltend und streng, ohne emotionale und ausdrucksstarke sprachliche Ausdrücke.
• Die Genauigkeit und Klarheit des Textes, ohne logische Fehler, die Klarheit und Nachdenklichkeit der Formulierung.
• Prägnanz und Kürze - ohne die Verwendung von Ausdrücken, die zusätzliche Bedeutung tragen.
• Die Verwendung von Sprachformeln, die sich aus sich wiederholenden Situationen ergeben.
• Die Verwendung von Begriffen, d. h. Wörtern oder Sätzen, die spezielle Konzepte haben.
• Die Verwendung von Abkürzungen, die lexikalisch sein können (dh zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen von Buchstaben aus Wortteilen gebildet werden: OOO, GOST usw.) und grafisch (dh die Bezeichnung von Wörtern in abgekürzter Form: grn, zhd, etc.).
• Die Verwendung von Konstruktionen im Genitiv- und Instrumentalfall.
• Sätze mit Verbalsubstantiven ("support" statt "support").
• Mit einfachen gemeinsamen Sätzen.

Die obigen Muster für Geschäftsbriefe unten sind in gezeigt Vollversion(mit dem Hauptteil). Die Informationen erfüllen alle Anforderungen des offiziellen Geschäftsstils.

Arten von Geschäftsbriefen

Am besten schreiben Sie einen Geschäftsbrief zu einem bestimmten Thema. Wenn Sie mehrere Probleme gleichzeitig lösen müssen, empfiehlt es sich, mehrere verschiedene Optionen zu erstellen.

Geschäftsbriefe können in ihrem Inhalt sein:

• Begleitet. Solche Schreiben werden normalerweise benötigt, um darüber zu informieren, wohin die Dokumente geschickt werden sollen.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Beispiel Motivationsschreiben wird denen helfen, die diese Art von Dokument zusammenstellen müssen.)

• Garantie. Sie werden geschrieben, um Versprechungen oder Bedingungen zu bestätigen. Es können beispielsweise Bezahlungen für Arbeit, Miete, Lieferzeiten und mehr garantiert werden.
• Vielen Dank. Sie wurden in den letzten Jahren immer häufiger eingesetzt. Solche Briefe zeigen den guten Ton in Partnerschaften. Sie können auf einem normalen Briefkopf oder auf farbigem Papier mit schönem Aufdruck ausgestellt werden.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Abhängig von den Aufgaben, die er löst, wird in freier Form ein Muster einer Dankessorte erstellt. In diesem Fall drückt der Brief seine Essenz in kürzester Form aus. Ein solches Muster, erstellt auf farbigem Papier mit einem Ornament, kann an der Wand im Raum Firmen an einem Ehrenplatz hängen.)

• Informativ.
• Lehrreich.
• Herzlichen Glückwunsch.
• Werbung.

Es gibt auch Briefe:

• Vorschläge zur Zusammenarbeit. In letzter Zeit durchaus üblich, an Organisationen verschickt, oft werblicher Natur, wie zum Beispiel dieses Muster. Es ist ziemlich schwierig, Handelsbriefe zu schreiben, Sie müssen viele Nuancen berücksichtigen, damit sie darauf achten und sich noch mehr dafür interessieren. Aber wenn Sie es nach dem untenstehenden Modell machen, hat es alle Erfolgschancen.

• Einladungen. Sie werden geschickt und bieten an, an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen. Normalerweise richten sie sich an den Leiter oder Offiziellen, können aber auch an das gesamte Team adressiert werden.
• Anfragen.
• Benachrichtigungen.
• Anfragen und vieles mehr.

Wie schreibe ich eine Antwort auf einen Brief? Beispiel

Die Antwort sollte mit einer Wiederholung der im ersten Schreiben formulierten Anfrage beginnen. Anschließend werden die Ergebnisse der Prüfung mitgeteilt und die Zustimmung oder Ablehnung begründet. Ein Geschäftsantwortschreiben kann eine alternative Lösung zu den erwarteten Informationen enthalten. Es folgt normalerweise den folgenden Prinzipien:

• Das Vorhandensein eines Links zum ersten Buchstaben und seinem Inhalt.
• Die gleiche Sprache bedeutet.
• Vergleichbare Volumina und inhaltliche Aspekte.
• Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge.

Dekor

Neben der Verwendung von Geschäftsbriefen mit Briefkopf müssen Sie weitere Feinheiten bei deren Gestaltung berücksichtigen. Das sind Details, Abkürzungsregeln, Schreibweise der Adresse, Überschrift, Textlänge, Feldbreite und mehr.

Muster eines Geschäftsbriefes helfen bei der Erstellung unter Berücksichtigung aller Feinheiten und Nuancen. Sie werden sowohl von Berufsanfängern als auch von erfahrenen Mitarbeitern verwendet. Dank der Muster lernen sie das richtige Schreiben von Buchstaben und sparen viel Zeit.

Da die Situation selbst ziemlich schwierig ist, ist das Schreiben eines Briefes in einer solchen Situation ein sehr wichtiges Thema, bei dem es für den Autor wichtig ist, gebildet, höflich und korrekt zu sein und gleichzeitig in der Lage zu sein, seine Geschäftsinteressen nachdrücklich zu verteidigen. Um die Komplexität „schwieriger“ Briefe erfolgreich zu lösen, helfen: Kompetenter Umgang im Gespräch: eine feste, aber korrekte Haltung zur Partnerschaft Wahl des passenden Schreibstils (formal-business oder vertraulich-business) Kompetenter und logischer Umgang mit Sachverhalten Mustergeschäft Briefe. Diese Art von Schreiben erfordert eine Antwort. Um ein Aufforderungsschreiben zu verfassen, müssen Sie die allgemeinen Regeln der Geschäftskorrespondenz und die Gestaltung von Geschäftsbriefen befolgen , das Beispiel in diesem Artikel soll Ihnen als gutes Beispiel dienen.

Schreiben Sie einen offenen Brief an den Präsidenten

Ich wollte mich in die Warteschlange stellen und sammelte Zertifikate (für die ich bezahlen musste), aber sie schickten mich weg, weil. Wir haben ein Auto, über das ich auch eine Bescheinigung der Verkehrspolizei eingereicht habe, aber es passte nicht zur örtlichen Regierung, es war notwendig, die Bescheinigungen erneut zu sammeln und einen Autobewertungsbericht vorzulegen. Ich weiß es nicht kommunale Zahlungen ohne überhaupt einen Aufenthaltstitel zu haben, ist es schwer zu bezahlen. Warum lassen wir kinderreiche Familien im Stich? Warum will niemand helfen? Ich hoffe, dass Sie aufpassen. Ich bitte Sie, bei der Frage des Vertragsabschlusses zu helfen der sozialen Beschäftigung bei uns und Anmeldung für die Wohnung, in der wir derzeit leben.

Bitte helfen Sie uns bei der Veranstaltung

Aufmerksamkeit

Das Schreiben ist so einfach und prägnant wie möglich verfasst, enthält jedoch spezifische Details zur Anfrage selbst. Sankt Petersburg Staatliche Universität Telekommunikation an sie Die Administration von SPbSUT behält sich das Recht vor, unhöflich gestellte und obszöne Fragen nicht zu beantworten. Rückkopplung zur Meldung von Korruptionsfällen Alle auf der Seite veröffentlichten Fragen.

Alle Kategorien von Fragen auf der Website. 2112. Bitte helfen Sie bei der Lösung des Zahlungsproblems Valentina Alexandrovna (Gast) Donnerstag, 10. Oktober 2013, 16:53 Uhr Hallo Alexander Andreevich! Die Mutter Ihres Studenten im 2. Jahr (Fedorenko M.S.) - Fedorenko Valentina Aleksandrovna - spricht Sie an.

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Medizinische, pädagogische, kulturelle und sportliche Organisationen brauchen materielle Unterstützung von großes Geschäft, und am Beispiel Russlands können wir sehen, wie eine solche Unterstützung in Form von karitativen Aktionen, Sonderfonds, Stipendien und Zuschüssen geleistet wird. In solchen Briefen empfiehlt es sich, sehr nachdenklich zu erklären, warum diese Nachricht adressiert ist diese Person, zum Beispiel: „Wir sind Einwohner derselben Stadt und das sind unsere gemeinsamen Anliegen“, oder genauer gesagt: „Schließlich sind Sie Absolvent unserer Universität“ oder: „Ihre wissenschaftliche Arbeit im Zusammenhang mit der Lösung des Problems, mit dem wir es zu tun haben. In 5 Schritten zum effektiven Anfrageschreiben Wie schreibe ich ein Anfrageschreiben, um einer positiven Antwort möglichst nahe zu kommen? Jedes Anfrageschreiben sollte eine gut durchdachte Begründung und eine klare Formulierung der Anfrage enthalten.
Darüber hinaus können Sie Techniken anwenden, die die Effektivität des Schreibens erhöhen. Schritt 1.

Geschäftsbriefe

Zirekle. Ich bitte um eure Hilfe bei der Lösung dieses Problem, Mit freundlichen Grüßen, der Chefarzt der Abteilung von JSC "Tatenergo" - das Sanatorium "Balkysh" Khisamutdinov Albert Filyusevich. Wie Ihnen in der Vergangenheit immer wieder gesagt wurde, um sich zu steigern Bandbreite im zentralen Teil der Stadt, rationelle Nutzung des rollenden Materials, Reduzierung der Nichtproduktionskosten, Energieeinsparungen der MUP "Metroelektrotrans" gemäß dem Beschluss des Leiters des Exekutivkomitees von Kasan vom 03.09.2008 Nr. 5081 "Über den Abbau von Straßenbahngleisen entlang Puschkin, K Marx, N. Ershov-Straße, von der Profsoyuznaya-Straße bis zur Gvardeyskaya-Straße, die Arbeiten an den Straßenbahnlinien Nr. 5, 12, 20, 21 wurden eingestellt und ab dem 12.09.2008 begannen die Arbeiten zur Demontage der Straßenbahngleise im oben genannten Abschnitt.

Bitte helfen Sie uns, unser Problem zu lösen.

Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass der Empfänger des Schreibens ggf. die Möglichkeit hat, sich direkt an den Absender zu wenden. Offene Briefe Putin In Im Hof ​​des Hauses, in dem wir an der Adresse Krasnogorsk, st leben. Igor Merlushkin-Haus. 1, Parkplätze sind immer besetzt und es gibt keine Möglichkeit, ein Auto im Hof ​​zu parken, in diesem Zusammenhang müssen Sie einen kostenpflichtigen Parkplatz in Höhe von 8.000 Rubel bezahlen.
Monatlich! Für Rentner sind das untragbar hohe Kosten. (Anfangs im Jahr 2013 betrugen die Parkgebühren 4.000 Rubel / Monat. In 3 Jahren haben sich die Kosten verdoppelt!) Gemäß Artikel 15 Teil 9 des Bundesgesetzes vom 24. Bitte leisten Sie Hilfe Wir als gewissenhafte Unternehmer alle Bedingungen der Verträge termingerecht und vollständig erfüllt hat, was durch die von den Vertretern des Kunden unterzeichneten Arbeitshandlungen nachgewiesen wird.

Ich bitte Sie um Hilfe

• Muster und Beispiele für Anforderungsschreiben
• In 5 Schritten zum wirkungsvollen Anforderungsschreiben
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• Offene Briefe an Putin
• Bitte um Unterstützung
• Bieten Sie Unterstützung bei der Lösung des Problems
  • Auf der Website finden Sie: Hilfe bei der Lösung des Problems - 11 Kommentar(e) hinzugefügt
• Muster Geschäftsbrief
• Staatliche Universität für Telekommunikation St. Petersburg
• Bitte helfen Sie uns, unser Problem zu lösen.

Muster und Beispiele für Anforderungsschreiben Aber die übliche Praxis, solche Anforderungsschreiben zu schreiben, ist die Arbeit von PR-Spezialisten in gemeinnützigen Organisationen.

Forderungsbrief

Ich appelliere an Sie mit einem Vorschlag ... Ich bitte Sie, einen Vorschlag zu prüfen, der ... ermöglicht. Wir bieten Ihnen an einzigartige Möglichkeit um den Umsatz zu steigern… Wir freuen uns (wir fühlen uns geehrt), (Ihnen) anbieten zu können… Wir freuen uns, die Gelegenheit bekannt zu geben… Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen… Wir informieren Sie über die äußerst günstige Situation mit … und schlagen vor, davon Gebrauch zu machen dieser Situation für… Konkrete Maßnahmen Ich schlage vor, den 12.10.2013 als Zieltermin für die Fertigstellung der Bauarbeiten zu genehmigen und die erforderlichen Anpassungen an der Liste der Aktivitäten vorzunehmen ... Bitte beauftragen Sie die Finanzabteilung des Unternehmens mit der Zuweisung ... und der Bezahlung aller zuvor erhaltene Rechnungen für ... Ich schlage vor, dass die ABC-Abteilung Vorschläge für die Organisation von ... erstellt ernsthaft (dringend, ausnahmsweise) bitten ... Wir bitten Sie, (energische, entschlossene, wirksame) Maßnahmen zu ergreifen, um ....
Alle Kommentare wurden entfernt (Brief von Kazmin V.M. an den Generaldirektor G.L. Babasyan - Ref. Nr. 10-City-16 / 02-02 / 743 vom 5. Februar 2016) Trotzdem funktioniert der Hubschrauberhangar für seinen vorgesehenen Zweck ab 27.09.2015 Wiederholte Zusagen Vorsitzender OOO "GARANT-SV" Herr Babasyan G.L. Zahlung leisten, ist noch nicht abgeschlossen. Die Schlusszahlung beträgt 1.635.950,00 Rubel.. Es ist nicht möglich, diese Frage durch Verhandlungen zu lösen.
Am 4. Juli 2016 habe ich eine Forderung an GARANT-SV LLC gesendet.Wenn die Frage der Schuldenrückzahlung nicht gelöst wird, werde ich gezwungen sein, mich an die Justizbehörden zu wenden, was ich nicht tun möchte. Diese Maßnahmen werden Publizität, Verfahren zur Rechtmäßigkeit der Installation des Hubschrauberhangars und das Eingreifen der Staatsanwaltschaft nach sich ziehen, da die Zahlung nicht erfolgt ist Löhne Mitarbeiter und andere.

Bitte helfen Sie mir, dieses Problem zu lösen

Ihre Mithilfe bei … Ich erinnere (wir erinnern) an … Ich bitte Sie, den Rückstand (Schulden) zu beseitigen Ich halte es für notwendig, mit Ihnen zu diskutieren … Ich möchte (wir wollen) Ihnen zustimmen …. Wir schlagen vor, zukünftige Pläne zu diskutieren und zu vereinbaren ... Ich bitte (Sie), die Möglichkeit einer Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts in Betracht zu ziehen ... Ich gebe (Ihnen) Informationen (Informationen) über ... Ich informiere (Sie) über ... Lassen Sie mich Sie informieren über ... Ich schreibe Ihnen im Zusammenhang mit ... Ich mache Sie auf die schwierige Situation mit ... aufmerksam Wir müssen Sie informieren ... Wir informieren Sie über ... Wir informieren (Sie) hiermit über ... Ich bin befugt zu informieren ... Ich halte es für erforderlich, Sie darauf aufmerksam zu machen (Ihre Aufmerksamkeit auf ... zu lenken) ... Wir wenden uns an Sie (Beschwerde) im Zusammenhang mit dem Schwierigkeiten ... Wir bieten Unterstützung bei der Lösung des Problems an ... Da wir Ihre Besorgnis über das Problem kennen ... sind wir bereit, eine Lösung vorzuschlagen ... Wie Sie wissen (die Beschreibung des Problems folgt) ... Geleitet von den Interessen des Unternehmens, I aufmerksam machen auf ….

• Hinweise auf Beschwerdegründe