Verfassen von Texten im Business-Stil korrektes Format ist nicht jedem gegeben. Die Hauptfalle, in die jeden Tag Tausende von Autoren tappen, ist eine völlig falsche Interpretation von Geschäftstexten und ein Missverständnis der Prinzipien ihrer Arbeit.
Wenn du glaubst offizielle Quellen, dann:
Der Text im offiziellen Geschäftsstil ist das wichtigste Kommunikationsmittel in geschäftlichen, juristischen und anderen Umgebungen, in denen unpersönliche offizielle Informationen ausgetauscht werden.
Ziemlich einfache Definition, oder?! Und doch versuchen aus unbekannten Gründen täglich Tausende von Anwälten, Wirtschaftswissenschaftlern, Managern und sogar Diplomaten, solche Texte mit demselben falschen Zeichen zu versehen. Weißt du, was?
Der Irrtum der modernen Geschäftskorrespondenz ist, dass die Leute es absichtlich verkomplizieren. Aus irgendeinem Grund ist allgemein anerkannt, dass das Material umso energischer ist, je komplexer die Botschaft, je raffinierter die Terminologie und je länger der Satz. Sie sagen, dass Sie Brei nicht mit Butter verderben können.
In diesem Material werden wir versuchen, darüber zu sprechen, was ein wirklich guter Text im Business-Stil sein sollte, wie seine Struktur sein sollte, worauf Sie achten sollten und welche Fehler Sie nicht machen sollten. Wir versprechen Ihnen, dass Sie nach diesem Hinweis die Regeln für das Verfassen von Geschäftstexten etwas anders betrachten können.
Anforderungen an Geschäftstexte und deren Struktur
Im Allgemeinen sind viele Dokumente in einem offiziellen Geschäftsstil verfasst, angefangen von der Verfassung und den staatlichen Gesetzen bis hin zu erklärenden und entlassenden Dokumenten. Wir interessieren uns in erster Linie für Texte für die Wirtschaft, und daher wird der Schwerpunkt darauf gelegt.
Geschäftstexte haben ihre eigenen Besonderheiten, die andere Stile nicht haben. Hier sind die wichtigsten Anzeichen:
Prägnanz. Das Erstellen eines Geschäftstextes erfordert Mitleid mit dem Leser. Wenn es sich Bürokraten leisten können, auf vielen Blättern „Meisterwerke“ zu schaffen, dann ist dies im Geschäftsumfeld nicht erwünscht. Da Geschäftsleute vielbeschäftigte Menschen sind, sollten die Texte so gestaltet sein, dass eine Person sie ohne Corvalol kennenlernen kann. Nur Fakten, nur Zahlen, nur wichtige Details.
Richtig verstehen: Kürze bedeutet nicht das Weglassen einiger wichtiger Details. Alle Erklärungen müssen gegeben werden, und wichtige Punkte- genannt. Prägnanz ist in diesem Fall die Ablehnung von Worten um der Worte willen.
Klare Struktur.Über den Aufbau eines Geschäftsbriefes sollten Sie sich im Vorfeld Gedanken machen. Es gibt nichts Schlimmeres als einen Text, in dem die Bedeutung ständig von Stelle zu Stelle springt. Wir empfehlen, einen Ausgangspunkt zu wählen, von dem aus Sie beginnen, die Erzählung zu entfalten.
Wenn Sie eine Tatsache erwähnen, versuchen Sie, sofort alles einzutragen, was Sie über diese Tatsache berichten möchten. : Es gibt nichts Schlimmeres, als ein unstrukturiertes "Blatt" Text zu lesen. Idealerweise, wenn jeder Absatz einen vollständigen Gedanken enthält. Dadurch wird das Lesen viel einfacher.
Mangel an Emotionen. Wenn Sie einen Text im Business-Stil schreiben, empfehlen wir, sich an die englischen Lords zu erinnern, die sich nicht einmal durch eine Bombenexplosion in Verlegenheit bringen lassen. Keine Emotionen, nur Fakten mit ernster Miene. Allerdings gibt es auch hier Ausnahmen: Wenn Sie mit einer Person korrespondieren, die Ihnen gefällt, aber das Format Unternehmenskommunikation keine besonderen Freiheiten zulässt, kann man nur offensichtliche Sympathie andeuten.
Setzen Sie zum Beispiel Ausrufezeichen in zwei Sätze hintereinander oder geben Sie ein Wort aus dem literarischen Stil ein. Es scheint eine Kleinigkeit zu sein, aber ein in der Geschäftskorrespondenz erfahrener Mensch wird alles perfekt verstehen.
Leichtigkeit der Präsentation. Wenn Sie die Person respektieren, die Ihren Text lesen wird, halten Sie das Material einfach. Nicht vereinfacht, aber einfach. Obwohl die Regeln für das Verfassen von Texten im Geschäftsstil die Verwendung von Klerikalismus und Sonderbegriffen zulassen, sollten Sie das Material nicht mit komplexen Strukturen verschlimmern. Leider sind Sätze oft so verwirrend und lang, dass man am Ende schon den Anfang vergisst.
Sehen Sie, wie der Satz zu kompliziert wird? Teilen Sie es in zwei oder drei kleinere Sätze auf. Es wird Ihnen nicht weh tun, aber es ist praktisch für eine Person.
Verwendung von Präpositionen und zusammengesetzten Konjunktionen. Vielleicht sind Wirtschaftstexte das einzige Format, in dem die massenhafte Verwendung von Präpositionen (aufgrund von, in Übereinstimmung mit usw.) und Konjunktionen (aufgrund dessen, auf Grund von usw.) erlaubt ist. Natürlich müssen Sie sie nicht durchsetzen, aber um dem Text das Aussehen einer Geschäftsbotschaft zu verleihen, ist dies eine sehr, sehr gute Technik.
Wiederholen wir also noch einmal die Grundregeln für die Erstellung eines Geschäftstextes:
Es sollte ein klar strukturiertes Material von geringer Größe sein.
In einem solchen Text ist kein Platz für Emotionen und den Verlust logischer Fäden.
Sie sollten sich um eine einfache Darstellung bemühen und komplexe Sätze ablehnen.
Ihr Ziel ist es, der Person zu vermitteln Geschäftsinformationen, aber es ist sehr einfach, dies zu tun.
GeschäftstextzeichenDrei Beispiele für Mini-Texte im Business-Stil
Beispiel eins. Geschäftsbrief an einen Kunden:
Lieber Sergej Sergejewitsch! Als Antwort auf Ihre Anfrage zum Einbau einer neuen Tür teilen wir Ihnen mit, dass Sie am 25. Dezember ein Vertreter unseres Unternehmens besuchen wird. Typischerweise beträgt die Einbauzeit der Tür nicht mehr als eine Stunde. Wir hoffen, dass Sie mit der Qualität unserer Arbeit zufrieden sein werden.
Zweites Beispiel. Ein kleiner Business-Text für Firmenmitarbeiter:
Am 5. Dezember 2015 nimmt Unternehmen N am jährlichen sozialen Marathon „Feed the Cat“ teil. Diesbezüglich empfiehlt die Unternehmensleitung allen Mitarbeitern, sich täglich zu bringen Arbeitsplatz 2 Liter Milch mit einem Fettgehalt von mindestens 2,5 %.
Wenn eine Katze oder eine Katze jeden Alters gefunden wird, sollte dem Tier sofort Milch gegeben werden. Mitarbeiter, die die maximale Anzahl an Tieren trinken, werden am Ende des laufenden Quartals belohnt.
Drittes Beispiel. Brief des Führers:
Ich, Ivanov Ivan Ivanovich, habe vom 5. Dezember bis 12. Februar dieses Jahres im Rahmen des sozialen Marathons „Feed the Cat“ 12 Katzen und 10 Katzen Milch gegeben. Ich habe die Boni, die ich für den Gewinn des Unternehmenswettbewerbs erhalten habe, für persönliche Zwecke ausgegeben.
Da die Tiere daran gewöhnt sind, Milch von mir zu bekommen, und ich kein Geld für ihre anschließende Fütterung habe, bitte ich Sie, einen Betrag von 100.000 Rubel bereitzustellen, um Milch auf Kosten der Firma zu kaufen.
Regeln schreiben Geschäftsbriefe
Falls du es noch nicht wusstest Business-Stil unterteilt in zwei verschiedene Arten:
Alltäglicher Business-Stil.
Das erste ist null Emotionen, eine Jacke mit allen Knöpfen und die Gesichtslosigkeit des Autors. Der zweite ist demokratischer und emotionaler (wenn man das überhaupt von Wirtschaftstexten sagen kann). Übrigens werden im Alltagsstil die meisten Geschäftsbriefe geschrieben. Darüber hinaus verläuft die Entwicklung der Geschäftskorrespondenz interessanterweise häufig wie folgt:
Bühne eins. Offizieller Geschäftsstil;
Stufe zwei. Alltäglicher Geschäftsstil;
Stufe drei. Aufnahme von Elementen der informellen Kommunikation;
Stufe vier. Informelle Kommunikation „ohne Bindungen“.
Es ist klar, dass, wenn Sie etwas schreiben wie „Hallo, Kolya! Was hast du da für Mähdrescherpreise?“, dann wird das nicht richtig eingeschätzt. Wenn Sie alle Phasen der Geschäftskorrespondenz „vorschriftsmäßig“ durchlaufen, kann sich das Kommunikationsformat im Laufe der Zeit erheblich ändern. Dies ist ein allgemeiner Trend.
Wir haben die Regeln für das Schreiben von Geschäftstexten bereits analysiert und wiederholen uns daher nicht: Briefe werden wie Texte geschrieben. Allerdings gibt es auch einige unausgesprochene Korrespondenzregeln, über die wir noch nicht gesprochen haben. Da sie nicht jeder kennt, lohnt es sich, separat über sie zu sprechen:
Ein Geschäftsbrief muss einen Betreff enthalten. Es ist kein guter Stil, das Feld „Betreff“ leer zu lassen.
Ändern Sie nicht ohne triftigen Grund die Betreffzeile einer geschäftlichen E-Mail oder löschen Sie Ihren E-Mail-Verlauf. Ja, Sie erinnern sich vielleicht an alle Details der Kommunikation, aber die Person auf der anderen Seite der Mailbox kann sich nicht daran erinnern.
Neutrale Emotionalität. Auch wenn Sie eigentlich bereit sind, einen Vorschlaghammer auf den Empfänger zu werfen, sollte dies in keinem Fall in einem Geschäftsbrief nachverfolgt werden. Die Unternehmenskultur lehrt, den Gesprächspartner mit raffinierteren Tricks „einzurichten“: die Erwähnung des Namens „vergessen“, Ausrufezeichen am Anfang des Briefes ablehnen, einige Fragen ignorieren und so weiter.
Keine Emoticons. Keine Emoticons, bis das Kommunikationsformat mindestens die dritte Stufe erreicht hat (Elemente der informellen Kommunikation).
Das Versenden eines Briefes mit Fehlern ist der Gipfel der Ignoranz.
Fehlererklärung. Es reicht aus, dass die Banken den Grund für die Weigerung, Kredite zu vergeben, nicht erklären. Seien Sie freundlicher: Auch wenn Sie gezwungen sind abzulehnen, achten Sie darauf, den Ton des Schreibens zu mildern und den Grund zu erklären.
Überzeugen Sie sich selbst:
Erstes Beispiel für einen Geschäftsbrief
Hallo! Wir haben nicht vor, dieses Jahr Schotter zu kaufen. Alles Gute.
Zweites Beispiel für einen Geschäftsbrief
Hallo Ivan! Leider plant unser Unternehmen in diesem Jahr nicht, zusätzliche Chargen von Schotter zu kaufen. Dies liegt daran, dass wir uns bereits vollständig auf die gesamte Liste der zukünftigen Ausgaben geeinigt haben und das Unternehmen keine Mittel mehr für den Kauf von Schotter hat. Wir hoffen sehr, dass wir uns im nächsten Jahr im Voraus mit Ihnen über den Kauf von Schotter einigen, um die erforderlichen Mittel im Voraus zu budgetieren.
Ich denke, Sie können selbst sehen, dass die erste Version von einem seelenlosen Roboter geschrieben wurde und die zweite von einer Person, die es aufrichtig bereut. Zwei Geschäftsbriefe zum gleichen Thema, aber sie sind so unterschiedlich!
Sie müssen nicht von weitem anfangen. Wenn Sie etwas zu sagen haben, sagen Sie es sofort. Wenn eine Person aus der Ferne einzutreten beginnt, ist das beunruhigender.
Das ist das meiste wichtige Regeln Schreiben Sie Briefe im Geschäftsstil, die Sie auf jeden Fall brauchen werden. Die Hauptsache ist, sich daran zu erinnern, dass von Ihnen nicht immer eine offensichtliche Amtshandlung erwartet wird. Wenn Sie sehen, dass eine Person nicht abgeneigt ist, auf eine informellere Ebene der Kommunikation zu wechseln, können Sie ruhig weitermachen. Daran ist nichts auszusetzen.
Das sind alles Freunde. Alles, was wir über das Erstellen von Texten im Business-Stil erzählen wollten, haben wir erzählt. Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Ergänzungen haben, können Sie gerne einen Kommentar schreiben. Wir sind sicher, dass dies nur dem Material zugute kommt.
Formaler Geschäftsstil dient Rechtsbeziehungen zwischen Bürgern und Staat und wird in verschiedenen Dokumenten verwendet - von Staatsakten und Staatsverträgen bis hin zur Geschäftskorrespondenz. Die wichtigsten Funktionen dieses Stils - Kommunikation und Wirkung - werden in offiziellen Dokumenten wie Gesetzen, Verordnungen, Erlassen, Anordnungen, Verträgen, Vereinbarungen, Geschäftskorrespondenz, Erklärungen, Quittungen usw. umgesetzt.
Dieser Stil wird auch administrativ genannt, da er dem amtlichen, Geschäftsbeziehungen, Bereich des Rechts und der öffentlichen Ordnung. Sein anderer Name - Geschäftssprache - weist darauf hin, dass dieser Stil der älteste aller Buchstile ist, in dem seine Ursprünge liegen geschäftliche RedeÄra des Kiewer Staates, in der juristische Dokumente(Verträge, "Russische Wahrheit", diverse Briefe) wurden bereits im 10. Jahrhundert erstellt.
Der offizielle Geschäftsstil hebt sich von anderen Buchstilen ab und zeichnet sich durch Stabilität, relativ klare stilistische Isolierung, extreme Standardisierung und Vereinheitlichung, maximale Spezifität und absolute Genauigkeit aus.
Trotz der großen Vielfalt Geschäftsunterlagen, ihre Sprache unterliegt streng den Anforderungen einer offiziellen Geschäftspräsentation: der Genauigkeit des Wortlauts von Rechtsnormen und der Notwendigkeit einer absoluten Angemessenheit ihres Verständnisses, der Zusammensetzung der obligatorischen Elemente des Dokuments, der Gewährleistung seiner Rechtsgültigkeit, der Standardisierung Art der Präsentation, stabile Formen der Anordnung des Materials in einer bestimmten logischen Reihenfolge usw.
Für alle Formen des Geschäftsschreibens ist die strikte Einhaltung der literarischen Norm auf allen Sprachniveaus obligatorisch - die Verwendung von:
1) lexikalische und phraseologische Mittel umgangssprachlicher, umgangssprachlicher Natur, dialektaler, professioneller Jargonwörter;
2) nicht-literarische Varianten der Flexion und Wortbildung;
3) umgangssprachliche syntaktische Konstruktionen.
Der offizielle Geschäftsstil akzeptiert keine expressiven Elemente: bewertendes Vokabular, hohe oder reduzierte Wörter (Scherz, Ironie), bildliche Ausdrücke. Die wichtigste Anforderung an die Sprache eines Dokuments ist die Sachlichkeit und „Leidenschaftslosigkeit“ der Sachverhaltsdarstellung.
Der offizielle Geschäftsstil funktioniert hauptsächlich schriftlich, aber seine mündliche Form ist nicht ausgeschlossen - Reden von Staatsmännern und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens bei feierlichen Versammlungen, Versammlungen, Empfängen. Die mündliche Form der Geschäftssprache zeichnet sich durch einen vollen Aussprachestil, eine besondere Ausdruckskraft der Intonation und logische Betonungen aus. Der Sprecher kann ein gewisses emotionales Hochgefühl der Rede zulassen, auch wenn es mit anderen Sprachmitteln durchsetzt ist, ohne jedoch die literarische Norm zu verletzen. Falsche Akzente, nicht-literarische Aussprache sind nicht erlaubt.
Der Wortschatz der Amtssprache ist durch die weit verbreitete Verwendung thematisch bestimmter Fachwörter und Fachbegriffe (Recht, Diplomatie, Militär, Rechnungswesen, Sport etc.) gekennzeichnet.
Der Wunsch nach Kürze führt zum Appell an Abkürzungen, komplexe Abkürzungen Regierungsbehörden, Institutionen, Organisationen, Vereine, Parteien etc. (Security Security Council, Airborne Forces, Ministry of Emergency Situations, Air Force, Scientific Research Institute, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Ministry of Finance, Ministry of Health) sowie Kürzungen (illiquide Vermögenswerte , Bargeld (schwarz), Bund usw.).
Wirtschaftstexte zeichnen sich durch die Verwendung von Wörtern und Ausdrücken aus, die in anderen Stilen nicht akzeptiert werden (das Obige, das Folgende, das Obige, Angemessene, Verbotene, vorbeugende Maßnahme, Tat, Strafbarkeit usw.). Dazu gehören stabile Ausdrücke: eine Kassationsbeschwerde, eine zivilrechtliche (staatliche) Handlung, ein Akt des Ungehorsams, eine schriftliche Verpflichtung, nicht zu gehen usw. Die regelmäßige Verwendung solcher Wörter und Ausdrücke, die keine Synonyme haben, trägt zur Genauigkeit der Sprache bei , schließt andere Interpretationen aus.
Die Unangemessenheit der expressiven Färbung der offiziellen Rede macht es unmöglich, Interjektionen, Modalwörter, eine Reihe von Partikeln, Wörter mit subjektiven Bewertungssuffixen, Adjektive in vergleichenden und überragenden Graden zu verwenden. Substantive, die Positionen bezeichnen, werden normalerweise in der männlichen Form verwendet (Buchhalter, Direktor, Laborant, Postbote, Controller usw.).
In der offiziellen Rede sind nicht endliche Formen von Verben häufiger - Partizipien, Gerundien, Infinitive, die besonders häufig im Sinne des Imperativs handeln (zur Kenntnis nehmen, einen Vorschlag machen, empfehlen, von der Verwendung zurücknehmen usw.).
Die Syntax des offiziellen Geschäftsstils spiegelt die Unpersönlichkeit der Sprache wider (Beschwerden werden beim Staatsanwalt eingereicht; Warentransporte werden durchgeführt). In dieser Hinsicht werden häufig passive Konstruktionen verwendet, die es Ihnen ermöglichen, von bestimmten Darstellern zu abstrahieren und sich auf die Aktionen selbst zu konzentrieren (Laut Wettbewerb eingeschrieben ... 10 Patienten wurden zugelassen; 120 Bewerbungen wurden registriert; Die Frist für die Bestellung ist erweitert vorausgesetzt ...).
Syntaktische Konstruktionen in der offiziellen Rede sind voll von klischeehaften Phrasen mit denominativen Präpositionen: in der Reihenfolge, in Verbindung mit, entlang der Linie, auf der Grundlage von usw. (um die Struktur zu verbessern; in Verbindung mit den angegebenen Komplikationen; entlang der Linie der Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung; auf der Grundlage von Entscheidung). Diese syntaktischen Klischees sind ein spezifisches Merkmal des formellen Geschäftsstils. Die Verwendung solcher syntaktischer Konstruktionen ist notwendig, um typische Situationen auszudrücken. Sie erleichtern und vereinfachen die Erstellung von Standardtexten.
Gleichzeitig ist ein charakteristisches Merkmal der Geschäftssprache das Vorherrschen komplexer Sätze: Ein einfacher Satz kann die in einem offiziellen Geschäftsplan zu berücksichtigende Abfolge von Tatsachen nicht widerspiegeln.
Um Prägnanz und Genauigkeit im Geschäftsstil zu erreichen, werden häufig parallele syntaktische Konstruktionen verwendet (Partizipial- und Partizipialkonstruktionen, Konstruktionen mit Verbalnomen).
Die Syntax im Geschäftsstil ist durch eine strenge und eindeutige Wortreihenfolge in einem Satz gekennzeichnet. Dies liegt an der Forderung nach Konsistenz, Konsistenz und Genauigkeit der Darstellung von Gedanken in Geschäftstexten.
Ein Stilmerkmal der Wirtschaftssprache ist auch die überwiegende Verwendung der indirekten Rede. Direkte Rede in einem offiziellen Geschäftsstil wird nur in Fällen verwendet, in denen eine wörtliche Zitierung von Rechtsakten und anderen Dokumenten erforderlich ist.
Bei der Gestaltung von Texten offizieller Geschäftsstil große Rolle Absatzeinteilung und Überschrift spielen, Details sind konstante Bestandteile des Inhalts des Dokuments: Namen, Daten, Unterschriften sowie akzeptiert für dieses Dokument Grafikdesign. All dies ist bei der Büroarbeit von größter Bedeutung und zeugt von der Alphabetisierung des Erstellers von Dokumenten, seiner Professionalität und Sprachkultur.
Je nach Einsatzgebiet Der offizielle Geschäftsstil ist in Unterstile unterteilt:
1) diplomatisch, umgesetzt in den Texten eines Kommuniqués, einer Note, einer Konvention, eines Memorandums, eines internationalen Abkommens;
2) Legislative (Recht), vertreten in den Texten des Gesetzes, der Verfassung, des Dekrets, der Charta, der Zivil- und Strafgesetze;
3) administrativ und bürokratisch, verwendet in der Bürokorrespondenz, in Verwaltungsakten, Anordnungen, Verträgen, verschiedenen Dokumenten (Anträge, Vollmachten, Autobiographien, Quittungen, Merkmale, Protokolle usw.).
Offizielle Geschäftsdokumente unterscheiden sich im Grad der Standardisierung der Sprache.
Es gibt drei Arten:
1) Dokumente, die ohne ein Standardformular verlieren rechtliche Handhabe(Pass, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde, Immatrikulationsbescheinigung, Diplom);
2) Dokumente, die kein Standardformular haben, aber der Einfachheit halber nach einem bestimmten Muster erstellt wurden (Notizen, Verträge usw.);
3) Schriftstücke, die bei ihrer Erstellung keiner vorgeschriebenen Form bedürfen (Protokolle, Beschlüsse, Berichte, Geschäftsbriefe). Allerdings haben sich für diese Art von Geschäftspapieren gewisse Standards entwickelt, die die Büroarbeit erleichtern.
Die Vielfalt der Genres im offiziellen Business-Stil gibt Anlass, in seiner Zusammensetzung die offiziellen Dokumentarfilm- und Alltags-Business-Genres hervorzuheben; Die erste präsentiert die Merkmale der Sprache der Diplomatie, der Gesetze und die zweite - offizielle Korrespondenz, Geschäftspapiere.
Beachten Sie die sprachlichen Merkmale amtlicher Dokumente, die verschiedenen Gattungen angehören.
Die Sprache diplomatischer Dokumente ist sehr eigenartig: Sie hat ihre eigene Terminologie (Attaché, Kommuniqué, Demarche, Gipfel, Pakt, Konvention), einige Begriffe sind muttersprachlich Russisch (Botschafter, Gesandter, Geschäftsträger). Manchmal nehmen Wörter in der Diplomatie eine besondere, besondere Bedeutung an. Zum Beispiel das Wort Protokoll, das uns im allgemeinen Sinn bekannt ist (Sitzungsprotokoll - ein Dokument, das alles aufzeichnet, was bei einer Sitzung passiert ist, vgl.: Vernehmungsprotokoll - eine genaue Wiedergabe von Fragen und Antworten), in der Rede von Diplomaten bekommt eine andere Bedeutung: Es ist "eine Reihe allgemein akzeptierter verbindlicher Regeln, die traditionell in der internationalen Kommunikation eingehalten werden.
Die Regeln der diplomatischen Höflichkeit verlangen, dass hochrangige Personen mit ihren Titeln und Titelformen (Prinz, Königin, Seine Hoheit, Seine Exzellenz usw.) angesprochen werden.
Strenge Formen für den Anfang und das Ende verschiedener Dokumente wurden entwickelt. Beispielsweise muss eine persönliche Notiz in der ersten Person geschrieben werden (im Namen der Person, die sie unterzeichnet). Der Appell erfordert den Zusatz des Wortes respektiert, und am Ende, vor der Unterschrift, ist eine Höflichkeitsformel („Kompliment“) obligatorisch: Ich bitte Sie, Herr Botschafter, die Zusicherung meiner sehr hohen Hochachtung entgegenzunehmen.
Die Syntax diplomatischer Dokumente ist komplex, sie wird dominiert von langen Sätzen, kompliziert durch Partizipialsätze, Nebensätze (hauptsächlich definitive und erläuternde), eine lange Liste homogener Glieder, oft grafisch unterstrichen mit Hilfe der Absatzteilung der Konstruktion.
Der einleitende Teil (Präambel) der Charta der Vereinten Nationen sieht beispielsweise so aus:
WIR, DIE VÖLKER DER VEREINTEN NATIONEN, SIND ENTSCHLOSSENzukünftige Generationen von der Geißel des Krieges zu befreien, die zweimal in unserem Leben unsagbares Leid über die Menschheit gebracht hat, undden Glauben an die grundlegenden Menschenrechte, an die Würde und den Wert der menschlichen Person, an die Gleichberechtigung von Mann und Frau und an die Gleichberechtigung großer und kleiner Nationen zu bekräftigen, undBedingungen schaffen, unter denen Fairness und die Einhaltung von Verpflichtungen aus Verträgen und anderen Quellen eingehalten werden können internationales Recht, undgesellschaftlichen Fortschritt und bessere Lebensbedingungen in größerer Freiheit zu fördern,UND ZU DIESEM ZWECKtolerant sein und miteinander leben, in Frieden miteinander, als gute Nachbarn, undunsere Kräfte zu bündeln, um den internationalen Frieden und die Sicherheit aufrechtzuerhalten, unddurch die Verabschiedung von Grundsätzen und die Festlegung von Methoden sicherzustellen, dass die Streitkräfte nur im allgemeinen Interesse eingesetzt werden, undden internationalen Apparat zu nutzen, um den wirtschaftlichen und sozialen Fortschritt aller Völker zu fördernWIR HABEN UNS BESCHLOSSEN, UNSERE ANSTRENGUNGEN ZU KOMBINIEREN, UM UNSERE ZIELE ZU ERREICHEN.
Dieser ganze lange Text ist ein Satz, in dem Infinitivsätze durch Absätze unterstrichen, Absatzeinzüge und wesentliche Teile (Vertragsgegenstand, Ziele etc.) in Schriftart dargestellt werden.
Die Sprache der Gesetze zeichnet sich durch eine andere stilistische Gestaltung aus: Sie sollte immer einfach und prägnant sein, die Hauptsache ist die Genauigkeit des Gedankenausdrucks. Die Klarheit und Richtigkeit der Formulierung ist hier unbedingt erforderlich, da die Gesetze auf eine eindeutige Wahrnehmung ausgelegt sind, sollten sie nicht unterschiedlich ausgelegt werden.
Nennen wir als Beispiel die klassischen Formulierungen der Menschenrechte aus der vor einem halben Jahrhundert von der UN-Generalversammlung verabschiedeten Allgemeinen Erklärung.
Artikel 1 Alle Menschen sind frei und gleich an Würde und Rechten geboren. Sie sind mit Vernunft und Gewissen ausgestattet und sollen brüderlich miteinander umgehen.
Artikel 3 Jeder hat das Recht auf Leben, Freiheit und Sicherheit der Person.
Artikel 4 Niemand darf in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden; Sklaverei und Sklavenhandel sind in all ihren Formen verboten.
Artikel 5 Niemand darf der Folter oder grausamer, unmenschlicher oder erniedrigender Behandlung oder Strafe unterworfen werden.
Wortschatz solcher wichtige Dokumente nicht ohne eine gewisse Grandeloquenz, die durch den Inhalt des Textes bestimmt wird. Der erhöhte Klang der Sprache ist in solchen Fällen ganz natürlich. So schreibt man Behördennotizen internationale Verträge usw. Unter den Gesetzesdokumenten gibt es jedoch einige, die sich durch eine trockene, sogar langweilige Sprache auszeichnen. Ein solcher Ruf entsteht ihm durch die Verwendung besonderer Wörter und Redewendungen, der sogenannten Klerikalismen (Lebensraum, Wohnen, Anwerben, Auszeit gewähren, befürworten, hören, anständig, nach Ablauf der Amtszeit, in zu gegebener Zeit, Inkrafttreten usw.). Dieser Stil ist vollgestopft mit Standardformulierungen, viel Wiederholung, die auch funktional bedingt ist.
Hier ist ein Beispiel für einen Auszug aus dem "Rentengesetz der Russischen Föderation":
II. Alterspension
Artikel 10. Allgemeine Gründe für den Rentenanspruch.
Die Rente auf allgemeiner Basis wird festgelegt:
- für Männer - mit Vollendung des 60. Lebensjahres und mit einem General Dienstalter mindestens 25 Jahre alt;
- Frauen - ab Vollendung des 55. Lebensjahres und mit einer Gesamtberufserfahrung von mindestens 20 Jahren.
Die Wiederholung von Situationen, die in Gesetzesdokumenten berücksichtigt werden, führt zu einer Standardisierung der Ausdrucksweise, was die Morphologie dieses Unterstils prägt. Es zeichnet sich durch die häufige Verwendung von Denominativpräpositionen aus (für Zwecke, auf Kosten von, im Geschäft, im Bereich), die in der Regel Verbalnomen „ziehen“ (Leistung, Siedlung, Wiederherstellung, Einrichtung, Berufung, Anfrage). , etc.).
Neben Verbalnomen sind hier auch personenbezogene Substantive häufig, also Substantive, die die Namen von Personen durch ihre Handlungen bezeichnen, soziale Rollen, andere Angaben: Adoptivelternteil, Zeuge, Häftling, Urlauber, Auftraggeber, Bewerber, Käufer, Besucher, Zuschauer, Passagier usw. Alle diese und ähnliche Wörter werden außerhalb der offiziellen Geschäftssprache als typische Klerikalismen negativ bewertet, aber hier ist ihre Verwendung berechtigt, sie erfüllen eine stilbildende Funktion.
Die Sprache der Gesetze zeichnet sich durch eine unpersönliche Darstellungsform aus, da Gesetze den Willen nicht widerspiegeln Individuell, und der Staat (Rente wird zugewiesen; Am Ende der Ermittlungen wird eine Anklage erhoben). Dies erklärt die Fülle an Passivverben (vgl.: Das Haus wird von der Aktiengesellschaft „Theme“ gebaut; Das Stadion wurde von den Trägern des Internats gebaut und ausgestattet). Von den anderen Verbformen sind hier besonders häufig Infinitivformen zu finden: Sie werden für Imperativkonstruktionen benötigt, die eine Vorschrift, eine Anweisung ausdrücken (zur rechtzeitigen Lohnzahlung; wiedereinsetzen; melden ... verweigern).
Die Syntax von Gesetzesdokumenten ist durch das Vorherrschen komplexer Sätze gekennzeichnet; In komplexen Nebensätzen sind Bedingungssätze üblich. Hier gibt es viele bedingte Infinitivkonstruktionen, die von der Zielaufgabe bestimmt werden – die Bedingtheit der Rechtsnorm festzulegen, sowie die Tatsache, dass Gesetze keine Rückwirkung haben.
In der Gesetzgebungssprache hat sich ein Satztyp entwickelt, der mit einer besonderen Zusammensetzung des Gesetzestextes verbunden ist. In solchen Fällen wichtige Rolle Rubrikenspiele, die die kompositorische Struktur des Textes widerspiegeln. Die einfachste Überschrift ist ein Absatz, der als Indikator für den Übergang von einem Gedanken (Thema) zu einem anderen dient. Ein Absatz ist immer eine in sich geschlossene semantische Einheit.
Ein charakteristisches Merkmal des legislativen Unterstils ist die Verwendung spezieller koordinierender Konjunktionen: sowie, sowie, sowie, als ... und. Dabei ist auf die überwiegende Verwendung der indirekten Rede hinzuweisen (direkte Rede ist nur möglich, wenn Gesetzgebungsakte wörtlich zitiert werden, sowie in der mündlichen gerichtlichen Rede von Anwälten, Staatsanwälten und anderen Gerichtsmitgliedern).
Die Darstellungsweise im legislativen Unterstil ist direktiv.
Die Sprache des Verwaltungs- und Schreibstils verdient besondere Aufmerksamkeit, da ihre Kenntnis für jeden Bürger wichtig ist, da solche Geschäftspapiere wie Antrag, Quittung, Erläuterungen und viele andere begleiten uns ständig bei der Arbeit und sogar im Urlaub. Die Fähigkeit, das notwendige "Papier" zu schreiben, ist ein integraler Bestandteil der Alphabetisierung, der Kultur der menschlichen Sprache.
Der Zweck des administrativen und kanzleimäßigen Unterstils ist jedoch weiter gefasst als die Erstellung alltäglicher Geschäftsdokumente. Der Wirkungsbereich des klerikalen Unterstils sind administrativ-departementale Beziehungen, die mit verschiedenen Arten von Ämtern verbunden sind, die für die offizielle Korrespondenz und den Papierkram zuständig sind.
Der administrative und kanzleimäßige Unterstil hat zwei Funktionen:
Informationsinhalte (Tagesordnung, Ankündigung)
Organisatorisches und Reglementarisches (Instruktion, Bestellung, Geschäftskorrespondenz).
Der administrative und klerikale Unterstil umfasst viele Genres. Dazu gehören die sogenannten nachrangigen (d. h. auf Grund und in Folge von Gesetzen ausgestellten) Urkunden der Exekutiv- und Verwaltungsorgane (Verwaltungsakte, Rundschreiben, Anordnungen, Weisungen) und Vertragsurkunden sowie verschiedene kanzleimäßige Urkunden : Antrag, Beschreibung, Lebenslauf, Vollmacht, Quittung etc.
Verwaltungs- und Schreibdokumente heben sich vor dem Hintergrund anderer Geschäftstexte durch einige Besonderheiten in der Verwendung von Sprachwerkzeugen ab.
Das Vokabular dieser Dokumentation umfasst verschiedene Fachausdrücke (Beruf, Rechnungswesen, Handel, Sport usw.), deren Verwendung situationsbedingt ist.
Es werden die Nomenklaturbezeichnungen verschiedener Unternehmen und Institutionen verwendet (Zentralbank Russlands, Staat Steuerprüfung, offen Aktiengesellschaft(OAO), Moskauer Warenbörse usw.); Berufsbezeichnungen, akademische Titel, Abschlüsse; Fachterminologie im Zusammenhang mit der Erledigung von Geschäftspapieren (Eingang, Ausgang (Dokument), Dokumentenfluss (Bewegung von Dokumenten in einer Institution), Index ( Konventionen Dokumenten im Prozess ihrer Buchhaltung (Registrierung) und Ausführung zugewiesen), Stempel (eine Markierung, die die besondere Art des Dokuments angibt - „geheim“, „dringend“, „persönlich“), Register (Liste, Liste von etwas, in dem etwas verwendet wird Büroarbeit), Details (obligatorische Elemente eines offiziellen Dokuments), Dokumentform (eine Reihe von Dokumentdetails, die sich in der festgelegten Reihenfolge befinden) usw.
Viele Redensarten, die in der Geschäftskorrespondenz ständig verwendet werden, haben einen stabilen Charakter gewonnen.
Das Arsenal dieser Sprachrohlinge ist recht umfangreich, zum Beispiel:
Hiermit antworte ich auf Ihr Schreiben vom ...
In Übereinstimmung mit dem Protokoll über gegenseitige Lieferungen bitte ich Sie...
Ich hoffe auf eine weitere fruchtbare Zusammenarbeit...
Wir freuen uns auf Ihre schnellstmögliche Antwort...
Wenn Sie sie an den Verfasser des Briefes richten, wird die Aufgabe vereinfacht: Er wählt einen vorgefertigten Wortlaut aus und fügt ihn in den entsprechenden Teil des Textes ein.
Die Standardisierung des Geschäftsschreibens hat dazu geführt, dass vorgefertigte Texte (Standardtexte, Schablonenbriefe) erstellt werden, in die Sie nur noch bestimmte Informationen eintragen müssen. Das Erscheinen solcher Muster für Geschäftsbriefe ist mit der Notwendigkeit verbunden, gleichartige Problemsituationen in Produktion, Transport und Handel zu lösen.
Solche Buchstaben haben Vorteile, da viel weniger Arbeitszeit für ihre Zusammensetzung (in Schablonenbuchstaben - Füllen der Lücken) und Verarbeitung aufgewendet wird.
Ein typischer Text basiert nicht nur auf klischeehaften Phrasen, sondern auch auf klischeehaften Sätzen:
Als Antwort auf Ihre Anfrage senden wir Ihnen die Informationen zu, an denen Sie interessiert sind.
Hiermit bestätigen wir unsere Teilnahme an der Messe.
Der Ausdruck ist der Verwaltungs- und Bürosprache fremd, aber in besonderen Fällen (Urlaubsbestellung für eine Institution, Diplom, Ansprache an den Helden des Tages) ist es möglich, bewertende Suffixe, Vergleichsgrade von Adjektiven und bildliche Ausdrücke zu verwenden.
Die Syntax kirchlicher Dokumente ist komplex: Es werden komplexe Sätze verwendet, eine lange Liste homogener Mitglieder, Partizipial- und Adverbialphrasen. In kirchlichen Dokumenten werden Erzählung, Beschreibung und Argumentation sehr oft miteinander kombiniert. Der richtungweisende Darstellungsstil in diesen Dokumenten ist selten (hauptsächlich in Bestellungen, Anweisungen).
Eine wichtige Rolle in der Papeterie spielen Grafik, Schrift und Ortung von Details.
Formaler Geschäftsstil- das ist eine Art Literatursprache, die dem Bereich der offiziellen Geschäftsbeziehungen dient: der Beziehung zwischen Staatsmacht und der Bevölkerung, zwischen Ländern, zwischen Unternehmen, Organisationen, Institutionen, zwischen Individuum und Gesellschaft.
Die Funktion des Geschäftsstils besteht darin, dass er der Präsentation den Charakter eines Dokuments verleiht und dadurch die verschiedenen Aspekte menschlicher Beziehungen, die sich in diesem Dokument widerspiegeln, in eine Reihe von offiziellen geschäftlichen übersetzt.
Der offizielle Geschäftsstil wird in zwei Varianten unterteilt:
1. Der offiziell-dokumentarische Unterstil umfasst die Sprache der Diplomatie und die Sprache der Gesetze. Sein Hauptgenre sind Reden bei Empfängen, Berichte, Gesetze, internationale Verträge, offizielle Mitteilungen.
2. Der alltägliche Geschäftsstil umfasst die offizielle Korrespondenz und Geschäftspapiere (Erklärung, Urkunde, Bestellung, Akt usw.)
Das häufigste Unterscheidungsmerkmal des amtlichen Geschäftsstils ist eine bewusst zurückhaltende, strenge, unpersönlich-sachliche Tonalität (Amtsfärbung), die dazu dient, den ermittelnden und verbindlichen Charakter von Dokumenten zum Ausdruck zu bringen. Der offizielle Geschäftsstil hat ein hohes Maß an Kommunikation und gleichzeitig Konkretisierung, da die Texte spezifische Situationen widerspiegeln, gibt es Hinweise auf bestimmte Personen, Objekte, Daten. Eine Besonderheit des Stils ist auch die weit verbreitete Verwendung standardsprachlicher Ausdrucksmittel. Darüber hinaus betrifft die Standardisierung im offiziellen Geschäftsstil nicht nur Sprachwerkzeuge, Formularelemente, sondern das gesamte Dokument oder den Brief als Ganzes.
Die Hauptmerkmale der Sprache der Dienstdokumente sind wie folgt:
1. Die Verwendung von geistlichen Stempeln - reproduzierbare lexikalische und phraseologische Einheiten, die mit häufig wiederholten Situationen, gemeinsamen Konzepten korrelieren (während des Berichtszeitraums unter Berücksichtigung, ausgestellt zum Präsentieren, Anhören und Diskutieren ...).
2. Die Verwendung von Wörtern-Namen von Personen nach Aktion, Status (Mitwirkender, Mieter); Sammelbegriffe (Wahlen, Kinder, Eltern); die Namen von Personen nach Beruf und sozialem Status (Bürger, Arbeitnehmer).
3. Die Einführung spezieller Terminologien, die keine Synonyme im gemeinsamen Vokabular haben (Auftrag, Protokoll, vereinbart, in Auftrag, Partei, Durchführung ...).
4. Einschränkung der Möglichkeit der lexikalischen Kompatibilität von Wörtern. Beispielsweise wird ein Geschäftsbrief erstellt (nicht geschrieben, nicht versendet, nicht versendet).
5. Vorherrschaft von Substantiven.
6. Verwendung von Verbalsubstantiven (Reise, Leistung).
7. Die meisten Formen des Verbs handeln im Sinne von Verpflichtung (zählen, verpflichten).
8. Das fast vollständige Fehlen von Personalpronomen der 1. und 2. Person und der entsprechenden Personalformen des Verbs.
9. Die Verwendung überwiegender Gegenwartsformen des Verbs im Sinne einer Vorschrift oder Pflicht, sowie Verbformen im Sinne einer Aussage (die Kommission prüfte).
10. Weit verbreitete Verwendung komplexer Denominativpräpositionen (für Zwecke, kraft, entlang der Linie, teilweise).
11. Die Verwendung der folgenden syntaktischen Konstruktionen zum größten Teil: einfache Sätze (normalerweise erzählend, persönlich, weit verbreitet, vollständig), mit homogenen Gliedern, isolierten Wendungen, mit einleitenden und Plug-in-Konstruktionen, das Vorherrschen von Verbündeten über Nichtvereinigung in Sätzen; unpersönliche Angebote.
12. Verwenden der direkten Wortstellung in Sätzen.
Betrachten wir genauer die Genres, in denen der alltägliche Geschäftsstil (offizielle Dokumente) umgesetzt wird.
Das Wort Dokument kommt vom lateinischen Wort documentum, was „Beweis, Beweis" bedeutet. In der petrinischen Ära kam das Wort Dokument in die russische Sprache: Geschäftspapiere mit rechtlicher Bedeutung wurden als Dokumente bezeichnet. Später entwickelten sich aus dem Wort Dokument zwei neue Bedeutungen: 1) ein enger Haushalt : Pass, Urkunde 2) figurativ, expansiv: alles, was etwas bezeugen, bestätigen kann (ein Kunstwerk - ein Zeitdokument etc.).
Die Definition eines amtlichen Dokuments unterscheidet zwischen zwei Bereichen der öffentlichen Praxis: administrativ und verwaltungstechnisch, wo amtliche Dokumente verwendet werden, und wissenschaftlich und technisch, wo technische oder wissenschaftliche Dokumentation verwendet wird.
Amtliche Dokumente haben die folgenden obligatorischen Eigenschaften:
* Zuverlässigkeit und Objektivität;
* Genauigkeit, ausgenommen mehrdeutiges Verständnis des Textes;
* maximale Kürze, Prägnanz der Formulierung;
* rechtliche Unbedenklichkeit;
* Standardsprache bei der Darstellung typischer Situationen der Geschäftskommunikation;
* neutraler Ton der Präsentation;
* Einhaltung der Normen der offiziellen Etikette, die sich in der Wahl stabiler Anredeformen und der Gattung entsprechender Wörter und Phrasen, in der Konstruktion der Phrase und des gesamten Textes manifestiert.
Dokumente müssen auf der Grundlage der im Unified festgelegten Regeln erstellt und ausgeführt werden Staatssystem Büroarbeit (EGSD).
Die Art des Dokuments sollte der jeweiligen Situation und der Kompetenz der Institution entsprechen. Form der Dokumente verschiedene Typen einheitlich. Viele Dokumente bestehen aus separaten Elementen - Details, deren Menge durch Art und Zweck des Dokuments bestimmt wird (z. B. Adressat, Adressat, Datum, Dokumentenname, Unterschrift). Im Text des Dokuments werden normalerweise zwei semantische Teile unterschieden: Einer legt die Gründe, Gründe und Ziele für die Erstellung des Dokuments fest, der andere - die Schlussfolgerung, Vorschläge, Anfragen, Empfehlungen, Aufträge. Einige Dokumente können aus einem Teil bestehen: Antrag, Auftrag, Schreiben.
Dokumente sind hinsichtlich des Vereinheitlichungs- und Standardisierungsgrades nicht homogen. Die eine Gruppe besteht aus Dokumenten, bei denen nicht nur die Form einheitlich ist, sondern auch der typische Inhalt, z. B. ein Reisepass, Diplome, Konten usw. Die andere Gruppe umfasst Dokumente, die eine einheitliche Form, aber variablen Inhalt haben, sie unterscheiden sich wesentlich in ihrem Inhalt, Informationen (Autobiografie, Akt, Bericht, Aussage, Auftrag usw.).
Nach ihrem funktionalen Wert werden folgende Arten von Dokumenten unterschieden:
* Organisatorische und administrative Dokumente
* Informationen und Referenzdokumente
* Administrative und organisatorische Dokumente
* Persönliche Dokumente
* Geschäftsbriefe
Vielfältig. In jeder Lebenssituation gibt es bestimmte Kommunikationsnormen. Auch im amtlichen Bereich gibt es spezifische Normen, die manchmal der allgemeinen Sprache zuwiderlaufen. Dies ist ein Merkmal des offiziellen Geschäftsstils. Es ist trocken und fade, alle Wendungen darin sind eindeutig und konstant.
Formaler Geschäftsstil: Definition
Der offizielle Geschäftsstil ist der Stil von Geschäfts- und Gesetzgebungsakten, der sich im Laufe der Jahre herausgebildet hat. Sein charakteristisches Merkmal ist die Konstanz in der Verwendung derselben Wörter und lexikalischen Phrasen.
Was jeder Mensch regelmäßig in seinem Leben trifft, sollte verständlich und eindeutig sein. Außerdem sind alle seine Genres nach denselben Mustern geschrieben. Um ein neues Dokument zu erhalten, reicht es manchmal aus, nur 2-3 Wörter neu zu schreiben.
Stilistische Merkmale
Wie alle anderen hat er seine Eigenschaften. Der offizielle Geschäftsstil in Geschäftstexten zeichnet sich durch Genauigkeit und Eindeutigkeit der Darstellung, verbindlich-vorschreibenden Charakter, völlige Unpersönlichkeit, Abwesenheit jeglicher emotionaler Manifestationen, Standardisierung und Stereotypisierung aus.
Jedes Dokument sollte nur auf eine Weise interpretiert werden. Daher sind alle darin enthaltenen Daten eindeutig, da dies sonst in jedem Unternehmen zu Verwirrung und Gesetzlosigkeit führt.
Da es sich um einen Geschäftsstil handelt, wird er verwendet, um den offiziellen Bereich des menschlichen Lebens und der Gesellschaft zu regulieren. Alles, was darin steht, muss bedingungslos ausgeführt werden.
In den Dokumenten dürfen keine personenbezogenen Merkmale oder subjektiven Interpretationen enthalten sein. Daher erlaubt der offizielle Geschäftsstil der russischen Literatursprache die Darstellung personenbezogener Daten nur in kleineren Dokumenten wie Erklärungen oder Erklärungen, um die Notwendigkeit einer bestimmten Handlung zu begründen.
Die Eindeutigkeit der Darstellung interpretiert und ein hohes Maß Stereotype. Es ist auf allen Stilebenen vorhanden: von einer Reihe von Lexemen bis hin zu einer Reihe von Lexemen Gesamtstruktur das gesamte Dokument.
Stilvokabular
Wie jeder andere offizielle Geschäftsstil in Geschäftstexten verwendet er einen Standardsatz von Lexemen und Phrasen. Das sind zunächst Worte aus der Branche der amtlichen Kommunikation: verschreiben, erlauben, benachrichtigen, Kläger, Kapitel, Gesetz und dergleichen. In anderen Stilen werden sie viel seltener verwendet.
Das zweite charakteristische Merkmal ist die Verwendung von konstanten Ausdrücken und Sprachklischees. Das macht jeden Text vorhersagbar, aber gleichzeitig völlig eindeutig: auf der Grundlage, unter Berücksichtigung, gem.
Es ist bemerkenswert, dass trotz des hohen Grades an Unpersönlichkeit die Verwendung von Ich-Pronomen und Verben im offiziellen Geschäftsstil erlaubt ist. Im Vergleich dazu ist dies im wissenschaftlichen Stil völlig inakzeptabel.
Und das letzte Merkmal ist das Vorhandensein eines trockenen, leicht veralteten geistlichen Vokabulars, das in anderen Stilen unangemessen und etwas komisch klingt: stattfindet, befindet sich im Rauschzustand eine Flüssigkeit, die wie Cognac aussieht.
Syntaktische Konstruktionen
Durch die Konstanz syntaktischer Konstruktionen kann jeder leicht den offiziellen Geschäftsstil bestimmen. Beispiele dafür sind jedem in der Schule bekannt. Und sicherlich musste ich mehr als einmal in meinem Leben eine Erklärung oder ein Protokoll schreiben.
Auf syntaktischer Ebene wird zunächst das Vorhandensein kleiner Konstruktionen, einfacher Sätze, einer minimalen Anzahl von Komplikationen wie homogenen Satzgliedern oder Plug-in-Konstruktionen festgestellt. Dies wird durch die Notwendigkeit der Einfachheit und Eindeutigkeit beim Verständnis der in dem Dokument enthaltenen Informationen vorgegeben.
Auf Textebene gibt es einen hohen Grad an Standardisierung seiner Struktur. Beispielsweise beginnt jede Bewerbung mit einer Überschrift in der oberen rechten Ecke, die anzeigt, wer wen anspricht. Als nächstes folgt der eigentliche Antragstext, der mit dem Datum und der Unterschrift des Antragstellers endet. Die obere linke Ecke des Dokuments wird verlassen, um die Entschließung zu diesem Antrag zu überlagern. Die gleiche Standardisierung ist typisch für alle anderen Genres.
Anwendungsbranchen
Eine ziemlich weite Verbreitung wird von jeder Person die ganze Zeit gefunden. Daher wird dieser Stil je nach Branche in mehrere Unterstile unterteilt.
Gesetzliche Dokumente werden verwendet, um zu bilden gesetzlicher Rahmen Gesellschaft. Es schreibt die Regeln vor, nach denen jede Person leben muss, die unter den Einfluss dieses speziellen Dokuments fällt. Außerdem sieht die Gesetzgebung Strafen für die Nichteinhaltung der Anforderungen vor.
Die Rechtsprechung stellt den Verstoß fest und ahndet ihn. Hier erfolgt auch die Überprüfung des Falles im Zusammenhang mit bestimmten Beweisen oder Umständen.
Der administrativ-formale Geschäftsstil ist weit verbreitet. Beispiele für solche Dokumente werden sogar untersucht Lehrplan. Dazu gehören Dokumente, die die Aktivitäten einzelner Organisationen und ihre Interaktion mit einzelnen Personen regeln.
Und der letzte Zweig ist diplomatisch. Die Beziehungen zwischen den Staaten hängen von der Korrektheit der Dokumentation in diesem Bereich ab. Ein falsches Komma oder Wort kann einen globalen Konflikt verursachen.
Genres
In der Praxis weist der offizielle Geschäftsstil eine Vielzahl von Textbeispielen auf. Es wäre ziemlich problematisch, absolut alle Genres in einem Artikel zu nennen. Daher konzentrieren wir uns auf die beliebtesten von ihnen und teilen sie je nach Branche in Gruppen ein.
Legislative Dokumente umfassen ein Gesetz, eine Handlung, eine Entscheidung, ein Dekret. Sie werden weiter kompiliert höhere Stufen Behörden durch speziell geschulte Personen.
In der Rechtswissenschaft werden die Gattungen des offiziellen Geschäftsstils im Russischen durch Urteile, Gerichtsurteile, Kassationsklagen, Durchsuchungsbefehle oder Haftbefehle repräsentiert.
Verwaltungsdokumente gehören zu den häufigsten. Dazu gehören eine Bewerbung, eine Biografie, eine Bestellung, eine Empfehlung, ein Fax, eine telefonische Nachricht, eine Quittung und vieles mehr.
In der Diplomatie werden am häufigsten Verträge, Pakte, Vereinbarungen und Konventionen verwendet.
Unternehmensführung
Es wurde bereits viel darüber gesprochen, wie reich an Genres der offizielle Business-Stil ist. Beispiele für ihre Verwendung finden sich ständig. Dies ist ein aktiver Stil, der überall im Alltag verwendet wird. Meistens trifft ihn eine einfache Person in der Geschäftsbranche. Bei einer Bewerbung schreiben wir Lebenslauf, Lebenslauf und Bewerbung, reichen Zeugnisse aus einer früheren Tätigkeit ein.
Grundsätzlich sind alle diese Dokumente ungefähr gleich aufgebaut. Sie beginnen mit der Angabe des Autors, der diesen Text erstellt hat, gefolgt von einer Präsentation des Materials, die durch Unterschrift und ggf. Siegel beglaubigt wird.
Verallgemeinerung
In der russischen Philologie wird der offizielle Geschäftsstil eines Dokuments, einer Sprache, einer Rede aktiv verwendet. Es ist hochgradig standardisiert und hat eine bestimmte Reihe von Wörtern und Ausdrücken, die gegen einige der Gesetze der Sprache verwendet werden.
Tautologien sind beispielsweise kein Stilfehler, da sie zu einer eindeutigen Verständigung beitragen, die nicht durch die Verwendung von Pronomen für einen schöneren literarischen Klang erreicht werden kann.
Diesen Stil muss jeder Mensch in seinem Leben anwenden können, da er die Interaktion des Einzelnen mit der Organisation, dem Staat und der gesamten Rechtswelt insgesamt regelt.
Heutzutage ist die Relevanz des Studiums und der Anwendung dieses Konzepts kaum zu überschätzen. Die Rolle der Geschäftsetikette spielt im Leben jeder einzelnen Organisation eine wichtige Rolle und ist auch auf internationaler Ebene von großer Bedeutung. Kompetenter Besitz Business-Stil erhöht den Status und die Autorität einer Person und eröffnet ihr neue berufliche und persönliche Perspektiven. Es kann als Erfolgsformel bezeichnet werden, dessen Ergebnis von der Sprache, dem Verhalten und der Kleiderordnung einer Person beeinflusst wird.
Definition und Ursprünge des Geschäftsstils in der Sprache
Geschäftsstil in der Rede ist eine Reihe von sprachlichen und anderen Mitteln, die im Bereich der amtlichen Kommunikation eingesetzt werden können. Solche Beziehungen können zwischen Menschen, Organisationen und Staaten entstehen. Dieses Kommunikationsformat hat seine Wurzeln in der Antike. In der Ära des Kiewer Staates begannen Dokumente zu erscheinen, die Rechtskraft hatten. Neben anderen Buchstilen, Ursprünge des Geschäftsstils entstand im 10. Jahrhundert. Bisher wurde es zur Erstellung von Gesetzesdokumenten, Anordnungen, Vereinbarungen und im amtlichen Schriftverkehr verwendet.
Formaler Geschäftsstil- eine funktionale Sprachform, die sich durch Stabilität und Standardisierung auszeichnet. Es erlaubt keine mehrdeutigen und schlecht strukturierten Sätze und Phrasen. Wörter werden ausschließlich in der direkten Bedeutung verwendet. Beispiele für diesen Stil sind die Berichte von Persönlichkeiten bei feierlichen und offiziellen Versammlungen und Sitzungen. Es wird auch in der Arbeitsatmosphäre bei Besprechungen, Präsentationen, Meetings verwendet.
Manifestationsformen des Geschäftsstils
Das offizielle Format findet seine Anwendung in Schriftform, mündlicher Kommunikation, Garderobe. Die Art sich zu kleiden ist eigentümlich Visitenkarte Person, unabhängig davon, ob er Präsident ist, das Unternehmen leitet oder dort gewöhnliche Funktionen ausübt. Neben dem ersten Eindruck kann Kleidung einen psychologischen Einfluss auf Gesprächspartner haben. Kleidung im Business-Stil erfordert mehr Aufmerksamkeit.
Unternehmensmanieren manifestieren sich im menschlichen Verhalten. Komponenten: die Fähigkeit, in einer ungewöhnlichen Situation ruhig und würdevoll zu bleiben, der Wille zu handeln, die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, keine Angst vor Flexibilität zu haben, objektiv zu sein. Geschäftsverhalten Vorbehaltlich bestimmter: gesunder Menschenverstand, Ethik, Zweckmäßigkeit, Konservatismus, Effizienz und andere.
Business-Stil der Rede
Kleiderordnung des Unternehmens und seiner Funktionen
Jedes größere Unternehmen hat seine eigene Kleiderordnung. Es hilft, sich zu vereinen Aussehen Mitarbeiter und pflegen das Image des Unternehmens. wirkt sich positiv auf die Reputation des Unternehmens aus und erzeugt einen Gesamteindruck in den Augen der Kunden. Jeder Mitarbeiter sollte mindestens vier Anzüge in seiner Garderobe haben, die regelmäßig gewechselt werden sollten. Es wird nicht empfohlen, zwei oder mehr Tage hintereinander im selben Anzug zu gehen.
In einigen Großunternehmen buchstabiert spezifisch und ganz strenge Auflagen. Die Kleiderordnung im Vertrag mit dem Arbeitnehmer enthält mehrere Seiten mit einer detaillierten Beschreibung der Kleidung und der Materialien, aus denen sie hergestellt werden muss. Im Vergleich zu ausländischen Firmen sind sie in den GUS-Staaten loyaler gegenüber der Uniform der Mitarbeiter. Für obligatorisch werden separate Anforderungen festgelegt Geschäftsstil für Verhandlungen, Präsentationen oder Feldtreffen. Der Freitag gilt als „No Tie Day“, wenn an diesem Tag keine wichtigen Meetings angesetzt sind.
Die Einführung einer Kleiderordnung betrifft nicht nur das Allgemeine Unternehmenskultur. Geschmackvoll ausgewählte Garderobe macht den Mitarbeiter disziplinierter. Er spürt die persönliche Verantwortung, die bei ihm liegt. Solche Leute haben bei Verhandlungen eher Erfolg.
Die Bedeutung des Geschäftsstils im Geschäftsleben
In der Geschäftswelt ist es äußerst wichtig, bestimmte Regeln und Normen zu befolgen, die die Art und Weise des Sprechens und Verhaltens vorschreiben verschiedene Situationen. Wenn Sie sich an diese Anforderungen halten, können Sie sich auf ein effektives Treffen, Verhandlungen und Vertragsunterzeichnung verlassen. Auch ein Dinner oder ein Meeting ohne Krawatten sollte angemessen abgehalten werden.
Einhaltung des Geschäftsstils ist für Anfänger nichts Unerreichbares. Jeder kann die Grundprinzipien lernen, nach denen eine Besprechung, ein Gespräch, eine Präsentation ablaufen sollte. Theoretisch sind die wichtigsten Verhaltensmodelle längst definiert, wichtige Prinzipien und Normen beschrieben. Beim ersten Treffen sieht der Dating-Algorithmus beispielsweise wie folgt aus: Begrüßung, Vorstellung und Austausch von Visitenkarten.
In der Praxis können Schwierigkeiten auftreten, da Erfahrung in allem benötigt wird. Haben Sie keine Angst vor Ihren eigenen Fehlern. Es gilt als guter Stil, direkt eine sachkundigere Person um Rat zu fragen. Gleichzeitig sollte man eine akzeptable Distanz wahren, Vertrautheit im Verhalten vermeiden und sich beim Gesprächspartner nicht anbiedern.
Normen des Geschäftsstils bei Besprechungen ohne Krawatten
Bei solchen Treffen werden wichtige Probleme nicht gelöst und Dokumente nicht unterzeichnet. Die ungezwungene Atmosphäre lädt dazu ein, gemeinsame Perspektiven und Zukunftspläne zu besprechen, lockere Gespräche über Familie und Hobbies zu führen. Sie können entspannt von der Einhaltung strenger Normen abweichen. informelle Geschäftskleidung ermöglicht es Ihnen, bequemere Dinge zu tragen. In welchem freien Format auch immer die Kommunikation stattfindet, die Gesprächspartner sollten sich würdevoll und freundlich verhalten, um gemeinsam eine gute Zeit zu haben.
