LEITER DER WIRTSCHAFTSABTEILUNG
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1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Aufgaben, Rechte und Pflichten des Leiters der Wirtschaftsabteilung.
1.2. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung wird gemäß dem durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Direktors des Unternehmens in die Position berufen und aus der Position entlassen.
1.3. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung berichtet direkt an _____________________________.
1.4. Zum Leiter der Wirtschaftsabteilung wird eine Person mit Hochschulbildung ernannt berufliche Bildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung für mindestens 2 Jahre oder eine weiterführende Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung.
1.5. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung sollte wissen:
Erlasse, Verfügungen, Anordnungen, sonstige Richtlinien u Vorschriften höhere Behörden im Zusammenhang mit administrativen und wirtschaftlichen Dienstleistungen; die Struktur des Unternehmens, der Institution, der Organisation und die Aussichten für ihre Entwicklung; das Verfahren zur Führung von Zeiterfassungen; Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung; das Verfahren und die Fristen für die Meldung; Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit; das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen; Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Verwaltung; Arbeitsrecht; Interne Arbeitsvorschriften; Arbeitsschutzgesetze und -vorschriften.
1.6. Während der Zeit der vorübergehenden Abwesenheit des Wirtschaftsdezernenten sind seine Aufgaben dem ___________________________ zugeordnet.
2. FUNKTIONELLE VERANTWORTLICHKEITEN
Notiz. Die Funktionszuständigkeiten des Wirtschaftsdezernenten richten sich nach und im Umfang nach den Qualifikationsmerkmalen für die Position des Wirtschaftsdezernenten und können bei der Erstellung der Stellenbeschreibung aufgrund konkreter Gegebenheiten ergänzt, präzisiert werden.
Leiter der Wirtschaftsabteilung:
2.1. Gewährleistet die Wartung und den ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der Arbeitshygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Abteilungen des Unternehmens, der Institution, der Organisation befinden, sowie die Überwachung der Betriebsfähigkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizsysteme, Belüftung usw.).
2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für aktuelle und Überholungen Sachanlagen (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen), Schätzungen der Haushaltsausgaben vornehmen.
2.3. Organisiert die Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Umsetzung Reparatur.
2.4. Versorgt Unterabteilungen des Unternehmens, der Institution, der Organisation mit Möbeln, Haushaltsinventar, Mittel zur Mechanisierung von Ingenieur- und Verwaltungsarbeiten, überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen.
2.5. Organisiert die Erledigung der erforderlichen Unterlagen für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, Entgegennahme und Aufbewahrung von Büromaterial, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, stellt Struktureinheiten damit zur Verfügung sowie führt Aufzeichnungen über deren Ausgaben und erstellt Zusammenstellungen Berichte.
2.6. Kontrolliert die rationelle Verwendung von Materialien und Geldern, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.
2.7. Organisiert den Empfang, die Registrierung und die notwendigen Dienstleistungen für Delegationen und Geschäftsreisende. Überwacht Arbeiten zur Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Fassaden von Gebäuden, Gehwegen.
2.8. Organisiert wirtschaftliche Dienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.
2.9. Führt Arbeiten zur Organisation der Zeiterfassung, zur rationellen Ernährung der Mitarbeiter in den Mittagspausen, zur Planung von Urlauben und Arbeitszeiten durch.
2.10. Stellt die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand sicher.
2.11. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Kommunikations-, Computer- und Organisationstechnik. Verwaltet die Mitarbeiter der Abteilung.
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung hat das Recht:
3.1. Erteilung von Weisungen an unterstellte Mitarbeiter und Dienste, Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.
3.2. Zur Kontrolle der Erfüllung von Aufgaben und Arbeiten, der termingerechten Ausführung einzelner Aufträge und Aufgaben der ihm unterstellten Dienste und Mitarbeiter.
3.3. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Leiters der Wirtschaftsabteilung.
3.4. Nehmen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen auf, um betriebliche Probleme zu lösen Produktionstätigkeiten liegt in der Zuständigkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung.
3.5. Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen und Institutionen bei der Lösung von Fragen im Zusammenhang mit der Zuständigkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung.
4. VERANTWORTUNG
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung ist zuständig für:
4.1. Ergebnisse und Effizienz der Produktionstätigkeiten der Abteilung.
4.2. Versäumnis, die Erfüllung ihrer funktionalen Aufgaben sicherzustellen, sowie für die Ergebnisse der Arbeit der Wirtschaftsabteilung.
4.3. Ungenaue Informationen über den Zustand der Abteilung.
4.4. Nichteinhaltung von Anordnungen, Anweisungen und Anweisungen des Unternehmensleiters.
4.5. Unterlassung von Maßnahmen zur Unterdrückung der festgestellten Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Bedrohung für die Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
4.6. Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch Mitarbeiter der Abteilung sicherzustellen.
5. ARBEITSBEDINGUNGEN
5.1. Die Arbeitsweise des Leiters der Wirtschaftsabteilung richtet sich nach der im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsordnung.
5.2. Im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf kann der Leiter der Wirtschaftsabteilung Dienstreisen (auch ins Inland) unternehmen.
5.3. Zur Lösung betrieblicher Fragen zur Sicherstellung der Produktionstätigkeit der Abteilung können dem Leiter der Wirtschaftsabteilung Dienstfahrzeuge zur Verfügung gestellt werden.
6. ANWENDUNGSBEREICH UND AUSWIRKUNGEN VON ENTSCHEIDUNGEN
6.1. Der ausschließliche Tätigkeitsbereich des Leiters der Wirtschaftsabteilung ist zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Belange des Unternehmens bestimmt funktionale Verantwortlichkeiten Leiter der Wirtschaftsabteilung.
6.2. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit erhält der Leiter der Wirtschaftsabteilung das Recht, organisatorische und administrative Dokumente zu Angelegenheiten zu unterzeichnen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.
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(Leiter Struktur |
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Abteilungen) |
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EINVERSTANDEN |
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Regelung vereinbart) |
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Chef Rechtsabteilung |
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(Unterschrift) |
(Nachname, Initialen) |
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ARBEITSANLEITUNG DES LEITERS DER WIRTSCHAFTSABTEILUNG
ARBEITSANLEITUNG DES LEITERS DER WIRTSCHAFTSABTEILUNG ____________ ICH GENEHMIGE (Name der Organisation, des Unternehmens, der Institution) ___________________________ (Direktor, sonstiger zur Genehmigung der Stellenbeschreibung bevollmächtigter Beamter) ARBEITSANWEISUNG _____________________ (Unterschrift) (Entschlüsselung _________ N __________ Unterschriften) Ort der Veröffentlichung ___________________________ (Datum) DES LEITERS DER WIRTSCHAFTSABTEILUNG I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN 1.1. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung gehört zur Kategorie der Manager, wird auf Anordnung des Unternehmensleiters eingestellt und entlassen. 1.2. In die Position des Leiters der Wirtschaftsabteilung wird eine Person berufen, die über eine Fachoberschulbildung verfügt und über mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Position des Wirtschaftsleiters oder in anderen Positionen in der Schlichtungsstelle verfügt. 1.3. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung berichtet an ______________ _________________________________________________________________. 1.4. Bei seiner Tätigkeit orientiert sich der Leiter der Wirtschaftsabteilung an: - Regulierungsdokumenten für die Verwaltungs- und Schiedsdienste des Unternehmens; - Lehrmaterial in Bezug auf relevante Themen; - die Satzung des Unternehmens; - Arbeitsvorschriften; - Anordnungen und Weisungen des Betriebsleiters (unmittelbarer Vorgesetzter); - diese Stellenbeschreibung. 1.5. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung muss wissen: - Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen höherer Behörden, methodische, regulatorische und andere Anleitungsmaterialien in Bezug auf die administrativen und wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens; - die Struktur des Unternehmens und die Aussichten für seine Entwicklung; - das Verfahren zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit Dritten über die Erbringung von Dienstleistungen; - Organisation der Zeitabrechnung im Unternehmen; - Computer- und Organisationsausrüstung; - Verfahren und Zeitpunkt der Berichterstattung; - Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit für Schiedsgerichtsdienste; - das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen; - Erfahrung mit fortgeschrittenen Schiedsdienstleistungsunternehmen; - Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktionsorganisation und Betriebsführung; - Grundlagen des Arbeitsrechts; - Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz. 1.6. Während der Abwesenheit des Wirtschaftsdezernenten werden dessen Aufgaben wahrgenommen zu gegebener Zeit bestellten Stellvertreter, der für deren ordnungsgemäße Durchführung vollumfänglich verantwortlich ist. II. FUNKTIONEN Dem Leiter der Wirtschaftsabteilung sind folgende Funktionen zugeordnet: 2.1. Leitung der Schlichtungsabteilung. 2.2. Erbringung von Unternehmensdienstleistungen für das Unternehmen. 2.3. Organisation der Reparatur von Räumlichkeiten. 2.4. Bereitstellung von verschiedenen Materialien und Mitteln für die Abteilungen des Unternehmens, Kontrolle über deren rationelle Verwendung. 2.5. Management der Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums. 2.6. Gewährleistung gesunder u sichere Bedingungen Arbeit für untergeordnete Darsteller, Überwachung ihrer Einhaltung der Anforderungen von Gesetzen und Verordnungen zum Arbeitsschutz. III. AMTLICHE AUFGABEN Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben ist der Leiter der Wirtschaftsabteilung verpflichtet: 3.1. Führen Sie Wartung und Instandhaltung gemäß den Regeln und Vorschriften durch industrielle sanierung und Brandschutz von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche befinden, sowie Überwachung der Betriebsfähigkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizung, Lüftungsanlagen usw.). 3.2. Teilnahme an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen des Anlagevermögens des Unternehmens (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen), Erstellung von Schätzungen der Geschäftskosten. 3.3. Organisieren Sie die Reparatur von Räumlichkeiten, überwachen Sie die Qualität der Reparaturarbeiten. 3.4. Bereitstellung von Unterabteilungen des Unternehmens mit Möbeln, Schiedsausrüstung, Mechanisierung von Ingenieur- und Verwaltungsarbeiten, Überwachung ihrer Sicherheit und rechtzeitigen Reparaturen. 3.5. Räumung veranlassen erforderliche Dokumente für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, den Empfang und die Aufbewahrung von Büromaterial, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, die Bereitstellung von Abteilungen des Unternehmens sowie die Führung von Aufzeichnungen über ihre Ausgaben und die Erstellung von festgelegten Berichten. 3.6. Kontrollieren Sie die rationelle Verwendung von Materialien und Geldern, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden. 3.7. Organisieren Sie den Empfang, die Registrierung und die erforderlichen Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen anreisen. 3.8. Überwachung der Landschaftsgestaltung, Gartenarbeit und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Gebäudefassaden, Gehwegen usw. 3.9. Organisation von Geschäftsdiensten für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen, die im Unternehmen stattfinden. 3.10. Durchführung von Arbeiten zur Organisation der Zeiterfassung, Urlaubs- und Arbeitszeitplanung, Sicherstellung einer rationellen Organisation der Ernährung der Mitarbeiter des Verwaltungsapparates in der Mittagspause. 3.11. Stellen Sie die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand sicher. 3.12. Maßnahmen ergreifen, um Mittel zur Mechanisierung der Arbeit einzuführen. 3.13. Abteilungsmitarbeiter verwalten. IV. RECHTE Der Leiter der Wirtschaftsabteilung hat das Recht: 4.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich der Aktivitäten der Abteilung vertraut. 4.2. Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens und der Wirtschaftsabteilung zur Prüfung durch die Geschäftsführung einreichen. 4.3. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren. 4.4. Interaktion mit den Leitern aller Strukturabteilungen des Unternehmens, Erhalt von Informationen und Dokumenten, die für die Erfüllung offizieller Aufgaben erforderlich sind. 4.5. Dem Direktor des Unternehmens Einreichungen zur Ernennung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern der Abteilung, Vorschläge zu ihrer Förderung oder Verhängung von Strafen zur Prüfung vorlegen. 4.6. Fordern Sie die Leitung des Unternehmens auf, bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte zu helfen. V. ZUSTÄNDIGKEIT Der Leiter der Wirtschaftsabteilung ist zuständig für: 5.1. Für die Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen dienstlichen Pflichten, soweit dies durch das geltende Arbeitsrecht bestimmt ist. 5.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung festgelegt sind. 5.3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung festgelegt sind. Die Stellenbeschreibung wurde erstellt gemäß ____________ ____________________________________________________________________ (Name, Nummer und Datum des Dokuments) Leiter der Struktureinheit ________________ _______________________ (Unterschrift) (Name, Initialen) VEREINBART: Leiter der Rechtsabteilung ________________ ______________________ (Unterschrift) (Name, Initialen) Die Belehrung ist mir bekannt: ________________ ________________________ (Unterschrift) (Nachname, Initialen)Ungefähre Form ICH GENEHMIGE ________________________ ___________________________________ (Initialen, Nachname) (Name der Organisation, ________________________ Unternehmen usw., dessen (Geschäftsführer oder andere Organisations- und Rechtsform) Beauftragter zur Genehmigung der Stellenbeschreibung) "" ____________ 20__ MP
Stellenbeschreibung des Leiters der Wirtschaftsabteilung
_____________________________ (Name der Organisation, des Unternehmens usw.) " " ______________ 20__ N__________ Diese Stellenbeschreibung wurde entwickelt und genehmigt auf der Grundlage von Arbeitsvertrag mit __________________________________________ (Name der Position der Person, für die ______________________________________________________ und gemäß dieser Stellenbeschreibung erstellt wurde) Bestimmungen Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere normative Gesetze, die die Arbeitsbeziehungen in der Russischen Föderation regeln. 1. Allgemeine Bestimmungen 1.1. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung gehört zur Kategorie der Manager. 1.2. Zum Leiter der Wirtschaftsabteilung wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung und mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in der Fachrichtung oder einer weiterführenden Berufsausbildung und mindestens 5-jährigen Berufserfahrung in der Fachrichtung ernannt. 1.3. Die Ernennung zum Leiter der Wirtschaftsabteilung und ihre Entlassung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters. 1.4. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung sollte wissen: - Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, andere Regierungs- und Regulierungsdokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit den administrativen und wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens; - die Struktur des Unternehmens und die Aussichten für seine Entwicklung; - das Verfahren zur Führung von Zeitaufzeichnungen in der Organisation; - Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung; - Verfahren und Zeitpunkt der Berichterstattung; - Mittel und Methoden zur Mechanisierung der Handarbeit; - das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen; - Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Betriebsführung; - Arbeitsrecht der Russischen Föderation; - interne Arbeitsvorschriften; - Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz; - _________________________________________________________________. 1.5. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung berichtet direkt an ______________________________________________________________________________________. (Leiter des Unternehmens; stellvertretender Leiter) 1.6. Während der Abwesenheit des Leiters der Wirtschaftsabteilung (Krankheit, Urlaub, Dienstreise usw.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter (bei dessen Abwesenheit eine in der vorgeschriebenen Weise bestellte Person) wahrgenommen, der für sie verantwortlich ist richtige Leistung. 1.7. ________________________________________________________________. 2. Amtliche Verpflichtungen Leiter Wirtschaftsabteilung: 2.1. Sorgt für die Wartung und den ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der Arbeitshygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten des Unternehmens sowie für die Überwachung der Betriebsfähigkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizung, Lüftungsanlagen usw.). 2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen des Anlagevermögens des Unternehmens (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen) sowie an der Erstellung von Schätzungen der Haushaltskosten. 2.3. Organisiert die Reparatur von Gebäuden und Räumlichkeiten des Unternehmens, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten. 2.4. Versorgt Unterabteilungen des Unternehmens mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung von Ingenieur- und Managementarbeiten, erfasst und überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen. 2.5. Organisiert die Ausführung der erforderlichen Dokumente für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, den Empfang und die Lagerung von Büromaterial, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, stellt sie den strukturellen Abteilungen des Unternehmens zur Verfügung und führt Aufzeichnungen über deren Ausgaben und Erstellung etablierter Berichte. 2.6. Kontrolliert die rationelle Verwendung von Materialien und Geldern, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden. 2.7. Organisiert den Empfang, die Registrierung und die notwendigen Dienstleistungen für Delegationen und Geschäftsreisende. 2.8. Überwacht Arbeiten zur Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Gebäudefassaden, Gehwegen usw. 2.9. Organisiert Haushaltsdienste für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen. 2.10. Führt Arbeiten zur Organisation von Zeiterfassungen durch, erstellt den Tagesablauf und sorgt für eine rationelle Organisation der Verpflegung der Mitarbeiter in der Mittagspause. 2.11. Stellt die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand sicher. 2.12. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Arbeitsmechanisierung, Kommunikations-, Computer- und Organisationstechnologie. 2.13. Verwaltet die Mitarbeiter der Abteilung. 2.14. ________________________________________________________________. 3. Rechte Der Leiter der Wirtschaftsabteilung hat das Recht: 3.1. Vorschläge zur Verbesserung des Managements des Unternehmens und seiner Abteilungen zur Prüfung durch das Management des Unternehmens einreichen. 3.2. Zusammenarbeit mit den Leitern aller Abteilungen des Unternehmens in Fragen der wirtschaftlichen Dienstleistungen. 3.3. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren. 3.4. Übermittlung von Unterlagen an den Leiter des Unternehmens zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von ihm unterstellten Arbeitnehmern; Vorschläge für ihre Förderung oder die Verhängung von Strafen für Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin. 3.5. Fordern Sie die Leitung des Unternehmens und die Abteilungsleiter auf, bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und Rechte mitzuwirken. 3.6. Informieren Sie die Leiter der Abteilungen des Unternehmens über die Mängel in der Arbeit der von ihnen geleiteten Abteilungen (Verausgabung von Material und Mitteln, Schäden an Ausrüstung und Inventar) und fordern Sie deren Beseitigung. 3.7. ________________________________________________________________. 4. Zuständigkeit Der Leiter der Wirtschaftsabteilung ist zuständig für: 4.1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten, soweit dies durch das Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegt ist. 4.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen. 4.3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der durch die Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen. 4.4. ________________________________________________________________. Die Stellenbeschreibung wurde erstellt gemäß ________________ (Name, ___________________________. Nummer und Datum des Dokuments) _______________ Leiter der Struktureinheit (Initialen, Nachname) _________________________ (Unterschrift) "" _____________ 20__ VEREINBART: Leiter der Rechtsabteilung _____________________________ (Initialen, Nachname) _____________________________ (Unterschrift) " " ________________ 20__ _____________________________ Belehrung ist mir bekannt: (Initialen, Nachname) _________________________ (Unterschrift) "" _____________ 20__Wir machen Sie auf ein typisches Beispiel einer Stellenbeschreibung für den Leiter der Wirtschaftsabteilung aufmerksam, ein Muster von 2019. sollte die folgenden Abschnitte enthalten: allgemeine Stellung, Pflichten des Wirtschaftsdezernenten, Rechte des Wirtschaftsdezernenten, Verantwortung des Wirtschaftsdezernenten.
Stellenbeschreibung des Leiters der Wirtschaftsabteilung gehört zur Sektion Branchenweit Qualifikationsmerkmale Positionen von Arbeitnehmern, die in Unternehmen, Institutionen und Organisationen beschäftigt sind".
Folgende Punkte sollten sich in der Stellenbeschreibung des Leiters der Wirtschaftsabteilung widerspiegeln:
Aufgaben des Leiters der Wirtschaftsabteilung
1) Amtliche Verpflichtungen. Bietet Wartung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der industriellen Hygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche, Institutionen und Organisationen befinden, sowie die Überwachung des Zustands von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizung). , Lüftungsanlagen usw.) . Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen von Sachanlagen (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen) sowie an der Erstellung von Schätzungen der Haushaltskosten. Organisiert die Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten. Bietet Unterabteilungen des Unternehmens, Institutionen, Organisationen mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mechanisierung von Ingenieur- und Managementarbeiten, überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen. Organisiert die Erledigung der erforderlichen Unterlagen für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, Entgegennahme und Aufbewahrung von Büromaterial, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, stellt Struktureinheiten damit zur Verfügung sowie führt Aufzeichnungen über deren Ausgaben und erstellt Zusammenstellungen Berichte. Kontrolliert die rationelle Verwendung von Materialien und Geldern, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden. Organisiert den Empfang, die Registrierung und die notwendigen Dienstleistungen für Delegationen und Geschäftsreisende. Überwacht Arbeiten zur Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Fassaden von Gebäuden, Gehwegen. Organisiert wirtschaftliche Dienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen. Führt Arbeiten zur Organisation der Zeiterfassung, zur rationellen Ernährung der Mitarbeiter in den Mittagspausen, zur Planung von Urlauben und Arbeitszeiten durch. Stellt die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand sicher. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Kommunikations-, Computer- und Organisationstechnik. Verwaltet die Mitarbeiter der Abteilung.
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung muss es wissen
2) Der Leiter der Wirtschaftsabteilung muss bei der Erfüllung seiner Aufgaben wissen: Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, andere normative und aufsichtsrechtliche Dokumente höherer Behörden in Bezug auf Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstleistungen; die Struktur des Unternehmens, der Institution, der Organisation und die Aussichten für ihre Entwicklung; das Verfahren zur Führung von Zeiterfassungen; Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung; das Verfahren und die Fristen für die Meldung; Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit; das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen; Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Verwaltung; Arbeitsrecht; interne Arbeitsvorschriften; Arbeitsschutzgesetze und -vorschriften.
Voraussetzungen für die Qualifikation des Leiters der Wirtschaftsabteilung
3) Benötigte Qualifikationen. Höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren oder höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 5 Jahren.
1. Allgemeine Bestimmungen
1. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
2. Für die Position des Leiters der Wirtschaftsabteilung wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren oder einer sekundären Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 5 Jahren angenommen.
3. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung wird vom Direktor der Organisation eingestellt und entlassen.
4. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung muss wissen:
- Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige normative und aufsichtsbehördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstleistungen;
- die Struktur des Unternehmens, der Institution, der Organisation und die Aussichten für ihre Entwicklung;
- das Verfahren zur Führung von Zeiterfassungen;
- Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung;
- das Verfahren und die Fristen für die Meldung;
- Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit;
- das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen;
- Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Verwaltung;
- Arbeitsrecht;
- interne Arbeitsvorschriften;
- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.
5. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung lässt sich bei seiner Tätigkeit leiten von:
- die Gesetzgebung der Russischen Föderation,
- Satzung der Organisation,
- Anordnungen und Anordnungen des Direktors der Organisation,
- diese Stellenbeschreibung,
- Die internen Arbeitsvorschriften der Organisation.
6. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung berichtet direkt an den Leiter der Organisation.
7. Während der Abwesenheit des Leiters der Wirtschaftsabteilung (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer vom Direktor der Organisation in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte und Pflichten erwirbt und ist für die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich.
2. Aufgabenbereiche des Leiters der Wirtschaftsabteilung
Leiter der Wirtschaftsabteilung:
1. Gewährleistet die Wartung und den ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der Arbeitshygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche, Institutionen und Organisationen befinden, sowie die Überwachung der Betriebsfähigkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung , Heizungsanlagen, Lüftungen usw. .).
2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen von Sachanlagen (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen) und erstellt Schätzungen der Haushaltskosten.
3. Organisiert die Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.
4. Versorgt Unterabteilungen des Unternehmens, der Institution, der Organisation mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung von Ingenieur- und Managementarbeiten, überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen.
5. organisiert die Erledigung der erforderlichen Unterlagen für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, Entgegennahme und Aufbewahrung von Büromaterial, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, stellt baulichen Einheiten diese zur Verfügung sowie führt Aufzeichnungen über deren Ausgaben und Erstellen von etablierten Berichten.
6. Kontrolliert die rationelle Verwendung von Materialien und Geldern, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.
7. Organisiert den Empfang, die Registrierung und die erforderlichen Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen anreisen.
8. Überwacht die Arbeiten zur Verbesserung, Gartenarbeit und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration der Fassaden von Gebäuden, Kontrollpunkte.
9. Organisiert wirtschaftliche Dienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.
10. Führt Arbeiten zur Organisation der Zeiterfassung, zur rationellen Ernährung der Mitarbeiter in den Mittagspausen, zur Planung von Urlauben und Arbeitszeiten durch.
11. Stellt die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand sicher.
12. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Kommunikationsmitteln, Computer- und Organisationstechnik.
13. Beaufsichtigt die Mitarbeiter der Abteilung.
14. Hält die internen Arbeitsvorschriften und andere lokale Vorschriften der Organisation ein.
15. Befolgen interne Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.
16. Sorgt für Sauberkeit und Ordnung an seinem Arbeitsplatz.
17. Erfüllt im Rahmen des Arbeitsvertrages die Aufträge der Arbeitnehmer, denen er gemäß dieser Weisung unterstellt ist.
3. Rechte des Leiters der Wirtschaftsabteilung
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung hat das Recht:
1. Vorschläge zur Prüfung durch den Direktor der Organisation einreichen:
- um die Arbeit im Zusammenhang mit den Bestimmungen dieser zu verbessern Verantwortlichkeiten,
- auf die Ermutigung der ihm unterstellten angesehenen Arbeiter,
- über Anziehungskraft auf Material und disziplinarische Verantwortung ihm unterstellte Mitarbeiter, die gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin verstoßen haben.
2. Anfrage von strukturelle Einteilungen und Mitarbeitern der Organisation die Informationen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
3. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position und die Kriterien für die Bewertung der Qualität der Erfüllung offizieller Aufgaben definieren.
4. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements der Organisation bezüglich ihrer Aktivitäten vertraut.
5. Fordern Sie die Leitung der Organisation auf, Unterstützung zu leisten, einschließlich der Bereitstellung organisatorischer und technischer Voraussetzungen und der Ausführung von festgelegten Dokumenten, die für die Erfüllung offizieller Aufgaben erforderlich sind.
6. Andere Rechte, die durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegt sind.
4. Verantwortlichkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung ist in folgenden Fällen zuständig:
1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten - innerhalb der durch das Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
3. Für die Verursachung von materiellen Schäden an der Organisation - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
Stellenbeschreibung des Leiters der Wirtschaftsabteilung - ein Muster von 2019. Die Aufgaben des Wirtschaftsdezernenten, die Rechte des Wirtschaftsdezernenten, die Verantwortung des Wirtschaftsdezernenten.
Stellenbeschreibung des Leiters der Wirtschaftsabteilung
I. Allgemeine Bestimmungen
1. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
2. Auf die Position des Leiters der Wirtschaftsabteilung wird eine Person berufen, die eine höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren oder eine höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 5 Jahren hat.
3. Die Ernennung zum Leiter der Wirtschaftsabteilung und ihre Entlassung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters.
4. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung muss es wissen
4.1. Dekrete, Anordnungen, Anordnungen, sonstige behördliche und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit den administrativen und wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens.
4.2. Die Struktur des Unternehmens und die Aussichten für seine Entwicklung.
4.3. Das Verfahren zur Führung von Zeitaufzeichnungen in der Organisation.
4.4. Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationstechnik.
4.5. Das Verfahren und der Zeitpunkt der Berichterstattung.
4.6. Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit.
4.7. Das Verfahren für den Erwerb von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Schreibwaren und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen.
4.8. Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Management.
4.9. Arbeitsrecht.
4.10. Interne Arbeitsvorschriften.
4.11. Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.
5. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung berichtet direkt
(Geschäftsführer; stellvertretender Direktor)
6. Bei Abwesenheit des Leiters der Wirtschaftsabteilung (Krankheit, Urlaub, Dienstreise etc.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter (bei dessen Abwesenheit eine in der vorgeschriebenen Weise bestellte Person) wahrgenommen, der dafür zuständig ist für ihre ordnungsgemäße Leistung.
II. Amtliche Verpflichtungen
Leiter der Wirtschaftsabteilung:
1. Sorgt für wirtschaftliche Instandhaltung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Normen der Arbeitshygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche befinden, sowie für die Überwachung der Betriebsfähigkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizung, Lüftungsanlagen usw.).
2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen des Anlagevermögens der Organisation (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen) und der Erstellung von Schätzungen der Haushaltsausgaben.
3. Organisiert die Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.
4. Versorgt Unterabteilungen des Unternehmens mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung von Ingenieur- und Managementarbeiten, überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen.
5. Organisiert die Ausführung der erforderlichen Unterlagen für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, den Empfang und die Lagerung von Büromaterial, erforderlichen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, stellt ihnen die strukturellen Abteilungen des Unternehmens zur Verfügung und führt Aufzeichnungen ihrer Ausgaben und Erstellung etablierter Berichte.
6. Kontrolliert die rationelle Verwendung von Materialien und Geldern, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.
7. Organisiert den Empfang, die Registrierung und die erforderlichen Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen anreisen.
8. Überwacht Arbeiten zur Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Gebäudefassaden, Gehwegen usw.
9. Organisiert Haushaltsdienste für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.
10. Führt Arbeiten zur Organisation von Zeiterfassungen, Erstellung von Urlaubsplänen und des Arbeitstages durch und sorgt für eine rationelle Organisation der Verpflegung der Mitarbeiter in den Mittagspausen.
11. Stellt die Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und die Instandhaltung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand sicher.
12. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Mitteln zur Mechanisierung der Arbeit.
13. Beaufsichtigt die Mitarbeiter der Abteilung.
III. Rechte
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung hat das Recht:
1. Unterbreiten Sie dem Direktor des Unternehmens und den Leitern der Strukturabteilungen Vorschläge zur Verbesserung der wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens und seiner Abteilungen.
2. Interaktion mit den Leitern aller Abteilungen des Unternehmens in Fragen der wirtschaftlichen Dienstleistungen.
3. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
4. Übermittlung von Eingaben an den Direktor des Unternehmens über die Ernennung, Versetzung und Entlassung von ihm unterstellten Arbeitnehmern; Vorschläge zu ihrer Beförderung oder zur Verhängung von Sanktionen gegen sie.
5. Fordern Sie den Direktor des Unternehmens und die Abteilungsleiter auf, bei der Erfüllung ihrer Pflichten zu helfen.
6. Informieren Sie die Leiter der Abteilungen des Unternehmens über die Mängel in der Arbeit der von ihnen geleiteten Abteilungen (Verausgabung von Material und Mitteln, Schäden an Ausrüstung und Inventar) und fordern Sie deren Beseitigung.
IV. Eine Verantwortung
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung ist zuständig für:
1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten - in dem durch das geltende Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Umfang.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
Kennenlernen dieser Stellenbeschreibung: Datum. Unterschrift.
