Arbeitsunterbrechung im Zeugnis vermerken. Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt: Buchstabencodes

Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt werden mit alphabetischen oder numerischen Codes vorgenommen. Die Füllmethode hängt von der Arbeitsweise der Organisation durch die Methode der kontinuierlichen Registrierung von Anwesenheiten, Abwesenheiten oder der Methode der Festsetzung von Abweichungen ab. Das Verfahren zur Pflege des primären Buchhaltungsbelegs ist in den internen Vorschriften des Unternehmens festgelegt.

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Buchstabenbezeichnungen im Arbeitszeitblatt

Die Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt beziehen sich auf Angaben zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden des jeweiligen Mitarbeiters im laufenden Monat. In diesem Fall werden zwei Formen verwendet:

• das Standardformular des Formulars Nr. T-12 dient der Erfassung der Arbeitszeit und der Berechnung des Entgelts für die manuelle Datenverarbeitung;
• Bei einer automatisierten Verarbeitungsmethode wird empfohlen, ein Arbeitszeitblatt mit dem Formular Nr. T-13 zu verwenden.

Beide Formulare wurden durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt. Organisationen kommerzielle Art kann individuell entwickelte Stundenzettelformulare auf der Grundlage der Artikel 7 und 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011, Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/ verwenden. 2012.

HR-Tipp. Symbole für Abweichungen zum Ausfüllen des Stundenzettels im Formular Nr. 0504421

BEI kommunale Organisationen Wenden Sie das Formular des Arbeitszeitblatts Nr. 0504421 an, indem Sie die Anweisungen verwenden, die durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurden. Empfehlungen für die Eingabe von Bezeichnungen in das Arbeitszeitblatt des Formulars Nr. 0504421 sind widergespiegelt in der Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 unter der Nummer 52n.

OKUD 0504421. Stundenzettel

Bitte beachten Sie: Bei der Führung eines Stundenzettels in im elektronischen Format Es ist nicht erforderlich, ein spezielles Formular Nr. T-13 auf Papier auszufüllen. Es reicht aus, den Arbeitszeitnachweis mit einer elektronischen digitalen Signatur zu zertifizieren.

Die Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt erfolgen mit digitalen, alphabetischen Codes, die für das entsprechende Formular festgelegt wurden. Es ist möglich, Ihre eigenen Codes zu verwenden, die im Auftrag der Organisation genehmigt wurden.

Bezeichnung im Arbeitszeitblatt nach der Methode der kontinuierlichen Registrierung und Abweichungen vom Arbeitsplan:

• bei laufender Erfassung der An- und Nichtanwesenheit im Zeugnis wird jeder Tag des Monats in einer eigenen Spalte vermerkt. Geben Sie unter der Code- oder Buchstabenbezeichnung die Anzahl der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden an.
• Bei der Erfassung von Abweichungen werden Verspätungen, Fehlzeiten und geleistete Überstunden vermerkt. Die obere Zeile dient der Angabe von Codes, die unteren Zeilen bleiben leer. Diese Festsetzungsmethode wird nur für einen standardmäßigen unveränderten Arbeitstag oder eine unveränderte Schicht verwendet.

Bezeichnung im Zeugnis hinterlassen

Die Vorgehensweise bei der Urlaubskennzeichnung im Arbeitszeitblatt ist abhängig von der Urlaubsart:

1. Die Buchstabenbezeichnung "ABl" im Zeugnis steht für Elternzeit. Zahlencode 15.
2. Die Angabe „DO“ im Zeugnis bedeutet unbezahlten Urlaub in Absprache mit dem Arbeitgeber. Nummernbezeichnung 16.
3. Der Buchstabencode „OD“ im Arbeitszeitblatt weist auf zusätzlichen bezahlten Urlaub hin, der jährlich gewährt wird. Numerische Bezeichnung 10.

Die Mitarbeiter können Mutterschaftsurlaub, bezahlten Jahresurlaub und Schulungen erhalten, die für die Durchführung der Sitzung bereitgestellt werden. Die Bezeichnung im Arbeitszeitblatt erhält einen eigenen alphabetischen und numerischen Code.

Das einheitliche Formular T-12 wird ausgefüllt von:

• durch Eingabe von Informationen über den Mitarbeiter in den Spalten 2 und 3: vollständiger Name, Position, Personalnummer;
• Spalte 4 gibt den alphabetischen oder numerischen Code des Erscheinens, der Abwesenheit von der Arbeit an;
• in Spalte 5 wird die Anzahl der Tage und Stunden für einen halben Monat festgelegt;
• In Spalte 6 die Zahl gemeinsame Tage und Stunden für den ganzen Monat.

Formular Nr. T-12. Stundenzettel und Gehaltsabrechnung

Das einheitliche Formular T-13 wird ausgefüllt durch zusätzliche Eingabe von Lohninformationen in den Spalten 7-9. Die restlichen Spalten erfassen Informationen über die Gründe für Nichterscheinen, Verspätung, Fehlzeiten.

Formular Nr. T-13. Arbeitszeitblatt

Symbole im Arbeitszeitblatt

Die bedingte numerische und alphabetische Bezeichnung im Arbeitszeitblatt ermöglicht es Ihnen, die Art der Arbeit jedes Mitarbeiters während des Kalendermonats festzulegen:

• Tagarbeit: Kennziffer „I“, digital (01);
• Nachtarbeit: Buchstabencode "H", digital (02);
• arbeitsfreie Feiertage oder Wochenenden: Buchstabencode „RP“, digital (03);
• Überstunden geleistete Arbeit: Buchstabencode "C", digital (04);
• Uhr: Buchstabencode „VM“, digital (05);
• Dienstreise: Kennbuchstabe „K“, digital (06);
• Jährlich gewährter Grundurlaub: Kennziffer „OT“, digital (09);
• jährlich gewährter Zusatzurlaub: Kennziffer „OD“, digital (10);
• Mutterschaftsurlaub: Kennbuchstabe "P", digital (14);
• Elternzeit: Kennziffer „ABl“, digital (15);
• unbezahlter Urlaub, der einem Arbeitnehmer mit Zustimmung des Arbeitgebers gewährt wird: Buchstabencode "DO", digital (16);
• vorübergehende Behinderung bei der Ernennung von Leistungen: Buchstabencode "B", digital (19);
• vorübergehende Invalidität ohne Leistungszuordnung: Kennbuchstabe „T“, digital (20);
• Fehlzeiten: Kennziffer „PR“, digital (24);
• Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage: Buchstabencode, Ziffer "B" (26);
• Fehlzeiten aus unbekannten Gründen (bis zur Klärung der Umstände): Buchstabencode "НН", digital (30);
• Fehlzeiten: PR (24);
• Ruhetag oder arbeitsfreier Feiertag: B (26);
• Ausfall durch Verschulden des Mitarbeiters: VP (33);
• Abwesenheit von der Arbeit im Zusammenhang mit der Erfüllung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben: G (23);
• zusätzlicher bezahlter Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung: U (11);
• Weiterbildung mit Arbeitspause: PC (07).

Notizen im Arbeitszeitblatt werden von der Person vorgenommen, die für die Führung des primären Dokuments zur Arbeitszeiterfassung verantwortlich ist. Das Arbeitszeitblatt darf nur mit Buchstaben oder Zahlen ausgefüllt werden. Wenn ein Fehler gemacht wird, werden die falschen Informationen mit einer Linie durchgestrichen, die richtigen Informationen oben geschrieben und das Datum der Korrektur angegeben (Grund: Artikel Nr. 402-ФЗ „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011).

Jeder bauliche Untergliederung füllt einen separaten Stundenzettel aus. Spätestens am 1. und 15. des Monats wird der primäre Meldebeleg zur Berechnung der Rückstellung an die Buchhaltung übermittelt Löhne.

Symbole in der Berichtskarte ermöglichen es Ihnen, das Formular der primären Buchhaltungsdokumentation auf Papier oder elektronischen Medien schnell auszufüllen. Die Bedeutung einer genauen Arbeitszeiterfassung wird nicht nur für die Lohnabrechnung genutzt. Das Dokument dient der Generierung von Berichten zu statistischen Daten.

Mit Hilfe des Stundenzettels ist es einfach, die Einhaltung der vom Arbeitgeber festgelegten Arbeitsregelung zu verfolgen. Nach Fertigstellung wird das Dokument unterschrieben Verantwortliche und der Leiter der Struktureinheit.

Die Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt haben sich nicht geändert. Gemäß geltendem Recht wird die Führung des Stundenzettels Zeitnehmern oder befugten Personen übertragen. Kleine Unternehmen delegieren Sie diese Verantwortung an einen Spezialisten Personaldienstleistung oder Abteilungsleiter. Die Befugnisse spiegeln sich im Arbeitsvertrag wider und sind darin enthalten Jobbeschreibung Angestellter.

Die Bezeichnung der Abwesenheit im Arbeitszeitblatt wird durch den Buchstabencode PR oder digital 24 festgelegt. Der Vorfall muss der Leitung der Organisation gemeldet werden. Stellt sich zukünftig heraus, dass die Abwesenheit des Mitarbeiters mit der Verwaltung abgesprochen war, wird der Code auf „A“, krankheitsbedingt auf „B“ korrigiert.

Arbeitszeitblatt. Fehlzeiten

Beurlaubungsbezeichnung im Zeugnis

Die Bezeichnung der Beurlaubung im Arbeitszeitblatt ist mit dem Buchstabenkürzel „U“ bzw. der Ziffer 11 gekennzeichnet. These braucht Zeit. Wird der Arbeitnehmer nicht in Teilzeit beschäftigt, ist die Geschäftsleitung verpflichtet, Bildungsurlaub zu gewähren und diesen zu bezahlen.

Bildungsurlaub wird Arbeitnehmern gewährt, die ihre erste Hochschul- oder Sonderausbildung absolvieren.

• Attest-Anruf muss der Personalabteilung vorgelegt werden;
• einen schriftlichen Antrag an die Schulleitung stellen.

Der Stundenzettel mit Symbolen wird nach den aktuellen Regeln ausgefüllt. Wenn die Arbeitsbedingungen im Unternehmen normal sind, beträgt die Aufbewahrungsfrist für primäre Buchhaltungsunterlagen 5 Jahre. Unter Berücksichtigung der Arbeitszeit des Personals, das Arbeiten unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen ausführt, wird das Arbeitszeitblatt in das Archiv übertragen und 75 Jahre lang aufbewahrt.

Bezeichnung des Krankenstands im Arbeitszeitblatt

Die Bezeichnung des Krankenstands im Arbeitszeitblatt wird mit dem Buchstabencode "B" oder der Ziffer 19 festgelegt. Der Code wird in der ersten Hälfte der Zeile des Arbeitszeitblatts angebracht. Bei der Übermittlung eines Buchhaltungsbelegs an die Buchhaltungsabteilung muss die Anzahl der geleisteten Tage oder Arbeitsstunden ohne die Zeit berechnet werden, in der der Mitarbeiter krankgeschrieben war.

Wenn ein Mitarbeiter im Urlaub krank ist:

• Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt erfolgen mit dem Buchstabenkürzel „OT“, Ziffer 09;
• Wochenenden werden während der Ferienzeit nicht gefeiert, die Berechnung erfolgt in Kalendertagen und nicht in Werktagen;
• verlängert sich der Urlaub, wird im Zeugnis der Vermerk „VON“ gemacht.

Der Arbeitgeber muss auf der Grundlage von Art. 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann der bezahlte Jahresurlaub verlängert oder auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden. Urlaub wegen Krankheit kann nicht automatisch verlängert werden. Nur auf Antrag des Arbeitnehmers kann der Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden.

Die Codes im Dokument zur Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter sind für das korrekte Ausfüllen des Papiers erforderlich. Dafür werden sie akzeptiert, sie sind in angegeben Richtlinien zum Erlass des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n. Beispielsweise ist für einen geplanten Urlaub im Zeugnis die Bezeichnung „O“.

1. Durch die Methode der kontinuierlichen Erfassung von An- und Abwesenheiten wird jeder Werk- und Ruhetag im Berichtsmonat vermerkt. Der Code und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden sind angebracht.
2. Methode zur Festsetzung von Abweichungen – es werden nur Abweichungen vom festgelegten Regime erfasst. Fehlzeiten, Überstunden, Verspätung, Urlaub usw. werden vermerkt, nur der Buchstabencode wird in der Form 0504424 angegeben.

Online-Journal für einen Buchhalter

1. I (01) - Arbeitszeit (Unterscheide zwischen Tag und Abend). Um die Daten abzulegen, können Sie sich auf die Markierungen des Passdienstes (Sicherheit) konzentrieren. In diesem Fall muss der Leiter einer separaten Einheit die Anwesenheit von Mitarbeitern bestätigen.
2. H (02) - Nachtarbeit. Zur Eingabe von Informationen werden auch die Markierungen des Zugangsdienstes berücksichtigt. Der Chef bestätigt die Anwesenheit am Arbeitsplatz.
3. РВ (03) - Arbeit der Mitarbeiter an Feiertagen. Achten Sie bei der Dateneingabe auf die Markierungen der Wache oder des Kontrollpunkts. Führungsteam bestätigt die Tatsache, dass der Untergebene am Arbeitsplatz ist.
4. C (04) - Überstunden. Über die Notwendigkeit und Genehmigung von Arbeiten, die über die Norm hinausgehen, muss eine an den Leiter gerichtete Anordnung erstellt werden. Das Dokument über die Überstunden wird vom Arbeitnehmer unterschrieben und vom Zutrittskontrolldienst bestätigt.
5. K (06) - Geschäftsreise. Erstellen Sie einen Auftrag über die Notwendigkeit der Außendienstarbeit, der vom Mitarbeiter unterzeichnet wird. Gleichzeitig stellen sie manchmal ein Zertifikat und einen Auftrag für offizielle Aufträge aus. Bei der Ankunft wird ein Bericht erstellt.
6. VON (09) - jährlicher bezahlter Urlaub (Grundlage). Die Personalabteilung ist mit der Erstellung einer Bestellung mit Unterschrift des Mitarbeiters selbst betraut.
7. OD (10) - zusätzliche bezahlte Ruhezeit, die in der geltenden Gesetzgebung (Rechtsakte oder Tarifvertrag) vorgesehen ist. Es ist notwendig, eine Bestellung mit der Unterschrift des Mitarbeiters selbst zu erstellen.
8. U (11) - Beurlaubung zum Studium unter Erhalt des Gehalts. Es kann zur Weiterbildung mit einer Absonderung ausgestellt werden Herstellungsprozess etc. Er wird aufgrund einer schriftlichen Urlaubsverfügung, Überweisung zu Fortbildungskursen etc. ausgestellt.
9. HC (12) - verkürzte Arbeitszeit (relevant für Trainees on the Job). Gleichzeitig ist die Möglichkeit der teilweisen Lohneinsparung gegeben.
10. LE (13) - die Gewährung von zusätzlichem Urlaub wegen unbezahlter Ausbildung. Erstellen Sie eine Bestellung, die der Mitarbeiter unterschreibt.
11. P (14) - Mutterschaftsurlaub. Sie erstellen einen Auftrag, den der Mitarbeiter selbst unterschreibt.
12. ABl. (15) – Elternurlaub (teilweise bezahlt). Die Personalabteilung erstellt einen Auftrag, der vom Mitarbeiter selbst unterzeichnet wird.
13. TO (16) - unbezahlter Urlaub, sofern der Arbeitgeber dies genehmigt. Ein Auftrag wird vom Mitarbeiter selbst erstellt und unterschrieben.
14. OZ (17) - unbezahlter Urlaub (ohne Gehaltsersparnis). Ein Auftrag wird vom Mitarbeiter selbst erstellt und unterschrieben.
15. B (19) - vorübergehende Behinderung (ohne die im Code "T" vorgesehenen Fälle). Dieses Symbol kennzeichnet auch die Beurlaubung zur Pflege einer erkrankten Person und wegen Quarantäne. In jedem Fall müssen Behindertenausweise ausgestellt werden.
16. T (20) - Behinderung, die nicht bezahlt wird. Dies kann durch einen häuslichen Unfall, die Notwendigkeit der Pflege eines Kranken usw. dargestellt werden.
17. LCh (21) - Arbeitszeitverkürzung für Arbeiter und Angestellte. Es ist notwendig, auf die Anwesenheit des Befehls des Leiters der Organisation zu achten.
18. RP (31) oder NP (32) - Ausfallzeit ohne Verschulden des Mitarbeiters. Die Bestellung des Leiters der Organisation wird erstellt.
19. G (23) - Fehlzeiten bei Gehaltserhaltung. Es ist notwendig, eine Anordnung des Leiters der Organisation zu erstellen.
20. PI (24) - Fehlzeiten, die Fehlzeiten sind Arbeitsplatz für mindestens 4 Arbeitsstunden ununterbrochen. In diese Kategorie fallen auch Verwaltungsarrest, Ausnüchterungsstation, Pseudostreik etc. Die Notengebung erfolgt aufgrund der eingereichten Vermerke der Abteilungsleiter, Erläuternder Vermerk Mitarbeiter, Auftragshandlungen etc.
21. HC (25) - Arbeitsstunden im Rahmen von Teilzeitarbeit auf Initiative des Arbeitgebers. Noten im Zeugnis werden auf der Grundlage von Auszügen aus gesetzt Arbeitsvertrag, Bestellungen usw.
22. In (26) - freie Tage. Gesetzlich festgelegte werden berücksichtigt.
23. ZB (29) - Streiks. Setzen Sie ein Zeichen auf der Grundlage von Unterlagen, die die Rechtmäßigkeit der Veranstaltung bestätigen.
24. HH (30) - Fehlzeiten aus unbekannten Gründen. Gleichzeitig gibt es keine Dokumentation, die die Gründe für die Abwesenheit des Mitarbeiters erklären kann.

In der Buchhaltungspraxis kommt es häufig zu Fehlern beim Ausfüllen eines Stundenzettels. Oft sind sie mit einer falschen Platzierung von Symbolen verbunden. Um Fehler beim Ausfüllen des Stundenzettels zu vermeiden, müssen Sie sich an die folgenden Empfehlungen halten.

Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt 2019-2019

Die im Zeugnis eingetragenen Noten reichen bei Abweichungen von der Wahlbeteiligung nicht aus, um das Gehalt zu berechnen. Beispielsweise erfolgt die Abreise eines Mitarbeiters in den Urlaub auf der Grundlage einer entsprechenden Bestellung, und in diesem Fall gibt das Arbeitszeitblatt genau die Tage an, die in der Bestellung angegeben sind. Gleiches gilt für Dienstreisen, Krankheitstage und Fehlzeiten. Blick auf die Buchhaltung zusätzliche Dokumente, die Noten im Zeugnis belegen, und nur wenn die Daten darin übereinstimmen, führen Sie die entsprechende Gehaltsabrechnung durch.

Die im vorigen Absatz aufgeführten häufig verwendeten Bezeichnungen sind Personal- und Buchhaltungsmitarbeitern gut bekannt. In einer Organisation gibt es jedoch Notfallsituationen im Zusammenhang mit dem Ausscheiden / Fehlzeiten von Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen - und sie müssen auch in der Arbeitszeittabelle gekennzeichnet werden, um Verwirrung zu vermeiden.

Die Bedeutung von Buchstaben und Symbolen im Arbeitszeitblatt

• Arbeits- und Nichtarbeitszeiten für jede Stabseinheit klar regeln;
• Einhaltung überprüfen Arbeitsdisziplin. Dies liegt an der gewissenhaften Erfassung von Verspätungen, längeren Pausen und Nichterscheinen aus verschiedenen Gründen;
• Berechnen Sie die Höhe des Lohns für den Kalenderzeitraum. Mit dem Dokument können Sie die Richtigkeit seiner Entstehung nachweisen.
• Diese Erklärungen ermöglichen es Ihnen, schnell alle Informationen zu erhalten, die für die Berichterstattung erforderlich sind.
• Es ist leicht, die Geldbußen zu rechtfertigen, die einem Arbeitnehmer wegen Verstoßes gegen den Anwesenheitsplan am Arbeitsplatz auferlegt werden.

Zeiterfassung ist von großer Bedeutung. Ohne seine genaue Festlegung ist es unmöglich, die Höhe des Entgelts an den Arbeitnehmer für die geleistete Arbeitszeit zu bestimmen, insbesondere wenn die Arbeit nachts oder an Feiertagen geleistet wurde. Um zwischen Arbeits- und Ruhezeiten zu unterscheiden, hat das Staatliche Statistikkomitee spezielle Codes entwickelt, deren Bedeutung und Platzierungsregeln wir versuchen werden, weiter herauszufinden.

Buchstabenbezeichnungen im Arbeitszeitblatt

Die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden wird durchgeführt, um die Gehälter der Mitarbeiter weiter zu berechnen. Zur Vereinfachung der Aufzeichnungen wurde ein Arbeitszeitblatt entwickelt. Es ist unmöglich, die Durchführung abzulehnen - es wird eine Verletzung sein Arbeitsgesetzbuch dementsprechend fallen Strafen an.

In der Regel überwacht ein Lohnbuchhalter oder ein Mitarbeiter der Personalabteilung die Eintragung der Informationen in das Arbeitszeitblatt. Wenn das Unternehmen groß ist und mehr als eine Struktureinheit umfasst, wird es für einen Mitarbeiter unmöglich, die von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden zu berücksichtigen, und es wird entschieden, einen Verantwortlichen für jede Einheit separat zu ernennen. Alle Stundenzettel werden in einem Journal zusammengefasst und an die Buchhaltung gesendet.

Bezeichnungen und Codes im Arbeitszeitblatt

Das Zeugnis kann alphabetische oder numerische Codes verwenden, um ein bestimmtes Ereignis anzugeben, z. B. hat die Anwesenheit bei der Arbeit die Buchstabenbezeichnung I oder 01 in numerischer Form, Fehlzeiten - PR oder 24, zusätzliche freie Tage ohne Bezahlung - HB oder 28.

Wenn ein Arbeitnehmer, der sich in einem bezahlten Jahresgrundurlaub (OT) oder in einem zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub (OT) befindet, ein Feiertag in seine Ruhezeit fällt, muss der OT- oder OD-Code in der Arbeitszeittabelle durch B (Wochenende und Wochenende) ersetzt werden arbeitsfreie Feiertage), da gemäß Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation arbeitsfreie Feiertage, die in den bezahlten Urlaub fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs eingerechnet werden.

Symbole im Arbeitszeitblatt

Abwesenheitsgründe werden ähnlich wie Wochenenden vermerkt. Darüber hinaus kann es sich sowohl um Geschäftsreisen als auch um Fehlzeiten aus unbekannten Gründen handeln. Wenn ein Mitarbeiter Mitte des Monats entlassen wurde, werden alle nachfolgenden Spalten vor Ablauf des Zeitraums mit Bindestrichen gefüllt.

Im Zeugnis sehen die Informationen so aus: Die oberste Zeile spiegelt die Daten zur Abwesenheit eines Spezialisten bei der Arbeit wider - B, PR, HH, OT, C, C usw. In die untere Zeile wird nichts geschrieben. Außerdem muss bei der Berechnung nur die Anzahl der gefüllten Zellen berechnet und mit der Anzahl der Stunden des Arbeitstages multipliziert werden.

Buchstabenbezeichnungen im Arbeitszeitblatt

• "B" - Wochenenden und Feiertage, an denen sich der Mitarbeiter ausruhte;
• "B" und "T" - im Zeugnis zeigen vorübergehende Behinderung, bezahlt bzw. unbezahlt;
• "OT" - die Dauer der jährlichen bezahlten Ruhezeit (Urlaub);
• „OD“ im Zeugnis bedeutet Zusatzurlaub, der bezahlt wird;
• "P" - dieser Code gibt den Krankenstand an, der einer Frau im Zusammenhang mit Schwangerschaft und Geburt gewährt wird;
• „ABl.“ im Zeugnis – die Dekodierung dieses Codes bedeutet Urlaub zur Betreuung eines Kindes;
• "U" und "UD" - Studienurlaub, bezahlt bzw. auf eigene Kosten;
• "TO" - bedeutet Urlaub auf eigene Kosten, dh ohne Zahlungsabgrenzung;
• "PR" - Fehlzeiten, die im Rahmen einer internen Untersuchung festgestellt wurden;
• "НН" im Zeugnis - die Dekodierung dieses Codes zeigt die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus unbekannten Gründen an. In der Regel wird es später durch einen der oben genannten Gründe für das Nichterscheinen am Arbeitsplatz ersetzt.

• "Ich" - bedeutet die Leistung des Mitarbeiters Offizielle Pflichten im normalen Betriebsmodus;
• "H" - Arbeitszeit von 22-00 bis 6-00 Uhr, dh Nachtarbeit;
• "RV" - an Wochenenden und Feiertagen zur Arbeit gehen;
• "K" - der Mitarbeiter befindet sich auf Geschäftsreise, egal ob es sich um einen Werk- oder Feiertag handelt;
• "C" - Stunden im Laufe der Zeit, in Fällen, in denen die Verarbeitung erst am Monatsende festgestellt werden kann, wird sie nur in den letzten Spalten des Stundenzettels angebracht;
• "RP", "VP" und "NP" - bezeichnen Leerlaufzeiten im Arbeitszeitblatt: aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers, des Arbeitnehmers bzw. aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen.

Im Arbeitszeitblatt verwendete Bezeichnungen

Die Anordnung der Bezeichnungen im Arbeitszeitblatt ist wie folgt: Gegenüber steht der Nachname jedes Arbeiters in der unteren Zeile numerische Bezeichnung gearbeitete / nicht gearbeitete Stunden, und die Codes für jede spezifische Situation sind in der obersten Zeile angegeben. Die Anzahl der gearbeiteten Stunden und Tage wird summiert und am Ende des Monats notiert.

• Spalte 1 enthält die Seriennummer.
• Die Spalten 2 und 3 dienen der Identifizierung eines Mitarbeiters mit vollständigem Namen und Personalnummer.
• Die Spalten 4 bis 6 werden verwendet, um geleistete oder nicht geleistete Stunden nach Tag des Monats und insgesamt einzutragen.
• In den Spalten 7 bis 9 werden Zeiten eingetragen, die von den normalen Arbeitsbedingungen abweichen, zB Feiertags- und Wochenend- oder Nachtarbeit, Überstunden.
• Die Spalten 10 bis 12 zeigen Informationen zu Fehlzeiten, einschließlich der Buchstabencodierung, sowie die Anzahl der Fehltage oder Fehlstunden.

Stundenzettel 2019 Bezeichnungen

Code Name des Indikators A Abwesenheiten mit Genehmigung der Verwaltung B Vorübergehende Behinderung, Behinderung aufgrund von Schwangerschaft und Geburt C Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage D Erfüllung staatlicher Pflichten C Dienstreisen H Nachtarbeit M Regelmäßige und zusätzliche Feiertage ODER Beurlaubung Betreuung eines Kindes P Fehlzeiten C Überstunden NN Fehlzeiten aus unbekannten Gründen (bis zur Klärung des Sachverhalts) VU Wochenenden für Studium EI Bildungsergänzungsurlaub ZN Vertretung in den Klassen 1-3 ZP Vertretung in Gruppen verlängerter Tag ZS Vertretung in den Klassen 4-11 RP Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen F Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden Der Einfachheit halber empfehlen wir, eine Datei mit einer Abschrift des Stundenzettels 2019 herunterzuladen.

• "FROM" und "OD" - jährlicher Grund- bzw. zusätzlicher bezahlter Urlaub (Grundlage für das Setzen einer solchen Markierung ist die Anordnung, einen Urlaub zu gewähren);
• "K" - eine Geschäftsreise, zu der der Mitarbeiter aufgrund der entsprechenden Bestellung geschickt wird;
• "B" - vorübergehende Behinderung, um zu bestätigen, dass der Mitarbeiter ein gemäß allen Regeln ausgefülltes Formular vorlegen muss Krankenstand;
• "PR" - Fehlzeiten, die nach den Normen der Kunst berücksichtigt werden.

05. August 2018 1349

Daten zu den Arbeitszeiten jedes Arbeitnehmers werden für die korrekte Berechnung seines Durchschnittsverdienstes benötigt. Daher ist der Arbeitgeber unabhängig vom geltenden Lohnsystem verpflichtet, Arbeitszeitaufzeichnungen zu führen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Organisation hat das Recht, Aufzeichnungen entweder in einer eigenständig entwickelten und vom Leiter der Organisation genehmigten Form aufzubewahren oder wie bisher zu verwenden Einheitliche Form(genehmigt von der Post. Goskomstat Russlands vom 05.01.2004 N 1). Gleichzeitig ist die zweite Option unserer Meinung nach einfacher und bequemer. Das einheitliche Formular enthält alle Zeilen und Spalten, die für die ordnungsgemäße Organisation der Buchhaltung erforderlich sind. Schauen wir uns genauer an, wie man es ausfüllt.

Das Formular des Arbeitszeitblatts N T-12 (Abb. 1) wird für die manuelle Abrechnung verwendet, N T-13 (Abb. 2) - für die automatisierte Abrechnung. Beachten Sie, dass das Formular N T-12 aus zwei Abschnitten besteht: I - "Abrechnung der Arbeitszeit" (Fortsetzung von Abb. 1) und II - "Abrechnung mit Personal für Löhne" (Fortsetzung von Abb. 1). Der erste Abschnitt dient direkt der Erfassung der Arbeitszeit der Arbeitnehmer, der zweite der Berechnung ihrer Löhne. In diesem Fall hat die Organisation das Recht, diese Daten gesondert aufzubewahren. In einer solchen Situation wird Abschnitt II des Stundenzettels nicht ausgefüllt.

Beide Tabellen werden in einer Kopie erstellt. Gleichzeitig wird die Arbeitszeit im Arbeitszeitblatt auf zwei Arten berücksichtigt: entweder durch die Methode der kontinuierlichen Registrierung der An- und Abwesenheiten von der Arbeit oder durch die Methode der Registrierung nur von Abweichungen (Abwesenheit, Verspätung, Überstunden usw.). Bei der Darstellung von Fehlzeiten, die in Tagen erfasst werden (Urlaub, Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, Dienstreisen, Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung, Zeit für die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben usw.), werden im Arbeitszeitblatt in der obersten Zeile nur Codes angezeigt Symbole werden in die Spalten eingetragen, die Spalten in der untersten Zeile bleiben leer.

Auf der Titelblatt Zeugnis N T-12 ist Konventionen gearbeitete und nicht gearbeitete Stunden. Sie sollten auch beim Ausfüllen des Stundenzettels in Form von N T-13 (Fortsetzung von Abb. 1) verwendet werden.

In den meisten Fällen wird der Stundenzettel nach Ablauf einmal im Monat an die Buchhaltung übermittelt. Dies ist jedoch nicht ganz richtig. Tatsache ist, dass der Lohn mindestens halbmonatlich an den Arbeitnehmer gezahlt werden muss (Vorschuss und Schlusszahlung) (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall wird der Vorschuss auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit des Arbeitnehmers berechnet, die sich im Arbeitszeitblatt widerspiegelt. Es stellt sich heraus, dass in Bezug auf Zeitarbeiter die Stundenzettel halbmonatlich erstellt werden müssen. Andernfalls kann die Buchhaltung den Vorschuss nicht korrekt abbuchen.

Die Führung von Aufzeichnungen liegt in der Verantwortung der Organisation. Darüber hinaus ist dies auch dann erforderlich, wenn die Organisation eine Akkordlohnform verwendet. Einerseits hängt bei der Anwendung dieses Systems der Verdienst des Arbeitnehmers nicht von der von ihm geleisteten Arbeitszeit ab. Sie wird auf der Grundlage der festgelegten Preise für den physisch erbrachten Arbeitsaufwand ermittelt. Unabhängig vom in der Organisation festgelegten Vergütungssystem ist die Arbeitszeit jedoch durch das Arbeitsrecht begrenzt. Daher ist der Arbeitgeber verpflichtet, darüber Buch zu führen. Das Arbeitsgesetzbuch macht keine Ausnahmen von dieser Regel (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Darüber hinaus werden Daten zur Arbeitszeit jedes Mitarbeiters der Organisation für die korrekte Berechnung seines Durchschnittsverdienstes und die Erstellung statistischer Berichte benötigt.

Bei Entlassung eines Arbeitnehmers muss die Organisation auf dessen Antrag einen Auszug aus dem Arbeitszeitblatt ausstellen. Nach dem Arbeitsrecht ist der Arbeitgeber am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags verpflichtet, dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch und beglaubigte Kopien anderer Dokumente im Zusammenhang mit seiner Arbeit auszustellen (Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Sie werden auf Verlangen des Arbeitnehmers vorgelegt. Darüber hinaus erstellt das Arbeitsgesetzbuch keine Liste dieser Dokumente. Der Stundenzettel steht in direktem Zusammenhang mit der Arbeit des Mitarbeiters. Daher hat er das Recht, eine Kopie davon zu verlangen.

Das Zeugnis enthält jedoch nicht nur Daten für die austretende Person, sondern auch für andere Mitarbeiter. Darüber hinaus handelt es sich bei den im Zeugnis enthaltenen Informationen um ihre personenbezogenen Daten. Daher können sie nur mit deren Zustimmung an andere Personen weitergegeben werden. Um in dieser Situation die Zustimmung anderer Mitarbeiter nicht einzuholen, hat die Organisation das Recht, einen Auszug aus dem betreffenden Dokument auszustellen, der nur Informationen zum Ausscheiden des Mitarbeiters enthält.

Funktionen zum Ausfüllen des Stundenzettels in bestimmten Situationen

Das Verfahren zum Ausfüllen eines einheitlichen Stundennachweisformulars in verschiedenen Situationen, die vom Normalfall abweichen, ist im Gesetz nicht klar geregelt. Daher muss der Buchhalter oder Zeitnehmer in jedem Einzelfall eigenständig entscheiden, was auf dem Stundenzettel wiedergegeben wird.

Um die Arbeitszeit zu erfassen, kann eine Organisation entweder ein eigenes Stundenzettelformular entwickeln oder es in einer einheitlichen Form führen. Gleichzeitig hat sie das Recht, bei der Entwicklung eines eigenen Formulars das einheitliche Formular zugrunde zu legen, es um beliebige Details zu ergänzen und unnötige Daten zu entfernen. Die Hauptsache ist, dass dieses Formular anschließend vom Leiter der Organisation genehmigt werden sollte.

Überstunden

Angenommen, das Arbeitszeitblatt wird nach der Methode der kontinuierlichen Erfassung von An- und Abwesenheiten ausgefüllt. Ein Mitarbeiter der Organisation leistete Überstunden (10 Stunden statt der festgelegten 8). Welchen Code für diesen Tag im Zeugnis eintragen: „I“ (Arbeitsdauer tagsüber) oder „C“ (Dauer der Überstunden)?

In diesem Fall kann eine zusätzliche Spalte in den Stundenzettel eingefügt werden. Geben Sie in der vorhandenen Spalte den Code "I" ein, im Zusatz - "C". Gleichzeitig ist es zur Erleichterung weiterer Berechnungen ratsam, die normalen und die Überstunden zu trennen und in den entsprechenden Spalten anzugeben.

Gleichzeitig tritt ein solches Problem nicht auf, wenn nur Abweichungen von registriert werden normale Dauer Arbeitszeit.

Werktagsarbeit

Ein Arbeitnehmer kann nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber am Tag seiner Rückkehr von einer Dienstreise zur Arbeit gehen. Es stellt sich heraus, dass zum einen seine Dienstreise noch nicht beendet ist (der Code auf dem Zeugnis lautet „K“), zum anderen befindet er sich bereits am Arbeitsplatz (der Code auf dem Zeugnis lautet „I "). Beachten Sie, dass die Frage der Anwesenheit des Arbeitnehmers am Tag der Abreise von einer Dienstreise und am Tag der Ankunft von einer Dienstreise im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber geregelt wird. Dies ist in der Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen vorgesehen (genehmigt durch den Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749).

Der Arbeitnehmer ist nicht verpflichtet, am Tag der Dienstreise zum Arbeitsplatz zu gehen. In Absprache mit dem Arbeitgeber kann er dies jedoch sowohl für einen ganzen Tag als auch für einen Teil davon tun. In diesem Fall ist die Organisation verpflichtet, ihm Folgendes zu zahlen:

Der Tag der Dienstreise (als solcher gilt auch der Tag der Anreise) auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes;

Tagegeld für diesen Tag;

Arbeitsstunden.

Dementsprechend können Codes auf dem Zeugnis angebracht werden, die angeben, dass sich der Arbeitnehmer auf einer Geschäftsreise befindet, und die Tatsache, dass er zur Arbeit geht. Gleichzeitig ist auch die Anzahl der von ihm geleisteten Arbeitsstunden im Zeugnis anzugeben. Angenommen, ein Mitarbeiter hat an dem Tag, an dem er von einer Geschäftsreise zurückkehrt, 4 Stunden gearbeitet. In einer solchen Situation werden die Buchstabencodes "K" und "I" und die geleisteten Arbeitsstunden - "4" in die entsprechenden Spalten des Arbeitszeitblatts eingetragen. So wird der Buchhalter die Tatsache widerspiegeln, dass sich der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise befindet, seine Arbeit an diesem Tag und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

Im gleichen Auftrag kann das Stundenblatt ausgefüllt werden, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter nach 00:00 Uhr (dieser Tag gilt als Tag der Dienstreise) von einer Dienstreise zurückgekehrt ist und an diesem Tag zur Arbeit gegangen ist.

Reisen auf einer Geschäftsreise und (oder) Rückkehr am Wochenende

Auf Beschluss der Geschäftsleitung kann ein Mitarbeiter der Organisation an einem freien Tag (z. B. Samstag oder Sonntag bei einer fünftägigen Arbeitswoche mit zwei freien Tagen) auf Dienstreise geschickt werden. Außerdem kann er auch an einem freien Tag von einer Geschäftsreise zurückkehren. Wie der Oberste Gerichtshof der Russischen Föderation betonte, wird in diesem Fall das Einkommen einer Person gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs (Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 20. Juni 2002 N GKPI02-663) aufgelaufen. Dieser Artikel setzt Allgemeine Regeln an denen Wochenenden oder arbeitsfreie Feiertage bezahlt werden.

Daher wird der Arbeitnehmer für diese Tage nicht auf der Grundlage seines Durchschnittsverdienstes (wie für die Zahlung von Dienstreisetagen vorgesehen), sondern auf der Grundlage von bezahlt Zoll oder Gehalt, mindestens zweimal erhöht. Im Arbeitszeitblatt am Wochenende sind die Codes "K" und "PB" angebracht, die die auf sie fallende Reisezeit angeben ("K" - eine Geschäftsreise, "PB" - die Dauer der Arbeit am Wochenende und arbeitsfrei Feiertage).

Arbeiten an Krankheitstagen

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter im Krankenstand zur Arbeit geht. Und nach dem Schließen legt das Blatt es zur Zahlung vor. Beachten Sie, dass in dieser Situation seine Arbeit vom Arbeitgeber bezahlt werden muss. Während dieser Tage hat der Arbeitnehmer jedoch keinen Anspruch auf Krankengeld. Schließlich soll der Zuschuss den krankheitsbedingten Verdienstausfall ausgleichen. Und in diesem Fall ist es nicht passiert.

Daher wird an Krankheits- und Fehlzeiten des Arbeitnehmers der Code „T“ (Arbeitsunfähigkeit) auf dem Zeugnis angebracht. Wenn er während einer Krankheit zur Arbeit geht, wird der Code „I“ angebracht, der die tatsächlich geleisteten Stunden angibt.

Arbeiten während der Elternzeit

Häufig arbeiten Mitarbeiter der Organisation, die sich in Elternzeit befinden, in Teilzeit in der Organisation. In dieser Situation stellt sich die Frage, welcher Buchstabencode im Zeugnis angegeben werden soll: „I“ (Arbeitsdauer tagsüber) oder „ABl.“ (Urlaub wegen Kinderbetreuung)?

In diesem Fall kann der Stundenzettel genauso ausgefüllt werden wie bei der Arbeit am Tag der Dienstreise. Das heißt, es gibt die Codes "I" und "OJ" an. Gleichzeitig gibt der Stundenzettel die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden dieses Mitarbeiters an.

Beachten Sie, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, einen solchen Urlaub zu unterbrechen und ganztags zur Arbeit zu gehen. Ab dem Zeitpunkt, an dem der Mitarbeiter zur Arbeit geht, werden auf dem Arbeitszeitblatt der Code „I“ (Arbeitsdauer tagsüber) und die Anzahl der tatsächlich geleisteten Stunden angegeben.

Wochenendarbeit mit einem weiteren freien Tag

Laut Arbeitsrecht wird die Arbeit an einem freien Tag mindestens doppelt so bezahlt. Gleichzeitig kann ihm auf Wunsch des Arbeitnehmers ein weiterer Ruhetag gewährt werden. In einer solchen Situation wird die Arbeit an einem freien Tag wie üblich bezahlt, und ein Ruhetag ist nicht zu zahlen (Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn Sie an einem freien Tag arbeiten, enthält das Arbeitszeitblatt den Code "PB" (Arbeitsdauer an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen) sowie die Anzahl der vom Arbeitnehmer am freien Tag geleisteten Stunden (unabhängig davon, wie dies der Fall sein wird später bezahlt werden: in doppelter oder einfacher Größe). Wird einem Mitarbeiter ein zusätzlicher Ruhetag gewährt, wird er mit dem Kürzel „HB“ (zusätzliche freie Tage (ohne Bezahlung)) gekennzeichnet. Die Anzahl der Arbeitsstunden an diesem Tag ist nicht angegeben.

Abrechnung von Spendentagen

Am Tag der Spende von Blut und Blutbestandteilen sowie am Tag der damit verbundenen ärztlichen Untersuchung ist der Arbeitnehmer von der Arbeit freizustellen. Gleichzeitig behält es bei durchschnittliches Einkommen(Artikel 186 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Nach jedem Blutspendetag erhält er zusätzlich einen Ruhetag. Dieser Tag kann auf Antrag des Arbeitnehmers an den bezahlten Jahresurlaub angehängt oder innerhalb eines Jahres nach dem Tag der Blutspende zu einem anderen Zeitpunkt genutzt werden (Artikel 186 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Da der Arbeitnehmer am Tag der Blutspende von der Arbeit freigestellt wird und für diesen Tag sowie für den im Zusammenhang mit der Blutspende vorgesehenen zusätzlichen Ruhetag der Durchschnittsverdienst erhalten bleibt, werden sie im Zeugnis mit den Kennzeichen „G " (Tag der Blutspende) und "OB" ( zusätzliche freie Tage (bezahlt)). Die Anzahl der Arbeitsstunden an diesen Tagen ist nicht angegeben.

Wurden dem Arbeitgeber die Gründe für das Nichterscheinen des Arbeitnehmers am Tag der Blutspende nicht vorab mitgeteilt, wird der Code „НН“ in das Zeugnis eingetragen (Abwesenheit aus unbekanntem Grund (bis zur Klärung des Sachverhalts)). Nach Erhalt des entsprechenden ärztlichen Attestes des Mitarbeiters wird dieser Code auf den Code „OB“ korrigiert.

Bestehen einer ärztlichen Untersuchung in Richtung des Militärmelde- und Einberufungsamtes

Die Organisation ist verpflichtet, den Arbeitnehmer an den Tagen von der Arbeit freizustellen, an denen er staatliche oder öffentliche Aufgaben erfüllt hat. Gleichzeitig behält er seinen Arbeitsplatz und teilweise auch seinen Durchschnittsverdienst. Diese Regel gilt unter der Bedingung, dass der Arbeitnehmer während der Arbeitszeit staatliche oder öffentliche Aufgaben gemäß dem Arbeitsgesetzbuch oder anderen föderalen Gesetzen erfüllen muss (Artikel 170 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Nach dem Gesetz über den Wehrdienst (Bundesgesetz vom 28. März 1998 N 53-FZ) sind die Bürger für die Dauer der ärztlichen Untersuchung (Untersuchung oder Behandlung) zur Lösung der Frage der Eintragung in die militärische Registrierung von der Arbeit freigestellt . Gleichzeitig ist die Organisation für einen bestimmten Zeitraum verpflichtet, ihnen Durchschnittsverdienste zu zahlen.

Daher führte der Mitarbeiter während der ärztlichen Untersuchung seine durch staatliche Pflichten. Dieser Zeitraum ist im Zeugnis mit dem Kürzel „G“ (Fehlzeiten bei der Erfüllung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben nach Maßgabe des Gesetzes) gekennzeichnet.

Kündigung eines Mitarbeiters

Ein Mitarbeiter kann zum Beispiel Anfang oder Mitte des Monats kündigen. Wie kann man in einer solchen Situation die Spalten des Stundenzettels ausfüllen, die auf die Daten nach seiner Entlassung fallen? Beachten Sie, dass das Arbeitszeitblatt notwendig ist, um die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen. Daher wird am letzten Tag, an dem der Arbeitnehmer bei der Arbeit anwesend war, auf dem Arbeitszeitblatt der Code "I" (Arbeitsdauer tagsüber) und die Anzahl der von ihm gearbeiteten Stunden angegeben. In den Zellen für jene Tage, an denen eine Person nicht mehr Mitarbeiter der Organisation ist, werden keine Buchstabenmarkierungen vorgenommen. Sie geben auch nicht die Anzahl der Arbeitsstunden an. Nach der Entlassung des Mitarbeiters werden Striche in die entsprechenden Zellen des Stundenzettels eingetragen.

Meinung

Natalia Levinskaya, Expertin des Rechtsberatungsdienstes GARANT

Anna Kikinskaya, Gutachterin des Rechtsberatungsdienstes GARANT

Die vorübergehende Invaliditätsrente als eine Art Versicherungsschutz für die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Invalidität und im Zusammenhang mit der Mutterschaft soll den Bürgerinnen und Bürgern den Erwerbsausfall im Zusammenhang mit dem Eintritt der vorübergehenden Invalidität ersetzen (Satz 1, Teil 1, Artikel 1.2, Satz 1, Teil 2, Artikel 1.3, Satz 1, Teil 1, Artikel 1.4 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ). Folglich ist die Zahlung einer vorübergehenden Erwerbsunfähigkeitsrente für die Zeit, in der kein Erwerbsausfall entgangen ist, unmöglich und widerspricht dem Gesetz. In dieser Situation kann der FSS Russlands erkennen, dass die Kosten für die Zahlung des Versicherungsschutzes nicht zu Lasten des Fonds gehen können, und sie dementsprechend nicht zur Verrechnung akzeptieren.

Meinung

Tatyana Chashina, Expertin des Rechtsberatungsdienstes GARANT

Ivan Mikhailov, Gutachter des Rechtsberatungsdienstes GARANT

Bei der Gewährung der Elternzeit ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine entsprechende Anordnung (Weisung) zu erlassen. Auf seiner Grundlage werden entsprechende Markierungen in der Personalkarte des Mitarbeiters vorgenommen. Aber wenn der Urlaub durch eine Anordnung geregelt ist, dann erscheint es richtig, eine Anordnung zur Beendigung eines solchen Urlaubs zu erlassen. Die Bestellung ist die Grundlage für die entsprechende Markierung auf der Personalkarte. Ein Arbeitnehmer, der die Elternzeit unterbrechen möchte, kann dies dem Arbeitgeber vorher schriftlich mitteilen, muss dies aber nicht. In diesem Fall wird die Anordnung zur Beendigung des Urlaubs auf der Grundlage des Antrags des Arbeitnehmers erlassen.

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Die Codes im Arbeitszeitblatt T-13 sind die Buchstabenbezeichnungen der Gründe für die Anwesenheit oder Abwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz an jedem Tag des Monats. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie sie richtig verwenden.

Wenn das Einkommen der Mitarbeiter der Organisation von der Länge der Arbeitszeit abhängt, muss es festgelegt werden. Darüber hinaus verpflichtet Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs den Arbeitgeber, Aufzeichnungen über jeden Arbeitnehmer zu führen. Dafür gibt es ein spezielles Arbeitszeitblatt: Die Bezeichnungen von 2019 werden wir in diesem Artikel entschlüsseln.

Wie sieht das Dokument aus

Und jetzt interessieren wir uns für die Entschlüsselung des Stundenzettels 2019. Wie Sie sehen können, sind in der Zelle, die jedem Tag des Monats entspricht, bestimmte Buchstaben eingetragen. Lassen Sie uns herausfinden, was sie bedeuten.

Buchstabenbezeichnungen der Abrechnung der Arbeitszeit

Werfen wir einen Blick auf das oben erwähnte Dekret. Es enthält nicht nur das Formular selbst, sondern auch Empfehlungen zum Ausfüllen, einschließlich der Codes der Arbeitszeittabellen für 2019. Betrachten wir sie nach Spalten.

In Spalte 4 ist anzugeben, ob der Arbeitnehmer an einem bestimmten Tag vor Ort war.

Hier sind die möglichen Optionen:

• Ich (01) - erschien und arbeitete tagsüber;
• H (02) - nachts gearbeitet;
• RV (03) - ging an einem Feiertag oder Wochenende aus;
• C (04) - Überstunden gemacht.

Wenn der Mitarbeiter nicht vor Ort war, sagen Ihnen die Codes, warum. Wir werden uns die häufigsten ansehen.

• K (06) - war auf Geschäftsreise;
• PC (07) oder PM (08) - Weiterbildung;
• OT (09) oder OD (10) - war im Urlaub (Haupt- oder Zusatzurlaub);
• U (11) oder HC (12) - war in Bildungskarenz;
• B (19) oder T (20) - krank.

Es gibt mehr in dem referenzierten Dokument:

Wie ist der Mutterschaftsurlaub zu benennen?

Häufig wirft die Kodifizierung der Abwesenheit aufgrund einer Verfügung Fragen auf. Sein erster Teil ist im Zeugnis mit dem Buchstaben P gekennzeichnet: Abschrift - für Schwangerschaft und Geburt. Aber selten geht eine Frau sofort zur Arbeit, wenn sie das Krankenhaus verlässt. Aber sein weiteres Fehlen hat eine etwas andere Grundlage. Daher verwenden sie die Abkürzung OJ: decoding – für die Betreuung eines Kindes bis zu eineinhalb Jahren.

Das Formular ist 31 Tage gültig. Bei einem Monat mit 30 oder 28 Tagen müssen die fehlenden Tage angekreuzt werden.

Andere Codes für Stundenzettel 2019

In den Spalten 5 und 6 wird die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden berechnet - hier gibt es keine herkömmlichen Zeichen. Spalte 7 enthält jedoch Zahlungscodes.

Sie ähneln denen, die in der 2-Personen-Einkommensteuerbescheinigung verwendet werden. Sie finden sie in der Verordnung des Finanzministeriums vom 10. September 2015 Nr. ММВ-7-11 / [E-Mail geschützt].

Die Bezeichnung in T-13 umfasst folgende Einkunftsarten:

• 2000 - die Hauptarbeitszeit;
• 2012 - Urlaubsgeld;
• 2300 - Krankenhausgeld.

Hier lohnt es sich zu erklären. Oft stellt sich die Frage: Wie wird der unbezahlte Urlaub im Zeugnis ausgewiesen? Offensichtlich bleibt Spalte 7 leer. Wenn das Gehalt nicht gezahlt wird, gibt es nichts zu reflektieren.

Und die Buchstabenbezeichnung im Arbeitszeitblatt lautet TO (16) oder OZ (17), je nach Grundlage der Urlaubsgewährung.

In den Spalten 10 und 12 werden No-Show-Codes eingetragen und in den Spalten 11 und 13 versäumte Stunden oder Tage zusammengefasst.