Bestellung von Prämien - ein Dokument, das von der Unternehmensleitung ausgestellt wird, wenn es erforderlich ist, Untergebene zu ermutigen. Der Grund für die Auftragserteilung kann verschiedene Gründe haben: Übererfüllung des Plans und der Produktionsstandards, hohe Arbeitsergebnisse, Qualität der geleisteten Arbeit usw.
Eine wichtige Klarstellung: Boni bedeuten keineswegs, einen herausragenden Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern nur mit Geldbeträgen zu belohnen. Die Auszeichnung kann eine schriftliche Danksagung der Geschäftsleitung, ein Diplom oder eine andere Art von materiellem Anreiz sein.
Es ist schwierig, die Rolle von Prämien zu überschätzen: Diese Form der Anerkennung der Verdienste von Mitarbeitern für die Organisation ist ein starker Anreiz für ihre weitere fruchtbare und effiziente Arbeit.
DATEIEN
Bonussystem in Unternehmen
In vielen Organisationen ist die Prämienregelung im Tarifvertrag oder in anderen gesonderten Regelungen enthalten. Sie schreiben Gründe, Bedingungen, Form, Höhe und Verfahren für die Vergabe von Boni vor. Wenn es in den internen Richtlinien des Unternehmens kein solches Dokument gibt, können Boni auf individueller Basis auf der Grundlage einer einfachen schriftlichen Anweisung des Direktors erfolgen.
Grundlage für die Auftragserteilung
Jede Anordnung, die von der Leitung der Organisation erteilt wird, muss immer eine dokumentarische Grundlage haben. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um eine Präsentation oder ein Memorandum des Leiters bauliche Einheit, das den Mitarbeiter oder die Gruppe von Mitarbeitern angibt, die in ihrem erreicht haben Professionelle Aktivität gewisser Erfolg.
Wer bereitet das Dokument vor
Die Ausführung solcher Aufträge liegt in der Regel in der Kompetenz eines Rechtsberaters, eines Spezialisten Personalabteilung, der Leiter der Struktureinheit oder im Extremfall der Sekretär des Unternehmens. Und unabhängig davon, wer das Dokument ausfüllt, muss es dem Direktor der Organisation zur Genehmigung vorgelegt werden.
Grundregeln für die Bestellung
Wie das heutige Gesetz besagt, kann eine Bonusbestellung in freier Form erteilt werden. Dennoch nutzen viele Unternehmen und Organisationen nach wie vor aktiv das zuvor Bewährte und Allgemeingültige
- bilden T-11(wenn ein Mitarbeiter für den Bonus nominiert ist)
- oder formen T-11a(wenn eine Gruppe von Mitarbeitern belohnt werden soll).
Beide Formen sind sich inhaltlich und strukturell sehr ähnlich.
Das Festhalten an den „alten“ Formularen ist durchaus nachvollziehbar: Sie enthalten alle notwendigen Daten, darunter Angaben zum Arbeitgeber und den zu belohnenden Arbeitnehmern, Angaben zum Bonusgrund und zur Prämierung selbst etc.
Der Auftrag kann in zwei Versionen erteilt werden: sowohl schriftlich, handschriftlich als auch in gedruckter Form. Aber egal welche gewählt wird, sie muss immer die Originalunterschrift des Leiters und die Unterschriften der zu verleihenden Mitarbeiter enthalten.
Ein Dokument wird erstellt in einer einzigen Kopie, die als Grundlage dient weitere Maßnahmen in Bezug auf ausgezeichnete Mitarbeiter.
Nach Auftragserteilung in ohne Fehler werden in das interne Dokumentenregister eingetragen, dann zunächst an die Buchhaltung und dann zur Aufbewahrung im Firmenarchiv übermittelt.
Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Bestellung T-11
Die Standardformulare T-11 oder T-11a sind recht einfach und verständlich, sodass sie beim Ausfüllen keine Schwierigkeiten bereiten sollten.
Im ersten Teil des T-11-Dokuments, das für die Prämie eines Mitarbeiters entwickelt wurde, stehen zunächst der vollständige Name des Unternehmens, der OKPO-Code (gemäß den Registrierungspapieren) sowie die Nummer des die Reihenfolge für den internen Dokumentenfluss und das Erstellungsdatum sind angegeben.
Sodann Name, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters, seine Personalnummer (sofern im Unternehmen solche Aufzeichnungen geführt werden), die Bezeichnung der Dienststelle und die Struktureinheit (Abteilung, Werkstätte, Brigade), in der der Bewerber für die Werke auszeichnen.
Im zweiten Teil der Bestellung muss das Motiv angegeben werden, d.h. der Grund, der als Grund für die Auszeichnung diente, dann seine Art, und wenn es sich um einen Geldbetrag handelt, dann seine genaue Höhe (in Worten und Zahlen).
In der Reihe " Base»Es wird ein bestimmtes Dokument verfasst, auf dessen Grundlage der Bonus gewährt wird (Datum und Nummer, falls eines vergeben wurde).
Abschließend wird der Auftrag vom Leiter der Organisation unterschrieben, datiert und dann zur Prüfung und Unterschrift an den ausgezeichneten Mitarbeiter übergeben.
Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Bestellung T-11a
Dieses Bestellformular wird ausgefüllt, wenn eine Gruppe von Mitarbeitern belohnt werden soll.
Der erste Teil des T-11a-Formulars gibt den Inhalt des T-11-Formulars ziemlich genau wieder und wird auch genauso ausgefüllt. Der Unterschied liegt darin, dass hier nicht der vollständige Name und die Abteilung, in der ein bestimmter Mitarbeiter arbeitet, angegeben werden, sondern das Motivationsmotiv und dessen Art geschrieben werden.
Im zweiten Teil des Dokuments befindet sich zunächst eine Tabelle, in der der vollständige Name jedes Bonusmitarbeiters, seine Personalnummer sowie die Struktureinheit, zu der er gehört, der Reihe nach eingetragen sind (zu beachten ist, dass Mitarbeiter ggf zu verschiedenen Abteilungen des Unternehmens). Dann werden die Position der Mitarbeiter und die Höhe des ihnen zustehenden Bonus angegeben (die Höhe des Bonus kann unterschiedlich sein).
Weiter unten in der Zeile wieder eingeben Base, mit Angabe von Datum und Nummer des Dokuments sowie der Unterschrift des Leiters. Nachdem die Bestellung vom Direktor genehmigt wurde, wird sie zur Überprüfung an jeden Mitarbeiter übermittelt, der seine Unterschrift in die entsprechende Tabelle neben seinem Nachnamen setzen muss.
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Eine Bonusbestellung ist ein Verwaltungsdokument über die Entscheidung des Arbeitgebers, einen oder mehrere Mitarbeiter finanziell zu fördern. Der Artikel enthält Formulare und Bestellmuster sowie kostenlose Nachschlagewerke und nützliche Links.
Eine Anordnung zur Zahlung eines Bonus ist ein Verwaltungsdokument des Arbeitgebers, das die Entscheidung formalisiert, einen oder mehrere zu fördern oder zu stimulieren Angestellte. Abhängig von dem Grund, auf dessen Grundlage die Entscheidung getroffen wird, einem Mitarbeiter Mittel zuzuweisen, kann die Zahlung gewerblicher oder nichtproduktiver Natur sein.
Der Unterschied besteht darin, dass die Rückstellung mit Produktionscharakter in direktem Zusammenhang mit den Ergebnissen der Arbeit des Arbeitnehmers steht und eine ermutigende oder anregende Funktion ausübt. Während die Abgrenzung nicht produktiver Natur nicht auf Produktionsergebnissen basiert und jede Grundlage haben kann. Der Arbeitgeber hat das Recht, jederzeit und in beliebiger Höhe einen Nichtproduktionsbetrag an willkürlich ausgewählte Arbeitnehmer – einen, mehrere oder auch alle – auszugeben. Der Grund für die Zahlung kann ein wichtiges persönliches Datum, ein nationaler oder regionaler Feiertag usw. sein.
Bonuszahlungen können produktiv oder unproduktiv sein.
In jedem Fall wird die Entscheidung des Arbeitgebers über die Ansammlung und Ausgabe von Geldbeträgen an Arbeitnehmer durch eine Bonusanordnung getroffen. Weiter im Artikel - Formulare und Muster der Bestellung für die Zahlung von Prämien sowie die Regeln für materielle Anreize für Mitarbeiter.
Andere Ratgeber zur Gehaltsabrechnung
Vergessen Sie nach Überprüfung der Anordnung zur Auszahlung des Bonus nicht, sich die folgenden Verzeichnisse anzusehen, sie helfen bei der Berechnung des Gehalts:
Auftragsarten für die Auszahlung von Prämien
Die Anordnung zur Auszahlung des Bonus wird in Bezug auf zwei Gruppen von Materialrückstellungen erteilt.
- Produktionsprämien.
- Bonuszahlungen außerhalb der Produktion.
Produktionsprämien als Anreiz
Preise werden berücksichtigt Bestandteil Vergütung sowie Arbeitsentgelt und Vergütung für besondere Arbeitsbedingungen. Die Produktionsprämienzahlung als Teil des Lohns hat folgende Bedeutung:
die Produktionsergebnisse eines oder mehrerer Mitarbeiter notieren;
ihre Bemühungen zu fördern, effizient zu arbeiten und alles pünktlich zu erledigen;
ermutigen, in Zukunft effizienter und intensiver zu arbeiten.
Prämienrückstellungen mit Produktionscharakter, für die eine Anordnung zur Zahlung einer Prämie erteilt wird, sind daher immer mit den Ergebnissen der Arbeit des Arbeitnehmers verbunden, einschließlich:
die Menge der geleisteten Arbeit;
seine Komplexität;
die Qualität der Arbeitsleistung;
das Niveau der Professionalität und Qualifikation des Mitarbeiters usw.
Leistungsprämien gehören dazu Löhne.
Gehaltsabrechnung - online
Die Anordnung eines Bonus auf der Grundlage des Arbeitsergebnisses bestimmt den dem Arbeitnehmer zustehenden Betrag, der zunächst nach den vom jeweiligen Arbeitgeber festgelegten Regeln berechnet werden muss. Darüber hinaus spiegelt sich der Bonusbetrag in anderen Personaldokumenten, einschließlich der Gehaltsabrechnung, sowie in der persönlichen Einkommensteuererklärung und den Pflichtversicherungsbeiträgen wider. Und wenn sich die Anzahl der Prämien und die Höhe der Prämien von Monat zu Monat ändern, kann die Berechnung der Gehälter länger dauern. Um die Arbeit zu vereinfachen, ist es bequemer, das Gehalt automatisch zu berechnen - im BukhSoft-Programm.
Es ist praktisch, im BukhSoft-Programm Aufzeichnungen über Gehälter und Personal zu führen. Es ist geeignet für IP, LLC, Haushaltsinstitutionen, NGOs, Banken, Versicherungsorganisationen usw. Das Programm umfasst vollständige Personalakten, Stundenzettel, Gehaltsabrechnung für jedes System, Kranken- und Urlaubsgeldrechner, Hochladen von Transaktionen in 1C, automatische Generierung aller Berichte (FSS, 2-NDFL, RSV, Buchhaltung usw.) und vieles mehr.
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Produktionsbonus als Sanktion
Leistungsprämien können auch verwendet werden, um schlechte Leistung zu beschuldigen. Der Arbeitgeber kann folgende Schritte unternehmen.
- Beitragsminderung.
- Überhaupt nicht ausgeben.
Dazu muss der Arbeitgeber:
- machen Sie einen erheblichen Anteil der Anreizzahlung an der Gesamtsumme der Löhne;
- die Höhe der Bonuszahlung für den Zeitraum, in dem der Mitarbeiter die Beförderungsbedingungen nicht erfüllt hat, herabzusetzen oder aufzuheben.
Die folgenden Verstöße können auf die Nichterfüllung von Bonusbedingungen zurückgeführt werden.
- Schlechte Produktionsergebnisse.
- Unzureichende Produktionsergebnisse.
- Die Erfüllung ihrer Pflichten ist von schlechter Qualität.
- Fristverletzung.
- Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin.
- Nichteinhaltung der Sicherheitsvorschriften bei der Arbeit.
- Nichteinhaltung von Anordnungen der Verwaltung etc.
Antragsformular Leistungsprämie
Für die Entscheidung des Arbeitgebers, einen oder mehrere Arbeitnehmer zum Arbeitserfolg zu fördern, sind Standardformulare für die Anordnung eines Bonus auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse aus dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 01.05.2004 Nr. 1 vorgesehen:
- Musterformular in Formular Nr. T-11, wenn eine Person gefördert wird.
- Standardformular Nr. T-11a, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig entlohnt werden.
Das aktuelle Muster zum Ausfüllen einer Bonusbestellung auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse eines Standardformulars Nr. T-11a ist unten angegeben und kann über den Link heruntergeladen werden:
Das Formular der Verleihungsordnung am Ende des Jahres
Es ist möglich, einen Mitarbeiter zu fördern und einen Bonusauftrag auf dieser Grundlage für verschiedene Zeiträume zu erteilen, zum Beispiel:
- Monatlich.
- vierteljährlich.
- Jährlich.
- Außerhalb des Plans.
Wenn Boni von der Jahresleistung abhängig sind Arbeitstätigkeit, dann wird die Entscheidung über die Ansammlung von Bonusbeträgen durch die Bestellung des Bonus am Ende des Jahres formalisiert. Bei der Zusammenstellung dieses Dokuments in irgendeiner Form wird empfohlen, alle erforderlichen Details der "Primärdatei" darin aufzunehmen, einschließlich:
- Der Name des Formulars.
- Datum der Ausstellung des Verleihungsbeschlusses am Ende des Jahres.
- Der Name des Arbeitgebers.
- Formulierung der Vergabeentscheidung.
- Die Höhe der Rückstellungen für jeden Mitarbeiter.
- Signatur des Kopfes mit Entschlüsselung.
Darüber hinaus wird empfohlen, in der Reihenfolge der Verleihung am Ende des Jahres Folgendes anzugeben:
- Der für die Ausführung des Verwaltungsdokuments verantwortliche Mitarbeiter.
- Fristen für die Ausführung des Vergabeauftrags jeweils zum Jahresende.
- Unterschriften der ausgezeichneten Personen, die bestätigen, dass sie mit dieser Entscheidung vertraut sind.
- Dokumentation der Grundlage für die Erteilung eines Vergabebeschlusses am Ende des Jahres.
Das aktuelle Muster zum Ausfüllen des Prämienauftrags zum Jahresende finden Sie unten, es kann unter dem Link heruntergeladen werden:
Beträge in der Reihenfolge für einen Bonus basierend auf den Arbeitsergebnissen
Obwohl Bonuszahlungen mit Produktionscharakter in angegeben sind Arbeitsgesetzbuch als Teil des Gehalts gibt es jedoch im Gesetz keine direkte Antwort auf die Frage, wie viel in der Anordnung einer Prämie aufgrund des Arbeitsergebnisses anzusetzen ist. Tatsächlich sollte ein Anreiz oder Anreizbetrag direkt von den Arbeits- und Produktionsergebnissen seiner Empfänger abhängen. Der Gesetzgeber überlässt den konkreten Berechnungsalgorithmus jedoch der Willkür des Arbeitgebers.
Der Arbeitgeber bestimmt das Bonussystem selbstständig.
Die Regeln für Anreize für die Produktionsergebnisse der Arbeit sind in der Regel in einem speziellen lokalen Dokument - den Bonusbestimmungen - festgelegt. Nach diesen Regeln werden Beträge errechnet, die dann im Auftrag für eine erfolgsabhängige Prämie eingetragen werden.
Bonusregelungen
Vereinigt Standardform Das Arbeitsrecht definiert kein lokales Dokument des Arbeitgebers über Bonuszahlungen an Arbeitnehmer. Jeder Arbeitgeber kann bei der Entscheidung, ein Bonussystem zu erstellen und umzusetzen, dies in einem lokalen Dokument mit beliebigem Wortlaut festlegen. Meistens geschieht dies durch die Prämienverordnung.
Die Bonusregelung ist ein lokales Dokument des Arbeitgebers, das für Arbeitnehmer obligatorisch ist.
Regeln für Prämien für Produktionsergebnisse
Eine korrekt erstellte Bonusordnung bestimmt die folgenden Punkte.
- Aktuelle Prämiensätze.
Meistens ist der Hauptindikator, der das Vorhandensein von Gründen für die Stimulierung und Ermutigung der Mitarbeiter bestätigt, das finanzielle Ergebnis der Aktivitäten des Arbeitgebers für den entsprechenden Zeitraum.
- Anreizbeträge.
In der Regel werden die Beträge bei der Anordnung einer erfolgsabhängigen Prämie als bestimmter Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters berechnet.
- Zusätzliche Indikatoren.
- Belohnungsverfahren.
- Sanktionsbedingungen für Boni.
Zusätzliche Premium-Indikatoren
Sie können Mitarbeiter aus unterschiedlichen Gründen für unterschiedliche Zeiträume fördern. Gleichzeitig können zusätzliche Bonusindikatoren sein:
- Keine Fehler.
- Einhaltung aller Fristen.
- Keine Forderungen.
- Fehlen von Fällen von Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin.
- Übererfüllung planen.
- Positives Zertifizierungsergebnis.
Auszeichnungsformulare
Je nach Entscheidung und Möglichkeiten des Arbeitgebers können Bonusrückstellungen gewährt werden:
in Form von Geld;
in Eigentumsform, einschließlich Produkte oder Waren des Arbeitgebers.
Musterreglement zu Prämien
Nachfolgend finden Sie ein aktuelles und rechtlich korrektes Muster des Bonusreglements. Es kann unter dem Link heruntergeladen und als lokales Dokument verwendet werden, ggf. modifiziert entsprechend den Besonderheiten des verwendeten Anreizsystems:
Bestellen Sie den Bonus an den Mitarbeiter für den Urlaub für die Dienstzeit
Gemäß den im lokalen Dokument des Arbeitgebers genannten Anreizindikatoren kann der Arbeitgeber eine Entscheidung treffen und einen Bonus für einen Mitarbeiter einmalig außerhalb des Monats-, Quartals- oder Jahresplans anordnen. Es ist aus folgenden Gründen zulässig, Mitarbeiter auf diese Weise zu fördern.
- Für langjährige Berufserfahrung.
- Für eine langfristige Beschäftigung an einem Arbeitsplatz.
- Für Erfolg im Job.
- Für "Arbeitsleistungen", also bestimmte bedeutende Leistungen des Arbeitnehmers.
Verleihungsbrief des Regisseurs
Im Gegensatz zu normalen Mitarbeitern werden die Ergebnisse der Arbeit des Direktors des Unternehmens und die Übereinstimmung seiner Arbeit mit Bonusindikatoren von den Eigentümern des Unternehmens bewertet, durch deren Entscheidung der Leiter befugt ist, die Aktivitäten der Organisation zu leiten voll. Dementsprechend wird die Entscheidung der Geschäftsinhaber, den Direktor für das Erreichen von Bonusindikatoren finanziell zu belohnen, auf besondere Weise erstellt - ein spezielles Protokoll, ähnlich der Anordnung zur Vergabe von Bonuszahlungen.
Ein aktuelles und rechtlich korrektes Muster eines Protokolls, ähnlich einem regulären Auftrag zur Vergabe einer Prämie, ist nachfolgend aufgeführt und steht unter dem Link zum Download bereit:
Boni außerhalb der Produktion
Im Gegensatz zu Anreizen mit Produktionscharakter gelten nicht produktive Bonusbeträge nicht als Teil der Vergütung und können daher nicht mit Arbeit, Produktionsergebnissen der Arbeit in Verbindung gebracht werden. Eine Anordnung zur Zahlung eines Nichtproduktionsbonus kann in Bezug auf die zeitliche Abgrenzung erlassen werden:
- Zu einem wichtigen persönlichen Datum eines bestimmten Mitarbeiters.
- Für einen Berufs- oder Industrieurlaub.
- Für einen Feiertag:
- bundesweit;
- regionaler Maßstab.
Der Arbeitgeber wählt die Gründe für Nichtproduktionsprämien selbstständig aus.
Lesen Sie mehr über die Gründe für Abgrenzungen mit nicht produktivem Charakter in der Tabelle.
Tisch. Wenn sie einen Auftrag erteilen, einen Nichtproduktionsbonus zu zahlen.
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Grundlage für die Abgrenzung |
Erläuterung |
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Persönliches Datum |
Geburtstag; Hochzeitstag; der Tag der bestandenen Berufsprüfung usw. |
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Berufsurlaub |
Lehrertag; Meteorologentag; Tag der Krankenschwester Bankiertag usw. |
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Feiertag der Industrie |
Tag der Wissenschaft Tag Russische Presse usw. |
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Allrussischer Feiertag |
Neujahr; Tag des Verteidigers des Vaterlandes; Internationaler Frauentag usw. |
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regionaler Feiertag |
Eid al-Adha; Eid al-Adha; Tag des Nationalfeiertags "Ysyakh"; Radoniza; Tsagaan Sar usw. |
Bonusrückstellungen bilden wie alle anderen Vergütungsbestandteile das einkommensteuerpflichtige Einkommen des Arbeitnehmers. Darüber hinaus, wenn Anreize aufgrund des Habens vergeben werden Arbeitsbeziehungen, sind sie versicherungspflichtig.
Die Zahlung von Zusatzvergütungen ist eine interne Angelegenheit jedes Arbeitgebers. Die Organisation hat das Recht, die Häufigkeit, Gründe und Höhe von Bonuszahlungen an Mitarbeiter unabhängig zu bestimmen. Häufige Gründe für Auszeichnungen sind:
- wichtige Daten für einen Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen: Geburtstag, Jahrestag der Organisation, Berufsurlaub;
- Nationalfeiertage zum Beispiel Neujahr, 8. März;
- Arbeitsverdienste: Ein Mitarbeiter wird z. B. gefördert, wenn er die Produktionsrate überschritten, Produktionsoptimierungen erreicht, Ausschussquoten reduziert, sinnvolle Veränderungen für die Produktion eingeleitet, Produktionskosten ohne Qualitätsverlust gesenkt hat.
Belohnungen können regelmäßig (monatlich, vierteljährlich, jährlich) oder einmalig sein. Es ist zulässig, nur einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu belohnen.
Wie die Auszeichnung ausgestellt wird
Das Prämienverfahren wird durch ein internes Gesetz der Organisation festgelegt - die Prämienverordnung. Es legt Fälle und Indikatoren fest, bei deren Erreichen Mitarbeiter Anspruch auf Leistungsprämien haben. Die Vorschrift schreibt auch die Notwendigkeit eines monatlichen Leistungszuschlags vor, der häufig als Prozentsatz des Gehalts festgelegt wird.
Das Vorhandensein einer Bonusregelung ist besonders wichtig für Haushaltsorganisationen wer zahlt zusätzliche Belohnungen aus der aus dem Budget zugewiesenen Lohnsumme. Die Verordnung über Prämien an Haushaltsinstitutionen wird auf der Grundlage von Abteilungsgesetzen des Systems entwickelt, in dem sich die Institution befindet.
Für die Auszahlung der einzelnen Vergütungen wird eine besondere Bonusordnung erlassen.
Welches Formular für die Bestellung verwenden
Das Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigte einheitliche Formen vieler interner Akte, die für die wirtschaftliche Arbeit der Organisation erforderlich sind. Darunter sind die Formulare Nr. T-11 und T-11a für Prämien an Mitarbeiter.
Seit 2013 sind diese Formulare nicht mehr verpflichtend. Die Organisation hat das Recht, die vorgeschlagenen Formulare nicht zu verwenden, sondern Gesetze zu zusätzlichen Anreizen in freier Form zu erlassen oder eigene Vorlagen zu entwickeln.
So machen Sie eine Bestellung
Musterbrief für die Verleihung Gute Arbeit oder jeder andere Erfolg muss die folgenden Informationen enthalten:
- Name der Organisation, in der es veröffentlicht wurde;
- Details: Nummer und Datum;
- VOLLSTÄNDIGER NAME. der oder die belohnten Mitarbeiter, deren Personalnummern, Positionen und strukturelle Einteilungen;
- Anreizmotiv - der Grund, aus dem der Bonus gezahlt wird;
- Art der Promotion: Sie müssen "Prämie" angeben;
- Belohnungsbetrag: in Worten und Zahlen;
- Begründung, z. B. eine Mitteilung des Leiters des Mitarbeiters, der die Auszeichnung erhält;
- Position und Unterschrift des Leiters der Organisation.
Wenn ein finanzielle Belohnung im Zusammenhang mit dem beruflichen Erfolg vergeben wird, kann der Wortlaut des Anreizmotivs in der Verleihungsordnung wie folgt lauten:
- für signifikante Indikatoren der Intensität der Arbeitstätigkeit;
- pro hohes Niveau Qualität der Arbeit;
- um geplante Ziele zu erreichen.
Monatliche Bonusbestellung
Neben einmaligen Prämien hat der Arbeitgeber das Recht, eine Anordnung für periodische Prämien zu erteilen. Mit diesem Dokument gibt er eine bestimmte Zahlungshäufigkeit an, um beispielsweise vorzuschreiben, dass zusätzliche Vergütungen mitgezahlt werden Gehalt monatlich in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes des Arbeitsentgelts.
Bestellung des dreizehnten Gehalts
Eine eigene Bonusart ist das 13. Gehalt. Im Kern ist dies eine einmalige Zahlung, die dem Jahresende gewidmet ist und dessen Ergebnisse markiert. Das Konzept des „13-Gehalts“ ist nicht legal und wird nur im Alltag akzeptiert.
Wie viel und wie zu lagern
Bonusbestellungen sind eine Art von Personaldokumenten und unterliegen der Aufbewahrung für fünfundsiebzig Jahre, wie in Absatz 19 der Liste festgelegt, die durch die Verordnung des Kulturministeriums Russlands vom 25. August 2010 Nr. 558 genehmigt wurde.
Zur Aufbewahrung von Dokumenten muss das Unternehmen Akten anlegen. Fälle sind in der allgemeinen Nomenklatur der Angelegenheiten der Organisation enthalten. Es wird empfohlen, Bände aus Dokumenten mit gleichen Aufbewahrungsfristen zu bilden.
Überlegen Sie, wann Sie einen Befehl erteilen, welches Muster Sie für einen Personalreferenten verwenden und auf welche Punkte Sie besonders achten müssen. Muster und Beispiele für das Ausfüllen von Incentive-Bestellungen werden im Artikel vorgestellt.
Im Artikel:
Laden Sie das gesuchte Musterdokument herunter:
Wann eine Bonusbestellung erteilt werden soll
Jedes Unternehmen hat das Recht, ein Bonussystem eigenständig zu entwickeln, es ist darin festgelegt lokaler Akt B. im Bonusreglement. Mit dem etablierten Bonussystem ist der Arbeitgeber verpflichtet, das festgelegte Verfahren zur Auszahlung von Incentives einzuhalten. Geschieht dies nicht, kann er verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.
Der Vergabebeschluss bezieht sich auf das Verwaltungsdokument, auf dessen Grundlage Zahlungen geleistet werden. Bevor Sie eine solche Bestellung aufgeben, müssen Sie:
- Listen für Abteilungen der Organisation erstellen;
- Überprüfung der Einhaltung aller Bonusbedingungen;
- die Höhe der Bonuszahlungen für jeden Mitarbeiter aus der vorgelegten Liste mit dem Bereichsleiter vereinbaren und klären;
- eine Bestellung über Boni in der endgültigen Fassung zur Unterzeichnung beim Leiter der Organisation einreichen.
Der Experte von "System Kadra" wird erzählen, So beantragen Sie Mitarbeiterprämien . Aus dem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Bonussystem einrichten, die Verordnung dokumentieren, vereinbaren und genehmigen.
Ist es erforderlich, monatlich eine Prämienordnung für einen Mitarbeiter zu erstellen, wenn Prämien arbeitsvertraglich vorgesehen sind?
Wenn für eine Bonusbestellung ein einheitliches Formular Nr. T-11 verwendet wird, muss es monatlich erstellt werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass im ersten Abschnitt der Anweisungen, die durch den Erlass des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 5. Januar 2004 unter Nr. 1 genehmigt wurden, beim Ausfüllen des Formulars keine Übertragungen dieser erfolgen Arten von Prämien, nach deren Zahlung dieses Bestellformular erstellt wird. Dementsprechend wird für etwaige Anreiz- und Anreizzahlungen eine Anordnung für Prämien an Mitarbeiter ausgestellt.
Dabei ist zu berücksichtigen, dass gem dieses Problem es gibt noch eine andere Sichtweise. Eine Anordnung im Formular Nr. T-11 (oder Nr. T-11a) sollte nur für die Zahlung einmaliger Prämien für Hochleistungsindikatoren erstellt werden. Diese Auslegung des Problems ist darauf zurückzuführen, dass die Anweisungen zum Ausfüllen der entsprechenden Auftragsformulare besagen, dass das Dokument zur Abwicklung von Anreizzahlungen für den Arbeitserfolg verwendet wird.
Formular Nr. T-11a. Mitarbeiter-Incentive-Order
Monatliche Zahlungen sind anregend. Sie sind keine Incentives, sondern Teil des Vergütungssystems und werden regelmäßig ausgegeben. Bei wörtlicher Auslegung der Anweisungen kann der Schluss gezogen werden, dass es nicht erforderlich ist, eine Bestellung in einheitlicher Form mit monatlichen Anreizzahlungen zu erstellen. Derzeit ist es möglich, anstelle der Formulare Nr. T-11 und Nr. T-11a Formulare nach unabhängig entwickelten Mustern zu verwenden. Jede Organisation hat das Recht, nicht nur die Form der Bestellungen, sondern auch das Verfahren zu ihrer Erteilung und Festlegung zu bestimmen festgelegte Regeln in den örtlichen Vorschriften. Dies wird durch die Bestimmung von Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angegeben.
Sorten von Bestellungen für Prämien an Mitarbeiter
Eine Musterbestellung für einen Bonus an Mitarbeiter zeichnet sich durch folgende Indikatoren aus:
- Je nach Menge der eingegebenen Informationen
Wird eine Gruppe von Mitarbeitern belohnt, werden alle geförderten Teammitglieder zur Verfügung gestellt. Bei der Belohnung eines einzelnen Mitarbeiters für bestimmte Verdienste werden seine Details und Gründe für Prämien in das Dokument eingetragen.
- Je nach Anmeldehäufigkeit
Planungsaufträge werden regelmäßig entsprechend der Prämienhäufigkeit erteilt: monatlich, vierteljährlich, jährlich. Außerplanmäßige werden auf Anordnung des Leiters der Organisation vorbereitet.
- Bezogen auf
Feiertagsaufträge werden ausgegeben, wenn Anreize für bestimmte berufliche Feiertage, Jubiläen usw. ausgegeben werden. Fertigungsaufträge sind, falls erforderlich, um einen oder eine Gruppe von Arbeitern hoch zu belohnen Produktionszahlen um Rationalisierungsvorschläge zu machen. Mit der aktiven Teilnahme der Mitarbeiter am Leben des Teams, für das Erreichen bestimmter Indikatoren bei gesellschaftlichen Veranstaltungen, Sportwettkämpfen usw. dienen hohe organisatorische Leistungen als Grundlage für die Erteilung eines Auftrags.
Ein Auftrag zur Förderung eines Mitarbeiters oder einer Gruppe von Mitarbeitern hat verschiedene Gründe und Erscheinungsweise, unterscheidet sich im Wortlaut, orientiert sich aber an der allgemein anerkannten Struktur.
So schreiben Sie eine Bonusbestellung für gute Arbeit: Beispiel
Verordnung über die Beförderung eines Arbeitnehmers für gewissenhafte Arbeit Einheitliche Form Nr. T-11 beinhaltet:
- Name der Firma;
- Dokumentnummer;
- Erstellungsdatum;
- Nachname, Vorname, Vatersname des Arbeitnehmers;
- Position, Fachgebiet oder Beruf;
- Anreizmotiv;
- Art der Werbeaktion, zum Beispiel ein Geldpreis, ein wertvolles Geschenk, Dankbarkeit und so weiter;
- der Betrag, wenn es sich um einen monetären Anreiz handelt;
- Base;
- Unterschrift des Leiters der Organisation mit einer Abschrift;
- Datum und Unterschrift des mit der Bestellung vertrauten Mitarbeiters.
Auftrag zur Auszahlung von Boni am Jahresende
Mitarbeiter-Incentive-Bestellung: Muster ausgefüllt
Die Bonusbestellung (Muster) kann sowohl auf einer einheitlichen Form des T-11- oder T-11a-Formulars als auch in einer beliebigen Form ausgestellt werden, in der die erforderlichen Angaben gemacht werden müssen.
Der Aufbau der Bestellung umfasst eine Überschrift mit Name des Arbeitgebers, Nummer und Datum sowie Betreff. Der Hauptteil sollte einen Wortlaut über die direkte Anweisung des Leiters enthalten, einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern zu belohnen. Achten Sie darauf, die Gründe für die Aktion und die Höhe der Boni anzugeben. Der letzte Teil wird vom Leiter und den Mitarbeitern unterzeichnet.
Bei der Auftragserstellung sollten allgemeine Formulierungen vermieden werden, zum Beispiel: Für gute Arbeit ausgezeichnet". Es ist vernünftig anzugeben, welche Erfolge dieser oder jener Mitarbeiter in der Arbeit erzielt hat, auf deren Grundlage er Ermutigung erhalten hat. Zum Beispiel: " Verliehen im Zusammenhang mit der termingerechten Umsetzung der geplanten Aufgabe mit qualitativ hochwertigen Indikatoren».
In dem Dokument ist es wichtig, nicht nur die spezifische Art der Förderung anzugeben, sondern auch die Grundlage, auf der die Anordnung erteilt wird. Grundlage kann die Präsentation des unmittelbaren Leiters der Struktureinheit sein, der beschlossen hat, diesen oder jenen Mitarbeiter für herausragenden Erfolg, für das Übertreffen des Plans oder für die Umsetzung eines besonders wichtigen Projekts zu belohnen.
Belohnungskonzept
Anordnung zur Verleihung einer Ehrenurkunde: Muster
Einem Mitarbeiter kann nicht nur eine Geldauszeichnung überreicht werden, sondern auch als Ansporn, ihm in feierlicher Atmosphäre eine Ehrenurkunde zu überreichen. Dies ist eine nicht weniger wertvolle Ermutigung, die zu weiterer fruchtbarer Arbeit anregt.
Die Anordnung enthält die notwendigen Angaben zum Arbeitgeber und Arbeitnehmer (Gruppe der Arbeitnehmer). Geben Sie unbedingt das Dokument an, auf dessen Grundlage die Bestellung erstellt wurde. Grundlage ist meist eine vom unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers gebilligte Vertretung.
Eine Preisverleihung ist ein internes Dokument einer Organisation, das nicht obligatorisch ist. Sie kommt zur Anwendung, wenn die Initiative zur Förderung vom Leiter der Struktureinheit ausgeht. Die Form eines solchen Dokuments ist beliebig.
Der Schiedsspruch bezieht sich auf das Verwaltungsdokument, auf dessen Grundlage Zahlungen geleistet werden. Es wird auf einheitlichen Formularen erstellt oder es werden Formulare verwendet, die von der Organisation unabhängig entwickelt und genehmigt wurden.
Es ist zu beachten, dass die Anordnung nicht nur die Angaben zum Arbeitgeber und zum belohnten Arbeitnehmer enthalten muss, sondern auch die Grundlage, auf der der Arbeitnehmer der einen oder anderen Art der Förderung vorgestellt wurde.
