Jaemüügipunkti avamisel peate registreerima eraldi osakonna. Eraldi alajaotus - juhendamine

Eraldi alajaotis (OP) on teie ettevõtte olemasoleva struktuuri radikaalselt uus arendus. Alates koos edukas areng olemasolevat ettevõtet, peate varsti oma ettevõtet laiendama ja avama oma linnas või mõnes teises linnas uued kontorid.

Meie märkusest saate teada, mida peate tegema oma filiaali avamiseks teises linnas.

Iga eraldiseisva osakonna avamine tähendab filiaali avamist, mis asub teises kohas ja ei sõltu mingil juhul tegelikust juriidilisest aadressist.

Filiaali saab tunnustada eraldiseisva allüksusena, kui see on avatud ühe kuu ja sellel on üks või mitu töökoht.

Pange tähele, et kui ületate eraldi allüksuse registreerimise miinimumperioodi, tuleb teilt tasuda trahv summas 15 000 rubla registreerimistingimuste rikkumise eest, samuti 15% eraldi allüksuse kogutulust väljaspool registreeringut töötamise aja eest.

Väärib märkimist, et arvesse võetakse filiaale ja esindusi erinevaid vorme eraldi jaotus. Pange tähele, et eraldi alajaotis ei ole alati filiaal. Ametlikult ei ole esinduse legaliseerimiseks OP avamine vajalik.

Filiaali avamine on väga pikk protsess, mis nõuab suuri materjalikulusid. Kuna peate kohustuslikesse dokumentidesse sisestama kõik filiaali andmed ja see võtab kindlasti palju aega. Kuidas avada eraldi osakond 2016. aastal, see küsimus huvitab paljusid. Sest seda saab teha erinevatel viisidel. Kõik sõltub sellest, millist lõpptulemust soovite. Kuna kellegi jaoks on oluline omada organisatsiooni filiaali - olles kulutanud selle avamisele palju aega, raha ja vaeva ning kellelegi piisab allüksusest.

Pidage meeles, et eraldi osakonna avamine 2016. aastal on palju lihtsam kui filiaali avamine teises linnas. Ja seda on lihtsam teha, sest eraldi osakonna avamine on direktori eesõigus. See tähendab, et selline avamine ei nõua ettevõtte põhikirja muutmist ja see lihtsustab oluliselt teie elu.

Oluliseks erinevuseks OP ja filiaali vahel on ka see, et üksus saab kasutada oma pitsatit ja isegi pidada oma bilanssi, kuid raamatupidamist peetakse mõlema ettevõtte kohta üksi.

Niisiis, vaatame lähemalt OP avamist, samuti kaalume kõiki positiivseid ja negatiivsed küljed sellise lisaüksuse projekteerimine.

OP kujundamise algus

Eraldi allüksuse avamine 2016. aastal tähendab uute töötajate lisamist, kuid see võib juhtuda, kui OP registreerib end föderaalses maksuteenistuses. Pidage meeles, et hilinenud registreerimise eest on ette nähtud suured karistused.

Väärib märkimist, et IFTS-is registreerimine toimub kohas, kus see üksus otse avatakse. Veelgi enam, kui erinevates linnades avatakse korraga mitu jaoskonda, tuleb need kõik üksteisest sõltumatult registreerida.

Kuna avate OP-i samas õppeaines või ringkonnas kui põhiharu, ei vaja te föderaalses maksuteenistuses eraldi registreerimist ja lavastust.

Pange tähele, et maksuteenistuses registreerumisel määratakse igale EP-le oma üksuse tunnuskood ja see erineb põhiettevõttest.

Registreerimisprotseduur on väga lihtne ja võtab ka vähe aega.

Millised dokumendid tuleb maksuteenistusele EP registreerimiseks esitada:

Taotluse esitaja isikut tõendav dokument;
Kui ettevõtte direktor EP avamisega otseselt seotud ei ole, siis peab juht väljastama teda esindavale isikule volikirja;
Taotlus filiaali või OP avamiseks.

Pange tähele olulist detaili, mille peate kõik esitama Vajalikud dokumendid hiljemalt ühe kuu jooksul alates esimese töötaja üksuses registreerimise kuupäevast. Veelgi enam, kõik vajalikud dokumendid tuleb maksuteenistusele esitada hiljemalt juriidiline aadress OP.

Tavaliselt arvestatakse kogu esitatud paberite paketiga üks nädal millele järgneb registreerimine maksuametis. Pange tähele, et kui esitate dokumendid peakontori registreerimiskohas, siis maksuteenistus ise edastab kõik paberid linnale, kuhu OP lisatakse.

Kui teie äri ei lähe ülesmäge ja otsustate OP tegevuse lõpetada ja näiteks viia selle teisele territooriumile, peate selle üksuse tegevuse sulgema. Ja peale kolimist registreeru uuesti, juba uude linna.

Tasub teada, et kui teie emaettevõte on rakendanud lihtsustatud maksustamissüsteemi (STS), siis allüksusele määratakse automaatselt sama maksustamisviis.

Rahapesu andmebüroos ja FSS-is registreerimise protsess

Täiendavate nõuetega esitatakse mõnikord taotlus Venemaa pensionifondis ja ka sotsiaalkindlustusfondis registreerumiseks.

Eraldi alajaotis tuleb registreerida, kui:

OP-l on oma bilanss;
Üksusel on oma pangakonto;
Palkade ja preemiate maksmine ja maksmine oma töötajatele.

Väljavõte IFTS-is tehakse OP tegelikul aadressil hiljemalt ühe kuu jooksul alates esimese töökoha ilmumisest ja registreerimisest. Tavaliselt vaadatakse taotlus läbi viie päeva jooksul.

Venemaa pensionifondile esitatavate paberite loetelu, nõutavad notariaalselt kinnitatud koopiad:

Dokumendid juriidilise isiku registreerimise kohta föderaalses maksuteenistuses;
Dokumendid juriidilise isiku registreerimise kohta FSS-is ja PFR-is;
Ettekanded EP avamise kohta;
Paberid IFTS-is registreerimise kohta.

Pärast eelarvevälistes fondides registreerumist antakse teile tellimus - teatis kahes tükis. Pange tähele, et teate ühe eksemplari peate toimetama pensionifondi peaosakonna juriidilisele aadressile hiljemalt 10 päeva jooksul.

Sotsiaalkindlustusfondile (FSS) esitamiseks vajalike dokumentide loetelu, notariaalselt kinnitatud koopiad on nõutavad:

Juriidilise isiku registreerimise dokument;
Dokument juriidilise isiku registreerimise kohta föderaalses maksuteenistuses;
IFTS OP avalduse dokument;
Allüksuse registreerimisdokumendid.

Nüüd võib öelda, et ametlik IFTS-i avamise ja sisenemise protseduur saab läbi.

Igal kodumaisel ettevõttel on õigus avada eraldi osakond oma ettevõte. Organisatsioonidel on selline võimalus olemas, kuid üksikettevõtjad seda teha ei saa. Eraldi osakondade vormid hõlmavad mitte ainult tavalisi filiaale ja esindusi, vaid ka muid struktuure. Kaasa arvatud kindlad töökohad. Selles artiklis käsitleme seda probleemi kuidas avada eraldi osakond.

Mida seadus ütleb

Iga eraldiseisva allüksuse (edaspidi ka OP) loob ettevõte teatud funktsioonide täitmiseks, teatud eesmärkide saavutamiseks. Samal ajal ei sõltu OP avamise meetod selle ülesannetest. Lõppude lõpuks võivad isegi sama ettevõtte filiaalid täita erinevaid funktsioone.

Vastavalt tsiviilseadustiku artiklile 55 on igal kodumaisel äriühingul õigus avada oma erinevat tüüpi üksused.

Märge: mis tahes struktuuriüksusel on LLC peakontori aadressist erinev aadress. Need ei saa juriidiliselt ega faktiliselt kokku langeda. Kui OP-l on põhiorganisatsiooni aadressiga identne aadress, siis "isolatsiooni" avamisest ei saa antud juhul juttugi olla.

Kui IP seisab silmitsi küsimusega, siis sellist võimalust seadus ette ei näe. Ettevõtja identiteet ja staatus on samad ning seetõttu ei saa OP-i avada.

Kõigil EP-del, välja arvatud mujal kui peakontoris, peavad olema ka statsionaarsed töökohad. Need peavad toimima vähemalt 30 (31) päeva, mida kinnitab Art. Maksuseadustiku artikkel 11.

Tsiviilseadustik eeldab võimalust avada kahte tüüpi eraldiseisvad allüksused - filiaal ja esindus. Samal ajal on Vene Föderatsiooni maksuseadustiku kohaselt lubatud ka muud tüüpi OP.

Sellega tegelemiseks tuleb välja selgitada, kas teave selle loomise kohta tuleb kanda ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse. Ja nii: see puudutab ainult haru ja esindust. Ja juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse pole vaja sisestada andmeid väliste töökohtade kohta.

Kuidas toimida

2017. aastal on absoluutselt kõigil kodumaistel ettevõtetel õigus avada oma eraldi divisjon. Kuid mitte kõik ei tea kuidas avada eraldi osakond et kõik põhitoimingud sujuvalt läbi teha.

Ettevõte saab oma EP avada alles pärast seda, kui kõrgeim juhtorgan teeb üldkoosolekul vastava otsuse. Kui me räägime filiaali või esinduse loomisest, siis saab sellise otsuse teha ainult LLC-s osalejate üldkoosolek. See nõue on sätestatud artiklis. Seaduse artikli 5 kohaselt saate selle protokolli näidise alla laadida meie veebisaidilt siit.

Kui tehakse otsus avada filiaal, mis asub peakontorist eraldatud territooriumil, on vaja muuta LLC põhikirja. Alles pärast seda tuleb kirjutada taotlusvorm 13001.

Mõnel juhul jääb harta samaks. Seejärel kasutage teist taotlusvormi – P14001. Nendel vormidel on palju sarnasusi, seega ei tohiks viimase täitmisel küsimusi tekkida.

Üks on veel tüüpi vorm- R13002. Kuid praktikas ei kasutata seda peaaegu kunagi, sest filiaalide ja esinduste kohta teabe lisamise kohta organisatsiooni põhikirjas pole vaja aru anda.

Kõik need vormid võeti vastu Venemaa föderaalse maksuteenistuse 25. jaanuari 2012 korraldusega nr ММВ-7-6/25.

Kuid taotlus ja protokoll ei ole kõik dokumendid, mis tuleb enne MIFNS-ile esitada kuidas avada LLC eraldi osakond. Seadus

harta muudatused;

riigilõivu tasumise kviitung.

Pange tähele, et käsitletud dokumente on vaja ainult siis, kui hartas on muudatusi. Kui uut teavet pole sisestatud, siis ainult:

1. protokolli üldkoosolekühiskond;
2. taotlus vormil P14001 (vt eespool).

Teine "isolatsiooni" tüüp

Tsiviilseadustikus ei kajastu paljusid eraldiseisvate jaotusliikide liike. Seega, kui OÜ ei loonud filiaali ega esindust, siis ei kasuta nad enam rakendust, vaid OP avamise teatist vormil C-09-3-1.

Mitte ühtegi lisadokumendidühiskond ei pea koguma. Erandiks on juhud, kui usaldusisik taotleb mitmepoolset vahendustasu. Siis peab ta kaasa võtma veel ühe passi ja volikirja.

On näha, et eraldiseisvate alajaotuste erinevatel vormidel on oma loomingule iseloomulikud tunnused. Erinevused on ka selles, millist päeva peetakse OP avamiseks.

avamiskuupäev

Eraldi osakondade avamise kuupäeva osas on lahkarvamusi. Mõnikord võivad kohtud järeldada, et mis tahes tüüpi OP puhul on selleks töökohtade varustuse kuupäev ja algus töötegevus nende peal. Kuid formaalselt peetakse seda siiski järgmiselt:

Mida iganes võib öelda, lõpliku otsuse teeb maksuteenistus pärast paljude tegurite analüüsimist. Ta jätab endale õiguse valida üks valikuid. Arvesse võetakse järgmisi punkte:

• EP asutamise otsuse kuupäev;
• personali värbamise kuupäev;
• ruumide ostmise või üürilepingu sõlmimise hetk;
• millal OP tegelikult tööd alustas.

OP teises linnas

Pole vaja selle küsimuse pärast liiga palju muretseda, kuidas avada teises linnas eraldi allüksus. Siin on registreerimistehnoloogia sama, mis OP avamisel põhiorganisatsiooniga samas linnas. Peate esitama dokumendid ainult kohalikule asutusele maksuamet, mitte selles, kus emaettevõtte LLC on registreeritud.

Seega on struktuurse allüksuse avamine teises linnas sama lihtne kui selle toimimine linnas, kus põhiorganisatsioon juba tegutseb. Oluline on meeles pidada reeglit:

Iga EP peab end registreerima oma aadressil asuvas maksuametis, olenemata sellest, kus põhiettevõte on registreeritud. Vastasel juhul võidakse ettevõtet trahvida 200 rubla. artikli lõike 1 kohaselt. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 126.

Täpsustame ka kuidas avada jaoks eraldi osakond KKM registreerimine . Fakt on see, et IFTS saab kassa registreerida ainult sellel aadressil, mis on organisatsiooniga seotud. Sel põhjusel tekib vajadus avada lavastuseks ka eraldi divisjonid kassaaparaadid kontol.

Protseduur saab olema identne. Peaasi, et OP vastaks maksuseadustikuga kehtestatud kriteeriumidele.

Äsja OÜ loonud noored ettevõtjad registreerivad selle tavaliselt oma elukohas või üüritud kontori aadressil. Selline olukord on aktsepteeritav seni, kuni ettevõte on oma tegevust täies mahus alustanud. Kuid õige juhtimise korral areneb LLC kiiresti ja võidab oma koha turul. Ettevõtjad seisavad silmitsi väljakutsega: kuidas laiendada oma tegevust ja avada teisi kontoreid samas või teises linnas? Lihtsaim viis on avada LLC eraldi osakond ja meie samm-sammult juhised aitavad teid selles.

Eraldi jaotuse omadused

Kui Sinu äri on seotud kaugtööga, siis tekib vajadus avada ladu või kontoriruumid teises linnas. LLC mis tahes tegevus muul kui registreerimisel märgitud aadressil nõuab eraldi osakonna avamist.

Eraldi allüksus on ettevõtte kaugtöökoht teises või samas linnas. Erinevalt filiaalist ei tohiks "isolatsioonil" olla oma sisemist hartat ja palju töökohti. Peamine tingimus, mis mõjutab kaugema eraldi allüksuse loomist, on vähemalt ühe alalise töökoha olemasolu. Ametikoht peab kehtima vähemalt ühe kuu. Et mõista üksikasjalikumalt, mida mõiste "statsionaarne töökoht" hõlmab, pöördume Vene Föderatsiooni töökoodeksi art. 209 . 2017. aasta seadus reguleerib järgmisi alalise töökoha tunnuseid:

1. Töötajaga on sõlmitud ennetähtaegne või tähtajaline tööleping tähtajaga üle 1 kuu.
2. Büroopind on teie enda kontrolli all.
3. Palgatud töötaja viibib pidevalt oma töökohal ja täidab oma ametiülesandeid.

Nende märkide põhjal võib aru saada, et kui oled lao avanud, aga seal ei ole püsivat töötajat, siis seda eraldi divisjoniks pidada ei saa. Samuti ei kuulu “isolatsiooni” alla makseterminalid, bensiiniautomaadid ja sularahaautomaadid. Ka kaugtööga tegelevad töötajad ei ole alalised ning nendega pole vaja töölepingut sõlmida.

Kui olete avanud lao, kuid seal ei ole alalist töötajat, siis ei saa seda käsitleda eraldi allüksusena.

Erinevalt LLC-st üksikettevõtjad ei ole vaja avada eraldi allüksust, olenemata sellest, mis territooriumil nad tegutsevad. Kui üksikettevõtjal on patent ja ta töötab UTII-ga, piisab lihtsalt uues töökohas registreerimisest. LLC jaoks on reeglid rangemad.

Uue jaotuse registreerimisel tuleb järgida järgmist protseduuri:

1. Saage aru, et registreerite täpselt "isolatsiooni", mitte filiaali (sellel on täiesti erinev registreerimisprotseduur).
2. Teil on üks töökoht, kuhu on palgatud spetsialist oma tööülesannete täitmiseks tööleping kauem kui 1 kuu. Kui teenust osutatakse eemalt, pole vaja "isolatsiooni" luua.
3. Teatage "isolatsiooni" avamisest vormil nr C-09-3-1 maksuhaldurile, kus LLC registreeriti.
4. Kui osakonnal on oma saldo ja konto, lisage see 30 päeva jooksul piirkondlike ametiasutuste maksuregistrisse.
5. Kolme päeva jooksul teavitage maksuhaldurit "isolatsiooni" aadressi muutumisest.

Allpool käsitleme iga etappi üksikasjalikumalt. Kuid väärib märkimist, et kui "isolatsioon" vastab filiaalile, eemaldatakse teid lihtsustatud maksusüsteemist. Selle vältimiseks peate eristama filiaale ja eraldi jaotisi.

Erinevus "isolatsiooni" ja haru vahel

Ettevõtetel, kellel on filiaalid, ei ole õigust lihtsustatud maksusüsteemile üle minna. Selleks, et mõista, kuidas „isolatsioon” erineb teist tüüpi kaugtööst, peate teadma dokumenteeritud esituse põhijooni:

1. Filiaali tegevus on fikseeritud OÜ põhikirjajärgses dokumentatsioonis. Pealegi, kui harta ütleb, et LLC-l on võimalus esindusi luua, ei tähenda see, et need on avatud ja kellelgi pole õigust teid lihtsustatud maksusüsteemist eemaldada.
2. Emaettevõte säilitab dokumenteeritud esindusavalduse.
3. Ettevõte nimetab ametisse divisjoni juhi, kes teostab oma tegevust emaettevõtte volikirja alusel.
4. Filiaalis kehtivad reeglid ja eeskirjad, mis reguleerivad selle tegevust.
5. Filiaal võib esindada emaettevõtet erinevates küsimustes, näiteks kohtuvaidlustes.

Kui plaanite jääda lihtsustatud maksustamise süsteemile, siis eraldi allüksuse avamisel tuleb arvestada, et sellel ei oleks filiaali tunnuseid.

"Osobobkal" ei ole filiaali tunnuseid ja ta ei teosta emaettevõtte tegevust täies mahus. Näiteks eraldi müügidivisjon tegeleb ainult kaupade üleandmisega emaettevõttelt ostjale. "Isolatsiooni" tööd kontrollib täielikult LLC juht ja selle jaoks pole vaja eraldi sisemist hartat koostada.

"Osobobkal" ei ole filiaali tunnuseid ja ta ei teosta emaettevõtte tegevust täies mahus.

"Isolatsiooni" maksuarvestus

LLC uue eraldi filiaali registreerimine kohustab:

1. Teatage föderaalse maksuteenistuse avamisest vormil C-09-3-1 (Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse korraldus 9. juunil 2011 nr ММВ-7-6/362).
2. Viige uus alajaotis territoriaalse ametiasutuse maksuarvestusse. Kui osakond avatakse emaettevõttega samas linnas, siis samasse maksuametisse.

Maksuinspektorid, kus LLC on registreeritud, peavad pärast vormi C-09-3-1 saamist edastama dokumendid piirkondlikku kontorisse, kus üksus registreeritakse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 83, 4. osa).

Kui avate eri territoriaalse föderaalse maksuteenistuse all mitu eraldiseisvat osakonda, siis pole igaühe kohta andmeid vaja esitada. Piisab, kui valida üks kontrolliv organisatsioon ja teavitada seda teiste osakondade avamisest.

Kui avate eri territoriaalse föderaalse maksuteenistuse all mitu eraldiseisvat osakonda, siis pole igaühe kohta andmeid vaja esitada.

Kui eraldi allüksuse aadress muutub, siis ei ole vaja seda sulgeda ja uuesti avada, nagu see oli enne 2010. aastat. Piisab, kui teavitada maksuhaldurit vormil C-09-3-1, märkides uue aadressi.

Raamatupidamine pensioni- ja sotsiaalkindlustusfondis

"Isolatsiooni" avamisel, millel on oma saldo ja konto, mis tegeleb palkadega, peate selle registreerima pensioni- ja sotsiaalkindlustusfondis. Selleks on antud vaid 30 päeva, seega tasub kiirustada.

"Isolatsiooni" registreerimiseks pensionifond peate esitama kinnitatud koopiad:

1. Maksukohustuslasena registreerimise tunnistus.
2. Märka seda üksus registreeritud kohalikus rahapesu andmebüroos.
3. Avamiskorralduse ja reglemendi koopia.
4. Täiendavad dokumendid selle kohta, et üksusel on oma konto ja ta peab eraldi bilanssi.
5. Registreerimistaotlus.

Filiaali registreerimiseks FSS-is peate koguma järgmised paberid:

1. Registreerimis- ja maksuregistritunnistus (notari poolt kinnitatud koopia).
2. LLC registreerimistunnistus (kinnitatud koopia).
3. Registreerimisteade, et olete emaorganisatsiooni peamine kindlustusandja (väljastanud FSS).
4. Kiri Rosstatilt.
5. Teade, et eraldi allüksus on maksuregistris.
6. Korralduse koopia "isolatsiooni" avamise juhilt).

   LLC eraldi osakonna avamise reeglid on lihtsad ja kui järgite juhiseid, ei teki registreerimisega probleeme. Ainult dokumentide läbivaatamine võib viibida, kuid need võetakse arvesse erinevad organisatsioonid ei tohi ületada 30 päeva. Avamisel tehke dokumentidest korraga mitu valguskoopiat ja kinnitage need notaris – see lihtsustab tööd.

Alates 2017. aastast on kõigis eraldiseisvates allüksustes (OS) toimunud muudatusi maksuseadusandluses. Alates sellest aastast peavad EP-d iseseisvalt tasuma kindlustusmakseid ja esitama kõik sissemaksed maksuametile.

Muudatused puudutasid ka peakontoreid, kuid sellest hiljem.

Mis on muutunud alates 2017. aastast

Alustame sellest, et alates aasta algusest on 2009. aasta 24. juuli seadus nr 212-FZ "Kindlustusmaksete kohta" kehtivuse lõpetanud. See tähendab, et alates 2017. aastast peaksid eraldi allüksused tasuma maksuametile kindlustusmakseid ja esitama maksuametile aruandeid ainult siis, kui nende üksikud töötajad said tasu. Varem tekkis kohustus, kui EP-l olid oma pangakontod ja eraldi bilanss. Kuid see on juba minevik – nüüd ainult siis, kui on hüvesid.

Sellest aastast peavad lapsevanemaorganisatsioonid oma asukohajärgsele maksuametile aru andma, et nende EP saab maksta töötajatele palka ja tasu üksikisikud või vastupidi, see õigus on nüüd ära võetud. IFTS annab kuu aega alates sõnumi muudatuste tegemise kuupäevast.

Natuke infot eraldi osakondade kohta

Eraldi allüksus avatakse peakontorist eraldi ja maksab makse juba registreerimiskohas. Vastavalt Venemaa seadusandlus, võib iga ettevõte avada nii palju eraldiseisvaid osakondi, kui soovib.

Üks OP reeglitest on, et need peaksid asuma emaettevõttest eraldi aadressil. Lisaks peab teil olema töökoht 1 kuu.

EP avamisest tuleb teavitada maksuametit (emaettevõtte registreerimise kohas) kuu enne avamist teatega vormil C-09-03-1. Samal ajal ei pea rahapesu andmebürood ja föderaalset maksuteenistust avamisest teavitama.

Eraldi allüksustel on sularahatehingute jaoks oma kassaraamatud. Kõik need raamatud kantakse üle emaorganisatsioonile. Kuid emaorganisatsiooni kassaraamatus ei kajastu teave OP sularahatehingute kohta.

Erinevus OP ja filiaali või esinduse vahel:

• OP olemasolu peab kajastuma organisatsiooni põhikirjas. Filiaali või esindust ei ole vaja.
• EP-l peab olema bilansis vara ja oma pangakonto.
• OP-ga ettevõtted saavad kohaldada lihtsustatud maksustamist, filiaali ja esindusega aga mitte.

Maksude ja aruandluse erinevused emaettevõtte ja OP vahel

On erinevusi. Eraldi allüksused ei maksa kõiki makse ega esita kõiki aruandeid, mis tuleb emaettevõttele esitada.

Maksude jaoks:

• OP-d ei maksa lihtsustatud maksusüsteemi pealt makse. Sel juhul võtab emaettevõte maksu arvutamisel arvesse allüksuste tulusid ja kulusid.
• UTII ja üksikisiku tulumaks tasutakse eraldi.
• Kindlustusmaksed fondidesse maksab ainult emaettevõte, kuid andmeid kogutakse kõigilt töötajatelt, sealhulgas OP-lt.

Aruandluse jaoks:

• OP ei saada reguleerivatele asutustele finantsaruanded, ja emaettevõte maksab nii enda kui ka OP eest.
• OP ei koosta aruannet lihtsustatud maksusüsteemi kohta ega saada teavet rahapesu andmebüroole, FSS-ile ega keskmise töötajate arvu kohta.
• UTII ja üksikisiku tulumaksu aruanded on kõik eraldi.

Kas peate pidama mugavat raamatupidamist eraldi allüksustega ettevõttes? Proovi veebipõhist raamatupidamisteenust Kontur.Accounting. Mugav on arvestada palkasid, saata aruandeid, koostada ja tasuda makse. Esimesed 30 päeva teenuses töötamist on kõigile uutele kasutajatele tasuta!

Igal kaasaegsel ettevõttel, kes peab oma tegevust laiendama, on õigus avada Vene Föderatsioonis erinevaid eraldiseisvaid üksusi, mida esindavad esindused või filiaalid. Neile määratakse konkreetne individuaalne aadress. Need on antud konkreetselt õiguslik seisund pealkirjas märgitud. Neile antakse erinevad artiklis loetletud õigused ja kohustused. 55 GK. Kuid samal ajal peaksid organisatsiooni omanikud hästi aru saama, kuidas eraldi osakondade registreerimine toimub. Menetlus hõlmab arvukate dokumentide edastamist föderaalsele maksuteenistusele ja teistele riiklikele fondidele ja organisatsioonidele.

Alajaotuse kontseptsioon

Seda esindab põhiettevõtte esindus või filiaal, kellel on vaja laiendada oma tegevuse territoriaalset ulatust. Sellise seadme avamiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused:

• filiaal peab asuma põhiettevõttest geograafiliselt kaugel;
• on võimalik varustada töökohti vajalik varustus hukkamiseks ametlikud kohustused spetsialistid.

Eraldi allüksuse registreerimine ei tähenda uue iseseisva ettevõtte avamist, mistõttu sellele ei omistata juriidilise isiku staatust. Sellisel filiaalil puudub õiguslik iseseisvus. Kõik töö eesmärgid, nüansid ja ülesanded töötab välja eranditult vanemorganisatsioon. Ettevõte ise tegeleb raamatupidamise ja maksuarvestus kõikide esinduste jaoks.

Seadusandlik regulatsioon

Erinevate osakondade avamise protsess on rangelt reguleeritud erinevate seadusandlike aktidega. Need sisaldavad:

• Art. Maksuseadustiku artikkel 11 sisaldab sellise tootmisstruktuuri peamisi määratlusi ja kirjeldab ka märke, mis sellel peaksid olema;
• Art. Maksuseadustiku artikkel 19 ütleb, et mis tahes organisatsiooni filiaalid peavad maksma makse oma tegevuse tulemuste alusel;
• Art. Maksuseadustiku artikkel 288 näitab, et tööd tuleb teha registreerimisaadressil;
• Art. 23 ja art. MKS § 53 kirjeldab osaku registreerimise reegleid, samuti ettevõtte juhtkonnale rakendatavat vastutust raskete rikkumiste korral;
• Art. Tsiviilseadustiku artikkel 55 määratleb filiaali ja esinduse vahe;
• Föderaalseadus nr 129 sisaldab teavet selle kohta, kui õigesti peaksid ettevõtted oma osakondi registreerima, ja ka loendeid riiklikud organisatsioonid keda on vaja teavitada.

Ülaltoodud õigustloovate aktide rikkumise korral võetakse ettevõte vastutusele.

Mida peate teadma?

Juhtidel, kes teevad otsuse äriüksuse avamise kohta, peaks olema hea arusaam protsessi lõpuleviimisest. Keskenduge kunstile. Maksuseadustiku artikkel 11, mis määrab kindlaks kõik sellisele filiaalile esitatavad põhinõuded.

Optimaalne jõudlus on lubatud, võttes arvesse järgmisi nõudeid:

• sisse asutamisdokumendid ettevõtted peavad sisestama andmed eraldi osakondade registreerimise kohta;
• ettevõtte omanikud on kohustatud kinnitama erimääruse, mis sisaldab teavet esinduse toimimise nüansside kohta;
• määratakse üksuse juht, kellele väljastatakse volikiri, mis võimaldab tal teha erinevaid filiaali juhtimisega seotud toiminguid;
• ettevõtte juhtkond väljastab spetsiaalset sisedokumentatsiooni, mille põhieesmärk on määrata kindlaks iga üksuse toimimise reeglid, funktsioonid ja iseärasused.

Jaoskonna avamisel otsustab ettevõtte juhtkond iseseisvalt, kas moodustatakse filiaal või esindus. Filiaal asub oma isiklikul aadressil. Ta täidab kõiki põhiettevõtte ülesandeid ja esindab seda ka art. 55 GK. Esindus erineb geograafiliselt emaettevõttest. Selle peamine eesmärk on esindada ja kaitsta organisatsiooni huve.

Miks avada lisajaotisi?

See protsess võib olla vajalik erinevatel põhjustel. Enamasti on sellistes olukordades vaja eraldi alajaotuste registreerimist:

• Ettevõte plaanib laiendada oma tegevuse geograafilist ulatust, mistõttu on nõutav, et see hõlmaks võimalikult palju inimesi sihtgrupp;
• aetakse ettevõtte agressiivset poliitikat, mistõttu on vaja katta territoriaalselt täiesti spetsiifiline piirkond;
• valitakse piirkonnad, kus on kõige tulusam teatud suunas tegevusi läbi viia;
• on vaja rahuldada teistes linnades elavate klientide nõudlust;
• kaubamärgi laialdane reklaamimine Venemaa erinevates linnades;
• pankrotiriski vähendamine, kuna saate liikuda tootmisvõimsust erinevates linnades ja kui üks osakondadest on kahjumlik, saab seda kriisi ajal toetada teistest piirkondadest tulevate vahenditega.

Iga esinduse registreerimisprotsess tuleks läbi viia ainult seaduse peamisi sätteid arvesse võttes. Kui määratud tootmisstruktuur individuaalne aadress ja samal ajal on plaanis töötada kuu või kauem, siis on kindlasti vajalik registreerimine maksude eraldi üksuses. See nõue sisaldub art. 23 NK.

Registreerimisprotsess

Esialgu peab ettevõtte juhtkond tegema vastava otsuse, mille alusel nõutakse filiaali või esinduse avamist. Samm-sammuline juhendamine eraldi alajaotuse registreerimine hõlmab järjestikuste etappide rakendamist. Igaüks neist on oluline, seetõttu on see fikseeritud ametlikud dokumendid. Need sammud hõlmavad järgmist.

• moodustatakse ettevõtte asutajate koosolek, mis kaalub üksuse avamise vajadust;
• tehakse asjakohane otsus, mis kantakse koosoleku protokolli;
• antakse välja korraldus;
• valitakse eraldi allüksuse registreerimise vorm, kuna selleks võib olla ettevõtte filiaal või esindus;
• määratakse optimaalne töökoht, mis on varustatud kõigega vajalikke vahendeid tagada töötajate põhiülesannete täitmine;
• 30 päeva jooksul pärast üksuse töö algust tuleb saata teatis föderaalsele maksuteenistusele, mille jaoks kasutatakse tüüpvormi C-09-3-1, ja maksuametile maksuameti asukohas. selleks valitakse filiaal;
• Lisaks on vaja üksus registreerida FSS-is ja PF-is, kuid see on vajalik, kui filiaalil on oma pangakonto, ta koostab oma bilansi ja on ka palgasaajad mille jaoks on vaja raha üle kanda fondi;
• kui üksuse nimi või aadress muutub juba struktuuriüksuse tegutsemise ajal, tuleb sellest teavitada ka föderaalset maksuteenistust.

Protsessi ei peeta liiga keeruliseks, kui see on hästi mõistetav. Eraldi allüksuse maksuametis registreerimine on tingimata vajalik. Kui seda õigel ajal ei tehta, võetakse ettevõte haldusvastutusele.

Milliseid dokumente on vaja?

Enne otsest registreerimisprotsessi peaks ettevõtte juhtkond hoolitsema teatud dokumentatsiooni ettevalmistamise eest.

Dokumendid eraldi allüksuse registreerimiseks föderaalses maksuteenistuses:

• ettevõtte esindaja pass, kes peab olema üks ettevõtte omanikest;
• kui protsessi on kaasatud volitatud isik, siis peab tal olema notari kinnitatud volikiri;
• korraldus üksuse organiseerimise kohta;
• tunnistus ettevõtte registreerimise kohta föderaalses maksuteenistuses;
• filiaali registreerimise avaldus.

Kõik need dokumendid tuleb esitada föderaalsele maksuteenistusele. Kui peate taotlema PF-i, edastatakse dokumendid:

• sv-ettevõtte enda väljavõttel pensionifondi kontol;
• üksuse loomise korralduse koopia ja see peab olema notariaalselt tõestatud;
• taotlus, mille moodustamiseks on vaja PF-i väljastatud spetsiaalset vormi.

Nende dokumentide alusel saab ettevõtte esindaja filiaali registreerimise teate.

Eraldi alajaotuse FSS-is registreerimine hõlmab dokumentatsiooni koostamist:

• esinduse avamise korraldus;
• ettevõtte asutamisdokumendid;
• PF teade üksuse registreerimise kohta;
• sv-in ettevõtte registreerimisel FSS-is.

Selle dokumentatsiooni alusel väljastavad asutuse töötajad eriteate, mis kinnitab, et filiaal on omandanud kindlustatu staatuse.

Registreerimise tähtajad

Protseduuri kestus sõltub sellest, kuidas järjestikused sammud on õigesti sooritatud. Eraldi allüksuse registreerimise aeg ei ületa tavaliselt ühte kuud. Menetlust on vaja alustada 30 päeva jooksul alates hetkest, kui esindus hakkab tegelikult tööle.

Föderaalsesse maksuteenistusse pöördumise nüansid

Filiaali avamisel tuleb sellest kindlasti teavitada föderaalse maksuteenistuse töötajaid. Seda protseduuri nimetatakse registreerimiseks eraldi alajaotuse IFTS-is. Protsess viiakse läbi pärast esinduse loomist ja juba saab teha muudatusi organisatsiooni asutamisdokumentides. Teadete saatmiseks on mitu võimalust:

• ühe asutaja või volitatud esindaja otsene visiit maksuametisse;
• dokumendi saatmine tähitud kirjaga ja lisaks on vajalik manuse inventuur;
• portaali "Gosuslug" või föderaalse maksuteenistuse saidi kasutamine, mille kaudu sisse elektroonilisel kujul saadetakse teade.

Eraldi osakonna registreerimise kord eeldab, et 5 päeva jooksul pärast dokumentide üleandmist föderaalse maksuteenistuse töötajatele saab ettevõte filiaali registreerimise teate. See dokument kirjeldab kontrollpunkti struktuuriüksus. Seda tuleks kasutada erinevate dokumentide koostamisel. Kui eraldi allüksuse registreerimise taotlust ei esitata föderaalsele maksuteenistusele õigeaegselt, on see aluseks ettevõtte juhtkonna vastutusele võtmiseks.

FSS-i teavitamise nüansid

võtke sellega ühendust riiklik fond järgneb pärast föderaalse maksuteenistuse teate saamist. Eraldi alajaotuse FSS-is registreerimine on lihtne protsess, mis on vajalik järgmistel tingimustel:

• esindusel on oma eraldi bilanss;
• selle töötajad peavad ise raamatupidamist, mis on kindlasti ette nähtud raamatupidamisdokumentatsioon ettevõtted;
• kõikidele filiaali töötajatele koguneb töötasu, samuti makstakse neile erinevaid lisatasusid või muid makseid;
• omab eraldi kontot.

Registreerimiseks on vajalik esitada FSS-ile vastav avaldus ja muud ettevõtte dokumendid. Tihti tuleb selle konto andmete esitamiseks hankida eeltõend pangast, kus arvelduskonto on avatud. Dokumentatsiooni saab üle anda isikliku külastuse käigus asutusse, läbi elektroonilised kanalid side või posti teel.

PF-is registreerimise nüansid

Koostamisel on dokumentide tüüppakett, mis antakse PF töötajatele üle. Pensionifondis eraldi allüksuse registreerimise kord eeldab, et teatis laekub 5 päeva jooksul pärast dokumentatsiooni üleandmist. Seal on kirjas, et esindus registreeriti sellesse fondi. Saadakse kaks eksemplari, kuna üks peab asuma emaettevõttes ja teine ​​antakse üle filiaali töötajatele.

Kuidas kassasse registreerida?

Föderaalseaduse nr 54 alusel kõik kassaaparaat mida kasutavad ettevõtted või nende filiaalid, peavad need olema registreeritud föderaalses maksuteenistuses. Eraldi allüksuse kassa registreerimist saab teostada kahel viisil:

• paberkandjal registreerimistaotluse esitamine föderaalse maksuteenistuse filiaalis filiaali asukohas, mille järel väljastatakse veebikassa jaoks kaart;
• Taotluse esitamine Internetis föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil.

Taotluses on märgitud üksuse nimi, selle TIN, veebikassa aadress ja paigalduskoht, seadme nimi, seerianumber ja teave arvutuste olemuse kohta. Alates 2017. aasta veebruarist tuleb paigaldada ja registreerida vaid internetikassad, seega vanu kassasid ei kasutata.

Vastutus rikkumiste eest

Kõik ettevõtete omanikud, kes soovivad oma töö ulatust laiendada, peaksid teadma, kuidas filiaale õigesti avada. Organisatsiooni eraldi osakonna registreerimine tuleb läbi viia 30 päeva jooksul pärast selle struktuuriüksuse tegelikku töö algust.

Nõuete rikkumise korral määratakse ettevõtete omanikele erinevad karistused:

• teatise esitamine föderaalsele maksuteenistusele üksuse hilinemisega avamise kohta - trahv 10 tuhat rubla;
• filiaali töö ilma föderaalset maksuteenistust, pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi teavitamata - 10% tegevuse käigus saadud tulust, kuid trahv ei tohi olla väiksem kui 40 tuhat rubla;
• pensionifondile või FSS-ile teatiste enneaegne esitamine - 5 kuni 10 tuhat rubla.

Lisaks selgitatakse välja süüdlane, mille järel ametnik võetakse individuaalselt haldusvastutusele, nii et talle määratakse rahatrahv summas 2–3 tuhat rubla.

Jaotuse avamise nüansid

Kell õige avamine filiaali või esinduse registreerimisel võetakse arvesse mõningaid toimimise tunnuseid, sealhulgas:

• üksuse töötajate kindlustusmaksed tehakse emaorganisatsiooni asukohas;
• Üksikisiku tulumaks tasutakse töötajate eest struktuuriüksuse asukohas;
• jaoskond loetakse moodustatuks päeval, mil sellele on määratud aadress ning seal on ka vähemalt üks töötaja, mistõttu esimesel päeval, mil isik tööle läheb, tähistatakse filiaali moodustamise päeva;
• Üksikettevõtjad ei saa avada allüksusi, kuna nad ei ole juriidilised isikud;
• iga selline struktuuriüksus peab olema registreeritud sõltumata töö suunast ja spetsiifikast.

Kui ülaltoodud nõudeid rikutakse, toob see kaasa asjaolu, et ettevõte võetakse vastutusele. Seetõttu on soovitatav üksuse loomise protsess täieliku kontrolliga läbi viia ettevõttes töötava kogenud raamatupidaja käest. Nii saab paljusid vigu vältida ja negatiivsed tagajärjed seaduserikkumisi.

Järeldus

Seega peaksid ettevõtted iga eraldiseisva allüksuse avamisel hästi teadma selle registreerimise reegleid ja korda. Selleks võetakse arvesse, et teatis tuleks saata mitte ainult föderaalsele maksuteenistusele, vaid ka FSS-ile ja PF-ile. Oluline on mõista dokumendi saatmise ajakava, millised muud paberid sellele on lisatud ning ka millised on seaduserikkumiste tagajärjed. Õige registreerimisprotsessi korral saab filiaal töötada formaalselt, esindades ja kaitstes ettevõtte huve. Samal ajal saab ta oma aadressi ja kontrollpunkti.