Alates 1. juulist 2018 peavad vormidel 11 ja 12 deklaratsioonides esitatavad saldod ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis ühtima tegelike saldode ja teabega.
Iga kvartali lõpu jääk EGAIS-is Aruandeperioodile järgneva kuu 1. kuupäeval võrdub selle kvartali kohta esitatud deklaratsiooni jääk.
Kui võtsite vastu ja kinnitasite EGAIS-i arveid, kuid ei kandnud regulaarselt tooteid maha ja märkisite saldo deklaratsioonides ligikaudseks või tarnijalt saadud andmete põhjal, siis pole te ainus ettevõte, kes sellises vormingus töötas ja isegi langes. nende enamusse.
Mida teha EGAISi jäänustega? Kuidas neid korda seada? Kuidas trahve vältida? Ja kuidas teha nii, et need küsimused ei muutuks ettevõtjale kvartali peavaluks?
Me ütleme teile, mida tuleb teha.
1. Viige EGAIS-süsteemi saldod tegelike saldodega vastavusse alkohoolsed tooted.
Inventuuri tegemine:
- Saadame saldonõude EGAIS-ile. Enamik tõhus meetod- nõuda registrite jäägid ja kanda kogu alkohol registrisse 2, et kõik alkohoolsed tooted oleksid ühes EGAIS laos;
- Teostame pudelite tegeliku ümberarvestuse müügikohas;
- Kirjutame ülejäägi maha ja registreerime puuduvad pudelid põhjusega "resorting". Alkoholi mahakandmine ja arvelevõtmine sorteerimise teel on väga oluline ja tähelepanu nõudev inventuuriprotsess. See on oluline selle poolest, et balanssi saab poes olemas olevat, kuid muul põhjusel (mitte ümbersorteerimiseks) poes müügile mittekuuluvat alkoholi panna vaid 100 pudelit kuus, kordus- sorteerimine - mis tahes summa. Tähelepanu nõuab see, sest alkoholi bilansis registreerimise akt moodustatakse alkoholi ümbersorteerimiseks mahakandmise akti alusel ja bilansis väljavõtteks märgitud pudelite arv peab ühtima mitte ainult üldkoguselt, vaid ka koguses iga alkohoolsete toodete koodide piires.
Protsess on töömahukas ja nõuab tähelepanu. Samal ajal, nagu iga inventuuri puhul, on vajalik, et selle läbiviimise ajal peataks kauplemine ja uute positsioonide vastuvõtmine lattu, mistõttu tuleb inventuur eelnevalt planeerida.
Pärast ümberliigitamist allesjäänud positsioonid tuleb bilansist maha kanda või bilanssi kanda muul ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis kättesaadaval viisil.
2. Pärast saldode kordategemist on vaja üles ehitada alkohoolsete jookide igapäevase mahakandmise protsess ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. Ja kui kange alkohol sisse kantakse automaatrežiim, siis õlle puhul tuleb selline töö käsitsi ära teha.
3. Ka peale asjade kordategemist võib edaspidi esineda lahknevusi, seega tuleks kange alkoholi inventuuriprotseduur läbi viia vähemalt kord poole aasta jooksul, õlle puhul - kord kvartalis enne deklaratsiooni esitamist.
Kui kõiki punkte ei täideta, ei saa FSRAR-i trahve vältida!
Meie ettevõte abistab deklaratsioonide koostamisel ja esitamisel, samuti teostame tehniline abi tööks EGAIS-iga anname Teile varustuse ja tarkvara korraldada võimalikult lihtsalt, mugav toimimine EGAIS süsteemis
EGAIS-i tehnilise toe lepingu sõlmimisel 3 kuuks või kauemaks saate:
· Tasuta abi alkohoolsete toodete inventuuri ja jääkide joondamise kohta.
Avatud ja müüdud toodete mahakandmise koolitus
Abi andmete üleslaadimisel ühtsest riigi automatiseeritud infosüsteemist alkoholideklaratsioonide jaoks, kõrvaldades seeläbi saldode lahknevuse
Teave ja tehniline tugi isiklikult kuraatorilt
Tasuta online-kassade teenus
Lepingu maksumus on alates 1400 rubla kuus.
Kuid halb õnn - hakkasid ilmnema miinused, mis ei kattu.
Mis see on? Ülejääk? Ümberhindamine?
Nagu mu vana sõber (kogenud restoranipidaja) ütleb: sisse nõukogude aeg puuduse eest karistati ja ülejäägi eest vangistati! Nii et me kaalume seda sorteerimine. Ja kuna sorteerimine käib, siis on vaja kõrvaldada.
Mis on EGAISi saldodes miinus? Miinus on toode, mis müüdi, kuid see ei olnud bilansis. See tähendab, et ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldodel oli toode, mida tegelikult enam ei ole.
Mida sellega teha? Iga asjatundlik kaupleja ütleb: miinus suurtähtede kasutamiseks ja pluss mahakandmiseks. Seda me teemegi.
1. Kõigepealt küsime ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldod ja ootame need ära. Jäägid tuleb küsida nii esimesest registrist (Ladu) kui ka teisest ( Ostutuba). Tuletame meelde, et saldosid tuleb küsida enne ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi toiminguid, eriti enne mahakandmist.
2. Kui kasutate toodete ülekandmist "müügiks", siis täidetud toodete ülekande genereerimisel jäävad tühjaks Viited 2.
3. Kuid kõige kindlam viis negatiivsetest saldodest teada saada ja analüüsida, kuidas neid paremini asendada, on eriaruanne:.
4. Kui jääkide analüüs näitab, et on võimatu üheselt tuvastada, millega abinõu ilmnes, siis soovitame tungivalt teha aktsiisimärgi vöötkoodi skaneerimisega iga pudelid.
6. Aga kui me leidsime paari, mille jaoks kuurort leidis aset ja oleme selles kindlad 101% , siis teeme järgmist (pöörake kindlasti tähelepanu sellele, et mitte SUUR Märkus - ):
7. Kopeeri mahakantava toote Alcocode: vali ja vajuta Ctrl + C või läbi rippmenüü hiire parema nupuga.
8. Kui registris 2 (kaubanduspõrand) mahakantavate toodete arv ei ole piisav negatiivse saldo katteks, siis viime vajaliku koguse registrist 1 (ladu).
Klõpsake (+) ja valige "Toote ülekanne".
Kui kogus on piisav, siis minge.
9. Teostame järgmisi toiminguid:
Esmalt lisage uus rida, vajutades (+).
Teiseks sisestame alkokoodi väljale “EGAIS Nomenklatuur”, vajutades Ctrl + V, ja näitame teisaldatava koguse. Korrake alates esimesest lõigust nii mitu korda, kui vajate toodete lisamiseks.
Kolmandaks täidame sertifikaadid 2 ja veendume, et need kõik on olemas täidetud.
Neljandaks saadame loodud dokumendi EGAIS-i, vajutades nuppu "Saada".
Viiendaks ootame EGAIS-ilt dokumendi kinnitust.
10. Peale kauba liikumist registrisse 2 (kauplemiskorrus), koostame mahakandmise akti.
Klõpsake (+) ja valige "Deebetakt".
11. Määrame toimingu "Kaubandusruum", mahakandmise põhjuse "Ümberliigitamine", lisame kaubad, nagu see on, ja saadame EGAIS-i. Ootame kinnitust.
12. Pärast üle sorteeritud kaup on debiteeritud, koostame alkoholile bilansiakti, millest ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis ei piisa.
Klõpsake (+) ja valige "Baldoaruanne".
13. Määrake toiming "Kaubelduspõrand", mahakandmise põhjus "Ümberliigitamine", lisage kaup, nagu sisse.
Praeguseks on alkohoolsete jookide müük avaliku toitlustuse kaudu ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu identne jaekaupluse kaubamüügi protsessiga.
Väike erinevus seisneb selles:
- Jaemüügis toimuvad mahakandmised terve pudeli müügi eest müügihetkel kassa kaudu.
- Ühiskondlikus toitlustuses võib jooke müüa osadena, mille puhul tuleb toiming registreerida müügipäevikus ja vormistada ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis selle aktsiisimärgiga „konteinerite avamise akt“.
Alkoholi müügil portsjonitena (õlu kraanist, baarist jne) tekib sageli küsimus - mida peetakse müügifaktiks ja mida selle ühikuks - pudelit, vaadi või klaasi?
19.06.2015 korralduse nr 164 lisas nr 2öeldakse, et:
„Päevik täidetakse hiljemalt järgmisel päeval pärast alkoholi ja alkoholi sisaldavate toodete iga tarbijapakendi (pakendi) ühiku jaemüügi fakti või transpordiks kasutatud veomahuti (sh korduvkasutatava mahuti) avamisel. Tarbijale toodete tarnimine ja hilisem villimine."
See tähendab, et nad avasid vaadi või pudeli - nad kajastasid seda ajakirjas selle täieliku müügi faktina.
Toitlustuse jäänused EGAISis
Toitlustusjääkide arvestusse EGAISis võetakse vastu ainult komplekteeritud konteinereid. Terviklikkuse rikkumise korral - see pudel tuleb ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi maha kanda, väljastades põhjuse ja aktsiisimärgi, mis RLCGO jaoks varem ei huvitanud.
Kuid deklaratsioonis tuli märkida müüdud kogumaht, võttes arvesse neid pudeleid, mis on ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis juba maha kantud.
peal Sel hetkel metoodika on muutunud ja litsentse väljastavad asutused lubavad ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi ja deklaratsiooni kasutuselevõtuks järgmisi formaate.
1. Toodete mahakandmine "Kasutuselt kõrvaldamise seaduse" alusel koos märgistuse kohustusliku äranäitamisega.
Alates 15. jaanuarist kontrollitakse kaubamärgi kohalolekut müügi ajal "Deebetaktides". Kui seda pole, saadab RAR keeldumise. See tähendab, et avaliku toitlustamise puhul kehtivad samad reeglid duplikaatide kontrollimiseks, mis jaemüügi puhul.
Märge! Uusi nõudeid ei seata sõltuvaks käibest. See tähendab, et skanneri peavad soetama absoluutselt kõik, isegi kõige väiksemad müügikohad.
Kas ma pean kauba kättesaamisel skannima?
Alates 1. juulist kantakse tooted arvetele brändide kaupa ning sisse elektroonilised dokumendid igal üksusel on oma kood. Arve skannimise nõuet aga pole. Kuigi PAP soovitab seda teha partii kontrollimiseks vastuvõtmisel.
Milliseid tooteid see nõue hõlmab?
Ainult kangele alkoholile. Kui kauplus müüb õlut jms jooke (siider, mõdu, poiret), siis skaneerimise osas ei muutu tema jaoks midagi.
2. Saldode arvestuse pidamine ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi müügipäeviku abil, kusjuures deklaratsioonis on märgitud ainult mahakantud alkohol ning avatud pudelite mahtu ei arvestata.
See hõlbustab EGAIS-i jääkide kasutuselevõttu avalikus toitlustuses, samuti 11 ja 12 vormis deklaratsiooni vormistamist.
Et mitte teha raamatupidamises vigu ja mitte rikkuda sellega seadust, proovige tööprotsessi automatiseerivat raamatupidamissüsteemi EGAIS.
Mugav tootearvestusprogramm alkoholitoodete logimise ja esmase dokumentatsiooni, deklaratsioonide automaatse täitmise toega - TriAR-Retail
Toitlustuse sorteerimine EGAISis
Eelmistes artiklites oleme juba kirjutanud, miks EGAIS-is olevad organisatsioonid hindavad ümber. Siiski kaalume konkreetne näide selles artiklis.
Sama marki viina saab villida erinevates tehastes, kuid igal tootmisüksusel on oma isiklik alkoholikood.
Näide:
Viina "Putinka" villitakse 8 tehases ja selles on 8 alkoholi. Visuaalselt ei erine see toode Belochka viinast, millel on ka oma alkoholikood ja mida impordib näiteks 5 tehast.
Niisiis, kaup jõudis teieni ja tehased olid tarnija laos segamini. Ühe tehase asemele panid nad vastavalt teise, ilma tooteid skaneerimisega kontrollimata, võtsite selle toote vastu, kus EGAIS-is on üks alkood ja füüsiliselt kuulub see teisele tootele.
Nii tekkiski ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis väga sorteerimine, mis viib registri saldode ja miinuste lahknevuseni ning mõnikord trahvideni alkoholi ebaseadusliku müügi eest.
Lahendus:
- Enne ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis bilansi kandmise akti koostamist tuleb esmalt registreerida toodete mahakandmise akt, mille aluseks on "Ümberliigitamine" sarnase koguse toodete kohta. Lisaks peavad mahakantavad ja bilanssi kantud tooted olema kehtestatud tootegruppide sees.
- 1 registri bilanssi kandmise aktis tuleb aluse "Ümberhindamis" täitmisel märkida ActWriteOffShop rekvisiidis toodete mahakandmise toimingu identifikaator. Toimingu identifikaator on kujul AWOS-xxxxxxxxx.
- Toote mahakandmise akti identifikaatorit on bilanssi kandmisel lubatud kasutada ainult üks kord. Ühe ja sama debiteerimistoimingu kasutamine mitmes bilanssi või muude toodete kandmise toimingus ei ole lubatud.
Saldo mahakandmise ja tasandamise teenused
Taotlege helistamist
Pange tähele, et kalendrikuu jooksul saate bilanssi kanda "Ümberhindamis" alusel mitte rohkem kui 2000 pudelit ühe fsrar_id kohta.
Ümberhindamine on lubatud ainult tooterühmade piires.
Limiit on selle alusel kõigile toodetele ühine (olenemata tootegrupist). detailne info loetletud EGAISi teadmistebaasi.
14.08.2017
Alates seaduse „On riiklik regulatsioon etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete tootmine ja käive ning alkohoolsete toodete tarbimise (joomise) piiramise kohta” on jaekauplused kohustatud FS RAP-ile aru andma iga krediteeritud ja müüdud alkoholitoodete ühiku kohta.
Alates hetkest, kui teie töötaja on EGAIS-is kviitungid kinnitanud, vastutate vastuvõetud toodete eest teie, mitte keegi teine. Mis tahes vastuolu fakti ja andmete vahel ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis on loomulikult teie kaupluse kontrollimise ja trahvide sissenõudmise põhjuseks.
Sellest artiklist saad teada, kuidas ennetada alkoholikoodide ümbersorteerimist ja illegaalsete alkohoolsete toodete kättesaamist juba kauba kättesaamise etapis kasutades DataMobile’i lahendusi (tarkvara andmekogumisterminalidele) ja.
- Kuidas vältida vigu saabuvate toodete tegeliku ja dokumentaalse koguse kontrollimisel?
Kõige tõhusam viis on alkohoolsete toodete vastuvõtt andmekogumisterminalide (TSD) abil. Teie töötaja ainult skaneerib kaupa, mis välistab inimfaktori ja sellest tulenevalt vead kauba arvutamisel ja tuvastamisel.
Pärast alkoholitoodete skaneerimist kontrollib DataMobile tegelikku kogust sissetuleva TTN-i andmetega. Seega laaditakse DALIONisse õiged andmed saabumisel ja just need salvestatakse EGAIS-i.
- Kuidas kaitsta oma ettevõtet ebaseaduslike toodete vastuvõtmise eest?
Alkoholi liikumisahelas tootjalt lõpptarbijani langeb vastutus (ja trahvid!) illegaalsete toodete müügi eest jaekauplusele.
Alkoholi ebaseadusliku vastuvõtmise asjaolude ilmnemisel määratakse kaupluse direktorile või juhatajale rahatrahv 10–15 tuhat rubla ja üksus maksab 150 kuni 200 tuhat rubla.
Likvideerida illegaalse alkoholi tarnimine ja tagasilöök kontrollides tooteid kauba kättesaamise hetkel. Pärast kõigi sissetulevate kaubamärkide skannimist saadab DataMobile andmed DALIONile, kust need saadetakse kontrollimiseks RAR FS-i. Pärast seda võite olla kindel, et olete seaduslikud tooted vastu võtnud. Teenust Anti-captcha.ru kasutatakse templi kontrollimise tõhususe suurendamiseks.
Seega illegaalne alkohol lihtsalt teie poe riiulitele ei satu.
- Kuidas kõrvaldada lahknevused TTN-is näidatud tegelike alkokoodide vahel?
Kui olete vastu võtnud toote, mille alkokood erineb arvel märgitust, siis selle müümisel on teil selle positsiooni saldo negatiivne. Sellise olukorra vältimiseks kontrollige alkohoolsete jookide vastuvõtmisel alkoholikoode.
Näiteks White Birch viinal on kaks tootjat - Siberian Alcohol Group ja Regatta Group. Kahel erineva tootja pudelil võib olla sama vöötkood, kuid alkokoodid on erinevad.
Saabuvate toodete skaneerimisel kontrollib DataMobile pudelitel olevaid alkoholikoode saatelehel märgitutega. Teave lahknevuse kohta kajastub TSD-l olevas süsteemiteates ning Te, olles saatnud tarnijale lahknevuse raporti, aktsepteerite õigete alkokoodidega tooteid.
Vastavalt punktile 4.1. Riigi ühtses automatiseeritud infosüsteemis töötlemise eeskirjade kohaselt ei ole linnaasulas ostu arvele fikseerimise periood pikem kui 3 päeva kauba tegelikust kättesaamisest. Kasutage seda aega sissetuleva partii kontrollimiseks! Tänu DataMobile ja DALION lahendustele aktsepteerite ainult legaalseid tooteid ja välistate alkokoodide ümbersorteerimise.
Vaata näidet DALIONi ja DataMobile’i lahendustel põhineva kaupluseketi automatiseerimisest.
Sildid: EGAIS, jaemüügi automatiseerimine, DataMobile
Alates 01. veebruarist 2018 kuni 01. juulini 2018- Üleminekuperiood (võib olla TTN koos blotarvestusega ja ilma).
Oskus töötada nii tükitoodetega kui ka partiitoodetega. See viitab sellele, et tarnijad võivad saata saatelehe ainult osa partii identifikaatoritega. See leevendus on kasulik tarnijatele, kes saavad enne 01.07.2018 laoseisu ajal müüa partiide saldosid ja vähendada tööjõukulusid, kuid müüjate jaoks on see tõenäoline "kuurort", millest lähemalt allpool.
Arvete vastuvõtmine alates 15.03.2018 on võimalik ainult 3. versioonis. Kui keegi enne 15. märtsi uuele vahetusvormingule üle ei lähe, siis alates 15. märtsist ei saa ta enam sissetulevaid arveid vastu võtta, nagu juhtus teisele vormingule üleminekul. Seetõttu ei saa te mahakandmisakti koostada ja teid võidakse trahvida sada tuhat rubla või isegi alkoholilitsentsist ilma jääda.
Alates 1. juulist 2018.a- kuupäev, milleks kõik alkoholiturul osalejad peavad üle minema uuele dokumentide versioonile ebaõnnestumata.
Kõik märgistatud tooted peavad liikuma ainult digitaalsete tunnustega. Varem kui 1. juulil saabunud tunnusteta alkohoolsetele toodetele kehtestatakse müügiperiood, mille möödumisel on nende müük keelatud.
Lisaks plaanib FSRAR 2018. aastal välja anda uued aktsiisimärgid, et eristada tooteid, mis saabusid enne 1. juulit 2018.
Peamised muudatused EGAIS-i dokumentides versioonis 3:
Peamine uuendus on alkohoolsete toodete blot-arvestus kõigis etappides. See tähendab, et iga föderaalse erimargi või aktsiisimärgi vöötkoodi teave saadetakse EGAIS-ile, kui see liigub tootmisest jaemüüki.
- Alkohoolsete toodete tootjad ja maaletoojad - peavad pidama arvestust iga kaubamärgi kohta AP tootmisel, impordil ja tarnimisel;
- Hulgimüüjad – peavad jälgima iga kaubamärki toodete vastuvõtmisel ja saatmisel teistele hulgimüüjatele või jaemüügisegmendile;
- Jaemüük - nad peavad alkohoolsete toodete vastuvõtmisel pidama arvestust iga kaubamärgi kohta, müük toimub brändide kaupa, kasutades EGAIS-i jaoks CCP-d.
- Avalik toitlustus - nad peavad pidama arvestust iga kaubamärgi kohta alkohoolsete toodete vastuvõtmisel, müük toimub brändide kaupa mahakandmise akti ja 2D skanneri abil.
Keda tükirežiim puudutab?
Tükirežiimi kasutuselevõtt alates 2018. aastast mõjutab:
- importijad,
- hulgimüük tarnijad,
- jaemüüjad,
- tootjad.
Trahvid 2018. aastal
Arvestades inimtegurit ja iga organisatsiooni äriprotsesside omadusi, esineb vigu. Ja seda isegi kahtluse alla ei sea. Mis on vea hind? Rikkumise eest 150-200 tuhat rubla. Tootjatel on omad riskid - süsteem ebaõnnestub perioodiliselt, mis viib ettevõtete sulgemiseni.
Kuidas sellega jaemüügis toime tulla?
Olles uurinud kolmanda formaadi ehk EGAIS 3.0 metoodikat, saab selgeks, et on ebatõenäoline, et tarnijad ja tootjad iga alkoholipudelit saatmise ajal skannivad. Tõenäoliselt nihutavad nad need probleemid jaemüügile. Teisisõnu, ümbersorteerimise korral lasub kogu vastutus jaekaubanduspoed ja mitte tarnijal.
Sellest võib teha ühe järelduse: olenemata muudatustest ja uutest vöötkoodidest tuleb kaup ikkagi skaneerida. Kaupluse töötajad peavad kontrollima saadetud aktsiisimärkide vastavust vastuvõtmisel.
Iga ettevõtte omanik otsustab ise, kuidas ta seda teeb. Võite kasutada 2D vöötkoodiskannerit või andmekogumisterminali (DST). Vaatame lühidalt mõlemat võimalust.
Registr nr 3 EGAIS 3.0-s
TTN näitab tingimata kõiki kaubamärke, mille tarnija on toonud. Kui müügivõrk kinnitab TTN-i, siis kinnitab see ka iga konkreetse märgistatud alkoholi margi vastuvõtmise.
Tehnilisest vaatenurgast toimub see järgmiselt. Nüüd on EGAISis kaks registrit. Tooted on kas ühes või teises registris. AT uus versioon märgistatud alkohoolsete toodete jaoks teist registrit ei teki, see jääb ainult märgistamata toodetele - õlu, siider jne, nagu eespool ütlesin.
Blotarvestuse jaoks on juurutamisel kolmas register, kuhu hakatakse tooteid kaubamärkide kontekstis salvestama. See register täiendab esimest. See tähendab, et sama toode on nii esimeses kui ka kolmandas registris. Esimesel - partiide kontekstis ja kolmandal - vöötkoodide kontekstis. Sel juhul peab esimese ja kolmanda registri koguarv lähenema. Kui esimeses registris on tooted, aga kolmandas mitte, tuleb selline olukord parandada 30 jooksul kalendripäevad. Vastasel juhul blokeeritakse kogu selliste toodete partii ja neid ei müüda. See kehtib ainult alkoholi kohta, mis tuli kaubamärgi järgi. Partiidena võetud alkoholi ei pruugita registris nr 3 kuvada.
Töötage sissetuleva TTN-iga
EGAIS 3.0-s ei ole sissetuleva TTN-iga töötamise stsenaariumid üldiselt muutunud. Kaubasaaja võib:
Aktsepteerige TTN täieliku nõusolekuga. Sel juhul langevad tooted saaja saldodele registris 1 ja samal ajal ka registris 3.
Esitage lahkarvamuse akt. Akt näitab e-arves esinevat, kuid saaja poolt aktsepteerimata lahknevust. Tükktoodetega töötades on võimalik:
- lahknevus koguses;
- lahknevused digitaalsetes identifikaatorites;
- erinevus mõlemas.
Keelduge toodete vastuvõtmisest.
Oluline punkt: kuni 1. juulini 2018 ei kohusta formaat 3 tarnijat tootemarke märkima. TTN võib hõlpsasti teieni jõuda vormingus 3, milles pole märgitud ühtegi kaubamärki. Sel juhul aktsepteerite ja rakendate selle partiina.
Kas kauba kättesaamisel tuleb kõik pudelid skannida?
FSRAR soovitab salvestada info aktsiisimärkide kohta oma raamatupidamissüsteemi. Seetõttu on teie kaupluses olevate alkohoolsete toodete kohta usaldusväärse teabe kogumiseks soovitatav kauba vastuvõtmisel skaneerida iga aktsiisimärk.
Seda tehes välistate esiteks lahknevuste ilmnemise ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga, mis kindlasti ilmuvad, TTN-i kaubamärkidega "pime" kinnitusega. Teiseks saate kiiresti teavet iga sisestatud aktsiisimärgi kohta vastuolulised olukorrad: millises TTH-s pudel tuli, millise tarnija käest, millal see müüdi või te ei võtnud seda pudelit kunagi vastu.
Samuti pole veel selge, kui kaua lubatakse enne 01.07.2018 kauplustesse ja restoranidesse saabunud partiitoodete müüki. Sest hulgimüüjate jaoks on kõige loogilisem viis blotarvestusele üleminekuga kaasnevate riskide ja kulude vähendamiseks oma ladu võimalikult palju maha laadida ja kõik partiijäägid jaekaubandusse “tühjendada”. Ja see aitab perioodile suuresti kaasa uusaasta pühad suurenenud alkoholikäibega. Pärast pühi on hulgimüüjatelt oodata heldeid pakkumisi neile, kes on valmis oma saldodele võtma need alkoholivarud, mis hulgimüüjatel pärast aastavahetust on. Ja selliseid enneolematult suuremeelseid atraktsioone saab jälgida kuni 2018. aasta juulini, mil keelatakse partiitoodete liikumine hulgimüügist jaemüüki.
FSRAR on seda arengut selgelt ette näinud ja kehtestab 2018. aasta lõpuks selliste saldodega tehingutele piirangud.
2D vöötkoodi skanneri kasutamine
Peamine eelis see otsus- hind. Keskmiselt saate osta 5000 rubla eest. Vaevalt, et see summa oluliselt ettevõtte eelarvet mõjutab. Kuid selle meetodi kasutamisel on järgmised puudused:
- võimalus töötada ainult ühe arvega;
- ei ole välistatud inimtegurist tingitud vead;
- skaneerimine on vajalik kaupleja või operaatori töökohalt;
- te ei saa kaubamärgi seaduslikkust kontrollida.
TSD kasutamine
Kaalume ka TSD omandamise võimalust kui tulusat investeeringut ettevõttesse.
TSD kasutamise eelised:
- Operaator või kaupleja saab teha aktsepti igas kohas, kus kaup asub, mis säästab aega.
- TSD saab töötada selliste dokumentidega nagu: kliendi tellimus, kaupade laoseisu, kaupade liikumine (kui teil on mitu müügikohtades ja laod). Pange tähele, et kaasaegne mobiilitarkvara võimaldab teil kohandada tööd mis tahes raamatupidamissüsteemi dokumendiga, mida kasutaja vajab.
- Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi versiooni 3 järgi alkohoolsete toodete sisestamisel ja nendega töötamisel võimaldab kaasaegne mobiilne tarkvara kohe kontrollida aktsiisimärgi vastavust loetelule, vaid ka seaduslikkust.
- TSD võimaldab välistada inimfaktori süül tekkinud vead. Kõiki peamisi äriprotsesse saab TSD-l läbi viia operaator või kaupleja.
Tööks saate kasutada nii TSD-d kui ka nutitelefoni, kui selle kaamera võimaldab lugeda PDF 417 vöötkoodi.
Kasutamine EGAIS 3.0-s
Kui partiitoodete saldode tasandamisel registri nr 2 järgi piisab samade pudelite loendamisest, lahknevuste tuvastamisest ja kas mahakandmisest või bilanssi kandmisest vastavalt alkoholikoodile vajalikud tooted, siis kui blotarvestuse käigus tuvastatakse ebakõlasid, peate skannima kogu partii. Kohandamiseks on kasutusele võetud 2 uut dokumenti digitaalsete tunnuste linkimiseks ja nende lahti sidumiseks.
Ideaalis peaks registris 3 olevate identifikaatorite arv vastama registris 1 olevate toodete arvule. Kui aga avastatakse kuurort, mis näiteks üritab müüa toodet, mida registris 3 ei ole, on võimalik linkida kaubamärk partiile. Süsteem võimaldab siduda partiiga rohkem identifikaatoreid kui ülejäänud partii, kuid enam ei ole võimalik muuta identifikaatorite arvu ülejäänud partiist väiksemaks. Veelgi enam, kui registri 1 ja registri 3 koguses esineb lahknevusi rohkem kui 30 päeva jooksul, blokeeritakse partii kuni ümberliigitamise kõrvaldamiseni.
Toodete mahakandmine EGAISis
Toodete mahakandmine dokumendi alusel Mahakandmise akti saab nüüd teha ka registrist 1 mis tahes võimalikel põhjustel - Müük, Puudus, Kahjud jne. – igat tüüpi tegevuste puhul, olenemata sellest, kas tegemist on kauplusega Jaemüügi või ettevõte Toitlustamine. Mahakandmise aktides märgitud templid kantakse blottoodete puhul maha vastavalt registrist 3, partii muudab ainult registris 1 olevat kogust.
Toodete mahakandmiseks registrist 1 tuleb kanda oma saldod registrist 2. Kuidas seda teha ja milliseid tooteid üle kanda, saad lugeda siit: Kauba ülekandmine registrisse 1.
Blotarvestuse kasutuselevõtt nõuab UTM-i kohustuslikku värskendamist versioonile 2.1.6.
UTM-i versiooni kontrollimiseks avage Kataloogid → Kauplused ja klõpsake oma poe nimel. Poekaarti näed Merkatis. RTM-i juurdepääsuaadressi väljal klõpsake nuppu Kontrolli ühendust RTM-iga. Kui kuvatakse teade "Suhtlus UTM-iga edukalt loodud." klõpsake väljal UTM-i andmed. Seal kuvatakse teie UTM-i versiooninumber. Kui see erineb versioonist 2.1.6, peate UTM-i värskendama vastavalt järgmisele juhisele: UTM-i värskendamine versioonile 2.1.6
Mida teha, kui kaubamärk pole loetav?
Kui märk ei ole enne 1. juulit saabunud toodetel loetav, saadakse soovi korral esialgne digi-ID ja ID on võimalik linkida. Aga kui tooted said kätte pärast 1. juulit, siis aitab vaid inventuur, mis paljastab selle konkreetse pudeli juurde kuuluva tunnuse. See on veel üks põhjus, miks mitte kaupa "pimesi" vastu võtta.
Tegelikult on sul alkohol, aga formaalselt lähedal asuvas poes
Oletame, et leiate oma laost lisapudeli. Muidugi peab see olema tasakaalus. Registreerimisel lisatakse automaatselt identifikaator Registrisse 3, kuid süsteemis registreeritakse see tunnus mõne teise ettevõtte juures (jällegi keskendume kauba vastuvõtmise võimalustele).
Mida teha? Seda toimingut teostavad ainult Teenuse töötajad käsitsi ja alles pärast probleemi tuvastamist ja võimalusel ka auditi algatamist.
Arvamus
Jagab oma arvamust Vladimir Panov, Tjumeni "Väike- ja mikroettevõtete liidu" president:
“EGAIS tapab jaekaubandust, väikeettevõtted ootavad hävingut koos järgneva tööpuudusega. Süsteem võeti kasutusele hea eesmärgiga – puhastada võltsiturg, aga milleni me oleme jõudnud? Ainuüksi Tjumeni piirkonnas on oma äri sulgenud või varju jäänud sadakond ettevõtjat. Kuidas teatud tehased töötasid kolmandas vahetuses, et toota "arvestamata" – ja nii nad töötavad. Kuna meile toodi Kasahstanist "lekkiva" tolli kaudu alkohol - ja neid võetakse. Seetõttu näen mina ja enamik mu kolleege EGAIS-i jaoks kahte eesmärki: koguda rohkem raha ettevõtjatelt - poe täielik varustamine süsteemi jaoks maksab umbes 50-150 tuhat rubla ja alkohoolsete jookide müügi "pigistamine" väikestest poodidest föderaalse kasuks. jaeketid. Ühe minu punkti ümber on juba viis võrku. Vladimir Panovil on Tjumeni linnas kolm esmatarbekauplust, kuid ärimees tunnistab, et töötab kasumlikkuse piiril, sest programm on toores. Isegi kui müüja teeb kõik õigesti, täidab kõik süsteemi nõuded, ilmnevad EGAIS-i saldode eemaldamisel sageli vead. Süsteem piiksub punaselt. UTM-programm võib spontaanselt kokku kukkuda. EGAIS 3.0 kasutuselevõtuga muutub kõik veelgi keerulisemaks. Kuna teeme koostööd usaldusväärsete tarnijatega, siis lubasime endale sissepääsu juures iga pudelit mitte skaneerida ja kinnitasime kohe tarnija arved, kuid nüüd tuleb vastuvõtmisel iga pudel skaneerida. Reegleid järgides tuleb alkohol hankida laost ning seejärel tuua kastid kaupadega kontorisse, kus on arvuti ja skanner. Kogu selle aja ootab ekspediitor, kuid tal on oma töögraafik. Samal ajal ei mõtle keegi sellele inimfaktor. Meie müüjad, sageli eakad, on spetsialistid infotehnoloogia, võivad nad lihtsalt eksida ja kui inimene on ebaaus, siis üldiselt lisaks kassaaparaadile ka alkoholi müüa: vargused ja nappus on üks peamisi hädasid. Olukorda raskendab asjaolu, et trahvid kõigi nende juhuslike või juhuslike vigade eest ulatuvad sadadesse tuhandetesse rubladesse. Summad on väikeettevõtete jaoks lihtsalt üle jõu käivad, eriti riigis maal. Ettevõtjatel lähevad sageli närvid, paljud lõpetavad oma ettevõtte või lähevad varju, tööpuudus ja sotsiaalsed pinged ühiskonnas kasvavad.
Restauraator Aleksandr Zatulivetrov on nördinud süsteemi jõupositsioonilt pealesurumise poliitikast ja räägib EGAIS-ist äärmiselt karmilt:
«Kõik on halvasti. See loodi pahatahtlikel eesmärkidel. Laske kõigil riistvara uuendada, võtmeid hankida, tarkvara installida ja konfigureerida ning ongi kõik. EGAIS-i eelis on siiani see, et keegi meid veel ei kontrolli. Kuid igal päeval võib tulla "pikkade nugade öö". Ja siis ei tundu seda palju. Kuid süsteem jookseb kokku."
Ettevõtja on nördinud süsteemi põimitud raiskamisest, mõttetust ja absurdsest: tooteid vastu võttes saavad restoranipidajad koos alkoholiga muljetavaldavad paberipakid - iga pudeli külge on lisatud umbes 20 dokumentatsioonilehte. Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi tulemuste tagamisel on ettevõtjad sunnitud kulutama paberit ja värvi, opereerima kontoritehnikat ning mis peamine – raiskama inimeste aega ja energiat.
Mis on järeldus?
Sissejuhatus EGAIS 3.0. alkoholi vastuvõtmise protsessi uuesti üles ehitama - peate omandama 2D-skanner ja pääsupunkt EGAIS-ile kauba vastuvõtmise kohas. Alkoholipartii saabumisel skannida koheselt igalt toodud pudelilt kõik aktsiisimärgid ja lahknevuste tuvastamisel saada koheselt vastava pudeli tagasilükkamise akt.
