Mis on elektrooniline raamatupidamisaruandlus ja kuidas see toimib, peab iga ettevõtja endale selgeks tegema, sest ärimaailm ei jää ühiskonna üldisest arengust maha. Varem mis tahes olemite kogu dokumendivoog majanduslik tegevus toodeti analoogsete vahenditega, see tähendab kirjatarbeid. Nüüd saab kõiki protsesse ja dokumentide liikumist juhtida konkreetse programmi või programmide komplektiga, mis on elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide (EDMS) lahutamatu osa.
Finantsaruannete olemus ja sellele esitatavad nõuded
Finantsaruanded on süstemaatiline andmete kogumine ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Just need andmed annavad majandusüksuse finantsseisundist kõige täielikuma pildi.
Seaduse järgi Venemaa Föderatsioon, alates 2013. aastast on eranditult kõik organisatsioonid kohustatud pidama raamatupidamisarvestust sisse elektrooniline vorm. See nõue laienes ka neile üksustele, kes viidi üle lihtsustatud maksusüsteemile.
Samuti organisatsioonid, mille koosseisus on üle saja töötaja, in ebaõnnestumata peab kogu raamatupidamisarvestuse pidama elektroonilisel kujul. Praeguseks on suur hulk Vene raamatupidajad juba jõudis tutvuda programmiga 1C. Vaatamata elektroonika eelistele finantsaruanded, on paljud inimesed tänapäevani selle suhtes erinevatel põhjustel ettevaatlikud.
Tegelikult on elektroonilist aruandlust palju lihtsam ja meeldivam läbi viia, kui esitada majandusaruannet või deklaratsiooni, seista maksuinspektori juurde pikkades järjekordades.
Finantsaruannete elektroonilise esitamise eelised:
- elektrooniliste aruannete koostamisele kuluv aeg on oluliselt vähenenud;
- vigade tegemise tõenäosus elektroonilise dokumentatsiooni koostamisel on viidud miinimumini.
Kõik EDMS-id, mille abil vastutavad isikud reguleerivatele asutustele vajaliku teabe esitavad, on varustatud automaatselt arvutusi teostavate programmidega. Sellise aruande saab esitada Interneti kaudu. Pärast kontrolliasutusele elektroonilise dokumentatsiooni esitamist ei satu raamatupidaja olukorda, kus maksuinspektor keeldub mingil põhjusel dokumente kontrollimiseks vastu võtmast.
Milliseid dokumente saab Internetis esitada
peal Sel hetkel aruandedokumentide esitamisel ei ole piiranguid. Kõike saab saata.
Peamised selliste dokumentide loendis olid aga:
- eelarve;
- Teatage edasi finantstulemused.
Raamatupidaja saab kõik aruanded saata veebitööriistade abil, näiteks Meil. See uuendus oli väga meeldiv üksikettevõtjad kes ei palka raamatupidajaid, vaid tegelevad ise kõigi dokumentidega. Nende jaoks piisab finantsaruannete koostamiseks ja saatmiseks 1C programmi kasutamise oskustest ja juurdepääsust Internetile.
Seda aga enne, kui majandusüksus hakkab oma finantsdokumente ametiasutustele saatma maksuamet, peab ta ametlikult üle minema mõnele valitud elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile.
Selline üleminek on võimalik ainult siis, kui maksumaksja teeb järgmised toimingud:
- kirjutage ametlik avaldus elektroonilise dokumendihaldusega liitumiseks, et vahetada elektroonilisi andmeid Venemaa föderaalse maksuteenistuse või mõne muu asutusega;
- sõlmib lepingu EDMS-iga liitumiseks teenuseid osutava ettevõttega;
- sõlmib täiendavad lepingud EDS-iga liitumise teenuste osutamise kohta
- saada digitaalne võti Vene Föderatsiooni maksuteenistuse kohalikus filiaalis või hankida elektrooniline digitaalallkiri spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.
Tähtis: elektrooniline võti sobib ainult selle dokumentatsiooni tõendamiseks, mis on mõeldud maksuteenuseks. Elektrooniline allkiri annab mis tahes reguleeriva asutuse mis tahes dokumendile õigusliku staatuse.
Põhiloend
2013. aastal otsustati seadusandlikul tasandil vaheperioodide raamatupidamisaruannete esitamine tühistada. Ilmunud on uuendus - elektrooniliste raamatupidamisaruannete esitamine kord aastas.
Selliste dokumentide loend sisaldab järgmisi aruandeid:
- füüsilise või juriidilise isiku olemasoleva kapitali muutmise kohta;
- maksumaksjale laekunud vahendite sihipärase kasutamise kohta;
- organisatsiooni või üksikettevõtja raha liikumise kohta.
Eeltoodud aruanded esitatakse maksuametile igal aastal. Erandiks võib olla bilanss, aga ka kasumiaruanne. Nende dokumentide esitamise sagedus kehtestatakse eraldi korraldusega. See dokumentide loetelu esitatakse mitte ainult kohalikele maksuametitele, vaid ka riiklikele statistikaasutustele.
Pange tähele, et nende teenuste ametlikel veebisaitidel on selliste dokumentide saatmiseks spetsiaalsed vormid. See lähenemine lihtsustab oluliselt iga raamatupidaja tööd mis tahes ettevõttes/organisatsioonis. Kui te raamatupidaja või ettevõtte otsese juhina ei saa iseseisvalt üle minna elektrooniline süsteem töövoog, kuhu kõik finantsaruanded saata valitsusorganid telekommunikatsioonikanalite abil saavad eraõiguslikud kommertsorganisatsioonid selles aidata.
Need aitavad klientidel koguda ja koostada EDS-iga liitumiseks vajalikku dokumentatsiooni, hankida elektroonilist digiallkirja või digivõtit ning valida vajaliku tarkvara. Kasutajatel on õigus saada EDS-i jaoks sertifikaate ja genereerida võtmeid.
Elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku stimuleerimiseks töötab föderaalne maksuteenistus välja vormid dokumentide vastuvõtmiseks elektroonilisel kujul, mis vormistavad suurema osa kaupade, tööde, teenuste üleandmisest ühelt organisatsioonilt teisele.
Nii on näiteks plaanis, et vastusena maksuinspektsiooni päringule telekommunikatsioonikanalite kaudu on võimalik saata soovitatud vormi TORG- alusel koostatud kaupade (tööde, teenuste) võõrandamise dokument. 12, tööde, teenuste vastuvõtmise ja üleandmise dokument, sarnane vastuvõtmise-üleandmise akti soovitatud vormiga, laiendatud rekvisiitide komplektiga arve jne.
Tarkvara
Praeguseks on osapooltevahelise elektroonilise andmevahetussüsteemi rakendamiseks palju litsentsitud programme. On tasulisi ja tasuta. Tasuta neid pakub kõige sagedamini Venemaa föderaalne maksuteenistus ise ja Pensionifond.
Kalli tarkvaratoote ostmiseks ei pea te maksma palju raha ainult selle alusel, et hind on võrdne kvaliteeditasemega. Valige vajalik programm, lähtudes mitte selle hinnast, vaid sellest, kuidas selle funktsionaalsus teie ettevõtte tegevuseks sobib.
Tänu oma mitmekülgsusele ja kasutusmugavusele koguvad elektrooniliselt esitatavad finantsaruanded üha rohkem fänne. Selleks, et raamatupidajatel või teistel volitatud isikutel oleks lihtsam uute töötingimustega kohaneda, on välja töötatud erinevad kursused ja koolitused.
Seaduslikult on sätestatud, et elektrooniliselt edastatavad raamatupidamise esmased dokumendid peavad olema allkirjastatud elektrooniline allkiri ja edastatakse elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite kaudu. Vastasel juhul ei ole neil juriidilist jõudu, see tähendab, et neid dokumente ei saa esitada näiteks käibemaksu tasaarveldamiseks või organisatsiooni huvide kaitsmiseks kohtus. Samal põhjusel on võimatu korraldada kindlaksmääratud dokumentide töövoogu osapooltega iseseisvalt (näiteks e-posti teel), kasutamata elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite teenuseid.
Ainult dokumentide vahetamine elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite kaudu tagab nende tingimusteta konfidentsiaalsuse ja juriidilise tähtsuse ning võimaldab täpselt määrata dokumentide saatmise ja vastuvõtmise kuupäeva.
Mis puudutab muude dokumentide vahetamist, siis selles osas ei ole elektroonilise dokumendihalduse kord reguleeritud ning selle saavad kehtestada pooled ise.
tutvustatakse aktiivselt meie ellu. uuenduslikud tehnoloogiad. Ja ettevõtjad seisid tegevuste elluviimisel silmitsi paljude muutustega. Näiteks sai arvutitehnoloogia abil võimalikuks vajaliku dokumentatsiooni edastamine maksuametile ja eelarvevälistele fondidele. Kaasaegsed ettevõtjad kasutavad üha enam elektroonilist aruandlust PFR-is, FSS-is ja IFTS-is.
Artiklis räägime sellest, kuidas esitada aruandeid elektroonilisel kujul minimaalse rahalise kahjuga, ja kaalume ka raamatupidamise elektroonilise aruandluse funktsioone. Umbes lugege artiklit elektrooniline ajakiri"TEGEVDIREKTOR".
Deklaratsioonide ja arvestuste registreerimine elektroonilisel kujul on vajalik, kui on täidetud tabelis toodud tingimused.
Käibemaksudeklaratsiooni elektroonilisel kujul registreerimine on kohustuslik kõigile maksjatele.
Elektrooniline aruandlus: peamised eelised
Elektroonilise dokumendihalduse juurutamine koos kontrolli teostavate asutustega oli suunatud aruandlusprotseduuri lihtsustamisele ja veariski minimeerimisele.
Võite loetleda järgmised elektroonilise aruandluse eelised paberkandjal.
- Aruannete edastamine on väga kiire. Adressaat saab andmed elektroonilisel kujul kätte mõne minuti jooksul pärast saatmist. Lisaks õigeaegsele kohaletoimetamisele on garanteeritud, et aruanne ei lähe kaduma, nagu inimfaktor puudu.
- Elektrooniliste aruannete koostamise ja esitamise kulud on väiksemad. Aruande esitamiseks ei pea pöörduma isiklikult erinevate asutuste poole. See säästab palju aega.
- Vigadega aruande saatmise võimalus on välistatud. Loodud aruannet on võimalik hinnata vigade suhtes. Välja on töötatud mitmeastmeline süsteem, mis võimaldab reguleerivatel asutustel kontrollida elektroonilist dokumenti enne selle vastuvõtmist. See ei võta palju aega. Kui aruanne on koostatud vigadega, tagastatakse see läbivaatamiseks ja puudustest teavitatakse teid. Kontrollimine toimub kiiresti, mis võimaldab õigeaegselt esitada elektroonilist aruandlust.
- Rohkem aega elektrooniliste aruannete esitamiseks. Aruannete saatmine elektroonilisel kujul on lubatud igal kellaajal.
- Dokumentide töötlemisel on võimalik kasutada elektroonilisi meetodeid. Sellega kiirendatakse oluliselt vajalike vormide loomise protsessi.
Elektrooniline aruandlus võimaldab lihtsustada dokumentide liikumist majandusüksuste ja kontrollorganite vahel, minimeerida vigade riski ja vähendada paberimajanduse kulusid.
Elektroonilise aruandluse saatmine: võimalikud skeemid
Seadus näeb ette järgmised aruandlusviisid:
- isiklikult või esindaja kaudu;
- posti teel väärtusliku kirjaga (vajalik on manus kirjeldada);
- elektrooniliselt Interneti kaudu.
Esimesed kaks on lihtsad ja arusaadavad, kuid kõik majandusüksused ei saa neid praegu kasutada. Näiteks artikli 3 lõige 3 80 ja artikli lõige 5. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 174 sätestab kõigi käibemaksukohustuslaste (ja maksuagentide) kohustuse koostada ja saata maksudeklaratsioone ainult elektroonilisel kujul, kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid. Sarnased nõuded kehtivad ka üksikisiku tuludeklaratsiooni koostamisel, kindlustusmaksete arvestusel jms.
Enne valimist tarkvara tuleb tegeleda tehnoloogilise poolega. Aruandeid saab esitada järgmistel viisidel:
- sirge;
- esindaja;
- kasutades portaale.
|
Skeemi olemus |
|||
|
Kavas on sõlmida leping kliendi ja elektroonilise dokumendihalduse korraldaja/vahendaja vahel. Tellija saab tarkvaratoote, mis võimaldab saata aruandeid ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digitaalallkiri. |
Aruannete täitmise ja esitamise üle on garanteeritud täielik kontroll. Föderaalne maksuteenistus võib saata sõnumeid ja päringuid. Mitme ettevõtte ühendamine maksab vähem. |
Tasuda tuleb igal aastal. Aruannete saatmisega peaks tegelema ainult keegi, kes mõistab protsessi, tunneb nõudeid ja jälgib tähtaegu. |
|
|
Executive |
Aruanded saadab ettevõte, millel on tarkvara, mille kaudu saavad aru anda ka teised organisatsioonid ja üksikettevõtjad. |
Ühe saadetise maksumus on väike (alates 100 rubla). Skeem on väga lihtne – tuled esindaja juurde ja ta ise tegeleb saatmisega. |
Ei ole garantiid, et esindaja on heas usus. Tagasiside puudub (kui see pole lepinguga ette nähtud). Kas aruanded on edastatud? Kas nad on vastu võetud või mitte? Föderaalne maksuteenistus ei saa päringuid ja taotlusi saata ega neile vastuseid vastu võtta. Maksuinspektsioon hoiab esindusskeemi tähelepanu tsoonis. Eeldatavasti tühistatakse see peagi. |
|
Riigiportaalid |
Ettevõte omandab elektroonilise võtme digitaalne allkiri(EDS) mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest ja saab võimaluse teatada riigiportaalide kaudu (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne). |
Väikesed kulud (ainult elektroonilise digiallkirja ostmiseks). |
Igas portaalis peate läbima registreerimisprotseduuri. Igal portaalil on sellega töötamise eripärad. Ärge lootke abile ja toetusele. |
Elektrooniline aruandlusprogramm: kuidas valida õige
Elektroonilise dokumendihalduse põhiprogramme pakuvad sellised erioperaatorid: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur ja CJSC Kaluga Astral. Teine turul tuntud tegija on Rus-Telecom LLC, mille tarkvara kannab nime Courier.
Seal on programmid mitte ainult aruannete esitamiseks, vaid ka võimaldavad pidada raamatupidamist ja. Need on 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos ja teised.
Iga tarkvaratoode võimaldab töösse läheneda terviklikult: lisaks aruannete koostamisele saab teistest raamatupidamissüsteemidest üles laadida ja üle kanda valmis faile. Lisaks pakutakse muid seotud teenuseid (baas normatiivne dokumentatsioon, elektrooniline dokumendihaldus töövõtjatega jne). Selge see, et iga variant maksab raha, hinda erinevaid lahendusi varieerub. Peamised seda mõjutavad tegurid on organisatsiooni tüüp ja maksustamisrežiim.
Vene Föderatsioonis on registreerimismenetluse läbinud 119 EDI-operaatorit. Nende nimekirja leiate Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.
Enne tarkvara valimist peate otsustama eelistuste üle. Tehnoloogiliselt erinevad kahte tüüpi programme:
- võrguühenduseta - koopiad installitakse arvutisse (välisele kõvakettale või mälupulgale);
- võrgus – pilvetarkvara, mis võimaldab töötada mis tahes arvutist Internetis.
Võrguühenduseta toodete hulka kuuluvad SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report ja teised.
Veebiprogrammidega tegelemine on keerulisem. Kasutajad usuvad ekslikult, et see tooterühm võimaldab teil nendega töötada mis tahes Interneti-juurdepääsuga arvutist. Näiteks tarkvara "Kontur-Extern". Kontur programmis saab aga luua elektroonilist aruandlust ja alla laadida portaalis Internetis kohustuslik nõue on krüptograafilise teabe kaitse (CIPF) vahendi paigaldamine töökohale. Peate mõistma, et kui installite CIPF-i arvutisse, ei saa te ühestki arvutist töötada. Kui CIPF-i arvutisse allalaadimine pole vajalik, on see võrguversioon. Sellesse rühma kuuluvad sellised programmid: "Accounting.Kontur" ja Kaluga integratsioonilahendused "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" jt.
Kõrge hind ei taga alati ideaalset lahendust. Täiesti kasutute valikute eest võidakse kohaldada lisatasusid. Seetõttu on õige prioriteetide seadmine enne valimist nii oluline. Peaksite välja mõtlema, kas teil on vaja ainult aruandeid saata või on vaja ja Lisateenused.
Operaatorid võivad neid pakkuda. Peamised neist on järgmised:
- funktsioonide automaatne täitmine kutseline raamatupidaja(programm ise arvutab maksud ja sissemaksed ning klient saab ühe nupuvajutusega esitada elektroonilist aruandlust);
- elektroonilise digitaalallkirja registreerimine;
- teeninduskoolitus;
- raamatupidamisküsimustes nõustamine;
- regulatiivdokumentide andmebaasi pakkumine;
- andmekogu.
Seega vajasite toodet ainult aruannete saatmiseks, kuid saite ka lisateenuseid. Mõne jaoks sobib see valik, sest see lahendab kõik probleemid, kuid mõne jaoks on selline pakett kasutu. Sellega seoses täpsustage tarkvara valimisel, mida toote maksumus sisaldab. Keelduge tarbetust lisateenusest või võtke ühendust teiste spetsiaalsete sideoperaatoritega.
Kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise funktsioon, võimalus alla laadida vajalikke faile teistest programmidest (välja arvatud föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile, FSS-ile ja Rosstatile saatmine) on miinimumnõuded elektrooniline aruandlussüsteem. Reeglina on kasutajate seas nõudlus just see põhikomplekt, mis pole lisavõimalustega riputatud. Arvestage ka tellijate arvu. Kui juhite mitut organisatsiooni, on teil kasulik ühendada tariif ettevõtete rühma jaoks. Küsige saadavust tarnijalt.
Teine programmi valimise kriteerium on liides. See peaks olema arusaadav intuitiivsel tasandil, siis ei pea te töötajaid teenistuses töötama koolitama.
Aruannete esitamise tarkvaraga saate ühenduse luua kindla protseduuri järgi. See on erinevate programmide puhul sarnane. Aruannete elektrooniliseks saatmiseks vajate:
- ühendusrakendus;
- operaatoriteenuse osutamise leping;
- vahetamise leping elektroonilises dokumendihaldussüsteemis;
- elektroonilise digitaalallkirja andmise dokumendid (need on organisatsiooni / üksikettevõtja TIN-i ja PSRN-i koopiad, mis tuleb kinnitada, juhi pass ja SNILS).
Aruandluse edastamiseks riigiasutustele TCS-i alusel peab see olema krüpteeritud ja sertifitseeritud EDS-sertifikaadiga, mis väljastatakse allkirjaõiguslikule töötajale. Tavaliselt on selleks ettevõtte juht.
EDS-i eesmärk on kinnitada telekommunikatsioonikanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsust:
- kinnitama, et allkirja all olev tekst pärineb talle kinnitanud isikult;
- kaitsta dokumente muutmise eest.
Need, kes tarnivad tooteid elektrooniliseks aruandluseks, saavad registreerida EDS-sertifikaadi. Enne seda protseduuri peate määrama allkirja ulatuse. Seda võib vaja minna mitte ainult elektrooniliste aruannete kinnitamiseks. Näiteks EDI nõuab dokumentide sertifitseerimist elektroonilise allkirja abil. Seda on vaja ka võrgu kaudu oksjonitel osalemiseks. Kui olete huvitatud EDS-i rakendusala laiendamisest, konsulteerige selles küsimuses spetsiaalse operaatoriga, ta räägib teile olemasolevatest võimalustest.
Eespool kirjeldatud skeemi kasutamine riigiportaalide kaudu elektrooniliseks aruandluseks eeldab akrediteeritud pakkujate elektroonilise allkirja sertifikaadi registreerimist. Sellise protseduuri maksumus on vahemikus 500 kuni 3500 rubla.
Elektrooniline aruandlusprogramm: turuliidrite võrdlevad omadused
Igal tarkvaratootel on nii eelised kui ka puudused.
"Astraal".
Toode võimaldab teil elektrooniliselt aru anda sellistele organisatsioonidele nagu föderaalne maksuteenistus, FSS, Rosstat, PFR. Rohkem kui 400 000 kodumaist ettevõtet saadavad selle programmi kaudu elektroonilisi aruandlusi.
Selle teenuse eelised on järgmised:
- elektroonilise aruandluse saatmiseks ei pea Internet olema kiire;
- pakutakse professionaalset tehnilist tuge;
- madal hind;
- tööks on olemas asjakohased aruannete vormid;
- saad saata igas raamatupidamisprogrammis tehtud aruandeid.
Puuduste hulgas võib märkida teabe salvestamist arvutisse.
"Tensor".
Ettevõte on viimastel aastatel tõusnud liidriks. Tema klientide arv kasvab pidevalt. Ettevõtte tarkvaratoode on usaldusväärne ja end tõestanud tööriist, mis võimaldab saata elektroonilist aruandlust Interneti kaudu. Paketti kasutades saate esitada aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, rahapesu andmebüroole, FSS-ile, Rosstatile. Teenuse eelised on järgmised:
- Tarkvara on lihtne installida ja ühendada;
- on palju lisateenuseid.
Ühe organisatsiooni teenusega ühendamiseks peate maksma 12 000 rubla. Alustavatele ettevõtjatele pole see alati võimalik. See on programmi puudus.
Kõige levinum tarkvaratoode.
Eristatakse järgmisi 1C eeliseid:
- elektroonilist aruandlust on väga lihtne üle kanda;
- on välja töötatud palju lisaliideseid;
- on võimalik planeerida rahaülekandeid ja kontrollkontosid;
- saate arvestada maksekaartidega maksetega;
- programmi on väga mugav kasutada;
- Teenust saab uuendada Interneti kaudu.
1C paketi puuduste hulgas võib märkida järgmist:
- tarkvara on kallis;
- tuleb igal aastal allkirjastada;
- ainult spetsialist saab programmi värskendada, iseseisvad tegevused võivad põhjustada teabe kadumise.
"Argos".
Argose programmiga on elektroonilise aruandluse saatmine üsna lihtne. Liides on intuitiivne. Pakutakse dokumentide krüpteerimist ja allkirjastamist, mis võimaldab muuta need juriidiliselt oluliseks. Seetõttu saate esitada aruandeid auditeerivatele organisatsioonidele.
Dokumentide saatmiseks saate kasutada mis tahes meiliprogrammi. Andmeid hoitakse abonendi poolel ja turvalisust ei garanteerita.
SBS.
Toodet saab installida arvutisse ja kasutada ka võrgus. Andmete sünkroonimine on võimalik. Elektroonilise aruandluse edastamine SBS-ile toimub mitte postiprotokolli, vaid operaatoriga otsekanali kaudu.
Sellega seoses kinnitatakse aruannete saamine koheselt. Süsteemi töökindlamaks muutmiseks võite kasutada varukoopiana postiprotokolli. Sel juhul on garanteeritud suurim tõenäolisus dokumendi kättetoimetamiseks.
On ka muud tarkvara. Keskendume programmidele "Kontuur" ja "Maks".
"Ahel" sellel on järgmised eelised:
- süsteem on installitud operaatori serverisse, nii et ta ise jälgib värskenduste ilmumist;
- aruanne kinnitatakse koheselt.
Puudustest väärib märkimist vajadus stabiilse Interneti-ühenduse järele. Kui ühendus süsteemiga töötamise ajal katkeb, läheb teave kaotsi.
Taxcom installitud kohapeal kasutaja arvutisse. Aruanded edastatakse postikanali kaudu, mille põhimõte on sarnane tavaliste meiliklientide omale.
Programmi eelised on järgmised:
- teabe salvestamise asukoht on kasutaja arvuti, kuid krüpteeritud kujul;
- Te ei vaja võrguga püsiühendust.
Toote puuduseks on elektroonilise aruandluse kohaletoimetamise kinnituse viivitamine.
Programmid töötatakse välja vastavalt tegevuse spetsiifikale ja töömahule. Nende hind ja jõudlus sõltuvad sellest.
Tarkvara tuleks valida, võttes arvesse järgmisi tegureid:
- Millisele reguleerivale asutusele peate aru andma?
- Kas operaator pakub tehniline abi kliente ja kui tõhus see on.
- Mis on toote maksumus, kas lisavõimaluste eest on vaja juurde maksta.
- Kas ühendamine ja paigaldamine on keeruline.
Hindade ja ülevaadete uurimisel peate mõistma, et sama tarkvara erinevate litsentside hankimise kulud ei ole samad.
Summa varieerub sõltuvalt järgmistest teguritest:
- kui palju inimesi teenusega töötab;
- kas peate ühendama lisamoodulid sisemiste DO ja analüütika jaoks, mis ei muuda aruandlusprotsessi kiiremaks, kuid suurendavad litsentsi maksumust;
- Kui paljudele organisatsioonidele te selle programmiga aru annate.
Näiteks elektroonilise aruandluse tarkvara kasutamise tellimistasu varieerub sõltuvalt nendest näitajatest 1200 rublast 1000 dollarini aastas 1 kohta. töökoht. Teenuse ühendamiseks peate maksma 4000 kuni 16 500 rubla.
Elektroonilise aruandluse peamine eelis on aja kokkuhoid ja funktsionaalsus. Kuid seal on mõned süsteemid ja puudused. Need võivad olla teie jaoks olulised, seega tuleb nendega arvestada.
Lisaks on kõigil reguleerivatel asutustel oma tarkvaratooted, mis võimaldavad täita ja saata aruandeid elektroonilisel kujul.
Aruannete esitamine elektroonilisel kujul minimaalse rahalise kahjuga
Elektroonilise aruandluse saatmine Interneti kaudu nõuab järgmisi tingimusi:
- Installida tuleb tarkvara, mis võimaldab täita vorme ja koostada aruandeid elektrooniliselt.
- Peate installima ER-toote.
- Peab olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) ja krüptograafia pakkuja programm.
Reeglina toimub elektroonilise aruandluse mahalaadimine raamatupidamistarkvarast (1C, Parus, SAP jne). Sageli kaasnevad sellega teatud probleemid, kuna elektroonilise aruandluse vormid muutuvad ja kõiki tarkvaratooteid ei värskendata sünkroonselt.
- Föderaalne maksuteenistus: "seaduslik maksumaksja";
- Rosstat: tarkvara statistiliste aruandlusvormide võrguühenduseta täitmiseks;
- Rahapesu andmebüroo: programm Spu_orb;
- FSS: programm "FSS-i arvutuste ettevalmistamine" (portaalis saate täita ka 4FSS. Mõnes piirkonnas on võimalik saata puudetunnistusi);
- RPN: "Looduskasutaja moodul";
- FSRAR: "Deklarant-Alco".
Lisaks on ülalnimetatud kontrollorganite veebilehtedel lisaprogrammid ja teenused, mida saab kasutada olenemata sellest, kuidas elektroonilist aruandlust tehakse.
Paljude spetsiaalsete sideoperaatorite välja töötatud ja kallite pakettide puhul on tüüpiline otsene pöördumine kontrollorganite ressursside poole:
- väljavõtted YUGRUL-ist / EGRIP-ist (sh juriidiliselt olulised);
- uurige välja oma / kellegi teise TIN;
- maksjate pensionifondi aruannete kontrollimise programm - CheckPFR;
- ja teised.
Paljud usuvad, et valitsusteenused on täiuslikkusest väga kaugel. Eespool loetletud toodete kvaliteet on aga üsna hea, nad teevad oma tööd suurepäraselt. Paljude nende väljatöötamisel kasutati vajalike vormide xml-mallide eraldi laadimise põhimõtet. Sellega seoses on vaja kasutaja kontrolli, kuna malle värskendatakse sageli (eriti Rosstati poolt).
Nõuanne! Tee vajalikest xml-mallidest vahehoidla, seda läheb vaja tsentraliseeritud uuendusteks. Praegu olen hõivatud mallide väljasaatmisega ja raamatupidajate uuendustega, kasutades lihtsaid Pythoni skripte.
Kontrolli teostavatel asutustel on oma teenused, mis võimaldavad tasuta elektroonilist aruandlust esitada:
- Föderaalne maksuteenistus: raamatupidamise ja maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: aruandlussüsteem (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: kindlustatu kontor (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- FSS lüüs (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- FSRAR-i veebiportaal (https://service.fsrar.ru/).
Ressursside kasutamiseks peate täitma standardnõuded: omama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (QES), krüptoteenuse pakkujat ja lisandmoodulit selle tööks brauseriga.
Selle meetodi puuduseks on vajadus registreerida iga ressursi kohta, mis toob kaasa ebamugavusi, kui teabe hulk on suur. Tasulistes lahendustes on liides ühtne ja sujuv.
Enne koostatud aruannete saatmist peate need allkirjastama EDS-i abil. Siin ei aita kindlasti raha säästa, sest keegi ei anna juriidilistele isikutele sertifikaate tasuta.
Ametlikel veebisaitidel on nimekirjad organisatsioonidest, kes on volitatud andma elektroonilist digitaalallkirja. Samad ressursid pakuvad nõudeid sellistele sertifitseerimiskeskustele. Kui teil on juba EDS, võib see sobida elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.
Samuti peab teil olema krüptograafiline pakkuja. Kontrolliasutuste elektroonilised aruandlussaidid kasutavad reeglina "CryptoPro". Kolme kuu jooksul saate selle prooviversiooni tasuta installida. Raha säästmiseks installige esmalt CryptoPro 3.9 versioon ja seejärel CryptoPro 4.0 versioon, seejärel saate 6 kuud tasuta töötada. Seejärel peate probleemide vältimiseks ostma litsentsi.
Mõned erioperaatorid on oma tarkvara jaoks välja töötanud pilvepõhised kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad (CloudCEP), nende salvestuskohaks on spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatori server. CloudCEP-iga töötamine ei nõua krüptoteenuse pakkuja ostmist ja installimist. Pilve CEP-i ei saa aga kasutada teistes programmides.
Laialt levinud arvamus, et pärast tarkvara ostmist teeb spetsiaalne operaator kõik ise, on vale. Lepingud teon koostatud korrektselt, neis on selgelt kirjas nende funktsioonid ja vastutus. Üldiselt peab ta dokumendid võtma ja toimetama kontrolli teostava asutuse vastuvõtukompleksi.
Elektrooniline aruandlus ja vastutus
Kui 10 tööpäeva jooksul alates hetkest, mil organisatsioon on kohustatud esitama maksuametile elektroonilisi aruandeid, ei paku ta võimalust föderaalsest maksuteenistuse inspektsioonist dokumente elektroonilisel kujul vastu võtta, võib see kaasa tuua tema panga blokeerimise. eelarveasutuse kontod.
Lisaks on föderaalsel maksuteenistusel, Vene Föderatsiooni pensionifondil ja FSS-il õigus nõuda ettevõtetelt trahve, kui nad ei järgi maksudeklaratsioonide (arvutuste) esitamise korda.
Trahvi suurus on 200 rubla iga eeskirjadele mittevastavalt esitatud aruande eest.
Raamatupidamise elektrooniline aruandlus kui elektroonilise aruandluse näide ja selle omadused
Finantsaruanded on teatud viisil süstematiseeritud teabe kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Need andmed iseloomustavad rahaline seisukord majandusüksus.
Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad alates 2013. aastast absoluutselt kõik ettevõtted pidama raamatupidamist elektroonilisel kujul. Elektrooniline aruandlus on kohustuslik isegi lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsevatele ettevõtjatele.
Praegu on Venemaal paljud raamatupidajad tuttavad sellise tarkvaratootega nagu 1C. Raamatupidamise aruandlusel elektroonilisel kujul on palju eeliseid. Siiski on neid, kes suhtuvad sellesse erinevatel põhjustel umbusuga.
Elektroonilise dokumentatsiooni esitamine on palju lihtsam ja mõnusam protsess, kui aruande või deklaratsiooni esitamiseks maksuinspektori vastuvõtule järjekorras ootamine.
Elektroonilisel finantsaruandlusel on järgmised eelised:
- dokumentide töötlemine elektroonilisel kujul võtab palju vähem aega kui paberkandjal;
- see vähendab vormide täitmisel vigade tegemise ohtu.
Kõikidel EDMS-idel, mida ettevõtted kasutavad kontrolliasutustele elektroonilise aruandluse esitamiseks, on programmid, mis teostavad automaatselt arvutusi. Kõik vajalikud vormid saab esitada Interneti kaudu.
Kui raamatupidaja esitab dokumendid reguleerivatele asutustele elektrooniliselt, siis ei teki olukordi, kus maksuametnikud keelduvad neid kontrollimiseks vastu võtmast.
Praegu saab elektrooniliselt esitada mis tahes aruande. Puuduvad piirangud. Sellegipoolest annavad nad enamasti elektroonilisel kujul üle:
- raamatupidamisaruanded;
- finantstulemuste aruanded.
Dokumentatsiooni saab saata raamatupidamise töötaja, kasutades Interneti-vahendeid, näiteks e-posti. Elektrooniline aruandlus osutus üksikettevõtjale väga mugavaks: nüüd ei pea nad raamatupidajaid tööle võtma, nad saavad dokumentatsiooni ise hoida. Finantsaruannete koostamiseks ja esitamiseks peavad nad õppima 1C programmiga töötamist ja Interneti-juurdepääsu.
Kuid enne, kui ettevõtja saadab maksuhaldurile elektroonilised dokumendid, peab ta pärast mõne neist valimist ametlikult üle minema EDI-süsteemile.
Dokumentatsiooni haldamine arvutitööriistade abil nõuab esmalt järgmisi samme.
- EDI-ga liitumiseks ametliku avalduse kirjutamine, mis võimaldab elektroonilist teavet vahetada maksuameti või muu kontrollorganiga;
- lepingu sõlmimine EDMSiga seotud organisatsiooniga;
- täiendavate lepingute sõlmimine elektroonilise dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtmiseks föderaalse maksuteenistuse territoriaalses asutuses, digitaalse võtme või spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses väljastatud EDS-i hankimise kohta.
Tähtis: elektrooniline võti tõendada saab ainult maksuametile esitatud dokumente. Elektroonilise allkirja eesmärk on anda õiguslikule staatusele erinevatele kontrollorganitele saadetavatele dokumentidele.
Aruandlusvormid on postitatud teenuste ametlikesse Interneti-ressurssidesse. Tänu sellele on kõigi ettevõtete raamatupidajate töö oluliselt lihtsustatud. Kui teil, olles raamatupidaja või organisatsiooni juht, ei ole võimalik ise EDI-süsteemi lülituda, et esitada selleks telekommunikatsioonikanaleid kasutades igat liiki finantsaruandeid, saate kasutada eraisiku teenuseid. äriorganisatsioonid. Nad koguvad ja koostavad vajalikud paberid elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga liitumiseks, EDS-i või digivõtme väljastamiseks ning valivad sobiva programmi. Kasutajatel on õigus hankida elektrooniliste digitaalallkirjade ja võtme genereerimise sertifikaate.
Maksuteenistus arendab teenuseid, mis võimaldavad elektroonilisel kujul koostada enamiku kaupade, tööde, teenuste ühest ettevõttest teise üleandmise toimingute töötlemiseks vajalikud dokumendid. Selliste programmide eesmärk on stimuleerida üleminekut EDI-le.
Näiteks eeldatakse, et maksuhalduri nõudmisel on telekommunikatsioonikanalite kaudu võimalik esitada soovitatud vormi TORG-12 alusel koostatud kaupade (tööde, teenuste) võõrandamise dokument, tööde vastuvõtmise ja üleandmise akt, sarnane üldtunnustatud pabervormile , laiendatud rekvisiitide komplektiga arve jne.
Nüüd on neid palju tarkvaratooted litsentsiga, mis võimaldab realiseerida osapooltevahelise elektroonilise andmevahetussüsteemi toimimist. Programmi saab tasuda ja tasuta. Viimaseid arendab reeglina otse föderaalne maksuteenistus või PFR. Kallist tarkvara ei tasu osta, uskudes, et hinna tõustes paraneb ka toote kvaliteet. Valik tuleb teha, keskendudes mitte summale, vaid programmi funktsionaalsuse vastavusele teie tegevuse spetsiifikale.
Elektrooniline finantsaruanded universaalne, seda on lihtne kasutada ja seetõttu läheb üha enam organisatsioone sellele üle. Raamatupidamistöötajate ja teiste volitatud isikute kiiremaks kohanemiseks uute töötingimustega viiakse läbi erinevaid kursusi ja koolitusi. Seadusandlikul tasandil on kinnitatud vajadus allkirjastada esmased elektroonilised raamatupidamisdokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga ja edastada need elektroonilise dokumendihaldusoperaatorite kaudu.
Nende nõuete eiramise korral aruandlus ei oma juriidilist jõudu ning dokumente ei saa esitada käibemaksu tasaarveldamiseks ega ettevõtte huvide kaitsmiseks kohtus. Samal põhjusel on keelatud iseseisvalt korraldada dokumendihaldust osapooltega (näiteks kasutada postiteenuseid) ilma elektroonilise dokumendihalduse operaatorite osaluseta.
Aruande võib esitada paberkandjal või interneti teel - riigi seisukohalt pole vahet. Kuid Interneti kaudu on see mugavam: te ei pea printima paberitükke, minge registreerimiskohas asuvasse filiaali ja seiske järjekorras. Ja teil on rohkem aega elektrooniliste aruannete koostamiseks: kui paberaruanded tuleb esitada enne 15. kuupäeva, siis elektroonilised - kuni 20. kuupäevani.
Mõnel juhul peate esitama elektroonilised aruanded; iga riigiorgan määrab sellised tingimused. Näiteks aktsepteerib maksuamet ainult elektroonilist käibemaksuaruannet ja kõiki enam kui 100 töötajaga organisatsioonide aruandeid. Ja pensionifond ja sotsiaalkindlustus keelduvad aktsepteerimast enam kui 25 inimesega ettevõtete paberaruandeid. Aruande nõuetekohaseks esitamiseks lugege reegleid nende valitsusasutuste veebisaitidel, mille poole pöördute.
Kuidas esitada elektroonilist aruannet
Elektroonilises vormis aruandeid saate esitada riigiasutuse veebisaidil oleva isikliku konto kaudu või elektroonilise dokumendihaldusoperaatori - EDO kaudu. Esimesel juhul vajate ainult elektroonilist allkirja, teisel - allkirja ja operaatoriprogrammi.
Kõik riigiasutustele esitatavad aruanded peavad olema allkirjastatud. Paberaruanded allkirjastate pastakaga, elektroonilised aruanded elektroonilise allkirjaga. Aruannete saatmiseks Interneti kaudu peate ostma elektroonilise allkirja.
Millist elektroonilist allkirja ettevõtte jaoks valida
Isikliku konto kaudu
Kõigi reguleerivate asutuste veebisaitidel saate luua isikliku konto. See on teie isiklik jaotis saidil, kus näete sissemakseid, võlgu ja enammakseid. Aruandeid saate esitada isikliku konto kaudu: seal on vajalikud vormid ja täitmise reeglid.
Maksu-, sotsiaalkindlustus- ja pensionifondile saab elektroonilist aruandlust esitada maksupersonali konto kaudu. Kui esitate aruandeid teistele valitsusasutustele, peate registreeruma igal saidil - pole ühte akent.
Teie isiklikul kontol maksude veebisaidil on nähtavad teie sissemaksed, võlad ja enammaksed
Registreerimine mis tahes isiklikul kontol on tasuta. Saate sisse logida kahel viisil: riigiteenuste kontoga või CEP-iga – kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Kuid saate dokumente saata ainult CEP-iga.
Mõne riigiasutuse jaoks peate ostma teise elektroonilise allkirja. Näiteks elektrooniline allkiri, mida kasutate maksude veebisaidil, ei sobi EGAIS-i jaoks. Veel allkirju - rohkem kulutusi. Lisaks peate iseseisvalt koostama ajakava ja jälgima aruandluskalendrit.
30% summast on sunniraha tähtaegselt tasumata maksu eest.
Aruandlus isikliku konto kaudu - hea variant IP jaoks ja väikesed ettevõtted mis esitavad minimaalse arvu aruandeid. Kui annate aru mitmele osakonnale erinevate elektrooniliste allkirjadega, võite usaldada selle operaatorile.
Elektroonilise dokumendihaldusoperaatori kaudu
EDI operaator on organisatsioon, mis korraldab ettevõtete vahel või ettevõtete ja riigi vahel dokumendivoogu. EDI-operaatori kaudu saadetavatel dokumentidel on juriidiline jõud: need kannavad teie elektroonilist allkirja. EDI operaatorid kasutavad dokumentide turvaliseks edastamiseks krüptograafilist kaitset. Riik kontrollib, et kõik oleks ohutu ja väljastab tööloa.
EDFi operaatorid müüvad aruannete esitamise programme. Nendes programmides kogutakse aruanded ühte aknasse: te ei pea registreeruma isiklikud kontod kõik riigiasutused. Reeglina on standardvarustuses aruandemallid, täitmisvigade kontrollimine ja raamatupidaja kalender – tähtaegade ajakava meeldetuletus. Saate allkirjastada kõik aruanded ühe CEP-iga. Sellised programmid sobivad neile, kes esitavad erinevatele reguleerivatele asutustele palju aruandeid.
Programmi hind sõltub ühendatud riigiasutuste arvust ja funktsioonide komplektist.
Riiklikus registris on 120 EDI operaatorit. Neid saab usaldada
Kuidas valida elektroonilist aruandlusprogrammi
Aruannete esitamise hõlbustamiseks on vaja programme. Peamisteks kriteeriumiteks on suhtlus vajalike riigiasutustega, aruannete meeldetuletamine, vigade kontrollimine ja integreerimine oma raamatupidamissüsteemiga.
Sihtkohtade arv
Juhiste arv näitab, kui mitmele riigiasutusele saate aruandeid saata. Standardkomplekt on föderaalne maksuteenistus, sotsiaalkindlustusfond ja pensionifond. Laiendatud versioon võib sisaldada Rosstat, Rosalkogolregulirovanie ja Rosprirodnadzor. Suure hulga suundadega programmid on kallimad: näiteks Moskvas maksavad kaks Kaluga-Astrali operaatori suunda 2900 ja neli - 3900 rubla aastas. Kontrollige, millistele reguleerivatele asutustele te aru annate, ja valige õigete juhistega programm.
Kirjavahetus riigiasutustega
Kirjavahetus riigiasutustega on teie suhtluskanal. Sageli soovib riigiasutus pärast aruandega tutvumist selgitust ja saadab teile kirja nõudega. Kui programmis kirjavahetust pole, ei näe te päringut ega saa vastata. Kui te eirate valitsusasutuste kirju, võite saada trahvi. Kõigi märguannete täpseks saamiseks valige kirjavahetusega programmid.
Raamatupidaja kalender
Kalender on vajalik aruandeperioodi meeldetuletamiseks. Aruannete liigid ja esitamise sagedus sõltuvad maksustamissüsteemist. Kalender on kohandatav ja sisaldab nimekirja riigiasutustest, kellele peate esitama aruanded. Nii et te ei unusta kedagi.
Leppimine
Leppimine on funktsioon, mis annab märku, kui sisestatud andmed ei ühti. See kaitseb tüütute vigade eest nagu lisanull summas. Ceteris paribus, valige programm koos leppimisega – see pole kunagi seganud kedagi ohutult mängima.
Integratsioon raamatupidamissüsteemidega
Integreerimine on vajalik selleks, et saaksite oma raamatupidamissüsteemis aruande genereerida ning seejärel EDI programmi üles laadida ja saata. Ilma integreerimiseta peate looma aruande EDI programmi sees: see võtab rohkem aega. Kui olete harjunud töötama 1C või Minu ettevõttega, otsige integratsiooniga dokumendihaldusprogrammi.
Paigaldusmeetod
Dokumendihaldusprogrammid jagunevad võrguühenduseta ja võrguühenduseta teenusteks. Võrguühenduseta programmid installitakse arvutisse ja salvestavad seal andmeid – dokumentidega saab töötada ainult ühest arvutist. Veebiteenused salvestavad teavet pilve, st võrgusalvestusse – teil on juurdepääs igast arvutist, sülearvutist, tahvelarvutist või telefonist.
Mõned operaatorid pakuvad sama programmi võrgu- ja võrguühenduseta versioone. Mõlemal on eelised. Võtke see, mis teile kõige rohkem meeldib.
Maksuaruandlus
sisaldab dokumentide kogumit, mis kajastab teavet üksikisikute, üksikettevõtjate ja organisatsioonide maksude arvutamise ja tasumise kohta.
Maksuaruandlus sisaldab maksudeklaratsiooni ja ettemaksu maksuarvestust.
Maksutagastus
See on maksumaksja ametlik väljavõte, mis sisaldab teavet maksustamise objektide, saadud tulude ja tehtud kulude, tuluallikate, maksubaasi, maksusoodustuste, tasumisele kuuluva maksusumma ja muid andmeid, mis on aluseks maksustamise arvutamisel. maks. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80).
Ettemaksu maksuarvestus
See on maksumaksja ametlik väljavõte, mis sisaldab teavet maksustamise objektide, saadud tulude ja tehtud kulude, tuluallikate, maksubaasi, maksusoodustuste, tasumisele kuuluva ettemakse suuruse ja muude andmete kohta, mis on maksustamise aluseks. ettemaksu arvutamine. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80).
Maksuagendi arvutatud ja kinnipeetud üksikisiku tulumaksu summade arvutamine (vorm 6-NDFL)
See on dokument, mis sisaldab maksuagendi üldist teavet kõigi kohta üksikisikud kes sai tulu maksuagendilt ( eraldi alajaotis maksuagent), talle kogunenud ja makstud tulude summade, tehtud maksusoodustuste, arvutatud ja kinnipeetud maksusummade kohta, samuti muud maksu arvutamise aluseks olevad andmed.
Finantsaruanded
See on teave kinnisvara ja finantsseisundit korraldus ja majandustegevuse lõpptulemused teatud perioodil.
Aruandlus esitatakse maksumaksja (tasu maksja, maksuagendi) registreerimise kohas olevale maksuhaldurile. Maksumaksjate maksuaruannete maksuhaldurile esitamise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikliga 80.
Esitlusmeetodid
Maksu- ja raamatupidamisaruannete esitamiseks on kaks võimalust:
- Paberil;
- Elektroonilisel kujul.
Esitamine paberil
Maksudeklaratsiooni (kalkulatsiooni) saab esitada vastavalt kehtestatud vormile paberkandjal.
Saate IFTS-ile aruandeid esitada isiklikult või volitatud esindaja kaudu.
Maksudeklaratsiooni saab esitada nii organisatsiooni juht (ettevõtja) või raamatupidaja kui ka organisatsiooni volitatud esindaja (ettevõtja).
Maksudeklaratsioonide ja raamatupidamisaruannete esitamise kuupäev organisatsiooni seadusliku või volitatud esindaja poolt on nende tegelik paberil maksuhaldurile esitamise kuupäev.
Vastavalt nõuetele ei tohiks maksimaalne ooteaeg järjekorras ületada 15 minutit! Kui olete järjekorras oodanud üle 15 minuti, siis andke meile sellest teada.
- kui eelmise kalendriaasta keskmine töötajate arv ületab 100 inimest;
- kui on asutatud (sh reorganiseeritud) üle 100 töötajaga organisatsioon;
- kui selline kohustus on ette nähtud seoses konkreetse maksuga. Alates 01.01.2014 hakkab see reegel kehtima käibemaksule.
Teave selle kohta keskmine töötajate arv Eelmise kalendriaasta töötajaid esindab organisatsioon (määratud perioodil meelitanud üksikettevõtja töötajad) maksuhaldurile hiljemalt jooksva aasta 20. jaanuariks, organisatsiooni loomise (reorganiseerimise) korral - hiljemalt organisatsiooni loomise (ümberkorraldamise) kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks. .
Saame elektroonilise allkirja
Kvalifitseeritud elektroonilist allkirja saab saada Vene Föderatsiooni kommunikatsiooni- ja massimeediaministeeriumi poolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest. Sertifitseerimiskeskuste loend on saadaval Vene Föderatsiooni telekommunikatsiooni- ja maametlikul veebisaidil jaotises "Sertifitseerimiskeskuste akrediteerimine". Samal ajal on teenuses korrektseks autoriseerimiseks soovitatav kasutada elektroonilise allkirja kinnitusvõtme kvalifitseeritud sertifikaati, mis on välja antud vastavalt Venemaa föderaalse maksuteenistuse 04.08.2013 korraldusele nr. ММВ-7-4/ [e-postiga kaitstud]“Venemaa föderaalse maksuteenistuse infosüsteemides elektroonilise allkirja kinnitusvõtmete kvalifitseeritud sertifikaatide kasutamise korra kinnitamise kohta.
TCS-i kohta aruandlusel tuleb see edastada täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja abil (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80).
Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja mõiste võeti kasutusele 6. aprilli 2011. aasta föderaalseadusega nr 63-FZ "Elektroonilise allkirja kohta" (seaduse artikkel 5).
Elektroonilisel kujul olev dokument, mis on allkirjastatud elektroonilise allkirjaga, omandab õigusliku staatuse, s.o. omab samasugust juriidilist jõudu kui käsitsi kirjutatud allkirja ja pitseriga paberdokumendil.
EDS-iga allkirjastatud dokument vastavalt 01.10.2002 föderaalseadusele välja antud kinnitusvõtme sertifikaadi kehtivusajal nr 1-FZ "Elektroonilise digitaalallkirja kohta", kuid hiljemalt 31. detsembriks 2013 on samaväärne elektrooniline dokument, mis on allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.
Ostame tarkvara
ühildub teie maksuametisse installitud tarkvaraga ja installige see Interneti-ühendusega arvutisse. Vajaliku tarkvara võib pakkuda sideoperaator.
Maksudeklaratsiooni (arvestuse) telekommunikatsioonikanalite kaudu edastamisel on selle esitamise päev selle lähetamise kuupäev.
Kui kaua kulub maksudeklaratsioonide esitamine IFTS-ile?
Maksudeklaratsiooni (arvestuse) isiklikult esitamisel võetakse dokumente vastu kohe selle esitamise hetkel. Samas on ühe maksudeklaratsiooni aktsepteerimise maksimaalne aeg maksuametis kümme minutit.
Mul pole aega maksuametisse minna, kas mu abikaasa võib minu eest maksudeklaratsiooni esitada?Maksudeklaratsiooni saab IFTS-ile esitada nii isiklikult kui ka volitatud esindaja kaudu. Selle eelduseks on maksumaksja esindajal notariaalselt tõestatud volikiri. See tähendab, et ainult notariaalselt kinnitatud volikirja olemasolul saab abikaasa suhetes maksuhalduriga abikaasa huve esindada ja eelkõige esitada tema eest maksudeklaratsiooni.
Kuidas on tagatud sidekanalite kaudu edastatava teabe konfidentsiaalsus?Täna eranditult juriidilised isikud, üksikettevõtjad, juhtiv äritegevus peab esitama asjaomastele asutustele aruanded.
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
See on kiire ja ON VABA!
Ja nii maksud kui ka raamatupidamine. Varem võtsid sellised protseduurid palju aega, kuna oli vaja luua palju trükitud dokumente.
Tänapäeval on aruandluse protseduur võimalikult lihtne, selle koostamine võtab minimaalselt aega. Selleks kasutatakse erinevaid elektroonilisi programme.
Samal ajal teostavad nad ka andmete krüptimist ja hilisemat saatmist eriasutustele.
Elektroonilise aruandlusega on seotud palju erinevaid nüansse. Kõik need on kajastatud õigusaktides ja föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil.
Põhilised hetked
Tänapäeval kajastub raamatupidamise ja maksuaruandluse vajadus seadusandlikes normides. Lisaks tuleks selle koostamine läbi viia teatud vormingutes.
Varem tekitas see palju raskusi erinevate tabelite täitmise kohmakuse tõttu. Tänapäeval, automatiseerimise ajastul, lihtsustatakse protseduure nii palju kui võimalik.
Aruannete koostamiseks elektroonilisel kujul ja nende edasiseks saatmiseks föderaalsele maksuteenistusele on olemas spetsiaalsed programmid.
Vaatamata kogu lihtsusele on kõnealuse tüübi protseduuriga seotud suur hulk väga erinevaid nüansse.
Seetõttu tasub enne aruandlusrakenduse valimist analüüsida järgmisi olulisi küsimusi:
- mis see on?
- täidetavad funktsioonid;
- normatiivne baas.
Mis see on?
Täna, vastavalt seaduslikud nõudmised Kõik ettevõtted peavad eranditult pidama järgmist tüüpi arvestust:
- maks;
- raamatupidamine.
| Maksuaruandluse all | Arusaadav on teatud loetelu teabest ettevõtte majandustegevuse kohta, mida tuleks maksustada. Mõtisklemiseks vajaliku teabe loetelu on üsna suur. Samal ajal tuleks meeles pidada kõigi andmete kajastamise täpsuse tähtsust. Kuna nende alusel kujuneb maksubaas tasumisele kuuluva maksu arvutamiseks |
| Finantsaruanded | Tabelina esitatud teave ettevõtte äritegevuse kohta. Lisaks peaks selline aruandlus tavaliselt kajastama eranditult kogu teavet ettevõttes tehtud mis tahes tegevuse kohta. Raamatupidamist ja maksuaruandlust saab pidada nii ühiselt kui ka eraldi. Esimene meetod on kõige mugavam ja kõige vähem töömahukas. |
| Elektrooniline aruandlus | Maksu- ja raamatupidamisaruannete koostamise protsess spetsiaalsete programmide abil. Selliste programmide peamine eelis on raamatupidaja tööjõukulude märkimisväärne vähenemine. Üldiselt võimaldab üks töökoht, kus on eelinstallitud programm maksu- ja raamatupidamisdokumentide pidamiseks, lahendada 100 või enama töötajaga ettevõtte raamatupidamisprobleemid. |
Teostatud funktsioonid
Funktsioonide loend, mida programm aruandluseks, hooldamiseks rakendab raamatupidamine, on üsna ulatuslik. Oleneb nii tootjast kui ka tüübist.
Esiteks on litsents see, mis mõjutab konkreetse rakenduse funktsionaalsust. Tänapäeval on peaaegu kõigil elektroonilistel aruandlusprogrammidel standardne põhifunktsioonide komplekt.
Vajadusel saab neid laiendada – tasu eest. Seega mõjutavad selliste aruannete koostamise programmi maksumust peamiselt järgmised punktid:
Lisaks aruandlusega otseselt seotud põhifunktsioonide komplektile saavad programmid peaaegu eranditult:
Lisafunktsioonide loend sõltub konkreetsest programmist ja valitud litsentsist. Sellisel juhul tuleks rakenduse valikul arvestada suure hulga väga erinevate punktidega.
Oluline on meeles pidada, et föderaalse maksuteenistuse nõuded aruandluse kohta muutuvad igal aastal mõnevõrra. Seetõttu on alati vaja teha valik praeguste programmide kasuks, mida tootja pidevalt uuendab.
Normatiivne alus
Hetkel on maksu- ja raamatupidamisaruannete esitamise küsimus piisavalt detailselt avalikustatud kehtivates õigusaktides. Kõige märkimisväärsem normdokument on Vene Föderatsiooni maksuseadustik.
Kõigepealt peaksite tutvuma selle järgmiste lõikudega, mis mõjutavad maksu- ja finantsaruannete koostamist:
Kuigi eranditult välistavad kõik elektroonilise aruandluse genereerimiseks kasutatavad programmid tõsise eksimise võimaluse, tasub näidatud NAP-id hoolikalt läbi lugeda.
Nii on võimalik vältida mitmesuguseid raskusi, probleeme maksuteenustega. Samuti on oluline hoolikalt jälgida kõiki muudatusi, mis on otse föderaalse maksuteenistuse veebisaidil. Seda uuendatakse pidevalt.
Nende hulka kuuluvad järgmised:
| Mis on seda tüüpi raamatupidamisobjektid, mis nende kohta täpselt käib | |
| Loetleb raamatupidamise korraldamise nõuded | |
| Mida tuleks valimisel arvestada | |
| Mis on raamatupidamise esmased dokumendid, millised paberid neile kuuluvad | |
| Raamatupidamise koostamisel kasutatavad registrid | |
| Varade inventuuriprotsess | |
| Vastavalt vajadusele seadusandlikud normid teostada raamatupidamisobjektide rahalist mõõtmist |
Vaatamata aruandlusprotsessi peaaegu täielikule automatiseerimisele on vaja hoolikalt läbi lugeda kõik programmide töös kasutatud õigusaktid.
See hoiab ära vigade tegemise. Tuleb meeles pidada, et maksuaruandluses mittetäieliku teabe esitamise eest karistatakse üsna märkimisväärsete trahvidega.
Mõnel juhul võib föderaalne maksuamet määrata aruandes esitatud valeandmete tõttu.
Tarkvara elektrooniliseks aruandluseks Venemaal
Tänapäeval tegeleb elektroonilise raamatupidamistarkvara tarnimisega, Interneti kaudu aruandlusega üsna suur hulk erinevaid arendajaid.
Siin peitubki peamine raskus õige tarkvara valikul – selle külluses. Peamised küsimused, mis tuleb eelnevalt lahendada, on järgmised:
- põhinimekiri;
- mis on tasuta;
- nüansid IP jaoks.
Põhiloend
Aruannete elektrooniliseks esitamiseks on üsna ulatuslik loetelu mitmesugustest programmidest. VLSI ja paljud teised sarnased võimaldavad teil üheaegselt lahendada suurt hulka erinevaid raamatupidamise valdkonna ülesandeid.
Just sellele punktile peaksite konkreetse rakenduse valimisel tuginema. Tänapäeval on kõige mugavamad ja funktsionaalsemad rakendused, mis ei nõua töötajalt erikoolitust:
- 1C: aruandlus;
- Sbis++;
- 1C: sprinter;
- Contour-Extern.
Kõige populaarsem rakendus selles valdkonnas, mis on alati kõigi huultel, on 1C: Aruandlus. See programm on lahutamatu osa 1C: 8.
Sellise vajaduse korral on võimalik selle ettevõtte programmide varasematesse versioonidesse installida aruandlusmoodul. Näiteks 1C puhul: 7.7.
Üks olulisemaid eeliseid on võimalus töötada samaaegselt mitme erineva krüptoteenuse pakkujaga.
Krüpteerijatega ühenduse loomine toimub otse raamatupidaja enda töökohalt.
Eeliseks on ka see, et spetsiaalse sertifikaadi saamiseks pole vaja ettevõtte kontorit külastada, see toiming viiakse läbi eemalt.
Video: Kontur-Extern – elektrooniline aruandlus föderaalsele maksuteenistusele
Contour-Extern – sellel programmil on oluline globaalne erinevus sarnastest. Peamine põhjus on see, et tarkvara pole vaja installida.
Kõik aruandlustoimingud viiakse läbi spetsiaalse veebiliidese kaudu. Kuid samal ajal on ühenduse maksumus üle 10 tuhande rubla.
Mis on tasuta
Hetkel on elektroonilise aruandluse koostamiseks mitmeid programme, mis on täiesti tasuta. Neil on omad plussid ja miinused.
Täna kaalumisel on järgmised taotluste liigid:
- TULED;
- Juriidilisest isikust maksumaksja.
Viimane on eriti populaarne. Selle peamine eelis teiste ees on see, et seda soovitab ametlikult föderaalne maksuteenistus.
Lisaks on selle programmi võimalik alla laadida otse föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt aadressil.
Nüansid IP jaoks
Üksikettevõtjate maksuliikide aruandluse moodustamise tunnused kajastuvad täielikult seadusandlikes normides.
Samal ajal kehtestatakse elektroonilise aruandluse koostamisel üksikettevõtjatele standardnõuded. Teave tuleb edastada telekommunikatsioonikanalite kaudu. Seda sidemeetodit nimetatakse TCS-iks.
