Enamik inimesi usub, et CV-d kirjutades on neil juba hea võimalus saada tööle oma unistuste ametikohale. Siiski teavad vähesed, et ühest CV-st ehk Curriculum Vitae-st (CV) ei piisa. Tuleb jälgida, et paljude talle saadetud CV-de tööandja oleks esimene, kes teie omaga arvestaks. Oma kutsesobivusest ja motivatsioonist saad (ja peaksidki) rääkima kaaskirja - Kaaskirja (või CV jaoks kaaskirja) abil. Selles artiklis käsitletakse ingliskeelset näidet.
Kuidas kirjutada kaaskirja inglise keeles
Saate teada, mida kaaskiri peaks sisaldama, ja saate oma CV jaoks kaaskirja kirjutamise ühise algoritmi. Mõne elukutse puhul antakse kirjutamisviis eraldi.
Nimetatud kirjas on tervitussõnad, kirja põhjus, ametikohale kandideerija oskuste ja võimete kirjeldus ning hüvastijätusõnad. Järgnevalt käsitleme iga üksust sarnaselt.
Tervitus või pöördumine
Nagu iga adressaadi poole pöördumise puhul, peaks see olema ka kaaskirjas. Näide inglise keeles: "Dear Mr. Smith! Smith!) või Lugupeetud pr. Adams!" (Kallis proua Adams) Võimalusel tuleks välja selgitada inimese nimi, kellega ühendust võtta. Kui see pole võimalik, siis võite piirduda lihtsalt "Lugupeetud personalijuht!" (Lugupeetud personalijuht). Tervitusi "Tere" või "Tere" (Tere) tuleks vältida, sest see viitab rohkem. Samuti ei tohiks kirjutada üldistavalt: "Kellele see võib puudutada" (Keda see võib puudutada).
Kui aga kirjutate ingliskeelset kaaskirja Vene firma, siis võib see tuttavam olla lihtsalt "Tere hommikust, Aleksander Mihhailovitš" ( Tere hommikust, Aleksander Mihhailovitš) või "Tere, Marina Segreevna" (Tere, Marina Sergeevna).
Pärast tervitamist jätke üks rida tühjaks ja tutvustage ennast. "Minu nimi on Maria Pavlova" (Minu nimi on Maria Pavlova) või "Minu nimi on Sergei Kotov" (Minu nimi on Sergei Kotov). Pärast seda lauset tuleb ka üks rida vahele jätta.
Kirja põhjus
Järgmiseks peate kaaskirjas märkima kirja eesmärgi ja põhjuse. Ingliskeelne näide: “Kirjutan, et kandideerida juhi ametikohale…” (Kirjutan teile juhi vabast ametikohast…) või « Nägin teie tööpakkumist veebisaidil ... ”(Leidsin teie vaba töökoha veebisaidilt ....” Viimasel juhul saate lisada vabale töökohale lingi.
See võib olla ka võimalus, kui teie potentsiaalne tööandja palub teil saata talle oma CV. Isegi kui ta kaaskirja kohta midagi ei ütle, ei tähenda see sugugi, et seda pole vaja kirjutada. Lihtsalt tööandja peab enesestmõistetavaks, et kandidaat juba teab, et CV-d tuleb toetada kaaskirjaga. Sel juhul võite kaaskirjasse kirjutada järgmise fraasi: "Ma saadan teile nüüd oma CV, nagu te palusite" (Saadan teile oma CV, nagu te palusite). Kui teie sõber soovitas seda vaba töökohta või ettevõtet võite kirjutada: "Minu kolleeg Alex Jones ütles, et teie ettevõte otsib advokaati" (Mu kolleeg Alex Jones ütles mulle, et teie ettevõte otsib advokaati).
Siin on veel mõned näited:
"Soovin saada teavet töövõimaluste kohta teie ettevõtte kodulehel mainitud müügiosakonnas"
Samuti tasub mainida, et lisate kaaskirjale oma CV (ja vajadusel portfoolio). "Palun otsige sellele meilile lisatud minu CV ja portfoolio" (lisan sellele kirjale arhiivi oma CV ja portfoolioga).
Oma oskuste lühikirjeldus
Enne kui potentsiaalne tööandja teie CV avab, loeb ta tõenäoliselt kõigepealt kaaskirja lõpuni. Seetõttu on väga oluline tööandjat selle kirja osa vastu huvitada.
Selles osas tasub põgusalt rääkida oma haridusest ja erialast. Siin saate kirjeldada ka oma saavutusi ja oskusi, mis võiksid olla seotud kõnealuse ametikohaga. Et mitte olla alusetu, võite ülaltoodut näidetega toetada. Milliseid konkreetseid oskusi omandasid, kuidas kasutasid neid eelmises töökohas, milliseid tulemusi see ettevõttele tõi. Siin saate tõmmata paralleeli ja proovida kirjeldada, kuidas teie kogemused ja saavutused võivad mõjutada ettevõtet, kus soovite töötada. Seda kõike tuleks lühidalt kirjeldada kaaskirjas.
Näide inglise keeles
Disainiinsener või -õde, õpetaja või fotograaf – neid kõiki ühendab see, et töölevõtmisel on üheks põhinäitajaks kogemus. Seega võite alustada nii: "Omades 5-aastast kogemust müügiosakonnas ja tugevat haridust, usun kindlalt, et see võib anda olulise panuse…" ... ettevõtetele).
"Praegu olen ma vanemtarkvara programmeerijana, töötades ... viimased kuus aastat"
"Mul on laialdased kogemused C++, Java ja .Neti programmeerimisel" (mul on suurepärane kogemus programmeerimisel C++, Java ja .Net keeles).
Vestlust jätkama tasub ka potentsiaalset tööandjat "suunata". Näiteks: "Loodan, et see aitab teil teha otsuse tulevase võimaliku koostöö kohta" (loodan, et see aitab teil otsustada võimaliku tulevase koostöö üle). Või „Võite minuga ühendust võtta numbril 8-999-999-99-99. Ootan teiega rääkimist ”(Saate minuga ühendust võtta numbril 8-999-999-99-99. Ootan teie kõnet).
Lahkuminek
Sellised kirjad viitavad üsna lihtsatele ja standardsetele hüvastijätufraasidele. Näiteks: "Parimate soovidega, Maria Pavlova" (C Parimate soovidega, Maria Pavlova). Jätke kirja viimase lause ja fraasi "Parimate soovidega" vahele tühi rida. Teie ees- ja perekonnanimi tuleks kirjutada uuele reale.
Kaaskirja kirjutamise tunnused erinevatele ametitele
Täna on paljudel Venemaa ülikoolide tudengitel võimalus suvevaheajal välismaale praktikale minna. Populaarsed on ka töö- ja reisiprogrammid. Aga selleks, et välismaale tööle saada, tuleb reeglina saata potentsiaalsele tööandjale oma CV (CV) koos kaaskirjaga (Caver Letter).
Näide õpilasele inglise keeles
Sel juhul võib tervitus olla standardne. Palju parem on aga see, kui tead, kellega kirjas ühendust võtta. See jätab tööandjale sinust positiivse mulje.
Järgmises osas märkige kirja põhjus. Näiteks: "Olen huvitatud kandideerimisest teadusuuringute suvepraktikakohale teie ettevõttes, mis oli loetletud … Ülikooli karjäärikeskuse kaudu." Või „Sain ... veebisaidi kaudu teada teie panga praegustest karjäärivõimalustest“ (Veebisaidil ... sain teada teie pangas pakutavast töövõimalusest).
Kui olete juba ülikooli või kolledži lõpetanud ja otsite pikaajalist praktikakohta, võite alustada nii: "Lõpetasin hiljuti … Ülikooli/kolledži ja otsin praegu tööd reklaamivaldkonnas" reklaamitöö) .
Järgmisena tuleks rääkida oma töökogemusest, varasematest praktikakohtadest, konverentsidel ja sarnastel üritustel osalemisest. Rääkige meile, kus te õpite või õppisite: "Olen praegu teist aastat ... Ülikoolis ja keskendun rahandusele ja raamatupidamisele" Rääkige meile oma praktikakohtadest: “Suvel läbisin praktika …” (Eelmisel suvel lõpetasin praktika …). Praktika käigus saadud kogemust tasub kirjeldada: “Minu kogemused on andnud mulle üksikasjalikud teadmised finantsasutustest ja suurendanud minu huvi finantskarjääri vastu” (Praktikas sain üksikasjalikud teadmised finantsasutustest, mis suurendas minu huvi arengut finantssektori vastu).
Kui kirjutate potentsiaalsele tööandjale teises riigis, siis on ebatõenäoline, et tal on mugav teile telefoni teel helistada. Seetõttu on pärast lahkuminekut soovitav märkida lisaks telefoninumbrile veel mitmeid kontaktandmeid, et tööandja saaks nende hulgast endale sobivaima valida. Näiteks võite kirjutada aadressi Meil(kui te ei kirjuta meili), Skype, Facebooki konto.
Kuidas kirjutada kaaskirja arstile
Kui olete just lõpetanud meditsiiniülikooli magistriõpingud või kui olete arst ja soovite töökohta vahetada, peate kirjutama kaaskirja. Vaatleme nüüd ingliskeelset näidet arsti jaoks.
Tervitus ja kirja põhjus võivad olla standardsed, nagu artikli alguses. Sel juhul tasub keskenduda oma hariduse ja töökogemuse kirjeldusele. Kirjutage, millisele ametikohale kandideerite. Rääkige meile oma haridusest: "Olen üliõpilane ... Ülikoolis, omandan bakalaureusekraadi bioloogias" (õpin ... ülikoolis bioloogia bakalaureuseõppes) või
"Minu 9-aastane laialdane kogemus, kaastööline kraad meditsiinilise abistamise alal võimaldaks mul anda oma panuse ... kliinikusse arstiabi rollis" teaduskraad piirkonnas arstiabi lubage mul panustada … kliinikusse parameedikuna).
Pole tähtis, millisele ametikohale kandideerite. Igal juhul peate oma CV-le lisama kaaskirja. Seega on hea kaaskirja kirjutamisest kasu isegi kelneritele, eriti kui soovite saada tööd mainekas restoranis.
Kuidas kirjutada kaaskirja teenindussektoris
Nüüd veel kaaskiri – ingliskeelne näide kelnerile. Selles, pärast tavalist tervitust ja kirja põhjuse kirjeldust, kirjeldage oma kogemusi ja haridust. Siin saate määrata kõik klienditeenindusega seotud tööd. Sinu suvetöö restoranis Kiirtoit või osalise tööajaga baarmeniks olemine on ka töökogemus. Näiteks: "Mul on varasem ettekandja kogemus ja tugevad klienditeenindusoskused, keskkoolis õppimise ajal olen töötanud ettekandjana üle kahe aasta." kelner koolis õppimise ajal). Või “Töötasin eelmisel suvel Kreekas 3 kuud nelja tärni hotelli restoranis” (töötasin eelmisel suvel kolm kuud Kreekas neljatärnihotelli restoranis).
Kui kogemusi on vähe, siis tasub lühidalt kirjeldada oma kohustusi ja selle aja jooksul õpitut: “Olen suurepärane multitegumtöös ja saan korraga vastu võtta palju külalisi” (olen multitegumtöö ja saan teenindada mitut külalist samaaegselt). Järgmisena peaksite rääkima oma isikuomadustest: "Olen isikupärane ja vastutulelik ning kelnerina töötamine on mulle väga meeldinud" (olen seltskondlik ja sõbralik ning mulle meeldis väga kelnerina töötada). Kirja lõpus saate märkida soovitud suhtlusviisi, jätta hüvasti ja mainida lisatud CV.
Nagu näete, pole kaaskirja kirjutamine nii keeruline. Peaasi, et olla siiras ja mitte kirjutada liiga pikki saatekirju. Tööandjad saavad kümneid ja mõnikord sadu avaldusi, mida nad peavad lugema. Teie kui kandidaadi ülesanne on kirjutada lühike kiri, mis köidab potentsiaalset tööandjat esimesel korral.
|
Lääneriikides ja eelkõige USA-s saadab taotleja koos CV-ga ka tööandjale kaaskirja - kaaskirja. Paljud ei kujuta täpselt ette, mis see on, või ei tea, mida sinna täpselt kirjutada. Niisiis: mis see on, miks seda vaja on ja kuidas seda õigesti koostada ja kasutada - täna räägime sellest.
Mis on kaaskiri?
Kaaskiri – kaaskiri. Kiri, mille taotleja saadab koos oma CV-ga. Paljudele pole see tuttav: saadavad lihtsalt CV meilile ja kõik. Kaaskiri on aga üks olulisemaid osi selles, kuidas te ennast esitlete.
Teie enda esitlus koosneb kolmest punktist, millele peate tähelepanu pöörama:
- Kokkuvõte on nimekiri teie oskustest, haridusest, töökogemusest ja kontaktidest
- kaaskiri on teie CV-ga kaasas olev tekst. See peaks ajendama lugejat teie CV-d avama, et ta oleks sinust huvitatud.
- Teie Interneti-kohalolek- selle leiab tööandja teie kohta, sisestades teie nime Google'i. Näiteks purjus fotod vannist. Ma arvan, et see on hea teema eraldi artikli jaoks.
Miks sul üldse kaaskirja vaja on?
Teie CV tööandjani jõudmisel võib olla kaks olukorda.
Esiteks: tööandja või värbaja teeb sissetulevate CV-de jaoks oma postkasti eraldi kausta. Tal on neid sinna kogunenud 100 ja ta klõpsab lihtsalt "prindi kõik manused". Siis võtab ta selle paberipaki ja läheb vaiksesse rahulikku kohta lugema. Sel juhul on normaalne saata alasti kiri, millele on lisatud CV: nagu öeldakse: "ei tere ega hüvasti." Kuid tõenäoliselt teevad seda värbajad - mitte tööandjad, vaid “diilerid”, peakütid. Kellele sa ise ei ole huvitatud, oled nende jaoks üks sadadest, tuhandetest. Nad peavad teid lihtsalt andmebaasi lisama – ja unustage, liikuge kiiresti edasi.
Ja teine olukord: tööandja – päris tööandja, mitte peakütt – saab oma postkasti palju erinevaid kirju päevas. Ma mõtlen – välja arvatud kokkuvõte. Kuidas teie CV seal silma paistaks, et ta seda märkaks? Jah, ja samaaegselt selle vaba ametikohaga, millele te kandideerite, on tal ettevõttes avatud veel 3 vaba ametikohta - ja CV-d tulevad talle nii, siis nii. Suure tõenäosusega, kui teda sinu CV-ga kaasasoleva kirja tekst ei huvita, siis ta seda üldse ei avagi. Sest see töötab, sest aega on vähe. Või näiteks on vaba koht suletud, keegi on juba tööle võetud. Siis kustutab tööandja näota kirjad koos lisatud CV-ga lihtsalt ühe väikese hiireliigutusega. Kuna need ei sobi, ei taha te neid alles jätta, et tulevikus kandideerida, kui näiteks mõni töökoht uuesti avaneb.
Kaaskirja eesmärk on julgustada tööandjat teie CV-d avama.
Selle asemel, et lihtsalt loetleda oma teeneid ja oskusi, peaksite ka tööandjale näitama, et:
- Nutikas. Ei ole igav, mitte igav.
- Sa saavutad oma tahtmise
- Sa sobid sisse ärikultuuri ettevõtted
"Elevator Pitch" kontseptsioon
Riskikapitalistid on investorid, kes võivad panna kellegi idufirmasse miljoneid dollareid. Startupide buumi ajal peeti neile tõelist jahti - kui kohtumiseks ametlikku nõusolekut saada ei õnnestunud, siis ootasid nad neid parkides, lõuna ajal üritati neid liftis tabada. lõpp.
Ja liftis – kui tal pole sinu juurest kuhugi minna – võiks sul olla 30 sekundit oma idee esitlemiseks.
Ja nii sündiski termin – Elevator Pitch (Presentation for an elevator) – lühitutvustus sinu tootest, ettevõttest, ideest, sinust endast. Nii lühike, et mahub vaid 20-30 sekundisse.
Selle aja jooksul on vaja investorit huvitada. Ja liftist väljute kas koos, sõpradena, partneritena - või tirivad teid valvurid välja, nii et teid enam kunagi selle lähedale ei lubata :)
Elevator Pitch’i harjutatakse väga pikalt – limpsitakse, treenitakse tuttavate peal, lühendatakse ja mahub 30 sekundisse. Nad tegid palju tööd – sest 30 sekundiga võib kõike muuta!
Ja teist sellist juhtumit ei pruugita esitada.
Teie saatekiri on teie "liftikõne"!
Mõtle selle üle
Milline peaks välja nägema kaaskiri?
Kaaskiri on selle kirja tekst, millele lisate oma CV.
Teisisõnu, CV on fail.
Ja kaaskiri on lihtsalt tekst. Kirja tekst.
Siit järeldus: kaaskiri peab olema puhtalt tekstiline. Mingil juhul ei tohi kasutada vormindamist – kui tööandja arvutis oleva Wordi puhul saame praktiliselt kindlad olla, millist meiliklienti ta kasutab – ei oska te kunagi arvata. See võib olla isegi lihtsalt mobiiltelefon!
Kaaskiri – tühi tekst, ilma vormindamiseta!
Alasti tekst. Maksimaalne - jaotus lõikudeks, tühjad read.
Font on ainult standardne, suurus on ainult standardne, värv on ainult standardne.
Soovitatav on visuaalne vormindamine täielikult keelata (ja kui see on teie meilikliendil).
Või kirjutage ja täitke kaaskiri Notepadis ning seejärel kopeerige see ainult kirja sisusse.
Niisiis, mis peaks kaaskirjas olema?
Mõned inimesed arvavad, et saate kaaskirjas lihtsalt kopeerida eesmärgid oma CV-st ja sellest piisab. Vale! Kujutage ette seda stseeni liftis. Pomisete "enesekindel, esmaklassiline spetsialist kõrgharidus“... Jah, nad löövad su välja!
Niisiis, hea kaaskiri koosneb järgmistest osadest:
- Tervitused- Öelge lugejale tere. Kui tead saaja nime, siis kasuta seda näiteks: “Lugupeetud hr. Jones” (ärge kirjutage seda naisele, naine peaks kirjutama "Ms. Jones")
Kui te ei tea, piirduge esimese rea sõnadega „Lugupeetud värbamisjuht”. Pärast tervitamist jätke kindlasti üks tühi rida.
Ärge kirjutage "Tere", "Tere" ega isegi "Hei" – see on liiga tuttav.Head näited:"Kallis John Smith", "Kallis personalijuht"
Halvad näited:"Tere, John!", "Tere õhtust, Sir!", "Hei," - Tutvusta end- lihtsalt kirjutage midagi sellist nagu "Minu nimi on Sergei Brin". Ja see ongi kõik. Sellest piisab, kuid ilma selleta näeb teie atraktiivsus välja vilets. Peate ennast tutvustama.
- Teie liftikõne– kaaskirja põhitekst. Mida siia kirjutada?
- Kõigepealt selgitage, miks te sellele inimesele kirjutate. Kas leidsite saidilt töö? Milline? Mis oli töö täpne pealkiri? Kas keegi soovitas sind? Kes täpselt? Kirjutage kõik üles, et tööandjal oleks selge pilt, millist konkreetset vaba töökohta te silmas peate ja miks.
- Kui saate, kirjutage midagi lihtsas keeles. Siinsed naljad pole muidugi täiesti sobivad, kuid proovige mitte välja näha nagu robot. Endast kolmandas isikus kirjutamine on taastamiseks. Kaaskiri on elav tekst, otsene pöördumine lugeja poole.
- Näidake, mida saate tööandjale pakkuda.
Teie kogemused, teadmised ja oskused – lühidalt, soovitavalt – lähedased töökoha tekstile.- Kui teate selle vaba töökoha täpseid nõudeid, tooge need kaasa, näidake, kui hästi te sellele konkreetsele ametikohale sobite. Mida rohkem teavet konkreetse vaba töökoha jaoks kohandatakse, seda varem nad teile tähelepanu pööravad. Nagu proovisite, avastasite, kulutasite aega. See tasub end kindlasti ära!
- Ärge kirjutage siia pikki lõike – parem jagage see mitmeks lühikeseks lõiguks, lõikude loendi kujul (alustades sidekriipsuga ja eraldades tühja reaga – kuna meil pole muid vormindamistööriistu!)
- Ja muuseas: kui otsite sponsorit tööviisale, siis märkige see kindlasti siin Kaaskirjas. Näiteks: "Praegu asun Venemaal ja otsin H1b viisa sponsorlust". Ärge unustage seda, vastasel juhul kaotate nii tööandja kui ka teie lisaaega ja tulemus valmistab mõlemale pettumuse.
- Lõpetage sellega, kui palju soovite võimalikult kiiresti ühendust luua, rääkida või isegi alustada.
- Kui teil on suhtlusviisi eelistus, saate selle siin näidata. Näiteks vormil “Ootan teie kõnet”.
- Mainige lisatud CV faili ( soovituskirjad, jne.)
- Võite tänada lugejat teie aja eest.
- Sinu allkiri- pärast teksti Kaaskirja peate hüvasti jätma. Alusta sellest, et jäta üks tühi rida – allkirja osa tuleks kirja põhiosast eraldada. Soovi korral kirjutage üleskutse eraldi reale: "Lugupidamisega", "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega".
Ja teisel eraldi real - teie täisnimi nagu CV-s. - Teie kontaktid- jätke allkirja alla mõned oma kontaktid. Parim valik Seal on telefoninumber ja email. Aadressi või veebisaidi jaoks pole piisavalt ruumi - see on kontaktide jaoks täpselt "lühike" koht. Kõige rohkem saate endale lubada oma LinkedIni lehe lühikese URL-i.
Kui pikk peaks kaaskiri olema?
Kaks kõige levinumat viga on järgmised:
- Liiga pikk kaaskirja tekst- võib tunduda pikk ja igav ning lennata lihtsalt prügikasti. Oma teenete ja kogemuste pikkade loendite jaoks on olemas CV. Sama võib öelda pikkade lõikude kohta – need tunduvad keerulised ja lugeda ei taha.
- Liiga lühike kaaskirja tekst- jätate mulje inimesest, kes pole sellest vabast ametikohast piisavalt huvitatud. Näidake oma siirast entusiasmi, soovi sellel ametikohal töötada ja mitte midagi muud!
Kaaskiri peaks olema piisavalt pikk, et lugeda umbes 30 sekundiga.
See on ligikaudu 3–5 lõiku, millest igaühe maksimaalne pikkus on 3–6 rida.
Kaaskirjade näited
Ma annan teile viitamiseks mõned kaaskirjade näidised.
Nõustun, et need pole meistriteosed - need on lihtsalt vastuvõetavad võimalused, kaugel ideaalsest.
Peate looma oma meistriteose.
Pöörake lihtsalt tähelepanu vormingule, jaotiste järjestusele ja nende vormingule:
Korraliku ja hästitasustatud töö otsimine on tänapäeva ühiskonna üks pakilisemaid ja lahendamatuid probleeme. Tööturu tingimused nõuavad taotlejatelt mitte ainult oma erialal arenenud oskusi. Mõnel juhul kehtivad kandidaatidele mitmed lisanõuded. Eelkõige on üks levinumaid võõrkeelte oskus. Nagu praktika näitab, eelistavad tööandjad selliseid spetsialiste palkamisel rohkem.
Lisaks seab tööandja sageli vaba töökoha pakkumisel kandideerijatele tingimuse koostada ja saata erikiri - kaaskiri, inglise keelest tõlgituna tähendab "kaaskiri". Selleks, et leida kõrgepalgaline töö Tänapäeval ei piisa enam ainult tööandjale CV saatmisest. Parem on sellele selline lisand lisada.
Edastuskiri on teatud tüüpi ärikiri ja see saadetakse koos CV ja muude dokumentidega.
Kirja sissejuhatus
Selleks, et potentsiaalne tööandja hakkaks kirja ja sellest tulenevalt ka teie isikliku vastu huvi tundma, on vaja tema tähelepanu äratada juba esimestest ridadest ehk sissejuhatusest.
- Kui teil on potentsiaalse tööandjaga ühiseid tuttavaid, siis on soovitatav neid ka juhuslikult mainida, et enda poole võita ja usaldust tekitada:
“Hiljuti kohtusin Ann Browniga, keda tean lapsepõlvest, teie põhiettevõttest ja ta soovitas mul kirjutada teile oma CV. Ta teab minu andeid programmeerimisvaldkonnas ja peab mind heaks kandidaadiks IT-spetsialisti vabale ametikohale”.
« Kohtusin hiljuti Ann Browniga, keda olen tundnud lapsepõlvest saati, ühe teie ettevõtte töötajaga ja ta soovitas mul teile oma CV saata. Ta teab minu saavutusi programmeerimise vallas ja arvab, et võin kandideerida teie ettevõttesse programmeerija kohale.».
- Kirjeldage selgelt ja lühidalt oma oskusi ja saavutusi ametialane tegevus, keskendudes neile punktidele, mis võivad tööandjale huvi pakkuda. Tasub kirjeldada selliseid oskusi, mis tulevad kasuks ametikohal, millele taotleja kandideerib.
- Alustada võib huvitavast küsimusest ja tasapisi kirja kirjutamise käigus tasapisi vastust avaldada nii, et tööandja soovib intrigeerituna saadud kirja lõpuni lugeda.
Kuidas saab tööandja mõnest küsimusest huvitatud olla?
Intrigeeriv küsimus kaaskiri ja selle ingliskeelse näite saab koostada järgmiselt:
“Kas otsite müügituru valdkonna asjatundjat, kellel on mõne erineva ettevõtte müügirekordeid ja kõrgelt arenenud professionaalseid talente?”
« Kas otsite müügiprofessionaali, kes on löönud selles vallas rekordeid korraga mitmes ettevõttes ja kellel on suurepärased professionaalsed oskused?»
Samas ei tasu üldse kulutada liiga palju aega sellele, et sissejuhatuses üksikasjalikult kirjeldada, kuidas kõnealune vaba töökoht leiti ja mis kandidaadi vastu huvi pakkus, piisab lihtsalt tema nime mainimisest töölehe teemareal. kiri.
Kirja põhiosa
Kaaskirja teine osa on kirjutatud koos selgitusega, miks taotleja soovib töötada just selles ettevõttes ja asuda kõnealusele ametikohale. Ilma meelitusteta peate kirjeldama tegelikke eeliseid, vihjates ainult potentsiaalse kandidaadi professionaalsetele talentidele terminite vahel. Samuti saate väljendada oma hea suhe ettevõtte toodetud toodetele või selles teenindussektoris töötavatele spetsialistidele. See teave peab olema tõsi.
Inglise näide kaaskiri võib võtta järgmise sisu:
"Ma tahaksin teie ettevõttes tööd saada, sest..."
“Tahaksin teie ettevõttes tööd saada, sest … »
"Kui töötasin teises ettevõttes, tahan alati olla osa sellest ettevõttest..."
"Kui töötasin teises ettevõttes, tahtsin ikkagi olla teie töötaja ..."
"Olen sellest vabast töökohast väga huvitatud, kuna…"
“Olin sellest ametikohast väga huvitatud, sest … »
„Näen, et teie ettevõte on arenemisjärgus ja plaanite käivitada paar uut projekti. Kas ma saan nende osaks?"
“Näen, et teie ettevõte on arenemisjärgus ja plaanite mitmeid uusi projekte. Kas ma saan ka osaleda?"
Seejärel kirjeldavad nad oma kvalifikatsiooni, kirjeldades üksikasjalikult oma töökogemust ning isiklikku ja professionaalsed omadused et tööandja näeks taotlejas oma ettevõtte potentsiaalset töötajat, kes toob kasu, kasumit ja arengut. Mida rohkem on tööotsijal tulemuslikkuse näitajaid, seda muljetavaldavamaks ta suudab.
Oma isiksuseomaduste kirjeldamine kaaskirjas
Saate kirjeldada oma positiivseid omadusi kaaskiri, ingliskeelne näide võiks olla järgmine:
"Isegi pingelises olukorras püüan hoida tasakaalu."
"Isegi stressirohkes olukorras jään alati rahulikuks."
"Mul oleks hea meel teiega koos töötada."
"Mulle meeldiks võimalus teiega koos töötada."
Kaaskiri peaks olema motiveeriv. Tekst tuleb koostada nii, et tööandjal jääks kohe esmamulje taotlejast kui vastutustundlikust ja kogemustega, tulemuste saavutamisele suunatud töötajast, kes tahab töötada ja kasulik olla.
Kuidas koostada kaaskirja?
Peamine reegel, kuidas kirjutada kaaskiri, on isiklik tekst. Ärge mingil juhul kopeerige ega kasutage kellegi teise versiooni.
Kõik tähed peavad järgima teatud struktuuri:
- Sissejuhatus, mis koosneb ühest umbes 500–600 tähemärgist koosnevast lõigust.
- Motivatsioonifookuse loetlemine (mitu lõiku, soovitavalt loetelu abil, mis näitavad, miks taotleja sellele ametikohale kandideerib). Tekst on kirjutatud kuni 1800 tähemärki.
- Kutsekogemusest teavitamine koos toomisega konkreetseid näiteid. Oma tööde ja projektide rakendamine on lubatud. Umbes 3200 tähemärki.
- Kiri lõpeb taotleja kontaktandmetega. Umbes 400 tähemärki.
Spetsiaalse sõnavara kasutamine kirjas, mis vastab ametikohale, millele taotleja kandideerib, suurendab mitu korda võimalust äratada potentsiaalse tööandja tähelepanu ja saada soovitud ametikoht.
Viimase aja sündmuste mainimine ettevõtte tegevuse raames ja tõelise huvi ilmutamine on võimalus tööandjat enda poole võita ja reageerima motiveerida. Peaasi, et teeks seda siiralt. Muidu õige töö võtab vastu mõni teine kandidaat, mitte teie.
Enne saatmist lugege ingliskeelne ametlik kiri kindlasti mitu korda uuesti läbi ja kontrollige, kas selles pole grammatilisi vigu. Teise võimalusena võite pöörduda professionaalse tõlgi teenuste poole.
Kaaskirja näide
Peab kinni pidama teatud stiil, meik kaaskiri. Näide peal inglise keel tarkvara müügijuhi jaoks võib olla:
4 Bayswater Road
Westminsteri linn
London W2 3BH
Sensai UK Ltd
237 Walmer Road
London W11 4PQ
21. september 2013
Lugupeetud härra Hills!
Otsin töökohta teie programmeerimisosakonnas, kus saaksin kasutada oma Interneti-tehnoloogia valdkonna koolitust, et aidata ja lahendada sellega seotud probleeme. Tahaksin olla osa teie ettevõttest ja sellega koostööd teha. Loodan, et teie vaba koht on praegu avatud.
Eeldan, et saan järgmise aasta mais Salfordi ülikoolist programmeerimise bakalaureusekraadi, kus selleks ajaks eksamid sooritan.
Alates 2014. aasta oktoobrist osalen meie ülikoolis Arvuti- ja juhtimissüsteemide arenduse erialakoolitusprojektis.
Mõni kuu tagasi sai minust meie ülikooli programmiosakonna programmeerija ja sain suure kogemuse arvutirakenduste arendamisel. Kõik üksikasjad selle kogemuse kohta lisasin sellesse kirja.
Kui ettevõttes Sensai UK ltd on vaba töökoht endiselt avatud, andke mulle teada, kellega ma pean lisateabe saamiseks ühendust võtma. Ootan teiega varsti ühendust. Palun helistage või kirjutage mulle.
Parimate soovidega, John Watkinson
Kaaskirja tõlge
Lugupeetud härra Hills!
Otsin Sinu programmeerimisosakonda kohta, kus saaksin näidata oma internetitehnoloogia oskusi. Soovin saada Teie ettevõtte töötajaks ja loodan, et see vaba töökoht on hetkel avatud.
Järgmise aasta mais sooritan eksamid ja saan Salfordi ülikoolist bakalaureusekraadi programmeerimises.
Alates 2014. aasta oktoobrist olen aktiivselt kaasa löönud meie ülikooli arvutisüsteemide valdkonna arendajate ja juhtide erialase koolituse projektis.
Mõned kuud tagasi sain meie ülikooli programmeerimisosakonnas programmeerija ametikoha ja mul on suur kogemus arvutirakenduste arendamisel. Lisasin sellesse kirja kõik üksikasjad selle kohta.
Kui Sensai UK ltd-s on veel avatud positsioon, andke mulle teada, kellega ma pean ühendust võtma Lisainformatsioon. Loodetavasti saab kohe vastuse. Minuga saab ühendust telefoni või meili teel.
Parimate soovidega, John Watkinson
Kuidas pöörduda kirjas adressaadi poole?
Kaaskirja alguses peab adressaadile ingliskeelne pöördumine algama sõnadega Kallis - « Kallis».
Mehele kirja kirjutades kirjutatakse härra, naine on kirjutatud Prl(ilma tema perekonnaseisu täpsustamata).
Kui taotleja tunneb tööandjat hästi, võite kirjutada Kallis Mike kui tutvumine pole veel toimunud, siis parem kirjutada ametlikumalt Lugupeetud härra Berkley pöördudes tema poole tema perekonnanimega.
Kuidas näidata oma huvi ametikoha vastu?
Saate näidata oma huvi vaba töökoha vastu, osutades oma professionaalsetele oskustele ja pädevusele. Seega räägib taotleja endast justkui tagaselja, tutvub tööandjaga, paljastab oma omadused, oskused ja võimed.
« Oma juhtimisoskuste ja teie ettevõtte mõistmisega saan kohe sellel ametikohal tööle asuda…».
Seda, et taotleja ootab vastust, võib viidata ka fraasiga „ Ootan teie arvamust».
Kuidas näidata oma kompetentsi ametikohal?
Tänan tähelepanu eest. Ootan võimalust teiega rääkida, miks võiksin sellel vabal kohal töötada. Palun võtke minuga ühendust… … Tänan, et lugesite mu kirja. Ootan teile isiklikult teada andma, miks just mina sellele ametikohale sobiv kandidaat olen. Palun võtke minuga ühendust telefoni või meili teel … ».
Mida kirjutada kirja lõppu?
Siin on kõik üsna lihtne. Sellises olukorras pole vaja midagi välja mõelda. Kirja lõppu kirjutatakse tavaliselt lühike soov ja tegelikult ka taotleja nimi. Ingliskeelse näidiskirja täitmist saab väljendada järgmisel kujul: " Parimate soovidega, Annie Rousey … Parimate soovidega, Ann Rosie»
Kontrollige õigekirja ja kirjavahemärke
Tekstis esinevad vead võivad potentsiaalse töötaja pähe jätta negatiivse mulje ja heidutada soovi tekst lõpuni lugeda. Soovitav on teksti kontrollida spetsiaalsete grammatikaprogrammide abil. Tuleb kontrollida sõnade õiget paigutust tekstis: vene keeles saab lause koostada alustades mis tahes sõnast, samas kui inglise keeles kehtivad erireeglid, mis kehtestavad erijärjestuse sõnade järjestamiseks lausetes.
Seda tuleb arvestada, kui kiri on koostatud iseseisvalt ilma tõlkija abita. Ära kiirusta kaaskirja kirjutamisega. Parim on mõelda iga lause üle, mida kirjutate. Tõepoolest, mulje koostajast ja tema edasised võimalused valitud ettevõttes edukaks tööle asumiseks sõltuvad otseselt sellest, kui õigesti, asjatundlikult ja lühidalt kirja tekst on koostatud.
Selles artiklis õpime koostama ingliskeelset kaaskirja, kaalume ingliskeelse kaaskirja kirjutamise ülesehitust ja funktsioone.
Hästi kirjutatud kaaskiri suurendab oluliselt tööotsija võimalusi saada soovitud töökoht. See on kiri, mis võib panna tööandja teie CV-d lugema ja nägema selle taga väärtusliku töötaja isiksust.
Kaaskirjas on teavet, mida CV-s täpsemalt ei selgitata. Iga kandidaadi kaaskiri on üksteisest erinev, mida ei saa öelda CV kohta - see on standarddokument ja selles sisalduv teave on esitatud väga lühidalt. Kirjas saad vastata tööandja lemmikküsimusele "Miks peaksime teid tööle võtma?"
Inglisekeelse kaaskirja ülesehitus
Struktuurist kinnipidamine ärikiri inglise keeles (vt "Ärikirja struktuur") valige mõned lõigud.
1. Selge kavatsus
Kirjutan teile vastuseks teie kuulutusele ...
Soovin kandideerida … ametikohale ettevõttes (ettevõtte nimi), mis kuulutati hiljuti saidil www.com
2. Kaaskirja järgmine lõik inglise keeles on vastus küsimusele "Miks peaksime teid tööle võtma." Siinkohal tasub mainida töökogemust ja erialaseid saavutusi.
Nagu minu tööajalugu näitab, on mul kogemus … - Nagu näitab minu töölugu töötegevus, mul on töökogemus...
Olen tegelenud\olin seotud – töötasin ….
Selle tulemusena arenesin välja head suhtlemisoskused ja sain teadlikuks... - Selle tulemusena omandasin suhtlemisoskused ja hakkasin mõistma...
Neid oskusi tugevdati minu töös veelgi
Oleksin väga huvitatud töötamisest ettevõttes, kus oleks ka võimalus teadmisi ja kogemusi rakendada - lisaks oleksin väga huvitatud töötamisest ettevõttes, kus oleks võimalus oma teadmisi ja kogemusi rakendada.
Tunnen, et mul on ametikoha edukaks täitmiseks vajalikud teadmised ja kogemused olemas – arvan, et mul on olemas kõik vajalikud teadmised ja kogemused, et sellel ametikohal edukas olla.
3. Kaaskirja hästi kirjutatud lõpuosa inglise keeles julgustab tööandjat kutsuma kandidaati vestlusele. Selleks peaks kiri sisaldama tänusõnu ja väljendama lootust saada intervjuule kutse.
Olen lisanud oma elulookirjelduse ja ootan teiega kohtumist, et arutada üksikasjalikult teie nõudeid. - Lisan oma CV ja ootan teiega kohtumist, et arutada üksikasjalikult kõiki teie nõudeid.
Olen teile sobival ajal intervjuu jaoks saadaval ja minuga saab igal ajal ühendust võtta. - Ma saan tulla vestlusele siis, kui teile sobib, võite minuga igal ajal ühendust võtta.
Mul oleks hea meel teiega kohtumise üle, et arutada minu võimalikku panust teie ettevõttesse. - Mul oleks hea meel teiega kohtuda, et arutada võimalust panustada oma potentsiaali teie ettevõttesse.
Ootan teie vastust.... ootan teie vastust.
Märge!
Kaaskirja optimaalne pikkus on umbes pool lehekülge.
Ingliskeelne kaaskiri tuleks adresseerida konkreetsele isikule (vältida tuleks selliseid väljendeid nagu "Dear Sir/Madam" või "Kelle see võib puudutada").
Kaaskirja kirjutamisel kasutatakse äristiili.
Kaaskirjas tuleks korrata CV-s sisalduvat teavet. Mainida tasub vaid kavandatava ametikohaga otseselt seotud aspekte.
Kaaskirjades ei ole vigu lubatud!
