आंतरिक अंशकालिक कैसे 1s में व्यवस्था करने के लिए। अंशकालिक कार्यकर्ता को गारंटी और मुआवजा

मैं कार्मिक रिकॉर्ड पर एक समान विषय नहीं छोड़ सकता, या यों कहें, मैं कहूंगा, कार्मिक रिकॉर्ड ब्लॉक एक संयोजन है। दो शब्दों - संयोजन और अंशकालिक के बीच समानता के कारण लेखाकारों के कई प्रश्न हैं। इसलिए, इस लेख में, एक उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम एक कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान के असाइनमेंट का विश्लेषण करेंगेसंयोजन के लिए और 1C कार्यक्रम में इस प्रोद्भवन को प्रतिबिंबित करें।

मैं कानून को नहीं दोहराऊंगा, जैसा कि पिछले लेख में विस्तार से लिखा गया था। इसलिए, यदि आपने अभी तक अंशकालिक काम के बारे में अंतिम लेख नहीं पढ़ा है, तो मेरा सुझाव है कि आप पहले इसका अध्ययन करें, और फिर इस लेख पर वापस आएं, तो आपके लिए सब कुछ स्पष्ट हो जाएगा, और आप अंशकालिक और संयोजन में काम करने वाले कर्मचारी के लिए लेखांकन की विशेषताओं को आसानी से समझ सकते हैं।

ZUP 3.1 में संयोजन को औपचारिक रूप कैसे दिया जाता है? वास्तव में, हमें केवल संयोजन की अवधि के लिए कुछ अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता है। और, इस अधिभार की नियुक्ति के लिए, कार्यक्रम में एक विशेष दस्तावेज लागू किया, इसे कहते हैं - पदों का संयोजन।

अधिभार उसी कर्मचारी को सौंपा गया है, अर्थात। नया कर्मचारीनहीं बनाया!एक दस्तावेज़ बस दर्ज किया जाता है - पदों का एक संयोजन, जो एक अतिरिक्त भुगतान प्रदान करता है। वेतन की गणना काम के घंटों के अनुपात में की जाती है। इसके अलावा, काम करने का समय कर्मचारी की मुख्य अनुसूची के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

आइए संयोजन का एक उदाहरण देखें। कर्मचारी, वही, ग्रोमोव अनातोली पेट्रोविच (अंशकालिक रोजगार के बारे में लेख देखें) संगठन PROMSTROYMATERIALY LLC में एक लेखाकार के रूप में काम करता है। वाणिज्य निदेशक को 10 जुलाई से बर्खास्त करने के संबंध में कर्मचारी पर उसके कार्य घंटों के भीतर अतिरिक्त आरोप लगाया गया वाणिज्यिक निदेशक के रूप में कार्य करें. पदों के संयोजन के लिए, कर्मचारी को 20,000 रूबल का अतिरिक्त भुगतान दिया गया था।

आइए देखें कि कार्यक्रम में क्या विशेषताएं हैं। पहले तो, गठबंधन करने में सक्षम होने के लिए, प्रोग्राम सेटिंग्स बनाना आवश्यक है। हम मेनू में जाते हैं सेटिंग्स - पेरोल - शुल्कों की संरचना सेट करें, खिड़की खुलती है - प्रोद्भवन और कटौती की संरचना की स्थापनाऔर ध्वज सेट करें यदि यह सेट नहीं किया गया था: संयोजन, कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन(चित्र एक)।

नौकरी संयोजन दस्तावेज पत्रिका में कार्मिक इंटरफेस दोनों में उपलब्ध है - सभी कार्मिक दस्तावेज(रेखा चित्र नम्बर 2)।

तो इंटरफ़ेस में, पत्रिका में वेतन - कर्मचारी वेतन में परिवर्तन. दस्तावेजों की पूरी सूची में से चुनें - पदों का संयोजन(चित्र। 3)।

तो दस्तावेज़ पदों का संयोजन, यह आपको निम्नलिखित मामलों में अधिभार सौंपने की अनुमति देता है। पदों का संयोजन, जैसा कि हमारे उदाहरण में है। हम स्विच को मध्य स्थिति में दर्ज करते हैं। फिर उस स्थिति को इंगित किया जाता है जिसे कर्मचारी जोड़ता है। हमारे उदाहरण के अनुसार - वाणिज्यिक निर्देशक(चित्र.4)।

साथ ही, संयोजन का प्रकार भिन्न हो सकता है। अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना। शीर्ष स्विच का चयन किया जाता है, और अनुपस्थित कर्मचारी का नाम पहले ही इंगित किया जाता है। और इसलिए, इस मामले के लिए, इस दस्तावेज़ को इसके आधार पर अनुपस्थिति दस्तावेज़ से सीधे दर्ज किया जा सकता है। यह एक बीमार छुट्टी, छुट्टी हो सकती है। इस अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए एक संयोजन स्वचालित रूप से बनाया जाएगा, उदाहरण के लिए, बीमार है (चित्र 5)।

और तीसरा मामला केवल सेवा क्षेत्र के विस्तार का है। दस्तावेज़ के नीचे स्विच है। यह तब है जब अतिरिक्त जिम्मेदारियांकर्मचारी के कब्जे वाले पद के समान स्थिति में प्रदर्शन किया जाता है (चित्र 6)।

हमारे उदाहरण में, मैं आपको याद दिलाता हूं कि वाणिज्यिक निदेशक बेलोव को निकाल दिया गया था। 10 जुलाई के बाद से, एक कर्मचारी, ग्रोमोव को, इसके अलावा, अपने काम के घंटों के भीतर, एक वाणिज्यिक निदेशक के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सौंपा गया है। पदों के संयोजन के लिए, कर्मचारी को 20,000 रूबल का अतिरिक्त भुगतान दिया गया था।

कृपया ध्यान दें कि यह अभी तक एक अतिरिक्त भुगतान नहीं है, यह नियोजित तरीके से इसकी नियुक्ति है। इस दस्तावेज़ में, हम तुरंत उस अवधि को इंगित कर सकते हैं जिसके लिए यह अधिभार दिया गया है, यदि हम इसे जानते हैं। यदि हम यह नहीं जानते हैं कि यह कर्मचारी कब तक बर्खास्त कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करेगा, तो समय सीमा निर्धारित नहीं है। जैसे, उदाहरण के लिए, अब हम अपने उदाहरण में देखते हैं। इसलिए, हम दस्तावेज़ पोस्ट करके एक अतिरिक्त भुगतान प्रदान करते हैं (चित्र 7)।

और फिर, जब एक नया वाणिज्यिक निदेशक पहले से ही काम पर रखा जाता है और उसकी स्थिति को संयोजित करना आवश्यक नहीं होगा, तो एक निश्चित तिथि से हम अतिरिक्त भुगतान को रद्द कर देंगे (चित्र 8)।

तो, अब देखते हैं कि जुलाई 2018 के लिए वाणिज्यिक निदेशक की स्थिति के संयोजन के लिए ग्रोमोव के वेतन की गणना कैसे की जाएगी। हम देखते हैं कि वेतन भुगतान, अंशकालिक भुगतान जमा किया गया है, हम पिछले उदाहरण को याद करते हैं, और अब हमने संयोजन के लिए एक अतिरिक्त भुगतान जोड़ा है।

मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करता हूं कि अतिरिक्त भुगतान की राशि पूरे महीने के लिए 20,000 रूबल है, और इसकी गणना इस बहुत ही संयोजन कर्मचारी की अनुसूची के अनुसार, काम किए गए समय के अनुपात में की गई थी। और यहाँ परिणाम 14.545.45 है (चित्र 9)।

यह हमारा संयोजन था। और जैसा कि आप देख सकते हैं, संयोजन करने के लिए अधिभार में कुछ भी जटिल नहीं है। यह इस लेख को समाप्त करता है। अगर यह आपके लिए उपयोगी था, तो इसमें एक लिंक साझा करें सामाजिक नेटवर्क मेंऔर मेरे ब्लॉग से नए लेख पढ़ने के लिए।

इसके अलावा, अगला लेख बहुत ही रोचक और उपयोगी होगा, यह पूरी तरह से नए तंत्र के लिए समर्पित है - एक साइड जॉब।

रूसी श्रम कानून नागरिकों को कई नौकरियों में एक साथ काम करने की अनुमति देता है। एक सेकंड के लिए उनके पंजीकरण की प्रक्रिया, मुख्य नहीं, नौकरी, संचालन का तरीका, मजदूरी की गणना के तरीके की अपनी विशिष्टताएं हैं। इस लेख में, ए.वी. यारवेलियन, सीजेएससी "सी डेटा" कार्यक्रम "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में अंशकालिक श्रमिकों के लिए लेखांकन की सुविधाओं का परिचय देता है।

अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों के श्रम का कानूनी विनियमन

• एक ही नियोक्ता (तथाकथित आंतरिक अंशकालिक नौकरी) के साथ;
• और (या) किसी अन्य नियोक्ता से (बाहरी अंशकालिक नौकरी की शर्तों पर)।

अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों के श्रम विनियमन की विशेषताएं रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 44 में परिभाषित की गई हैं।

एक कर्मचारी को असीमित संख्या में नियोक्ताओं के लिए अंशकालिक काम करने का अधिकार है। उसी समय, प्रत्येक नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए, जिसमें यह इंगित करना आवश्यक है कि काम अंशकालिक है।

अंशकालिक काम के लिए रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए, कानून अंशकालिक श्रमिकों के रूप में उनके काम पर सुविधाओं और प्रतिबंधों का प्रावधान करता है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 276 के अनुसार, एक संगठन का मुखिया किसी अन्य नियोक्ता के लिए केवल अधिकृत निकाय / संगठन की संपत्ति के मालिक की अनुमति से अंशकालिक काम कर सकता है।

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के अनुरोध पर अंशकालिक कार्य (इस नौकरी से बर्खास्तगी के बारे में) की जानकारी दर्ज की जाती है। कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियाँ मुख्य कार्य के स्थान पर अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर की जाती हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 20, प्रपत्र तैयार करना) काम की किताबऔर उनके साथ नियोक्ताओं को प्रदान करना, स्वीकृत। 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार का फरमान)। इस तरह के दस्तावेज़ को रोजगार / काम से बर्खास्तगी के आदेशों की प्रमाणित प्रतियां, काम के स्थान से मूल प्रमाण पत्र अंशकालिक, आदि हो सकते हैं।

अंशकालिक कर्मचारियों के लिए लेखांकन नीति

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" आपको लागू कानून द्वारा निर्धारित तरीके से बाहरी और आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों के रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम में उद्यम के प्रत्येक संगठन के लिए, आप आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों के रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूचना के एक रजिस्टर के रूप में संगठनों के कर्मियों के लिए लेखा नीतिप्रत्येक संगठन के लिए जिसमें आंतरिक अंशकालिक काम करने की योजना है, आपको ध्वज सेट करने की आवश्यकता है आंतरिक संयोजन के लिए समर्थन(अंजीर देखें। 1)। यह सेटिंग न केवल पर बनाई जा सकती है आरंभिक चरणसिस्टम में रिकॉर्ड रखना, लेकिन किसी भी समय जब संगठन को आंतरिक अंशकालिक नौकरी किराए पर लेने की आवश्यकता होती है।

चावल। एक

संगठन के बाहरी अंशकालिक कर्मचारियों को ध्यान में रखते हुए, कार्यक्रम में किसी विशेष सेटिंग की आवश्यकता नहीं है।

अंशकालिक का पंजीकरण

कार्यक्रम में एक कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध के तथ्य को पंजीकृत करने के लिए, उसका डेटा निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन निर्देशिकाओं में दर्ज किया जाना चाहिए:

• निर्देशिका व्यक्तियों;
• निर्देशिका कर्मचारी.

निर्देशिका में व्यक्तियोंव्यक्तिगत जानकारी उन सभी व्यक्तियों के बारे में संग्रहीत की जाती है जिनका उद्यम से कोई संबंध था या है: नौकरी के उम्मीदवारों, वर्तमान और बर्खास्त कर्मचारियों के बारे में। तदनुसार, निर्देशिका के प्रत्येक तत्व व्यक्तियोंकिसी विशेष व्यक्ति और उसके व्यक्तिगत डेटा (जन्म की तारीख और स्थान, एक पहचान दस्तावेज का डेटा, आवासीय पता, व्यक्तिगत कोड, आदि) के बारे में जानकारी प्राप्त करता है।

निर्देशिका कर्मचारी, बदले में, प्रत्येक कर्मचारी की कार्य स्थितियों सहित उद्यम के कर्मचारियों के बारे में डेटा शामिल है। व्यक्तिगत डेटा के अलावा व्यक्तिगतनिर्देशिका का प्रत्येक तत्व कर्मचारीउद्यम के संगठन और व्यक्ति और दस्तावेज़ के बीच श्रम संबंधों के अस्तित्व को ठीक करता है - ऐसे संबंधों का आधार ( रोजगार समझोता, अनुबंध समझौते), जैसा कि चित्र 2 में दिखाया गया है।

चावल। 2

निर्देशिका का प्रत्येक तत्व कर्मचारीनिम्नलिखित मापदंडों को ठीक करता है:

• उपनाम, नाम, उस व्यक्ति का संरक्षक जिसके साथ श्रम संबंध;
• उद्यम के संगठन का नाम जिसके साथ श्रम संबंधों को औपचारिक रूप दिया गया है;
• अनुबंध का प्रकार (कार्य अनुबंध या रोजगार अनुबंध);
• कर्मचारी के रोजगार का प्रकार (काम का मुख्य स्थान, बाहरी या आंतरिक अंशकालिक नौकरी, कार्य अनुबंध)।

एक व्यक्ति निर्देशिका के कई तत्वों के अनुरूप हो सकता है कर्मचारी- निर्दिष्ट व्यक्ति के साथ उद्यम के संगठनों द्वारा संपन्न प्रत्येक रोजगार अनुबंध के लिए निर्देशिका का एक तत्व। एक ही समय में, एक ही समय में एक कर्मचारी के लिए कई कार्य अनुबंध निष्पादित किए जा सकते हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गाइड कर्मचारीइसमें इंगित उद्यम के संगठन के संबंध में रोजगार के प्रकार का संकेत दिया गया है। चूंकि सिस्टम में प्रत्येक संगठन स्वतंत्र है कानूनी इकाई, फिर प्रबंधन लेखांकन के ढांचे के भीतर (अर्थात, समग्र रूप से उद्यम के लिए), एक ही व्यक्ति मुख्य कर्मचारी और अंशकालिक कर्मचारी दोनों हो सकता है - बाहरी और (या) आंतरिक (चित्र 3 देखें)।

चावल। 3

इसलिए, किसी संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह निर्देशिका में आवश्यक है व्यक्तियोंसंसाधित किए जा रहे व्यक्ति के डेटा वाला एक तत्व बनाएं (या यह पता लगाएं कि क्या यह डेटा पहले से ही अन्य कारणों से दर्ज किया गया है, उदाहरण के लिए, एक प्राकृतिक व्यक्ति के रूप में - नौकरी उम्मीदवार)।

फिर आपको एक नया निर्देशिका तत्व बनाने की आवश्यकता है कर्मचारी, जो संबंधित व्यक्ति, जिस संगठन में उसे काम पर रखा जाएगा, अनुबंध का प्रकार और रोजगार का प्रकार इंगित करना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम किसी संगठन में किसी कर्मचारी के रोजगार के प्रकार पर डेटा दर्ज करने की शुद्धता को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति जो पहले से ही इस संगठन में अपने मुख्य कार्यस्थल पर सूचीबद्ध है, उसे केवल आंतरिक अंशकालिक नौकरी के रूप में ही काम पर रखा जा सकता है।

• वह विभाग जिसमें वह काम करेगा;
• नौकरी का नाम;
• अनुसूची;
• दांव की संख्या;
• मजदूरी प्रणाली;
• मजदूरी दर।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निर्देशिका तत्व को रिकॉर्ड करने के बाद, इसका रूप कुछ हद तक बदल जाएगा: सहायक क्षेत्र गायब हो जाएंगे और अतिरिक्त टैब दिखाई देंगे, जो कर्मचारी के कर्मियों के परिवर्तन और उसके "वेतन" दस्तावेजों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करेगा।

निर्देशिका में कर्मचारीतत्वों के नाम स्वचालित रूप से उसी नाम की पंक्तियों की जानकारी के आधार पर उत्पन्न होते हैं। तत्व का नाम (अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक)। निर्देशिका के तत्वों के बीच अंतर करने के लिए, एक ही संगठन में किसी व्यक्ति की नौकरियों को निर्दिष्ट करने के लिए, मानक नाम में कर्मचारी के रोजगार के प्रकार के बारे में एक स्पष्टीकरण जोड़ा जाता है (चित्र 4 देखें)।

चावल। चार

एक बार हैंडबुक में कर्मचारीकर्मचारी के रोजगार अनुबंध का डेटा दर्ज किया गया है, आप रोजगार के लिए एक आदेश दर्ज कर सकते हैं (सीधे निर्देशिका फॉर्म से)।

अंशकालिक काम करने के घंटे

अंशकालिक काम करने वालों के संचालन के तरीके की अपनी विशेषताएं हैं। अंशकालिक काम करते समय काम करने की अवधि दिन में चार घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। लेकिन उन दिनों जब कर्मचारी काम के मुख्य स्थान पर प्रदर्शन से मुक्त होता है नौकरी के कर्तव्य, वह अंशकालिक पूर्णकालिक काम कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)। सामान्य तौर पर, एक बिलिंग अवधि के दौरान, अंशकालिक काम करते समय काम के घंटों की अवधि उसी के लिए काम के घंटे के मानक के 1/2 से अधिक नहीं होनी चाहिए। बिलिंग अवधिश्रमिकों की संबंधित श्रेणी के लिए स्थापित।

अंशकालिक श्रमिकों के काम के घंटों के लिए लेखांकन के संदर्भ में कानून के मानदंडों का पालन करने के लिए, अंशकालिक श्रमिकों को एक विशेष कार्य अनुसूची निर्दिष्ट करना आवश्यक है। अंशकालिक कार्यकर्ता का कार्य कार्यक्रम उसी श्रेणी के मुख्य कर्मचारी के कार्य कार्यक्रम पर निर्भर होना चाहिए। इसलिए, प्रोग्राम में नव निर्मित निर्देशिका तत्व में कार्य सूचीआपको निम्नलिखित मान सेट करने की आवश्यकता है (चित्र 5):

• खेत मेँ घंटे प्रति सप्ताहएक अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए प्रति सप्ताह काम के घंटों की संख्या इंगित करें, जबकि निर्दिष्ट संख्या मुख्य कर्मचारी की अनुसूची में संबंधित मूल्य के आधे से अधिक नहीं होनी चाहिए;
• झंडा सेट करें अंशकालिक काम;
• अध्याय में काम के घंटों के मानदंड की गणना करने की विधिस्विच को स्थिति पर सेट करें दिए गए कार्यक्रम के अनुसारऔर मुख्य कार्यकर्ता की कार्यसूची चुनें।

चावल। 5

अनुसूची का आगे भरना मुख्य श्रमिकों के लिए प्रदान किए गए से अलग नहीं है। तालिका भरते समय कार्य सारिणीयह याद रखना चाहिए कि शेड्यूल के अनुसार प्रति सप्ताह घंटों की कुल संख्या फ़ील्ड के मान से मेल खाना चाहिए घंटे प्रति सप्ताह. आपको चालू वर्ष का कैलेंडर भी पूरा करना होगा।

अंशकालिक कार्यकर्ता को गारंटी और मुआवजा

श्रम कानून द्वारा प्रदान की गई गारंटी और क्षतिपूर्ति अंशकालिक श्रमिकों को पूर्ण रूप से (साथ ही मुख्य कर्मचारियों को) प्रदान की जाती है। इसका मतलब यह है कि एक व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी की छुट्टी और कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में, अंशकालिक श्रमिकों को बनाए रखने की अवधि के लिए कार्यस्थल, और निर्दिष्ट समय का भुगतान, एक नियम के रूप में, औसत कमाई के अनुसार किया जाता है।

यह प्रावधान सभी कर्मचारियों के लिए मान्य है, उन व्यक्तियों के अपवाद के साथ, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287 के अनुसार, केवल उनके काम के मुख्य स्थान पर निर्दिष्ट गारंटी और मुआवजे के साथ प्रदान किए जाते हैं:

• अध्ययन के साथ काम का संयोजन;
• सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्ति।

औसत आय की गणना करने की प्रक्रिया किसी भी प्रकार के संचालन के लिए समान है (अनुच्छेद 139, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287, 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "की विशेषताओं पर" औसत की गणना के लिए प्रक्रिया वेतन"। औसत वेतन की गणना करने के लिए, संबंधित नियोक्ता द्वारा लागू मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए सभी प्रकार के भुगतानों को ध्यान में रखा जाता है।

व्यावसायिक दौरे

अंशकालिक कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, मुख्य कर्मचारियों के समान नियम लागू होते हैं। इसी समय, हालांकि, इस तथ्य से जुड़ी विशेषताएं हैं कि एक व्यापार यात्रा के दौरान, कर्मचारी के किसी अन्य रोजगार अनुबंध के तहत कर्तव्यों का प्रदर्शन असंभव हो जाता है। इसलिए, यदि एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे अन्य सभी संगठनों में व्यापार यात्रा की पूरी अवधि के लिए अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी लेनी चाहिए, जिसके साथ वह श्रम संबंधों में है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 167 कर्मचारी की गारंटी देता है, जब एक व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है, काम के स्थान (स्थिति) और औसत कमाई के संरक्षण के साथ-साथ एक व्यापार यात्रा से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति। एक अंशकालिक कार्यकर्ता को व्यापार यात्रा पर भेजने के मामले में औसत कमाईकर्मचारी द्वारा केवल उस संगठन में रखा जाता है जिसने उसे भेजा था। एक अपवाद तब होता है जब एक कर्मचारी को एक साथ व्यावसायिक यात्रा पर मुख्य और गैर-मुख्य स्थानों पर भेजा जाता है। इस मामले में, औसत आय दोनों नियोक्ताओं द्वारा रखी जाती है, और प्रतिपूर्ति योग्य यात्रा व्यय नियोक्ताओं के बीच उनके बीच समझौते द्वारा वितरित किए जाते हैं (कर्मचारियों को व्यापार यात्राओं पर भेजने की ख़ासियत पर विनियम के खंड 9, सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ दिनांक 13.10.2008 संख्या 74 9)।

कार्यक्रम "1 सी: पेरोल और मानव संसाधन प्रबंधन 8" में, कर्मियों के रिकॉर्ड में व्यापार यात्राओं का पंजीकरण और अंशकालिक श्रमिकों के लिए उनके भुगतान की गणना ऐसे दस्तावेज जारी करने की सामान्य प्रक्रिया से अलग नहीं है।

यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो सिस्टम में एक कार्मिक दस्तावेज तैयार किया जाता है संगठनों की व्यावसायिक यात्राएंइस कार्यकर्ता के लिए। यदि उसे एक ही समय में कई कार्यस्थलों पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है (इसके बाद, हम केवल उद्यम के उन संगठनों के बारे में बात कर रहे हैं जिनके भीतर रिकॉर्ड रखे जाते हैं), तो बहुत सारे दस्तावेज तैयार किए जाते हैं संगठनों की व्यावसायिक यात्राएंकितने नियोक्ताओं ने उसे व्यापार यात्रा पर भेजा। उसी समय, संगठन के दस्तावेज़ में जिसमें कर्मचारी आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत है, दो लाइनें होनी चाहिए: मुख्य कर्मचारी के लिए और अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए। बेशक, हम केवल उद्यम के उन संगठनों के बारे में बात कर रहे हैं जिनके भीतर लेखांकन रखा जाता है।

यदि दूसरे व्यक्ति के अन्य सभी नियोक्ता उसे कहीं भी भेजने और उसे काम प्रदान करने का इरादा नहीं रखते हैं, तो भी वे अनुपस्थिति की अवधि के लिए उसे अपने खर्च पर छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य हैं, जो तैयार की गई है कार्मिक दस्तावेज संगठनों की छुट्टियांप्रत्येक नियोक्ता के लिए। इस मामले में, आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के दस्तावेज़ में भी दो पंक्तियाँ होनी चाहिए।

निपटान दस्तावेज औसत वेतनतथा संगठनों में अनुपस्थितिसामान्य तरीके से व्यवस्थित। काम के घंटों के लिए लेखांकन के प्रयोजनों के लिए अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी के पंजीकरण को दर्शाने वाले संगठनों में अनुपस्थिति दस्तावेज कर्मचारी के प्रत्येक नियोक्ता के साथ-साथ संबंधित कर्मियों के दस्तावेजों के लिए जारी किए जाने चाहिए। दस्तावेज़ औसत वेतन, जिसकी सहायता से व्यवसाय यात्रा पर बिताए गए समय के लिए भुगतान की गणना की जाती है, कर्मचारी के सभी कार्यस्थलों (अर्थात, प्रत्येक प्रकार के रोजगार के लिए अलग से) के लिए जारी किया जाना चाहिए, जिसके लिए उसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था।

उदाहरण

एंड्रीव अलेक्जेंडर दिमित्रिच को सीजेएससी "स्टैंकोइमपोर्ट" में काम के मुख्य स्थान पर और आंतरिक अंशकालिक आधार पर, साथ ही एलएलसी "डोमस्ट्रॉय" में - बाहरी अंशकालिक आधार पर पंजीकृत किया गया था। नरक। एंड्रीव को डोमस्ट्रॉय एलएलसी से व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है। उसी समय, LLC "Stankoimport" A.D. एंड्रीव अपनी अनुपस्थिति के दौरान अपने खर्च पर छुट्टी निकालता है।
इन तथ्यों को "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" कार्यक्रम में दर्ज करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज जारी किए जाने चाहिए।

एलएलसी "स्टैंकोइम्पोर्ट" के लिए:

• दस्तावेज़ संगठनों की व्यावसायिक यात्राएं, जिसमें दो पंक्तियाँ हैं: ए.डी. मुख्य कर्मचारी के रूप में एंड्रीव और ए.डी. आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में एंड्रीव;
• दो दस्तावेज़ औसत वेतन: एक - ए.डी. मुख्य कर्मचारी के रूप में एंड्रीवा, अन्य - आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में।

सीजेएससी "डोमस्ट्रॉय" के लिए:

• दस्तावेज़ संगठनों की छुट्टियांए.डी. पर एंड्रीवा एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में एक छुट्टी प्रकार के साथ अवैतनिक अवकाश;
• दस्तावेज़ संगठनों में अनुपस्थितिए.डी. पर एंड्रीव एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में गणना के प्रकार के साथ अपने स्वयं के खर्च पर अवकाश या वेतन के बिना छुट्टीरूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार।

कार्यक्रम "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में मानकों की सीमा के भीतर यात्रा, प्रति दिन और अन्य यात्रा व्यय के लिए भुगतान पंजीकृत नहीं है। इस तरह के भुगतान जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के ढांचे के भीतर किए जाते हैं, अग्रिम रिपोर्ट द्वारा पुष्टि की जाती है और कार्यक्रम में तैयार की जाती है। लेखांकन, उदाहरण के लिए, "1C: लेखा 8" में।

अंशकालिक के लिए छुट्टियाँ

अंशकालिक कामगारों के लिए वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियां उनके मुख्य काम के लिए छुट्टी के साथ-साथ दी जाती हैं। अंशकालिक नौकरी पर, कर्मचारी को, उसके अनुरोध पर, काम के मुख्य स्थान पर उसी अवधि की छुट्टी दी जाती है। दूसरी ओर, यदि अंशकालिक नौकरी में, कर्मचारी की वेतन छुट्टी उसकी मुख्य नौकरी से कम है, तो उसे उचित अवधि की अवैतनिक छुट्टी दी जाती है।

कार्यक्रम "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में अंशकालिक श्रमिकों के लिए छुट्टियां सामान्य तरीके से जारी की जाती हैं (मुख्य श्रमिकों के लिए), केवल अंतर यह है कि निपटान दस्तावेजों की संख्या संगठनों के कर्मचारियों को छुट्टी का प्रोद्भवनउद्यम के संगठनों में कर्मचारी के वैध श्रम अनुबंधों की संख्या और कर्मियों के दस्तावेजों की संख्या के बराबर होना चाहिए संगठन की छुट्टियां- छुट्टी मनाने वाले के नियोक्ताओं की संख्या।

अस्थायी विकलांगता लाभ

एक अंशकालिक कार्यकर्ता को काम के प्रत्येक स्थान के लिए अस्थायी विकलांगता लाभ प्राप्त करने का अधिकार है (अस्थायी विकलांगता के लिए लाभ की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमों के खंड 23, अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन नागरिकों के लिए गर्भावस्था और प्रसव के लिए, अनुमोदित 15 जून, 2007 संख्या 375 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा)।

जारी करने की प्रक्रिया के पैरा 4 के अनुसार चिकित्सा संगठनकाम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, 1 अगस्त, 2007 को रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नंबर 514 (बाद में प्रक्रिया के रूप में संदर्भित), यदि कोई नागरिक कई नियोक्ताओं के लिए काम करता है, तो उसे कई प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं प्रत्येक कार्यस्थल के लिए काम करने में असमर्थता। इस संबंध में, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी करते समय, "मुख्य" शब्द काम के लिए अक्षमता की पहली शीट पर रेखांकित किया जाता है, "अंशकालिक" शब्द अक्षमता की शेष शीट पर रेखांकित किया जाता है काम और काम के मुख्य स्थान पर प्रस्तुति के लिए जारी किए गए काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र की श्रृंखला और संख्या (प्रक्रिया का पैराग्राफ 59)।

अंशकालिक नौकरी सहित कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के कार्मिक रिकॉर्ड में पंजीकरण एक दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है संगठनों की अनुपस्थिति और बीमारियाँप्रत्येक नियोक्ता के लिए कार्यक्रम में जारी किया गया। आंतरिक अंशकालिक नौकरी के मामले में, दस्तावेज़ में दो पंक्तियाँ होनी चाहिए: मुख्य कर्मचारी के लिए और आंतरिक अंशकालिक नौकरी के लिए।

निपटान दस्तावेज बीमार छुट्टी प्रोद्भवनकर्मचारी द्वारा प्रस्तुत विकलांगता प्रमाण पत्र के अनुसार, अंशकालिक नौकरी के प्रत्येक संगठन-नियोक्ता के लिए तैयार किए जाते हैं (चित्र 6 देखें)। भुगतान करते समय बीमारी के लिए अवकाशएक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए, एक विशेषता है: मुख्य कर्मचारी और आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए कार्यक्रम में, एक सामान्य दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। अधिक सटीक रूप से, कार्यक्रम केवल मुख्य कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज़ बनाता है, और औसत कमाई की गणना काम के मुख्य स्थान और अंशकालिक कर्मचारी की कुल आय पर आधारित होती है।

चावल। 6

इस तरह के एक तंत्र को 23 जनवरी, 2006 नंबर 02-18 / 07-541 के रूसी संघ के एफएसएस के पत्र के पैराग्राफ 2 के प्रावधान के अनुसार कार्यक्रम में लागू किया गया है, जिसमें कहा गया है कि आंतरिक संयोजन के मामले में अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभों की गणना, आंतरिक संयोजन की शर्तों पर कर्मचारी द्वारा प्राप्त आय को ध्यान में रखते हुए, कार्य के मुख्य स्थान के लिए बीमित व्यक्ति की वास्तविक आय के आधार पर की जाती है।

अंशकालिक पेरोल गणना

अंशकालिक श्रमिकों का पारिश्रमिक सामान्य तरीके से रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित शर्तों पर किया जाता है, उदाहरण के लिए, काम किए गए समय के अनुपात में या आउटपुट के आधार पर। यही है, अंशकालिक कार्यकर्ता के मूल पारिश्रमिक की गणना के एक प्रकार के रूप में, आप असाइन कर सकते हैं:

• दिन या घंटे के हिसाब से वेतन;
• दैनिक या प्रति घंटा की दर के अनुसार भुगतान;
• उत्पादन आदेश के लिए भुगतान करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अंशकालिक नौकरी के पारिश्रमिक की राशि संबंधित श्रेणी के मुख्य कर्मचारियों के पारिश्रमिक की राशि के बराबर होनी चाहिए।

उद्यम संगठनों के सभी कर्मचारियों के लिए पेरोल पारिश्रमिक, कार्य अनुसूची और के रूप में किया जाता है टैरिफ़ दरजो कार्मिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। कार्यक्रम "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में प्रोद्भवन की गणना और पंजीकरण दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है संगठन के कर्मचारियों के लिए पेरोल.

यहां कार्यक्रम में स्थापित अंशकालिक कार्यकर्ता के कार्य कार्यक्रम पर वापस जाने के लिए यह एक बार फिर समझ में आता है। इसे 40-घंटे, पाँच-दिवसीय कार्य सप्ताह की मानक शर्तों पर अंशकालिक शेड्यूल के रूप में सेट किया गया है। इस अनुसूची के अनुसार, एक अंशकालिक कार्यकर्ता प्रत्येक कार्य दिवस में 4 घंटे काम करता है, और मुख्य कार्यक्रम के अनुसार - प्रत्येक कार्य दिवस 8 घंटे के लिए।

किसी विशेष अंशकालिक नौकरी की मासिक आय की गणना के लिए एल्गोरिथ्म संगठन की लेखा नीति द्वारा निर्धारित किया जाता है और इसमें मापदंडों का एक सेट (अंशकालिक कार्य अनुसूची, पारिश्रमिक और वेतन के रूप में सौंपा गया) शामिल है। इसलिए, निर्धारित मापदंडों के आधार पर, प्रति माह कमाई की अलग-अलग मात्रा प्राप्त की जा सकती है। आइए एक उदाहरण के साथ जो कहा गया है उसे स्पष्ट करें।

उदाहरण (जारी)

नरक। एंड्रीव स्टैंकोइम्पोर्ट सीजेएससी में अपने काम के मुख्य स्थान पर और आंतरिक अंशकालिक आधार पर एक कार्य अनुसूची के साथ काम करता है अंशकालिक अनुसूची (अर्थात, प्रत्येक कार्य दिवस 4 घंटे के लिए) और 15,000 रूबल का वेतन। नवंबर 2008 ए.डी. एंड्रीव पूरी तरह से।

नवंबर 2008 के लिए अंशकालिक कार्यकर्ता का वेतन वेतन गणना के स्थापित प्रकार (दिनों या घंटों के अनुसार) पर निर्भर करेगा।

• वेतन की गणना दिन के अनुसार की जाती है, अर्थात रोजगार के क्रम में दिन के हिसाब से वेतन की गणना का प्रकार दर्शाया गया है। इस मामले में, पूरी तरह से काम करने वाले महीने (उदाहरण के लिए, नवंबर 2008) के लिए, अंशकालिक कार्यकर्ता को पूर्ण वेतन मिलेगा - 15,000 रूबल, क्योंकि मानक (उन्नीस) पर कार्य दिवसों की संख्या और वास्तव में काम करने वाले दिनों की संख्या समान हैं।
• वेतन की गणना घंटे के हिसाब से की जाती है, यानी रोजगार के क्रम में गणना के प्रकार का संकेत दिया जाता है (घंटे के हिसाब से वेतन)।

नवंबर 2008 में, 40 घंटे के साथ मुख्य कार्यक्रम के अनुसार काम करने का समय कामकाजी हफ्ता 151 घंटे है। (18 दिन x 8 घंटे + 1 दिन x 7 घंटे), जबकि ए.डी. एंड्रीव ने इस महीने अपने शेड्यूल के मुताबिक 75 घंटे काम किया। (18 दिन x 4 घंटे + 1 दिन x 3 घंटे)। तदनुसार, पूरी तरह से पूर्ण नवंबर 2008 के लिए, ए.डी. आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में एंड्रीव को 7,450.33 रूबल प्राप्त होंगे। (15,000 रूबल x 75 घंटे / 151 घंटे)।

ध्यान दें कि उदाहरण 2 की गणना के दूसरे संस्करण में, काम किए गए घंटे (75 घंटे) आधे स्थापित मानदंड (75.5 घंटे) के बराबर नहीं हैं, क्योंकि 3 नवंबर, 2008 एक पूर्व-छुट्टी का दिन था, और सभी अनुसूचियों में उद्यम, इस कार्य दिवस की अवधि 1 घंटे कम कर दी गई थी। तदनुसार, इस दिन के लिए काम करने का समय 3 घंटे (4 घंटे - 1 घंटा) है। यदि अंशकालिक कार्यकर्ता को मुख्य कर्मचारी के ठीक आधे समय पर काम करना होता है, तो 3 नवंबर को छुट्टी के दिन काम करने का समय 3.5 घंटे (7 घंटे x 1/2) होगा।

"वेतन" करों की गणना

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 218 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, नियोक्ता में से एक द्वारा कर्मचारी को मानक व्यक्तिगत आयकर कटौती प्रदान की जाती है (कर्मचारी की पसंद पर, बशर्ते कि वह एक आवेदन और दस्तावेज प्रस्तुत करता है जो अधिकार की पुष्टि करता है ऐसी कटौती के लिए)। प्रत्येक उद्यम में जिसके साथ कर्मचारी का रोजगार संबंध है, व्यक्तिगत आयकर की गणना केवल इस उद्यम में कर्मचारी द्वारा प्राप्त आय के आधार पर की जाती है। यही है, बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता के व्यक्तिगत आयकर की राशि की गणना करते समय, काम के मुख्य स्थान पर उसकी कमाई को या तो व्यक्तिगत आयकर के लिए कर आधार निर्धारित करने के लिए या आवेदन करने का अधिकार निर्धारित करने के लिए नहीं लिया जाता है। मानक कर कटौती (बशर्ते कि संगठन को आवेदन मानक कर कटौती के लिए आवेदन नहीं मिला है)।

आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों को इस नियोक्ता से प्राप्त उनकी कुल आय को ध्यान में रखते हुए मानक व्यक्तिगत आयकर कटौती प्रदान की जाती है।

अगर हम "वेतन और मानव संसाधन" विन्यास के संदर्भ में बात करते हैं, तो व्यक्तिगत आयकर के लिए कटौती का अधिकार है व्यक्तिगत, लेकिन नहीं कर्मचारी. आखिरकार, यह अधिकार काम करने की परिस्थितियों पर निर्भर नहीं करता है, यह एक नागरिक को कानून द्वारा निर्दिष्ट दस्तावेजों के एक सेट की प्रस्तुति पर दिया जाता है, एक व्यक्ति द्वारा चुने गए एक नियोक्ता पर लागू होता है, और व्यक्तिगत आयकर के लिए कर योग्य सभी आय पर लागू होता है। इस नियोक्ता से उसके द्वारा प्राप्त किया गया।

मानक व्यक्तिगत आयकर कटौती के लिए एक व्यक्ति का अधिकार निर्देशिका में पंजीकृत है व्यक्तियोंअतिरिक्त रूप में भौतिक पर व्यक्तिगत आयकर के लिए डेटा प्रविष्टि। चेहराबटन द्वारा खोला गया व्यक्तिगत आयकरसंदर्भ तत्व के रूप में। शीर्ष टैब तालिका में कटौतीप्रपत्र लागू कटौती के प्रकार और बच्चों की संख्या (तथाकथित "बच्चों की" कटौती के लिए रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 218 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 4 द्वारा स्थापित) को इंगित करते हैं। प्रपत्र की निचली तालिका उस संगठन की पहचान करती है जिसमें कटौती लागू होती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दोनों तालिकाओं में बुकमार्क कटौतीआपको तालिका प्रविष्टि की आरंभ तिथि निर्दिष्ट करनी होगी। ऊपरी तालिका में, इस तिथि का अर्थ है आवेदन की तिथि, शर्तों में परिवर्तन या कटौती के आवेदन की समाप्ति (उदाहरण के लिए, यदि बच्चा 18 या 24 वर्ष की आयु तक पहुंचता है, यदि एकल माता-पिता की शादी पहले हुई थी, आदि)। नीचे दी गई तालिका में, ऐसी तिथि उस तिथि को इंगित करती है जिस पर निर्दिष्ट इकाई में किसी व्यक्ति के लिए मानक कटौतियां लागू होने लगती हैं।

व्यक्तिगत आयकर की राशि की गणना दस्तावेज़ द्वारा की जाती है संगठनों के कर्मचारियों के लिए पेरोल. व्यक्तिगत आयकर राशि की गणना प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रत्येक संगठन में उसकी आय के आधार पर की जाती है जिसमें वह काम करता है।

अंशकालिक श्रमिकों को भुगतान के लिए यूएसटी शुल्क लिया जाता है, बीमा प्रीमियमअनिवार्य पेंशन बीमा और सामान्य तरीके से काम पर दुर्घटनाओं से योगदान के लिए।

अंशकालिक श्रमिकों का कार्मिक लेखांकन

कार्मिक आंदोलन

एक अंशकालिक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है, संगठन के दूसरे डिवीजन में मुख्य कर्मचारी के समान आधार पर। "1C: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" कार्यक्रम में ऐसे परिवर्तनों को दर्ज करने के लिए, एक मानक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है कार्मिक आंदोलन.

बाहरी अंशकालिक के लिए लेखांकन की एक विशेषता यह है कि ऐसे कर्मचारी को काम के मुख्य स्थान पर तभी स्थानांतरित किया जा सकता है जब संगठन में संबंधित रिक्ति हो, और कर्मचारी को उसके पिछले मुख्य कार्य स्थान से बर्खास्त कर दिया जाए। हालांकि, श्रम कानून के दृष्टिकोण से, ऐसी प्रक्रिया स्थानांतरण नहीं होगी, क्योंकि इस मामले में एक कर्मचारी के साथ पुराना रोजगार अनुबंध - एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को समाप्त किया जाना चाहिए, और एक नया - एक व्यक्ति के साथ मुख्य कर्मचारी के रूप में - निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए।

इस स्थिति में, रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, मुख्य कर्मचारी की सामान्य बर्खास्तगी की प्रक्रिया के लिए प्रदान किए गए सभी कानूनी मानदंडों का पालन किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, एक कर्मचारी जो बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता है, को अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाना चाहिए।

नए रोजगार अनुबंध के अनुसार, पहले से ही मुख्य कर्मचारी के साथ एक व्यक्ति के साथ संपन्न हुआ, नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंध "खरोंच से" शुरू होता है।

एक अंशकालिक कार्यकर्ता की बर्खास्तगी

अंशकालिक श्रमिकों के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए सामान्य आधारों पर की जाती है, साथ ही, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 288 के अनुसार, एक व्यक्ति को काम पर रखने की स्थिति में जिसके लिए यह काम मुख्य होगा।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 178 में प्रदान किए गए विच्छेद लाभों का भुगतान सामान्य आधार पर अंशकालिक नौकरी के लिए किया जाता है। सच है, एक चेतावनी है: कई विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि अंशकालिक नौकरी को संगठन के परिसमापन या संगठन के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी के कारण बर्खास्तगी पर अपने रोजगार की अवधि के लिए औसत कमाई नहीं रखनी चाहिए, चूंकि अंशकालिक नौकरी पहले से ही काम के मुख्य स्थान पर कार्यरत है।

कार्यक्रम में पंजीकरण "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" कार्मिक दस्तावेज संगठनों से बर्खास्तगीऔर निपटान दस्तावेज संगठन के एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर गणनासूचीबद्ध बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, सामान्य तरीके से उत्पादित।

कर्मचारी की सहमति से, वह कई पदों को जोड़ सकता है (यदि उसकी योग्यता इसकी अनुमति देती है, और मुख्य कार्य के लिए कर्तव्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में भी समय है)। संयोजन के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, कर्मचारी को एक अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करना होगा, जिसकी राशि आंतरिक द्वारा निर्धारित की जाती है नियामक दस्तावेजकंपनियां। पेरोल और मानव संसाधन समाधान में अतिरिक्त भुगतानों की गणना करने के लिए, आपको यह जानना होगा:

• वेतन, जो एक संयुक्त स्थिति के लिए स्थापित किया गया है;
• स्थापित वेतन के प्रतिशत के रूप में अतिरिक्त भुगतान की राशि;
• कर्मचारी द्वारा संयोजन मोड में काम किए गए दिनों की संख्या।

1C ZUP में, अधिभार की गणना के लिए निम्नलिखित क्रियाएं की जाती हैं:

• एक नए प्रकार के प्रोद्भवन की स्थापना;
• संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान के कार्यक्रम में प्रतिबिंब;
• गणना करना और इसे 1 सी वेतन में ठीक करना।

1C ZUP में पारिश्रमिक की राशि निर्धारित करते समय एक नए प्रकार के प्रोद्भवन की स्थापना की प्रक्रिया

अतिरिक्त भुगतान की गणना करने के लिए, आपको कर्मचारियों के पारिश्रमिक की गणना के लिए मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। आप यह क्रिया प्रोग्राम मेनू के संगत भाग में कर सकते हैं। टैब पर, जहां सभी गैर-बुनियादी प्रोद्भवन इंगित किए जाते हैं, कार्यक्रम में पदों के संयोजन और एक कर्मचारी के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन को दूसरे द्वारा प्रतिबिंबित करने की संभावना स्थापित करना आवश्यक है।

सेटिंग्स में वर्णित अवसर सेट होने के बाद, किसी अन्य कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने और पदों के संयोजन के लिए एक अतिरिक्त भुगतान प्रोद्भवन की सूची में दिखाई देगा। इस प्रकार 1C वेतन समाधान में प्रोद्भवन का तुरंत उपयोग किया जा सकता है, क्योंकि सभी सेटिंग्स स्वचालित रूप से अंतर्निहित एल्गोरिदम के अनुसार निष्पादित की जाती हैं जो वर्तमान नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन करती हैं। यदि आवश्यक हो, प्रोद्भवन सूत्र को समायोजित किया जा सकता है या किसी अन्य कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त भुगतान की गणना करने का कोई अन्य तरीका स्थापित किया जा सकता है।

1सी वेतन में वर्णित अधिभार को दर्शाने की प्रक्रिया

प्रोद्भवन को प्रतिबिंबित करने के लिए अतिरिक्त पारिश्रमिकएक कर्मचारी जो अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए "पदों का संयोजन" दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि संयोजन तभी जारी किया जाता है जब कर्मचारी अपनी मुख्य गतिविधि से मुक्त हुए बिना अन्य लोगों के कर्तव्यों का पालन करता है। दस्तावेज़ भरते समय, निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• वर्णित प्रपत्र सभी कार्मिक दस्तावेजों के साथ मेनू अनुभाग में स्थित है। आप कर्मचारियों के भुगतान में बदलाव करके इसे भरने के लिए भी खोल सकते हैं।
• नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, उसी नाम के बटन का उपयोग करें।
• संगठन के नाम वाला क्षेत्र अपने आप भर जाता है। यह उस कंपनी के नाम को इंगित करता है जिसे 1C वेतन कार्यक्रम की प्रारंभिक सेटिंग्स के दौरान निर्दिष्ट किया गया था। कई कंपनियों के एक डेटाबेस में लेखांकन के मामले में, नाम को समायोजित किया जा सकता है। उपयुक्त निर्देशिका से आपको जो चाहिए उसे चुनने के लिए पर्याप्त है। उस संगठन में अधिभार को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है जहां कर्मचारी पंजीकृत है।
• अनिवार्य आवश्यकता लेनदेन की तारीख है। आमतौर पर, वर्तमान तिथि निर्धारित की जाती है। यदि आवश्यक हो तो इसे बदला भी जा सकता है, क्योंकि यह उस दिन है, जिसका मान संबंधित फ़ील्ड में सेट किया गया है, कि ऑपरेशन 1C ZUP में दिखाई देगा। इसके अलावा, ऑर्डर प्रिंट करते समय दर्ज की गई तारीख दिखाई देगी।
• दस्तावेज़ संख्या प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से असाइन की जाती है, उपयोगकर्ता इसे बदल नहीं सकता है। यह कार्यक्रम में निरंतर संख्या का निरीक्षण करने की आवश्यकता के कारण है।
• एक कर्मचारी का चयन करना अनिवार्य है जो स्थापित अधिभार प्राप्त करेगा। कर्मचारी को निर्देशिका से चुना जाना चाहिए। फील्ड भरने की इस पद्धति से उसके पारिश्रमिक और उसके गठन की विधि की जानकारी स्वतः फार्म में दर्ज हो जाएगी।
• अगला, आपको उस अवधि को इंगित करना चाहिए जिसके दौरान पदों का संयोजन किया गया था। इसके लिए अतिरिक्त शुल्क लगेगा।
• खाता संख्या और उप-प्रकार के क्षेत्रों को विनियमित लेखांकन में पारिश्रमिक दर्ज करने के विकल्प वाली निर्देशिका से 1C वेतन कार्यक्रम में अधिभार को प्रतिबिंबित करने के लिए विधि का चयन करके भरा जाना चाहिए (निर्देशिका कार्यक्रम सेटिंग्स मेनू में स्थित है)। इस क्षेत्र को खाली छोड़ा जा सकता है। इस मामले में, वर्णित अधिभार के उपार्जन के तथ्य को दर्शाते हुए, कार्यक्रम उस विधि का उपयोग करेगा जो कर्मचारी या विभाग के मापदंडों में निर्दिष्ट है। यदि पेरोल और मानव संसाधन समाधान स्थापित करते समय इन मापदंडों को नहीं भरा गया था, तो कंपनी के लिए पूरी तरह से निर्धारित विधि लागू की जाएगी।
• संयोजन के प्रकार पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए (इसे उन कारणों की सूची से चुना जाता है जो खुले हैं, जिसके लिए मूल वेतन की राशि का अतिरिक्त भुगतान किया जा सकता है)। संयोजन के प्रकार के गलत संकेत के परिणामस्वरूप अधिभार की राशि की गलत गणना होगी। इसके अलावा, अधिभार की गणना के लिए आवश्यक आदेश और अन्य दस्तावेज गलत तरीके से उत्पन्न होंगे। इस प्रकार, स्विच की सही सेटिंग की जांच करना आवश्यक है, जो एक कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए दूसरे द्वारा प्रदान करता है। किसी कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति के कारण संयोजन के मामले में, आपको उपयुक्त निर्देशिका से उसे चुनकर यह इंगित करना चाहिए कि कौन अनुपस्थित है। यदि 1C वेतन कार्यक्रम बनाए रखता है स्टाफ, क्षेत्र में कर्मचारी के पूरे नाम के बजाय, उस पद का नाम इंगित करें जिसे कर्मचारी संयोजित करता है। सेवा क्षेत्रों (कर्मचारी की सहमति से) के विस्तार के मामले में, आपको स्विच को वांछित स्थिति में भी सेट करना चाहिए, क्योंकि कार्य की मात्रा में वृद्धि के साथ भी अधिभार लिया जा सकता है। इसके अलावा, इस स्थिति में, अधिभार की राशि मैन्युअल रूप से इंगित की जाती है, और किसी भी सूत्र के अनुसार गणना नहीं की जाती है।
• भुगतान के प्रकार के रूप में, आपको संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान निर्दिष्ट करना चाहिए (यह अग्रिम रूप से बनाया गया था)। यदि ऐसे कई प्रकार के भुगतान हैं, तो आपको वह चुनना होगा जिसमें सही गणना सूत्र हो।
• अतिरिक्त भुगतान की राशि के लिए सेटिंग्स निम्नानुसार की जाती हैं: वेतन के आधार पर अतिरिक्त भुगतान की राशि की गणना करने की संभावना निर्धारित करना आवश्यक है। ऐसे में वेतन की राशि और संयुक्त पद का नाम स्वत: भर जाएगा। अधिभार की गणना करते समय केवल कुछ प्रकार के प्रोद्भवन को ध्यान में रखना संभव है। अगला, आपको चुनना चाहिए कि किस कर्मचारी के वेतन के आकार के आधार पर, अतिरिक्त भुगतान की गणना की जाती है। इसकी गणना एक कर्मचारी के वेतन के आधार पर की जा सकती है जो पदों को जोड़ती है और एक कर्मचारी जिसका कर्तव्य कर्मचारी अस्थायी रूप से करता है। साथ ही कर्मचारियों के वेतन में अंतर के आधार पर गणना की जा सकती है। इस मामले में, स्विच को उचित स्थिति में रखना भी आवश्यक है। अधिभार की राशि की गणना चयनित विधि के आधार पर स्वचालित रूप से की जाएगी (यह सुनिश्चित करने के लिए गणना की जांच करने की अनुशंसा की जाती है कि यह सही है)। साथ ही, 1C ZUP प्रोग्राम अतिरिक्त भुगतान के साथ कर्मचारी के पारिश्रमिक की राशि की स्वचालित रूप से गणना करता है।
• संगठन के दस्तावेज़ के शीर्षलेख में निर्दिष्ट सेटिंग्स के आधार पर सिर का पूरा नाम और उसकी स्थिति स्वचालित रूप से भर जाती है।
• दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया उसके धारण द्वारा पूरी की जाती है।

पोस्ट करने के बाद, आपको दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज को प्रिंट करना होगा। कार्यक्रम आपको एक रोजगार अनुबंध के लिए कर्तव्यों और एक अतिरिक्त समझौते के संयोजन के लिए एक आदेश बनाने की अनुमति देता है।

संयोजन अवधि की समाप्ति के बाद अनिश्चितकालीन अधिभार के पंजीकरण के मामले में, इसे रद्द किया जाना चाहिए। इसके लिए 1C वेतन में एक ही नाम के दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। यह भी तैयार किया जाना चाहिए यदि अधिभार निर्धारित समय सीमा से पहले समाप्त हो जाता है जब इसे सौंपा गया था।

पेरोल और मानव संसाधन समाधान आपको अगले दिन दस्तावेज़ भरना जारी रखने की अनुमति देता है। आप रिमाइंडर फ़ंक्शन का उपयोग करके संयोजन के तथ्य को दर्ज करने की प्रक्रिया को पूरा करना याद रख सकते हैं। दस्तावेज़ में फ़ाइलें संलग्न करना भी संभव है।

1C ZUP में अधिभार की गणना और गणना करने की प्रक्रिया

यह ऑपरेशन कर्मचारी लाभ अर्जित करने और उनके योगदान की राशि की गणना के लिए मानक प्रक्रिया का उपयोग करके किया जाता है। दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भरने के लिए, आप उपयुक्त कार्यों (भरें या चयन) का उपयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पारिश्रमिक की राशि का निर्धारण करते समय अधिभार को ध्यान में रखा जाता है, सभी प्रकार और प्रोद्भवन की मात्रा की जांच करने की अनुशंसा की जाती है। यह भी याद रखना चाहिए कि सभी प्रोद्भवन काम किए गए दिनों की वास्तविक संख्या को ध्यान में रखते हुए किए जाते हैं (गणना समय पत्रक के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है)।