Jelölje be a jelentésben a munkavégzés felfüggesztését. Megnevezések az óralapon: betűkódok

A munkaidő-nyilvántartásban a jelölések alfabetikus vagy numerikus kódokkal történik. A kitöltési mód a szervezet működési módjától függ a jelenlétek, hiányzások folyamatos nyilvántartásával vagy az eltérések rögzítésének módszerével. Az elsődleges számviteli bizonylat vezetésének rendjét a vállalkozás belső szabályzata rögzíti.

A cikkben:

Töltse le ezt a hasznos dokumentumot:

Betűmegjelölések az óramutatóban

A munkaidő-nyilvántartásban szereplő megjelölések az egyes munkavállalók aktuális hónapban ledolgozott tényleges munkaóráira vonatkoznak. Ebben az esetben két formát használunk:

• a T-12 számú formanyomtatvány a munkaidő rögzítésére és a kézi adatfeldolgozás díjának kiszámítására szolgál;
• automatizált feldolgozási módszerrel a T-13 számú adatlap használata javasolt.

Mindkét formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. Szervezetek kereskedelmi típusú használhatja a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. és 9. cikke, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. december 4-i, PZ-10 számú levelei alapján egyénileg kidolgozott munkaidő-nyilvántartási űrlapokat / 2012.

HR tipp. A 0504421 számú nyomtatványon az időlap kitöltéséhez szükséges eltérések jelei

NÁL NÉL önkormányzati szervezetek alkalmazza a 0504421 számú munkaidő-nyilvántartás nyomtatványát, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendeletében jóváhagyott utasításokat követve. az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. március 30-án kelt, 52n. szám alatti végzésében tükröződik.

OKUD 0504421. Óratábla

Figyelem: a munkaidő-nyilvántartás vezetésekor elektronikus formában nincs szükség külön T-13 számú nyomtatvány kitöltésére papíron. A munkaidő-nyilvántartást elegendő elektronikus digitális aláírással hitelesíteni.

A munkaidő-nyilvántartásban a megjelölések a megfelelő nyomtatványhoz beállított digitális, alfabetikus kódok használatával történnek. Lehetőség van saját, a szervezet megrendelésével jóváhagyott kódok használatára.

Munkaidő-nyilvántartásban történő megjelölés folyamatos regisztrációval és a munkarendtől való eltéréssel:

• a jelenlét és a hiányzás folyamatos nyilvántartásával a beszámolóban a hónap minden napját külön oszlopban jelöljük. A kód vagy betű megjelölés alatt tüntesse fel a munkavállaló által ledolgozott órák számát;
• az eltérések, a késések, a hiányzások és a ledolgozott túlórák regisztrálásakor feljegyzik. A felső sor a kódok megadására szolgál, az alsó sorok üresen maradnak. Ezt a rögzítési módot csak normál változatlan munkanapon vagy műszakon alkalmazzák.

Hagyja a jelölést a jegyzőkönyvben

A szabadság kijelölésének eljárása az időlapon a nyaralás típusától függ:

1. A jelentési kártyán szereplő „OJ” betűjel a szülői szabadságot jelenti. Numerikus kód 15.
2. A "DO" jelzés a jelentési kártyán fizetés nélküli szabadságot jelent, amelyet a munkáltatóval egyetértésben biztosítanak. Számjelzés 16.
3. Az „OD” betűkód a munkaidő-nyilvántartásban további fizetett szabadságot jelöl, amelyet évente biztosítanak. Számjelzés 10.

A munkavállalók szülési szabadságot, éves fizetett szabadságot, képzést kaphatnak, biztosított a foglalkozás lebonyolítása. A munkaidő-nyilvántartásban szereplő jelölésnek saját alfabetikus és numerikus kódja lesz.

Az egységes T-12 nyomtatványt a következő tölti ki:

• a 2. és 3. oszlopba a munkavállalóra vonatkozó adatok megadásával: teljes név, beosztás, létszám;
• a 4. oszlop a megjelenés, a munkából való távolmaradás alfabetikus vagy numerikus kódját jelzi;
• az 5. oszlopban a napok, órák száma fél hónapra rögzített;
• A 6. oszlopban a szám közös napokés órákat egész hónapban.

T-12 számú nyomtatvány. Munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés

Az egységes T-13 nyomtatvány kitöltve a 7-9. oszlopban a bérekre vonatkozó információk kiegészítésével. A fennmaradó oszlopok a hiányzás, a késés, a hiányzás okaira vonatkozó információkat rögzítenek.

T-13 számú nyomtatvány. Jelenléti ív

Szimbólumok a munkaidő-nyilvántartásban

A munkaidő-nyilvántartás feltételes numerikus és alfabetikus megjelölése lehetővé teszi, hogy rögzítse az egyes munkavállalók naptári hónapban végzett munkájának jellegét:

• nappali munkavégzés: "I" betűkód, digitális (01);
• éjszakai munkavégzés: "H" betűkód, digitális (02);
• munkaszüneti napokon vagy hétvégén: "RP" betűkód, digitális (03);
• túlórában végzett munka: "C" betűkód, digitális (04);
• óra: betűkód "VM", digitális (05);
• üzleti út: "K" betűkód, digitális (06);
• évente kiadott alapszabadság: "OT" betűkód, digitális (09);
• évente kiadott pótszabadság: "OD" betűkód, digitális (10);
• szülési szabadság: "P" betűkód, digitális (14);
• szülői szabadság: „OJ” betűkód, digitális (15);
• A munkavállalónak a munkáltató engedélyével kiadott fizetés nélküli szabadság: "DO" betűkód, digitális (16);
• átmeneti rokkantság ellátás kijelölésével: "B" betűkód, digitális (19);
• átmeneti rokkantság ellátás kijelölése nélkül: "T" betűkód, digitális (20);
• hiányzás: "PR" betűkód, digitális (24);
• hétvégén és munkaszüneti napokon: betűkód, digitális "B" (26);
• ismeretlen okból történő hiányzás (a körülmények tisztázásáig): "НН" betűkód, digitális (30);
• hiányzás: PR (24);
• szabadnap vagy munkaszüneti nap: B (26);
• állásidő a munkavállaló hibájából: VP (33);
• állami vagy közfeladatok ellátásával kapcsolatos munkából való távolmaradás: G (23);
• Az oktatáshoz kapcsolódó fizetett pótszabadság: U (11);
• haladó képzés munkaszünettel: PC (07).

A munkaidő-nyilvántartásba a jegyzeteket a munkaidő rögzítésére szolgáló elsődleges bizonylat vezetéséért felelős személy készíti. A munkaidő-nyilvántartást csak betűk vagy számok megjelölésével szabad kitölteni. Hiba esetén a hibás adatokat egy sorral áthúzzák, felül írják a helyes adatokat, és feltüntetik a javítás dátumát (ok: 2011. december 6-i 402-ФЗ „A számvitelről” cikk).

Minden egyes szerkezeti felosztás külön munkaidő-nyilvántartást tölt ki. Legkésőbb a hónap 1-jén és 15-én az elsődleges beszámolási bizonylatot a számviteli osztálynak kell átadni az időbeli elhatárolás kiszámításához. bérek.

A jelentési kártyán található szimbólumok lehetővé teszik az elsődleges számviteli dokumentáció űrlapjának gyors kitöltését papíron vagy elektronikus adathordozón. A pontos munkaidő-nyilvántartás fontosságát nem csak a bérszámfejtésre használják fel. A dokumentum statisztikai adatokról szóló jelentések készítésére szolgál.

A munkaidő-nyilvántartás segítségével könnyen nyomon követhető a munkáltató által meghatározott munkaügyi rendszer betartása. A kitöltést követően a dokumentum aláírásra kerül felelős személyés a szerkezeti egység vezetője.

Az órarendben szereplő megnevezések nem változtak. A hatályos jogszabályoknak megfelelően a munkaidő-nyilvántartás vezetésével az időmérőket vagy az arra jogosult személyeket bízzák meg. Kis cégek ezt a felelősséget szakemberre bízza személyzeti szolgáltatás vagy osztályvezető. A jogkörök a munkaszerződésben tükröződnek, és benne vannak munkaköri leírás munkavállaló.

A hiányzás megjelölését a munkaidő-nyilvántartásban PR vagy digitális 24 betűkód rögzíti. Az esetet jelenteni kell a szervezet vezetőségének. Ha a jövőben kiderül, hogy a munkavállaló távollétét egyeztették az adminisztrációval, a kód „A”-ra, betegség miatt „B”-re javítva.

Jelenléti ív. Hiányzás

A tanulmányi szabadság megjelölése a jegyzőkönyvben

A tanulmányi szabadság munkaidő-nyilvántartásában a megjelölést az "U" betűkód vagy a 11-es szám jelzi. Előadások látogatása, közép- vagy államvizsga letétele, szakdolgozat írása, tézis időbe telik. Ha a munkavállalót nem részmunkaidőben alkalmazzák, a vezetőség köteles tanulmányi szabadságot biztosítani és azt fizetni.

Tanulmányi szabadságot azok a munkavállalók kapnak, akik első felsőfokú vagy speciális végzettséget szereznek.

• igazolás-hívást kell bemutatni a személyzeti osztálynak;
• írásos kérvényt nyújtson be a vezetőnek.

A szimbólumokkal ellátott óralap kitöltése a mindenkori szabályok szerint történik. Ha a vállalkozásnál a munkakörülmények normálisak, az elsődleges számviteli bizonylatok tárolási ideje 5 év. A káros vagy veszélyes körülmények között szolgálatot ellátó személyzet munkaidejének figyelembevételével a munkaidő-nyilvántartás az archívumba kerül és 75 évig megőrződik.

Betegszabadság megjelölése a munkaidő-nyilvántartásban

A betegszabadság megjelölését a munkaidő-nyilvántartásban "B" betűkóddal vagy digitális 19-es kóddal rögzítjük. A kód a munkaidő-nyilvántartás sorának első felébe kerül. A számviteli bizonylatnak a számviteli osztályhoz történő benyújtásakor ki kell számítani a ledolgozott napok vagy órák számát, kivéve azt az időt, amikor a munkavállaló betegszabadságon volt.

Ha a munkavállaló szabadsága alatt beteg:

• a munkaidő-nyilvántartásban szereplő megjelöléseket az "OT", digitális 09 betűkóddal kell végrehajtani;
• a hétvégéket a szabadság ideje alatt nem ünneplik, a számítás naptári napokban történik, és nem munkanapokban;
• a vakációt meghosszabbítják, a jegyzőkönyvbe a „FROM” megjegyzés kerül.

A munkáltatónak figyelembe kell vennie a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. cikke értelmében az éves fizetett szabadság meghosszabbítható vagy átütemezhető egy másik időre. A betegség miatti szabadság automatikusan nem hosszabbítható meg. A szabadságot csak a munkavállaló kérelme alapján lehet más időpontra halasztani.

Az alkalmazottak munkaidejének rögzítéséről szóló dokumentumban szereplő kódok a papír helyes kitöltéséhez szükségesek. Ehhez elfogadják, feltüntetik iránymutatásokat az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendeletéhez. Például egy tervezett nyaraláshoz a jelentési kártyán az „O” jelölés.

1. A jelenlét és a hiányzás folyamatos nyilvántartásával - a jelentési hónapban minden munkanap és szabadnap feljegyzésre kerül. A kód és a ledolgozott órák száma felragasztva.
2. Az eltérések rögzítésének módja - csak a megállapított rendszertől való eltéréseket rögzítik. A távolmaradást, túlórát, késést, szabadságot stb. feljegyezzük, csak a 0504424-es nyomtatványon a betűkódot tüntetjük fel.

Online napló könyvelőnek

1. I (01) - munkaidő (nappali és esti megkülönböztetés). Az adatok lejegyzéséhez a bérletszolgáltatás (biztonság) jelzéseire összpontosíthat. Ebben az esetben a külön egység vezetőjének meg kell erősítenie az alkalmazottak jelenlétét.
2. H (02) - éjszakai munka. Az információk megadásához a hozzáférési szolgáltatás jelzéseit is figyelembe veszik. A főnök megerősíti a munkahelyi jelenlétét.
3. РВ (03) - az alkalmazottak munkaszüneti napokon. Az adatbevitel során ügyeljen az őrség vagy az ellenőrző pont jelzéseire. Menedzser csapat megerősíti azt a tényt, hogy a beosztott a munkahelyén tartózkodik.
4. C (04) - túlóra. A normát meghaladó munkák szükségességéről és jóváhagyásáról a vezetőnek címzett végzést kell kiadni. A túlórákról szóló dokumentumot a munkavállaló aláírja, és a beléptetőszolgálat megerősíti.
5. K (06) - üzleti út. A terepmunka szükségességéről végzést készít, amelyet a munkavállaló aláír. Ugyanakkor időnként bizonyítványt és megbízásos megbízást adnak ki hatósági megbízásra. Érkezéskor feljelentés készül.
6. 09-TŐL - éves fizetett szabadság (alap). A személyzeti osztály feladata a megbízás elkészítése a munkavállaló aláírásával.
7. OD (10) - kiegészítő fizetett pihenőidő, amelyet a jelenlegi jogszabályok (szabályozási aktusok vagy kollektív szerződés) írnak elő. Rendelést kell készíteni magának a munkavállalónak az aláírásával.
8. U (11) - tanulmányi szabadság a fizetés megőrzésével. Haladó képzésre kiadható, kiválással gyártási folyamat stb. Írásbeli szabadságolási végzés, továbbképzésre való beutalás, stb. alapján kerül kiadásra.
9. HC (12) - lerövidített munkaidő (a munkakörben lévő gyakornokokra vonatkozik). Ugyanakkor lehetőség van a bérek részleges megtakarítására is.
10. LE (13) - fizetés nélküli képzés miatti pótszabadság biztosítása. Készítsen parancsot, amelyet a munkavállaló aláír.
11. P (14) - szülési szabadság. Parancsot készítenek, amelyet a munkavállaló maga ír alá.
12. HL (15) – szülői szabadság (részben fizetett). A személyzeti osztály megrendelést készít, amelyet maga a munkavállaló ír alá.
13. TO (16) - fizetés nélküli szabadság, a munkáltató engedélye alapján biztosított. A megbízást a munkavállaló maga állítja össze és írja alá.
14. OZ (17) - fizetés nélküli szabadság (fizetés megtakarítása nélkül). A megbízást a munkavállaló maga állítja össze és írja alá.
15. B (19) - átmeneti rokkantság (nem számítva a "T" kód által előírt eseteket). Ez a szimbólum azt is jelzi, hogy beteg személy gondozására és karantén miatt van szabadságra. Minden esetben rokkantsági igazolást kell kiállítani.
16. T (20) - nem fizetett rokkantság. Jelentheti otthoni sérülés, beteg ember ápolásának szükségessége stb.
17. LCh (21) - munkaidő-csökkentés a munkavállalók és az alkalmazottak számára. Gondoskodni kell a szervezet vezetőjének utasításának jelenlétéről.
18. RP (31) vagy NP (32) - állásidő a munkavállaló hibájából. A szervezet vezetőjének rendelete készül.
19. G (23) - hiányzás a fizetés megőrzésével. Rendelést kell készíteni a szervezet vezetőjétől.
20. PI (24) - hiányzás, ami a hiányzás munkahely legalább 4 munkaórán keresztül folyamatosan. Ebbe a kategóriába tartozik még az adminisztratív letartóztatás, a kijózanító állomáson való tartózkodás, az álsztrájk stb. magyarázó megjegyzések alkalmazottak, jutalékok stb.
21. HC (25) - a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidő keretében ledolgozott óra. A jegyzőkönyvben szereplő jelölések kivonatai alapján történik munkaszerződés, megrendelések stb.
22. (26)-ban - szabadnapok. A törvényesen megállapítottakat figyelembe veszik.
23. ZB (29) - sztrájkol. Jelölje meg az esemény jogszerűségét igazoló dokumentációt.
24. HH (30) - ismeretlen okból való hiányzás. Ugyanakkor nincs olyan dokumentáció, amely megmagyarázná a munkavállaló távollétének okait.

A számviteli gyakorlatban gyakoriak a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor előforduló hibák. Gyakran a szimbólumok helytelen elhelyezéséhez kapcsolódnak. Annak érdekében, hogy elkerülje a hibákat a munkaidő-nyilvántartás kitöltése során, tartsa be az alábbi ajánlásokat.

Megnevezések az órarendben 2019-2019

A jegyzőkönyvbe írt jegyek nem elegendőek a fizetés kiszámításához, ha eltérések vannak a részvételi aránytól. Például a szabadságon lévő munkavállaló távozása a vonatkozó megrendelés alapján történik, és ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás pontosan azokat a napokat jelzi, amelyek a megrendelésben szerepelnek. Ugyanez igaz az üzleti utakra, a betegnapokra és a távollétekre is. Nézzük a könyvelést további dokumentumokat, alátámasztva a jegyzőkönyvben szereplő érdemjegyeket, és csak ha a bennük lévő adatok egyeznek, akkor a megfelelő bérszámfejtést.

Az előző bekezdésben felsorolt, gyakran használt megnevezések jól ismertek a személyzeti és könyvelői dolgozók számára. Egy szervezetben azonban vannak vészhelyzetek az alkalmazottak munkahelyükről való kilépésével/hiányzásaival kapcsolatosak – és a félreértések elkerülése érdekében ezeket a munkaidő-nyilvántartásban is meg kell jelölni.

Betűk és szimbólumok jelentése az óramutatóban

• egyértelműen ellenőrizni a munkaidőt és a munkaszüneti időt az egyes személyzeti egységeknél;
• ellenőrizni a megfelelőséget munkafegyelem. Ennek oka a késések gondos rögzítése, az elhúzódó szünetek, valamint a különböző okok miatti elmaradás;
• kiszámítja a naptári időszakra vonatkozó munkabér összegét. A dokumentum lehetővé teszi az elhatárolás helyességének bizonyítását;
• ezek a nyilatkozatok lehetővé teszik, hogy gyorsan megkapja a jelentéshez szükséges összes információt;
• könnyen igazolható a munkahelyi jelenléti rend megsértése miatt kiszabott pénzbírság.

Az időkövetés nagyon fontos. Pontos rögzítése nélkül lehetetlen meghatározni a munkavállalónak a ledolgozott időszakra járó díjazás mértékét, különösen akkor, ha a munkát éjszaka vagy ünnepnapokon végezték. A munka- és pihenőidő közötti különbségtétel érdekében az Állami Statisztikai Bizottság speciális kódokat dolgozott ki, amelyek jelentését és elhelyezési szabályait a továbbiakban megpróbáljuk megérteni.

Betűmegjelölések az óramutatóban

A ledolgozott munkaórák elszámolása az alkalmazottak fizetésének további kiszámítása érdekében történik. A nyilvántartás kényelme érdekében munkaidő-nyilvántartást dolgoztunk ki. Lehetetlen megtagadni a lebonyolítást - ez szabálysértés lesz Munka Törvénykönyve ennek megfelelően szankciókat kell alkalmazni.

Általában egy bérszámfejtő vagy a személyzeti osztály munkatársa felügyeli az adatok munkaidő-nyilvántartásba vételét. Ha a vállalat nagy, és egynél több szerkezeti egységet foglal magában, lehetetlenné válik, hogy egy alkalmazott figyelembe vegye a munkavállalók által ledolgozott munkaórákat, akkor döntés születik az egyes egységekre külön-külön felelős személy kijelöléséről. Az összes munkaidő-nyilvántartást egy naplóba csoportosítják, és elküldik a számviteli osztálynak.

Megnevezések és kódok az óramutatóban

A jelentési kártya alfabetikus vagy numerikus kódokat használhat egy adott esemény jelzésére, például a munkahelyen való részvétel számszerűen I vagy 01 betűvel, távollét - PR vagy 24, további fizetés nélküli szabadnapok - HB vagy 28.

Ha a munkavállaló éves fizetett alapszabadságon (OT) vagy éves pótszabadságon (OT) van, és a szabadság a pihenőidejére esik, akkor a munkaidő-nyilvántartásban az OT vagy OD kódot B-re kell cserélni (hétvége ill. munkaszüneti napok), mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 120. cikkének megfelelően a fizetett szabadság idejére eső munkaszüneti napok nem számítanak bele a szabadság naptári napjaiba.

Szimbólumok a munkaidő-nyilvántartásban

A távolmaradások okát a hétvégékhez hasonlóan megjegyzik. Sőt, üzleti utak és ismeretlen okokból való távollét is lehet. Ha egy alkalmazottat a hónap közepén elbocsátottak, akkor az időszak vége előtt minden további oszlop kötőjellel van kitöltve.

A jelentési kártyán az információk így néznek ki: a felső sor a szakember munkahelyi távollétére vonatkozó adatokat tükrözi - B, PR, HH, OT, C, C stb. Az alsó sorba nincs írva semmi. Ezenkívül a számítás során csak a kitöltött cellák számát kell kiszámítani, és meg kell szorozni a munkanap óraszámával.

Betűmegjelölések az óramutatóban

• "B" - hétvégék és ünnepnapok, amikor a munkavállaló pihent;
• "B" és "T" - a jelentési kártyán ideiglenes rokkantságot jelez, fizetett és nem fizetett;
• "OT" - az éves fizetett pihenőidő (szabadság) időtartama;
• A jelentési kártyán szereplő "OD" kiegészítő szabadságot jelent, amelyet fizetnek;
• "P" - ez a kód jelzi a betegszabadságot, amelyet egy nő a terhesség és a szülés kapcsán kap;
• „HL” a jegyzőkönyvben - ennek a kódnak a dekódolása a gyermek gondozására biztosított szabadságot jelenti;
• "U" és "UD" - tanulmányi szabadság, fizetett és saját költségen;
• "TO" - nyaralást jelent saját költségén, azaz fizetés elhatárolása nélkül;
• "PR" - belső vizsgálat során megállapított hiányzás;
• "НН" a jelentési kártyán - ennek a kódnak a dekódolása jelzi, hogy ismeretlen okokból hiányzik az alkalmazott. Rendszerint a későbbiekben a munkahelyre való távolmaradás miatti fenti okok valamelyike ​​váltja fel.

• "I" - a munkavállaló teljesítményét jelenti hivatalos feladatokat normál üzemmódban;
• "H" - munkaidő 22-00-6-00, azaz éjszakai munka;
• "RV" - hétvégén és ünnepnapokon dolgozni;
• "K" - a munkavállaló üzleti úton van, függetlenül attól, hogy munkanapról vagy szabadságról van-e szó;
• "C" - óra túlóra, abban az esetben, ha a feldolgozás csak a hónap végén határozható meg, csak a munkaidő-nyilvántartás utolsó oszlopaiban kerül feltüntetésre;
• „RP”, „VP” és „NP” - a munkaszüneti időt jelöli a munkaidő-nyilvántartásban: a munkáltató, a munkavállaló hibájából, illetve a felek hatáskörén kívül eső körülmények miatt.

Az órarendben használt megnevezések

A munkaidő-nyilvántartásban a jelölések elrendezése a következő: az alsó sorban az egyes dolgozók vezetékneve mellett látható számszerű megjelölés ledolgozott / ledolgozatlan órák, és az egyes helyzetekre vonatkozó kódok a felső sorban vannak feltüntetve. A ledolgozott órák és napok számát a hónap végén összegzik és leírják.

• Az 1. oszlop a sorozatszámot tartalmazza.
• A 2. és 3. oszlop a munkavállaló teljes név és személyi szám alapján történő azonosítására szolgál.
• A 4-től 6-ig terjedő oszlopok a ledolgozott vagy ledolgozatlan órák számának megadására szolgálnak a hónap napjai szerint és összesen.
• A 7-től 9-ig terjedő oszlopokba a normál munkakörülményektől eltérő időt kell beírni, például munkaszüneti és hétvégi munkavégzést vagy éjszakai, túlórát.
• A 10-12. oszlopban a hiányzások adatai láthatók, beleértve a betűkódolást, valamint a kihagyott napok vagy órák számát.

Munkaidő-nyilvántartás 2019 kijelölései

Kód Mutató megnevezése A Távollét az adminisztráció engedélyével B Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság C Hétvége és munkaszüneti nap D Állami feladatok ellátása C Üzleti utak H Éjszakai munkavégzés O Rendszeres és pótszabadság VAGY Szabadság gyermek gondozása P Hiányzás C Óra túlóra NN Ismeretlen okból való távolmaradások (a körülmények tisztázásáig) VU Tanulási hétvégék EI Oktatási pótszabadság ZN Csere 1-3 évfolyamon ZP Csoportos helyettesítés meghosszabbított nap ZS Helyettesítés a 4-11. évfolyamon RP Munkavégzés hétvégén és munkaszüneti napokon F Tényleges ledolgozott órák A kényelem érdekében javasoljuk, hogy töltsön le egy fájlt a 2019-es munkaidő-nyilvántartás átiratával.

• "FROM" és "OD" - éves alap- és kiegészítő fizetett szabadságok (az ilyen jelölés alapja a szabadság kiadásának elrendelése);
• "K" - üzleti út, amelyre a munkavállalót a vonatkozó megrendelés alapján küldik;
• „B” - átmeneti rokkantság, amelynek megerősítéséhez a munkavállalónak az összes szabálynak megfelelően kitöltött dokumentumot kell benyújtania betegszabadság;
• "PR" - hiányzás, amelyet az Art. normái szerint tekintenek.

2018. augusztus 05 1349

Az egyes munkavállalók munkaidejére vonatkozó adatok szükségesek az átlagkereset helyes kiszámításához. Ezért a munkáltató köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni, függetlenül az alkalmazandó bérrendszertől.

A munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke).

A szervezetnek jogában áll vagy önállóan kidolgozott és a szervezet vezetője által jóváhagyott formában nyilvántartást vezetni, vagy a korábbiak szerint felhasználni. egységes forma(a posta által jóváhagyva. Az oroszországi Goskomstat, 2004.01.05. N 1). Ugyanakkor véleményünk szerint a második lehetőség egyszerűbb és kényelmesebb. Az egységes formanyomtatvány tartalmazza a számvitel megfelelő szervezéséhez szükséges összes sort és oszlopot. Nézzük meg közelebbről, hogyan kell kitölteni.

Az N T-12 (1. ábra) munkaidő-nyilvántartás formája a kézi könyvelés, az N T-13 (2. ábra) - automatizált könyvelés. Vegye figyelembe, hogy az N T-12 formanyomtatvány két részből áll: I - "Munkaidő elszámolása" (folytatás az 1. ábrán) és II - "Elszámolás a személyzettel a bérekről" (folytatás az 1. ábrán). Az első rész közvetlenül az alkalmazottak által ledolgozott idő rögzítésére szolgál, a második pedig a bérük kiszámításának tükrözésére. Ebben az esetben a szervezet jogosult ezen adatokról külön nyilvántartást vezetni. Ilyen helyzetben nincs kitöltve a munkaidő-nyilvántartás II.

Mindkét táblázat egy példányban készült. Ugyanakkor a munkaidő beszámítása a munkaidő-nyilvántartásban kétféle módon történik: vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásával, vagy pedig csak az eltérések (távozás, késés, túlórák stb.). A napokban nyilvántartott munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti keresőképtelenség, üzleti út, képzéssel kapcsolatos szabadság, közfeladat ellátási idő stb.) tükrözésekor csak a jelek kódja kerül beírásra a munkaidő-nyilvántartásba. az oszlopok felső sorában , az alsó sor oszlopai pedig üresek maradnak.

A Címlap jegyzőkönyv N T-12 is egyezmények ledolgozott és ledolgozatlan órák. Az N T-13 formátumú munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor is ezeket kell használni (1. ábra folytatása).

A munkaidő-nyilvántartást a legtöbb esetben a lejárta után havonta egyszer benyújtják a számviteli osztálynak. Ez azonban nem teljesen igaz. A tény az, hogy a bért legalább félhavonta ki kell fizetni a munkavállalónak (előleg és végső fizetés) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Ebben az esetben az előleg felszámítása a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott idő alapján történik, ami a munkaidő-nyilvántartásban is megjelenik. Kiderült, hogy a munkaidőben dolgozókkal kapcsolatban félhavonta kell a munkaidő-nyilvántartást elkészíteni. Ellenkező esetben a számviteli osztály nem tud megfelelően előleget felszámítani.

A nyilvántartás vezetése a szervezet feladata. Sőt, akkor is szükség van rá, ha a szervezet darabonkénti javadalmazási formát alkalmaz. Egyrészt ennek a rendszernek az alkalmazásakor a munkavállaló keresete nem függ az általa ledolgozott időtől. Meghatározása a fizikai értelemben vett munkamennyiségre megállapított árak alapján történik. A szervezetben kialakított javadalmazási rendszertől függetlenül azonban a munkaidő hosszát a munkajog korlátozza. Ezért a munkáltató köteles erről nyilvántartást vezetni. A Munka Törvénykönyve nem tesz kivételt e szabály alól (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). Ezenkívül a szervezet minden egyes alkalmazottja által eltöltött munkaidőre vonatkozó adatok szükségesek az átlagkereset helyes kiszámításához és a statisztikai jelentéskészítéshez.

A munkavállaló elbocsátásakor a szervezetnek kérésére kivonatot kell kiállítania a munkaidő-nyilvántartásból. A munkajog szerint a munkáltató a munkaszerződés megszűnésének napján köteles kiadni a munkavállalónak munkakönyvet és a munkájával kapcsolatos egyéb dokumentumok hiteles másolatait (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke).

A munkavállaló kérésére bemutatják. Ezen túlmenően a Munka Törvénykönyve nem tartalmazza ezen dokumentumok listáját. A munkaidő-nyilvántartás közvetlenül kapcsolódik a munkavállaló munkájához. Ezért joga van másolatot kérni róla.

A bejelentőlapon azonban nem csak a távozó, hanem a többi dolgozó adatai is szerepelnek. Ezenkívül a jelentési kártyán szereplő információk az ő személyes adataik. Ezért csak az ő beleegyezésükkel ruházhatók át más személyekre. Így ebben a helyzetben, annak érdekében, hogy ne szerezze meg más munkavállalók hozzájárulását, a szervezetnek jogában áll kivonatot kiadni a szóban forgó dokumentumból, amely csak a munkavállaló távozásával kapcsolatos információkat tartalmaz.

A munkaidő-nyilvántartás bizonyos helyzetekben történő kitöltésének jellemzői

A jogszabály nem szabályozza egyértelműen az egységes munkaidő-nyilvántartási formanyomtatvány kitöltésének módját különböző, a megszokottól eltérő helyzetekben. Ezért a könyvelőnek vagy időmérőnek önállóan kell eldöntenie, hogy minden esetben mit tüntessen fel a munkaidő-nyilvántartásba.

A munkaidő rögzítésére a szervezet saját munkaidő-nyilvántartási nyomtatványt alakíthat ki, vagy azt egységes formában is megtarthatja. Ugyanakkor joga van saját nyomtatványának kidolgozásakor az egységes nyomtatványt alapul venni, kiegészíteni bármilyen részlettel és eltávolítani a szükségtelen adatokat. A lényeg az, hogy ezt az űrlapot a szervezet vezetője hagyja jóvá.

Túlórázni

Tegyük fel, hogy a munkaidő-nyilvántartást a jelenlétek és hiányzások folyamatos nyilvántartásának módszerével töltik ki. A szervezet egy alkalmazottja túlórázott (10 óra a megállapított 8 helyett). Milyen kódot kell beírni erre a napra a jegyzőkönyvbe: "I" (a nappali munka időtartama) vagy "C" (a túlóra időtartama)?

Ebben az esetben egy további oszlop is beilleszthető a munkaidő-nyilvántartásba. A meglévő oszlopba írja be az "I" kódot, a további - "C" kódot. Ugyanakkor a további számítások megkönnyítése érdekében célszerű a normál és a túlórát felosztani és a megfelelő oszlopokban feltüntetni.

Ugyanakkor ilyen probléma nem merül fel, ha csak az eltéréseket regisztrálja normál időtartamú munkaidő.

Munkanapi munka

A munkavállaló a munkáltatóval kötött megállapodás alapján az üzleti útról való visszatérés napján munkába állhat. Kiderült, hogy egyrészt az üzleti útja még nem ért véget (a bejelentőlapon a kód "K"), másrészt már a munkahelyén van (a bejelentőlapon a kód: "I" "). Felhívjuk figyelmét, hogy a munkavállaló munkahelyi jelenlétének kérdését az üzleti útra való elutazás napján és az utazásról való érkezés napján a munkáltatóval való megegyezés alapján döntik el. Ezt a munkavállalók üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló rendelet írja elő (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i N 749 rendelete hagyta jóvá).

A munkavállalónak az üzleti út napján nem köteles a munkahelyére menni. Ezt azonban a munkáltatóval való megegyezés alapján egy teljes napra és annak egy részére is megteheti. Ebben az esetben a szervezet köteles fizetni neki:

Az üzleti út napja (az érkezés napja is annak számít) átlagkereset alapján;

Napidíj erre a napra;

Ledolgozott órák száma.

Ennek megfelelően a bejelentőlapra kódokat lehet felragasztani, amelyek jelzik, hogy a munkavállaló üzleti úton van, és a munkába menet tényét. Ugyanakkor a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az általa ledolgozott órák számát is. Tegyük fel, hogy egy alkalmazott 4 órát dolgozott azon a napon, amikor visszatért üzleti útjáról. Ilyen helyzetben a „K” és „I” betűkódokat, valamint a „4” ledolgozott órákat a munkaidő-nyilvántartás megfelelő oszlopaiba kell beírni. Így a könyvelő tükrözi azt a tényt, hogy a munkavállaló üzleti úton van, az adott napon végzett munkáját és a ledolgozott órák számát.

Ugyanebben a sorrendben lehet kitölteni a munkaidő-nyilvántartást, ha például a munkavállaló 00:00 óra után tért vissza üzleti útról (ez a nap számít az üzleti út napjának), és aznap munkába állt.

Utazás üzleti útra és (vagy) onnan visszatérve a hétvégén

A vezetőség döntése alapján a szervezet alkalmazottja szabadnapos üzleti útra küldhető (például szombaton vagy vasárnap ötnapos munkahéttel, két szabadnappal). Ezen kívül szabadnapon is visszatérhet üzleti útról. Amint az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága rámutatott, ebben az esetben egy személy jövedelmét a Munka Törvénykönyve 153. cikkének megfelelően halmozzák fel (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2002. június 20-i határozata, N GKPI02-663). Ez a cikk meghatározza Általános szabályok amelyen a hétvégéket vagy a munkaszüneti napokat fizetik.

Ezért ezekre a napokra a munkavállaló fizetése nem az átlagkeresete alapján történik (ahogy az üzleti úti napok kifizetésénél elő van írva), hanem az tarifa mértéke vagy fizetést, legalább kétszeresére emelték. A hétvégi munkaidő-nyilvántartásban a "K" és a "PB" kódok szerepelnek, amelyek jelzik a rájuk eső utazási időt ("K" - üzleti út, "PB" - a hétvégi munkavégzés időtartama és a munkaszüneti nap). ünnepek).

Munka betegnapokon

Előfordul, hogy az alkalmazott betegszabadságon elmegy dolgozni. A lap bezárása után pedig fizetésre bemutatja. Vegye figyelembe, hogy ebben a helyzetben a munkáját a munkáltatónak kell fizetnie. Ezeken a napokon azonban a munkavállaló táppénzt nem igényelhet. Hiszen a segély a betegség során kieső keresetet hivatott kompenzálni. És ebben az esetben ez nem történt meg.

Ezért a munkavállaló betegségének és távollétének napjain a "T" (munkaképtelenség) kódot rögzítik a jegyzőkönyvbe. Amikor betegsége alatt munkába áll, az „I” kódot rögzítik, amely a ténylegesen ledolgozott órákat jelzi.

Munkavégzés a szülői szabadság alatt

Gyakran a szervezet szülői szabadságon lévő alkalmazottai részmunkaidőben dolgoznak a szervezetben. Ebben a helyzetben felmerül a kérdés, hogy melyik betűkódot kell feltüntetni a jelentési kártyán: „I” (a nappali munka időtartama) vagy „OJ” (gyermekgondozási szabadság)?

Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás ugyanúgy kitölthető, mint az üzleti út napján történő munkavégzéskor. Vagyis az "I" és a "HL" kódokat jelzi. A munkaidő-nyilvántartás ugyanakkor megadja, hogy ez a munkavállaló hány órát dolgozott ténylegesen.

Vegye figyelembe, hogy a munkavállalónak joga van megszakítani egy ilyen szabadságot és teljes munkaidőben dolgozni. Attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló munkába indul, a munkaidő-nyilvántartáson az "I" kód (a napközbeni munka időtartama) és a ténylegesen ledolgozott órák száma szerepel.

Hétvégi munka egy újabb szabadnappal

A munkajog szerint a szabadnapos munkáért legalább a dupláját fizetik. Ezzel egyidejűleg a munkavállaló kérésére újabb pihenőnapot kaphat. Ilyen helyzetben a szabadnapos munkát a szokásos módon fizetik, pihenőnapot pedig nem kell fizetni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke).

Szabadnapos munkavégzés esetén a munkaidő-nyilvántartásban fel kell tüntetni a "PB" kódot (a munkavégzés időtartama hétvégén és munkaszüneti napokon), valamint a munkavállaló által a szabadnapon ledolgozott órák számát (függetlenül attól, hogy hogyan lesz). utólag fizetve: dupla vagy szimpla méretben). Ha a munkavállalónak további pihenőnapot biztosítanak, akkor a "HB" kóddal jelölik (további szabadnapok (fizetés nélkül)). Ezen a napon a munkaórák száma nincs megadva.

Az adományozási napok elszámolása

A vér és alkotóelemei adományozásának napján, valamint az ehhez kapcsolódó orvosi vizsgálat napján a munkavállalót a munkából el kell bocsátani. Ugyanakkor megtartja átlagkereset(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 186. cikke). Minden véradási nap után további pihenőnapot is kap. Ez a nap a munkavállaló kérésére éves fizetett szabadsághoz kapcsolható, vagy a véradás napját követő egy éven belül más időpontban is felhasználható (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 186. cikke).

Mivel a munkavállalót a véradás napján felmentik a munkából, és erre a napra, valamint a véradáshoz kapcsolódóan biztosított további pihenőnapra az átlagkereset megmarad, azt a jegyzőkönyvben "G" kódokkal jelölik. " (véradás napja) és "OB" (további szabadnapok (fizetett)). Ezeken a napokon a munkaórák száma nincs feltüntetve.

Ha a munkáltatót nem értesítették előre a munkavállaló nem megjelenésének okairól a véradás napján, akkor a „НН” kód kerül a jegyzőkönyvbe (ismeretlen okból való távolmaradás (a körülmények tisztázásáig)). Miután megkapta a megfelelő orvosi igazolást a munkavállalótól, ezt a kódot az „OB” kódra javítjuk.

Orvosi vizsgálat letétele a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal irányában

A szervezet köteles a munkavállalót a munkavégzés alól felmenteni azokon a napokon, amikor állami vagy közfeladatot látott el. Ugyanakkor megtartja munkahelyét és esetenként átlagkeresetét is. Ez a szabály azzal a feltétellel vonatkozik, hogy a munkavállalónak munkaidőben állami vagy közfeladatokat kell ellátnia a Munka Törvénykönyvével vagy más szövetségi törvényekkel összhangban (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 170. cikke). A katonai szolgálatról szóló törvény (1998. március 28-i, N 53-FZ szövetségi törvény) értelmében a polgárokat a katonai nyilvántartásba vétel kérdésének megoldására irányuló orvosi vizsgálat (vizsgálat vagy kezelés) idejére felmentik a munkából. Ugyanakkor a szervezet meghatározott ideig köteles nekik átlagkeresetet fizetni.

Ezért az orvosi vizsgálat során a munkavállaló elvégezte az övét állami feladatokat. Ezt az időtartamot a jegyzőkönyvben „G” kóddal jelöljük (az állami vagy közfeladatok ellátása során a törvénynek megfelelő távollét).

Egy alkalmazott elbocsátása

Egy alkalmazott felmondhat például a hónap elején vagy közepén. Hogyan lehet ilyen helyzetben kitölteni a munkaidő-nyilvántartásnak azokat az oszlopait, amelyek az elbocsátása utáni dátumokra esnek? Vegye figyelembe, hogy a munkaidő-nyilvántartás az egyes munkavállalók által ledolgozott munkaidő rögzítéséhez szükséges. Ezért az utolsó napon, amikor a munkavállaló jelen volt a munkahelyén, a munkaidő-nyilvántartáson az „I” kód (a napközbeni munka időtartama) és az általa ledolgozott órák száma szerepel. Azokban a napokban, amikor egy személy már nem a szervezet alkalmazottja, a cellákban nem készítenek betűjeleket. Nem tüntetik fel a munkaórák számát sem. A munkavállaló elbocsátása után kötőjelek kerülnek a munkaidő-nyilvántartás megfelelő celláiba.

Vélemény

Natalia Levinskaya, a GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője

Anna Kikinskaya, a GARANT jogi tanácsadó szolgáltatás lektora

Az átmeneti rokkantsági ellátás, mint a kötelező társadalombiztosítás egyik biztosítási formája átmeneti rokkantság esetén és anyasággal kapcsolatban, az állampolgárok átmeneti rokkantságával összefüggésben kieső keresetét kompenzálja (1. szakasz, 1. rész, 1.2. cikk, záradék) A 2006. december 29-i N 255-FZ szövetségi törvény 1. cikkének 2. része, 1. cikkelyének 3. pontja, 1. záradéka, 1. része, 1.4. Következésképpen az átmeneti rokkantsági ellátás folyósítása arra az időszakra, amíg a kereset nem esett ki, lehetetlen és törvénybe ütközik. Ebben a helyzetben az oroszországi FSS elismerheti, hogy a biztosítási fedezet kifizetésének költségeit nem lehet az alap terhére teljesíteni, és ennek megfelelően nem fogadja el azokat beszámításra.

Vélemény

Tatyana Chashina, a GARANT jogi tanácsadó szolgáltatás szakértője

Ivan Mikhailov, a GARANT jogi tanácsadó szolgáltatás lektora

A szülői szabadság kiadásakor a munkáltató megfelelő végzést (utasítást) köteles kiadni. Ennek alapján megfelelő jelöléseket kell tenni a munkavállaló személyi kártyáján. De ha a szabadságra menést egy végzés rögzíti, akkor helyesnek tűnik egy ilyen szabadság megszüntetésére vonatkozó parancs kiadása. A megrendelés alapján kell a személyi kártyán megfelelő jelöléseket tenni. Az a munkavállaló, aki meg kívánja szakítani a szülői szabadságot, előzetesen írásban értesítheti a munkáltatót, bár ez nem kötelező. Ebben az esetben a szabadság megszüntetésére vonatkozó végzés a munkavállaló kérelme alapján kerül kiadásra.

Cikkek ebben a részben

• Fel nem használt nyaralás: kockázatok és lehetőségek a probléma megoldására

  Mint tudják, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében minden vállalat köteles nyaralási ütemtervet készíteni legalább 2 héttel az új év előtt. A HR osztályok számára ez egy összetett projekt, nem csak a jövő évi tervben kell megállapodni, ...

• A labdától a hajóig – könnyű. Hogyan lehet visszatérni a munkába szabadság után

  Az irodai dolgozók körében az a hiedelem, hogy ha a nyaralásból hazatérve nem emlékszik a munkahelyi levelezés jelszavára, akkor jól pihent. Az ember gyorsan megszokja a nyugodt nyaralási állapotot, és az első napok a munkahelyen ...

• További szabadnap a cégnél

  Kiegészítő szabadnap bevezetése a cégnél annak kifizetése mellett lehetséges, mivel ez megfosztja a munkavállalókat attól a lehetőségtől, hogy olyan napon dolgozzanak, amely a törvény szerint nem munkaszüneti nap vagy hétvége. Megrendelésre munka és szabadnap felcserélése...

• Betegszabadság kitöltése a munkáltató által

  Az átmeneti rokkantság, a várandósság és a szülés miatti ellátások kijelöléséhez és folyósításához a munkavállaló egy kiállított lapot mutat be orvosi szervezet keresőképtelenségi bizonyítványt, amelyet a munkáltatónak tudnia kell helyesen kitölteni, mert a betegszabadság kitöltésének hibái az ellátás visszafizetésének megtagadásához vezethetnek.

• A kihasználatlan nyaralás „kiég”?

  Nyitva marad a kérdés, hogy a kihasználatlan nyaralás „kiég-e”, ha nem veszik le. Míg a tisztviselők biztosítják a dolgozókat arról, hogy a fel nem használt szabadságok nem „égnek ki”, egyes régiókban a bíróságok megtagadják a fel nem használt szabadságokért járó kártérítés behajtását azoktól a polgároktól, akik éppen azért léptek fel, mert elmulasztották a kereset benyújtásának határidejét.

• Kártérítés a fel nem használt nyaralásért és a pihenőhelyre utazásért: vitás kérdések

  Fontolja meg a 3 legvitatottabb kérdést a fel nem használt szabadság és a pihenőhelyre történő utazás kompenzációjával kapcsolatban. Köteles-e a munkáltató az elbocsátáskor kártérítést fizetni minden fel nem használt szabadságért? Lehetséges-e pótolni a fel nem használt nyaralást pénzbeli kompenzáció…

• Nyaralás a gyermek gondozására. Új anyukák forró kérdéseinek kezelése

  A gyermek születése és későbbi gondozása izgalmas esemény minden nő életében. A magával a gyermekről való gondoskodással járó gondok tömege mellett természetesen felmerülnek kérdések, hogyan építsünk kapcsolatokat a munkáltatóval a szabadság idején. Veronika Shatrova, munkajogi szakértő, a Sistema Kadra igazgatója és főszerkesztője számos fiatal anyák égető kérdésére válaszolt, és megosztotta hasznos tippeket a szülői szabadság kérdésében.

• Ünnepnapi menetrend kérdésekben és válaszokban

  A jogszabályok megkövetelik a dokumentum jóváhagyását legkésőbb két héttel az új kiadás előtt naptári év. Ez december 17-ig tart. A jóváhagyott szabadságolási rendet a munkavállalóknak és a munkáltatóknak is be kell tartaniuk. Ezért mind azok, mind azok...

• Személyzeti és nyaralási menetrend

  személyi állományés a szabadság ütemezése szinte a legproblémásabb személyi dokumentumok. Egyrészt nem megy nélkülük, másrészt nagyon sok tipikus hiba történik tervezésük során.

• Távmunka terhes nők számára

  Egy alkalmazott a terhességével kapcsolatban nyilatkozatot írt a távmunka módba való áthelyezésének lehetőségéről. Terhesség és szülés miatti betegszabadságot, valamint szülői szabadság kiadását nem tervezi. Ha számos feltétel teljesül, a munkavállaló folytathatja munkáját.

• Rugalmas munkarendbe helyezzük át munkatársainkat. Hogyan kell csinálni, hogy ne dolgozzanak kevesebbet és rosszabbul

  „A legjobb alkalmazottak közül két felmondást nyújtott be ebben a hónapban!” - mondta a HR igazgatónak a marketing szolgálat vezetője. Az Emberi Erőforrások részleg kitalálta, miért távoznak az alkalmazottak. Reggel 9.30-ig kötelesek munkába jönni, késésért büntetést kapnak, de gyakran estig maradnak. Az emberek rugalmasabb munkaidővel találtak munkát. A HR igazgató javasolta a vezérigazgatónak, hogy egyes osztályok dolgozóinál vezessenek be ilyen beosztást. Azt mondta: „Próbáljuk meg. Csak a mutatók ne csökkenjenek!

• Rugalmas munkarend kialakítása

  Telepítés rugalmas időbeosztás munkaidőt, helyesen kell beosztani személyi dokumentumok. Az, hogy milyen dokumentumokat kell elkészíteni, attól függ, hogy a munkavállalót kezdetben rugalmas időbeosztásra fogadják-e el, vagy egy „régi” munkavállaló számára vezetik be.

• Problémák a nyugdíjban

  A nyugdíjba vonulás meglehetősen egyszerű és jól ismert eljárás. De ez csak első pillantásra. Kell-e egy nyugdíjasnak két hétig dolgoznia elbocsátás után? Lehet kétszer nyugdíjba menni és mit kell ilyenkor írni? munkakönyv? Próbáljuk megérteni ezeket a kérdéseket.

• Munkaidő elszámolása. Jelenléti ív

  A V. Vereshchaka által szerkesztett „A munkavállalók fizetése és egyéb kifizetései” című kézikönyv anyagai szerint (http://go.garant.ru/zarplata/) A Munka Törvénykönyve 91. cikke szerint „a munkáltató köteles nyilvántartsa az egyes alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott időt." 2013. január 1. előtt a könyvelésre…

• Mely munkaórák tekinthetők befejezetlennek?

  Válasz: A munkaidő az az idő, amely alatt a munkavállaló a belső szabályoknak megfelelően munkarendés a munkaszerződés feltételeinek meg kell felelniük munkaügyi kötelezettségek, valamint más időszakok, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, mások szövetségi törvényekés egyéb normatív jogi aktusok munkaidőre vonatkoznak.

• A fizetés nélküli szabadság kiadásának árnyalatai

  Az alkalmazottak gyakran az intézmény vezetőjéhez fordulnak szabadságkéréssel "saját költségükre". Az alkalmazottak egymás között az ilyen szabadságot adminisztratívnak, a munkajogban pedig fizetés nélküli szabadságnak nevezik. Mindig köteles-e a vezetőség ilyen szabadságot biztosítani a munkavállalónak, van-e korlátozás az időtartamára vonatkozóan, vissza lehet-e hívni a munkavállalót, és ez a szabadság hogyan befolyásolja az éves fizetett szabadság kiadásának szolgálati idejét - elmondjuk ez a cikk.

• A részmunkaidő kialakításával kapcsolatos kérdések

  A munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján a munkaszerződés részmunkaidős, nevezetesen részmunkaidős vagy részmunkaidős foglalkoztatást is megállapíthat. munkahét(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 93. cikke). A bemutatott cikkben megvizsgáljuk a legérdekesebb bírósági döntéseket a részmunkaidő megállapításával és a meghatározott módban végzett munka fizetésével kapcsolatos vitákban.

• Egy munkavállaló áttekintése a nyaralásról

  Az alkalmazottakat gyakran termelési igények miatt hívják vissza az éves fizetett szabadságról. Jogos-e az adminisztráció ilyen lépése? Kit nem lehet visszahívni a nyaralásból? Hogyan kell befejezni ezt az eljárást? Ezekre és más kérdésekre választ talál a cikkben.

• Mennyi az éves fizetett szabadság időtartama 0,5 alkalmazotti ráta mellett?

  Biztosítson-e szervezetünk részmunkaidős munkát 28 naptári napos éves fizetett szabadsággal, mert csak 0,5 díjért dolgozik

• Fizetés nélkül távozni. Csalólap személyzeti tiszt számára

  Nehéz elképzelni egy olyan szervezetet, amelyben a munkáltató soha nem találkozott azzal a vágyával, hogy a munkavállaló saját költségén nyaraljon (fizetés nélküli szabadság). A legtöbb esetben a munkavállaló kérésére és a munkáltató döntése alapján kiadott szabadságokról beszélünk. De bizonyos helyzetekben és a munkavállalók bizonyos kategóriái számára a hatályos jogszabályok előírják a munkáltató fizetés nélküli szabadság biztosításának kötelezettségét.

• Megengedett az adminisztratív szabadság?

  A recesszió idején a munkavállalók fizetés nélküli szabadságra vétele általánossá vált a munkaerőköltségek csökkentésére. A cikkben az alkalmazás jogszerűségét tárgyaljuk. Alapján nemzetközi szervezet vajúdás, az elmélyülés kapcsán...

• Utalványok az Orosz Föderáció FSS költségére

  Egyes esetekben a pihenést vagy a kezelést az Orosz Föderáció FSS költségére lehet fizetni.

• Leállás - a szervezetben végzett munka átmenetileg szünetel

  A vezetőség dönthet úgy, hogy ideiglenesen felfüggeszti a munkát a szervezetben. Az okok különbözőek: berendezések meghibásodása, nyersanyagellátási zavarok, baleset vagy természeti katasztrófa. De a cég ilyen helyzetben is köteles nyilvántartást vezetni, adó- és pénzügyi kimutatásokat benyújtani.

• Munkavégzés szülői szabadság alatt: a helyzet tisztázása

  A Munka Törvénykönyve törvényileg szabályozza az élet egy gyakori problémájának megoldását. A gyermek anyja vagy más szülői szabadságra jogosult személyek bizonyos esetekben otthonról vagy részmunkaidőben dolgozhatnak. És ezt a lehetőséget meg akarják valósítani. Ennek számos oka van: további anyagi támogatásra van szüksége a családtól, folyamatosan fejlesztenie kell tudását, és egyszerűen nem akar sokáig távol lenni a csapattól. Fontolja meg, hogy ez hogyan valósul meg a munkajogban.

  Rostrud részletesen elmagyarázta, mi a rendszertelen munkanap, és hogyan kell azt kompenzálni a Munka Törvénykönyve hatályos változata szerint.

  A jelenlegi feltételek mellett a munkavállalók részmunkaidős munkába való áthelyezését a vállalatok meglehetősen gyakran gyakorolják*. Maga a részmunkaidős foglalkoztatás létesítésének eljárása azonban a törvény szempontjából nem mindig zajlik hibátlanul. Nézzük az üzemmódváltással kapcsolatos legproblémásabb helyzeteket, amelyekről olvasóink meséltek. Elemezzük az ezekben a helyzetekben rejlő hibákat, és mutassuk meg, hogyan javíthatja ki őket.

• Részmunkaidős munkára váltás

  Elemezzük az új működési mód bevezetésének eljárását
  Az utóbbi időben anyagi nehézségek miatt sok cég szeretné bevezetni a részmunkaidőt. Ez azonban csak bizonyos feltételek mellett és a Munka Törvénykönyve által meghatározott eljárás betartása mellett lehetséges.
  A javasolt cikkben szó lesz a sorrendről és arról, hogy milyen feltételekkel lehet részmunkaidős munkát bevezetni, és milyen dokumentumokat kell ehhez elkészíteni.

• Munkaidő (műszak)

  A munkanap a munkával töltött nap törvényben meghatározott ideje. A napközbeni munka időtartamát, kezdetének és befejezésének pillanatát, a szüneteket a munkarend szabályai, a műszakos munkavégzésre pedig a műszakbeosztások határozzák meg.

• Munkaidő – mi az?

  Munkaidő- ez az az idő, amely alatt a munkavállalónak a munkaszerződés feltételei szerint teljesítenie kell munkavégzési kötelezettségeit, valamint néhány más időszakot, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai a munkaidőre utalnak.

A T-13 munkaidő-nyilvántartásban szereplő kódok a munkavállaló munkahelyi jelenlétének vagy távollétének okainak betűjeles megjelölése a hónap minden napján. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan kell helyesen használni őket.

Ha a szervezet alkalmazottainak keresete a ledolgozott időszak hosszától függ, akkor azt rögzíteni kell. Ezenkívül a Munka Törvénykönyve 91. cikke előírja a munkáltatónak, hogy minden munkavállalóról nyilvántartást vezessen. Erre külön óralap van: ebben a cikkben megfejtjük a 2019-es év elnevezéseit.

Hogyan néz ki a dokumentum

És most a 2019-es időlap dekódolása érdekel minket. Amint láthatja, a hónap minden napjának megfelelő cellában bizonyos betűk vannak lerakva. Nézzük meg, mit jelentenek.

A munkaidő elszámolásának betűjeles jelölései

Vessünk egy pillantást a fent említett rendeletre. Nemcsak magát a nyomtatványt, hanem a kitöltési javaslatokat is tartalmazza, beleértve a 2019-es munkaidő-nyilvántartási kódokat is, ezeket tekintsük oszloponként.

A 4. oszlopban indokolni kell, hogy a munkavállaló egy adott napon a helyszínen tartózkodott-e.

Íme a lehetséges lehetőségek:

• I (01) - nappal megjelent és dolgozott;
• H (02) - éjszaka dolgozott;
• RV (03) - ünnepnapon vagy hétvégén kiment;
• C (04) - túlórázott.

Ha az alkalmazott nem volt a helyszínen, akkor a kódok megmondják, miért. Megnézzük a leggyakoribbakat.

• K (06) - üzleti úton volt;
• PC (07) vagy PM (08) - haladó képzés;
• OT (09) vagy OD (10) - szabadságon volt (fő vagy kiegészítő);
• U (11) vagy HC (12) - tanulmányi szabadságon volt;
• B (19) vagy T (20) - beteg.

Több is található a hivatkozott dokumentumban:

Hogyan jelöljük ki a szülési szabadságot

Gyakran kérdéseket vet fel a rendelet miatti távollét kodifikációja. Ennek első része a jegyzőkönyvben P betűvel van jelölve: átirat - terhességre és szülésre. De ritkán megy egy nő dolgozni, amint elhagyja a kórházat. De további hiányának némileg más alapja van. Ezért az OJ rövidítést használják: dekódolás - egy másfél éves gyermek gondozására.

Az űrlap 31 napig érvényes. Egy 30 vagy 28 napos hónapnál a hiányzó napokat kereszttel kell megjelölni.

Egyéb kódok a 2019-es munkaidő-nyilvántartáshoz

Az 5. és 6. oszlopban a ledolgozott munkaórák mennyisége kerül kiszámításra - itt nincsenek egyezményes előjelek. De a 7. oszlop fizetési kódokat tartalmaz.

Hasonlóak a 2 személyi jövedelemadó-igazolásban használtakhoz. Megtalálhatóak a Pénzügyminisztérium 2015. szeptember 10-i ММВ-7-11 számú rendeletében / [e-mail védett].

A T-13-ban szereplő megjelölés a következő jövedelemtípusokra vonatkozik:

• 2000 - a fő munkaidőszak;
• 2012 - szabadságdíj;
• 2300 - kórházi pótlék.

Itt érdemes elmagyarázni. Gyakran felmerül a kérdés: hogyan jelenik meg a fizetés nélküli szabadság a bejelentőlapon? Nyilvánvalóan a 7. oszlop üres lesz. Ha nem fizetik ki a fizetést, akkor nincs mit tükröznie benne.

A munkaidő-nyilvántartásban pedig a betűjelölés TO (16) vagy OZ (17) a szabadság kiadásának alapjától függően.

A 10. és 12. oszlopba a meg nem jelenés kódjait, a 11. és 13. oszlopba pedig a kihagyott órákat vagy napokat összegzik.