2018. július 1-től az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a 11. és 12. számú nyilatkozatokban benyújtott egyenlegeknek meg kell egyeznie a tényleges egyenlegekkel és információkkal.
Minden negyedév végi egyenleg az EGAIS-ben A beszámolási időszakot követő hónap 1. napján egyenlő az adott negyedévre benyújtott nyilatkozat egyenlegével.
Ha Ön elfogadta és visszaigazolta az EGAIS-tól származó számlákat, de nem írt le rendszeresen termékeket, és a nyilatkozatokban az egyenleget hozzávetőlegesnek vagy a szállítótól kapott adatok alapján tüntette fel, akkor nem Ön az egyetlen cég, amely ebben a formátumban dolgozott, sőt ősszel is. többségükbe.
Mi a teendő az EGAIS maradványaival? Hogyan lehet őket rendbe tenni? Hogyan lehet elkerülni a bírságot? És hogyan lehet elérni, hogy ezek a kérdések ne okozzanak negyedéves fejfájást a vállalkozónak?
Megmondjuk, mit kell tenni.
1. Az EGAIS rendszer egyenlegeinek összhangba hozása a tényleges egyenlegekkel alkoholos termékek.
Leltár készítése:
- Egyenlegkérést küldünk az EGAIS-nak. A legtöbb hatékony módszer- kérje le a nyilvántartások egyenlegét, és vigye át az összes alkoholt a 2. regiszterbe, hogy az összes alkoholtermék egy EGAIS raktárban legyen;
- Elvégezzük a palackok tényleges újraszámítását az értékesítés helyén;
- A felesleget leírjuk, és a hiányzó palackokat "resorting" okkal regisztráljuk. Az alkohol válogatással történő leírása és nyilvántartása nagyon fontos és figyelemfelkeltő leltározási folyamat. Lényege, hogy az üzletben jelenlévő, de az üzletben más okból nem jegyzett alkoholt (nem átválogatás céljából) csak havi 100 palack mennyiségben lehet felvenni, újra- válogatás - bármilyen mennyiségben. Figyelmet igényel, mert az alkohol mérlegbe vételi aktusa az újraválogatás céljából történő szeszesital-leírás alapján jön létre, és a mérlegben kimutatásra feltüntetett palackok számának nem csak teljes mennyiségben, hanem mennyiségben is az alkoholtermékek egyes kódjain belül.
A folyamat munkaigényes és figyelmet igényel. Ugyanakkor, mint minden leltárnál, itt is szükséges, hogy a megvalósításkor a kereskedést és az új pozíciók raktárba történő átvételét leállítsák, így a leltározást előre meg kell tervezni.
Az átminősítés után fennmaradó pozíciókat a mérlegből le kell írni, vagy az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben elérhető egyéb módon mérlegbe kell tenni.
2. Az egyenlegek rendbetétele után az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben ki kell építeni az alkoholtartalmú italok napi leírásának folyamatát. És ha az erős alkoholt leírják automatikus üzemmód, akkor a sörnél az ilyen munkát kézzel kell elvégezni.
3. A rendrakás után is előfordulhatnak eltérések a jövőben, ezért a leltározási eljárást erős alkoholnál legalább félévente, sörnél - negyedévente a nyilatkozat benyújtása előtt érdemes elvégezni.
Ha minden pont nem teljesül, az FSRAR bírságait nem lehet elkerülni!
Cégünk a bevallások elkészítésében, benyújtásában segít, mi is végzünk technikai támogatás az EGAIS-szal végzett munkához felszerelést és felszerelést biztosítunk szoftver a lehető legegyszerűbben szervezni, kényelmes működés az EGAIS rendszerben
Ha 3 hónapos vagy hosszabb időtartamra szóló technikai támogatási szerződést köt az EGAIS-hez, a következőket kapja:
· Ingyenes segítség az alkoholtartalmú termékek leltáráról és a szermaradékok összehangolásáról.
Képzés a nyitott és eladott termékek leírásáról
Segítségnyújtás az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerből az alkoholbevalláshoz szükséges adatok feltöltésében, ezzel megszüntetve az egyenlegek közötti eltéréseket
Információ és technikai támogatás személyes kurátortól
Ingyenes online pénztárgép szerviz
A szerződés költsége 1400 rubel / hó.
De balszerencse - mínuszok kezdtek megjelenni, amelyek nem fedik egymást.
Mi ez? Többlet? Átminősítés?
Ahogy régi barátom (egy tapasztalt vendéglős) mondja: be szovjet idő a hiányért megbüntették, a feleslegért bebörtönözték! Tehát megfontoljuk válogató. És mivel van válogatás, akkor ez szükséges megszüntetni.
Mi a mínusz az EGAIS egyenlegében? A mínusz egy olyan termék, amelyet eladtak, de nem volt mérlegen. Ez azt jelenti, hogy az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben lévő egyenlegeken olyan termék volt, amely már nincs meg.
Mit kell vele csinálni? Bármely hozzáértő kereskedő azt mondja: mínusz a nagybetűs használathoz, plusz a leíráshoz. Ezt fogjuk tenni.
1. Először is lekérjük az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben az egyenlegeket és megvárjuk azokat. Az egyenlegeket az első nyilvántartásból (Raktár) és a másodikból is le kell kérni Bevásárló szoba). Felhívjuk figyelmét, hogy az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben végzett műveletek előtt egyenleget kell kérni, különösen a leírási műveletek előtt.
2. Ha "értékesítésre" használja a termékek átadását, akkor a kitöltött termékek átadása generálásakor üresek lesznek a 2. hivatkozások.
3. De a legbiztosabb módja annak, hogy tájékozódjunk a negatív egyenlegekről és elemezzük, hogyan lehet azokat jobban pótolni, egy különjelentés:.
4. Ha a szermaradványok elemzése azt mutatja, hogy nem lehet egyértelműen azonosítani, hogy mitől jelent meg az igénybevétel, akkor azt javasoljuk, csináld a jövedéki bélyeg vonalkódjának beolvasásával minden egyes palackok.
6. De ha találtunk egy párat, amelyre üdülőhely történt, és ebben biztosak vagyunk 101% , akkor a következőket tesszük (ügyeljünk arra, hogy ne NAGY megjegyzés - ):
7. Másolja ki a leírandó termék Alcocode-ját: válassza ki és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt, vagy a legördülő menüből a jobb egérgombbal.
8. Ha a 2. regiszteren (kereskedési emelet) leírandó termékek száma nem elegendő a negatív egyenleg fedezésére, akkor az 1. nyilvántartásból (raktárból) áthelyezzük a szükséges mennyiséget.
Kattintson a (+) gombra, és válassza a "Termékátadás" lehetőséget.
Ha a mennyiség elegendő, menjen tovább.
9. A következő lépéseket hajtjuk végre:
Először adjon hozzá egy új sort a (+) megnyomásával.
Másodszor a Ctrl + V megnyomásával beillesztjük az alkokódot az „EGAIS Nomenclature” mezőbe, és jelezzük az áthelyezni kívánt mennyiséget. Ismételje meg az első bekezdéstől kezdve annyiszor, ahányszor terméket szeretne hozzáadni.
Harmadszor kitöltjük a 2. tanúsítványokat, és megbizonyosodunk arról, hogy mindegyik megfelelő megtöltött.
Negyedszer a létrehozott dokumentumot a „Küldés” gombra kattintva elküldjük az EGAIS-nak.
Ötödször, várjuk a dokumentum megerősítését az EGAIS-tól.
10. Miután az áru átkerült a 2. lajstromba (kereskedelmi szint), leírási aktust készítünk.
Kattintson a (+) gombra, és válassza ki a „Beszedési törvény” lehetőséget.
11. Beállítjuk a "Trading Room" műveletet, az "Átminősítés" leírásának okát, hozzáadjuk az árut, és elküldjük az EGAIS-nak. Várjuk a megerősítést.
12. Utána túlválogatva az árut megterheltük, az alkoholra mérleget alkotunk, ami nem elég az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben.
Kattintson a (+) gombra, és válassza az „Egyenlegkimutatás” lehetőséget.
13. Állítsa be a "Kereskedelmi padló" műveletet, az "Átminősítés" leírásának okát, adja hozzá az árut, mint a.
A mai napig az alkoholtartalmú italok közétkeztetés által az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszeren keresztül történő értékesítése megegyezik a kiskereskedelmi üzlet általi áruértékesítés folyamatával.
A kis különbség a következő:
- A kiskereskedelemben az egész palack eladása esetén az eladáskor a pénztárgépen keresztül történik a leírás.
- A közétkeztetésben az italok részletben is értékesíthetők, ebben az esetben a műveletet az értékesítési naplóba be kell jegyezni, és az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben a jövedéki bélyegét feltüntető „Tartálynyitási Törvényt” kell készíteni.
Az alkohol adagokban történő értékesítése során (sör csapban, bárban stb.) gyakran felvetődik a kérdés - mit tekintenek az eladás tényének, és mi számít annak egységének - üveg, hordó vagy pohár?
A 2015.06.19-i 164. számú végzés 2. számú mellékletében azt mondják, hogy:
A naplót legkésőbb az alkoholos és alkoholtartalmú termékek fogyasztói csomagolásának (csomagolásának) kiskereskedelmi értékesítésének tényét követő napon, illetve a szállításhoz használt szállítóedény (beleértve az újrafelhasználható edényt is) felnyitása után kell kitölteni. a termékek kiszállítása és utólagos palackozása a fogyasztóhoz."
Azaz kinyitottak egy hordót vagy egy üveget – ezt tükrözték a magazinban, mint a teljes eladás tényét.
A vendéglátás maradványai az EGAIS-ban
Az EGAIS-ben csak a teljes konténereket fogadják el az étkezési maradékok elszámolására. Az integritás megsértése esetén - ezt a palackot le kell írni az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe az okot megjelölő "terhelési törvény" kiadásával és egy olyan jövedéki bélyeggel, amely korábban nem volt érdekes az RLCGO számára.
De a nyilatkozatban fel kellett tüntetni a teljes eladott mennyiséget, figyelembe véve azokat a palackokat, amelyeket már leírtak az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben.
A Ebben a pillanatban módosult a módszertan és az engedélyező hatóságok az alábbi formátumokat teszik lehetővé az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer bevezetéséhez és a nyilatkozattételhez.
1. Termékek leírása a „Leszerelési törvény” alapján, a jelölés kötelező feltüntetésével.
Január 15-től a márka jelenlétét az értékesítés során a „terhelési törvényekben” szabályozzák. Ha nincs ott, a RAR visszautasítást küld. Vagyis a közétkeztetésre ugyanazok a szabályok vonatkoznak majd a másodpéldányok ellenőrzésére, mint a kiskereskedelemre.
Jegyzet! Az új követelményeket nem teszik függővé a forgalomtól. Ez azt jelenti, hogy abszolút mindenkinek be kell szereznie egy szkennert, még a legkisebb értékesítési pontokon is.
Átvételkor be kell szkennelnem az árut?
Július 1-től a termékek számlázásra kerülnek márkánként, ill elektronikus dokumentumokat minden elemnek saját kódja lesz. A számla szkennelése azonban nem kötelező. Bár a PAP ezt javasolja a tétel ellenőrzéséhez az átvételkor.
Milyen termékekre vonatkozik a követelmény?
Csak erős alkoholhoz. Ha egy bolt sört és hasonló italokat (almabor, méz, poiret) árul, akkor a szkennelés szempontjából semmi sem fog változni.
2. Egyenlegnyilvántartás az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben található értékesítési napló segítségével, miközben a nyilatkozaton csak a leírt alkoholt tüntetik fel, a felbontott palackok mennyiségét nem veszik figyelembe.
Ez megkönnyíti az EGAIS maradványok közétkeztetésben történő bevezetését, valamint a 11-es és 12-es nyomtatványok nyilatkozatának kialakítását.
Annak érdekében, hogy ne kövessen el hibákat a könyvelés során, és ezzel ne sértse meg a törvényt, próbálja ki az EGAIS számviteli rendszerét, amely automatizálja a munkafolyamatot.
Kényelmes termékkönyvelő program, amely támogatja az alkoholos termékek naplózását és az elsődleges dokumentációk, nyilatkozatok automatikus kitöltését - TriAR-Retail
Vendéglátás válogatás az EGAIS-ban
Korábbi cikkeinkben már írtunk arról, hogy az EGAIS-ben szereplő szervezetek miért vannak átsorolva. Azonban mérlegeljük konkrét példa ebben a cikkben.
Ugyanaz a márkájú vodka különböző gyárakban palackozható, de minden egyes termelési egységnek saját személyes alkoholkódja lesz.
Példa:
A "Putinka" vodkát 8 gyárban palackozzák, és 8 alkoholt tartalmaz. Vizuálisan ez a termék nem különbözik a Belochka vodkától, amelynek saját alkoholkódja is van, és például 5 gyár importálja.
Tehát az áru megérkezett hozzád, és a gyárak összekeveredtek a szállító raktárában. Egy gyár helyett másikat raktak, illetve a termékek szkenneléssel történő ellenőrzése nélkül elfogadtad ezt a terméket, ahol az EGAIS-ban egy alkód van, és fizikailag egy másik termékhez tartozik.
Tehát az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben nagyon válogatás alakult ki, amely eltérésekhez és mínuszokhoz vezet a nyilvántartásban, és néha bírságokhoz vezet az alkohol illegális értékesítése miatt.
Megoldás:
- Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben mérlegbesorolási okirat elkészítése előtt először regisztrálni kell a termékleírást „Átminősítés” alapon hasonló mennyiségű termékre. Ezen túlmenően a leírásra kerülő és a mérlegben szereplő termékeknek a megállapított termékcsoportokon belül kell lenniük.
- Az 1 regiszterre vonatkozó mérlegbesorolásnál az „Átminősítés” alap kitöltésekor meg kell adni a termékleírási aktus azonosítóját az ActWriteOffShop kellékben. A cselekményazonosító AWOS-xxxxxxxxx formátumú.
- A mérlegbe helyezéskor a termékleírási aktus azonosító csak egyszer használható. Egy és ugyanazon terhelési cselekmény alkalmazása több mérlegbesorolási vagy egyéb termékbe történő felvételnél nem megengedett.
Egyenlegleírási és -kiegyenlítési szolgáltatások
Kérjen hívást
Felhívjuk figyelmét, hogy a naptári hónapban a mérlegbe "Átminősítés" alapon kerülhet sor. legfeljebb 2000 palack egy fsrar_id-hez.
Átminősítés csak termékcsoportokon belül megengedett.
A limit minden termékre (termékcsoporttól függetlenül) közös ezen az alapon. részletes információk szerepel az EGAIS tudásbázisában.
14.08.2017
Törvény hatálybalépése óta az „On állami szabályozás etil-alkohol, alkoholos és alkoholtartalmú termékek gyártása és forgalma, valamint az alkoholtermékek fogyasztásának (ivásának) korlátozásáról” a kiskereskedelmi üzletek kötelesek beszámolni az FS RAP-nak minden egyes jóváírt és értékesített alkoholtermékről.
Attól a pillanattól kezdve, hogy alkalmazottja visszaigazolta a nyugtákat az EGAIS-ben, Ön, és senki más, felelős az elfogadott termékekért. A tény és az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben szereplő adatok közötti esetleges ellentmondások természetesen az üzlet ellenőrzését és a bírság beszedését indokolják.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan akadályozhatja meg az alkoholkódok újraválogatását és az illegális alkoholtermékek átvételét már az áruátvétel szakaszában a DataMobile megoldások (adatgyűjtő terminálok szoftvere) és.
- Hogyan lehet elkerülni a hibákat a beérkező termékek tényleges és dokumentált mennyiségének ellenőrzése során?
A leghatékonyabb módja az alkoholtartalmú termékek fogadása adatgyűjtő terminálok (TSD) segítségével. Alkalmazottja csak átvizsgálja az árut, ami kiküszöböli az emberi tényezőt, és ennek következtében az áruk számítási és azonosítási hibáit.
Az alkoholtermékek szkennelése után a DataMobile ellenőrzi a tényleges mennyiséget a bejövő TTN adataival. Így az érkezéskor a helyes adatok kerülnek feltöltésre a DALION-ba, és ezek kerülnek rögzítésre az EGAIS-ban.
- Hogyan védheti meg vállalkozását az illegális termékek átvételétől?
Az alkohol termelőtől a végfelhasználóig terjedő láncolatában az illegális termékek értékesítéséért a felelősség (és a bírság!) a kiskereskedelmi üzletet terheli.
Ha kiderül az alkohol illegális átvételének ténye, az üzlet igazgatóját vagy vezetőjét 10-15 ezer rubel pénzbírsággal sújtják, és entitás 150-200 ezer rubelt fog fizetni.
Az illegális alkohol ellátás megszüntetése és visszafelé sül el a termékek ellenőrzésével az áru átvételekor. Az összes bejövő márka átvizsgálása után a DataMobile elküldi az adatokat a DALION-nak, ahonnan elküldi azokat ellenőrzésre a RAR FS-hez. Ezek után biztos lehet benne, hogy legális termékeket fogadott el. Az Anti-captcha.ru szolgáltatást a bélyegzőellenőrzés hatékonyságának növelésére használják.
Így az illegális alkohol egyszerűen nem kerül a boltok polcaira.
- Hogyan lehet kiküszöbölni a TTN-ben feltüntetett valódi alkokódok közötti eltérést?
Ha olyan terméket fogadott el, amelynek alkokódja eltér a számlán feltüntetetttől, akkor eladásakor negatív egyenlege lesz ezen a pozíción. Ennek elkerülése érdekében ellenőrizze az alkoholkódokat, amikor alkoholos italokat fogad el.
Például a White Birch vodkának két gyártója van - a Siberian Alcohol Group és a Regatta Group. Két különböző gyártótól származó palacknak ugyanaz a vonalkódja lehet, de az alkoholkódok eltérőek lesznek.
A beérkező termékek szkennelésekor a DataMobile ellenőrzi a palackokon lévő alkoholkódokat a fuvarlevélen feltüntetettekkel. Az eltérésre vonatkozó információ a TSD-n a rendszerüzenetben jelenik meg, és Ön, miután elküldte az eltérési jelentést a szállítónak, elfogadja a megfelelő alkokóddal rendelkező termékeket.
A 4.1. Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben történő feldolgozásra vonatkozó előírások szerint a vásárlás számlán történő rögzítésének határideje városi településen nem haladhatja meg az áru tényleges átvételétől számított 3 napot. Használja ezt az időt a beérkező tétel ellenőrzésére! A DataMobile és a DALION megoldásoknak köszönhetően Ön csak legális termékeket fogad el, és kizárja az alkoholkódok átválogatását.
Tekintse meg a DALION és DataMobile megoldásokon alapuló üzletlánc automatizálásának példáját.
Címkék: EGAIS, kiskereskedelmi automatizálás, DataMobile
2018. február 01-től 2018. július 01-ig- Átmeneti időszak (lehet TTN blot elszámolással és anélkül).
A darabtermékekkel és a kötegelt termékekkel való munkavégzés képessége. Ez azt sugallja, hogy a szállítók küldhetnek egy fuvarlevelet, amely csak a tételazonosítók egy részét tartalmazza. Ez a könnyítés azoknak a beszállítóknak kedvez, akik 2018. 01. 07. előtt el tudják adni a tételegyenlegeket és csökkenteni tudják a munkaerőköltségeket, de az eladók számára ez egy valószínű „üdülőhely”, erről alább.
A számlák elfogadása 2018.03.15-től csak a 3. változatban lesz lehetséges. Ha valaki március 15-ig nem vált át az új csereformátumra, akkor március 15-től nem tudja fogadni a beérkező számlákat, mint ahogy az a második formátumra való átálláskor is történt. Emiatt nem fog tudni leírási cselekményt létrehozni, és százezer rubel bírságot kaphat, vagy akár alkoholengedélytől is megvonhatják.
2018. július 1-től- az a dátum, ameddig az alkoholpiac minden szereplőjének át kell térnie a dokumentumok új verziójára hibátlanul.
Minden megjelölt termék csak digitális azonosítók feltüntetésével mozoghat. A július 1-je előtt beérkezett, azonosító nélküli alkoholos termékekre értékesítési időszak kerül meghatározásra, amely után értékesítése tilos.
Emellett 2018-ban az FSRAR új jövedéki bélyegek kibocsátását tervezi a 2018. július 1. előtt érkezett termékek megkülönböztetésére.
Az EGAIS dokumentumok főbb változásai a 3-as verzióban:
A fő újítás az alkoholtartalmú termékek blot elszámolása minden szakaszban. Ez azt jelenti, hogy az egyes szövetségi speciális bélyegek vagy jövedéki bélyegek vonalkódjaiból származó információk elküldésre kerülnek az EGAIS-nek, amint az a gyártásból a kiskereskedelembe kerül.
- Az alkoholtermékek gyártói és importőrei - minden egyes márkáról nyilvántartást kell vezetniük az AP gyártása, importja és szállítása során;
- Nagykereskedők – minden egyes márkát nyomon kell követniük, amikor más nagykereskedőknek vagy a kiskereskedelmi szegmensnek átvesznek és kiszállítanak termékeket;
- Kiskereskedelem - az alkoholtartalmú termékek átvételekor minden márkáról nyilvántartást kell vezetniük, az értékesítést márkák szerint végzik a CCP-vel az EGAIS-hez.
- Közétkeztetés - az alkoholos termékek átvételekor minden márkáról nyilvántartást kell vezetniük, az értékesítést márkánként, leírási aktus és 2D szkenner segítségével végzik.
Kit érint majd a darabrezsim?
A darabos mód 2018-tól való bevezetése érinti:
- importőrök,
- nagykereskedelmi beszállítók,
- kiskereskedők,
- gyártók.
Bírságok 2018
Tekintettel az emberi tényezőre és az egyes szervezetek üzleti folyamatainak jellemzőire, előfordulhatnak hibák. És ez meg sem kérdőjelezhető. Mennyibe kerül egy hiba? 150 ezer - 200 ezer rubel a jogsértés tényéért. A gyártóknak megvannak a saját kockázatai - a rendszer időnként meghibásodik, ami a vállalkozások leállásához vezet.
Hogyan lehet ezt kezelni a kiskereskedelemben?
A harmadik formátum vagy az EGAIS 3.0 módszertanának tanulmányozása után világossá válik, hogy nem valószínű, hogy a szállítók és a gyártók minden üveg alkoholt átvizsgálnak a szállítás során. Valószínűleg ezeket a problémákat a kiskereskedelemre helyezik át. Más szóval, újraválogatás esetén minden felelősséget terhel kiskereskedelmi üzletekés nem a szállítón.
Ebből egy következtetést lehet levonni: bármilyen módosítást, új vonalkódot fogadnak el, az árukat továbbra is le kell szkennelni. Az üzlet dolgozóinak átvételkor ellenőrizniük kell a kiküldött jövedéki bélyegek megfelelőségét.
Minden üzlettulajdonos maga dönti el, hogyan csinálja. Használhat 2D vonalkód-leolvasót vagy adatgyűjtő terminált (DST). Tekintsük röviden mindkét lehetőséget.
3. számú nyilvántartás az EGAIS 3.0-ban
A TTN feltétlenül feltünteti az összes márkát, amelyet a szállító hozott. Ha az értékesítési hálózat megerősíti a TTN-t, akkor minden egyes márkájú címkézett alkohol átvételét is megerősíti.
Technikai szempontból ez a következőképpen fog történni. Jelenleg két regiszter van az EGAIS-ban. A termékek az egyik vagy a másik nyilvántartásban szerepelnek. NÁL NÉL új verzió nem lesz második nyilvántartás a címkés alkoholos termékekre, csak a nem címkézett termékekre - sörre, almaborra stb. - marad, ahogy fentebb is mondtam.
A blot elszámoláshoz egy harmadik regiszter bevezetése van folyamatban, amelyben a termékeket a márkákkal összefüggésben tárolják majd. Ez a nyilvántartás kiegészíti az elsőt. Vagyis ugyanaz a termék lesz az első és a harmadik regiszterben is. Az elsőn - kötegekkel, a harmadikon pedig vonalkódokkal összefüggésben. Ebben az esetben az első és a harmadik regiszter teljes számának konvergálnia kell. Ha a termékek szerepelnek az első nyilvántartásban, de a harmadikban nem, az ilyen helyzetet 30-on belül javítani kell naptári napok. Ellenkező esetben az ilyen termékek teljes tétele blokkolva lesz, és nem lesz megvásárolható. Ez csak a márka szerinti alkoholra vonatkozik. Előfordulhat, hogy a tételekben bevitt alkohol nem jelenik meg a 3. regiszterben.
Dolgozzon a bejövő TTN-nel
Az EGAIS 3.0-ban a bejövő TTN-nel való munkavégzés forgatókönyvei általában nem változtak. A címzett:
Teljes beleegyezéssel fogadja el a TTN-t. Ebben az esetben a termékek az 1-es és egyben a 3-as nyilvántartáson a címzett egyenlegére kerülnek.
Nyújtsa be a nézeteltérést. Az aktus jelzi az elektronikus számlában található, de a címzett által nem elfogadott eltérést. A darabos termékekkel végzett munka során lehetséges:
- mennyiségi eltérés;
- eltérés a digitális azonosítókban;
- különbség mindkettőben.
A termékek átvételének megtagadása.
Fontos szempont: 2018. július 1-ig a 3-as formátum nem kötelezi a szállítót a termékmárkák feltüntetésére. A TTN könnyen elérhető a 3-as formátumban, amelyben egyetlen márka sem lesz feltüntetve. Ebben az esetben kötegként fogadja el és hajtja végre.
Minden palackot át kell szkennelni az áru átvételekor?
Az FSRAR azt javasolja, hogy a jövedéki bélyegekkel kapcsolatos információkat tárolja a könyvelési rendszerében. Ezért annak érdekében, hogy megbízható információkat gyűjtsön az üzletében található alkoholtartalmú termékekről, ajánlatos minden egyes jövedéki bélyeget az áru átvételekor beszkennelni.
Ezzel először is kizárja az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerrel való eltérések előfordulását, amelyek minden bizonnyal megjelennek a TTN márkákkal való „vak” megerősítésével. Másodszor, gyorsan tájékozódhat minden egyes jövedéki bélyegről ellentmondásos helyzetek: milyen TTH-ban érkezett az üveg, melyik szállítótól, mikor adták el, vagy nem fogadtad el ezt a palackot.
Az sem világos, hogy a 2018. 01. 07. előtt az üzletekbe és éttermekbe beérkezett tételes termékek értékesítése meddig engedélyezett. Mert a nagykereskedők számára a leglogikusabb módja annak, hogy csökkentsék a blot könyvelésre való átállás kockázatait és költségeit, ha a lehető legtöbbet kirakják a raktáraikat, és az összes tételegyenleget a kiskereskedelembe „lecsapolják”. Ez pedig nagyban hozzájárul az időszakhoz újévi ünnepek megnövekedett alkoholforgalmával. Az ünnepek után bőkezű akciókra számíthatnak a nagykereskedők azok, akik készen állnak arra, hogy magukra vegyék azokat az alkoholkészleteket, amelyek az újévi felhajtás után a nagykereskedők birtokában lesznek. Az ilyen, soha nem látott nagylelkű vonzerőt pedig 2018 júliusáig lehet megfigyelni, amikor is tilos lesz a tételes termékek mozgása a nagykereskedelemből a kiskereskedelembe.
Az FSRAR egyértelműen előre látta ezt a fejleményt, és 2018 végéig korlátozásokat vezet be az ilyen egyenlegekkel végzett tranzakciókra.
2D vonalkód-leolvasó használata
Fő előnye ezt a döntést- ár. Átlagosan 5000 rubelért vásárolhat. Nem valószínű, hogy ez az összeg jelentősen befolyásolja a cég költségvetését. Ennek a módszernek azonban a következő hátrányai vannak:
- az a képesség, hogy csak egy számlával dolgozzon;
- az emberi tényezőből eredő hibák nincsenek kizárva;
- szkennelni kell egy kereskedő vagy üzemeltető munkahelyéről;
- nem ellenőrizheti a márka jogszerűségét.
TSD használata
Megfontoljuk a TSD megszerzésének lehetőségét is, mint egy vállalkozásba történő jövedelmező befektetést.
A TSD használatának előnyei:
- Az üzemeltető vagy a kereskedő bárhol, ahol az áru található, átveheti az átvételt, ami időt takarít meg.
- A TSD olyan dokumentumokkal dolgozhat, mint: vásárlói rendelés, árukészlet, árumozgás (ha több kivezetésekés raktárak). Vegye figyelembe, hogy a modern mobilszoftver lehetővé teszi a munka testreszabását a számviteli rendszer bármely dokumentumával, amelyre a felhasználónak szüksége van.
- Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer 3-as verziója szerinti alkoholtermékek belépéskor és azokkal való munkavégzéskor a modern mobilszoftver lehetővé teszi, hogy azonnal ellenőrizze a jövedéki bélyeget nemcsak a listának való megfelelés, hanem a jogszerűség szempontjából is.
- A TSD lehetővé teszi az emberi tényező hibájából eredő hibák kizárását. Az összes fő üzleti folyamatot végrehajthatja a TSD-n egy üzemeltető vagy egy kereskedő.
Munkavégzéshez használhatja a TSD-t és az okostelefont is, ha a kamerája lehetővé teszi a PDF 417 vonalkód olvasását.
Használat az EGAIS 3.0-ban
Ha a 2. számú lajstromszám szerinti tételtermékek egyenlegének kiegyenlítésekor elegendő ugyanazokat a palackokat megszámolni, az eltéréseket azonosítani és az alkoholkód szerint leírni vagy mérlegbe tenni szükséges termékek, akkor ha bármilyen inkonzisztenciát észlel a blottolás elszámolása során, akkor a teljes köteget át kell vizsgálnia. A kiigazítások érdekében 2 új dokumentum került bevezetésre a digitális azonosítók összekapcsolására és a leválasztás lehetőségére.
Ideális esetben a 3. regiszterben szereplő azonosítók számának meg kell egyeznie az 1. regiszterben szereplő termékek számával. Ha azonban egy üdülőhelyet észlelnek, például olyan terméket próbálnak eladni, amely nem szerepel a 3. regiszterben, akkor összekapcsolható lesz a márka a telekre. A rendszer lehetővé teszi, hogy több azonosítót kössön egy köteghez, mint a köteg többi részéhez, de az azonosítók számát többé nem lehet kisebbre tenni, mint a köteg többi része. Ezen túlmenően, ha az 1. és a 3. regiszter közötti mennyiségben több mint 30 napig eltérések vannak, akkor a tételt az újraosztályozás megszüntetéséig blokkoljuk.
Termékek leírása az EGAIS-ban
Termékleírás okmány alapján Leírási aktus ezentúl az 1. regiszterből is elvégezhető bármely lehetséges ok miatt - Értékesítés, Hiány, Veszteség stb. – minden típusú tevékenységre, legyen szó üzletről a kiskereskedelmi forgalom vagy vállalkozás Vendéglátás. A leírási aktusokban megjelölt bélyegek a blot termékeknél a 3. regiszterből kerülnek leírásra, a tétel csak az 1. regiszterben lévő mennyiséget módosítja.
Az 1. regiszterből történő termékek leírásához a 2. regiszterből kell átvezetni az egyenlegeket. Itt olvashatja el, hogyan kell ezt megtenni és milyen termékeket kell átvinni: Áru átvitele az 1. nyilvántartásba.
A blot elszámolás bevezetése megköveteli az UTM kötelező frissítését a 2.1.6-os verzióra.
Az UTM verziójának ellenőrzéséhez lépjen a Könyvtárak → Üzletek menüpontra, és kattintson az üzlet nevére. A Merkatban boltkártyát fogsz látni. Az RTM hozzáférési cím mezőben kattintson a Kapcsolat ellenőrzése RTM-mel gombra. Miután megjelenik a „Kommunikáció az UTM-mel sikeresen létrejött.” üzenet, kattintson az UTM adatok mezőre. Az UTM verziószáma ott lesz felsorolva. Ha eltér a 2.1.6-tól, frissítenie kell az UTM-et az alábbi utasítások szerint: Az UTM frissítése a 2.1.6-os verzióra
Mi a teendő, ha a márka nem olvasható?
Ha a jelölés nem olvasható a július 1-je előtt beérkezett termékeken, kérésre megkapjuk a kezdeti digitális azonosítót, és az azonosító összekapcsolható. De ha július 1-je után érkeztek meg a termékek, akkor már csak egy leltár segít, amiből kiderül, hogy az adott palackhoz melyik azonosító tartozik. Ez egy újabb ok arra, hogy ne "vakon" fogadja el az árut.
Valójában van alkohol, de formálisan egy közeli boltban
Tegyük fel, hogy talál egy extra palackot a raktárában. Természetesen egyensúlyban kell lennie. Regisztrációkor egy azonosító automatikusan bekerül a 3-as Regisztrációba, de a rendszerben ez az azonosító egy másik cégnél van bejegyezve (ismét az áruátvételi lehetőségekre fókuszálunk).
Mit kell tenni? Ezt a cselekményt a Szolgálat munkatársai csak manuálisan és csak a probléma azonosítása, esetleg audit kezdeményezése után hajtják végre.
Vélemény
Osztja a véleményét Vlagyimir Panov, a Tyumen "Kis- és Mikrovállalkozások Szövetségének" elnöke:
„Az EGAIS megöli a kiskereskedelmet, a kisvállalkozások tönkremennek, az azt követő munkanélküliséggel. A rendszert jó céllal vezették be – hogy tisztázzák a hamisítványok piacát, de mire jutottunk? Csak a Tyumen régióban mintegy száz vállalkozó zárta be vállalkozását vagy került az árnyékba. Hogyan dolgoztak bizonyos gyárak a harmadik műszakban, hogy "elszámolatlanul" termeljenek – és így működnek. Mivel az alkoholt Kazahsztánból hozták hozzánk a "kiszivárgott" vámon keresztül - és viszik. Ezért én és a legtöbb kollégám két célt látunk az EGAIS számára: a gyűjtést több pénz vállalkozóktól - egy bolt teljes felszerelése a rendszer számára körülbelül 50-150 ezer rubelbe kerül, és az alkoholos italok kis üzletekből történő értékesítésének "kiszorítása" a szövetségi javára kiskereskedelmi láncok. Az egyik pontom körül már öt hálózat van. Vlagyimir Panovnak három kisboltja van Tyumen városában, de az üzletember elismeri, hogy a jövedelmezőség határán dolgozik, mert a program nyers. Még ha az eladó mindent jól csinál, teljesíti a rendszer összes követelményét, az EGAIS egyenlegeinek eltávolításakor gyakran megjelennek hibák. A rendszer pirosan sípol. Az UTM program spontán összeomolhat. Az EGAIS 3.0 bevezetésével minden még bonyolultabb lesz. Mivel megbízható beszállítókkal dolgozunk, megengedtük magunknak, hogy ne szkenneljünk minden palackot a bejáratnál, és azonnal visszaigazoltuk a beszállító számláit, de most már átvételkor minden palackot át kell szkennelni. Ha betartja a szabályokat, alkoholt kell beszereznie a raktárban, majd dobozokat kell bevinnie az irodába, ahol van számítógép és szkenner. Ez idő alatt a szállítmányozó vár, de megvan a saját munkabeosztása. Ugyanakkor senki sem gondol arra emberi tényező. Eladóink, gyakran idősek, szakterületek információs technológia, egyszerűen hibázhatnak, és ha az ember becstelen, akkor általában a pénztárgép mellett alkoholt is árusít: a lopás és a hiány az egyik fő baj. A helyzetet súlyosbítja az a tény, hogy ezekért a véletlenszerű vagy nem véletlenszerű hibákért több százezer rubelre rúgnak a bírságok. Az összegek egyszerűen megfizethetetlenek a kisvállalkozások számára, különösen Magyarországon vidéki táj. A vállalkozók gyakran elveszítik az idegeiket, sokan bezárják vállalkozásukat vagy árnyékba kerülnek, nő a munkanélküliség és a társadalmi feszültségek a társadalomban.”
Alexander Zatulivetrov vendéglő felháborodva a rendszert erőhelyzetből kikényszerítő politikán, és rendkívül keményen beszél az EGAIS-ről:
"Minden rossz. Rosszindulatú célokra hozták létre. Mindenki frissítse a hardvert, szerezzen kulcsokat, telepítsen és konfiguráljon szoftvert, és ennyi. Az EGAIS eddigi előnye, hogy még senki sem ellenőriz minket. De bármelyik nap eljöhet a "hosszú kések éjszakája". És akkor nem tűnik soknak. De a rendszer összeomlik."
A vállalkozót felháborítja a rendszerbe ágyazott, értelmetlen és abszurd pazarlás: a termékek átvételekor a vendéglősök lenyűgöző papírkötegeket kapnak alkohollal együtt - minden palackhoz körülbelül 20 ív dokumentációt csatolnak. Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer eredményeit biztosítva a vállalkozók kénytelenek papírt és festéket költeni, irodai berendezéseket üzemeltetni, és ami a legfontosabb, az emberek idejét és energiáját pazarolják.
Mi a következtetés?
Bevezetés EGAIS 3.0. újjáépíteni az alkohol elfogadásának folyamatát - meg kell szereznie 2D szkenner és hozzáférési pont az EGAIS-hez az áruátvétel helyén. Az alkoholszállítmány megérkezésekor haladéktalanul szkennelje le az összes jövedéki bélyeget minden hozott palackról, és ha eltérést észlel, azonnal küldje el a megfelelő palackra vonatkozó elutasítási jegyzőkönyvet.
