რა ანგარიშები გადაეცემა სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისს. გამოცხადდეს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისში სამხედრო სამსახურის ნიმუშის ფორმის მისაღებად

თითოეულმა დამსაქმებელმა უნდა შეინახოს სამხედრო ჩანაწერები თავის ორგანიზაციაში. ამაზე პასუხისმგებელი შეიძლება იყოს ან თავად მენეჯერი ან რომელიმე თანამშრომელი. სტატიაში დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა შევინარჩუნოთ სამხედრო ჩანაწერები ორგანიზაციაში 2018 წელს.

ვინც ვალდებულია შეინახოს სამხედრო ჩანაწერები

ყველა კომპანია გამონაკლისის გარეშე ვალდებულია შეინახოს სამხედრო ჩანაწერები. ამავდროულად, ეს ვალდებულება არ არის დამოკიდებული ორგანიზაციის საკუთრების ფორმაზე და დაბეგვრის მოქმედ ფორმაზე. ასეთი აღრიცხვა აუცილებელია ჩვენი ქვეყნის შეიარაღებული ძალების პოტენციური რესურსებით უზრუნველსაყოფად.

Მნიშვნელოვანი!სამხედრო რეგისტრაცია ლიდერის პასუხისმგებლობაა. ის არის ის, ვინც წყვეტს, ვინ უხელმძღვანელებს მას ორგანიზაციაში.

როგორ მოვაწყოთ სამხედრო რეგისტრაცია ორგანიზაციაში

აღსანიშნავია, რომ ასეთი ჩანაწერების შენარჩუნება არ არის რთული პროცედურა კლერკებისთვის. თუმცა, თუ უგულებელყოფთ თქვენს მოვალეობას, ორგანიზაციას ჯარიმები ემუქრება.

განვიხილოთ ეტაპობრივად კომპანიაში სამხედრო რეგისტრაციის ორგანიზების პროცედურა:

1. დარეგისტრირდით. დასაწყისისთვის ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს სამხედრო კომისარიატი და იქ დარეგისტრირდეს. ეს შეიძლება განხორციელდეს იურიდიული პირის ერთიან სახელმწიფო რეესტრში იურიდიული პირის გახსნის შესახებ შეტანის მომენტიდან 5 დღის განმავლობაში. თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ კომისარიატს კომპანიის ადგილმდებარეობისთვის. თუ იურიდიული პირი შეცვლის მისამართს, მაშინ საჭირო იქნება ახალ ადგილზე დარეგისტრირება კომისარიატში.
2. შეიმუშავეთ ინსტრუქციები. კომპანიას სამხედრო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად სპეციალური დოკუმენტების შემუშავება სჭირდება. ასეთი დოკუმენტი არის ინსტრუქცია ბუღალტრული აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლისთვის, რომელიც ასევე მიუთითებს მის მოვალეობებზე. არ არსებობს სპეციალურად შემუშავებული ფორმები ასეთი ინსტრუქციებისთვის, შეგიძლიათ თავად განავითაროთ. ინსტრუქციაში მნიშვნელოვანია გათვალისწინებული იყოს თანამშრომელთა სამხედრო დოკუმენტების ნამდვილობის გადამოწმების ვალდებულება.
3. დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირი. არ არსებობს შეზღუდვები იმაზე, თუ ვინ შეიძლება დაინიშნოს პასუხისმგებელი სამხედრო აღრიცხვაზე. მისი ჩატარება შეუძლია როგორც ხელმძღვანელს, ასევე ნებისმიერ თანამშრომელს, მათ შორის ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებს. შერჩეული თანამშრომლისთვის ასეთი ვალდებულების დადგენის მიზნით, დაგჭირდებათ შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება (იხილეთ აგრეთვე სტატია ⇒). ამავდროულად, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ თანამშრომლისთვის ახალი მოვალეობების დაკისრება უნდა მოიცავდეს დამატებით ანაზღაურებას. დასაქმებულზე მოვალეობების დაკისრება ხდება უფროსის ბრძანებით. შეკვეთის ფორმა შეიძლება დამტკიცებული იყოს (თავდაცვის სამინისტროს 07/11/2017 დამტკიცებული მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების დანართი 4). ბრძანებაში, დანიშვნის გარდა, აუცილებელია დაინიშნოს თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია სამხედრო ჩანაწერებზე პასუხისმგებელი მთავარი თანამშრომლის არყოფნის პერიოდზე.
4. კოორდინაცია გაუწიოს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისს. ის საბოლოო ნაბიჯისაწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციაში და იგი შედგება სამოქმედო გეგმის შეთანხმებაში. ორგანიზაციამ უნდა შეადგინოს ასეთი გეგმა დამოუკიდებლად. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ფორმა (რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების 2017 წლის 11 ივლისის დანართი 17). გეგმაში მითითებულია სამხედრო აღრიცხვის ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ღონისძიებების დრო. ასეთი აქტივობები შეიძლება მოიცავდეს კვარტალურ ფონურ შემოწმებას. ღონისძიებების განხორციელების შემდეგ გეგმაში იდება შესაბამისი ნიშანი და პასუხისმგებელი სპეციალისტი ხელს აწერს თითოეული მოვლენის საპირისპიროდ.

Მნიშვნელოვანი!თუ სამხედრო აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი სპეციალისტი დროებით არ არის, მაშინ მან უნდა გადასცეს ყველა დოკუმენტი აქტის მიხედვით მის შემცვლელს.

პასუხისმგებელი ოფიცრის დანიშვნის ბრძანება კოორდინირებული უნდა იყოს შემდეგ ორგანოებთან: სამხედრო კომისარიატი, ხელისუფლება. ადგილობრივი მმართველობასოფლად ან ქალაქად.

ოლგა ლიკინას ავტორის კურსი (ბუღალტერი M.Video Management) შესანიშნავია დამწყებთათვის და ბუღალტერებისთვის კომპანიაში პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებისთვის ⇓

თანამშრომლები, რომლებიც არ ექვემდებარებიან სამხედრო რეგისტრაციას

სამხედრო ჩანაწერები არ ინახება ყველა თანამშრომლისთვის. განვიხილოთ მუშები, რომლებიც არ ექვემდებარებიან სამხედრო რეგისტრაციას:

• მათ, ვინც გათავისუფლდა სამხედრო მოვალეობის შესრულებისგან, მაგალითად, ის თანამშრომლები, რომლებიც ნაწილობრივ გამოცხადდნენ სამხედრო სამსახურში, ასევე ისინი, ვინც მსახურობდა სხვა სახელმწიფოში;
• სამხედრო ან ალტერნატიული სამოქალაქო სამსახურის გაწევა;
• მუდმივი მცხოვრები რუსეთის ფედერაციის ფარგლებს გარეთ;
• ოფიცრების წოდება, რომლებიც იმყოფებიან რუსეთის SVR-ის ან რუსეთის FSB-ის რეზერვში;
• ქალები, რომლებსაც არ აქვთ სამხედრო სპეციალობა.

რამდენი სპეციალისტი ინახავს სამხედრო ჩანაწერებს

ორგანიზაციაში თანამშრომლების რაოდენობის მიხედვით, განსაზღვრეთ სამხედრო ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების რაოდენობა:

• პერსონალის რაოდენობა 500 კაცამდეა - 1 თანამშრომელმა უნდა აწარმოოს ჩანაწერები, მათ შორის შეიძლება იყოს ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი;
• 500-დან 2000 ადამიანამდე - 1 თანამშრომელი აწარმოებს ჩანაწერებს;
• 2000-დან 4000 ადამიანამდე - 2 სრულ განაკვეთზე თანამშრომელი აწარმოებს ჩანაწერებს.

ორგანიზაციაში სამხედრო რეგისტრაცია

სამხედრო რეგისტრაცია არის შემდეგი აქტივობები:

• მიღებული თანამშრომელთა სამხედრო აღრიცხვა;
• დოკუმენტების რეგისტრაცია და მათი უსაფრთხოება;
• თანამშრომელთა სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე მათი რეგისტრაციიდან მოხსნა.

სამხედრო რეგისტრაციის სპეციალისტის ინსტრუქცია შეიცავს შემდეგ მოვალეობებს:

• სამხედრო მოვალეობის დოკუმენტების ავთენტურობის კონტროლი თითოეული თანამშრომლისთვის;
• სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტების შემცველი თითოეული თანამშრომლისთვის პირადი ბარათის შექმნა;
• თანამშრომლების ინფორმირება მომზადებისთვის სამობილიზაციო ღონისძიებების შესახებ, ასევე პასუხისმგებლობის შესახებ მათ თავიდან აცილებაზე;
• სამხედრო საბუთებში დარღვევის ან უზუსტობის შესახებ აცნობეთ სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურს.
• სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურისა და ადგილობრივი თვითმმართველობისათვის სამხედრო აღრიცხვის შესახებ ანგარიშების შედგენა. ერთ-ერთი ასეთი მოხსენება შეიძლება იყოს თანამშრომლების სია, რომლებიც ექვემდებარებიან სამხედრო რეგისტრაციას.

სამხედრო პირადობის მოწმობად ან მოწმობად აღიარებულია ის დოკუმენტები, რომლებიც უნდა წარადგინონ თანამშრომლებმა სამხედრო აღრიცხვისთვის წვევამდელთა და სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელ პირთათვის.

Მნიშვნელოვანი! თუ თანამშრომელი სამსახურზე განაცხადის დროს ვერ წარადგენს სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტებს, დამსაქმებელი ვალდებულია დამოუკიდებლად მოითხოვოს ისინი.

სამხედრო ჩანაწერების მოხსენება

პერიოდულად სამხედრო აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია ანგარიშები წარუდგინოს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწევრიანების ოფისს, რომელშიც რეგისტრირებულია ორგანიზაცია. ასეთი მოხსენებები შემდეგი სიებია:

• დაქირავებული ან გათავისუფლებული თანამშრომლები, რომლებიც ექვემდებარება სამხედრო რეგისტრაციას. წარდგენის ვადა - 2 კვირა;
• თანამშრომლებისთვის, რომლებიც დარეგისტრირებულნი არიან ჯარში, ან მათთვის, ვინც უნდა დარეგისტრირდეს. წარდგენის ვადა - 2 კვირა;
• 15 და 16 წლის მამაკაცებისთვის. წარმოდგენილია წელიწადში ერთხელ სექტემბერში;
• შემდეგი წლისთვის დარეგისტრირებული მამაკაცებისთვის. წარმოდგენილია წელიწადში ერთხელ 1 ნოემბრამდე.

თითოეულ ორგანიზაციას ასევე მოეთხოვება სამხედრო ჩანაწერების შემოწმების ჟურნალი. ეს ჟურნალი რეგისტრირებულია, ფურცლები დანომრილია, იკვრება, ილუქება და დამოწმებულია ხელმძღვანელის ხელმოწერით.

Მნიშვნელოვანი! ყველა დოკუმენტის ნიმუშები და მათი შევსების ინსტრუქციები მოცემულია 2017 წლის 11 ივლისს რუსეთის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მიერ დამტკიცებულ რეკომენდაციებში.

სამხედრო რეგისტრაციის შემოწმება

თანამშრომლების ჩანაწერების შესამოწმებლად ტარდება შიდა აუდიტი. ამისთვის იქმნება კომისია, რომლის თავმჯდომარეც კადრების განყოფილების უფროსია. ასეთი შემოწმება საშუალებას მოგცემთ შეამოწმოთ სამხედრო სააღრიცხვო დოკუმენტები და მათი შესაბამისობა რეგულაციებთან და კანონმდებლობასთან.

შემოწმების დროს აღმოჩენილი ხარვეზები ფიქსირდება შემოწმების დასკვნაში. ეს აქტი შეიძლება გახდეს ხარვეზების დროული აღმოფხვრის საფუძველი, რათა ორგანიზაცია არ მოხვდეს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობაში.

ორგანიზაციის პასუხისმგებლობა სამხედრო აღრიცხვაზე

სამხედრო ჩანაწერების უცოდინრობის ან დარღვევის შემთხვევაში ორგანიზაცია შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას. ორგანიზაციები დაჯარიმდებიან შემდეგნაირად:

• 500 - 1000 რუბლი - იმის გამო, რომ ორგანიზაცია არ აცნობებს თანამშრომელს დღის წესრიგში სამხედრო კომისარიატში გამოძახების შესახებ;
• 300 - 1000 რუბლი - იმის გამო, რომ ორგანიზაცია არ აწვდის ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც ვალდებულნი არიან დარეგისტრირდნენ სამხედროებში.

საკანონმდებლო ბაზა

საწარმოში სამხედრო ჩანაწერების შენახვის პრინციპები რეგულირდება რამდენიმე დოკუმენტით:

• 1996 წლის 31 მაისის ფედერალური კანონი No61-FZ "თავდაცვის შესახებ" (მუხლი 8 "ორგანიზაციების ფუნქციები და მათი თანამდებობის პირების მოვალეობები თავდაცვის სფეროში");
• 1997 წლის 26 თებერვლის ფედერალური კანონი No31-FZ „მობილიზაციის მომზადებისა და მობილიზაციის შესახებ ქ. რუსეთის ფედერაცია„(მუხლი 9 „ორგანიზაციის ვალდებულებები“);
• სამხედრო აღრიცხვის შესახებ დებულებები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის No719 დადგენილებით (შემდგომში რეგულაციები).

სამხედრო აღრიცხვაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს ხელმძღვანელს (რეგლამენტის მე-9 პუნქტი I ნაწილი). ეს არის ის, ვინც წყვეტს, თუ რომელი თანამშრომელი იქნება პასუხისმგებელი ბუღალტრული აღრიცხვაზე. უფლებამოსილი პირების მინიმალური რაოდენობა განისაზღვრება სამხედროებთან რეგისტრირებული თანამშრომელთა საერთო რაოდენობის მიხედვით: 500-მდე ადამიანი - ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელს შეუძლია ჩანაწერების შენახვა, 2000-მდე ადამიანი - ერთი თავდადებული სპეციალისტი, 4000-მდე - ორი და ა.შ.

პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის ბრძანება უნდა წარედგინოს საწარმოს მდებარეობის სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის განყოფილებას. გარდა ამისა, სამხედრო კომისრის დასამტკიცებლად წარადგინეთ თქვენი გეგმა სამხედრო სამსახურსა და რეზერვზე პასუხისმგებელ პირთა სამხედრო აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ. ჩამოთვალეთ საჭირო აქტივობები და ფუნქციური პასუხისმგებლობებისამხედრო აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი ოფიცერი.

ვამოწმებთ დოკუმენტებს, ვამოწმებთ პირად ბარათებს

საწარმოში სამხედრო რეგისტრაცია ერთდროულად რამდენიმე მიმართულებით უნდა მოეწყოს. დაიწყეთ სამხედრო სააღრიცხვო დოკუმენტების ავთენტურობის, სარეგისტრაციო ჩანაწერების ყოფნის ან საცხოვრებელი ადგილის, პასპორტში სამხედრო სამსახურისადმი დამოკიდებულების ნიშნების გადამოწმებით. ეს ეხება ერთდროულად რამდენიმე კატეგორიის მუშაკებს. შეგახსენებთ, რომ მამაკაცებს ევალებათ სამხედრო სამსახური:

• რეზერვში;
• 27 წელზე მეტი ასაკის, რომლებიც გათავისუფლებულნი არიან სამხედრო სამსახურიდან, მიიღეს გადავადება ან არ გამოიძახეს სხვა მიზეზების გამო;
• დაამთავრა სამხედრო ფაკულტეტები უნივერსიტეტებში;
• გაათავისუფლეს სამხედრო სამსახურიდან სამხედრო რეგისტრაციის გარეშე და შემდგომში ჩასვეს სამხედრო კომისარიატებში;
• დასრულებული ალტერნატიული სამოქალაქო სამსახური.

ზოგიერთი ქალიც შედის. „ქალების“ სპეციალობების სია თანდათან ფართოვდება. 2016 წლიდან მასში შედიან არა მხოლოდ ექიმები, კარტოგრაფები, რადიოოპერატორები, არამედ მეტეოროლოგები, ფოტოლაბორატორიები, ელექტრიკოსები, ტელეგრაფები და ა.შ. მათი სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტაცია ასევე ექვემდებარება საფუძვლიან შემოწმებას.

შემდეგი ნაბიჯი არის პირად ბარათებში სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტებიდან (სამხედრო პირადობის მოწმობა და რეზერვის ოფიცრების დროებითი მოწმობა) ინფორმაციის შეტანა: გვარის შეცვლა, ოჯახური მდგომარეობა და ა.შ. თანამშრომლისთვის, რომელმაც მიაღწია რეზერვში ყოფნის ასაკობრივ ზღვარს. სამედიცინო კოლეგიის მიერ სამხედრო სამსახურისთვის უვარგისად ცნობილ ბარათში „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ასაკის გამო“ ან „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ჯანმრთელობის მიზეზით“.

არ დაგავიწყდეთ სამი დღის განმავლობაში შეატყობინოთ თქვენს კოლეგებს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისებიდან მათთვის მიმართული ყველა შეტყობინების შესახებ. ამ მოთხოვნის შეუსრულებლობისთვის ჯარიმა 500-დან 1000 რუბლამდეა (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 21.2 მუხლი). ამასთან, უფლებამოსილმა თანამშრომელმა უნდა აცნობოს ახლად დაქირავებულ თანამშრომლებს პროცედურის შესახებ სამობილიზაციო ტრენინგი, კანონის მოთხოვნათა შეუსრულებლობისათვის პასუხისმგებლობის, სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტების მოთხოვნის შესახებ.

ინფორმაციის წარდგენა კომისარისთვის

მუშაობის მეორე მიმართულებაა მუდმივი ურთიერთქმედება სამხედრო აღრიცხვისა და სამხედრო მოსამსახურეებთან. წარუდგინეთ ინფორმაცია კომისარიატს დოკუმენტებში აღმოჩენილი ყველა დარღვევის შესახებ: არაზუსტი ან მცდარი მონაცემები, ჩანაწერების, გვერდების ან თუნდაც დოკუმენტების არარსებობა, ყალბი სამხედრო ბილეთები ან შენახვის სერთიფიკატები.

და რაც მთავარია, კომისარიატებს უნდა ეცნობონ თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც თავს არიდებენ სამხედრო მოვალეობას. წინააღმდეგ შემთხვევაში დაეკისრება ადმინისტრაციული ჯარიმა მინიმალური ხელფასის 3-დან 10-მდე ოდენობით.

დროულად წარადგინეთ ანგარიშები

ყოველთვიურად, ორგანიზაციამ უნდა გაუგზავნოს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისებს ადგილზე ან ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებში მიღებული და გათავისუფლებული თანამშრომლების სიები, რომლებიც ექვემდებარებიან სამხედრო რეგისტრაციას. წელიწადში ერთხელ - იმ მამაკაცების სიები, რომლებიც მომდევნო საანგარიშო წელს 17 წლის გახდებიან, ასევე რამდენიმე სხვა ანგარიში. მათ შორისაა ფორმები No6 „ანგარიში რეზერვში მყოფი დასაქმებული და დაჯავშნილი მოქალაქეების რაოდენობის შესახებ“, No18 „ორგანიზაციის პირველადი რეგისტრაციის ბარათი“, No16 „სამხედრო სამსახურში გამოწვეულ სპეციალისტთა გამოცვლის გეგმა. მობილიზაციისთვის და ომის დროს“ და ა.შ.

იმისათვის, რომ არ შეცდეთ ანგარიშების ჩამონათვალში და მათი წარდგენის ვადებში, დაუკავშირდით სამხედრო აღრიცხვისა და სააღრიცხვო ოფისს საწარმოს რეგისტრაციის ადგილზე. თქვენ მიიღებთ დოკუმენტების ნიმუშს და ინსტრუქციებს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ისინი სწორად.

კონტურ-პერსონალის პროგრამაში სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისებში მოხსენებების გენერირებაზე ვისაუბრებთ ერთ-ერთ შემდეგ მასალაში.

ორგანიზაციებში მოქალაქეთა სამხედრო ჩანაწერების შენახვის პროცედურა

სამხედრო აღრიცხვის ორგანიზების წესები დადგენილია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ დებულებით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის №719 დადგენილებით და ორგანიზაციებში სამხედრო რეგისტრაციის შენარჩუნების მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებით (შემდგომში - მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მიერ 2017 წლის 11 ივლისს.

• რეზერვში ჩარიცხული სამხედრო ასაკის მამაკაცები (18-27 წელი);
• მამაკაცები რეზერვში;
• სამხედრო განყოფილებებში მომზადებული თანამშრომლები საგანმანათლებო ინსტიტუტები პროფესიული განათლებაან სამხედრო პროფესიულ სასწავლებლებში;
• გაწვევიდან გათავისუფლებული პირები;
• 27 წელზე უფროსი ასაკის მამაკაცები, რომლებმაც დაგვიანების გამო არ დაასრულეს სამსახური;
• ჯარიდან გათავისუფლებული მოქალაქეები;
• თანამშრომლები, რომლებიც მსახურობდნენ ალტერნატიულად;
• ქალები, რომლებმაც მიიღეს სამხედრო აღრიცხვის სპეციალობა.

სამხედრო აღრიცხვის პროცესი არის ზემოაღნიშნული თანამშრომლების მიერ სამხედრო მოვალეობის შესრულების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება და სისტემატიზაცია, ასევე მისი განახლება. ამ პროცედურის მიზანია რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეების მიერ სამშობლოს წინაშე დაკისრებული მოვალეობის შესრულება, აგრეთვე სამხედრო რესურსების სახელმწიფო საჭიროებების დაკმაყოფილება საომარი მოქმედებების შემთხვევაში.

ვინ ინახავს ორგანიზაციაში სამხედრო ჩანაწერებს და რეზერვებს?

ორგანიზაციაში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების ვალდებულება ეკისრება მის ხელმძღვანელს, თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, მას შეუძლია ამ მოვალეობის უშუალო შესრულება მისი ბრძანებით სხვა თანამშრომლებს გადასცეს. დელეგირების პროცედურა დადგენილია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ დებულების მე-12 პუნქტით:

• თუ რეგისტრირებულია 500-ზე ნაკლები თანამშრომელი, ამ მოვალეობების კომბინაციით შესრულება შეუძლია ერთ პირს;
• თუ კომპანიაში დასაქმებულია 500-დან 2000-მდე სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელი პირი, აუცილებელია გამოვყოთ სპეციალისტი, რომლის ძირითადი დატვირთვა მას სამხედრო ჩანაწერების შენარჩუნება;
• თუ სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელ პირთა რაოდენობა შეადგენს 2000-4000 ადამიანს, საჭიროა ორი სრულ განაკვეთზე მოსამსახურის მოზიდვა.

უფრო დიდი კადრებით, კანონი საშუალებას იძლევა სააღრიცხვო მოვალეობების დელეგირება თანამშრომლების უფრო დიდ რაოდენობაზე. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ყოველ 3000 თანამშრომელზე თანამშრომლის გამოყოფა და სამხედრო აღრიცხვის განყოფილების შექმნა. შენიშვნა: მოსამსახურეთა კანდიდატები, რომლებიც განაცხადებენ აღრიცხვაზე, წინასწარ უნდა შეთანხმდნენ სამხედრო კომისარიატთან, რათა თავიდან აიცილონ პრობლემები.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები ორგანიზაციებში სამხედრო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად

ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესის კომპეტენტური ორგანიზაციისთვის კომპანიის ხელმძღვანელობამ რამდენიმე ნაბიჯი უნდა გადადგას.

ნაბიჯი 1 - ბრძანების გაცემა სამხედრო აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ. ამ დოკუმენტით მენეჯერმა უნდა დანიშნოს პასუხისმგებელი პირი და მისი მოადგილე, რომლებიც შეასრულებენ ბუღალტრულ მოვალეობებს პასუხისმგებელი პირის მუშაობაში დასვენების ან იძულებითი შესვენების დროს.

ნაბიჯი 2 - სამუშაო გეგმის მომზადება და კოორდინაცია სამხედრო კომისარიატთან. ნიმუშის გეგმა შეგიძლიათ იხილოთ სახელმძღვანელოს დანართში 17. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას დაგეგმილი აქტივობების, მათი განხორციელების დროისა და ორგანიზაციის სახელწოდების შესახებ, აგრეთვე შენიშვნა სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისთან შეთანხმების შესახებ.

ნაბიჯი 3 - მოქალაქეთა აღრიცხვისა და დაჯავშნის შემოწმებების ჟურნალის შემუშავება. კომპანიის მენეჯმენტი უნდა იხელმძღვანელოს იმ ნიმუშით, რომელიც წარმოდგენილია მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები. ამ მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტის მე-18 დანართის მიხედვით, დოკუმენტი შედგენილი უნდა იყოს ცხრილის სახით შემდეგი სვეტებით:

არ იცით თქვენი უფლებები?

• „შემოწმების თარიღი“;
• „ინსპექტორის თანამდებობა და სრული სახელი“;
• „შედეგები, ხარვეზები და შეფასება“;
• „კომპანიის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილება, რომელიც ეფუძნება აუდიტის შედეგებს და ხარვეზების აღმოფხვრის ნიშნებს“.

ნაბიჯი 4 - საბუთების საფუძვლიანი შემოწმება მოქალაქეებისგან კომპანიაში დასაქმების პროცესში. რეზერვში სამხედრო სამსახურის მოვალეობებმა პერსონალის განყოფილებაში უნდა წარადგინონ სამხედრო პირადობის მოწმობა, ხოლო ვისაც არ გაუვლია სარეგისტრაციო მოწმობა. აუცილებელია დარწმუნდეთ, რომ ამ დოკუმენტებში მოცემული მონაცემები და ფოტოები შეესაბამება პასპორტში არსებულ ინფორმაციას.

ნაბიჯი 5 - თანამშრომლების პირადი ბარათების შევსება. მათ უნდა მიუთითონ:

• ინფორმაცია ოჯახური მდგომარეობის შესახებ;
• განათლების მონაცემები;
• სამუშაო ადგილი;
• თანამდებობა;
• თანამშრომლის საცხოვრებელი ადგილის მისამართი.

ბარათები, როგორც წესი, ინახება სპეციალურ ფაილურ კაბინეტში. ფაილების სისტემა შეიძლება ორგანიზებული იყოს განყოფილებების ან გუნდების მიერ და მათში ანბანურად.

ნაბიჯი 6 - მოქალაქეებს ახსნას მათი მოვალეობები ბუღალტრული აღრიცხვისა და სამხედრო მომზადებისთვის, თანამშრომლის მიერ მათი შესრულების კონტროლი.

ბრძანება სამხედრო აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ (საბუთის ნიმუში)

შეკვეთის ნიმუში მოცემულია სახელმძღვანელოს დანართში 4. დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• კომპანიის სახელი;
• შეკვეთის გაცემის თარიღი;
• Დოკუმენტის ნომერი;
• ბრძანება ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ;
• აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირის მონაცემები;
• მონაცემები კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის მოადგილის შესახებ მისი დროებითი არყოფნის ან შრომისუუნარობის შემთხვევაში;
• ინფორმაცია შეკვეთის შესრულებაზე კონტროლის შესახებ.

ბრძანებას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და ამოწმებს კომპანიის ბეჭდით. დოკუმენტის ასლი ეგზავნება სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისს.

ორგანიზაციაში სამხედრო რეგისტრაციის კუთხე (შინაარსი, ნიმუში)

მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების 39-ე პუნქტის მიხედვით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა ვალდებულია თანამშრომლებს მიაწოდოს საბუღალტრო აღრიცხვის, მობილიზაციისა და ამისთვის მომზადების შესახებ ძირითადი ინფორმაცია. სამხედრო აღრიცხვის კუთხის აღჭურვა შესაძლებელს ხდის თანამშრომლებს ვიზუალურად მიაწოდოს ამ საკითხებზე საჭირო ინფორმაცია.

კანონმდებლობაში კუთხის ნიმუში არ არის აღწერილი. როგორც წესი, იგი გაიცემა სტენდის სახით ილუსტრაციებით და შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც განსაზღვრავს:

• ბუღალტრული ამოცანები;
• თანამშრომელთა მოვალეობები;
• პასუხისმგებლობა ბუღალტრული აღრიცხვის წესების დარღვევისთვის;
• სამხედრო რეგისტრაციის მარეგულირებელი დოკუმენტების ჩამონათვალი;
• საფასურის გადაცემის წესები და ა.შ.

სამხედრო ჩანაწერების შემოწმება ორგანიზაციებში

საბუღალტრო კონტროლი ში დიდი ორგანიზაციები(500-ზე მეტი თანამშრომელი პერსონალით) ტარდება წელიწადში ერთხელ. შემოწმებას ახორციელებენ სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის ან ადგილობრივი ხელისუფლების წარმომადგენლები. თუ კომპანიაში დასაქმებულთა რაოდენობა 500 ადამიანზე ნაკლებია, გადამოწმება შესაძლებელია 3 წელიწადში ერთხელ.

ინსპექტორები აფასებენ ორგანიზაციის დოკუმენტების სანდოობას, რომლებიც დაკავშირებულია აღრიცხვასთან: თანამშრომელთა პირადი ბარათები, სამუშაო გეგმა ჩანაწერების წარმოებისთვის. შემოწმების შედეგები იწერება სპეციალურ ჟურნალში.

როგორც ხედავთ, წვევამდელი მუშაკების შესახებ ჩანაწერების შენახვა და განახლებული ინფორმაციის შენარჩუნება ორგანიზაციების მნიშვნელოვანი ფუნქციაა. ამ სისტემით სამთავრობო ორგანოებიშეუძლიათ ეფექტურად აკონტროლონ მომუშავე მოქალაქეების მიერ სამხედრო მოვალეობის შესრულება.

ორგანიზაციებმა, მიუხედავად მათი საკუთრების ფორმისა, უნდა აწარმოონ თავიანთი თანამშრომლების სამხედრო ჩანაწერები. სამხედრო აღრიცხვის მიზანია მშვიდობის დროს უზრუნველყოს რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების, სხვა ჯარების სრული და ხარისხიანი დაკომპლექტება, სამხედრო ფორმირებებიდა ორგანოები და მობილიზაციის, საომარი მდგომარეობისა და ომის დროს, აგრეთვე სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების ადამიანური რესურსების საჭიროების უზრუნველყოფა (1996 წლის 05/31/1996 №2 ფედერალური კანონის მე-8 მუხლის 6, პუნქტი 1. 61-ФЗ, გვ 2 დებულებები ჩვენ წარმოგიდგენთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს ორგანიზაციაში სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ 2019. შეგახსენებთ, რომ ორგანიზაციაში სამხედრო აღრიცხვის შესანარჩუნებლად დამტკიცდა მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები, რომლებიც ასევე აქტუალურია 2019 წლისთვის. რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მიერ 2017 წლის 11 ივლისს.

ნაბიჯი 1: დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირები

ვინ არის პასუხისმგებელი ორგანიზაციებში სამხედრო აღრიცხვაზე და ვინ ახორციელებს მას? კომპანიაში სამხედრო რეგისტრაციის ორგანიზებაზე საუბრისას ( ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები), თქვენ უნდა დაიწყოთ ასეთი ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების იდენტიფიცირებით. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია ორგანიზაციაში სამხედრო რეგისტრაციის მდგომარეობაზე (რეგლამენტის მე-9 პუნქტი, დამტკიცებული მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის No719 დადგენილებით). ხოლო ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ბრძანების საფუძველზე დანიშნული პირი უშუალოდ მონაწილეობს სამხედრო ჩანაწერების წარმოებაში. რა თქმა უნდა, სამხედრო ჩანაწერების შენახვის ვალდებულება უნდა იყოს გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობებიასეთი თანამშრომელი.

ორგანიზაციაში სამხედრო ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელთა რაოდენობა დამოკიდებულია სამხედრო ჩანაწერებში დასაქმებულთა რაოდენობაზე. იმის დასადგენად, თუ რამდენი თანამშრომელი უნდა გამოიყოს სამხედრო აღრიცხვაზე, აუცილებელია დადგინდეს იმ მოქალაქეთა საერთო რაოდენობა, რომლებიც რეგისტრირებულნი არიან ორგანიზაციაში წინა წლის 31 დეკემბრის მდგომარეობით (რეგლამენტის 19-ე პუნქტი, დამტკიცებული მთავრობის ნოემბრის დადგენილებით. 2006 წლის 27 No719). ამ შემთხვევაში გამოიყენება შემდეგი სტანდარტები (რეგლამენტის მე-12 პუნქტი, დამტკიცებული მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის No719 დადგენილებით).

თუ ორგანიზაციას ჰყავს 2 ან მეტი თანამშრომელი, რომლებიც აწარმოებენ სამხედრო ჩანაწერებს, ისინი გაერთიანებულია ცალკეულ ერთეულში, რომელსაც ეწოდება სამხედრო აღრიცხვის ცხრილი.

ამავდროულად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა არა მხოლოდ უნდა დანიშნოს თანამშრომლები სამხედრო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, არამედ მათ მიაწოდოს სპეციალურად აღჭურვილი ოთახები და რკინის კარადები, რომლებიც უზრუნველყოფენ სამხედრო ჩანაწერების დოკუმენტების უსაფრთხოებას (რეგულაციის 21-ე პუნქტი, დამტკიცებული მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის დადგენილება No719) .

ნაბიჯი 2: განსაზღვრეთ სამხედრო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული მუშაკთა წრე

2019 წელს ორგანიზაციებში სამხედრო ჩანაწერების შენახვის წესების მიხედვით, სამხედრო რეგისტრაციას ექვემდებარება შემდეგი თანამშრომლები (რეგლამენტის მე-14 პუნქტი

• წვევამდელები;
• წვევამდელები.

და რომელი თანამშრომლებისთვის არ ინახება სამხედრო ჩანაწერები?

ორგანიზაციებში სამხედრო ჩანაწერები არ ინახება, კერძოდ, შემდეგ თანამშრომლებთან დაკავშირებით (დებულების 15-ე მუხლი, დამტკიცებული მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის No719 დადგენილებით):

• გათავისუფლებულია სამხედრო მოვალეობისგან 1998 წლის 28 მარტის №53-ФЗ „სამხედრო მოვალეობისა და სამხედრო სამსახურის შესახებ“ ფედერალური კანონის შესაბამისად;
• ქალი მუშები, რომლებსაც არ აქვთ სამხედრო აღრიცხვის სპეციალობა;
• მუდმივად მცხოვრები რუსეთის ფედერაციის გარეთ;
• თანამშრომლები ოფიცრების სამხედრო წოდებით და რომლებიც იმყოფებიან SVR-ის ან FSB-ის რეზერვში.

ნაბიჯი 3: ჩვენ ვიღებთ საბუთებს სამხედრო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად წვევამდელთა და სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი პირებისგან

ორგანიზაციებში სამხედრო რეგისტრაცია და პირადი ბარათების შევსება ხორციელდება შემდეგი დოკუმენტების საფუძველზე (მეთოდური რეკომენდაციების 25-ე მუხლი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მიერ 2017 წლის 11 ივლისს).

ნაბიჯი 4: ჩვენ ვამუშავებთ და ვინახავთ სამხედრო რეგისტრაციის დოკუმენტებს

რა დოკუმენტები უნდა შეინახოს ორგანიზაციამ სამხედრო აღრიცხვისთვის?

სამხედრო ჩანაწერების შენარჩუნების ფარგლებში, ორგანიზაცია შეიმუშავებს (ინარჩუნებს) შემდეგ დოკუმენტებს (მეთოდური რეკომენდაციების 39-ე მუხლი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მიერ 2017 წლის 11 ივლისს):

• ბრძანება მოქალაქეთა სამხედრო აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ, მათ შორის რეზერვში მყოფი მოქალაქეების დაჯავშნის შესახებ;
• პერსონალური ბარათების საქაღალდე ფორმა No T-2. თანამშრომლის პირადი ბარათის მე-2 პუნქტში „ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ“ ფორმის No T-2 (დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 N 1 დადგენილებით) წვევამდელთა და ვალდებული პირების სამხედრო აღრიცხვა. სამხედრო სამსახურისთვის შენარჩუნებულია;
• რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების რეზერვში მყოფი მოქალაქეების სამხედრო აღრიცხვის განხორციელების და დაჯავშნის შემოწმების ჟურნალი;
• მოქალაქეებისგან სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტების მიღების ქვითრები;
• ოფიციალური საოფისე სამუშაოები (ცალკე საქმე) მოქალაქეთა სამხედრო აღრიცხვის წარმოების საკითხებზე და ორგანიზაციაში რეზერვში მყოფი მოქალაქეების დაჯავშნის საკითხებზე;
• სხვა დოკუმენტები ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების აღმასრულებელი ხელისუფლების ორგანოების, ადგილობრივი ხელისუფლებისა და ორგანიზაციების ხელმძღვანელების მიერ დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად;
• საცნობარო ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის, სამობილიზაციო მომზადებისა და მობილიზაციის შესახებ.

ორგანიზაციაში სამხედრო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად საჭირო დოკუმენტების ნიმუშები შეგიძლიათ იხილოთ, კერძოდ, ორგანიზაციებში სამხედრო ჩანაწერების შენახვის მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გენერალური შტაბის მიერ 2017 წლის 11 ივლისს). ორგანიზაციაში სამხედრო რეგისტრაციის დოკუმენტების ნიმუშებს შორის მითითებულ მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში, მაგალითად, მოცემულია:

• ბრძანება მოქალაქეთა სამხედრო აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ, მ.შ. რეზერვში მყოფი მოქალაქეების დაჯავშნა;
• თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა No T-2);
• ქვითარი მოქალაქეთა სამხედრო აღრიცხვის საბუთების მიღების შესახებ;
• სამხედრო ჩანაწერების შენახვისა და რეზერვში მოქალაქეების დაჯავშნის სამუშაო გეგმა;
• რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების რეზერვში მყოფი მოქალაქეების სამხედრო აღრიცხვისა და დაჯავშნის შესახებ შემოწმებების ჟურნალი.

ნაბიჯი 5: ჩვენ ვასრულებთ და ვაკონტროლებთ სამხედრო აღრიცხვის მოვალეობების შესრულებას

მენეჯერების, ისევე როგორც სამხედრო აღრიცხვის სამუშაოზე პასუხისმგებელი სხვა თანამშრომლების მოვალეობები გათვალისწინებულია 1998 წლის 28 მარტის №53-FZ ფედერალური კანონით, ასევე დამტკიცებული დებულებით. მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის დადგენილება No719.

პასუხისმგებლობა სამხედრო ჩანაწერების წარმოებაში დარღვევებზე

მოქმედი კანონმდებლობა ორგანიზაციაში სამხედრო ჩანაწერების შენახვის გარკვეული მითითებების დარღვევისთვის ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას ჯარიმის სახით ითვალისწინებს. იგი ეკისრება უფროსს ან სამხედრო აღრიცხვის სამუშაოზე პასუხისმგებელი სხვა თანამდებობის პირს.

როდის და სად უნდა წარადგინონ პერსონალის ანგარიშები 2017 წელს

დამსაქმებელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად მიიღოს საკადრო გადაწყვეტილებები. ის არავისთვის არ უნდა ახსნას, მაგრამ ვალდებულია თანამშრომლებთან მუშაობის ანგარიში წარადგინოს. დარღვევისთვის - ჯარიმა 70 ათასი რუბლი. და 150 ათასი თუ განმეორდება. რა ინფორმაცია და როდის უნდა მიაწოდოთ 2017 წელს?

კომპანიების ერთ-ერთი მოვალეობაა სამთავრობო უწყებებისთვის ანგარიშების წარდგენა. ცალკე ანგარიშის ფორმები შეიცავს ინფორმაციას ვაკანსიების, თანამშრომლების, ხელფასების და ა.შ.

რადგან ეს ინფორმაცია ინახება პერსონალის მომსახურება, მაშინ პერსონალის ოფიცრები პასუხისმგებელნი არიან ასეთ მოხსენებებზე.

2017 წელს თქვენ უნდა გადასცეთ ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ:

სტატისტიკურ ორგანოებს;

მოსახლეობის დასაქმების ცენტრებში;

· Საპენსიო ფონდი RF.

სტატისტიკურ ორგანოებს

რა ფორმები გადაეცემა როსსტატის ტერიტორიულ ოფისს შეგიძლიათ გაიგოთ statreg ვებსაიტზე. გკს. ru.

შედით და შეავსეთ საძიებო ბარათი.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფორმების სია“ და მიიღეთ თქვენი კომპანიის ანგარიშების სია: ანგარიშის ტიპი, სიხშირე და ვადა.

 ბუღალტერია" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">ბუღალტერია და შრომის დაცვის სამსახური.

ცხრილი 1. ანგარიშები თანამშრომელთა ანაზღაურებისა და სამუშაო პირობების შესახებ