ანგარიშის გაგზავნა ელექტრონულად. როგორ ავირჩიოთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა? ბაზრის მიმოხილვა

რა არის ელექტრონული აღრიცხვის ანგარიშგება და როგორ მუშაობს იგი, თქვენ უნდა აუხსნათ საკუთარ თავს თითოეულ მეწარმეს, რადგან ბიზნეს სამყარო არ ჩამორჩება საზოგადოების ზოგად განვითარებას. ადრე, ნებისმიერი სუბიექტის დოკუმენტების მთელი ნაკადი ეკონომიკური აქტივობაიწარმოებოდა ანალოგური საშუალებების, ანუ საკანცელარიო ნივთების გამოყენებით. ახლა ყველა პროცესი და დოკუმენტების ნაკადი შეიძლება კონტროლდებოდეს კონკრეტული პროგრამით ან პროგრამების ნაკრებით, რომლებიც ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემების (EDMS) განუყოფელი ნაწილია.

ფინანსური ანგარიშგების არსი და მოთხოვნები მასზე

ფინანსური ანგარიშგება არის საწარმოს ყველა ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ მონაცემთა სისტემატური შეგროვება. სწორედ ეს მონაცემები იძლევა ყველაზე სრულყოფილ სურათს ეკონომიკური სუბიექტის ფინანსური მდგომარეობის შესახებ.

Კანონის მიხედვით რუსეთის ფედერაცია 2013 წლიდან, გამონაკლისის გარეშე, ყველა ორგანიზაცია ვალდებულია აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა ელექტრონული ფორმა. ეს მოთხოვნაასევე გავრცელდა იმ სუბიექტებზე, რომლებიც გადავიდნენ გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე.

ასევე, ორგანიზაციები, რომლებსაც აქვთ ასზე მეტი თანამშრომელი თავიანთ პერსონალში, ქ უშეცდომოდუნდა შეინახოს ყველა აღრიცხვა ელექტრონულ ფორმატში. დღეისათვის დიდი რაოდენობა რუსი ბუღალტერებიუკვე მოახერხა პროგრამის 1C გაცნობა. მიუხედავად ელექტრონული უპირატესობებისა ფინანსური ანგარიშგება, ბევრი ადამიანი დღემდე უფრთხილდება მას სხვადასხვა მიზეზის გამო.

რეალურად გაცილებით ადვილი და სასიამოვნოა ელექტრონული ანგარიშგების ჩატარება, ვიდრე ფინანსური ანგარიშის ან დეკლარაციის წარდგენა, საგადასახადო ინსპექტორთან გრძელ რიგში დგომა.

ფინანსური ანგარიშგების ელექტრონულად წარდგენის უპირატესობები:

• საგრძნობლად შემცირდა ელექტრონული ანგარიშების შედგენაზე დახარჯული დრო;
• მინიმუმამდეა დაყვანილი ელექტრონული დოკუმენტაციის მომზადებისას შეცდომების დაშვების ალბათობა.

ყველა EDMS, რომლის დახმარებითაც ანგარიშვალდებული პირები წარუდგენენ საჭირო ინფორმაციას მარეგულირებელ ორგანოებს, აღჭურვილია პროგრამებით, რომლებიც ავტომატურად ახორციელებენ გამოთვლებს. ასეთი მოხსენების წარდგენა შესაძლებელია ინტერნეტის გამოყენებით. ინსპექტირების ორგანოში ელექტრონული დოკუმენტაციის წარდგენის შემდეგ ბუღალტერი არ აღმოჩნდება ისეთ მდგომარეობაში, რომ საგადასახადო ინსპექტორი რაიმე მიზეზით უარს იტყვის გადასამოწმებლად დოკუმენტების მიღებაზე.

რა დოკუმენტების წარდგენა შესაძლებელია ონლაინ

Ზე ამ მომენტშიარ არსებობს შეზღუდვები ნებისმიერი საანგარიშო დოკუმენტაციის წარდგენაზე. ყველაფრის გაგზავნა შეიძლება.

თუმცა, ასეთი დოკუმენტების ჩამონათვალში მთავარი იყო:

• ბალანსი;
• მოხსენება ფინანსური შედეგები.

ბუღალტერს შეუძლია ყველა ანგარიშის გაგზავნა ონლაინ ინსტრუმენტების გამოყენებით, მაგალითად, ელფოსტა. ეს ინოვაცია ძალიან სასიამოვნო იყო ინდივიდუალური მეწარმეებირომლებიც არ ქირაობენ ბუღალტერებს, მაგრამ ყველა დოკუმენტს დამოუკიდებლად უმკლავდებიან. მათთვის ფინანსური ანგარიშგების შედგენისა და გაგზავნისთვის საკმარისია 1C პროგრამით სარგებლობის უნარ-ჩვევები და ინტერნეტთან წვდომა.

თუმცა, სანამ ბიზნეს სუბიექტი დაიწყებს თავისი ფინანსური დოკუმენტაციის ხელისუფლებისთვის გაგზავნას საგადასახადო ოფისი, მას ოფიციალურად უნდა გადაერთოს დოკუმენტების მართვის რომელიმე შერჩეულ ელექტრონულ სისტემაზე.

ასეთი გადასვლა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გადასახადის გადამხდელი შეასრულებს შემდეგ მოქმედებებს:

• დაწერეთ ოფიციალური განცხადება ელექტრონული დოკუმენტის მენეჯმენტთან დასაკავშირებლად, ელექტრონული მონაცემების გაცვლისთვის რუსეთის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან ან სხვა ორგანოსთან;
• დადებს ხელშეკრულებას EDMS-თან დაკავშირების სერვისის მიმწოდებელ კომპანიასთან;
• გააფორმებს დამატებით ხელშეკრულებებს EDS-თან დაკავშირების სერვისების მიწოდებასთან დაკავშირებით
• მიიღეთ ციფრული გასაღები რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო სამსახურის ადგილობრივ ფილიალში ან შეიძინეთ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა სპეციალურ სერტიფიცირების ცენტრში.

მნიშვნელოვანია: ელექტრონული გასაღები განკუთვნილია მხოლოდ იმ დოკუმენტაციის დასადასტურებლად, რომელიც განკუთვნილია საგადასახადო სამსახურისთვის. ელექტრონული ხელმოწერა ნებისმიერ დოკუმენტს ანიჭებს იურიდიულ სტატუსს ნებისმიერი მარეგულირებელი ორგანოსთვის.

მთავარი სია

2013 წელს საკანონმდებლო დონეზე გადაწყდა შუალედური პერიოდებისთვის ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის გაუქმება. გაჩნდა სიახლე - ელექტრონული საბუღალტრო ანგარიშების წარდგენა წელიწადში ერთხელ.

ასეთი დოკუმენტების სია მოიცავს შემდეგ ანგარიშებს:

• ფიზიკური ან იურიდიული პირის არსებულ კაპიტალში ცვლილებების შესახებ;
• გადასახადის გადამხდელის მიერ მიღებული სახსრების მიზნობრივი გამოყენების შესახებ;
• ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის ფინანსების მოძრაობაზე.

აღნიშნული ანგარიშები ყოველწლიურად წარედგინება საგადასახადო სამსახურს. გამონაკლისი შეიძლება იყოს ბალანსი, ასევე შემოსავლის ანგარიშგება. ამ დოკუმენტების წარდგენის სიხშირე დგინდება ცალკე ბრძანებით. დოკუმენტების ეს სია წარედგინება არა მხოლოდ ადგილობრივ საგადასახადო ოფისებს, არამედ სახელმწიფო სტატისტიკის ორგანოებსაც.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამ სერვისების ოფიციალურ ვებსაიტებს აქვთ სპეციალური ფორმები ასეთი დოკუმენტების გაგზავნისთვის. ეს მიდგომა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ნებისმიერი ბუღალტერის მუშაობას ნებისმიერ საწარმოში/ორგანიზაციაში. თუ თქვენ, როგორც ბუღალტერს ან საწარმოს უშუალო მენეჯერს, არ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად გადასვლა ელექტრონული სისტემასამუშაო პროცესი ყველა ფინანსური ანგარიშგების გასაგზავნად სამთავრობო ორგანოებისატელეკომუნიკაციო არხების დახმარებით, მაშინ ამაში დახმარებას კერძო კომერციული ორგანიზაციები შეძლებენ.

ისინი ეხმარებიან კლიენტებს შეაგროვონ და მოამზადონ საჭირო დოკუმენტაცია EDS-თან დასაკავშირებლად, მიიღონ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა ან ციფრული გასაღები და შეარჩიონ საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა. მომხმარებლებს უფლება აქვთ მიიღონ სერთიფიკატები EDS-ისთვის და შექმნან გასაღებები.

ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტზე გადასვლის სტიმულირების მიზნით, ფედერალური საგადასახადო სამსახური ავითარებს დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით მიღების ფორმატებს, რომლებიც აფორმებენ საქონლის, სამუშაოების, სერვისების უმეტესობას ერთი ორგანიზაციიდან მეორეზე.

ასე, მაგალითად, დაგეგმილია, რომ საგადასახადო ინსპექციის მოთხოვნის საპასუხოდ, სატელეკომუნიკაციო არხებით, შესაძლებელი იქნება საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გადაცემის დოკუმენტის გაგზავნა რეკომენდებული ფორმის TORG-ის საფუძველზე. 12, სამუშაოების, მომსახურების მიღებისა და გადაცემის შესახებ დოკუმენტი, მიღება-ჩაბარების აქტის რეკომენდირებული ფორმით მსგავსი, ანგარიშ-ფაქტურა დეტალების გაფართოებული ნაკრებით და ა.შ.

პროგრამული უზრუნველყოფა

დღეისათვის არსებობს მრავალი ლიცენზირებული პროგრამა კონტრაგენტებს შორის მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის სისტემის დასანერგად. არის ფასიანი და უფასო. უფასოებს ყველაზე ხშირად უზრუნველყოფს თავად რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური და Საპენსიო ფონდი.

თქვენ არ გჭირდებათ ბევრი ფულის გადახდა ძვირადღირებული პროგრამული პროდუქტის შესაძენად მხოლოდ იმის საფუძველზე, რომ ფასი ხარისხის დონის ტოლფასია. შეარჩიეთ საჭირო პროგრამა, არა მისი ფასიდან გამომდინარე, არამედ იმის მიხედვით, თუ რამდენად შეესაბამება მისი ფუნქციონირება თქვენი საწარმოს საქმიანობისთვის.

მისი მრავალფეროვნებისა და გამოყენების სიმარტივის გამო, ელექტრონულად შეტანილი ფინანსური ანგარიშგება სულ უფრო მეტ გულშემატკივარს იძენს. ბუღალტერებისა თუ სხვა უფლებამოსილი პირებისთვის ახალ სამუშაო პირობებთან ადაპტაციის გასაადვილებლად, შემუშავდა სხვადასხვა კურსები და ტრენინგები.

კანონით გათვალისწინებულია, რომ ელექტრონულად გადაცემული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები უნდა იყოს ხელმოწერილი ელექტრონული ხელმოწერადა გადაიცემა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების მეშვეობით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მათ არ ექნებათ იურიდიული ძალა, ანუ ამ დოკუმენტების წარდგენა არ შეიძლება, მაგალითად, დღგ-ის კომპენსაციისთვის ან ორგანიზაციის ინტერესების სასამართლოში დასაცავად. ამავე მიზეზით, შეუძლებელია მითითებული დოკუმენტების სამუშაო პროცესის ორგანიზება კონტრაგენტებთან დამოუკიდებლად (მაგალითად, ელექტრონული ფოსტით), ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების სერვისების გამოყენების გარეშე.

მხოლოდ ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების მეშვეობით დოკუმენტების გაცვლა უზრუნველყოფს მათ უპირობო კონფიდენციალურობას და იურიდიულ მნიშვნელობას და საშუალებას გაძლევთ ზუსტად განსაზღვროთ დოკუმენტების გაგზავნისა და მიღების თარიღი.

რაც შეეხება სხვა დოკუმენტების გაცვლას, ამ ნაწილში ელექტრონული დოკუმენტაციის მართვის პროცედურა არ არის მოწესრიგებული და მისი დადგენა თავად მხარეებს შეუძლიათ.

აქტიურად ინერგება ჩვენს ცხოვრებაში. ინოვაციური ტექნოლოგიები. და მეწარმეები საქმიანობის განხორციელებისას მრავალი ცვლილების წინაშე აღმოჩნდნენ. მაგალითად, კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენებით შესაძლებელი გახდა საჭირო დოკუმენტაციის გადაცემა საგადასახადო ორგანოებსა და არასაბიუჯეტო ფონდებში. ელექტრონული ანგარიშგება PFR, FSS და IFTS-ში სულ უფრო ხშირად გამოიყენება თანამედროვე მეწარმეების მიერ.

სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა წარადგინოთ ანგარიშები ელექტრონული ფორმით მინიმალური ფინანსური ზარალით, ასევე განვიხილავთ ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონული ანგარიშგების თავისებურებებს. შესახებ წაიკითხეთ სტატია ელექტრონული ჟურნალი"აღმასრულებელი დირექტორი".

დეკლარაციისა და გამოთვლების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაცია აუცილებელია ცხრილში მითითებული პირობების დაკმაყოფილების შემთხვევაში.

დამატებული ღირებულების გადასახადის შესახებ დეკლარაციების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაცია სავალდებულოა ყველა გადამხდელისთვის.

ელექტრონული მოხსენება: ძირითადი უპირატესობები

კონტროლის განმახორციელებელ ორგანოებთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დანერგვა მიზნად ისახავდა ანგარიშგების პროცედურის გამარტივებას და შეცდომების რისკის მინიმიზაციას.

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ელექტრონული ანგარიშგების შემდეგი უპირატესობები ქაღალდთან შედარებით.

1. მოხსენებების მიწოდება ძალიან სწრაფია. ადრესატი მონაცემებს ელექტრონული ფორმით იღებს გაგზავნიდან რამდენიმე წუთში. გარდა დროული მიწოდებისა, გარანტირებულია, რომ ანგარიში არ დაიკარგება, როგორც ადამიანის ფაქტორიდაკარგული.
2. ელექტრონული ანგარიშების მომზადებისა და წარდგენის ღირებულება ნაკლებია. არ არის საჭირო მოხსენების წარდგენისთვის პირადად მიმართოთ სხვადასხვა ორგანოებს. ეს დაზოგავს დიდ დროს.
3. შეცდომით ანგარიშის გაგზავნის შესაძლებლობა გამორიცხულია. შესაძლებელია გენერირებული ანგარიშის შეფასება შეცდომებზე. შემუშავებულია მრავალსაფეხურიანი სისტემა, რომელიც მარეგულირებელ ორგანოებს საშუალებას აძლევს შეამოწმონ ელექტრონული დოკუმენტი მის მიღებამდე. ამას დიდი დრო არ სჭირდება. თუ მოხსენება შედგენილია შეცდომით, ის დაბრუნდება გადასინჯვისთვის, ხოლო ხარვეზები მოგახსენებთ. გადამოწმება ხორციელდება სწრაფად, რაც საშუალებას გაძლევთ დროულად წარადგინოთ ელექტრონული ანგარიში.
4. მეტი დრო ელექტრონული ანგარიშების წარდგენისთვის. ანგარიშების ელექტრონული ფორმით გაგზავნა დასაშვებია დღის ნებისმიერ დროს.
5. შესაძლებელია დოკუმენტების დამუშავების ელექტრონული მეთოდების გამოყენება. ამით საგრძნობლად დაჩქარებულია საჭირო ფორმების შექმნის პროცესი.

ელექტრონული ანგარიშგება საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ დოკუმენტების ნაკადი ბიზნეს სუბიექტებსა და საკონტროლო ორგანოებს შორის, მინიმუმამდე დაიყვანოთ შეცდომების რისკი და შეამციროთ დოკუმენტაციის ღირებულება.

ელექტრონული მოხსენების გაგზავნა: შესაძლო სქემები

კანონი ითვალისწინებს ანგარიშგების შემდეგ მეთოდებს:

• პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით;
• ფოსტით ღირებული წერილით (აუცილებელია დანართის აღწერა);
• ელექტრონულად ინტერნეტის საშუალებით.

პირველი ორი მარტივი და გასაგებია, მაგრამ ამჟამად ყველა ბიზნეს სუბიექტს არ შეუძლია მათი გამოყენება. მაგალითად, ხელოვნების მე-3 პუნქტი. 80-ე და ხელოვნების მე-5 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 174 ადგენს ყველა დღგ-ს გადამხდელს (და საგადასახადო აგენტს) შეადგინონ და გაგზავნონ საგადასახადო დეკლარაციები მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, ამისათვის სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით. მსგავსი მოთხოვნები ვრცელდება პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის მომზადებაზე, სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშებაზე და ა.შ.

არჩევის წინ პროგრამული უზრუნველყოფათქვენ უნდა გაუმკლავდეთ ტექნოლოგიურ მხარეს. მოხსენებების წარდგენა შესაძლებელია შემდეგი გზებით:

• სწორი;
• წარმომადგენელი;
• პორტალების გამოყენებით.

	სქემის არსი
	გათვალისწინებულია ხელშეკრულების გაფორმება კლიენტსა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორს/შუამავალს შორის. აბონენტი იღებს პროგრამულ პროდუქტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ანგარიშები და ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა გაიცემა მენეჯერზე ან სხვა უფლებამოსილ პირზე.	არსებობს ანგარიშების შესრულებასა და წარდგენაზე სრული კონტროლის გარანტია. ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს შეუძლია გაგზავნოს შეტყობინებები და მოთხოვნები. რამდენიმე კომპანიის დაკავშირება ნაკლები დაჯდება.	ყოველწლიურად უნდა გადაიხადო. მოხსენებების გაგზავნა უნდა განხორციელდეს მხოლოდ იმ პირის მიერ, ვისაც ესმის პროცესი, იცის მოთხოვნები და თვალყურს ადევნებს ვადებს.
აღმასრულებელი	ანგარიშები იგზავნება კომპანიის მიერ, რომელსაც აქვს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლის მეშვეობითაც სხვა ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ მოხსენება.	ერთი გადაზიდვის ღირებულება მცირეა (100 რუბლიდან). სქემა ძალიან მარტივია - მიდიხარ წარმომადგენელთან და ის თავად არის დაკავებული გაგზავნით.	არ არსებობს გარანტია იმისა, რომ წარმომადგენელი კეთილსინდისიერია. უკუკავშირი არ არის (თუ ეს ხელშეკრულებით არ არის გათვალისწინებული). მოხსენებები მოწოდებულია? მიიღეს თუ არა? ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს არ შეუძლია გაგზავნოს მოთხოვნები და მოთხოვნები და მიიღოს მათზე პასუხები. საგადასახადო ინსპექცია ყურადღების ზონაში ინახავს წარმომადგენლობით სქემას. სავარაუდოდ, ის მალე გაუქმდება.
სახელმწიფო პორტალები	კომპანია იძენს ელექტრონულის გასაღებს ციფრული ხელმოწერა(EDS) ნებისმიერი აკრედიტებული სასერთიფიკატო ცენტრიდან და იღებს შესაძლებლობას მოახდინოს ანგარიში სახელმწიფო პორტალებით (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ და ა.შ.).	მცირე ხარჯები (მხოლოდ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესაძენად).	თქვენ უნდა გაიაროთ რეგისტრაციის პროცედურა თითოეულ პორტალზე. თითოეულ პორტალს აქვს მასთან მუშაობის საკუთარი სპეციფიკა. ნუ იმედოვნებთ დახმარებას და მხარდაჭერას.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა: როგორ ავირჩიოთ სწორი

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ძირითად პროგრამებს უზრუნველყოფენ ასეთი სპეციალური ოპერატორები: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur და CJSC Kaluga Astral. ბაზარზე კიდევ ერთი ცნობილი მოთამაშეა შპს რუს-ტელეკომი, მის პროგრამულ უზრუნველყოფას კურიერი ჰქვია.

არსებობს პროგრამები არა მხოლოდ ანგარიშების წარდგენისთვის, არამედ საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ბუღალტერია და. ეს არის 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos და სხვა.

თითოეული პროგრამული პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყოვლისმომცველი მიდგომა სამუშაოზე: ანგარიშების შედგენის გარდა, შეგიძლიათ ატვირთოთ მზა ფაილები სხვა სააღრიცხვო სისტემებიდან და გადაიტანოთ ისინი. გარდა ამისა, შემოთავაზებულია სხვა დაკავშირებული სერვისები (ბაზა ნორმატიული დოკუმენტაცია, ელექტრონული დოკუმენტების მართვა კონტრაქტორებთან და ა.შ.). გასაგებია, რომ თითოეული ვარიანტი ღირს ფული, ფასი სხვადასხვა გადაწყვეტილებებიმერყეობს. მასზე მოქმედი ძირითადი ფაქტორები არის ორგანიზაციის ტიპი და საგადასახადო რეჟიმი.

რუსეთის ფედერაციაში არის 119 EDI ოპერატორი, რომლებმაც გაიარეს რეგისტრაციის პროცედურა. მათი სია შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე.

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევამდე, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ პრეფერენციები. არსებობს ორი ტიპის პროგრამა, რომელიც განსხვავდება ტექნოლოგიურად:

• ოფლაინ - ასლები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე (გარე მყარ დისკზე ან ფლეშ დისკზე);
• ონლაინ - ღრუბლოვანი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტში.

ოფლაინ პროდუქტებში შედის SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report და სხვა.

ონლაინ პროგრამებთან ურთიერთობა უფრო რთულია. მომხმარებლები შეცდომით თვლიან, რომ პროდუქტების ეს ჯგუფი საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ მათთან ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტით. მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფა "Kontur-Extern". კონტურ პროგრამაში ელექტრონული რეპორტაჟის შექმნა და ჩამოტვირთვა შესაძლებელია პორტალზე ინტერნეტში სავალდებულო მოთხოვნაარის კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის საშუალების (CIPF) დაყენება სამუშაო ადგილზე. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ თუ თქვენ დააინსტალირეთ CIPF კომპიუტერზე, მაშინ შეუძლებელი იქნება მუშაობა ნებისმიერი კომპიუტერიდან. თუ CIPF კომპიუტერზე ჩამოტვირთვა არ არის საჭირო, მაშინ ეს არის ონლაინ ვერსია. ამ ჯგუფში შედის ასეთი პროგრამები: "Accounting.Kontur" და Kaluga ინტეგრაციის გადაწყვეტილებები "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" და სხვა.

მაღალი ფასი ყოველთვის არ არის სრულყოფილი გადაწყვეტის გარანტია. დამატებითი საფასური შეიძლება დაწესდეს ვარიანტებისთვის, რომლებიც სრულიად უსარგებლოა. ამიტომ, არჩევის წინ, სწორი პრიორიტეტიზაცია ძალიან მნიშვნელოვანია. თქვენ უნდა გაარკვიოთ, გჭირდებათ მხოლოდ მოხსენებების გაგზავნა თუ გჭირდებათ და დამატებითი სერვისები.

ოპერატორებს შეუძლიათ წარმოადგინონ რამდენიმე მათგანი. ძირითადი მათგანი შემდეგია:

• ფუნქციების ავტომატური შესრულება პროფესიონალი ბუღალტერი(პროგრამა თავად ითვლის გადასახადებს და შენატანებს და კლიენტს შეუძლია ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენა ღილაკის დაჭერით);
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის რეგისტრაცია;
• სერვისის ტრენინგი;
• საბუღალტრო საკითხებზე კონსულტაციები;
• მარეგულირებელი დოკუმენტების მონაცემთა ბაზის უზრუნველყოფა;
• მონაცემთა საცავი.

ასე რომ, თქვენ გჭირდებათ პროდუქტი მხოლოდ მოხსენებების გასაგზავნად, მაგრამ ასევე მიიღეთ დამატებითი სერვისები. ზოგისთვის ეს ვარიანტი შესაფერისია, რადგან ის გადაჭრის ყველა პრობლემას, მაგრამ ზოგისთვის ასეთი პაკეტი უსარგებლო იქნება. ამასთან დაკავშირებით პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას მიუთითეთ რას მოიცავს პროდუქტის ღირებულება. უარი თქვით არასაჭირო დამატებით სერვისზე ან დაუკავშირდით სხვა სპეციალურ საკომუნიკაციო ოპერატორებს.

წერილები, შერიგებები, ანგარიშების მომზადებისა და გადამოწმების ფუნქცია, სხვა პროგრამებიდან საჭირო ფაილების ჩამოტვირთვის შესაძლებლობა (გარდა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, FSS-სა და როსსტატიში გაგზავნისა) არის მინიმალური მოთხოვნები. ელექტრონული ანგარიშგების სისტემა. როგორც წესი, ეს არის ეს ძირითადი ნაკრები, რომელიც არ არის ჩამოკიდებული დამატებითი ვარიანტებით, რაც მოთხოვნადია მომხმარებლებში. ასევე გაითვალისწინეთ აბონენტების რაოდენობა. თუ თქვენ მართავთ რამდენიმე ორგანიზაციას, მაშინ თქვენთვის მომგებიანი იქნება კომპანიების ჯგუფის ტარიფის დაკავშირება. ჰკითხეთ თქვენს მომწოდებელს ხელმისაწვდომობის შესახებ.

პროგრამის არჩევის კიდევ ერთი კრიტერიუმია ინტერფეისი. ეს გასაგები უნდა იყოს ინტუიციურ დონეზე, მაშინ აღარ დაგჭირდებათ თანამშრომლების მომზადება სამსახურში სამუშაოდ.

თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ პროგრამულ უზრუნველყოფას მოხსენებების გაგზავნისთვის გარკვეული პროცედურის მიხედვით. მსგავსია სხვადასხვა პროგრამებისთვის. ანგარიშების ელექტრონულად გასაგზავნად დაგჭირდებათ:

• კავშირის აპლიკაცია;
• ოპერატორის მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულება;
• დოკუმენტების მართვის ელექტრონულ სისტემაში გაცვლის შესახებ შეთანხმება;
• ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გაცემის დოკუმენტები (ეს არის ორგანიზაციის / ინდივიდუალური მეწარმის TIN-ის და PSRN-ის ასლები, რომლებიც უნდა იყოს დამოწმებული, ხელმძღვანელის პასპორტი და SNILS).

ანგარიშგების სახელმწიფო ორგანოებისთვის TCS-ის ფარგლებში გადასაცემად, ის უნდა იყოს დაშიფრული და დამოწმებული EDS სერთიფიკატით, რომელიც გაიცემა თანამშრომელზე, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის ხელმძღვანელი.

EDS-ის მიზანია დაადასტუროს სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემული დოკუმენტების ავთენტურობა:

• დაადასტუროს, რომ ხელმოწერის ქვეშ არსებული ტექსტი მომდინარეობს იმ პირისგან, ვინც დაარწმუნა იგი;
• დაიცავით დოკუმენტები ცვლილებებისგან.

მათ, ვინც აწვდის პროდუქტებს ელექტრონული მოხსენებისთვის, შეუძლიათ დაარეგისტრირონ EDS სერტიფიკატი. ამ პროცედურის დაწყებამდე თქვენ უნდა განსაზღვროთ ხელმოწერის ფარგლები. შეიძლება საჭირო გახდეს არა მხოლოდ ელექტრონული ანგარიშების დამოწმება. მაგალითად, EDI მოითხოვს დოკუმენტების დამოწმებას ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით. ასევე საჭიროა აუქციონებში მონაწილეობა ქსელის მეშვეობით. თუ გაინტერესებთ EDS განაცხადის არეალის გაფართოება, მიმართეთ სპეციალურ ოპერატორს ამ საკითხთან დაკავშირებით, ის გეტყვით არსებულ შესაძლებლობებზე.

ზემოაღნიშნული სქემის გამოყენება სამთავრობო პორტალებით ელექტრონული ანგარიშგებისთვის საჭიროებს ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატის რეგისტრაციას აკრედიტებული პროვაიდერებისგან. ასეთი პროცედურის ღირებულება 500-დან 3500 რუბლამდე მერყეობს.

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა: ბაზრის ლიდერების შედარებითი მახასიათებლები

თითოეულ პროგრამულ პროდუქტს აქვს როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი მხარეები.

"ასტრალი".

პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ ელექტრონულად შეატყობინოთ ისეთ ორგანიზაციებს, როგორიცაა ფედერალური საგადასახადო სამსახური, FSS, Rosstat, PFR. ამ პროგრამის მეშვეობით 400 000-ზე მეტი ადგილობრივი კომპანია აგზავნის ელექტრონულ ანგარიშგებას.

ამ სერვისის უპირატესობები შემდეგია:

• ელექტრონული მოხსენების გასაგზავნად, ინტერნეტი არ უნდა იყოს მაღალსიჩქარიანი;
• უზრუნველყოფილია პროფესიული ტექნიკური მხარდაჭერა;
• დაბალი ფასი;
• სამუშაოსთვის ხელმისაწვდომია ანგარიშების შესაბამისი ფორმები;
• შეგიძლიათ გააგზავნოთ ანგარიშები ნებისმიერ საბუღალტრო პროგრამაში.

ნაკლოვანებებს შორის შეიძლება აღინიშნოს ინფორმაციის შენახვა კომპიუტერზე.

"ტენსორი".

კომპანია ბოლო წლებში გახდა ლიდერი. მისი კლიენტების რაოდენობა მუდმივად იზრდება. კომპანიის პროგრამული პროდუქტი არის საიმედო და აპრობირებული ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ ელექტრონული ანგარიში ინტერნეტით. პაკეტის გამოყენებით შეგიძლიათ წარუდგინოთ მოხსენებები ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, FIU, FSS, Rosstat. სერვისის უპირატესობებია:

• პროგრამული უზრუნველყოფა არის მარტივი ინსტალაცია და დაკავშირება;
• არის ბევრი დამატებითი სერვისი.

ერთი ორგანიზაციის სერვისთან დასაკავშირებლად მოგიწევთ 12000 რუბლის გადახდა. დამწყები მეწარმეებისთვის ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი. ეს არის პროგრამის ნაკლი.

ყველაზე გავრცელებული პროგრამული პროდუქტი.

1C-ის შემდეგი უპირატესობები გამოირჩევა:

• ელექტრონული ანგარიშგების გადაცემა ძალიან მარტივია;
• შემუშავებულია მრავალი დამატებითი ინტერფეისი;
• შესაძლებელია თანხების გადარიცხვის დაგეგმვა და ანგარიშების კონტროლი;
• შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ გადახდები გადახდის ბარათებით;
• პროგრამა ძალიან მოსახერხებელია გამოსაყენებლად;
• სერვისის განახლება შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით.

1C პაკეტის ნაკლოვანებებს შორის შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი:

• პროგრამული უზრუნველყოფა ძვირია;
• ხელი უნდა მოეწეროს ყოველწლიურად;
• მხოლოდ სპეციალისტს შეუძლია პროგრამის განახლება, დამოუკიდებელმა ქმედებებმა შეიძლება გამოიწვიოს ინფორმაციის დაკარგვა.

"არგოსი".

არგოსის პროგრამით ელექტრონული ანგარიშის გაგზავნა საკმაოდ მარტივია. ინტერფეისი ინტუიციურია. უზრუნველყოფილია დოკუმენტების დაშიფვრა და ხელმოწერა, რაც შესაძლებელს ხდის მათ გახადოს იურიდიულად მნიშვნელოვანი. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ ანგარიშები წარუდგინოთ აუდიტორულ ორგანიზაციებს.

დოკუმენტების გასაგზავნად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ელ.ფოსტის პროგრამა. მონაცემები ინახება აბონენტის მხარეს და უსაფრთხოება არ არის გარანტირებული.

SBS.

პროდუქტი შეიძლება დაინსტალირდეს კომპიუტერზე და ასევე გამოიყენოთ ონლაინ. მონაცემთა სინქრონიზაცია შესაძლებელია. ელექტრონული ანგარიშგების გადაცემა SBS-ზე ხორციელდება არა ფოსტის პროტოკოლის, არამედ ოპერატორთან პირდაპირი არხის გამოყენებით.

ამასთან დაკავშირებით, მოხსენებების მიღება მყისიერად დასტურდება. იმისათვის, რომ სისტემა უფრო საიმედო გახდეს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოსტის პროტოკოლი, როგორც სარეზერვო საშუალება. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის მიწოდების ყველაზე მაღალი ალბათობა გარანტირებულია.

არის სხვა პროგრამული უზრუნველყოფაც. გადაცემებზე „კონტური“ და „გადასახადი“ გავამახვილოთ ყურადღება.

"წრე"აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• სისტემა დაინსტალირებულია ოპერატორის სერვერზე, ამიტომ ის თავად აკონტროლებს განახლებების გამოჩენას;
• მოხსენება მყისიერად დასტურდება.

ხარვეზებიდან აღსანიშნავია ინტერნეტთან სტაბილური კავშირის აუცილებლობა. თუ კავშირი შეწყდება სისტემასთან მუშაობისას, ინფორმაცია დაიკარგება.

Taxcomლოკალურად დაინსტალირებული მომხმარებლის კომპიუტერზე. ანგარიშები გადაიცემა ფოსტის არხის გამოყენებით, რომლის პრინციპი მსგავსია სტანდარტული ფოსტის კლიენტებისთვის.

პროგრამის უპირატესობებია:

• ინფორმაციის შენახვის ადგილი არის მომხმარებლის კომპიუტერი, მაგრამ დაშიფრული ფორმით;
• თქვენ არ გჭირდებათ მუდმივი კავშირი ქსელთან.

პროდუქტის მინუსი არის ელექტრონული მოხსენების მიწოდების დაგვიანება.

პროგრამები შემუშავებულია საქმიანობის სპეციფიკისა და სამუშაოს მოცულობის შესაბამისად. მათი ფასი და შესრულება დამოკიდებულია ამაზე.

პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა შეირჩეს შემდეგი ფაქტორების გათვალისწინებით:

1. რომელ მარეგულირებელ ორგანოს უნდა შეატყობინოთ?
2. უზრუნველყოფს თუ არა ოპერატორი ტექნიკური მხარდაჭერამომხმარებლები და რამდენად ეფექტურია ის.
3. რა არის პროდუქტის ღირებულება, საჭიროა თუ არა დამატებით გადაიხადოთ დამატებითი ოფციები.
4. ძნელია დაკავშირება და ინსტალაცია.

ფასებისა და მიმოხილვების შესწავლისას, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ერთი და იგივე პროგრამული უზრუნველყოფის სხვადასხვა ლიცენზიის შეძენის ღირებულება არ იქნება იგივე.

თანხა განსხვავდება შემდეგი ფაქტორების მიხედვით:

• რამდენი ადამიანი იმუშავებს სერვისთან;
• გჭირდებათ დაკავშირება დამატებითი მოდულებიშიდა DO და ანალიტიკისთვის, რომელიც არ აჩქარებს ანგარიშგების პროცესს, მაგრამ ზრდის ლიცენზიის ღირებულებას;
• რამდენ ორგანიზაციას გაუწევთ ანგარიშს ამ პროგრამით.

მაგალითად, ელექტრონული მოხსენების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების სააბონენტო გადასახადი, ამ მაჩვენებლების მიხედვით, მერყეობს 1200 რუბლიდან 1000 დოლარამდე წელიწადში 1-ზე. სამუშაო ადგილი. სერვისის დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ 4000-დან 16500 რუბლამდე.

ელექტრონული მოხსენების მთავარი უპირატესობა დროის დაზოგვა და ფუნქციონალურობაა. მაგრამ არსებობს გარკვეული სისტემები და უარყოფითი მხარეები. ისინი შეიძლება თქვენთვის მნიშვნელოვანი იყოს, ამიტომ მათი გათვალისწინებაა საჭირო.

გარდა ამისა, ყველა მარეგულირებელ ორგანოს აქვს საკუთარი პროგრამული პროდუქტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ და გაგზავნოთ ანგარიშები ელექტრონული ფორმით.

ანგარიშების წარდგენა ელექტრონული ფორმით მინიმალური ფინანსური ზარალით

ელექტრონული ანგარიშის გაგზავნა ინტერნეტით მოითხოვს შემდეგ პირობებს:

1. უნდა იყოს დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ ფორმები და მოამზადოთ ანგარიშები ელექტრონულად.
2. თქვენ უნდა დააინსტალიროთ ER პროდუქტი.
3. უნდა არსებობდეს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES) და კრიპტოგრაფიული პროვაიდერის პროგრამა.

როგორც წესი, ხდება ელექტრონული ანგარიშგების გადმოტვირთვა სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფიდან (1C, Parus, SAP და ა.შ.). მას ხშირად თან ახლავს გარკვეული პრობლემები, რადგან იცვლება ელექტრონული ანგარიშგების ფორმები და ყველა პროგრამული პროდუქტი არ განახლდება სინქრონულად.

• ფედერალური საგადასახადო სამსახური: „კანონიერი გადასახადის გადამხდელი“;
• Rosstat: პროგრამული უზრუნველყოფა სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმების ოფლაინ შევსებისთვის;
• FIU: Spu_orb პროგრამა;
• FSS: პროგრამა "გათვლების მომზადება FSS-ისთვის" (პორტალზე ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ 4FSS. ზოგიერთ რეგიონში შესაძლებელია ინვალიდობის მოწმობების გაგზავნა);
• RPN: "ბუნების მომხმარებლის მოდული";
• FSRAR: „დეკლარანტი-ალკო“.

გარდა ამისა, ზემოაღნიშნული კონტროლის ორგანოების ვებგვერდებს აქვთ დამატებითი პროგრამებიდა სერვისები, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია მიუხედავად იმისა, თუ როგორ ხდება ელექტრონული ანგარიშგება.

სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორების მიერ შემუშავებული და ძვირადღირებული მრავალი პაკეტისთვის დამახასიათებელია პირდაპირი მიმართვა კონტროლის ორგანოების რესურსებზე:

• ექსტრაქტები YUGRUL / EGRIP-დან (მათ შორის, იურიდიულად მნიშვნელოვანი);
• გაარკვიეთ თქვენი / სხვისი TIN;
• გადამხდელთა საპენსიო ფონდში ანგარიშების შემოწმების პროგრამა - CheckPFR;
• და სხვა.

ბევრი თვლის, რომ სამთავრობო სერვისები ძალიან შორს არის სრულყოფილისგან. თუმცა ზემოთ ჩამოთვლილი პროდუქციის ხარისხი საკმაოდ კარგია, თავის საქმეს შესანიშნავად აკეთებენ. ბევრი მათგანის შემუშავებისას გამოყენებული იქნა საჭირო ფორმების xml- შაბლონების ცალკე ჩატვირთვის პრინციპი. ამასთან დაკავშირებით საჭიროა მომხმარებლის კონტროლი, რადგან შაბლონები ხშირად განახლდება (განსაკუთრებით Rosstat-ის მიერ).

რჩევა!გააკეთეთ საჭირო xml შაბლონების შუალედური საცავი, ის დაგჭირდებათ ცენტრალიზებული განახლებისთვის. ამჟამად, მე ვარ დაკავებული შაბლონების გაგზავნით და ბუღალტერებისთვის განახლებების მიწოდებით მარტივი Python სკრიპტების გამოყენებით.

კონტროლის განმახორციელებელ ორგანოებს აქვთ საკუთარი სერვისები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ უფასოდ წარადგინოთ ელექტრონული მოხსენება:

• ფედერალური საგადასახადო სამსახური: საბუღალტრო და საგადასახადო ანგარიშგების წარდგენა ელექტრონული ფორმით (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: ანგარიშგების სისტემა (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: დაზღვეულის ოფისი (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS კარიბჭე (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR ვებ პორტალი (https://service.fsrar.ru/).

რესურსების გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ სტანდარტული მოთხოვნები: გქონდეთ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES), კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი და ბრაუზერთან მუშაობისთვის დანამატი.

ამ მეთოდის მინუსი არის თითოეულ რესურსზე დარეგისტრირების აუცილებლობა, რაც იწვევს უხერხულობას, თუ ინფორმაციის რაოდენობა დიდია. ფასიან გადაწყვეტილებებში, ინტერფეისი არის ერთჯერადი და უწყვეტი.

გენერირებული ანგარიშების გაგზავნამდე, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი მათ EDS-ის გამოყენებით. აქ ფულის დაზოგვა ნამდვილად არ იმუშავებს, რადგან იურიდიულ პირებს სერთიფიკატებს უფასოდ არავინ აწვდის.

ოფიციალური ვებსაიტები შეიცავს იმ ორგანიზაციების სიებს, რომლებიც აკრედიტებულნი არიან ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გაცემაზე. იგივე რესურსები ითვალისწინებს მოთხოვნებს ასეთი სასერტიფიკაციო ცენტრებისთვის. თუ თქვენ უკვე გაქვთ EDS, ის შეიძლება იყოს შესაფერისი ელექტრონული დოკუმენტების ხელმოწერისთვის.

თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი. კონტროლის ორგანოების ელექტრონული საანგარიშო საიტები, როგორც წესი, იყენებენ "CryptoPro". სამი თვის განმავლობაში შეგიძლიათ დააინსტალიროთ მისი საცდელი ვერსია უფასოდ. ფულის დაზოგვის მიზნით ჯერ დააინსტალირეთ CryptoPro 3.9 ვერსია, შემდეგ კი CryptoPro 4.0 ვერსია, შემდეგ შეგიძლიათ უფასოდ იმუშაოთ 6 თვის განმავლობაში. მაშინ მოგიწევთ ლიცენზიის ყიდვა პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.

ზოგიერთმა სპეციალურმა ოპერატორმა შეიმუშავა ღრუბელზე დაფუძნებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერები (CloudCEP) მათი პროგრამული უზრუნველყოფისთვის, მათი შენახვის ადგილი არის სპეციალიზებული ტელეკომის ოპერატორის სერვერი. CloudCEP-თან მუშაობა არ საჭიროებს კრიპტოპროვაიდერის შეძენას და ინსტალაციას. ამასთან, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღრუბლოვანი CEP სხვა პროგრამებში.

გავრცელებული მოსაზრება, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენის შემდეგ სპეციალური ოპერატორი ყველაფერს თავად გააკეთებს, არასწორია. სატელეკომუნიკაციო ოპერატორებთან კონტრაქტები გაფორმებულია სწორად, ისინი ნათლად წერენ მათ ფუნქციებსა და პასუხისმგებლობებს. ზოგადად, მან უნდა აიღოს დოკუმენტები და ჩააბაროს კონტროლის განმახორციელებელი ორგანოს მიმღებ კომპლექსში.

ელექტრონული ანგარიშგება და პასუხისმგებლობა

თუ ორგანიზაციას აქვს საგადასახადო ოფისში ელექტრონული ანგარიშების წარდგენის ვალდებულება 10 სამუშაო დღის განმავლობაში, იგი არ უზრუნველყოფს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექციისგან დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით მიღების შესაძლებლობას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს მისი ბანკის დაბლოკვა. ფისკალური ორგანოს ანგარიშები.

გარდა ამისა, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს, FSS-ს უფლება აქვთ შეაგროვონ ჯარიმები კომპანიებისგან, თუ ისინი არ ასრულებენ საგადასახადო დეკლარაციის (გამოთვლების) წარდგენის პროცედურას.

ჯარიმის ოდენობა შეადგენს 200 რუბლს თითოეული მოხსენებისთვის, რომელიც არ შეესაბამება წესებს.

ელექტრონული ანგარიშგების აღრიცხვა, როგორც ელექტრონული ანგარიშგების მაგალითი და მისი მახასიათებლები

ფინანსური ანგარიშგება არის ინფორმაციის ერთობლიობა კომპანიის ყველა ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ, გარკვეული გზით სისტემატიზებული. ეს მონაცემები ახასიათებს ფინანსური მდგომარეობაბიზნეს სუბიექტი.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, 2013 წლიდან აბსოლუტურად ყველა საწარმომ უნდა აწარმოოს აღრიცხვა ელექტრონული ფორმით. ელექტრონული ანგარიშგება სავალდებულოა თუნდაც გამარტივებული საგადასახადო სისტემით მოქმედი ბიზნეს სუბიექტებისთვის.

ამჟამად, რუსეთში ბევრი ბუღალტერი იცნობს ისეთ პროგრამულ პროდუქტს, როგორიცაა 1C. ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშგებას ელექტრონული ფორმით ბევრი უპირატესობა აქვს. თუმცა არიან ისეთებიც, რომლებიც მას სხვადასხვა მიზეზის გამო უნდობლობით ეპყრობიან.

ელექტრონული დოკუმენტაციის წარდგენა გაცილებით მარტივი და სასიამოვნო პროცესია, ვიდრე საგადასახადო ინსპექტორთან შეხვედრის რიგში ლოდინი ანგარიშის ან დეკლარაციის წარდგენის მიზნით.

ელექტრონულ ფინანსურ ანგარიშგებას აქვს შემდეგი უპირატესობები:

• დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით დამუშავებას გაცილებით ნაკლები დრო სჭირდება, ვიდრე ქაღალდზე;
• ის ამცირებს შეცდომების დაშვების რისკს ფორმების შევსებისას.

ყველა EDMS-ს, რომელსაც საწარმოები იყენებენ კონტროლის ორგანოებისთვის ელექტრონული ანგარიშგების წარსადგენად, აქვთ პროგრამები, რომლებიც ავტომატურად ახორციელებენ გამოთვლებს. ყველა საჭირო ფორმის მიწოდება შეიძლება განხორციელდეს ინტერნეტის საშუალებით.

თუ ბუღალტერი დოკუმენტებს ელექტრონულად წარუდგენს მარეგულირებელ ორგანოებს, მაშინ არ არსებობს სიტუაციები, როდესაც საგადასახადო თანამდებობის პირები უარს ამბობენ მათ გადამოწმებაზე მიღებაზე.

ამჟამად ნებისმიერი ანგარიშის წარდგენა შესაძლებელია ელექტრონულად. არანაირი შეზღუდვა არ არსებობს. მიუხედავად ამისა, ძირითადად ელექტრონული ფორმით გადასცემენ:

• საბუღალტრო ანგარიშები;
• ფინანსური შედეგების ანგარიშები.

დოკუმენტაცია შეიძლება გაიგზავნოს ბუღალტერის თანამშრომლის მიერ ინტერნეტ-ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტა. ელექტრონული ანგარიშგება ძალიან მოსახერხებელი აღმოჩნდა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის: ახლა მათ არ უწევთ ბუღალტერების დასაქმება, მათ შეუძლიათ თავად შეინახონ დოკუმენტაცია. ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად და წარდგენისთვის მათ უნდა ისწავლონ 1C პროგრამასთან მუშაობა და ინტერნეტთან წვდომა.

მაგრამ სანამ ბიზნეს სუბიექტი ელექტრონულ დოკუმენტაციას გადაუგზავნის საგადასახადო ორგანოებს, ის ოფიციალურად უნდა გადაერთოს EDI სისტემაზე, რომელიმე მათგანის შერჩევის შემდეგ.

კომპიუტერული ინსტრუმენტების გამოყენებით დოკუმენტაციის შენახვა პირველ რიგში მოითხოვს შემდეგ ნაბიჯებს:

• EDI-სთან დაკავშირების შესახებ ოფიციალური განაცხადის დაწერა, რომელიც საშუალებას მისცემს ელექტრონული ინფორმაციის გაცვლას საგადასახადო სამსახურთან ან სხვა საკონტროლო ორგანოსთან;
• ხელშეკრულების დადება EDMS-თან დაკავშირებულ ორგანიზაციასთან;
• დამატებითი ხელშეკრულებების გაფორმება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ტერიტორიულ ოფისში ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის დანერგვის შესახებ, ციფრული გასაღების ან EDS-ის მოპოვებაზე, გაცემული სპეციალურ სერტიფიცირების ცენტრში.

Მნიშვნელოვანი: ელექტრონული გასაღებიშესაძლებელია მხოლოდ საგადასახადო ოფისში წარდგენილი დოკუმენტების დამოწმება. ელექტრონული ხელმოწერა მიზნად ისახავს იურიდიული სტატუსის მინიჭებას სხვადასხვა საკონტროლო ორგანოში გაგზავნილ ნებისმიერ დოკუმენტაციას.

მოხსენების ფორმები განთავსებულია სერვისების ოფიციალურ ინტერნეტ რესურსებზე. ამის წყალობით, ყველა საწარმოს ბუღალტერთა მუშაობა მნიშვნელოვნად გამარტივებულია. თუ თქვენ, როგორც ბუღალტერი ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, არ შეგიძლიათ თავად გადახვიდეთ EDI სისტემაზე, რათა წარადგინოთ ყველა სახის ფინანსური ანგარიში სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით, შეგიძლიათ ისარგებლოთ კერძო პირების მომსახურებით. კომერციული ორგანიზაციები. ისინი შეაგროვებენ და მოამზადებენ საჭირო დოკუმენტაციას ელექტრონულ დოკუმენტების მართვის სისტემასთან დასაკავშირებლად, EDS-ის ან ციფრული გასაღების გასაცემად და შეარჩევენ შესაფერის პროგრამას. მომხმარებლებს უფლება აქვთ მიიღონ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერისა და გასაღების გენერირების სერთიფიკატები.

საგადასახადო სამსახური ავითარებს სერვისებს, რომლებიც შესაძლებელს გახდის ელექტრონული ფორმით შეადგინოს დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების უმეტესი ნაწილის გადაცემის ოპერაციების დასამუშავებლად ერთი კომპანიისგან მეორეზე. ასეთი პროგრამების მიზანია EDI-ზე გადასვლის სტიმულირება.

მაგალითად, მოსალოდნელია, რომ საგადასახადო ორგანოს მოთხოვნით, შესაძლებელი იქნება სატელეკომუნიკაციო არხების გამოყენებით დოკუმენტის მიწოდება საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გადაცემის შესახებ, რომელიც შექმნილია რეკომენდებული ფორმის TORG-12 საფუძველზე, აქტი სამუშაოების მიღებისა და გადაცემის შესახებ, ზოგადად მიღებული ქაღალდის ფორმის მსგავსი, ინვოისი დეტალების გაფართოებული ნაკრებით და ა.შ.

ახლა ბევრია პროგრამული პროდუქტებილიცენზიით, რომელიც იძლევა კონტრაგენტებს შორის მონაცემთა გაცვლის ელექტრონული სისტემის ფუნქციონირების დანერგვის საშუალებას. პროგრამა შეიძლება იყოს ფასიანი და უფასო. ეს უკანასკნელი, როგორც წესი, შემუშავებულია უშუალოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან PFR-ის მიერ. არ უნდა იყიდოთ ძვირადღირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, მიაჩნიათ, რომ ფასის მატებასთან ერთად პროდუქტის ხარისხიც უმჯობესდება. არჩევანი უნდა გაკეთდეს არა ოდენობაზე, არამედ პროგრამის ფუნქციონირების შესაბამისობაზე თქვენი საქმიანობის სპეციფიკასთან.

ელექტრონული ფინანსური ანგარიშგებაუნივერსალური, მარტივი გამოსაყენებელია და ამიტომ უფრო და უფრო მეტი ორგანიზაცია გადადის მასზე. ბუღალტერიის და სხვა უფლებამოსილი პირების ახალ სამუშაო პირობებთან უფრო სწრაფად ადაპტაციისთვის ტარდება სხვადასხვა კურსები და ტრენინგები. საკანონმდებლო დონეზე დამტკიცდა პირველადი ელექტრონული საბუღალტრო დოკუმენტაციის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების მეშვეობით მათი გადაცემის აუცილებლობა.

აღნიშნული მოთხოვნების შეუსრულებლობის შემთხვევაში ანგარიშგებას იურიდიული ძალა არ ექნება და სასამართლოში დღგ-ის კომპენსაციის ან კომპანიის ინტერესების დასაცავად დოკუმენტების წარდგენა შეუძლებელია. იგივე მიზეზი ეფუძნება კონტრაგენტებთან დოკუმენტების მართვის დამოუკიდებელი ორგანიზაციის აკრძალვას (მაგალითად, საფოსტო სერვისების გამოყენებით) ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების მონაწილეობის გარეშე.

ანგარიშის წარდგენა შეგიძლიათ ქაღალდზე ან ინტერნეტის საშუალებით - სახელმწიფოს თვალსაზრისით განსხვავება არ არის. მაგრამ ინტერნეტის საშუალებით ეს უფრო მოსახერხებელია: თქვენ არ გჭირდებათ ქაღალდის ნაჭრების დაბეჭდვა, მიდით ფილიალში რეგისტრაციის ადგილზე და დადექით რიგში. და მეტი დრო გაქვთ ელექტრონული ანგარიშების მოსამზადებლად: თუ ქაღალდის ანგარიშები უნდა იყოს წარმოდგენილი 15-მდე, მაშინ ელექტრონული ანგარიშები - 20-მდე.

ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ ელექტრონული ანგარიშების წარდგენა; თითოეული სახელმწიფო ორგანო განსაზღვრავს ასეთ პირობებს. მაგალითად, საგადასახადო სამსახური იღებს მხოლოდ ელექტრონულ დღგ-ს ანგარიშს და ყველა ანგარიშს 100-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციებისგან. ხოლო საპენსიო ფონდი და სოციალური დაზღვევა უარს ამბობენ 25-ზე მეტი ადამიანის მქონე კომპანიების ქაღალდის ანგარიშების მიღებაზე. ანგარიშის სწორად წარდგენისთვის, წაიკითხეთ წესები იმ სამთავრობო უწყებების ვებსაიტებზე, რომლებსაც მიმართავთ.

როგორ წარვადგინოთ ელექტრონული ანგარიში

ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა შეგიძლიათ სახელმწიფო უწყების ვებ-გვერდზე პირადი ანგარიშის ან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის - EDO-ს მეშვეობით. პირველ შემთხვევაში საჭიროა მხოლოდ ელექტრონული ხელმოწერა, მეორეში - ხელმოწერა და ოპერატორის პროგრამა.

ყველა ანგარიში, რომელსაც წარუდგენთ სამთავრობო უწყებებს, ხელმოწერილი უნდა იყოს. ქაღალდის ანგარიშებს ხელს აწერთ კალმით, ელექტრონულ ანგარიშებს ელექტრონული ხელმოწერით. ინტერნეტის საშუალებით მოხსენებების გასაგზავნად, თქვენ უნდა შეიძინოთ ელექტრონული ხელმოწერა.

რომელი ელექტრონული ხელმოწერა აირჩიოს ბიზნესისთვის

პირადი ანგარიშის მეშვეობით

ყველა მარეგულირებელი ორგანოს ვებსაიტებზე შეგიძლიათ შექმნათ პირადი ანგარიში. ეს არის თქვენი პირადი განყოფილება საიტზე, სადაც ხედავთ შენატანებს, ვალებსა და ზედმეტ გადახდებს. ანგარიშების გაგზავნა შეგიძლიათ თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით: არსებობს საჭირო ფორმები და შევსების წესები.

საგადასახადო, სოციალური დაზღვევისა და საპენსიო ფონდში ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენა შესაძლებელია საგადასახადო პირადი ანგარიშის მეშვეობით. თუ ანგარიშებს წარუდგენთ სხვა სამთავრობო უწყებებს, მოგიწევთ დარეგისტრირება თითოეულ საიტზე - არ არის ერთი ფანჯარა.

საგადასახადო ვებსაიტზე თქვენს პირად ანგარიშზე ჩანს თქვენი შენატანები, დავალიანებები და ზედმეტად გადახდები

ნებისმიერ პირად ანგარიშზე რეგისტრაცია უფასოა. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ ორი გზით: სახელმწიფო სერვისების ანგარიშით ან CEP - კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტები მხოლოდ CEP-ით.

ზოგიერთი სახელმწიფო უწყებისთვის მოგიწევთ სხვა ელექტრონული ხელმოწერის ყიდვა. მაგალითად, ელექტრონული ხელმოწერა, რომელსაც იყენებთ საგადასახადო ვებსაიტზე, არ არის შესაფერისი EGAIS-ისთვის. მეტი ხელმოწერა - მეტი ხარჯები. გარდა ამისა, თქვენ მოგიწევთ დამოუკიდებლად შეადგინოთ გრაფიკი და აკონტროლოთ საანგარიშო კალენდარი.

თანხის 30% არის ჯარიმა დროულად გადაუხდელ გადასახადზე.

მოხსენება თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით - კარგი ვარიანტი IP-სთვის და მცირე კომპანიებირომ წარმოადგინონ მოხსენებების მინიმალური რაოდენობა. თუ თქვენ აცნობებთ რამდენიმე განყოფილებას სხვადასხვა ელექტრონული ხელმოწერით, შეგიძლიათ ეს მიანდოთ ოპერატორს.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის მეშვეობით

EDI ოპერატორი არის ორგანიზაცია, რომელიც აყალიბებს დოკუმენტების ნაკადს კომპანიებს შორის ან კომპანიებსა და სახელმწიფოს შორის. დოკუმენტებს, რომლებსაც თქვენ აგზავნით EDI ოპერატორის მეშვეობით, აქვთ იურიდიული ძალა: მათ აქვთ თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა. EDI ოპერატორები იყენებენ კრიპტოგრაფიულ დაცვას დოკუმენტების უსაფრთხოდ გადასატანად. სახელმწიფო ამოწმებს, რომ ყველაფერი უსაფრთხოა და გასცემს მუშაობის ნებართვას.

EDF ოპერატორები ყიდიან პროგრამებს ანგარიშების წარდგენისთვის. ამ პროგრამებში ანგარიშები გროვდება ერთ ფანჯარაში: თქვენ არ გჭირდებათ რეგისტრაცია პირადი ანგარიშებიყველა სამთავრობო უწყება. როგორც წესი, სტანდარტული ფუნქციები მოიცავს მოხსენების შაბლონებს, შეცდომების შევსების შემოწმებას და ბუღალტერის კალენდარს - ვადების გრაფიკის შეხსენებას. თქვენ შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ ყველა ანგარიშს ერთი CEP-ით. ასეთი პროგრამები შესაფერისია მათთვის, ვინც უამრავ ანგარიშს წარუდგენს სხვადასხვა მარეგულირებელ ორგანოებს.

პროგრამის ფასი დამოკიდებულია დაკავშირებული სახელმწიფო უწყებების რაოდენობაზე და ფუნქციების სიმრავლეზე.

სახელმწიფო რეესტრში 120 EDI ოპერატორია შესული. მათი ნდობა შეიძლება

როგორ ავირჩიოთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა

პროგრამებია საჭირო იმისათვის, რომ თქვენთვის მოსახერხებელი იყოს მოხსენებების წარდგენა. ძირითადი კრიტერიუმებია საჭირო სამთავრობო უწყებებთან კომუნიკაცია, ანგარიშების შეხსენება, შეცდომების შემოწმება და თქვენს სააღრიცხვო სისტემასთან ინტეგრაცია.

მიმართულებების რაოდენობა

მიმართულებების რაოდენობა არის რამდენ სამთავრობო უწყებაში შეგიძლიათ გაგზავნოთ მოხსენებები. სტანდარტული ნაკრებია ფედერალური საგადასახადო სამსახური, სოციალური დაზღვევის ფონდი და საპენსიო ფონდი. გაფართოებულ ვერსიაში შეიძლება იყოს Rosstat, Rosalkogolregulirovanie და Rosprirodnadzor. პროგრამები დიდი რაოდენობის მიმართულებებით უფრო ძვირია: მაგალითად, მოსკოვში, კალუგა-ასტრალის ოპერატორის ორი მიმართულება ღირს 2900, ხოლო ოთხი - 3900 რუბლი წელიწადში. შეამოწმეთ რომელ მარეგულირებელ ორგანოებს მიმართავთ და აირჩიეთ პროგრამა სწორი მიმართულებებით.

მიმოწერა სამთავრობო უწყებებთან

სამთავრობო უწყებებთან მიმოწერა თქვენი საკომუნიკაციო არხია. ხშირად, ანგარიშის შესწავლის შემდეგ, სახელმწიფო უწყებას უნდა გარკვეული განმარტება და გიგზავნით წერილს მოთხოვნით. თუ პროგრამაში არ არის მიმოწერა, თქვენ ვერ ნახავთ მოთხოვნას და ვერ უპასუხებთ. თუ უგულებელყოფთ სამთავრობო უწყებების წერილებს, შესაძლოა დაჯარიმდეთ. ყველა შეტყობინებების ზუსტად მისაღებად, აირჩიეთ პროგრამები კორესპონდენციით.

ბუღალტერის კალენდარი

საანგარიშო პერიოდის შესახსენებლად საჭიროა კალენდარი. ანგარიშების სახეები და წარდგენის სიხშირე დამოკიდებულია საგადასახადო სისტემაზე. კალენდარი კონფიგურირებადია და მოიცავს სახელმწიფო უწყებების ჩამონათვალს, რომლებსაც უნდა წარუდგინოთ ანგარიშები. ასე რომ თქვენ არ დაივიწყებთ არავის.

შერიგება

შერიგება არის ფუნქცია, რომელიც გაფრთხილებთ, როდესაც შეყვანილი მონაცემები არ ემთხვევა. ის იცავს შემაშფოთებელი შეცდომებისგან, როგორიცაა დამატებითი ნული ჯამში. Ceteris paribus, აირჩიე პროგრამა შერიგებით - მას არასდროს შეუწუხებია ვინმეს უსაფრთხოდ თამაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემებთან ინტეგრაცია

საჭიროა ინტეგრაცია, რათა შეძლოთ ანგარიშის გენერირება თქვენს სააღრიცხვო სისტემაში, შემდეგ ატვირთოთ იგი EDI პროგრამაში და გაგზავნოთ. ინტეგრაციის გარეშე, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიში EDI პროგრამის შიგნით: ამას მეტი დრო დასჭირდება. თუ მიჩვეული ხართ 1C-თან ან My Business-თან მუშაობას, მოძებნეთ დოკუმენტების მართვის პროგრამა ინტეგრირებული.

ინსტალაციის მეთოდი

დოკუმენტების მართვის პროგრამები იყოფა ოფლაინ და ონლაინ სერვისებად. ოფლაინ პროგრამები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე და იქ ინახავს მონაცემებს - დოკუმენტებთან მუშაობა მხოლოდ ერთი კომპიუტერიდან შეგიძლიათ. ონლაინ სერვისები ინახავს ინფორმაციას ღრუბელში, ანუ ონლაინ საცავში - თქვენ გაქვთ წვდომა ნებისმიერი კომპიუტერიდან, ლეპტოპიდან, ტაბლეტიდან ან ტელეფონიდან.

ზოგიერთი ოპერატორი გთავაზობთ იმავე პროგრამის ონლაინ და ოფლაინ ვერსიებს. ორივეს აქვს სარგებელი. აიღე ის, ვინც ყველაზე მეტად მოგწონს.

საგადასახადო ანგარიშგება

მოიცავს დოკუმენტების ერთობლიობას, რომელიც ასახავს ინფორმაციას ფიზიკური პირების, ინდივიდუალური მეწარმეების და ორგანიზაციების მიერ გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდის შესახებ.

საგადასახადო ანგარიშგება მოიცავს საგადასახადო დეკლარაციას და წინასწარი გადახდის საგადასახადო გაანგარიშებას.

Საგადასახადო დაბრუნების

ეს არის გადასახადის გადამხდელის ოფიციალური განცხადება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დაბეგვრის ობიექტების, მიღებული შემოსავლისა და გაწეული ხარჯების, შემოსავლის წყაროების, საგადასახადო ბაზის, საგადასახადო შეღავათების, გადასახადის გადასახადის ოდენობის და სხვა მონაცემების შესახებ, რომლებიც საფუძვლად უდევს გამოანგარიშებას. გადასახადი. (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლი).

წინასწარი გადახდის გადასახადის გაანგარიშება

ეს არის გადასახადის გადამხდელის ოფიციალური განცხადება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დაბეგვრის ობიექტების, მიღებული შემოსავლისა და გაწეული ხარჯების, შემოსავლის წყაროების, საგადასახადო ბაზის, საგადასახადო შეღავათების, გადასახდელი წინასწარ გადახდის ოდენობისა და სხვა მონაცემებს, რომლებიც საფუძველს წარმოადგენს. წინასწარი გადახდის გაანგარიშება. (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლი).

საგადასახადო აგენტის მიერ გამოთვლილი და დაკავებული პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხების გაანგარიშება (ფორმა 6-NDFL)

ეს არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა საგადასახადო აგენტის მიერ განზოგადებულ ინფორმაციას პირებირომელმაც მიიღო შემოსავალი საგადასახადო აგენტისგან ( ცალკე ქვედანაყოფისაგადასახადო აგენტი), მასზე დარიცხული და გადახდილი შემოსავლების თანხების, მინიჭებული საგადასახადო გამოქვითვის, გადასახადის გამოთვლილ და დაკავებულ თანხებზე, აგრეთვე სხვა მონაცემებზე, რომლებიც ემსახურება გადასახადის გამოანგარიშების საფუძველს.

ფინანსური ანგარიშგება

ეს არის ინფორმაცია ქონების შესახებ და ფინანსური პოზიციაორგანიზაცია და მისი ეკონომიკური საქმიანობის საბოლოო შედეგები გარკვეულ პერიოდში.

ანგარიშგება წარედგინება საგადასახადო ორგანოს გადასახადის გადამხდელის რეგისტრაციის ადგილზე (საფასურის გადამხდელი, საგადასახადო აგენტი). გადასახადის გადამხდელთა მიერ საგადასახადო ორგანოებში საგადასახადო ანგარიშების წარდგენის პროცედურა რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლით.

პრეზენტაციის მეთოდები

საგადასახადო და სააღრიცხვო ანგარიშების წარდგენის ორი ვარიანტი არსებობს:

• Ფურცელზე;
• ელექტრონული ფორმით.

წარდგენა ქაღალდზე

საგადასახადო დეკლარაცია (გაანგარიშება) შეიძლება წარდგენილი იქნეს დადგენილი ფორმის მიხედვით ქაღალდზე.

თქვენ შეგიძლიათ წარუდგინოთ მოხსენებები IFTS-ს პირადად ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მეშვეობით.
საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენა შეუძლიათ როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელს (მეწარმეს), ისე ბუღალტერს, ასევე ორგანიზაციის უფლებამოსილ წარმომადგენელს (მეწარმეს).
ორგანიზაციის კანონიერი ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ საგადასახადო დეკლარაციისა და ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის თარიღი არის საგადასახადო ორგანოში მათი ფაქტობრივი წარდგენის თარიღი ქაღალდზე.

მოთხოვნების შესაბამისად, რიგში ლოდინის მაქსიმალური დრო არ უნდა აღემატებოდეს 15 წუთს! თუ რიგში 15 წუთზე მეტხანს ელოდებით, გთხოვთ შეგვატყობინოთ.

• თუ წინა კალენდარული წლის განმავლობაში დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა აღემატება 100 ადამიანს;
• თუ ორგანიზაცია შეიქმნა (მათ შორის რეორგანიზაცია) 100-ზე მეტი თანამშრომელით;
• თუ ასეთი ვალდებულება გათვალისწინებულია კონკრეტულ გადასახადთან დაკავშირებით. 01.01.2014 წლიდან ეს წესი ვრცელდება დამატებული ღირებულების გადასახადზე.

ინფორმაცია იმის შესახებ საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობაწინა კალენდარული წლის თანამშრომლები წარმოდგენილია ორგანიზაციის მიერ (ინდივიდუალური მეწარმე, რომელიც მოზიდულია მითითებულ პერიოდში თანამშრომლები) საგადასახადო ორგანოს არაუგვიანეს მიმდინარე წლის 20 იანვრისა, ხოლო ორგანიზაციის შექმნის (რეორგანიზაციის) შემთხვევაში - არაუგვიანეს ორგანიზაციის შექმნის (რეორგანიზაციის) თვის მომდევნო თვის 20 დღისა. .

ვიღებთ ელექტრონულ ხელმოწერას

კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის მიღება შესაძლებელია რუსეთის ფედერაციის კავშირგაბმულობისა და მასმედიის სამინისტროს მიერ აკრედიტებული სასერტიფიკაციო ცენტრიდან. სასერტიფიკაციო ცენტრების სია ხელმისაწვდომია რუსეთის ფედერაციის ტელეკომის და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს ოფიციალურ ვებსაიტზე, სექციაში "სერთიფიკაციის ცენტრების აკრედიტაცია". ამავდროულად, სერვისში სწორი ავტორიზაციისთვის, რეკომენდებულია ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღების კვალიფიციური სერტიფიკატის გამოყენება, რომელიც გაცემულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანების მოთხოვნების შესაბამისად, 04/08/2013 No. MMV-7-4/ [ელფოსტა დაცულია]„რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის საინფორმაციო სისტემებში ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღებების კვალიფიციური სერტიფიკატების გამოყენების პროცედურის დამტკიცების შესახებ.

TCS-ზე მოხსენებისას, ის უნდა გადაიცეს გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 80-ე მუხლი).

გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის კონცეფცია შემოღებულ იქნა 2011 წლის 6 აპრილის 63-FZ ფედერალური კანონით „ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ“ (კანონის მე-5 მუხლი).

დოკუმენტი ელექტრონული ფორმით, ხელმოწერილი ელექტრონული ხელმოწერით, იძენს იურიდიულ სტატუსს, ე.ი. აქვს იგივე იურიდიული ძალა, რაც ქაღალდის დოკუმენტს ხელმოწერითა და ბეჭდით.

დოკუმენტი, რომელიც ხელმოწერილია EDS-ით 01/10/2002 ფედერალური კანონის შესაბამისად გაცემული ვერიფიკაციის გასაღების სერტიფიკატის მოქმედების პერიოდში. No1-FZ "ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ", მაგრამ არაუგვიანეს 2013 წლის 31 დეკემბრისა უდრის ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც გაფორმებულია გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით.

ჩვენ ვყიდულობთ პროგრამულ უზრუნველყოფას

თავსებადია თქვენს საგადასახადო ოფისში დაინსტალირებულ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან და დააინსტალირეთ კომპიუტერზე ინტერნეტით. საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება უზრუნველყოს ტელეკომის ოპერატორმა.

საგადასახადო დეკლარაციის (გაანგარიშების) სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემისას მისი წარდგენის დღეა მისი გაგზავნის თარიღი.

რამდენი დრო სჭირდება საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენას IFTS-ში?

საგადასახადო დეკლარაციის (გაანგარიშების) პირადად წარდგენისას საბუთები მიიღება დაუყოვნებლივ მისი წარდგენისას. ამავდროულად, საგადასახადო სამსახურში ერთი საგადასახადო დეკლარაციის მიღების მაქსიმალური დროა ათი წუთი.

დრო არ მაქვს საგადასახადო ოფისში მისასვლელად, შეუძლია თუ არა ჩემმა მეუღლემ საგადასახადო დეკლარაცია დამიწეროს?

საგადასახადო დეკლარაცია შეიძლება წარედგინოს IFTS-ს როგორც პირადად, ასევე უფლებამოსილი წარმომადგენლის მეშვეობით. ამის წინაპირობაა გადასახადის გადამხდელის წარმომადგენელს ჰქონდეს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა. ანუ მხოლოდ ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობის არსებობის შემთხვევაში, მეუღლეს შეუძლია წარმოადგინოს მეუღლის ინტერესები საგადასახადო ორგანოებთან ურთიერთობაში და, კერძოდ, წარადგინოს მისთვის საგადასახადო დეკლარაცია.

როგორ არის უზრუნველყოფილი სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემული ინფორმაციის კონფიდენციალურობა?

დღეს, გამონაკლისის გარეშე იურიდიული პირები, ინდმეწარმეები, წამყვანი კომერციული საქმიანობააუცილებლად უნდა წარუდგინოს ანგარიშები შესაბამის ორგანოებს.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!

და საგადასახადო და ბუღალტრულიც. ადრე ასეთ პროცედურებს დიდი დრო სჭირდებოდა, რადგან საჭირო იყო უამრავი დოკუმენტის დაბეჭდილი სახით გენერირება.

დღეს მოხსენების პროცედურა მაქსიმალურად მარტივია, მის შედგენას მინიმალური დრო სჭირდება. ამისათვის გამოიყენება სხვადასხვა ელექტრონული პროგრამები.

ამავდროულად, ისინი ასევე ახორციელებენ მონაცემთა დაშიფვრას, ასევე შემდგომ გაგზავნას სპეციალურ ორგანოებში.

ელექტრონულ მოხსენებასთან დაკავშირებული ბევრი განსხვავებული ნიუანსია. ყველა მათგანი აისახება კანონმდებლობაში და ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ ვებგვერდზე.

ძირითადი მომენტები

დღეს ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების აუცილებლობა ასახულია საკანონმდებლო ნორმებში. უფრო მეტიც, მისი შედგენა უნდა განხორციელდეს გარკვეული ფორმატების შესაბამისად.

მანამდე ეს უამრავ სირთულეს იწვევდა სხვადასხვა შევსების ცხრილების უხერხულობის გამო. დღეს, ავტომატიზაციის ეპოქაში, პროცედურები მაქსიმალურად გამარტივებულია.

არსებობს სპეციალური პროგრამები ელექტრონული ფორმით ანგარიშების შედგენისა და მისი შემდგომი გაგზავნისთვის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში.

მიუხედავად ყველა სიმარტივისა, არსებობს მრავალი განსხვავებული ნიუანსი, რომელიც დაკავშირებულია მოცემული ტიპის პროცედურასთან.

სწორედ ამიტომ, სანამ ანგარიშგების განაცხადის არჩევას გააგრძელებთ, ღირს შემდეგი მნიშვნელოვანი კითხვების გაანალიზება:

• რა არის?
• შესრულებული ფუნქციები;
• ნორმატიული ბაზა.

რა არის ეს?

დღეს, შესაბამისად სამართლებრივი მოთხოვნებიყველა საწარმომ, გამონაკლისის გარეშე, უნდა აწარმოოს შემდეგი ტიპის ჩანაწერები:

• გადასახადი;
• აღრიცხვა.

საგადასახადო ანგარიშგების ქვეშ	გასაგებია საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის გარკვეული ჩამონათვალი, რომელიც უნდა დაიბეგროს. რეფლექსიისთვის საჭირო ინფორმაციის სია საკმაოდ დიდია. ამავე დროს, უნდა გვახსოვდეს ყველა მონაცემის ასახვის სიზუსტის მნიშვნელობა. ვინაიდან მათ საფუძველზე შეიქმნება საგადასახადო ბაზა გადასახდელი გადასახადის გამოსათვლელად
ფინანსური ანგარიშგება	საწარმოს მიერ სამეწარმეო საქმიანობის წარმართვის შესახებ ცხრილის სახით წარმოდგენილი ინფორმაცია. უფრო მეტიც, ასეთი ანგარიშგება ჩვეულებრივ უნდა ასახავდეს ყველა, გამონაკლისის გარეშე, ინფორმაციას საწარმოში განხორციელებული ნებისმიერი ხასიათის ქმედებების შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო ანგარიშგება შეიძლება ინახებოდეს როგორც ერთობლივად, ასევე ცალკე. პირველი მეთოდი არის ყველაზე მოსახერხებელი და ნაკლებად შრომატევადი.
ელექტრონული ანგარიშგება	სპეციალური პროგრამების გამოყენებით საგადასახადო და სააღრიცხვო ანგარიშების შედგენის პროცესი. ასეთი პროგრამების მთავარი უპირატესობა არის ბუღალტერის შრომის ხარჯების მნიშვნელოვანი შემცირება. ზოგადად, ერთი სამუშაო ადგილი წინასწარ დაინსტალირებული პროგრამით საგადასახადო და სააღრიცხვო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ საწარმოს აღრიცხვის პრობლემები 100 ან მეტი თანამშრომლით.

შესრულებული ფუნქციები

ფუნქციების ჩამონათვალი, რომლებსაც პროგრამა ახორციელებს ანგარიშგების, შესანარჩუნებლად აღრიცხვა, საკმაოდ ვრცელია. ეს დამოკიდებულია მწარმოებელზე, ასევე ტიპზე.

უპირველეს ყოვლისა, ეს არის ლიცენზია, რომელიც გავლენას ახდენს კონკრეტული აპლიკაციის ფუნქციონირებაზე. დღეს, თითქმის ყველა ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამას აქვს ძირითადი ფუნქციების სტანდარტული ნაკრები.

საჭიროების შემთხვევაში, მათი გაფართოება შესაძლებელია - საფასურით. ამრიგად, ასეთი მოხსენების შედგენის პროგრამის ღირებულებაზე, პირველ რიგში, გავლენას ახდენს შემდეგი პუნქტები:

გარდა ფუნქციების ძირითადი ნაკრებისა, რომელიც უშუალოდ არის დაკავშირებული მოხსენებასთან, თითქმის გამონაკლისის გარეშე, პროგრამებს შეუძლიათ:

დამატებითი ფუნქციების ჩამონათვალი დამოკიდებულია კონკრეტულ პროგრამაზე და არჩეულ ლიცენზიაზე. ამ შემთხვევაში განაცხადის არჩევისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ძალიან განსხვავებული პუნქტების დიდი რაოდენობა.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ყოველწლიურად ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნები ანგარიშგების შესახებ გარკვეულწილად იცვლება. ამიტომ, ყოველთვის აუცილებელია არჩევანის გაკეთება მიმდინარე პროგრამების სასარგებლოდ, რომლებიც მუდმივად განახლდება მწარმოებლის მიერ.

ნორმატიული ბაზა

ამ დროისთვის საგადასახადო და ბუღალტრული ანგარიშგების მიწოდების საკითხი მოქმედ კანონმდებლობაში საკმარისად დეტალურად არის გამჟღავნებული. ყველაზე მნიშვნელოვანი ნორმატიული დოკუმენტიარის რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გაეცნოთ მის შემდეგ ნაწილებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ საგადასახადო და ფინანსური ანგარიშგების მომზადებაზე:

მიუხედავად იმისა, რომ გამონაკლისის გარეშე, ელექტრონული მოხსენების შესაქმნელად გამოყენებული ყველა პროგრამა გამორიცხავს სერიოზული შეცდომის დაშვების შესაძლებლობას, ღირს ყურადღებით წაიკითხოთ მითითებული NAP-ები.

ასე რომ, შესაძლებელი იქნება სხვადასხვა სირთულის, საგადასახადო სამსახურებთან დაკავშირებული პრობლემების თავიდან აცილება. ასევე მნიშვნელოვანია ყურადღებით დავაკვირდეთ ყველა ცვლილებას, რომელიც უშუალოდ არის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე. ის მუდმივად განახლდება.

ეს მოიცავს შემდეგს:

	რა არის ამ ტიპის სააღრიცხვო ობიექტები, კონკრეტულად რა ეხება მათ
	ჩამოთვლის ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის მოთხოვნებს
	რა უნდა გავითვალისწინოთ არჩევის დროს
	რა არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, რა დოკუმენტები ეკუთვნის მათ
	ბუღალტრული აღრიცხვის მომზადებაში გამოყენებული რეესტრები
	აქტივების ინვენტარიზაციის პროცესი
	როგორც საჭიროა შესაბამისად საკანონმდებლო ნორმებიგანახორციელოს ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების ფულადი გაზომვა

მიუხედავად ანგარიშგების პროცესის თითქმის სრული ავტომატიზაციისა, აუცილებელია პროგრამების მუშაობაში გამოყენებული ყველა საკანონმდებლო აქტის ყურადღებით წაკითხვა.

ეს თავიდან აიცილებს შეცდომებს. უნდა გვახსოვდეს, რომ საგადასახადო ანგარიშგებისას არასრული ინფორმაციის მიწოდება ისჯება საკმაოდ მნიშვნელოვანი ჯარიმებით.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ფედერალური საგადასახადო სამსახური შეიძლება დანიშნოს მოხსენებაში მცდარი ინფორმაციის გამო.

პროგრამული უზრუნველყოფა ელექტრონული მოხსენებისთვის რუსეთში

დღეს, საკმაოდ დიდი რაოდენობით სხვადასხვა დეველოპერები არიან დაკავებულნი ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდებით ელექტრონული ფორმით, ანგარიშგებით ინტერნეტით.

სწორედ აქ მდგომარეობს სწორი პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევის მთავარი სირთულე - მის სიმრავლეში. ძირითადი კითხვები, რომლებიც წინასწარ უნდა დალაგდეს, არის:

• ძირითადი სია;
• რომლებიც უფასოა;
• ნიუანსები IP-სთვის.

მთავარი სია

არსებობს საკმაოდ ვრცელი ჩამონათვალი სხვადასხვა პროგრამების ელექტრონული ფორმით შეტანისთვის. VLSI და მრავალი სხვა მსგავსი საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად გადაჭრათ მრავალი სხვადასხვა ამოცანები ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში.

სწორედ ამ პუნქტს უნდა დაეყრდნოთ კონკრეტული აპლიკაციის არჩევისას. დღეს ყველაზე მოსახერხებელი და ფუნქციონალური აპლიკაციები, რომლებიც არ საჭიროებს სპეციალურ მომზადებას მუშაკისგან არის:

• 1C: მოხსენება;
• Sbis++;
• 1C: სპრინტერი;
• კონტურ-ექსტერნი.

ყველაზე პოპულარული აპლიკაცია ამ სფეროში, რომელიც ყოველთვის ყველას ტუჩებზეა, არის 1C: Reporting. ეს პროგრამა არის შემადგენელი ნაწილია 1C: 8.

თუ არსებობს ასეთი საჭიროება, შესაძლებელია ანგარიშგების მოდულის დაყენება ამ კომპანიის პროგრამების უფრო ადრეულ ვერსიებში. მაგალითად, 1C-ში: 7.7.

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის რამდენიმე სხვადასხვა კრიპტო პროვაიდერთან ერთდროულად მუშაობის შესაძლებლობა.

შიფრატორებთან კავშირის განხორციელება ხდება უშუალოდ ბუღალტერის სამუშაო ადგილიდან.

კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ არ არის საჭირო კომპანიის ოფისში მისვლა სპეციალური სერტიფიკატის მისაღებად, ეს აქცია ხორციელდება დისტანციურად.

ვიდეო: Kontur-Extern - ელექტრონული ანგარიშგება ფედერალური საგადასახადო სამსახურში

Contour-Extern - ამ პროგრამას აქვს მნიშვნელოვანი გლობალური განსხვავება მსგავსი პროგრამებისგან. ამის მთავარი მიზეზი ის არის, რომ არ არის საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება.

ანგარიშგების ყველა მოქმედება ხორციელდება სპეციალური ვებ ინტერფეისის საშუალებით. მაგრამ ამავე დროს, კავშირის ღირებულება 10 ათას რუბლზე მეტია.

რომლებიც უფასოა

ამ დროისთვის არსებობს ელექტრონული ანგარიშგების შედგენის არაერთი პროგრამა, რომელიც სრულიად უფასოა. მათ აქვთ საკუთარი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

დღეს განხილული განაცხადების ტიპები მოიცავს შემდეგს:

• შუქები;
• იურიდიული პირი გადასახადის გადამხდელი.

ეს უკანასკნელი განსაკუთრებით პოპულარულია. მისი მთავარი უპირატესობა სხვებთან შედარებით არის ის, რომ იგი ოფიციალურად არის რეკომენდებული ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ.

უფრო მეტიც, ამ პროგრამის ჩამოტვირთვა შესაძლებელი იქნება უშუალოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებგვერდიდან მისამართზე.

ნიუანსები IP-სთვის

ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის საგადასახადო ტიპის ანგარიშგების ფორმირების თავისებურებები სრულად არის ასახული საკანონმდებლო ნორმებში.

ამასთან, ელექტრონული ანგარიშგების შედგენისას ინდივიდუალურ მეწარმეებს ეკისრებათ სტანდარტული მოთხოვნები. ინფორმაცია უნდა გადაიცეს სატელეკომუნიკაციო არხებით. კომუნიკაციის ამ მეთოდს უწოდებენ TCS.