오늘날 독자 (사용자)가 도서관에 와서 일정 시간을 보내는 것은 자금을 사용하지 않을뿐만 아니라 문학 주문을 시도하지도 않습니다. 사용자는 정보 수준에서 많은 요구 사항을 충족합니다. CD-ROM 등을 사용하여 인터넷을 통해 얻은 서지, 초록, 참조 및 기타 전자 정보에 상당히 만족합니다. 더욱이, 전자 자원의 개발은 외국 출판물을 구입하기 위한 자금이 없는 많은 도서관이 사용자가 전체 텍스트 전자 자원에 대한 액세스를 조직할 수 있는 기회를 발견하고 이러한 경향이 추진력을 얻고 있다는 사실로 이어집니다(전자 과학 도서관 RFBR, Open Society Institute - Russia 등의 전자 간행물은 수천 개의 외국 저널 제목에 무료로 액세스할 수 있는 많은 도서관을 제공했습니다. 또한 전자 문서 배달이 보편화되어 도서관 이용자가 도서관에 직접 가지 않고도 직장(또는 집)에서 기사, 브로셔, 책 조각의 전자 사본을 주문하고 문제에서 받을 수 있습니다. 순간의. 동시에 이미 많은 도서관에서 도서관 인터넷 사이트에 대한 원격 액세스(방문) 횟수가 일반적인 물리적 방문 횟수를 초과한다는 점에 유의해야 합니다.
위의 모든 내용은 도서관에 대한 오래된 생각이 우리 눈앞에서 무너지고 있음을 확인시켜줍니다. 독자는 더 이상 항상 문서를 위해 도서관에 오는 것이 아니라 정보 및/또는 전자 자원을 위해 옵니다. 도서관은 점차적으로 전자 정보 자원의 중심지로 변모하고 있으며, 그럼에도 불구하고 사용자에게 인쇄된 문서를 제공하는 일반 도서관의 기능을 유지하고 있습니다. 현대 도서관의 이 새로운 기능은 현대 도서관 활동의 주요 경향 중 하나를 명확하게 보여줄 뿐만 아니라 자동화된 도서관 및 정보 기술의 개발을 계획하고 일반적으로 이미 시대에 뒤떨어진 전통적인 도서관.
전자 문서 작성 기술
먼저, 이 ABIS의 분석 및 합성 정보 처리 기술.
분석 및 합성 처리(ASO) - 문서 또는 데이터 분석과 관련된 작업 또는 작업 그룹을 포함하지만 내용, 구조 및 유형에 상당한 변화를 일으키지 않는 개별 프로세스. 자동화 시스템에서 ASO는 수동, "인간-기계" 및 순전히 "기계"(즉, 자동화 도구만 사용) 작업의 형태로 수행될 수 있습니다. 정렬, 쓰기/다시 쓰기, 인코딩, 디코딩, 암호화/암호 해독, 변환 등의 작업은 완전 또는 부분 자동화된 ASO 구현의 예가 될 수 있습니다. 데이터 처리는 데이터와 관련된 이기종 프로세스에 대한 일반화된 이름입니다. 데이터 처리 유형과 관련된 일부 용어는 다음과 같습니다.
- · 통합 데이터 처리 - 자동화된 시스템에서 데이터 처리를 구성하는 원칙으로, 시스템의 효율성을 높이기 위해 이전에 기술 체인의 다양한 조직, 부서 또는 섹션에서 수행된 프로세스 또는 작업을 결합하거나 최적화합니다. "통합 데이터 처리"의 가능한 목표 중 하나는 통합 데이터베이스를 만드는 것입니다.
- · 분산 데이터 처리 - 시스템의 각 기술 또는 기능 노드가 로컬 데이터를 독립적으로 처리하고 적절한 결정을 내릴 수 있는 분산 시스템에서 수행되는 데이터 처리. 개별 프로세스를 실행할 때 노드는 분산 시스템데이터를 처리하거나 상호 분석 결과를 얻기 위해 통신 채널을 통해 정보를 교환할 수 있습니다.
- · 자동화된 처리(데이터/문서) - 인간의 개입 없이 또는 제한적으로 자동으로 수행되는 처리(데이터 또는 문서). "자동 처리"를 구현하는 기술적 수단은 컴퓨터 또는 기타 장치, 기계일 수 있습니다.
- · 기계 처리 - 컴퓨터 또는 기타 데이터 처리 장치를 사용하여 데이터에 대한 작업을 수행합니다.
- · 사전 기계 처리, 입력을 위한 데이터 준비 - 최종 문서의 형식화 및 워크시트에 해당 내용을 기록하는 것과 관련된 문서의 분석 및 합성 처리 또는 처리 단계입니다.
- · 정렬 - 특정 특성에 따라 문서 또는 데이터를 자동 또는 수동으로 배포합니다. 에 따라 기록을 파일로 가져오는 것과 관련된 일련의 프로세스 최신 변경 사항안에 대상 지역또는 새로운 정보(데이터)를 받았습니다. "파일 업데이트"에는 레코드 보기, 새 레코드 추가, 기존 레코드 삭제(삭제) 또는 수정(편집) 작업 수행이 포함됩니다.
둘째, 이 정보 디지털화 기술.
정보 디지털화 기술에는 다음이 포함됩니다.
1. 스캔.
이 방법은 기존 인쇄물과 일러스트레이션을 기반으로 멀티미디어 응용 프로그램을 준비하는 사람들에게 특히 유용합니다.
스캐너는 텍스트 문서, 그림, 슬라이드, 사진 등의 형태로 제공되는 원본을 컴퓨터에 입력할 수 있는 개인용 컴퓨터의 주변 장치입니다. 스캐너는 이러한 정보를 전자적으로 변환합니다.
스캐너 특성에 대한 일반화된 평가를 기반으로 이러한 장치는 다음과 같은 하위 그룹으로 나눌 수 있습니다.
- o 휴대용 스캐너.
- o 페이지(풀) 스캐너.
- o 슬라이드 - 스캐너.
- o 프로젝션 스캐너.
- o 드럼 스캐너.
- 2. 키보드에서 데이터 입력.
키보드 입력은 일종의 수동 입력입니다. 기술 도구키보드 입력을 제공하는 것은 워크시트입니다. 텍스트 입력은 Microsoft에서 출시한 일반 이름 Office로 소프트웨어 패키지에 포함된 Word 텍스트 편집기를 사용하여 수행됩니다. Windows 운영 체제에서 실행되도록 설계되었습니다.
Word는 텍스트 문서를 작성, 보기, 수정 및 인쇄하도록 설계된 Windows 응용 프로그램으로 예외 없이 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 전통적인 작업현대 컴퓨터 기술이 제공하는 텍스트 위에:
- o 형식화되지 않은 영숫자 정보의 설정 및 수정
- o 다양한 스타일과 크기의 다양한 트루타입 글꼴을 사용하는 문자 형식;
- o 페이지 서식(바닥글 및 각주 포함)
- o 문서 전체의 형식을 지정합니다(목차 및 다양한 색인의 자동 편집).
- o 맞춤법 검사, 동의어 선택 및 자동 줄 바꿈.
셋째, 이 디지털화된 문서를 처리하는 기술.
디지털화된 문서를 처리하는 기술에는 문자 인식 및 추가 편집이 포함됩니다.
광학 문자 인식 소프트웨어 - OCR(광학 문자 인식)은 컴퓨터에 자동 입력하도록 설계되었습니다. 인쇄된 문서. 대부분의 경우 사용자는 실제로 ABBYY의 FineReader 광학 텍스트 인식 시스템과 Cognitive Technologies Ltd의 CuneiForm 광학 문자 인식 시스템을 사용합니다. 두 시스템 모두 기능이 거의 동일하며 사전 교육 없이도 거의 모든 글꼴(상형 문자 및 아랍어 제외)로 입력된 텍스트를 인식하도록 설계되었습니다. 프로그램의 특징은 문자 인식의 정확도가 높고 인쇄 결함에 대한 민감도가 낮다는 것입니다.
OCR 소프트웨어 시스템은 다음과 같이 작동합니다. 복잡한 구조의 텍스트 종이 문서가 있다고 가정해 보겠습니다. 텍스트 외에도 문서에는 표, 다이어그램, 그림 등이 포함되어 있습니다. 워드 프로세서를 사용하여 텍스트를 편집해야 합니다. 이 문제를 해결하려면 문서를 스캐너에 넣고 문서의 그래픽 이미지인 전자 사본을 만들어야 합니다.
다음 단계는 이미지를 텍스트로 변환하는 것입니다. 스캔 결과는 하나 또는 다른 그래픽 형식의 파일에만 저장하거나 텍스트가 아닌 그래픽 편집기로 처리하기 위해 로드할 수 있는 이미지이기 때문에 이 단계는 매우 중요합니다. 이미지를 텍스트 편집기에 직접 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 텍스트 응용 프로그램의 경우 이미지는 분할할 수 없는 요소이며 식별할 수 없습니다. 따라서 이미지에 텍스트가 있더라도 텍스트 편집기를 사용하여 편집할 수 없습니다. 따라서 먼저 문자의 이미지를 문자로 변환하는 작업이 필요합니다. 텍스트 편집기에서 처리할 수 있는 일련의 문자로 변환합니다.
FineReader 및 CuneiForm 소프트웨어 시스템을 사용하면 이미지를 텍스트로 변환하는 문제를 해결할 수 있으며 실제로 사용할 수 있을 만큼 강력한 컴플렉스 형태로 제공됩니다.
OCR 시스템에 의한 텍스트 인식 프로세스는 다음과 같습니다.
먼저 문서를 스캔하거나 파일에서 이미지를 로드하는 두 가지 방법으로 문서의 그래픽 이미지를 가져와야 합니다. 소프트웨어 응용 프로그램 환경을 사용하면 이미지를 다양한 크기로 볼 수 있을 뿐만 아니라 일부 변환, 특히 회전 및 반전을 수행할 수 있습니다.
문서 처리의 다음 단계에서 마크업됩니다. 이 작업의 목적은 텍스트가 이미지에 배치되는 방식을 OCR 시스템에 알리는 것입니다.
자동 레이아웃의 결과는 수동으로 수정할 수 있습니다. 텍스트 블록 생성 및 삭제, 이동, 크기 설정, 인접한 블록으로 나누기, 블록 사각형을 블록 사각형에 부착하거나 블록 사각형을 잘라내어 블록을 다각형으로 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 블록에 일련 번호를 할당할 수 있으므로 복잡한 형식의 텍스트를 일반 텍스트로 변환해야 하는 경우 매우 편리합니다.
흐리거나 균일하지 않은 배경에 인쇄된 텍스트의 경우 어댑티브 스캐닝이 사용되어 약간의 성능 저하를 감수하면서 문자 윤곽 결정의 정확도를 높일 수 있습니다.
대비가 낮고 희미하게 인쇄된 문서를 인식할 때 밝기, 대비, 흑백 포인트 수준 임계값과 같은 매개변수를 조정하여 인식 품질을 향상시킬 수 있습니다.
레이아웃 및 OCR 설정은 OCR 시스템이 텍스트를 적절하게 차단하고 인식할 수 있도록 구성됩니다. 특히, 인식할 텍스트가 어떤 언어로 작성되었는지 표시할 필요가 있습니다.
인식된 텍스트로 빠르게 작업하기 위해 OCR 시스템은 Windows에 내장된 워드패드 응용 프로그램을 연상시키는 자체 텍스트 편집기를 통합합니다. 텍스트 편집기는 글꼴 및 스타일, 위 첨자 및 아래 첨자, 테이블, 열, 텍스트 위로 이동하는 프레임과 같은 기본 텍스트 서식 기능을 지원할 수 있습니다. 의심스러운 단어는 인식된 텍스트의 특정 배경에 강조 표시되며 텍스트 편집기는 의심스러운 단어를 빠르게 검색할 수 있는 도구를 제공하여 인식된 텍스트를 보고 편집하는 것을 크게 단순화합니다.
ABBYY FineReader Corporate Edition과 같은 일부 버전의 OCR 시스템에는 통합 협업 도구가 포함되어 있습니다. 네트워크에서 작동하는 기능을 구현하려면 각 컴퓨터에 별도의 프로그램 사본이 설치되어 있어야 합니다.
이 경우 여러 컴퓨터에서 동일한 패키지로 작업을 구성할 수 있습니다. 시스템의 네트워크 도구는 페이지 처리 프로세스를 추적할 수 있습니다. 이 순간페이지가 열리고, 스캔되고, 인식되고, 확인됩니다. 한 사용자가 페이지를 변경하면 동일한 패키지로 작업하는 모든 사람이 볼 수 있습니다.
CuneiForm 2000 Master 시스템에는 팀워크 기능도 있습니다. CuneiForm 2000 환경 자체와 텍스트 편집기 외에도 내장 배치 스캐닝 및 인식 소프트웨어 장치와 소프트웨어로컬 네트워크에서 스캐너를 사용하기 위한 것입니다.
넷째, 이 WEB 문서 작성 기술.
웹 문서 작성에 가장 일반적으로 사용되는 언어는 HTML(HyperText Markup Language)입니다. 이 개념에는 하이퍼텍스트 문서, 디자인, 하이퍼텍스트 편집기, 브라우저 등을 디자인하는 다양한 방법이 포함됩니다. 하이퍼텍스트는 멀티미디어 요소를 기존 문서에 통합하는 데 적합합니다. 실제로 대부분의 사용자가 자신의 멀티미디어 제품을 만들어 CD로 배포할 수 있었던 것은 하이퍼텍스트의 발달 덕분이었습니다. HTML 페이지 세트 형태로 만들어진 이러한 정보 시스템은 특별한 소프트웨어 도구의 개발이 필요하지 않습니다. 필요한 도구데이터 작업이 표준의 일부가 되었습니다. 소프트웨어대부분의 개인용 컴퓨터. 이 접근 방식을 사용하면 사용자는 개발 중인 제품의 주제와 직접적으로 관련된 작업(텍스트 준비, 그림 그리기, HTML 페이지 생성 및 이들 사이의 링크에 대해 생각)만 수행해야 합니다.
기술 자료에서 좋은 작업을 보내는 것은 간단합니다. 아래 양식을 사용하십시오
연구와 작업에 지식 기반을 사용하는 학생, 대학원생, 젊은 과학자들은 여러분에게 매우 감사할 것입니다.
에 게시됨 http://www.allbest.ru/
교육을 위한 연방 기관
고등 전문 교육의 주립 교육 기관
우드무르트 주립 대학교
법학 연구소, 사회 관리및 보안
중간 인도주의 법률 대학
코스 작업
현대의소프트웨어자금,사용된안에프로세스창조서류
세마키나 이리나 블라디미로브나
SPO-O-0611-21(k) 그룹의 학생
전문 "문서
관리 및 아카이빙”
머리: 수석 강사
볼코바 A.V.
이제프스크 2008
소개
1. 텍스트 문서 작성 시스템
2. 애플리케이션 소프트웨어 패키지 마이크로 소프트 오피스
2.1 Microsoft Office에 포함된 응용 프로그램
2.2 워드 프로세서 마이크로소프트 워드
2.3 스프레드시트 프로세서 마이크로 소프트 엑셀
3. 문서 관리를 위한 자동화 시스템
결론
사용된 문헌 및 출처 목록
소개
수세기 동안 정보 기술은 발전 과정에 있었습니다. 어떤 기간에는 이러한 발전이 느려지고 거의 눈에 띄지 않게 되었으며, 반대로 어떤 기간에는 질적 도약이 있었고 인류는 지금까지 볼 수 없었던 근본적으로 새로운 정보 처리, 전송 및 저장 수단을 사용하기 시작했습니다. 문서 텍스트를 준비하기 위해 컴퓨터를 사용하는 편리함과 효율성으로 인해 문서 처리를 위한 많은 프로그램이 만들어졌습니다. 이 프로그램의 기능은 간단한 구조의 작은 문서를 준비하도록 설계된 프로그램에서 타이핑, 디자인 및 책 및 잡지 인쇄 출판물을 위한 완전한 준비 프로그램(출판 시스템)에 이르기까지 다릅니다.
이제 거의 모든 문서가 전자 형식으로 저장되고 생성되기 때문에 내 기말 보고서의 주제는 관련이 있습니다. 이를 위해서는 적절한 소프트웨어가 필요합니다.
겨냥하다 나의 강의 일하다 이다:
- 문서를 만드는 데 사용되는 가장 널리 사용되는 프로그램을 고려하십시오.
- Microsoft Office에 어떤 응용 프로그램이 포함되어 있는지 알아보십시오.
- 문서 관리를 위한 자동화 시스템을 정의하고 연구합니다.
작업 나의 강의 일하다 이다:
- 텍스트 문서를 준비하기 위한 기본 시스템을 고려하고 텍스트 편집기, 워드 프로세서 및 탁상 출판 시스템의 개념을 제공합니다.
- Microsoft Office 응용 프로그램 패키지, 포함된 프로그램, Microsoft Word 워드 프로세서(이하 MS Word) 및 Microsoft Excel 스프레드시트 프로세서(이하 MS Excel)의 주요 기능에 대해 설명하십시오.
- 문서 관리 지원을 위한 주요 자동화 시스템인 "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Office work 2.5", "NauDoc"을 고려하십시오.
문서 작성을 위한 모든 프로그램은 조건부로 텍스트 및 스프레드시트 문서 준비 시스템과 사무 자동화 프로그램으로 나눌 수 있습니다.
목표를 달성하고 문제를 해결하기 위해 주로 사용합니다. 정기간행물, 예: "BOSS-Referent"프로그램의 구현에 대해 이야기하는 저널 "사무 업무"및 "비서 업무" 대규모 조직그리고 그것이 그들의 작업에 어떤 영향을 미쳤는지 뿐만 아니라 NAUMEN과 그 프로그램에 대해서도.
또한 기말 보고서를 작성할 때 자동 사무 시스템 "Office work 2.5"와 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템을 사용했습니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템.
또한 글로벌 네트워크의 정보를 사용했습니다. 인터넷, 여기서 "www.document.ru" 사이트에는 문서 처리 자동화 등에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
코스 작업에는 내가 선택한 주제를 매우 자세하게 밝히고 정당화할 수 있는 구조가 있습니다. 또한 목표를 최적으로 달성하고 작업 세트를 해결하는 방식으로 과정 작업의 구조를 입증했음을 주목하고 싶습니다.
이 코스 작업에는 소개, 세 장, 결론, 사용된 소스 목록이 포함됩니다. 첫 번째 장은 텍스트 문서를 준비하는 시스템을 다룹니다. 두 번째 장에서는 Microsoft Office 응용 프로그램 패키지에 대해 설명하고 세 번째 장에서는 "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Documentary 2.5" 및 "NauDoc"과 같은 자동 제어 시스템에 대해 설명합니다.
또한 이 과정을 통해 "문서 과학" 분야의 이론적 교육 과정에서 얻은 지식을 통합하고 이 주제에 대한 실용적인 기술을 개발하고 형성할 수 있다는 점에 주목하고 싶습니다.
1. 시스템훈련텍스트서류
기존의 텍스트 문서 작성 시스템은 특성, 텍스트 입력 및 편집 방법, 형식 및 정보 출력(인쇄), 사용자 학습의 복잡성 등에서 서로 크게 다릅니다. 특정 선택 소프트웨어 제품텍스트 처리는 매우 중요한 순간입니다. 다양한 텍스트 준비 시스템을 통해 정보 기술과 관련된 전문가가 컴퓨터를 효과적으로 사용할 수 있습니다. 선발 과정은 여러 가지 요인과 연결되어 있지만, 무엇보다도 합리적 충분성의 원칙을 고수할 필요가 있습니다.
텍스트 문서 작성을 위한 현재 존재하는 컴퓨터 시스템은 기능 범위 또는 의도된 용도에 따라 분류할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 에디터, 기호 텍스트의 입력, 수정 및 저장을 제공하지만 주로 프로그래밍 언어로 프로그램 텍스트를 준비하기 위한 것입니다. 높은 레벨, 서식이 필요하지 않기 때문에, 즉 텍스트 요소 배열의 자동 변환, 글꼴 변경 등
텍스트 에디터 ( 텍스트 편집자) 상당히 복잡한 서식을 제공하는 텍스트 편집기입니다. 기능면에서 "텍스트 편집기"는 내장된 Windows 프로그램 "워드 패드"와 비슷합니다. 이 프로그램을 사용하면 BAS, CPP, DAT, INI, PAS, RTF, SYS, SQL, TXT 등 형식의 파일을 열고, 편집하고, 저장하고, 인쇄할 수 있습니다. 텍스트를 왼쪽, 오른쪽 또는 가운데로 정렬하고, 단락(글머리 기호)을 삽입하고, 1개의 변경 사항을 롤백하고, 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄이 있는 텍스트를 가져오고, 글꼴, 문자, 수정, 색상, 크기를 선택하는 것이 가능합니다. 첫 줄과 단락 들여쓰기로 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 이 프로그램은 텍스트에 포함된 이미지로는 작동하지 않습니다. 열린 문서와 같은 RTF 형식은 저장되지 않습니다. 기본적으로 문서를 입력하는 데 사용되는 글꼴은 "Times New Roman"입니다. 운영 체제에서 사용할 수 있는 다른 글꼴로 변경할 수 있습니다. 프린터를 통해 "내가 보는 것이 내가 얻는 것"이라는 원칙에 따라 문서가 인쇄됩니다. 프린터를 최적으로 선택할 수 있는 드라이버 대화 상자 , 인쇄를 설정합니다.
온스크린 에디터의 결과는 모든 문자가 코드 테이블의 문자인 파일로 표현됩니다. ASCII (정보 교환을 위한 미국 표준 위원회) 31보다 큰 코드 및 개행 문자. 이러한 파일을 ASCII 파일이라고 합니다.
관리 방법과 일련의 서비스 기능이 다르기 때문에 모든 텍스트 편집기는 다음과 같은 형식을 허용합니다.
최대 200자를 사용하여 비디오 터미널 화면에 텍스트를 입력하십시오.
대체 모드에서 잘못된 문자를 수정합니다.
문자열의 변경되지 않은 부분을 번역하지 않고 삽입 모드에서 완전히 왼쪽/오른쪽으로 이동하여 문자열 내에서 문자(단어) 그룹을 삽입 및 삭제합니다.
하나 이상의 줄을 삭제하거나 복사하거나 텍스트의 다른 위치로 이동합니다.
새 조각을 삽입하려면 기존 텍스트 줄을 확장합니다.
다른 텍스트에서 줄 그룹을 삽입합니다.
특정 문자 그룹(컨텍스트)의 모든 항목을 감지합니다.
한 컨텍스트를 길이가 다른 다른 컨텍스트로 바꿉니다.
후속 조정을 위해 입력한 텍스트를 저장합니다.
프린터에서 텍스트 인쇄 다른 유형문서 내에서 하나의 글꼴로 된 표준 인쇄 프로그램.
사용 가능한 많은 온스크린 편집기 중에서 " 노턴 에디터 "(Peter Norton Computing Inc.), " 친구» (회사 "Borland"), « 짧은» (Solution Systems Company), 다기능 다중 창 편집기 « 다중 - 편집하다 » (미국 사이버네틱스 Inc.). 같은 범주에는 다음이 포함됩니다. 편집자터보 시스템. 다양한 터보 시스템은 다음과 같은 널리 사용되는 프로그래밍 언어로 프로그램을 생성, 컴파일, 디버깅 및 실행하기 위한 편리한 통합 도구입니다. 기초적인, 파스칼, 사이, 프롤로그, 어셈블러. Turbo-systems의 필수 구성 요소는 프로그램 텍스트를 만들고 업데이트할 수 있는 충분한 기회가 있는 편집기입니다. Turbo-systems 편집자의 명령은 널리 사용되는 프로그램 "의 명령을 기반으로 합니다. 워드 스타» 그리고 안으로 가장 높은 학위표준화.
사용자의 주요 작업이 이러한 문서를 인쇄하고 인쇄하기 위해 자연어로 텍스트를 준비하는 것일 때 편집기 작업 세트가 크게 확장되어야 하며 소프트웨어 제품은 새로운 품질인 텍스트 준비 시스템(제품 이러한 문서 처리 프로그램은 단락, 페이지 및 섹션으로 구성된 문서 구조를 가진 텍스트 작업에 중점을 둡니다. 큰 수업, 그러나 포맷터, 워드 프로세서 및 데스크탑 퍼블리셔와 같은 상당히 모호한 경계가 있습니다.
준비된 문서의 인트라머신 구조를 기반으로 텍스트 준비 시스템의 분류에 대해 다음과 같은 접근 방식을 제안할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 시스템입니다.
포맷터 줄 끝, 캐리지 리턴, 페이지 끝(ASCII 파일에서 작동)과 같은 표준 코드를 제외하고는 텍스트의 내부 표현을 위해 특수 코드를 사용하지 않는 텍스트 준비 시스템입니다.
워드 프로세서 내부 표현에서 텍스트 자체에 특수 코드를 제공하는 텍스트 준비 시스템입니다. 마크업. 기본적으로 화면 편집기와 워드 프로세서는 목적이 다릅니다. 전자는 ASCII 파일을 만든 다음 컴파일러 또는 포맷터에서 처리하고 후자는 종이에 후속 인쇄로 텍스트를 준비하도록 설계되었으므로 텍스트 표현 형식이 매우 중요합니다.
워드 프로세서에는 텍스트를 더 쉽게 입력하고 인쇄된 형식으로 표시할 수 있는 특수 기능이 있습니다. 이러한 기능 중에서 다음 기능을 구분할 수 있습니다.
- 인쇄 후 종이에 텍스트의 실제 위치에 대한 대략적인 아이디어를 제공하는 화면의 텍스트 페이지 모양과 단어 배열을 즉시 변경하는 서식 지정 기능의 제어하에 텍스트 입력;
- 단락 들여쓰기 양, 다양한 텍스트 요소에 대한 글꼴 유형 및 크기, 제목 위치, 줄 간격, 텍스트 열 수, 위치와 같은 매개 변수를 설정하는 향후 문서의 구조에 대한 예비 설명 및 각주 번호 매기기 방법 등:
- 동의어를 선택할 때 자동 맞춤법 검사 및 힌트 얻기;
- 인쇄될 형식으로 화면에 표시되는 테이블 및 수식의 편집을 입력합니다.
- 인쇄용 텍스트를 준비하는 과정에서 문서 결합;
- 자동 목차 및 알파벳 참조.
대부분의 워드 프로세서에는 그래픽 어댑터 및 모니터 유형과 같은 컴퓨터의 하드웨어 구성을 사용자 정의할 수 있는 기능이 있습니다. 거의 모든 워드 프로세서는 텍스트를 표현하기 위한 고유한 데이터 구조를 가지고 있습니다. 이는 문서의 구조, 글꼴 등을 설명하는 텍스트에 추가 정보를 포함해야 할 필요성으로 설명됩니다. 형질. 따라서 하나의 워드 프로세서로 작성된 텍스트는 일반적으로 읽을 수 없으므로 다른 워드 프로세서로 편집 및 인쇄할 수 없습니다. 한 워드 프로세서 환경에서 다른 환경으로 텍스트 문서를 전송할 때 텍스트 문서의 호환성을 보장하기 위해 워드 프로세서 형식의 출력 파일 수신을 보장하는 변환기, 문서 수신자 등 특별한 종류의 소프트웨어가 있습니다. . 변환기 프로그램은 입력에서 한 형식의 정보를 수신하고 작업 결과 다른 (필수) 형식의 파일 형식으로 정보를 출력합니다. 워드 프로세싱 시스템의 추가 개선으로 인해 독립형 변환기 프로그램이 사실상 존재하지 않고 텍스트 준비 시스템의 필수 요소가 되었습니다. 오늘날 워드 프로세싱 프로그램의 가장 밝은 대표자는 내장된 변환 모듈을 통해 널리 사용되는 파일 형식을 지원합니다.
현재 존재하는 워드 프로세서는 특성, 텍스트 입력 및 편집 기능, 서식 지정 및 인쇄, 사용자 학습의 복잡성 정도에서 서로 크게 다릅니다.
오히려 조건부로 이러한 도구는 다음과 같이 나눌 수 있습니다. 2 카테고리 .
에게 1 카테고리 책을 포함하여 복잡하고 큰 문서를 준비하고 인쇄할 수 있는 워드 프로세서가 포함되어 있습니다. 여기에는 "WinWord", "WordPerfect", "ChiWriter", "WordStar 2000", "AmiPRo", "T3"가 포함됩니다. 이 클래스에서 가장 인기 있는 국산 제품은 워드프로세서" 사전”, 아스날이 수행하는 지원 및 추가 개발.
워드 프로세서 2 카테고리 그리고기능은 훨씬 적지만 사용하기가 더 편리하고 작업 속도가 빠르며 필요한 RAM이 적고 비용이 훨씬 저렴합니다. 경영진을 위해 특별히 설계된 워드 프로세싱 시스템은 더 간단하고 사용하기 쉽습니다. 이 범주에는 'Beyond Word Writer', 'Professional Write', 'Symantec Just Write', 'DacEasy Word'가 포함됩니다.
탁상출판사는 인쇄술의 규칙에 따라 활자 품질을 갖춘 텍스트를 준비합니다. 워드 프로세서가 포맷터의 "개발"이 아닌 것처럼 전자 출판은 매우 다른 목적을 수행하기 때문에 워드 프로세서의 고급 후속 제품이 아닙니다. 데스크탑 출판 시스템('데스크탑 출판')은 사실 레이아웃 도구입니다. 이 클래스의 프로그램은 큰 문서를 작성하기 위한 것이 아니라 다양한 종류의 인쇄 효과를 구현하기 위한 것입니다. 텍스트 조작, 페이지 형식 변경, 들여쓰기 크기, 다양한 글꼴 결합 가능, 개별 페이지(밴드) 및 전체 발행물의 모양에 완전히 만족할 때까지 자료 작업.
1장을 결론짓자면 텍스트 편집기는 대부분의 사용자가 사용할 수 있게 된 워드 프로세서 및 데스크탑 출판 시스템보다 기능이 훨씬 적기 때문에 현재 거의 사용되지 않습니다. 문서 과학 측면에서 이는 텍스트 편집기가 문서 작성 작업을 크게 촉진하고 속도를 높이는 템플릿 작성 기능을 제공하지 않기 때문이기도 합니다.
2. 패키지적용된프로그램들마이크로소프트사무실
2.1 적용된프로그램들,들어오는안에마이크로소프트사무실
오늘날 Microsoft 소프트웨어 제품(이하 MS)은 사무용 "사실상의" 표준입니다. Windows 운영 체제 (98, 98SE, 2000, NT, XP, Vista)가 설치된 사무실 컴퓨터와 MS Office 응용 프로그램 패키지가 설치되지 않은 기관, 기업, 회사를 찾기가 어렵습니다.
인기 있는 소프트웨어 패키지 - 마이크로소프트 오피스 2003 , 표준 세트 "MS Word 2003", "MS Excel 2003", "MS Outlook 2003" 및 "MS PowerPoint 2003"에 포함됩니다. 최근 출시된 소프트웨어 패키지도 사용에 포함 마이크로소프트사무실2007 , 업데이트 포함: "MS Word 2007", "MS Excel 2007", "MS Outlook 2007" 및 "MS PowerPoint 2007" 등
"Small Business" 버전에서 - "PowerPoint 2003"은 "MS Office Publisher 2007" 게시 패키지로 대체되었으며, "Professional" 버전에는 표준 세트와 "Small Business" 추가 기능이 모두 포함되어 있으며 데이터베이스도 있습니다. 도구(DBMS ) Access 2003. 그러나 업데이트된 "Power Point 2007"도 사용됩니다. 제일 풀 버전 Premium에는 Photo Draw 2003 비즈니스 그래픽 패키지와 Front Page 2003 웹 사이트 빌더도 포함되어 있습니다. 마지막 두 프로그램은 영어 버전으로 제공됩니다. 이 키트에는 인터넷 작업을 위한 일련의 프로그램인 'Internet Explorer 5.0'이 무료 애플리케이션으로 포함되어 있습니다.
MS Office 제품군의 가장 매력적인 점은 이러한 응용 프로그램을 하나로 묶는 것입니다. 이러한 모든 프로그램은 공통 메뉴와 매우 유사해 보이는 버튼 세트를 공유합니다. 응용 프로그램 중 하나를 사용하여 작업하는 방법을 배우면 나머지 연구에서 크게 발전할 수 있습니다. 소프트웨어 패키지의 주요 아이디어는 인터넷에서 작업하는 것입니다. 이전 MS Word 및 MS Excel이 주로 준비된 문서가 종이에 인쇄된다는 사실에 초점을 맞추었다면 이제 개발자는 준비된 문서가 먼저 전자 메일로 전송되거나 인터넷에 게시될 것이라고 가정합니다. 이를 위해 MS Office 개발자는 제품에 다른 파일 형식을 포함시켰습니다. HTML, 인터넷에 콘텐츠를 게시하기 위한 표준입니다. 문서를 HTML 형식으로 저장하면 컴퓨터에 MS Office가 없는 사용자도 문서를 볼 수 있습니다. 이러한 문서를 보려면 이제 표준 Windows 패키지에 포함된 Internet Explorer로 충분합니다. 현대 사무실에서 흔히 볼 수 있는 것은 문서가 러시아어와 영어뿐만 아니라 다른 언어(독일어, 스페인어, 프랑스어, 아랍어, 일본어 등)로도 준비되는 상황입니다.
마이크로소프트 액세스 2003 관계형 데이터베이스입니다. 이 프로그램의 핵심은 테이블입니다. Microsoft Access(이하 MS Access라고 함)는 MS Excel과 달리 MS Access DBMS를 사용하면 상호 관련된 테이블의 전체 시스템에서 작업할 수 있다는 점에서 MS Excel과 다릅니다. MS Access DBMS에서 수식, 정렬, 개별 셀 간의 링크 및 서식은 테이블 작업 시 사용됩니다. 여러 데이터베이스 테이블에서 필요한 데이터를 한 번에 추출해야 하는 경우 쿼리를 생성하면 화면의 셀이 지정된 순서로 정렬됩니다. 쿼리 결과는 보고서 도구를 사용하여 인쇄할 수 있습니다. 보고서는 요청된 데이터가 포함된 표이며 제안된 템플릿에서 디자인을 선택할 수 있습니다.
특수 모듈인 애드온을 사용하여 Microsoft Office 프로그램의 기능을 확장할 수 있습니다. 이러한 프로그램 중에는 심각한 상용 패키지(예: Orfo 맞춤법 검사기, Lingvo 전자 사전, PROMT 번역기)와 일반 사용자가 만든 작은 무료 "매크로"가 있습니다.
2.2 텍스트CPU마이크로소프트단어
마이크로소프트단어-모든 사무실의 기초이자 아마도 모든면에서 가장 필요하고 인기있는 프로그램 마이크로 소프트 오피스 .
마이크로 소프트 워드텍스트를 입력, 편집, 서식 지정 및 디자인하고 페이지에 올바르게 배치할 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 그래픽, 표 및 차트를 문서에 삽입할 수 있을 뿐만 아니라 맞춤법 및 문법 오류를 자동으로 수정할 수 있습니다. 텍스트 편집기 MS Word에는 문서 작성 및 편집을 크게 촉진하는 다른 많은 기능이 있습니다.
이 프로그램은 문서 작성에 드는 시간과 노력을 절약할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 그 중에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
상용구 - 자주 사용하는 단어, 구 또는 그래픽을 저장하고 삽입합니다.
- 한 번에 전체 형식 세트를 저장하고 설정하기 위한 스타일;
- 병합하여 일련의 편지, 인쇄 봉투 및 레이블을 만듭니다.
- 매크로 - 자주 사용되는 일련의 명령을 실행합니다.
- "마법사" - 전문적으로 디자인된 문서를 생성합니다.
Windows용 MS Word를 사용하여 표, 차트를 만들 수 있습니다. Windows용 MS Word에는 다양한 복잡성의 수식을 입력할 수 있는 수식 편집기도 있습니다. MS Word를 사용하면 철자를 검사할 수 있습니다. 확인할 때 문서의 각 단어는 특수 사전의 샘플과 비교됩니다. 단어가 사전에 없으면 필요한 수정을 할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 문서 작업을 할 때 동일한 텍스트 섹션을 반복해서 입력해야 하는 경우가 많습니다. MS 워드에서는 한 번만 입력하고 고유한 이름의 상용구 요소를 만든 다음 문서의 아무 곳에나 필요한 횟수만큼 삽입하면 됩니다. 종종 많은 직원이 표준을 기반으로 문서를 작성해야 합니다. 통일된 형태또는 조직 내에서 개발되고 승인된 양식뿐만 아니라 동일한 유형의 다양한 유형의 문서(일련 편지, 인증서 등). 이러한 유형의 문서를 준비하는 자동화된 방법을 사용하면 두 가지 옵션이 가능합니다.
1) 필요한 양식을 문서 형식으로 생성한 다음(예: ".doc" 확장자를 가진 파일) 그 안에 있는 텍스트의 변수 부분을 변경합니다.
2) 필요한 양식을 템플릿(".dot" 확장자를 가진 파일) 형태로 생성한 다음 개발된 템플릿을 기반으로 새 문서를 생성하고 텍스트의 가변 부분을 포함하는 필드를 채웁니다.
템플릿은 ".dot" 확장자를 가진 별도의 파일에 스타일, 템플릿 텍스트, 매크로, 키보드 단축키, 추가 메뉴 항목 및 사용자 지정 도구 모음을 포함하는 특정 속성이 있는 일종의 스텐실입니다.
템플릿은 다음에 사용됩니다.
~ 표준 및 유사한 유형의 문서로 조직의 모든 직원의 업무 표준화 및 통합. 모든 직원은 획일적인 템플릿(확장자가 ".dot"인 파일)을 기반으로 문서를 작성하고 템플릿은 사용자가 템플릿 텍스트를 편집할 수 없도록 작성해야 하며 가변 정보가 포함된 필드만 레터헤드로 입력해야 합니다.
~ 다수의 수신자에게 배포하기 위한 연속 문서 준비의 효율성 향상. 이러한 문서는 병합 기능을 사용하여 템플릿에서 생성됩니다.
병합을 통해 고정되고 변경되지 않는 부분(템플릿)과 가변 텍스트 조각(채우기)을 포함하는 문서 텍스트가 생성됩니다. 일반적인 텍스트(스텐실)를 채울 정보와 병합
2.3 표의CPU마이크로소프트뛰어나다
텍스트 문서 편집기 자동화 제어
적용분야 마이크로소프트 뛰어나다 매우 넓습니다. 우선, 이들은 다양한 요약, 차트, 가격표 등을 작성하는 회계 및 엔지니어링 계산입니다.
Windows용 Microsoft Excel로 작업할 때 "WYSIWYG"(What You See Is What You Get)라는 영어 버전의 "What You See Is What You Get" 원칙이 존중됩니다. 이것은 Excel로 작업하는 것을 부인할 수 없을 정도로 쉽게 만들고 많은 실수를 방지합니다.
또한 MS Excel에는 다양한 서비스 기능이 있습니다. 이것은 텍스트 입력 및 맞춤법 검사, 그리기, 데이터 내보내기 및 가져오기입니다. 인쇄 수단도 매우 유연합니다. 한 번에 모든 페이지를 인쇄하거나 통합 문서의 일부 페이지만 인쇄할 수 있습니다.
MS Excel의 주요 기능:
v 컨텍스트 도움말. 컨텍스트 메뉴에서 또는 아이콘 메뉴에서 해당 버튼을 눌러 호출합니다.
v 도움말 시스템. 하이퍼텍스트 형태로 구성되어 원하는 주제를 쉽고 빠르게 검색할 수 있습니다.
v 조작의 다변량 실행. 거의 모든 작업은 3가지 또는 4가지 방법 중 하나로 수행할 수 있으며 사용자는 가장 편리한 방법을 선택합니다.
v 컨텍스트 메뉴. 선택한 개체에서 "마우스" 버튼(보통 오른쪽)을 클릭하면 확장됩니다. 예를 들어 사용자가 현재 작업할 테이블의 위치에 대해 이야기하고 있습니다. 주어진 상황에서 사용 가능한 가장 일반적으로 사용되는 처리 기능은 컨텍스트 메뉴에 수집됩니다.
v 아이콘 메뉴. 가장 자주 사용되는 명령은 메뉴 표시줄 아래에 있는 아이콘에 해당합니다. 그들은 아이콘 메뉴를 형성합니다. 아이콘을 마우스 버튼으로 클릭하면 관련 명령이 실행됩니다. 그림 메뉴는 사용자 정의할 수 있습니다.
v 작업 그룹 또는 작업 폴더. 복사, 다운로드, 편집 또는 기타 절차와 관련하여 문서를 작업 폴더로 결합하고 전체로 취급하는 것이 편리합니다. 스프레드시트 하단에는 워크시트에 대한 액세스를 제공하는 알파벳순 색인(대소문자)이 있습니다. 사용자는 (알파벳 색인 대신) 폴더에 있는 시트의 이름을 지정하여 레지스터의 내용을 시각적으로 표시하여 문서 간 검색 및 전환을 용이하게 할 수 있습니다.
v 화면과 표를 디자인하고 수정하기 위한 도구. 작업 창의 모양과 온스크린 인터페이스의 기타 요소는 사용자의 요구 사항에 따라 정의할 수 있으므로 작업이 최대한 편리해집니다. 이러한 기능에는 화면을 여러 창으로 분할, 행 및 열 머리글 고정 등이 포함됩니다.
v 테이블 디자인 및 인쇄용 도구. 사용자의 편의를 위해 페이지 크기 선택, 페이지 매김, 페이지 여백 크기 설정, 머리글 및 바닥글 디자인, 결과 페이지 미리보기 등 표 인쇄를 제공하는 모든 기능을 제공합니다.
v 워크시트 설계 도구. Excel은 테이블, 글꼴 및 스타일 서식 지정, 셀 내부 데이터 정렬, 셀 및 글꼴의 배경색 선택, 행 및 열 너비 변경, 다양한 유형의 프레임 그리기, 셀 내부 데이터 형식 설정에 대한 충분한 기회를 제공합니다. (예: 숫자, 텍스트, 재무, 날짜 등). 자동 서식 지정뿐만 아니라 테이블을 디자인하는 다양한 방법이 이미 시스템에 내장되어 있으며 사용자는 기존 방법 중에서 가장 적합한 서식을 선택할 수 있습니다.
v 템플리트 MS Word와 같은 MS Excel을 사용하면 편지 및 팩스, 다양한 계산을 위한 양식을 생성하는 데 사용되는 워크시트 템플리트를 작성할 수 있습니다. 템플릿이 다른 사용자를 위한 것이라면 해당 양식 작성을 허용할 수 있지만 양식 변경은 금지할 수 있습니다.
v 데이터 바인딩. 절대 및 상대 주소 지정은 다음과 같습니다. 특징모든 스프레드시트 프로세서 현대 시스템아, 여러 테이블과 동시에 작업할 수 있습니다. 여러 테이블이 어떤 식으로든 서로 관련될 수 있습니다. 예를 들어 연속으로 여러 시트에 대한 작업을 제공하는 3차원 링크입니다. 합과 평균을 처리하고 동일한 워크시트의 다른 영역, 여러 워크시트, 심지어 여러 워크북의 데이터를 사용할 때 통계 처리를 수행하는 워크시트 통합.
v 계산. 계산의 편의를 위해 MS Excel에는 수학, 통계, 재무, 날짜 및 시간 함수, 논리 함수 등의 내장 함수가 있습니다. 기능 마법사를 사용하면 원하는 기능을 선택하고 값을 대체하여 결과를 얻을 수 있습니다.
v 비즈니스 그래픽. 다양한 유형의 2차원, 3차원 및 혼합 차트를 작성할 수 있는 기능이 없는 최신 스프레드시트 프로세서를 상상하기는 어렵습니다. MS Excel에서 작성할 수 있는 차트의 유형과 하위 유형은 20가지가 넘습니다. 예를 들어 범례 및 데이터 레이블 삽입 및 디자인, 축 디자인(격자선 삽입 기능) 등 차트를 디자인하는 다양하고 사용 가능한 방법이 있습니다. 또한 오류 막대 삽입, 추세를 표시하는 기능, 추세선 기능 선택과 같은 비즈니스 그래픽을 구축하고 분석하기 위한 강력한 도구가 있습니다.
v MS Excel 데이터베이스 기능 수행. 이 기능은 데이터베이스를 채우는 것과 같은 방식(즉, 화면 형식을 통해), 데이터 보호, 키 또는 여러 키로 정렬, 데이터베이스 쿼리 처리, 피벗 테이블 생성과 같은 방식으로 테이블 채우기를 제공합니다. 또한 예를 들어 "dBase" 또는 "PARADOX" 형식으로 생성된 파일로 작업할 수 있는 외부 데이터베이스 처리 도구가 포함되어 있습니다.
v 시뮬레이션. 매개변수 선택 및 모델링 - 스프레드시트 프로세서의 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 간단한 기술의 도움으로 많은 문제에 대한 최적의 솔루션을 찾을 수 있습니다. 최적화 방법은 간단한 피팅에서 많은 변수와 제약 조건이 있는 선형 최적화에 이르기까지 다양합니다. 모델링할 때 중간 결과 및 솔루션을 저장하는 것이 때때로 바람직합니다. 이를 위해 해결해야 할 문제에 대한 설명을 나타내는 스크립트가 생성됩니다.
v 매크로 프로그래밍. 자주 반복되는 작업의 실행을 자동화하려면 내장된 매크로 프로그래밍 언어를 사용하는 것이 편리합니다. 매크로와 매크로 기능을 분리하십시오. 매크로 명령 덕분에 MS Excel 작업이 간소화되고 자체 명령 목록이 확장됩니다. 매크로 기능의 도움으로 자체 공식과 기능을 정의하고 시스템에서 제공하는 기능 세트를 확장합니다. 가장 간단한 형태의 매크로는 키 입력, 이동 및 마우스 클릭의 기록된 시퀀스입니다. 이러한 시퀀스는 테이프 녹음과 같은 "복제"에 제공됩니다. 예를 들어 사이클, 전환, 서브 루틴을 구성하기 위해 처리하고 어떻게 든 변경할 수 있습니다.
따라서 Microsoft Office 응용 프로그램 패키지에는 텍스트 문서, 스프레드시트 문서, 데이터베이스, 프레젠테이션, 그래픽 작업, 전자 메일 등을 만들 수 있는 프로그램이 포함되어 있습니다. 즉, MS Office를 사용하면 거의 모든 종류의 문서를 만들 수 있습니다. 현재 Microsoft Office는 컴퓨터가 집에 있든 조직에 있든 관계없이 거의 모든 컴퓨터에 설치되어 있습니다. Microsoft Office는 완전히 Russified이고 사용하기 쉬우면서도 많은 기능을 포함하는 최초의 응용 프로그램 패키지라는 사실 때문에 그러한 배포를 받았습니다.
Microsoft Word 및 MS Excel에 내장된 "Visual Basic" 프로그램 덕분에 사용자는 누락된 기능을 직접 프로그래밍할 수 있습니다. 즉, 이러한 프로그램의 장점은이 패키지의 작성자가 이미 만든 모든 편의 시설 외에도 사용자 자신이 편안한 작업을 위해 모든 프로그램을 조정할 수 있다는 것입니다. 색상, 크기 변경, 자주 이동 툴바에 사용된 버튼, 템플릿 생성, 새 기능 생성 등.
3. 시스템오토메이션선적 서류 비치보장하다
관리
각 기업은 소유권, 규모 및 구조의 형태에 관계없이 활동의 효율성을 향상시키기 위해 노력합니다. 이 목표를 달성하기 위한 중요한 단계는 주요 관리 절차의 최적화, 특히 기업에서 현대적인 사무실 및 문서 관리 시스템을 만드는 것입니다.
합리적인 문서 관리는 직원의 생산성 증가로 이어지고, 경영 의사 결정을 위한 정보 액세스를 용이하게 하며, 성과 규율을 개선하고 결과적으로 전반적인 관리 품질을 향상시킵니다.
경영의 문서화 지원을 위한 자동화 시스템 구축 "BOSS - 추천인" 기업 및 조직의 작업 프로세스를 크게 개선합니다.
시스템 구현 결과는 다음과 같습니다.
§ 수신/발신 서신 및 내부 문서 처리 시간 단축
§ 문서 작업을 위한 작업 시간 절약;
§ 문서 승인 및 승인 절차 가속화;
§ 수행 규율 개선, 명령 실행 제어;
§ 빠르고 편리한 문서 등록;
§ 이벤트 계획 프로세스의 개선.
IT Co.에서 개발한 BOSS-Referent 사무 자동화 및 문서 관리 시스템을 구현한 경험은 단기간에 다양한 규모와 소유 형태의 기업 및 조직이 가시적인 혜택과 실질적인 경제적 효과를 얻는다는 것을 보여줍니다.
최근에 NAUMEN은 NauDoc 소프트웨어 제품으로 비교적 작은 사무 자동화 시스템 시장에 등장했는데, 이는 이전에 사용자에게 제공되었던 것과 많은 중요한 차이점이 있습니다. 이 프로그램은 기본 관리 상황에 대한 미리 결정된 디자인 및 표준(템플릿) 텍스트를 포함하는 시스템에 저장된 템플릿을 기반으로 문서 생성을 제공하여 문서 생성을 단순화하고 가속화하며 통합 디자인을 보장합니다. GOST R. 6.30-2003 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템.
그래픽 사용자 인터페이스 나우독한 유형의 작업에서 다른 작업 유형으로 빠르게 전환할 수 있으며 다음 구성 요소가 포함됩니다.
1. 메인 콘텐츠 블록.
2. 내비게이션 바.
3. 문서 작업을 위한 도구 모음.
이 프로그램은 모든 문서를 제어할 수 있음을 제공합니다. 구현에 대한 책임, 제어에 대한 책임이 할당되고 최종 실행 제어가 지원됩니다.
사용자 권한의 차별화를 통해 기밀 문서에 대한 추가 보호를 제공할 수 있습니다. 물론 다른 프로그램과 마찬가지로 NauDoc 프로그램도 이상적인 솔루션은 아닙니다. 예를 들어, 어떤 경우에는 그 용어가 국내 사무에서 사용되는 전통적인 용어와 다릅니다.
대량의 문서를 처리해야 하는 경우 복잡한 검색을 수행하고 분산된 아카이브를 유지 관리해야 합니다. "DOC 열기".
"DOC 열기"다음 작업을 해결할 수 있습니다.
~ 문서 작성 프로그램과의 통합;
~ 수신 및 생성된 모든 문서 등록
~ 문서 이동 및 작업 수행 제어;
~ 공연자 간의 문서 이동 가속화;
~ 문서의 안전 보장;
~ 정보 및 참조 작업 개선, 검색 시간 단축 및 요청 시 아카이브에서 문서 획득
~ 보고 문서 준비 자동화.
이 전자 사무 시스템의 특징 - 모든 광범위한 사무 프로그램과의 완전한 통합. 문서의 회계, 저장 및 빠른 검색을 수행합니다. 동시에 "DOC 열기"는 모든 일반 사무용 응용 프로그램에서 문서를 만들고 볼 수 있도록 합니다.
InterTrust는 기업 정보 시스템을 제공합니다. "컴퍼니미디어" 기반으로 구축 « 로터스 메모 » .
"CompanyMedia"를 사용하면 문서 관리 분야에서 적용되는 많은 작업을 해결할 수 있습니다. 그것은을위한 것입니다 공공기관활동이 규제되는 상업 조직 구조적 부서의 영토가 상당히 먼 회사에 이상적입니다. "CompanyMedia"를 사용하면 복잡한 기업 네트워크에서 "종단 간"사무 작업을 설정할 수 있으며 시스템은 한 기업 내에서뿐만 아니라 기업 간의 문서 이동을 추적합니다.
가능성 제공:
글로벌 관찰 수행
관리 계층 구조의 모든 깊이로 확장되는 주문 생성
복잡하지 않은 특정 시스템에 따른 문서 선택
문서 실행을 제어하고 하나 이상의 기업의 다양한 부서 직원 간의 수평적 정보 링크를 유지합니다.
체계 "사무 2.5" 로컬 모드와 네트워크 모드에서 모두 작동할 수 있습니다. 소프트웨어 패키지활동 유형에 관계없이 기업 또는 조직의 사무 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이 프로그램은 기존 표준 및 규정을 기반으로 회계 및 문서 실행 제어를 구성하는 데 도움이 됩니다.
이 프로그램의 주요 기능은 다음과 같습니다.
문서 등록, 편집 및 보관 작업
문서 실행 제어 - 기존 표준 템플릿에 따라 다양한 목적을 위한 문서 생성
Microsoft Office 2003 또는 MS Office 2007을 사용하여 자신만의 문서 템플릿 만들기
기업의 사무 상태를 평가할 수 있는 보고서 작성 및 인쇄
저널 등록을 사용하여 문서 회계;
전자 메일로 받거나 보낸 문서 등록.
조직 "문서화"의 문서 흐름을 자동화하기 위한 응용 프로그램 블록은 요구 사항에 따라 기업 및 조직을 위한 문서 지원 서비스 작업을 자동화하도록 설계되었습니다. 상태 시스템문서 관리 지원(GSDOU).
블록 모듈은 다음을 제공합니다.
문서 관리 및 경영진의 결의에 관한 진술;
조직 직원의 성과 규율에 대한 통계 분석
자동 배달 전자 문서공연자;
초안 문서 준비, 배서 및 배포;
· 창조 전자 도서관(아카이브) 조직의 문서.
기준 치수 "문서 등록" 등록 및 제어 카드를 기반으로 조직의 모든 수신, 발신 및 내부 문서의 회계를 구성하도록 설계되었습니다. 이 모듈은 문서 실행, 관리 결의, 조직 직원의 성과 규율 등을 모니터링하는 메커니즘을 구현합니다. 이 모듈은 문서 지원 서비스의 다양한 보고서 및 표준 회계 문서의 자동 준비를 제공합니다.
기준 치수 "시민의 호소" 개인의 신청을 기반으로 사무를 수행하고 문서 실행을 제어하며 응답 문서를 작성하도록 설계되었습니다.
기준 치수 "작업 문서 라이브러리" 문서 준비, 분류(전자 폴더에 배치), 정보에 대한 상황별 검색 및 문서 인쇄에 사용됩니다. 이 모듈은 다음과 같은 임의 콘텐츠의 문서를 저장하는 데 사용할 수 있습니다. 규정조직, 참고 자료, 초안 문서 작성 등
기준 치수 "조직 행정 문서" 조직의 관리 및 보고 문서 준비를 자동화하고 명령, 명령 및 지침의 실행을 제어하도록 설계되었습니다.
모듈 "합의" 그리고 "소개" 조직 및 관리 문서 준비를 자동화하도록 설계되었습니다.
모듈은 전자 승인 또는 친숙화를 위해 Notes 내부 메일을 통해 조직의 직원에게 초안 문서를 자동으로 배포합니다. 문서의 숙지 및 승인 프로세스에 대한 제어도 수행됩니다.
기준 치수 "회의" 기업의 임원 및 경영진의 비서 추천인을 대상으로 합니다.
3 장의 결론에서 데이터베이스를 사용하면 제안 된 의제, 회의 날짜 및 시간을 모든 참가자에게 자동으로 알리고 개최 결과에 따라 프로토콜을 작성하고 내려진 결정특정 연주자에게 작업 시간을 나타내는 지침을 자동으로 보냅니다. 작업 결과에 따라 보고서 및 완료 인증서가 생성됩니다.
결론
이 과정에서 설정한 목표와 목표가 달성되었습니다. 문서 작성에 사용되는 가장 인기있는 프로그램을 고려하고 연구합니다. Microsoft Office 응용 프로그램 패키지(MS Word, Microsoft Excel 등) 및 문서 관리 지원을 위한 자동화 시스템도 "BOSS-Referent" 및 "Office work 2.5"로 간주됩니다.
따라서 결론을 도출하면 최근에는 텍스트 편집기를 사용하여 문서를 작성하는 사람이 거의 없다고 말하고 싶습니다. Microsoft Word의 출현이 이를 대체했습니다. 현재로서는 Microsoft Word가 워드 프로세서에 속하는지 전자 출판에 속하는지 이미 판단하기 어렵고 기능이 너무 많습니다. 텍스트 및 스프레드 시트 문서를 준비하는 시스템 중 Microsoft Office 응용 프로그램 패키지의 두 가지 프로그램이 코스 작업에서 더 자세히 고려되었습니다. 이것은 워드 프로세서입니다. 마이크로 소프트 워드및 스프레드시트 프로세서 마이크로 소프트 엑셀. 문서 작성에는 조직의 규모와 범위에 관계없이 주로 이 두 프로그램만 사용합니다. 이것은 거의 모든 곳에서 Office와 같이 MS에서 만든 Windows 운영 체제(2000, NT, XP, Me, Vista)를 사용하고 있기 때문입니다. 이 프로그램을 사용하면 책을 포함하여 복잡하고 큰 문서를 준비할 수 있습니다.
Windows 운영 체제를 포함한 모든 프로그램이 유사한 인터페이스를 가지고 있기 때문에 Microsoft Office에 포함된 프로그램에서 작업하는 방법을 배우는 것은 매우 쉽습니다.
문서 관리 자동화 시스템을 사용하면 모든 사무실 및 작업 흐름 시스템에서 문서로 수행되는 모든 작업을 수행할 수 있으며 컴퓨터에서만 사용할 수 있는 근본적으로 새로운 기능을 포함합니다. 이러한 프로그램의 도움을 포함하여 문서를 만들 수 있습니다.
물론 기업 문서 관리 시스템은 값싼 즐거움이 아닙니다. 그러나 실제 비즈니스에서 손실되거나 잘못 처리된 문서 비용은 얼마이며 시기적절하고 정확한 정보 비용은 얼마입니까? 때때로 그것은 확고한 생존의 문제입니다. 또한 컴퓨터 처리 및 컴퓨터 메모리에 정보를 저장하는 비용의 감소는 인류 역사상 가장 역동적인 긍정적 프로세스 중 하나입니다. 문서의 통일화 및 표준화로 인해 문서 작성에 사용되는 대부분의 프로그램은 템플릿을 사용합니다. 즉, 데이터를 입력하기만 하면 되는 필요한 속성이 있는 이미 형식이 지정된 문서입니다. 또한 프로그램에는 사용자가 자신의 문서 템플릿을 만들 수 있는 기능이 있습니다. 이것은 문서 작성 작업을 크게 가속화하고 단순화합니다.
과정을 마치면서 이제 다양한 워드 및 스프레드시트 프로세서와 문서 관리 지원을 위한 자동화 시스템이 제공된다는 점에 주목하고 싶습니다. 선택하는 것은 매우 어렵습니다. 이는 각 프로그램마다 장단점이 있으며 보편적인 프로그램이 없기 때문입니다. 소프트웨어 제품을 선택할 때 활동 분야, 컴퓨터의 기술적 속성, 컴퓨터에 설치된 운영 체제, 조직의 규모, 부서의 원격성을 고려해야 합니다.
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Allbest.ru에서 호스팅
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간단하고 복잡한 텍스트 문서를 생성, 편집 및 형식 지정하도록 설계된 소프트웨어 도구에 대한 설명입니다. 단락 설정, 문자 입력, 목록 작성 도구. 텍스트 섹션 복사 및 이동.
초록, 2015년 3월 26일 추가됨
Microsoft Office System 패키지의 내용물. Microsoft Office의 주요 기능에 대한 개요입니다. 합의된 분석 및 개발 재정 정책 MS Excel의 기업에서. Microsoft Access를 사용한 데이터베이스 개발. 간단한 웹페이지 제작.
기말 보고서, 2012년 1월 18일 추가됨
워드 프로세서 Microsoft Office Word 및 Open office.org의 그래픽 기능. 그림 및 기타 개체를 문서에 삽입합니다. 개체 포함 및 연결. Microsoft WordArt를 사용한 텍스트 변환. 그래픽 객체의 유형.
훈련출판물 텍스트의그래픽을 사용한 워드 편집기
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현대화 전자교육적이고 체계적인 복합물
논문 >> 정보학그리고 그 문서들현대화에 필요한 전자교육적인- ... . 직장에서 에 PC다음의 징후 ... 영향이 가능합니다. 획득 수단 훈련, 가공, 보관, 등록, ... 약속에는 다음이 포함됩니다. 텍스트편집자, 그래픽...
프로그래밍의 기초 에터보 파스칼 언어
도서 >> 정보학, 프로그래밍전문가의 다음 단계 훈련프로그램 제작자. 같은... 에컴퓨터. S T R U K T U R N A I S X E M A E V M 전자컴퓨터는 자동화를 위한 장치입니다. 가공... 자동화 등 에 PC출력 장치로...
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전자 문서 작성. 간단한 텍스트 문서 작성은 다양한 유형의 타자기에서 수행할 수 있으며, 스캐너를 사용하여 종이 문서에서 PC로 텍스트를 입력할 수 있습니다. 물론 간단한 문서라도 편리하고 효율적인 서비스를 제공하는 다양한 소프트웨어 도구를 사용하여 PC에서 직접 작성하는 것이 더 효율적입니다. 더욱
이 서비스는 후속 복제를 위해 복잡하고 예술적인 문서를 만들 때 중요합니다. 이러한 복잡한 문서를 작성하려면 타이핑, 편집, 교정, 일러스트레이션 준비, 레이아웃 및 페이지 레이아웃, 인쇄 등의 절차를 거쳐야 합니다.
종종 문서 자료의 직접적인 출처는 시스템) 이미지 스캐닝, 팩스, 이메일, 스프레드시트, 그래프, 도면 등
모든 문서 작성 절차는 스캐너와 도메인별 소프트웨어 응용 프로그램 세트(주로 텍스트 편집 프로그램 또는 탁상 출판 프로그램)가 장착된 PC에서 효과적으로 수행할 수 있습니다. 스캐너를 사용하여 도면, 사진, 도표, 도장, 서명 등 별도로 준비된 조각을 문서에 입력할 수 있습니다.
예 7.23. 전자 문서 관리 시스템에서 사용할 수 있습니다. 텍스트 편집기: Lexicon, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; 미술 편집자: Page Maker, Water Mark Professional; 출판 시스템; Ventura 게시자, Corel Draw, 프레임 메이커; 스캐너에서 받은 이미지 편집기: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop 및 기타 여러 소프트웨어 제품.
전자 문서의 보관. 전자 문서 저장 시스템은 컴퓨터의 외부 메모리에 문서를 효율적으로 저장 및 업데이트하고 효율적인 검색 및 기밀 액세스를 보장해야 합니다. 데이터베이스는 전자 문서를 포함하여 특수하게 구성된 정보를 컴퓨터의 외부 메모리에 저장하는 것입니다. 데이터베이스를 생성하고 유지하기 위해 데이터베이스 관리 시스템이 설계되었으며 이에 대해서는 15장에서 자세히 설명합니다.
전자 문서 조작. 이 하위 시스템의 주요 기능은 전자 문서 작업 구성, 문서 실행 제어, 전자 배포, 인쇄 및 복제입니다.
국내 시스템 "Delo 1"(JSC "Electronic Office Systems")은 문서 작업을 편리하게 구성하고 근거리 통신망이 있는 모든 조직에서 문서 이동 및 실행을 완벽하게 제어합니다. 특히 시스템은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
전자 카드가 발급되는 전자 문서의 등록;
공연자의 작업장에 전자 문서 및 전자 카드 전송;
공연자의 사서함에 문서 축적;
관련 정보의 신속한 수신으로 문서 이동 및 실행 제어
목록 유지 사용자, 문서 분류자, 배달 유형, 워크플로에 사용된 파일.
이 시스템은 텍스트, 필기, 그래픽 문서, 팩스, 전화 메시지, 텔레비전 이미지 등의 작업을 지원합니다.
통합되어 있습니다 소프트웨어 시스템(Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3.0 for Windows) 다양한 형식의 문서로 작업할 수 있습니다.
Microsoft Office for Windows 시스템은 Access 2.0 DBMS, Excel 5.0 스프레드시트 프로세서, Word 6.0 텍스트 편집기, 메일 전자 메일 및 Form Designer 확장, At Work PC 팩스 팩스 모뎀 서비스 프로그램 및 Power Point 프레젠테이션 기술을 포함하여 널리 알려져 있습니다. 훨씬 더.
Microsoft Office 소프트웨어 도구를 사용하여 다음을 제공할 수 있습니다.
수신 및 발신 정보 처리;
전자문서의 작성 및 편집
그래프, 다이어그램 등의 형태로 결과를 시각적으로 표시하는 데이터 수집 및 분석(예: 보고)
편리한 검색 및 액세스로 데이터베이스에 전자 문서 저장;
문서 통과 및 전자 비서 파견 기능;
전자 문서의 편리한 서식 및 인쇄 등
통합 팀 오피스 시스템은 사용자에게 전자 문서에 대한 액세스, 사용자 간의 운영 커뮤니케이션 및 편리한 작업 환경을 제공하는 완전한 사무실 개방형 정보 시스템입니다. 현재의 많은 워드 프로세서, 비즈니스 그래픽 시스템, 스프레드시트, 데이터베이스 관리 시스템을 지원합니다. 광범위한 라이브러리(Team Library), 이메일(Team Mail), 원격 회의 시스템 및 정보를 복제할 수 있는 게시판(Team Forum), 다양한 이벤트를 계획하기 위한 전자 주간(Team Calendar), 비즈니스 절차의 전자 조정자 및 사용자 간의 정보 라우터(Team Flow) 등.
이 모든 프로그램은 소위 그룹웨어 제품(그룹웨어 - 많은 사용자의 전자 문서와 공동 작업을 위한 소프트웨어)이라는 작업 그룹에 초점을 맞춘 가장 집중적으로 개발 중인 소프트웨어 영역에 포함됩니다.
5.2 관리 및 관리 통신을 위한 컴퓨터 시스템
위와 같이 컴퓨터는 강력한 계산기에서 강력한 전자 문서 관리 수단과 강력한 커뮤니케이션 도구로 변모합니다. 실제로 다양한 정보 및 컴퓨팅 네트워크를 통해 전 세계 가장 먼 곳으로 메시지를 보내고 받을 수 있으며, 수백 수천 명의 가입자와 데이터 및 프로그램을 교환하고 운영 중인 서비스 시스템에서 참조 정보를 받을 수 있습니다.
컴퓨터는 가입자의 전화 네트워크에 연결될 수 있으며 이 네트워크의 다른 가입자, 이메일, 이 네트워크와 함께 작동하는 텔레타이프 및 팩스에 액세스할 수 있습니다(유사한 서비스 네트워크가 이미 존재합니다: 네트워크 "Rosnet", RJEX 400 등). ),
이러한 모든 네트워크에 연결하려면 모뎀이 필요합니다. 모뎀은 PC 마더보드의 슬롯(커넥터)에 설치되거나 자체적으로 직렬 포트에 연결됩니다. 컴퓨터 모뎀에는 종종 두 개의 외부 커넥터가 있습니다. 하나는 전화망에 연결하는 데 사용되고 두 번째는 전화를 모뎀과 병렬로 연결하는 데 사용됩니다. 컴퓨터의 경우 고속 모뎀(14400, 28800 및 33600 보)을 사용해야 합니다. 무엇보다도 통신 채널 임대 비용을 크게 절약할 수 있기 때문입니다. 300 보의 속도로 1MB의 데이터를 전송하는 데 약 3 시간 및 28800 보드의 속도로 - 2분 미만.
팩스 모뎀이있는 컴퓨터는 훨씬 더 안정적으로 작동하고 (종이를 "잼"하지 않음) 텔레 팩스보다 안정적이며 많은 추가 서비스를 제공합니다. 컴퓨터 도구의 전체 무기고를 사용하여 팩스 텍스트 준비를 훨씬 더 편리하고 효율적으로 자동화하고 이메일, 텔렉스 및 데이터베이스 컴퓨터, 다양하고 유용한 정보가 포함된 대형 전자 참고서의 존재, 직원 및 외부 팩스 가입자의 액세스 권한 차별화, 서신 통과 통제, 상세한 팩스 통계 등 .(그러면 특히 자존심이 강한 회사의 비서 책상에 PC가 없기 때문에 모뎀, 스캐너 및 프린터가있는 개인용 컴퓨터로 팩스를 교체하지 않는 이유는 무엇입니까?).
소개
기술의 관점에서 볼 때 조직의 관리는 물론 경제 또는 국가의 관리는 정보를 수신, 처리 및 전송하는 과정입니다. 관리 활동의 문서화는 이 정보를 수정하는 것, 즉 문서 작성으로 구성됩니다. 거의 모든 관리 조치가 해당 문서에 반영됩니다. 문서화되지 않은 관리 작업(문서 작성이 필요하지 않음)은 보조적이고 운영적이며 조직적이며 문서화된 관리 작업에 비해 빈약한 비율을 차지합니다.
아시다시피 현재 인류는 눈사태와 같은 정보량 증가의 시기를 겪고 있습니다. 이것은 관리 분야에서 발생하고 문서에 기록되는 정보에 완전히 적용됩니다. 문서화 프로세스의 구현은 종이 및 기타 매체에 기록된 방대한 양의 문서를 작성, 처리, 저장, 전송 및 사용하는 것과 관련이 있습니다.
모든 조직의 활동은 정보를 효과적으로 사용하는 능력에 달려 있습니다. 관리 조치를 취하기 전에 관리 결정을 내리기 전에 원칙적으로 문서에 기록되는 데 필요한 정보를 수집, 처리 및 분석해야합니다. 전통적인 기술을 사용하는 조건에서 점점 더 많은 양의 문서를 처리하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 동시에 시장 관계가 형성되고 경쟁이 심화되는 상황에서 최적의 경영 결정을 내리기 위한 시기적절하고 신뢰할 수 있는 정보의 가치는 지속적으로 증가하고 있습니다.
모든 조직의 활동이 확장되고 복잡해짐에 따라 비즈니스 문서의 수가 증가하고 문서 정보의 처리, 검색 및 저장과 관련된 프로세스는 물론 일반적으로 문서 관리가 완전히 통제 불능 상태가 될 위험이 있습니다. 현대 기술 수단과 정보 기술을 사용하여 관리 작업의 효율성을 개선하기 위한 조치를 취하도록 강요합니다.
문서를 작성하고 처리하는 데 표준 작업이 사용되기 때문에 사무 프로세스는 새로운 기술적 수단과 기술의 사용에 더 많이 적응됩니다. 대부분의 조직의 문서 구조를 상상하는 것은 매우 분명합니다. 특정 관리 조치를 문서화하기 위해 표준 유형 및 다양한 문서가 사용됩니다. 관리 문서의 양식 및 텍스트 구조는 표준입니다. 또한 관리 작업의 상당 부분(특히 모든 사무실 작업)은 형식 논리적 특성을 가지고 있습니다. 즉, 비교적 간단한 작업으로 분해하기 쉽습니다.
따라서 현재 한편으로는 현대 기술과 기술을 관리 프로세스; 다른 한편으로는 구현을 위한 객관적인 전제 조건입니다.
전술한 내용과 관련하여 결론은 타당합니다. "종이 정보학"을 지향하는 전통적인 기술의 관련성은 여전히 매우 높습니다.
주제는 개발과 관련이 있습니다. 정보 사회사무를 포함하여 인간 활동의 모든 영역에 점점 더 많은 신기술이 도입되고 있습니다. 매년 조직의 문서 흐름이 증가하고 문서의 처리, 보관 및 준비를 단순화하기 위한 기술적 수단이 필요하며, 사무 장비의 열악한 사용은 노동 생산성과 관리 및 기술 인력의 효율성을 감소시킵니다. .
연구 대상: 정보 처리 수단.
연구 주제: 문서를 만들고 처리하는 데 사용되는 현대 기술 수단.
작업의 목적 : 사무에서 문서 처리의 현대 기술 수단을 사용하는 기능을 연구합니다.
목표를 달성하기 위해 다음 작업을 설정했습니다.
정보를 문서화하는 방법을 배웁니다.
문서의 유형 및 종류를 분류합니다.
문서 캐리어의 유형을 고려하십시오.
문서를 수정, 복제 및 물리적으로 처리하는 방법을 설명합니다.
통신 사용의 특징을 밝힙니다.
1. 넓은 의미와 좁은 의미의 기술적 수단
기술 - 일반 이름자연에 존재하지 않고 사람이 만든 다양한 장치, 메커니즘 및 장치.
기술의 주요 목적은 사람이 신체적으로 힘들거나 일상적인(단조로운) 작업을 수행하지 않도록 하여 일상 생활을 더 쉽게 만들기 위해 창의적인 추구를 위한 더 많은 시간을 제공하는 것입니다.
기술의 주요 업무는 :
· 물질적, 문화적 가치 창출
· 다양한 유형의 에너지 생산, 변환 및 전송;
정보 수집, 처리 및 전송
2. 각종 교통수단의 제작 및 이용
・방어 유지
기술적 수단의 보편적인 분류는 아직 생성되지 않았으며 앞으로도 생성되지 않을 것입니다. 현재 기술은 응용 분야에 따라 분류됩니다(예: 산업 기술, 운송, 가전제품, 컴퓨터 등 또한 장비는 공작 기계, 도구, 측정 도구 등과 같은 생산과 가전 제품, 자동차, 레저 장비와 같은 비생산으로 나눌 수 있습니다.
기술 개발의 역사
기술은 의식이 깨어나는 순간부터 그를 동반하는 사람의 운명입니다. 처음에 석기 시대에 기술은 창, 부메랑, 돌 도끼, 바늘, 송곳과 같은 살인 및 가공 도구였습니다. 신석기 혁명 시대에는 레버, 쐐기, 문, 블록, 바퀴와 같은 가장 간단한 기계 장치뿐만 아니라 농업 기술, 운송 및 수력 구조가 나타납니다. 그녀를 데려가면 최신 기술, 다음과 같은 주요 형성 단계를 확인할 수 있습니다.
18세기 말~19세기 초. 산업 혁명 - 수공예품 생산의 쇠퇴와 산업 경제(기계 생산)로의 전환을 나타내는 증기 기관과 범용 방적기의 생성.
19세기 말. 생성을 가능하게 한 내연 기관의 생성 새 클래스자동차, 선박 등을 포함한 소형 기계. 전기 기계의 생성 및 사용 방법을 포함하여 전기의 광범위한 도입.
XX세기 초. 무선 공학 및 무선 전자 공학의 개발. 컨베이어 생산 생성.
XX세기 중반. 생산, 창작의 광범위한 자동화 도입 컴퓨터 과학. 우주로 나가십시오.
XX 말 - XXI 세기 초. 인간 활동의 많은 영역에서 또 다른 혁명을 일으킬 수 있는 바이오 및 나노기술 분야의 연구.
또한 별도의 수업 가치 군용 장비, 방어 능력을 유지하고 육상, 해상, 공중 및 우주에서 전투 작전을 수행하도록 설계된 모든 기술 장치 및 기계를 포함합니다.
다양한 기술 장치는 노동의 효율성과 생산성을 크게 높이고 천연 자원을 보다 합리적으로 사용하며 복잡한 작업을 수행할 때 인적 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.
1.1 문서화 방법
물질 매체에 대한 정보의 고정은 문서의 정의에서 알 수 있듯이 인위적인 방식으로 수행됩니다. 문서화 방법은 정보를 기록하는 과정에서 사용되는 작업 또는 일련의 작업으로 이해됩니다. 인류사회가 발전함에 따라 이러한 방법은 끊임없이 늘어나고 다양해졌습니다.
역사적으로 문서화의 첫 번째 방법은 설명적인 방법이었습니다. 이 방법은 일반적으로 일종의 착색제의 도움을 받아 재료 캐리어의 표면에 언어 기호 및 이미지 기호를 적용하는 것으로 구성됩니다. 첫째, 가장 간단한 쓰기 도구(스타일러스, 칼람) VII-VIc를 사용합니다. 기원전
가장 간단한 수단은 7세기에 처음 언급된 거위, 오리, 까마귀 깃털로 대체되고 있습니다. 그러나 이미 고대 로마청동과 구리로 만든 깃털이 나타났습니다. 1809년에 최초의 펜이 특허를 받았고 발명가는 오스트리아의 Friederik Folsch였습니다.
1938년 헝가리 저널리스트 Josef Laszlo Biro는 "영원한 펜"을 자유롭게 회전하는 볼로 대체한 볼펜을 발명했습니다. 1949년 소련 최초의 볼펜이 등장했다. 1960~1970년대 만년필용 잉크를 개량하는 과정에서 마커, 라피도그래프, 펠트펜 등이 등장하기 시작했다. 핸들을 개선하고 수정하는 프로세스는 계속됩니다. 가장 간단한 쓰기 도구는 여전히 수동, 텍스트 및 시각적 문서화의 가장 일반적인 수단입니다. 디자인의 단순성, 신뢰성, 다양성이 특징입니다. 문서 작업을 해야 하는 거의 모든 사람이 수동 작성 도구를 사용하지만 문서화 프로세스에서 높은 생산성을 제공하지는 않습니다.
다양한 문서화 방법 중에서 다음을 구분할 수 있습니다.
1. 기계적 녹음:
1.1. 천공(이런 방식으로 문서가 생성되며, 그 배열(전체 또는 부분)은 테크노트로닉, 기계 판독 가능, 시청각이라고 합니다.
1.2. 아날로그 및 기계 사운드 녹음. 기계적 녹음은 녹음된 소리 진동에 따라 움직이는 재료 캐리어에 홈을 자르거나 밀어내는 시스템입니다. 기계적 사운드 녹음은 정보의 전형적인 아날로그 녹음입니다.
2. 광화학적 방법(사진 문서화)
3. 영화 문서;
4. 전자 문서화 방법. 전자 문서.
5. 광학(레이저) 및 광자기 기록 및 정보 재생산
6. 홀로그래피
문서화는 자연어(텍스트 문서화)뿐만 아니라 인공어로도 수행할 수 있습니다. 이 경우 정보는 전자 컴퓨터의 도움으로 처리되고 인코딩됩니다. 일부 표준 형식으로 제공됩니다. 또한, 동일한 정보가 다른 형태로 부호화될 수 있고, 반대로 다른 정보가 유사한 형태로 표현될 수 있다.
인간은 오랫동안 코딩 정보에 의존하기 시작했습니다. 문헌에서 올바르게 언급했듯이 이미 쓰기와 산술은 음성 및 숫자 정보를 코딩하는 시스템에 지나지 않습니다. 그러나 소위 이진 코딩, 즉 0과 1이라는 두 문자만 사용하여 정보를 인코딩하는 비트(영어 비트 - 이진수 - 이진수). 이런 식으로 문자, 숫자, 기타 기호 및 기호, 이미지 및 소리의 코딩이 시작되었습니다. 컴퓨터 설계에 통합된 것은 이진 코딩이었습니다.
20세기 1/4분기에 진공관이 발명되어 무선 공학에 널리 사용되었습니다.
결과적으로 1930-1940 년대에 소련을 포함한 세계 여러 국가에서 프로그램 제어 컴퓨터를 만드는 아이디어가 생겼습니다. 우리나라에서는 1952년에 컴퓨터의 연속 생산이 시작되었습니다.
컴퓨터의 출현과 함께 정보 문서화 프로세스의 자동화, 전송, 저장 및 사용의 급속한 발전이 시작되었습니다. 기계 매체의 문서는 점점 더 널리 보급되고 있습니다. 전자 컴퓨터에 의해 문서화된 정보를 처리할 수 있는 자료 매체 및 기록 방법을 사용하여 작성된 문서.
1960년대 초부터 관리 정보의 자동 처리를 위해 설계된 최초의 컴퓨터 시스템이 소비에트 연방에서 작동하기 시작했습니다. 1980년대 중반까지 이 나라에는 이미 6,000개 이상의 자동 제어 시스템이 있었습니다. 이로 인해 기계 매체에 관리 문서가 대량으로 생성되었습니다. 1982년에는 소련에서 처음으로 기계가 읽을 수 있는 문서 보관소가 만들어졌습니다.
1980년대 후반부터 우리나라에서는 개인용 컴퓨터의 광범위한 사용이 시작됩니다. 현재까지 대부분의 조직, 기관, 기업에서 문서 작업은 주로 컴퓨터 기술을 사용하여 수행됩니다. 따라서 전자 문서는 문서 관리 분야에 확고하게 진입했습니다. 1990년대 후반에는 '전자 문서'라는 용어 자체가 사용되기 시작했습니다.
1.2 문서의 종류와 종류
어떤 식으로든 인간 활동의 모든 영역은 문서화된 정보와 연결됩니다. 문서에 포함된 정보. 문서에 포함된 정보에는 다음과 같은 특정 세부 사항이 있습니다.
a) 문서는 사회에서 사용하기 위해 사람이 만든 사회적 정보의 전달자입니다.
b) 문서는 인간의 지적 활동의 결과인 시맨틱(시맨틱) 정보의 존재를 가정합니다. 콘텐츠의 존재는 문서의 주요 구별 기능 중 하나입니다. 무의미한 정보는 문서가 될 수 없습니다.
c) 정보는 이산적으로 전송됩니다. 메시지의 형태로. 어떤 물질 운반체에 고정된 메시지는 문서가 됩니다. 문서는 메시지의 완성도가 특징입니다. 불완전하고 단편적인 메시지는 완전한 문서가 될 수 없습니다. 예외는 미완성입니다 문학 작품, 스케치, 스케치, 제작자의 창작 과정을 특징 짓는 초안 (작가, 과학자, 예술가);
d) 상징적 성격을 가진 모든 대상과 마찬가지로 메시지는 코드화된 텍스트입니다. 인코딩된 텍스트의 의미 또는 의미는 인코딩 및 디코딩 정보의 부호 체계를 알아야만 이해할 수 있습니다. 고정된 메시지는 상징적 형태를 가집니다. 그래야만 저자(전달자)의 지식, 감정, 의지적 영향이 메시지에 전달되어 독자(수신자)에게 해당 지식을 해독하고 숙달할 수 있는 기회를 주기 때문입니다. 의의는 모든 다큐멘터리 메시지의 필수 속성입니다.
연방법"정보, 정보화 및 정보 보호"는 문서(문서화된 정보)의 개념을 식별할 수 있는 세부 정보와 함께 물질 운반체에 기록된 정보로 정의합니다. 이 개념은 오늘날 가장 일반적으로 사용됩니다.
모든 문서는 문서에 반영된 활동 유형에 따라 두 개의 큰 그룹으로 나뉩니다. 첫 번째는 일반 및 행정 문제에 관한 문서입니다. 기업 (조직) 및 그 일반 관리 문제 생산 활동. 이 문서는 기업의 모든 부서 직원이 작성할 수 있습니다. 두 번째 그룹 - 관리 기능에 관한 문서. 이러한 문서는 금융 당국, 회계, 계획, 공급 및 마케팅 부서 및 기타 기능 단위의 직원이 편집합니다.
문서는 제목으로 분류됩니다: 공문, 명령, 의정서, 행위, 각서, 계약서 등. 이러한 모든 문서의 디자인은 통일되어 있지만 내용상 완전히 다를 수 있습니다.
편집 장소: 내부(이 기업의 직원이 편집한 문서) 및 외부(다른 기업, 조직 및 개인으로부터 받은 문서)
형식: 개별, 각 문서의 내용에 고유한 특성(예: 메모)이 있는 경우, 스텐실, 문서의 일부가 인쇄되고 일부는 컴파일 시 채워지며, 일반적으로 동종 기업 그룹을 위해 생성됩니다. . 원칙적으로 모든 표준 및 스텐실 문서는 인쇄 방식 또는 복사기로 인쇄됩니다.
기한별: 긴급, 일정 기간 내에 실행이 필요한 경우, 기한이 정해지지 않은 비긴급
원산지 기준: 공무원, 기업, 조직 및 개인의 이익에 영향을 미치며 특정인과 관련되고 명목상의 것입니다.
등록 유형별: 정품, 사본, 발췌본, 복제본;
· 고정 수단: 서면, 그래픽, 사진 및 필름 문서 등
문서 유형을 더 자세히 고려하십시오.
1. 조직 및 법률 문서 (외경)은 법적 근거조직의 활동이며 행정법 및 구속력의 규범에 기반한 조항을 포함합니다. 이러한 문서에는 규칙, 규범, 규정이 포함되어 있으며 조직의 상태, 역량, 구조, 인력 배치, 공식 구성, 조직 전체의 기능적 내용, 부서 및 직원, 권리, 의무 및 기타 측면. 조직 및 법률 문서는 승인된 기관(모조직, 이 조직의 수장, 단체(예: 총회주주, 이사회 등)
유효 기간의 관점에서 볼 때 OD는 기간이 없으며 취소되거나 새 OD가 승인될 때까지 유효합니다(매년 개발 및 승인되는 스태프 테이블은 예외임). 기관 활동의 성격과 노동 조직이 변경됨에 따라 관리자가 관리 문서 (명령 또는 지시)를 발행하는 OD가 변경 될 수 있습니다. 활동 재구성의 경우 새로운 OD가 개발되고 승인됩니다. 변경 및 수정 절차는 OD 유형에 따라 다릅니다.
대부분의 OA 텍스트는 고유한 제목이 있는 섹션으로 구성되며 번호가 매겨진 단락과 하위 단락으로 구분됩니다. 아라비아 숫자. OD를 준비하는 과정에서 모든 관심 부서 및 사람, 법률 서비스, 조직의 부국장 또는 조직 활동의 관련 영역을 담당하는 대리인 중 한 명과 승인 및 승인 절차를 거쳐야합니다. .
OD 포함 사항: 헌장, 협회 각서, 조직에 대한 규정, 구조 단위에 대한 규정, 조직의 공동 (자문) 기관에 대한 규정, 규정, 직원 배치, 지침, 직무 설명.
조직 및 법률 문서는 표준 용지(A4 형식) 또는 일반 양식(문서 유형에 따라 다름)에 작성되며 필수 세부 정보는 다음과 같습니다. 조직 이름(단위 이름은 문서가 단위 책임자에 의해 승인된 경우에도 표시됨), 문서 유형의 이름 , 날짜, 문서 번호, 텍스트 제목, 서명, 승인 스탬프.
2. 행정 문서 -조직의 행정 및 조직 문제에 대한 결정을 기록하는 문서입니다. 이 문서는 활동을 규제하고 조정하여 관리 기관이 할당된 작업의 구현을 보장할 수 있도록 합니다. 조직 및 법적 형식, 조직 활동의 성격 및 내용, 역량, 구조 및 기타 요인에 관계없이 모든 조직의 관리에는 집행 및 행정 활동을 수행하고 그에 따라 행정 문서를 발행할 권리가 부여됩니다. 관리 문서에는 관리 기관에서 관리 조직으로, 조직 책임자에서 구조적 부서 및 직원에 이르기까지 관리 시스템의 위에서 아래로 이동하는 결정이 포함됩니다. 개체의 제어 가능성을 수직으로 구현하는 것은 이러한 문서입니다.
법적 용어로 행정 문서는 법적 행위를 의미합니다. 관리 대상의 특정 법적 권한 지침을 표현합니다. 이러한 지침의 특이성은 관리 문서의 도움으로 관리 분야에서 발생하는 문제 및 문제가 해결된다는 사실에서 나타납니다. 그들은 특정 기관으로 전달됩니다. 구조 단위, 공무원 또는 직원; 그것들은 특정한 행정-법적 관계를 야기하는 법적 사실입니다.
범위의 범위에 따라 관리 문서는 다음과 같이 나뉩니다.
연방 수준의 법적 행위 - 러시아 연방 대통령, 러시아 연방 정부, 연방 집행 기관(부처, 위원회, 기관, 서비스 등)이 발행한 행위
· 공화국, 영토, 지역, 모스크바와 상트 페테르부르크의 공화주의 도시, 자치 지역 및 지구, 영토 주체와 같은 러시아 연방 주체 수준에서 유효한 법적 행위;
조직, 기관, 기업의 법적 행위.
행정 문서 발행의 근거는 다음과 같습니다.
채택 된 입법, 규제 법적 행위 및 고위 당국의 기타 결정 및이 조직의 이전 결정을 이행해야 할 필요성;
· 조직의 기능과 업무로 인해 자체적인 집행 및 관리 활동을 수행해야 하는 필요성.
규제 문서는 여러 관리 기관에서 공동으로 발행할 수 있습니다.
문제 해결 절차(의사 결정)의 관점에서 모든 관리 문서는 두 그룹으로 나뉩니다.
공동 조건으로 출판된 문서
단독 의사 결정 하에 발행된 문서.
3. 정보 및 참조 문서 특정 결정을 촉구하는 정보를 제공합니다. 시작하다 관리 결정, 하나 또는 다른 관리 영향 방법을 선택할 수 있습니다. 그들은 명령을 포함하지 않으며 명령을 수행할 의무가 없습니다. 이 시스템의 문서는 조직, 법률 및 행정 문서와 관련하여 보조 역할을 합니다. 이 문서의 특징은 직원에서 단위 책임자로, 단위 책임자에서 조직 책임자로, 하위 조직에서 상위 조직으로 관리 시스템의 아래에서 위로 이동한다는 것입니다.
머리의 결의에 따라 정보 및 참고 문서는 일부 결정을 내리거나 행정 문서를 작성하는 기초가 될 수 있습니다.
정보 및 참고 문서의 구성에는 각서, 메모, 설명 메모, 제안, 프레젠테이션, 진술, 모든 유형의 서신, 프로토콜, 행위, 인증서, 결론, 회상, 요약, 목록, 열거.
이러한 모든 유형의 문서는 전자 문서 형식으로 만들 수 있습니다.
1.3 문서 캐리어의 종류
현대 사회에서 정보는 시간과 비교할 수 있는 가장 귀중한 자원입니다. 정보는 사회 생활에서 많은 작업을 수행하여 모든 구성 요소의 커뮤니케이션 영향을 제공하고 수신 및 축적된 지식을 수정, 보존 및 전송합니다. 그럼에도 불구하고 정보는 관리에서 중요한 역할을 합니다. 관리 정보는 문서에 기록됩니다. 정보 전달자로서의 문서는 정보 자원관리는 문서 전문가에게 맡겨집니다. 다음은 개념 정보에 대한 몇 가지 정의입니다.
정보- 프레젠테이션 형식에 관계없이 사람, 사물, 사실, 사건, 현상 및 프로세스에 대한 정보(이 개념은 현재 가장 자주 사용됨).
정보- 문서의 음성 정보의 전체 또는 주요 부분을 포함하는 모든 유형의 서면 또는 녹음 시스템에 의해 고정됩니다.
지금까지 러시아 연방은 다양한 데이터베이스와 데이터 뱅크, 플로피 디스크와 CD-ROM 및 기타 정보 매체에 집중된 막대한 양의 정보를 축적했습니다. 이 정보는 모든 곳에서 사용됩니다. 정보 센터, 박물관, 기록 보관소, 교육 기관및 기타 조직.
정보 자체는 문서의 충분한 기능이 아닙니다. 재료 구성 요소는 문서의 두 가지 필수 구성 요소 중 하나이며 없이는 존재할 수 없습니다. 문서의 재료 구성 요소는 정보 매체(재료 매체)에 의해 결정됩니다. 사람이 특별히 생성하고 정보를 기록, 저장 및 전송하기 위한 재료 객체입니다. 재료 캐리어 외부에 문서가 존재하는 것은 불가능합니다.
정보 매체(정보 매체)는 정보를 포함(운반)하고 꽤 오랜 기간 동안 정보를 해당 구조에 저장할 수 있는 모든 물질적 객체 또는 매체입니다.
저장 매체는 정보를 기록, 저장, 읽기, 전송 및 배포하는 데 사용됩니다.
정보 매체의 분류를 고려하십시오.
주요 목적
1. 일반용(종이 등)
2. 특수화(디지털 녹음 전용)
쓰기 사이클 수에 따라
1. 단일 항목의 경우
2. 다중 녹화의 경우
내구성으로
1. 단기 보관(축적)용
2. 장기간 보관하는 경우
가장 널리 퍼진 유형은 캐리어입니다. 종이 기초. 사회에서 기능하는 대부분의 현대 문서는 종이 기반 또는 종이 대체물로 만들어집니다. 종이, 즉 종이 캐리어가 있는 것을 종이라고 합니다.
이러한 매체에서 정보는 기호와 이미지의 형태로 표시됩니다. 이러한 정보는 문서화된 정보로 분류되며 다양한 유형의 문서를 나타냅니다.
종이는 비즈니스 문서, 과학 및 기술 문서, 서적, 잡지, 신문, 원고, 지도, 노트, 미술 출판물, 천공 테이프, 천공 카드 등
종이는 많은 요구 사항을 충족합니다. 상대적으로 제조하기 쉽고, 저렴하고, 적당히 내구성이 있으며, 장기간 보관할 수 있고 정보를 쉽게 기록할 수 있습니다. 가장 귀중한 종이 품질 - 정보를 복제할 수 있습니다. 인쇄를 통한 정보의 대량 보급은 종이의 산업적 생산의 결과로서만 가능해졌습니다.
폴리머 기반 인공 매체(셸락, 폴리비닐 크롬, 반도체, 바이오매스)의 등장으로 소리, 음악, 움직임 및 3차원 이미지를 전달할 수 있는 문서의 종 다양성이 추가되었습니다. 레코드, 자기 필름, 사진 및 필름 필름, 자기 및 광학 디스크가 생성되었습니다. 이러한 정보는 종이에 기록할 수 없는 물질적 매체입니다.
폴리머 필름 문서에는 다음이 포함됩니다. 필름 문서(시네마, 디아, 비디오 필름), 사진 문서(투명 필름, 마이크로필름, 마이크로카드, 마이크로피시), 포노 문서(이미지 및 사운드 기록용 자기 음반), 컴퓨터용 문서(천공 테이프).
폴리머 플레이트 문서 그룹은 유연한 자기 디스크, 자기 카드, 유연하고 단단한 축음기 레코드, 광학 디스크(하드 및 소프트 모두)로 구성됩니다.
시간과 공간에서 문서화된 정보의 전송은 물질 운반자의 물리적 특성과 직접적인 관련이 있습니다. 대량의 소셜 제품인 문서는 상대적으로 내구성이 낮습니다. 작동 환경에서 작동하는 동안, 특히 보관 중에 온도 변화, 습도, 빛의 영향, 생물학적 프로세스 등으로 인해 수많은 부정적인 영향에 노출됩니다.
따라서 자료 정보 매체의 내구성 문제가 문서화 프로세스 참가자의 관심을 항상 끌었던 것은 우연이 아닙니다. 이미 고대에 돌과 금속과 같은 비교적 내구성이 강한 재료에 대한 가장 중요한 정보를 기록하려는 욕구가 있었습니다.
문서화 과정에서 고품질의 내구성 있는 페인트와 잉크를 사용하고자 하는 욕구가 있었습니다.
그러나 내구성 문제를 해결하면서 한 사람은 즉시 또 다른 문제를 처리해야했는데, 이는 일반적으로 내구성있는 저장 매체가 더 비싸다는 것입니다. 따라서 재료 정보 매체의 내구성과 비용 간의 최적 비율을 지속적으로 찾아야 했습니다. 이 문제는 여전히 매우 중요하고 관련이 있습니다.
저장 매체의 한 유형으로 저장 장치를 고려하십시오.
저장 장치(메모리)는 데이터를 기록하고 저장하기 위한 정보 매체입니다. 저장 장치의 작동은 시스템을 둘 이상의 안정적인 상태로 만드는 물리적 효과를 기반으로 할 수 있습니다. 기억을 분류할 수 있다 기록 안정성에:
· 최종 사용자가 내용을 변경할 수 없는 읽기 전용 메모리(ROM)(예: CD-ROM). 작동 모드의 ROM은 정보 읽기만 허용합니다.
· 최종 사용자가 정보를 한 번만 쓸 수 있는 쓰기 가능 메모리(PROM)(예: CD-R)
· 재기록 가능 메모리(PEPROM)(예: CD-RW);
· RAM(Random Access Memory)은 처리 과정에서 정보를 기록, 저장 및 읽기 모드를 제공합니다. 빠르지 만 값 비싼 RAM (SRAM)은 플립 플롭에 구축되고 느리지 만 저렴한 RAM 종류-동적 메모리 (DRAM)는 커패시터에 구축됩니다. 두 가지 유형의 메모리 모두 현재 소스에서 연결이 끊어지면 정보가 사라집니다.
액세스 유형별메모리는 다음과 같이 나뉩니다.
· 직렬 액세스 장치(예: 자기 테이프)
· 랜덤 액세스 장치(RAM)(예: 랜덤 액세스 메모리)
· 직접 액세스할 수 있는 장치(예: 하드 자기 디스크)
· 연관 액세스가 있는 장치(데이터베이스 성능을 향상시키는 특수 장치).
기하학적 구성으로 :
디스크(자기 디스크, 광학, 광자기);
테이프(자기 테이프, 천공 테이프);
드럼(마그네틱드럼);
카드(마그네틱 카드, 천공 카드, 플래시 카드 등)
인쇄 회로 기판(DRAM 카드).
물리적 원리에 따르면:
1. 천공(구멍 또는 도려낸 부분이 있음):
카드;
천공 테이프;
2. 자기 기록:
페라이트 코어;
자기 디스크(하드 및 가요성)
자기 테이프;
마그네틱 카드;
3. 광학:
4. 광자기
5. 유전체(커패시터 충전기, 저장 음극선관)에 축적된 정전하를 이용합니다.
6. 반도체에서 효과 사용(EEPROM, 플래시 메모리)
7. 사운드 및 초음파(지연 라인);
8. 초전도(극저온 원소) 등을 이용한
기록되는 정보의 형태에 따라 아날로그 저장장치와 디지털 저장장치로 구분된다.
디지털 저장 장치는 디지털 코드로 제시된 정보를 기록, 저장 및 판독하도록 설계된 장치입니다.
전자 문서라고 하면 이러한 문서의 형식을 고려해야 합니다. 전자 문서 형식은 텍스트 및 시청각 정보를 인코딩된 형식으로 포함하는 파일 형식입니다. 텍스트 형식은 워드 프로세서를 사용하여 텍스트를 만드는 데 사용됩니다.
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2. 문서 작성 및 처리에 사용되는 최신 기술 수단
문서를 작성하고 처리하는 데 사용되는 도구는 정보 처리 도구이며 두 개의 큰 그룹으로 나눌 수 있습니다. 그것 기본그리고 보조자자금.
보조 수단은 고정 자산의 운용성을 보장하는 장비와 관리 작업을 용이하게 하고 보다 편안하게 해주는 장비입니다. 에게 보조기구정보 처리에는 사무 장비 및 수리 및 예방 수단이 포함됩니다. 사무기기는 사무용품에서 배송, 복제, 보관, 기초자료 조회 및 파기, 관리 및 생산 커뮤니케이션 도구 등 매우 다양한 도구로 대표되어 관리자의 업무를 편리하고 편안하게 해줍니다. .
고정 자산은 자동화된 정보 처리를 위한 도구입니다. 특정 프로세스를 제어하기 위해 특정 관리 정보상태 및 매개변수 특성화 기술 프로세스, 생산, 공급, 마케팅의 양적, 비용 및 노동 지표, 재정 활동등. 기술 처리의 주요 수단에는 정보 등록 및 수집 수단, 데이터 수신 및 전송 수단, 데이터 준비 수단, 입력 수단, 정보 처리 수단 및 정보 표시 수단이 포함됩니다. 아래에서 이러한 모든 도구에 대해 자세히 설명합니다.
· 1차 정보 입수 및 등록은 노동 집약적인 과정 중 하나입니다. 따라서 널리 사용되는 기계화되고 자동화된 측정, 수집을 위한 장치 그리고 데이터 로깅.이 기금의 범위는 매우 광범위합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. 전자 저울, 다양한 카운터, 스코어보드, 유량계, 금전 등록기, 지폐 계수기, ATM 등. 여기에는 기계 매체의 비즈니스 트랜잭션에 대한 정보를 작성하고 기록하도록 설계된 다양한 생산 등록 기관도 포함됩니다.
· 정보를 수신하고 전송하는 수단.정보 전송이란 한 장치에서 다른 장치로 데이터(메시지)를 보내는 과정을 말합니다. 데이터 전송 및 처리 장치로 구성된 상호 작용하는 개체 집합을 네트워크라고 하며, 정보를 송수신하도록 설계된 장치를 결합합니다. 원산지와 처리 장소 간의 정보 교환을 제공합니다. 데이터 전송 수단 및 방법의 구조는 정보 소스 및 데이터 처리 시설의 위치, 데이터 전송량 및 시간, 통신 회선 유형 및 기타 요인에 따라 결정됩니다. 데이터 전송 수단은 가입자 스테이션(AP), 전송 장비, 모뎀, 다중화기로 대표됩니다.
· 데이터 준비 도구기계 매체에 대한 정보를 준비하는 장치, 컴퓨터 장치를 포함하여 문서에서 매체로 정보를 전송하는 장치로 대표됩니다. 이러한 장치는 정렬하고 수정할 수 있습니다.
· 입력 도구기계 매체에서 데이터를 인식하고 정보를 컴퓨터 시스템에 입력하는 역할을 합니다.
· 정보 처리 도구플레이 필수적인 역할정보 처리의 기술적 수단의 복합체에서. 처리 도구에는 컴퓨터가 포함되며 컴퓨터는 마이크로, 소형(미니); 대형 슈퍼컴퓨터. 초소형 컴퓨터범용 및 특수화의 두 가지 유형이 있습니다. 범용 및 특수화 모두 다중 사용자가 될 수 있습니다. 여러 터미널이 장착되고 시분할 모드(서버)에서 작동하는 강력한 컴퓨터와 한 가지 유형의 작업을 수행하는 데 특화된 단일 사용자(워크스테이션)입니다.
소형 컴퓨터– 시분할 모드와 멀티태스킹 모드에서 작업합니다. 긍정적인 측면은 신뢰성과 작동 용이성입니다.
메인프레임– (메인 팜)은 많은 양의 메모리, 높은 내결함성 및 성능이 특징입니다. 또한 높은 신뢰성과 데이터 보호가 특징입니다. 많은 수의 사용자를 연결하는 기능.
슈퍼컴퓨터- 이들은 초당 400억 회의 속도를 가진 강력한 다중 프로세서 컴퓨터입니다.
섬기는 사람- 모든 네트워크 스테이션의 요청을 처리하고 이러한 스테이션에 시스템 리소스에 대한 액세스를 제공하고 이러한 리소스를 배포하는 전용 컴퓨터. 범용 서버는 서버 응용 프로그램이라고 합니다. 강력한 서버는 소형 및 대형 컴퓨터에 기인할 수 있습니다. 이제 Marshall 서버가 리더이며 Cray 서버(프로세서 64개)도 있습니다.
· 정보 표시 수단계산 결과, 참조 데이터 및 프로그램을 기계 매체, 인쇄, 화면 등에 출력하는 데 사용됩니다. 출력 장치에는 모니터, 프린터 및 플로터가 포함됩니다.
감시 장치- 사용자가 키보드로 입력하거나 컴퓨터에서 출력한 정보를 표시하도록 설계된 장치입니다.
인쇄기- 텍스트 및 그래픽 정보를 종이에 출력하는 장치입니다.
음모자- 대형 포맷의 도면 및 도표를 종이로 출력하는 장치입니다.
2.1 문서의 변경, 복제 및 물리적 처리 방법 및 수단
관리 분야, 다양한 사무실 및 조직에서 직접 문서를 변경, 복제 및 물리적으로 처리하는 도구의 광범위한 사용과 관련하여 이러한 도구는 기계화에 사용되는 기술 도구 인 "사무실 조직 장비"(사무실 장비)라고 불리기 시작했습니다. 관리 및 엔지니어링 작업의 자동화.
평판이 좋은 회사의 사무용 장비에는 예를 들어 개인용 컴퓨터, 조직 기계, 타자기, 전화 및 무선 전화 세트, 미니 PBX, 이사 교환대, 확성기 전화 인터콤, 페이징 시스템과 같은 장치 및 장비가 포함될 수 있습니다. 텔레타이프, 팩시밀리, 복사기, 리사그래프, 음성 녹음기, 프로젝션 장비, 주소 지정기, 마킹기, 라미네이터, 스탬퍼, 문서 분쇄기, 봉투 오프너, 문서 스테이플러, 파일링 장비, 랙 및 파일 캐비닛, 금고, 트롤리, 공압 우편 등 .
넓은 의미의 사무용 장비에는 연필과 연필깎이부터 컴퓨터및 시스템.
좁은 의미에서 사무 기기는 정보 종이 문서 작성, 복사, 복제, 처리, 저장, 운송 및 관리 및 관리 통신을 위해 사무에 사용되는 기술적 수단으로만 이해되는 경우가 많습니다.
사무 장비 및 그 "전임자"의 출현과 관련된 일부 역사적 정보와 문서 복사 및 복제 방법에 대해 설명합니다.
19세기 초 복사 과정을 촉진하고 가속화하기 위해 카본지("카본지")가 사용되기 시작했습니다. "편지와 문서의 사본을 받는 장치"는 1806년 영국인 R. Wedgwood가 특허를 받았습니다. 그가 발명한 장치에는 얇은 종이를 파란색 잉크에 적신 다음 두 장의 압지 사이에서 말렸습니다. 이렇게 얻은 '카본페이퍼'는 글을 쓸 때 종이 한 장 아래에 놓고 복사해서 받을 수 있다. 19세기 말에 시작된 타자기의 대량 생산으로 현대에 가까운 품질의 검은색 카본지가 등장했습니다. 그 사용으로 문서의 여러 사본을 만들 수 있습니다. 폴리에틸렌 카본 페이퍼가 발명되어 동시에 15-20장의 선명한 인쇄물을 얻을 수 있습니다. 현재 카본지 함침에는 타자기 리본 제조와 거의 동일한 염료가 사용됩니다.
과학 및 기술 진보는 19-20세기에 수많은 원본 복사 및 복제 기술과 이에 상응하는 복제 수단의 발명으로 이어졌습니다(라틴어 re - 반복되는 작업을 나타내는 접두사, 생산 - 나는 생산 및 그리스어 grapho에서 유래). - 나는 그림을 그리고, 나는 쓰고, 나는 그림을 그립니다 - 문서 복사의 일반화 된 이름 프로세스) 및 운영 인쇄. 이 기간 동안 가장 일반적인 복사 방법은 다음과 같습니다.
사진은 가장 오래된 복사 방법 중 하나입니다. 그는 준다 고품질그러나 사진 자료를 처리하는 과정이 복잡하기 때문에 비용과 시간이 많이 소요됩니다. 복사는 일반 카메라와 특수 사진 장비를 사용하여 수행됩니다. 특히 20세기 말 러시아에서는 복원 기록 카메라가 발명되어 이전에 복원할 수 없다고 여겨졌던 문서의 텍스트를 복사할 수 있게 되었습니다. 예를 들어, 그것의 도움으로 1843년 크렘린에서 발굴 중에 발견된 18장의 양피지를 읽을 수 있었습니다.
복사의 변형은 마이크로 복사(마이크로필름)입니다. 문서 사본 감소(7배에서 150배). 다양한 마이크로 복사는 마이크로피체팅입니다. 표준 A6 크기(105 * 148mm)의 평면 사진 필름에 대한 정보의 사진 기록은 광학 장치의 도움으로 24배로 축소되고 소형 셀 형태의 마이크로피시에 고정됩니다. 일반 텍스트 페이지의 총 98개의 썸네일 이미지가 표준 마이크로피시에 배치됩니다. 그러나 최대 270페이지의 이미지를 마이크로피시에 배치할 수 있는 기술이 개발되었습니다.
마이크로피시를 사용하여 정보를 기록하고 재생하는 현재 사용 가능한 장비를 사용하면 시간당 1500-2000개 문서(15개 마이크로피시)의 생산성으로 마이크로피시에 인쇄된 텍스트를 촬영할 수 있습니다. 마이크로피시 판독은 확대 장비를 통해서만 가능하다는 점에 유의해야 합니다.
디아조그래피 방법(청사진)은 일반적으로 대형 도면과 기술 문서를 특수 감광성(자외선에 대한) 디아조 용지에 복사할 때 사용되며, 이러한 사본은 1842년 영국에서 처음으로 입수되었습니다.
열 화상 복사 (thermography)는 특수 열경화성 용지의 열 복사기 또는 일반 용지의 열 복사 용지를 통해 수행됩니다. 그것은 열적외선의 강렬한 스트림으로 종이를 조사하여 국부 가열을 생성한 다음 열경화성 종이로 전달되는 원리를 기반으로 합니다.
전자 복사(제로그래피)는 러시아인 E.E. 1916년 고린. 현재 가장 일반적입니다. 이 방법을 사용하면 필요한 문서를 빠르고 효율적이며 상대적으로 경제적으로 복사할 수 있습니다. 또한 복사 과정에서 문서 크기 조정 및 편집이 가능합니다.
디지털 전자 사진 복사(디지털 복사). 디지털 복사기를 사용하면 빠르고 효율적으로 복사할 수 있을 뿐만 아니라 원본보다 더 나은 복사본을 얻을 수 있습니다. 그러나 관리 과정에서 50~100부 이상의 문서를 복사해야 하는 경우가 매우 많습니다. 1980년대 이후 전자 스크린 인쇄(리소그래피)가 가장 유망한 운영 인쇄 방법으로 등장했습니다. 복사기뿐만 아니라 리소 그래프와 같은 디지털 복사기의 도움으로 수행됩니다. 분당 최대 130개의 인쇄 속도로 컴퓨터에서 직접 복사할 수 있습니다.
문서의 대량복제를 위하여 다양한 인쇄방법이 사용되고 있으며, 그 중 활판인쇄와 요판인쇄가 가장 발전된 형태로 서적, 소책자 등 인쇄물의 대량복제에 사용된다. 오늘날 정보가 필요하고 모든 사례를 파악하기 위해 새로운 제품을 사용하면 문서화된 정보를 증식, 복제, 처리할 수 있는 최신 기술을 발명하게 됩니다. 이 모든 조직 기술은 진보적 관리 시스템의 물질적 기반을 구성합니다. 관리에서 사무 장비를 제대로 사용하지 않으면 관리 인력의 노동 생산성 및 작업 효율성이 저하되고 운영 문제 해결이 용납할 수 없을 정도로 지연되며 종종 필요한 정보 부족으로 인한 잘못된 결정 및 기타 부정적인 결과가 발생합니다.
2.2 통신시설
문서 문서 통신 정보
근거리 통신망(LAN, local area network; 영어 Local Area Network, LAN)은 일반적으로 상대적으로 작은 영역 또는 소규모 건물 그룹(가정, 사무실, 회사, 기관)을 커버하는 컴퓨터 네트워크입니다. 또한 있습니다 로컬 네트워크, 노드는 12,500km 이상의 거리(우주 정거장 및 궤도 중심)에서 지리적으로 분리됩니다. 이러한 거리에도 불구하고 이러한 네트워크는 여전히 로컬로 분류됩니다.
대부분의 경우 "Local Area Networks"라는 용어는 문자 그대로 이해됩니다. 즉, 로컬 크기가 작고 밀접하게 간격을 둔 컴퓨터를 연결하는 네트워크이지만 다른 한편으로 네트워크와 같은 일부 LAN은 소수의 네트워크를 연결합니다. 그러나 최신 로컬 네트워크의 제한적인 기능으로 인해 수십만 대의 컴퓨터를 연결할 수 있습니다. 일부 저자는 LAN을 많은 컴퓨터를 직접 연결하는 시스템으로 정의하며, 이는 정보가 중개자 없이 단일 환경을 통해 컴퓨터에서 컴퓨터로 전송됨을 의미합니다.
LAN은 사용자가 연결을 무시할 수 있는 네트워크로 가장 정확하게 정의할 수 있으며 실제로 LAN으로 연결된 컴퓨터는 하나의 가상 컴퓨터를 형성합니다. 모든 네트워크 사용자가 사용할 수 있는 리소스는 PC의 성능이 향상됨에 따라 로컬 네트워크를 통한 전송 속도가 증가해야 하며 현재 최소 LAN 속도는 초당 100메가비트입니다. 또한 정보 전송 시 낮은 수준의 오류와 최대 부하에서 안정적으로 작동하는 네트워크 기능이 필요합니다. 드물지 않게 네트워크의 한 클래스가 여전히 구별됩니다. 도시 또는 지역 네트워크 MAN(Metropolitanareanetwork)은 본질적으로 글로벌 네트워크에 더 가깝지만 내부 구조는 로컬 네트워크를 더 연상시킵니다.
사용되는 모든 네트워크와 함께 여러 가지 단점이 있습니다.
1. 네트워크는 장비, 소프트웨어, 연결 케이블 배치 및 인력 교육을 위해 때때로 상당한 추가 자재 비용이 필요합니다.
2. 네트워크는 네트워크 운영 모니터링, 현대화, 리소스 액세스 관리를 담당하는 네트워크 관리자를 고용해야 합니다. 을 위한 대규모 네트워크관리팀이 필요합니다.
3. 네트워크는 컴퓨터를 이동하는 기능을 제한합니다. 이 경우 케이블 재배치가 필요합니다.
4. 네트워크는 바이러스 확산에 탁월한 환경이므로 바이러스 백신 프로그램에 대한 추가 재정 비용이 발생합니다.
5. 네트워크, 정보에 대한 무단 액세스 가능성을 획기적으로 증가, 정보 보안복잡한 조직적 및 기술적 조치가 필요합니다.
다음은 네트워크 이론의 기본 개념입니다.
1. 가입자(노드, 호스트, 스테이션) - 네트워크에 연결되어 정보 교환에 적극적으로 참여하는 장치. 대부분의 경우 가입자는 개인용 컴퓨터(PC)입니다. 네트워크 프린터 또는 기타 주변 장치일 수도 있습니다.
2. 서버 - 자원을 다른 가입자에게 제공하지만 자체적으로 사용하지는 않는 가입자. 따라서 네트워크에 서비스를 제공합니다.
네트워크에는 여러 서버가 있을 수 있으며 서버가 가장 강력한 컴퓨터일 필요는 전혀 없습니다. 서버는 전용이거나 비전용입니다. 전용 서버 - 네트워크 작업만 처리합니다. 선택하지 않음 - 다른 작업도 수행합니다.
3. 클라이언트 - 네트워크 리소스만 사용하지만 직접 제공하지는 않는 네트워크 가입자.
4. 워크스테이션이라고도 하는 클라이언트 컴퓨터.
각 컴퓨터는 동시에 서버와 클라이언트가 될 수 있습니다. 서버와 클라이언트라는 용어는 종종 컴퓨터 자체가 아니라 컴퓨터에서 실행되는 소프트웨어 응용 프로그램으로 이해됩니다. 이 경우 서버에 리소스를 제공하는 응용 프로그램과 리소스를 소비하는 응용 프로그램은 클라이언트에 있습니다.
2.3이동통신
정보 전송에는 로컬 네트워크뿐만 아니라 이동 통신도 사용됩니다.
현재 이동 통신의 사용은 일상 생활의 필수적인 부분입니다. 주요 이동 통신 표준을 고려하십시오.
GSM(Global System for Mobile Communications - 전세계 이동 통신 시스템)은 세계에서 가장 일반적인 이동 통신 표준입니다(82% 모바일 가입자전 세계 212개국에서). 대부분의 GSM 네트워크는 900 및 1800MHz에서 작동하며 일부 미국 국가에서는 850 및 1900MHz가 사용됩니다. 순수한 형태의 채널은 데이터 전송 속도가 13Kbps에 불과하기 때문에 음성 서비스를 제공하는 데 사용됩니다. 이는 음성 전송(코덱에서 사전 처리됨), 문자 메시지 전송 및 서비스 정보 교환에 충분합니다.
GPRS(General Packet Radio Service - 패킷 데이터 라디오 채널)는 최대 120Kbps(클래스 32, 6개 채널이 동시에 사용되는 경우)의 속도로 데이터를 전송할 수 있는 GSM 네트워크를 통한 기술 추가 기능입니다. 장점은 전송된 데이터가 GSM과 같이 전체 채널을 차지하지 않고 특정 주파수가 할당된 일부만 사용한다는 것입니다. 20Kbps는 각 채널에 예약되어 있습니다. 그러나 할당된 채널의 수는 전화기뿐만 아니라 기지국, 연결이 설정되면 부하에 따라 데이터 전송을 위해 특정 수의 채널을 할당합니다. 평균 속도는 약 50-60Kbps입니다.
EDGE(Enhanced Data Rates for GSM Evolution - 고급 데이터 전송 채널, GSM 개발)는 데이터 전송 속도를 높이고 연결 안정성을 높이기 위해 특별히 개발된 기술입니다. EDGE의 두 번째 이름은 E-GPRS(Enhanced GPRS - 고급 GPRS)입니다. 이 기술이 3G 네트워크의 기능에 대한 2세대 네트워크의 속도에 훨씬 더 가깝다는 점을 고려하여 EDGE를 2.75세대 네트워크로 지칭하는 것이 일반적입니다. EDGE를 사용할 때 이론적으로 가능한 최대 데이터 전송 속도는 473.6Kbps(59.2Kbps의 가장 빠른 8개 채널 동시 사용)이며 실제로는 속도가 일반적으로 2-3배 더 낮습니다(사용되는 채널 수에 따라 다름). 그리고 그들의 속도). 평균, 유효 속도작업은 180Kbps입니다.
UMTS(Universal Mobile Telecommunications System - Universal Mobile Telecommunications System)는 주파수 및 채널의 코드 분할 원리를 사용하는 GSM의 진화된 3세대 통신 형식입니다. 이론적으로 UMTS 네트워크에서 가능한 최대 데이터 전송 속도는 14Mbps입니다. 지금까지 실제로 가입자는 384Kbps에서 3.6/Mbps(HSDPA, 고속 다운로드 패킷 액세스, 고속 데이터 다운로드를 위한 특수 기술 사용 시)의 속도로 만족해야 했습니다. 이러한 네트워크의 주요 기능은 화상 통화 기능입니다. 유럽에서 UMTS 네트워크는 일반적으로 다운로드에 2100MHz를 사용하고 데이터 전송에 1900MHz를 사용합니다. 미국에서는 운영자에 따라 다른 주파수(예: 1700MHz)가 사용됩니다.
CDMA(코드 분할 다중 접속 - 코드 분할 다중 접속 기술)는 대체 GSM 통신 표준입니다. 여기서 데이터 전송 속도는 거의 동일합니다 - 14Kbps. 특징은 여러 장치가 동일한 주파수에서 작동할 수 있으며 각 장치에는 고유한 번호가 할당된다는 것입니다. CDMA 표준은 전 세계 모바일 가입자의 약 15%가 사용합니다. 이 통신 표준은 Qualcomm에서 개발했으며 주로 미국과 아시아에서 사용됩니다. CDMA 표준의 작동을 위해 800 및 1900MHz의 주파수가 사용됩니다.
CDMA2000 1x - CDMA 표준 개발은 CDMA 형식의 2세대 및 3세대 네트워크 간의 중간 링크입니다. 최고 속도 144Kbps입니다. 사용되는 주파수는 450, 700, 800, 900, 1700, 1800, 1900 및 2100MHz를 포함합니다.
CDMA Ev-DO(Evolution Data Optimized - 최적화된 진화 데이터 전송)는 원격 통신 무선 데이터 전송 표준으로, 광대역 고속 인터넷 액세스에 가장 자주 사용됩니다. 표준에는 몇 가지 수정 사항이 있습니다. Basic - Revision 0 - 2.4Mbps의 데이터 전송 속도를 제공하지만 동시에 다운로드 속도가 네트워크로 데이터를 전송하는 속도를 훨씬 초과합니다. Advanced - Revision A - 3.1Mbps의 속도와 데이터 송수신을 위한 동일한 데이터 속도를 제공하여 양방향 화상 통화가 가능합니다. 이론적 - 개정 B - 14.7Mbps(4.9Mbps의 3개 채널)의 데이터 전송 속도를 제공합니다.
2.4 팩스
현대 텔레팩스의 작동 원리
텔레팩스는 스캐너, 모뎀, 프린터, 모터 및 기어로 구성된 전기 기계 장치입니다. 모터와 기어는 스캐너와 프린터에 용지를 정상적으로 공급하는 역할을 합니다. 스캐너는 문서의 이미지를 읽고 디지털화한 다음 정보를 모뎀으로 전송합니다. 모뎀은 디지털 신호를 일련의 변조된 신호로 변환하고 일반 전화선을 통해 다른 팩스기로 전송합니다. 팩스 수신 모뎀은 이 시퀀스를 다시 디지털로 변환하여 프린터로 보냅니다. 프린터는 받은 정보에 따라 특수 감열지에 이미지를 인쇄합니다.
팩스 단점
상당한 기계적 마모에 대한 민감성. 자주 사용하면 팩스 스캐너가 읽고 있는 문서의 먼지와 오염으로 막히게 됩니다. 플라스틱 기어가 마모됩니다. 이로 인해 읽을 수 있는 문서가 스캐너로, 감열지가 프린터로 모두 비뚤어지고 고르지 않게 공급됩니다. 따라서 전송 및 수신된 문서의 품질이 크게 저하됩니다.
자동화 작업 불가능. 일반 텔레팩스로는 다수의 수신자에게 문서를 보내기가 어렵습니다. 비서는 수동으로 전화를 걸고 수취인이 바쁘거나 전송이 실패하면 다시 전화를 걸어야 합니다.
고가의 감열지 비효율적 사용. 대부분의 팩스 기계는 수신하는 모든 메시지를 인쇄합니다(아무 것도 전달하지 않는 메시지 포함). 유용한 정보) 특수 고가 감열지에. 높은 가격 외에도이 용지에는 또 다른 중요한 단점이 있습니다. 시간이 지남에 따라 필연적으로 이미지가 흐려집니다. 따라서 모든 중요한 메시지는 저장을 위해 백업해야 합니다.
새로운 팩스 장비
기존 방식으로 전송되는 정보의 양 전화선, 지속적으로 증가하고 있습니다. 우선 이것은 팩스 메시지에 적용됩니다. 따라서 오늘날 많은 사용자는 엄격하게 정의된 기능을 수행하는 단순한 독립형 텔레팩스가 아니라 팩스 메시지 수신, 처리 및 전송 프로세스를 자동화하고 알려진 단점을 제거할 수 있는 고급 시스템을 구매하는 데 관심이 있습니다.
이러한 통합 시스템을 만들기 위해 개인용 컴퓨터를 사용한다는 아이디어는 GammaLink가 최초의 컴퓨터 팩시밀리 보드를 출시한 1985년에 처음 실현되었습니다. 이것은 전화선을 컴퓨터에 직접 연결하여 강력하고 다재다능한 텔레팩스로 바꾸는 것을 가능하게 했습니다. 오늘날 컴퓨터 팩시밀리 보드는 수많은 제조업체에서 생산합니다. 일부 기능이 다른 그들의 제품은 기존 전화선을 통해 교환되는 팩스 메시지의 전송, 수신 및 배포 프로세스를 자동화하는 동일한 목적을 수행합니다.
컴퓨터 전화 팩시밀리 보드는 컴퓨터 전화(CT) 산업의 필수적인 부분입니다. 그들의 비용은 50 달러에서 다를 수 있습니다. (일반적으로 기능과 특성이 많이 요구되는 일반 저속 팩스 모뎀 카드의 경우) 최대 5000-7000 달러. (특수 팩시밀리 보드의 경우, 최신 성과를 이용하여 만들어졌으며 12개의 전화선을 통해 동시에 14,400bps의 속도로 다양한 정보를 전송할 수 있습니다. 이러한 보드를 사용하는 PC 기반 시스템은 기존 팩스에 비해 여러 가지 중요한 이점이 있습니다. 기계 .
사용의 용이성. PC를 전화 네트워크와 통합하고 텔레팩스 기능을 부여하면 사용자는 컴퓨터를 떠나지 않고도 팩스 메시지를 수신, 처리 및 전송할 수 있습니다.
전화선의 효율적인 사용. PC 기반 팩스 시스템은 적은 수의 전화선을 통해 효율적인 통신을 제공하여 각각 별도의 회선이 필요한 많은 독립형 텔레팩스 기계를 대체합니다.
전송된 이미지의 고품질. 텍스트 또는 그래픽 편집기의 모든 문서를 고품질 팩스 메시지로 보낼 수 있습니다. 이를 위해 특수 소프트웨어를 사용하여 메시지를 보내기 위해 팩스 카드에서 사용하는 형식으로 변환됩니다. 이러한 방식으로 프린터 인쇄 품질 저하, 팩스 스캐너 오염 또는 급지 장치의 오작동으로 인해 문서가 "손상"될 수 없기 때문에 높은 이미지 품질이 보장됩니다.
수신된 메시지의 기밀 유지. 들어오는 모든 메시지를 한 장의 종이 롤에 인쇄하는 기존의 팩스와 달리 CT 시스템은 메시지를 수신하여 암호로 액세스가 제한되는 개인 사용자 디렉토리에 저장합니다. 따라서 시청이 완전히 배제됩니다. 중요한 문서낯선 사람.
또한 PC를 사용하여 팩시밀리 카드의 작동을 제어하면 많은 유용하고 편리한 알고리즘인 CT 응용 프로그램을 구현할 수 있습니다. 그들 중 다수는 팩스 메시지 교환 프로세스를 완전히 자동화하는 기능을 제공합니다. 가장 널리 사용되는 CT 응용 프로그램은 FAX SERVER, FAX ON DEMAND 및 FAX BROADCAST입니다. 팩스 서버를 사용하면 팩스 메시지를 주고 받을 때 시간과 재료비를 최소화할 수 있습니다. Fax on Demand를 사용하면 자주 요청하는 문서를 구독자에게 제공하는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 팩스 배포는 많은 수의 다른 문서를 많은 수의 수신자에게 보낼 때 직원의 작업을 크게 단순화합니다.
2.5 모뎀 연결
모뎀이 없는 시스템은 생각할 수 없습니다. 전자 통신. 이 장치를 사용하면 정보 흐름, 전자 데이터베이스, 이메일, 전자 디렉토리, 게시판 등. 모뎀을 사용하여 정보를 수신하고 교환하는 가능성은 오늘날 이미 과대 평가하기 어렵고 내일 우리를 기다리고 있는 것이 무엇인지 상상조차 할 수 없습니다. 세계 어디로든 이메일로 보낸 이메일은 2시간도 안 돼 수신자에게 도착한다. 우리는 귀하의 이메일 네트워크의 원격 회의 시스템에 발표나 광고를 게재할 수 있으며 전 세계가 하루 안에 이 정보를 알게 될 것입니다. 예를 들어 모뎀을 사용하여 모스크바에서 뉴욕에 있는 서버에 직접 연결하고 포함된 정보 데이터베이스로 작업할 수 있습니다. 마지막으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 이미 오늘날 평판이 좋은 중개소는 컴퓨터 통신 채널과 결과적으로 모뎀을 사용하여 정보를 신속하게 수신하고 전송하지 않고는 할 수 없습니다.
모뎀이 무엇이며 어떻게 작동하는지 설명하십시오. 컴퓨터가 전화망 상에서 정보를 교환할 때 전화망으로부터 신호를 받아 디지털 정보로 변환할 수 있는 장치가 필요하다. 이 장치의 출력에서 정보는 MODULATION의 영향을 받고 DEMODULATION의 입력에서는 MODEM이라는 이름이 사용됩니다. 모뎀의 목적은 컴퓨터에서 나오는 신호(0과 1의 조합)를 전화선의 작동 범위에 해당하는 주파수의 전기 신호로 바꾸는 것입니다. 모뎀은 이 회선의 음향 채널을 저주파수 대역과 고주파수 대역으로 나눕니다. 저주파수 대역은 데이터 전송에 사용되고 고주파수 대역은 수신에 사용됩니다. 정보를 인코딩하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 그 중 가장 유명한 것은 최대 300 보(baud는 1 bit/s와 동일한 정보 전송 속도 단위임)의 전송 속도에 대한 FSK 방법(Frequency SNift Keying)과 PSK 방법( 더 빠른 모뎀을 위한 PHase SNift Keying), 전송 속도는 최대 2400보드입니다.
FSK는 4개의 전용 주파수를 사용합니다. 정보를 전송할 때 주파수가 1070Hz인 신호는 논리 0으로 해석되고 주파수가 1270Hz인 신호는 논리 단위로 해석됩니다. 수신 시 0은 2025Hz의 신호에 해당하고 1은 2225Hz에 해당합니다.
PSK는 데이터 전송에 2400Hz, 수신에 1200Hz의 두 가지 주파수를 사용합니다. 데이터는 2비트로 전송되며 인코딩은 신호의 위상을 이동하여 수행됩니다. 인코딩에는 다음과 같은 위상 이동이 사용됩니다. 비트 조합의 경우 0도 11의 경우 01.180도의 경우 00.90도, 11의 경우 10.270도.
다른 유형의 변조(DPSK, QAM, TCM)도 있습니다. 모뎀은 하나의 출력이 있는 전화선에 연결되고 다른 출력이 있는 표준 컴퓨터 COM 포트(CCITT V. 24 권장 사항에 따른 RS232 커넥터)에 연결된 외부 장치 또는 설치된 일반 인쇄 회로 기판으로 만들어집니다. 컴퓨터의 공통 버스에서. 모뎀의 내부 변형은 일반 ISA 및 PCI 버스 모두에 적용할 수 있습니다.
모뎀 작동 표준을 고려해 봅시다.
가장 널리 퍼진 모뎀은 초기 모뎀 중 하나의 제조업체 이름을 따서 명명된 이른바 HAYES 호환 모뎀입니다. 이러한 모뎀은 Hayes Smartmodem과 호환되는 AT 명령(영어 단어 ATtention에서 유래)을 사용합니다. 모든 Hayes 호환 모뎀에 대한 표준 명령 세트 외에도 각 제조업체는 이 회사의 모델(예: USRobotics, Rockwell, ZyXEL 등)에서만 유효한 광범위한 특정 명령을 사용자에게 개별적으로 제공합니다.
명령 집합 호환성 외에도 모뎀은 전화선을 통해 정보를 전송하기 위한 일부 표준을 준수해야 합니다. 이러한 표준은 CCITT(International Consultative Committee on Telegraphy and Telephony, French CCITT(Comite Consultatie International TelegraрНique et TeleрHonique))의 권장 사항입니다.
최대 2400보드 속도 표준을 준수하는 모뎀은 자유롭게 정보를 교환할 수 있습니다. CCITT V.32 권장 사항은 2400 보드 이상의 거의 모든 주요 모뎀 제조업체가 하나 이상의 특정 데이터 전송 프로토콜을 추가로 적용하는 습관을 가지고 있기 때문에 완전한 의미의 표준이 아니라는 점에 유의해야 합니다. 유사한 모뎀을 연결할 때만 사용이 가능하며, 이 경우 일반적으로 더 높은 전송 속도, 노이즈 내성 및 연결 속도가 달성됩니다.
가장 일반적이고 저렴한 (그래서 사용자들 사이에서 인기가 있음)은 80년대 후반 USRobotics에서 개발한 HST(고속 전송) 프로토콜입니다. 이 프로토콜에는 H96, H14, H16, H19, H21, H28과 같은 다양한 종류가 있으며 그 차이는 각각 9600, 14400, 16800, 19200, 21600 및 28800 보드인 정보 전송 속도에만 있습니다. HST 프로토콜의 저렴한 비용, 광범위한 업그레이드 가능성 및 높은 잡음 내성 및 고속 데이터로 인해 사용자는 널리 구매하는 것을 선호합니다. 유명한 모델 Sportster, Worldport, Courier와 같은 USRobotics.
ZyXEL 모뎀도 널리 사용되며 특정 ZYX 프로토콜을 사용하여 전이중에서 19200 보드의 속도로 데이터를 전송할 수 있습니다. ZyXEL 모뎀은 국내 구매자가 다른 브랜드의 모뎀을 사용할 수 없었기 때문에 90년대 초반에 큰 인기를 얻었습니다. 그들의 주요 단점은 높은 가격으로 다양한 소비자를 두려워합니다. 그러나 그럼에도 불구하고 은행 구조와 정부 기관은 확립된 전통을 기반으로 이 특정 회사의 모뎀을 선호합니다.
덜 일반적이고 매우 비싸지 만 모뎀을 무료로 사용하지 않도록 PBX에 설치된 보호 필터를 무시할 수있는 강력하고 안정적인 신호가 있습니다. 이들은 TrailBlazer 브랜드의 Telebit 모뎀과 유명한 PEP 프로토콜(Racket Ensemble Protocol)이며 거의 모든 고속 모뎀은 덜 빠른 표준과 호환됩니다.
결론
정보 기술 도구의 점진적인 발전으로 "종이 없는" 기술 요소를 사무에 도입할 수 있게 되었으며, 정보 교환은 전자 통신 도구를 사용하여 수행되고, 정보는 개인용 컴퓨터 및 주변 장치를 사용하여 저장 및 처리되며, 최신 기술을 사용하여 사무 문서를 복사 및 복제할 수 있습니다. 복사 장비.
이제 정보 흐름이 매년 여러 번 증가하는 상황에서 현대 컴퓨터 기술과 컴퓨터 네트워크 없이는 은행 구조, 거래 및 중개 회사, 정부 기관 및 기타 조직 간의 명확한 상호 작용을 상상하는 것이 거의 불가능합니다. 그렇지 않으면 거대한 종이 문서 프로세서 및 택배 직원을 유지해야 할 것이며 그러한 시스템의 신뢰성과 작동 속도는 여전히 모뎀 통신 및 컴퓨터 네트워크에서 제공하는 것보다 훨씬 낮을 것입니다. 그러나 중요한 정보 메시지 전송이 지연될 때마다 매우 실질적인 재정적 손실과 이미지 붕괴가 발생할 수 있습니다.
이 과정에서 우리는 문서 작성 및 처리에 사용되는 현대 기술 수단을 조사하고 정보를 문서화하는 방법을 연구하고 문서 유형 및 유형을 분류하고 문서 캐리어 유형을 조사하고 문서를 복제하는 몇 가지 방법을 설명했습니다. 또한 통신 사용의 특징을 확인했습니다.
따라서 사무에서 문서 처리의 현대 기술 수단을 사용하는 기능을 연구하는 목표가 달성되었습니다.
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