비즈니스의 필요에 따라 기업가는 기업의 직원을 변경합니다. 에 필요한 직원 수 성공적인 작업회사는 직원 수로 결정됩니다. 이 매개 변수를 계산하는 방법과 적용 위치에 대해 더 고려할 것입니다.
일부 용어
실제로 계산 방법과보고 방법이 다른 6 가지 유형의 직원 수가 사용됩니다.
- 규범 - 노동 기준과 수행 할 작업량 (이상적 가치)에 의해 설정됩니다.
- 계획 - 활동 유형, 기업 규모, 생산량, 공석의 가용성 및 기타 요인에 따라 다릅니다(규범보다 현실적 - 특정 기업의 데이터에 따라 결정됨).
- 평균 목록 -보고 기간 동안 조직의 평균 직원 수(외부 시간제 근로자 및 계약 협약에 따라 일하는 근로자 제외).
- 실제 - 특정 날짜에 기업의 직원 수;
- 상근 - 헤드가 승인한 직원 인력 충원회사(계절근로자 제외);
- 비밀 서비스 - 직장에 위치한 조직의 직원.
인력의 개념은 법에 명시되어 있지 않습니다. 인사 문제에 사용되며 성공적인 작업과 계획의 구현을 위해 기업이 필요로 하는 직원을 의미합니다.
조직 직원: 목표 및 계산 기준
인원수는 기업의 인력과 인건비를 최적화하기 위해 계산됩니다. 계산 프로세스는 직원이 특정 복잡성의 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 기업 운영에 필요한 직원 수를 지정합니다.
계산에는 연구 기관에서 개발한 데이터가 사용됩니다. 산업 표준은 주로 다음을 위해 계산됩니다. 대기업작업의 일반적인 양과 복잡성을 포함합니다. 소규모 조직은 활동의 규모와 세부 사항을 고려하여 자체 계산을 수행해야 합니다.
인력 계산 방법
에 국영 기업필요한 직원 수는 다음에서 결정되고 통제됩니다. 틀림없이. 따라서 대부분의 계산 방법은 공기업을 위해 개발되었습니다. 따라서 Roszdrav가 승인한 "노동 기준에 따라 예산 조직 직원의 직원 배치 수준을 결정하기 위한 권장 사항"에는 다음 표준을 기반으로 하는 방법이 나열되어 있습니다.
- 근무 시간 - 근무 시간직원이 완료해야 하는 특정 작업;
- 작업량 - 직원 또는 그룹이 근무 시간 동안 수행해야 하는 작업량.
- 서비스 시간 - 근무 시간 동안 전문가가 서비스해야 하는 작업.
- 인원수 - 한 관리자가 구성할 수 있는 직원 수.
직원 수를 계산하는 방법
직원 가치를 계산하는 공식 중 하나는 수입과 근무 시간의 비교를 기반으로 합니다.
H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)
여기서 Ov는 계획된 작업량 또는 수익입니다.
Prv - 시간 단위로 계획된 근무 시간 기금(40시간 일하는 주시간의 기금은 연간 평균 2004시간, 월 평균 167시간);
Vpl - 직원당 계획된 출력;
Kvn - 계획된 규범 이행 계수.
예시. 영업 사원은 15명으로 구성되어 있습니다. 경영진은 부서를 줄일 수 있는지 여부를 계산하려고 합니다. 직원 수준을 결정하기 위해 인사 담당자는 공식 H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)을 사용했습니다.
2019년 6월~12월 판매량의 목표 지표는 58,000,000루블입니다. 이 기간의 근로시간기금(Fvr)은 1,047시간이다. 직원 1 인당 계획 출력은 755,000 루블 / 월입니다. 2018년 7월 - 12월의 실제 출력 - 644,373루블/월. 계획된 규범 이행 계수(Kvn)는 755,000 / 644,373 = 1.17의 비율로 계산됩니다. 직원 1인당 시간당 계획된 출력은 4,327루블/시간(755,000/1,047 × 6개월)입니다. 값을 공식에 대입하면 인사 담당자는 58,000,000 / (1,047 × 4,327 × 1.17) = 10.94 - 11명으로 반올림한 결과를 얻었습니다. 따라서 언뜻 보기에는 영업 부서의 인력이 과도하게 많습니다.
이 공식은 노동 조건, 기업의 특성 및 인적 요인(사람들은 로봇이 아니다, 아프다, 휴가를 간다 등).
인적 요소를 고려한 인사 구성 결정
직원 수 계산은 모든 직원이 직장에 있는 이상적인 상황인 표준을 기반으로 수행됩니다. 규범적 가치는 직원이 휴가를 가거나 병에 걸리는 등을 고려하지 않습니다. 계산을 수정하기 위해 근무 시간 기금에서 직원의 출석 및 부재를 정확하게 계산하여 결정되는 근무 결근 계수(Kn)가 적용됩니다.
Kn \u003d 1 + 일
여기서 Кн은 직원의 계획된 결근 계수입니다.
일 - 노동 시간 기금에서 "비 노동"의 몫 - 계획된 결근 비율 / 100.
이 계수를 고려하여 공칭 값을 계산하는 공식은 다음과 같은 형식을 취합니다. Wh = H × Kn. 이 공식을 사용하면 급여를 과도하게 지출하지 않고 최적의 직원 수를 결정할 수 있습니다.
예시. 직원 인사 서비스영업부서의 기준 인원은 10.9명으로 결정했다. 값을 명확히 하기 위해 2019년 7월부터 12월까지의 결근률(Kn)을 계산했습니다.
35가 고려된다 휴무일러시아 연방 노동법에 따라 14 시간은 유급 휴가, 14 시간은 병가 표준, 7 시간은 무급 근무 주당 40 시간입니다. 280시간(35×8)입니다.
"일하지 않음"(Dn)의 비율은 280(결근) / 1,047(근무 시간 기금)의 비율과 같습니다. 결과는 0.27입니다. 2019년 7월-12월 결석률: 1+0.27=1.27. 최적의 직원 수는 10.9 × 1.27 = 13.8 또는 14명입니다. 따라서 영업 부서는 직원 1명을 줄일 수 있습니다.
조직의 구조 및 직원: 관계
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조직의 구조와 직원은 유사한 개념입니다. 기업의 구조적 특징은 직원 배치에 영향을 미치며 직원 배치를 계산할 때 고려해야 합니다. 이를 위해 일반 직원에 대한 임원의 비율이 결정됩니다.
- 한 명의 변호사, 회계사, 경제학자가 직원의 어떤 부분을 담당합니까?
- 기업에 몇 개의 생산 및 서비스 부서가 있습니까?
- 각 부서장에게 얼마나 많은 부하가 있습니다.
1930년대부터 프랑스 과학자 V. Greikūnas가 개발한 표준이 인사 문제에 사용되었습니다. 이 기준에 따르면 리더는 최상위 3-5 명의 일반 근로자가 있으며 평균 수준은 7-9입니다.
중요한!표준은 업계 평균을 반영하는 지표 값입니다. 따라서 최적의 인력은 각 기업에서 개별적으로 계산됩니다.
직원이 있는 중소기업입니까? Kontur.Accounting 서비스에서 인터넷을 통해 인사 기록을 유지하고 급여를 쉽게 계산하고 직원에 대한 보고서를 제출하십시오. 이 서비스는 대부분의 일상적인 작업을 자동화하고 번거로움을 없애며 시간과 비용을 절약합니다. 또한 서비스 - 회계 및 세무 회계, 보고서 작성, 확인 및 전송, 규제 당국과의 화해, 전문가 조언, 법적 프레임워크.
조만간 기업가가 직원을 회사에 고용합니다. 사업이 성장함에 따라 조직의 인력도 증가합니다. 직원이 많을수록 실제 직원 수를 파악하기가 더 어려워집니다. 이 지표가 무엇을위한 것이며 1보고 기간 동안이 지표를 계산하는 방법을 알아야합니다.
인력의 개념은 Art에 언급되어 있습니다. 57 노동법 RF. 인력은 규범 문서국가 통계위원회 1 호령에 의해 설립 된 T-3 형식으로 작성된 내부 성격. 증축 또는 기업여건의 변화에 따라 변경될 수 있습니다. 이 문서에 따르면 직원 수가 계산됩니다.
인원 유형
세금 보고서 및 기타 보고서에 다르게 표시되는 다양한 유형의 인원수가 있음을 알아야 합니다.
직원 수 유형:
1. 규범 번호.
노동 기준과 수행해야 할 작업량에 따라 결정됩니다. 그 의미를 이상화해야 합니다.
2. 계획된 인원수.
표준 시간보다 현재 시간에 비해 약간 더 현실적이지만 여전히 가깝습니다. 이러한 숫자는 노동 생산성 요인, 조직 자체의 변경 가능한 세부 사항에 의해 영향을 받습니다.
3. 인력 충원.
구성에는 기업의 인력 배치로 설립 된 직원 만 포함됩니다. 계절 근로자는 포함되지 않습니다.
4. 실제 직원 수.
특정 날짜로 설정되어 있으며 기업에서 실제로 근무하는 모든 직원을 포함합니다.
5. 투표수.
직장에 있는 모든 직원을 포함합니다.
6. 평균 인원수.
이러한 지표는 보고 기간 동안 근무 시간을 기준으로 전일제 또는 시간제 근무를 한 직원 수의 평균으로 계산됩니다.
필요한 인력 계산
필요한 인력을 결정하려면 다음을 고려해야 합니다.
- 검토 중인 기간의 계획된 작업 범위(예: 해당 연도의 수익).
- 동일한 기간 동안의 근로 시간 자금(시간 단위인 경우 고려 중인 전체 기간 동안의 근로 시간).
- 시간당 직원 1명의 예상 산출(수입)입니다.
- 계획된 규범의 이행 계수(내년의 계획 수익을 전년도의 실제 수익으로 나눕니다).
기업의 직원이 할당된 시간에 직장에 머무르는 것 외에도 정기적으로 휴가, 병가, 휴가를 갑니다. 따라서 직원의 결근률을 확인해야 합니다. 이 표시기는 시간 단위로 계산됩니다.
계수 계산 공식: 1 × 전체 수에서 출근하지 않은 직원의 % / 100.
표준 인원수를 결정하기 위해 다음 공식이 사용됩니다. (근무 시간 × 예상 생산량 × 예상 수익 × 계획된 규범의 이행 비율) / 계획된 작업 범위.
(근무시간 × 예상 생산량 × 예상 매출 × 목표 완료율) / 계획 작업량 = 목표 직원 수.
결과적으로 최적 규모의 인원수는 = 표준인원×직원의 결근률이 된다.
실제 직원 수
실제 숫자의 결정은 기업에서 유지되는 것에 따라 발생하므로 각 직원의 출근 날짜를 고려해야합니다.
Rosstat에 대한 보고서의 경우 " 평균 인원". 명령의 단락 77에 따르면 연방 서비스국가 통계 번호 428, 기업의 급여 직원, 외부 시간제 근로자, 민법 계약에 따른 직원이 회계 처리됩니다. 이 숫자는 각 월과 관련하여 정규직 직원의 평균 수를 구하여 계산됩니다. 별도로 시간제 근로를 하는 근로자의 수를 고려합니다.
실제 숫자의 결정은 시간표에 따라 발생합니다.
기업의 실제 숫자가 일반 숫자보다 많은 경우가 종종 있습니다. 이것은 작업이 주기적으로 필요한 참여 때문입니다. 직원 수를 초과하는 것은 단순화된 과세 시스템(STS) 또는 특허(PSN)에서 일하는 기업가에게만 허용되지 않습니다. 단순화 된 세금 시스템에서 직원 수는 100 명을 초과해서는 안되며 특허는 15 명을 초과해서는 안됩니다.
조직의 직원 수가 효율성을 결정합니다. 상업 활동. 일정을 심각하게 받아들여야 합니다. 주에서 계획된 사람들 외에도 관리자는 실제로 그를 위해 일할 사람들을 고려해야합니다. 주에서 직원의 초과 또는 반대로 직원 부족은 직원 테이블을 수정해야 함을 나타냅니다.
기업에서 문서 지원과 관련된 서비스 수를 계산하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.
작업량에 따른 숫자 계산
기업의 워크 플로 양을 기준으로 직원 수를 계산하는이 방법은 1970 년대 초에 제안되었습니다 (1967 년 9 월 9 일 소련 국가 노동위원회 법령에 의해 승인 된 직원 직위의 통합 명명법을 기반으로합니다. 443).
계산에는 다음 정보가 필요합니다.
- 지난 2~3년간 기업의 평균 문서 유통량.계산은 모든 유형의 문서에 대한 데이터를 고려합니다.
- 들어오는 문서(조직에서 로그를 유지하는 경우 쉽게 계산할 수 있음) 들어오는 메일),
- 발신 문서 (정보는 발신 서신 로그에서 가져올 수 있음),
- 내부 문서(공식 및 메모, 명령, 프로토콜 등),
- 조직에서 생성된 모든 사본 문서(문서 지원 서비스 직원이 수행하는 경우).
- 조직의 총 직원 수(일정에 따라).
다음: 0.00016(이것은 상수 요소임) 곱하다문서 흐름의 평균 볼륨 정도 0.98(이는 상수 요인)에 조직의 직원 수를 0.1의 거듭제곱(상수 요인)으로 곱한 값입니다.
실시예 1
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의 말을하자:
- 기업의 평균 문서 흐름 볼륨은 연간 15,000개 문서이며,
- 조직의 전체 평균 직원 수는 1,500명입니다.
0.00016 × 15,000 0.98 × 1,500 0.1 = 4.11을 얻습니다. 즉, 문서 지원 서비스의 수는 4 직원 단위입니다.
작업의 복잡성에 따른 숫자 계산
특정 유형의 작업 수행에는 시간 제한이 있습니다.
- 문서 지원 작업 시간 규범 관리 구조연방 집행 당국(2002년 3월 26일 No. 23 러시아 노동부 법령에 의해 승인됨);
- 유치원 교육 기관 작업에 대한 부문 간 확대 시간 표준 (1994 년 11 월 25 일 러시아 노동부 법령 No. 72에 의해 승인 됨);
- 자동화 된 보관 기술 및 유치원 교육 기관 작업에 대한 시간 표준 (1993 년 9 월 10 일자 러시아 노동부 법령 No. 152 승인);
- 부처, 부서, 기업 및 조직의 유치원 교육 기관을 개선하기 위한 작업 시간 표준(VNIIDAD, 1992);
- 기관, 조직, 기업의 직원에 대한 문서를 저장하는 공동 기록 보관소에서 수행되는 작업에 대한 확대 된 시간 규범 (1992 년 12 월 18 일자 러시아 노동부 법령 No. 57 승인);
- 직원 모집 및 회계를위한 부문 간 집계 시간 표준 (1991 년 11 월 14 일 No. 78 소련 노동 사회부 법령 승인);
- 문서 복사 및 작업 복제 작업을위한 표준 시간 표준 (1985 년 8 월 7 일 법령 No. 261 / 16-89에 의해 노동 및 사회 문제를위한 소련 국가위원회 승인).
계산을 위해서는 다음 정보가 필요합니다.
유치원 교육 기관 수 계산 공식다음:
회사의 총 직원 수를 기준으로 한 대략적인 계산
이 방법은 노동 연구소에서 개발했습니다. 사무실 관리 서비스의 대략적인 직원 수를 설정합니다. 회사 직원 수의 2-3% 이하(부처 및 부서의 경우 수의 12-15%).
실시예 4
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회사 수가 100명인 경우 해당 주에서 DOW 서비스 직원 2-3명이 필요합니다.
- 첫 번째 사람의 주요 책임은 전화 수신 및 배포, 방문자 수신, 수신 및 발신 통신 작업입니다. 이러한 직위는 예를 들어 사무실 관리자라고 할 수 있습니다.
- 두 번째 사람은 문서 지원의 의무를 수행합니다. 이것은 조직 및 행정 문서(명령, 지침 등)의 준비, 조정, 등록 및 배포, 지침 실행 제어, 회의 참여 및 의사록 준비입니다. 이러한 기능은 문서 관리자(서기)가 수행할 수 있습니다.
- 세 번째 직원은 머리(비서)의 개인 비서가 됩니다. 그러한 직원의 주요 기능은 다음과 같습니다. 회사 직원을위한 출장 조직; 기업 행사 조직; "머리 서명을 위한" 문서 준비 및 서명 후 문서 배포.
그럼에도 불구하고 회사의 인원이 1,000명을 초과한다면 유치원 서비스 직원을 20~30명 고용하는 것이 허용되지 않을 것입니다. 이 경우 서비스 직원의 수는 약 5-10 명이 될 것입니다. 그러나 각 구조 단위에서 이 단위의 사무를 담당할 직원을 할당해야 합니다.
문서 흐름에 따른 대략적인 계산
존재합니다. 이 방법은 1974년 소련 내각의 주요 기록 보관소에서 공식화했습니다. 국가 시스템사무용이지만 오늘날에도 여전히 적용됩니다.
워크 플로의 양을 결정하기 위해 사본, 중복, 추출을 포함하여 기업의 모든 수신, 발신 및 내부 문서가 고려됩니다. DOW 서비스의 기능 중 하나는 워크플로를 최적화하고 DOW 서비스 직원의 부하를 결정하는 기반이 되는 워크플로의 양을 분석하여 특정 작업 영역의 자동화 가능성을 평가하는 것입니다.
1 번 테이블
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특정 업무 형태의 선택은 개별 사무 기능의 중앙 집중화 또는 분산화와 전자 문서 관리 도구의 가용성에 달려 있습니다. 또한 사무를 담당하는 직원들은 구조적 분할기업.
"근무일의 사진"을 기반으로 한 계산
근무일 사진 아래에서 지속적인 관찰에 의한 근무 시간 분포에 대한 연구를 이해합니다. 예외없이 근무일 내내 특정 사람의 행동이 측정됩니다. 이 평가 방법은 1882년 F. Taylor에 의해 처음 도입되었습니다.
직원의 "근무일 사진"의 도움으로 유치원 서비스 책임자는 경영진에게 각각의 높은 부하를 증명할 수 있으며 수행 된 기능을 재분배하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 새로운 직원을 고용함으로써.
생산 작업(직접 서비스 기능), 비생산 작업(보조 작업 없이는 불가능한 보조 작업)에 대해 작업 시간에 대한 회계 처리가 최소 5영업일 동안 유지됩니다. 제조 공정) 휴식과 개인적인 필요를 위한 시간을 고려합니다. 매일 DOW 서비스의 각 직원을 위해 새로운 형태의 "근무일 사진"이 작성됩니다.
실시예 5
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총 휴식 시간이 480분(8시간 × 60분)이 아닌 근무일의 사진은 고용주에게 실제 작업량을 보여줍니다. 그리고 그것은 당신이 당신의 일을 정리하는 방법을 모른다는 것이 아닙니다. 사실은, 얼마나 시급하고 중요한 일들이 다시 한 번 “당신을 제시간에 집에 보내지 못하게 하였”습니다!
독창적인 아이디어"8시간 근무제 개혁" 기사에서 찾을 수 있는 노동 시간 최적화
문서 지원 서비스의 직원 수를 계산하는 방법의 결정은 특정 기업, 서비스 직원의 기술 및 개인적인 자질지도자.
유치원 교육 기관에 필요한 인력을 결정하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 그 중 일부는 노동 집약적이며 다른 일부는 더 많습니다. 예를 들어 소규모 비즈니스의 경우 전자 문서 관리 시스템이 있으면 문서의 양을 결정하는 것이 어렵지 않습니다. 이 지표와 직원 수를 기준으로 첫 번째 계산 방법을 적용할 수 있습니다.
작업의 노동 강도 또는 작업 시간을 계산하는 것은 더 복잡한 절차이지만 직원이 수행하는 작업에 대한 시간 분포를 더 잘 이해하고 각 직원의 능력을 평가할 수 있습니다(예: 절차를 완료하는 정규화된 시간을 실제 시간과 비교). 더 빠르고 효율적으로 작업을 수행하는 특정 직원의 능력은 보너스의 기초가 될 수 있습니다.
결론적으로 다음은 경영진에게 주장을 전달할 수 있는 샘플 메모입니다.
실시예 6
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스태핑 테이블의 단위 수
직원 테이블은 회사 직원에 대한 기본 정보를 반영하는 문서입니다.
- 얼마나 많은 위치가 존재하는지;
- 급여와 급여는 얼마입니까.
예술에서. 노동법 15, 57 러시아 연방(이하 러시아 연방 노동법이라고 함) 직원의 노동 기능은 직원 테이블에 연결됩니다. 일정에 따른 직위별 활동으로 정의합니다. 인력 테이블이 제공하는 공식 단위는 국가의 단위입니다.
T-3 인력 충원의 통일된 형태, 승인됨. 러시아 연방 통계위원회 법령 "승인시 통일된 형태일 순위 회계 문서노동 회계 및 지불 "2004 년 1 월 5 일 No. 1" 열에 제공 "직원 수".
결의에 따르면 시간제 근무의 가능성을 고려하여 직원 목록의 단위 수를 채울 때 불완전한 직원 단위도 표시됩니다. 0.25; 0.5; 2.75 등
이와 관련하여 직원 단위는 분수가 될 수없는 직원 수가 아니라이 직책의 작업량입니다.
중요한! Rostrud는 시간제 작업을 수행하는 시간제 근로자는 노동법에 의해 설정된 임금에 대한 모든 보장을 가지고 있다고 말합니다. 특히, 값그들은 또한 한 달에 2번 지급되어야 합니다(2009년 11월 30일자 No. 3528-6-1 편지).
스태프 테이블의 단위 감소
인력 테이블에서 단위 축소를 고려할 때 다운사이징과 다운사이징의 개념을 구별하는 것이 중요합니다.
- 축소 - 한 직책의 직원 수 감소 (5에서 3이 됨);
- 다운사이징(직원 테이블의 단위) - 직원 테이블에서 직위 또는 단위 제외(예: "검사자" 직위 제외는 조직에 이 단위에 대한 직원이 전혀 없다고 가정).
이러한 구별은 사법 관행에 의해 뒷받침됩니다(2015년 1월 13일 사건 No. 33-64 / 2015의 경우 사할린 지방 법원의 항소 판결).
동시에 인원감축 시 인원수 및 인원수 모두 인원감축 실태를 인원 테이블 변경 등을 통해 확인해야 한다. 이 조건을 준수하지 않는 것은 직장에서 직원의 복직을 위한 근거입니다(사례 번호 33-1983/2011의 경우 2011년 6월 29일자 Astrakhan 지방 법원의 판결).
고용주는 자체적으로 단위를 줄이는 경제적 타당성을 결정합니다. 감원에 합당한 해명이 없었다는 해고 노동자들의 주장은 기각된다(2016.06.01 스베르들롭스크 지방법원의 항소심 판결 No. 33-9664/2016).
중요한! 예술에 따르면. 러시아 노동법 75조에 따라 회사 재산 소유자를 변경할 때 소유권 변경을 국가에 등록한 후에만 수 또는 직원을 줄일 수 있습니다.
따라서 스태프 테이블의 단위 수는 해당 테이블에 표시된 각 위치에 대해 수행된 작업량의 지표입니다. 전술한 내용을 기반으로 단위 수는 직원 수가 아니며 0.25와 같은 분수 표시기로 결정할 수 있습니다. 0.5; 2.75 등
직원 감소는 직원 수의 감소와 직원 감소 모두에 기인할 수 있습니다. 다운사이징은 해당 업무를 수행하는 직원 수의 변화를 의미합니다. 노동 기능, 그리고 다운사이징은 직원 목록에서 직위 또는 구조 단위를 완전히 배제하는 것입니다.
"인사부 예산 기관", 2011, N 11
잡지의 이전 호에서 우리는 인사 담당자의 직장을 조직하는 주제를 고려했습니다. 그러나 먼저 고용주는 인사 서비스에서 그러한 장소를 몇 개나 만들어야하는지 결정해야합니다. 특히 우려된다. 대규모 조직직원의 전체 직원이 인사 작업을 수행하는 데 필요한 경우. 이 기사에서 우리는 약속대로 양적 구성이 어떻게 직원범주 및 안내해야 할 문서에 따라 예산 기관.
인사 부서의 자격을 갖춘 직원은 배급이 노동 관계예산 기관에는 고유 한 기능이 있으며 다른 유형의 조직 직원에 대한 규범과 크게 다릅니다. 예산 기관의 활동을 규제하는 특별 법률 외에도 러시아의 모든 직원에게 공통적인 규정 중이 조직 및 법적 관리 형태를 가진 조직의 근무 조건을 결정하는 특별 규정도 있습니다.
예를 들어, 러시아 연방 노동법에는 연방, "주제"및 시 예산에서 자금을 지원받는 고용주 조직과 직원의 관계를 구체적으로 규제하는 여러 규칙이 포함되어 있습니다.<1>. 수준이 다른 조직의 법적 지위를 규율하는 규칙 중 예산 자금 조달, 모든 사람을 위한 일반적인 것과 자금 수준에 따라 적용되는 특별한 것도 있습니다.
<1>예를 들어 Art를 참조하십시오. 미술. 러시아 노동법 6, 34, 45, 119 및 133. 그러한 규범의 총 수는 23 조항입니다.
그러나 노동 배급 측면에서 (러시아 연방 노동법 160 조 1 항 및 211 조 참조), 일반법에 적용되는 부칙 법인조직 및 법적 형태와 소유권 형태에 관계없이 또한, 수락된 권한 있는 당국법에 위배되지 않는 경우 노동 배급에 관한 특별 부칙 (러시아 연방 노동법 제 161 조).
Ch. 22 "노동의 배급", Ch. 러시아 연방 노동법의 34 "노동 보호 요구 사항"에는 예산 기관 직원에 대한 노동 배급에 대한 특별 규정에 대한 조항이 포함되어 있지 않으며 위에 표시된 일반 및 특별 규칙이 적용됩니다. 이 기사에서는이 문제를 더 자세히 고려하고 몇 가지 예를 제공하며 인사 담당자의 작업에 특히 중요한 개별 규범 및 권장 사항에 중점을 둘 것입니다.
노동 배급: 기본 개념
예술에서. 미술. 러시아 연방 노동법 159 및 160 (노동 배급 분야에서 직원과 고용주 간의 법적 관계 규정에 대한 기본)은 다음과 같습니다. 직원이 보장됩니다. 국가 지원안에 체계적인 조직기술, 기술, 생산 및 노동 조직의 달성 수준, 즉 생산 기준, 시간 기준, 인구 기준 등에 따라 노동을 배급하고 노동 기준을 설정합니다. 노동 기준은 개선되거나 시행됨에 따라 개정될 수 있습니다. 새로운 기술, 기술 및 노동 생산성의 성장을 보장하는 조직 또는 기타 조치를 수행하고 물리적으로나 도덕적으로 구식 장비를 사용하는 경우.
Art에 명시된 일반적인 개념에 따라 안내됩니다. 러시아 연방 노동법 160, 러시아 연방 부처 및 부서는 특정 부문의 특성을 고려하여 하위 예산 조직에서 노동 표준을 설정하는 일반적인 법적 접근 방식을 자세히 설명하는 부칙을 개발하고 있습니다. 경제. 예산 기관의 인사 부서의 경우 직원 수준을 결정하는 방법을 포함하는 특별한 규제 행위가 없습니다. 따라서 예산 기관의 장은 노동 기준에 따라 예산 기관의 직원 수를 결정하기위한 권장 사항에 따라야합니다.<2>. 이 권장 사항에 따르면 특정 계산 규범 도구는 예산 기관 직원의 직원 수준을 설정하는 데 사용됩니다. 이러한 도구를 사용하여 시간, 출력, 부하, 관리 용이성, 유지 관리, 수 및 일반 직원의 규범이 계산됩니다.
<2>연방 정부 단일 기업 "노동 및 사회 보험 연구소" 발행 연방 기관건강 관리 및 사회 개발에 관한(M., 2006). 이 문서는 공식적으로 출판되지 않았습니다. http://www.opengost.ru 사이트와 참조 및 법률 검색 엔진에 있습니다.
시간 규범은 특정 조직 및 기술 조건에서 적절한 자격을 갖춘 직원 또는 직원 그룹이 작업 단위를 수행하는 데 소요되는 작업 시간입니다.
생산율(부하)은 특정 조직 및 기술 조건에서 작업 시간 단위당 직원 또는 적절한 자격을 갖춘 직원 그룹이 수행해야 하는 설정 작업량입니다.
관리성 규범 - 한 관리자에게 종속된 직원 수.
서비스 시간 비율은 작업 단위를 서비스하는 데 소요된 시간입니다.
인원수 기준은 특정 생산의 구현에 필요한 특정 전문 자격 및 자격 구성의 직원 수입니다. 관리 기능또는 작업 범위. 다양한 인구 기준은 서비스 시간 및 부하 기준을 기반으로 설정된 일반적인 직원입니다.
어느 규범 자료인력 수준을 계산하는 데 사용되는 노동은 다음에서 승인됩니다. 일이 순조 로이 진행되어, 일반적인 경우 조직의 책임자가 직접 로컬인 경우. "적절한 시간에" - Art에 포함된 규칙에 따른 것을 의미합니다. 미술. 러시아 연방 노동법 161 및 162. 그래서 예술에서. 161은 동종 작업의 경우 표준(섹터 간, 부문별, 전문직 및 기타) 노동 표준을 설정할 수 있다고 말합니다. 그들은 러시아 연방 정부가 승인한 연방 집행 기관이 설정한 방식으로 개발 및 승인되었습니다.<3>. 러시아 연방 정부는 경제 산업(하위 부문) 활동의 관리, 규제 및 조정을 담당하는 연방 집행 기관이 노동 규제에 필요한 표준 표준 및 노동 표준을 개발하고 수립하도록 권한을 부여함으로써 이 절차를 결정했습니다. 생산력. 이 기관은 연방 집행 기관의 규범 적 법적 행위 준비 규칙에 따라 규범을 승인합니다. 모델 전문가, 부문별 및 기타 노동 기준은 보건 사회 개발부와 합의하여 연방 집행 기관의 승인을 받았습니다. 모델 부문 간 노동 표준은 보건 사회 개발부 자체에서 승인했습니다. 러시아 연방 법률에 의해 제공된 경우 표준 노동 표준의 개정은 개발 및 승인을 위해 설정된 방식으로 수행됩니다.
<3>2002년 11월 11일 러시아 연방 정부 법령 N 804 "모델 노동 기준의 개발 및 승인에 관한 규칙".
예술에서. 러시아 노동법 162조에 따르면 노동 기준의 도입, 교체 및 개정을 규정하는 현지 규정은 직원 대표 기관의 의견을 고려하여 고용주가 채택합니다. 직원은 늦어도 2개월 이전에 새로운 노동 기준의 도입을 통보해야 합니다. 기존 근로기준을 대체 및 개정할 때도 유추하여 동일한 규칙을 적용합니다.
기본 용어 및 기타 기본 규칙을 숙지한 후 다음에서 고려할 것입니다. 일반적으로예산 기관 인사 담당자의 직원 수준을 결정하는 과정.
인사담당자의 인사수준을 설정하는 과정
권장 사항은 예산 기관이 다음 지침의 규범을 유추하여 적용해야 한다고 설명합니다(해당 조항에 "국가 직원"을 범위에서 제외하는 조항이 포함되어 있지 않은 경우). 인사 교육 부서의 직원 수에 대한 규범(국, 부문 ) 기업에서<4>, 인력의 채용 및 회계에 대한 부문 간 통합 시간 기준 (이하 - 통합 기준)<5>, 연방 집행 기관의 인사 서비스 및 회계 부서의 최대 직원 수에 대한 표준<6>(이하 수치기준이라 한다).
<4>1989년 6월 7일 N 223 / 13-15의 모든 노동 조합 중앙위원회 사무국 소련 노동위원회 법령에 의해 승인되었습니다.
<5>1991년 11월 14일 N 78의 소련 노동부 법령에 의해 승인되었습니다.
<6>05.06.2002 N 39의 러시아 노동부 법령에 의해 승인되었습니다.
이러한 표준은 지정된 구조 단위의 직원 수, 최적의 직원 선택, 배치 및 사용, 수행자 간의 올바른 작업 분배 및 직무 설정을 결정하고 정당화하기 위한 것입니다.
일반적으로 공식적으로 채택된 모든 인구 표준에는 일반 부분, 노동 조직 섹션 및 규범 부분의 세 가지 섹션이 있습니다. 또한, 그들은 반드시 표준 직원 수, 특히 인사 서비스를 계산하는 예를 제공합니다. 또한 인사 담당자의 수를 계산하는 방법에서 그것이 주목된다는 사실에 독자의주의를 환기 시키십시오. 봉사 한 직원의 수가 100 명 미만이고 독립적 인 부하 조직의 감독되는 수의 경우 대차 대조표가 5 미만인 경우 인사 서비스 직원 수에 대한 지역 및 산업 표준이 적용될 수 있습니다.
인사 부서의 양적 구성을 결정하기 위해 조직 경영진의 조치를 고려하십시오.
인사 담당자의 작업 배급의 조직 구성 요소
인사 부서 직원의 활동은 러시아 연방의 특별 및 일반 법률, 직무 설명, 예산 기관의 구조적 구분에 대한 규정에 의해 규제됩니다. 따라서 우선 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직책에 대한 자격 디렉토리의 안내가 필요합니다.<7>(이하 직원 자격 핸드북이라고 함), 인사 담당관의 직무 설명 및 조직에서 사용할 수 있는 인사 부서에 대한 규정을 개발하거나 이에 부합하도록 합니다. 인사담당자는 별도의 직무명세서를 발행하는 것이 바람직함을 유의하시기 바랍니다. 현지 행위인사 부서 직원의 특정 범주의 권리와 의무를 규제합니다. 지침이 고용 계약의 일부인 경우 변경할 때마다 Art 규칙을 준수해야 합니다. 러시아 연방 노동법 72.
<7>1998 년 8 월 21 일 N 37의 러시아 노동부 법령에 의해 승인되었습니다.
대규모 예산 기관의 HR 업무에 잠재적으로 관련된 직원은 다음과 같습니다.
- 인적 자원 부국장;
- 인사 부서장;
- 인사 교육 부서장;
- 인사 관리자;
- 패스 오피스 책임자;
- 인사 전문가;
- 교육 엔지니어;
- 심리학자;
- 사회학자;
- 생리학자;
- 인사 감독관;
- 통행증 의무국;
- 시계.
직원 자격 핸드북에 따라 이러한 지역 행위를 생성하거나 가져올 때 이러한 문서는 노동 의무 HR 부서가 법률의 필수 요구 사항에 따라 이행해야 합니다. 인사 부서의 다음 기능은 인원 기준에 따라 필수입니다.
- 직원의 선택 및 배치에 대한 작업의 조직 및 조정;
- 직원의 개인 기록 구현, 직원의 개인 파일 유지 관리;
- 통합 문서의 회계, 유지 관리, 보관 및 발행;
- 직원 목록의 승인 및 유지를 위한 준비;
- 교체를 위한 인력 예비의 형성 리더십 위치구조적 분할;
- 인사 서비스와 관련된 문제에 대해 직원에게 조언
- 구직 신청 시 시민이 제공한 정보 확인 조직(법률로 지정된 경우)
- 인사 서비스 직원과의 회의 및 세미나 조직 및 개최;
- 준비 고용 계약, 직원의 고용 및 해고 명령;
- 직원의 성과 평가;
- 공석을 채우기위한 대회 참가;
- 준비 필요 서류직원에 대한 자격 범주 할당
- 직원 교육 및 재교육, 고급 교육에 대한 작업 조직;
- 하위 기관 및 조직의 직원 선택 및 배치에 대한 작업 조정;
- 인사 정책에 관한 러시아 연방 법률 준수에 대한 통제 보장;
- 인사 서비스의 능력과 관련된 문제에 대한 시민의 서신, 불만 및 신청 고려;
- 우수한 직원을 수여하기 위한 자료 및 프레젠테이션 준비.
인사부에서의 직위와 인사담당자의 직무기술서는 직무와 인사부서의 능력을 반영하여야 하며 기관장의 승인을 받아야 한다.
다음 단계는이 구조 단위의 직원 수를 배급하는 절차를 준비하는 것입니다.
규제 구성 요소
첫째, 그는 서비스 시간 규범, 작업량을 기반으로 설정된 표준 직원으로 정의되는 크기 표준을 사용할 권리가 있습니다. 이렇게하려면 유추 숫자 표준을 적용하십시오. 그들은 가지고있다 예시인사 서비스의 표준 직원 수 계산 및 이러한 최대 직원 수에 대한 표준 표는 인사 부서의 양적 구성이 예산 기관의 직원 수에 따라 어떻게 달라지는지 나타냅니다.
둘째, 예상되는 업무 범위를 수행하는 데 필요한 최소 인력 범주의 수를 세부적으로 결정할 수 있습니다. 이렇게하려면 기업의 인사 교육 부서 (국, 부문) 직원 수에 대한 표준을 사용해야합니다 (이러한 표준을 설정할 때 특정 분야의 교육 엔지니어가 수행 할 작업량에서 진행됩니다. 예산 조직) 및 확대 표준.
출발점으로 교육중인 직원에 대한 법률에 정의 된 전체 작업 범위, 즉 다음을 수행해야합니다.
- 직원의 지속적인 교육 계획;
- 근로자의 지속적인 전문적이고 경제적인 훈련의 조직;
- 근로자의 개별 훈련 조직;
- 관리자, 전문가 및 직원을 위한 지속적인 교육 조직;
- 직원의 일반 교육 수준을 향상시키기위한 교육 조직에 참여 (인사 부서와 함께);
- 교육 과정의 수행에 대한 통제;
- 학생과 학생의 실습 교육 조직 및 등록;
- 학생들의 사회적으로 유용하고 생산적인 작업의 조직 및 청소년을 위한 진로 지도 작업;
- 인턴십 기간 동안 젊은 전문가를 위한 실습 교육 조직;
- 조직 참여 및 전문 기술 검토 (대회) 개최;
- 학습 결과 분석에 참여;
- 모든 유형의 교육에 대한 비용 견적 준비;
- 직원의 전문적이고 경제적인 훈련에 대한 보고서 작성.
또한이 목록에서 예를 들어 다음이없는 특정 예산 기관에서 실제로 수행 될 직위가 강조 표시됩니다. 계약 관계학생과 학생을 위한 인턴십을 실시합니다. 그 결과를 바탕으로 인사교육에 관한 규정을 만들고, 이를 바탕으로 인사교육을 위한 직무기술서를 개발한다.
그런 다음 기업의 인사 교육 부서 (국, 부문) 직원 수에 대한 표준에 포함 된 교육 직원 수를 결정하는 방법을 사용하고 예산 기관의 연간 교육 인력 수를 고려합니다. 이 범주의 근로자에 대한 직원 목록의 정규직 또는 시간제 직위의 수가 결정됩니다. 예를 들어 0.25 요율에 대해서만 소량의 그러한 작업으로 (러시아 연방 노동법 제 60.2, 150 및 151 조에 의거) 인사 전문가가 작업을 수행하도록 승인하는 것이 합리적입니다. 동의.
인사 부서 직원의 범주 및 직원 단위를 자체 계산하려면 집계 표준을 사용해야 합니다. 인력, 인사 및 군사 기록을 모집 및 기록하는 작업에 대한 작업 시간 비용을 결정하도록 설계되었으며 작업 설정 및 이러한 작업에 고용된 사람들의 수를 정당화하는 데 권장됩니다. 특히, 이 매뉴얼에는 다음 유형의 작업을 포함하는 작업량의 허용된 측정 단위당 작업 시간(인시)에 대한 표준이 포함되어 있습니다.
- 근로자 및 직원 고용시 문서 등록;
- 근로자 및 근로자 해고 서류;
- 통합 문서의 등록 및 회계;
- 직원 이동 회계에 관한 문서 등록;
- 제도 통계 보고인사 기록;
- 인증서 준비, 직원 모집 및 회계에서 직원이 수행하는 계획 및 기타 작업 개발 참여;
- 급여 작업;
- 통행증 사무실에서 일하십시오.
- 군사 회계 테이블에서 일하십시오.
- APCS 간부 관련 업무;
- 다른 사람.
이 문서에 제공된 방법을 사용하여 직원 모집 및 회계 작업에 필요한 직원 수를 결정할 수 있습니다 (인사 검사관이 수행), 시간 기록 (계시원), 패스 오피스 (의무 패스 오피스 ), 군 등록표(경위관).
명확성을 위해 총체 기준의 공식을 사용하여 시간 규범을 계산하고 정규화 된 작업의 연간 노동 강도와 직원 수를 결정하는 예를 고려해 보겠습니다. 방법론은 두 단계로 구성됩니다.
나는 무대.우리는 다음 공식에 따라 정규화 된 작업 단위의 수행 시간 규범을 결정합니다.
에게
Hvr = 상단(1 + ---),
100
여기서 Hvr - 특정 표준화 유형의 작업 수행을위한 시간 규범, 노동 시간;
상단 - 수집, 작업 시간에 따라 설정된이 작업 수행을위한 작업 시간 표준;
K는 작업장의 조직적 및 기술적 유지, 휴식(체육 휴식 포함) 및 개인적 필요, 준비 및 최종 작업에 소요되는 시간을 운영 시간의 백분율로 고려한 계수입니다. 직원의 근무 시간을 사진과 셀프 사진의 지도 분석 결과에 따르면 K는 8%에 해당합니다.
예를 들어 "직원 한 명을 고용할 때 문서화" 작업을 완료하는 데 걸리는 시간의 기준을 계산하기 위해 집계 표준의 해당 테이블에서 데이터를 공식으로 대체합니다(테이블은 노동 기준 중앙국에서 개발했습니다. 노동생산성을 위한 전노조 센터로 과학적으로 입증된 상태). Hvr \u003d 0.74 x (1 + 8 / 100) \u003d 0.74 x 1.08 \u003d 0.8 (사람-시간).
또한 인사 담당자가 규정에 따라 수행하는 모든 작업에 대해 통합 표준에서 차례로 데이터를 가져와야 합니다. 업무 설명서인사 부서에 대한 규정. 예를 들어, 하나의 발행에 따라 "통합 문서 등록 및 회계"작업의 실행 시간 제한을 계산합니다. 워크북, 하나의 항목을 만들고 10개의 항목으로 하나의 사본 만들기: Hvr \u003d (0.11 + 0.07 + 0.62) x (1 + 8 / 100) \u003d 0.9(인시).
2단계.인사담당자가 수행하는 모든 작업을 이와 같이 계산하면 정규화된 작업의 연간 노동 집약도를 알 수 있습니다. 다음 공식에 의해 수행되는 각 작업 유형의 양을 고려하여 결정됩니다.
N
Tn = 합 Nvr. 나는 x Vi,
나는=1
여기서 Tn은 표준 작업의 연간 노동 강도, 인시입니다.
Nvr. i - 특정 유형의 정규화된 작업(일련의 작업) 수행을 위한 시간 기준, 인시;
Vi - 연간 수행되는 특정 유형의 표준화 작업(일련의 작업, 작업)의 양, 인시;
i \u003d 1, 2 ... n - 표준화된 작업 유형(일련의 작업, 작업).
그런 다음 유사한 공식에 따라 통합 표준의 테이블에 제공되지 않은 연간 노동 강도 (Tn)가 설정됩니다. 그러나 그 이전에는 노동 경제학자들이나 요율 결정자들, 즉 노동 조직의 전문가들이<8>특히 노동 생산성 결정, 노동 지표 회계 및 분석 방법을 소유한 사람은 이러한 작업을 수행하기 위한 시간 기준을 결정해야 합니다.
<8>노동 조직의 전문가는 예를 들어 팀의 사회 발전에 대한 지식, 직원 수를 결정하는 방법, 생산 기술의 기초, 적용 가능성 컴퓨터 과학노동에 대한 지표 및 운영 규칙에 대한 계산 및 회계 구현 (직원 자격 핸드북 참조).
그리고 나서야 인사 부서에서 수행하는 작업의 총 연간 노동 강도는 다음 공식에 의해 결정됩니다.
그 \u003d Tn + Tn.
이를 기반으로 통합 표준에서 연간 한 직원의 유용한 근로 시간 기금에 대한 정보를 가져오거나 직접 계산하여 일반 To에서 분리하거나 연간 노동 강도를 나타내는 특별 Too를 계산할 수 있습니다. 특정 유형작업, 활동 영역의 예상 직원 수를 결정하십시오.
다음은 조건부 조직 직원의 검사관 수를 계산한 것입니다.
H \u003d To / Fp,
여기서 To는 연간 검사원 작업의 총 노동 강도, 인시 (5500 - 연결 기준의 표 1에서).
Фп - 연간 한 직원의 유용한 근로 시간 기금(1910시간 채택).
그런 다음 H \u003d (5500 + 70) / 1910 \u003d 2.9 명, 여기서 70 (인시)은 집계 표준에서 제공하지 않는 연간 노동 강도입니다. 우리는 조건부 조직에서 인력 모집 및 회계 작업을 수행하기 위해 3 명의 HR 검사관 직원이 필요하다는 것을 알게되었습니다.
계시원의 수를 계산하는 것이 더 쉽습니다. 평균근로자수를 시간기준에 따라 정해진 근무요율로 나누어 산정합니다. 이렇게 하려면 다음 공식을 적용하십시오.
H \u003d Chos / Nobs,
어디서 Chos - 직원의 평균 수, 사람;
Nobs - 관련 표준 모음에서 결정되거나 계산에 의해 얻은 서비스 비율..
따라서 노동의 배급은 계산의 기초로 다소 복잡한 수학 공식을 포함하는 적절한 방법을 취해야하기 때문에 다소 어려운 작업입니다. 표준 직원을 사용하지 않는 경우 이 작업에 노동 배급 전문가를 포함해야 합니다.
N.A.브릴리언토바
교수,
차장
노동법학과
권리 사회 보장 ATiSO,
과학 비서
박사학위논문위원회
ATiSO에서
V.V. 아르히포프
변호사
