입찰은 어떻게 진행되나요? 입찰 및 공공 조달 : 그것이 무엇인지, 주요 사항

호멘코 알렉산더 니콜라예비치,

상업 이사

이 기사에서는 기술 고객 역할을 하는 고객을 위해 30개 이상의 입찰을 조직할 때 마주한 건설 및 설치 작업을 위한 계약자를 선택할 때 입찰 절차의 주요 기능에 대해 설명하고자 합니다.

프로젝트에 대한 계약자 선택은 프로젝트의 재무 모델이 승인된 후 가장 중요한 작업일 수 있음을 기억해야 합니다.

지원자 선정 절차와 조건이 엄격할수록 프로젝트의 성공 가능성이 높아집니다.

처음부터 높은 평가 기준을 설정함으로써, 수행 중 상대방의 부주의로 인한 프로젝트 실패의 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

일반적으로 대기업에는 허용된 기업 표준에 따라 입찰 절차를 구성하는 자체 입찰 부서가 있습니다. 소규모 또는 프로젝트 투자 회사는 프로젝트 필요에 따라 입찰할 수 있지만 전자와 후자는 동일한 단계를 처리해야 합니다.

양식을 작성하면 개인 정보 보호 정책에 동의하고 뉴스레터에 동의하는 것입니다.

첫 번째 단계는 "입찰 문서 및 참조 조건의 형성"입니다.

첫 번째 단계가 가장 중요하며 본질적으로 입찰의 성공 여부를 결정합니다. 입찰 문서 및 참조 조건을 작성할 때 최대 세부 사항, 문구에 대한 명확한 해석 및 잠재적 입찰자에 대한 요구 사항의 완전성의 원칙을 따르는 것이 좋습니다.

참조 조건은 "상호 배타적"이거나 "공동으로 포괄적"이어서는 안 됩니다.

그것은 잠재적인 지원자가 자신의 양식을 형성하기 위해 알아야 할 모든 것을 포함해야 합니다. 가격 제안동시에 입찰 문서의 요구 사항이 모호하지 않은지 확인해야 합니다.

입찰서류를 작성하기 위해서는 변호사와 경제학자가 필요하며, 업무의 종류와 종류에 따라 프로젝트 관리자와 전문 기술 전문가 없이는 할 수 없는 기술적 과제를 개발할 수 있습니다. 매우 흔한 실수는 기술적인 부분이 입찰 문서를 준비하는 동일한 변호사와 경제학자에게 할당된다는 것입니다. 결과는 좋은 입찰 문서와 매우 피상적인 참조 조건, 대상의 최종 비용에 영향을 미치는 지속적인 변경 없이는 불가능한 건설이며 이것이 모든 프로젝트의 주요 위험입니다.

입찰 문서의 첫 번째 섹션은 일반적으로 목록입니다. 일반적 특성물체. 그 이름, 목적, 위치, 크기, 시행 조건, 건설의 고객 및 투자자에 대한 정보, 개요 설명사용 가능한 초기 허가 세트에 따라 건설을 수행해야합니다.

다음으로 입찰 조건, 입찰 제안서 제출 시작 및 종료 날짜, 정확한 제안서 제출 주소 및 시간, 신청자 중 추가 설명을 받는 절차, 입찰 취소 절차.

중요한 측면은 민법 규범에 따라 공개 제안인지 여부, 즉 고객이 지정된 조건에 대한 결론을 내리는 데 필수적인지 여부에 관계없이 입찰의 법적 위치입니다.

제안은 품질 특성이 엄격하게 정의되고 유일한 기준은 구매한 제품의 가격인 균일한 제품의 구매와 관련하여 원칙적으로 이루어집니다. 서비스를 구매할 때 입찰은 본질적으로 유익하며 고객의 재량에 따라 조건이 변경 될 수 있으며 발표 된 조건에 대해 최소 한 명의 신청자와 계약을 체결하는 것은 의무 사항이 아닙니다.

입찰 문서의 주요 섹션 중 하나에는 잠재적 참가자에 대한 자격 요건이 포함되어 있습니다. 여기에서 지원자의 요구 사항을 다음과 같이 자세히 설명해야 합니다.

경험: 유사한 유형 및 목적의 얼마나 많은 객체가 완료되거나 건설 중이어야 합니다. 어떤 지역에서 어떤 조건으로 시행되어야 하는지; 건설된 시설의 규모와 비용;

직원: 직원 수와 자격 요건, 교육 프로필, 졸업장 가용성, 업무 경험, 필요한 허가증, 인증서, 특정 유형의 작업에 대한 허가증, 고급 교육 등

장비 및 재료 및 기술 기반: 유형 및 수량 필요한 장비, 생산 및 보관 시설의 가용성, 공급 계약 필요한 재료기존 장비의 유지 관리를 위한 서비스 계약의 가용성;

라이센스 및 허가: SRO는 FSB 라이센스가 필요한 문화 사이트 또는 특별히 보호되는 사이트에서의 작업에 대한 라이센스, 필요한 경우 설계, 건설 및 설치 작업을 허가합니다.

또한 입찰 문서에는 신청서를 평가하기 위한 양적 및 질적 기준을 규정해야 합니다.

대부분의 경우 이러한 기준은 가격, 품질, 서비스 제공 조건, 보증 의무의 규모 및 기간입니다.

고객의 선호도에 따라 비용 요소는 각 제안에 대한 총 평가의 30~70%를 차지할 수 있습니다. 나머지 이자는 품질 기준, 조건 및 보증으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 제안서의 전체 평가의 100%는 50%/20%/20%/10%의 비율로 배포될 수 있습니다.

또한 각 응용 프로그램은 지정된 기준에 따라 평가됩니다. 위 공식에서 가장 낮은 가격, 즉 가장 낮은 가격으로 입찰가가 이 기준에 대해 최대 점수를 받는다고 가정합니다. 따라서 총점의 최대 50%를 채점할 수 있는 100점입니다.

그런 다음 응용 프로그램은 최대 경험(구현된 프로젝트, 인력, 장비), 최소 배송 시간, 최대 보증 의무와 같은 다른 각 기준에 따라 평가됩니다. 응용 프로그램은 서로에 대해 또는 클라이언트가 설정한 최대/최소 요구 사항에 따라 평가될 수 있습니다. 각 기준에 대한 점수를 합산하여 지원서의 전체 점수를 결정합니다.

입찰 문서의 주요 섹션 중 하나는 건설 및 설치 작업 제공을 위한 계약 초안이지만 다음 기사 "3단계. 고객의 계약 또는 법적 보호"에서 이에 대해 자세히 설명합니다.

참조 조건과 관련된 섹션에는 다음이 있어야 합니다.

기술 작업 자체를 가능한 한 상세하고 상세하게 직접. 타당성 조사, 프로젝트 문서, 시험, 건축 허가, 작업 문서의 긍정적 인 결론을 받았습니다. 고객이 건설에 필요한 서류 준비를 진행할수록 건설 및 설치 작업에 대한 지원자 선정 기준을 더 정확하게 설정할 수 있습니다.

세부 작업 일정, 특정 유형및 작업 단계;

건설의 유형과 양을 결정하는 작업량의 통합 명세서.

두 번째 단계는 "잠정 입찰자에게 제안서의 입찰 및 초기 평가에 대한 알림"입니다.

고객은 지원자의 예비 평가를 기반으로 고객이 이전에 인증했거나 단순히 선택한 회사에 대해 가장 공개된 참가자를 위한 공개 입찰 또는 비공개 입찰을 수행할 수 있습니다.

어떤 경우이든 모든 사람에게 가능한 한 널리 알리는 것이 중요합니다. 입찰 절차공개 전자 플랫폼(B2B-center, Fabrikant, GPB) 중 하나에 초대를 보내거나 입찰에 대한 정보를 게시함으로써.

참가자가 많을수록 입찰 경쟁이 치열 해지며 따라서 고객이 공급 업체로부터 더 유리한 조건을받을 수 있습니다.

신청자의 모든 신청서가 수집된 후, 잠재적인 신청자의 범위를 좁히기 위해 초기에 평가해야 합니다. 양적 및 질적 기준을 분명히 충족하지 않는 응용 프로그램을 "제거"하고 가격 / 품질 / 조건 측면에서 가장 적절한 응용 프로그램을 3-4개 남겨 둘 필요가 있습니다.

이러한 응용 프로그램은 더 심각하게 다루어야 합니다.

종이에는 무엇이든 그릴 수 있습니다. 공증된 문서라도 상대방이 제공한 정보가 사실이라는 보장은 없습니다.

세 번째 단계는 "입찰 제안서의 실제 평가"입니다. 각 기준에 대한 공식적인 평가가 필요하지만 훨씬 더 중요한 것은 작업에 가장 적합한 계약자를 선택하기 위해 수행해야 하는 분석 작업입니다.

경험을 평가할 때 다음 측면에주의를 기울이는 것이 중요합니다.

입찰자는 고객이 건설할 계획과 유사한 특성을 가진 물건을 완성하고 넘겨준 성공적인 이력을 가지고 있습니까? 누구에게나 당신에게서 배울 기회를 줄 필요가 없습니다. 비용이 많이 들 것입니다. 이전에 완료된 여러 프로젝트는 계약자가 건설 예산을 충족하고 품질을 유지하며 제시간에 작업을 완료할 가능성을 크게 높입니다.

건물을 지을 지역에 건물을 짓는 것이 중요합니다. 건축 부문높은 규제로 인해 새로운 문제를 신속하게 해결하기 위해 계약자는 현지 업체와 지속적으로 의사 소통해야 합니다. 감독 당국그리고 이러한 모든 연결이 이미 그에 의해 더 일찍 구축 된 경우 더 좋습니다. Varangians는 어디에서도 좋아하지 않습니다.

계약자가 이전에 구현한 대상에 대한 현장 검사를 수행하고, 눈으로 직접 보고, 이전 고객과 이야기하고, 계약자에 대한 피드백을 듣는 것이 필수적입니다.

이와는 별도로 이전에 위탁한 시설의 운영이 어떻게 진행되고 있는지, 운영 초기 1-2년 동안 확인된 보증 사례가 몇 건인지, 계약자가 보증 의무를 얼마나 성실하고 신속하게 이행했는지 묻는 것이 좋습니다.

특정 프로젝트 관리자, 엔지니어 및 계약자 감독에 대한 권장 사항을 얻는 것은 불필요한 일이 아닙니다. 모든 회사에는 책임감 있고 무책임한 직원이 있습니다. 계약자의 편에서 당신과 함께 일하는 것은 계약자의 전문가라는 것이 중요합니다.

재료 및 기술 기반 확인에도 동일하게 적용됩니다. 모든 회사는 필요한 인력, 장비, 장비, 라이센스의 가용성을 "추출"할 수 있습니다. 이 모든 것이 실제로 존재하는지 확인해야 합니다.

계약자의 사무실에 가서 그의 생산 기지를 보고 창고를 방문해야 합니다.

기계 및 장비의 경우 구매 확인 서류, 기술 장비의 원본 여권 및 등록 증명서를 확인해야 합니다. 기계와 장비를 신용으로 구매했다면 은행이나 임대 회사와 협의하여 계약자의 신용 의무가 얼마나 적시에 이행되었는지 알아보아야 합니다.

직원의 경우 졸업장, 필요한 허가, 인증서, 고급 교육 문서의 사본을 눈으로 보는 것이 좋습니다.

면허 및 허가증: 해당 문서의 진위와 유효성을 확인하기 위해 해당 문서를 발행한 당국 및 기관에 문의해야 합니다.

다음으로 중요한 단계는 공급업체의 법적 및 재정적 무결성에 대한 포괄적인 실사를 수행하는 것입니다. 이를 위해서는 다음이 중요합니다.

중재 법원 웹 사이트에서 소송이 있는지 확인하고 집행관 서비스 웹 사이트에서 상대방에 대한 집행 절차가 있는지 확인하십시오. 진행중인 소송의 존재 자체가 계약자에 대한 "블랙 마크"가 아니라 그로부터 설명을 얻고 평가 잠재적인 결과프로젝트에 대한 재판의 특정 결과가 필요합니다. 계약자의 총괄 이사 및 설립자와 관련하여 동일한 검증을 수행해야 합니다. 이렇게 하면 미래의 상대방의 "벽장 속의 해골"을 찾는 데 도움이 됩니다. 물론 거기에 있다면 상대방의 부정직으로 인한 막대한 재정적 손실을 피할 수 있습니다. 우리 실무에서는 2억 5천만 루블의 예산을 가진 프로젝트가 있었던 경우가 있었습니다. 좌절하고 계약자는 단순히 사라졌고 집행관은 계약자 총책임자에 대해 총 1500만 루블이 넘는 8건의 집행 절차를 이미 개시한 것으로 나타났습니다. 세금 미납 및 예산에 대한 기타 지불. 그러한 사실을 미리 아는 것이 좋습니다.

확인하다 재정 상태세무 당국과의 관계. 회계 및 세금보고? 상대방이 정리 또는 청산 과정에 있습니까? 미납 세금 및 수수료가 있습니까? 상대방이 대출, 리스 의무, 연체된 채권 또는 외상 매입 계정? 이 모든 정보는 이제 연방 세무 서비스, 주 통계 위원회, 중재 법원, FSSP. 필요한 경우 SKB-Kontur 또는 SPARKS와 같은 유료 리소스를 사용하여 추가 확인을 수행할 수 있습니다.

구별되는 특징 건설 회사러시아에서는 새로운 프로젝트에서 받은 선급금을 희생하면서 과거 프로젝트의 재정적 구멍을 "패치"하고 있습니다. 계약자는 물론 과거의 오산과 실수를 커버할 수 있는 새로운 프로젝트에서 충분한 수입이 있다는 전제 하에 한 바구니에서 다른 바구니로 자원을 이동하면서 이렇게 몇 년 동안 살 수 있습니다. 신규 주문이 충분하지 않고 과거 프로젝트로 인해 손실이 발생한 경우 계약자는 귀하로부터 받은 선금을 사용하여 파산할 가능성이 높습니다. 이러한 상황은 가장 많은 경우에도 이제 잇달아 발생하고 있습니다. 대기업(Mirax, NPO Mostovik, Kosmos, SU-155 등) 은행 직접 금융에 접근할 수 있었던 중소 기업은 어떻습니까? 따라서 현재를 면밀히 분석하는 것이 중요합니다. 재정 상태상대방, 과거 프로젝트의 수익성 및 충분성을 평가 유동 자산귀하에 대한 의무를 이행합니다. 계약자가 다른 프로젝트에서 귀하의 비용으로 재정적 구멍을 "막지" 않는지 여부, 계약자가 귀하의 프로젝트 구현을 위해서만 귀하로부터받은 돈을 지출하는지 여부를 매월 분석하는 것도 똑같이 중요합니다.

마지막으로 가장 중요한 것 중 하나는 계약자가 기꺼이 일하고 프로젝트에 적절한 주의를 기울이는 것입니다. 입찰에서 낙찰받는 것과 물건을 만드는 것은 같은 것이 아닙니다. 계약자의 작업량과 주문 포트폴리오에서 프로젝트의 몫을 평가하는 것이 중요합니다. 이것이 소규모 계약자이고 귀하의 주문이 수익의 절반 이상 또는 전체가 될 경우 계약자가 단순히 대처할 수 없거나 귀하를 돈을 벌 수있는 유일한 기회로 간주 할 위험이 높으며 모든 슬픈 결과가 있습니다. 당신을 위한. 귀하의 프로젝트 점유율이 그의 주문 포트폴리오에서 10% 미만이 될 초대형 계약자일 경우, 그가 적절한 주의를 기울이고, 귀하의 질문과 의견에 대한 신속한 응답, 특정 인력을 교체하라는 귀하의 요구에 대한 응답을 기다립니다. 프로젝트에서 매우 어려울 것입니다. 설상가상으로 수주 포트폴리오가 비어 있는 주요 계약자라면 이 경우 문제만 예상할 수 있다. 우리는 믿습니다 최적의 성능당신의 프로젝트가 그를 위한 3-4개의 우선순위 중 하나가 될 평범한 계약자와 함께; 그러면 전문성과 귀하와 귀하의 돈에 대한 적절한 관심을 모두 받게 될 것입니다. 한편으로 계약자는 고객으로 귀하를 소중히 여기고 다른 한편으로 그는 필요한 품질 수준을 준수하면서 제 시간에 프로젝트를 구현하기에 충분한 경험과 자원을 가질 것입니다.

결론적으로, 우리는 계약자의 선택은 항상 가격, 품질 및 시기와 같은 요소의 가장 적합한 조합을 찾는 것임을 알고 싶습니다. 건설에서는 동시에 두 가지 요소에서만 결과를 극대화할 수 있습니다. 빠르고 효율적으로 건설하는 것이 가능하지만 값 비싸고 저렴하고 빠른 건설로 품질을 잃을 것입니다.

따라서 가장 저렴한 계약자가 항상 가장 저렴한 것은 아닙니다. 최고의 선택: 문제는 초기 비용 절감보다 프로젝트 구현에 훨씬 더 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

계약자 선택의 실수로 인해 프로젝트가 제대로 구현되지 않고 느리고 비용이 많이 소요될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해서는 고객이 효과적으로 입찰을 수행하고 계약자를 선택하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 마찬가지로 중요한 것은 건설 기간 동안 전투의 방패처럼 귀하의 이익을 보호할 계약자와 그러한 계약을 체결하는 것입니다. 이것은 이 시리즈의 마지막 기사인 "3단계. 계약 또는 고객의 법적 보호"에서 논의될 것입니다.

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입찰에서 신뢰할 수 있는 공급업체를 찾는 것은 Tinder에서 일치하는 업체를 찾는 것보다 어렵지 않습니다. 당신이 저지를 수 있는 실수는 많지 않습니다. 나는 주요 것들을 나열하고 그것들을 피하는 방법을 설명할 것이다.

맹목적으로 일하지 마라

예시:대형 제조 회사의 구매자가 수동으로 입찰을 수행합니다. 그는 파트너에게 전화하여 현재 가격을 확인하고 인터넷에서 여러 새로운 공급업체를 찾아 메일로 요청을 보냅니다. 며칠 후 구매자는 가장 좋은 제안 5개를 선택하고 공급자에게 다시 전화를 걸어 흥정을 합니다. 그리고 나서 계속해서 - 원하는 가격을 얻을 때까지.

뭐가 문제 야:이 접근 방식에는 세 가지 단점이 있습니다. 첫째, 구매자는 시장에 나와 있는 모든 공급업체로부터 멀리 떨어져 있습니다. 둘째, 그는 경쟁 환경을 만들지 않았습니다. 공급업체는 최상의 제안을 보지 못하고 흥정을 꺼립니다. 셋째, 이 접근 방식으로는 게임의 규칙에 대한 공통된 이해가 있을 수 없습니다.

어떻게:구매를 구성하려면 다음을 선택해야 합니다. 입찰 플랫폼하나의 커뮤니케이션 채널을 통해 제안을 수집합니다. 개인 영역.

신중하게 사이트를 선택하십시오

예시: Yekaterinburg의 레스토랑 체인 구매 이사는 100,000 루블의 야채와 과일을 매주 구매하기 위해 연방 입찰 사이트에 등록했습니다. 지역 및 현지 공급업체로부터 쏟아지는 신청서 대신 두 개를 받았습니다.

뭐가 문제 야:첫째, 대형 공급업체는 일반적으로 연방 사이트에서 입찰에 참여합니다. 따라서 그들은 구매량에 관심이 없는 것으로 판명되었거나 생산이 없습니다. 스베르들로프스크 지역. 둘째, 그러한 사이트에 로컬 공급 업체가없는 경우가 매우 많습니다. 사이트의 존재는 매우 비쌉니다.

어떻게:입찰 사이트를 선택하려면 공급업체 목록을 연구하고 적합한 공급업체가 있는지 확인해야 합니다. 또한 구매량을 이 사이트에 있는 공급업체의 비용과 비교해야 합니다. 비용이 잠재적 거래의 1%를 초과하면 등록할 가치가 거의 없습니다.

기존 공급업체 유지

예시:제조 회사의 구매자가 주요 거래 현장 중 하나에 입찰을 했습니다. 기존 공급업체에 미리 전화를 걸어 등록하고 경매에 참여하도록 초대했습니다. 최소 7개 회사에서 제안을 받을 것으로 예상했지만 2개 회사에서 제안을 받았습니다.

뭐가 문제 야:첫째, 구매자는 공급자가 입찰을 통해 상품을 제공하기를 원하지 않을 것이라고 예상하지 못했습니다. 그들에게 이것은 가격과 수입의 보장된 감소를 의미합니다. 둘째, 그는 이제 온라인 경매에 참여하는 사람들에게서만 구매할 것이라고 말하지 않았습니다. 따라서 곧 공급업체는 제안으로 다시 전화하기 시작할 것입니다.

어떻게:공급자를 입찰 사이트로 옮기기 위해 구매자는 공식 서신을 협력 회사의 장에게 보내고 새로운 조달 조건을 설명하고 온라인 입찰을 알림으로 여러 번 전화하고 납품을위한 백업 옵션도 찾아야합니다. 1차 입찰에 아무도 참여하지 않는 경우

서두르지 마

예시:공장의 구매 전문가는 버터 공급 입찰을 시작하고 현재 공급업체와 신규 공급업체로부터 입찰을 받았습니다. 공장이 이전에 협력하지 않은 회사에서 가장 좋은 가격을 제시했습니다. 그는 즉시 그녀와 거래를 했다. 그 결과 배송을 두 달이나 기다렸지만 오지 않았다.

뭐가 문제 야:구매자가 큰 실수를 저질렀습니다. 내부 규칙공급 업체와 작업을 위한 공장. 이는 이미 재정적 안정을 확인하는 서류를 제출하고 평가를 위해 물품을 위탁받은 사람에게서만 물품을 구매할 수 있다는 점을 고려하지 않았다는 의미다.

어떻게:가장 좋은 가격을 제시한 현재 파트너 중 한 명이 입찰의 승자로 지명되어야 합니다. 그 후, 구매자는 잠재적 공급업체로부터 문서와 샘플을 요청해야 했습니다. 그가 내부 수표를 통과했다면 다음 경매에서 그에게서 상품을 구매할 수 있습니다.

관료주의를 피하라

예시:대형 트레이딩 홀딩스의 CEO는 입찰을 통해 제품을 구매하기로 결정했습니다. 이 절차를 조직하기 위해 많은 문서를 준비해야 하는 국영 기업의 동료를 충분히 본 후 그는 동일한 문서를 소개합니다. Include는 구매자에게 각 잠재적 공급업체에 대해 개별적으로 통지서, 분석 메모 및 요약표를 생성하고 재무 및 법률 부서와 구매의 모든 단계를 조정하도록 요청합니다.

뭐가 문제 야:구매자는 입찰을 수행할 의사가 없습니다. 현재 공급업체 중 한 곳에 전화를 걸어 적절한 가격을 협상하는 것이 더 쉽습니다. 그리고 경매가 열리지 않는 이유를 설명해야 할 때가 오면 분명히 뭔가를 내놓을 것입니다. 예를 들어, 그는 창고에 있는 상품이 다 떨어졌다고 말할 것이고, 늦게 알렸지만 급히 구매해야 했습니다.

어떻게:이를 피하기 위해, 최고 경영자회사가 정확히 무엇을 위해 입찰을 하고 있는지 결정해야 합니다. 가격을 낮추려면 많은 수의 문서가 전혀 필요하지 않습니다. 배송 조건, 접수 된 신청서 및 우승자 선택 기준의 세 가지 사항 만 수정하는 것이 중요합니다.

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입찰은 작업 수행 또는 서비스 제공을 위한 경쟁으로 작업 또는 서비스의 고객이 수많은 제안 중에서 가장 최적이고 가장 낮은 가격을 선택합니다. 현대 사회에서 입찰은 일반적으로 전자 형식으로 진행됩니다. 이는 프로세스를 크게 자동화하고 잠재적 실행자의 수를 확장하여 절차를 편리하고 투명하게 만듭니다.

모든 기업이 입찰에 참여할 수 있습니다. 경제 활동, 조직 및 법적 형태에 관계없이. 그것은 다음과 같이 될 수 있습니다. 러시아 기업, 외국뿐만 아니라. 예를 들어 고객에 대해 이야기하면 국가 기관그리고 당국은 생산에 필요한 모든 작업과 서비스를 입찰해야 합니다. 따라서이 범주의 경우 입찰 참여 문제는 가치가 없습니다.

우리가 상업 고객에 대해 이야기한다면 경쟁 절차는 저렴한 가격으로 최고 품질의 계약자를 선택할 수있는 기회를 얻는다는 사실 때문에 그에게 유리합니다. 수행자에게는 이점이 덜 명확합니다. 가격을 낮추도록 강요합니다. 그러나 계약자에 대한 입찰의 긍정적인 측면도 있습니다. 예를 들어, 새로운 이민자가 발전할 수 있도록 공평한 경쟁의 장을 만드는 것을 목표로 합니다.

반면에 입찰의 상당 부분은 가상으로 개최됩니다. 고객의 최종 결정이 사전에 그와 계약자에게 알려진 조건에서 경쟁 자체는 특정 규범과 규칙을 준수하도록 공식화됩니다.

이러한 관행이 있음에도 불구하고 일반적으로 입찰은 주요 계약자와 경쟁할 수 있는 가장 민주적인 절차 중 하나이며 자연스럽게 시장 독점을 방지합니다.

예를 들어, 주 및 지방 자치 단체는 소규모 비즈니스에 연간 주문의 10%에서 20%를 주문해야 합니다.

입찰은 인쇄, 전자, 비디오 및 오디오 형식의 경쟁 주문 배치 발표로 시작됩니다. 계약자는 입찰 조건을 숙지해야 합니다.

그 후 관심있는 계약자는 경쟁 참가 신청서와 문서를 제출하며 그 세트는 입찰 주문의 프로필과 거의 다릅니다.

• 헌장 사본 및 구성 문서출연자 또는 출연자가 개인 기업인 경우 여권 페이지.
• 의 인증서 사본 주 등록경제 실체 및 세금 등록.
• 법인 또는 개별 기업가 등록부에서 발췌.
• 입찰 주문 프로필의 업무 경험 가능성에 대한 문서.
• 입찰에서 계약자를 대표하는 사람의 임명에 관한 문서 사본.
• 대차 대조표 사본.
• 예산에 대한 지불이 연체되지 않았다는 세무 당국의 증명서(공공 조달 입찰에 참여할 때 필수).

입찰에 참여하려면 전자 플랫폼필수의:

• 이메일 받기 전자 서명(플래시 카드에).
• 정부 입찰에 참여할 수 있는 인증을 받습니다.

입찰의 본질은 입찰서 제출입니다. 신청서는 제안된 계약 금액의 최대 5%에 해당하는 자체 자금, 입찰 대출 또는 은행 보증으로 보장되어야 합니다. 모든 응용 프로그램을 수집한 후, 즉 신청서 접수 기간이 끝나면 입찰위원회는 문서가 담긴 봉투를 열고 정보를 숙지하고 분석합니다. 각 응용 프로그램에 대해 결론이 형성됩니다.

위원회의 결정에 동의하지 않는 사람은 이에 대한 근거가 있는 경우 이 결정에 대해 연방 독점 금지 서비스에 이의를 제기할 수 있습니다.

건설 입찰 참여는 다음 조건을 준수하는 조직만 수락할 수 있습니다.

• 조직에는 규범 및 표준에 따라 건설 및 설계 작업에 대한 입학 허가서가 있습니다. 자율 규제 기관(SRO) - 소위 SRO 입학.
• 경험 건설 작업, 일반적으로 초기 입찰 비용의 25 % 이상의 금액으로 입력 된 건물에 의해 확인됩니다.

건설 입찰 신청서에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 건설 현장, 계획, 유틸리티 시스템, 건축 및 건물 특성 등을 설명하는 입찰 제안서의 기술 부분
• 작업 수행에 대한 견적, 가격, 조건이 포함된 입찰 제안서의 상업적 부분.

건설 입찰은 2단계로 진행될 수 있습니다. 신청서의 기술 및 상업 부분 외에 설계 부분은 두 번째 단계에서 제출됩니다. 이를 통해 제안 된 방법 및 기술, 실행 조건을 더 잘 평가할 수 있습니다.

신청서는 건설 전문가를 포함하는 입찰 위원회에서 검토합니다. 입찰 제안서의 평가는 다음과 같은 요소의 영향을 받습니다.

• 계약자의 명성.
• 완성된 개체의 가용성.
• 직장 경험.

에 따라 공공 조달이 수행됩니다. 연방법 No. 44이며 5개의 전자 거래 플랫폼에서만 독점적으로 제공되며 그 중 가장 유명한 것은 " 자동화 시스템거래"의 Sberbank.

와는 별개로 경쟁 배치주문의 경우 공개 조달은 경매 형식으로 이루어질 수 있을 뿐만 아니라 상품 거래소에서 단일 공급업체로부터 견적 요청 형식으로 이루어질 수 있습니다(예: 입찰 및 경매 없이).

모든 조직과 기업가는 공공 조달 입찰에 참여할 수 있지만 특정 조건이 충족되어야 합니다.

• 공인 기관에서 발급한 전자 디지털 서명이 있어야 합니다.
• 공공조달 입찰에 참여하려면 인가를 받아야 합니다.
• 예산에 부채가 없어야합니다.

입찰 참여에 대한 인증은 구성 문서의 전자 사본, 개인 사업자의 여권 페이지, 세금 및 전자 사이트 운영자가 요청할 수 있는 기타 문서의 첨부와 함께 관련 신청서를 전자 형식으로 작성하여 얻습니다.

전자 공공 조달 입찰의 경우 입찰 보안 요구 사항도 적용됩니다. 이를 위해 계약자가 참여하는 입찰 비용의 최대 5%에 해당하는 자금이 계약자의 결제 계정에서 자동으로 차단됩니다.

계약자 선택에 대한 결정은 입찰 위원회의 일반 규칙에 따라 이루어집니다. 결정은 FAS에 항소할 수 있습니다.

대표자들 중 다양한 조직및 기업에서 "입찰"과 같은 용어에 대해 점점 더 많이들을 수 있습니다. 그러나 일부 회사가 최대 이익을 얻을 수 있는 다른 계약자를 찾는 데 도움이 되는 것이 이러한 일련의 조치라는 것을 아는 사람은 거의 없습니다. 우리는 우리 기사에서 입찰이 무엇인지와 그 행동의 모든 뉘앙스에 대해 더 자세히 알려줄 것입니다.

입찰에 대한 간략한 배경

그들은 2 차 세계 대전이 끝날 때 미국에서 처음으로 "입찰"과 같은 개념에 대해 이야기하기 시작했습니다. 입찰 시스템을 개발하려는 아이디어를 생각해 낸 것은 미국인이었습니다. 이 중 어느 정도는 부패와의 싸움이 담당했습니다. 결과적으로 많은 돈이 부정직한 공무원의 주머니에 들어갔고 대중의 필요에 전혀 사용되지 않았습니다.

러시아에서 그들은 입찰이 무엇인지에 대해 조금 나중에, 가혹한 90 년대에 더 가깝게 배웠습니다. 그러나 대부분의 비즈니스 리더는 아직 모든 것을 제대로 이해할 시간이 없었기 때문에 성공적인 혁신을 활용하려고 하지 않았습니다.

또한 당시 도시에는 국유화 정신이 지배하여 문제의 본질을 이해하지 못했습니다. 그러나 시간은 모든 것을 제자리에 놓고 입찰에 대해 본격적으로 이야기하기 시작했습니다. 그래서 그것은 무엇이며 무엇을 위해 사용될 수 있습니까?

"Hu from hu", 또는 입찰을 구성하는 것

입찰이 무엇인지는 이 단어의 문자적 해석에서 배울 수 있습니다. 영어에서 "텐더"는 "교섭"또는 ​​"경쟁"으로 번역됩니다. 즉, 이 개념은 가장 유망한 고객을 유치하기 위해 상품 및 서비스 공급자 간의 일종의 조건부 경쟁을 의미합니다. 또한이 경쟁 투쟁은 조직 회사의 규정에 지정된 규칙을 고려하여 발생합니다.

입찰의 여러 기능

입찰과 관련된 경쟁이나 이벤트와 마찬가지로 입찰에는 여러 가지 고유한 특성이 있습니다. 예를 들어, 특정 금융 이벤트와 관련된 모든 정보는 원칙적으로 공개 도메인에 있으며 가능한 한 투명합니다. 고객의 의견으로는 가장 매력적인 서비스나 수익성 있는 상품을 제공한 참가자만이 이러한 독특한 경쟁에서 승리할 수 있습니다.

차례로 개인 또는 국영 기업입찰에 관심이 있는 사람. 상업구조와 달리 국가 기관스폰서 비용이 아닌 예산을 희생하여 이벤트를 조직하십시오.

경매에 참여하려면 특별 경쟁 위원회의 검토 신청서를 제출해야 합니다. 그리고 마지막으로 이 작업에는 경매, 입찰 및 견적 요청의 세 부분으로 구성된 자체 표준이 있습니다.

경매는 어디에서 할 수 있습니까?

대부분의 거래는 일반적으로 특수 가상 플랫폼에서 수행됩니다. 동시에, 그들의 선택은 입찰에서 이기고자 하는 미래 참가자의 활동, 필요 및 경험의 유형에 달려 있습니다. 전자 거래장차례로 서비스 및 상품의 조직자 및 제공자를 위한 출발점 역할을 합니다.

실제로 판매자와 고객 사이의 중개자 역할을 하는 이 인터넷 자원의 광대한 영역에서 전문 전자 경매가 열리고 온라인 거래가 이루어지며 초보자를 위한 본격적인 교육이 이루어집니다. 대표적인 예가 RTS 플랫폼입니다.

RTS 플랫폼: 무엇을, 어디서, 어떻게?

"RTS-tender"는 2010년부터 존재해 온 전자 거래 플랫폼으로 시립 및 주정부의 필요에 따라 구매할 수 있습니다. 규정에 따르면 경매에 참여하는 사람은 다음과 같습니다.

• 고객;
• 사이트 운영자;
• 전문대 대표 공인 기관당국;
• 서비스 및 제품 제공자;
• 독립 레지스트라;
• 규제 및 검사 기관의 대표자;
• 인증센터 직원.

"RTS-tender"(이 유형의 전자 플랫폼은 연방 중요 플랫폼에 속함)에는 입찰 규칙에 대한 별도의 탭이 포함되어 있으며 초보자에게 조언을 제공하며 고객 및 계약자에게 다양한 서비스를 제공합니다.

예를 들어 포털의 구매자는 전체 입법 프레임워크거래와 관련하여 분석을 사용하여 모든 전자 조달지역별.

판매자의 경우 RTS 입찰 플랫폼은 인증을 받고 적합한 고객을 찾을 수 있는 기회를 제공합니다. 그건 그렇고, 고객 자신은 등록 절차를 거치고 입찰 조직을 신청한 직후 공급 업체에 대한 무료 검증을 제공받습니다. 동시에 입찰 전반에 걸쳐 가능한 상대방의 상태를 추적할 수 있습니다.

부드러운 대출은 어떻게 작동합니까?

또한이 사이트에는 고객이 많은 경매에 참여할 수 있는 입찰 대출이 있어 경매에서 이길 확률이 높아집니다. 신청하려면 관심 있는 경매 페이지를 입력하고 "대출 신청" 링크를 클릭하기만 하면 됩니다.

그 후 RTS 입찰 포털은 필요한 전자 양식을 작성하고 가상 인감으로 보호하기 위해 자동으로 개인 계정으로 리디렉션합니다.

입찰은 어떻게 이루어지나요?

입찰에 앞서 일련의 준비 활동모든 입찰자를 보호하는 데 도움이 됩니다. 특히, 클라이언트 회사는 입찰에 참여하는 주제 또는 대상을 분석하는 데 필요한 지식을 가진 회원이 있는 독립적인 수수료를 수집합니다. 경매의 모든 단계를 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

또한 참여에 필요한 문서 패키지를 고려하여 다가오는 경매에 대한 정보가 미디어 및 전자 플랫폼에 나타납니다. 동시에 모든 참가자는 신청서를 제출하며 각 신청서는 단일 참가자 목록과 특별 저널로 간주되어 입력됩니다. 그 후, 모든 잠재적인 지원자가 등록되고 그들의 제안이 고려됩니다. 경매 결과에 따라 공개 소스에 이름도 포함되는 승자가 발표됩니다.

참여하려면 어떤 서류가 필요합니까?

입찰에 참여하려면 다음 서류를 제출해야 합니다.

• 서비스 제공자 또는 판매자에 대한 기본 정보를 나타내는 신청서 및 설문지;
• 권하다;
• 설명 메모 (일반적으로 계산이 이루어지고 기한이 표시됨);
• 계약의 추가 구현에 필요한 가능한 하청업체 목록.

고객에게 제공되는 문서는 무엇입니까?

입찰에 참여할 때 고객은 광고 및 기술 문서. 이 경우 첫 번째 경우에는 다음 사항을 준수해야 합니다.

• 입찰 대상 자체를 설명합니다.
• 신청자의 요구 사항에 대한 자세한 정보를 제공합니다.
• 미래 계약의 조건을 설명합니다.
• 모든 참가자에게 공개 정보 카드를 제공합니다.
• 입찰을 위한 입찰 제출 절차를 나타냅니다.

두 번째 경우 고객은 자신에게 적합한 비용, 지불 일정, 지불 세부 정보 및 제안된 금융 옵션을 설명합니다.

어떤 종류의 입찰이 있습니까?

일반적으로 입찰은 5가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

• 개방형;
• 폐쇄형;
• 2단계;
• 가격 견적 요청과 관련된 입찰;
• 단일 상품 및 서비스 공급자로부터만 구매하는 입찰과 관련된 입찰.

경매 시작: 무엇입니까?

공개 입찰은 모든 자발적인 공급업체의 참여를 포함하며 건전한 경쟁, 개방성 및 최대화로 구별됩니다. 투명한 조건. 대회의 세부사항과 조건은 언론과 인터넷에서 확인할 수 있다. 또한 자세한 정보이벤트 시간, 참가자 및 신청서 제출 규칙은 가상 입찰 플랫폼(입찰이 개최되는 전자 플랫폼)에서 얻을 수 있습니다.

비공개 입찰 유형이란 무엇입니까?

비공개 경매는 자신을 소유한 엄격하게 제한된 수의 참여 회사의 참여를 제공합니다. 특정 라이센스. 이러한 경쟁은 원칙적으로 특정 제품이나 서비스를 판매하거나 주문해야 할 때 개최됩니다. 예를 들어, 비공개 입찰은 방위 산업의 요구에 필요한 제품의 공개 조달과 관련이 있습니다.

2단계 입찰 및 견적요청이란?

2단계 입찰에는 복잡한 구매 구성 또는 특정 기술 문제 해결이 포함됩니다. 그리고 경매는 이름에 따라 두 단계로 구성됩니다. 첫째, 세부 사항을 지정하지 않고 기본 입찰을 제출하고 고객의 주요 작업을 기반으로 합니다. 그런 다음 특정 가격, 조건 및 일정을 고려하여 신청서를 다시 제출합니다.

견적을 요청할 때 고객은 원칙적으로 동일한 기능을 기반으로 공급 업체를 선택합니다. 예를 들어, 그는 청산 서비스를 제공하는 여러 회사 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 입찰에서 승자는 가장 낮은 가격에 서비스를 제공하는 공급업체입니다.

한 판매자로부터 상품과 서비스를 언제 구매할 수 있습니까?

다음과 같은 상황에서 한 공급자로부터 상품과 서비스를 조달할 수 있습니다.

• 판매자가 독점 대리인(독점자)인 경우
• 경매의 다른 참가자를 거부하는 경우;
• 하나를 제외한 모든 입찰의 거래에서 제외되는 경우.

다른 유형의 입찰과 달리 이 경우에는 경매가 없습니다. 공급자가 한 명뿐인 경우 거래의 간소화된 시스템이 발생하여 양 당사자가 계약을 체결하는 것으로만 끝납니다.

이제 입찰이 무엇인지 정확히 알았습니다.

위기 상황에서 기업의 경영자는 축적된 고객 기반을 유지하는 것뿐만 아니라 새로운 고객을 유치해야 하는 문제에 직면해 있습니다. 대부분 가장 좋은 방법- 입찰참가 및 각종 전자 경매그리고 경매. 단계별 가이드는 초보자가 이 문제를 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 자세한 지침. 기사의 틀 내에서 EDS가 무엇인지, 공공 조달이 어떻게 수행되는지, 진행중인 경쟁 및 입찰에 참여하기 위해 수집해야 하는 문서와 같은 자주 묻는 질문에 대한 답변도 제공됩니다.

입찰에 대해 알아야 할 사항

기초 법적 규제입찰은 민법 및 주 및 지방 자치 단체가 고객 역할을 하는 경우 2013년 4월 5일의 연방법 44호에 명시되어 있습니다.

입찰이라는 용어가 법률에 직접 명시되어 있지 않음에도 불구하고 비즈니스 서클에서 성공적으로 사용됩니다. 입찰은 다양한 상품을 구매하고 특정 유형의 서비스 및 작업을 제공할 목적으로 개최되는 모든 가능한 유형의 입찰로 이해됩니다. 구매 조직이 고객 역할을 합니다. 입찰자는 다음을 포함합니다. 법인어느 조직 형태, 만큼 잘 개인그리고 입찰에 참여하기 위해 정식으로 등록된 개별 기업가.

정부 기관이 주최하는 경매의 경우 참가자에 대한 모든 요구 사항은 법률에 의해 공식화됩니다. 상업 조직이 고객으로 행동하면 모든 요구 사항이 주문 자체로 공식화됩니다.

입찰 보유 및 향후 계약 조건 이행과 관련된 모든 조치는 조달이라는 단일 용어로 통합됩니다. 상품, 작업(예: 도로 수리) 또는 서비스(예: 어린이 마티네 보유)일 수 있는 대상에 관계없이 계약 체결 순간부터 시작하여 계약에 따른 모든 의무를 이행하는 경우에만 종료됩니다.

입찰 유형 및 차이점

고객의 범주에 따라 러시아에서 개최되는 모든 입찰은 두 가지 주요 유형으로 나눌 수 있습니다.

• 주 - 상품 및 서비스 구매는 주 요구를 충족하기 위해 수행됩니다(고객 - 정부 기관), 그 구현은 전적으로 연방법 44를 기반으로 합니다.
• 상업 - 자신의 필요에 따라 구매하는 조직이 주요 고객 역할을 합니다. 이러한 입찰은 고객이 독립적으로 개발한 규칙에 따라 진행됩니다. 동시에 실습에서 알 수 있듯이 대부분의 경우 연방법 44에 공식화된 원칙과 규칙에 따라 수행됩니다(필수 사항은 아님).

공급자(수행자)를 결정하는 방법에 따라 입법자는 다음을 구별합니다.

1. 원칙적으로 기존 독점이 있는 단독 계약자(예: 철도 운송).
2. 경쟁력 - 2개 이상의 공급업체 중에서 선택을 기반으로 합니다. 이 방법에는 다음이 포함됩니다.

• 콘테스트 - 우승자는 최고의 제안과 조건에 따라 출연자 중에서 선택됩니다.
• 경매 - 낙찰자는 계약에 대해 제안된 더 낮은 가격을 기준으로 선택됩니다.
• 제안 요청;
• 견적 요청.

대회는 제한적 참여로 마감되거나 공개될 수 있습니다. 틀림없이 2단계로 구성되어 있으며, 경매는 전자 형식으로(온라인)뿐만 아니라 비공개 방식으로.

고려되는 각 입찰 유형에는 고유한 목표와 규칙이 있습니다. 계약자를 결정하는 방법의 선택은 고객의 의지에 달려 있으며 구매 대상 및 금액도 고려됩니다.

조언. 제안된 가격에 따라 공급자가 결정되기 때문에 견적으로 입찰을 시작하는 것이 가장 좋습니다. 이 방법은 최소한의 비용이 필요하며 초보자가 배우기 매우 쉽습니다.

초보자를 위한 입찰 참여 지침

다양한 입찰이나 경매에 지속적으로 참여하는 회사는 원칙적으로 이 분야를 전문으로 하는 직원이 따로 있습니다. 이는 완전한 문서 패키지를 수집하고, 견적을 준비하고, 적합한 입찰을 직접 찾는 데 상당한 시간이 걸린다는 사실 때문입니다. 또한 고객을 위한 입찰 문서 준비에만 관련된 활동을 하는 조직이 있습니다.

법률 분석을 통해 국가 고객과 다음으로 대표되는 고객 모두의 경우 입찰 및 경매 참여 절차와 원칙을 결정할 수 있었습니다. 상업 조직. 이 방향의 초보자는 다음 단계별 지침을 사용하는 것이 더 편리합니다.

경매에 참여한다는 것은 입찰에 관한 법률에 대한 지식뿐만 아니라 자신의 이익을 보호할 수 있는 능력을 의미합니다. 특정 공급업체를 선호하는 고객의 결정은 최종적인 것이 아니며 연방 독점 금지 서비스에 항소할 수 있기 때문입니다. 이의신청이 받아들여질 경우 경매결과에 따라 낙찰된 공급자는 위반행위로 인정될 수 있다. 독점 금지법그리고 결국, 2위 승자가 승자로 선언됩니다.

경매참가서류 및 구비서류

문서를 수집하고 적절하게 실행하면 고객이 잠재적인 상대방의 제안과 이에 대한 정보를 연구할 수 있을 뿐만 아니라 공급업체도 원하는 계약을 체결할 가능성을 높일 수 있습니다. 공급 업체 선택은 제출 된 문서를 기반으로 정확하게 수행되므로 정확한 작성이 입찰 결과에 대한 긍정적 인 결정의 열쇠입니다.

공급자를 결정하는 각 방법에 대한 입법자는 특정 문서 패키지 제출을 제공합니다. 참여 공개 경쟁공급자가 다음 문서를 제공하면 가능합니다.

• 계약자에 대한 정보 포함 - 이것은 구성 문서의 전체 패키지, 법인 통합 주 등록부 및 법인 통합 주 등록부에서 각각 1개월 이내에 받은 추출물 및 특정 직원의 권리를 확인하는 문서입니다. 제출하기 위해;
• 조달 대상 및 잠재적 공급자가 제공하는 조건에 대한 정보를 포함하는 상업적 제안
• 관련 인증서 및 기타 문서(고객의 요청에 따라 제공)에 의해 확인된 제공된 제품의 품질 및 제공된 서비스 및 작업의 확인
• 이전에 표현될 수 있는 잠정적 조치 일정 금액고객의 계좌로 또는 은행 보증을 제공함으로써.

주목! 신청서를 제출할 때 모든 문서에는 번호가 매겨지고 제본되어야 하며, 전제 조건은 권한 있는 사람의 서명과 날인으로 증명하는 것입니다.

참여 전자 경매정보 제출을 위해 약간 다른 순서를 제안하고 일반적인 규칙온라인 경매를 진행합니다. 모든 문서는 전자적으로 작성되며, 계약은 전문 온라인 플랫폼에서 체결됩니다. 신청서 자체는 두 부분으로 구성됩니다(연방법 제 66조).

• 특정 제품의 공급, 특정 유형의 서비스 제공에 대한 계약자의 동의를 포함하고 도면 또는 도면을 포함할 수 있습니다.
• 계약자, 공급된 상품 또는 제공되는 서비스에 대한 정보를 포함합니다.

입찰 참여 방법: 동영상