컴파일을 담당하는 사람 인력 충원기업에서
직원 테이블(ShR)은 채용된 직원에게 급여를 지급하고 기업에서 회계 기록을 유지하는 데 사용되는 기본 문서 중 하나입니다. 또한 SR은 인사 사무. 따라서 기업에서 직원 테이블을 누가 작성하는지에 대한 질문에 대한 대답은 규모와 조직 구조기업.
SHR의 충전 및 유지 관리는 다음과 같이 할당될 수 있습니다.
- 인사 부서의 검사관(기능 중인 경우) 또는 인사 기록 유지 관리를 위임받은 직원(후자는 변호사, 비서, 사무실 관리자 등이 될 수 있음)
- 최고 회계사 또는 회계 책임자(해당 부서가 생성될 때)
- 때 회사의 CEO 수석 회계사회사 직원이 아닙니다.
첫 번째 경우에는 3개의 링크가 모두 일정 채택에 참여합니다(인사 담당자가 작성하고 수석 회계사가 확인 및 승인하고 관리자가 적절한 명령을 발행하여 승인함). 후자의 경우 모든 조치는 법인의 장이 직접 수행합니다.
얼마나 자주 직원 테이블을 완료해야합니까?
인원표를 얼마나 자주 작성해야 하는지 묻는 질문에는 일정을 한 번 작성하고 필요에 따라 추가로 조정한다고 답해야 합니다. 초기 SHR은 기업이 생성될 때 작성되고 관리는 기능에 필요한 다양한 직위 및 전문 분야의 직원 수로 결정됩니다. 편의상 이 순간은 시작과 연관시키려 한다 역년또는 발생 문제를 피하기 위해 매월 1일에 임금.
SR의 데이터를 변경할 때 변경을 통해 데이터를 일치시킬 필요가 있습니다. 이를 올바르게 수행하는 방법을 배우려면 직원을 변경하는 방법 기사를 읽으십시오. .
직원 테이블을 만드는 방법 : 2018-2019에 대한 예를 만듭니다.
종종 소규모 법인의 수장은 직원 테이블을 작성하는 방법과 디자인 샘플을 어디에서 볼 수 있습니까? 이 섹션에서는 직원 테이블을 올바르게 만드는 방법을 알려줍니다.
통합된 양식 SHR(2004년 1월 5일자 국가 통계 위원회 법령 No. 1에 의해 승인된 양식 T-3)이 있지만 "회계에 관한" 법률 날짜인 2013년 1월 1일부터 2011년 6월 12일 No. 402-FZ가 발효되므로 이 양식을 적용할 필요가 없습니다. 나만의 템플릿을 디자인할 수 있습니다.
승인 된 양식의 예를 사용하여 직원 테이블을 채우는 샘플을 분석해 보겠습니다. 다음과 같이 작성하는 것이 좋습니다.
- 공통 데이터:
- 회사 이름;
- 등록 번호 및 날짜, 직원 테이블의 유효 기간;
- 문서가 승인된 순서에 대한 세부 정보입니다.
- 일정 자체는 다음 열이 있는 표 형식입니다.
- 제목 구조 단위및 해당 코드(있는 경우)
- 필요한 전문 분야의 이름 및 직원 직위;
- 직원 단위의 수와 숫자는 정수(1, 2) 또는 분수(0.5 또는 0.25)가 될 수 있으며, 한 명 또는 다른 직원이 근무일 전체에 필요하지 않은 경우
- 공식 급여;
- 수당(있는 경우)
- 각 직위 및 전체 기업에 대한 지불 금액(각 직책에 대한 급여 및 수당을 추가하고 직원 직책 수를 곱하여 결정).
- 서명:
- 인사 부서의 검사관(있는 경우 부서장);
- 회계사 또는 기업에서 직무를 수행하는 사람.
직원 테이블 작성의 예는 다음 링크에서 다운로드할 수 있습니다. 2018-2019 년 직원 테이블 작성 샘플.
직원 테이블을 작성하는 방법을 살펴 보았습니다. 통관용 이 문서승인된 양식을 사용하거나 어떤 형태로든 만들 수 있습니다. SHR에서 기업의 구조, 직원 수 및 직원의 작업에 대해 지불하는 데 필요한 월간 금액에 대해 알 수 있습니다.
이 문서를 유지해야 할 직접적인 필요성은 법에 의해 확립되어 있지 않지만 러시아 연방 노동법 제 15조 및 57조는 다음을 나타냅니다. 기업의 공식 업무는 직원 테이블에 의해 결정됩니다.고용 계약의 근거가 됩니다.
우선 상세내용은 본문(조직명, OKPO, 문서번호, 일자)에 기재되어 있습니다. 또한 모든 정보가 표에 포함되어 있습니다.:
확립된 기준은 무엇입니까?
유일한 규제 요구 사항은 통합 양식 번호 T-3에 따라 문서를 유지하는 것입니다.
참조.직원 테이블은 이 기능이 할당된 경우 조직의 모든 직원이 편집할 수 있습니다. 하지만 이를 위해 틀림없이경영진의 지시를 내렸습니다.
설명서는 어디에서 찾을 수 있으며 설명서에는 무엇이 포함되어 있습니까?
이 법안은 문서 기간에 대한 프레임워크를 설정하지 않습니다. 그러나 원칙적으로 1 년 동안 칠해집니다. 이 과정을 단순화하기 위해 사무용 지침을 만들고 있습니다. 지침에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.:
유용한 비디오
직원 테이블이란 무엇이며 올바르게 작성하는 방법 - 자세한 비디오 :
결론
인력 충원 - 중요 문서어떤 회사에서. 그 존재는 의무적이지만 법률의 디자인과 내용에 대한 엄격한 요구 사항은 없습니다. 검사 중에 노동 및 세무조사요청할 수 있으며 부재 시 기업에 벌금을 부과합니다.
또한, 서류는 사건이 법원에 갈 경우 정리해고 및 감원 기간 동안 고용주의 행동이 정당하다는 증거가 될 수 있습니다. 따라서 기록 보관에 대한 유능한 접근 방식은 회사에만 도움이 됩니다.
직원 테이블은 조직의 구성, 직원 수 및 구조를 문서화합니다. 스태핑 테이블 작성, 승인 및 변경 등록 절차의 예. 인력 테이블을 작성해야합니까?
스태핑 테이블은 스태핑, 조직의 직원 수 및 구조가 문서화 된 기업의 내부 문서입니다.
이 기사에서는 스태핑 테이블을 컴파일하는 예와 승인 절차를 살펴보고 스태프 변경을 발행하는 방법을 알려줍니다.
러시아 노동법에는 직원 테이블을 작성해야 할 의무에 대한 직접적인 표시가 없습니다. 이러한 이유로 일부 고용주는 추가 인사 문서를 작성하기를 원하지 않습니다.
실습에 따르면 직원 테이블이 있어야하며, 직원 테이블이 없으면 매우 어려울 수 있습니다. 역화벌금의 형태로 고용주를 위해.
러시아 노동법 제 57 조는 고용 계약의 필수 조건 중 하나를 정의합니다. 노동 기능직원은 "직원 테이블에 따라 직위에 따라 일합니다." 승인 된 직원 테이블이 없으면 러시아 노동법 제 81 조 2 항에 따라 직원을 줄이고 해고하는 것은 불가능합니다.
또한 세무 당국, 지역 당국이 감사 중에 직원 테이블 또는 그 추출을 요청할 수 있습니다. 연기금, 사회 보험 기금 및 노동 감독관.
우리는 직원 테이블을 작성합니다
직원 목록은 민법 계약을 체결한 직원에 대한 정보를 반영하지 않습니다. 이들은 노동법의 적용을받지 않는 소위 "프리랜서"직원입니다 (러시아 연방 노동법 제 11 조).
직원 테이블을 작성할 때 조직과 개인 기업가, 통일 된 형식 No. T-3을 사용할 수 있습니다 (2004 년 1 월 5 일자 러시아 통계위원회 법령 No. 1에 의해 승인 됨). 이 양식은 사용에 필수 사항이 아니며 본질적으로 권고 사항이지만 다음을 위해 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 인사 문서필수품.
양식 번호 T-3을 적용하면 작성에 대한 특정 규칙을 따라야 합니다. LLC 직원 배치의 예를 사용하여 더 자세히 고려해 보겠습니다.
필수 세부정보
"조직 이름"은 다음과 같이 표시됩니다. 설립 문서: 이외의 경우 성명축약된 버전이 있는 경우 전체 버전(괄호 안) 또는 아래 줄 뒤에 표시됩니다.
"OKPO 코드"는 국가 통계 기관의 정보 서신에 표시된 기업 및 조직의 전 러시아 분류자에 따른 기업의 식별 코드입니다.
"문서 번호": 스태프 테이블이 처음으로 컴파일되면 번호 1이 지정되고 앞으로 번호가 순서대로 지정됩니다.
편집 날짜 - 문서가 작성된 현재 날짜입니다.
"승인됨" - 이 스태핑이 승인된 주문의 번호와 날짜를 나타냅니다.
"기간 동안"-이 줄은 문서의 유효 기간과 효력이 발생하는 날짜를 반영합니다.
"____ 단위의 양으로 상태"- 직원 테이블에 반영된 기업의 총 직원 단위 수를 나타냅니다.
주요 부분
필수 항목을 입력한 후 부서, 직위 및 급여에 대한 정보를 입력합니다.
열 1 "구조 단위의 이름". 기업의 구조적 구분에는 부서, 지점, 대표 사무소 등이 포함됩니다.
일반적으로이 열은 일반 관리 ( "관리")를 수행하는 단위부터 시작하여 회계 부서, 인사 부서, 경제부등등, 그럼 생산 단위(상점, 섹션) 및 서비스 (창고, 사업 단위등.).
때로는 단위 이름이 직원에게 특정 혜택을 제공하는 데 영향을 미칠 수 있습니다(예: 위험한 생산이 있는 경우). 이 경우 관련 산업 분류자에서 가져와야 합니다.
열 2 "구조 단위 코드"는 위치 및 종속성을 결정할 수있는 순서대로 단위 번호를 매기기위한 것입니다. 전체 구조기업. 중앙 집중식 구조의 소규모 기업에서는 코드가 표시되지 않을 수 있습니다.
3 열 "직원 자격의 직위 (전문, 직업), 범주, 클래스 (범주)." 고용주는 자체적으로 직책에 이름을 할당하거나 " 전 러시아 분류기근로자의 직업, 근로자의 직위 및 관세 카테고리(OK 016-94) "(1994년 12월 26일 No. 367의 러시아 국가 표준 결의에 의해 승인됨)," 전 러시아 직업 분류기(OK 010-93) "(국가 결의에 의해 승인됨) 1993년 12월 30일 러시아 연방 표준 No. 298) 및 " 자격 안내관리자, 전문가 및 기타 직원의 위치 "(1998 년 8 월 21 일 러시아 노동부의 결의 제 37 호에 의해 승인됨).
특정 유형의 작업, 직위, 전문 분야에 대한 제한이나 혜택 및 보상이 있는 경우 해당 이름은 위의 분류자와 엄격하게 일치해야 합니다. 직위는 약어없이 전체를 작성해야합니다 (예 : 차장 회계사, 인사 부서장).
참고: 고용 계약에 지정된 직위의 이름이 직원 목록의 이 직위의 이름과 일치하지 않거나 완전히 없는 경우 고용 계약에 유리하게 모순이 해결됩니다(제8조 러시아 연방 노동법).
열 4 "직원 단위 수". 여기에 해당 직위(전문)에 대해 조직에 제공된 직원 단위 수를 나타냅니다.
시간제 근무가 제공되는 경우 해당 주식의 불완전한 단위 수를 표시해야합니다 (예 : 0.5, 0.75). 각 새 직원을 고용할 때 변경하지 않도록 스태프 테이블 승인 시 채워지지 않은 공석도 포함하는 것이 좋습니다.
5열 "관세율(급여) 등" 이 열을 채우는 것은 조직에서 채택한 보수 시스템에 따라 다릅니다. 보상, 사회 및 인센티브 지불을 포함하지 않는 고정 급여 또는 관세율이 표시됩니다.
참고: 때때로 고용주는 동일한 직위를 가진 여러 직원에 대해 다른 급여를 설정하기 위해 직원 테이블에 급여 또는 관세율의 최소 및 최대 한도를 표시합니다. 소위 "포크"(예: 15,000- 18,000 루블).
이것은 Art에 위배됩니다. 동일한 노동과 예술에 대한 동일 임금을 제공하는 러시아 노동법 22조. 급여와 관세율이 고정 된 러시아 노동법 129. 직원이 동일한 직위를 차지하면 업무의 양과 복잡성도 동일하므로 급여가 동일해야 함을 의미합니다. 이 경우 수당 또는 기타 추가 지급을 희생하여 직원에 대해 더 많은 금액의 급여를 설정할 수 있습니다.
열 6-8 "추가 요금". 수당, 추가 지급 및 기타 인센티브 지급은 현행법(예: 극북 및 이에 상응하는 지역에서의 근로) 또는 고용주 자체(근속 기간, 외국어 지식, 등.). 수당 금액은 다음 형식으로 설정할 수 있습니다. 정액또는 급여의 백분율로.
9열 "총계"는 5열에서 8열을 추가하여 채워지지만 그 안의 모든 데이터가 해당 루블에 입력되는 경우에만 해당됩니다. 급여가 루블로 설정되고 수당이 퍼센트로 설정된 경우 대시가 9열에 표시되고 이러한 수당 및 추가 요금이 적용되는 문서를 메모에 표시해야 합니다.
열 10 "참고"는 작성을 위해 제공됩니다. 추가 정보직원 데이터를 명확히하고 설명합니다.
양식 번호 T-3은 머리 서명을 제공합니다. 인사 서비스및 수석 회계사이지만 조직의 직책 중 하나가 없을 경우 해당 줄을 비워 두거나 다른 직원의 서명으로 양식을 보완할 수 있습니다. 승인된 스태프 테이블에는 스탬핑이 제공되지 않습니다.
스태프 테이블 승인 절차
직원 테이블은 헤드 또는 기타 권한이 있는 사람이 서명한 명령에 의해 승인됩니다. 주문 세부 정보는 "승인됨" 라인에 입력해야 합니다.
급여는 매월 계산되기 때문에 첫날부터 새로운 인력 테이블을 적용하는 것이 더 편리합니다. 직원 테이블의 편집, 승인 및 발효 날짜가 일치하지 않을 수 있습니다.
직원 테이블 승인 조건은 고용주가 독립적으로 결정합니다. 매년 승인될 수 있지만 한 번 채택되더라도 몇 년 동안 유효할 수 있습니다. 직원 테이블에 추가 사항이 있는 경우 모든 변경 사항을 고려하여 역년 초에 새 일정을 승인하는 것이 좋습니다.
직원 테이블은 개발 및 승인 장소에 보관해야 하며 보관 기간은 영구적입니다.
스태프 테이블 변경
당연히 직원 테이블에 입력된 정보는 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다. 직원 테이블을 변경하는 이유는 다음과 같습니다.
- 새로운 직원 단위의 도입;
- 급여 변경;
- 예외 공석;
- 축소 또는 축소;
- 직위, 부서 등의 이름을 변경합니다.
직원 테이블을 변경하는 이유에 관계없이 고용주는 이러한 변경 방법을 스스로 결정해야 합니다.
- 새로운 인력 테이블을 작성하고 승인하거나
- 이미 존재하는 일정을 변경하라는 명령을 내립니다.
첫 번째 경우에는 완전히 새로운 문서가 개발되고 승인됩니다(우리는 조직의 직원 테이블 및 준비 절차의 예를 더 일찍 고려했습니다).
두 번째 경우 스태프 테이블 변경 절차에는 다음 단계가 포함됩니다.
- 변경 이유와 발효 날짜 (주문 발행일부터)를 표시해야하는 직원 테이블 변경 명령 작성 및 서명 (위의 샘플 또는 그 이후), 신규 도입(또는 공석 제외) 직위, 신규 직원 수, 신규 급여, 수당 또는 기타 추가 수당 등의 이름
- 발행 된 명령에 따라 현재 직원 테이블 조정;
- 변경 사항의 영향을 받는 특정 직원의 주의를 환기시키고 적절한 추가 및 변경 고용 계약그리고 워크북.
인원이나 인원을 줄일 때 인원 테이블을 변경하는 약간 다른 절차에주의하십시오. 예술에 따르면. 러시아 노동법 180조에 따라 직원들은 최소한 2개월 전에 다가오는 해고에 대해 경고를 받아야 합니다.
이 경우 새로운 스태프 테이블은 편집 후 2개월 이내에 발효될 수 있습니다.
직원 명부 작성 의무가 법으로 정해져 있지는 않지만, 검사 기관은 주로 직원 목록의 작성이 없는 것으로 간주하여 법률 위반으로 간주합니다. 오해를 피하기 위해 관리자는 이 중요한 기본 문서를 소홀히 해서는 안 됩니다. 여러모로 기업에 유용하기 때문이다. 어떤 것을 알아 내고 T-3 양식을 작성하기위한 규칙을 간단히 고려하십시오.
인력은 규범 문서, "승인시 결의안"에 법적으로 고정 된 작성의 정확성 통일된 형태노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서"(2004년 1월 5일자).
시행령에서 사용하는 용어는 다음과 같습니다. 노동법 RF. 직원 - 특정 기간에 사용할 수 있도록 계획된 이 조직의 직원 구성.
따라서 직원 배치에는 다음 사항이 반영됩니다.
- 기업의 구조(개별 워크샵의 계층적 종속 또는 수평적 상호 작용);
- 직원 배치(기업의 정상적인 기능에 필요한 직위 목록);
- 직원 수;
- 급여와 상여금.
왜 인력이 필요한가요?
몇 가지 긍정적인 점을 살펴보겠습니다.
- 직원 배치는 기업의 인사 분석을 용이하게 합니다.
- 직원의 보수에 대한 완전한 그림을 볼 수 있습니다.
- 직원 모집 또는 해고는 직원 테이블에 따라 수행됩니다.
- 직원 수 감소 또는 고용 거부와 관련된 분쟁은 법원에서 해결됩니다.
- 고용 계약은 직원 데이터를 기반으로 작성됩니다 (러시아 연방 노동법, 15 및 57 조).
T-3 형식의 스태프 테이블의 예
양식 T-3: 어떻게 작성합니까?
T-3 양식을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까? "캡" 또는 스태핑 테이블 상단에는 다음 항목이 포함됩니다.
- 회사의 이름. 조직의 구성 문서에 지정된 이름과 정확히 일치해야 합니다.
- OKPO 코드;
- 문서 번호. 각 회사는 자체 문서 번호 매기기 시스템을 사용할 수 있습니다. 직원 채용도 예외는 아니다. 숫자는 영숫자 지정을 포함하거나 숫자만 포함할 수 있습니다.
- 편집 날짜(조치 시작 날짜와 혼동하지 말 것 - 다음 단락 참조)
- 유효 기간(직원 채용의 경우 일반적으로 1년);
- 직원 테이블을 제정하는 주문의 날짜와 번호.
열을 채우는 순서(항목 번호는 T-3 양식 표의 열 번호에 해당).
열 6에서 8은 루블 또는 백분율로 채워집니다. 이 열에는 모든 종류의 급여 증분에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 수당 금액은 다음과 같은 여러 요인에 따라 다릅니다.
- 특정(유해한) 작업 조건;
- 비표준 작동 모드;
- 특정 기업의 보너스 및 격려 시스템;
- 러시아 연방 법률에 의해 설정된 규범.
열 9가 계산됩니다. 4열의 데이터와 5번째부터 8번째까지의 열 데이터의 합을 곱한 값이 입력됩니다.
T-3 양식 작성 및 승인 절차
직책의 자격 디렉토리는 노동 경제학자를 위한 직원 목록을 작성할 의무를 부과합니다. 기업에서 그러한 직책이 자주 없기 때문에 때때로이 문서는 인사 부서 직원이 편집합니다. 없는 기업에서 직원, T-3 양식은 일반적으로 회계 담당자 또는 관리자가 작성합니다.
누가 직원 테이블을 작성하고 편집했는지에 관계없이 최고 회계사와 기업 책임자의 인증 및 서명이 필요합니다.
기업의 장은 작성된 문서를 승인합니다. 이를 위해서는 주문이 필요합니다.주문 번호는 T-3 양식의 별도 열에 입력됩니다. 이 열은 기업의 직원 수와 월 급여에 대한 마지막 열이기도 합니다. 주문은 직원 테이블의 발효 날짜를 나타냅니다.
T-3 양식은 일반적으로 1년 동안 작성됩니다.그러나 대기업이 기간은 1년 미만일 수 있습니다. 또한 해당 연도에 새 직원 테이블을 작성하지 않기 위해 기업은 이미 작성된 문서를 변경할 권리가 있습니다. 이러한 변경은 머리의 명령에 의해 공식화됩니다. 주문에는 조직 개편, 생산 축소 또는 확장과 같은 변경 사유가 명시되어야 합니다.
