정보 스탠드는 전단지, 뉴스, 광고 메시지, 소책자 등의 자료를 배치하는 데 사용됩니다. 무역과 서비스 부문 모두.
스탠드의 기본 유형
가장 일반적이고 인기있는 유형 중 하나 - "소비자 코너"에 서서. 그 안에 무엇이 놓여 있습니까? 사실, 이것은 주머니가있는 정보 게시판입니다. 불만 및 제안의 장, 회사의 라이선스 및 인증서, 회사에 대한 정보 등이 있을 수 있습니다. 대부분의 경우 그러한 코너에는 광고 부하가 없기 때문에 많은 사람들이 저렴한 옵션을 주문합니다. 예산 조직: 학교, 병원, 공기등.
일반적으로 두 가지 유형의 정보 스탠드가 있습니다.
- 거리
- 내부
인테리어 스탠드실내에서 사용되며 개방형( 무료 액세스자료) 및 폐쇄 접근이 제한됩니다. 배치된 재료에 대한 우발적인 손상 또는 기물 파손 행위가 가능한 경우에 사용됩니다. 예를 들어 교육 기관에서
설치 거리 안내소레스토랑, 카페 이용(메뉴 배치), 사회 단체(주택 및 공동 서비스 공지, 주택 관리 등), 최신 정보 게시 등
5가지 기본 스탠드 디자인 규칙
정보의 성공적인 배열, 악센트 배치, 스탠드에 관심을 끄는 올바른 방법 - "마음으로 가는 길" 잠재 고객및 비즈니스 파트너.
5가지 핵심 사항을 강조해 보겠습니다.
- 우선 꼭 필요한 정의하다 주요 목표 . 왜 정보 게시판이 필요합니까? 그녀의 "미션"은 무엇입니까? 이 질문에 대한 답은 올바른 초점을 맞추는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 나중에 더 자세히 설명합니다.
- 관심을 끌기 위해. 외부 디자인은 사람들의 시선을 사로잡아야 하며 "거기서 무엇이 그렇게 흥미로운지"를 찾고자 하는 욕구를 불러일으켜야 합니다. 지나가던 관람객이 5~10초 이내로 스탠드에 시선을 고정한 것으로 드러났다. 즉, 이 시간 동안 그에게 더 가까이 다가가서 정보를 알아가도록 설득해야 합니다.주의를 끌기 위한 수단은 무엇입니까? 원래 형태, 스탠드 디자인을 위한 밝은 요소 또는 배경, 특이한 정보 표시: 만화, 인포그래픽 등
- 인간의 주의는 선택적이다. 사람은 한 번에 많은 주제에 같은 양의 관심을 기울일 수 없으므로 악센트를 배치해야 합니다: 독자가 무엇을 먼저 보아야 하는지, 그 다음에는 보조 자료로. 회사 제품 프레젠테이션, 그렇다면 초점은 그와 그의 장점에 있어야 합니다. 일러스트레이션, 사진, 인포그래픽 다이어그램을 사용하십시오 - 시각적 정보가 더 잘 인식됩니다. 회사 자체에 대한 정보, 그렇다면 무엇보다도 로고, 브랜드, 기업 색상 등 자체에주의를 기울여야합니다. 당신의 목표가 단지 사람들을 끌어들이는 것이 아니기 때문에 의미 론적 부하를 운반하지 않는 "빈"장식 요소를 추가하는 것은 의미가 없습니다. , 그러나 또한 독자를 유지합니다. 따라서 디자인은 귀하의 주요 아이디어와 논리적으로 관련되어야 합니다.
- 시각적 악센트의 수는 크지 않아야 합니다.. 그렇지 않으면 상대방의 주의가 분산되어 전달하려는 내용에 집중할 수 없게 됩니다.
- 정보 업데이트는 매우 중요합니다.모든 뉴스, 최신 정보 및 발표는 말 그대로 "눈에 띄는" 것이어야 하며 제때에 신선한 메시지로 대체되어야 합니다. 진행중인 이벤트 등에 초대장을 추가하는 것을 잊지 마십시오.
어떤 면에서 스탠드는 상업적이든 공개적이든 관계없이 모든 조직의 "얼굴"의 구성 요소 중 하나입니다. 방문자와 미래의 잠재 고객의 성공과 호의는 정보 장소가 얼마나 유능하게 설계되었는지에 달려 있습니다.
공공 건물에 서
창의적으로 디자인된 컬러 디자인의 스탠드는 방문자에게 중요한 정보를 전달하는 것이 매우 중요하기 때문에 전투의 절반에 불과합니다. 물론 밝은 색상으로 만든 스탠드는 설득력있게 보이지만이 정보 개체를 방의 잘못된 위치에 놓으면 인테리어의 일반적인 장식 요소에 불과합니다.
크리에이티브 부스는 방문객과 손님의 관심을 더 많이 끕니다.
가능한 한 많은 사람들의 관심을 끌기 위해 가장 바쁜 지역에 스탠드를 배치해야 하지만 눈을 "자극"하지 않도록 특정 섬세함으로 해야 합니다. 이러한 장소는 일반적으로 학교, 극장, 호텔 로비 등의 로비입니다.
스탠드의 형태는 건물의 목적에 따라 다양할 수 있습니다.
스탠드의 정보 화면 영역은 필요한 정보를 섬세하게 전달하여 크기로 어지럽히지 않고 방의 전체 공간에 비례해야합니다.
섹션: 인사 서비스
직원 유치 및 교육, 안내, 인사 코너 장식, 명예 게시판, 직원의 권리와 의무 등 기업 인사 부서에서 해결하는 다양한 작업에 대한 광범위한 스탠드를 제공합니다. 다채로운 스탠드 디자인의 경우 인사 담당자 코너의 포스터와 그림이 포함된 "인사 서비스용" CD를 주문할 수 있습니다. 주문 브랜딩(조직의 로고). 관리자에게 연락하여 조직의 인사 부서에 대한 스탠드를 구입할 수 있으며 스탠드 배송은 러시아 전역에서 수행됩니다.
기능적이며 디자인 특징조립식 스탠드:
1. 이 스탠드에 교육 및 유인물을 위한 행잉 포켓을 추가합니다.
2. 스탠드 요소의 색 구성표를 변경합니다.
3. 큰 글자로 주문하십시오.
4. 스탠드에 배치 스탠드에 지역 또는 기업 기호 배치
5. 스탠드의 실외 배치를 위한 랙을 구입하십시오.
6. A4 포스터와 유인물(컬러 및 흑백)의 주제별 세트를 주문하십시오.
7. 점차적으로 구축하고, 스탠드의 개별 요소를 획득하여 개별 정보 공간을 구축합니다.
가격에는 스탠드 조립이 포함됩니다.
HR 지원은 공식 문서, 노동법 규범에 따라 특정 방식으로 작성되어야하며 많은 세부 사항 (직원 이름, 편집 날짜, 서명 등)이 포함됩니다. 일반 직원은 알지 못합니다(알아서도 안 됩니다. 이것은 그의 일부가 아닙니다. 공무) 휴가 또는 해고 신청서를 올바르게 작성하는 방법. 이를 위해 회사에는 항상 HR 검사관이 있으며 문서 작성을 설명하고 도와야 합니다. 이제 인사 서비스 전문가는 "직원 이직"이라는 문구를 직접 알고 해고 및 입학 신청서를 매일 작성해야 할 때 진술과 설명을 구술하는 데 많은 시간을 할애합니다. 오늘의 기사는 인사 서비스 시간을 최적화하고 법적 프레임워크 내에서 유지하는 방법에 대해 설명합니다.
먼저 주요 모집 응용 프로그램 목록을 작성하여 시작하겠습니다. 그는 다음과 같습니다.
명령문 1개 그룹
하나). 구직신청
2). 사직서 자신의 의지
2개의 문장 그룹
삼). 연차 신청
네). 자신의 비용으로 신청서를 남겨주세요
5). 워크북 사본 발급 신청
6). 재직증명서 신청
3 그룹의 진술
7). 편입신청
여덟). 출산휴가 신청
9). 재정 지원 신청서
십). 사직서
이 목록에는 가장 일반적이고 필요한 고용 지원서만 포함되어 있습니다. 회사의 특성에 따라 다른 양식이 추가될 수 있습니다. 예를 들어, 해고가 당사자의 합의에 의해 자주 실행되는 경우 인사 감사관은 신청서를 작성하여 나머지에 포함시켜야 합니다.
두 번째로, 우리는 위의 응용 프로그램을 총 양식 수에 따라 그룹으로 나눕니다: 50% -1 그룹, 40% -2 그룹, 10% -3 그룹. 즉, 어느 회사에서나 자신의 자유의사 사직서를 요구하는 경우가 많기 때문에 임신 및 출산을 위한 신청서보다 5배 더 많은 형태의 신청이 있을 것입니다.
세 번째로, 인사 부서에서는 양식 작성의 예와 함께 시각적 스탠드를 배치해야합니다. 스탠드를 설치하려면 사무실에서 직원이 테이블에 앉으면서 스탠드를 잘 볼 수 있는 장소를 선택하십시오. 예를 게시할 수도 있습니다. 고용 계약물질적 책임에 대한 합의; 공간을 많이 차지하지는 않지만 기존 회사 직원의 기본 권리와 의무를 상기시키는 역할을 하며, 신입사원의 모범이 될 것입니다. 특히 추천 중요한 포인트밝은 색상과 느낌표로 스탠드를 강조 표시하십시오. 이것은 불행히도 우리나라의 인사 문화 수준이 여전히 매우 낮기 때문입니다. 대부분의 직원들은 회사의 대표인 인사담당자의 노동법 위반 시 발생할 수 있는 행정적, 형사적 책임을 인지하지 못하고 인사 문서.
부스 옆, 별도의 폴더 또는 카운터에 기성품 양식을 가급적 별도의 파일에 보관해야 합니다. 신청서를 인쇄하려면 고용주의 레터 헤드를 사용하여 직원이 더 훈련되고 신청서를 구겨지지 않으며 HR 전문가가 아카이브에 문서를 제출하는 것이 더 편리하고 즐겁습니다. 예를 들어, 이미 인쇄된 양식에는 구멍을 뚫고 후속 보관을 위해 개인 파일 목록을 깜박이기에 충분한 들여쓰기가 있습니다.
모든 직원은 인쇄본과 인쇄본 모두에 무료로 액세스할 수 있어야 합니다. 전자 형식으로. 다음 방법 중 하나로 직원에게 명세서가 포함된 전자 파일을 제출하는 것이 가장 편리합니다.
회사 주소로 구직할 때 이메일직원은 회사 경영진의 환영 연설, 소개 문서와 함께 모든 지원 양식과 함께 파일을 보냅니다.
입사지원서가 포함된 파일은 회사 내부 웹사이트에 게시되며, 전 직원은 '읽기 전용' 기능, 인사담당자는 '편집' 기능으로 구성되어 있습니다.
이 기사에서 제안한 시스템을 테스트한 후 중앙 사무실회사는 고용주의 지점, 대표 사무소 및 자회사에 이를 도입해야 합니다. 따라서 균일한 시스템 구축을 시작할 수 있습니다. 인사 문서 흐름회사의 전체 그룹에서 지주.
연락
급우
이 기사에서 배우게 될
- 도서관의 정보 스탠드 디자인이 의미하는 것
- 학교의 정보 스탠드에는 어떤 디자인이 필요합니까?
- 누가 정보 스탠드의 디자인을 맡기는 것이 가장 좋습니까?
정보 스탠드를 설계하는 것은 상당히 간단한 문제인 것 같습니다. 그러한 객체의 유일한 목적이 정보를 전달하는 것이라면 특별한 것을 발명할 필요가 없습니다. 정보와 이미지를 쉽게 인식 할 수 있도록 배열하면 충분합니다. 그러나 실제로 모든 것이 더 복잡합니다. 물론 정보 스탠드의 디자인에는 전문적인 디자인 접근 방식, 특별한 독창성 또는 상상력이 필요하지 않지만 이러한 매체의 효과에 영향을 미치는 미묘한 부분이 있음을 기억하는 것이 중요합니다. 이 분야의 디자인에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까?
정보 스탠드가 필요한 사람과 이유는 무엇입니까?
많은 시설의 경우 중요한 역할정보와 함께 고품질의 깔끔하게 디자인된 스탠드를 재생합니다. 모든 상점에는 "구매자 코너"가 있어야합니다. 즉, 소비자 보호법, 등록 증명서, 회사 연락처 등이 게시 된 게시판입니다.
각 회사는 중요하고 고객과 직원에게 유용하다고 생각하는 정보를 해당 영역에 표시할 권리가 있습니다. 그녀의 데이터, 임무, 목적, 연락처, 화재 규정 등이 될 수 있습니다. 그러한 것들은 회사의 성공을 증언하고 충성도를 높입니다. 이러한 목표를 달성하려면 간단하고 저렴한 유형의 광고인 정보 스탠드가 적합합니다.
광고 및 정보 스탠드를 디자인함으로써 귀하는 잠재 소비자귀하의 서비스: 신제품, 프로모션에 대해 이야기하십시오. 그리고 인포메이션 스탠드가 Board of Honor로 변한 후에는 브랜드를 홍보할 수 있는 이미지 구성 요소가 되어 직원 충성도 수준에 긍정적인 영향을 미칩니다.
정보 스탠드는 특정 서클의 사람들에게 영향을 미치는 간단하고 중요한 방법이므로 반드시 사용해야 합니다! 근데 이게 뭐야?
정보와 문서를 올려놓는 평면 디자인입니다. 그들은 주머니에 표시하거나 보드 자체에 부착할 수 있습니다. 캐리어의 치수는 기능 하중, 위치에 따라 다릅니다.
정보 스탠드는 다음 기능을 수행할 수 있습니다.
- 유익한.주요 임무는 중요한 데이터를 특정 그룹의 사람들에게 전송하는 것입니다.
- 선전.정보 스탠드를 디자인 할 때 가격표, 가격 인하, 협업 원칙 등 정보가 담긴 책, 브로셔가 주머니에 삽입됩니다.
- 법률 준수.법률의 대표, 기타 규범 문서, 노동 보호 지침, 규칙.
- 전시 기회.귀하의 제품의 예를 전시합니다.
- 명예의 전당.조직, 목표, 전략, 직원 및 직원의 장점에 대한 데이터에 대한 정보 제출.
주의를 끌 수 있고 이해할 수 있는 언어로 정보를 독자에게 전달할 수 있는 정보 스탠드를 설계하면 효과가 몇 배나 증가한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
스탠드의 주요 부분은 정보가 표시되는 실드와 패스너입니다. 후자로 적절한 피팅 또는 플라스틱 포켓이 선택됩니다. 바닥 아래는 일반적으로 플라스틱입니다. 적합한 PVC 두께 3-5mm.
포켓은 한 장 또는 두 장을 넣을 수 있도록 평평하게 제작되었으며 전단지, 브로셔를 넣을 수 있는 공간이 있습니다. 그들은 0.5-3mm 두께의 투명한 플라스틱으로 만들어졌습니다.
주머니의 크기는 표준 A4 또는 필요에 따라 모든 크기입니다. 주머니의 수와 형식은 고객이 결정합니다.
사실, 정보 스탠드는 추가 프레젠테이션 기능과 함께 모든 크기와 모양의 다양한 재료로 만들어집니다.
즉, 개별 인포메이션 스탠드를 주문하면 항상 새 제품과 비표준 제품을 받게됩니다.
정보 스탠드 디자인에 대한 요구 사항은 무엇입니까?
연방법 "소비자 권리 보호에 관한"제 9 조에 따르면 회사 소유자는 "소비자 코너"를 작성해야합니다. "고객을 위한 정보 스탠드"라는 용어는 공식적인 것으로 간주되지 않습니다. 실제로 각 옵션은 "소비자 코너", "방문객 정보" 등을 수행합니다.
규제 당국은 이 점을 법에 의해 고정되어 있지 않기 때문에 고려하지 않습니다. 그러나 그들은 클라이언트에게 어떤 정보가 전달되는지 확인합니다.
법률은 정보 스탠드에 배치해야 하는 데이터 목록을 정의합니다.
- IP를 등록한 기관의 이름
- 기업가 활동 등록의 존재;
- 정부 기관의 인증, 라이센스 및 기타 허가에 대한 정보.
"소비자 코너"에는 다음 문서가 있어야 합니다.
- 변경 사항 및 추가 사항을 고려한 현재 판의 소비자 보호에 관한 법률. 인쇄된 버전을 구입하는 것이 좋습니다. 이 경우 검사관은 질문을 하지 않습니다.
- IP 등록 인증서 사본.
- 라이센스(IP에 있는 경우).
- Rospotrebnadzor의 결론 사본.
- 머리의 데이터와 함께 불만 및 제안의 책 (스티칭 및 번호 매기기). 게시되지 않음 틀림없이, 그러나 소비자의 첫 번째 요청에 의해 제공됩니다.
- 인구에 대한 소비자 서비스 규칙(관련 활동에 종사하는 개별 기업가용).
- Rospotrebnadzor의 위치 및 연락처에 대한 데이터.
- 순서에 따라 서비스를 받을 수 있는 사람들의 범주 목록입니다.
- 특정 제품을 성년 미만인 사람에게 판매하는 것을 금지하는 정보.
- 위생 및 역학 안전 규칙(전문 분야에서 일하는 개별 기업가용).
스탠드에 있어야 하는 정보는 현지 규정에 따라 결정될 수 있습니다. 이 경우 정보 스탠드를 설계 할 때 러시아 연방 주제의 규범 인 연방법에 따라야합니다.
인포메이션 스탠드에서 사용할 수 있는 정보는 다음 그룹으로 나뉩니다.
- 규범적 법적 행위: 연방법, 정부 법령, 경제의 특정 부문을 규제하는 법률.
- 활동의 합법성을 나타내는 판매자에 대한 정보, 작업 수행, 서비스 판매 및 특정 제품 범주에 대한 확장 권한.
- 위생 규칙(식품 판매 및 공공 급식의 경우).
- 기타 정보(제품에 대한 브로셔, 현재 프로모션 등).
법은 구색, 가격표, 품질 인증서에 대한 정보를 게시할 필요가 있다고 말하지 않습니다. 그러나 이 정보는 소비자의 요청에 따라 그리고 규제 당국의 검사 중에 제공되는 판매 시점에서 사용할 수 있어야 합니다.
화재 안전 규칙 및 대피 계획은 상업 시설. 인포메이션 스탠드를 디자인할 때 사용하거나 접근 가능한 다른 장소에 위치합니다.
불만 사항 및 제안서가 구매자를 위한 스탠드의 필수적인 부분이라는 것은 누구나 알고 있습니다. 법에 따르면 모든 소비자는 기록을 남길 권리가 있습니다. 관리 직원이 테이블의 의자에 앉아 편안한 분위기에서 이를 가능하게 합니다. 직원은 방문자에게 여권이나 신분증을 요청할 수 없습니다. 어떤 사람이 불만이나 제안을 남기는 이유에 관심을 가져서는 안 됩니다.
구매자를 위한 정보 스탠드의 의무적인 존재는 법률 위반에 대한 책임으로 뒷받침됩니다. 정보를 제공하지 않으면 특정 제재를 받게 됩니다. 위반의 경우 1-3,000 루블의 벌금 형태로 행정 처벌이 제공됩니다 (개인 기업가의 경우).
이러한 요구 사항을 준수하는지 확인합니다. Rospotrebnadzor.
입법자는 일반적으로 정보 스탠드의 디자인에 대한 규범을 제공합니다. 아니다 일반적인 요구 사항이름, 형식, 위치로. 이러한 문제는 기업가가 자신의 재량에 따라 해결할 수 있습니다. 하지만 공공 서비스스탠드의 접근성, 완성도, 편의성을 평가합니다.
인포메이션 스탠드를 디자인할 때 염두에 두는 규칙
규칙 1. 우선, 주요 목표를 결정할 필요가 있습니다.왜 게시판을 만들려고 합니까? 그녀의 "미션"은 무엇입니까? 이 질문에 대한 답변은 악센트를 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다. 이에 대해서는 아래에서 이야기하겠습니다.
규칙 2. 관심 끌기.정보 스탠드의 외부 디자인은 주의를 끌 수 있어야 하며, 거기에 무엇이 쓰여 있는지 알아보기 위해 올라와야 합니다. 스탠드를 지나가는 사람이 5-10 초 동안만 시선을 멈추는 것으로 추정됩니다. 이를 위해 짧은 시간그에게 더 가까이 다가가 정보를 알게 하는 것이 중요합니다. 관심을 끌 수 있는 방법은 무엇입니까? 원본 형태, 밝은 요소, 스탠드 배경, 탁월한 정보 표현: 만화, 인포그래픽 등
규칙 3. 인간의 관심은 선택적입니다.사람은 동시에 많은 수의 물체에 동일한 주의를 기울일 수 없습니다. 따라서 우선 순위를 지정하는 것이 중요합니다. 그가 가장 먼저 볼 수 있는 것이 무엇인지, 나중에 지원 자료로 무엇을 보는 것이 가장 좋은지 생각하십시오. 당신의 작업이 회사의 제품에 대해 이야기하는 것이라면 초점은 제품과 그 혜택에 있어야 합니다. 일러스트레이션, 사진, 도표, 인포그래픽을 사용하십시오. 시각적 데이터가 더 잘 인식됩니다.
규칙 4. 시각적 액센트의 수는 많지 않아야 합니다.그렇지 않으면 그 사람의 관심이 흩어집니다. 즉, 전달하려는 내용에 집중하기가 쉽지 않을 것입니다.
규칙 5. 정보 업데이트는 매우 중요한 포인트입니다.모든 뉴스, 최신 정보 및 발표는 "눈에 잘 띄어야" 하고 지속적으로 새로운 것으로 대체되어야 합니다. 예정된 행사 등에 반드시 초대하십시오.
조직에서 정보 스탠드의 디자인은 무엇입니까?
조직의 게시판은 일반적으로 두 가지 주요 목적으로 사용됩니다.
- 유익한.
- 기업 문화의 형성과 유지.
게시판은 무엇보다 정보를 전달하는 수단입니다. 그리고 회사의 구성원, 그리고 당신을 찾아오는 사람들. 일반적으로 이 두 그룹에 대해 별도의 스탠드가 준비되며, 이들 그룹을 위한 정보를 결합하는 것은 바람직하지 않습니다. 또한, 크기가 큰 경우 모든 정보 스탠드를 하나에 맞추는 것보다 여러 정보 스탠드를 디자인하는 데 시간을 보내는 것이 좋습니다.
직원에게는 다음 정보가 제공됩니다.
- 중요한 사건, 업적;
- 소식;
- 경영진이 내린 결정;
- 규정;
- 공석.
고객 또는 방문자에게 다음과 같은 정보가 제공됩니다.
- 주요 활동에 대해;
- 작업 일정에 대해;
- 서비스 규칙에 대해
- 상위 당국에 대해.
그러나 그러한 정보 소스에는 중요한 추가 기능이 있습니다. 기업 문화, 회사의 스타일, 특별한 환경을 형성합니다.
기업에 정보 스탠드를 마련하기로 약속했다면 왜 이것을하는지, 무엇을 걸 것인지, 얼마나 자주 데이터를 변경할 것인지, 누가 책임을 질 것인지 즉시 결정하십시오. 이 경우 다음을 정의하는 것이 가장 좋습니다. 책임있는 사람. 그렇지 않으면 한 회사에서 발전한 상황이 가능합니다.
상상해보십시오 - 그들의 보드는 종종 다른 시트에 버튼으로 부착되거나 접착 된 다양한 크기의 시트로 채워져 있습니다. 정보 중 일부는 컬러로, 나머지는 흑백으로, 나머지는 손으로 작성합니다. "큰 폴더가 필요한 경우 - 행정 부서로 긴급히 가십시오"라는 시트에 "사실이 아닙니다. 다 끝났습니다!!!"라는 유색 펠트 펜으로 서명되어 있습니다. 이 모든 것은 집의 입구와 같으며 누구에게나 시트를 놓을 권리가 있습니다. 또는 아무도 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 책임이없는 큰 공동 아파트의 벽에. 유능한 정보 스탠드 디자인에 대해 이야기 할 필요가 없습니다.
게시판은 추첨으로 남을 수 없습니다. 책임자는 개념을 제시하고 스타일이 일치하는 섹션을 형성하고 더 이상 사용되지 않는 데이터를 업데이트해야 합니다. 즉, 뉴스를 게시하려는 사람은 이 사람을 통해 행동하게 됩니다. 그런 다음 모든 것이 하나의 표준에 따라 발행되고 할당된 장소에 있을 것입니다.
효율성을 높일 수 있는 정보 스탠드를 설계하는 데에는 여러 가지 기본 규칙이 있습니다.
1. 명확한 구조.모든 광고를 섹션으로 나누는 것이 매우 중요합니다. 이것은 보드 사용을 단순화합니다. 전체 텍스트를 다시 읽지 않고도 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 즉, 모든 블록에는 제목이 필요합니다.
2. 스타일의 통일성.스탠드의 디자인은 회사의 기업 스타일과 일치하는 것이 좋습니다. 조직의 이미지를 만들 때 중요하지 않은 것이 있을 수 없습니다. 예를 들어, 녹색-노란색 로고가 있는 회사의 파란색-파란색 보드 모양은 이해할 수 없습니다. 사실, 안내대가 다른 크기의 다른 디자인과 다른 크기의 종이를 부착하는 플랫폼일 뿐이라면 더욱 안타까운 일입니다.
3. 올바른 마운트 선택.정보를 첨부하는 방법은 후자의 유형과 교체 빈도에 따라 다르며 매체의 요구되는 대표성 수준을 기억하는 것도 중요합니다.
소비자를 위해 게시판을 걸거나 직원과 외부인이 모두 지나가는 혼잡한 지역에 위치할 경우 더 보기 쉽게 만드는 것이 중요합니다. 이러한 정보 플랫폼은 표준 A4 포켓 또는 더 편리한 형식으로 즉시 구매하는 것이 좋습니다. 이 옵션은 정보가 자주 교체되지 않는 경우에 적합합니다. 주머니를 더 크게 만들면 사람들이 집에 가져 가서 나중에 검토할 수 있는 유인물을 많이 넣을 수 있습니다. 이러한 방식으로 광고 및 정보 스탠드의 디자인을 수행하는 것이 더 합리적입니다.
4. 정보의 편리한 그룹화.그러한 게시판에 정보를 배치하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 주제별로 나눌 수 있습니다. 한편으로는 회사에 대한 정보, 다른 한편으로는 부서에 대한 정보입니다. 또는 업데이트 원칙을 선택하십시오. 보드의 절반 - 드물게 변경되는 블록, 다른 하나는 지속적으로. 운영 정보(공석, 뉴스)와 장기 정보(미션, 아이디어)를 같은 자리에 놓을 필요가 없습니다. 작은 보드가 가능한 모든 것이 모인 거대한 보드보다 더 명확해 보인다는 것을 이해하는 것도 중요합니다. 위에서 말했다. 대규모 조직특정 주제에 대한 정보가 포함된 일련의 스탠드를 만드는 것이 더 합리적입니다. 많은 정보를 게시해야 하는 경우 하나의 포괄적인 게시판을 만들려고 애쓸 필요가 없습니다.
도서관에 정보 스탠드가 필요한 이유와 디자인은 무엇이어야합니까?
도서관 서비스와 그 안에 저장된 책을 제공하는 주된 방법은 도서관 광고입니다. 즉, 기관, 제안, 자원에 대한 정보를 통해 인구에게 알릴 수 있으므로 수요가 증가합니다.
내부에 배치된 안내판은 그러한 시설에서 친숙한 항목으로 남아 있습니다. 그 중에서 발표, 포스터, 행사 조직 계획, 유익하고 방법론적인 포스터 등의 유형을 구별할 수 있습니다.
정보 스탠드 설계에 대한 다음 방법론적 지침은 요구 사항을 충족하는 스탠드 형성을 위한 것입니다.
정보 스탠드에는 다음이 포함됩니다.
- 기본 정보:포함된 도서관 또는 도서관 네트워크의 이름, 작업 일정, 전체 이름 사서, 기금의 구성.
- 도서관의 목표와 목적공공 서비스 조직에서.
- 라이브러리 사용 규칙.
- 서비스 정보이 기관에서 제공합니다.
- 에 대한 정보 아마추어 협회 , 관심 클럽(있는 경우): 작업 계획, 목표, 목적 등
- 편지, 감사합니다.작업 결과를 달성하기 위해 받았습니다.
- 현재 이벤트 공지, 그 달의 작업 계획 등;
- 출판 제품.
이러한 스탠드는 정보를 읽기에 적합한 장소에 게시됩니다. 특히 기관 건물 외부에있는 경우 유약을 바르는 것이 좋습니다. 자료와 공지 사항을 지속적으로 업데이트하여 구식으로 남아 있지 않도록 하는 것이 중요합니다.
정보 스탠드의 디자인은 학교에서 어떤 요구 사항을 충족해야 합니까?
유익한
반성하고 학생과 부모에게 말하고 싶은 주요 사항을 강조 표시하십시오. 다시 읽으십시오. 일부 정보를 거부하거나 다른 시트로 옮기거나 무언가를 추가해야 할 수도 있습니다.
간결
밀봉하다
필기가 완벽하더라도 인쇄된 텍스트가 더 읽기 쉽다는 점을 기억하십시오. 특히 지금은 여러 장을 인쇄하는 것이 매우 쉽습니다.
주요 강조
부모 또는 자녀를 위한 정보 스탠드를 디자인할 때 색상, 다른 글꼴을 사용하십시오. 결국 나이에 관계없이 아무도 읽은 모든 것을 절대적으로 기억할 수 없습니다. 그러나 주요 내용을 메모리에 유지하는 것은 쉽습니다. 사려 깊은 디자인은 인식하고 읽기 쉽습니다. 이 글을 보세요 - 이 원칙에 따라 작성되었고 거의 다 읽고 기억에 많이 남으셨을 겁니다.
이미지
대부분의 경우 학교 스탠드는 다채로운 이미지, 현대적인 농담, "demotivators"및 기타 항목으로 관심을 끕니다. 사진에는 중요한 정보가 전혀 포함되어 있지 않을 수 있습니다. 주요 작업은 스탠드를 눈에 띄게 만드는 것입니다.
진기함
몇 달에 한 번씩 게시하도록 선택하면 아무도 변경 사항을 알아차리지 못할 것입니다. 매주 부스를 업데이트하는 것을 원칙으로 하십시오. 당신이 무엇에 대해 그렇게 자주 쓸 수 있는지 모르십니까? 사진 붙여넣기, 농담, 재미있는 이야기- 당신의 상상력을 마음껏 펼쳐보세요
참여
정보 스탠드 디자인을 도와줄 준비가 된 학생이 적어도 한 명은 반에 있을 것입니다. 더 있을 수 있지만. 그리고 함께 뭔가를 생각해내고 좋은 제품을 만드는 것이 더 쉽습니다.
유치원에서 정보 스탠드를 디자인하는 방법
"부모 코너"의 장소를 선택할 때의 주요 특징은 인식의 용이성, 가시성입니다. 여기서는 어른의 눈높이에 초점을 맞춥니다. 사물함 위, 입구, 문 위의 공간을 채울 수 있습니다. 무료 벽이 있습니까? 숙박은 완벽할 것입니다.
글꼴은 14포인트와 같은 크기부터 시작해야 합니다. 밝고 선명한 인쇄, 매력적인 그림, 다채로운 단어 - 눈을 끌 수 있습니다. 시트를 교체하기 쉬운 것이 좋으므로 플라스틱, 일반 파일로 주머니를 만드십시오. 페이지를 넘길 수 있는 형식과 메모용 일러스트레이션이 있으면 좋습니다.
정보 스탠드를 만드는 것은 혼자서 하기 쉽습니다. 수단과 필요한 가전 제품이 있다면 일반 합판이 훌륭한 기초가 될 것입니다. 페인트 칠하고 접착해야합니다. 더 많은 예산 옵션으로 천장 타일, 자르기 쉽기 때문에 어떤 모양도 만들 수 있습니다. 천장 받침대 또는 액자에서 정보를 표시하는 창을 만드는 것은 쉽습니다.
정보 스탠드를 디자인하는 가장 쉬운 방법은 접착 용지를 사용하는 것입니다. 그래서 A4 파일을 스탠드에 붙이고 그런 종이 틀을 가장자리에 붙일 수 있습니다. 밝고 단순하며 아름답습니다. 파일이 모양을 잃으면 매우 쉽게 변경할 수 있습니다. 부모가 디자인에 참여하도록 초대하십시오. 아마도 그들 중 한 명이 예술적 재능을 가지고 있다면 벽이 스탠드로 바뀔 수 있습니다.
아름답고 세련된 시선을 사로잡는 안내판이 명함여러 떼. 그의 이름을 생각해보십시오. "부모님을 위해!", "우리 그룹에서!" 또는 자신의 것. 가장 중요한 것은 명확하고 접근 가능해야 합니다. 이런 식으로 부모님과 소통하세요. 위의 기술은 학교 정보 스탠드를 디자인하는 데 적합하지만 커리큘럼 정보가 포함된 신중하게 준비하는 것이 좋습니다.
팁 1.부드러운 코팅이 된 보드를 선택하십시오. 시트를 쉽게 붙일 수 있습니다. 표준 크기의 주머니가 있는 스탠드는 점차 구식이 되어 가고 있습니다. 오늘날 전송되어야 하는 모든 것이 전통적인 형식의 시트에 있는 것은 아닙니다.
팁 2.스탠드에는 제목이 있어야 합니다. 그것은 상단, 중앙에서 이루어집니다. 평소와 같이 "회사 뉴스", "오늘 우리와 함께", "정보". 또는 귀하의 분야와 관련된 옵션을 선택하십시오.
팁 3.보드를 반으로 나눕니다. 한 부분에서는 일상적인 통지를, 다른 한 부분에서는 휴일, 축하에 대한 모든 비작업 정보를 게시합니다.
팁 4.제목 첨부: "축하합니다", "휴가", " 최고의 노동자” 등 매일 업데이트되는 모든 뉴스도 강조 표시됩니다.
팁 6정보 스탠드를 디자인할 때 관료적인 표현을 버리십시오. 간단하고 명확하게 말하십시오. 청소부에서 이사에 이르기까지 동료들이 그 의미를 이해하도록 하십시오.
팁 7.색연필로 축하를 장식하고 아름다운 엽서. 인터넷에서 기성품을 선택하지 않고 직접 작성하십시오. 축하하는 인기있는 사이트의시는 종종 슬픈 그림을 나타냅니다.
팁 8"소원과 제안" 아래에 있는 칠판에 자리를 잡습니다. 이 섹션에서는 다음을 만들 수 있습니다. 피드백팀과 함께. 메시지는 익명으로 유지하되 어떤 회의에서도 발표되지 않을 정보를 포함할 것입니다.
팁 9.템플릿에 그치지 않고 창의적으로 인포메이션 스탠드 디자인에 접근합니다. 당신의 창조물이 조직의 자부심이 되도록 하십시오.
물론 우리는 단지 나열했습니다 기본 원리들거의 수많은 옵션이 포함되어 있습니다. 제시된 자료가 도움이 되었기를 바라며 정보 스탠드를 디자인하는 방법을 이미 알고 있습니다. 확실히 당신은 당신의 특징을 반영하는 것을 선택하기를 원할 것입니다. 엄격하거나 회사의 지위를 강조하거나 시설에 맞게 비표준이거나 고객을 끌어들이는 방식으로 장식되어 있습니다. 스스로 가치 있는 것을 만드는 것이 항상 쉬운 것은 아니며 전문 매장에서는 모든 사람과 모든 사람에게 적합한 표준 제품을 제공하는 경우가 많습니다. 그러나 독창성은 이미 자신의 프로젝트를 만든 결과입니다.
연락
인사 서비스 작업은 상당한 수의 문서 생성, 처리, 사용 및 저장과 관련이 있습니다. 이러한 문서에는 일반적으로 직원의 개인 데이터와 관련된 정보가 포함되어 있으며 무단 액세스로부터 보호해야 합니다.
러시아 연방 정부는 1994년 3월 21일자 명령 No. 358-R에 따라 조직(소유 형태에 관계없이)에 회계와 관련된 모든 문제를 규정하는 특별 조항을 헌장(규정)에 포함할 것을 권장했습니다. 직원에 관한 문서의 보존 및 청산 시 저장소로의 적시 이전.
이 모든 것이 직원에 대한 문서의 안전을 보장하는 책임이있는 조직 및 공무원의 수장에게 심각한 의무를 부과한다는 것은 분명합니다. 이는 각 고용주가 해당 문서의 보관 및 사용 조건을 보장하기 위해 일련의 법적, 조직적 및 실질적인 조치를 개발해야 함을 의미합니다. 인사 부서의 "이상적인"사무실을 구성하는 방법에 대해서는 올바르게 수행하는 방법을 정확히 알고 있는 사람이 알려줄 것입니다.
인사 서비스에는 실제로 다큐멘터리 기금의 두 가지 독립적 인 부분이 있음을 상기하면서 인사 문서를 저장하기위한 공간을 올바르게 구성하는 방법에 대해 이야기하기 시작할 것입니다.
1 부. 조직의 활동, 부서, 부서에 대한 규정, 조직의 모든 문제에 대한 조직에서 생성되고 다른 조직 및 구조 부서에서 가져온 문서의 원본 및 사본 직업 설명직원. 인사 서비스 작업에서 다양한 문제에 대한 조직 및 시민과의 서신, 개인 데이터가 포함 된 문서 상태 확인 자료, 구조적 분할조직.
파트 2. 사원의 개인 파일 및 기타 회계 문서, 사원 증명 서류 등
실행 완료 후 인사 서비스 문서는 해당 명명법에 따라 케이스에 보관됩니다. 일정 기간(보통 2~3년) 동안의 케이스는 인사부의 캐비닛에 보관됩니다. 이 기간이 지나면 영구 및 장기(10년 이상) 보관의 경우 조직의 기록 보관소로 이관되며, 임시 보관 기간의 경우 설정된 보관 기간이 만료될 때까지 인사 서비스에 남아 있을 수 있습니다. 특별 행위의 준비와 함께 파괴를 위해 할당됩니다.
인사 문서 저장 절차를 설정하는 주요 문서는 연방법 RF 날짜: 2004년 10월 22일 No. 125-FZ "러시아 연방 보관에 관하여".
문서 보관 조건을 설정하는 주요 문서는 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록입니다. 정부 기관, 시체 지방 정부및 조직, 저장 조건을 나타내는 (2010년 8월 25일 No. 558 러시아 문화부의 명령에 의해 승인됨, 이하 - 목록).
목록에 명시된 문서의 보관 조건은 소유권 형태에 관계없이 모든 조직에 적용됩니다. (목록 제1.2조).
인사 서비스 문서의 저장은 약간 다릅니다. 일반적인 규칙관리 문서의 보관은 사회적 중요성이 높기 때문에 직원의 권리를 확인하는 역할을 하는 경우가 많습니다. 사회 보장, 예를 들어, 노령과 장애, 그리고 자신의 선임 순위. 인사에 관한 대부분의 문서는 장기간 또는 영구적으로 보관되며 시민들이 기록 보관소에 지원할 때 참고용으로 사용됩니다.
그리고 어떻게 될까요?
인사담당자는 인사문서의 안전성에 대한 책임을 지며, 인사업무가 없는 경우에는 인사담당자를 말한다. 따라서 그의 임무는 문서 작업의 적절한 조직뿐만 아니라 무엇보다도 안전을 보장하는 조건을 만드는 것입니다.
문서 분실 및 마감일 이전의 문서 파기의 경우 현행법은 행정적 책임을 규정하고 있습니다. 따라서 회계 문서 저장 절차 및 조건을 위반하면 공무원은 2,000 ~ 3,000 루블의 벌금을 내야합니다. (행정범죄법 15.11조). 세무 조사관이 문서를 요구하지만 조직이 문서를 제공할 수 없는 경우 벌금은 15,000루블로 증가합니다. (러시아 연방 세법 120조).
또한 인사 문서는 전기, 고고 학적 가치가 있으며 통계 일반화와 역사 및 사회 연구의 소스 역할을합니다.
조직에 인사 문서를 저장하는 특성은 직원의 개인 데이터가 포함된 문서에 대한 무단 액세스를 제한하고 필요한 정보를 효과적으로 검색하는 작업 때문입니다.
인사 서비스 구내 조직
이상적으로 인사 서비스 사무실에는 부서 직원을 위한 방, 머리를 위한 사무실 및 문서, 파일 및 파일 캐비닛을 위한 캐비닛과 금고가 있는 방과 같이 최소한 3개의 인접한 방이 있어야 합니다. 동시에 인사 부서 사무실에는 하나의 입구 만있을 수 있습니다.
이러한 공간 구성이 불가능하다면 최소한 기본 조건은 충족되어야 한다.
조건 1. 인사 서비스의 구내에는 화재 및 도난 경보기가 설치되어 있어야 합니다.
조건 2. 인사부 정문은 이중 금속으로 하고 창문은 철창으로 보호하는 것이 바람직하다.
조건 3. 방은 첫째, 서비스 요원의 업무를 위한 조건을 제공할 만큼 충분히 넓어야 하며, 둘째, 현재 문서를 보관할 수 있는 캐비닛과 금고를 둘 수 있는 장소가 있어야 합니다.
근무일이 끝나면 모든 문 (내부 문 포함)은 신뢰할 수있는 자물쇠로 잠그고 인사 서비스 책임자의 개인 인감으로 봉인해야합니다. 문 열쇠는 특별한 잡지의 서명에 대해 전달됩니다. 동시에 보안 경보의 신뢰성이 켜지고 확인됩니다.
서비스 책임자 (유지 관리를 담당하는 다른 공무원)의 구내를 무장 해제하고 무장 해제합니다. 인사 업무). 구내 청소는 이러한 사람들이 있는 경우에만 허용됩니다. 파일, 문서가 있는 폴더, 파일 캐비닛, 기계 판독 가능 문서, 회계 일지 및 회계 장부, 워크북영구적으로 잠긴 금속 캐비닛에 근무 및 비 근무 시간 동안 인사 부서에 보관됩니다. 각 직원은 자신에게 할당된 문서 배열을 저장하기 위해 자신의 캐비닛을 갖는 것이 바람직합니다. 동시에 직원의 작업 캐비닛에서 인장, 우표, 문서 형식 및 열쇠는 원칙적으로 인사 서비스 책임자의 금고에 보관됩니다.
문서 작업 규칙
문서 작업 시 개인 데이터의 안전을 보장하기 위해 다음 규칙을 준수해야 합니다.
규칙 1. 바탕 화면에는 현재 작업 중인 문서만 보관하십시오.
규칙 2. 다른 문서는 잠긴 캐비닛에 보관하십시오.
규칙 3. 실행 가능한 문서를 폴더에 두십시오. 예를 들어 "개인 파일 제출용", "보내기용" 등과 같이 수행된 작업 유형이나 이러한 문서를 사용하는 직원의 이름을 나타냅니다. . 각 폴더에 포함된 문서 목록이 포함되어 있으면 좋습니다.
규칙 4. 작업이 완료된 문서는 즉시 해당 파일에 보관하십시오.
규칙 5. 근무일이 끝나면 모든 문서, 케이스, 종이 및 작업 노트, 지침 및 참고 자료가 포함된 노트북을 금속 캐비닛, 금고에 넣고 잠그고 봉인하십시오.
규칙 6. 근무일이 끝나면 데스크탑에 종이가 하나도 남아 있지 않아야합니다. 또한 쓰레기통을 확인하고 외부인이 관심을 가질 만한 문서가 없는지 확인하십시오.
규칙 7. 인장, 우표, 문서 형식, 작업 캐비닛의 열쇠는 인사 부서장의 금고에만 보관하십시오.
규칙 8. 문서의 초안 및 수정본, 손상된 양식, 근무일 종료 시 서비스 기록이 있는 시트는 종이 절단기 - 파쇄기로 파기해야 합니다.
규칙 9. 근무일이 끝나면 컴퓨터는 네트워크를 차단하고 연결을 끊습니다.
규칙 10. 책상 위에 문서나 사무실 기록을 두지 말고, 캐비닛을 잠금 해제 상태로 두지 않으며, 사무실을 떠날 때 컴퓨터를 잠금 해제 상태로 두지 마십시오.
그것은 금지되어 있습니다!
문서를 분류되지 않은 더미로 바닥, 창틀에 놓으십시오.
문서 보관 규칙
인사 문서 저장 시스템에서 현재(운영) 및 후속(보관)의 두 단계로 구분할 수 있습니다.
문서가 생성된 순간부터 문서가 그룹화되어 아카이브로 이전될 때까지 문서의 저장 및 사용을 현재(운영 중)라고 합니다. 케이스의 현재 보관은 형성 장소에서 수행됩니다. 따라서 인사 서비스에서 생성 된 문서도 저장됩니다.
현재 스토리지는 두 개의 아종으로 나뉩니다.
- 실행 과정에서 문서 저장;
- 실행 문서의 저장. 문서의 현재 보관은 원본 보관을 의미합니다. 따라서 조직의 인사 서비스에서 직원 주문은 원본에 저장됩니다.
보관 조건은 손상, 유해한 영향으로부터 문서를 보호해야 합니다. 환경손실을 방지합니다. 이를 위해 인사부 및 기록보관소 구내에는 원칙적으로 금속제 캐비닛, 금고, 선반장 등을 설치하고, 문서 검색을 용이하게 하기 위해 케이스 명칭 사본을 캐비닛에 비치하고, 케이스 번호는 명명법에 따라 케이스 커버의 등뼈에 표시됩니다.
특정 문서를 특정 빈도로 복사해야 한다는 것을 안다면 사본을 하나 만들 수 있습니다. 양질그리고 그녀와 계속 일하십시오.
많은 문서가 저장되는 인사 서비스의 구내에서는 특히 위험한 온도와 습도가 그리 높지 않기 때문에 온도 및 공기 습도의 안정적인 값을 유지해야합니다. 그러나 이러한 지표의 빈번한 변경. 물론 문서는 종이의 가장 큰 적인 먼지에 대한 노출을 최소화하기 위해 특수 폴더와 단단히 닫힌 캐비닛 도어 뒤에 보관됩니다. 불투명한 문이 있는 캐비닛에 문서를 보관하는 것도 좋습니다. 요점은 보관의 가장 큰 안전성뿐만 아니라 종이가 빛, 특히 자외선에 노출되면 유해하다는 사실입니다.
너는 이것을 알아야 돼
국가 기록 보관소의 기록 보관소는 예를 들어 GIT 검사 전문가를 확인한 후 인사 문서 유지 규칙 위반이 밝혀진 경우 조직의 문서 저장 및 파기 절차를 확인할 수 있습니다. 또한 기록보관소 검사는 직원이 자신의 위반에 대한 진술과 함께 법원에 신청한 경우 인사 문서의 보관을 확인합니다. 사회적 권리(직장에서 급여, 경력 등 증명서 발급 불가)
인정하는 것은 슬프지만 복사 및 스캔은 문서에 덜 해롭지 않습니다. 일반적으로 이러한 절차를 5회 이상 수행하는 것은 권장되지 않습니다. 이렇게 하면 용지 색상이 크게 변하고 기계적 손상에 대한 저항이 줄어들기 때문입니다. 이러한 영향은 광선이 문서 페이지를 통과할 때 조명 수준이 권장 수준보다 20배 높기 때문입니다.
문서 파기 규칙
스테이지 중 하나 라이프 사이클인사 문서는 파괴입니다. 이유는 다릅니다.
사유 1. 정해진 보관기간 경과 후 조직에 법적 파기.
사유 2. 사고 및 천재지변, 천재지변 및 인재에 의한 과실로 인한 멸실 또는 손해.
우리의 참조
조직의 기록 보관소 건물은 보안 및 화재 경보기가 장착된 격리되어야 합니다. 인원을 포함하여 문서를 놓을 공간의 요구되는 치수는 표준 보관함을 고려하여 보관 선반의 치수(길이)와 표준 케이스의 평균 두께(1-1.5cm)를 기반으로 쉽게 계산할 수 있습니다. 랙 높이 2m 높이 30cm에는 이러한 선반이 12개 있습니다. 랙 사이의 작업 거리는 80cm 이상, 랙 열 사이의 화재 통로는 120cm이어야하며 별도로 금속 캐비닛과 금고가 차지하는 영역과 그 안에 놓을 수있는 평균 케이스 수, 고려. 이러한 모든 계산을 수행하면 문서를 수용하는 데 필요한 아카이브 스토리지 영역을 정확하게 나타낼 수 있습니다.
이와 관련하여 인사 서비스는 두 가지 반대 작업을 해결해야합니다.
작업 1. 문서에 포함된 정보를 복구할 가능성을 최소화(또는 더 잘, 완전히 제거)하기 위해 문서를 파기합니다.
작업 2. 문서가 손상되거나 파손된 경우 문서 및 문서에 포함된 정보를 복원합니다. 이를 위해 어떤 방법과 기술을 사용할 수 있습니까?
첫 번째 작업은 조직에 불필요하게 된 문서의 안전한 파기 및 정보 보안과 관련된 문제를 해결하기 위한 법적 요구 사항 및 비즈니스 의무의 이행과 관련이 있습니다.
두 번째 문제는 다행히도 훨씬 덜 자주 해결해야 합니다. 그리고 화재나 홍수가 났을 때 훼손된 문서를 저장하기 위해 미리 생각하고 행동 계획을 세우는 것이 좋습니다.
인사 기록을 파기할 때 문서 관리에 대한 국제 표준 ISO 15489-1-2001 및 표준 15489-1-2007에 정의된 다음과 같은 여러 요구 사항을 준수해야 합니다.
- 폐기가 승인되어야 합니다(즉, 관련 문서를 발행하지 않고 문서를 무단으로 폐기하는 것은 금지됨).
- 계류 중이거나 계류 중인 법적 조치 또는 조사와 관련된 문서를 파기하지 마십시오.
- 문서의 파기는 문서에 포함된 정보의 기밀로 수행되어야 합니다.
- 보험 및 백업 사본과 장기 보관용 사본을 포함하여 파기하도록 선택된 문서의 모든 사본은 폐기해야 합니다.
우리의 참조
파쇄는 오늘날 종이 문서를 파기하는 가장 일반적이고 인기 있는 방법입니다. 그들은 저렴함, "친환경", 충분한 신뢰성에 매료됩니다.
주요 장점은 문서를 단계적으로 파기 할 수 있으며 파기하기 위해 선택한 자료를 임시로 저장하기 위해 많은 공간을 할당 할 필요가 없다는 것입니다. 이 경우 문서 및 문서에 포함된 정보의 보안을 더 쉽게 확보할 수 있습니다. 작업에서 적극적으로 사용되는 것은이 옵션이며 많은 조직에서 파쇄기에서 문서를 의무적으로 파기하라는 요구 사항이 내부 규정에 포함되어 있습니다.
파쇄기를 선택할 때 전문가들은 매일 청산되는 문서 수를 고려하는 것이 좋습니다.
권장 일일 하중은 장치를 선택할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다. 또 다른 근본적인 요점은 정보의 기밀성입니다. 구축함의 비밀 수준과 절단 유형은 이에 따라 다릅니다.
파쇄기가 제공하는 개인 정보 보호 수준이 설정됩니다. 최대 크기종이나 기타 매체를 절단한 조각.
에 따르면 국제 표준 DIN 32757-1은 5가지 수준의 비밀을 구분합니다.
- 첫 번째 비밀 수준은 출력에서 최대 1.2cm 너비의 스트립을 생성하는 모델에 할당됩니다. 땜질해야하지만 이러한 부스러기에서 문서를 복원 할 수 있습니다. 따라서 이러한 파쇄기는 주로 데스크탑 청소에 사용됩니다.
- 두 번째 수준의 비밀은 훨씬 더 심각하지 않습니다. 이 장치는 너비가 0.6cm 이하인 스트립을 생산하며 저렴한 가격으로 인해 이러한 장치가 널리 보급되어 있습니다.
- 레벨 3 파쇄기는 기밀이 아닌 기밀 문서를 파기하는 데 사용할 수 있습니다. 종이는 0.2cm 너비의 스트립 또는 최대 0.4 x 6cm의 조각으로 자릅니다.이 방법으로 파괴 된 문서의 내용을 복원하는 것은 거의 불가능합니다.
- 기밀 문서의 경우 더욱 강력한 4단계 비밀을 가진 파쇄기를 사용하는 것이 좋습니다. 이 경우 문서는 0.2 x 1.5cm 이하의 조각, 즉 건축 자재로만 적합한 작은 칩으로 절단됩니다.
- 그리고 마지막으로 극비문서 파기용으로 0.08 x 1.3cm 크기의 파쇄기가 생산되는데, 실제로 문서는 '먼지'로 변해 실험실 조건에서도 복구가 불가능하다.
파쇄기를 선택할 때 기계의 가격과 성능이 이것에 달려 있기 때문에 실제로 필요한 비밀 수준에만 의존해야 합니다.
사무기기는 사무실에서 없어서는 안될 조수일 뿐만 아니라 인테리어의 중요한 디테일이기도 하다는 사실을 잊지 말자. 모든 제조업체의 구색에서 클래식 또는 미래 지향적인 디자인의 어둡고 밝은 모델을 찾을 수 있습니다. 장식은 금속, 투명 플라스틱, 다양한 색상의 표시등을 사용합니다.
인사 서비스 방문자와 협력하기위한 규칙
문서 작업 외에도 인사 부서의 직원은 시민 (조직의 직원, 전 직원, 구직자 등). 방문자가 인사 부서의 정보 보안에 특정 위협을 줄 수 있으므로 이러한 유형의 작업도 엄격하게 규제되어야 합니다.
인사 부서 방문자의 편의를 위해 부서 건물은 건물 1 층 입구 근처에 위치하는 것이 바람직합니다. 기업의 직원이 아닌 사람의 리셉션 시간 동안 부서 입장은 무료여야 합니다.
승인되지 않은 사람이 부서 구내로 들어가는 것을 통제하는 것이 좋습니다. 방문자는 여권 또는 공식 신분증으로 식별됩니다.
그것은 금지되어 있습니다!
방문객 접수시간 내 접수와 무관한 기능 수행, 전화로 업무 및 개인교섭 진행
특별히 지정된 시간에만 방문객을 맞이하는 것이 중요합니다. 다른 시간에는 기업의 직원을 포함하여 권한이 없는 사람이 인사 부서 구내에 있을 수 없습니다. 기업의 직원과 이 범주에 포함되지 않은 사람의 리셉션 시간은 다를 수 있습니다. 방문객 접수는 부서 구내에서 접수를 기다리는 사람이 없도록 조직되어야 합니다.
방문 시간 동안 책상에 불필요한 문서가 없는지 확인하십시오.
방문자를 받는 것은 참조 작업 수행과 가장 관련이 있습니다. 방문자의 질문에 답변하고 작업 장소, 직위, 서비스 기간에 대한 인증서 발급. 전화를 통한 개인 정보 전송과 관련된 질문에는 답변할 수 없음을 기억하는 것이 좋습니다.
잡지: 인사담당자를 위한 모든 것, 기준: 2012-06-15, 연도: 2012, 발행: 7호
- 인사 기록 관리
