Zgodnie ze starą tradycją nowa era EGAIS rozpoczęła się 30.06.2017 z całkowicie niepozornym przesłaniem opublikowanym na stronie FSRAR, w którym krótko stwierdzono, że „ w konto osobiste portalu egais.ru, w sekcji „testowy moduł transportowy” udostępniono elektroniczne schematy dokumentów w formacie wersji 3. Opublikowane schematy i opis można wykorzystać do dostosowania systemów księgowych do nowego formatu”. Ci, którzy zajmują się tematem od dłuższego czasu, wiedzieli już, że w formacie wymiany wersji 3 oczekiwano zmian związanych z tzw. „księgowaniem marki”. Co to oznacza i co zagraża nam wszystkim?
Przypomnijmy, że wprowadzenie Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego do rozliczania wyrobów alkoholowych rozpoczęło się od tzw. obrotu hurtowego, producentów i importerów, a przede wszystkim chodziło o kontrolę obrotu dużymi partiami wyrobów, za które otrzymywali akcyzę znaczki natychmiast w serii lub zakresy kodów . I właśnie po to, aby uwzględnić takie zakresy znaków akcyzy, od początku dostosowano strukturę danych tego systemu. Na pierwszym etapie ważne było zrozumienie, że zakład wyprodukował określoną liczbę butelek alkoholu i naklejono na nich znaki akcyzy z numerami od A do B, o dużym zasięgu równym liczbie wyprodukowanych butelek.
Dlatego też, jeśli chodzi o podłączenie łącza detalicznego do już działającego hurtowego EGAIS, od samego początku było jasne, że stworzenie wygodnego systemu dla obu nie zadziała. Niektórzy nie będą w stanie pracować z zakresami kodów, inni po prostu nie poradzą sobie z całkowitym rozliczeniem każdej butelki podczas wysyłki produktów ciężarówkami i wagonami.
A jeśli stworzysz dwa niezależne systemy księgowe dla hurtowni i detalistów, to jeszcze trudniejszy problem pojawi się z synchronizacją danych między tymi systemami, z duplikatami i niedokładnymi informacjami w nich.
Okazało się więc, że początkowo w sprzedaży detalicznej właściwie nie było informacji o każdym konkretnym znaku akcyzy, ale była informacja o „zakresie znaków akcyzy” i taka informacja pojawiała się we wszystkich dokumentach. A fakt, że produkty z tego samego asortymentu „rozlewają się” do różnych punktów sprzedaży w mniejszych partiach, sprawiał, że samo rozliczenie było mało przydatne. EGAIS mógł jedynie porównać, że całkowita liczba butelek, które przeszły przez cały handel detaliczny, nie przekraczała znaków akcyzy wydanych w tym zakresie. Stąd pojawiły się takie nieprzyjemne przypadki, gdy ci, którzy mieli taką partię pozostali na saldzie ostatniego, zostali uznani za winnych sprzedaży podróbek (nadwyżki lub podwójnej partii) - to jej sprzedaż wykazała nadwyżkę liczby znaczków według EGAIS i to właśnie zostało nazwane „podróbką”.
Ale bardzo ważna zmiana pojawiła się w formacie dokumentu w wersji 3 - teraz każdy dokument paragonu zawiera pełną listę konkretne znaki akcyzy które poruszają się po nim od hurtownika do detalisty. Innymi słowy, EGAIS przestanie działać z zakresami znaków akcyzy i zacznie pracować z każdym konkretnym znaczkiem.
Czym to grozi sprzedaż? W najprostszym przypadku praktycznie nic. Producenci programu zaktualizują system współpracujący z EGAIS, a po potwierdzeniu dokumentu zostanie on automatycznie wypełniony listą znaków akcyzy, które hurtownicy będą musieli do niego dodać. Następnie te zaksięgowane salda zostaną przelane do kasy „Trading Room” i zostaną sprzedane za pośrednictwem kasjera ze skanem każdej pieczątki, tj. dokładnie tak samo jak teraz.
Główną oczekiwaną trudnością jest wprowadzenie „sald początkowych” dla znaków akcyzy, które mogą być wymagane przez FSRAR. W końcu, jeśli zaczniesz porządkować rzeczy w ich księgowości, to ważne jest, aby wiedzieć, które konkretnie marki są w ten moment znajduje się w którym obiekcie detalicznym. Ale być może FSRAR wybierze prostszą ścieżkę - wszystkie nowe dokumenty i wszystko Nowe Produkty przyjdzie z dokładną listą znaków akcyzy, ale stary zostanie spisany lub sprzedany do wyczerpania się. W rejestrze „Trading Room”, z którego najczęściej odpisywane są produkty sprzedawane w kasach, ewidencja prowadzona jest wyłącznie w kontekście alkokodów, co oznacza, że taki przejściowy etap podwójnego liczenia jest całkiem możliwy.
Jeśli jednak komercyjne przedsiębiorstwo przygotowuje się do pracy od dłuższego czasu i zgodnie z polityką FSRAR, wtedy będzie musiał przebudować wewnętrzną księgowość uwzględniającą całkowite skanowanie znaków akcyzy na każdym etapie przemieszczania wyrobów alkoholowych, od ich przyjęcia od dostawcy do inwentaryzacja i sprzedaż przy kasie. Ponieważ jest już jasne, że nie wszyscy producenci lub hurtownicy wysyłają produkty do sklepów detalicznych z całkowitym skanem marki na każdej butelce. Oznacza to, że jeżeli handel detaliczny nie sprawdzi przy odbiorze, czy dostawca do niego wysłał, to odpowiedzialność za takie ponowne sortowanie nie będzie już spoczywać na dostawcy, ale na detalu, na którego saldzie będą znajdowały się znaki akcyzy, które nie zostały mu dostarczone za pośrednictwem EGAIS. I w takim przesortowaniu nie da się udowodnić winy dostawcy.
Ze swojej strony dostawcy i hurtownicy przygotowują się również do przejścia na księgowość według marki i na EGAIS 3.0. W tym celu od dłuższego czasu trwają negocjacje w sprawie wprowadzenia dodatkowego systemu znakowania pudeł i palet – w kodzie kreskowym na nich będzie znajdowała się pełna lista znaków akcyzy dla tych butelek, które znajdują się w paczce. Umożliwi to skanowanie tylko pudeł lub palet podczas wysyłki, co i tak jest znacznie łatwiejsze niż skanowanie każdej butelki. Jednak do tej pory taki system nie został uzgodniony ze wszystkimi uczestnikami rynku, a wielu dostawców wprowadza go według własnego uznania, nie czekając na ogólną decyzję.
Najwyraźniej zdając sobie sprawę, do jakich trudności doprowadzi przejście do księgowania według marki w EGAIS 3.0, FSRAR nie spieszy się z jego wdrożeniem. Do tej pory opublikowano tylko ogólną dokumentację, która opisuje nową strukturę danych EGAIS 3.0. Obiecany obwód testowy, w którym twórcy oprogramowania mogą testować proponowane zmiany w swoich systemach, nie został uruchomiony na początku października 2017 r. Nie jest również jasne, w jaki sposób i co najważniejsze, kiedy zostanie przeprowadzone przejście na nową procedurę rozliczania wyrobów alkoholowych. Można przypuszczać, że FSRAR nie skomplikuje nam życia dla wszystkich i będzie wymagał przejścia od 01.01.2018, biorąc pod uwagę rosnące wysyłki przed Nowym Rokiem. Z drugiej strony - Święta Nowego Roku może „sprzątać” resztki, dzięki czemu przejście jest mniej trudne pod względem ponownego skanowania wszystkich marek w sklepach i magazynach. W związku z tym można się spodziewać, że wytyczne w sprawie przejścia, a jego termin zostanie ogłoszony w najbliższej przyszłości. A EGAIS w końcu będzie w stanie odpowiedzieć na pytania, na które został stworzony - śledzić ścieżkę naprawdę każdej butelki od fabryki do kupującego.
Ale na razie realizacja tego zadania w odniesieniu do handlu hurtowego i detalicznego wygląda jak przysłowie – „Aby piesek nie zaszkodził, ogon będziemy ciąć na części”.
Od 07.01.2018 EGAIS będzie akceptować tylko produkty blotowane od producentów i importerów, tj. produkty, których produkcja lub import zostały zarejestrowane według marki lub dla których dokonano oprawy marki.
Produkty, których produkcji lub importu nie uwzględniono według marki, będą stopniowo wycofywane z obiegu – sprzedawane i spisywane. W latach 2018-19 FSRAR planuje wydanie nowego rodzaju znaków akcyzy, aby butelki blot wydane po 07.01.2018 można było nawet wizualnie odróżnić od butelek wsadowych.
Niniejsza dokumentacja ma wyjaśniający charakter metodologiczny i, jak podano na stronie egais.ru, będzie aktualizowana w przyszłości.
JAK TO DZIAŁA TERAZ
Obecnie w systemie EGAIS salda są utrzymywane w 2 rejestrach:
Rejestr 1 - hurtowy rejestr księgowy. Produkty są przechowywane partiami w sekcji formularze rejestracyjne rachunkowości, RFU1 i RFU2 (odnośniki A i B).
Rejestr 2 - rejestr salda parkiet. Produkty są przechowywane w kontekście nazwy alkoholu oraz producenta/importera (w kontekście kodów alkoholi). Brakuje szczegółów RFU1 i RFU2.
Pozostałe rejestry nie są między sobą powielane, lecz wzajemnie się uzupełniają.
JAK TO DZIAŁA W NOWEJ WERSJI EGAIS 3.0
W celu prowadzenia ewidencji blot stworzono dodatkową sekcję do przechowywania produktów (przy pomocy kodów kreskowych na butelce) - rejestr 3. Sekcja ta uzupełnia istniejące i nie tworzy dodatkowego salda produktów tj. zawiera tylko kod marki oraz link do partii produktu (do unikalnego numeru CFU2).
Produkcja seryjna jest przechowywana w rejestrach 1 i 2. Produkty Blot wykorzystują tylko rejestry 1 i 3. Ponieważ produkty wsadowe są wycofywane, rejestr 2 zostanie zniesiony.
Mechanizm odpisu dla produktów nieznakujących (piwo, napoje piwne, cydr, poiret, miód pitny) pozostaje bez zmian.
W przypadku cateringu publicznego od Nowego Roku dokument „Ustawa debetowa” w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym zostanie uzupełniony o pole zawierające wartość kodu kreskowego stempla akcyzy umieszczonego na odpisywanej butelce. Tę wartość możesz uzyskać tylko skanując tylko markę, z którą odpisujesz butelkę. Okazuje się, że w przypadku codziennego odpisu sprzedanego alkoholu wszystko trzeba będzie najpierw zeskanować skanerem kodów kreskowych.
Czym różni się ta opcja od sprzedaży alkoholu przez kasę sklepową? Tylko dlatego, że sklepy muszą skanować każdą butelkę w każdej czeku, a catering publiczny może to zrobić w jednym dokumencie na zmianę.
ETAPY PRZEJŚCIA NA OZNACZENIE KONTA
Wstępnie zatwierdzony został następujący harmonogram przejścia na rejestrację blot w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym:
Okres testowy (do 02.01.2018) – system umożliwi pracę w nowym formacie z wykorzystaniem rejestru nr 3, którego salda będą kontrolowane tylko wewnątrz organizacji. Aktywna faza okresu testowego rozpoczęła się 20 grudnia 2017 r.
Okres przejściowy (od 02.01.2018 do 07.01.2018) - prace będą kontynuowane nad dwoma wersjami dokumentów, kontrola obecności stempli w rejestrze nr 3 będzie prowadzona nie tylko wewnątrz organizacji, ale również w ramach innych organizacji, tj. wprowadzona zostanie globalna kontrola duplikatów znaków akcyzy.
Eksploatacja przemysłowa (po 07.01.2018) - system będzie akceptował dokumenty dla produktów blot tylko w wersji 3 (jeśli jest dostępna dla tego typu dokumentu). System nie pozwoli na wysyłkę produktów z niepełną liczbą gatunków produktów blottingowych. Pozostałe produkty w partiach można wysyłać bez podawania kodów kreskowych od marek. Ustalanie produkcji i importu będzie możliwe tylko w trybie blot. System będzie kontrolował obecność stempli na saldach rejestru nr 3 w całym EGAIS.
Popychać hurtownie do przejścia na rejestrację blot FSRAR na etapie okresu przejściowego zmieni minimalne limity kodów kreskowych dla każdej partii, które będą musiały być wskazane w dokumentach. Tych. nie będzie wymagane pełne rozliczenie wszystkich kodów kreskowych znaczków w partii, ale konieczne będzie wpisanie od 5 znaczków w lutym do 60 znaczków w czerwcu dla każdej partii w dokumencie. To pokaże FSRAR, które organizacje przygotowują się do przejścia, a które zostawiają wszystko na ostatnią chwilę.
Co zagraża zmazywaniu alkoholu.
FSRAR nie będzie wymagać inwentaryzacji pozostałości alkoholu według marek i wprowadzania tych informacji do systemu. Proces przejścia będzie płynny, z naturalnym zastąpieniem pozostałości partii w systemie pozostałościami blottingu, co znacznie ułatwi przejście do nowego systemu.
Jednak nowy rejestr do przechowywania znaków i pracy z nim będzie wymagał globalnej aktualizacji wszystkich oprogramowanie, wraz z metodyką pracy, uwzględniającą wyroby alkoholowe dla wszystkich ogniw – zarówno hurtowych z produkcją i importem, jak i detalicznych oraz gastronomii publicznej.
A to będzie musiało zostać zrobione nie później niż 02.01.2018, a lepiej nawet wcześniej, ponieważ. wymagania dotyczące pracy z rejestrem nr 3 zaplanowano zarówno na okres testowy, jak i okres przejściowy. Nie jest jeszcze jasne, jak będzie to kontrolowane przez regulatora i jakie sankcje czekają na tych, którzy je naruszają.
Nie jest również jasne, jak długo będzie dozwolona sprzedaż produktów partiami otrzymanych w sklepach i restauracjach przed 07.01.2018.
Konieczność odzwierciedlenia każdego znaku akcyzy na fakturze nieuchronnie pociągnie za sobą poważną restrukturyzację procesu pracy z mocnym alkoholem. A przede wszystkim – dla placówek handlowych.
Wraz z wprowadzeniem EGAIS 3.0. będziesz musiał przebudować proces przyjmowania alkoholu - będziesz musiał zaopatrzyć się w skaner 2D oraz punkt dostępu do Zautomatyzowanego Systemu Informacji Państwowej w miejscu przyjęcia towaru. Po przybyciu przesyłki alkoholu należy niezwłocznie zeskanować wszystkie znaki akcyzy z każdej przywiezionej butelki i w przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie przesłać protokół odrzucenia odpowiedniej butelki.
Jak zawsze, apelujemy, aby nie odkładać tych problemów „na później” i przemyślane podejście do procesu przejścia na rejestrację blot w EGAIS.
Od 07.01.2018 EGAIS będzie akceptować tylko produkty blotowane od producentów i importerów, tj. produkty, których produkcja lub import zostały zarejestrowane według marki lub dla których dokonano oprawy marki.
Produkty, których produkcji lub importu nie uwzględniono według marki, będą stopniowo wycofywane z obiegu – sprzedawane i spisywane. W latach 2018-19 FSRAR planuje wydanie nowego rodzaju znaków akcyzy, aby butelki blot wydane po 07.01.2018 można było nawet wizualnie odróżnić od butelek wsadowych.
Niniejsza dokumentacja ma wyjaśniający charakter metodologiczny i, jak podano na stronie egais.ru, będzie aktualizowana w przyszłości.
JAK TO DZIAŁA TERAZ
Obecnie w systemie EGAIS salda są utrzymywane w 2 rejestrach:
Rejestr 1 - hurtowy rejestr księgowy. Produkty przechowywane są partiami w ramach ewidencyjnych formularzy księgowych RFU1 i RFU2 (certyfikaty A i B).
Rejestr 2 - rejestr sald parkietu handlowego. Produkty są przechowywane w kontekście nazwy alkoholu oraz producenta/importera (w kontekście kodów alkoholi). Brakuje szczegółów RFU1 i RFU2.
Pozostałe rejestry nie są między sobą powielane, lecz wzajemnie się uzupełniają.
JAK TO DZIAŁA W NOWEJ WERSJI EGAIS 3.0
W celu prowadzenia ewidencji blot stworzono dodatkową sekcję do przechowywania produktów (przy pomocy kodów kreskowych na butelce) - rejestr 3. Sekcja ta uzupełnia istniejące i nie tworzy dodatkowego salda produktów tj. zawiera tylko kod marki oraz link do partii produktu (do unikalnego numeru CFU2).
Produkcja seryjna jest przechowywana w rejestrach 1 i 2. Produkty Blot wykorzystują tylko rejestry 1 i 3. Ponieważ produkty wsadowe są wycofywane, rejestr 2 zostanie zniesiony.
Mechanizm odpisu dla produktów nieznakujących (piwo, napoje piwne, cydr, poiret, miód pitny) pozostaje bez zmian.
W przypadku cateringu publicznego od Nowego Roku dokument „Ustawa debetowa” w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym zostanie uzupełniony o pole zawierające wartość kodu kreskowego stempla akcyzy umieszczonego na odpisywanej butelce. Tę wartość możesz uzyskać tylko skanując tylko markę, z którą odpisujesz butelkę. Okazuje się, że w przypadku codziennego odpisu sprzedanego alkoholu wszystko trzeba będzie najpierw zeskanować skanerem kodów kreskowych.
Czym różni się ta opcja od sprzedaży alkoholu przez kasę sklepową? Tylko dlatego, że sklepy muszą skanować każdą butelkę w każdej czeku, a catering publiczny może to zrobić w jednym dokumencie na zmianę.
ETAPY PRZEJŚCIA NA OZNACZENIE KONTA
Wstępnie zatwierdzony został następujący harmonogram przejścia na rejestrację blot w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym:
Okres testowy (do 02.01.2018) – system umożliwi pracę w nowym formacie z wykorzystaniem rejestru nr 3, którego salda będą kontrolowane tylko wewnątrz organizacji. Aktywna faza okresu testowego rozpoczęła się 20 grudnia 2017 r.
Okres przejściowy (od 02.01.2018 do 07.01.2018) - prace będą kontynuowane nad dwoma wersjami dokumentów, kontrola obecności stempli w rejestrze nr 3 będzie prowadzona nie tylko wewnątrz organizacji, ale również w ramach innych organizacji, tj. wprowadzona zostanie globalna kontrola duplikatów znaków akcyzy.
Eksploatacja przemysłowa (po 07.01.2018) - system będzie akceptował dokumenty dla produktów blot tylko w wersji 3 (jeśli jest dostępna dla tego typu dokumentu). System nie pozwoli na wysyłkę produktów z niepełną liczbą gatunków produktów blottingowych. Pozostałe produkty w partiach można wysyłać bez podawania kodów kreskowych od marek. Ustalanie produkcji i importu będzie możliwe tylko w trybie blot. System będzie kontrolował obecność stempli na saldach rejestru nr 3 w całym EGAIS.
Aby zachęcić hurtownie do przejścia na rejestrację blot, FSRAR zmieni na etapie okresu przejściowego minimalne limity kodów kreskowych dla każdej partii, co trzeba będzie zaznaczyć w dokumentach. Tych. nie będzie wymagane pełne rozliczenie wszystkich kodów kreskowych znaczków w partii, ale konieczne będzie wpisanie od 5 znaczków w lutym do 60 znaczków w czerwcu dla każdej partii w dokumencie. To pokaże FSRAR, które organizacje przygotowują się do przejścia, a które zostawiają wszystko na ostatnią chwilę.
Co zagraża zmazywaniu alkoholu.
FSRAR nie będzie wymagać inwentaryzacji pozostałości alkoholu według marek i wprowadzania tych informacji do systemu. Proces przejścia będzie płynny, z naturalnym zastąpieniem pozostałości partii w systemie pozostałościami blottingu, co znacznie ułatwi przejście do nowego systemu.
Jednak nowy rejestr do przechowywania znaczków i pracy z nim będzie wymagał globalnej aktualizacji całego oprogramowania, wraz z metodologią pracy uwzględniającą produkty alkoholowe dla wszystkich linków - zarówno dla hurtu z produkcją i importem, jak i dla handlu detalicznego i dla catering publiczny.
A to będzie musiało zostać zrobione nie później niż 02.01.2018, a lepiej nawet wcześniej, ponieważ. wymagania dotyczące pracy z rejestrem nr 3 zaplanowano zarówno na okres testowy, jak i okres przejściowy. Nie jest jeszcze jasne, jak będzie to kontrolowane przez regulatora i jakie sankcje czekają na tych, którzy je naruszają.
Nie jest również jasne, jak długo będzie dozwolona sprzedaż produktów partiami otrzymanych w sklepach i restauracjach przed 07.01.2018.
Konieczność odzwierciedlenia każdego znaku akcyzy na fakturze nieuchronnie pociągnie za sobą poważną restrukturyzację procesu pracy z mocnym alkoholem. A przede wszystkim – dla placówek handlowych.
Wraz z wprowadzeniem EGAIS 3.0. będziesz musiał przebudować proces przyjmowania alkoholu - będziesz musiał zaopatrzyć się w skaner 2D oraz punkt dostępu do Zautomatyzowanego Systemu Informacji Państwowej w miejscu przyjęcia towaru. Po przybyciu przesyłki alkoholu należy niezwłocznie zeskanować wszystkie znaki akcyzy z każdej przywiezionej butelki i w przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie przesłać protokół odrzucenia odpowiedniej butelki.
Jak zawsze, apelujemy, aby nie odkładać tych problemów „na później” i przemyślane podejście do procesu przejścia na rejestrację blot w EGAIS.
Głównie, nowa wersja EGAIS 3.0 monitoruje legalność alkoholu nie tylko w zakresie dostaw hurtowych, ale także detalicznych. To tutaj, zdaniem ekspertów, jest ogromny odsetek podrabianych produktów.
Wcześniej producenci i hurtownie alkoholi stosowali seryjną rejestrację znaków akcyzy. Na partię alkoholu wydano znaki akcyzy równe liczbie wyprodukowanych butelek. Gdzie akcyza była przywiązana nie do butelki, ale do uwolnionej partii. Było jasne, że butelka z partii odpowiadała temu lub innemu powiązanemu kodowi z przydzielonego zakresu akcyzy, ale nie było jasne, który z nich.
Ta procedura doprowadziła do zamieszania: ta sama butelka w sprzedaży detalicznej mogła być wielokrotnie odsprzedawana i trafiać na saldo w kilku sklepach jednocześnie, a w rezultacie zostać rozpoznana jako sfałszowana w momencie otrzymania czeku.
Aby wyeliminować zamieszanie w sklepach, państwo zdecydowało się zaangażować segment detaliczny w kontrolę alkoholu. Zgodnie z nowym protokołem EGAIS 3.0 znak akcyzy będzie przywiązany nie do partii alkoholu, ale do konkretnej butelki.
Prowadzenie ewidencji w ramach EGAIS 3.0 powinno:
- catering publiczny
- producenci alkoholu
- importerzy
- sklepy
- dostawców
Producenci będą zgłaszać do EGAIS ilość wyprodukowanego alkoholu z obowiązkowym oznaczeniem kodów z wklejonych znaczków. Dostawcy z kolei wskażą na fakturach pełną listę znaków akcyzy dołączonych do butelek.
Sklepy detaliczne i gastronomia muszą skanować kody marek z każdej butelki, gdy przyjmują alkohol(do sprawdzania faktur), a także podczas jego realizacji (w celu odpisania w ramach EGAIS 3.0). W związku z tym kody kreskowe wszystkich butelek zostaną wskazane zarówno w bilansach, jak i w raportach odpisów.
EGAIS 3.0 zabroni umieszczania alkoholu w bilansie, którego kod znajduje się na saldach w innej organizacji.
Przenosząc butelki ze sklepu do sklepu, będziesz musiał również prowadzić rejestr każdej butelki.
Nowy system EGAIS 3.0 dotyczy wyłącznie etykietowanych produktów alkoholowych. Nie wpłynie to na:
- etanol;
- produkty zawierające alkohol;
- nieoznakowane wyroby alkoholowe (piwo, napoje niskoalkoholowe).
Warunki przejścia na EGAIS 3.0
System EGAIS 3.0 zostanie wdrożony w trzech etapach: testowanie, okres przejściowy i eksploatacja przemysłowa. Firmy będą mogły stopniowo zmieniać swoją pracę, aby sprostać nowym wymaganiom i uniknąć kar za nieprzestrzeganie.
Testowanie (do 1 lutego 2018 r.)
Do 1 lutego EGAIS akceptował dokumenty stara wersja 2.0 i nowy 3.0. Oznaczone produkty mogły być produkowane i wysyłane ze wskazaniem niepełnej liczby znaków. EGAIS nie kontrolował obecności stempli na szczątkach innych organizacji.
Okres przejściowy (od 02.01.2018 do 07.01.2018)
Od 1 lutego do 1 lipca produkcja i import będą objęte zakazem księgowania zgodnie z drugim protokołem.
Producenci i importerzy będą prowadzić zapisy wyłącznie w trybie blot (EGAIS 3.0). Ale na tym etapie nadal można wysyłać produkty typu blot ze wskazaniem niepełnej liczby znaczków.
Rosakogolregulirovanie nie będzie karać gastronomii detalicznej i publicznej za błędy i niedociągnięcia w księgowości.
Działalność przemysłowa (od 07.01.2018)
Od 1 lipca 2018 r. wszystkie organizacje bez wyjątku przestawią się na księgowanie alkoholu typu blot.
Raporty produkcyjne pokażą liczbę kodów kreskowych równą liczbie wyprodukowanych butelek.
EGAIS 3.0 nie pozwoli na wysyłanie produktów z niepełną liczbą stempli, a także duplikatami stempli. Niemożliwe stanie się umieszczenie produktów w bilansie, zgodnie z kodem kreskowym, którego dotyczyła sprzedaż lub inny odpis.
Czego można się spodziewać po przejściu na EGAIS 3.0
Głównym celem EGAIS 3.0 jest wzmocnienie kontroli nad obiegiem alkoholu w celu zmniejszenia ilości podrabianych i niskiej jakości produktów.
A jeśli spojrzysz na ten cel, to klient końcowy zyska tylko na innowacjach. Ale firmy będą musiały dostosować się do nowego porządku.
W najprostszym przypadku detaliści alkohol, praktycznie nic nie będzie trzeba robić, z wyjątkiem aktualizacji programów współpracujących z EGAIS. W związku z przejściem na EGAIS 3.0 inne firmy będą musiały zakupić sprzęt kontrolny, który pozwoli im sprawdzać i ewidencjonować znaki akcyzy (skaner kodów kreskowych i terminal do zbierania danych).
Wszystkie wcześniej wysłane pozostałości alkoholu (przed 02.01.2018), sklepy detaliczne mogą rozliczać i sprzedawać według starych zasad aż do pełnej sprzedaży.
Rosalkogolregulirovanie nie reprezentuje jeszcze rzeczywistych ilości starych partii, więc termin wdrożenia będzie znany bliżej lipca 2018 r.
Minął niespełna rok od ostatniej globalnej zmiany formatu wymiany danych z Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym, a wszyscy uczestnicy rynku alkoholi już czekają na kolejną zmianę.
Od 1 lipca 2018 roku w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym zostaje wprowadzona księgowość „kawałek po kawałku”. Wprowadza się rozliczanie jednostkowe, aby zapewnić możliwość śledzenia przepływu każdej jednostki oznakowanych wyrobów alkoholowych od producenta do konsumenta końcowego. Głównym identyfikatorem produktu w Systemie jest identyfikator cyfrowy zawarty w kodzie kreskowym PDF417 zastosowanym do FSM/AM.
Produkty jednostkowe - produkty alkoholowe, którego produkcja lub import został wzięty pod uwagę przez sztukę. Oznacza to, że każda zmiana właściciela (ID FSRAR) konkretnej butelki oznakowanych produktów alkoholowych musi zostać zgłoszona do EGAIS. W związku z tym EGAIS w dowolnym momencie ma informacje o lokalizacji każdej butelki produktów, od produkcji lub importu do sklep detaliczny przez który został wdrożony.
Produkty wsadowe - wyroby alkoholowe wyprodukowane lub sprowadzone przed 07.01.2018, których produkcja lub import nie zostały uwzględnione przez sztukę. Obecnie wszystkie produkty są uważane za partię. Nie prowadzi się ewidencji każdej butelki.
Aby uwzględnić produkty jednostkowe, wprowadzono wersję 3 formatu wymiany dokumentów z EGAIS. Od 1 marca 2018 r. wersja 3 będzie obowiązkowa, a wersja 2 nie będzie już przetwarzana.
Od 1 marca do 1 lipca 2018 r. uważany jest za okres przejściowy. W tym okresie dokument wersji 3 może zawierać zarówno pozycje produktów jednostkowych, jak i pozycje produktów w partiach.
Jak skonfigurować wersję 3 w BukhSoft: Trading
1. Uruchom formularz EGAIS. Program automatycznie wyśle żądanie do EGAIS, że jest gotowy do pracy z dokumentem w wersji 3. W celu samodzielnego powiadomienia wyślij żądanie z zakładki Upraszanie.
2. Po potwierdzeniu TTN jest to wymagane anulować utrwalanie kodów kreskowych dla produktów jednostkowych, jeśli takie istnieją, i przenieść je na produkty partiami za pomocą specjalnej ustawy. Po przetworzeniu tego aktu przez system EGAIS wymagane jest przeniesienie produktów do rejestru 2. Dalsze formalności pozostały bez zmian.
Wysłanie prośby o wersję 3 pozwoli na akceptację dokumentów zarówno wersji drugiej, jak i trzeciej.
